Ինչ է ներառված ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման մեջ: Ծրագրի ժամանակացույց (Ծրագրի ժամանակացույց) կառավարում - Ընդհանուր հասկացություններ

Այս հոդվածում քննարկվում են նախագծի պլանավորման մեթոդները, վերլուծվում դրանք, թվարկվում են մեթոդների առանձնահատկությունները, դրանց առավելություններն ու թերությունները: Տրված են առաջարկություններ ծրագրի կառավարման մեթոդների կիրառման վերաբերյալ՝ կախված նախագծի տեսակից և առանձնահատկություններից:

Ծրագրի կառավարումը գիտելիքի, հմտությունների, գործիքների և տեխնիկայի կիրառումն է նախագծի աշխատանքին՝ նախագծի պահանջները բավարարելու համար: Արդյունք արդյունավետ կառավարում- ծրագրի իրականացում անհրաժեշտ ժամկետներում, բյուջեում և նախնական պահանջներին համապատասխան. Ծրագրի կառավարման համար հաջողության առանցքային գործոնը ծրագրի հստակ, կանխորոշված ​​ժամանակացույց ունենալն է:

Ժամանակացույցի մշակումը գործողությունների հաջորդականության, դրանց տևողության, ռեսուրսների պահանջների և ժամանակի սահմանափակումների վերլուծության գործընթաց է՝ ծրագրի ժամանակացույց ստեղծելու համար: Գործողությունները, տևողությունները և ռեսուրսները ժամանակացույցի գործիք մուտքագրելով՝ ստեղծվում է ժամանակացույց՝ ծրագրի գործունեության ավարտի պլանավորված ժամկետներով: Ծրագրի ընդունելի ժամանակացույցի մշակումը հաճախ կրկնվող գործընթաց է, այսինքն՝ ժամանակացույցի մշակման կոնկրետ քայլերը հաճախակի են լինում: Արդյունքում որոշվում են գործառնությունների մեկնարկի և ավարտի ծրագրված ժամկետները և ծրագրի հիմնաքարերը: Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարումը ներառում է պլանավորման, վերահսկման և ուղղիչ ժամանակացույցի բոլոր գործողությունները: Դա նախագծի ժամանակացույցն է, որը թույլ է տալիս առավելագույնս օգտագործել ռեսուրսները արդյունավետ միջոց, ներգրավեք նրանց անհրաժեշտ ամսաթվերին և թողարկեք դրանք, երբ այլևս ռեսուրսների կարիք չկա: Ֆինանսական տեսանկյունից ընկերությունը կկարողանա պլանավորել իր վճարումները ծրագրի ժամանակացույցի միջոցով, ինչը խուսափում է բացասական բաներից, ինչպիսիք են դրամական բացերը: Ժամանակացույցի վերանայումը և այն իրատեսական պահելը շարունակվում է ամբողջ ծրագրի ընթացքում, քանի որ աշխատանքներն ընթանում են, ծրագրի կառավարման պլանը փոխվում է և բացահայտվում է ռիսկային իրադարձությունների բնույթը: Ստորև ներկայացված է ծրագրի ժամանակի կառավարման դիագրամ (Նկար 1):

Նկար 1. Ծրագրի ժամանակի կառավարման դիագրամ

Նախագիծը կառավարելիս օգտագործվում են ծրագրի պլանավորման հետևյալ հիմնական մեթոդները.

1. PERT մեթոդ.
2. Կրիտիկական ուղու մեթոդ.
3. Մեթոդ կրիտիկական շղթա.

PERT մեթոդ

Այն ստեղծվել է 50-ականների վերջին ԱՄՆ ռազմածովային ուժերում՝ նավակի զարգացումն արագացնելու համար բալիստիկ հրթիռ«Պոլարիս». Զենքի այս համակարգի մշակումը պահանջում էր մի քանի հազար մասնավոր կապալառուների և պետական ​​կազմակերպությունների համակարգումը: Աշխատանքների համակարգումն այնքան հաջող է անցել, որ ամբողջ նախագիծն ավարտվել է նախատեսված ժամկետից երկու տարի շուտ։ Սա հանգեցրեց PERT-ի հետագա օգտագործմանը ԱՄՆ-ի նավատորմի, ռազմաօդային ուժերի և բանակային մոմերի զենքի մշակման այլ ծրագրերում: Ներկայումս այն լայնորեն կիրառվում է արդյունաբերության մեջ, ինչպես նաև սպասարկող կազմակերպություններում։

Սովորաբար, երբ անում է գիտական ​​հետազոտությունեւ մշակում, նախապես հայտնի չէ տարբեր աշխատանքների կատարման համար պահանջվող ժամանակը։ Ուստի PERT-ն օգտագործելիս հաշվի է առնվում աշխատանքի տեւողությունը սահմանելու անորոշությունը։ Մեթոդը թույլ է տալիս որոշել տվյալ ժամանակահատվածում նախագծի տարբեր փուլերի ավարտի հավանականությունը, ինչպես նաև հաշվարկել նախագծի ակնկալվող տևողությունը։ PERT-ի օգտագործման կարևոր և չափազանց օգտակար արդյունքը ծրագրի խոչընդոտների հայտնաբերումն է: Այսինքն՝ այդ աշխատանքները նույնացվում են, որոնց հետ ավելի հավանական էկարող է հետաձգել ծրագրի ավարտը: Այս կերպ, նույնիսկ նախքան աշխատանքը սկսելը, ծրագրի ղեկավարը գիտի, թե որտեղ կարելի է ուշացումներ սպասել: Նրանք հնարավորություն ունեն վերցնելու անհրաժեշտ միջոցներհնարավոր ձգձգումները վերացնելու և ծրագրի ժամանակին իրականացումն ապահովելու նպատակով։

Կարելի է նշել PERT մեթոդի մի շարք առանձնահատկություններ.

• PERT-ը պետք է օգտագործվի միայն խոշոր նախագծերի համար մեծ գումարաշխատանքներ (ավելի քան 300)։ Կրիտիկական ուղու վրա բավարար թվով աշխատատեղերից բացի, դա կապահովի, որ դրանց տևողության պատահական փոփոխականները անկախ լինեն:
• PERT-ը կիրառելու համար անհրաժեշտ է ընտրել փորձագետներ և կազմակերպել նրանց աշխատանքը՝ յուրաքանչյուր ծրագրի գործունեության համար լավատեսական, հոռետեսական և ամենահավանական տևողության գնահատականներ ստանալու համար: PERT հավելվածի որակը կախված կլինի այս աշխատանքի որակից:
• PERT-ը թերագնահատում է ծրագրի տևողությունը: Որքան շատ են զուգահեռ ընթացող աշխատանքները, այնքան ավելի լուրջ է սխալը: Այն վերացնելու համար պետք է օգտագործել Մոնտե Կառլոյի մեթոդը։
• Ծրագրի կրիտիկական ուղին դրա իրականացման ընթացքում կարող է լինել ուղի, որը տարբերվում է այն ճանապարհից, որը ստացվել է PERT մեթոդով: Ծրագրի որոշակի աշխատանքի կրիտիկականության աստիճանը նույնպես կախված է կոնկրետ իրականացումից: Կարելի է խոսել միայն այն հավանականության մասին, որ աշխատանքը կրիտիկական կլինի։

PERT-ը հաշվի չի առնում առկա սահմանափակումներըծրագրի ղեկավարի ռեսուրսների և գործողությունների վերաբերյալ, ով ձգտում է նախագիծը ժամանակին ավարտին հասցնել: Որպեսզի PERT-ը հաջողակ լինի, պետք է արվի մեկ ենթադրություն. կրիտիկական ուղու վրա գործողությունների տևողության բոլոր պատահական փոփոխականներն անկախ են: Հակառակ դեպքում դա կազդի նախագծի տևողության շեղումների վրա:

PERT-ի և CPM-ի հիմնական տարբերությունն այն է, որ հաշվի են առնվում աշխատանքի տևողությունը պատահական փոփոխականներ. Այլ կերպ ասած, PERT-ը թույլ է տալիս հաշվի առնել նախագծի իրական տևողության անորոշությունը՝ դրա իրականացման ժամկետները գնահատելու և վերլուծելու համար:

PERT մեթոդն իրականացնում է աշխատանքի տևողությունը որոշելու հավանականական մոտեցում՝ օգտագործելով PERT β-բաշխման միջին արժեքը, որը լայնորեն օգտագործվում է հետազոտական ​​և զարգացման նախագծերում, քանի որ թույլ է տալիս հաշվի առնել աշխատանքի ժամանակի անորոշությունը:

Քննադատական ​​ուղու մեթոդ

Շատ առումներով նման է PERT-ին, բայց մշակվել է անկախ Դյուպոն դե Նեմուրի կողմից: Փաստորեն, երկու մեթոդներն էլ՝ PERT-ը և CPM-ը, մշակվել են գրեթե միաժամանակ: Երկուսի միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ CPM-ն հաշվի չի առնում աշխատատեղերի տևողության պատահական տատանումները: Փոխարենը ենթադրվում է, որ աշխատանքի տեւողությունը համաչափ է հատկացված ռեսուրսների քանակին, եւ որ ռեսուրսների չափը փոխելով հնարավոր է փոխել աշխատանքի տեւողությունը եւ ծրագրի ավարտի ժամկետները։ Այսպիսով, MCP-ն օգտագործելիս նմանատիպ ծրագրեր իրականացնելու առկա փորձի հիման վրա հաստատվում է առկա ռեսուրսների և աշխատանքի տևողության միջև կապը: Այնուհետև գնահատվում են ծախսերի և ծրագրի տևողության փոխզիջումները:

MCP-ն նախագծի մոդելի համար ներկայացնում է հետևյալ պահանջները.

1. Նախագիծը բաղկացած է հստակ սահմանված գործողությունների շարքից: Ծրագրի ընթացքում բոլոր աշխատանքները պետք է ավարտվեն, և այլ աշխատանք չի կարող առաջանալ:
2. Յուրաքանչյուր աշխատանքի համար հայտնի է դրա կատարման տևողությունը։
3. Բազմաթիվ աշխատություններում ներդրվել է գերակայության հարաբերություն։ Յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանքի մեկնարկի վրա ազդում է միայն նախորդ աշխատանքների ավարտը և գերակայության հարաբերությունը:

1. Անցում առաջ. Հաշվարկեք նախագծային աշխատանքն ավարտելու հնարավորինս շուտ ժամանակը:
2. Անցում հետ. Հաշվարկեք ծրագրի աշխատանքների ավարտի ամենավերջին հնարավոր ամսաթիվը:

Արդյունքում առաջացած վաղ մեկնարկի և ավարտի ժամկետները միշտ չէ, որ ծրագրի ժամանակացույցն են. դրանք նշում են այն ժամանակահատվածները, որոնց ընթացքում կարող են պլանավորվել գործողությունները՝ հաշվի առնելով գործունեության տևողությունը, տրամաբանական հարաբերությունները, առաջատարները, ուշացումները և այլ հայտնի սահմանափակումները:

Վաղ և ուշ մեկնարկի և ավարտի գնահատված ժամկետները կարող են ազդել գործողության ընդհանուր թուլության վրա, որը սահմանվում է որպես աշխատանքի ուշ և վաղ ժամկետների տարբերություն: Սա թույլ է տալիս ժամանակացույցը լինել ճկուն և կարող է լինել դրական, բացասական կամ զրո: Ցանցի ցանկացած ուղու համար ժամանակացույցի ճկունությունը, որը կոչվում է «լիարժեք թուլացում», չափվում է վաղ և ուշ ժամկետների դրական տարբերությամբ: Կրիտիկական ուղիներն ունեն կամ զրո կամ բացասական թուլացում, իսկ կրիտիկական ուղու պլանավորված գործողությունները կոչվում են «կրիտիկական գործողություններ»: Կրիտիկական ուղին սովորաբար բնութագրվում է զրոյական ընդհանուր թուլացումով, այսինքն՝ ցանցի ամենաերկար ճանապարհով: Ցանցերում կարող են լինել մի քանի ուղիներ, որոնք մոտ են կրիտիկականին: Զրո կամ դրական ընդհանուր թուլացում ունեցող ցանցում ուղիներ ստեղծելու համար կարող է անհրաժեշտ լինել հարմարեցնել գործունեության տևողությունը, տրամաբանական կապերը, կապերը, հետաձգումները և ժամանակի այլ սահմանափակումները: Ցանցում ուղու լրիվ թուլությունը հաշվարկելուց հետո կարող է որոշվել նաև ազատ թուլությունը. այն ժամանակահատվածը, որի համար գործողությունը կարող է հետաձգվել՝ առանց այս ցանցի ուղու ցանկացած անմիջապես հաջորդ գործողության վաղ մեկնարկի հետաձգման:

Կրիտիկական ուղին հաշվարկելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Թվարկեք բոլոր աշխատանքները (գործառնությունները) աշխատանքի համարով կամ WBS համարով:
• Թվարկեք կախվածությունը յուրաքանչյուր գործողության համար:
• Գրանցեք յուրաքանչյուր գործողության տևողությունը:
• Հաշվիր վաղ ամսաթիվըյուրաքանչյուր աշխատանքի մեկնարկի և վաղ ավարտի ամսաթիվը: Համապատասխանաբար, վաղ մեկնարկի ամսաթվերը հաշվարկելիս պետք է հաշվի առնվեն այս գործողության բոլոր կախվածությունները:
• Հաշվեք յուրաքանչյուր գործունեության ուշ մեկնարկի և ուշ ավարտի ժամկետները՝ հաշվի առնելով գործողությունների միջև առկա կախվածությունը:
• Հաշվարկեք յուրաքանչյուր գործունեության համար թուլությունը որպես վաղ և ուշ մեկնարկի (կամ ավարտի) ամսաթվերի տարբերություն: Թուլությունը միշտ դրական արժեք է:
• Որոշեք ծրագրի կրիտիկական ուղին` յուրաքանչյուր գործունեության տեւողությունը զրոյական տարածքով գումարելով:

CPM-ի առաջարկած մեթոդը ներկայումս լայնորեն կիրառվում է, սակայն այն ունի իր թերությունները։ Միայն համեմատաբար հեշտ հասկանալի նախագծերը կարող են օպտիմիզացվել CPM մեթոդով, որտեղ դժվար չէ կանխատեսել գործողության կատարման ժամանակը: Հետևաբար, տարբեր համակարգեր մշակելիս կամ կառուցելիս (երբ ինտելեկտուալ առաջադրանքներից մեկը կարող է բավարար չափով չլուծվել. երկար ժամանակ) CPM-ը կիրառելի է միայն պայմանականորեն:

Արդյունքում ՄԿՊ-ն չի կարող հաշվի առնել ռեսուրսների սահմանափակումները, հաշվի չի առնում աշխատանքի անորոշությունը, հաշվի չի առնում ծրագրի հնարավոր ռիսկերը, աշխատանքի որակը։

Ըստ Standish Group-ի ավանդական նախագծերի կառավարման մեթոդների լայնածավալ հետազոտության, նախագծերի միայն 44%-ն է սովորաբար ավարտվում ժամանակին: Միջին հաշվով, նախագծերը կազմում են սկզբնական պլանավորված տևողության 222%-ը, սկզբնական բյուջեի 189%-ը: Նախագծերի 70%-ը նվազեցնում է նախագծային աշխատանքների սկզբնական շրջանակը, նախագծերի 30%-ը փակվում են ժամանակից շուտ:

Ծրագրի ժամանակացույցի մշակման այս մեթոդը կիրառվում է այն նախագծերի համար, որտեղ չկան կոշտ ժամկետներ, և նախագիծը կարող է իրականացվել ինչպես ներքին կարիքների, այնպես էլ արտաքին հաճախորդների համար: Դրանց խախտումը, ամենայն հավանականությամբ, կհանգեցնի ծրագրի իրականացման ժամանակավոր տեղաշարժի և ծրագրի ղեկավարի նկատմամբ պատժամիջոցների և համապատասխան տույժերի:

Կրիտիկական շղթայի մեթոդ

Մեթոդն առաջին անգամ նկարագրվել է 1997 թվականին Գոլդրատի «Քննադատական ​​շղթա» գրքում, մեթոդը արժանացել է մասնագետների լայն աջակցությանը, քանի որ տեխնիկապես մոտ էր։ դասական մեթոդ PERT (ռեսուրսների հղումները իրականում ցանցային մոդելի ընդլայնումն էին ռեսուրսներին), և հաշվարկի ալգորիթմները պարզվեցին արագության առումով բավականին պարզ և արդյունավետ։ Բուֆերների հաշվարկը նույնպես պարզ էր և նման էր PERT մեթոդի որոշ ընդարձակման աշխատանքների տևողության հաշվարկման մեթոդաբանությանը և համահունչ էր բազմաթիվ կազմակերպություններում հաստատված պրակտիկային:

Ծրագրի կառավարման մեջ կա մեկ շատ մեծ խնդիր՝ նախագծերի մի զգալի մասն իրականացվում է ժամկետների զգալի գերազանցումով, ինչը բացասաբար է անդրադառնում այդ նախագծերի հաջողության վրա։ Ծրագրի արագ ավարտը չափազանց կարևոր է և անմիջականորեն կապված է շահույթի հետ, ուստի այն ընկերությունները, որոնք ունակ են կարճ ժամանակիրականացնել իրենց ծրագրերը, ունեն լուրջ մրցակցային առավելությունհամեմատ նրանց հետ, ովքեր պարբերաբար բաց են թողնում ժամկետները: Այդ իսկ պատճառով Գոլդրաթն ընտրել է հիմնական նպատակը՝ հնարավորինս սեղմ ժամկետում ավարտին հասցնել նախագիծը։

Գործելով ըստ , մենք սահմանում ենք խնդրահարույց տարածքներնախագծի կառավարում CPM / PERT-ի կողմից, որոնք ուղղակիորեն ազդում են նախագծի արագության վրա: Այս վերլուծության արդյունքը եղել է խնդիրների հետևյալ ցանկը.

1. Ժամանակի շահույթը փոխանցելի չէ:
2. Աշխատանքը խլում է դրա համար հատկացված ամբողջ ժամանակը:
3. Նկարիչները աշխատանքները չեն ներկայացնում հաջորդ փուլավելի վաղ՝ վաղաժամկետ կատարման դեպքում։
4. Անհնար է ճշգրիտ գնահատել յուրաքանչյուր աշխատանքի տեւողությունը:
5. Աշխատանքների կատարման ժամկետները խախտելու դեպքում ձեռնարկվում են ուղղիչ գործողություններ՝ կապված բյուջեի ավելացման կամ աշխատանքների ծավալի նվազման հետ։
6. Անհրաժեշտ ռեսուրսները զբաղեցված են այլ նախագծերով։
7. Առաջադրանքը կատարելու համար պահանջվող ոչ կրիտիկական ուղու գործողությունները դեռ չեն ավարտվել:

Խնդիրներից յուրաքանչյուրի մանրամասն վերլուծությունից հետո Գոլդրատն առաջարկեց խնդիրների լուծման իր մոտեցումը.

1. Օգտագործեք ժամանակի գնահատումները 50% անորոշության համընկնմամբ:
2. Կատարողները պաշտպանված են աշխատանքի ժամանակի վերաբերյալ ղեկավարության ճնշումից: Ապահովել կատարողների քրտնաջան աշխատանքը իրենց առաջադրանքում:
3. Կենտրոնացեք ծրագրի ավարտի ամսաթվի վրա, այլ ոչ թե յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամկետ սահմանելու:
4. Ծրագրի բուֆերի ներդրումը ծրագրի համար անորոշությունը փոխհատուցելու ժամանակի ընդհանուր սահման է:
5. Ռեսուրսների բուֆերների ներդրումը կրիտիկական շղթայի վրա օգտագործվող ռեսուրսների մասին ծանուցում է, որ շուտով անհրաժեշտ կլինի անցնել այս նախագծի առաջադրանքի կատարմանը:
6. Մատակարարման բուֆերների ներդրումը ժամանակավոր պահուստ է՝ ծածկելու անորոշությունը ոչ կրիտիկական միացումում աշխատանք կատարելիս:

Այսպիսով, նա հիմք դրեց նախագծի ժամանակացույցի կառավարման նոր մեթոդի ձևավորմանը, որը հետագայում մշակվեց իր հետևորդների կողմից:

Ներկայացնում է ցանցի վերլուծության մեթոդ, որը վերադասավորում է նախագիծը՝ հիմնված ռեսուրսների սահմանափակումների վրա: Սկզբում ծրագրի ցանցային դիագրամը կառուցված է տևողության գնահատումների հիման վրա՝ հաշվի առնելով կախվածությունները և սահմանափակումները: Այնուհետև հաշվարկվում է կրիտիկական ուղին: Կրիտիկական ուղին որոշելուց հետո հաշվի է առնվում ռեսուրսների առկայությունը և արդյունքում որոշվում ժամանակացույց՝ հաշվի առնելով ռեսուրսների սահմանափակումները: Ստացված ժամանակացույցը հաճախ ունի փոփոխված կրիտիկական ուղի:

Ռեսուրսների սահմանափակումներով կրիտիկական ուղին հայտնի է որպես «կրիտիկական շղթա»: Քննադատական ​​շղթայի մեթոդը ավելացնում է տևողության բուֆերներ՝ առանց աշխատանքի գործողությունների տեսքով՝ անորոշությունը կառավարելու համար: Կրիտիկական շղթայի վերջում գտնվող բուֆերներից մեկը հայտնի է որպես դիզայնի բուֆեր և պաշտպանում է կարգավիճակի ավարտի ամսաթիվը կրիտիկական շղթայի հետաձգումներից: Լրացուցիչ բուֆերներ, որոնք հայտնի են որպես «սնուցման բուֆերներ», տեղակայված են յուրաքանչյուր կետում, որտեղ կրիտիկական շղթայից դուրս փոխկապակցված գործողությունների շղթաները մտնում են կրիտիկական շղթա: Սնուցման բուֆերներն այսպիսով պաշտպանում են կրիտիկական միացումը մուտքային սխեմաներից հետ մնալուց: Յուրաքանչյուր բուֆերի չափը պետք է հաշվի առնի այս բուֆերին տանող կախյալ գործողությունների շղթայի տևողության անորոշությունը: Երբ ժամանակացույցի բուֆերային գործողությունները սահմանվեն, ժամանակացույցի գործողությունները պլանավորվում են ամենավերջին պլանավորված մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերի համար: Այսպիսով, ցանցային ուղիների լրիվ թուլությունը կառավարելու փոխարեն, կրիտիկական շղթայի մեթոդը կենտրոնանում է բուֆերների մնացած տևողության կառավարման վրա՝ դրանք համապատասխանեցնելով գործառնական շղթաների մնացած տևողություններին:

Եկեք նկարագրենք կրիտիկական շղթայի մեթոդի հիմնական առանձնահատկությունները.

1. Մեթոդն ուղղված է նախագծի արագ իրականացմանը։
2. Թույլ է տալիս կառավարել ծրագրի ժամանակացույցը սահմանափակ վերականգնվող ռեսուրսների պայմաններում:
3. Հաշվի է առնում աշխատանքի տեւողության անորոշությունը.
4. Թույլ է տալիս մոբիլիզացնել ծրագրի թիմը իր նպատակներին հասնելու համար՝ ունենալով կազմակերպչական և հոգեբանական մեխանիզմներխթանում.
5. Կա մատակարարման և դիզայնի բուֆերների գնահատման խնդիր։

Կրիտիկական շղթայի մեթոդը ցանկալի է կիրառել այն նախագծերում, որտեղ վերջնաժամկետ է սահմանված, և նախագիծն իրականացվում է արտաքին հաճախորդի համար: Որպես կանոն, նման նախագծերն ավարտվում են ժամանակին, թեև աշխատանքի արագությունն ու ծավալը պետք է հարմարեցվեն ներկա իրավիճակին։ Օրինակ՝ Օլիմպիական խաղերի համար օբյեկտների կառուցումն է։ Ոչ ոք Օլիմպիական խաղերչի փոխանցվի, եթե օբյեկտը չհանձնվի, հետևաբար, ինչ ժամկետներ էլ լինեն, օբյեկտը պետք է լրացվի։ Նախագծերում այս տեսակիբյուջեն փոխվում է, բայց ժամկետները մնում են անփոփոխ։

Մատենագիտություն

1. Ցանցի վերլուծության մեթոդները. անգլերենից։ Phillips D., Garcia-Diaz A. M.: Mir, 1984. - 496 p.
2. . Ծրագրի կառավարման ինստիտուտ, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 ԱՄՆ ANSI / PMI 99-001-2008:
3. Ծրագրի կառավարում. Ֆունդամենտալ դասընթաց. Դասագիրք. Վալերի Անշին, Օլգա Իլյինա. Մոսկվա. Բարձրագույն տնտեսագիտական ​​դպրոց ( Պետական ​​համալսարան), ISBN 978-5-7598-0868-8; 2013 - 624 էջ.

Սուխոտերին Պավել Ալեքսանդրովիչ
ՌԴ Մոսկվայի պետական ​​գործիքային ճարտարագիտության և ինֆորմատիկայի համալսարանի ասպիրանտ։ Մոսկվա քաղաք

Դիտումներ՝ 12 516

Ծրագրի ժամանակացույցեր, ազդելով ժամանակացույցում փոփոխություններ ստեղծող գործոնների վրա, ծրագրի ժամանակացույցի փոփոխությունների փաստերի բացահայտում, փոփոխությունների կառավարում: Ժամանակացույցի կառավարումը դիտարկվում է որպես փոփոխությունների վերահսկման ընդհանուր գործընթացի մաս:

Մուտքագրում պլանավորման գործընթացի համար

Ժամանակացույցի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես է վերահսկվելու և կառավարվելու ծրագրի ժամանակացույցը:

Ժամանակացույցի ելակետը ծրագրի կառավարման պլանի բաղադրիչն է և հիմքը՝ կատարողականի ելակետում ժամանակացույցի կատարողականի չափման և հաշվետվության համար:

Առաջադրանքների կատարման հաշվետվությունները տեղեկատվություն են տրամադրում ժամանակացույցի կատարման մասին:

Հաստատված փոփոխության հարցումներն օգտագործվում են ժամանակացույցի ելակետային գիծը և պլանի այլ բաղադրիչները թարմացնելու համար:

Ժամանակացույցի կառավարումն իրականացվում է հետևյալ գործիքների և մեթոդների կիրառմամբ.

1. 
   Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվությունը ներառում է իրական մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և սպասվող ժամանակացույցի գործողությունների մնացած տևողությունը: Վաստակած արժեքի մեթոդոլոգիան օգտագործելիս հաշվետվությունը կարող է ներառել ընթացիկ ժամանակացույցի գործողությունների ավարտի տոկոսը: Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ պարբերական հաշվետվությունների պատրաստումը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել ստանդարտ ձևեր- կաղապարներ. Հաշվետվության ձևանմուշի օրինակ ներկայացված է Աղյուսակ 16-ում:

Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվության ձևանմուշ

Արդյունավետության չափում. Արդյունավետության չափման մեթոդները արտադրում են ժամանակացույցի շեղում և ժամանակացույցի կատարողականի ինդեքս, որն օգտագործվում է ցանկացած ժամանակացույցի շեղումների մեծությունը գնահատելու համար, որոնք տեղի են ունենում:

Շեղումների վերլուծություն.Ժամանակացույցի կառավարման հիմնական գործառույթը ժամանակացույցի շեղումները վերլուծելն է: Նպատակային մեկնարկի և ժամկետների համեմատությունը փաստացի/կանխատեսումների հետ տալիս է տեղեկատվություն ուշացման դեպքում ուղղիչ գործողություններ ձեռնարկելու համար:

Համեմատական ​​ժամանակացույցի գծապատկերներ. Ժամանակացույցի կատարման վերլուծությունը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել համեմատական ​​գծապատկեր, որն ունի երկու սյունակ յուրաքանչյուր ժամանակացույցի գործունեության համար՝ ընթացիկ կարգավիճակը և հաստատված ժամանակացույցի բազային կարգավիճակը: Դիագրամում հստակ երևում են այն վայրերը, որտեղ գրաֆիկը գերազանցում է պլանավորվածին և որտեղ այն հետ է մնում:

Կատարման գիծ

Առաջընթացի գիծը ցույց է տալիս, թե ծրագրի յուրաքանչյուր գործողություն որքան ժամանակ է առաջ կամ հետ մնում բազային ժամանակացույցից:

Կատարման գծի ձախ կողմում ցուցադրվում է յուրաքանչյուր գործողության ավարտված մասնաբաժինը, աջում՝ մնացած մասնաբաժինը: Ըստ Դրագան Զ. Միլոշևիչի, վերջին ժամանակների առաջադեմ կիրառություններում կատարման հաշվեկշռի գիծը համարվում է ժամանակացույցի ակտիվ կառավարման քայլերից մեկը: Գործողության բազային ժամանակացույցից հետ մնալու ժամանակը օգտագործվում է ազդեցությունները կարգավորելու համար՝ հնարավոր ուշացումը վերացնելու համար:

Ծրագրի կատարման գծի կառուցում

1. 
   Արդյո՞ք ամեն ինչ ճիշտ է համարակալման հետ կապված: Կատարման գծի կառուցման համար տեղեկատվության պատրաստում. հիմնական ժամանակացույց Gantt աղյուսակի ձևաչափով, ծրագրի առաջընթացի հաշվետվություններ, փոփոխությունների հարցումներ, որոնք կարող են ազդել ծրագրի ավարտի ամսաթվի վրա:
2. 
   Գործառնությունների սեփականատերերի հետ հանդիպումների անցկացում. Ծրագրի ղեկավարը անհատապես զրուցում է յուրաքանչյուր գործունեության սեփականատիրոջ հետ, որպեսզի իրական պատկերացում ունենա դրա իրականացման ժամկետների մասին: Խորհուրդ է տրվում տալ հետևյալ հարցերը.

• 
  Որքա՞ն է փաստացի ժամանակացույցի շեղումը բազայինից:
• 
  Ի՞նչ խնդիրներ են առաջացնում շեղումները:
• 
  Ի՞նչ նոր ռիսկեր կարող են առաջանալ և ինչպե՞ս կարող են դրանք ազդել գործարքի ավարտի ամսաթվի վրա:
• 
  Ո՞րն է ծրագրի իրականացման ներկայիս միտումը:
• 
  Ի՞նչ գործողություններ է նախատեսել վիրահատության սեփականատերը՝ վիրահատության ժամկետները չպահպանելու համար:

1. 
   Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ խորհրդակցության անցկացում. Հանդիպումները պետք է անցկացվեն կանոնավոր (ամիսը կամ շաբաթը մեկ անգամ՝ կախված ծրագրի տեւողությունից):
2. 
   Արձանագրության գրանցում, որտեղ արձանագրվում են վերը նշված հարցերի պատասխանները, որոնք ժողովի շրջանակներում բազմիցս ուղղվում են գործառնությունների սեփականատերերին:
3. 
   Գծանկարչություն.

• 
  Վերցրեք ծրագրի հիմնական ժամանակացույցը և օրացույցի վրա նշեք (բազային ժամանակացույցի վերնագրում) հանդիպման ամսաթիվը՝ կարգավիճակ կամ հաշվետվություն:
• 
  Այս ամսաթվից գծեք ուղղահայաց գիծ դեպի ներքև մինչև առաջին գործողության գծի խաչմերուկը
• 
  Հորիզոնական գիծ գծեք, որը երկարացնում է այն հաշվետու ամսաթվի ձախ կամ աջ կողմում այնքան օր, որքան գործողությունը հետ է կամ առաջ է բազային ժամանակացույցից. այս կետից գիծը երկարացրեք հաջորդ գործողությունը և կրկնեք նշված գործողությունները:

Milestone դիագրամ

Կատարման գծից հիմնական տարբերությունն այն է, որ գծապատկերը կենտրոնացած է նախագծի կարևոր կետերի վրա:

Այն գծելու համար կատարվում են նույն քայլերը, ինչ կատարման գիծ գծելիս, մեկ տարբերությամբ՝ վերահսկման իրադարձությունները վերլուծության առարկա են։

Պ
Նկար 13. Նախագծի կատարման գծի օրինակ (Միլոշևիչ)
հիմնաքարային դիագրամ կառուցելը

Ուղղահայաց առանցքի վրա նշվում են բազային ժամանակացույցում գրանցված հսկիչ իրադարձությունների առաջացման ժամկետները՝ պլանավորված իրադարձություններ:

Հորիզոնական առանցքի վրա նշված են հսկիչ իրադարձությունների նույն ամսաթվերը:

Նախագծի կատարման համար գծեք պլանավորված գիծը, այն անցնում է առանցքներից յուրաքանչյուրի նկատմամբ 45 աստիճանի անկյան տակ: Պլանավորված հսկողության իրադարձությունները նշվում են կատարման տողում (տես Նկար 14):

Հանդիպման ժամանակ առաջին նշաձողի սեփականատերը գնահատում է առաջընթացի առաջընթացը (գործառնությունների կատարումը, որոնք ապահովում են հանգրվանի ձեռքբերումը) և ամրագրում այն ​​դիագրամի վրա, ինչպես նաև գնահատում է ընթացիկ խնդիրները, որոնք շեղումներ են առաջացնում բազային ժամանակացույցից, կանխատեսում է. նշաձողի ամսաթվերը, որոշում է փաստացի շեղումների ազդեցության աստիճանը կախված հանգուցային իրադարձությունների վրա:

Համաձայն PMI PMBoK-ի, Ծրագրի ժամանակի կառավարման գիտելիքի տարածքը ներառում է գործընթացներ, որոնք ապահովում են ծրագրի ժամանակին ավարտը: Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործընթացների սխեման (տես Գծապատկեր 1) համաձայն ներառում է հետևյալ գործընթացները.

Նկար 1. Ծրագրի ժամանակի կառավարման սխեման:

Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործընթացների սխեման (Նկար 1) համապատասխան ներառում է հետևյալ գործընթացները.

Կառավարման պլանավորման ժամանակացույց

Այս գործընթացը սահմանում է քաղաքականության, ընթացակարգերի և փաստաթղթերի՝ ծրագրի ժամանակացույցի պլանավորման, մշակման, կառավարման, իրականացման և վերահսկման համար: Ժամանակացույցի կառավարման պլանավորման գործընթացի իրականացման հիմնական նպատակն այն է, որ այն տրամադրում է ուղեցույց և ուղղորդում, թե ինչպես կառավարել ծրագրի ժամանակացույցը ողջ ծրագրի ընթացքում: Այս գործընթացի արդյունքը Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման պլանն է, որը մշակվել և համաձայնեցվել է բոլոր շահագրգիռ կողմերի կողմից:

Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես կարելի է գնահատել ժամանակացույցի հնարավոր կորուստները: Ժամանակացույցի կառավարման պլանը պետք է պարբերաբար թարմացվի՝ արտացոլելու փոփոխությունները ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման մեջ:

Տիպիկ ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման պլանը պարունակում է հետևյալ կետերը.

• Ծրագրի պլանավորման ընդհանուր մեթոդաբանության նկարագրությունը;
• Պլանավորման ճշգրտության մակարդակ;
• Ժամանակային ընդմիջումների չափման միավորներ;
• Ծրագրի ժամանակացույցի թարմացման կանոններ՝ նշելով պատասխանատուները.
• Պլանավորվածից իրական ժամկետների կրիտիկական շեղումների շեմեր.
• Ծրագրերի առաջընթացի չափման մեթոդներ, ներառյալ.
• կանոնավոր հաշվետվությունների ձևաչափեր;
• Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման գործընթացների նկարագրությունը:

Գործողությունների սահմանում

Սա կոնկրետ առաջադրանքների բացահայտման և ձևակերպման գործընթաց է, որոնք անհրաժեշտ են ծրագրի նպատակներին հասնելու և ծրագրի պահանջվող արդյունքները ստանալու համար: Այս գործընթացի հիմնական նպատակն է վերին մակարդակի աշխատանքային փաթեթները բաժանել դիսկրետ, չափելի գործողությունների, որոնք հիմք են հանդիսանում ծրագրի աշխատանքի գնահատման, պլանավորման, կատարման, մոնիտորինգի և վերահսկման համար:

Այս գործընթացի արդյունքը գործողությունների ցանկն է, որը ներառում է ծրագրի հաջող իրականացման համար անհրաժեշտ բոլոր ժամանակացույցային գործողությունները: Յուրաքանչյուր գործողություն պետք է ունենա եզակի նույնացուցիչ և դրա մանրամասն նկարագրությունորպեսզի ծրագրի թիմի անդամները հասկանան, թե ինչ աշխատանք է պետք անել: Յուրաքանչյուր գործողություն պետք է ունենա յուրահատուկ անուն, որը նկարագրում է դրա տեղը ժամանակացույցում, նույնիսկ եթե այդ գործունեության անվանումը դիտարկվում է ծրագրի ժամանակացույցի համատեքստից դուրս:

Գործողությունների հաջորդականության որոշում

Հերթականությունը ծրագրի գործողությունների միջև հարաբերությունների բացահայտման և փաստաթղթավորման գործընթացն է: Այս գործընթացի հիմնական նպատակն է որոշել աշխատանքի տրամաբանական հաջորդականությունը՝ առավելագույն արդյունավետության հասնելու համար՝ հաշվի առնելով նախագծի բոլոր սահմանափակումները:

Այս գործընթացի արդյունքը ծրագրի ժամանակացույցի ցանցային դիագրամն է՝ ծրագրի ժամանակացույցի գործողությունների միջև տրամաբանական հարաբերությունների գրաֆիկական ներկայացումը, որը նաև կոչվում է կախվածություն (օրինակը ներկայացված է Նկար 2-ում):

Ծրագրի ժամանակացույցի ցանցային դիագրամը կարող է գծվել կամ օգտագործելով: Այն կարող է ներառել ծրագրի բոլոր մանրամասները կամ կարող է պարունակել միայն մեկ կամ մի քանի ամփոփ գործողություններ: Լավ պրակտիկա է դիագրամը լրացնել ամփոփ պատմվածքով, որը նկարագրում է հիմնական մոտեցումը, որն օգտագործվում է գործողությունների հաջորդականությունը որոշելու համար: Ցանցի ներսում գործողությունների ցանկացած արտասովոր հաջորդականություն պետք է ամբողջությամբ նկարագրված լինի պատմվածքում:

Գործունեության ռեսուրսների գնահատում

Դա յուրաքանչյուր գործողություն ավարտելու համար պահանջվող նյութերի, մարդկային ռեսուրսների, սարքավորումների կամ պաշարների տեսակի և քանակի գնահատման գործընթաց է: Գործընթացի նպատակն է որոշել գործունեության ավարտի համար պահանջվող ռեսուրսների տեսակները, քանակը և բնութագրերը, ինչը թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ գնահատել ամբողջ ծրագրի արժեքը և տևողությունը:

Այս գործընթացի արդյունքում ծրագրի կառավարման թիմը պետք է ստանա հետևյալ արդյունքները.

Գործառնական ռեսուրսների պահանջներ. Աշխատանքային փաթեթի յուրաքանչյուր գործունեության համար պահանջվող ռեսուրսների տեսակներն ու քանակը: Այս պահանջները կարող են համակցվել՝ գնահատելու ռեսուրսները յուրաքանչյուր աշխատանքային փաթեթի և յուրաքանչյուր աշխատանքային ժամանակահատվածի համար: Ռեսուրսների պահանջների նկարագրությունների մանրամասնության մակարդակը և առանձնահատկությունները կարող են տարբեր լինել՝ կախված կիրառման տարածքից: Յուրաքանչյուր գործողության համար ռեսուրսների պահանջների փաստաթղթերը կարող են ներառել յուրաքանչյուր ռեսուրսի գնահատման հիմքը, ինչպես նաև ռեսուրսների տեսակների, առկայության և պահանջվող քանակությունների վերաբերյալ ենթադրություններ:

Ռեսուրսների հիերարխիկ կառուցվածքը. Ռեսուրսների հիերարխիկ ներկայացում ըստ կատեգորիայի և տեսակի: Ռեսուրսների կատեգորիաները ներառում են մարդկային ռեսուրսներ, նյութեր, սարքավորումներ և հումք: Ռեսուրսների տեսակները կարող են ներառել հմտության մակարդակը, աստիճանի մակարդակը կամ նախագծին առնչվող այլ տեղեկություններ: Ռեսուրսների հիերարխիկ կառուցվածքը օգտակար է տվյալների կազմակերպման և ծրագրի ժամանակացույցի վերաբերյալ հաշվետվության համար՝ ռեսուրսների օգտագործման մասին տեղեկություններով:

Գործունեության տևողության գնահատում

Այս գործընթացը նպատակաուղղված է անհատական ​​գործառնություններն ավարտելու համար պահանջվող աշխատանքային ժամանակաշրջանների քանակի գնահատմանը` հաշվի առնելով ռեսուրսների գնահատումները: Այս գործընթացի հիմնական նպատակն այն է, որ այն տրամադրում է յուրաքանչյուր գործողություն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը, ինչը կարևոր ներդրում է պլանավորման գործընթացում:

Գործունեության տևողության գնահատման գործընթացը պահանջում է, որ գնահատվեն աշխատանքի ինտենսիվությունը և գործունեությունն ավարտելու համար անհրաժեշտ առկա ռեսուրսների քանակը: Այս գնահատականներն օգտագործվում են համապատասխան ծրագրի և ռեսուրսների օրացույցի շրջանակներում գործունեությունն ավարտելու համար պահանջվող գործունեության տևողության մոտավոր գնահատում: Յուրաքանչյուր գործունեության տևողության գնահատման համար փաստաթղթավորվում են տևողության գնահատման մեջ օգտագործված բոլոր տվյալները և ենթադրությունները:

Գործունեության տևողության գնահատման գործընթացի արդյունքը գործողությունն ավարտելու համար անհրաժեշտ աշխատանքային ժամանակաշրջանների հավանական քանակի քանակական գնահատական ​​է: Գործունեության տևողության գնահատումները կարող են ներառել ճշգրիտ արժեքներ, և հնարավոր արժեքների միջակայքերը: Օրինակ:

• «2 շաբաթ ± 2 օր» գնահատականը նշանակում է, որ վիրահատությունը կկատարվի առնվազն 8 և ոչ ավելի, քան 12 օր.
• «Հավանականությունը, որ վիրահատության տեւողությունը կգերազանցի 3 շաբաթը, 15% է» գնահատականը նշանակում է, որ մեծ հավանականությամբ (85%) վիրահատությունը կավարտվի 3 շաբաթը չգերազանցող ժամկետում։

Ծրագրի ժամանակացույցի մշակում

Դա գործունեության հաջորդականությունների, դրանց տևողության, ռեսուրսների պահանջների և ժամանակացույցի սահմանափակումների վերլուծության գործընթաց է՝ ծրագրի ժամանակացույցի մոդել ստեղծելու համար: Այս գործընթացի հիմնական առավելությունն այն է, որ ժամանակացույցի գործիքի մեջ մուտքագրելով գործողությունները, տևողությունը, ռեսուրսները, ռեսուրսների առկայությունը և ժամանակացույցի տրամաբանական հարաբերությունները, ստեղծվում է ժամանակացույցի մոդել՝ ծրագրի գործողությունների համար նախատեսված ժամկետներով:

Ծրագրի ընդունելի ժամանակացույցի մշակումը հաճախ կրկնվող գործընթաց է: Ժամանակացույցի մոդելը օգտագործվում է գործունեության մեկնարկի և ավարտի պլանավորված ամսաթվերը և ծրագրի նշաձողերը որոշելու համար՝ հիմնված մուտքերի ճշգրտության վրա: Ժամանակացույցի մշակումը կարող է պահանջել տևողության և ռեսուրսների գնահատումների վերլուծություն և վավերացում՝ ծրագրի ժամանակացույցի մոդել ստեղծելու համար՝ հաստատված ծրագրի ժամանակացույցը որոշելու համար, որը կարող է ծառայել որպես հիմք, որի հիման վրա կհետևվեն կատարողականին: Երբ որոշվեն գործունեության մեկնարկի և ավարտի ժամկետները, ծրագրի անձնակազմը, որը նշանակված է հատուկ գործունեությանը, պետք է գնահատի իրենց հանձնարարված գործունեությունը և հաստատի, որ մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը չեն հակասում ռեսուրսների օրացույցներին կամ այլ նախագծերի կամ առաջադրանքների շրջանակներում հանձնարարված գործողություններին և, հետևաբար, վավեր են:

Ծրագրի ժամանակացույցի մշակման գործընթացի հիմնական արդյունքն է հիմնական ժամանակացույցը- ժամանակացույցի մոդելի հաստատված տարբերակ, որը կարող է փոփոխվել միայն փոփոխությունների վերահսկման պաշտոնական ընթացակարգերի միջոցով և օգտագործվում է որպես փաստացի արդյունքների հետ համեմատելու հիմք: Այն ընդունված և հաստատված է ծրագրի շահագրգիռ կողմերի կողմից որպես բազային ժամանակացույց՝ բազային մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով: Մոնիտորինգի և հսկողության ընթացքում հաստատված բազային ամսաթվերը համեմատվում են իրական մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերի հետ՝ շեղումները հայտնաբերելու նպատակով: Հիմնական ժամանակացույցը ծրագրի կառավարման պլանի բաղադրիչն է:

Ժամանակացույցի վերահսկում

Ժամանակացույցի վերահսկում - Ծրագրի գործողությունների կարգավիճակի մոնիտորինգի գործընթաց՝ ծրագրի առաջընթացը թարմացնելու և բազային ժամանակացույցի փոփոխությունները կառավարելու՝ ժամանակացույցին համապատասխան մնալու համար: Այս գործընթացի հիմնական նպատակն է միջոցներ տրամադրել պլանից շեղումները ճանաչելու և ուղղիչ և կանխարգելիչ գործողություններ ձեռնարկելու և այդպիսով ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու համար:

Ժամանակացույցի վերահսկման գործընթացի ընթացքում ծրագրի ղեկավար թիմը ստանում է ժամանակացույցի կանխատեսումներ, որոնք գնահատումներ կամ կանխատեսումներ են ծրագրի ապագայում տեղի ունեցող պայմանների և իրադարձությունների վրա՝ հիմնված կանխատեսման պահին առկա տեղեկատվության և գիտելիքների վրա: Կանխատեսումները թարմացվում և նորից կազմվում են ծրագրի կատարման ընթացքում տրամադրված կատարողականի տեղեկատվության հիման վրա: Այս տեղեկատվությունը հիմնված է ծրագրի նախորդ և ակնկալվող ապագա կատարողականի վրա, ինչպես նաև ներառում է վաստակած արժեքի կատարողականի ցուցանիշներ, որոնք կարող են ազդել ծրագրի վրա ապագայում:

Դիտումներ՝ 7 240

Ծրագրի ժամանակի կառավարման առաջադրանք- Ծրագրի ժամանակին ավարտի ապահովում.

Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործընթացներ:

• աշխատանքի (գործառնությունների) շրջանակի որոշում, որի իրականացումը պետք է ապահովի ծրագրի արդյունքները (նպատակին հասնելը).
• ծրագրի գործառնությունների փոխհարաբերությունների որոշում.
• գնահատել ռեսուրսների քանակը ծրագրի յուրաքանչյուր գործողության համար.
• գնահատել ծրագրի յուրաքանչյուր գործողության տևողությունը.
• Ծրագրի ժամանակացույցի ձևավորում՝ հաշվի առնելով գործողությունների հաջորդականությունը, դրանց տևողությունը, ռեսուրսների պահանջները և ամբողջությամբ ծրագրի ժամկետի սահմանափակումները.
• ծրագրի ժամանակացույցի կառավարում (նախագծի ժամանակացույցի փոփոխության կառավարում, ծրագրի ժամանակացույցի ճշգրտում):

Ծրագրի գործառնություններ -տարրեր, աշխատանքներ, որոնք կազմում են աշխատանքային փաթեթներ, որոնք հատկացվել են հիերարխիկ աշխատանքային կառուցվածք (WBS) կառուցելիս:

Ծրագրի ժամանակացույց(նեղ իմաստով) - նրա աշխատանքի սկզբի և ավարտի ամսաթվերը: Ելնելով նախագծային աշխատանքի ժամկետներից՝ հնարավոր է նաև մշակել ժամանակացույցեր (լայն իմաստով)՝ ռեսուրսների օգտագործում, հաղորդակցությունների իրականացում, միջոցների ստացում և ծախսում և այլն։

Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործիքակազմ 1. Gantt գծապատկեր, Milestone Chart, Resource Utilization Chart, INC Chart, P?7?L Chart, Balance Line, Execution Line, և այլն:

(մշակվել է ամերիկացի մեխանիկական ինժեներ և կառավարման խորհրդատու Հենրի Լոուրենս Գանտի կողմից 1910-1915 թվականներին) նախագծի առաջընթացի գրաֆիկական (տեսողական) ներկայացման մեթոդ է, առաջադրանքների կարգը, դրանց տևողությունը, մեկնարկը և ավարտը: Գանտի գծապատկերը կարող է ներկայացվել որպես մատրիցա՝ տողերով, որոնք ներկայացնում են ժամանակաշրջանները (օրինակ՝ ամիսները) և նախագծի ընթացքում կատարված աշխատանքի սյունակները (օրինակ՝ ձեռագրերի պատրաստման աշխատանք): ուսումնական ուղեցույց) (նկ. 4.1): Եթե ​​նախատեսվում է, որ ձեռագրի վրա աշխատանքները շարունակվեն, օրինակ, մայիս-հուլիս ժամանակահատվածում, ապա համապատասխան տողի և սյունակի հատման մատրիցայի քառակուսին ստվերվում է 2:

Բրինձ. 4.1

• 1 Տես. Միլոշեւիչ Դ.Զ.Ծրագրի կառավարման գործիքների մի շարք: Մոսկվա. ՏՏ ընկերություն, DMK Press, 2008; Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [i dr.]: Մ.: Էդ. տուն HSE, 2013 թ.
• 2 Տես՝ Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [i dr.]: Մ.: Էդ. տուն HSE, 2013 թ.

Այս մոդելը թույլ է տալիս պատկերացնել, թե երբ և ինչ աշխատանք պետք է կատարվի, ինչպես նաև հետևել յուրաքանչյուր աշխատանքի առաջընթացին՝ այլ գույնով ստվերելով աշխատանքի այն հատվածները, որոնք արդեն ավարտված են։ Մասնավորապես, գծապատկերում Նկ. 4.2 ավարտել է ձեռագրի ուրվագծերի պատրաստման աշխատանքները, ինչպես նաև ձեռագրի աշխատանքների մեծ մասը:

Բրինձ. 4.2.

Gantt աղյուսակի թերություններըորպես ծրագրի ժամանակացույցի պլանավորման գործիք՝ աշխատանքների միջև փոխկապակցվածության բացակայություն, աշխատանքներն ըստ կարևորության դասակարգելու անհնարինություն:

Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման պլանսահմանում է, թե ինչպես է վերահսկվելու և կառավարվելու ծրագրի ժամանակացույցը: Առաջադրանքների կատարման մասին հաշվետվությունները վկայում են ծրագրի ժամանակացույցի կատարման մասին:

Ծրագրի ժամանակացույցը վերահսկելու համար կարող է օգտագործվել կատարման գծի կառուցումը:

Կատարման գիծցույց է տալիս, թե ծրագրի յուրաքանչյուր գործողություն որքան ժամանակ է առաջ կամ հետ մնում բազային ժամանակացույցից 1: Կատարման գծի ձախ կողմում ցուցադրվում է յուրաքանչյուր գործողության ավարտված մասնաբաժինը, աջում՝ մնացած մասնաբաժինը: Գործողությունների բազային ժամանակացույցից հետ մնալու ժամանակը օգտագործվում է հնարավոր ազդեցությունները վերացնելու համար

Սմ.: Միլոշեւիչ Դ.Զ.Ծրագրի կառավարման գործիքների մի շարք: Մոսկվա՝ ՏՏ ընկերություն՝ DM K Press, 2008; Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [i dr.]: Մ.: Էդ. տուն HSE, 2013 թ.

ձգձգումներ. Ծրագրի կատարման գիծ կառուցելու համար ձեզ անհրաժեշտ է հիմնական ժամանակացույց Gantt աղյուսակի ձևաչափով, ծրագրի առաջընթացի հաշվետվություններ, փոփոխությունների հարցումներ, որոնք կարող են ազդել ծրագրի ավարտի ամսաթվի վրա: Գործառնությունների ժամկետների իրական պատկերացում կազմելու համար պարզվում է՝ կա՞ արդյոք փաստացի ժամանակացույցի շեղում ելակետից (և ո՞րն է այս շեղումը), ի՞նչ խնդիրներ կարող է ակտիվացնել նման շեղումը, ի՞նչ ռիսկեր կարող են առաջանալ և արդյոք դրանք կարող են։ Բացասական ազդեցությունապահովելու ծրագրի իրականացման ժամկետները, ինչ կարելի է անել՝ կանխելու շահագործման ժամկետների խաթարումը։

Կատարման գիծ նկարելըԾրագրի հիմնական ժամանակացույցը օգտագործելով, օրացույցի վրա (հիմնական ժամանակացույցի վերնագրում) նշեք հանդիպման ամսաթիվը, այս ամսաթվից ուղղահայաց գիծ գծեք մինչև առաջինի գծի հետ խաչմերուկը: շահագործման. Այնուհետև, երկարացրեք հորիզոնական գիծը հաշվետու ամսաթվից ձախ կամ աջ այնքան օրով, որքանով է գործողությունը հետ կամ գերազանցում բազային ժամանակացույցը. այս կետից գիծը երկարացնել մինչև հաջորդ գործողություն և կրկնել նշված քայլերը (նկ. 4.3): Կատարման գիծը հնարավորություն է տալիս վերահսկել և շտկել ծրագրի բազային ժամանակացույցի իրականացումը:

Բրինձ. 4.3.

• 1 Տես. Միլոշեւիչ Դ.Զ.Ծրագրի կառավարման գործիքների մի շարք: Մոսկվա՝ ՏՏ ընկերություն՝ DMK Press, 2008 թ.

Նախագծի պատվիրատուին նույնպես միշտ չէ, որ հետաքրքրում է նախագծային բոլոր աշխատանքների իրականացման ժամկետների մանրամասն պատկերը: Հետեւաբար, այն կարող է օգտագործվել հանգրվանի դիագրամ«Նախագծում կատարված աշխատանքների հետ մեկտեղ սովորաբար հատկացնում են նշաձողեր -կոնկրետ իրադարձություններ, օրինակ՝ փուլի սկիզբ, համաձայնագրի ստորագրում և այլն։ Այս առումով, ժամանակացույցը կառավարելու համար, նպատակահարմար է մեծ նախագիծը բաժանել փուլերի և այդ փուլերի ավարտը նշել որպես հանգրվաններ: Հետո հենց բարձր մակարդակԾրագրի իրականացման կառավարման ժամանակացույցը կարող է տեսք ունենալ, ինչպես ցույց է տրված Նկ. 4.4.

Բրինձ. 4.4.

Օգտագործվում է ծրագրի ժամանակացույցը կառավարելու համար ցանցի մոդելավորում.

Ցանցի պլանավորման և կառավարման մեթոդներ- հաշվարկման մեթոդների, կազմակերպչական և կառավարման տեխնիկայի մի շարք, որոնք ապահովում են պլանների մոդելավորում, վերլուծություն և դինամիկ վերակառուցում բարդ աշխատանքի և զարգացման համալիրների իրականացման համար՝ օգտագործելով ցանցային ժամանակացույցը (ցանցային մոդել):

ցանցային դիագրամ- գրաֆիկական պատկերաշխատանքների մի ամբողջություն, որն արտացոլում է դրանց տրամաբանական հաջորդականությունը, փոխկապակցվածությունը և տևողությունը։

Ժամանակացույց- գործընթացի մոդել, որի վրա կարող եք փորձեր անցկացնել և պարզել, թե ստացված ցուցանիշի ինչ փոփոխությունները կհանգեցնեն մոդելի սկզբնական պարամետրերի այս կամ այն ​​փոփոխությանը:

Իրական աշխատանք(նշված է ցանցի գծապատկերում) ամուր գծեր- նետեր) - ցանկացած գործողություն կատարելու գործընթաց, որը հանգեցնում է որոշակի արդյունքի հասնելու, ժամանակին երկարաձգված և պահանջում է աշխատուժի, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների ծախսեր:

Ակնկալիք(ցանցի գծապատկերում դրանք նշվում են ամուր գծերով՝ սլաքներով) - գործընթաց, որը չի պահանջում աշխատուժի ծախսեր, բայց ունի ժամանակի որոշակի երկարություն (օրինակ՝ բետոնի կարծրացում և այլն):

Կախվածությունկամ ֆիկտիվ աշխատանք(ցանցային դիագրամում դրանք նշված են կետագծերով՝ սլաքներով) - տրամաբանական կապ երկու կամ ավելի աշխատանքների միջև, որոնք չեն պահանջում աշխատանքային ծախսեր, նյութական ռեսուրսներկամ ժամանակը, ցույց տալով, որ մի աշխատանքի սկիզբը պահանջում է մյուսի արդյունքները: Կեղծ աշխատանքի տևողությունը զրոյական է:

Իրադարձություն- աշխատանքի արդյունքը, ցանկացած գործընթացի ավարտի փաստը կամ պահը, որն արտացոլում է մի շարք աշխատանքների իրականացման առանձին փուլ. կարող է լինել մեկ աշխատանքի արդյունք, կամ մի շարք աշխատանքների արդյունք:

Կոչվում է իրադարձությունը, որին անմիջապես հաջորդում է տվյալ ստեղծագործությունը առաջնայինայս աշխատանքի համար։ Իրադարձությունը, որին անմիջապես նախորդում է ստեղծագործությունը, կոչվում է եզրափակիչայս աշխատանքի համար։ Այս իրադարձությունից անմիջապես առաջ ցանցում տեղակայված իրադարձությունը, որպեսզի նրանց միջև միջանկյալ իրադարձություններ չլինեն, կոչվում է նախորդ.Այս իրադարձությունից անմիջապես հետո ցանցում տեղակայված իրադարձությունը, որպեսզի նրանց միջև միջանկյալ իրադարձություններ չլինեն, կոչվում է հետագա.Ցանցի սկզբնական իրադարձությունը, որը չունի իրեն նախորդող իրադարձություններ և արտացոլում է այս ցանցում ընդգրկված աշխատանքների ամբողջ համալիրի կատարման սկիզբը, կոչվում է. օրիգինալ.Իրադարձությունը, որը չունի հետագա իրադարձություններ և արտացոլում է այս ցանցում ընդգրկված մի շարք աշխատանքների վերջնական նպատակը, կոչվում է. եզրափակիչ.

ՃանապարհՑանցային դիագրամում առաջադրանքների ցանկացած հաջորդականություն, որտեղ մեկ աշխատանքի ավարտի իրադարձությունը համընկնում է դրան հաջորդող աշխատանքի մեկնարկի իրադարձության հետ:

Ցանցային դիագրամի ցանկացած գործողություն կոդավորված է դրա սկզբնական և վերջնական իրադարձությունների թվերով:

Օրինակ՝ աշխատանք ԲԱՅՑ(նկ. 4.5) ունի ծածկագիրը (0,2), իսկ աշխատանքը Դ-կոդը (3,4):

Բրինձ. 4.5.A, B, C, D, E, G- աշխատանք; 1, 2, 3, 4, 5 -

իրադարձությունների համարները

Ցանցային դիագրամի կառուցում- գործեր-սլաքների փոխկապակցում իրադարձություն-շրջանակների օգնությամբ. Յուրաքանչյուր աշխատանք պետք է դուրս գա իրադարձությունից, որը նշանակում է բոլոր աշխատանքների ավարտը, որոնց արդյունքն անհրաժեշտ է դրա մեկնարկի համար: Եվ իրադարձությունը, որը ներկայացնում է կոնկրետ աշխատանքի սկիզբը, չպետք է ներառի այն աշխատանքների արդյունքները, որոնք պետք չէ ավարտել մինչ այդ աշխատանքը սկսելը: Գրաֆիկը կառուցված է ձախից աջ, և ավելի բարձր սերիական համարով յուրաքանչյուր իրադարձություն պետք է տեղակայված լինի նախորդի աջ կողմում:

Դիտարկենք հիմնականը դասական ցանցային գրաֆիկների կառուցման կանոններ 1.

1. Օրինակ՝ աշխատել ԲԱՅՑԵվ INպետք է իրականացվի հաջորդաբար. Կանոնը պահանջում է, որ դրանք իրար ետևից գծվեն ցանցային դիագրամի վրա (նկ. 4.6):

Բրինձ. 4.6.Կանոն 1-ի նկարազարդում. հաջորդականությամբ կատարվող աշխատանքների պատկերում

" Սմ.: Զավեդեև Է.Վ. Եֆրեմով Վ.Ս.Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL՝ http://www.cfin.ru/press/management/l998-6/1l.shtml; Զամյատին Ա.Պ. Քոֆման Ա., Դեբեյսի Գ. Նովիցկի Ն.Ի.

2. Եթե կատարել աշխատանքը INԵվ ԻՑաշխատանքի արդյունքը անհրաժեշտ է Լ,ապա ցանցային դիագրամի վրա պատկերված է հետևյալ կերպ (նկ. 4.7).

Բրինձ. 4.7. 2-րդ կանոնի նկարազարդում. B և C աշխատանքները կատարելու համար անհրաժեշտ է աշխատանքի արդյունքը ԲԱՅՑ

3. Եթե կատարել աշխատանքը Ռաշխատանքի արդյունքը անհրաժեշտ է ՄԱՍԻՆԵվ N,ապա ցանցային գծապատկերի վրա այն պատկերված է հետևյալ կերպ (նկ. 4.8).

Բրինձ. 4.8.Կանոն 3-ի նկարազարդում. գործն ավարտելու համար Ռաշխատանքի արդյունքը Օ և Ն

4. Ցանցային դիագրամների աշխատանքները չպետք է ունենան նույն կոդը: Եթե ​​աշխատում է Գ, Հ, Իդուրս են գալիս մեկ իրադարձությունից, և դրանց կատարումն անհրաժեշտ է նույն իրադարձությունն ավարտելու համար, այնուհետև ներմուծվում է լրացուցիչ ֆիկտիվ աշխատանք (նկ. 4.9):

Բրինձ. 4.9.Կանոն 4-ի նկարազարդումը. եթե աշխատում է Գ, Հ, Իդուրս են գալիս մեկ իրադարձությունից, և դրանց կատարումն անհրաժեշտ է նույն իրադարձությունն ավարտելու համար, այնուհետև մտցվում է լրացուցիչ ֆիկտիվ աշխատանք.

5. Եթե որևէ աշխատանքի կատարումը (օրինակ. Ե) ԵԵվ Դ),այլ աշխատանք կատարելիս (օրինակ՝ է)- դրանցից միայն մեկի արդյունքը ստանալուց հետո (օրինակ. Ե),ապա ցանցային դիագրամում անհրաժեշտ է ներկայացնել լրացուցիչ իրադարձություն և մտացածին աշխատանք (նկ. 4.10):

Բրինձ. 4.10. 5-րդ կանոնի նկարազարդում. եթե որևէ աշխատանքի կատարումը (օրինակ. Զ)հնարավոր է միայն երկու կամ ավելի զուգահեռ աշխատանքի համատեղ արդյունք ստանալուց հետո (օրինակ. Եև D), և մեկ այլ աշխատանքի կատարում (օրինակ, G) - դրանցից միայն մեկի արդյունքը ստանալուց հետո (օրինակ. Ե),ապա ցանցային դիագրամում անհրաժեշտ է ներկայացնել լրացուցիչ իրադարձություն և մտացածին աշխատանք

6. Եթե C աշխատանքի ավարտից հետո կարող եք սկսել աշխատել Դ,և աշխատանքն ավարտելուց հետո Ե- աշխատանք Ֆև աշխատել Գկարող է սկսվել միայն աշխատանքի ավարտից հետո ԻՑԵվ Դ,ապա ցանցային գծապատկերում սա պատկերված է երկու լրացուցիչ ֆիկտիվ աշխատանքի օգնությամբ (նկ. 4.11):

Բրինձ. 4.11. 6-րդ կանոնի նկարազարդում. եթե C աշխատանքն ավարտելուց հետո կարող ես սկսել Դ աշխատանքը, իսկ աշխատանքն ավարտելուց հետո Ե- աշխատանք Ֆև G աշխատանքը կարող է սկսվել միայն C և D աշխատանքների ավարտից հետո, այնուհետև այն պատկերված է ցանցային դիագրամում՝ օգտագործելով երկու լրացուցիչ ֆիկտիվ աշխատանք:

7. Ցանցը չպետք է ունենա փակ օղակներ, որոնք բաղկացած են փոխկապակցված գործողություններից, որոնք ստեղծում են փակ միացում: Այն փաստը, որ գրաֆիկի կառուցման արդյունքում ստացվել է փակ օղակ, վկայում է աշխատանքների ցանկը կազմելու և դրանց փոխհարաբերությունները որոշելիս սխալի մասին։ Սխալը շտկելու համար խորհուրդ է տրվում

Դուք կարող եք վերլուծել աղբյուրի տվյալները և, կախված եզրակացություններից, կամ վերահղել ցիկլը ստեղծող աշխատանքը մեկ այլ իրադարձության (եթե այս իրադարձության մեկնարկած աշխատանքը իր արդյունքի կարիք ունի, կամ եթե այն ընդհանուր արդյունքի մի մասն է), կամ ամբողջությամբ։ բացառել այն համալիրից (հաճախ պարզվում է, որ դրա արդյունքն ընդհանրապես չի պահանջվում):

• 8. Իրադարձությունները պետք է կոդավորվեն այնպես, որ համարը նախնական իրադարձությունայս աշխատանքն ավելի քիչ էր, քան այս աշխատանքի ավարտի իրադարձության թիվը:
• 9. Միանգամյա ցանցային դիագրամում չպետք է լինեն իրադարձություններ, որոնցից աշխատանք դուրս չի գալիս։ Մեկ նպատակային ցանցի ժամանակացույցը ժամանակացույց է մեկ վերջնական իրադարձությամբ: Եթե, բացի վերջնականից, ցանցում հայտնվեց ևս մեկ իրադարձություն, որից աշխատանք դուրս չի գալիս, դա նշանակում է կամ սխալ ցանցի գրաֆիկը կառուցելիս, կամ պլանավորում ավելորդ աշխատանք, որի արդյունքը պարտադիր չէ։
• 10. Գրաֆիկ գծելիս կարող է պարզվել, որ բացի օրիգինալից, ցանցում հայտնվել է մեկ այլ իրադարձություն, որը չի ներառում որեւէ աշխատանք։ Սա կա՛մ ցանցային դիագրամի կազմման սխալ է, կա՛մ աշխատանքի բացակայություն, որի արդյունքն անհրաժեշտ է աշխատանքը սկսելու համար: Հետևաբար, կանոնը հնչում է այսպես. ցանցում չպետք է լինեն իրադարձություններ, որոնք չեն ներառում որևէ աշխատանք, եթե այդ իրադարձությունները չեն հանդիսանում այս ցանցի աղբյուրը։

Ցանցային դիագրամի հիմնական պարամետրերըկրիտիկական ուղի, իրադարձությունների ժամանակի թուլացում, աշխատանքի ժամանակի թուլացում:

Կրիտիկական ուղի -սկզբից մինչև վերջնական իրադարձություն տանող գործունեության ամենաերկար շղթան: Կրիտիկական ուղու արժեքը որոշում է աշխատանքների ամբողջ պլանավորված հավաքածուի ժամանակը: Կրիտիկական ուղու վրա ցանկացած գործողության տևողության փոփոխությունը փոխում է (կարճացնում կամ կրճատում է) ավարտի իրադարձության ժամանակը, այսինքն. վերջնական նպատակին հասնելու ամսաթիվը.

Ճանապարհ -ցանցային դիագրամի վրա գործողությունների և իրադարձությունների շարունակական հաջորդականություն: Ուղու երկարությունըորոշվում է դրա բաղկացուցիչ աշխատանքների տեւողության գումարով։

Սմ.: Զավեդեև Է.Վ.Նավթի և գազի ձեռնարկություններում ցանցերի պլանավորման և կառավարման կիրառում գազի արդյունաբերություն. Սուրգուտ՝ ITsSurGU, 2009; Եֆրեմով Վ.Ս.Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL՝ http://www.cfIn.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; Զամյատին Ա.Պ.Գրաֆիկներ և ցանցեր. Եկատերինբուրգ. UGU հրատարակչություն, 2004; Քոֆման Ա., Դեբեյսի Գ.Ցանցի պլանավորման մեթոդները և դրանց կիրառումը: Մոսկվա: Առաջընթաց, 1968; Նովիցկի Ն.Ի.Ցանցի պլանավորում և արտադրության կառավարում: Մ.: Նոր գիտելիքներ, 2004 թ.

Ճանապարհների տեսակներըամբողջական ուղի - սկզբնական իրադարձությունից մինչև վերջնական տանող ուղի (կարող է լինել մի քանի այդպիսի ճանապարհ); նախորդող ուղին սկսվում է սկզբնական իրադարձությունից և տանում է դեպի խնդրո առարկա իրադարձություն. հետագա ուղին տանում է տվյալ աշխատանքի ավարտի իրադարձությունից մինչև ավարտի իրադարձություն։

Կրիտիկական ճանապարհի մեթոդ (CPA)թույլ է տալիս ստանալ ծրագրի ժամանակացույցը և կառավարման այլ օգտակար տեղեկություններ, որոնք օգտագործվում են ծրագրի կառավարման այլ ֆունկցիոնալ ոլորտներում: ITUCհիմք դրեց գիտական ​​նոր ուղղության՝ ցանցային պլանավորմանը, և հիմք հանդիսացավ «Ծրագրի ժամանակի կառավարում» գիտելիքի ոլորտի համար՝ նախագծերի կառավարման միջազգային ստանդարտներում:

ընդհանուր բնութագրերը MCP մեթոդը պահանջում է նախագծի մոդելի պահանջներ.

• նախագիծը բաղկացած է հստակ սահմանված գործողությունների շարքից (ծրագրի ընթացքում բոլոր գործողությունները պետք է ավարտվեն, և այլ գործողություններ չեն կարող առաջանալ);
• հայտնի է յուրաքանչյուր աշխատանքի կատարման տևողությունը.
• Յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանքի մեկնարկի վրա ազդում է միայն նախորդ աշխատանքների ավարտը և գերակայության հարաբերությունը:

• չի կարող հաշվի առնել ռեսուրսների սահմանափակումները (հետևաբար որոշ աշխատանքների մեկնարկը կարող է հետաձգվել մինչև ռեսուրսի ազատումը);
• հաշվի չի առնում աշխատանքի կատարման անորոշությունը (քանի որ աշխատանքի տևողությունը ֆիքսված է).
• հաշվի չի առնում նախագծի հնարավոր ռիսկերը, աշխատանքի որակը և այլն։

ITUC նախատեսված է:

• գտնել ծրագրի հնարավոր նվազագույն տևողությունը.
• աշխատանքների դասակարգում ծրագրի կատարման ժամանակի յուրաքանչյուր պահին՝ ըստ դրանց կարևորության՝ հնարավորինս սեղմ ժամկետում ամբողջ ծրագրի ավարտի համար.
• կառավարչին տեղեկատվություն տրամադրել այն գործողությունների վրա ջանքերը կենտրոնացնելու կարևոր ուղու մասին, որոնց տևողությունը ուղղակիորեն ազդում է ամբողջ ծրագրի տևողության վրա: Ալգորիթմ MCP:
  • 1) ալգորիթմի ուղիղ ընթացքը. Հաշվարկել նախագծային աշխատանքների ավարտի հնարավորինս վաղ ժամկետները (սկսած սկզբնական աշխատանքից և վերջացրած վերջնական աշխատանքով).
  • 2) ալգորիթմի հակառակ ընթացքը. Հաշվարկել նախագծային աշխատանքների ավարտի վերջին հնարավոր ժամկետները (սկսած վերջնական աշխատանքից և վերջացրած նախնական աշխատանքով);
  • 3) հաշվարկել ռեզերվները բոլոր աշխատանքների համար որպես աշխատանքի ուշ և վաղ ժամկետների տարբերություն.
  • 4) հաշվարկել աշխատանքի կատարման ժամանակային պահուստները և որոշել կրիտիկական ուղին (մեկ կամ մի քանի) որպես ցանցի ամենաերկար ճանապարհ:

Վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդ- մեթոդ, որը հիմնված է աշխատանքի ավարտի ժամկետների անուղղակի արտահայտման վրա՝ ծախսված ռեսուրսի ծախսերի և ծրագրված կամ ստացված արդյունքի հարաբերակցության միջոցով: Գիտնականների որոշ աշխատություններում դիտարկվում է վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդի կիրառումը նախագծի ժամանակի վերահսկման և կանխատեսման համար: Այնուամենայնիվ, վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդը հիմնված է նախագծի արժեքի վրա, մինչդեռ ժամանակացույցը պետք է օգտագործվի ժամանակի վերահսկման համար: Իսկ ծախսերի և ժամանակի ցուցիչների միջև տարբերությունն այն է, որ վերջիններս հնարավոր չէ ամփոփել (այսինքն՝ ամբողջ ծրագրի տևողությունը հավասար չէ ծրագրի բոլոր գործողությունների տևողության գումարին, այլ որոշվում է կրիտիկական ուղու երկարությամբ) . Այն նախագծերում, որտեղ կարևորագույն գործունեության արժեքը կազմում է ամբողջ ծրագրի արժեքի փոքր մասը (օրինակ, կրիտիկական ուղու մի մասը նախագծային փաստաթղթերի հաստատումն է և (կամ) ստանալը. բնութագրերը), նախագծի տևողության կանխատեսումը, օգտագործելով վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդը, կարող է կանխամտածված սխալ, իսկ որոշ դեպքերում նաև կեղծ արդյունք տալ:

Ցանցային դիագրամի պարամետրերի հաշվարկման վերլուծական մեթոդներառում է հետևյալ ցուցանիշների սահմանումը.

• միջոցառման վաղ ամսաթիվը -այս միջոցառմանը նախորդող բոլոր աշխատանքները ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը: Քանի որ նախորդ գործողությունները ընկած են նախորդ ուղիների վրա, իրադարձության վաղ ամսաթիվը հավասար է նախորդ առավելագույն ուղու տևողությանը: Եվ ընդունված է նախնական իրադարձության ավարտի ամենավաղ ժամկետը զրո;
• միջոցառման ուշ ամսաթիվը- ժամկետը, որի գերազանցումը կհանգեցնի եզրափակիչ միջոցառման նմանատիպ հետաձգմանը: Իրադարձության ուշ ամսաթիվը սահմանվում է որպես կրիտիկական ուղու տևողության և հետագա առավելագույն ուղու տևողության միջև տարբերություն.
• իրադարձությունների պահուստ -առավելագույն ժամանակը, որի համար իրադարձությունը կարող է հետաձգվել՝ առանց վերջնական իրադարձության առաջացման հետաձգման, սահմանվում է որպես այս իրադարձության ավարտի վաղ և ուշ ժամկետների տարբերություն.
• պահուստային ժամանակ -աշխատանքի ավարտին հատկացված ժամանակի և այն կատարելու համար իրականում անհրաժեշտ ժամանակի տարբերությունը: Կրիտիկական ճանապարհի իրադարձությունները թուլություն չունեն.
• վաղ մեկնարկի ժամանակըսահմանվում է որպես աշխատանքի ամենամեծ ընդհանուր տևողությունը մեկնարկող իրադարձությունից մինչև սահմանված աշխատանքը և համընկնում է նախորդ իրադարձության ավարտի վաղ ժամկետի հետ.
• աշխատանքի վաղ ավարտը հավասար է գումարիննախորդ իրադարձության կատարման վաղ ժամկետը և աշխատանքի տևողությունը.
• ուշ մեկնարկի ժամանակը- դրա ուշ ավարտի և տևողության տարբերությունը, այս աշխատանքի թույլատրելի մեկնարկի ժամանակներից ամենավերջինը, որում դեռ հնարավոր է ժամանակին կատարել բոլոր հետագա աշխատանքները.
• աշխատանքի ուշ ավարտհավասար է հետաքննության ուշ մեկնարկին և հետագա իրադարձության ուշ ամսաթվին.
• լրիվ գործարկման պահուստ- առավելագույն ժամանակը, որով դուք կարող եք հետաձգել աշխատանքի մեկնարկը կամ ավելացնել դրա տևողությունը՝ առանց վերջնական իրադարձության առաջացման հետաձգման. միջև տարբերությունը ուշ ժամկետայս աշխատանքի վերջնական իրադարձության ավարտը և աշխատանքի տևողության գումարը և այս աշխատանքի սկզբնական իրադարձության ավարտի վաղ ժամկետը.
• անվճար աշխատանքային ժամանակի պահուստ -առավելագույն ժամանակահատվածը, որի համար աշխատանքի ավարտը կարող է հետաձգվել առանց հետագա աշխատանքի վաղ սկիզբը փոխելու, հավասար է տարբերության. վաղ ժամկետներհետագա և նախորդ իրադարձությունները և աշխատանքի տևողությունը. Կրիտիկական ուղու վրա կատարվող գործունեությունը ռեզերվ չունի.
• անվճար պահուստ -այն ժամանակը, որի համար այս աշխատանքի կատարումը կարող է հետաձգվել առանց այլ աշխատանքների ավարտի վերջնաժամկետը փոխելու.
• պահուստային ուղի -կրիտիկական ուղու երկարության և ցանկացած այլ ճանապարհի երկարության տարբերությունը: Որքան կարճ է ուղին համեմատած կրիտիկական ուղու հետ, այնքան ավելի մեծ է դրա ընդհանուր ժամանակի պահուստը, ինչը ցույց է տալիս, թե որքան կարող է ընդհանուր առմամբ աճել այս ճանապարհին պատկանող բոլոր գործողությունների տևողությունը՝ առանց էական փոփոխության: ընդհանուր տերմինաշխատանքների ամբողջ համալիրի կատարումը։ Կրիտիկական ճանապարհը ռեզերվներ չունի.

Գործնականների համար ժամանակի կառավարման սկզբունքները հետաքրքրություն են ներկայացնում: շինարարական նախագիծև շինարարական ծրագրի ժամանակացույցի (ժամանակացույցի) կառավարման մեթոդաբանություն: Շինարարական նախագծերի իրականացման փորձի վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ դրանցից մի քանիսի ավարտման ժամկետները, սկզբունքորեն, չեն կարող խաթարվել, և դրանց իրականացման ժամանակին հասնելը կառավարման կարևորագույն խնդիրն է։

Ծրագրի կառավարման մեթոդաբանությունը օգտագործում է հայեցակարգը Վերջնաժամկետ(անգլերենից, Վերջնաժամկետ-վերջնաժամկետ) որպես վերջնաժամկետ (ամսաթիվ և (կամ) ժամ) նշանակում, որով պետք է ավարտվի աշխատանքը, աշխատանքային փաթեթը կամ ամբողջ նախագիծը: Վերջնաժամկետը բաց թողնելը կարող է նախագծի համար աղետ համարվել:

Շինարարական նախագծի ժամանակացույցի (ժամանակացույցի) կառավարման մեթոդ

նպատակ ունի կանխել ծրագրի աղետը և ապահովել դրա ավարտը ժամանակին, ներառում է գործընթացներ.

• 1) ժամանակացույցի մշակում (ստեղծել ժամանակացույց) - ստեղծել ծրագրի ժամանակացույց, որը ներառում է բոլոր աշխատանքները, հաստատված կախվածությունները և ժամանակային սահմանափակումները.
• 2) ժամանակացույցի հաստատում (հաստատել ժամանակացույցը) - ժամանակացույցի ստուգում, համակարգում հիմնական մասնակիցների և պատասխանատու կատարողների հետ, ժամանակացույցի օպտիմալացում և դրա հաստատում ղեկավարության, ծրագրի պատվիրատուի կողմից. Այս գործընթացի արդյունքը աշխատանքի ավարտի հիմնական ժամկետների և ծրագրի հիմնաքարերի հաստատումն է, որոնք ապագայում անհրաժեշտ են իրական արժեքները նախատեսվածի հետ համեմատելու համար.
• 3) ժամանակացույցի մոնիտորինգ (հետագա ժամանակացույց)- նախագծային աշխատանքների ժամանակի և հաշվետվությունների պատրաստման վերաբերյալ փաստացի տվյալների հավաքագրում, որոնք իրականացվում են պարբերաբար (օրական, շաբաթական).
• 4) ժամանակացույցի վերլուծություն (վերլուծել ժամանակացույցը)- պլանավորվածից աշխատանքի իրական ժամկետների շեղումների գնահատում, շեղումների պատճառների վերլուծություն, հաջորդ պլանավորման ժամանակաշրջանի աշխատանքների կատարման կանխատեսում, պարբերաբար (շաբաթական) իրականացվող նախագիծը ժամանակին ավարտելու հնարավորության կանխատեսում.
• 5) անհրաժեշտության դեպքում ժամանակացույցի ճշգրտում (ժամանակացույցի կարգավորում) -իրականացվում է, եթե ծրագրի հիմնական պայմաններից շեղումների վերլուծության արդյունքները գերազանցել են կանխորոշված ​​սահմանային արժեքները, կա նախագիծը չկատարելու հավանականություն:

• Տես՝ Միլոշևիչ Դ.Զ. Ծրագրի կառավարման գործիքների մի շարք: Մոսկվա՝ ՏՏ ընկերություն՝ DM K Press, 2008; Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [i dr.]: Մ.: Էդ. տուն HSE, 2013 թ.
• Տես՝ Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [i dr.] Մ.: Էդ. տուն HSE, 2013 թ.
• Տես՝ Զավեդեև Է.Վ. Ցանցի պլանավորման և կառավարման կիրառումը նավթագազային արդյունաբերության ձեռնարկություններում. դասագիրք.-մեթոդ, ձեռնարկ. Սուրգուտ. ITs SurGU, 2009; Եֆրեմով Վ.Ս. Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL՝ http://www.cfin.ru/press/management/1998-6/1 l.shtml (մուտքի ամսաթիվ՝ 09/01/2017); Զամյատին Ա.Պ. Գրաֆիկներ և ցանցեր՝ դասագիրք, ձեռնարկ։ Եկատերինբուրգ. UGU հրատարակչություն, 2004, Kofman A., Debazey G. Ցանցի պլանավորման մեթոդները և դրանց կիրառումը: Մ.: Առաջընթաց, 1968; Նովիցկի Ն.Ի. Ցանցի պլանավորում և արտադրության կառավարում. ուսումնասիրություններ.-պրակտիկա. նպաստ. Մ.: Նոր գիտելիքներ, 2004 թ.
Խոմուտիննիկովա Կ.Ս. Շինարարական նախագծի կառավարման մեջ օգտագործվող հսկողության մեթոդների գնահատման չափանիշներ // Նախագծերի և ծրագրերի կառավարում. 2009. No 4. S. 312-323.
• Բավտեև Ս.Վ., Տերենտևա Է.Վ. Շինարարական նախագծերի ժամանակի կառավարում //Նախագծերի և ծրագրերի կառավարում. 2014. Թիվ 02 (38). էջ 118-133։
• Տես՝ Զավեդեև Է.Վ. Նավթի և գազի արդյունաբերության ձեռնարկություններում ցանցի պլանավորման և կառավարման կիրառում: Սուրգուտ. ITs-SurGU, 2009; Եֆրեմով Վ.Ս. Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL՝ http://www.cfm.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; Zamyatin A.P. Գրաֆիկներ և ցանցեր. Եկատերինբուրգ. UGU հրատարակչություն, 2004; Kofman L., Debazey G. Ցանցի պլանավորման մեթոդները և դրանց կիրառումը. Մոսկվա: Առաջընթաց, 1968; Նովիցկի Ն.Ի. Ցանցի պլանավորում և արտադրության կառավարում: Մ.: Նոր գիտելիքներ, 2004 թ.
• Այնտեղ։
• Տես՝ Բավտեև Ս.Վ., Տերենտևա Է.Վ. Շինարարական նախագծերի ժամանակի կառավարում//Նախագծերի և ծրագրերի կառավարում. 2014. Թիվ 2 (38). էջ 118-133։

Մուտքագրում պլանավորման գործընթացի համար

Ժամանակացույցի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես է իրականացվելու վերահսկողությունը և կառավարումը: ծրագրի ժամանակացույցը.

Հիմնական ժամանակացույցի պլանը բաղադրիչ է ծրագրի կառավարման պլանև հիմք՝ ելակետային մակարդակում ժամանակացույցի կատարողականի չափման և հաշվետվությունների համար կատարման պլան.

Առաջադրանքների կատարման հաշվետվությունները տեղեկատվություն են տրամադրում ժամանակացույցի կատարման մասին:

Հաստատված փոփոխության հարցումներն օգտագործվում են ժամանակացույցի ելակետային գիծը և պլանի այլ բաղադրիչները թարմացնելու համար:

Ժամանակացույցի կառավարումն իրականացվում է հետևյալ գործիքների և մեթոդների կիրառմամբ.

1. Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվությունը ներառում է իրական մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և սպասվող ժամանակացույցի գործողությունների մնացած տևողությունը: Վաստակած արժեքի մեթոդոլոգիան օգտագործելիս հաշվետվությունը կարող է ներառել ընթացիկ ժամանակացույցի գործողությունների ավարտի տոկոսը: Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ պարբերական հաշվետվությունների պատրաստումը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել ստանդարտ ձևեր՝ կաղապարներ: Հաշվետվության ձևանմուշի օրինակ ներկայացված է Աղյուսակում: 3.4.

Ժամանակացույցի փոփոխության կառավարման համակարգպետք է համապատասխանի ծրագրի փոփոխությունների ինտեգրված կառավարման ընթացակարգերին և որոշի փոփոխությունների հերթականությունը ծրագրի ժամանակացույցը; ներառում է փաստաթղթերի կառավարում, հետևելու համակարգեր և թույլտվության մակարդակներ, որոնք անհրաժեշտ են փոփոխությունները թույլատրելու համար. փոփոխությունների վերահսկման ընդհանուր գործընթացի մի մասն է:

Կատարման չափում.Կատարողականության չափման մեթոդները արտադրում են ժամանակացույցի շեղում և ժամանակացույցի կատարողականի ինդեքս, որն օգտագործվում է ցանկացած ժամանակացույցի շեղումների մեծությունը գնահատելու համար:

Տարբերությունների վերլուծություն.Ժամանակացույցի կառավարման հիմնական գործառույթը ժամանակացույցի շեղումները վերլուծելն է: Նպատակային մեկնարկի և ժամկետների համեմատությունը փաստացի/կանխատեսումների հետ տալիս է տեղեկատվություն ուշացման դեպքում ուղղիչ գործողություններ ձեռնարկելու համար:

Ժամանակացույցի համեմատության գծապատկերներ.Ժամանակացույցի կատարման վերլուծությունը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել համեմատական ​​գծապատկեր, որն ունի երկու սյունակ յուրաքանչյուր պլանավորված գործողության համար՝ ընթացիկ վիճակը և հաստատված բազային գրաֆիկի պլանի կարգավիճակը: Դիագրամում հստակ երևում են այն վայրերը, որտեղ գրաֆիկը գերազանցում է պլանավորվածին և որտեղ այն հետ է մնում:

Կատարման գիծ

Առաջընթացի գիծը ցույց է տալիս, թե ծրագրի յուրաքանչյուր գործողություն որքան ժամանակ է առաջ կամ հետ մնում բազային ժամանակացույցից:

Կատարման գծի ձախ կողմում ցուցադրվում է յուրաքանչյուր գործողության ավարտված մասնաբաժինը, աջում՝ մնացած մասնաբաժինը: Ըստ Դրագան Զ. Միլոշևիչի, վերջին ժամանակների առաջադեմ կիրառություններում կատարման հաշվեկշռի գիծը համարվում է ժամանակացույցի ակտիվ կառավարման քայլերից մեկը: Գործողության բազային ժամանակացույցից հետ մնալու ժամանակը օգտագործվում է ազդեցությունները կարգավորելու համար՝ հնարավոր ուշացումը վերացնելու համար: