Աշխատակազմի որոշում. Հնարավո՞ր է փոխել միասնական ձևը: Անձնակազմի սեղանի պահպանում

Ով է պատասխանատու կազմման համար անձնակազմի սեղանձեռնարկությունում

Աշխատակազմի աղյուսակը (SH) հանդիսանում է առաջնային փաստաթղթերից մեկը, որն օգտագործվում է հավաքագրված անձնակազմին վճարելու և ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման վարման նպատակով: Բացի այդ, ShR-ն անփոխարինելի է անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ: Հետևաբար, հարցի պատասխանը, թե ով է կազմում ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակը, կախված է ձեռնարկության մասշտաբից և կազմակերպչական կառուցվածքից:

SR-ի լրացումը և պահպանումը կարող է հանձնարարվել՝

• Անձնակազմի բաժնի տեսուչը, եթե գործում է, կամ աշխատողը, որին վստահված է կադրային գրառումների վարումը (վերջինս կարող է լինել իրավաբան, քարտուղար, գրասենյակի ղեկավար և այլն).
• գլխավոր հաշվապահ կամ հաշվապահական աշխատող, երբ ստեղծվում է այդպիսի միավոր.
• ձեռնարկության գլխավոր տնօրենը, երբ գլխավոր հաշվապահը բացակայում է ընկերության աշխատակազմից.

Առաջին դեպքում ժամանակացույցի ընդունմանը մասնակցում են բոլոր 3 մակարդակները (կադրերի աշխատակիցը կազմում է այն, գլխավոր հաշվապահը ստուգում և հաստատում է այն, ղեկավարը հաստատում է՝ համապատասխան հրաման արձակելով): Վերջին դեպքում բոլոր գործողություններն իրականացվում են անմիջապես իրավաբանական անձի ղեկավարի կողմից:

Որքա՞ն հաճախ է անհրաժեշտ անձնակազմի աղյուսակը լրացնել:

Երբ հարցնում են, թե որքան հաճախ է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի ժամանակացույց կազմել, դուք պետք է պատասխանեք, որ ժամանակացույցը կազմվում է մեկ անգամ և այնուհետև ճշգրտվում է ըստ անհրաժեշտության: Նախնական SR-ը կազմվում է, երբ ստեղծվում է ձեռնարկությունը, և ղեկավարությունը որոշվում է նրա գործունեության համար անհրաժեշտ որոշակի պաշտոններում և մասնագիտություններով աշխատողների թվով: Հարմարության համար նրանք փորձում են այս պահը կապել օրացուցային տարվա սկզբի կամ ամսվա առաջին օրվա հետ, որպեսզի խուսափեն աշխատավարձի հետ կապված հարցերից:

Եթե ​​տվյալները փոխվում են, ապա SR-ն պետք է համապատասխանեցվի դրանց՝ փոփոխություններ կատարելով: Տեղեկությունների համար, թե ինչպես դա անել ճիշտ, կարդացեք մեր հոդվածը Ինչպես ճիշտ փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում: .

Ինչպես ճիշտ կազմել անձնակազմի ժամանակացույցը. մենք օրինակ ենք կազմում 2018 - 2019 թթ

Հաճախ փոքր իրավաբանական անձանց ղեկավարներն իրենց հարց են տալիս՝ ինչպե՞ս լրացնել անձնակազմի աղյուսակը և որտեղ կարող եմ տեսնել դրա դիզայնի նմուշը: Այս բաժնում մենք ձեզ կպատմենք, թե ինչպես ճիշտ ստեղծել անձնակազմի սեղան:

Գոյություն ունի ՇՌ միասնական ձև (ձև T-3, հաստատված է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ), սակայն 01/01/2013 թ. Հաշվապահական հաշվառման մասին» 12/06/2011 թիվ 402-FZ, կիրառեք այս ձևը, որն անհրաժեշտ չէ: Դուք կարող եք մշակել ձեր սեփական ձևանմուշը:

Եկեք վերլուծենք անձնակազմի աղյուսակը լրացնելու նմուշը, օգտագործելով հաստատված ձևը որպես օրինակ: Խորհուրդ է տրվում դրանում գրել.

1. Ընդհանուր տվյալներ.
   • ձեռնարկության անվանումը;
   • գրանցման համարը և ամսաթիվը, անձնակազմի աղյուսակի գործողության ժամկետը.
   • փաստաթղթի հաստատման կարգի մանրամասները:
2. Ժամանակացույցն ինքնին աղյուսակային է հետևյալ սյունակներով.
   • կառուցվածքային միավորի անվանումը և դրա ծածկագիրը (եթե առկա է).
   • պահանջվող մասնագիտությունների և անձնակազմի պաշտոնների անվանումը.
   • անձնակազմի միավորների թիվը, և թիվը կարող է լինել կամ ամբողջ թիվ (1, 2) կամ կոտորակ (0,5 կամ 0,25), երբ որոշակի աշխատողի ներկայությունը չի պահանջվում ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում.
   • պաշտոնական աշխատավարձ;
   • նպաստներ (եթե այդպիսիք կան);
   • յուրաքանչյուր պաշտոնի և ամբողջ ձեռնարկության համար վճարումների չափը (որոշվում է՝ ավելացնելով յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատավարձն ու նպաստները և բազմապատկելով անձնակազմի միավորների քանակով):
3. Ստորագրություններ:
   • Կադրերի բաժնի տեսուչ (բաժնի պետ, եթե առկա է);
   • գլխավոր հաշվապահը կամ ձեռնարկությունում իր պարտականությունները կատարող անձը.

Աշխատակազմի աղյուսակը լրացնելու օրինակ կարելի է ներբեռնել հղումից. 2018 - 2019 թվականների անձնակազմի աղյուսակի լրացման նմուշ.

Մենք նայեցինք, թե ինչպես ստեղծել անձնակազմի աղյուսակ: Այս փաստաթուղթը կազմելու համար կարող եք օգտագործել հաստատված ձևը կամ կազմել այն ցանկացած ձևով: ShR-ից կարող եք ծանոթանալ ձեռնարկության կառուցվածքին, աշխատողների թվին և անձնակազմին վճարելու համար պահանջվող ամսական գումարին:

Պետական ​​կանոնակարգերը սահմանում են փաստաթղթերի հիմնական ցանկը, որոնց առկայությունը պարտադիր է յուրաքանչյուր գործատուի համար՝ անկախ կազմակերպչական և իրավական ձևից: Այս փաստաթղթերի ցանկը ներառում է նաև անձնակազմի աղյուսակը: Թեև օրենսդրության մեջ դրա ուղղակի նշում չկա, անձնակազմի աղյուսակը նշված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի մի քանի հոդվածներում, ինչը անուղղակիորեն հաստատում է դրա գոյության անհրաժեշտությունը:

Ինչ է անձնակազմը

Աշխատակազմի աղյուսակը բոլոր կազմակերպությունների հիմնարար փաստաթղթերից մեկն է: Այն պարունակում է տեղեկատվություն ձեռնարկության կառուցվածքի, պաշտոնների և անձնակազմի միավորների թվի մասին:

Այն կազմակերպություններում, որտեղ վարձատրության համակարգը սահմանափակվում է միայն աշխատավարձով, սա աշխատավարձի հաշվարկման հիմնական փաստաթուղթն է:

Ինչի՞ հիման վրա է այն լրացվում։

Եթե ​​կազմակերպությունը նոր է սկսել իր գործունեությունը, և անձնակազմի աղյուսակը կազմվում է առաջին անգամ, ապա նպատակահարմար կլինի նախ մտածել պահանջվող պաշտոնների ցանկը և կազմել աշխատավարձը կարգավորող փաստաթուղթ:

Կազմման պատասխանատու

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է նրան հանձնարարված ցանկացած աշխատողի կողմից: Որպես կանոն, սա կադրերի բաժնի աշխատակից է կամ հաշվապահ։

Ծանոթացում այս փաստաթղթին

Քանի որ անձնակազմի աղյուսակը կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտ չէ (Ռոստրուդի 2014 թվականի մայիսի 15-ի N PG/4653-6-1 նամակի 7-րդ կետ), գործատուն պարտավոր չէ աշխատողներին ծանոթացնել անձնակազմի աղյուսակին:

Առաջնային պահանջներ

Կադրերի աղյուսակը գտնվում է միասնական ձևաթղթերի ցանկում, որտեղ այն անցնում է T-3 տառի տակ: Շատ կազմակերպություններ օգտագործում են այս ձևը, քանի որ այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ դաշտերն ու սյունակները:

Բայց այս ձևի օգտագործումը պարտադիր չէ, այն միայն խորհրդատվական է, թեև այս մասին շատ հակասություններ են եղել: Այս հարցը վերջնականապես դադարեցվեց Ռոստրուդի 2013 թվականի հունվարի 23-ի N PG/409-6-1 նամակով: Այն ուղղակիորեն նշում է, որ կազմակերպություններն իրավունք ունեն մշակել այս փաստաթղթի սեփական ձևերը և օգտագործել դրանք, գլխավորը օրենքի պահանջները հաշվի առնելն է։

Մասնավորապես Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 15, 57-ը սահմանում է, որ աշխատողի աշխատանքային գործառույթը որոշվում է անձնակազմի աղյուսակում նշված պաշտոնի և մասնագիտության համաձայն: Այսինքն՝ այս փաստաթղթում պետք է ներառվեն պաշտոնների անվանումները։

Ինչպես ճիշտ լրացնել ՍՊԸ-ների և անհատ ձեռնարկատերերի անձնակազմի աղյուսակը

Ռեկվիզիտներ

• Կազմակերպության լրիվ անվանումը պետք է նշվի բաղկացուցիչ փաստաթղթերին ամբողջությամբ համապատասխան.
• OKPO-ն 8 նիշանոց կազմակերպության կոդ է: Այս տվյալները պարունակվում են վիճակագրական մարմինների տեղեկատվական նամակում, որը պետք է հասանելի լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում.
• անձնակազմի համարը. Այստեղ հստակ պահանջներ չկան։ Դուք կարող եք օգտագործել շարունակական համարակալում, կարող եք ամեն տարի սկսել 1 թվից և տարին նշել կոտորակի միջոցով, կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ համարակալման եղանակ։
• Պատրաստման ամսաթիվը. Նշվում է կազմման փաստացի ամսաթիվը, այն կարող է տարբերվել անձնակազմի աղյուսակի ուժի մեջ մտնելու ամսաթվից (օրինակ, ընթացիկ տարվա դեկտեմբերին կազմված անձնակազմի աղյուսակը ուժի մեջ է մտնում հաջորդ տարվա հունվարի 1-ից).
• նշվում է անձնակազմի աղյուսակի գործողության ժամկետը, ամենից հաճախ՝ 1 տարի, և որ օրվանից է այն ուժի մեջ մտնում.
• աջ կողմում վերին անկյունդրվում է «Հաստատված» դրոշմակնիքը և նշվում են հաստատման կարգի և հաստիքացուցակի կատարման մանրամասները: Որպես կանոն, կազմակերպության կնիքը դրվում է «Հաստատված» դրոշմակնիքի վրա, թեև դա ամրագրված չէ օրենքով:

Աշխատակազմի ձև 2019 թ

Ձևը կարելի է ներբեռնել ցանկացած իրավական համակարգից, օրինակ՝ Խորհրդատուից կամ Երաշխավորից: Որպես կանոն, ներբեռնման համար առաջարկվող ձևաչափը Word կամ Excel է, այստեղ հիմնարար տարբերություն չկա, բայց այն ավելի հարմար է պահպանել աղյուսակային ձևով, քանի որ բանաձևերը կարող են մուտքագրվել համապատասխան բջիջներում, և փաստաթուղթը ինքնին կհաշվի համարը. աշխատակազմի ստորաբաժանումների և աշխատավարձի ֆոնդի:

T-3 ձևը լրացնելու կարգը

Սյունակ 1 «Կառուցվածքային միավորի անվանումը»

Կառուցվածքային ստորաբաժանումները ներառում են մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ, սեմինարներ, բաժիններ և այլն:

Նրանք սովորաբար սկսում են կառավարման բարձրագույն ստորաբաժանումներից, այնուհետև հաշվապահական և ֆինանսական ծառայություններից, արտադրությունից և բիզնես ծառայություններից:

Օրինակ՝ խորհուրդ, ֆինանսների և ներդրումային բաժին, տնտեսական բաժին, վաճառքի բաժին և այլն:

Սյունակ 2 «Բաժնի ծածկագիր»

Այստեղ կոդավորումը նշանակվում է նույն սկզբունքով, որն օգտագործվում է առաջին սյունակում և ցույց է տալիս կառուցվածքային ստորաբաժանումների ենթակայությունը: Օրինակ, ֆինանսների և գույքի բաժինը 02 ծածկագիր է, դրան ենթակա հաշվապահական հաշվառման և տնտեսական բաժինները կունենան համապատասխանաբար 02.1 և 02.2 ծածկագրեր: Այս սյունակը հազվադեպ է լրացվում, հիմնականում շատ խոշոր ձեռնարկություններում: Եվ դա կարելի է ընդհանրապես բացառել փաստաթղթից։

Սյունակ 3 «Պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, դասը (կատեգորիան) որակավորումների».

Պաշտոնները մուտքագրվում են անվանական գործով և եզակի, ամբողջությամբ, առանց հապավումների։

Գործատուն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել պաշտոնների անվանումը, բացառությամբ ծանր և վնասակար պայմաններաշխատանքի և պետական ​​նպաստների ստացում (վաղաժամկետ կենսաթոշակ): Այս պաշտոնները պետք է մուտքագրվեն որակավորման և սակագնային տեղեկատուի կամ մասնագիտական ​​ստանդարտների համաձայն, որոնք ներկայումս միայն մշակման փուլում են:

4-րդ սյունակ «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».

Այստեղ նշված է անձնակազմի միավորների քանակը, այն կարող է լինել կամ ամբողջ թիվ կամ կոտորակ, օրինակ՝ դրույքաչափի 05 կամ 0,25, սա նշանակում է, որ նման պաշտոնի համար աշխատաժամանակը կրճատվում է երկու կամ չորս անգամ. .

Ծանոթագրություն՝ պաշտոններ և հաստիքներ նշելիս գործատուն իրավունք ունի նշել ցանկացած թիվ՝ անկախ աշխատողների իրական թվից: Այսինքն՝ նա կարող է 3 հաշվապահի միավոր ավելացնել կադրային սեղանին, բայց աշխատանքի ընդունել 2-ին, իսկ 3-րդ բաժինը կարող է թափուր մնալ այնքան, որքան ցանկանաք։

Բացառություն է կազմում կադրային հաստիքը, որը հատկացվում է հաշմանդամություն ունեցող անձանց քվոտայի համար։ Դրա թափուր աշխատատեղի մասին պետք է զեկուցվի զբաղվածության մարմիններին:

Սյունակ 5 «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն, ռուբ.

Ամեն ինչ կախված է կազմակերպությունում ընդունված վարձատրության համակարգերից։ Սա կարող է ներառել աշխատավարձ, սակագնի դրույքաչափ կամ տարբեր տոկոսներ և գործակիցներ:

Եթե ​​հնարավոր չէ մուտքագրել կոնկրետ թվեր, ապա կարող եք պարզապես նշել վարձատրության ձևը «կտոր աշխատանք», «ակորդ»: Բայց հետո հաջորդ սյունակներում պետք է հղում լինի վարձատրության կանոնակարգին կամ մեկ այլ փաստաթղթին, որը նկարագրում է աշխատավարձի հաշվարկը:

Սյունակներ 6,7,8 «Լրացուցիչ նպաստներ, ռուբ».

Լրացվում է վարձատրության կանոնակարգին համապատասխան և այլ տեղական կարգավորող փաստաթղթեր. Սա սովորաբար ներառում է.

• բոնուս գիշերային աշխատանքի համար;
• լոգարանների մաքրում;
• հյուսիսային նպաստներ;
• այլ լրացուցիչ վճարումներ և նպաստներ:

Այս տողերում դուք կարող եք պարզապես նշել այն փաստաթուղթը, որում նշված է այս ամենը, հատկապես, եթե կան շատ նպաստներ: Միակ բանը, որ նշված չէ այս սյունակներում, նպաստներն են, որոնք հաշվարկվում են ամբողջ աշխատավարձի վրա։ Օրինակ՝ բոնուս, որը վճարվում է նախկինում կուտակված բոլոր գումարների որոշակի տոկոսի չափով (աշխատավարձ կամ սակագին գումարած նպաստներ):

Սյունակ 9 «Ընդամենը ամսական»

Այս սյունակը կարող է լրացվել միայն այն դեպքում, եթե 5-10 սյունակներում գումարները գրված են ռուբլով և նույն ժամանակահատվածի համար (ռուբլի/օր, ռուբլի/ժամ), հակառակ դեպքում կամ մուտքագրվում է գծիկ, կամ բազմապատկվում է միայն աշխատավարձի չափը։ անձնակազմի միավորների քանակով։

Սյունակ 10 «Ծանոթագրություն»

Այստեղ կարող է նշվել աշխատավարձը կարգավորող տեղական կարգավորող ակտը, նվազագույն աշխատավարձը, եթե այն սահմանվում է (օրինակ, կտորների վճարում, իսկ նշումը նշում է. «ոչ պակաս, քան 10,000 ռուբլի»):

Ինչպես նշվեց վերևում, գործատուն կարող է բացառել իր համար անհարկի սյունակները:

Կադրային աղյուսակի ձև T-3 լրացնելու նմուշ

Հիշելու բաներ

Աշխատակազմի աղյուսակի 5-րդ սյունակը լրացնելիս պետք է հիշել, որ վարձատրության այսպես կոչված «պատառաքաղը» չի կարող մուտքագրվել անձնակազմի աղյուսակում: Քանի որ օրենքով սահմանված է, որ հավասար աշխատանքի համար կա հավասար վարձատրություն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 22-րդ հոդված):

Այսինքն՝ եթե մեկ բաժնում հաշվապահի 2 հաստիք կա, ապա աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափը պետք է լինի նույնը։ Բայց դուք կարող եք սահմանել անհատական ​​հավելավճարներ և նպաստներ:

Ով ստորագրում է

T-3 ձևը պահանջում է երկու ստորագրություն անձնակազմի սեղանի տակ՝ կադրերի բաժնի աշխատակիցը և գլխավոր հաշվապահը: Եթե ​​ինչ-որ կատեգորիա բացակայում է, ապա կարող եք անցնել մեկ ստորագրությամբ կամ համապատասխան հրամանով, որպեսզի կազմակերպությունը այլ անձանց նշանակի:

Պահպանման պայմանները և վայրը

Բնօրինակ անձնակազմի աղյուսակը պահվում է անձնակազմի բաժնում կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնում, դա որոշվում է որոշակի կազմակերպության փաստաթղթերի հոսքով: Ամեն դեպքում, եթե բնօրինակը գտնվում է կադրերի բաժնում, ապա պատճենը պետք է լինի հաշվապահությունում եւ հակառակը։

Համաձայն պարբերությունների. «ա» արվեստ. Բաժին 71 1.2 «Կառավարման կազմակերպչական հիմքեր» Գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ կառավարման արխիվային փաստաթղթերի ցանկ. պետական ​​մարմիններ, օրգաններ տեղական իշխանությունև կազմակերպությունները, նշելով պահպանման ժամկետները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի N 558 հրամանով), անձնակազմի աղյուսակը մշտապես պահվում է կազմակերպությունում:

Փոփոխություն

Օրենսդրությունը չի սահմանում անձնակազմի աղյուսակի վավերականության ժամկետը, ուստի այն կարող է լինել միակը ձեռնարկության ողջ կյանքի ընթացքում, և բոլոր փոփոխություններն ու լրացումները կձևակերպվեն անձնակազմի աղյուսակը փոխելու առանձին հրամաններով:

Գործատուն ինքն է որոշում կադրային աղյուսակի տվյալները փոխելու մասին, նա սահմանափակված չէ փոփոխությունների ժամանակով և քանակով. Բացառություն են կազմում օրենքով նախատեսված դեպքերը, օրինակ՝ միջոցառումների անցկացումը։ Այս դեպքում փոփոխություն կատարելու վերջնաժամկետը սահմանվում է Աշխատանքային օրենսգրքով։

Արդյունքներ

Աշխատակազմի աղյուսակը սեփականության ցանկացած ձևի ձեռնարկության հիմնական փաստաթղթերից մեկն է, որը պարունակում է կարևոր փաստաթղթեր: Քանի որ փաստաթղթերի հոսքում այս փաստաթղթի անալոգները չկան, անձնակազմի աղյուսակի պահպանումը ոչ միայն պարտադիր է, այլև անհրաժեշտ ձեռնարկության աշխատանքի օպտիմալ կազմակերպման համար:

Տեսանյութ - ինչպես ստեղծել անձնակազմի աղյուսակ ձեռնարկության համար 1C ծրագրում.

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպության ներքին կարգավորող ակտ է, որը զգալիորեն պարզեցնում է անձնակազմի գրառումների պահպանումը: Չնայած գործող օրենսդրությունը գործատուներին չի պարտավորեցնում լրացնել այս փաստաթուղթը, այն սովորաբար հաստատվում է ընկերության ստեղծման փուլում: Ի վերջո, դրա մեջ է, որ գրանցվում է կազմակերպության ողջ կադրային կառուցվածքը, աշխատողների կազմն ու թիվը, ինչպես նաև ամսական աշխատավարձը։ Դուք կսովորեք, թե ինչպես կազմել այս ձևը և ինչպիսին է անձնակազմի սեղանի միասնական օրինակը այս հոդվածում: Ստորև դուք կգտնեք լրացված օրինակելի ձևը, ինչպես նաև կարող եք ներբեռնել դատարկ ձևը և լրացնել այն ինքներդ:

Աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն հաստիքացուցակը (ՇՀ) բոլորովին պարտադիր չէ։ Ցանկության դեպքում գործատուն կարող է աշխատել առանց այս օրինակելի ձևի՝ ներառյալ աշխատանքային պայմանագրերում պաշտոնների անունները և աշխատավարձի չափերը և աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու հրամանները: Նման փաստաթղթերը կլինեն լիարժեք ներքին կանոնակարգ, և ոչ մի տեսուչ այս մասին հարցեր չի ունենա։ Այնուամենայնիվ, այս փաստաթղթով ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ: Ի վերջո, բովանդակությունից Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 15-րդ հոդվածև մասեր երկրորդ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածըհետևում է, որ եթե աշխատանքային պայմանագրի պայմանները սահմանում են, որ աշխատողի աշխատանքային գործառույթը որոշակի պաշտոնում աշխատանք կատարելն է, ապա այդպիսի պաշտոնը պետք է համապատասխանի անձնակազմի աղյուսակին: Ուստի կազմակերպությունում պետք է լինի ժամանակացույց, և անհրաժեշտ է ուսումնասիրել դրա նմուշը։ Փաստաբանների կարծիքով, աշխատակցի կողմից հաստիքացուցակի բացակայության դեպքում պաշտոն ստանձնելը կարող է համարվել աշխատանքային օրենսդրության խախտում, ինչի համար վարչական պատասխանատվություն է դրվում ս.թ. Արվեստ. 5.27 Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրքՌԴ Այսպիսով, եկեք մի փոքր ժամանակ հատկացնենք դրա վրա այս նյութըև ավելի մանրամասն նայեք 2019 թվականի անձնակազմի աղյուսակի օրինակին:

Ինչու՞ է ձեզ կադրային անհրաժեշտություն:

Հիմնականում պլանավորման համար: Իր հիմքում HR-ը կառուցում է ամբողջ ընկերությունը և դրա ներսում գտնվող հիերարխիան: Դրան նայելով՝ անմիջապես կարող ես հասկանալ, թե կազմակերպությունում քանի գերատեսչություն կա, կառավարման ինչ մարմիններ են տրամադրված և ինչ ուղղություն է առաջնահերթ։ Ունենալով ժամանակացույցի ձևը ձեռքի տակ, յուրաքանչյուրը կարող է հեշտությամբ կարծիք կազմել միջին թիվըաշխատողները, ամսական աշխատավարձը և ընկերության գործունեության տեսակը.

Այս տեղական ակտի հիման վրա շատ հարմար է ձևավորել աշխատավարձի ֆոնդ, հաստատել Դաշնային հարկային ծառայության ծախսերի վավերականությունը, ինչպես նաև կազմել վիճակագրական հաշվետվություններ և դիմումներ զբաղվածության ծառայությանը և հավաքագրման գործակալություններ. Ի դեպ, հարկ է հիշել, որ եթե հաստիքացուցակում պաշտոն է նշված, ապա այն պետք է լրացվի։ Եթե ​​կա թափուր աշխատատեղ, բայց աշխատող չկա, ապա այդ մասին պետք է իմանա զբաղվածության ծառայությունը։ Հակառակ դեպքում նրանք կարող են պատժվել։ Սա բխում է նորմերից Ռուսաստանի Դաշնության 1991 թվականի ապրիլի 19-ի N 1032-1 օրենքը Զբաղվածության մասին.

Գործնականում HR-ն անհրաժեշտ է ոչ միայն կադրային սպաների, այլև հաշվապահների աշխատանքում: Դա հարկային ստուգումների ժամանակ ամենահաճախ պահանջվող ձևերից է։ ШР-ն առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ է:

Ե՞րբ է մշակվում SR-ը և ի՞նչ տեղեկատվություն է այն պարունակում:

Ընկերության գործունեության հենց սկզբում նպատակահարմար է մշակել և հաստատել SR ձևը: Բայց եթե մոռացել եք հաստատել ժամանակացույցը, ապա դա կարելի է անել ցանկացած պահի բիզնեսի գոյության ընթացքում: Բացի այդ, այն կարող է կրկին հաստատվել առնվազն ամեն ամիս։ Կամ հատուկ պատվերի հիման վրա կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները արդեն գոյություն ունեցող նմուշում։

Հաստատվել է միասնական ձև T-3 Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի N 1 որոշումը.. Թեև 2013 թվականից ի վեր այս բանաձևը կորցրել է ուժը, և դրանից բոլոր նմուշները դարձել են ոչ պարտադիր, այլ ոչ թե պարտադիր, այլ առաջարկվող, SR-ը սովորաբար կազմվում է այս ձևի հիման վրա: Այնուամենայնիվ, ընկերությունը կարող է փոխել այս ձևը՝ ելնելով իր կարիքներից: Ամեն դեպքում, պարտադիր տեղեկատվության ցանկը, որը պետք է պարունակի այս տեղական ակտը, փոքր է.

• կառուցվածքային միավորներ;
• պաշտոններ;
• տեղեկատվություն անձնակազմի ստորաբաժանումների քանակի մասին.
• պաշտոնական աշխատավարձեր;
• ամսական աշխատավարձ.

Եթե ​​ընկերությունը որոշում է մշակել ժամանակացույցի իր ձևը, ապա դա չպետք է հակասի 9-րդ հոդվածի երկրորդ մասի պահանջներին. Դաշնային օրենքթվագրված 06.12.2011 թիվ 402-FZ«Հաշվապահական հաշվառման մասին». Ի վերջո, ինչպես արդեն նշվեց, սա առաջնային փաստաթուղթ է։ Անկախ մշակված ձևը կարող է ընդհանրապես չհամապատասխանել ստորև բերված նմուշին:

Կազմակերպության այս ներքին ակտը միշտ անանձնական է: Այն չի նշում որոշակի պաշտոններ զբաղեցնող անձանց անուն-ազգանունները։ Հետևաբար, աշխատողներին աշխատանքի ընդունելիս և աշխատանքից ազատելիս SR նմուշը որևէ կերպ չի փոխվում: Այնուամենայնիվ, կա դրան ենթակա փաստաթուղթ՝ կադրային պայմանավորվածությունը։ Այն հաստատվում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների մակարդակով և կարող է ներառել կոնկրետ անձանց: Չկան ստանդարտացված ձևեր կամ նմուշներ պայմանավորվածությունը լրացնելու համար, այնպես որ յուրաքանչյուր ղեկավար կարող է այն կազմել (կամ չկազմել) իր հայեցողությամբ: Ստորև մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես ճիշտ կազմել անձնակազմի աղյուսակը (նմուշ 2019) ՍՊԸ-ների և իրավաբանական անձանց այլ կազմակերպչական ձևերի համար:

ShR-ի ընդունման կարգը

Կադրային գրաֆիկը ցանկացած է գործադիրկազմակերպություն, որին տրված են նման լիազորություններ (մենեջեր, հաշվապահ, մարդկային ռեսուրսների մասնագետ): Այն կազմելիս անհրաժեշտ է հիմնվել աշխատանքային օրենսդրության և ընկերության ներքին կանոնակարգի վրա: Մասնավորապես, դրանք կարող են լինել.

• Կանոնադրություն;
• ձեռնարկության կառուցվածքը (առկայության դեպքում);
• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն;
• մասնագիտական ​​ստանդարտներ;
• ամսական պաշտոնական աշխատավարձերի հաշվարկներ;
• այլ իրավական և կարգավորող տեխնիկական փաստաթղթեր:

Երբեմն, նախքան HR-ը կազմելը, կազմվում է մեկ այլ կադրային նորմատիվ ակտ՝ կազմակերպության կառուցվածքը. Այս ձևը նույնպես պարտադիր չէ, բայց դրա հիման վրա ավելի հեշտ է ստեղծել նմուշ SR:

Անձնակազմի աղյուսակը կարող է հաստատվել միայն կազմակերպության ղեկավարի կամ այլ լիազորված անձի կողմից ստորագրված հրամանով: Ընդ որում, նման հրամաններ տալու իրավունքն ի սկզբանե պետք է ապահովված լինի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում։ Այս փաստաթղթի վրա կլոր կնիք չի դրվում, նույնիսկ եթե կազմակերպությունն այն օգտագործում է: ShR ձևաթուղթը պետք է ստորագրված լինի այն կազմողի կողմից, իսկ վերին սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել համապատասխան հրամանի տվյալները և դրանք վավերացնել կառավարչի ստորագրությամբ։

Կարևոր նրբերանգներ

Մասնագիտություններն ու պաշտոնները սահմանելիս չես կարող նրանց անունները, ինչպես ասում են, «օդից դուրս» հանել։ Դուք պետք է հավատարիմ մնաք որակավորման տեղեկատու գրքերում կամ հաստատված մասնագիտական ​​չափանիշներին պարունակվող անուններին: Ընդ որում, որոշ դեպքերում դա պարտադիր է՝ in Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածըՍահմանվել է, որ եթե որևէ պաշտոն, մասնագիտություն կամ մասնագիտություն կապված է փոխհատուցման և արտոնությունների տրամադրման կամ հակացուցումների առկայության հետ, ապա դրանց անվանումները պետք է խստորեն համընկնեն կարգավորող փաստաթղթերի անունների և պահանջների հետ, այսինքն. մասնագիտական ​​ստանդարտներ և տեղեկատու գրքեր: Նմանատիպ պահանջներ են կիրառվում այն ​​մասնագետների նկատմամբ, ովքեր իրավունք ունեն վաղաժամկետ ելքթոշակի անցնելու մասին։ Այս դեպքում դուք պետք է առաջնորդվեք նաև արդյունաբերության, աշխատանքների, մասնագիտությունների և արտոնյալ կենսաթոշակային ապահովման իրավունք տվող 1-ին և 2-րդ ցուցակներով ( ԽՍՀՄ Նախարարների կաբինետի 1991 թվականի հունվարի 26-ի N 10 որոշումը.Եվ ԽՍՀՄ Մինիստրների խորհրդի 1956 թվականի օգոստոսի 22-ի N 1173 որոշումը.): Եթե ​​այս պահանջները անտեսվեն, ապա այն աշխատողը, որի աշխատանքային գրքում նշված կլինի իրականում մտացածին մասնագիտություն, կարող է խնդիրներ ունենալ կենսաթոշակ ստանալու համար: Իսկ աշխատանքային գրառման մեջ գրառումները կարող են կատարվել միայն անձնակազմի աղյուսակին և աշխատանքային կարգին համապատասխան: Բացի այդ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի պահանջներին չհամապատասխանելու համար գործատուին կարող է վարչական տուգանք նշանակել:

Մեկ այլ դժվարություն կարող է առաջանալ, երբ SR ձևով պետք է նշել ոչ թե մասնագիտություն կամ պաշտոն, այլ աշխատանքի որոշակի տեսակ: Այս հարցը օրենսդրորեն չի կարգավորվում, սակայն գործնականում հաճախ գործատուները ստիպված են լինում հստակ նշել աշխատանքի տեսակը՝ անձնակազմի կամ աշխատողների թվի կրճատումը հաստատելիս խնդիրներից խուսափելու համար։ Դա անհրաժեշտ է, երբ կազմակերպությունում կան նաև պաշտոններ։ Այս դեպքում կարող եք օգտագործել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման կարգը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1999 թվականի մարտի 24-ի N 20 որոշմամբ: Այս փաստաթղթում ասվում է, որ կազմակերպության ղեկավարությունը կարող է հրաման տալ ( հրահանգ) և նշեք բոլոր լրացուցիչ մանրամասները, որոնք պետք է մուտքագրվեն T-3 ձևում: Եթե ​​կազմակերպությունն օգտագործում է միայն աշխատանքի տեսակները, իսկ աշխատողների թիվը փոքր է, ՇՌ-ն չի կարող կազմվել:

Անկախ աշխատողներ

Մեկ այլ դժվարություն, որին հանդիպում են անձնակազմի սպաները T-3 ձևի հիման վրա անձնակազմի աղյուսակ կազմելիս, կապված է անկախ աշխատողների հետ: Նման աշխատողներ կարող են համարվել անձինք, ովքեր համագործակցում են կազմակերպության հետ քաղաքացիական պայմանագրերի հիման վրա։ դրանց վրա ուժի մեջ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 11-րդ հոդվածչեն կիրառվում ոչ աշխատանքային օրենսդրությունը, ոչ աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող այլ ակտեր։ Հետեւաբար, նրանք ոչ մի կապ չունեն ShR-ի հետ, քանի որ կատարում են մեկանգամյա աշխատանք. Այնուամենայնիվ, գործնականում ֆրիլանսերները երբեմն ներառում են աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա աշխատող և որոշակի տեսակի աշխատանք կատարող աշխատողներ: Եթե ​​գործատուն հրաման չի արձակել և նման աշխատանք չի ներառել ՍՌ-ում, ապա յուրօրինակ իրավիճակ է առաջանում՝ պաշտոն չկա, բայց կա աշխատող։ Ցանկալի է խուսափել նման իրավիճակներից։

Փոփոխություններ կատարելու կարգը

SR-ի փոփոխությունները միշտ տեղի են ունենում պատվերի հիման վրա: Նման փոփոխությունները կարող են կապված լինել.

• Ընկերության աշխատանքի կազմակերպչական փոփոխությունների պատճառով թափուր աշխատատեղերի բացառմամբ.
• բիզնեսի ընդլայնման անհրաժեշտության դեպքում կադրային նոր հաստիքների ներդրում.
• անձնակազմի միավորների կրճատում` կապված թվերի կամ անձնակազմի կրճատման հետ.
• աշխատավարձի փոփոխություններ;
• բաժինների անվանափոխում, կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումներ և այլն։

Փոփոխություններ կարող են կատարվել ընթացիկ ShR ձևաթղթում կամ պարզապես հաստատել հին նմուշի հիման վրա նոր փաստաթուղթ: Երկու դեպքում էլ ձեզ հարկավոր կլինի փաստաթղթավորում, ինչպես նաև հարակից փաստաթղթեր: Բացի այդ, պետք է խստորեն պահպանվեն օրենսդրական պահանջները։ Օրինակ՝ աշխատողների թվաքանակը կրճատելիս պետք է հրաման արձակել կադրային սեղանից որոշակի հաստիքներ բացառելու, ինչպես նաև նոր ժամանակացույց՝ պահպանելով պահանջները. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 180-րդ հոդված. Այս հոդվածը սահմանում է գործատուի պարտավորությունը՝ առնվազն երկու ամիս առաջ ծանուցել աշխատանքից ազատվելու մասին: Հետևաբար, զբաղեցրած պաշտոններով թարմացված ՍՌ-ի ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը չի կարող տեղի ունենալ փոփոխություններ կատարելու հրամանի թողարկումից երկու ամսից շուտ (օրինակ՝ փոփոխություններ կատարելու հրամանի արձակման ամսաթիվը 15.02.2019թ. , իսկ փոփոխությունները պետք է ուժի մեջ մտնեն ոչ շուտ, քան 16.04.2019թ.): Եթե ​​փոփոխությունները վերաբերում են թափուր աշխատատեղերին, ապա այս ժամկետը կարող է չպահպանվել:

Նմանապես, աշխատավարձը փոխելիս պետք է համապատասխանեք պահանջներին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդված, ըստ որի՝ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխությունը թույլատրվում է միայն այն դեպքում, եթե դա հետևանք է կազմակերպչական կամ փոփոխության. տեխնոլոգիական պայմաններըաշխատուժ. Այս մասին ոչ ուշ, քան երկու ամիս առաջ անհրաժեշտ է տեղեկացնել բոլոր այն աշխատողներին, որոնց աշխատավարձերը պետք է փոխվեն։

Աշխատակազմի աղյուսակը լրացնելու նմուշ (ձև T-3)

Դիտարկենք 10 աշխատակից ունեցող շինարարական կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակի նմուշը: Նմուշը կազմվում է T-3 միասնական ձևի համաձայն:

Աշխատակազմի աղյուսակի օրինակը մոտավոր է.

Մեր խմբագրությունը հաճախ է հարցեր ստանում այնպիսի կարևոր կադրային փաստաթղթի պահպանման վերաբերյալ, ինչպիսին է անձնակազմի աղյուսակը։ Դրանցից ամենաարդիականների պատասխանները մենք տվել ենք այս հոդվածում։

Ինչու՞ է ձեզ կադրային անհրաժեշտություն:

Համաձայն աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի կիրառման և լրացման հրահանգների, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 05-ի թիվ 1 «Միասնական ձևերի հաստատման մասին» որոշմամբ: աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը» (այսուհետ՝ թիվ 1 որոշում), կադրային աղյուսակը օգտագործվում է կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմի մակարդակները ձևակերպելու համար՝ համաձայն իր կանոնադրության: Այն պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկ, պաշտոնների անվանումներ, մասնագիտություններ, մասնագիտություններ, որոնք նշում են որակավորումը, տեղեկատվություն անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի մասին:

Առաջին անգամ անձնակազմի համալրման միասնական ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2001 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 26 որոշմամբ (որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի մաս): 2004 թվականին այս ձևը որոշակի փոփոխություններ է կրել։

Գործատուի համար անձնակազմի սեղանը շատ հարմար «գործիք» է, որը միանգամից մի քանի գործառույթ է կատարում։ Մասնավորապես, այն.

• թույլ է տալիս հստակ հետևել կազմակերպչական կառուցվածքըընկերությունը (նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումները);
• սահմանում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների համալրման մակարդակը և յուրաքանչյուր պաշտոնի (մասնագիտության) համար նախատեսված անձնակազմի միավորների քանակը.
• թույլ է տալիս վերահսկել կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատողների վարձատրության համակարգը.
• սահմանում և ամրագրում է նպաստների չափերը.
• հեշտացնում է թափուր աշխատատեղերի հետագծումը և այդ թափուր աշխատատեղերի համար անձնակազմի ընտրությունը:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է անձնակազմի սեղան ունենալ:

Այս պահին կա երկու տեսակետ՝ կապված կադրային սեղան պահելու գործատուի պարտավորության հետ.

Առաջինի համաձայն, այս տեղական կարգավորող ակտի առկայությունը պարտադիր է, քանի որ այն ուղղակիորեն ազդում է աշխատողի աշխատանքային գործառույթի և նրա վարձատրության վրա: Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում անձնակազմի աղյուսակը նշված է Արվեստում: 15-ը, որը պարունակում է աշխատանքային հարաբերությունների սահմանումը, իսկ Արվեստ. 57, համաձայն որի աշխատանքային պայմանագրի էական պայմանը աշխատանքային գործառույթն է, այն է՝ աշխատել համապատասխան պաշտոնում. կադրերով, մասնագիտությունը, որակավորումը ցույց տվող մասնագիտությունը, աշխատողին հանձնարարված աշխատանքի կոնկրետ տեսակը.

Մեկ այլ տեսակետի համաձայն՝ գործատուն ինքնուրույն է որոշում կադրային սեղանի պահպանման անհրաժեշտության մասին։ Հետևյալ փաստարկները հաստատում են այս դիրքորոշումը. Նախ հաստատվեց թիվ 1 որոշումը խորհուրդ է տրվում օգտագործման համարհամալրման միասնական ձև (թիվ T-3): Անձնակազմի աղյուսակը նշված է նաև Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշմամբ (այսուհետ՝ թիվ 69 հրահանգ) հաստատված աշխատանքային գրքույկները լրացնելու հրահանգում: Հանձնարարականի 3.1 կետում, մասնավորապես, նշվում է, որ պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանման վերաբերյալ գրառումները կատարվում են, որպես կանոն, կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակին համապատասխան:

Ինչպես տեսնում ենք, թվարկված կանոնակարգերից ոչ մեկը չի ամրագրում պարտականություն գործատուն՝ անձնակազմի աղյուսակի գրանցման վերաբերյալ: Միևնույն ժամանակ, խորհուրդ ենք տալիս չանտեսել այս կադրային փաստաթղթի պահպանումը, քանի որ տեսչական մարմինները հավատարիմ են մնում առաջին տեսակետին:

Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամը ապահովադիրների (գործատուների) ուշադրությունը հրավիրում է անձնակազմի աղյուսակ կազմելու անհրաժեշտության վրա, որպես փաստաթուղթ, որը ծառայում է ճշգրտությունը հաստատելու համար: Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամը, ապահովագրված աշխատողների ստաժի մասին տեղեկատվություն հավաքելիս, նույնպես բազմիցս ուշադրություն է հրավիրել անհրաժեշտության վրա:

Հաճախ հարկային մարմինները, տեղում ստուգումներ իրականացնելիս, պահանջում են կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակը: Օրինակ, Մոսկվայի արբիտրաժային դատարանի 2007 թվականի ապրիլի 28-ի թիվ Ա40-4332/07-117-33 գործով որոշման մեջ նշվում է, որ «Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը հարկ վճարողին պարտադրում է ներկայացնելու պարտավորությունը. , հարկային մարմնի պահանջով հարկային հսկողության համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր և տեղեկություններ. Այն փաստը, որ աշխատանքային պայմանագրերը, անձնակազմի գրաֆիկները, անձնական և անհատական ​​քարտերը հարկային հաշվառման փաստաթղթեր չեն, ինքնին չի հերքում կազմակերպության պարտավորությունը՝ ունենալ այդպիսի փաստաթղթեր և ներկայացնել դրանք տեղում հարկային ստուգման, քանի որ դրանցում պարունակվող տեղեկատվությունը կարող է նշանակալից լինել: հարկման համար։

Հաճախ անձնակազմի բացակայությունը տեսչական մարմինների կողմից դիտվում է որպես աշխատանքային և աշխատանքի պաշտպանության օրենսդրության խախտում, որի համար պաշտոնյան կարող է տուգանվել 500-ից 5000 ռուբլու չափով, իսկ կազմակերպությունը՝ 30,000-ից 50,000 ռուբլի: (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-րդ հոդված): Բայց քանի որ օրենսդրության մեջ գործատուի համար այս փաստաթուղթը պահպանելու հստակ պարտավորություն չկա, այդ պատժամիջոցները կարող են վիճարկվել դատական ​​կարգով։

Ո՞վ պետք է մշակի և հաստատի կադրերի ժամանակացույցը:

Կադրերի աղյուսակ կազմելու անհրաժեշտությունը որոշելուց հետո (եթե, իհարկե, կազմակերպությունն արդեն չունի), հաջորդ հարցը ծագում է՝ ո՞վ պետք է մշակի կադրային գրառումների այս փաստաթուղթը։

Օրենսդրությունը չի սահմանում պատասխանատուների շրջանակը, ուստի մենք ենթադրում ենք, որ այդ հարցով պետք է զբաղվի ձեռնարկության ղեկավարը։ Կարող է կազմվել առանձին հրաման՝ անձնակազմի աղյուսակը կազմելու պատասխանատվությունը վերապահելով կոնկրետ աշխատակցին, կամ այդ պարտականությունը կարող է ամրագրվել աշխատանքային պայմանագրով կամ. աշխատանքի նկարագրությունըաշխատող.

Որպես կանոն, փոքր կազմակերպություններում անձնակազմի աղյուսակը կազմվում է անձնակազմի բաժնի և (կամ) հաշվապահական հաշվառման բաժնի, իսկ ավելի քիչ հաճախ՝ իրավաբանական ծառայության աշխատակիցների կողմից: IN խոշոր ընկերություններ- տնտեսական պլանավորման բաժին կամ աշխատանքի և աշխատավարձերի կազմակերպման բաժին. Եթե մենք խոսում ենքԱնհատ ձեռնարկատիրոջ մասին դա կարող է անել անձնակազմի աշխատակիցը, հաշվապահը (եթե այդպիսիք կան աշխատակազմում) կամ ինքը՝ ձեռնարկատերը:

Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի կողմից ստորագրված հրամանով (հանձնարարականով) (տե՛ս օրինակ 1): Սույն փաստաթղթի մանրամասները նշվում են թիվ Տ-3 միասնական ձևի «Հաստատված է կազմակերպության «____» _____________ 200__ թիվ __ հրամանով:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անձնակազմի աղյուսակի պատրաստման, հաստատման և ուժի մեջ մտնելու ժամկետները կարող են չհամընկնել: Այսպիսով, հաստիքային աղյուսակը կարող է հաստատվել դրա պատրաստումից հետո, իսկ դրա ներդրման (օրինական ուժի մեջ մտնելու) ամսաթիվը կարող է ավելի ուշ լինել, քան հաստատման և պատրաստման ժամկետները։

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատողներին աշխատավարձերը վճարվում են ամսական, տրամաբանական է կադրային աղյուսակը գործողության մեջ դնել ամսվա առաջին օրվանից։

Թիվ T-3 միասնական ձևում նշվում է նաև այն ժամանակահատվածը, որի համար հաստատվում է անձնակազմի աղյուսակը: Այս կապակցությամբ ծագում է հետևյալ հարցը.

Որքա՞ն հաճախ պետք է կազմվի անձնակազմի ժամանակացույցը:

Օրենսդրության մեջ հստակ պատասխան չկա. Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով, որ անձնակազմի աղյուսակը պլանավորման փաստաթուղթ է, նպատակահարմար է այն կազմել մեկ տարով: Ընդ որում, հաստիքային աղյուսակը կարող է հաստատվել մեկ անգամ և ուժի մեջ մնալ մի քանի տարի։

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել թիվ T-3 միասնական ձևը:

Այսպիսով, եկեք անմիջապես անցնենք անձնակազմի աղյուսակի կազմմանը: Այն լրացնելու ամենատարածված ձևը թիվ T-3 միասնական ձևի լրացումն է: Այս դեպքում դուք պետք է առաջնորդվեք թիվ 1 որոշմամբ հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգներով:

Մենք ձևավորում ենք «գլխարկը»: Նախ՝ «Կազմակերպության անվանումը» դաշտում պետք է նշել կազմակերպության անվանումը՝ գրանցման վկայականին համապատասխան։ Եթե ​​վկայականը պարունակում է ինչպես ամբողջական, այնպես էլ կարճ անվանում, ապա դրանցից որևէ մեկը կարող է նշված լինել անձնակազմի աղյուսակում:

Այնուհետև նշվում է կոդը՝ ըստ OKPO-ի (Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչ), փաստաթղթի համարը և դրա պատրաստման ամսաթիվը: Գրանցման հեշտության համար անձնակազմի համարը կարող է պարունակել տառային ինդեքս (օրինակ, ШР):

Թիվ Թ-Զ միասնական ձևը ներառում է հետևյալ ձևակերպումը. Թվում է, թե փաստաթղթի վավերականության ժամկետը նշանակում է ոչ միայն մեկնարկի, այլև ավարտի ամսաթիվը. այս շրջանի. Անհրաժե՞շտ է նշել հաստիքացուցակի ժամկետի ավարտը, թե՞ բավական է նշել, որ հաստիքացուցակը ուժի մեջ է մտնում որոշակի ամսաթվից։ Ակնհայտորեն, միասնական ձևը ենթադրում է երկրորդ տարբերակը. Դա բացատրվում է նրանով, որ կազմակերպությունում գործունեության իրականացման ընթացքում կարող է անհրաժեշտություն առաջանալ փոխել անձնակազմի աղյուսակը, հետևաբար շատ դժվար է ճշգրիտ կանխատեսել դրա գործողության ժամկետը:

IN սյունակ 1 («անվանում») նշվում է համապատասխան կառուցվածքային միավորի անվանումը: Դրանք կարող են լինել մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ, բաժիններ, արտադրամասեր, տարածքներ և այլն: (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2004 թվականի մարտի 17-ի թիվ 2 «Դատարանների դիմումի մասին» որոշման 16-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնություն Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնություն")։

Անձնակազմի հետ աշխատելու հարմարության համար ավելի լավ է կառուցվածքային ստորաբաժանումները խմբերով դասավորել՝ ըստ դրանց հիերարխիայի՝ վարչակազմից մինչև սպասարկման ստորաբաժանումներ: Օրինակ՝ առաջին հերթին այն ստորաբաժանումները, որոնք իրականացնում են ընդհանուր ղեկավարություն(տնօրինություն, հաշվապահական հաշվառում, մարդկային ռեսուրսների բաժին և այլն), այնուհետև՝ կազմակերպության հիմնական գործառույթներն իրականացնող արտադրական միավորներ կամ միավորներ, իսկ վերջում՝ օժանդակ և սպասարկման ստորաբաժանումներ (վարչական և տնտեսական սպասարկում, մատակարարման բաժին, պահեստ և այլն): .

IN սյունակ 2 («կոդ») մուտքագրվում են գործատուի կողմից իրենց հատկացված կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծածկագրերը: Որպես կանոն, կոդերը նշվում են թվերով, որոնց թիվը տատանվում է՝ կախված կազմակերպության կառուցվածքի բարդությունից։ Սա թույլ է տալիս որոշել յուրաքանչյուր բաժնի (բաժնի, խմբի և այլն) տեղը ընդհանուր կազմակերպչական կառուցվածքում: Օրինակ՝ ֆինանսական ստորաբաժանմանը հատկացվում է 02 ծածկագիր։ Համապատասխանաբար, բաժնի կազմում ընդգրկված ֆինանսական պլանավորման բաժինը և հաշվապահությունը կունենան 02.01 և 02.02 ծածկագրեր։

Եթե ​​կազմակերպությունն օգտագործում է կենտրոնացված համակարգփաստաթղթերի հոսքը, կառուցվածքային ստորաբաժանման կոդը կարող է նշված չլինել:

3-րդ սյունակում նշվում է աշխատողի որակավորման պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, դասը (կատեգորիան): Ավելի լավ է, եթե այս տվյալները ներկայացվեն հետևյալի համաձայն.

• Աշխատողների մասնագիտությունների, գրասենյակային պաշտոնների համառուսական դասակարգիչ և սակագնային կատեգորիաներ OK 016-94 (ներդրվել է Ռուսաստանի պետական ​​ստանդարտի 1994 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 367 որոշմամբ);
• Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկագիր (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ):

Իհարկե, այս գրացուցակները դառնում են հնացած և շատ պաշտոններ, որոնք հայտնվել են վերջին տարիները, դրանք բացակայում են (օրինակ՝ գրասենյակի ղեկավարի պաշտոնը)։ Հետևաբար, ընդունելի են պաշտոնների, մասնագիտությունների և մասնագիտությունների անվանումների տարբերությունները որակավորման տեղեկատուներում և կազմակերպության կադրային փաստաթղթերում: Այնուամենայնիվ, եթե որոշակի պաշտոնների, մասնագիտությունների, մասնագիտությունների աշխատանքի կատարմամբ կապված փոխհատուցման և արտոնությունների տրամադրման կամ սահմանափակումների առկայության հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անունները և որակավորման պահանջներնրանք պետք է համապատասխանեն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված կարգով հաստատված որակավորման գրացուցակներում նշված անվանումներին և պահանջներին (ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված, թիվ 69 հրահանգի 3.1 կետ): Հակառակ դեպքում աշխատողը նպաստի իրավունք չի ունենա։

Օրինակ 2

Collapse Show

Երաժշտության աշխատողի աշխատանքային գրքում, որը 17 տարի ղեկավարել է գիշերօթիկ դպրոցում մանկական երգչախմբային ստուդիան, նրա պաշտոնը նշված է որպես «ակումբի կազմակերպիչ»։ Քանի որ այս պաշտոնը չկա աշխատողների զբաղմունքների, աշխատողների պաշտոնների և սակագների համառուսաստանյան դասակարգիչում, ինչպես նաև աշխատանքների, մասնագիտությունների, պաշտոնների, մասնագիտությունների և հաստատությունների ցանկում, հաշվի առնելով, որ տարիքային աշխատանքային կենսաթոշակը նշանակվում է վաղաժամկետ: Ռուսաստանի Դաշնությունում «Աշխատանքային կենսաթոշակների մասին» դաշնային օրենքի 28-րդ հոդվածի համաձայն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2002 թվականի հոկտեմբերի 29-ի թիվ 781 որոշմամբ, այս ստաժը չի հաշվառվել ապահովագրության համար: աշխատողին կենսաթոշակի վաղաժամկետ նշանակում.

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքի ընդունվող աշխատողի պաշտոնը պետք է համապատասխանի անձնակազմի աղյուսակում նշվածին: Լինում են դեպքեր, երբ աշխատանքային պայմանագրում օգտագործված աշխատանքի անվանումը չի համապատասխանում հաստիքային աղյուսակին կամ այդպիսի պաշտոն ընդհանրապես նախատեսված չէ հաստիքացուցակով։ Այս դեպքում աշխատանքային պայմանագրի և անձնակազմի սեղանի միջև առկա հակասությունը պետք է լուծվի հօգուտ աշխատանքային պայմանագրի (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ հոդված): Աշխատակիցը կկատարի աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված աշխատանքային գործառույթը (այսինքն՝ աշխատել պայմանագրով սահմանված պաշտոնում, մասնագիտությամբ կամ մասնագիտությամբ), իսկ անձնակազմի աշխատակիցը պետք է համապատասխան փոփոխություններ կատարի անձնակազմի աղյուսակում։ Մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես դա անել մի փոքր ուշ: Առայժմ շարունակենք լրացնել ձևաթուղթը։

Լրացնելիս սյունակներ 4 («Կադրային ստորաբաժանումների թիվը») ցույց է տալիս համապատասխան պաշտոնների (մասնագիտությունների) համար նախատեսված հաստիքային միավորների թիվը: Այն դեպքում, երբ նախատեսվում է պահպանել թերի անձնակազմի ստորաբաժանումը, հաշվի առնելով կես դրույքով աշխատանքի առանձնահատկությունները, անձնակազմի միավորների թիվը նշվում է համապատասխան համամասնությամբ, օրինակ, 0.25. 0,5; 2.75 և այլն:

Հաշվի առնելով, որ նոր աշխատողներ կարող են ընդունվել միայն թափուր պաշտոնների համար, հաստիքային աղյուսակում կարող են նշվել ոչ միայն գործող հաստիքները, այլև թափուրները։ Այլ կերպ ասած, եթե կազմակերպությունում աշխատում է 10 մարդ, և անձնակազմի աղյուսակում նշված է նաև 10 հաստիքային միավոր, ապա երբ աշխատակազմն ընդլայնվի, պետք է փոփոխություններ կատարվեն անձնակազմի աղյուսակում։ Կամ դուք կարող եք անմիջապես գրավադրել այն ավելի մեծ թիվանձնակազմի միավորներ (օրինակ, 12): Այսպիսով, անձնակազմի աղյուսակում հնարավոր է պահպանել կադրային ռեզերվ ապագայի համար։

Գործնականում դժվարություններ առաջացնող հարցերից մեկը վերաբերում է հեռակա աշխատողների գրանցմանը։ Օրինակ, մի քանի հոգի կարող են աշխատել կես դրույքով կամ կես դրույքով մեկ պաշտոնում: Այս դեպքում հաստիքային աղյուսակը ցույց է տալիս համապատասխան պաշտոնի համար անձնակազմի միավորների ընդհանուր թիվը:

Ասենք, որ բեռնափոխադրողի պաշտոնում երկու հոգի աշխատում են լրիվ դրույքով, իսկ մեկ հոգի աշխատում է կես դրույքով: Այս դեպքում 4-րդ սյունակում պետք է նշվի 2,5 հաստիքային միավոր:

IN տուփ 5 («Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն»), կախված կազմակերպությունում ընդունված վարձատրության համակարգից, ամսական աշխատավարձը նշվում է ըստ սակագնի (աշխատավարձի), սակագնի ժամանակացույցի, եկամտի տոկոսի, մասնաբաժնի կամ շահույթի տոկոսի, Աշխատանքի մասնակցության գործակիցը (KTU), բաշխման գործակիցը և այլն: Այս դեպքում աշխատավարձը որոշվում է ռուբլու համարժեքով:

Հիշեցնենք, որ համաձայն Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 133-ը, պաշտոնական աշխատավարձի չափը ( սակագնի դրույքաչափը) չի կարող լինել օրենքով սահմանվածից ցածր նվազագույն չափըաշխատավարձ (ներկայումս՝ 4330 ռուբլի): Այս դեպքում վարձատրության համակարգը պետք է սահմանվի տեղական կարգավորող ակտով (օրինակ՝ վարձատրության մասին կանոնակարգ):

Օրինակ 3

Collapse Show

Աշխատակազմի աղյուսակը նախատեսում է մեկ հաստիքային պաշտոն «քարտուղարի» պաշտոնի համար՝ 15000 ռուբլի աշխատավարձով: Սակայն, հաշվի առնելով ընկերության շահերը, քարտուղարն աշխատանքի է ընդունվել պայմաններով արտաքին կես դրույքով աշխատանք 0,5 խաղադրույքով: Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 285-րդ հոդվածի համաձայն, կես դրույքով աշխատողների վարձատրությունը կատարվում է աշխատած ժամանակի համամասնությամբ, կախված արդյունքից կամ աշխատանքային պայմանագրով սահմանված այլ պայմաններից: Այս առումով աշխատանքային պայմանագրում պետք է նշվի չափով աշխատողի աշխատած ժամանակին համաչափ գումար (այս դեպքում՝ 7500 ռուբլի):

Ինչպես երևում է վերը նշված օրինակից, անձնակազմի աղյուսակը սահմանում է համապատասխան պաշտոնի համար նախատեսված աշխատավարձը, այլ ոչ թե կոնկրետ աշխատողի վարձատրությունը։

IN սյունակներ 6-8 («Նպաստներ») ցույց են տալիս աշխատողներին խրախուսական և փոխհատուցման վճարները (բոնուսներ, նպաստներ, լրացուցիչ վճարներ, խրախուսական վճարներ), որոնք սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ (օրինակ ՝ հյուսիսային նպաստներ, գիտական ​​աստիճանի նպաստ և այլն) կամ ներդրված: կազմակերպության հայեցողությամբ (օրինակ՝ կապված ռեժիմի կամ աշխատանքային պայմանների հետ):

• ֆիքսված գումար (եթե աշխատավարձը փոխվում է, բոնուսի չափը կարող է մնալ նույնը կամ փոխվել);
• տոկոսային բոնուսի տեսքով (այս դեպքում բոնուսի չափը փոխվում է աշխատավարձի հետ մեկտեղ)։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. եթե վարձատրության համակարգը նախատեսում է յուրաքանչյուր պաշտոնի համար անհատական ​​բոնուսներ սահմանելու հնարավորություն, ապա 3-րդ սյունակում յուրաքանչյուր պաշտոն պետք է ընդգծվի առանձին տողով, իսկ 4-րդ սյունակում յուրաքանչյուր դիրքի դիմաց պետք է մուտքագրվի միավոր:

Մեկ այլ հաճախակի տրվող հարց, ինչը մտահոգում է նաև կադրային սպաներին. հնարավո՞ր է, որ նույն պաշտոններ զբաղեցնող աշխատակիցները տարբեր աշխատավարձեր սահմանեն, օրինակ՝ հաստիքացուցակում աշխատավարձերի սահմանաչափ ապահովելով։ Ե՛վ իրավական գրականության մեջ, և՛ գործնականում այս խնդրի լուծման երկու հակադիր մոտեցում կա. Այսպիսով, որոշ փորձագետներ կարծում են, որ դա միանգամայն ընդունելի է։ Այս տեսակետը պաշտպանում է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 132-ը, համաձայն որի յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձը կախված է նրա որակավորումից, կատարված աշխատանքի բարդությունից, ծախսված աշխատանքի քանակից և որակից և առավելագույն չափըչի սահմանափակվում. Հաշվի առնելով դա՝ աշխատավարձը պետք է տարբեր կերպով սահմանվի և կախված լինի առաջին հերթին աշխատողի որակավորումից, որի հիման վրա նույն պաշտոն զբաղեցնող, բայց որակավորման տարբեր կատեգորիաներ ունեցող աշխատողներին կարող են սահմանել տարբեր աշխատավարձեր։

Մյուս փորձագետների կարծիքով՝ յուրաքանչյուր պաշտոն ունի մեկ աշխատավարձ։ Այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է սահմանել տարբեր աշխատավարձեր նույն պաշտոններ զբաղեցնող աշխատողների համար, նպատակահարմար է կարգավորել աշխատավարձի չափը՝ օգտագործելով տարբեր բոնուսներ (օրինակ՝ աշխատանքի ինտենսիվության համար):

Օրինակ 4

Collapse Show

Կազմակերպությունում աշխատում է երկու մասնագետ՝ որպես հաշվապահ։ Միևնույն ժամանակ, անձնակազմի աղյուսակը նախատեսում է հաշվապահի համար 10000 ռուբլի աշխատավարձ, ինչպես նաև անկանոն աշխատանքային ժամերի համար նպաստներ աշխատավարձի 10%-ի չափով (1000 ռուբլի) և աշխատանքի ինտենսիվության համար՝ 20% (2000 ռուբլի): ): Հաշվի առնելով այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողներից մեկի որակավորումն ու աշխատանքային փորձը՝ սահմանվել են բոլոր նպաստները և, համապատասխանաբար, նրա աշխատավարձը կազմել է 13000 ռուբլի։ (10000 ռուբլի + 1000 ռուբ + 2000 ռուբլի): Երկրորդ հաշվապահին անկանոն աշխատանքային ժամերի համար տրվել է ընդամենը մեկ հավելավճար, որից հետո նրա աշխատավարձը կազմել է 11000 ռուբլի։ (10000 ռուբ. + 1000 ռուբ.):

IN տուփ 9 նշվում է 5-8-րդ սյունակները ավելացնելով ձևավորված ընդհանուր գումարը, այսինքն՝ կոնկրետ պաշտոնի բոլոր հաստիքային ստորաբաժանումների աշխատավարձերի հանրագումարը՝ հաշվի առնելով. սահմանված նպաստները. Եթե ​​5-9-րդ սյունակները չեն կարող լրացվել ռուբլու համարժեքով (օրինակ՝ ոչ սակագնային, խառը և այլ վարձատրության համակարգերի կիրառման պատճառով), ապա այդ սյունակները լրացվում են համապատասխան չափման միավորներով (տոկոսներ, գործակիցներ և այլն): ): Այս դեպքում հաշվարկը ընդհանուր գումարը(ընդամենը) 5-9 սյունակներում հնարավոր է, եթե սակագնային դրույքաչափերը և հավելավճարները սահմանվում են նույն միավորներով նույն ժամանակահատվածի համար:

Տուփ 10 , ինչպես իր անունն է հուշում, նախատեսված է տարբեր նշումների համար։ Եթե ​​դրանք բացակայում են, այն մնում է դատարկ։

Բոլոր դաշտերում տվյալները մուտքագրելուց հետո պետք է լրացնել տող «Ընդամենը» գտնվում է աղյուսակի ներքևում: Դրա համար ուղղահայաց սյունակներում հաշվարկվում են անձնակազմի հաստիքների քանակը, աշխատավարձերի, նպաստների և ամսական աշխատավարձի ֆոնդի չափը:

Կադրերի լրացված աղյուսակը ստորագրում է անձնակազմի ծառայության ղեկավարը կամ անձնակազմի հաշվառման վարման պատասխանատվությունը վստահված անձը, ինչպես նաև կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը:

Կադրերի միասնական ձևը չի նախատեսում դրոշմակնիք: Այս առումով կնիք կարելի է փակցնել, բայց ոչ պարտադիր:

Աշխատակազմի աղյուսակը լրացնելու նմուշը ներկայացված է օրինակ 5-ում:

Ինչպե՞ս փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում:

Վաղ թե ուշ ցանկացած կադրային սպա բախվում է անձնակազմի աղյուսակում պարունակվող տեղեկատվության փոփոխություններին: Օրինակ՝ կարող է անհրաժեշտություն առաջանալ նոր կադրային ստորաբաժանման կամ մի ամբողջ ստորաբաժանման ներդրման, կամ եղածի կրճատման, աշխատավարձերի, սակագների փոփոխման, բաժնի կամ պաշտոնի անվանափոխության և այլնի կարիք:

Հաստատված անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու երկու եղանակ կա.

Տարբերակ 1.Փոխեք անձնակազմի աղյուսակն ինքնին, այսինքն՝ հաստատեք նոր անձնակազմի աղյուսակը նոր (հաջորդական հերթականությամբ) գրանցման համարով

Տարբերակ 2.Փոփոխություններ կատարեք ընթացիկ անձնակազմի աղյուսակում:

Այս դեպքում անձնակազմի աղյուսակը մնում է նույնը, փոխվում են միայն նրա մի շարք դիրքեր (սյունակի բովանդակությունը): Փոփոխությունները կատարվում են պատվերով, որից հետո կադրային աղյուսակը ճշգրտվում է։ Որպես համապատասխան հրամանի վերնագրեր կարող են օգտագործվել հետևյալը. «Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելու մասին», «Կադրերի աղյուսակում մասնակի փոփոխությունների մասին», «Անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մասին» և այլն: Հրամանում պետք է նշվեն հիմքերը. անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելը (օրինակ՝ ընկերության վերակազմավորում, կառավարման աշխատանքի օպտիմալացում, կազմակերպության կառուցվածքի բարելավում և այլն):

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի բարդ կառուցվածք, խորհուրդ ենք տալիս, որ ընթացիկ կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելիս, հերթականությամբ նշեք ոչ միայն համապատասխան պաշտոնը, այլև այն կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որի անձնակազմի վրա ազդում են կատարված փոփոխությունները: Դա պայմանավորված է նրանով, որ տարբեր գերատեսչություններ կարող են ունենալ նույն կոչումներով պաշտոններ։

Չկան կանոնակարգեր այն մասին, թե որքան հաճախ է անհրաժեշտ թարմացնել անձնակազմի աղյուսակը: Հետեւաբար, դա կարելի է անել ըստ անհրաժեշտության:

Մի մոռացեք, որ կատարված փոփոխություններն ու լրացումները սահմանված կարգովկազմակերպության անձնակազմի աղյուսակում ներկայացվում են աշխատողների ուշադրությանը, որից հետո գործատուի հրամանի (հրահանգի) կամ այլ որոշման հիման վրա կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ և լրացումներ նրանց աշխատանքային գրքույկներում: Այս մասին ասված է թիվ 69 հրահանգի 3.1 կետում:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատողի աշխատանքային գործառույթի մշտական ​​կամ ժամանակավոր փոփոխությունը և (կամ) կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որում աշխատում է աշխատողը (եթե կառուցվածքային ստորաբաժանումը նշված է աշխատանքային պայմանագրում) ոչ այլ ինչ է, քան տեղափոխում այլ աշխատանքի (Մաս. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72.1-րդ հոդվածի 1): Աշխատանքի կոչման փոփոխությունը համարվում է նաև աշխատողի աշխատանքային գործառույթի փոփոխություն: որոշվում է կողմերի կողմիցև ամրագրված է աշխատանքային պայմանագրում՝ անկախ նման փոփոխության պատճառներից (օրինակ՝ անձնակազմի փոփոխության պատճառով):

Ե՞րբ է անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարել անձնակազմի կրճատման ժամանակ:

Աշխատակիցների թվաքանակի կամ աշխատակազմի կրճատումը կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու հիմքերից մեկն է։ Կազմակերպության չափի կրճատումը ենթադրում է անձնակազմի առանձին ստորաբաժանումների բացառում անձնակազմի աղյուսակից, մինչդեռ անձնակազմի կրճատումը ներառում է առանձին պաշտոնների բացառում: Այս կամ այն ​​պատճառով աշխատանքից ազատված աշխատողները ենթակա են աշխատանքից ազատման Արվեստի 2-րդ կետի համաձայն: 81 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Հաշվի առնելով, որ, համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 180-րդ հոդվածի, աշխատողները պետք է ծանուցվեն առաջիկա աշխատանքից ազատվելու մասին՝ կապված թվաքանակի կամ անձնակազմի կրճատման հետ աշխատանքից ազատվելուց ոչ պակաս, քան երկու ամիս առաջ, կարող է ուժի մեջ մտցնել նոր կադրային աղյուսակ: դրա պատրաստումից ոչ շուտ, քան երկու ամիս անց: Աշխատակազմի աղյուսակի առկայությունը կարող է հաստատել, որ աշխատողների աշխատանքից ազատումը արդարացված էր (այսինքն՝ գործատուն հնարավորություն կունենա հստակ ցույց տալ աշխատատեղերի բացակայությունը):

Եթե ​​վերացվեն այն հանգամանքները, որոնք հանգեցրել են անձնակազմի աղյուսակի փոփոխությանը՝ դեպի հաստիքների կրճատում, գործատուն կարող է վերականգնել կրճատված հաստիքները՝ փոփոխություններ կատարելով անձնակազմի աղյուսակում կամ հաստատելով նորը:

Հնարավո՞ր է փոխել միասնական ձևը:

Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 1999 թվականի մարտի 24-ի թիվ 20 «Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման կարգը հաստատելու մասին» որոշումը նշում է, որ անհրաժեշտության դեպքում կազմակերպությունը կարող է լրացուցիչ մանրամասներ մուտքագրել: Միևնույն ժամանակ, չի թույլատրվում ջնջել այն մանրամասները, որոնք արդեն առկա են այս ձևում (ներառյալ ծածկագիրը, ձևի համարը, փաստաթղթի անվանումը):

Միասնական ձևում կատարված բոլոր փոփոխությունները պետք է փաստաթղթավորվեն կազմակերպության վարչական փաստաթղթերում: Բացի այդ, առաջարկվում են ձևաթղթերի ձևաչափերը, որոնք նշված են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում և ենթակա են փոփոխման: Այսպիսով, միասնական ձևերի վրա հիմնված ձևաթղթեր արտադրելիս թույլատրվում է փոփոխություններ կատարել սյուների և գծերի ընդլայնման և նեղացման առումով, չամրացված տերևներ ավելացնելով `անհրաժեշտ տեղեկատվության տեղադրման և մշակման հարմարության համար:

Ի՞նչ է անձնակազմի համալրումը:

Շատ կազմակերպություններ պրակտիկայում պահպանում են անձնակազմի «աշխատանքային» ձևը` կադրային պայմանավորվածություն, որն այլ կերպ կոչվում է պաշտոնների փոխարինում կամ հաստիքացուցակ: Այս փաստաթղթի և անձնակազմի աղյուսակի հիմնական տարբերությունը նրա դինամիզմն է, այն, որ այն կարող է արագ փոխվել՝ կախված ընթացիկ (թվային և որակական) փոփոխություններից: անձնակազմըձեռնարկություն և չի պահանջում դրա հաստատման և փոփոխման հրամանի թողարկում:

Քանի որ անձնակազմի աղյուսակը, որը ցույց է տալիս ձեռնարկության անձնակազմի ստորաբաժանումների (պաշտոնների) ընդհանուր թիվը, հնարավորություն չի տալիս որոշել, թե պաշտոնը թափուր է կամ զբաղեցված, և աշխատողներից ով է այն զբաղեցնում, անձնակազմի աղյուսակը, որպես կանոն, ցույց է տալիս. հենց այս տեղեկատվությունը` անձնակազմի աղյուսակում նախատեսված պաշտոններ զբաղեցնող ձեռնարկության աշխատակիցների անուններն ու սկզբնատառերը, իսկ պաշտոնի կարգավիճակը` փակ կամ թափուր:

Այս փաստաթուղթը կարող է ներառել նաև այլ տվյալներ, ինչպիսիք են աշխատողի անձնակազմի համարը, ընկերությունում նրա ստաժը, հատուկ կատեգորիա (անչափահաս, հաշմանդամ, մինչև երեք տարեկան երեխա ունեցող թոշակառու և այլն): Դուք կարող եք հիմք ընդունել կազմակերպության հաստատված անձնակազմի աղյուսակը անձնակազմի ցուցակի համար և ավելացնել անհրաժեշտ սյունակները՝ համապատասխան որոշակի կազմակերպության կարիքներին: Ո՛չ անձնակազմի պահպանման պարտավորությունը, ո՛չ դրա միասնական ձևը ներկայումս սահմանված չեն կանոնակարգերով: Միակ բանը, որ կարգավորվում է, ժամկետանց փաստաթղթերի պահպանման ժամկետն է։ Համաձայն 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին Դաշնային արխիվի կողմից հաստատված, կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկի, որոնք նշում են պահպանման ժամկետները, կադրային պայմանավորվածությունները ենթակա են պահպանման 75 տարի՝ նորերը կազմելուց հետո: Այս դեպքում անձնակազմի աղյուսակները պետք է պահպանվեն 3 տարի՝ սկսած այն անվավեր ճանաչվելու հաջորդ տարվանից։

Ծանոթագրություններ

Collapse Show

Յուրաքանչյուր ձեռնարկության աշխատանքը հիմնված է ենթակայության տարբեր մակարդակների օրենսդրական ակտերի վրա: Տեղական փաստաթղթերը, որոնք ընդունվել և հրապարակվել են հենց ձեռնարկության համար, մեծ դեր են խաղում ցանկացած կազմակերպության կյանքում:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է ստանդարտ մեթոդներիրավական հարցերի լուծումներ, բայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է։ Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Տեղական փաստաթղթերը ներառում են նաև անձնակազմ: Ստորև ներկայացված են այս կարևոր փաստաթղթի առանձնահատկությունները և դիզայնի առանձնահատկությունները:

Ինչպիսի՞ փաստաթուղթ է սա:

Կադրային աղյուսակը տեղական նորմատիվ ակտ է։ Հիմնվելով ձեռնարկության կանոնադրության վրա:

Միավորման համար Պետական ​​վիճակագրական ծառայությունը հաստատել է T-3 ձևը։

Ձեռնարկություններում այն ​​օգտագործվում է աշխատողների թվաքանակի, կազմի և կառուցվածքի գրանցման համար:

Ներառում է.

• Բաժանմունքների անվանումը, ծածկագրերի նշանակումը նրանց.
• Պաշտոնների անվանումը, մասնագիտությունները, մասնագիտությունները, կարգը, որակավորման դասը.
• Աշխատողների թիվը, աշխատավարձը, նպաստները.

Աշխատակազմի աղյուսակը նախատեսված է հետևյալի համար.

• Ձևավորել ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքը.
• Ձևավորել ստորաբաժանումների և կադրային ստորաբաժանումների քանակը:
• Ստեղծել աշխատողների վարձատրության համակարգ.
• Սահմանեք նպաստները և դրանց չափերը:
• Նպաստել թափուր աշխատատեղերի համար կադրերի ընտրությանը.

Ի՞նչ է ասում օրենքը.

Նորմատիվ հիմք

• Աշխատանքային օրենսգիրք. Արվեստ. 15-ը և 57-ը հղումներ են պարունակում անձնակազմի համալրման վերաբերյալ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողի պարտականությունները, իրավունքները և վարձատրությունը հիմնված են անձնակազմի աղյուսակի վրա:
• Հրահանգներ համար. Նշվում է, որ բոլոր գրառումները մուտքագրվում են աշխատանքային գրքույկ անձնակազմի աղյուսակի հիման վրա:

Չկա որևէ նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է անձնակազմի աղյուսակ վարելու պարտավորությունը։ Չնայած այս «օրենքի փոսին», բոլոր վերահսկող ծառայությունները պահանջում են այս փաստաթուղթը:

Նրա օգնությամբ ստուգվում և հավաքագրվում է աշխատողների, կատարված աշխատանքի վարձատրության և այլնի մասին տեղեկությունները, հետևաբար, դրա բացակայությունը աշխատանքային օրենսդրության խախտում է և ենթադրում է տուգանք:

Եզրակացություն. յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա կադրային սեղան:

Պատասխանատու անձինք. Ո՞վ է ստորագրում.

Աշխատակազմի աղյուսակը ստորագրելու իրավունք ունեն ձեռնարկության ղեկավարը, անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժինների ղեկավարները: Սա նշանակում է, որ այդ ծառայությունների աշխատակիցները պատասխանատու են փոփոխություններ կազմելու, մշակելու և կատարելու համար:

Ստորագրությունը դրվում է փաստաթղթի վերջում: Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակը բաղկացած է մեկից ավելի էջից, ստորագրություններ են դրվում վերջին էջհատուկ ստորագրության տողերում:

Աշխատակազմի աղյուսակի սկզբնական մշակման ժամանակ փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջում կարող է մուտքագրվել ստորագրությունների սյունակ:

Ե՞րբ և ինչպե՞ս կատարել փոփոխություններ:

Փոփոխությունները պետք է կատարվեն ամեն տարի, թե ոչ, որոշում է յուրաքանչյուր ղեկավար անհատապես: Սա պլանավորման փաստաթուղթ է և խորհուրդ է տրվում թարմացնել այն ամեն տարի:

Տարեկան թարմացումը թույլ կտա համակարգել քանակական և բարձրորակ կոմպոզիցիաաշխատողներ.

Եթե ​​անհրաժեշտ է պաշտոններ մտցնել կամ հեռացնել, վերացնել կամ ավելացնել բաժիններ, ապա նոր փաստաթուղթը կարող է հաստատվել ավելի հազվադեպ կամ ավելի հաճախ:

Փոփոխությունները կարող են կատարվել մի քանի եղանակով.

• Ընդհանուր փոփոխություն.Դրան տրվում է գրանցման նոր համար և վավերացվում է հրամանով (հրահանգով):
• Ընտրովի փոփոխություն.Պետք է գրանցված լինի պատվերի կամ հրահանգի մեջ: Այս մեթոդըհնարավոր է, եթե ճշգրտումները նշանակալի չեն:

Կադրային աղյուսակում կատարված փոփոխությունները համապատասխանաբար ազդում են առկա անձնակազմի վրա, պետք է ճշգրտումներ կատարվեն այն աշխատողների աշխատանքային փաստաթղթերում, որոնց նրանք վերաբերում են:

Սա կարող է լինել պաշտոնի, բաժնի, լրացուցիչ պարտականությունների փոփոխություն, փոփոխություն,.

Պաշտոն փոխելիս աշխատողը պետք է լինի գրելըտեղեկացրել է երկու ամիս առաջ։

Այսպիսով, փոփոխություններ կատարելը բաղկացած է փուլերից.

• Աշխատողի համաձայնությունը՝ իր վրա ազդող ժամանակացույցում ճշգրտումներ կատարելու համար:
• Ճշգրտումներ կատարելու պատվեր (հրահանգ) գրելը և ընդունելը.
• Փոփոխություններից տուժած աշխատողին հավելված գրելը և ընդունումը.
• Աշխատանքային գրքում ստացված փոփոխությունների գրանցում.

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմել անձնակազմի ժամանակացույցը:

Լրացման կարգը, փուլերը և կանոնները

Աշխատակազմի աղյուսակ գրելիս պետք է անդրադառնալ ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքին:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ ժամանակացույց կազմելիս անհրաժեշտ է նշել ձեռնարկության մաս կազմող ստորաբաժանումները: Հաջորդը, լրացրեք ստանդարտացված ձևը:

Ստանդարտացված ձևով տվյալների մուտքագրման փուլերը.

• Նշեք ընկերության անվանումը ըստ բաղկացուցիչ փաստաթղթեր. Եթե ​​կա կրճատ անուն, ապա այն նույնպես պետք է նշվի՝ փակագծերում կամ ներքևում գտնվող տողում:
• Նշեք OKPO կոդը:
• Նշեք սերիական համարը ըստ Փաստաթղթերի հոսքի մատյանի: Բազմաթիվ ճշգրտումներ կատարելիս պետք է մուտքագրեք առանձին համարակալում (օրինակ՝ տառի արժեքով):
• Փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը մուտքագրվում է հատուկ սյունակում: Միշտ չէ, որ կարող է համընկնել դրա ուժի մեջ մտնելու ժամանակի հետ։ Այս առումով, միասնական ձևով կա սյունակ, որը նշում է այն ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը:
• «Աշխատակազմը... միավորների թվով» սյունակում մուտքագրվում է պաշտոնեական ստորաբաժանումների թիվը:
• Դաշտերը լրացված են։

Բաժիններ, գրաֆիկներ և դրանց առանձնահատկությունները

Բաժին 1 «Կառուցվածքային միավորի անվանումը».

Ներառված են բաժիններ, ներկայացուցչություններ և մասնաճյուղեր։

Տվյալները մուտքագրվում են վերևից ներքև:

Առաջին տողում նշվում է ձեռնարկության ղեկավարությունը: Դրան հաջորդում են ֆինանսական բաժինը, հաշվապահական հաշվառման, կադրերի, տնտեսական հարցերի բաժինը:

Առաջին մակարդակի ենթակայության ստորաբաժանումներով սյունակները լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է մուտքագրել արտադրության տվյալները:

Նշված են բոլոր արտադրամասերը և տարածքները։ Այս մակարդակից հետո մուտքագրվում են սպասարկման բաժինների (օրինակ, պահեստ) մասին տվյալները:

Բաժին 2 «Կառուցվածքային միավորի ծածկագիր»

Այս բաժնի օգնությամբ հստակ տեսանելի է ձեռնարկության հիերարխիկ կառուցվածքը։

Որպեսզի ավելի հեշտ լինի լրացնել այս սյունակը, դուք պետք է օգտագործեք արդյունաբերության դասակարգիչներ:

Յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավորի հատկացվում է հատուկ ծածկագիր՝ փաստաթղթերի հոսքը հեշտացնելու համար:

Հանձնարարությունը սկսվում է մեծից փոքր: Օրինակ՝ բաժին՝ 01, բաժիններում՝ 01.01, 01.02 և այլն, բաժանմունքի խմբում՝ 01.01.01 և այլն։

Սյունակ 3 «Աշխատողի որակավորման պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, դասը (կատեգորիան)».

Բաժինը լրացվում է աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և սակագնային կատեգորիաների դասակարգչի հիման վրա:

Դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների համար դասակարգչի օգտագործումը փաստաթղթերի հոսքի գործընթացի անբաժանելի մասն է:

Տվյալները մուտքագրվում են այս սյունակում՝ յուրաքանչյուր ձեռնարկության գործունեության բնութագրերին համապատասխան:

Բաժին 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».

Պարունակում է տվյալներ աշխատանքային միավորների քանակի վերաբերյալ: Բյուջետային կազմակերպության կադրային միավորները հաստատվում են ավելի բարձր մակարդակի կազմակերպությունների կողմից:

Չկա բյուջեի ձևերըգույքի համալրման միավորները որոշվում են դրա կարիքներով և տնտեսական նպատակահարմարությամբ: Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի 0,5 կամ 0,25 դրույքաչափերով աշխատող անձնակազմ, ապա այս բաժինը լրացնելիս նշվում են բաժնետոմսերը։

Թափուր աշխատատեղերը ներառված են թափուր աշխատատեղերի թվի մեջ:

0,5 տոկոսադրույքով անձնակազմի աղյուսակի օրինակ.

Բաժին 5 «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն»:

Այս բաժինը պարունակում է տվյալներ աշխատավարձերի վերաբերյալ՝ ըստ պաշտոնի:

Օգտագործելով սակագնային դրույքաչափը, աշխատողները վարձատրվում են համապատասխան պարտականությունների համար աշխատանքային պայմանագիր. Վճարման այս եղանակն ակտիվորեն կիրառվում է պետական ​​ձեռնարկություններում և կազմակերպություններում։ Աշխատավարձերը հաշվարկելիս անհրաժեշտ է անդրադառնալ Միասնական սակագնային ժամանակացույցին։

Աշխատավարձը ֆիքսված վարձատրություն է՝ աշխատանքային պայմանագրով ուղղակիորեն նշված պարտականությունների կատարման համար:

Աշխատավարձը ձևավորվում է որոշակի ժամանակահատվածում (ամիս, եռամսյակ, կիսամյակ):

Բյուջետային կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձերի սահմանումը հիմնված է Միասնական սակագնային ժամանակացույցի վրա: Մասնավոր սեփականության ձեռնարկությունները հիմնված են ֆինանսական հնարավորությունների վրա, բայց ոչ ցածր, քան նվազագույն աշխատավարձը, որը չի ներառում բոնուսներ, նպաստներ, վճարումներ. հատուկ պայմաններաշխատուժ և այլն:

Տվյալները նշված են ռուբլով:

Բաժին 6-8 «Նպաստներ և հավելավճարներ»

Պարունակում է տվյալներ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված խրախուսական վճարումների, փոխհատուցումների (բոնուսների, ) մասին («հյուսիսային», գիտական ​​աստիճանի համար) և ներկայացվել է կազմակերպության հայեցողությամբ (կապված աշխատանքային պայմանների հետ):

Պետական ​​բյուջեից ֆինանսավորվող ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համար նպաստների չափը սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը, մասնավորների համար՝ ձեռնարկության ղեկավարությունը:

Նպաստները սահմանվում են որպես աշխատավարձի տոկոս: Լրացուցիչ վճարումները հաստատագրված վճար են:

Բաժին 9 «Ընդամենը»

Ամփոփված են 5 - 8 սյունակներում ամսվա ընթացքում կատարված բոլոր ծախսերը:

Բաժին 10 «Ծանոթագրություն»

Սյունակում կատարվում են փոփոխություններ և պարզաբանումներ՝ ըստ հաստիքացուցակի:

Ե՞րբ է այն կազմվում և հաստատվում:

Կադրերի աղյուսակը կազմվում է նոր ձեռնարկություն, մասնաճյուղ, դուստր ձեռնարկություն և այլն բացելիս և էական փոփոխություններ կատարելիս:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատավարձերը վճարվում են ամսական, ամենաճիշտն է ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը սահմանել ամսվա առաջին օրը:

Կադրերի աղյուսակը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կամ լիազորված անձի կողմից ստորագրված հրամանի կամ հրահանգի հիման վրա:

Նաև անձնակազմի աղյուսակում համապատասխան տվյալները պետք է մուտքագրվեն «Հաստատված» սյունակում: Հաջորդը, տվյալները մուտքագրվում են Գրանցման ամսագրում, որից հետո համարը մուտքագրվում է պատվերի մեջ: Այնուհետեւ հաստատման ընթացակարգից հետո անձնակազմի սեղանն ուղարկվում է պահեստավորման:

Նմուշի լրացում 2019.

Կարևոր նրբերանգներ

Աշխատակազմի ստորաբաժանումների կլորացում

Աշխատակազմի մակարդակները ներկայացնելիս անձնակազմի աղյուսակը կարող է պարունակել ամբողջական միավորներ և կոտորակայիններ:

Աշխատակազմի միավորների կլորացման երկու տարբերակ կա.

• Յուրաքանչյուր բաժանման համար կատարվում է կլորացում:
• Կադրային ստորաբաժանումները հավաքվում են մի քանի գերատեսչություններում:

Որտեղ:

• 0,13=0-ից պակաս խաղադրույքները, այսինքն՝ մերժվում են:
• 0,13–0,37 դրույքաչափերը համարժեք են 0,25 լրիվ դրույքով պաշտոնի:
• 0,38-0,62 խաղադրույքները կլորացվում են մինչև 0,5 խաղադրույքներ:
• 0.63-0.87 կանոնավոր դրույքաչափերը համարժեք են 0.75 դրույքաչափերին:
• 0,87-ից ավելի՝ լրիվ դրույքաչափ:

Անհատ ձեռնարկատերերի համար կադրային գրաֆիկների կազմում

Ըստ օրենքի՝ անհատ ձեռներեցը կարող է աշխատողներ ընդունել։ Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունվելու պահից նա դառնում է գործատու և պետք է աշխատի անձնակազմի սեղան պահի։ Բացառություն են կազմում այն ​​դեպքերը, երբ աշխատանքային պայմանագրում մանրամասն նկարագրված են աշխատողի պարտականությունները և գործունեության ձևը:

Անձնակազմը օգնում է ազատվել անկանխատեսելի իրավիճակների դժվարություններից՝ անձնակազմի հետ աշխատելիս։

համար անձնակազմի ժամանակացույցը կազմելիս անհատ ձեռնարկատերերդուք պետք է հավատարիմ մնաք նույն սկզբունքներին և կանոններին, ինչ խոշոր ընկերությունների համար:

Բայց նվազագույնը, արժե լրացնել 1-5 սյունակները:

Բյուջետային հաստատությունում անձնակազմի աղյուսակի մշակում

Աշխատակազմը ցանկացած բյուջետային կազմակերպության աշխատանքի անբաժանելի մասն է: Այն նաև կազմվում է ստանդարտացված T-3 ձևի համաձայն՝ վերը նշված բոլոր սկզբունքներին և առանձնահատկություններին համապատասխան:

Այնուամենայնիվ, համար բյուջետային հիմնարկներՊարտադիր է օգտագործել.

• Աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և սակագնային կատեգորիաների համառուսական դասակարգիչ:
• Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների համար որակավորման տեղեկագիր.
• Աշխատողների աշխատանքի և մասնագիտությունների միասնական սակագների և որակավորման տեղեկատու (UTKS):

Պետական ​​ձեռնարկություններում անձնակազմի մակարդակը կազմելիս և ներմուծելիս անհրաժեշտ է հղում կատարել ոլորտի կանոնակարգերին:

Աշխատակիցների ծանոթացում

Աշխատանքային հարցերին վերաբերող կանոնակարգում ասվում է. գործատուն պարտավոր է աշխատողներին ծանոթացնել ներքին գործերին աշխատանքային կանոնակարգ, ինչպես նաև այլ տեղական կանոնակարգեր, որոնք անմիջականորեն ազդում են նրա աշխատանքային գործունեության վրա:

Ծանոթացումն իրականացվում է ստորագրության դիմաց։ Ըստ այդմ, եթե անձնակազմի աղյուսակը տեղական նորմատիվ ակտ է, ապա դրա հետ ծանոթացումը պետք է իրականացվի նույն կերպ։

Վերոնշյալից պետք է եզրակացնել, որ ցանկացած ձեռնարկությունում անհրաժեշտ է անձնակազմի սեղան պահել: Անձնակազմի հետ աշխատանքը պարզեցնելու համար ընդունվել է ստանդարտացված T-3 ձև: Դրա օգտագործումը կհեշտացնի աշխատանքը և փոխգործակցությունը կարգավորող մարմինների հետ: