Bepalen van de personeelsbezetting. Is het mogelijk om het uniforme formulier te wijzigen? Personeelsopslag

Wie is verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van de onderneming?

De personeelstabel (ShR) is een van de belangrijkste documenten die worden gebruikt om aangeworven personeel te betalen en de boekhouding van de onderneming bij te houden. Daarnaast is SHR onmisbaar bij personeelskantoorwerk. Het antwoord op de vraag wie de personeelstafel bij de onderneming opstelt, hangt dus af van de schaal en de organisatiestructuur van de onderneming.

Het vullen en onderhouden van de SHR kan worden toevertrouwd aan:

• aan de inspecteur van de personeelsdienst, indien deze functioneert, of aan de werknemer die belast is met het bijhouden van de personeelsadministratie (dit kan een advocaat, secretaresse, officemanager, enz. zijn);
• hoofdaccountant of rekenplichtige, wanneer een dergelijke eenheid wordt opgericht;
• Algemeen directeur van de onderneming, wanneer de hoofdaccountant in het personeel van de onderneming afwezig is.

In het eerste geval nemen alle 3 de schakels deel aan de vaststelling van het schema (de personeelsfunctionaris stelt het op, de hoofdaccountant controleert en onderschrijft het, de manager keurt goed door de juiste bestelling te geven). In het laatste geval worden alle handelingen rechtstreeks uitgevoerd door het hoofd van de rechtspersoon.

Hoe vaak moet je de personeelstafel invullen?

Op de vraag hoe vaak het nodig is om een ​​personeelstabel op te stellen, wordt geantwoord dat de planning eenmalig wordt gemaakt en zo nodig verder wordt aangepast. De initiële SHR wordt opgesteld wanneer de onderneming wordt opgericht en het management wordt bepaald met het aantal werknemers met verschillende functies en specialismen dat nodig is voor het functioneren ervan. Voor het gemak proberen ze dit moment te correleren met het begin van het kalenderjaar of de eerste dag van de maand om salarisproblemen te voorkomen.

Bij het wijzigen van de gegevens van de SR is het noodzakelijk deze door middel van wijzigingen daarop in overeenstemming te brengen. Hoe u dit op de juiste manier doet, leest u in ons artikel Hoe wijzigt u de personeelsbezetting? .

Hoe maak je een personeelstafel: we maken een voorbeeld voor 2018 - 2019

Vaak stellen hoofden van kleine rechtspersonen zich de vraag: hoe vul ik de personeelstabel in en waar kan ik een voorbeeld van het ontwerp zien? In deze sectie zullen we u vertellen hoe u op de juiste manier een personeelstafel maakt.

Er is een uniforme vorm SHR (formulier T-3, goedgekeurd door het besluit van de Staatscommissie voor statistiek van 01/05/2004 nr. 1), echter vanaf 01/01/2013, de dag dat de wet "On Accounting" gedateerd 12/06/2011 Nr. 402-FZ treedt in werking, formulier invullen niet nodig. U kunt uw eigen sjabloon ontwerpen.

Laten we een voorbeeld analyseren van het invullen van de personeelstabel aan de hand van het voorbeeld van een goedgekeurd formulier. Het wordt aanbevolen om erin te schrijven:

1. Algemene informatie:
   • Bedrijfsnaam;
   • aantal en datum van inschrijving, geldigheidsduur van de personeelstafel;
   • details van de volgorde waarin het document is goedgekeurd.
2. Het schema zelf is in tabelvorm met de volgende kolommen:
   • de naam van de structurele eenheid en de code (indien aanwezig);
   • de naam van de vereiste specialismen en staffuncties;
   • het aantal personeelseenheden, en het aantal kan een geheel getal (1, 2) of een breuk (0,5 of 0,25) zijn, wanneer de aanwezigheid van een of andere werknemer niet vereist is voor een hele werkdag;
   • officieel salaris;
   • toeslagen (indien van toepassing);
   • het bedrag van de betalingen voor elke functie en de hele onderneming (bepaald door het salaris en de vergoedingen voor elke functie bij elkaar op te tellen en te vermenigvuldigen met het aantal staffuncties).
3. handtekeningen:
   • inspecteur van de afdeling personeelszaken (eventueel hoofd van de afdeling);
   • de hoofdaccountant of degene die zijn functie bij de onderneming uitoefent.

Een voorbeeld van het invullen van de personeelstabel kan worden gedownload via de link: Een voorbeeld van het invullen van de personeelstabel voor 2018 - 2019.

We hebben gekeken hoe je een personeelstafel opstelt. Voor het opstellen van dit document kunt u gebruik maken van het goedgekeurde formulier of het in welke vorm dan ook opstellen. Van de SHR kunt u meer te weten komen over de structuur van de onderneming, het aantal werknemers en het maandelijkse bedrag dat nodig is om het werk van het personeel te betalen.

Staatsvoorschriften definiëren de belangrijkste lijst met documenten die elke werkgever moet hebben, ongeacht de rechtsvorm. De lijst van deze documenten bevat de personeelstabel. Hoewel er in de wetgeving geen directe aanwijzing voor is, wordt de personeelstabel genoemd in verschillende artikelen van de arbeidswet van de Russische Federatie, wat indirect de noodzaak ervan bevestigt.

Wat is personeel?

De personeelstafel is een van de fundamentele documenten van alle organisaties. Het bevat informatie over de structuur van de onderneming, functies en het aantal stafeenheden.

In die organisaties waar het beloningssysteem alleen beperkt is tot salarissen, is dit het belangrijkste document voor de salarisadministratie.

Op basis van wat is gevuld

Als de organisatie net is begonnen met haar activiteiten en de personeelstabel voor de eerste keer wordt opgesteld, is het raadzaam om eerst na te denken over de lijst met benodigde functies en een document op te stellen dat de beloning regelt.

Verantwoordelijk voor het samenstellen

De personeelstafel wordt gemaakt door elke medewerker die hiermee wordt belast. In de regel is dit een medewerker van de personeelsafdeling of een accountant.

Inleiding tot dit document

Aangezien de personeelstafel geen lokale normatieve handeling van de organisatie is (paragraaf 7 van de brief van Rostrud d.d. 15 mei 2014 N PG / 4653-6-1), is de werkgever niet verplicht om werknemers bekend te maken met de personeelstafel.

Primaire vereisten:

De personeelstabel staat in de lijst met uniforme formulieren, waar deze onder de letter T-3 valt. De meeste organisaties gebruiken dit formulier omdat het alle vereiste kolommen en kolommen bevat.

Maar het gebruik van dit formulier is niet verplicht, het heeft slechts een adviserend karakter, hoewel hier veel onenigheid over is geweest. Het laatste punt over deze kwestie werd gesteld in de brief van Rostrud van 23 januari 2013 N PG / 409-6-1. Het stelt direct dat organisaties het recht hebben om hun eigen vormen van dit document te ontwikkelen en te gebruiken, het belangrijkste is om rekening te houden met de vereisten van de wet.

In het bijzonder art. 15, 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat de arbeidsfunctie van een werknemer wordt bepaald in overeenstemming met de functie, het beroep aangegeven in de personeelstabel. Dat wil zeggen dat de namen van de functies in dit document moeten worden opgenomen.

Hoe de personeelstabel voor LLC en IP in te vullen?

Vereisten:

• de volledige naam van de organisatie wordt vermeld in volledige overeenstemming met de samenstellende documenten;
• OKPO, dit is de 8-cijferige organisatiecode. Deze gegevens staan ​​in de informatiebrief van de statistische autoriteiten, die in elk bedrijf aanwezig zou moeten zijn;
• schema nummer. Er zijn hier geen duidelijke eisen. U kunt doorlopende nummering gebruiken, u kunt elk jaar beginnen met het cijfer 1 en het jaar door een breuk aangeven, u kunt elke andere nummeringsmethode gebruiken.
• Datum van voorbereiding. De werkelijke datum van opstelling wordt aangebracht, deze kan afwijken van de datum waarop de personeelstabel in werking is getreden (bijvoorbeeld de in december van het lopende jaar opgestelde personeelstabel gaat in op 1 januari van het volgende jaar);
• de geldigheidsduur van de personeelstabel wordt aangegeven, meestal 1 jaar, en vanaf welke datum deze van kracht wordt;
• rechts bovenhoek de rubriek "Goedgekeurd" wordt geplaatst en de details van de goedkeuringsopdracht en de invoering van de personeelstabel worden aangegeven. Bovenop de stempel "Goedgekeurd" wordt in de regel het zegel van de organisatie geplaatst, hoewel dit niet wettelijk is vastgelegd.

Personeelsblad 2019

Het formulier kan worden gedownload van elk rechtssysteem, zoals Consultant of Garant. In de regel wordt het Word- of Excel-formaat aangeboden om te downloaden, er is hier geen fundamenteel verschil, maar het is handiger om het in tabelvorm uit te voeren, omdat formules in de juiste cellen kunnen worden ingevoerd en het document het aantal berekent van stafeenheden en de salarisadministratie.

De procedure voor het invullen van het T-3-formulier

Kolom 1 "Naam van de structurele eenheid"

Structurele afdelingen zijn onder meer filialen, representatieve kantoren, werkplaatsen, afdelingen, enz.

Ze beginnen meestal met topmanagementeenheden, vervolgens boekhoudkundige en financiële diensten, productie en economische diensten.

Bijvoorbeeld: directie, financiële en investeringsafdeling, economische afdeling, verkoopafdeling, etc.

Kolom 2 "Onderverdelingscode"

Hier wordt de codering toegekend volgens hetzelfde principe dat wordt gebruikt in de eerste kolom en geeft de ondergeschiktheid van structurele eenheden aan. Bijvoorbeeld, de financiële en vastgoedafdeling - code 02, de boekhoudkundige en economische afdelingen die eraan ondergeschikt zijn, hebben respectievelijk de codes 02.1 en 02.2. Deze kolom wordt zelden ingevuld, vooral bij zeer grote ondernemingen. En het kan helemaal worden uitgesloten van het document.

Kolom 3 "Positie (specialiteit, beroep), categorie, klasse (categorie) van kwalificatie"

Posities worden ingevoerd in de nominatief en enkelvoud, voluit, zonder afkortingen.

De werkgever heeft het recht om de titel van functies te bepalen, behalve die welke verband houden met moeilijke en schadelijke omstandigheden arbeid en het ontvangen van een uitkering (vervroegd pensioen). Deze functies moeten worden ingevoerd in overeenstemming met de kwalificatietarievengids, of professionele normen, die momenteel alleen worden ontwikkeld.

Kolom 4 "Aantal stafeenheden"

Het aantal stafeenheden voor elke functie wordt hier aangegeven, het kan een geheel getal of een breuk zijn, bijvoorbeeld 05 of 0,25, wat betekent dat de hoeveelheid werktijd voor een dergelijke functie met twee of vier keer wordt verminderd.

Let op: bij het aangeven van functies en stafeenheden heeft de werkgever het recht om een ​​willekeurig aantal aan te geven, ongeacht de daadwerkelijke werknemers. Dat wil zeggen, hij kan 3 eenheden van een accountant toevoegen aan de personeelslijst, maar er 2 inhuren, en 3 eenheden kunnen zo lang als hij wil leeg blijven.

Een uitzondering is de stafeenheid, die is gereserveerd voor het quotum voor gehandicapten. De vacature moet worden gemeld aan de arbeidsbureaus.

Kolom 5 "Tarief (salaris), enz., rub."

Het hangt allemaal af van de loonsystemen die in de organisatie zijn aangenomen. Hier kunnen salaris, tarief of verschillende percentages en coëfficiënten worden aangebracht.

Als het niet mogelijk is om specifieke cijfers neer te zetten, dan kunt u eenvoudig de vorm van beloning "stukwerk", "akkoord" aangeven. Maar dan moet er in de volgende kolommen een link staan ​​naar de Regeling bezoldiging of een ander document waar de salarisadministratie wordt ingepland.

Kolommen 6,7,8 "Toeslagen, wrijven."

Ingevuld volgens de Regeling loon en overige lokale normatieve documenten. Dit wordt meestal hier vermeld:

• toeslag voor nachtwerk;
• schoonmaken van badkamers;
• noordelijke vergoedingen;
• overige toeslagen en toeslagen.

In deze regels kunt u eenvoudig het document aangeven waarin dit alles is geschreven, vooral als er veel toeslagen zijn. Het enige dat in deze kolommen niet wordt aangegeven, zijn de toeslagen die over het gehele loon in rekening worden gebracht. Bijvoorbeeld een bonus die wordt uitgekeerd ter hoogte van een bepaald percentage van alle eerder opgebouwde bedragen (salaris of tarief plus toeslagen).

Kolom 9 "Totaal per maand"

Deze kolom kan alleen worden ingevuld als in de kolommen 5-10 de bedragen zijn geschreven in roebels en voor dezelfde tijdsperiode (roebels / dag, roebels / uur), anders ofwel een streepje of het bedrag van alleen het salaris vermenigvuldigd met de aantal stafeenheden wordt gezet.

Kolom 10 "Opmerking"

Hier, een lokale regelgevende wet die de lonen regelt, kan het minimumloon, als het is vastgesteld, worden aangegeven (bijvoorbeeld stukwerk, en de notitie geeft aan: "minstens 10.000 roebel")

Zoals hierboven vermeld, kan de werkgever kolommen uitsluiten die voor hem niet nodig zijn.

Voorbeeld invullen van het personeelsformulier T-3

Dingen om te onthouden

Bij het invullen van kolom 5 van de personeelstabel dient u er rekening mee te houden dat de zogenaamde "vork" van beloning niet in de personeelstabel kan worden vastgelegd. Omdat het wettelijk is vastgesteld dat voor gelijk werk gelijk loon is (artikel 22 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Dat wil zeggen, als er in één eenheid 2 staffuncties van een accountant zijn, dan moet het salaris of tarief hetzelfde zijn. Maar u kunt wel individuele toeslagen en toeslagen instellen.

Wie tekent?

Formulier T-3 voorziet in twee handtekeningen onder de personeelstafel: een medewerker van de personeelsafdeling en de hoofdaccountant. Als een categorie ontbreekt, kunt u rondkomen met één handtekening, of andere personen aanwijzen in de juiste volgorde voor de organisatie.

Voorwaarden en plaats van opslag

De originele personeelstabel wordt opgeslagen op de personeelsafdeling of op de boekhoudafdeling, dit wordt bepaald door de documentenstroom van een bepaalde organisatie. In ieder geval, als het origineel op de personeelsafdeling ligt, moet er een kopie zijn op de boekhoudafdeling en vice versa.

Volgens paragrafen. "een" art. Sectie 71 1.2 "Organisatorische grondslagen van het management" van de lijst met typische archiefdocumenten voor managers die tijdens activiteiten worden gegenereerd overheidsinstellingen, lichamen plaatselijke overheid en organisaties, met vermelding van de opslagperiodes (goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie van 25 augustus 2010 N 558), wordt de personeelstafel constant in de organisatie opgeslagen.

Wijziging

De wetgeving bepaalt niet de duur van de personeelstafel, daarom kan het de enige zijn gedurende de hele levensduur van de onderneming, en alle wijzigingen en toevoegingen zullen worden gedaan door afzonderlijke orders om de personeelstafel te veranderen.

De werkgever besluit zelf om de gegevens in de personeelstabel te wijzigen, in dit geval is hij niet beperkt in tijd en aantal wijzigingen. Uitzonderingen zijn gevallen waarin de wet voorziet, bijvoorbeeld het houden van evenementen. In dit geval wordt de deadline voor het aanbrengen van wijzigingen vastgesteld door de arbeidswet.

Resultaten

De personeelslijst is een van de belangrijkste documenten van een onderneming van welke vorm dan ook en bevat belangrijke documenten. Aangezien er geen analogen zijn met dit document in de workflow, is het bijhouden van een personeelstabel niet alleen verplicht, maar ook noodzakelijk voor de optimale organisatie van de onderneming.

Video - hoe een personeelstabel voor een onderneming op te stellen in het 1C-programma:

De personeelstafel is een interne regelgevende handeling van de organisatie die het bijhouden van personeelsdossiers sterk vereenvoudigt. Hoewel de huidige wetgeving werkgevers niet verplicht om dit document in te vullen, wordt het meestal goedgekeurd in het stadium van de oprichting van een bedrijf. Daarin wordt immers de gehele personeelsstructuur van de organisatie, de samenstelling en het aantal medewerkers, alsmede de maandelijkse loonsom vastgelegd. In dit artikel leert u hoe u dit formulier samenstelt en hoe een uniform personeelsbestand eruitziet. Hieronder vindt u een ingevuld voorbeeldformulier, maar u kunt ook een blanco formulier downloaden en zelf invullen.

De personeelstafel (SR) volgens de Arbeidswet is helemaal niet nodig. De werkgever kan desgewenst werken zonder een formulier van dit monster, inclusief de namen van functies en salarissen in arbeidsovereenkomsten en opdrachten voor het inhuren van werknemers. Dergelijke documenten worden een volwaardig intern reglement en geen enkele inspecteur zal hier vragen over hebben. Niet alles is echter zo eenvoudig met dit document. Inderdaad, van de inhoud artikel 15 van de arbeidswet van de Russische Federatie en deel twee artikel 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie Hieruit volgt dat indien in de arbeidsovereenkomst is bepaald dat de arbeidsfunctie van de werknemer het verrichten van arbeid in een bepaalde functie is, deze functie dient overeen te komen met de personeelstabel. Daarom moet de organisatie een schema hebben en is het noodzakelijk om haar steekproef te bestuderen. Volgens advocaten kan het in dienst treden van een werknemer zonder personeelstafel worden toegeschreven aan een overtreding van de arbeidswetgeving, waarvoor bestuurlijke aansprakelijkheid wordt opgelegd. Kunst. 5.27 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie RF. Dus laten we wat tijd besteden aan gegeven materiaal en bekijk een voorbeeld van een personeelstabel voor 2019 in meer detail.

Waarom heb je personeel nodig?

Voornamelijk om te plannen. In de kern structureert SR het hele bedrijf en zijn hiërarchie. Als je ernaar kijkt, zie je meteen hoeveel afdelingen de organisatie heeft, welke bestuursorganen worden voorzien en welke richting prioriteit heeft. Met een planningsformulier bij de hand kan iedereen zich gemakkelijk een mening vormen over gemiddelde bevolking werknemers, de maandelijkse loonsom en het type activiteit van het bedrijf.

Op basis van deze lokale wet is het erg handig om een ​​loonfonds te vormen, de geldigheid van uitgaven voor de federale belastingdienst te bevestigen en ook statistische rapporten en aanvragen op te stellen bij de arbeidsbemiddelingsdienst en wervingsbureaus. Overigens is het belangrijk om te onthouden dat als de functie op de personeelslijst staat, deze bezet moet zijn. Als er een vacature is, maar er is geen werknemer, dan moet de arbeidsvoorziening hiervan op de hoogte zijn. Anders kunnen ze worden gestraft. Het volgt uit de regels Wet van de Russische Federatie van 19 april 1991 N 1032-1 inzake werkgelegenheid.

In de praktijk is SHR niet alleen noodzakelijk in het werk van personeelsfunctionarissen, maar ook van accountants. Het is een van de formulieren die het vaakst nodig zijn voor belastingcontroles. SR is een primair boekhouddocument.

Wanneer is de SR ontwikkeld en welke informatie bevat deze?

Het is wenselijk om het SHR-formulier aan het begin van de activiteiten van het bedrijf te ontwikkelen en goed te keuren. Maar als u bent vergeten het schema goed te keuren, kunt u dit op elk moment tijdens het bestaan ​​van het bedrijf doen. Bovendien kan het minstens elke maand opnieuw worden goedgekeurd. Of breng de nodige wijzigingen aan in een reeds bestaand monster op basis van een speciale bestelling.

Uniforme vorm T-3 goedgekeurd Decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 05.01.2004 N 1. Hoewel dit besluit sinds 2013 ongeldig is geworden en alle monsters daaruit zijn aanbevolen, niet verplicht, wordt de SHR meestal op basis van dit formulier samengesteld. Het bedrijf kan dit formulier echter wijzigen op basis van zijn behoeften. In ieder geval is de lijst met verplichte informatie die deze lokale wet moet bevatten klein:

• structurele eenheden;
• posities;
• informatie over het aantal stafeenheden;
• officiële salarissen;
• maandelijkse loonlijst.

Als het bedrijf besluit zijn eigen vorm van dienstregeling te ontwikkelen, mag dit niet in strijd zijn met de vereisten van het tweede lid van artikel 9 federale wet dd 06.12.2011 nr. 402-FZ"Over boekhouden". Het gaat immers, zoals reeds vermeld, om een ​​primair document. Een zelfontworpen formulier komt mogelijk helemaal niet overeen met onderstaand voorbeeld.

Deze interne daad van organisatie is altijd onpersoonlijk. Het vermeldt niet de namen en achternamen van personen die bepaalde functies bekleden. Daarom verandert de SHR-steekproef bij het aannemen en ontslaan van werknemers op geen enkele manier. Er is echter een document dat aan hem ondergeschikt is - personeel. Het is goedgekeurd op het niveau van structurele afdelingen en er kunnen ook specifieke personen in voorkomen. Er zijn geen uniforme formulieren en voorbeelden voor het invullen van de constellatie, dus elke leider kan het naar eigen goeddunken maken (of niet maken). Hoe u een personeelstabel (voorbeeld 2019) opstelt voor een LLC en andere organisatievormen van rechtspersonen, zullen we hieronder bespreken.

De procedure voor de goedkeuring van de SHR

De personeelstafel is elke leidinggevend organisatie waaraan dergelijke bevoegdheden zijn gedelegeerd (hoofd, accountant, personeelsspecialist). Bij het samenstellen ervan is het noodzakelijk om te vertrouwen op de normen van de arbeidswetgeving en interne wetten van het bedrijf. Dit kunnen in het bijzonder zijn:

• Handvest;
• de structuur van de onderneming (indien aanwezig);
• boekhoudbeleid;
• professionele normen;
• berekening van de maandelijkse officiële salarissen;
• andere juridische en regelgevende technische documenten.

Soms wordt, voordat de SHR wordt samengesteld, een andere personele normatieve wet opgesteld - de structuur van de organisatie: een diagram van alle afdelingen, hun relatie en ondergeschiktheid. Ook dit formulier is niet verplicht, maar het is wel makkelijker om op basis daarvan een steekproef van de SGR te maken.

De personeelstafel kan alleen worden goedgekeurd door een bestelling die is ondertekend door het hoofd van de organisatie of een andere bevoegde persoon. Tegelijkertijd moet het recht om dergelijke bevelen uit te vaardigen in eerste instantie worden vastgelegd in de samenstellende documenten. Het ronde zegel wordt niet op dit document aangebracht, ook niet als de organisatie het gebruikt. De persoon die het heeft samengesteld, moet het formulier van SR ondertekenen en in de bovenste balk is het noodzakelijk om de details van de overeenkomstige bestelling in te voeren en deze te certificeren met de handtekening van het hoofd.

Belangrijke nuances

Bij het bepalen van beroepen en functies moet men hun namen, zoals ze zeggen, niet "van het plafond" nemen. U dient zich te houden aan de namen die zijn opgenomen in de kwalificatiereferenties of goedgekeurde professionele normen. Bovendien is het in sommige gevallen verplicht: in artikel 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie er wordt bepaald dat als er functies, specialiteiten of beroepen zijn die verband houden met het verstrekken van vergoedingen en voordelen of de aanwezigheid van contra-indicaties, hun namen strikt moeten overeenkomen met de namen en vereisten uit regelgevende documenten, d.w.z. professionele normen en naslagwerken. Soortgelijke eisen gelden voor professionals die recht hebben op: vroege uitgang op pensioen. In dit geval moet u zich ook laten leiden door lijsten 1 en 2 van bedrijfstakken, banen, beroepen en indicatoren die recht geven op preferentiële pensioenvoorziening ( Besluit van het kabinet van ministers van de USSR van 26 januari 1991 N 10 en Besluit van de Raad van Ministers van de USSR van 22.08.1956 N 1173). Als deze eisen worden verwaarloosd, kan een werknemer die een feitelijk fictief beroep heeft dat in het werkboek staat vermeld, problemen krijgen bij het aanvragen van pensioen. En boekingen in de arbeid kunnen alleen worden gedaan in overeenstemming met de personeelstabel en de opdracht tot tewerkstelling. Bovendien kan voor niet-naleving van de vereisten van de arbeidswet van de Russische Federatie een administratieve boete worden opgelegd aan de werkgever.

Een andere moeilijkheid kan ontstaan ​​wanneer het nodig is om in het SR-formulier niet een beroep of functie aan te geven, maar een specifiek soort werk. Deze kwestie is niet wettelijk geregeld, maar in de praktijk zijn werkgevers vaak gedwongen om precies het soort werk aan te geven om geen problemen te krijgen bij het bevestigen van een personeelsvermindering of het aantal werknemers. Dit kan nodig zijn als er ook functies in de organisatie zijn. In dit geval kunt u de procedure gebruiken voor het gebruik van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 24 maart 1999 N 20. Dit document stelt dat het management van de organisatie kan uitgeven een bestelling (instructie) en geef daarin alle aanvullende details aan die moeten worden ingevuld in het formulier T-3. Als de organisatie alleen werksoorten gebruikt en het aantal medewerkers klein is, kan de SHR worden weggelaten.

freelancers

Een andere moeilijkheid waarmee personeelsfunctionarissen worden geconfronteerd bij het samenstellen van een personeelstabel op het model van het T-3-formulier, heeft te maken met freelancers. Dergelijke werknemers kunnen worden beschouwd als personen die op grond van civielrechtelijke overeenkomsten met de organisatie samenwerken. Op hen van kracht artikel 11 van de arbeidswet van de Russische Federatie noch de arbeidswetgeving, noch andere wetten die arbeidsrechtelijke normen bevatten, zijn van toepassing. Daarom hebben ze niets met ShR te maken, omdat ze presteren eenmalig werk. In de praktijk zijn er onder zzp'ers echter soms ook werknemers die in dienst zijn op basis van een arbeidsovereenkomst en een bepaald soort werk verrichten. Als de werkgever geen opdracht heeft gegeven en dergelijk werk niet in de SR heeft opgenomen, doet zich een eigenaardig incident voor: er is geen functie, maar er is een werknemer. Het is wenselijk dergelijke situaties te vermijden.

Wijzigingen aanbrengen?

Een wijziging in de SGR vindt altijd plaats op basis van een opdracht. Dergelijke wijzigingen kunnen verband houden met:

• met uitsluiting van vacatures als gevolg van organisatorische veranderingen in de werkzaamheden van de onderneming;
• introductie van nieuwe personeelsfuncties indien nodig om het bedrijf uit te breiden;
• vermindering van personeelseenheden die gepaard gaan met een vermindering van het aantal of het personeel;
• salariswijzigingen;
• hernoemen van onderverdelingen, namen van structurele eenheden, enz.

U kunt wijzigingen aanbrengen in het huidige SHR-formulier of eenvoudig een nieuw document goedkeuren op basis van het oude voorbeeld. In beide gevallen is documentatie vereist, evenals gerelateerde documenten. Daarnaast moeten de wettelijke vereisten strikt worden nageleefd. Bij het verminderen van het aantal werknemers is het bijvoorbeeld noodzakelijk om een ​​bevel uit te vaardigen om bepaalde functies van de personeelslijst uit te sluiten, evenals om een ​​nieuw schema in te voeren, met inachtneming van de vereisten Artikel 180 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Dit artikel omschrijft de verplichting van de werkgever om de verlaging minimaal twee maanden van tevoren te melden. Daarom kan de datum van inwerkingtreding van de geactualiseerde SR met bezette posities niet eerder vallen dan twee maanden na de uitgifte van het bevel om wijzigingen aan te brengen (de datum van uitgifte van het bevel om wijzigingen aan te brengen is bijvoorbeeld 15-02-2019 , en de wijzigingen moeten niet eerder van kracht worden dan 16/04/2019 ). Indien de wijzigingen betrekking hebben op vacatures, mag deze termijn niet in acht worden genomen.

Evenzo is het bij het wijzigen van salarissen noodzakelijk om te voldoen aan de vereisten artikel 74 van de arbeidswet van de Russische Federatie, volgens welke een wijziging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever alleen is toegestaan ​​als deze het gevolg is van een wijziging in organisatorische of technologische omstandigheden werk. Dit moet ook uiterlijk twee maanden van tevoren worden gemeld aan alle werknemers van wie het salaris wordt gewijzigd.

Voorbeeld van het invullen van de personeelstabel (formulier T-3)

Denk aan een voorbeeldbezettingstabel voor een bouworganisatie met 10 staffuncties. Het monster is samengesteld volgens de uniforme vorm T-3.

Het personeelsvoorbeeld is bij benadering; afzonderlijke divisies, filialen en andere structurele eenheden van het bedrijf kunnen in het document worden opgenomen.

Onze redactie krijgt vaak vragen over het bijhouden van zo'n belangrijk personeelsdocument als de personeelslijst. De meest relevante hebben we in dit artikel beantwoord.

Waarom heb je personeel nodig?

In overeenstemming met de richtlijnen voor de toepassing en het invullen van formulieren van primaire boekhouddocumentatie voor de boekhouding van arbeid en de betaling ervan, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 01/05/2004 nr. 1 "Bij goedkeuring van uniforme formulieren van primaire boekhoudkundige documentatie voor de boekhouding van arbeid en de betaling ervan" (hierna resolutie nr. 1) genoemd, wordt de personeelstabel gebruikt om de structuur, het personeel en de personeelsbezetting van de organisatie te formaliseren in overeenstemming met haar Handvest. Het bevat een lijst van structurele eenheden, de namen van functies, specialiteiten, beroepen, aanduidingen van kwalificaties, informatie over het aantal stafeenheden.

Voor de eerste keer werd een uniforme vorm van personeelsbezetting goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 6 april 2001 nr. 26 (als onderdeel van uniforme vormen van primaire boekhoudkundige documentatie). In 2004 heeft deze vorm enkele wijzigingen ondergaan.

Voor de werkgever is de personeelstafel een zeer handig "gereedschap" dat meerdere functies tegelijk vervult. In het bijzonder:

• stelt u in staat om duidelijk te zien organisatiestructuur bedrijf (zijn structurele onderverdelingen);
• stelt de personeelsbezetting van de structurele eenheden en het aantal stafeenheden vast voor elke functie (beroep);
• stelt u in staat om het beloningssysteem van werknemers van structurele afdelingen te traceren;
• stelt de omvang van de emissierechten vast en stelt deze vast;
• faciliteert het volgen van vacatures en de selectie van personeel voor deze vacatures.

Is het nodig om een ​​personeelstafel te hebben?

Op dit moment zijn er twee standpunten over de verplichting van de werkgever om de personeelstafel aan te houden.

Volgens de eerste is de aanwezigheid van deze lokale regelgevingshandeling verplicht, aangezien deze rechtstreeks van invloed is op de arbeidsfunctie van de werknemer en zijn beloning. Dus in de arbeidswet van de Russische Federatie wordt het personeel genoemd in art. 15, met daarin de definitie van arbeidsverhoudingen, en in art. 57, volgens welke een essentiële voorwaarde van de arbeidsovereenkomst de arbeidsfunctie is, namelijk: werken volgens de functie in overeenstemming met met personeel, beroepen, specialiteiten die kwalificaties aangeven, het specifieke type werk dat aan de werknemer is toegewezen.

Volgens een ander gezichtspunt beslist de werkgever zelfstandig over de noodzaak om een ​​personeelsbestand aan te houden. De volgende argumenten dienen als rechtvaardiging voor dit standpunt. Eerst, Decreet nr. 1 goedgekeurd aanbevolen voor gebruik uniforme vorm van personeelsbezetting (nr. T-3). De personeelstabel wordt ook vermeld in de instructies voor het invullen van werkboeken, goedgekeurd door het decreet van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 oktober 2003 nr. 69 (hierna - instructie nr. 69). In clausule 3.1 van de instructie wordt met name opgemerkt dat vermeldingen over de naam van de functie (werk), specialiteit, beroep, met vermelding van kwalificaties, in de regel worden gedaan in overeenstemming met de personeelstabel van de organisatie.

Zoals je kunt zien, is geen van de opgesomde normatieve handelingen vastgelegd plicht werkgever voor personeel. Tegelijkertijd raden wij u aan het onderhoud van dit personeelsdocument niet te verwaarlozen, aangezien de keuringsinstanties zich houden aan het eerste gezichtspunt.

Het Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie vestigt dus de aandacht van polishouders (werkgevers) op de noodzaak om een ​​personeelstabel op te stellen als een document dat dient om de juistheid te bevestigen. Het pensioenfonds van de Russische Federatie heeft bij het verzamelen van informatie over de duur van het dienstverband van verzekerde werknemers ook herhaaldelijk de aandacht gevestigd op de noodzaak.

Vaak vraagt ​​de Belastingdienst bij het uitvoeren van inspecties ter plaatse de personeelstafel van de organisatie op. In de beslissing van het Arbitragehof van Moskou van 28 april 2007 in zaak nr. A40-4332/07-117-33 wordt bijvoorbeeld opgemerkt dat "het belastingwetboek van de Russische Federatie de belastingbetaler de verplichting oplegt om op verzoek van de belastingdienst documenten en informatie overleggen die nodig zijn voor de belastingcontrole. Het feit dat arbeidsovereenkomsten, personeelslijsten, persoons- en individuele kaarten geen fiscale boekhoudkundige documenten zijn, weerlegt op zich niet de verplichting van de organisatie om over dergelijke documenten te beschikken en ze voor te leggen voor een belastingcontrole ter plaatse, aangezien de informatie in ze kunnen van belang zijn voor de belastingheffing.

Vaak wordt het ontbreken van een personeelstafel door inspectie-instanties beschouwd als een overtreding van de arbeids- en arbeidsbeschermingswetgeving, waarvoor een ambtenaar een boete kan krijgen van 500 tot 5.000 roebel, en een organisatie - van 30.000 tot 50.000 roebel. (Artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie). Maar omdat er voor de werkgever geen duidelijke verplichting is om dit document in de wetgeving te handhaven, kunnen deze sancties voor de rechter worden aangevochten.

Wie moet de personeelstafel ontwikkelen en goedkeuren?

Na de beslissing over de noodzaak om een ​​personeelstabel op te stellen (tenzij deze natuurlijk al in de organisatie aanwezig is), rijst de volgende vraag: wie moet dit personeelsdossier opstellen?

De wetgeving definieert de cirkel van verantwoordelijke personen niet, daarom gaan we ervan uit dat het hoofd van de onderneming deze kwestie moet behandelen. Er kan een aparte beschikking worden opgesteld waarin aan een bepaalde werknemer de verplichting tot het opmaken van een personeelstafel wordt opgelegd, of deze verplichting kan worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of functieomschrijving arbeider.

In de regel zijn in kleine organisaties personeel en (of) rekenplichtigen betrokken bij personeelsbezetting, minder vaak - medewerkers van de juridische dienst. BIJ grote bedrijven- planning en economische afdeling of afdeling organisatie van arbeid en lonen. Als een we zijn aan het praten over een individuele ondernemer, dan kan dit door een personeelsfunctionaris, een accountant (indien aanwezig in de staat) of de ondernemer zelf.

De personeelstafel wordt goedgekeurd door een order (opdracht) ondertekend door het hoofd van de organisatie of een door hem gemachtigde persoon (zie voorbeeld 1). De details van dit document zijn aangegeven in het veld "Goedgekeurd door de orde van de organisatie gedateerd "____" _____________ 200__ Nee. __" van het uniforme formulier nr. T-3.

Houd er rekening mee dat de data van samenstelling, goedkeuring en inwerkingtreding van de personeelstabel mogelijk niet samenvallen. De personeelstabel kan dus later worden goedgekeurd dan de samenstelling ervan, en de datum van invoering (inwerkingtreding van de rechtskracht) kan later zijn dan de datums van goedkeuring en samenstelling.

Rekening houdend met het feit dat salaris maandelijks aan medewerkers wordt opgebouwd, is het logisch om de personeelstabel vanaf de eerste dag van de maand in te voeren.

Het uniforme formulier nr. T-3 geeft ook de periode aan waarvoor de personeelstafel is goedgekeurd. In dit verband rijst de volgende vraag:

Hoe vaak moet de personeelstafel worden opgesteld?

Er is geen duidelijk antwoord in de wetgeving. Aangezien de personeelstabel echter een planningsdocument is, is het aan te raden deze voor één jaar op te stellen. De personeelstafel kan echter eenmalig worden goedgekeurd en meerdere jaren geldig zijn.

Hoe het uniforme formulier nr. T-3 correct in te vullen?

Laten we dus direct doorgaan met het voorbereiden van de personeelstafel. De meest gebruikelijke manier om het uit te geven, is door een uniform formulier nr. T-3 in te vullen. In dit geval moet men zich laten leiden door de instructies voor het gebruik en het invullen van formulieren van primaire boekhoudkundige documentatie, goedgekeurd door resolutie nr. 1.

We maken een "hoed". Allereerst dient u in het veld "Naam organisatie" de naam van de organisatie op te geven conform het bewijs van inschrijving. Als het certificaat zowel de volledige als de korte namen bevat, kan een van deze worden aangegeven in de personeelstabel.

Vervolgens worden de code volgens OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), het nummer van het document en de datum van opstelling aangegeven. Voor het gemak van de registratie kan het personeelsnummer een letterindex bevatten (bijvoorbeeld ШР).

Het uniforme formulier nr. T-Z bevat de volgende tekst: "Personeel voor de periode ______ vanaf" ___ "______ 20__". Het lijkt erop dat de aanduiding van de geldigheidsduur van het document inhoudt dat de datum van niet alleen het begin, maar ook het einde wordt aangegeven gegeven periode. Is het nodig om het einde van de personeelstabel aan te geven of volstaat het om aan te geven dat de personeelstabel vanaf een bepaalde datum in werking treedt? Het is duidelijk dat de verenigde vorm precies de tweede optie impliceert. Dit wordt verklaard door het feit dat het tijdens het uitvoeren van activiteiten in de organisatie nodig kan zijn om de personeelstabel te wijzigen, daarom is het erg moeilijk om de vervaldatum nauwkeurig te voorspellen voor de geldigheid ervan.

BIJ kolom 1 (“naam”) geeft de naam van de betreffende bouwkundige eenheid aan. Het kunnen zowel filialen, vertegenwoordigingen als afdelingen, werkplaatsen, secties, enz. zijn. (artikel 16 van de resolutie van de plenaire vergadering van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 17 maart 2004 nr. 2 "Op verzoek van de rechtbanken Russische Federatie Arbeidswet Russische Federatie").

Voor het gemak van het werken met de personeelstabel, is het beter om structurele eenheden in groepen te rangschikken volgens hun hiërarchie van administratie tot service-eenheden. De eenheden die bijvoorbeeld algemeen leiderschap(management, boekhouding, personeelsafdeling, enz.), vervolgens - productie-eenheden of eenheden die de belangrijkste functies van de organisatie vervullen, en aan het einde - hulp- en service-eenheden (administratieve en economische dienst, bevoorradingsafdeling, magazijn, enz.) .

BIJ kolom 2 ("code") codes van structurele indelingen die hun door de werkgever zijn toegewezen, zijn aangebracht. In de regel worden codes aangegeven met cijfers, waarvan het aantal varieert afhankelijk van de complexiteit van de structuur van de organisatie. Hiermee kunt u de plaats van elke afdeling (onderdeel, groep, etc.) in de algehele organisatiestructuur bepalen. Zo krijgt de financiële afdeling de code 02 toegewezen. De afdeling financiële en planning en de boekhoudafdeling die deel uitmaken van de afdeling krijgen dan ook de codes 02.01 en 02.02.

Als een organisatie gebruik maakt van gecentraliseerd systeem documentenstroom kan de code van de structurele eenheid worden weggelaten.

In kolom 3 de functie (specialiteit, beroep), categorie, klasse (categorie) van de kwalificaties van de werknemer wordt aangegeven. Het is beter als deze gegevens worden gegeven in overeenstemming met:

• All-Russische classificatie van beroepen van werknemers, posities van werknemers en tarief categorieën OK 016-94 (geïntroduceerd door het decreet van de staatsnorm van Rusland van 26 december 1994 nr. 367);
• Kwalificatielijst van functies van managers, specialisten en andere werknemers (goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 21 augustus 1998 nr. 37).

Natuurlijk raken deze mappen verouderd en veel van de posities die in afgelopen jaren, ze zijn afwezig (bijvoorbeeld de functie van officemanager). Daarom zijn verschillen in de namen van functies, beroepen, specialiteiten in de kwalificatiereferenties en in de personeelsdocumenten van de organisatie acceptabel. Indien echter bij het verrichten van werkzaamheden in bepaalde functies, beroepen, specialismen verband houden met het verstrekken van vergoedingen en voordelen of de aanwezigheid van beperkingen, dan de naam van deze functies, beroepen of specialismen en kwalificatievereisten ze moeten voldoen aan de namen en vereisten die zijn gespecificeerd in de kwalificatiereferenties die zijn goedgekeurd op de manier die is vastgesteld door de regering van de Russische Federatie (artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie, clausule 3.1 van instructie nr. 69). Anders heeft de werknemer geen recht op een uitkering.

Voorbeeld 2

Samenvouwen Toon

In het werkboek van een muziekwerker die 17 jaar lang een kinderkoorstudio leidde op een internaat, werd zijn functie aangeduid als 'de organisator van de kring'. Aangezien deze positie niet in de All-Russische classificatie van beroepen van arbeiders, posities van werknemers en looncategorieën staat, noch in de Lijst van banen, beroepen, functies, specialiteiten en instellingen, rekening houdend met welke een ouderdomsarbeidspensioen vervroegd is toegewezen in overeenstemming met artikel 28 van de federale wet "Over arbeidspensioenen in de Russische Federatie, goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 29 oktober 2002 nr. 781, werd deze diensttijd niet meegerekend in de verzekering voor vervroegd toekenning van een pensioen aan een werknemer.

Volgens art. 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie, moet de functie van de in dienst genomen werknemer overeenkomen met die aangegeven in de personeelstabel. Er zijn gevallen waarin de naam van de functie die in de arbeidsovereenkomst wordt gebruikt niet overeenkomt met de personeelslijst, of dat een dergelijke functie helemaal niet in de personeelslijst staat. In dit geval moet de tegenstrijdigheid die bestaat tussen de arbeidsovereenkomst en de personeelstafel worden opgelost in het voordeel van de arbeidsovereenkomst (artikel 8 van de arbeidswet van de Russische Federatie). De werknemer vervult de arbeidsfunctie waarin de arbeidsovereenkomst voorziet (d.w.z. werk in de functie, specialiteit of beroep zoals vastgelegd in het contract), en de personeelsfunctionaris zal de nodige wijzigingen moeten aanbrengen in de personeelstabel. Hoe we dit moeten doen, zullen we wat later bekijken. Laten we voorlopig doorgaan met het invullen van het formulier.

bij het vullen kolommen 4 (“Aantal stafeenheden”) geeft het aantal stafeenheden aan voor de betreffende functies (beroepen). In het geval dat de inhoud van een onvolledige personeelseenheid is voorzien, rekening houdend met de eigenaardigheden van deeltijdwerk, wordt het aantal personeelseenheden aangegeven in de juiste aandelen, bijvoorbeeld 0,25; 0,5; 2,75 enz.

Aangezien het alleen mogelijk is om nieuwe medewerkers aan te nemen voor vacante functies, kunnen niet alleen bestaande stafeenheden, maar ook vacante eenheden worden aangegeven in de personeelstabel. Met andere woorden, als de organisatie 10 mensen in dienst heeft en tegelijkertijd ook 10 staffuncties in de personeelstabel worden aangegeven, dan zal bij uitbreiding van het personeelsbestand wijzigingen in de personeelstabel moeten worden doorgevoerd. En je kunt meteen zetten meer stafeenheden (bijvoorbeeld 12). Zo kunt u in de personeelstabel een personeelsreserve aanhouden voor de toekomst.

Een van de problemen die in de praktijk voor moeilijkheden zorgen, heeft te maken met de inrichting van deeltijdwerkers. Er kunnen bijvoorbeeld meerdere mensen parttime of parttime in dezelfde functie werken. In dit geval geeft de personeelslijst het totale aantal stafeenheden voor de overeenkomstige functie aan.

Stel er zijn twee fulltime expediteurs en één parttime expediteur. In dit geval moet kolom 4 2,5 stafeenheden aangeven.

BIJ kolom 5 (“Tarief (salaris), enz.”), afhankelijk van het beloningssysteem dat in de organisatie wordt gehanteerd, wordt het maandsalaris aangegeven tegen het tarief (salaris), salarisschaal, percentage van de omzet, aandeel of percentage van de winst, arbeid participatiegraad (KTU), verdelingscoëfficiënt, enz. In dit geval worden de lonen bepaald in roebel.

We herinneren eraan dat, in overeenstemming met Art. 133 van de arbeidswet van de Russische Federatie, het bedrag van het officiële salaris ( tarief) kan niet lager zijn dan het wettelijk minimumloon (momenteel - 4.330 roebel). Tegelijkertijd moet het beloningssysteem worden vastgesteld bij een lokale regelgevende wet (bijvoorbeeld het Reglement Beloning).

Voorbeeld 3

Samenvouwen Toon

De personeelslijst voorziet in één stafeenheid voor de functie van "secretaris" met een salaris van 15.000 roebel. Echter, rekening houdend met de belangen van het bedrijf, werd de secretaris aangenomen onder de voorwaarden externe combinatie tegen 0,5 tarieven. In overeenstemming met art. 285 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, worden deeltijdwerkers betaald in verhouding tot de gewerkte uren, afhankelijk van de output of andere voorwaarden die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. In dit verband moet de arbeidsovereenkomst een bedrag vermelden dat evenredig is aan de door de deeltijdwerker gewerkte tijd (in dit geval 7.500 roebel).

Zoals uit bovenstaand voorbeeld blijkt, bepaalt de personeelstabel het salaris voor de betreffende functie, maar niet de beloning voor een bepaalde medewerker.

BIJ kolommen 6-8 ("Supercharges") geeft aanmoedigings- en compensatiebetalingen aan werknemers (bonussen, toelagen, extra betalingen, aanmoedigingsbetalingen) aan die zijn vastgesteld door de huidige wetgeving van de Russische Federatie (bijvoorbeeld noordelijke toelagen, toelagen voor een academische graad, enz.) of geïntroduceerd ter beoordeling van de organisatie (bijvoorbeeld in verband met regime of arbeidsomstandigheden).

• een vast bedrag (bij wijziging van het salaris kan de hoogte van de toeslag gelijk blijven of ook wijzigen);
• in de vorm van een procentuele toeslag (in dit geval verandert de hoogte van de toeslag mee met het salaris).

Let op: als het beloningssysteem voorziet in de mogelijkheid om per functie individuele toeslagen vast te stellen, dan dient in kolom 3 elke functie op een aparte regel te worden ingedeeld en in kolom 4 hiernaast per functie een eenheid.

Een andere vaak gestelde vraag, waar onder meer personeelsfunctionarissen zich zorgen over maken: is het mogelijk voor medewerkers met dezelfde functie om verschillende salarissen vast te stellen, bijvoorbeeld door te voorzien in een salarisplug in de personeelstabel? Zowel in de juridische literatuur als in de praktijk zijn er twee tegengestelde benaderingen om dit probleem op te lossen. Sommige experts zijn dus van mening dat dit heel acceptabel is. Ter ondersteuning van dit standpunt is art. 132 van de arbeidswet van de Russische Federatie, volgens welke het salaris van elke werknemer afhangt van zijn kwalificaties, de complexiteit van het uitgevoerde werk, de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde arbeid en maximumgrootte is niet beperkt. Met dit in gedachten moeten de lonen differentieel worden vastgesteld en primair afhangen van de kwalificaties van de werknemer, op basis waarvan werknemers met dezelfde functie, maar met verschillende kwalificatiecategorieën, verschillende salarissen kunnen worden vastgesteld.

Volgens andere experts komt elke functie overeen met één salaris. In het geval dat het nodig is om verschillende lonen vast te stellen voor werknemers die dezelfde functies bekleden, is het raadzaam om de hoogte van het loon te regelen met behulp van verschillende toeslagen (bijvoorbeeld voor de intensiteit van het werk).

Voorbeeld 4

Samenvouwen Toon

Het bedrijf heeft twee accountants in dienst. Tegelijkertijd biedt de personeelstafel de accountant een salaris van 10.000 roebel, evenals vergoedingen voor onregelmatige werkuren ter grootte van 10% van het salaris (1.000 roebel) en voor de intensiteit van het werk - 20% (2.000 roebel). Rekening houdend met de kwalificaties en werkervaring van een van de werknemers die deze functie bekleedden, werden alle vergoedingen vastgesteld en dienovereenkomstig bedroeg zijn salaris 13.000 roebel. (10.000 roebel + 1.000 roebel + 2.000 roebel). De tweede accountant kreeg slechts één vergoeding voor onregelmatige werktijden, waarna zijn salaris 11.000 roebel bedroeg. (10.000 roebel + 1.000 roebel).

BIJ kolom 9 het totale bedrag gevormd door het toevoegen van kolommen 5-8 wordt genoteerd, dat wil zeggen de som van de salarissen voor alle stafeenheden van een bepaalde functie, rekening houdend met vastgestelde toeslagen. Als de kolommen 5-9 niet kunnen worden ingevuld in het roebelequivalent (bijvoorbeeld vanwege het gebruik van tariefvrije, gemengde en andere loonsystemen), worden deze kolommen ingevuld in de juiste meeteenheden (in percentages, coëfficiënten, enz. ). Tegelijkertijd is de graaf totaalbedrag(totaal) in de kolommen 5-9 is mogelijk als tarieftarieven en toeslagen voor dezelfde periode in dezelfde eenheden worden vastgesteld.

Kolom 10 , zoals de naam al aangeeft, is bedoeld voor verschillende noten. Bij hun afwezigheid blijft het leeg.

Na het invoeren van gegevens in alle kolommen, vult u in lijn totaal" bevindt zich onderaan de tafel. Hiervoor worden in verticale kolommen het aantal staffuncties, de hoogte van de salarissen, toeslagen en de hoogte van het maandelijkse loonfonds berekend.

De ingevulde personeelslijst wordt ondertekend door het hoofd van de personeelsdienst of de persoon die belast is met de uitvoering van het personeelsdossierbeheer, evenals de hoofdaccountant van de organisatie.

In de uniforme vorm van de personeelstafel is stempelen niet voorzien. In dit opzicht is printen mogelijk, maar niet verplicht.

Een voorbeeld van een personeelstabel wordt gepresenteerd in voorbeeld 5.

Hoe kan ik wijzigingen aanbrengen in de personeelstabel?

Vroeg of laat krijgt elke personeelsfunctionaris te maken met een wijziging in de informatie in de personeelstabel. Er moet bijvoorbeeld een nieuwe stafeenheid of een hele eenheid worden ingevoerd, of een bestaande worden verminderd, de salarissen, tarieven, de naam van een eenheid of functie worden gewijzigd, enz.

Er zijn twee manieren om wijzigingen aan te brengen in de goedgekeurde personeelstabel:

Optie 1. De personeelsbezetting zelf wijzigen, dat wil zeggen een nieuwe personeelstabel goedkeuren met een nieuw (volgende in volgorde) registratienummer

Optie 2. Breng wijzigingen aan in de huidige personeelstabel.

In dit geval blijft de bezetting hetzelfde, alleen een aantal van de functies verandert (inhoud van de kolom). Wijzigingen gebeuren in opdracht, waarna de personeelstafel wordt aangepast. Als kopjes van de betreffende opdracht kunnen worden gebruikt: "Bij wijziging van de personeelstafel", "Bij een gedeeltelijke wijziging in de personeelstafel", "Bij wijzigingen in de personeelstafel", enz. De bestelling dient de reden te vermelden voor het doorvoeren van wijzigingen in de personeelsbezetting (bijvoorbeeld reorganisatie van het bedrijf, optimalisatie van leidinggevend werk, verbetering van de structuur van de organisatie, enz.).

Als de organisatie een complexe structuur heeft, raden we aan om bij het aanbrengen van wijzigingen in de huidige personeelstabel in de volgorde niet alleen de bijbehorende functie aan te geven, maar ook de structurele eenheid waarvan de personeelsbezetting wordt beïnvloed door de wijzigingen die worden doorgevoerd. Dit komt doordat er op verschillende afdelingen functies met dezelfde titel kunnen zijn.

Er zijn geen regels over hoe vaak de personeelstabel moet worden bijgewerkt. Daarom kunt u dit naar behoefte doen.

Vergeet niet dat de wijzigingen en toevoegingen aan te zijner tijd in de personeelslijst van de organisatie onder de aandacht van de werknemers worden gebracht, waarna op grond van een opdracht (instructie) of ander besluit van de werkgever passende wijzigingen en aanvullingen in hun werkboek worden aangebracht. Dit staat vermeld in clausule 3.1 van instructie nr. 69.

Houd er rekening mee dat een blijvende of tijdelijke wijziging in de arbeidsfunctie van een werknemer en (of) de structurele eenheid waarin de werknemer werkt (indien de structurele eenheid in de arbeidsovereenkomst was aangegeven) niets meer is dan een overplaatsing naar een andere functie (deel 1 van artikel 72.1 van de Arbeidswet RF). Een wijziging in de naam van de functie, door partijen vastgesteld en vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, wordt mede beschouwd als een wijziging in de arbeidsfunctie van de werknemer, ongeacht de redenen voor een dergelijke wijziging (bijvoorbeeld door een wijziging in de personeelstafel).

Wanneer wijzigingen doorvoeren bij personeelsreductie?

Het verminderen van het aantal medewerkers of het personeelsbestand is een van de redenen om de personeelstafel te wijzigen. De verkleining van de organisatieomvang behelst de uitsluiting van de personeelslijst van individuele stafeenheden, terwijl de verlaging van het personeel - individuele functies. Werknemers die om de een of andere reden worden ontslagen, kunnen worden ontslagen op grond van lid 2 van art. 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Aangezien, in overeenstemming met artikel 180 van de arbeidswet van de Russische Federatie, werknemers ten minste twee maanden voor het ontslag moeten worden gewaarschuwd voor het aanstaande ontslag om het aantal of het personeel te verminderen, kan de nieuwe personeelstabel niet eerder van kracht worden dan twee maanden na de opstelling ervan. De aanwezigheid van een personeelstafel kan bevestigen dat het ontslag van werknemers gerechtvaardigd was (dat wil zeggen dat de werkgever de mogelijkheid krijgt om het gebrek aan banen duidelijk aan te tonen).

Indien de omstandigheden die hebben geleid tot de wijziging van de personeelstabel in de richting van afbouw van stafeenheden zijn geëlimineerd, kan de werkgever de verlaagde functies herstellen door de personeelstabel aan te passen of een nieuwe goed te keuren.

Is het mogelijk om het uniforme formulier te wijzigen?

De resolutie van de Russische Staatscommissie voor Statistiek van 24 maart 1999 nr. 20 "Bij goedkeuring van de procedure voor de toepassing van uniforme vormen van primaire boekhoudkundige documentatie" merkt op dat de organisatie, indien nodig, aanvullende details kan maken. Tegelijkertijd is het niet toegestaan ​​om die gegevens die al in dit formulier staan ​​(o.a. code, formuliernummer, documentnaam) te verwijderen.

Alle wijzigingen die in het uniforme formulier worden aangebracht, moeten worden geformaliseerd door de administratieve documenten van de organisatie. Bovendien worden de formaten van de formulieren die worden aangegeven in de albums van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie aanbevolen en kunnen deze veranderen. Dus bij het opstellen van formulieren op basis van uniforme formulieren, is het toegestaan ​​om wijzigingen aan te brengen in termen van het uitbreiden en verkleinen van de kolommen en lijnen, tussenbladen toe te voegen - voor gemakkelijke plaatsing en verwerking van de benodigde informatie.

Wat is een personeelsregeling?

In veel organisaties wordt er gebruik gemaakt van een "werkende" vorm van personeelsbezetting - een personeelsregeling, ook wel een vacatureplaatsing of personeelslijst genoemd. Het belangrijkste verschil tussen dit document en de personeelstabel ligt in zijn dynamiek, in die zin dat het snel kan veranderen, afhankelijk van de voortdurende (numerieke en kwalitatieve) veranderingen in personeel onderneming en vereist geen afgifte van een bevel om het goed te keuren en te wijzigen.

Aangezien de personeelstabel, die het totale aantal stafeenheden (functies) in de onderneming weergeeft, het niet mogelijk maakt om te bepalen of de functie vacant of bezet is en welke van de werknemers deze bezet, geeft de personeelsbezetting in de regel precies aan deze informatie - de namen en initialen van de werknemers van de onderneming die de functies bekleden waarin de personeelstabel voorziet, en de status van de functie - gesloten of vacant.

Dit document kan andere gegevens bevatten, zoals het personeelsnummer van de werknemer, zijn werkervaring in het bedrijf, een speciale categorie (minderjarige, gehandicapte, gepensioneerde met kinderen jonger dan drie jaar, enz.). Als basis voor de personeelslijst kunt u de goedgekeurde personeelstabel van de organisatie nemen en de nodige kolommen toevoegen in overeenstemming met de behoeften van een bepaalde organisatie. Noch de verplichting om een ​​personeelsregeling in stand te houden, noch de uniforme vorm ervan is tot op heden wettelijk vastgelegd. Het enige dat is geregeld is de bewaartermijn van verlopen documenten. In overeenstemming met de Lijst van standaardbeheerdocumenten die zijn gegenereerd in de activiteiten van organisaties, met een indicatie van de opslagperiodes, goedgekeurd door het Federaal Archief op 06 oktober 2000, zijn personeelsregelingen onderworpen aan opslag gedurende 75 jaar na de opstelling van nieuwe degenen. Tegelijkertijd moeten de personeelstafels 3 jaar worden bewaard, te rekenen vanaf het jaar dat volgt op het jaar waarin ze ongeldig werden.

voetnoten

Samenvouwen Toon

Het werk van elke onderneming is gebaseerd op de wetgevingshandelingen van verschillende niveaus van ondergeschiktheid. Een belangrijke rol in het leven van elke organisatie wordt gespeeld door lokale documenten die zijn aangenomen en gepubliceerd voor de onderneming zelf.

Beste lezers! Het artikel gaat over typische manieren het oplossen van juridische problemen, maar elke zaak is individueel. Als je wilt weten hoe? los precies uw probleem op- neem contact op met een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

De personeelstafel behoort ook tot documenten van lokale aard. De kenmerken en ontwerpkenmerken van dit belangrijke document worden hieronder beschreven.

Wat is dit document?

Personeelsbezetting is een normatieve handeling van lokale aard. Gebaseerd op het Handvest van de onderneming.

Voor eenwording keurde het decreet van de staatsstatistieken het T-3-formulier goed.

Bij ondernemingen wordt het gebruikt om het aantal werknemers, hun samenstelling en structuur te registreren.

Omvat:

• Naam van afdelingen, door ze een code toe te kennen.
• Naam van functies, specialiteiten, beroepen, categorie, kwalificatieklasse.
• Aantal werknemers, salaris, toeslagen.

De personeelsbezetting is bedoeld om:

• Vorm de organisatiestructuur van de onderneming.
• Vorm het aantal afdelingen en stafeenheden.
• Opzetten van een salarissysteem voor medewerkers.
• Stel toeslagen en hun grootte in.
• Het faciliteren van werving voor vacatures.

Wat zegt de wet?

Normatieve basis

• Arbeidswet. Kunst. 15 en 57 bevatten verwijzingen naar de personeelstabel. Dit komt doordat de plichten, rechten en beloning van de werknemer uit de personeelstafel komen.
• Instructies voor. Aan de hand van de personeelstabel wordt aangegeven dat alle boekingen in het werkboek worden ingevoerd.

Er is geen normatieve wet die de verplichting tot het aanhouden van een personeelstafel specificeert. Ondanks zo'n "gat in de wet" vragen alle controlediensten om dit document.

Met zijn hulp wordt informatie over werknemers, beloning voor het verrichte werk, enz. gecontroleerd en verzameld. Daarom is de afwezigheid ervan een schending van het arbeidsrecht en brengt het een boete met zich mee.

Conclusie: de personeelstafel zou in elke onderneming moeten staan.

Verantwoordelijke personen. Wie tekent?

Het hoofd van de onderneming, de hoofden van de personeels- en boekhoudafdelingen hebben het recht om in de personeelstafel te tekenen. Dit houdt in dat de medewerkers van deze diensten verantwoordelijk zijn voor het samenstellen, uitvoeren, wijzigen.

De handtekening wordt aan het einde van het document geplaatst. Als de personeelstafel uit meer dan één pagina bestaat, worden handtekeningen geplaatst laatste pagina in speciale regels voor de handtekening.

Tijdens de initiële ontwikkeling van de personeelstabel kan de grafiek voor handtekeningen op elke pagina van het document worden ingevoerd.

Wanneer en hoe wijzigingen aanbrengen?

Het is noodzakelijk om elk jaar wijzigingen door te voeren of niet, elke manager beslist afzonderlijk. Dit is een planningsdocument en het is wenselijk deze jaarlijks te actualiseren.

Met de jaarlijkse update kunnen de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling arbeiders.

Als het nodig is om functies te introduceren of te verwijderen, afdelingen op te heffen of toe te voegen, kan een nieuw document minder of vaker worden goedgekeurd.

Wijzigingen kunnen op verschillende manieren worden aangebracht:

• Algehele verandering. Het krijgt een nieuw registratienummer en bekrachtigd bij beschikking (decreet).
• Selectieve verandering. Het moet worden geregistreerd in een bestelling of bestelling. Deze methode mogelijk als de aanpassingen niet significant zijn.

De wijzigingen in de personeelstabel hebben gevolgen voor het reeds werkende personeel; daarom moeten er aanpassingen worden aangebracht in de arbeidsdocumenten van de werknemers die het aangaat.

Dit kan een verandering zijn in functie, afdeling, extra verantwoordelijkheden, verandering,.

Bij het wisselen van functie moet de werknemer in schrijven twee maanden van tevoren geïnformeerd.

Het aanbrengen van wijzigingen bestaat dus uit de volgende stappen:

• De toestemming van de werknemer voor het aanbrengen van aanpassingen in het rooster die hem aangaan.
• Schrijven en vaststellen van een opdracht (instructie) tot het doorvoeren van aanpassingen.
• Het schrijven en accepteren van een aanvraag aan de medewerker die door de wijzigingen wordt getroffen.
• Het vastleggen van de ontvangen wijzigingen in het werkboek.

Hoe stel je een personeelstafel correct op?

Procedure, fasen en regels voor het vullen

Bij het schrijven van de personeelstabel moet worden verwezen naar de organisatiestructuur van de onderneming.

Dit komt doordat het bij het opstellen van het schema noodzakelijk is om de afdelingen aan te geven die deel uitmaken van de onderneming. Vervolgens wordt een gestandaardiseerd formulier ingevuld.

Stappen voor het invoeren van gegevens in een gestandaardiseerd formulier:

• Specificeer de naam van het bedrijf volgens: oprichtingsdocumenten. Als er een afgekorte naam is, moet deze ook worden aangegeven - tussen haakjes of op de regel eronder.
• Geef de OKPO-code op.
• Vermeld het serienummer, volgens het journaal van registratie van documentstroom. Voer bij meerdere aanpassingen een aparte nummering in (bijvoorbeeld met een letterwaarde).
• De datum van voorbereiding van het document wordt ingevoerd in een speciale kolom. Het valt mogelijk niet altijd samen met het tijdstip van inwerkingtreding. In dit opzicht is er in de uniforme vorm een ​​kolom die de datum aangeeft waarop deze in werking treedt.
• In de kolom "Vermeld in het aantal ... eenheden" wordt het aantal officiële eenheden ingevuld.
• Grafieken worden gevuld.

Secties, kolommen en hun kenmerken

Afdeling 1 "Naam van de structurele eenheid"

Afdelingen, vertegenwoordigingen, vestigingen worden geïntroduceerd.

De gegevens worden van boven naar beneden ingevoerd.

De eerste regel geeft het management van de onderneming aan. Dit wordt gevolgd door de financiële afdeling, boekhouding, personeel, afdeling economische zaken.

Na het invullen van de grafiek door de afdelingen van het eerste niveau van ondergeschiktheid, is het noodzakelijk om gegevens over de productie in te voeren.

Alle winkels en secties zijn aangegeven. Na dit niveau worden gegevens over service units (bijvoorbeeld magazijn) ingevoerd.

Afdeling 2 "Code van de structurele eenheid"

Met behulp van deze sectie wordt de hiërarchische structuur van de onderneming duidelijk getraceerd.

Om het invullen van deze kolom te vergemakkelijken, moet u brancheclassificaties gebruiken.

Om het documentbeheer te vergemakkelijken, wordt aan elke structurele eenheid een specifieke code toegekend.

Opdracht begint van groot naar klein. De afdeling is bijvoorbeeld 01, de afdelingen in de afdeling zijn 01.01, 01.02, enz., in de afdeling is de groep 01.01.01, enz.

Kolom 3 "Positie (specialiteit, beroep), categorie, klasse (categorie) kwalificatie werknemer"

De rubriek wordt gevuld op basis van de Classificatie van beroepen van werknemers, functies van werknemers en looncategorieën.

Voor organisaties die gefinancierd worden uit de federale begroting, is het gebruik van een classifier een integraal onderdeel van het workflowproces.

In deze kolom worden gegevens ingevuld in overeenstemming met de kenmerken van de activiteiten van elke onderneming.

Afdeling 4 "Aantal stafeenheden"

Bevat gegevens over het aantal werkeenheden. De stafeenheden van een budgettaire organisatie worden erkend door hogere organisaties.

Bij een onderneming met niet-budgettaire eigendomsvormen worden stafeenheden bepaald door de behoeften en economische haalbaarheid. Als de onderneming personeelseenheden heeft die werken met een tarief van 0,5 of 0,25, dan worden bij het invullen van deze sectie aandelen aangegeven.

Vacatures passen in het aantal leegstaande staatseenheden.

Een voorbeeld van een personeelstabel met een tarief van 0,5:

Sectie 5 "Tarieftarief (salaris), enz."

Deze sectie bevat gegevens over lonen per functie.

Met behulp van het tarief worden medewerkers voor de verrichte werkzaamheden vergoed volgens: arbeidscontract. Deze betaalmethode wordt actief gebruikt door staatsbedrijven en organisaties. Bij het in rekening brengen van salarissen is het noodzakelijk om te verwijzen naar de Uniforme Tariefschaal.

Salaris - een vaste vergoeding voor de uitvoering van taken die direct in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd.

De vorming van het salaris wordt uitgevoerd voor een bepaalde periode (maand, kwartaal, half jaar).

De vaststelling van het salaris van medewerkers van budgettaire organisaties is gebaseerd op de Uniforme Tariefschaal. Ondernemingen met particuliere eigendomsvormen gaan uit van financiële mogelijkheden, maar niet onder het minimumloon, dat geen bonussen, toelagen, betalingen voor bijzondere arbeidsvoorwaarden, enz. omvat.

De gegevens worden aangegeven in roebels.

Sectie 6-8 "Toeslagen en toeslagen"

Bevat gegevens over aanmoedigingsbetalingen, vergoedingen (bonussen), vastgesteld door de wetgeving van de Russische Federatie ("noordelijk", voor een academische graad) en ingevoerd naar goeddunken van de organisatie (gerelateerd aan arbeidsomstandigheden).

Voor ondernemingen en organisaties die worden gefinancierd uit de staatsbegroting, wordt het bedrag van de vergoedingen vastgesteld door de regering van de Russische Federatie, voor particuliere ondernemingen - door het management van de onderneming.

De toeslagen worden vastgesteld als een percentage van het salaris. Betalingen zijn een vaste vergoeding.

Sectie 9 "Totaal"

Een samenvatting van de kolommen 5 t/m 8. Alle uitgaven gedurende de maand zijn aangegeven.

Sectie 10 "Opmerking"

Er worden wijzigingen aangebracht in de kolom, verduidelijkingen volgens de personeelstabel.

Wanneer wordt het opgesteld en goedgekeurd?

Bij de opening van een nieuwe onderneming, filiaal, dochteronderneming, enz. en bij belangrijke wijzigingen wordt een personeelstabel opgesteld.

Omdat het loon maandelijks wordt uitbetaald, is het het meest correct om de datum van inwerkingtreding op de eerste dag van de maand te stellen.

De personeelstafel wordt goedgekeurd op basis van een bestelling of bestelling ondertekend door het hoofd van de onderneming of een bevoegde persoon.

Ook moeten in de personeelstabel de juiste details worden ingevoerd in de kolom "Goedgekeurd". Verder worden de gegevens ingevoerd in het Registratiejournaal, waarna het nummer in de bestelling wordt ingevoerd. Verder wordt na de goedkeuringsprocedure de personeelstafel opgestuurd voor opslag.

Monstervulling 2019:

Belangrijke nuances

Afronding van posities

Bij het invoeren van het personeelsniveau kan de personeelstabel hele eenheden en fractionele eenheden bevatten.

Er zijn twee mogelijkheden om personeelseenheden af ​​te ronden:

• Per divisie wordt afgerond.
• Werkgelegenheidseenheden worden voor meerdere afdelingen afgerond.

Waarin:

• Tarieven lager dan 0,13 = 0, d.w.z. achterover leunen.
• Tarieven van 0,13-0,37 zijn gelijk aan 0,25 van een reguliere positie.
• Tarieven 0,38-0,62 zijn naar boven afgerond op 0,5 tarieven.
• Reguliere tarieven van 0,63-0,87 zijn gelijk aan 0,75 tarieven.
• Meer dan 0,87 - vol tarief.

Personeelstafel opstellen voor individuele ondernemers

Volgens de wetgeving mag een individuele ondernemer werknemers in dienst nemen. Vanaf het moment dat de werknemers worden aangenomen, wordt hij werkgever en moet hij een personeelstafel bijhouden. Uitzondering zijn gevallen waarin de taken en de vorm van de activiteit van de werknemer in detail worden beschreven in de arbeidsovereenkomst.

Staffing helpt bij het wegwerken van de moeilijkheden van onvoorspelbare situaties bij het werken met personeel.

Bij het plannen voor individuele ondernemers het loont de moeite om dezelfde principes en regels na te leven als voor grote bedrijven.

Maar het is in ieder geval de moeite waard om de kolommen 1-5 in te vullen.

Ontwikkeling van personeel in een budgettaire instelling

Personeel is een integraal onderdeel van het werk van elke budgettaire organisatie. Het is ook samengesteld volgens het gestandaardiseerde T-3-formulier in overeenstemming met alle bovenstaande principes en functies.

Voor begrotingsinstellingen is het echter verplicht om te gebruiken:

• All-Russische classificatie van beroepen van arbeiders, posities van werknemers en looncategorieën.
• Kwalificatielijst van functies van managers, specialisten en andere medewerkers.
• Uniform tarief- en kwalificatielijst van werken en beroepen van werknemers (ETKS).

Bij het samenstellen en invoeren van de personeelstabel bij staatsbedrijven is het noodzakelijk om te verwijzen naar branchevoorschriften.

Kennismaking met medewerkers

In de reguleringswetten met betrekking tot arbeidsvraagstukken staat: de werkgever is verplicht werknemers kennis te laten maken met de interne werkrooster, evenals andere regelgevende handelingen van lokale aard die rechtstreeks van invloed zijn op zijn arbeidsactiviteit.

De kennismaking vindt plaats onder de handtekening. Dienovereenkomstig, als de personeelstafel een normatieve handeling van lokale aard is, moet de vertrouwdheid ermee op dezelfde manier worden uitgevoerd.

Uit het voorgaande moet worden geconcludeerd dat het noodzakelijk is om in elke onderneming een personeelstafel bij te houden. Om het werken met het personeel te vereenvoudigen, is een gestandaardiseerd T-3-formulier aangenomen. Het gebruik ervan zal het werk en de interactie met regelgevende instanties vereenvoudigen.