Waarvoor kunt u loonsverhoging krijgen? De belangrijkste veranderingen van dit voorjaar! Redenen voor verandering

De praktijk van het gebruik van een persoonlijke loonaanvulling is vrij gebruikelijk in het gebied Russische Federatie. En over wat het is, evenals over de procedure voor het verstrekken van een persoonlijke toelage voor lonen of salarissen en het bestaan ​​van rechtvaardigingen voor de benoeming ervan, moet elke werknemer en werkgever weten. Een overtreding van de vastgestelde regels voor het toekennen van een persoonlijke bonus aan salaris kan immers leiden tot negatieve gevolgen voor de organisatie.

Persoonlijke salaristoeslag - wat is het?

De huidige arbeidswetgeving biedt werkgevers voldoende mogelijkheden om te stimuleren en. En een van de methoden kan de benoeming van een persoonlijke toeslag op het loon zijn. Wat is het? Allereerst betekent een persoonlijke toeslag op het salaris of het salaris in zijn geheel het aanstellen van bepaalde toeslagen aan een werknemer. In dit geval worden deze betalingen op individuele basis toegewezen.

Algemene bonussen die aan het hele team worden uitbetaald of enige vorm van aanmoedigingspremies die door meer dan één werknemer worden ontvangen, maar meerdere, zijn geen persoonlijke salaristoeslagen. respectievelijk - belangrijk kenmerk dergelijke betalingen is precies hun individuele doel.

Wettelijke regeling van de mogelijkheid om een ​​persoonlijke salaristoeslag te verstrekken, wordt bepaald door de bepalingen van de volgende artikelen van de arbeidswet van de Russische Federatie:

• Artikel 8 van de arbeidswet van de Russische Federatie. De principes van dit artikel houden rekening met het concept van lokale regelgeving - het zijn deze die de mogelijkheid weerspiegelen om een ​​persoonlijke toelage toe te kennen aan het salaris of het salaris van een werknemer.
• Artikel 22. Het reglement regelt de fundamentele rechten en plichten van de werkgever. In het bijzonder heeft de werkgever het recht om vooraanstaande werknemers te belonen voor effectief management arbeidsactiviteit. De werkgever is hier echter niet standaard toe verplicht.
• Artikel 189 algemene principes organisatie van arbeidsdiscipline in de onderneming, evenals het concept van de interne regels werkschema, wat kan duiden op prikkels voor werknemers.
• Artikel 191. De normen ervan houden rechtstreeks rekening met de soorten prikkels voor werk, het concept van prikkels zelf, en regelen ook de gronden voor het verstrekken van een persoonlijke toelage aan werknemers in sommige gevallen.

Het moet duidelijk zijn dat de wettelijke regeling van een persoonlijke loonaanvulling kan worden voorzien door andere normen van de arbeidswet van de Russische Federatie of andere wetgevingshandelingen. Persoonlijke salarisbonussen omvatten in de meeste gevallen beloningen aan werknemers die door de werkgever op initiatief van het management worden betaald en niet wettelijk verplicht zijn. Zo kunnen bijbetalingen voor de toename van het werkvolume, overwerk- of reiskostenvergoedingen niet worden toegeschreven aan persoonsgebonden aftrekposten, ook niet als deze feitelijk aan slechts één werknemer zijn uitbetaald.

De wetgeving scheidt persoonlijke toeslagen op geen enkele manier van salaris of loon, hoewel ze op verschillende manieren kunnen worden geregeld. Een persoonlijke salaristoelage voorziet dus in de eerste plaats in het gebruik ervan in loonstelsels van arbeid en koppeling aan het werkelijke officiële salaris van een werknemer. Het begrip persoonlijke loonaanvulling is ruimer en kan zowel van invloed zijn op het salaris als van toepassing zijn bij het gebruik van andere loonstelsels. De bonus zelf kan zowel worden vastgesteld als een percentage van het salaris of loon, als als een vast bedrag - in dit geval voorziet de wetgeving niet in beperkingen.

De procedure voor de verwerking van de uitbetaling van een persoonsgebonden aftrek aan het loon

Om de betaling van een persoonlijke loonaanvulling te verzekeren zonder vragen van de regelgevende instanties en in overeenstemming met niet alleen de arbeids-, maar ook de fiscale wetgeving, dient de werkgever rekening te houden met een aantal kenmerken. Zo kunnen te hoge bedragen van dergelijke betalingen of discriminatie op het gebied van arbeid bij hun aanstelling ertoe leiden dat de werkgever aansprakelijk wordt gesteld, of op zijn minst tot het uitvoeren van inspecties die geen positief effect hebben op de activiteiten van de onderneming.

Daarom is het beter om bij het toekennen van een persoonlijke bonus aan het loon gebruik te maken van stap voor stap bestelling betalingsverwerking, die eventuele problemen zeker zal voorkomen:

Als de persoonlijke loonsverhoging niet eenmalig, maar permanent is, moet de werkgever ervoor zorgen dat bovenstaande procedure volledig wordt nageleefd, of de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst met de werknemer wijzigen, waardoor hij een verhoging krijgt loon.

Rechtvaardigingen voor een persoonlijke salarisverhoging of salaris en andere nuances van de uitgifte ervan

De wetgeving voorziet niet direct in directe eisen ter rechtvaardiging van een persoonlijke toelage voor salaris of loon. Er zijn echter een aantal juridische nuances waarmee elke werkgever en manager rekening moet houden. In het bijzonder moet aandacht worden besteed aan de volgende mogelijke juridische aspecten van deze procedure:

Persoonlijke toestemming (maandag) is een aanvullende aanmoedigingspremie voor een bepaalde werknemer. Dergelijke materiële prikkels zijn opgenomen in het loonstelsel, maar zijn niet verplicht. Vragen met betrekking tot persoonlijke verhogingen moeten in de organisatie op lokaal niveau worden geregeld (artikel 135 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het salarissysteem in de organisatie, inclusief alle soorten betalingen, staat vast:

• arbeidscontract;
• collectieve rechtshandeling
• Regelgeving over salaris of bonussen, andere interne handelingen van de organisatie, waaronder arbeidsrechtelijke normen.

De procedure voor het berekenen van de persoonsgebonden aftrek

Voor een werkend persoon op individuele basis kan onder voorwaarden ook een stimulerende vergoeding worden vastgesteld.

Zo worden PN toegewezen aan het salaris van medewerkers die werken op basis van een arbeidsovereenkomst (inclusief voor bepaalde tijd), maar ook in deeltijd. Meestal wordt een dergelijke toename toegewezen als een aanmoediging voor hoge prestaties op het werk, met de succesvolle vervulling van prestatiecriteria op het werk.

De beslissing over persoonlijke betalingen wordt door de werkgever persoonlijk genomen op basis van de presentatie van het afdelingshoofd.

Vaak heeft de financieel directeur, de hoofdaccountant of een andere bevoegde persoon het recht om dergelijke beslissingen te nemen. Bij afwezigheid van de algemeen directeur (vakantie) worden alle zaken beslist door zijn plaatsvervanger. Vervolgens dient het hoofd van de afdeling het bijbehorende verzoekschrift in bij een van hen. In alle gevallen moet de beslissing gerechtvaardigd en rechtmatig zijn. De werkgever is niet verplicht om aan werknemers te rapporteren over de hoogte van de aanmoedigingspremies, maar moet de beëindiging van dergelijke uitkeringen wel melden.

Verstrekken van een persoonsgebonden aftrek voor een medewerker van de organisatie

De vaststelling, intrekking van de aanmoedigingspremie of een wijziging in de waarde ervan door de beslissing van de werkgever (gemachtigde) wordt geformaliseerd door de desbetreffende beschikking. De basis voor de publicatie ervan is voor het grootste deel memo van het hoofd van de afdeling. Via dit interne document vraagt ​​de manager om persoonlijke betalingen aan een bepaalde werknemer vast te stellen, te verlengen, te annuleren, te verhogen of te verlagen.

Een opdracht tot benoeming (verlenging, wijziging omvang) van de toeslag wordt in vrije vorm opgemaakt. De inhoud van een dergelijk document moet echter aan een aantal eisen voldoen.

CEO's persoonlijke bonus

Het salaris van het managementteam (inclusief de CEO), evenals van elke gewone werknemer, omvat:

• basis salaris;
• een vergoeding;
• stimuleringskosten.

De vaststelling, het bedrag en de procedure voor het berekenen van bonussen voor het management en alle medewerkers zijn geregeld in een intern reglement en vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of een aanvullende overeenkomst daarbij. Tegelijkertijd wordt bij de evaluatie van de productiviteit en nauwgezetheid van de algemeen directeur rekening gehouden met de resultaten van de activiteiten van de hele instelling.

Zo kan de Regeling bezoldiging bijvoorbeeld aangeven dat het ambtelijk salaris van de directeur wordt bepaald door de met hem gesloten arbeidsovereenkomst en door de hogere organisatie of zelfstandig door de instelling waar hij werkzaam is. Incentive bonussen, hun hoogte, berekeningsprocedure worden ook gevormd door een hogere organisatie en komen tot uiting in een aanvullende overeenkomst.

De wettelijke basis voor het bepalen van het bedrag van het officiële salaris van het hoofd is de beschikking van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie N 167n van 04/08/2008, zoals gewijzigd op 24-10-2008 (Bevel N 589n ).

Berekening van de persoonsgebonden aftrek

Bij de berekening van persoonlijke incentives wordt rekening gehouden met de gewerkte uren. Bij de berekening telt het niet mee:

• premie (ook eenmalig);
• materiële hulp;
• bedragen uit ondernemersactiviteiten en andere winstgevende activiteiten.

De hoogte van de stimuleringspremie is afhankelijk van het bestaande stimuleringsfonds in de unit (afdeling) en de eigen bijdrage van de werknemer. Het bedrag van de vastgestelde vergoeding, evenals het feit van de benoeming ervan, moet financieel verantwoord en wettig zijn. De maximale waarde ervan wordt meestal voorgeschreven in de interne handelingen van de organisatie. Zo kan bijvoorbeeld in de lokale Loonregelingen worden aangegeven dat de maximale hoogte van de aanmoedigingspremie onbeperkt is. Dit betekent dat de werkgever, rekening houdend met het verzoek van het afdelingshoofd, het recht heeft om naar eigen inzicht een verhoging vast te stellen.

Meestal krijgt de afdeling een bepaald bedrag toegewezen voor aanmoedigingsbetalingen. Het kan worden ingesteld voor een specifieke tijd, bijvoorbeeld een kwartaal, een jaar, of voor een indicator in het werk. Lees ook het artikel: → "". Het toegewezen bedrag wordt door het afdelingshoofd verdeeld onder alle medewerkers. Vaak is het gebrek aan middelen in het fonds de reden voor de verlaging of intrekking van de stimuleringsuitkering. Het premiebedrag kan zijn:

• 15–50% tarief(basis salaris);
• absolute waarde (in roebels).

Als de PN wordt toegekend als een percentage, dan wordt de berekening gemaakt volgens de formule: salaris * vastgesteld percentage van het tarief. De absolute waarde omvat geen berekeningen en wordt door de boekhouding direct in de voorgeschreven vorm berekend.

Voorbeeld 1. Berekening persoonsgebonden aftrek voor een werknemer voor een gewerkte maand

Senior onderzoeker G. M. Drazhnaya kreeg op verzoek van het afdelingshoofd een persoonlijke toeslag van 50% van het salaris voor een jaar. De werknemer ontvangt 20 duizend roebel per maand. (salarisbedrag). De hoogte van de aanmoedigingspremie wordt berekend volgens de formule: de hoogte van het loon van de werknemer * 50%.

Het maandelijkse bedrag van de persoonlijke toelage van de werknemer zal dus 10 duizend roebel zijn.

Kenmerken van het opbouwen van een persoonsgebonden aftrek aan een medewerker van een organisatie

Een stimulerende verhoging kan worden voorgeschreven voor een periode van drie maanden tot een jaar. Voor de gehele gespecificeerde periode wordt het samen met de inkomsten aan de werknemer toegerekend, het wordt toegeschreven aan arbeidskosten. Op hun beurt worden salariskosten, inclusief aanmoedigingspremies, verantwoord als lasten voor gewone bedrijfsuitoefening in de periode waarin deze overlopende activa plaatsvonden. De accountant doet het nodige rekeningen in overeenstemming met de Instructie goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie N 94n van 31-10-2000 (zoals gewijzigd op 11/08/2010).

De persoonsgebonden aftrek wordt meegerekend in het gemiddelde loon bij de berekening van het vakantiegeld, dat is vastgelegd in het regeringsbesluit nr. 922 van 24 december 2007, zoals gewijzigd op 15-10-2014 (de procedure voor het berekenen van het gemiddelde loon).

Indien de opbouw van de bonus zonder opgaaf van redenen voortijdig wordt stopgezet en de werknemer hiervan niet op de hoogte is, heeft hij het recht om de overtreding te melden aan de werkgever, hem te vragen het op te lossen, het te weinig betaalde verschuldigde bedrag uit te betalen hem op grond van de arbeidsovereenkomst.

Bij een positieve beslissing van de werkgever is de boekhouding verplicht om een ​​bijkomende vergoeding aan de werknemer in rekening te brengen, echter al rekening houdend met de stuiver voor te late betaling.

Wanneer de termijn van de vastgestelde vergoeding onder de overeenkomst afloopt, stelt het afdelingshoofd de vraag of het wenselijk is deze te verlengen, te verkleinen of te vergroten. Als de beslissing positief is, stuurt het afdelingshoofd het hoofd van de organisatie een verzoek tot herbenoeming van de toeslag (eventueel met vergroting of verlaging).

Alleen na overeenstemming met de werkgever en het aanbrengen van passende wijzigingen in de werk contract door middel van een aanvullende overeenkomst heeft de boekhouding het recht om het benodigde stimuleringsbedrag aan de werknemer toe te rekenen. Indien het afdelingshoofd niet tijdig reageert en geen verzoekschrift bij de werkgever indient, ontvangt de werknemer geen persoonsgebonden toeslag meer.

Voorbeeld 2. De procedure voor het opbouwen van een persoonsgebonden aftrek aan een medewerker van een organisatie

Bij beschikking van 1 november 2016 heeft senior onderzoeker G. M. Druzina een persoonsgebonden toeslag van 30% van het salaris gekregen voor het uitvoeren van spoedeisende werkzaamheden. De basis is een memo van het hoofd van de afdeling waar G. M. Druzina werkt.

Het bestaande stimuleringsfonds heeft voldoende middelen om de bestemmingstoeslag te betalen. De lokale salarisregelingen van de organisatie geven aan dat de werkgever het recht heeft om dergelijke prikkels voor werknemers vast te stellen tot een bedrag van maximaal 50% van het salaris.

Het hoofd van de personeelsafdeling heeft de medewerker vertrouwd gemaakt met de bestelling. Na goedkeuring heeft de boekhoudafdeling aan G. M. Druzina de vereiste toeslag opgebouwd, die de werknemer vanaf november 2016 begon te ontvangen. De persoonlijke toeslag is wettelijk vastgesteld en tijdig opgebouwd, in overeenstemming met de vereiste normen van de lokale wetten van de organisatie.

Antwoorden op veelgestelde vragen

Vraag nummer 1. Kan een werknemer bij overplaatsing naar een andere functie vervroegd een persoonsgebonden toeslag intrekken?

Ze kunnen. Als in de nieuwe functie niet in de toeslag wordt voorzien, wordt deze opgezegd, dat wil zeggen opgezegd bij een door de werkgever ondertekende opdracht.

Vraag nummer 2. Kan een nieuwe Directeur organisaties om toeslagen te verminderen (te schrappen)?

Misschien, als dit aanmoedigingspremies zijn en dit gemotiveerd is (volgens interne regelgeving).

Vraag nummer 3. Wordt er een persoonlijke bonus toegevoegd aan het basissalaris?

Nee, bonussen worden uitsluitend berekend over het basissalaris.

Vraag nummer 4. Hoe wordt de persoonsgebonden aftrek voor de leidinggevende correct verstrekt?

De procedure is voor iedereen hetzelfde. Eerst wordt een order uitgegeven en op basis daarvan wordt een aanvullende overeenkomst opgesteld met de benoeming van een PN.

Vraag nummer 5. Moet ik de persoonsgebonden aftrek meerekenen in? personeelsbezetting?

Dat is nodig, want de Belastingdienst houdt toezicht op de naleving van betalingen aan werknemers volgens de personeelstabel, arbeidsovereenkomsten en gemaakte reserveringen. De personeelstabel is samengesteld volgens: standaard vorm T-3 en moet alle soorten betalingen bevatten die aan de werknemer verschuldigd zijn, inclusief aanmoedigingspremies, toelagen, bonussen, enz. Tegelijkertijd wordt in een speciale kolom over toelagen de basis voor dergelijke betalingen aangegeven (datum en nummer van de wet, orde, enz.). Alle wijzigingen in het schema worden bevestigd door bestellingen.

Persoonlijke salarisverhoging - rechtvaardiging Deze vergoeding moet in de arbeidsovereenkomst of in een aanvullende overeenkomst tot uitdrukking komen. Het is ook mogelijk, hoewel deze optie zelden wordt gebruikt voor persoonlijke toeslagen, om in de lokale wetten van de onderneming de voorwaarden op te nemen voor het toekennen van een betaling aan een specifieke werknemer. Hieronder bespreken we hoe u de toeslag goed kunt verantwoorden.

Persoonlijke toeslagen op het basissalaris

In kunst. 129 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zegt dat het salarissysteem onder meer verschillende soorten vergoedingen en toeslagen omvat, die in wezen compensatie- of aanmoedigingsbetalingen zijn. Tegelijkertijd specificeert de Arbeidswet niet wat persoonlijke toeslagen zijn, maar uit de bepalingen van de code kan worden geconcludeerd dat dit gelden zijn die worden betaald boven het vastgestelde basissalaris en worden opgebouwd samen met het salaris . De toeslag kan zowel persoonlijk zijn (dat wil zeggen toegewezen aan een bepaalde werknemer en dus niet van toepassing op andere werknemers), of collectief (bijvoorbeeld voor werk onder bepaalde voorwaarden).

Persoonsgebonden aftrek kan worden toegekend op basis van: verschillende gronden: voor werkervaring, professionele uitmuntendheid, werken met bepaalde documenten die een bedrijfsgeheim vormen, enz. De keuze van de basis waarop de toeslag zal worden gemaakt, is het voorrecht van het management van de organisatie. Tegelijkertijd moet worden begrepen dat vanwege het ontbreken van wettelijke vereisten die de procedure en de gronden voor betalingen bepalen, de werkgever het recht heeft om absoluut elke rechtvaardiging te kiezen.

Het bedrag van de vergoeding wordt ook naar goeddunken van het hoofd van de onderneming bepaald:

• of als percentage van het salaris;
• of in de vorm van een vast bedrag dat maandelijks wordt betaald (driemaandelijks, halfjaarlijks, enz.).

Hoe wordt een persoonlijke salarisverhoging berekend?

De wetgever in art. 129 van de arbeidswet van de Russische Federatie stelt de werkgever in staat om een ​​systeem van toelagen en aanvullende betalingen in de organisatie op te zetten, rekening houdend met de specifieke kenmerken van het werk van burgers. Informatie hierover moet worden vastgelegd in een lokale wet (bijvoorbeeld een loonregeling), maar het is ook mogelijk om ze in een cao vast te leggen. Aan de andere kant bepalen lokale wetten en collectieve overeenkomsten in grotere mate niet persoonlijke, maar collectieve bonussen, aangezien het onmogelijk is om een ​​persoonlijke benadering van elke individuele werknemer weer te geven in documenten die voor alle personeelsleden gelden.

In de praktijk kunnen in de lokale documentatie van het bedrijf persoonlijke toeslagen voor bepaalde functies worden vastgelegd. Toegegeven, als meerdere werknemers tegelijkertijd in dezelfde functie werken (er zijn bijvoorbeeld 2 accountants in het bedrijf), kan de toeslag niet persoonlijk worden genoemd, dus in dit geval is het raadzaam om deze vast te leggen in een arbeidsovereenkomst met een bepaalde werknemer (als hij alleen in dienst is) of een aanvullende overeenkomst voor hem (als hij al bij de onderneming werkt). Deze regel vloeit rechtstreeks voort uit de bepalingen van deel 1 van art. 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Meestal wordt een persoonsgebonden toeslag vastgesteld door een bepaalde voorwaarde in een arbeidsovereenkomst voor te schrijven, die er als volgt uit kan zien: "Wanneer het plan is uitgevoerd, ontvangt de werknemer een eenmalige aanmoedigingsbetaling van 5.000 roebel.". In dit geval wordt de toeslag alleen uitbetaald als aan een bepaalde voorwaarde (vervulling van het plan) is voldaan.

Andere optie: "Een werknemer krijgt een maandelijkse bonus van 40% van het salaris voor de complexiteit en het bijzondere belang van het werk". In dat geval wordt de toeslag enerzijds gekoppeld aan de hoogte van het salaris en anderzijds wordt deze verplicht uitbetaald.

BELANGRIJK! Houd er rekening mee dat de officieel toegekende toeslag is opgenomen in het salarissysteem, wordt gebruikt voor inhoudingen op staatsfondsen en dienovereenkomstig deelneemt aan de vorming van het werknemerspensioen. Als de werkgever een toeslag "in een envelop" aanbiedt, dan is dit het zogenaamde grijze deel van het salaris, dat nergens vaststaat. Het is illegaal. Bovendien kan de manager in dit geval de betaling op elk moment annuleren en kan de werknemer zijn rechten op geen enkele manier beschermen, omdat hij niet over bewijsstukken beschikt over het doel van de vergoeding.

De procedure voor het organiseren van de uitbetaling van een persoonsgebonden aftrek

De opdracht tot betaling van de vergoeding wordt toevertrouwd om een ​​bevoegde persoon voor te bereiden (in de regel is dit een medewerker van de personeelsafdeling of de boekhoudafdeling). Het document wordt opgesteld bij de corporate bank van de organisatie en kent de volgende opbouw:

1. Details van de bestelling (datum en serienummer).
2. Preambule. Dit is waar de reden voor de prijs wordt gegeven. Het kan er zo uitzien: “Gezien de hoge kwalificaties van senior ingenieur Varenin R.A., op basis van art. 129 van de arbeidswet van de Russische Federatie en clausule 8 van de arbeidsovereenkomst van 12 februari 2016 nr. 189, ik bestel ... ".
3. Vervolgens komt het punt dat er een persoonsgebonden toeslag wordt vastgesteld voor het officiële salaris (met aanduiding van de hoogte van de uitkering).
4. Instructie aan de verantwoordelijke werknemer van de werkorganisatie over de betaling van de toeslag.
5. Het punt dat de specialist van de personeelsafdeling de medewerker bekend moet maken met de opdracht onder de handtekening.
6. Bepaling van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bepalingen van de bestelling.
7. Het document wordt voltooid door de handtekening van het hoofd van de onderneming en het officiële zegel aan te brengen.

Onder de handtekening maakt de medewerker kennis met de opdracht.

Memo voor persoonsgebonden aftrek, voorbeeld

Persoonlijke toeslagen kunnen ook een spontaan karakter hebben, dat wil zeggen dat het in feite eenmalige toeslagen zijn. In dat geval worden ze aangesteld op wil van de directie of op basis van een memo van de direct leidinggevende van de werknemer.

Op naam van het hoofd van de organisatie staat een memo van de direct leidinggevende van de medewerker die een persoonsgebonden toeslag moet vaststellen. De verplichte gegevens zijn het uitgaande nummer, de datum van opstelling en de handtekening van de afzender.

Het kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Directeur van Upper Floor LLC

Rozanov R.A.

van het hoofd technische dienst

Polyakova K.N.

memo

Ik vraag u om een ​​persoonlijke toelage vast te stellen voor de hoofdingenieur Vasilchikov AA ten bedrage van 20% van het officiële salaris voor hoge kwalificaties en de afwezigheid van gebreken in het werk.

Handtekening: (handtekening) Polyakov K.N.

Datum: 28.02.2016

De belangrijkste voorwaarde voor het opstellen van een memo voor een toeslag is de motivering. De manager moet de directeur ervan overtuigen dat de betaling echt nodig is, waarvoor bewijsstukken kunnen worden bijgevoegd (bijvoorbeeld een rapport over de levering van producten).

De vaststelling van een persoonsgebonden aftrek wordt dus alleen verstrekt op verzoek van het hoofd van de organisatie. Informatie hierover kan in de tekst worden opgenomen arbeidsovereenkomst met een werknemer (indien de betalingen van periodieke aard zijn of de vervulling van bepaalde voorwaarden van de werknemer vereisen) of rechtstreeks worden weergegeven in de betalingsopdracht.

Soms vinden werkgevers het nodig om extra geld aan hun werknemers te betalen om hen te belonen voor: Goed werk of iets te compenseren. Alleen al de naam van de vergoeding geeft aan dat deze niet aan iedereen wordt toegekend, maar alleen aan specifieke werknemers volgens bepaalde indicatoren.

Laten we verduidelijken op basis waarvan een persoonsgebonden aftrek kan worden vastgesteld, welke categorieën werknemers er helemaal geen recht op hebben, hoe deze op de juiste manier uit te geven en zo nodig op te zeggen.

De essentie van de persoonsgebonden aftrek

Een werknemer kan niet alleen een 'kaal' salaris ontvangen, maar ook toeslagen, ook die bovenop het loon.

BIJ Arbeidswet Nee exacte definitie toeslagen. De vergoeding die in het salaris is inbegrepen, zoals weergegeven in de arbeidsovereenkomst of de aanvullende overeenkomst daarop, is voor alle personeelsleden gebruikelijk bij het optreden van bepaalde voorwaarden, bijvoorbeeld voor werk in sommige klimaatzones, voor ploegendienst ed Dergelijke toeslagen worden niet als persoonsgebonden beschouwd.

Als de werkgever niet verplicht is om een ​​bonus toe te kennen, maar hij doet dit voor individuele werknemers op individuele basis, met inachtneming van de aanstellingsvoorwaarden in een speciale verordening, collectieve overeenkomst of andere lokale wet, zal een dergelijke betaling worden persoonlijke toestemming. Het recht om dergelijke betalingen door de werkgever te benoemen wordt bepaald door Art. 135 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

De opportuniteit van het toekennen van persoonlijke toeslagen

In welke gevallen kan een werkgever een mechanisme voor persoonsgebonden toeslagen nodig hebben? Wanneer kan het nodig zijn om de beloning speciaal te maken voor een bepaalde werknemer of groep van hen? De volgende opties zijn mogelijk:

• de werkgever wil het succes van een bepaalde werknemer onder de aandacht brengen;
• er is een wens om een ​​werknemer te belonen voor het bezit van uitstekende of unieke kennis en vaardigheden;
• Het is onwenselijk om het bestaande stelsel van tarieven en salarissen te wijzigen, maar tegelijkertijd is er behoefte aan extra prikkels voor werknemers.

Verschillende soorten persoonlijke toeslagen

Het soort toeslag kan worden bepaald door verschillende factoren:

1. Grondslag opbouw - de werkgever heeft het recht om een ​​persoonsgebonden aftrek toe te kennen:
   • voor ervaring;
   • voor het kwalificatieniveau;
   • voor een bepaalde intensiteit van de arbeid;
   • voor professionaliteit;
   • voor de uitvoering van taken van bijzonder belang en/of urgentie;
   • voor "bonus" vaardigheden en capaciteiten, bijvoorbeeld kennis van een vreemde taal;
   • voor een academische graad in een gespecialiseerd vakgebied;
   • voor werk in omstandigheden van ambtsgeheim, enz.
2. Duur van de toeslagverlening - u kunt deze uitkeringen zowel permanent als tijdelijk instellen:
   • voor een maand;
   • per kwartaal;
   • voor een jaar;
   • voor onbepaalde tijd.
3. De hoogte van de toeslag kan op verschillende manieren worden bepaald:
   • een vast bedrag wordt vastgelegd in lokale documenten;
   • de hoogte van de toeslag wordt op een bepaalde manier berekend, bijvoorbeeld als percentage van het salaris of middelloon;
   • bepaling van het bedrag door de arbeidsparticipatiecoëfficiënt: het maandelijkse bedrag voor toeslagen wordt anders verdeeld binnen de groep werknemers.

OPMERKING! Ondanks dat de hoogte van de persoonlijke toeslagen niet wettelijk is beperkt, mogen deze niet hoger worden vastgesteld dan het maandsalaris. Grote vergoedingen zijn bij eventuele geschillen moeilijk te rechtvaardigen in de rechtbank en de kans is groot dat ze worden erkend als onderdeel van verplichte betalingen. De praktijk leert dat maximumgrootte persoonlijke toeslag mag niet meer zijn dan 50% van het salaris, en de optimale is 10-20%.

Wie krijgt een persoonsgebonden toeslag en wie niet

Aanvullende persoonlijke betalingen kunnen aan elk personeelslid van de organisatie worden toegewezen, omdat ze worden toegevoegd aan zijn salaris, vaak berekend als een percentage van zijn grootte. Tegelijkertijd maakt de registratie van een werknemer in de staat niet echt uit, het volgende kan een persoonlijke toeslag aanvragen:

• een werknemer die een reguliere arbeidsovereenkomst is aangegaan;
• "dienstplichtige";
• gelijktijdig werken.

Het is niet gebruikelijk om persoonlijke bonusbetalingen toe te kennen aan dergelijke categorieën werknemers:

• freelancers;
• werknemers die onder een contract werken;
• concludeerde.

Persoonlijke toeslag maken

De werkgever is niet verplicht om de voorwaarden van de persoonlijke toeslag op te nemen in de arbeidsovereenkomst, aangezien dit een aanmoedigingspremie is. Maar aangezien dit nog steeds deel uitmaakt van de vergoeding, moet het worden gedocumenteerd. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de persoonlijke toelage in de collectieve overeenkomst of in de loonregelingen te regelen en zorg ervoor dat u naar dit document verwijst in de tekst van de arbeidsovereenkomst (artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

BELANGRIJK! Als de werkgever de vergoeding niet in lokale documenten regelt en deze zonder registratie betaalt, wordt hij niet bedreigd door wettelijke aansprakelijkheid. Het enige dat in een dergelijke situatie als nadeel voor de werkgever kan dienen, is dat onredelijke betalingen niet kunnen worden toegeschreven aan uitgaven die de belastbare grondslag verlagen.

Aanvraag en bestelling persoonsgebonden aftrek

Hoe regelt u de uitbetaling van een persoonsgebonden aftrek anders als u deze niet als apart document uitvoert? Dit kan nodig zijn wanneer de aard van betalingen niet systematisch, maar eenmalig is of bedoeld is voor bepaalde periode. In dat geval is het raadzaam om een ​​memo (verzoekschrift) op te stellen van de directe leiding aan een hogere die de bevoegdheid heeft om een ​​vergoeding toe te kennen. Dit kan een CEO, CFO, HR-manager, hoofdaccountant, enz. zijn. In de tekst van de notitie moet u, naast de verplichte details van zakelijke documenten, het volgende aangeven:

• argumenten die de toekenning van de vergoeding aan een bepaalde werknemer of een groep van hen rechtvaardigen;
• het geschatte bedrag van de toeslag;
• ten koste van welke middelen de vergoeding zou moeten worden toegewezen (bijvoorbeeld uit het loonfonds of door winst uit verkopen te vergroten, enz.);
• duur van aanvullende betalingen.

AANDACHT! Eeuwigdurende vergoedingen zijn niet gebruikelijk om via memo's uit te geven. Na het verstrijken van de ingevulde periode kunt u weer een toeslag aanvragen. Met zo'n document kunt u de afspraak, verhoging, verlaging, verlenging of opzegging van een persoonlijke betaling aanvragen.

De opgestelde memo, bekrachtigd door de directie, wordt de basis voor het opstellen van een opdracht voor de berekening van de toeslag. De uitvoering van deze opdracht kan in elke vorm zijn. Het is belangrijk om de benoeming van aanvullende betalingen correct te motiveren, aangezien hun doelmatigheid vanuit industrieel of economisch oogpunt een garantie is om deze kosten toe te rekenen aan de productiekosten, die zeer streng worden gecontroleerd door de belastingautoriteiten.

Na het uitvaardigen van een bevel om een ​​vergoeding toe te kennen, moet de werknemer ermee vertrouwd worden, wat wordt bevestigd door een persoonlijk visum (deze procedure is gebruikelijk voor alle bestellingen).

Opzegging persoonsgebonden aftrek

Opzegging of wijziging van een persoonsgebonden aftrek vindt, net als de vaststelling, plaats op aanwijzing van de directie.

AANDACHT! De werkgever is niet verplicht het personeel te informeren over de redenen voor het toekennen van persoonsgebonden aftrekposten en de hoogte daarvan, maar als hij gaat stoppen met deze uitkeringen, kunt u hier beter van tevoren voor waarschuwen.

Belangrijke nuances van persoonlijk gewin

Het is belangrijk om alle financiële kwesties goed te regelen en rekening te houden met alle subtiliteiten van de wetgeving. Bij het toekennen van persoonlijke verhogingen moet de werkgever rekening houden met enkele omstandigheden:

1. Een goed uitgevoerde persoonsgebonden aftrek voor de boekhouding gaat door als “loonkosten”.
2. De toeslag wordt tegelijk met het loon berekend.
3. Deze betaling is opgenomen in de berekening van het gemiddelde inkomen dat nodig is voor het berekenen van bijvoorbeeld vakantiegeld (Decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 922 van 24 december 2007, zoals gewijzigd op 15-10-2014).
4. Bij overschrijding van de termijn voorgeschreven in de bepaling over de toeslag, heeft de werknemer, wanneer de betaling onredelijk en onverwacht voor de werknemer eerder wordt beëindigd, het recht om aanvullende opbouw van de toeslag en betaling van vertragingsrente te vorderen.
5. Als het hoofd van de structurele eenheid niet op tijd een memo stuurt, worden de persoonlijke betalingen stopgezet, omdat dit document de basis is voor het afgeven van een opdracht tot opbouw van gelden.
6. Indien een werknemer met persoonlijke toeslag wordt overgeplaatst naar een andere functie, blijft het recht op de toeslag niet bij hem bestaan, tenzij de nieuwe functie daarin voorziet.
7. Een wijziging in het bestuur van de organisatie kan wijzigingen met zich meebrengen in de bepalingen over persoonsgebonden aftrek.
8. De persoonsgebonden aftrek moet worden weerspiegeld in de personeelslijst, met vermelding van het aantal opdrachten voor de opbouw ervan.

Ik vraag om uw uitleg over hoe de bestelling correct te maken. Ik heb al contact met u opgenomen met betrekking tot probleem nr. 847091. Ik moet een bestelling voorbereiden voor de hoofdactiviteit van het bedrijf - tegen betaling voor het Okhotsk-project (werknemers vertrekken voor meerdere dagen naar Okhotsk vanuit Khabarovsk - 15 dagen en voeren daar vliegwerk uit volgens een geplande taak, dit is geen zakenreis , dit is een reizend karakter van het werk). En om voor te schrijven in de volgorde dat een vergoeding van 4.000 roebel wordt vastgesteld voor het officiële salaris van de werknemer (het is voor dit project). in een dag. Ik wil in de bestelling aangeven (SO wil het management!) Dat deze toeslag een stimuleringsmaatregel is (moet worden aangegeven dat dit een stimuleringsmaatregel is of niet?) en wordt in dit bedrag (4000 roebel per dag) alleen betaald voor onberispelijk werk en geen opmerkingen. Als er opmerkingen zijn, bijvoorbeeld als de werknemer het vliegtaakplan niet heeft vervuld, wordt deze vergoeding voor 50% uitbetaald, of als hij in staat van dronkenschap in Okhostok was, krijgt hij deze vergoeding niet op alles, d.w.z. hij ontvangt alleen zijn salaris. DIE. Kan ik deze bestelling installeren? deze soort toeslagen als stimulansen en in dezelfde volgorde om voor te schrijven waarvoor het wordt verlaagd of helemaal niet wordt betaald. Is het legaal voor de werkgever? Dank je. Geef in het algemeen advies hoe u het goed doet.

Antwoorden

Antwoord op de vraag:

U hebt het recht om de procedure voor het betalen van de toeslag vast te stellen, evenals de voorwaarden waaronder het bedrag van de toeslag wordt verlaagd of niet wordt betaald, in de volgorde van het hoofd.

Volgens de regels die zijn vastgesteld in deel 2 van deel 135 van de arbeidswet van de Russische Federatie, worden loonsystemen, systemen van aanvullende betalingen en bonussen van stimulerende aard en bonussystemen vastgesteld door collectieve overeenkomsten, overeenkomsten, lokale regelgeving in overeenstemming met arbeidsvoorwaarden wetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidsnormen bevatten.

Dienovereenkomstig heeft de werkgever het recht om het systeem van aanmoedigingspremies te verminderen. Een dergelijk systeem wordt in de regel vastgesteld bij een collectieve overeenkomst of een lokale handeling van de organisatie. Tegelijkertijd, van kracht 135 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, kunnen vergoedingen ook worden ingevoerd in opdracht van het hoofd.

De bestelling moet aangeven dat de vergoeding is aanmoedigingsbetaling . Daarnaast zal het nodig zijn om de voorwaarden voor het betalen van de toeslag aan te geven, bijvoorbeeld dat “ de toelage wordt aan werknemers betaald tijdens de periode van werk aan het Okhotsk-project voor elke werkdag voor een bedrag van __________.

Nina Kovyazina,

Adjunct-directeur van de afdeling Medisch Onderwijs

en personeelsbeleid in de gezondheidszorg van het Ministerie van Volksgezondheid van Rusland

Met respect en wensen voor comfortabel werken, Elena Karsetskaya,

De belangrijkste veranderingen van dit voorjaar!

• 
  Er hebben zich belangrijke wijzigingen voorgedaan in het werk van personeelsfunctionarissen waarmee in 2019 rekening moet worden gehouden. Controleer in het spelformaat of je rekening hebt gehouden met alle vernieuwingen. Los alle taken op en ontvang een nuttig geschenk van de redactie van het tijdschrift Kadrovoe Delo.
• 
  Lees het artikel: Waarom moet een personeelsfunctionaris de boekhouding controleren, moet ik in januari nieuwe rapportages indienen en welke code moet ik goedkeuren voor een urenstaat in 2019
• 
  De redactie van het tijdschrift Kadrovoe Delo kwam erachter welke gewoontes van personeelsfunctionarissen veel tijd kosten, maar bijna nutteloos zijn. En sommigen van hen kunnen zelfs verbijstering veroorzaken bij de GIT-inspecteur.
• 
  Inspecteurs van het GIT en Roskomnadzor vertelden ons welke documenten nooit van nieuwkomers mogen worden verlangd bij het solliciteren. Je hebt waarschijnlijk een aantal papieren uit deze lijst. We hebben samengesteld volle lijst en selecteerde een veilige vervanging voor elk verboden document.
• 
  Als u vakantiegeld voor de dag betaalt laat, krijgt het bedrijf een boete van 50.000 roebel. Verkort de opzegtermijn voor de vermindering met minstens een dag - de rechtbank zal de werknemer weer aan het werk zetten. We hebben gestudeerd rechtspraktijk en veilige aanbevelingen voor u opgesteld.