Tk betalingsvoorwaarden van het loon. Normen en procedure voor het bepalen van deadlines

1. Met welke frequentie en onder welke voorwaarden loon aan werknemers moet worden betaald.

2. Hoe het bedrag van het voorschot aan werknemers te bepalen.

3. In welke volgorde worden verzekeringspremies en inkomstenbelasting berekend en betaald met loon en vooruit.

"Het belangrijkste bij het betalen van loon aan werknemers is om de bedragen die ze verschuldigd zijn correct te berekenen." Deze stelling is maar half waar: het is niet alleen belangrijk om het salaris van werknemers correct te berekenen, maar ook om het correct uit te betalen. Tegelijkertijd is het struikelblok voor velen het voorschot aan werknemers. Is het nodig om het salaris te splitsen in een voorschot en een saldo, als het bedrag al klein is? Is er een voorschot? externe parttimers? Hoe het voorschotbedrag berekenen? In dit artikel gaan we in op deze en andere zaken die te maken hebben met de uitbetaling van loon aan werknemers.

Periodiciteit van loonbetaling

De arbeidswet van de Russische Federatie legt de verplichting van de werkgever vast om lonen aan werknemers te betalen minstens elke halve maand(Artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Opgemerkt moet worden dat de Arbeidswet helemaal niet zoiets als een "voorschot" bevat: volgens de bewoordingen is dit het loon voor de eerste helft van de maand. En het veelgebruikte concept van "vooruitgang" kwam uit een document uit het Sovjettijdperk, Decreet van de Raad van Ministers van de USSR gedateerd 05/23/1957 nr. 566 "Over de procedure voor het betalen van lonen aan arbeiders voor de eerste helft van de maand”, die nog steeds van kracht is in het deel dat niet in strijd is met de arbeidswet van de Russische Federatie. Daarom, om de perceptie in dit artikel te vergemakkelijken, betekent voorschot het loon voor de eerste helft van de maand.

Voor de lonen wordt de betalingsfrequentie dus minstens elke halve maand vastgesteld. Tegelijkertijd worden voor andere betalingen aan werknemers hun eigen deadlines vastgesteld:

• vakantiegeld dient uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de vakantie te zijn betaald;
• De beëindigingsregeling dient te worden betaald op de dag dat de werknemer vertrekt.

Maar de betaling van ziekteverlof is gewoon gekoppeld aan de betaling van lonen: uitkeringen moeten worden betaald op de volgende dag na de toekenning van uitkeringen, vastgesteld voor de betaling van lonen. Als de volgende dag de voorschotdatum is, moeten de uitkeringen daarmee worden betaald.

! Opmerking: de eis van de Arbeidswet om het loon minimaal twee keer per maand uit te betalen kent geen uitzonderingen en is verplicht voor alle werkgevers met betrekking tot alle werknemers (Brief van Rostrud van 30 november 2009 nr. 3528-6-1). D.w.z voorschot moet worden betaald, inbegrepen:

• als de werknemer een externe deeltijdwerker is;
• als de werknemer vrijwillig een keer per maand een aanvraag voor loondoorbetaling heeft ingediend;
• indien lokale regelgeving van de werkgever, arbeidsovereenkomsten, etc. loon wordt eenmaal per maand uitbetaald. Een dergelijke bepaling is nietig en niet afdwingbaar, omdat deze in strijd is met de vereisten van de arbeidswet van de Russische Federatie.
• ongeacht de inkomsten en geaccepteerd systeem loon.

Als de werkgever desalniettemin de vereisten van de arbeidswet van de Russische Federatie met betrekking tot de betaling van lonen aan werknemers ten minste elke halve maand heeft verwaarloosd, dan in het geval van een audit arbeidsinspectie bedreigt hem aansprakelijkheid in de vorm van een boete(Artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie):

• voor ambtenaren- vanaf 1.000 roebel. tot 5.000 roebel
• voor individuele ondernemers - vanaf 1.000 roebel. tot 5.000 roebel
• voor rechtspersonen- vanaf 30.000 roebel. tot 50.000 roebel

Betalingsvoorwaarden loon

Momenteel bevat de arbeidswetgeving geen specifieke voorwaarden voor de betaling van lonen, dat wil zeggen dat de werkgever het recht heeft om deze onafhankelijk vast te stellen en vast te leggen in de regels van de interne werkrooster, collectieve overeenkomst, arbeidsovereenkomsten met werknemers (Artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Daarbij moet met het volgende rekening worden gehouden:

• Het tijdsinterval tussen loonbetalingen mag niet langer zijn dan een halve maand. Tegelijkertijd hoeven betalingen niet binnen één kalendermaand te vallen (Brief van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 28 november 2013 nr. 14-2-242). Als het loon voor de eerste helft van de maand bijvoorbeeld op de 15e wordt betaald, dan voor de tweede - op de 30e (31e) van de huidige maand, als voor de eerste helft van de maand op de 25e, dan voor de tweede - op de 10e van de volgende maand, enz. . Bovendien kan de werkgever de frequentie van de loonbetaling vaker dan eens per halve maand, bijvoorbeeld elke week, vaststellen - deze benadering is acceptabel, omdat het de positie van werknemers niet verslechtert en niet in strijd is met de vereisten van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

• Betalingsvoorwaarden van lonen moeten worden aangegeven in de vorm van specifieke dagen, en niet tijdsperioden (Brief van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 28 november 2013 nr. 14-2-242). Bijvoorbeeld: 10e en 25e van elke maand. Een formulering als "van de 10e tot de 13e en van de 25e tot de 28e" is onaanvaardbaar, aangezien in feite de eis van de arbeidswet van de Russische Federatie om de lonen minstens elke halve maand te betalen, kan worden geschonden: de werknemer zal ontvang een salaris op de 10e en de volgende betaling is op de 28e, dat wil zeggen dat het interval tussen betalingen meer dan een halve maand zal bedragen.

• Als de vastgestelde betalingsdag in een weekend of niet-werkvakantie valt, moet het loon aan de vooravond van deze dag worden betaald (artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

! Opmerking: De werkgever draagt ​​(inclusief voorschotten en andere betalingen ten gunste van werknemers): materieel, administratief en in sommige gevallen zelfs strafrechtelijk.

Vooruitbetaling

De arbeidswet bevat geen eisen met betrekking tot de verhoudingen (bedragen) waarin delen van het loon moeten worden betaald. Decreet nr. 566, dat hierboven al is genoemd, bepaalt echter dat het voorschot niet lager mag zijn dan tarief werknemer voor gewerkte uren. Ondanks het feit dat de genoemde beslissing we zijn aan het praten over de lonen van werknemers, kan een soortgelijke benadering worden gebruikt voor andere werknemers.

Het bedrag van het aan een werknemer te betalen voorschot kan op een van de volgende manieren worden berekend:

• naar rato van gewerkte uren;

• in de vorm van een vast bedrag, bijvoorbeeld berekend als percentage van het salaris.

Het gebruik van de tweede optie, het betalen van een voorschot in een vast bedrag, heeft één belangrijk nadeel: de kans dat de werknemer het ontvangen voorschot niet zal afwerken. Als een werknemer bijvoorbeeld het grootste deel van de maand met ziekteverlof, onbetaald verlof enz. doorbracht en tegelijkertijd een voorschot kreeg, kan het opgebouwde loon aan het einde van de maand niet voldoende zijn om het voorschot te dekken. In dit geval heeft de werknemer een probleem, waarvan het behoud voor de werkgever met bepaalde moeilijkheden gepaard gaat.

Het gebruik van de eerste optie, het betalen van een voorschot naar rato van de werkelijk gewerkte uren, verdient meer de voorkeur, zij het omslachtiger voor de accountant. In dit geval wordt de berekening van het voorschotbedrag berekend op basis van het salaris van de werknemer en de daadwerkelijk door hem gewerkte dagen in de eerste helft van de maand (op basis van de urenstaat), dus de kans op het "overboeken" van het voorschot is praktisch uitgesloten. In brief nr. 1557-6 van 8 september 2006 adviseerden de specialisten van Rostrud ook om bij het bepalen van de hoogte van het voorschot rekening te houden met de werkelijk door de werknemer gewerkte tijd (feitelijk verrichte werkzaamheden).

! Opmerking: De Arbeidswet verplicht de werkgever bij elke betaling van loon (inclusief voorschotten) de werknemer op de hoogte stellen schrijven (Artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie):

• over samenstellende delen het aan hem verschuldigde loon over de betreffende periode;
• op de bedragen van de overige aan de werknemer toekomende bedragen, waaronder begrepen geldelijke vergoedingen wegens overtreding door de werkgever van de gestelde termijn, respectievelijk loonbetaling, vakantiegeld, ontslagvergoedingen en (of) andere aan de werknemer verschuldigde vergoedingen;
• over het bedrag en de gronden van de gedane inhoudingen;
• over het totaal te betalen bedrag.

De gespecificeerde gegevens staan ​​op de loonstrook, waarvan de vorm door de werkgever zelf is goedgekeurd, rekening houdend met het oordeel van de medezeggenschapsraad van werknemers.

Manieren om lonen te betalen

De lonen worden aan de werknemers uitbetaald, hetzij contant aan de kassa van de werkgever, hetzij via overschrijving. Daarnaast verbiedt de arbeidswetgeving het niet om een ​​deel van het salaris (maximaal 20%) in natura te betalen, bijvoorbeeld, Afgemaakte producten(deel 2 van artikel 131 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In dit geval moet de specifieke wijze van loonbetaling worden vermeld in de arbeidsovereenkomst met de werknemer. Laten we dieper ingaan op de monetaire vormen van loonbetaling.

1. Uitbetaling van loon in contanten

De uitbetaling van het loon aan de medewerkers aan de kassa geschiedt op basis van de volgende documenten:

• betaling (formulier T-53) of loonlijst (formulier T-49);
• uitgaven kasbevel (KO-2).

Als het aantal werknemers klein is, kan de betaling van het loon aan elke werknemer worden opgemaakt door een afzonderlijke kassabon. Bij een grote staf is het echter handiger om voor alle medewerkers een afrekening (afrekening en afrekening) te maken en één onkostennota te maken voor het gehele bedrag dat volgens de afrekening is betaald.

1. Overdracht van loon naar bankpas

De voorwaarden voor de uitbetaling van loon in niet-contante vorm moeten zijn vastgelegd in een cao of een arbeidsovereenkomst met een werknemer. Voor het gemak van het overmaken van lonen sluiten veel werkgevers passende overeenkomsten met banken voor de uitgifte en het onderhoud van salariskaarten voor werknemers. Hiermee kunt u het volledige loonbedrag in één betalingsopdracht overmaken met een bijgevoegd register, waarin de bedragen worden vermeld die op de kaartrekening van elke werknemer moeten worden bijgeschreven.

! Opmerking: het is alleen mogelijk om lonen in niet-contante vorm over te dragen met toestemming van de werknemer en alleen volgens de details die in zijn aanvraag zijn gespecificeerd. Bovendien kan de werkgever zijn werknemers niet aan een bepaalde bank “binden”: de arbeidswetgeving geeft de werknemer het recht om op elk moment van bank te veranderen waarnaar zijn salaris moet worden overgemaakt. In dit geval volstaat het dat de werknemer de werkgever uiterlijk vijf werkdagen vóór de dag van loonbetaling schriftelijk op de hoogte stelt van de wijziging van de betalingsgegevens voor de betaling van het loon (Artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De procedure voor het berekenen en betalen van inkomstenbelasting en verzekeringspremies uit loon

We kwamen erachter dat het loon aan werknemers minstens twee keer per maand moet worden betaald. Veel mensen hebben daarbij een vraag: is het nodig om vanaf een voorschot verzekeringspremies en personenbelasting in rekening te brengen? Laten we het uitzoeken. Volgens de wetgeving moeten verzekeringspremies worden opgebouwd op basis van de resultaten van de maand waarvoor het loon wordt opgebouwd (clausule 3, artikel 15 van federale wet nr. 212-FZ). Wat de personenbelasting betreft, wordt in overeenstemming met de Belastingwet de datum van ontvangst van het inkomen in de vorm van loon erkend als de laatste dag van de maand waarvoor het inkomen voor de verrichte arbeid wordt opgebouwd (lid 2 van artikel 223 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Op deze manier, van het voorschot dienen geen verzekeringspremies of personenbelasting te worden geheven.

De voorwaarden voor het betalen van verzekeringspremies uit loon zijn voor alle werkgevers gelijk en zijn niet afhankelijk van de datum van loonbetaling. Momenteel moeten bijdragen aan niet-gebudgetteerde fondsen worden betaald vóór de 15e van de maand die volgt op de maand waarin de loonsom wordt betaald (clausule 5, artikel 15 van wet nr. 212-FZ). De uitzondering zijn verzekeringsbijdragen aan de FSS van de Russische Federatie tegen ongevallen en beroepsziekten - ze moeten worden betaald op de dag die is vastgesteld voor het ontvangen van geld van de bank om de salarissen van de afgelopen maand te betalen (clausule 4, artikel 22 van wet nr. 125 -FZ).

In tegenstelling tot verzekeringspremies hangt de uiterste datum voor het betalen van de personenbelasting af van de datum en de wijze van betaling van het loon:

Loonadministratie

In de boekhouding wordt de loonadministratie, evenals de inkomstenbelasting en verzekeringspremies weergegeven op de laatste dag van de gewerkte maand. Dit genereert de volgende boekingen:

Vind je dit artikel nuttig en interessant? deel met collega's op sociale netwerken!

Resterende vragen - vraag het ze in de reacties op het artikel!

Normatieve basis

1. Arbeidswet van de Russische Federatie
2. Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
3. Federale wet nr. 212-FZ van 24 juli 2009 "Over verzekeringsbijdragen aan het pensioenfonds" Russische Federatie, Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie, Federaal Verplicht Medisch Verzekeringsfonds"
4. Besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 31 oktober 2000 nr. 94n "Bij goedkeuring van het rekeningschema voor de boekhouding van de financiële en economische activiteiten van organisaties en instructies voor de toepassing ervan"
5. Decreet van de Raad van Ministers van de USSR van 23 mei 1957 nr. 566 "Over de procedure voor het betalen van lonen aan werknemers voor de eerste helft van de maand"
6. Rostrud-brief nr. 3528-6-1 van 30 november 2009
7. Brief van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 28 november 2013 nr. 14-2-242

Hoe u kennis kunt maken met de officiële teksten van deze documenten, leest u in de sectie

Payday is de langstverwachte werkdag voor alle werknemers. Als de organisatie de salarissen via de kassa betaalt, dan is er in alle gangen en afdelingen vanaf de ochtend, als het geld binnenkomt, een opleving.

En alleen een accountant zou, zelfs op zulke schijnbaar vreugdevolle momenten, zijn oren op zijn hoofd moeten houden. Want het is zijn heilige plicht om niet alleen zijn 'harde geld' te ontvangen, maar ook om ervoor te zorgen dat de salarissen van andere werknemers worden betaald in overeenstemming met alle regels van de wet. Hoe je dit doet, lees het artikel.

1. Uitbetaling van salarissen via de kassier: wij bepalen de regels

2. Betaaldatum

3. Loonlijsten voor het uitbetalen van salarissen

4. Salarissen betalen via de kassier - een stapsgewijze procedure

5. Uiterste betalingstermijn loon volgens opgave

6. Uitgifte van lonen op een rekening kasbevel

7. Salaris - Boeking

8. Salaris - voorbeeld

9. Salarissen betalen via de kassa in 1C

10. Waar moet je nog meer op letten bij het betalen van salarissen aan de kassa?

Dus laten we in volgorde gaan. Als je geen tijd hebt om een ​​lang artikel te lezen, bekijk dan de korte video hieronder, waarin je alle belangrijke dingen over het onderwerp van het artikel leert.

(als de video niet duidelijk is, staat er een tandwiel onderaan de video, klik erop en selecteer Kwaliteit 720p)

In meer detail dan in de video, zullen we het onderwerp verder in het artikel analyseren.

1. Uitbetaling van salarissen via de kassier: wij bepalen de regels

Alle regels die in de organisatie van kracht zijn en betrekking hebben op de procedure, vorm, timing, plaats van loonbetaling, zijn vastgelegd in lokale regelgeving(deel 2 van artikel 131, delen 3, 4, 6 van artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Dit kan een cao zijn of een intern arbeidsreglement. Ook kunnen de regels voor het uitbetalen van loon worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst met de werknemer.

Loon kan aan een werknemer worden betaald in contanten in roebels, maar ook in niet-geldelijke vorm (delen 1, 2 van artikel 131 van de arbeidswet). Het loon in contanten wordt betaald op de plaats van tewerkstelling (deel 3 van artikel 136 van de arbeidswet). Om het loon contant uit te betalen, zorgt de werkgever ervoor dat ze beschikbaar zijn aan de kassa van de organisatie op de dag van uitbetaling van het loon.

Voor de uitbetaling van het loon aan de kassa van de organisatie kan betrokken zijn twee bronnen van fondsen:

1. Uitbetaling van salarissen via de kassier wordt gedaan van geld dat van de lopende rekening is opgenomen. Een geautoriseerde medewerker van de organisatie, voor wie een cheque voor het ontvangen van geld is uitgegeven, bijvoorbeeld een kassier, kan geld opnemen voor een salaris van een betaalrekening. De cheque moet het doel aangeven: de uitreiking van het loon.
2. Lonen kunnen worden betaald uit de fondsen die zijn ontvangen door de kassier van de organisatie voor verkochte goederen, verrichte werkzaamheden, verleende diensten. Instructie van de Centrale Bank van 07.10.2013 nr. 3073-U staat dit toe.

2. Betaaldatum

Tot september 2016 stelde de Arbeidswet geen specifieke deadlines voor de uitbetaling van lonen. Artikel 136 stelde eenvoudig dat de lonen minstens om de veertien dagen werden uitbetaald. In de interne documenten van het bedrijf moet een specifieke betalingsdatum worden vermeld.

Om te voldoen aan de "halve maand"-regel, wordt het salaris verdeeld in ten minste twee delen - voor de eerste helft van de maand (de zogenaamde "voorschotbetaling") en de laatste betaling voor de tweede helft van de maand maand.

In juli 2016 met Dit artikel wijzigingen zijn aangenomen, die op 3 oktober 2016 in werking treden. De specifieke uitbetalingsdatum wordt nog bepaald door de organisatie, maar er is een deadline − uiterlijk 15 kalenderdagen vanaf de datum van het einde van de periode waarvoor het is opgebouwd.

Zo moet het voorschot (dit is in feite het salaris voor de eerste helft van de maand) uiterlijk op de 30e dag worden betaald, en de laatste betaling uiterlijk op de 15e van de volgende maand.

De regels over deadlines zijn voor iedereen hetzelfde, dus zelfs als werknemers deadlines willen verschuiven of één keer per maand salarissen willen betalen, is het onmogelijk.

Ambtenaren bevelen in hun brieven echter aan om de betalingsdata niet uit te stellen: het voorschot moet halverwege de maand worden betaald, tot de 20e van het maximum, en de laatste betaling tegen de 5e van de volgende maand. En er moet een gat van ongeveer 15 dagen zijn tussen betalingen.

Houd er rekening mee dat het onmogelijk is vast te stellen dat een salaris in een organisatie “uiterlijk op een bepaalde datum” of in een reeks van data wordt uitbetaald. Omdat de TC een specifieke dag vereist om in te stellen.

Het is echter acceptabel, als het bedrijf groot is, om vast te stellen: verschillende betalingsdata voor verschillende categorieën werknemers of verschillende afdelingen(Rostrud brief nr. PG/6310-6-1 van 20 juni 2014). Bijvoorbeeld arbeiders op de 3e en 18e, administratie op de 4e en 19e.

Als de uitbetalingsdatum op een feestdag valt, wordt deze betaald op de dag voorafgaand aan de feestdag.

3. Loonlijsten voor het uitbetalen van salarissen

Salaris aan de kassa kan worden betaald volgens:

• uitgaven contante bestellingen (formulier nr. KO-2)
• loonstaten (formulier nr. T-49)
• loonstroken (formulier nr. T-53)

Een voorbeeld van een payroll ziet u in de screenshots.

Op de eerste pagina van de loonlijst staan ​​de naam van de organisatie en divisie vermeld als er voor elke divisie een aparte opgave wordt gemaakt.

Ook de betalingstermijn volgens de opgave, het bedrag in letters en cijfers, het nummer en de datum van de opgave, de periode waarover loon wordt betaald worden ingevuld. Het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant zetten hun handtekening.

Op de tweede pagina staat een plaatje waarop de personeelsnummers en namen staan ​​van alle medewerkers die er geld op krijgen. Het uit te geven bedrag in roebels wordt aangegeven.

Medewerkers zetten handtekeningen direct na ontvangst van geld van de kassier.

4. Salarissen betalen via de kassier - een stapsgewijze procedure

Ongeacht welk document zal worden gebruikt om salarissen via de kassa te betalen, de volgorde van acties voor het uitgeven van geld zal hetzelfde zijn. Het is opgebouwd uit de volgende stappen.

1. Documenten voor de uitgifte van geld moeten worden ondertekend door het hoofd, de hoofdaccountant van de onderneming of daartoe bevoegde personen. Ingevulde en ondertekende documenten worden overgedragen aan de kassier voor uitvoering.
2. De kassier, die een afschrift of kassa heeft ontvangen, controleert de aanwezigheid van de handtekening van de hoofdaccountant of accountant (bij hun afwezigheid, de aanwezigheid van de handtekening van het hoofd) en de overeenstemming met het monster, de overeenstemming van de bedragen van contant geld geschreven in cijfers naar de bedragen geschreven in woorden.
3. De kassier geeft contant geld rechtstreeks uit aan de in de kassa of het afschrift vermelde ontvanger. Of in een volmacht, als een ander geld krijgt voor de werknemer.

Om de ontvanger te identificeren, vraagt ​​de kassier hem laat je paspoort zien of ander identificatiedocument, en voor de ontvanger bij volmacht - volmacht en een identiteitsbewijs.

De kassier controleert de overeenstemming van de in het paspoort vermelde achternaam, voornaam, patroniem, met de in de volmacht vermelde gegevens in de kassa of, indien aanwezig, afschrift.

Indien de gelduitgifte bij volmacht geschiedt, vermeldt de kassier in de tekst van de RKO achter de naam van de ontvanger van het geld de naam van de persoon aan wie het geld is toevertrouwd.

Bij het ontvangen van geld door een bevoegde persoon volgens een verklaring vóór de handtekening van de persoon die is belast met het ontvangen van contant geld, maakt de kassier een boeking "bij volmacht". De volmacht wordt gehecht aan het RKO of de verklaring waaruit blijkt dat de afgifte is gedaan.

1. De kassier bereidt de uit te geven hoeveelheid contant geld voor en overhandigt de kassa of het afschrift ter ondertekening aan de ontvanger.
2. De kassier herberekent het bedrag dat voor opname is voorbereid, zodat de ontvanger zijn acties duidelijk kan zien, en geeft de ontvanger contant per vel, stuktelling. De ontvanger kan het ontvangen geld tellen onder toezicht van de kassier.
3. Na de uitgifte van geld door RKO tekent de kassier het.

5. Uiterste betalingstermijn loon volgens opgave

Als de uitgifte volgens de verklaring is gedaan, geeft de kassier het bedrag van het betaalde loon aan nadat alle werknemers het geld hebben ontvangen, of niet allemaal hebben ontvangen, maar de voor de uitgifte vastgestelde periode is verstreken.

Tegenover de namen van de personen aan wie het salaris niet is uitbetaald, zet de kassier een stempel of tekent met de hand: “Gestort”. De hoogte van het gestorte salaris wordt aangegeven in cijfers en in woorden.

Vervolgens zet de kassier zijn handtekening en geeft de verklaring aan de accountant ter verificatie.

Als je naar het loonstrookje kijkt, heb je waarschijnlijk de regels op de eerste pagina opgemerkt "Naar de kassa voor op tijd betalen". Welke data kunnen hier worden aangegeven en hoe lang mag de loonperiode worden uitgesteld volgens de opgave?

De betalings(afrekening en betalings)verklaring is geldig voor een door het hoofd van de organisatie te bepalen termijn, doch niet meer dan 5 werkdagen, inclusief de dag van ontvangst van contant geld van de bank (artikel 6.5 van de Centrale Bank Richtlijn d.d. 11.03. 2014 nr. 3210-U).

Daarom zal het begin van de periode voor deze regel de datum zijn die is vastgesteld door de lokale wet voor de uitbetaling van lonen. Het einde van de termijn is maximaal de 5e werkdag vanaf de dag dat het geld van de bank is ontvangen.

6. Uitgifte van lonen op een rekening kasbevel

Na het afsluiten van de declaratie worden de berekeningen daarvoor gemaakt, voor het gehele bedrag van de betalingen volgens de declaratie wordt een kasbon opgemaakt. Details van deze RKO staan ​​vermeld op de loonlijst. RKO-datum - de laatste dag van loonbetaling volgens de opgave.

Het afschrift is een bijlage bij de kassa en bevat de gegevens ervan. Soms vragen ze - waar moet je een verklaring indienen voor het betalen van salarissen? Het antwoord is op de kasbon voor uitgaven, die het bedrag weergeeft dat volgens het overzicht is betaald.

Een organisatie kan besluiten de verklaringen niet te gebruiken. Soms komt dit doordat medewerkers niet weten wie en hoeveel ontvangt. In dit geval is het gemaakt uitgifte van loon op rekening kasbon. En het wordt voor elke medewerker afzonderlijk samengesteld. De regel "Uitgifte" geeft de specifieke naam aan van de werknemer die het geld ontvangt.

Op basis van RKO, samengesteld voor zowel het gehele loonbedrag als voor elke werknemer afzonderlijk, wordt een boeking gemaakt in het kasboek (formulier nr. KO-4).

Indien het bedrag dat na betaling van het loon in de kassa van de organisatie achterblijft, rekening houdend met de gestorte bedragen, de limiet van het kassaldo overschrijdt, dan moet het bedrag boven de limiet dezelfde dag aan de bank worden teruggegeven (artikel 2 van Richtlijn N 3210-U).

7. Salaris - Boeking

Als het loon via de kassa wordt betaald, vindt de boeking plaats op rekeningen:

• 70 "Verrekeningen met personeel voor lonen"
• 50 "Kassier" - bij het betalen van salarissen aan de kassa

En bij het uitbetalen van salarissen via overschrijving op werknemerskaarten wordt rekening 51 "Vereffeningsrekening" gebruikt.

Op deze manier:

Debet 70 - Krediet 50- bij het betalen van salarissen aan de kassa

Debet 70 - Credit 51– bij het betalen van salarissen vanaf een zichtrekening door overschrijving op werknemerskaarten

Als het salaris niet op tijd door de werknemer wordt ontvangen, wordt het gestort en wordt de volgende boeking gemaakt:

Debet 76 subrekening "Berekeningen op gestorte bedragen" - Credit 70- voor het bedrag aan niet door de werknemer ontvangen loon.

8. Salaris - voorbeeld

Sokol LLC heeft de datum voor de betaling van salarissen vastgesteld - de 7e dag van de maand die volgt op de afrekening. Voor de marketingafdeling werd een verklaring opgesteld voor 3 medewerkers van 50.000 roebel.

Debet 50 - Credit 51 - voor een bedrag van 50.000 roebel. - Geld gekregen van de bank om salarissen te betalen

Salaris werd op 7 juli uitgegeven: 15.000 roebel. Ontvangen bij volmacht door de vrouw van de marketeer Solovyov S.S., 20.000 roebel. persoonlijk ontvangen door het hoofd van de marketingafdeling Chaikin O.L. Tekstschrijver Vorobyov V.V. Ik was afwezig op mijn werk en kon niet betaald worden.

Debet 70 - Credit 50 - voor een bedrag van 35.000 roebel. - de lonen van de kassa werden uitgereikt aan de werknemers

Op 12 juli werd de verklaring gesloten, het door Vorobyov niet ontvangen salaris werd gestort en door de kassier Sinitsyna op de lopende rekening overhandigd.

Debet 70 - Credit 76 - voor een bedrag van 15.000 roebel. - niet op tijd door de werknemer ontvangen loon wordt gestort

Debet 51 - Credit 50 - voor een bedrag van 15.000 roebel. – gestort loon gestort op de bank

9. Salarissen betalen via de kassa in 1C

Voor degenen die gegevens bijhouden in het 1C: Boekhoudprogramma - zie hoe de lonen worden betaald via de kassa in 1C in videoformaat.

10. Waar moet je nog meer op letten bij het betalen van salarissen aan de kassa?

Nu wat belangrijke punten waar u op moet letten om niet in de problemen te komen.

De lijst kan aangeven: alleen salarisbedragen en sociale voordelen. Vermeld niet in de opgave, maar afgifte voor individuele CSC's: vergoeding van reiskosten, vergoeding voor het gebruik van persoonlijke eigendommen, dividenden, huur, etc.

Houd er rekening mee dat het geld dat voor dergelijke betalingen is bedoeld, tijdens de salarisbetalingsperiode niet boven de limiet in contanten kan worden gehouden. U mag in deze periode (maar niet meer dan 5 werkdagen) de grens overschrijden met alleen de bedragen die op de opgave staan ​​als loon en toeslagen.

Geen loonlijst tonen individuen wie werkte er in de organisatie onder civielrechtelijke contracten. Regelmatige betalingen volgens de loonlijst kunnen een reden zijn om burgerlijke contracten te herclassificeren naar arbeidscontracten en aanvullende verzekeringspremies in rekening te brengen.

Contante betaling van loon buitenlandse arbeiders(tijdelijk verblijf in de Russische Federatie) is niet toegestaan ​​(deel 2 van artikel 14 van wet nr. 173-FZ "Over valutaregulering en valutacontrole"). Dergelijke werknemers moeten salarissen overmaken naar een bankrekening.

Welke problematische kwesties met betrekking tot de betaling van lonen aan de kassa heeft u opgelopen? Vraag het ze in de comments!

U kunt ook over de afgifte van loonbetalingsdata.

Uitbetaling van salarissen via de kassier: voorwaarden en regels

Op welk gebied de onderneming ook werkt, ongeacht het soort werk dat haar fulltime of freelance medewerkers verrichten, het eerste en belangrijkste probleem dat hen zorgen baart, zijn lonen en alles wat daarmee samenhangt. Noch de arbeidsvoorwaarden, noch de beschikbaarheid van sociale garanties, noch andere factoren betreffen ingehuurd personeel zoveel als de betaling van verdiend geld. En hier wordt de primaire rol gespeeld door de financiële cultuur in de onderneming, haar eerlijkheid en fatsoen in relaties met werknemers, evenals gezagsgetrouwe relaties met de staat.

Hoe en in welke volgorde de lonen moeten worden betaald, wordt bepaald door de arbeidswet van de Russische Federatie. 136 van zijn artikel regelt alleen de betalingsvoorwaarden van salarissen aan werknemers van ondernemingen en organisaties. Het stelt met name dat het loon minimaal twee keer per maand moet worden betaald, met een gewenste tussenpoos van 15 dagen.

Enige tijd geleden heeft een aantal wetgevers voorgesteld om een ​​weekloonoptie in te voeren, maar deze wijziging heeft nog geen goedkeuring van de regering gekregen. Maar laten we op volgorde beginnen.

Welke documenten kunnen de procedure en voorwaarden voor de betaling van lonen vastleggen?

Om specifieke voorwaarden voor de betaling van lonen vast te stellen, kunnen werkgevers verschillende soorten documenten invoeren.

1. Werk contract. Zoals de meest voorkomende, bevat dit type regelgevend document noodzakelijkerwijs een clausule over de procedure en timing van loonbetalingen. Meestal is het bij ondernemingen typisch en wordt het individueel met elke werknemer gesloten voordat hij zijn taken begint uit te voeren, of niet later dan drie werkdagen nadat de werknemer daadwerkelijk in dienst is getreden. Het enige probleem arbeidscontract bij de vaststelling van de loondoorbetaling: als er zich plotseling wijzigingen voordoen, zullen deze met elke individuele werknemer in een aanvullende overeenkomst moeten worden vastgelegd. En dit is een extra bureaucratie en papierwerk.
2. Collectieve overeenkomst. Aangezien dit type contract geen verplicht personeelsdocument is, is het niet altijd mogelijk en opportuun om daarin de financiële relatie tussen de onderneming en de werknemers weer te geven. Deze paragraaf kan er alleen in worden opgenomen in geval van volledige en honderd procent instemming van alle partijen met de juiste handtekeningen en zegels.
3. Een andere optie voor bedrijfsregulering van de betaling van salarissen aan werknemers is: hun voorwaarden voorschrijven in het Intern Arbeidsreglement. Aangezien elke werkgever over dit reglement moet beschikken, kunnen ze worden beschouwd als het meest optimale en aanvaardbare document in dit deel van de uitvoering van de wet. Daarnaast volstaat het bij eventuele loonwijzigingen en aanvullingen deze op te nemen in het Intern Arbeidsreglement en alle geïnteresseerde medewerkers zich tegen ondertekening kennis te laten maken om alle formaliteiten te vervullen.

Op welke dagen moet de betaling van lonen aan werknemers worden vastgesteld?

De staat beschermt en beschermt de rechten van werknemers strikt, dus alle subtiliteiten en nuances met betrekking tot lonen zijn duidelijk beschreven in de wet van de Russische Federatie. In het bijzonder, ondanks het feit dat er in geen enkele wetgevingshandeling een specifieke datum van de maand voor de salarisbetaling is gedefinieerd, stelt de wet duidelijk dat deze elke maand, en ten minste twee keer, moet worden gedaan. Er is hierbij geen koppeling aan de kalendermaand, terwijl de betalingstermijnen niet langer mogen zijn dan twee weken. Loon bestaat in de regel uit twee delen: vooruitbetaling en hoofdsom.

Opgemerkt moet worden dat de wet een dergelijk concept als "voorschotbetaling" niet definieert, daarom is er geen duidelijke procentuele verhouding tussen deze twee delen van het salaris.

Het komt voor dat een werknemer van een onderneming één keer per maand salaris wil ontvangen, maar de wet geeft werkgevers niet het recht om salarissen in één keer uit te betalen. In dergelijke gevallen kan het voorschot op verzoek van de werknemer bijvoorbeeld 1/10 van het totale salaris bedragen, waardoor een legitiem evenwicht tussen de voorkeuren van de werknemer en de verantwoordelijkheden van de organisatie behouden blijft.

Daarover gesproken! Als de betaling van het loon in een weekend, niet-werkend of feestdag viel, dan moet het aan de vooravond van deze dag worden gedaan, anders wordt het als een overtreding beschouwd. Ook hier staat de Wet duidelijk aan de kant van de werknemer.

Verantwoordelijkheid

Het is uiterst onrendabel voor werkgevers om de betaling van salarissen aan werkgevers uit te stellen of te ontduiken. Als het management van de onderneming periodiek of systematisch de betalingsvoorwaarden van de salarissen schendt, is zij hiervoor administratief en soms zelfs strafrechtelijk aansprakelijk.

Tegelijkertijd zijn de boetes erg hoog - ze kunnen oplopen tot een half miljoen roebel, en in bijzonder kwaadaardige gevallen kunnen dergelijke schendingen leiden tot een gevangenisstraf van maximaal twee jaar en een verbod op het bekleden van hoge posities voor een bepaalde periode .

Naast de betaling van lonen zijn er een aantal verplichte betalingen die het management van de onderneming in bepaalde gevallen binnen strikt gedefinieerde termijnen aan werknemers moet verstrekken.

• Vakantie: Volgens de wet moet de werkgever het vakantiegeld uiterlijk drie kalenderdagen voor het begin van de vakantie van de werknemer betalen. Maar soms nemen werknemers dringend verlof en moeten ze, om schendingen van dit deel van de wet te voorkomen, naar hun superieuren gaan en hun toevlucht nemen tot de volgende opties:
  1. Neem de eerste drie dagen vrij vanwege toekomstige ongebruikte vakantie;
  2. Ga de eerste drie dagen met onbetaald verlof en na drie dagen, zoals wettelijk vereist, met regulier betaald verlof;
  3. Om een ​​vakantie af te geven, zoals wettelijk vereist - in drie dagen, maar ga op vakantie als dat nodig is, en verlaat de vakantie dan drie dagen voor het formele einde.
• Ziekenhuis. Volgens de wet, betaling van moederschapsuitkeringen, evenals: ziekteverlof dient te geschieden uiterlijk 10 werkdagen nadat deze de boekhoudafdeling van de organisatie heeft bereikt. In de regel proberen boekhoudafdelingen deze regel niet te overtreden en wordt ziekteverlof op de volgende dag van het loon uitbetaald.
• prijzen. Niet altijd, maar vaak wel, bepalen cao's en arbeidsovereenkomsten de voorwaarden en procedures voor het uitbetalen van bonussen. Aangezien bonussen vrijwillig zijn voor werkgevers, zijn er geen duidelijke instructies in de wet over het beperken van de timing van deze betalingen. Desalniettemin, als het management zich in het contract verbindt om bonussen te betalen, maar dit om de een of andere reden ontwijkt, hebben de werknemers het recht om naar de rechter te stappen om hun rechten te beschermen.
• Reiskostenvergoedingen. Dit type Betalen kan op twee manieren. Als een werknemer dagvergoedingen ontvangt, moet deze direct voor de dienstreis volledig worden uitbetaald voor de gehele periode. Als reiskostenvergoedingen worden berekend op basis van de gemiddelde verdiensten tijdens een dienstreis, dan ontvangt de reiziger geld in het eerste salaris na de reis.
• Ontslag. Volgens de wet moet een werknemer die een ontslagbesluit heeft genomen en zijn superieuren daar vooraf voor heeft gewaarschuwd, op de laatste dag van de uitvoering van zijn arbeidsplicht een schikkingsfonds ontvangen. Bovendien moet dit bedrag niet alleen de betaling van de werkelijk gewerkte dagen omvatten, maar ook een vergoeding voor niet-gebruikte vakantiedagen. Als het bedrijf waar de werknemer vertrekt, voorziet in contante bonussen en incentives, heeft de werkgever het recht deze later uit te betalen. Meer specifieke termen zijn in dit geval niet wettelijk bepaald.

De betalingsvoorwaarden van lonen en andere betalingen aan werknemers zijn dus strikt en voldoende gedetailleerd gespecificeerd in de wet van de Russische Federatie. Overtreding van deze termijnen heeft de meest ernstige gevolgen, tot administratieve en strafrechtelijke aansprakelijkheid. Daarom is het voor ondernemingen erg belangrijk om de arbeidsdiscipline en de letter van de wet in acht te nemen.

Waar zijn de salarisdata voor? Arbeidswet?

De betalingsvoorwaarden van het loon worden vastgesteld door de lokale voorschriften van de organisatie. Over de volgorde van hun correcte bevestiging en toepassing, lees verder in ons materiaal.

Procedure en plaats van loonbetaling

De frequentie en plaats van bezoldiging (loon, hierna RFP genoemd) zijn geregeld in art. 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie (hierna de arbeidswet van de Russische Federatie genoemd). U kunt contant betalen in Russische roebels. In andere vormen kan de RFP alleen worden afgegeven in gevallen die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao, op verzoek van de werknemer, schriftelijk vastgelegd. Het aandeel niet-geldelijke betalingen mag niet hoger zijn dan 20% van het maandsalaris (artikel 131 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Contante betalingen kunnen worden gedaan:

• Door contant te betalen aan de kassa van de onderneming. Het wordt in de regel geproduceerd op de locatie van de werkgever-werkgever. Uitbetaling van loon elders moet in de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd.
• Door geld over te maken naar een bankkaart. Een medewerker kan een bancaire organisatie vervangen door uiterlijk 5 werkdagen voor de dag van de eerstvolgende salarisbetaling een schriftelijke aanvraag in te dienen.

De plaats van betaling in niet-contante vorm is onderworpen aan vaststelling in de arbeidsovereenkomst of cao.

Betalingsvoorwaarden van de lonen volgens de arbeidswet van de Russische Federatie in 2018 - 2019

De betalingsvoorwaarden van het loon zijn vastgelegd in art. 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Vergoeding vindt minimaal eenmaal per halve maand plaats. In dit geval moet de laatste betaling uiterlijk op de 15e dag na het einde van de betaalde periode worden gedaan. De RFP voor juni kan dus niet later dan 15 juli worden ingediend.

Deze norm is vastgesteld door de wet "Over wijzigingen ..." van 03.07.2016 nr. 272-FZ en is op 03.10.2016 in werking getreden. Vanaf deze datum is de afgifte van een salaris voor de gewerkte periode, gedaan na de 15e van de volgende maand, illegaal.

De procedure en betalingsvoorwaarden van het loon kunnen worden voorgeschreven:

• in een collectieve overeenkomst;
• intern arbeidsreglement (PVTR);
• werk contract.

Voor schending van de vastgestelde termijnen voor de betaling van lonen, voorziet de arbeidswet in de betaling door een onderneming van een geldelijke vergoeding van ten minste 1/150 van het door de Bank of Russia vastgestelde basistarief voor elke dag vertraging. De termijn van de laatste begint te lopen vanaf de dag die volgt op de dag van betaling (artikel 236 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Voorbeeldvolgorde over de timing van de afgifte van lonen

Bij het wijzigen van de timing van de uitgifte van fondsen wordt een order opgesteld die voorziet in specifieke data voor de uitgifte van de RFP. Houd er rekening mee dat de werknemer 2 maanden voordat ze van kracht worden op de hoogte moet worden gesteld van dergelijke wijzigingen. Daarnaast zijn de geactualiseerde voorwaarden onderhevig aan opname in de PWTR, arbeidsovereenkomsten en cao's (d.w.z. er zullen aanvullende arbeidsovereenkomsten en cao's moeten worden afgesloten).

Het bevel om de timing van de uitgifte van de RFP te wijzigen, moet de volgende kenmerken bevatten:

• Naam van de organisatie;
• de plaats en datum van de samenstelling ervan;
• de naam van het document ("Bestelling") en het serienummer;
• rechtvaardiging (bijvoorbeeld in overeenstemming met de wijzigingen die zijn aangebracht in de arbeidswet van de Russische Federatie);
• datum van uitgifte (overdracht) van RFP;
• een indicatie van wijzigingen in arbeidsovereenkomsten met werknemers en PWTR;
• aanduiding van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht;
• handtekening van het hoofd van de onderneming, zijn functie en afschrift van de handtekening;
• een lijst van medewerkers die met deze opdracht vertrouwd moeten worden.

Hoeveel is de frequentie van de betaling van lonen?

Zoals we hierboven schreven, schrijft de arbeidswet van de Russische Federatie voor om de RFP 2 keer binnen 1 maand te betalen. In dit geval is de laatste betaling van de gewerkte uren de tweede betaling. De eerste, voorschot genaamd, was weer vastgezet Sovjet-tijden Decreet van de Raad van Ministers van de USSR "Over de procedure voor het betalen van lonen aan werknemers voor de eerste helft van de maand" van 23 mei 1957 nr. 566 (hierna - besluit nr. 566).

De arbeidswet van de Russische Federatie bevat niet zoiets als een voorschot, maar resolutie nr. 566 heeft tot op de dag van vandaag zijn kracht niet verloren en wordt toegepast voor zover het niet in strijd is met de huidige wetgeving. Met voorschot bedoelen we dus het loon over de eerste helft van de gewerkte maand.

Ook worden uitkeringen betaald op de wijze die bij de onderneming is vastgesteld voor de uitgifte van RFP:

• over zwangerschap en bevalling;
• tijdelijke arbeidsongeschiktheid;
• kinderopvang.

BELANGRIJK! De werkgever heeft het recht om te voorzien in frequentere salarisbetalingen dan 2 keer per maand (brief van het Ministerie van Arbeid d.d. 28 november 2016 nr. 14-1 / B-1180).

Een voorschot op het loon correct berekenen en betalen?

In een brief van 30 november 2009 nr. 3528-6-1 legde de Federale Arbeids- en Arbeidsdienst uit dat de bepaling over vooruitbetaling een dwingende norm is en van toepassing is op alle werknemers, ongeacht hun soort werk of verlangen. Een voorschot op het loon moet worden opgebouwd en betaald, ook in gevallen waarin:

• de werknemer heeft een verklaring geschreven met het verzoek hem maandelijks een RFP te betalen;
• de hoogte van het voorschot op het loon is onbeduidend;
• werknemer werkt parttime.

Lokale akten van ondernemingen-werkgevers, die de betaling van lonen 1 keer per maand bepalen, zijn nietig in dit deel en zijn niet onderworpen aan toepassing. Er is dus een voorschot op het loon in 2018-2019 vereist.

Hoe het bedrag van het voorschot wordt berekend: berekening van het bedrag van het voorschot op het loon in 2018-2019

Houd bij het berekenen van het voorschot rekening met:

• maandelijks salaris;
• toeslagen voor schadelijke (bijzondere) arbeidsomstandigheden;
• extra betalingen voor een uitgebreid takenpakket;
• aanvullende vergoeding ter vervanging van een tijdelijk afwezige werknemer die met ziekteverlof of vakantie is;
• vergoedingen voor het combineren van functies, enz.

Niet meegenomen in de berekening:

• bonussen, aangezien nog niet bekend is of een dergelijke stimuleringsuitkering aan de werknemer zal worden uitgekeerd;
• sociale uitkeringen, aangezien het geen loon is;
• financiële hulp enz.

Hoe wordt het salarisvoorschot berekend? Het antwoord op deze vraag vinden we in de hierboven besproken resolutie nr. 566: het minimumbedrag van het voorschot mag niet lager zijn dan het tarief voor gewerkte uren.

Bij stukloon wordt het werkelijk verrichte werk verantwoord (letter Federale Dienst over arbeid en tewerkstelling van 08.09.2006 nr. 1557-6) of werkelijk gewerkte uren (brief van het Ministerie van Arbeid van 03.02.2016 nr. 14-1/10/B-660).

De berekening van het voorschot op het loon gebeurt op 2 manieren:

• Afhankelijk van het werkelijk verrichte werk of de gewerkte uren voor 1/2 maand. Het salaris wordt gedeeld door de norm van het aantal werkdagen in een maand en vermenigvuldigd met de werkelijk gewerkte tijd.
• In de vorm van een vast percentage van het maandsalaris, bijvoorbeeld 50%.

Bij toepassing van een vast percentage bestaat de mogelijkheid dat de werknemer het hem toegekende voorschot niet uitwerkt. Dit is mogelijk wanneer de werknemer een aanzienlijk deel van de arbeidstijd met onbetaald verlof of met ziekteverlof heeft doorgebracht. In dat geval bepaalt de werkgever zelf hoe hij het voorschot op het loon betaalt.

Uitgifte van loonstrookjes

Het reeds genoemde art. 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie vereist dat de werkgever elke werknemer schriftelijk op de hoogte stelt:

• Over de onderdelen van de RFP die hij krijgt (salaris, toeslag, toeslagen, etc.).
• Het bedrag aan overige opgebouwde uitkeringen, zoals uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Deze categorie omvat ook het bedrag van de door de werkgever opgebouwde schadevergoeding wegens niet-naleving van de timing van betalingen.
• Het bedrag van de inhoudingen en de gronden waarop ze zijn gedaan.
• Het totaal aan de werknemer te betalen bedrag.

De vorm van een dergelijk blad, evenals andere informatie die erin moet worden opgenomen, is onderworpen aan goedkeuring in de vorm van een lokale handeling van de onderneming met de verplichte overweging van het advies van het medezeggenschapsorgaan van werknemers.

Verantwoordelijkheid voor schending van de betalingsvoorwaarden van het loon

Naast de geldboete, waarvan we het bedrag hierboven hebben besproken, heeft de wetgever ook voorzien in bestuurlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid voor het niet tijdig betalen van het salaris.

P. 6 Art. 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie, worden de volgende boetes vastgesteld:

• 10.000-20.000 roebel voor het hoofd van de onderneming;
• 1.000-5.000 roebel voor burgers-ondernemers;
• 30.000-50.000 roebel voor rechtspersonen.

Deel 1 Art. 145.1 van het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie voorziet in strafrechtelijke aansprakelijkheid van het hoofd van een rechtspersoon of zijn afzonderlijke structurele eenheid voor gedeeltelijke niet-betaling van lonen, andere voordelen en betalingen in de vorm van:

• een boete van maximaal 120.000 roebel. of ter hoogte van het salaris van het hoofd of zijn overige inkomsten voor een periode van maximaal 1 jaar;
• of dwangarbeid tot 2 jaar;
• of ontzetting van het recht om bepaalde functies voor maximaal 1 jaar te bekleden;
• of een gevangenisstraf van maximaal 1 jaar.

Volledige niet-betaling van het loon gedurende meer dan 2 maanden leidt tot een verhoging van de boetes en een reële gevangenisstraf tot 3 jaar, en herhaalde handelingen kunnen leiden tot 5 jaar gevangenisstraf.

De RFP moet dus niet alleen betaald worden, maar ook voldoen aan de door ons beschreven voorwaarden en regels in dit materiaal. Het belangrijkste is om te onthouden dat niets vrijgesteld is van het betalen van een voorschot en dat de deadline niet later kan zijn dan de 15e van de maand die volgt op de afrekeningsmaand.

Volgens de regels mag het interval tussen de betalingsvoorwaarden van het loon - vooraf en het grootste deel niet langer zijn dan 15 kalenderdagen. Over de timing van de salarisbetalingen in 2019 vertellen wij u meer, rekening houdend met de laatste wijzigingen, zodat het bedrijf geen boete krijgt en de medewerkers geen vragen hebben.

Rekening houdend met de laatste wijzigingen in de arbeidswet van de Russische Federatie federale wet dd 03.07.16 nr. 272-FZ, moeten de voorwaarden voor het betalen van salarissen in 2019 zo worden vastgesteld dat werknemers ten minste elke halve maand loon ontvangen (deel 6 van artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Salaris dient uiterlijk 15 kalenderdagen na het einde van de maand waarvoor het is opgebouwd te worden betaald. We zullen u vertellen hoe en welke voorwaarden voor het betalen van salarissen veiliger zijn om in 2019 vast te stellen om de vereisten van de arbeidswet niet te schenden.

Hieronder kun je handige documenten downloaden die je nodig hebt in je werk:

Als u de voorwaarden hebt bepaald, moet u deze opschrijven in de regels en een van de contracten - collectief of arbeidscontract.

De oude editie van de arbeidswet van de Russische Federatie zegt dat salarisdagen worden weerspiegeld in de arbeidsreglementen, de collectieve overeenkomst, de arbeidsovereenkomst (deel 6 van artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Documenten worden gescheiden door komma's weergegeven. Rostrud is van mening dat het nodig is om de voorwaarden in alle drie de documenten te schrijven (brief van 20-06-2014 nr. PG / 6310-6-1). En de rechtbank is van mening dat het maar in één ding mogelijk is, bijvoorbeeld in de regels van arbeidsreglementen (uitspraak in hoger beroep van de rechtbank van St. Petersburg van 25-01-16 nr.

Per 3 oktober 2016 is de formulering gewijzigd. Nu kunnen de data worden bepaald door 'interne arbeidsreglementen, een cao of een arbeidsovereenkomst'. Op basis van de formulering kunnen salarisdagen in één document worden vastgelegd. Maar in Rostrud geloven ze dat in twee: de regels en een van de contracten - collectief of arbeid. Daarom is het veiliger om te doen wat de ambtenaren denken.

Ook als het bedrijf een cao heeft, loont het om de data in de arbeidsovereenkomst vast te leggen. Voor een arbeidsovereenkomst zijn de beloningsvoorwaarden een verplichte vereiste (artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie). De data kunnen niet exact worden weergegeven, maar om een ​​verwijzing naar het Reglement of de cao te maken:

"Het bedrijf betaalt de salarissen uit binnen de termijnen die zijn vastgelegd in het Arbeidsreglement."

Uit de documenten moet duidelijk zijn op welke voorwaarden het bedrijf beide delen van het salaris uitgeeft. Bijvoorbeeld voor de eerste helft van de maand - op de 25e van de huidige maand, voor de tweede - op de 10e van de volgende.

Opmerking!

Het is riskant om de woorden "van de 1e tot de 15e", "tot de 15e", "niet later dan de 15e" te gebruiken (brief van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 28 november 2013 nr. 14-2-242 ).

Bij vlottende data kan het voorkomen dat het bedrijf geld uitgeeft met een pauze van meer dan een halve maand. Dan overtreedt het bedrijf de regels van de Arbeidswet. Hiervoor is een boete mogelijk, die de rechters als wettelijk erkennen (uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Ulyanovsk van 13 mei 2014 nr. 33-1462 / 2014).

Verschillende voorwaarden voor de afgifte van lonen onder de Arbeidswet in 2019

Het bedrijf heeft het recht om salarissen uit te geven aan verschillende werknemers met een verschil van 10 dagen. Als een bedrijf bijvoorbeeld wil installeren in afdelingen verschillende data salarisbetalingen: in de ene - op de 20e en 5e, in de andere op de 30e en 15e.

De arbeidswet verbiedt het betalen van salarissen op verschillende dagen niet. Het belangrijkste is om te voldoen aan de vereisten van artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie - uiterlijk op de 15e dag en ten minste een halve maand uit te geven (Rostrud-brief van 20-06-2014 nr. PG / 6310- 6-1). Zelfs als werknemers geld ontvangen met een verschil van 10 dagen, worden dergelijke voorwaarden niet als discriminatie beschouwd.

De data van 30 en 15 zijn niet erg succesvol. Als de maand 30 dagen heeft, moet het bedrijf het salaris op de laatste dag van de maand betalen. Dit betekent dat het nodig zal zijn om personenbelasting in te houden, niet alleen op het tweede deel van het salaris, maar ook op het eerste (brief van de federale belastingdienst van Rusland van 24 maart 2016 nr. BS-4-11 / 4999 , bepaling van de RF-strijdkrachten van 11 mei 2016 nr. 309-KG16-1804). Hierdoor zal het bedrijf de belasting twee keer per maand overmaken. En bij de berekening van de 6-persoonsinkomstenbelasting moet het salaris voor één maand twee keer worden weergegeven - in verschillende blokken van regels 100-140. Om onnodig werk te voorkomen, stelt u bijvoorbeeld betaaldag in op de 28e en de 13e.

Vooruitbetalings- en salarisvoorwaarden 2019 voor nieuwe medewerkers

Het is onmogelijk om het eerste deel van het salaris aan het einde van de eerste werkmaand uit te geven aan een nieuwe werknemer als de werknemer vóór de 15e is aangenomen. Als een werknemer bijvoorbeeld op de 1e een baan krijgt, ontvangt hij de eerste maand slechts één keer geld - op de 30e. En dit is een overtreding, want het salaris moet elke halve maand worden betaald. Daarom kan het bedrijf een boete van 50 duizend roebel krijgen (artikel 5.27 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie). De rechters beschouwen de boete als wettig (beslissing van de regionale rechtbank van Ulyanovsk van 23/06/16 nr. 7-202/2016).

U kunt de boete vermijden. Schrijf hiervoor in het arbeidsreglement op dat je voor de eerste werkmaand drie keer een salaris uitdeelt aan nieuwkomers.

1. Op de dag waarop u de afgelopen maand salarissen uitdeelt aan andere medewerkers. Aangezien de nieuwkomer vorige maand niet heeft gewerkt, berekent u zijn betaling uit het aantal gewerkte dagen in de huidige maand.
2. Op de dag van uitbetaling aan alle medewerkers van het eerste deel van het salaris (vooruitbetaling) van de lopende maand. Houd bij het berekenen van het voorschot geen rekening met de dagen die al aan de beginner zijn uitbetaald.
3. Op de dag van afgifte het tweede deel van het salaris van de lopende maand.

Een voorbeeld van de uitgifte van salarissen onder de nieuwe regels 2019

Het bedrijf nam op 3 juli een werknemer aan. Salarisdagen in het bedrijf: 25e en 10e. Salaris van de werknemer - 46 duizend roebel. In juli - 23 werkdagen. Salaris voor één dag - 2000 roebel. (46.000 roebel: 23 dagen).

10 augustus. Houd de personenbelasting en eerder afgegeven bedragen in op het inkomen. Betaal - 6020 roebel. (46.000 roebel - 46.000 roebel × 13% - 12.000 roebel - 22.000 roebel).

Opmerking!

Volgens het ministerie van Arbeid kan de maandelijkse bonus op elk moment worden toegekend. De termijn, die is geschreven in artikel 136 van de arbeidswet van de Russische Federatie, is van toepassing op betalingen elke halve maand. Tegelijkertijd gaf het ministerie van Arbeid in een brief van 23 augustus 2016 nr. 14-1 / V-800 andere verklaringen. Ook moet de premie uiterlijk 15 kalenderdagen na de maand waarin deze is opgebouwd zijn afgegeven. Daarom is het veiliger om je aan deze deadlines te houden.

Sancties bij overtreding van de loondoorbetalingsvoorwaarden in 2019

Als de deadlines voor het betalen van salarissen in 2019 worden geschonden, is de werkgever verplicht om compensatie te betalen aan werknemers (artikel 236 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Compensatie wordt ook betaald in geval van vertraging in andere betalingen: vakantiegeld, uitkeringen, enz. De vergoeding dient te worden berekend op basis van 1/150 van het basistarief van de Centrale Bank voor elke dag vertraging bij elke betaling. De beleidsrente van de Centrale Bank is 7,75% (besluit van de Bank of Russia van 17-12-18).

Een voorbeeld van het berekenen van een vergoeding voor het overtreden van de deadline voor het betalen van salarissen in 2019

Salaris voor januari - 100 duizend roebel, minus inkomstenbelasting - 87.000 roebel. Het eerste deel is 45% van het salaris. Totaal 45.000 roebel. (100.000 roebel × 45%). Het bedrijf moet het eerste deel - op 20 januari de tweede - op 5 februari uitgeven, maar het geld pas op 12 februari overmaken. Laten we het percentage berekenen.

Van 21 januari tot 5 februari. Vertraging 16 dagen. Compensatie - 372,0 roebel. (45.000 roebel × 7,75%: 1/150 × 16 dagen)

Van 6 tot 12 februari. Vertraging 7 dagen. Compensatie - 314,65 roebel. (87.000 roebel × 7,75%: 1/150 × 7 dagen).

Het totale bedrag is 686,65 roebel.

Daarnaast zijn er twee soorten straffen:

1. wegens overschrijding van de betalingstermijn van het loon;
2. Voor het vaststellen van lonen onder het regionale of federale minimumloon 2019 (delen 6, 7, artikel 5.27 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie).

Zie onderstaande tabel voor boetes.