Registratie van de vereiste "handtekening" bij afwezigheid van een ambtenaar. Vervullen van taken voor een vacante functie: bestelling, deadline

De rechtspositie van de "acting head" (acting) in onze huidige wetgeving kent geen duidelijke regeling. Er kunnen twee soorten uitvoerende kunstenaars worden onderscheiden, wier bevoegdheden in contractuele rechtsbetrekkingen fundamenteel verschillend zijn.

Eerste geval.

De organisatie heeft een huidige leider, deze functie is niet vacant. Hij plant echter zijn lange afwezigheid van de werkplek (vertrek op zakenreis, op vakantie gaan, geplande behandeling in een ziekenhuis, enz.). Hij geeft vooraf bevel dat zijn taken tijdens zijn afwezigheid door een andere ambtenaar (meestal een van de plaatsvervangend hoofden) zullen worden uitgevoerd. Het waarnemend hoofd voor de periode van zijn tijdelijke afwezigheid wordt het hoofd van het arbeidscollectief van de organisatie. Werknemers zullen al zijn bevelen en instructies moeten opvolgen.

De bevoegdheid van deze handelend persoon om namens de organisatie contracten af ​​te sluiten dient echter niet te worden geformaliseerd door een bevel, maar door een volmacht. Het feit is dat het bevel een intern administratief document is, het effect ervan gaat niet verder dan de specifieke organisatie waarin het wordt uitgevaardigd. Bovendien voorziet het bevel niet in civielrechtelijke bevoegdheden, integendeel, een document dat de ene persoon in staat stelt om namens een ander op te treden, is juist een volmacht (artikel 1, artikel 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie). Bij het aangaan van contracten is dit dus handelen. bevestigt zijn bevoegdheid juist bij volmacht, en niet bij bevel.

Tweede geval. De functie van het hoofd van de organisatie bleek onverwacht vacant. Stel dat de persoon die het bewoonde met pensioen ging eigen wil. De beheerder heeft niet alleen civielrechtelijke betrekkingen met de rechtspersoon, maar ook arbeidsverhoudingen. De arbeidswet van de Russische Federatie bevat geen normen die voorkomen dat een werknemer vrijwillig ontslag neemt, ongeacht de aanwezigheid van andere verplichtingen jegens de werkgever. En het hoofd van de organisatie is in dit geval geen uitzondering. Stel dat de oprichters en (of) de raad van bestuur niet zeker zijn van een bepaalde kandidaat voor de functie van hoofd, voor de verkiezing waarover ze zouden kunnen stemmen op hun buitengewone vergadering of vergadering. Daarom kiezen ze geen leider, maar een waarnemend, in de meeste gevallen wordt een van de plaatsvervangers van het voormalige hoofd van deze organisatie weer. In de regel is zijn ambtstermijn beperkt door tijdsbestekken, meestal wordt deze bepaald tot de datum van de volgende vergadering of vergadering. Hoewel er gevallen zijn waarin een persoon al vele jaren de status van handelend heeft, wat echter niet in strijd is met de wet.

Zo'n handelend persoon is direct het enige uitvoerende orgaan rechtspersoon. Zijn bevoegdheid hoeft niet te worden bevestigd door een volmacht, want. ze zijn gebaseerd op het charter, evenals op de notulen van een buitengewone vergadering van de raad van bestuur of een algemene vergadering van deelnemers (aandeelhouders, leden).

Indien dus in de preambule van het contract wordt verwezen naar het feit dat een waarnemend hoofd optreedt namens een van de tegenpartijen, is het raadzaam om vooraf (vóór de daadwerkelijke ondertekening van het contract) na te gaan wat de gronden zijn voor het verkrijgen van de juiste juridische status door de persoon. Laten we nog eens herhalen dat er maar één verschil is: er is acteren vacature het hoofd van de organisatie of hij functioneert parallel aan het huidige hoofd.

Meer over het onderwerp De juridische status van "waarnemend manager" (algemeen directeur, directeur) uitleggen. Hoe correct in de preambule van het contract de basis van zijn bevoegdheid (handvest, bestelling, beslissing, enz.) aan te geven?:

1. Het hoofd van de organisatie handelt op basis van het Reglement op de Algemeen Directeur, goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders. Op basis van de resultaten van het onderzoek zijn een aantal overeenkomsten geïdentificeerd die door de algemeen directeur alleen zijn gesloten, zonder bijeenroeping van aandeelhouders, hoewel dit in overeenstemming met de bepalingen van het reglement was vereist. Kunnen aandeelhouders een claim indienen wegens nietigheid van deze overeenkomsten?
2. Hoe kunnen de bevoegdheden van de CEO worden beperkt in het charter van de organisatie?
3. Er is een prijsvraag uitgeschreven voor het recht om een ​​contract te sluiten voor de levering van: adviesdiensten. Het contract met de winnaar werd ondertekend door de uitvoerend directeur, die momenteel toezicht houdt op de uitvoering ervan. Na enkele maanden eist de algemeen directeur een officiële weigering om deze overeenkomst uit te voeren, omdat. het is ondertekend door een onbevoegde, de bestuurder had geen volmacht. Is dit mogelijk?
4. Wat is de relatie tussen de begrippen "investeerder", "klant", "klant-ontwikkelaar" en "technische klant"? Kunnen deze onderwerpen samenvallen in één persoon?
5. Leg het concept uit van "een integraal onderdeel van het contract" - is het alleen een document dat de essentiële voorwaarden van het contract bevat? Wat is het verschil tussen de begrippen "aanvullende overeenkomst" en "bijlage bij het contract"?
6. Hoeveel zegels mag een organisatie hebben? Wat is de juridische betekenis van zegels "voor documenten", zegels onder serienummer, officiële zegels? Hoe pas je ze toe in contractwerk?
7. Wat zijn de verschillen tussen "overeenkomst" en "contract"?
8. Is het juist om de duur van het contract vast te stellen door aan te geven "volledige nakoming door de partijen van hun verplichtingen" of "tot het einde van alle onderlinge schikkingen"?
9. In een naamloze vennootschap was de enige deelnemer die 100% van de aandelen in het maatschappelijk kapitaal bezit en de bestuurder dezelfde persoon. Hij stierf plotseling in een auto-ongeluk. Welke persoon zal optreden als overleden bestuurder, d.w.z. zal worden gemachtigd om namens deze samenleving op te treden?

Geschillen rond de concepten IO en VRIO en het gebruik ervan in arbeidsrelaties zijn al jaren niet geluwd. Een van de redenen voor het ontstaan ​​van vragen ligt in de wettelijke erkenning van de functie van "handelen" voor ambtenaren, omdat we, wanneer we regelmatig documenten lezen, de vermelding van de functie van een ambtenaar als "handelend" zien, bijvoorbeeld een minister of hoofd van de afdeling van de federale belastingdienst van Rusland. Tegelijkertijd zijn dergelijke tarieven niet voorzien in de arbeidswetgeving of de classificatie van functies. Antonina Frolova behandelde kwesties van juridische status, benoeming en, belangrijker nog, betaling.

Meer recentelijk hebben specialisten van het ministerie van Bezoldiging, Arbeidsverhoudingen en Sociaal Partnerschap van het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming (gescheiden van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling bij decreet van de president van de Russische Federatie van 21 mei 2012 nr. 636 ) gaf toe dat ten eerste niet alle fenomenen die zich voordoen op het gebied van arbeidsverhoudingen, duidelijke definities worden gegeven in de TC. En veel van de concepten die worden beschreven, veroorzaken vaak een dubbelzinnige interpretatie. En ten tweede is er enige fragmentatie van de normen die hetzelfde fenomeen reguleren. En ten derde kunnen niet alle wettelijke normen van de arbeidswet gemakkelijk worden geïmplementeerd, omdat ze niet allemaal een implementatiemechanisme hebben.

Deze woorden over moeilijkheden zijn in de ruimste zin ook van toepassing op ons geschil over de IO en de VRIO.

Enerzijds is volgens artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie een essentiële voorwaarde van een arbeidsovereenkomst een indicatie van de arbeidsfunctie, dat wil zeggen de positie in overeenstemming met personeelsbezetting, beroep of specialiteit, met vermelding van kwalificaties. Tegelijkertijd, zoals we begrijpen, geen enkele personeelstafel of kwalificatie handboek IO-naam kan niet worden gevonden.

In de gehele arbeidswet is de vermelding van de uitvoering van de taken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder ontslag van het werk alleen opgenomen in artikel 60.2 van de arbeidswet, en artikel 151 verklaart de betaling voor dergelijk werk.

Tegelijkertijd blijkt in het leven vaak dat er een functie is, maar om de een of andere reden is er geen specialist voor. U kunt het "personeelsgat" met behulp van uw eigen medewerkers of "Varangians" van buitenaf dichten. Een ARIO is in de optiek van advocaten een vorm van tijdelijke taakverdeling aan een andere werknemer, met een scheiding of combinatie met het uitoefenen van de eigen arbeidsfuncties. Contante beloningen zijn echter niet altijd gegarandeerd. Nadat de specialist is vertrokken, keert de workaholic terug naar zijn oorspronkelijke plaats. En IO is een vorm van werk waarbij een medewerker taken vervult totdat een nieuwe persoon op een vacante positie wordt benoemd.

Toppen en wortels

De grondwet van de Russische Federatie geeft elke burger het recht om vrijelijk over zijn capaciteiten voor werk te beschikken en het type activiteit en beroep te kiezen (artikel 37, deel 1). Het verbod op dwangarbeid (art. 37, deel 2) wordt ook gegarandeerd door artikel 60.2 van de arbeidswet, volgens welke aanvullende taken alleen met zijn schriftelijke toestemming aan een werknemer kunnen worden toegewezen, met een zeldzame lijst van uitzonderingen in de vorm van noodgevallen.

De werknemer gaat dus akkoord met de VRIO. Welke documenten moeten worden afgegeven? Moet ik een aanvullende afspraak maken bij de arbeidsovereenkomst?

Het hangt allemaal af van hoe de arbeidsfuncties van de afwezige werknemer worden uitgevoerd. Indien een volledige vrijstelling van de eigen werkzaamheden wordt toegepast, is er sprake van een tijdelijke overplaatsing naar een andere functie (artikel 72.1 van de Arbeidswet). En als de werknemer, naast zijn arbeidsfuncties, ook "vreemden" uitvoert, zijn er meer opties: ofwel werken tijdens de vastgestelde werkuren - functies combineren en servicegebieden uitbreiden, het werkvolume vergroten, of in vrije tijd werken van de belangrijkste baan - deeltijdwerk, met alle vereisten en garanties in overeenstemming met de artikelen 282-288 van de arbeidswet van de Russische Federatie, dit omvat ook werk op grond van een arbeidsovereenkomst.

Voor deeltijdwerk is het verplicht om een ​​aparte arbeidsovereenkomst af te sluiten, waarin u het feit van deeltijdwerk, tijd en verloning aangeeft. Op verzoek van de werknemer kunnen gegevens over deze overeenkomst in het werkboek worden opgenomen.

En voor het combineren, uitbreiden en overplaatsen is het nodig om aanvullende afspraken te maken over arbeidsovereenkomsten met daarin een omschrijving van de nieuwe functie, voorwaarden en verloning.

Om het bedrag van de toeslag te bepalen, heeft de Verklaring van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR, de Centrale Raad van Vakbonden van de gehele Unie van 29 december 1965 nr. 30/39 (zoals gewijzigd op 11 december 1986, zoals gewijzigd op 11 maart 2003) "Over de procedure voor het betalen van tijdelijke vervangingen" wordt nog steeds gebruikt. Volgens lid 1 krijgt de vervangende werknemer het verschil tussen zijn werkelijke salaris en het salaris van de vervangen werknemer (zonder persoonlijke toestemming). Een revolutionaire beslissing werd genomen op 11 maart 2003 in het Grondwettelijk Hof van de Russische Federatie, toen Bepaling nr. CAS 03-25 de beperking op de beloning van specialisten ter vervanging van een afwezig hoofd afschafte, omdat dit in strijd is met de Arbeidswet van de Russische Federatie .

Gezien het voorschrift van het document raad ik u aan om artikel 151 van de Arbeidswet te gebruiken, waarin wordt gesuggereerd dat beide partijen het zelf eens zijn over de hoogte van de toeslag.

De werknemer of werkgever heeft het recht het verrichten van meerwerk vervroegd te beëindigen, waarbij de wederpartij wordt gewaarschuwd in schrijven uiterlijk drie dagen (deel 4 van artikel 60.2 van de Arbeidswet).

In de praktijk wordt het bevel tot het toewijzen van taken tijdens afwezigheid van een specialist opgenomen in het bevel volgens welke deze afwezigheid is toegestaan, zoals bijvoorbeeld een vakantie of een zakenreis, maar uiteraard met uitzondering van tijdelijke arbeidsongeschiktheid of om onbekende redenen. In dit geval maken beide medewerkers kennis met de bestelling tegen ontvangstbewijs. Houd er rekening mee dat met een specialist die de taken van een afwezige financieel verantwoordelijke uitvoert, het noodzakelijk is om een ​​volledige overeenkomst te sluiten aansprakelijkheid.

Voorbeeld

Over de combinatie van functies

Ik bestel: 1. Om voor een periode van 04/01/2014 tot 04/12/2014 de accountant voor inventaris en materialen Borisova N.I. tijdens de vastgestelde duur van de werkdag (ploeg) samen met het vastgestelde werk arbeidscontract, extra werk op de functie van "accountant voor OS" in de volgorde van combinatie van functies.

2. Tijdens de periode van het combineren van functies van 04/01/2014 tot 04/12/2014, betaal Borisova N.I. maandelijkse vergoeding (toeslag) voor het combineren van functies van 30%.

Reden: Overeenkomst nr. __ aan de TD over de combinatie van functies d.d. 31 maart 2014.

Algemeen directeur Melnikov N.M.

Medewerkers van de personeelsdienst hebben soms een vraag - is het nodig om informatie in het werkboek van een medewerker in te voeren dat hij is aangenomen voor de functie van een specialist die op vakantie is? Ambtenaren van Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid hebben zij in een brief van 6 april 2010 nr. 937-6-1 uitgelegd dat de duur van de arbeidsovereenkomst bij het sluiten ervan wordt bepaald en in het contract wordt aangegeven, en dat de vastlegging van de contractperiode niet gemaakt in het werkboek. Let op als: we zijn aan het praten over het hoofd, indien in de vervulling van deze taken is voorzien in functieomschrijving een andere werknemer (bijvoorbeeld een plaatsvervanger), dan hoeft u ook geen aanvullende overeenkomst te sluiten.

verschillende data

De arbeidsvoorwaarden van de tijdelijk optredende organisatie worden vastgesteld door de werkgever met schriftelijke toestemming van de werknemer (deel 3 van artikel 60.2 van de Arbeidswet). Dat wil zeggen, extra werk kan worden uitgevoerd totdat de behoefte verdwijnt of de workaholic zelf door familieleden wordt "weggetrokken" om zijn eigen gezondheid te behouden.

Voor een tussentijdse overplaatsing geldt echter een tijdslimiet: tot één jaar - in het algemeen tot de vervangende werknemer in dienst treedt - als voor laatstgenoemde een plaats behouden blijft tijdens de afwezigheid volgens de wet.

In de laatste versie is enige wrijving mogelijk, tot aan rechtszaken aan toe. Aangezien de afwezigheid van de noodzakelijke specialist de normale activiteiten van de organisatie niet mag verstoren, wordt een "personeelsgat" gedicht en de terugkeer van een werknemer na enkele maanden en mogelijk jaren zorgt voor een personeelsprobleem, de oplossing waarvoor geen intelligentie en vindingrijkheid vereist is, maar de manifestatie van de wijze vooruitziendheid van de leider voor een ononderbroken en conflictvrije operatie.

Indien met een werknemer een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is gesloten voor de duur van de taakuitoefening van een afwezige werknemer, eindigt deze met de vrijlating van deze specialist (artikel 79 van de arbeidswet). Bovendien kan dit zowel binnen drie jaar gebeuren, bijvoorbeeld bij het einde van het ouderschapsverlof, als op elke dag waarop een collega besluit zijn afwezigheid te onderbreken.

Cap van Monomakh

Alle bazen, van klein tot groot, zijn ook maar mensen, ze gaan op vakantie, gaan op zakenreis, worden ziek en krijgen soms zelfs kinderen. Zij zijn, net als andere werknemers, onderworpen aan de garanties en verplichtingen die zijn vastgelegd in de arbeidswet.

Men mag niet vergeten dat managers meer verantwoordelijkheid hebben, en vakantie hebben is geen goede reden om een ​​bestuurlijke boete in te trekken, zo oordeelden de rechters in Oefa. Op 4 april 2013 heeft het Hooggerechtshof van de Republiek Basjkortostan, in zaak nr. 44a-115/13, de directeur van de LLC ontslagen ter voldoening van de klacht tegen de beslissing van de arbiters, wijzend op de inconsistentie van het argument dat op het moment van ontvangst van het verzoek officieel Directeur L. van de staatsinspectie voor huisvesting van de Republiek Basjkirostan was op vakantie.

De delegatie van een deel van de taken van het hoofd, inclusief het recht om specifieke documenten te ondertekenen, moet worden geformaliseerd door een volmacht (artikel 4, artikel 185.1 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie). Het ontbreken van dit document kan de reden zijn voor de weigering om een ​​gerechtelijke klacht in behandeling te nemen. Bijvoorbeeld, op 18 september 2013 heeft de Federale Antimonopoliedienst van het Central District, in zaak nr. A14-16648 / 2012, besloten om het cassatieberoep tegen de beslissing van het Arbitragehof terug te sturen naar de verzoeker regio Voronezj van 6 februari 2013 en de beslissing van het Negentiende Arbitragehof van 31 mei 2013 in zaak nr. A14-16648 / 2012 wegens het ontbreken van een naar behoren gewaarmerkt document dat de bevoegdheid bevestigt van de persoon die het cassatieberoep heeft ondertekend.

Degenen die audits hebben meegemaakt, hebben waarschijnlijk gemerkt dat de inspecteurs geïnteresseerd zijn in wiens handtekeningen op de documenten van de organisatie staan ​​​​tijdens de afwezigheid van het hoofd.

Deze controle kan het bedrijf redden van financiële verliezen in rechtszaken over de niet-erkenning van zakelijke contracten die zijn ondertekend door een onbevoegde persoon, bijvoorbeeld een plaatsvervangend hoofd, wiens rechten niet gebaseerd zijn op het oprichtingsdocument en aan wie geen volmacht is verleend. procureur; of het hoofd van een afzonderlijk onderdeel (bijkantoor, vertegenwoordigingskantoor) namens een rechtspersoon zonder de benodigde vergunningen vastgelegd in de regeling op de onderverdeling en volmacht, of met overschrijding van dergelijke rechten. Hieronder ziet u een voorbeeld van een relevante opdracht.

Voorbeeld

wegens vakantie

Ik bestel: 1. Tijdelijke taken toewijzen Directeur aan plaatsvervangend algemeen directeur Pugovkin M.S. Van 28-04-2014 tot 08-05-2014 zonder vrijstelling van het hoofdwerk.

2. Voorbereiden en uitgeven van Pugovkin M.S. een volmacht voor het recht om financiële documenten, boekhouding en belastingaangifte te ondertekenen, om te vertegenwoordigen in rechtbanken of belastingautoriteiten.

3. Installeer Pugovkina M.S. toeslag voor de tijdelijke uitvoering van de taken van de algemeen directeur van 30.000 roebel. per maand.

Reden: arbeidsovereenkomst met Pugovkin M.S., aanvullende overeenkomst met TD.

Algemeen directeur Krasnovsky E.S.

Sommige advocaten stellen voor om problemen op te lossen die verband houden met de benoeming van een "waarnemend hoofd van de organisatie" op het niveau samenstellende documenten om nadelige gevolgen van ongecontroleerde uitvoering te voorkomen. Wat de ondertekening betreft, moeten alle contracten en bestellingen worden goedgekeurd door een echte persoon met vermelding van de volledige naam, "native" positie en de basis voor het ontstaan ​​van de autoriteit van deze persoon. Dergelijk advies is helaas alleen advies gegeven in methodologische aanbevelingen over de ontwikkeling van instructies voor kantoorwerk in federale uitvoerende organen (goedgekeurd bij besluit van de federale archieven van 23 december 2009 nr. 76) samen met GOST R 6.30-2003 "Unified documentatiesystemen. Uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie.

Houd er rekening mee dat aannemers, controllers en gewoon werknemers in onze tijd juridisch geletterd zijn, en daarom zullen documenten met stokken of haken die aangeven dat iemand voor iemand heeft getekend, opnieuw moeten worden gedaan voordat hij tekent.

Vaak blijft in ondernemingen na het ontslag van een werknemer zijn functie vacant. Sommige werkgevers hebben geen haast om de personeelstabel aan te passen en vacatures daarvan uit te sluiten. In plaats daarvan vertrouwen ze huidige werknemers de taken van vacante posities toe. Ondertussen is zo'n actie niet helemaal legaal.

Kenmerken van definities

Een vacante functie is een vacante functie voorzien in de personeelslijst, waarvoor een werknemer niet is vermeld. Als een medewerker wegens ziekte afwezig is in verband met een dienstreis, dan is zijn werkplek achter hem gehouden. Hierdoor is er geen sprake meer van een vacante functie. Het tijdelijk uitoefenen van taken daarop is geregeld in artikel 74 van de arbeidswet.

Vervanging van een afwezige medewerker

Volgens de wet is de benoeming van een bestaande werknemer in de functie van een werknemer die op zakenreis, op vakantie, in behandeling enz. is, een overgang. Vervanging van een afwezige werknemer is te wijten aan productiebehoeften. De wetgeving staat overplaatsing naar een andere baan toe zonder toestemming van de werknemer.

Aangezien het geen vacante functie betreft, is de duur van de tijdelijke uitoefening van de functie daarin strikt beperkt. Het kan niet langer zijn dan een maand binnen een jaar (kalender).

Moeilijkheden in de praktijk

Net als bij een vacante functie, is de uitoefening van taken op de plaats arbeidsactiviteit tijdelijk afwezige medewerker is mogelijk met de juiste kwalificaties. Indien de vervanging van een werknemer uitgaat van een lager niveau, is de schriftelijke toestemming van de overgeplaatste werknemer vereist.

De implementatie van deze regel kan in de praktijk voor problemen zorgen. Het feit is dat de arbeidswet geen criteria vastlegt voor het vergelijken van de kwalificaties van verschillende specialismen, functies en beroepen. Dit betekent dat de werkgever zelf zo'n beoordelingssysteem moet ontwikkelen. Natuurlijk moeten alle criteria officieel worden vastgelegd en moet het personeel ermee bekend zijn.

De werkgever dient zeer zorgvuldig te handelen, zonder de belangen te schenden en Alle beslissingen dienen uitsluitend binnen de kaders van de wet te worden genomen. Anders kan er een arbeidsconflict ontstaan.

Combinatie

Een medewerker kan tegelijkertijd werkzaamheden in zijn hoofdfunctie uitvoeren en een afwezige medewerker vervangen. In dergelijke gevallen spreken we van combinatie. Tegelijkertijd moet er rekening mee worden gehouden dat de werkgever niet het recht heeft om de werknemer zonder zijn toestemming over te plaatsen naar een andere baan en uit de hoofdactiviteit te worden ontslagen. Als een werknemer werkzaamheden wil combineren, moet hij daarvoor schriftelijk toestemming geven.

Toeslagen

Een werknemer die heeft ingestemd met de combinatie, in overeenstemming met artikel 151 van de Arbeidswet, heeft recht op toeslagen. De hoogte van de bijbetaling wordt in overleg tussen partijen vastgesteld. Volgens huidige regelgeving, kan een voltijds plaatsvervangend werknemer die tijdelijk afwezig is van het werk, bijbetalingen krijgen.

Zon verduidelijkingen

Voorheen werd een voorziening toegepast waarbij de hoogte van de bijbetaling werd bepaald als het verschil tussen de ambtelijke salarissen van de werknemer, indien de vervangende werknemer geen voltijdse (plaatsvervanger) van de afwezige is.

Door de vaststelling van het bestuur van de strijdkrachten werd deze regel echter erkend als een schending van de arbeidsrechten van werknemers. Als gevolg hiervan zijn voltijdse assistenten (plaatsvervangers), Ch. ingenieurs, enz.

Nuances

Als de vervanging van de functie van een afwezige werknemer wordt uitgevoerd door een werknemer met ontheffing van zijn hoofdactiviteit, kan hij rekenen op een salaris dat niet lager is dan het gemiddelde salaris dat hij op zijn werkplek ontving.

Algemene regels voor het bepalen van het gemiddelde salaris zijn vastgesteld door de regering in decreet nr. 213 van 2003.

Het vervullen van de taken van een vacante functie

Hierboven is al gezegd dat de benoeming van een werknemer op de plaats van een afwezige werknemer een overgang is. Deze situatie is mogelijk als de werknemer tijdelijk afwezig is, d.w.z. hij wordt niet ontslagen uit de onderneming. Hetzelfde standpunt wordt ingenomen door de rechtbanken.

In het bijzonder kan aandacht worden besteed aan het besluit van de plenaire vergadering nr. 16 van 1992. In paragraaf 12 van dit document wordt een interpretatie gegeven van de bepalingen van artikel 26 van de arbeidswet van de RSFSR. Ondanks het feit dat deze Code nog niet zo lang van kracht is, kunnen veel van haar bepalingen vandaag de dag worden toegepast. Bovendien zijn de bewoordingen van de artikelen 26 van het arbeidswetboek en 74 van het arbeidswetboek in het deel dat de overplaatsing van een werknemer naar de plaats van een tijdelijk afwezige werknemer op initiatief van de werkgever regelt, hetzelfde. Dienovereenkomstig lijdt het geen twijfel dat de rechterlijke macht, bij het overwegen van arbeidsconflicten zal rekening houden met de uitleg in genoemde resolutie.

Paragraaf 12 van het document bepaalt dat de uitoefening van taken in een vacante functie gedurende: bepaalde periode mogelijk met schriftelijke toestemming van de werknemer. Hieruit volgt dat de Hoge Raad in feite introduceerde: de nieuwe soort overplaatsing van werknemers naar een andere baan. Ondertussen is volgens de arbeidswetgeving het uitoefenen van taken in een vacante functie niet toegestaan. Bijgevolg kan de bepaling in het Besluit van de Plenum niet worden toegepast.

Bovenstaande houdt in dat het bevel tot vervulling van een vacante functie ongeldig kan worden verklaard. In het lokale document moet een geheel andere formulering worden gebruikt. Veel leiders, die misbruik maken van de onwetendheid van de burgers, hun juridische analfabetisme, vaardigen duidelijk onwettige bevelen uit. Er moet aan worden herinnerd dat elke beslissing van de werkgever kan worden aangevochten.

Vragen over timing

Veel onwetende burgers zijn geïnteresseerd in welke termijn voor de uitvoering van taken in een vacante positie op last van het hoofd kan worden vastgesteld? De TC zegt hier niets over. Er zijn geen verduidelijkingen in de arbeidswetgeving omdat in deze vorm van overplaatsing van een werknemer helemaal niet is voorzien. Het is dan ook niet helemaal correct om te spreken over enige (ook doorlopende) termijn voor de uitoefening van taken in een vacante functie. In dergelijke gevallen moet worden overwogen dat de werknemer permanent naar de plaats wordt overgeplaatst. Hiervoor is op zijn beurt de toestemming van de werknemer nodig. Laten we ons wenden tot de verklaringen van de zon.

Decreet nr. 16 stelt dat als de werkgever de werknemer zonder zijn toestemming heeft overgedragen en hij op zijn beurt vrijwillig is gaan werken, deze actie als legaal kan worden erkend. Daarom wordt de werknemer geacht in functie te zijn vanaf de 1e dag van de overgang.

Het vaststellen van een bepaalde termijn voor de taakuitoefening voor een vacante functie heeft geen juridische betekenis voor de regulering van de arbeidsverhoudingen. Een dergelijke tijdelijke aanstelling van een werknemer moet worden overwogen permanente vertaling naar een andere plaats (indien er toestemming van hem is) in overeenstemming met artikel 72 van de arbeidswet.

conclusies

Het vrijwillig vervullen van taken in een vrije functie verandert de interactie tussen werkgever en werknemer vanaf de eerste dag van aanstelling. De functie zelf houdt daarmee op vacant te zijn.

Decor

Bij aanstelling van een medewerker op een vacante functie wordt de standaardprocedure voor indienstneming of overplaatsing toegepast. In het eerste geval geeft de kandidaat alles Vereiste documenten schrijft een verklaring. De werkgever en de burger sluiten een overeenkomst.

Alvorens te ondertekenen dient de kandidaat de inhoud van het document aandachtig te lezen. Feit is dat sommige werkgevers verkeerde bewoordingen gebruiken. Ondertekening van het contract betekent vrijwillig akkoord gaan met de arbeidsvoorwaarden.

Werkgevers maken vaak misbruik van het juridische analfabetisme van werknemers en stellen hen aan om op vacante posities op te treden. En medewerkers gaan daar op hun beurt vrijwillig mee akkoord. In de praktijk blijkt dat medewerkers zowel eigen als andermans werk doen. De beloning komt op zijn beurt in dergelijke gevallen in de regel niet overeen met het volume van de arbeidsactiviteit. Het is nogal moeilijk om dergelijke situaties aan te vechten, aangezien werkgevers schriftelijke toestemming van werknemers nodig hebben. Vaak is stoppen de enige uitweg.

Toch is het raadzaam om bij dergelijke tegenstrijdige situaties contact op te nemen met de arbeidsinspectie.

De werknemer kan namelijk weigeren aanvullende werkzaamheden te verrichten. Om dit te doen, moet hij rechtstreeks contact opnemen met de werkgever, een verklaring schrijven.

Het is vermeldenswaard dat veel werknemers bewust instemmen met het voorstel van de werkgever. Meestal is dit te wijten aan de toezeggingen van de werkgever om een ​​hoge beloning te betalen. Maar in werkelijkheid krijgt de werknemer niet altijd het verwachte bedrag. In dergelijke situaties beginnen problemen. Enerzijds is het handelen van de werkgever niet legaal, anderzijds heeft de werknemer zelf ingestemd met de voorwaarden.

Conclusie

Om problemen met eventuele werknemers te voorkomen, is het noodzakelijk om de documenten van de werkgever zorgvuldig te lezen. Als u niet zeker bent van de rechtmatigheid van bepaalde voorwaarden, is het raadzaam om een ​​onafhankelijke advocaat te raadplegen. Vaak leidt onwetendheid van de wet tot zeer negatieve gevolgen.

De bevelen van de werkgever mogen alleen de formulering gebruiken die is voorzien in arbeidsnormen. In de arbeidswet is het aanstellen van een werknemer als handelend in een vrije functie verboden. Als het toch heeft plaatsgevonden, moet het worden erkend als een overgang naar een vaste baan. Dienovereenkomstig zal de functie niet langer vacant zijn en is het onmogelijk om een ​​andere persoon hiervoor aan te nemen.

De benoeming van een werknemer als handelend in een bepaalde functie is toegestaan ​​indien de desbetreffende werknemer om welke reden dan ook afwezig is, maar in dienst blijft van het bedrijf.

In elk bedrijf zijn werknemers op vakantie, gaan op zakenreis, worden ziek. Voor het vervullen van de functies van een tijdelijk afwezige werknemer wordt doorgaans een plaatsvervangend persoon aangesteld. Tegelijkertijd wordt hij niet ontslagen van zijn eigen werk, maar in de praktijk krijgt hij vaak een functie met het voorvoegsel "I.O." zonder toeslagen. Juridisch gezien kan dit worden aangemerkt als dwangarbeid, daarom dient een opdracht tot tijdelijke uitvoering van werkzaamheden te worden opgemaakt volgens de voorgeschreven procedure.

Wat is VRIO?

De vervulling door de werknemer van taken voor zichzelf en "voor die man" kan op drie manieren worden geformaliseerd:

• interne combinatie;
• uitbreiding van het takenpakket;
• tijdelijke vervanging (Artikel 60.2 Deel 2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Als we het hebben over het vervangen van een persoon die om de een of andere reden tijdelijk afwezig is op de werkplek, is het correct om deze laatste te gebruiken. Waarin verschilt hij van de rest?

Interne combinatie wordt beschouwd als meerwerk verricht door een werknemer in een andere functie, zowel tijdens de hoofdwerkdag als daarbuiten. Een secretaresse kan bijvoorbeeld 'parttime werken' als personeelsfunctionaris, een bevoorradingsmanager als bewaker, als deze eenheden door de personeelstafel worden verzorgd en nog vrij zijn.

De uitbreiding van het volume, servicegebieden betreft de vervulling door een persoon in zijn functie, maar boven de norm die is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Dit doen docenten die extra uren opnemen voor 1,5 - 2 tarieven; postbodes en conciërges die meerdere afdelingen tegelijk bedienen, enz.

Tijdelijke functievervulling voorziet niet in vervanging van een vacante functie door een zittende medewerker. De interim wordt alleen aangesteld in het geval dat de hoofdwerknemer afwezig is van de werkplek. Een typische situatie: terwijl de directeur op vakantie is, moet iemand zijn taken overnemen. Een plaatsvervanger, afdelingshoofd, hoofdaccountant of elke andere medewerker die is opgenomen in de opdracht tot tijdelijke uitvoering van de taken van de algemeen directeur kan lopende zaken behandelen, problemen oplossen, papieren ondertekenen.

Afdelingshoofden laten hun ondergeschikten "onder toezicht" van een van de specialisten, die in opdracht is begiftigd met leidinggevende functies en bevoegdheden. Zorg ervoor dat u de uitvoering van taken toewijst aan een van de medewerkers, als hij op vakantie ging of aan de hoofdaccountant van het ziekenhuis, andere verantwoordelijke werknemers, wiens afwezigheid moet worden gecompenseerd voor de normale werking van het bedrijf.

Tegelijkertijd blijft de gedeputeerde zijn belangrijkste taken volledig vervullen. Als de "stoel van de baas" verlangt dat de werknemer wordt gescheiden van zijn eigen zaken, dan is dit niet langer een IO, maar een volwaardige, zij het tijdelijke, overplaatsing naar een andere functie.

Hoe een tijdelijke vervanging aanvragen?

Er is een specifieke procedure voor het afgeven van een tijdelijke functievervulling:

1. Vraag de toestemming van de potentiële vervanger. Alleen met diens toestemming is het mogelijk om meerwerk en verantwoordelijkheid aan een medewerker te 'hangen'. Bovendien is het verbale "ja" in dit geval niet voldoende, het moet op papier worden vastgelegd. Meestal is dit ofwel een verklaring van de werknemer zelf (“ik verzoek u mij als waarnemend aan te stellen…”), of een schriftelijk voorstel van de werkgever, waarin hij de voorwaarden voor vervanging vastlegt. De vorm van dit document doet er niet toe en kan willekeurig zijn.
2. Bepaal het bedrag van de extra vergoeding voor de uitvoering van taken. Werkzaamheden moeten worden betaald en de tijdelijke vervanging van een collega is geen uitzondering. Op extra geld kan de VRIO in veel gevallen niet rekenen. Voor adjunct-directeuren is het bijvoorbeeld een directe verantwoordelijkheid om leiding te geven bij afwezigheid van de baas. De senior accountant blijft gewoonlijk de baas over de chef terwijl hij weg is, zonder enige extra betalingen. Dit is logisch wanneer de verplichting tot tijdelijke vervanging van medewerkers met vergelijkbare functionaliteit is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, de functieomschrijving van de medewerker. In andere situaties wordt vervanging beschouwd als werk waarin niet is voorzien. arbeidsovereenkomst. De hoogte van de bijbetaling is niet wettelijk geregeld en wordt ter beoordeling van de werkgever in overleg met de werknemer vastgesteld: een vast bedrag, een procentuele verhoging van het salaris, etc.
3. Onderteken een aanvullende overeenkomst met de werknemer. Wanneer de toestemming van de plaatsvervanger is ontvangen, wordt de vergoeding vastgesteld, de voorwaarden moeten worden vastgesteld door een aanvullende overeenkomst aan de TD in 2 exemplaren. In het document schrijven wij voor: de functie waarvoor de werkzaamheden worden verricht, de inhoud en omvang van de werkzaamheden, het tijdstip van vervanging, de hoogte van de bijbetaling. Indien de afwezige werknemer op vakantie is, op zakenreis, wordt de vervangingsperiode overgenomen uit de betreffende personeelsorders. In gevallen waarin de datum van zijn terugkeer niet bekend is (ziekteverlof, zwangerschapsverlof), blijft de formulering in de aanvullende overeenkomst open: totdat de hoofdmedewerker de werkplek betreedt.
4. Een opdracht geven aan de tijdelijk optredende organisatie en de medewerker daar onder handtekening kennis mee geven.

Hoe een opdracht tot tijdelijke uitvoering van werkzaamheden opstellen?

Op basis van de bijlage bij de met de werknemer gesloten arbeidsovereenkomst is het noodzakelijk om een ​​opdracht voor de tijdelijke interim-opdracht op te stellen.

Een voorbeeldopdracht voor tijdelijke uitvoering van werkzaamheden dient te bevatten:

• Volledige naam, functie, structurele eenheid en andere informatie over de door de CEO aangestelde werknemer;
• reden van vervanging, functie, volledige naam van de tijdelijk afwezige;
• een indicatie dat de plaatsvervanger niet is ontslagen uit zijn hoofdfunctie;
• vervangende startdatum;
• de exacte einddatum of andere aanduiding van de looptijd;
• de hoogte van de toeslag;
• de basis voor het verstrekken van een opdracht (aanvullende overeenkomst, werknemersverklaring).

De rest van het formulier is gratis. De tekst kan andere bevatten Nodige informatie. Zo moet een opdracht om tijdelijk de functie van hoofdaccountant uit te voeren de plaatsvervanger het recht geven om financiële documenten te ondertekenen.

De vervanging van de hoofdaccountant en het hoofd van de vennootschap geschiedt op bevel, ook bij afwezigheid van een dag, aangezien deze personen de volledige verantwoordelijkheid dragen voor de activiteiten van de organisatie. Een waarnemend bestuurder kan persoonlijk worden benoemd door het hoofd zelf, en indien dit niet mogelijk is, door het bestuursorgaan (algemene vergadering van deelnemers in de BV). Orders voor VRIO worden geregistreerd in het journaal van orders volgens: personeel en 75 jaar bewaard.

Gegevens dat de werknemer tijdelijk waarnemend directeur was zonder zijn functie te verlaten, worden niet in het werkboek opgenomen, maar kunnen worden vastgelegd in de T-2 persoonskaart.

Als een werknemer een persoon vervangt die MOL is, is het noodzakelijk om met hem een ​​overeenkomst over volledige aansprakelijkheid te sluiten. Tijdelijke functie-uitoefening kan vervroegd worden beëindigd, zowel op initiatief van de werkgever als op verzoek van de werknemer - het volstaat om de andere partij 3 dagen van tevoren op de hoogte te stellen.

Het is onwettig om zonder zijn toestemming, documentatie en bijbetaling aan een werknemer verplichtingen op te leggen die de in de arbeidsovereenkomst bepaalde functionaliteit te boven gaan. Werkgevers die personeel dwingen om tijdelijk afwezige collega's over te nemen, kunnen administratief aansprakelijk worden gesteld. Het hoofd van het bedrijf wordt als ambtenaar gestraft met een boete van 1 tot 5000 roebel (CAO, art. 5.27).

En het papierwerk doen? Wat zijn deze begrippen, wat betekenen ze? Wat is het verschil tussen een waarnemend regisseur en een waarnemend regisseur? Deze en andere vragen worden in het artikel beantwoord.

Wat is vrio?

Heel vaak zijn er situaties waarin het hoofd van de organisatie op vakantie gaat en zijn taken overdraagt ​​​​aan een van de werknemers. De vraag rijst: hoe alles correct en correct te regelen? Het feit is dat Arbeidswet Russische Federatie bevat geen duidelijke taal over de tijdelijke vervanging van het acteren. Om te beginnen is het de moeite waard om te begrijpen wat een interim is.

Interim - het is als "tijdelijk Interim is extra werk dat zal worden uitgevoerd door een medewerker van de organisatie met zijn officiële toestemming. In de regel is het een bestelling waarbij de werknemer zijn handtekening achterlaat. Het is ook vermeldenswaard dat de extra taken toegewezen aan de werknemer mag niet buiten de werkdag gaan. Dit wordt ook geregeld door de arbeidswet van de Russische Federatie. Tegelijkertijd ontvangt de interim-medewerker loon- zijn hoofdfunctie en voor zijn huidige functie.

Wat is ik. over.?

En over. is de handelende persoon. Het kan elk lid van de organisatie zijn. Het wordt benoemd in overeenstemming met de overeenkomst. In de regel zijn de positie en over. worden bezet door mensen die in staat zijn de taken van leidinggevenden optimaal en effectief uit te voeren. En over. personen worden als plaatsvervanger, senior assistent, enz.

Creëer een positie en over. op meerdere manieren mogelijk. Hier zijn twee hoofdopties:

• Een opdracht voor de onderneming, wanneer er in de regel geen vrije vacature ontstaat. In feite benoemen de autoriteiten zichzelf en. over.
• Een bevel na een vergadering van bestuurders of een algemene vergadering. Deze situatie is mogelijk wanneer er een vacature is. Tegelijkertijd moet de beslissing over de benoeming van een kandidaat voor de functie van directeur precies een maand van tevoren worden genomen.

Vrio en ik. o.: belangrijkste verschillen

Tot slot is het de moeite waard om stil te staan ​​bij een van de belangrijkste vragen: wat is het verschil tussen interim en IO? De differentiatie van deze twee concepten wordt uiteengezet in de artikelen 151 en 74 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Het is waar dat de bepalingen van deze twee artikelen in de praktijk niet helemaal goed zijn aangescherpt, waardoor er vaak problemen ontstaan.

Zoals hierboven vermeld, is het belangrijkste verschil tussen de twee beschouwde concepten de manier waarop taken worden uitgevoerd. Dus, als het acteren een persoon is die de baas vervangt, dan en. over. - dit is een persoon die alle tot op zekere hoogte aan hem toegewezen managementfuncties volledig vervult. Tegelijkertijd en over. zou in de toekomst wel eens de plaats van de chef kunnen innemen. Vrio heeft die mogelijkheid niet.

Natuurlijk zijn er nog veel meer punten die wijzen op de verschillen tussen de concepten. Regelt ze natuurlijk de arbeidswet van de Russische Federatie. Wat zijn deze momenten? Dit zal verder worden besproken.

Extra verschillen tussen en. over. en tussentijds

Vaak worden de twee beschouwde concepten als synoniemen gepositioneerd. Dit is natuurlijk fundamenteel verkeerd. Waarschijnlijk is het de moeite waard om de verschillen tussen interim en IO nader te bekijken. Wat is het verschil tussen deze twee termen?

• Verantwoordelijkheden. En over. - een persoon die in feite vertaalt in volledig nieuwe baan. Ondertussen kan een tijdelijk handelend (acteren) ook zijn leidende functies combineren met de hoofdfunctie.
• Tijdsspanne. Interim is een persoon die precies handelt tot het moment dat het hoofd van de organisatie terugkeert. Gezicht en. over. is verplicht de positie van leider vast te houden tot er een persoon is gevonden die uiteindelijk de plaats van het hoofd zal innemen. Vaak en. over. hij wordt na verloop van tijd zelf de leider.
• Vacature. Waarnemen is een tijdelijke aanstelling bij afwezigheid van de baas, en. over. - als er helemaal geen leider is.

Dus het verschil tussen en. over. en de vrio is niet zo geweldig. Het draait allemaal om de formaliteiten juiste vulling documenten.

Wanneer vrio en en gebruiken. over.

De betreffende posities worden niet altijd gebruikt. Er zijn bepaalde vereisten volgens welke personen handelend en handelend worden aangesteld. over. Het is de moeite waard om in meer detail te overwegen wanneer het nodig is om deze voorwaarden te gebruiken.

Tijdelijke functievervulling wordt toegepast wanneer het hoofd:

• ziek;
• is op vakantie gegaan;
• tijdelijk niet in staat hun taken uit te voeren.

De nakoming van verplichtingen is van toepassing wanneer:

• de functie van het hoofd is vacant en er wordt gezocht naar een persoon voor deze functie;
• de positie van het hoofd is een keuzemogelijkheid en voor een bepaalde tijd moet een bepaalde persoon werken als en. over.

Waarschijnlijk kunnen er andere situaties zijn waarin bepaalde personen in de functie worden benoemd en. over. of vr. Desalniettemin zijn alle bovenstaande punten uiteengezet in de arbeidswet van de Russische Federatie, daarom was het de moeite waard om erop te wijzen.

Goed ontwerp van acteren en acteren. over.

Problemen met de beschouwde concepten treden vaak op vanwege hun onjuiste ontwerp. Medewerkers van verschillende organisaties begrijpen niet precies hoe ze formulieren moeten invullen en. over. en vr. Hoe documenten schrijven en uitvoeren voor de uitvoering van taken? Het antwoord op deze vraag zal hieronder worden gegeven.

In feite is alles vrij eenvoudig. Allereerst hangt alles af van wie precies de persoon is wiens taken moeten worden uitgevoerd. Als dit bijvoorbeeld de algemeen directeur is, staat het als volgt geschreven: "Waarnemend algemeen directeur (verder ondertekend) I. I. Ivanov." Hetzelfde, maar met de juiste vormgeving, als de posities van het hoofd, de rector, enz. worden vervangen.

Een voorbeeld is te zien op de onderstaande foto.

Als het document is geadresseerd aan een buitenlandse persoon, dan "acteren" en "acteren". moet worden vervangen door de juiste notatie. In het Engels ziet het er als volgt uit:

• interim - Interim Directeur-Generaal;
• en. over. - waarnemend directeur-generaal.

De vraag is dus hoe tussentijds en en te schrijven. Oh, het blijkt vrij eenvoudig te zijn.

Het probleem met het ontwerp van de vrio

De baas gaat op vakantie, er wordt een interim aangesteld. Maar plotseling komt de leider plotseling terug. Het lijkt erop dat er niets verschrikkelijks aan de hand is. De activiteit van de onderneming is niet verlamd, niet beëindigd. Maar ineens blijkt dat, hoewel de waarnemend bestuurder is benoemd, de bestuurder zelf volledig afhankelijk is van de algemene vergadering. Wat te doen met het gezicht van de interim? Hoe het goed te doen? Deze situatie kan immers alleen worden gecorrigeerd in het kader van de onderneming zelf. Men moet echter rekening houden met belangrijk punt: in het Statuut van de organisatie moet worden voorgeschreven dat de waarnemend wordt benoemd met instemming van de gehele algemene vergadering, en niet alleen de bestuurder.

Anders zouden er geen problemen moeten zijn. Het is vermeldenswaard dat schaamte met acteren veel minder vaak voorkomt dan met en. over. Dit is voornamelijk te wijten aan het feit dat de tijdelijke uitvoering van de taken van een persoon helemaal niet de beëindiging van de activiteiten van de leider zelf betekent.

Problemen met opmaak en over.

Vaak doet zich de volgende situatie voor: de directeur wordt ontslagen of ontheven, een persoon wordt aangesteld en. over. Na verloop van tijd blijkt dat de directeur in ere is hersteld, of helemaal niet is ontslagen. Wat te doen in deze situatie? In dit geval moet u de hele procedure opnieuw herhalen. U moet het formulier (P14001) meenemen en mee naar de notaris gaan. Daarna moet u alle wijzigingen registreren die zich hebben voorgedaan bij de bank en de belastingdienst. Het blijkt dat er niets bijzonders lijkt te gebeuren. Maar u zult natuurlijk enige tijd moeten lijden onder de documenten.

De volgende gênante situatie die zich kan voordoen, is het einde van de deadlines en. over., wanneer een persoon in de plaats van het opperhoofd nog niet is gevonden. In principe is er niets verschrikkelijks aan zo'n incident. Zowel banken als belastinginspecties kalm een ​​compromis sluiten met de organisatie en ermee instemmen om alle noodzakelijke deadlines te verlengen. Het is echter altijd de moeite waard om een ​​persoon tijdig in de functie van leider te benoemen.