Analisis SWOT meliputi. Untuk apa analisis SWOT?

  1. Cerita pendek KERJA KERAS
  2. Mengapa dan kapan melakukan analisis SWOT
  3. KERJA KERAS. Analisis terperinci komponen
  4. Tindakan berdasarkan hasil analisis SWOT
  5. Contoh analisis SWOT yang berhasil dan tidak berhasil
  6. Dari SWOT ke TOW? Bagaimana menerapkan algoritme dan mencapai hasil terbaik
  7. Template SWOT

Apa itu SWOT?

SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats.

Analisis SWOT adalah alat metodologis yang dirancang untuk membantu perusahaan dan karyawannya dalam mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja, meningkatkan daya saing, memaksimalkan potensi, dan meminimalkan risiko. Model SWOT membantu untuk membuat keputusan yang lebih baik - baik besar maupun kecil. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi efektivitas tindakan - mulai dari peluncuran produk atau layanan baru hingga merger dengan organisasi lain atau akuisisi anak perusahaan. SWOT adalah metode yang penggunaan yang benar hanya memberikan hasil yang positif.

Panduan Fundamental untuk Analisis SWOT dirancang, ditulis dan dirancang oleh Justin Homer dan Jackson Hille.

Justin Homer kuliah di University of California di Berkeley dan akan segera menerbitkan dua buku.

Jackson Hille adalah salah satu mitra FormSwift dan merupakan penerima Penghargaan Prestasi Khusus dalam Studi Amerika dari University of California, Berkeley.

Manual ini berisi semua informasi yang dibutuhkan oleh spesialis SWOT. Ini menjelaskan contoh penggunaan SWOT oleh perusahaan terkemuka (misalnya Dreamworks dan Uber) dan secara menyeluruh memeriksa semua komponen dan cara untuk menerapkan analisis. Ada template gratis di akhir. Panduan ini akan berguna bagi siapa saja dan semua orang, termasuk para pemimpin perusahaan rintisan yang kreatif dan perusahaan hiburan, perencana strategis di organisasi nirlaba dan pemerintah, serta pengusaha swasta yang bergerak dalam penjualan real estat atau bisnis restoran.

Untuk siapa panduan itu?

SWOT adalah teknik yang dapat digunakan untuk tujuan bisnis apa pun, besar atau kecil. Jika Anda menjalankan perusahaan Fortune 500 dan mencoba menentukan nilai penawaran khusus atau sedang mengevaluasi posisi Anda untuk memetakan jalur individual Anda, panduan ini akan sangat membantu Anda.

Mengapa diperlukan bimbingan?

Perusahaan Anda berisiko! Anda berisiko membeku di tempat! Kurangnya pergerakan dapat menghancurkan bisnis apa pun, dan analisis SWOT adalah penangkal yang efektif. Panduan ini mengungkapkan semua seluk-beluknya.

Tertulis dalam bahasa sederhana dan berisi contoh-contoh singkat namun efektif. Lebih penting lagi, ini didukung oleh penelitian ekstensif tentang penggunaan SWOT, yang diterbitkan dalam jurnal bisnis terkemuka.

Bagaimana cara menggunakan panduan?

Dalam panduan ini, metode SWOT dipertimbangkan dari berbagai sudut, dimengerti orang dengan berbagai tingkat kesadaran.

Jika Anda baru memulai SWOT, kami sarankan Anda membaca keseluruhan teks dari awal hingga akhir untuk mempelajari lebih lanjut tentang sejarah metode dan ruang lingkupnya.

Jika Anda sudah terbiasa dengan SWOT, Anda dapat mempelajari kembali dasar-dasarnya atau menggulir ke bagian yang Anda inginkan (misalnya, tentang menggunakan metode dalam jenis organisasi tertentu). Anda mungkin menemukan template kami berguna. Buang panduan sesuai kebijaksanaan Anda!

Ringkasan singkat dan contoh penggunaan SWOT

Pada tahun 1960, beberapa perusahaan Amerika meluncurkan sebuah proyek di Universitas Stanford untuk mengembangkan metode perencanaan strategis yang lebih baik. Ini adalah bagaimana SWOT lahir.

Sangat cocok untuk:

  • memikirkan kembali posisi perusahaan di pasar (Kelemahan, Ancaman - Kerugian dan Risiko dari pesaing);
  • menentukan kekuatan perusahaan (Strengths - Benefit);
  • mencari arah perkembangan baru (Peluang – Peluang).

Semua SWOT ini!

Meskipun SWOT "awalnya dirancang untuk kebutuhan bisnis", "itu dapat digunakan untuk kesehatan dan pengembangan komunitas secara keseluruhan, dan bahkan untuk kebutuhan pribadi."

Di bawah ini adalah contoh penggunaan analisis SWOT pada perusahaan penyedia layanan taksi menggunakan aplikasi mobile.

Uber + Lyft

contoh SWOT

Manfaat

  • Penggunaan aplikasi khusus untuk mencari driver dan pelanggan serta sistem pembayaran non tunai sangat mempermudah proses kerja.
  • Kurangnya staf dan petugas operator
    mengurangi biaya.
  • Pengemudi menggunakan kendaraan pribadi, sehingga perusahaan memiliki akses ke armada yang besar Kendaraan yang tidak memerlukan perawatan.
  • Pengemudi memiliki kendali penuh atas jadwal mereka.

Kelemahan

  • Model bisnisnya mudah ditiru.
  • Penggunaan GPS untuk melacak lokasi pengemudi dan pelanggan menimbulkan risiko privasi.
  • Arus pelanggan tidak dapat diprediksi dan berubah dengan cepat.
  • Perusahaan tidak menjalin hubungan dengan pengemudi, sehingga tingkat loyalitas sangat rendah.

Peluang

Dalam contoh berikut, kita akan melihat kembali awal mula perusahaan taksi menggunakan aplikasi seluler.

Bayangkan bagaimana kemunculan Uber dan Lyft mempengaruhi aktivitas perusahaan penyedia layanan cara tradisional. Penggunaan teknologi terbaru memungkinkan mereka untuk dengan mudah memasuki pasar.

Mereka dapat memperluas dan menangkap situs (kota) baru atau menyediakan Layanan tambahan transportasi (misalnya, menjalankan bus sekolah).

Resiko

Penggunaan aplikasi seluler tidak hanya membuka peluang baru bagi Uber dan Lyft, tetapi juga menciptakan risiko serius bagi perusahaan yang sudah ada yang belum menguasai teknologi terkini.

SWOT sering disalahgunakan untuk membenarkan praktik yang ada. Jika Anda melakukan analisis untuk menemukan area untuk pengembangan, Anda perlu mengidentifikasi semua kekurangan dengan jelas.

Komentar pada masing-masing perusahaan

Layanan Uber hanya tersedia di beberapa wilayah metropolitan, jadi langkah selanjutnya adalah menjangkau kota-kota kecil dan pinggiran kota. Namun, ancaman utama bagi Uber adalah banyaknya keluhan dan usulan pelarangan aktivitas perusahaan secara legal.

Pekerjaan impian

DreamWorks telah memimpin dalam produksi animasi 3D karena dua kekuatan utama - cadangan yang luas (seperti waralaba Shrek) dan lingkungan kerja yang menarik yang cocok untuk pekerja kreatif.

Logan memutuskan bahwa jadwal latihan yang padat dan perjalanan ke turnamen internasional dapat memberi tim peluang baru untuk mendapatkan pengalaman, dan pemain muda serta potensi cedera menimbulkan risiko yang signifikan.

Restoran: Dengan menambahkan pemesanan dan pengiriman makanan secara online, sebuah bisnis dapat memperoleh peluang baru, sementara membuka restoran baru dan perubahan biaya produk (misalnya, kenaikan harga ikan) akan menjadi ancaman serius bagi bisnis tersebut.

Perusahaan konstruksi: Dalam hal peluang baru, perusahaan dapat mengeksplorasi rencana kota untuk memperluas sistem transportasi umum dan mencari tahu bagaimana ekspansi ini akan mempengaruhi skala konstruksi swasta dan perusahaan.

Dan di sini kita kembali ke postulat dasar SWOT lagi: analisis hanya berguna ketika Anda membandingkan diri Anda dengan pesaing.

Uber + Lyft

contoh SWOT

Mari kembali ke contoh Uber dan Lyft. Layanan itu sendiri muncul di bawah tekanan teknologi seluler pada perusahaan tradisional yang menyediakan layanan taksi. Jika salah satu dari mereka telah mengenali Risiko ini sebelumnya, mereka akan menyadari bahwa penawaran seluler dapat memungkinkan pelanggan berpindah dari satu titik ke titik lain secara efisien dan cepat.

Dengan mengubah Risiko menjadi Peluang, perusahaan dapat mengevaluasi Kekurangannya dalam hal Risiko yang ada (dalam hal ini, kurangnya investasi dalam teknologi atau keterbelakangan infrastruktur untuk aplikasi seluler), dan kemudian membuat rencana strategis untuk menghilangkan Kerugian dan gunakan Keuntungan (dalam hal ini, pengalaman pengemudi penuh waktu, pengetahuan tentang rute, dll.) untuk menjadi yang terdepan dalam persaingan.

1. Sejarah Singkat SWOT

Analisis SWOT adalah produk dari penelitian bertahun-tahun yang dilakukan oleh Universitas Stanford pada 1960-an dan 1970-an. Pada akhir 1950-an, banyak perusahaan Amerika kecewa dengan kurangnya hasil dari investasi dalam perencanaan strategis, sehingga pada tahun 1960 beberapa dari mereka meluncurkan proyek untuk mengembangkan metode baru. Ini adalah bagaimana SWOT lahir.

2. Analisis SWOT

Kapan harus melakukan analisis SWOT

Kapan analisis SWOT harus dilakukan? Analisis SWOT berguna dalam banyak cara.

  • Apakah Anda ingin tahu seberapa efektif? inisiatif baru, produk atau pembelian?
  • Apakah Anda memerlukan solusi untuk masalah bisnis tertentu?
  • Apakah Anda ingin mengevaluasi strategi yang ada dan yang sedang berjalan?
  • Apakah Anda memiliki dana tambahan yang Anda butuhkan untuk berinvestasi secara menguntungkan?
  • Apakah Anda organisasi nirlaba atau pemerintah yang telah menerima hibah atau sumbangan besar dan Anda tidak tahu bagaimana membelanjakannya?
  • Apakah Anda memiliki pesaing baru? Apakah Anda perlu mengevaluasi potensi merger dengan organisasi lain?
  • Apakah Anda ingin merumuskan misi atau signifikansi sosial Anda dengan lebih tepat?

Jika Anda menjawab ya untuk setidaknya satu pertanyaan, analisis SWOT pasti akan membantu Anda!

Pada akhirnya, ini akan berguna dalam situasi apa pun yang memerlukan penilaian keadaan terkini di pasar (Kerugian dan Risiko), mengidentifikasi kekuatan (Keuntungan) dan arah pengembangan (Peluang).

Mengapa Melakukan Analisis SWOT

Mengapa SWOT diperlukan? Analisis SWOT memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menilai secara akurat posisinya di bidangnya. Anggota Kelompok Kerja Promosi Kesehatan dan Pengembangan Masyarakat di Universitas Kansas menunjukkan bahwa "pengetahuan tentang situasi memfasilitasi perencanaan strategis yang efektif dan pengambilan keputusan yang lebih baik."

Analisis SWOT "Sederhana dan dapat diterapkan dalam konteks apa pun" memberikan informasi seperti itu, sehingga hasilnya dapat digunakan untuk membuat strategi yang memperhitungkan keuntungan internal dan peluang eksternal dan berfokus pada perbaikan kekurangan (internal) dan menghilangkan risiko (eksternal). Selain itu, meskipun "awalnya SWOT dirancang untuk kebutuhan bisnis", "dapat digunakan untuk kesehatan dan pengembangan masyarakat secara keseluruhan, dan bahkan untuk kebutuhan pribadi."

3. S.W.O.T. Analisis rinci dari komponen

Setelah menentukan subjek analisis, Anda dapat mulai menganalisis semua komponen. SWOT terdiri dari empat komponen - Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman. Semuanya dibagi menjadi dua kategori - eksternal dan internal. Komponen internal meliputi Keuntungan dan Kerugian, sedangkan komponen eksternal meliputi Peluang dan Risiko.

Intern Luar
Manfaat Kelemahan Peluang Resiko

Keuntungan (Kekuatan) (Kekuatan)

Setelah Anda mengidentifikasi pertanyaan penelitian utama Anda (misalnya, "Haruskah saya menambahkan produk X ke lini baru saya?"), cobalah untuk mengartikulasikan manfaatnya. Setiap organisasi harus stabil dan dapat diandalkan. Charlie Ioannue mendefinisikan keunggulan sebagai "sumber daya dan kemampuan manufaktur yang dapat digunakan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif" (Ioannue, Analisis SWOT - Panduan yang Mudah Dipahami, 47-49).

Definisi ini membuat Anda berpikir tentang aspek terpenting dari evaluasi Manfaat, yaitu bagaimana Anda membandingkan diri Anda dengan pesaing Anda. Dengan kata lain, soroti kualitas unik perusahaan Anda (misalnya umur panjang, merek terbukti, biaya operasional rendah, layanan berkualitas tinggi, kehadiran online yang kuat, dll.) Ini akan menjadi Keuntungan Anda.

Kelemahan (Weaknesses)

Setelah itu perlu dilakukan identifikasi terhadap kekurangan-kekurangan yang ada. Jujurlah pada dirimu sendiri. Di satu sisi, kekurangannya adalah tidak adanya kelebihan. Jadi, jika beberapa aspek bisnis Anda bukanlah kekuatan, kemungkinan besar itu adalah kelemahan. Arus kas, kesadaran merek, anggaran pemasaran, sistem distribusi, usia perusahaan - semuanya dapat ditemukan sisi lemah. Tujuan utamanya adalah untuk mengubah kekurangan menjadi kekuatan, tetapi ini membutuhkan pengakuan yang jujur ​​bahwa organisasi perlu perbaikan.

Setelah mempertimbangkan komponen internal (Kelebihan dan Kerugian), mari beralih ke komponen eksternal (Peluang dan Risiko). Peluang dan Risiko berinteraksi satu sama lain dengan cara yang sama seperti Keuntungan dan Kerugian. Mereka memiliki dinamika (eksternal) serupa yang memungkinkan mereka untuk dievaluasi.

Peluang

Peluang adalah prospek pertumbuhan, keuntungan dan pangsa pasar yang lebih besar. Sekali lagi, evaluasi dibuat dibandingkan dengan pesaing. Kemampuan apa yang membedakan perusahaan Anda dari pesaing? Peluang apa yang memungkinkan Anda menawarkan produk atau layanan yang sama, tetapi lebih banyak? Kualitas tinggi atau dengan harga yang lebih murah? Kebutuhan pelanggan apa yang masih belum Anda penuhi?

Teknologi merupakan faktor eksternal yang selalu memberikan peluang baru dan, seperti dibahas di bawah, menciptakan risiko baru. Inovasi teknologi apa yang dapat mengurangi biaya barang atau jasa, mempercepat produksi atau distribusi, atau meningkatkan pengalaman pelanggan?

Ingatlah bahwa peluang selalu melibatkan tindakan. Jika Anda tidak bertindak, pesaing Anda akan melakukannya.

Resiko

Terakhir, tentukan aspek aktivitas apa yang berisiko bagi Anda. Apakah pesaing mengembangkan produk serupa? Apakah mereka memburu karyawan terbaik Anda? Tindakan tersebut mengancam bisnis Anda.

Harvard Business Review mendefinisikan Risiko sebagai "Kemungkinan peristiwa yang tidak dapat Anda kendalikan, dan jika terjadi, Anda harus memiliki rencana mitigasi."

Apakah Anda akrab dengan perubahan legislatif terbaru? Apakah sudah dirilis baru-baru ini? hukum baru meningkatkan biaya Anda? Bagaimana dengan pajak? Semua ini dapat dianggap sebagai Risiko.

Akhirnya, inovasi teknologi yang memberikan peluang baru dapat menciptakan risiko tambahan.

Misalnya, Anda mungkin dituntut untuk kewajiban asuransi atau dituntut agar perusahaan tersebut dilarang oleh hukum.

4. Tindakan berdasarkan hasil analisis SWOT

Pemilihan rencana tindakan berdasarkan hasil analisis merupakan proses kompleks yang harus mempertimbangkan kekhususan perusahaan. Namun, ada gagasan umum tentang pendekatan mana yang harus diambil. Ini dia:

  • Nikmati Manfaatnya
  • Hilangkan Cacat
  • Identifikasi Risiko
  • Berinvestasi dalam Peluang

Selain itu, harus diingat bahwa tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk menilai keadaan saat ini. Seperti yang ditulis oleh para peneliti dari University of Kansas, perlu untuk mencari batasan baru, bukan pembenaran. SWOT sering disalahgunakan untuk membenarkan praktik yang ada. Jika Anda melakukan analisis untuk menemukan area untuk pengembangan, Anda perlu mengidentifikasi semua kekurangan dengan jelas.

5. Contoh analisis SWOT untuk perusahaan dari industri yang berbeda

startup teknologi

  • Kepemimpinan, Manajemen, Manajemen Perusahaan

Hidup memaksa kita untuk membuat keputusan setiap hari. Dan setiap keputusan yang kita buat, dengan satu atau lain cara, mempengaruhi masa depan kita. Beberapa keputusan mempengaruhi nasib kita selama bertahun-tahun bahkan puluhan tahun. Untuk membuat keputusan penting apa pun, analisis menyeluruh tentang apa yang terjadi diperlukan, diperlukan baik dalam bisnis maupun dalam kehidupan sehari-hari. Analisis kualitatif adalah tugas yang sangat sulit. Dan terlepas dari kenyataan bahwa secara mutlak setiap orang harus mampu melakukannya, fungsi manajemen ini tidak diajarkan di sekolah. Hari ini kita akan berbicara tentang salah satu metode analisis yang paling umum - metode SWOT.

Apa itu analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah metode penilaian utama situasi saat ini berdasarkan pertimbangannya dari empat sisi:

  • Kekuatan - kekuatan;
  • Kelemahan - kelemahan;
  • Peluang - peluang;
  • Ancaman - ancaman;

Kekuatan dan kelemahan adalah lingkungan internal Anda, apa yang sudah Anda miliki saat ini. Peluang dan ancaman adalah faktor lingkungan, mungkin atau tidak mungkin terjadi, itu juga tergantung pada tindakan dan keputusan Anda.

Untuk pertama kalinya, singkatan SWOT terdengar di Harvard pada tahun 1963 pada sebuah konferensi tentang masalah kebijakan bisnis oleh Profesor Kenneth Andrews. Pada tahun 1965, analisis SWOT diusulkan untuk mengembangkan strategi perilaku perusahaan.

Analisis SWOT membantu untuk membuat deskripsi terstruktur dari situasi tertentu, berdasarkan deskripsi ini, kesimpulan dapat ditarik. Ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat dan terinformasi. Analisis SWOT menempati peran penting di dalamnya, harus dikuasai oleh semua orang yang terlibat dalam manajemen personalia dan pemasaran.

Aturan untuk melakukan analisis SWOT

Sebelum Anda mulai menyusun analisis SWOT, Anda perlu mempelajari sejumlah aturan.

  1. Membutuhkan pilih bidang penelitian yang paling spesifik. Jika Anda memilih area yang terlalu luas, maka kesimpulannya tidak akan spesifik dan tidak dapat diterapkan dengan baik.
  2. Pemisahan elemen yang jelasKERJA KERAS. Jangan bingung antara kekuatan dan kemampuan. Kekuatan dan kelemahan adalah fitur internal organisasi di bawah kendalinya. Peluang dan ancaman terkait dengan lingkungan eksternal dan tidak secara langsung dipengaruhi oleh organisasi, organisasi hanya dapat mengubah pendekatannya dan beradaptasi dengannya.
  3. Hindari Subjektivitas. Akan naif untuk mengandalkan pendapat Anda jika pasar tidak setuju dengannya. Mungkin menurut Anda produk Anda unik, tetapi Anda harus terlebih dahulu menanyakan hal ini kepada konsumen. Tanpa mereka, pendapat pribadi Anda tidak memiliki nilai.
  4. mencoba gunakan pendapat sebanyak mungkin orang. Semakin besar sampel, semakin lebih tepatnya penelitian. Ingat tentang?
  5. Kata-kata yang paling spesifik dan tepat. Saya sering bertanya kepada bawahan saya - "apa yang perlu dilakukan untuk mendapatkan lebih banyak?" Mereka hampir selalu mengatakan kepada saya bahwa saya harus bekerja lebih keras. Ini bukan kata-kata khusus, tidak jelas tindakan spesifik apa yang harus dilakukan seseorang pada jam berapa.

Dengan menggunakan aturan sederhana ini, Anda dapat melanjutkan ke kompilasi matriks SWOT.

matriks SWOT

Analisis SWOT biasanya digunakan dengan cara menggambar tabel, sering disebut matriks SWOT. Metode penggunaan ini tidak bergantung pada sifat global dari masalah yang sedang dipecahkan. Tidak masalah jika Anda memutuskan dengan siapa Anda akan menghabiskan akhir pekan atau bisnis apa untuk menginvestasikan jutaan Anda, intinya dan penampilan Analisis SWOT akan tetap tidak berubah. Matriks SWOT terlihat seperti ini:

Baris pertama dan kolom pertama ditunjukkan hanya untuk memudahkan pemahaman, tidak perlu menggambarnya jika Anda memahami metode analisis SWOT dengan baik.

Bagaimana cara menggunakan analisis SWOT

Jadi, Anda dihadapkan dengan tugas tertentu dan Anda perlu memahami bagaimana menyelesaikannya. Pertama-tama, Anda perlu menggambar matriks SWOT. Anda dapat melakukannya dengan membagi selembar kertas menjadi empat bagian. Di setiap bagian Anda perlu menulis informasi sebanyak mungkin. Disarankan untuk terlebih dahulu menulis faktor yang lebih signifikan, kemudian beralih ke faktor yang kurang signifikan.

Kami menganalisis kekuatan dan kelemahan

Anehnya, dengan deskripsi kekuatan itulah sebagian besar masalah muncul bagi orang-orang yang baru pertama kali melakukan analisis SWOT. Secara umum, Anda dapat meminta bantuan dalam menilai karyawan, teman, dan kenalan Anda, tetapi lebih baik mempelajari cara menganalisis sendiri. Kekuatan dan kelemahan dievaluasi menurut parameter yang sama.

Dalam bisnis, kekuatan dievaluasi terutama oleh parameter berikut:

  • Manajemen dan sumber daya manusia pada umumnya. Pertama-tama, kompetensi dan pengalaman staf;
  • Memiliki sistem yang jelas. Proses bisnis dan pemahaman karyawan tentang apa yang harus dilakukan;
  • Keuangan dan akses ke uang;
  • Jelas. Ini adalah faktor keberhasilan yang sangat penting, tidak adanya departemen penjualan merupakan kendala serius dan penyerap sumber daya lainnya;
  • Kebijakan pemasaran yang bijaksana;
  • Ketersediaan biaya produksi.

Pada melakukan SWOT Analisis kepribadian dapat didasarkan pada kriteria berikut:

  • Pendidikan dan pengetahuan;
  • Pengalaman dan keterampilan Anda;
  • Hubungan dalam masyarakat, kontak yang berguna, dan peluang lain untuk menggunakan sumber daya administratif;
  • Pengakuan dan otoritas;
  • Ketersediaan sumber daya material;

Saat menganalisis kekuatan, Anda harus fokus pada apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang Anda kuasai. Sebagai aturan, apa yang tidak kita sukai lebih buruk bagi kita.

Analisis peluang dan ancaman

Peluang dan ancaman menciptakan perubahan dalam lingkungan dan perubahan yang dapat Anda lakukan secara pribadi. Perlu dicatat bahwa untuk menganalisis situasi eksternal di pasar, dan terlebih lagi untuk memprediksi pasar masa depan, Anda harus memiliki kualifikasi yang serius. Sangat sulit untuk memprediksi apa yang akan terjadi dan sangat berharga untuk mengandalkan fakta dan tren saat ini. Pada saat yang sama, ketika membuat perencanaan jangka panjang, perlu mempertimbangkan, antara lain, skenario paling pesimistis untuk perkembangan situasi.

Peluang dan ancaman dalam bisnis terutama dinilai dengan parameter berikut:

  1. Trend pasar. Menambah atau mengurangi permintaan.
  2. situasi ekonomi di negara tersebut. Pada tahun-tahun pertumbuhan ekonomi, bisnis, hal lain dianggap sama, akan tumbuh secara proporsional dengan pertumbuhan ekonomi, dan sebaliknya.
  3. Persaingan, tidak adanya pesaing hari ini tidak menjamin ketidakhadiran mereka besok. Kedatangan pemain utama di pasar dapat menjungkirbalikkan industri.
  4. Perubahan infrastruktur. Perubahan infrastruktur besar dapat membawa untung dan rugi.
  5. Legislasi dan tren politik. Mungkin, pada tahun 2003 tidak ada yang membayangkan bahwa dalam 5 tahun semua kasino akan ditutup.
  6. Revolusi teknologi. Kemajuan pasti menghancurkan seluruh industri, sekaligus menciptakan yang baru.

Di bidang bisnis mana pun ada ahli dan profesional, untuk menyusun matriks SWOT berkualitas tinggi, Anda dapat meminta saran dan pendapat ahli dari mereka.

metodologi analisis SWOT

Jadi, kami memiliki matriks SWOT lengkap yang berisi: kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman. Berdasarkan matriks ini Anda akan membutuhkan di mana Anda akan bekerja. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Semua faktor perlu diurutkan menurut tingkat pengaruhnya;
  2. Semua dibuat-buat dan tidak faktor penting harus dikecualikan;
  3. Kami menganalisis bagaimana kekuatan Anda dapat membantu Anda menghindari ancaman dan meraih peluang;
  4. Lihat apa dampak kelemahan Anda terhadap peluang dan ancaman;
  5. Bagaimana kekuatan dapat membantu memperbaiki kelemahan;
  6. Bagaimana kita bisa mengurangi ancaman;

Berdasarkan pekerjaan yang dilakukan, Anda menggambar vektor utama pengembangan. Analisis SWOT terutama merupakan alat untuk penilaian deskriptif situasi. Itu tidak menganalisis array besar analitik dan tidak membandingkan indikator selama beberapa tahun terakhir. SWOT tidak mengukur parameter. Dan itulah mengapa metode SWOT akan selalu menjadi alat analisis yang agak subjektif.

Penerapan analisis SWOT

Kesederhanaan analisis SWOT membuat alat ini sangat serbaguna, seperti yang kami tulis di atas, dapat digunakan baik dalam kehidupan maupun bisnis. Analisis SWOT digunakan baik secara terpisah maupun dalam kombinasi dengan alat analisis dan perencanaan lainnya. Analisis SWOT telah menerima aplikasi terluas dalam manajemen, terutama untuk perencanaan strategis kegiatan organisasi.

introspeksi SWOT

Secara terpisah, saya ingin berbicara tentang penggunaan metode analisis SWOT untuk menentukan prioritas dalam pengembangan pribadi. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menetapkan tujuan baik di tempat kerja, misalnya, bidang pekerjaan apa yang harus Anda geluti, dan dalam hubungan pribadi.

Saya sangat menyarankan agar manajer menengah dan senior meminta bawahan mereka untuk melakukan analisis SWOT pribadi setidaknya setahun sekali. Ini juga merupakan alat yang sangat baik untuk menentukan kemampuan manajerial saat merekrut karyawan baru. Saya pertama kali membaca ide ini dalam buku Igor Mann Number 1. Mann merekomendasikan untuk memberikan SWOT kepada semua orang yang datang untuk wawancara.

Dalam lingkungan yang kompetitif, volatilitas pasar, dan lingkungan pemasaran yang berubah dengan cepat, seorang wirausahawan perlu mengambil: keputusan yang tepat. Dia harus memahami dengan jelas pada tahap apa perkembangan bisnisnya, apa keunggulan kompetitif yang dia miliki, apa yang harus ditakuti, kerugian apa yang berdampak negatif pada perkembangan bisnisnya, dan sebagainya. Banyak teknik dan teknologi yang digunakan dalam pemasaran, salah satunya adalah analisis SWOT, yang sederhana dan alat yang efektif membuat keputusan manajemen kunci.

Mengapa analisis SWOT diperlukan

Teknologi ini membantu menganalisis masalah, produk, situasi bisnis, segala sesuatu yang dapat dianalisis sebagai objek. Menjadi jelas ke mana perusahaan harus bergerak dalam kebijakannya, tindakan apa yang perlu direncanakan oleh manajer, jawaban yang diterima tentang efektivitas atau inefisiensi tindakan perusahaan. Hasil akhir dari analisis SWOT adalah pengembangan strategi untuk pengembangan lebih lanjut organisasi (proyek), atau koreksi arahnya, dengan mempertimbangkan realitas pasar yang ada. Interval yang disarankan untuk melakukan analitik adalah sekali dalam seperempat.

Pro dan kontra dari analisis

Keuntungan utama dari alat ini adalah kesederhanaan. Anda tidak perlu memiliki pengetahuan khusus atau melakukan perhitungan pemasaran yang rumit. Untuk membuat analisis SWOT, menarik kesimpulan yang tepat, merencanakan peristiwa yang relevan - cukup bagi analis untuk memiliki kesadaran minimal tentang ruang bisnis internal dan eksternal perusahaan.

Manfaat tak terbantahkan dari metode ini adalah aplikasinya yang luas, prospek penggunaannya tidak hanya di bidang ekonomi atau pemasaran. Jika perlu menilai situasi dengan kesimpulan dan solusi, alat ini akan membantu. Ini berlaku untuk semua aspek kehidupan dan aktivitas manusia.

Keuntungan ketiga yang jelas adalah bahwa analisis ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan basis informasi yang mengesankan tentang masalah yang sedang dipertimbangkan.

Dengan demikian, semakin banyak informasi - semakin banyak kemungkinan untuk melihat masalah, mempertimbangkannya dari sudut yang berbeda, menemukan lebih banyak solusi, cara implementasi. Dalam proses pengumpulan informasi, berbagai faktor yang mempengaruhi perusahaan terungkap, oleh karena itu, dimungkinkan untuk mengumpulkan bahan analitik yang sama sekali berbeda dan menggeneralisasi sesuai dengan fitur tertentu, memperluas variabilitas metode pengambilan keputusan.

Kerugian dari analisis termasuk relevansi hasil untuk tanggal atau periode waktu tertentu. Hasil analisis menunjukkan keselarasan gaya pada masalah pada saat penelitian, dan situasi di pasar sering berubah dengan kecepatan kilat. Keputusan berdasarkan hasil analisis yang dilakukan memerlukan implementasi yang cepat, karena besok dapat menjadi tidak relevan.

Dari sudut pandang indikator kuantitatif dan kriteria evaluasi, metodenya kurang informatif. Ini hanya menetapkan vektor, menunjukkan gambaran yang cukup umum dari masalah (probabilitas), sementara tidak memberikan penilaian kuantitatif dan tidak memungkinkan perbandingan kualitatif.

Dan kelemahan terakhir dari analisis ini: analis yang mengisi matriks SWOT juga dapat melihat data sumber dari sudut yang berbeda, akibatnya objektivitas data analisis akhir dapat hilang. Disarankan untuk melibatkan lebih dari satu analis, tetapi bekerja sebagai tim untuk mencakup sumber data untuk analisis secara komprehensif. Sebuah tim yang terdiri dari 4-8 analis dan moderator SWOT sedang berlatih. Pengambil keputusan hadir serta orang-orang yang mewakili semua departemen yang terlibat dalam bisnis umum perusahaan. Analisis komprehensif biasanya membutuhkan waktu 8 hingga 32 jam kerja, tidak termasuk persiapan untuk acara itu sendiri.

Struktur dan penguraian singkatan

Nama adalah singkatan dari huruf kapital untuk nama empat kata bahasa Inggris:

S - kekuatan(dari Kekuatan Inggris, kekuatan) - kualitas signifikan Perusahaan, lingkungan yang dianalisis internal),
W-kelemahan(dari bahasa Inggris. Kelemahan) - kualitas Perusahaan yang tidak mencukupi, lingkungan yang dianalisis internal. Kedua faktor ini diadakan relatif terhadap Konsumen.

O-peluang(dari Perspektif Bahasa Inggris) - prospek Perusahaan, lingkungan analisis eksternal,
T - ancaman(dari bahasa Inggris. Ancaman) - bahaya bagi Perusahaan, lingkungan yang dianalisis eksternal. Faktor-faktor ini dipertimbangkan dalam kaitannya dengan perwakilan dari lingkungan pasar yang kompetitif.

Jenis matriks analitik

SWOT Pendek (empat bidang)

Analisis SWOT empat bidang menangkap keadaan, situasi di lingkungan eksternal dan internal perusahaan. Kelompok analitis harus membagi menjadi empat sektor semua faktor yang mencerminkan situasi saat ini di perusahaan dan mencerminkan kemampuannya.

KEKUATAN(kualitas perusahaan yang signifikan, memiliki keunggulan atas perusahaan lain dalam industri yang sama). Perusahaan dapat mempengaruhi faktor internal tersebut.

KELEMAHAN(kualitas perusahaan tidak mencukupi, melemahkan posisinya di industri, dibandingkan dengan perusahaan lain). Perusahaan dapat mempengaruhi faktor internal tersebut.

PERSPEKTIF(probabilitas dan prospek pasar bagi perusahaan, probabilitas positif yang tidak dapat diprediksi). Perusahaan tidak dapat mempengaruhi faktor eksternal tersebut.

BAHAYA(beberapa bahaya pasar, probabilitas negatif yang tidak dapat diprediksi). Perusahaan tidak dapat mempengaruhi faktor eksternal tersebut.

Jika analis tidak siap untuk membagi menjadi empat sel, semua faktor (bahkan yang tidak signifikan) dibagi menjadi dua:

KEKUATAN DAN KELEMAHAN

PROSPEK DAN BAHAYA

Selanjutnya, data didistribusikan kembali ke dalam empat bidang dan, di setiap kelompok, sekitar 5-8 faktor utama disorot. Untuk menentukan prioritas berdasarkan faktor, setiap peserta diberikan 20-32 poin virtual untuk diberikan, 1 poin untuk setiap bidang. Dengan demikian, larik data dikompresi ke jumlah faktor yang diperlukan dalam empat bidang.

Matriks klasik (sembilan bidang) membantu mengembangkan strategi berdasarkan data matriks empat bidang. Bidang KEKUATAN, KELEMAHAN, PERSPEKTIF dan BAHAYA diisi dengan data dari matriks empat bidang. Dengan demikian, tautan silang jenis "KEKUATAN dan PERSPEKTIF", "DAYA dan BAHAYA", "KELEMAHAN DAN PERSPEKTIF", "KELEMAHAN dan BAHAYA" terbentuk. Berikut ini adalah vektor pengembangan strategi:

  1. "DAYA dan PERSPEKTIF" - pengembangan strategi PERTUMBUHAN perusahaan;
  2. "DAYA dan BAHAYA" - pengembangan strategi untuk PERLINDUNGAN perusahaan;
  3. "KELEMAHAN DAN PROSPEK" - pengembangan strategi untuk MENINGKATKAN perusahaan;
  4. "KELEMAHAN DAN BAHAYA" - pengembangan strategi untuk MINIMASI MASALAH perusahaan.

PANDANGAN:

BAHAYA:

KEKUATAN:

Penggunaan yang efektif dari kemampuan organisasi, kekuatannya, untuk memaksimalkan peluang positif yang disediakan oleh pasar

Penggunaan kekuatan organisasi secara efektif untuk mengimbangi aspek negatif yang berasal dari pasar

KELEMAHAN:

Menghilangkan kelemahan organisasi, karena peluang yang disediakan pasar

Membalikkan kelemahan dan meminimalkan ancaman pasar

Contoh Analisis SWOT

Bisnis (pada contoh layanan mobil)

  1. Matriks empat bidang

Faktor internal

Faktor eksternal

KEKUATAN:

PERSPEKTIF:

  • Pertumbuhan Pasar

KELEMAHAN:

  • Kebijakan harga sedang
  • Kurangnya alat

BAHAYA:

  1. Matriks sembilan bidang

PANDANGAN:

  1. Pertumbuhan Pasar
  2. Memasuki pasar teknologi dan pemasok baru
  3. Pasar online yang berkembang pesat untuk alat dan layanan layanan
  4. Kebangkrutan dan hilangnya perusahaan pesaing dari pasar
  5. Perubahan menjadi lebih baik dalam daya beli penduduk

BAHAYA:

  1. Mengurangi relevansi layanan servis mobil ( perbaikan sendiri, pengrajin "garasi")
  2. Munculnya pesaing layanan mobil baru
  3. Konsekuensi kebijakan luar negeri (sanksi, embargo)
  4. Kemungkinan dinamika negatif dalam hal undang-undang perpajakan
  5. Menurunkan daya beli masyarakat

KEKUATAN:

  1. Cakupan informasi kota yang luas
  2. Proses kerja yang terorganisir dengan baik
  3. Manajer dan manajer menengah adalah orang-orang yang kompeten, muda, energik, ambisius;
  4. Staf terlibat dalam implementasi keputusan utama
  5. Popularitas positif yang berkelanjutan di antara pelanggan

Penggunaan yang efektif dari kemampuan organisasi, kekuatannya, untuk memaksimalkan peluang positif yang disediakan oleh pasar

  • Meningkatkan volume "pemompaan" informasi untuk kesadaran merek dan mencegat pelanggan pesaing yang menutup bisnis
  • Jadikan kecepatan layanan "chip" Anda, optimalkan proses
  • Implementasi proyek "Lokakarya Internet"
  • Dan seterusnya…

Penggunaan kekuatan organisasi secara efektif untuk mengimbangi aspek negatif yang berasal dari pasar

  • Promosi untuk menarik dan mempertahankan pelanggan, pengembangan program bonus
  • Cari bahan habis pakai, yang harganya tidak terlalu terikat dengan mata uang (domestik?)
  • Brainstorming (semua staf berpartisipasi) untuk menciptakan nilai bagi klien dan merumuskan misi perusahaan
  • Dan seterusnya…

KELEMAHAN:

  1. Ketergantungan pada penjual suku cadang mobil
  2. Kebijakan harga sedang
  3. Cakupan informasi yang kurang luas di daerah
  4. Tidak ada pengawasan pelaksanaan arahan manajemen
  5. Peralatan yang sangat usang
  6. Kurangnya alat

Menghilangkan kelemahan organisasi, karena peluang yang disediakan pasar

  • Pencarian aktif untuk pemasok baru, menurunkan harga pembelian, meningkatkan penundaan
  • Menaikkan harga secara wajar, meningkatkan profitabilitas
  • Pengembangan dan implementasi rencana pemasaran, penciptaan, perlindungan dan pengembangan anggaran untuk promosi merek di daerah
  • Dan seterusnya…

Membalikkan kelemahan dan meminimalkan ancaman pasar

  • Saat ekonomi sedang meningkat, tingkatkan taman alat
  • Promosi di daerah
  • Peluncuran proyek Perbaikan Mobil Sosial
  • Dan seterusnya…

Produk (pada contoh batu bata)

  1. Matriks empat bidang

KEKUATAN:

  • Ketersediaan bahan baku lokal
  • Keramahan lingkungan produk
  • Kekuatan
  • Seumur hidup
  • Ketersediaan
  • Lainnya

PERSPEKTIF:

  • Lainnya

KELEMAHAN:

  • Harga
  • Lainnya

BAHAYA:

  • Lainnya
  1. Matriks sembilan bidang

PANDANGAN:

  1. Peningkatan volume konstruksi bangunan bata (termasuk bangunan bertingkat rendah)
  2. Pertumbuhan permintaan konsumen untuk berbagai produk batu bata
  3. Kebijakan bank (pinjaman murah, subsidi konstruksi)
  4. Lainnya

BAHAYA:

  1. Masuk ke pasar produsen baru
  2. Fokus pada material dinding baru (Cybit)
  3. Menurunnya taraf hidup penduduk
  4. Kenaikan tarif listrik, bahan bakar
  5. Lainnya

KEKUATAN:

  1. Pemimpin pasar yang diakui dalam bahan dinding
  2. Ketersediaan bahan baku lokal
  3. Keramahan lingkungan produk
  4. Pertunjukan
  5. Pasar produsen - pemasok yang hampir tidak berubah
  6. Lainnya
  • Promosi produk di kalangan desainer dan arsitek;
  • Pengembangan pinjaman untuk pembelian batu bata dan subsidi untuk pembangunan batu bata
  • Produksi batu bata klinker di pabrik lokal
  • Advokasi media tematik yang berfokus pada nilai-nilai keluarga, umur panjang dan kesehatan
  • Dan seterusnya…
  • Dukungan pabrikan lokal
  • Penerapan teknologi hemat energi dalam produksi
  • Dan seterusnya…

KELEMAHAN:

  1. Harga
  2. Lainnya
  • Produksi "setengah" untuk bangunan kelongsong (Mengurangi biaya kelongsong dan berat pasangan bata)
  • Dan seterusnya…
  • Kesiapan alat untuk perjuangan harga dengan produsen baru
  • “Lebih berat berarti lebih dapat diandalkan” (perbandingan properti dengan Sibit)
  • Dan seterusnya…

Pengusaha

  1. Matriks empat bidang

Faktor internal

Faktor eksternal

KEKUATAN:

  • Kualifikasi tinggi
  • Pengalaman Padat
  • koneksi
  • Kesehatan

PERSPEKTIF:

  • koneksi

KELEMAHAN:

  • Kekurangan dana
  • Lainnya

BAHAYA:

  • Masalah kesehatan, kematian
  • Sistem keuangan dan kredit
  1. Matriks sembilan bidang

PANDANGAN:

  1. Pelatihan lanjutan, pengembangan diri
  2. koneksi
  3. Dukungan negara untuk kewirausahaan
  4. Investasi efektif dalam bisnis Anda sendiri

BAHAYA:

  1. Masalah kesehatan, kematian
  2. Perubahan negatif dalam undang-undang
  3. Sistem keuangan dan kredit
  4. Monopoli pemain industri utama

KEKUATAN:

  1. Energi bisnis, semangat kewirausahaan
  2. Pengetahuan, kompetensi luar biasa
  3. Kualifikasi tinggi
  4. Pengalaman Padat
  5. koneksi
  6. Kesehatan
  • Kursus penyegaran dan peningkatan kompetensi manajerial;
  • Membuka bisnis Anda sendiri
  • Keanggotaan dalam Persatuan Industrialis dan Pengusaha
  • Olahraga, praktik oriental (yoga, latihan pernapasan dll.)
  • Kesadaran legislatif, konsultasi tepat waktu sebagai bagian dari perubahan legislatif
  • Daya tarik minimum pinjaman, aktivitas modal kerja mereka
  • Dan seterusnya…

KELEMAHAN:

  1. Kekurangan dana
  2. Kurangnya pengalaman, kurangnya bakat dan keterampilan manajerial;
  • pinjaman bijaksana;
  • Pelatihan, seminar - mendapatkan pengalaman dan kompetensi
  • Dan seterusnya…
  • Menunda untuk perawatan kesehatan
  • Menunda seminar pendidikan (misalnya, "Cara melawan monopoli jaringan"
  • Dan seterusnya…

Pemilik bisnis membuat lusinan keputusan penting setiap hari. Perluas jangkauan Anda? Masuk pasar baru? Luncurkan kampanye PR? Bagaimana tidak bingung dalam rutinitas dan mengikuti vektor pengembangan yang efektif?

Satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda bergerak ke arah yang benar adalah dengan melihat bisnis dari luar. Inilah inti dari analisis SWOT. Ini akan membuat Anda melihat potensi bisnis dari sudut yang berbeda. Anda tidak hanya akan mempelajari pekerjaan perusahaan, tetapi juga mengevaluasi cara kerjanya minggu depan, bulan depan, dan bahkan tahun depan.

Apa itu Analisis SWOT

Meskipun akronimnya terdengar menakutkan. Faktanya, analisis SWOT tidak melibatkan penggunaan algoritma yang cerdik dan perhitungan yang rumit. Nama analisis SWOT sendiri memiliki arti:

  • S- Kekuatan
  • W- Sisi lemah
  • HAI- Kemampuan
  • T- Ancaman

Analisis SWOT menunjukkan dampak bisnis dari faktor positif dan negatif baik dari dalam maupun dari luar.

Kekuatan dan kelemahan perusahaan merupakan faktor internal, sedangkan peluang dan ancaman bersifat eksternal. Faktor internal terbentuk atas dasar aktivitas komersial, dan eksternal - berasal dari lingkungan bisnis.

Kekuatan dan kelemahan fokus pada saat ini, sedangkan peluang dan ancaman fokus pada masa depan. Ada hubungan antara apa yang terjadi sekarang dengan apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Anda dapat mengontrol kekuatan dan kelemahan bisnis. Ini sulit, tetapi Anda akan mengatasinya seiring waktu. Misalnya, Anda dapat memengaruhi:

  • reputasi perusahaan;
  • standar layanan pelanggan;
  • geografi kehadiran bisnis;
  • hubungan dengan mitra;
  • bermacam-macam barang.

Peluang dan ancaman berada di luar kendali Anda. Anda dapat mencoba merencanakan dan bahkan memengaruhi mereka, tetapi pada akhirnya mereka tidak bergantung pada keputusan Anda. Contoh faktor yang tidak dipengaruhi oleh perusahaan:

  • trend pasar;
  • lingkungan yang kompetitif;
  • perubahan politik;
  • fluktuasi mata uang;
  • cuaca.

Bagaimana cara melakukan analisis SWOT

Karena kesederhanaan konseptualnya, analisis SWOT - alat universal. Ini berlaku untuk perusahaan rintisan dan perusahaan besar. Untuk mendapatkan analisis SWOT yang andal, ikuti aturan dasar:

  • Tentukan bidang studi. Jika Anda melakukan analisis yang mencakup seluruh bisnis, maka hasilnya akan digeneralisasi. Pilih arah di mana analisis akan dilakukan: unit komoditas atau kelompok barang terpisah, proses manufaktur, arus keuangan, sumber daya administratif, dll. perusahaan kecil dan pengusaha swasta, disarankan untuk melakukan analisis SWOT terhadap seluruh kegiatan.
  • Bersikaplah objektif. Gunakan informasi yang serba guna, jangan hanya mengandalkan pendapat Anda sendiri. Sisi yang kuat hanya akan kuat jika pasar melihatnya seperti itu, dan bukan hanya pemilik bisnis. Libatkan karyawan dan pelanggan dalam analisis SWOT. Semakin banyak abstrak yang Anda kumpulkan selama proses brainstorming, semakin baik.
  • Nyatakan ide-ide Anda dengan jelas. Hindari kata-kata yang panjang dan ambigu. Semakin sederhana semakin baik.

Catat kekuatan dan kelemahan perusahaan dalam tabel.

Secara terpisah isi tabel ancaman dan peluang.

  • Bagaimana kekuatan dapat digunakan untuk memanfaatkan peluang?
  • Bagaimana kekuatan membantu menetralisir ancaman?
  • Kelemahan apa yang menghalangi Anda untuk memanfaatkan peluang?
  • Bagaimana kelemahan memperburuk ancaman, apa risikonya?

Pelajari dengan cermat jawaban yang diterima, bagi menjadi beberapa kelompok, sorot masing-masing dengan warna terpisah. Mengapa sorot dengan bunga? Untuk memudahkan pengerjaan proyek pada tahap perencanaan lainnya. Misalnya, ketika Anda membentuk anggaran perusahaan, Anda akan kembali ke analisis SWOT dan memperhitungkan semua faktor. berkaitan dengan aspek keuangan.

27 Soal Analisis SWOT

Baik Anda menganalisis bisnis Anda sendiri atau sebagai sebuah tim, memulai penelitian dapat membuat Anda pusing. Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda bergerak maju dan membuat analisis SWOT yang objektif.

Bagaimana cara menggunakan analisis SWOT

Bergantung pada hasil yang diperoleh, kembangkan rencana untuk menggunakan keunggulan dan peluang, serta menghilangkan kelemahan dan meratakan ancaman. Kombinasi elemen analisis SWOT membentuk strategi tertentu. Berdasarkan mereka, pilih arah pengembangan yang diinginkan.

Setiap kepala perusahaan harus mengetahui kekuatan dan kelemahan analisis SWOT, karena ia harus siap untuk kejutan yang tidak terduga dan tidak selalu menyenangkan, tanggapi dengan cepat dan jelas. Untuk tujuan ini, teknologi analisis SWOT disediakan.

Mengetahui kekuatan dan kelemahan analisis SWOT, melalui penggunaan riset pemasaran semacam ini dalam praktiknya, seorang wirausahawan akan selalu dapat menemukan solusi terbaik dalam situasi apapun.

Analisis SWOT, konsep umum

Konsep "SWOT" dipinjam dari bahasa inggris dan sebenarnya adalah singkatan dari kata bahasa Inggris:

  • S - Strengths (kekuatan) - berbicara tentang kekuatan dan keunggulan perusahaan;
  • W - Weaknesses (kelemahan) - kekurangan, kelemahan;
  • O - Opportunities (peluang yang menguntungkan) - mengacu pada kemungkinan dari luar, karena itu, jika terjadi kondisi yang menguntungkan, ada kemungkinan besar untuk menciptakan keuntungan tambahan dalam kegiatan perusahaan;
  • T - Threats (ancaman) - keadaan yang memiliki kemampuan untuk merugikan organisasi.

Dengan melakukan analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan perusahaan, dimungkinkan untuk memperjelas dengan jelas apakah perusahaan (bahkan) menggunakan kekuatan internal secara maksimal, dan juga mengidentifikasi posisi yang dapat menjadi kuat, posisi yang perlu diperbaiki, dll. .

Untuk apa analisis SWOT?

Sebuah studi SWOT standar bertujuan untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan, menilai risiko (termasuk) dan peluang terbaik. Penting tidak hanya untuk mendapatkan informasi yang menarik, tetapi juga untuk membandingkan hasil penelitian dengan indikator dari perusahaan pesaing yang paling penting.

Analisis SWOT yang dilakukan memungkinkan Anda untuk menjawab pertanyaan penting, yaitu:

  1. Apakah perusahaan menggunakan kekuatan pribadi sepenuhnya.
  2. Apa keunggulan dalam pelaksanaan strategi sendiri memiliki perusahaan.
  3. Apakah ada kelemahan dan bagaimana cara memperbaikinya?
  4. Peluang apa yang paling mungkin mengarah pada kesuksesan.
  5. Ancaman apa yang mungkin dihadapi manajer dengan serius. spesifik dari tindakan yang diambil dalam kasus ini.

Paling waktu optimal untuk analisis SWOT adalah periode ketika arah dirumuskan, sesuai dengan yang direncanakan pengembangan bisnis lebih lanjut.

Apa aturan yang harus diikuti saat melakukan analisis SWOT?

Saat melakukan analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan, penting untuk mematuhi aturan yang diketahui.

  1. Vektor penelitian harus ditentukan dengan jelas. Saat menganalisis seluruh bisnis secara keseluruhan, hasilnya akan sangat digeneralisasi dan sama sekali tidak berguna. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan analisis SWOT di area tertentu.
  2. Semua konsep analisis SWOT harus dipahami dengan jelas.
  3. Evaluasi dari posisi pasar. Dalam melakukan analisis, perlu untuk menerapkan kekuatan dan kelemahan dalam keadaan di mana mereka muncul kepada pesaing dan konsumen. Bagaimanapun, kekuatan akan menjadi seperti itu hanya jika mereka terlihat dari posisi pasar.
  4. Utamakan objektivitas. Informasi input harus serbaguna. Penelitian tidak boleh dilakukan oleh satu orang saja. Kemungkinan analisis mendalam hanya diperbolehkan dalam kasus ketika penilaian akan diberikan oleh kelompok.
  5. Kata-katanya harus jelas. Jangan biarkan frasa yang panjang dan ambigu. Hasilnya tergantung pada akurasi mereka.

Cara kerja analisis SWOT

Prinsip operasi analisis SWOT sederhana dan bermuara pada skema tertentu.

Yang pertama adalah penunjukan kekuatan dan kelemahan oleh para ahli. Karakteristik ini bersifat internal.

Disini terdapat sebutan kuat dan lemahnya unsur ciri perusahaan. Dalam banyak hal, itu tergantung pada kemampuan menyusun rencana jangka panjang.

Untuk menyusun pendapat ahli, cukup mengatur survei untuk manajemen perusahaan.

Penilaian kekuatan dan kelemahan harus dilakukan setidaknya dalam tiga bidang yang berbeda:

Melakukan analisis faktor internal, dimungkinkan untuk menerapkan model seperti itu. Nilai vektor:

  • Bagaimana aktivitas pemasaran perusahaan merespon lingkungan eksternal?
  • tingkat kecukupan saluran pemasaran sistem penjualan;
  • apakah organisasi proses produksi sesuai dengan kecukupan produk manufaktur pasar;
  • bagaimana proses logistik dan apakah mereka memadai untuk saluran pemasaran;
  • sejauh mana posisi keuangan perusahaan sesuai dengan tugasnya;
  • apakah sistem administrasi sesuai dengan kualitas administrasi proses bisnis.

Yang kedua adalah deskripsi peluang dan ancaman.

Ini termasuk faktor eksternal, situasi yang terbentuk di luar perusahaan, lingkungan bisnis perusahaan.

Ancaman biasanya sama. Mereka:

  1. Analisis kelemahan kuat perusahaan, penilaian peluang dan ancaman tergantung pada tingkat dampaknya terhadap perusahaan.
  2. Matriks SWOT dikompilasi, di mana semua informasi dirangkum dalam bentuk tabel.
  3. Dampak faktor dianalisis.
  4. Setelah menyusun deskripsi dan melakukan analisis pemasaran, strategi ditentukan, yang didasarkan pada hasil deskripsi yang diusulkan di atas, menggunakan kekuatan dan mengkompensasi kekurangan.

matriks SWOT

Semua informasi yang diterima dimasukkan ke dalam tabel khusus yang terdiri dari 4 bidang. Tabel seperti ini disebut Matriks Analisis SWOT.

Bagaimana menganalisis pengaruh faktor

Sesuai dengan informasi yang diterima, dilakukan analisis dan penarikan kesimpulan bagaimana “kekuatan” perusahaan mampu mewujudkan kemampuan perusahaan dalam mencapai tujuan tertentu yang direncanakan.

Matriks analisis SWOT setelah mengisi data yang diperlukan akan terlihat seperti ini:

Matriks Strategianalisis SWOT

Sebagai kesimpulan, matriks strategi SWOT disusun. Ini, pada kenyataannya, adalah apa itu semua tentang.

Semua data yang diperoleh sebagai hasil analisis SWOT digunakan untuk mengembangkan area strategi tertentu, yang dengannya pekerjaan selanjutnya akan didasarkan.

Sebagai aturan, organisasi melakukan pekerjaan dalam beberapa arah sekaligus, yaitu:

  • implementasi kekuatan;
  • koreksi kelemahan;
  • mengambil tindakan untuk mengkompensasi ancaman.

Berdasarkan hasil analisis data tabular, disusun matriks ukuran untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan dalam kegiatan perusahaan. Semua informasi dicatat dalam satu tabel, diwakili oleh empat bidang:

Setelah menganalisis semua informasi yang disajikan dalam tabel, daftar tindakan yang mungkin disusun, yang disebut "rencana pemasaran".

Kekuatan dan kelemahan analisis SWOT

Analisis SWOT dari kekuatan dan kelemahan perusahaan memiliki keduanya: momen positif, serta kekurangannya.

Kekuatananalisis SWOT:

  • memungkinkan untuk menilai kekuatan dan kelemahan organisasi, serta untuk memulai kemungkinan ancaman dan peluang;
  • mudah digunakan dan cukup efektif;
  • menarik hubungan antara potensi dan masalah perusahaan, membandingkan kekuatan dan kelemahan.
  • analisis tidak memerlukan data yang ekstensif;
  • memilih opsi-opsi di mana institusi akan ada secara memadai;
  • membantu menetapkan arah yang menjanjikan bagi perkembangan perusahaan;
  • memungkinkan Anda untuk mengevaluasi indikator profitabilitas dan membandingkannya dengan data serupa dari organisasi kompetitif;
  • membentuk kondisi untuk menilai sumber daya yang tersedia dari lembaga;
  • menganalisis kekuatan dan kelemahan proyek, manajemen menerima peringatan tentang masalah apa yang mungkin timbul;
  • tim manajemen memiliki kesempatan untuk terlibat dalam perluasan dan penguatan keunggulan kompetitif;
  • karena analisis SWOT, ada pembentukan gambaran yang lebih jelas tentang posisi di pasar;

Analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan perusahaan membantu menghindari masalah, bahaya dan memilih jalur pengembangan yang paling menguntungkan.

Analisis SWOT dan kelemahannya:

Analisis SWOT adalah alat sederhana yang ditujukan untuk memberikan strukturisasi informasi. Prosedur seperti itu tidak menawarkan jawaban spesifik, penilaian kuantitatif atau rekomendasi yang jelas.

Peran analisis semacam itu adalah untuk memperoleh penilaian yang memadai dari faktor-faktor utama dan, dengan persentase probabilitas tertentu, untuk memprediksi perkembangan peristiwa-peristiwa tertentu. Analis harus membuat rekomendasi yang tepat.

Selain itu, tampaknya hanya sekilas bahwa prosedur analisisnya sederhana. Faktanya, objektivitas hasil ditentukan oleh seberapa lengkap dan berkualitas tinggi informasi yang diberikan.

Untuk memperoleh data yang sedekat mungkin dengan kenyataan, perlu melibatkan seorang ahli yang akan menilai keadaan saat ini dan menentukan kemungkinan vektor untuk pengembangan pasar lebih lanjut.

Jika kesalahan dibuat saat mengisi tabel matriks, maka tidak mungkin untuk mengidentifikasinya selama analisis. Oleh karena itu, jika ada faktor tambahan yang ditambahkan, atau, sebaliknya, ada kehilangan elemen penting, kesimpulannya mungkin salah.

Analisis kekuatan dan kelemahan perusahaan, yang dilakukan sesuai dengan analisis SWOT, memungkinkan pengusaha untuk memilih arah yang paling tepat untuk pengembangan bisnisnya. Itulah sebabnya, organisasi dan pelaksanaan prosedur semacam itu harus didekati dengan sangat bertanggung jawab.

analisis SWOT. Bagian 1 - Kekuatan dan Kelemahan

Kekuatan dan kelemahan analisis SWOT: Kiat Bermanfaat untuk melakukan