Personeelstabel met volledige namen van medewerkers. Lijst met vervangende functies in de personeelstabel

De personeelsfiche is een afrekeningsdocument met behulp waarvan het loon van elke werknemer van de winkel wordt bepaald. De personeelslijst biedt uitgebreide informatie over het grootste deel van de belangrijkste uitgaven - de lonen van productiearbeiders (bepaalt het jaarlijkse loonfonds van productiearbeiders). De personeelslijst geeft ook informatie over het loon van het winkelpersoneel.

Om het personeelsblad te berekenen, moet u enkele initiële gegevens en referentiemateriaal hebben:

De gemiddelde tariefcategorie van het werk in de winkel (geselecteerd in overeenstemming met de normen van de arbeidsintensiteit van het werk in de winkel);

De personeelslijst van werknemers, uitgesplitst naar kwalificaties en binnen het berekende loonaantal werknemers;

Een uittreksel uit de huidige tariefschaal met tariefcoëfficiënten, uurtarieven per kwalificatiecategorie.

De gemiddelde looncategorie van werknemers mag de gemiddelde categorie van arbeid in de winkel niet overschrijden. Maar het mag niet verschillen in de richting van onderschatting, omdat in dit geval het lage kwalificatieniveau van werknemers niet de vereiste kwaliteit van het werk zal bieden. Een overschat vaardigheidsniveau van arbeiders leidt tot overbesteding van het loonfonds, dat wordt bepaald door de hoogte van het gemiddelde werkniveau in de winkel.

Het aantal door berekening verkregen productiearbeiders is uitgesplitst volgens de tariefschaal volgens het model van bijlage 27, en naar categorieën - bijlage 28.

De personeelsfiche wordt opgesteld in de vorm zoals weergegeven in de tabel. 3.1.

De tariefschaal dient geldig te zijn op het moment van afronding van het afstudeerproject. Om de uurtarieven van een kwalificatiecategorie te bepalen, volstaat het om informatie te hebben over het minimumloon van de eerste tariefcategorie. Als u dit tarief kent, is het gemakkelijk om de kosten van een tariefuur van elke categorie te bepalen met behulp van tariefcoëfficiënten.

Na vermoedelijk het kwalificatieniveau van werknemers en hun aantal te hebben gekozen, moet het niveau van de gemiddelde looncategorie van werknemers worden gecontroleerd op overeenstemming met de gemiddelde looncategorie van werk. De controle wordt in de volgende volgorde uitgevoerd.

De gemiddelde tariefcoëfficiënt (k cf) wordt bepaald door de formule:

waarbij k de tariefcoëfficiënt van de overeenkomstige categorie is (zie bijlage 27);

H cn - het loonaantal werknemers met de overeenkomstige categorie (in het voorbeeld in kwestie, werknemers met de 2e - 8 personen, met de 3e - 1 persoon, met de 4e - 1 persoon, met de 5e - 35 personen, van de 6e - 5 personen).

Dus,

De gemiddelde categorie werknemers T cf kan worden bepaald door de volgende uitdrukking:

Waarbij T m de dichtstbijzijnde lagere tariefcategorie is (in dit voorbeeld vindt de tariefcoëfficiënt 2.28 plaats tussen tariefcoëfficiënten 2.18 en 2.4, dat wil zeggen tussen de 4e en 5e tariefcategorieën; daarom T m \u003d 4) ;

k 1 - de tariefcoëfficiënt van de naast lagere tariefcategorie (zie bijlage 27);

k 2 - de tariefcoëfficiënt van de naast hogere tariefcategorie (zie bijlage 27).

Zo wordt de gemiddelde categorie werknemers berekend:

Als dit resultaat voldoet aan de voorwaarden voor de verhouding van de categorieën werknemers en arbeid, gaat de berekening verder. Zo niet, dan worden de werknemers herverdeeld naar vaardigheidsniveau en wordt de gemiddelde categorie werknemers opnieuw bepaald.

De berekening van de personeelslijst kan voor elke werknemer afzonderlijk worden uitgevoerd, rekening houdend met zijn vaardigheidsniveau voor de overeenkomstige looncategorie en het tarief van deze categorie. Voor planning kunnen alle berekeningen echter worden uitgevoerd volgens de berekende gemiddelde categorie werknemers, wat het aantal berekeningen aanzienlijk kan verminderen.

Het berekenen en invullen van het personeelsblad (zie tabel 3.1) gebeurt in een bepaalde volgorde.

Kolom 1. Specificeert het nummer van de onkostenpost voor de workshop.

Momenteel worden de volgende posten gebruikt om de kosten van de locomotiefeconomie weer te geven voor onderhoud en reparatie van elektrische locomotieven:

6101 "Onderhoud van elektrische locomotieven die in het goederenverkeer werken";

6102 "Huidige soorten reparaties van elektrische locomotieven die in het goederenverkeer werken";

6103 "Kapitaalreparaties van elektrische locomotieven die in het goederenvervoer werken";

6105 "Onderhoud van elektrische locomotieven die in het passagiersverkeer werken";

6106 "Huidige soorten reparaties van elektrische locomotieven die in het passagiersvervoer worden gebruikt";

6107 "Kapitaalreparaties van elektrische locomotieven die in het passagiersverkeer werken."

In dit voorbeeld voert de TR-1-winkel één type reparatie uit, dus kolom 1 geeft één onkostenpost aan.

Kolom 2. Er wordt een lijst gegeven van de beroepen van arbeiders (monteurs, elektriciens, accumulatoren, enz.).

Kolom 3. De gemiddelde tariefcategorie van werknemers wordt gegeven (volgens de berekening).

Kolom 4. Het loonnummer van afdelings- en stafmedewerkers is eerder geproduceerd.

Kolom 5. Het maandelijkse tarief van één werknemer moet worden gekozen uit de tariefschaal of worden berekend.

Het tarief van één productiemedewerker per uur (T h, wrijven.) Wordt bepaald door interpolatie. Als de gemiddelde rang van de werknemer geen geheel getal is, dan:

waarbij T h het uurtarief is van de gewenste niet-hele categorie voor de werkplaats, rub. (in dit voorbeeld - voor de categorie 4.5);

a- uurtarief van de dichtstbijzijnde lagere gehele categorie van de tariefschaal, rub. (zie bijlage 27);

in- uurtarief van de naast hogere gehele categorie, rub. (zie bijlage 27);

n- het aantal tienden tot een geheel cijfer (in ons voorbeeld is een geheel cijfer 4, tienden - 5);

10 is een constant getal dat het aantal tienden in een geheel cijfer aangeeft.

Dus,

Het maandelijkse tarief (T maanden, roebel) wordt bepaald door de formule:

waarbij D het aantal werkuren per maand is, h (D = 166,7 h).

Dus T maand = 24,9 166,7 = 4150,83 (roebel).

Kolom 5 voert de gegevens in voor het berekenen van tarieftarieven (T st) per type reparatie voor het continent van de winkelmedewerkers volgens de formule:

De bezoldiging van het winkelpersoneel (uitvoerder, hoofduitvoerder, uitvoerder, enz.) gebeurt op basis van de maandelijkse officiële salarissen.

De salarissen van de arbeiders van het winkelpersoneel in het depot worden eveneens bepaald volgens de tariefschaal overeenkomstig de toegekende kwalificatiecategorie van de voorman, voorman of hoofd van de winkel. Voor de berekening kun je hun rangen iets hoger nemen dan de rang van arbeiders in een werkplaats, sectie of afdeling. Soms kunnen deze categorieën worden ingesteld door hogere organisaties in overeenstemming met de depotgroep.

In het bovenstaande voorbeeld is het salaris van de voorman 6938 roebel, de voorman - 7965 roebel. Als de taken van een voorman worden uitgevoerd door een van de vakmensen (onvrijgestelde voorman), dan wordt hem een ​​​​nabetaling in het voorgeschreven bedrag in rekening gebracht (10% van zijn tariefdeel van het loon met een team van 10 personen en 15% met een team van meer dan 10 personen).

Kolom 6. De stukwerkopbrengsten worden bepaald. De categorie van stukwerkinkomsten houdt rekening met het mogelijke werk dat door arbeiders zal worden uitgevoerd boven de vastgestelde productiesnelheid. Voor de berekening en planning van de kosten wordt de waarde van de stukwerkinkomsten (Tpr, rub) niet meer dan 15% van de totale inkomsten van productiearbeiders genomen:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

waarbij T st het totale inkomen van productiearbeiders is, rub.

Kolom 7. De gemiddelde premie wordt bepaald. Dit type toeslag in moderne werkomstandigheden van locomotiefdepots kan om verschillende redenen ontbreken. Dit type toeslag staat hoogstwaarschijnlijk in de voorwaarden van het tariefbetaalsysteem. Bij een contract- of stukloon vindt er geen bijbetaling plaats, tenzij dit contractueel is overeengekomen. Als bij het plannen van de kosten rekening moet worden gehouden met de hoogte van de premie (T-premie), dan kan de berekening ongeveer als volgt worden uitgevoerd:

1) voor productiemedewerkers kan tot 25% van het stukloon worden geaccepteerd (uit de som van kolommen 5 en 6 van de loonlijst):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) voor werknemers met een tijdloon kan de gemiddelde bonus worden opgenomen tot 30% van het tarief (uit kolom 5 van de personeelslijst)

T prem \u003d T okl 0.3 (3.12)

Kolom 8. Voor werken op feestdagen wordt een toeslag berekend. Dit type toeslag heeft plaats voor degenen die werken met een 24-uurs werkschema. Bij het plannen van onkosten bedraagt ​​deze toeslag doorgaans niet meer dan 2,2% van de stuklooninkomsten. Het percentage is niet moeilijk te bepalen als het aantal vakantiedagen voor de geplande periode bekend is.

Vakantiewerk wordt dubbel betaald. Als het werk niet volgens een 24-uurs planning is georganiseerd, wordt deze kolom niet berekend.

Kolom 9. De toeslag voor nachtwerk wordt vastgesteld. Met een 24-uursrooster is nachtwerk bijna verplicht voor elke werknemer. En het wordt beschouwd als werk met abnormale arbeidsomstandigheden en vereist ofwel extra betaling of de vaststelling van eventuele voordelen voor de werknemer.

Toeslag voor elk uur nachtwerk in elke onderneming kan in overleg tussen werknemers en management worden vastgesteld. Bij de ondernemingen van de spoorwegen werd deze toeslag vastgesteld op circa 40% van het uurtarief.

Als het werk niet volgens een 24-uurs planning is georganiseerd, wordt deze kolom niet berekend.

Kolom 10. Om het materiële belang van werknemers van de Russische Spoorwegen te waarborgen bij het verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit van het werk, het stimuleren van de continue arbeidsactiviteit van werknemers en het veiligstellen van professioneel personeel, de betaling van een eenmalige vergoeding aan werknemers voor loyaliteit aan het bedrijf is geïntroduceerd. De hoogte van de vergoeding voor loyaliteit aan het bedrijf wordt bepaald op basis van de duur van het ononderbroken werk.

In het afstudeerproject is er geen extra vergoeding voor loyaliteit aan het bedrijf.

Kolom 11. De toeslag voor schadelijke arbeidsomstandigheden (T-schade) wordt bepaald, die voor het project moet worden geaccepteerd 8% van het tarief:

T schade \u003d T st 0,08 (3.13)

In het afstudeerproject moet worden aanvaard dat werk onder moeilijke en schadelijke werkomstandigheden wordt uitgevoerd in de hoeveelheid van 5% van alle werkzaamheden aan het overeenkomstige type reparatie, dan

Doos 12. Voor de beloning van spoorwegarbeiders in de noordelijke en afgelegen gebieden, in het Verre Oosten, in Siberië en de Oeral, evenals in gebieden met moeilijke natuurlijke en klimatologische omstandigheden, worden regionale looncoëfficiënten toegepast.

Zo wordt bijvoorbeeld een extra betaling volgens de Oeral-coëfficiënt voor productiearbeiders gedaan van 15% van het loon, inclusief alle hierboven berekende tarieven, toeslagen en bonussen, behalve de spoorwegvergoeding. De toeslag wordt bepaald door de volgende formule:

Toeslag volgens de Oeral-coëfficiënt voor het personeel van de afdeling wordt bepaald door de uitdrukking:

Vak 13. De totale inkomsten worden bepaald:

1) voor productiemedewerkers:

2) voor voormannen en voormannen:

Doos 14. De jaarlijkse loonsom wordt bepaald door het maandinkomen te vermenigvuldigen met het aantal maanden in een jaar.

In dit materiaal kunt u een voorbeeld en een personeelsformulier downloaden en meer te weten komen over enkele functies van het invullen van dit document.

Waarom heb je een personeelsregeling nodig?

Staffing kan nuttig zijn in het werk van een persoon die zich bezighoudt met personeelswerk. De vorm van een document als "personeelsbezetting" wordt niet goedgekeurd. In de praktijk wordt de vorm van reguliere plaatsing echter meestal gevormd op basis van formulier nr. T-3. Aan dit formulier wordt eenvoudig een kolom toegevoegd waarin de achternamen, voornamen, patroniemen van medewerkers met bepaalde functies worden ingevuld. Met een dergelijk document op de personeelsafdeling is het vrij eenvoudig om de beschikbaarheid van vacatures te zien, evenals de sluiting van stafeenheden bij het inhuren van een deeltijdbaan of als een functie is verdeeld over meerdere werknemers.

Personeelsbezetting op peil houden

De wetgeving verplicht werkgevers niet om personeel in te zetten. Ze kunnen dit naar eigen goeddunken doen. Tegelijkertijd kan dit document zowel in elektronische vorm (bijvoorbeeld in Excel of Word) als op papier worden bijgehouden.

Het onderhouden en up-to-date houden van een vaste regeling is vrij eenvoudig (ook als dit niet geautomatiseerd is). Het volstaat dat een personeelsfunctionaris alle informatie over werknemers (bijvoorbeeld de datum van vertrek van lange vakanties of de aanwezigheid van een handicap, enz.) In het personeelsformulier invult. Hoe gedetailleerder de reguliere regeling is, hoe nuttiger deze zal zijn. Zo kun je op basis van de personele bezetting rapportages genereren voor het management over verschillende onderwerpen. Zo kan de directeur periodiek verduidelijken welke van de medewerkers op dat moment met vakantie is. Met het gebruik van een standaardregeling zal het niet moeilijk zijn om met deze informatie een rapport op te stellen.

Voorbeeld en personeelsformulier

Hieronder ziet u een voorbeeld van een personeelsregeling. Naar onze mening is zo'n monster redelijk geschikt voor gewoon werk. Als je een andere optie wilt maken, dan kun je eenvoudig de kolommen toevoegen die je nodig hebt (of overbodige weglaten). Op basis van onze steekproef kunt u weergeven welke eenheden in de personeelstabel bezet zijn, met vermelding van de volledige namen van specifieke werknemers, hun personeelsnummers en loonvoorwaarden.

De personeelstafel is lokaal bedrijfsdocument, het definiëren en formaliseren van de personeelsstructuur van de organisatie, waar beginnende ondernemers vaak geen rekening mee houden, omdat de Russische wetgeving zogenaamd loyaal is aan dit document en aan de kwestie van de voorbereiding ervan.

Dit is echter niets meer dan een mythe. In dit artikel zullen we alle wetgevingskwesties met betrekking tot de personeelsbezetting in de Russische Federatie bespreken, de typen en ondersoorten van dit type document beschouwen, voorbeelden van vulling en ook de meest elementaire leren: hoe een personeelstabel correct op te stellen?

Beste lezers! Onze artikelen gaan over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is uniek.

Als je het wilt weten hoe u precies uw probleem kunt oplossen - neem contact op via de online consultant aan de rechterkant of bel per telefoon gratis consultatie:

Subtypes van personeel

Waarom u een personeelstabel nodig heeft, leest u in de onze.

Voor LLC

De personeelstabel voor organisaties is ingevuld volgens: verenigd formulier nr. T-3 ongeacht of het een productieonderneming, een ontwerporganisatie of een winkel is:

Kolom 1: "structurele splitsingen". Dit zijn onder meer afdelingen, filialen, enz.

Gewoonlijk wordt dit gedeelte ingevuld vanuit de eenheden die uniform beheer uitvoeren, en dan komen misschien de boekhoudafdeling, de public relations-afdeling, de financiële afdeling, enz. dan productie enz.

Soms kan de naam van de tak van invloed zijn op: om de werknemer de vastgestelde voordelen te bieden(bijvoorbeeld met de mogelijkheid van vuile vergiftiging tijdens de productie) - dan moet het afkomstig zijn van specifieke industriële groepen.

Kolom 2 "onderverdelingscode" noodzakelijk om eenheden in een groep in te delen, aan de hand waarvan het mogelijk is om hun plaats in de structuur van de organisatie vast te stellen. In kleine bedrijven is een dergelijke code niet vereist.

Kolom 3 "functie (beroep, specialiteit), rij, type (groep) van de kwalificaties van de werknemer. Voor een juiste naamgeving van de functie in de personeelstabel moet u gebruik maken van de Indelingslijst van beroepen.

Als er beperkingen zijn omdat een bepaald type werk, functie of beroep, of sommige privileges of vergoedingen in aanmerking worden genomen, dan moet hun naam exact overeenkomen met de bovenstaande classificaties.

De titel van de functie moet in zijn geheel worden ingevuld, afkortingen zoals dir. of plaatsvervanger niet toegestaan.

Kolom 4 "Aantal stafeenheden". Het aantal eenheden dat vooraf is ingesteld in het bedrijf voor de juiste positie wordt aangegeven.

Bij het invullen van het formulier kunnen er problemen ontstaan ​​met betrekking tot de vierde kolom, waar het aantal stafeenheden moet worden aangegeven.

Als de onderneming dan bevat: onvolledige weddenschappen, in de overeenkomstige kolom moet het aantal specifieke eenheden worden aangegeven in breuken gescheiden door komma's, bijvoorbeeld 0,5 (op basis van specifieke instructies voor het gebruik en het invullen van formulieren van primaire boekhoudkundige documenten, goedgekeurd door de Orde van de Staatscommissie voor Statistiek van de Russische Federatie gedateerd 5 januari 2004 nr. 1).

Kolom 5 "Tarieftarief, enz." De inhoud van deze kolom hangt af van het begrip beloning voor arbeidsactiviteit dat in het bedrijf bestaat. Het geaccepteerde bedrag aan salaris of tarief wordt verzonden.

Kolommen 6-8 "Toeslagen". Toeslagen, toeslagen en andere aanmoedigingspremies worden gevormd door de functionerende wetgeving (bijvoorbeeld: voor arbeidsactiviteit bij extreem lage temperaturen in het hoge noorden), of persoonlijk door de werkgever om welke reden dan ook.

De hoogte van de toeslagen kan worden bepaald in de variant van een enkel bedrag, of als procentuele bijtelling op het eigen loon.

Kolom 9 “totaal”- de sectie moet worden ingevuld als gevolg van het toevoegen van secties 5 en 8, maar alleen als alle informatie daarin in roebels is ingevoerd. In het geval dat het salaris in roebels wordt bepaald en de vergoeding in procenten is, wordt er een gat in de negende kolom gezet.

Een voorbeeld van een personeelstafel voor een productieonderneming.

(Afbeelding is klikbaar, klik om te vergroten)

Voor een budgetorganisatie

Budgettaire organisaties kunnen hun eigen activiteiten uitvoeren door een beroep te doen op verschillende financiële bronnen, bijvoorbeeld overheidssubsidies en geld uit loonwerk.

Zo kan de betaling voor de arbeidsactiviteit van werknemers in bepaalde specialismen in feite uit beide financiële bronnen worden gedaan, of slechts uit één. In de praktijk wordt de vorming van 2 en in enkele gevallen 3 personeelstafels veel gebruikt.

Budgettaire organisaties behoren tot de categorie van staatsinstellingen. Het concept van betaling voor het werk van dergelijke instellingen wordt gevormd rekening houdend met voorschriften vastgesteld door de Federale Commissie die de sociale en arbeidsverhoudingen tussen vakbondsorganisaties en werkgevers regelen.

(Afbeelding is klikbaar, klik om te vergroten)

Zo beschrijft paragraaf 19 van de “aanbevelingen” dat de personeelslijst is bekrachtigd door het management van de organisatie en alle functies en specialiteiten van de medewerkers van deze organisatie bevat. Soortgelijke voorwaarden worden uiteengezet in clausule 10 van de goedgekeurde verordening Decreet van de federale regering van 5 augustus 2008 N583.

Aangezien de huidige wetgeving geen rekening houdt met de verdeling van het schema in aandelen afhankelijk van de opties voor beloningsbronnen, zou de organisatie één schema moeten vormen voor alle medewerkers.

Voor een individuele ondernemer

De arbeidswet van de Russische Federatie bevat duidelijke aanwijzingen dat de werkgever (het maakt niet uit of het een individuele ondernemer is, of het nu een particuliere of een budgettaire organisatie is), die een overeenkomst met een werknemer heeft ondertekend, een een personeelstafel. En er zijn geen specifieke regels voor individuele ondernemers, in tegenstelling tot budgettaire instellingen en LLC.

Daarom adviseren veel accountants om dit document toch op te stellen, terwijl anderen adviseren om het pas op te stellen als het aantal medewerkers 3-4+ is.

(Afbeelding is klikbaar, klik om te vergroten)

Sommige deskundigen op wetgevend gebied zijn van mening dat het gebruik van dit formulier zelf verplicht zou moeten zijn voor werkgevers, terwijl pogingen om een ​​schema in willekeurige vorm uit te geven tot boekhoudkundige problemen zullen leiden, zowel binnen de organisatie als met externe regelgevende instanties.

Een voorbeeldtabel voor winkelpersoneel is niet in de T-3-vorm.

(Afbeelding is klikbaar, klik om te vergroten)

De kwestie van de niet-alternatieve vorm nr. T-3 "Personeel" werd geboren in de basis artikel negen van de federale wet gedateerd 21 november 1996 nr. 129-FZ. Volgens dit artikel wordt alleen rekening gehouden met de belangrijkste boekhouddocumentatie als deze is opgesteld volgens de configuratie van uniforme formulieren.

Alleen bepaalde opties en secties van de documentatie die niet in deze sectie zijn voorzien, kunnen in vrije vorm worden opgesteld, maar ze moeten zeker alle details bevatten, zonder uitzondering, vermeld in artikel 9 van de wet "Informatie over de boekhouding".

Federaal besluit nr. 835 van 8 juli 1997, de oprichting en bevestiging van albums met uniforme vormen van basisboekhouddocumenten werd toegevoegd aan Goskomstat van de Russische Federatie(nu - Federale Staatsstatistiekendienst).

Hieruit kunnen we concluderen dat als deze commissie een of andere vorm of configuratie heeft aangenomen, het standaard wordt zonder falen.

Hier ontbreekt echter belangrijke informatie - de commissie voor de staatsstatistieken heeft immers bevoegdheden gekregen om uniforme vormen van primaire documentatie te vormen. Maar wat is zo'n documentatie?

Het primaire document wordt alleen als een dergelijk document beschouwd, met behulp waarvan een of andere zakelijke procedure van het bedrijf wordt opgesteld, dat een antwoord vindt in de boekhouding.

De personeelstabel is echter geen document waarin dergelijke acties worden opgesteld. Staffing wordt niet gebruikt als instrument voor boekhoudkundige operaties. Dat wil zeggen, de werkgever heeft het recht om een ​​personeelstabel in welke vorm dan ook op te stellen en het verplichte uniforme formulier alleen als aanbevolen voorbeeld te gebruiken.

Bij het invullen van het formulier in welke vorm dan ook, een persoon overtreedt geen wetten en is niet onderhevig aan boetes of sancties.

Wie maakt de personeelstafel?

Reeds nadat de organisatie een beslissing heeft genomen over de noodzaak om een ​​document te vormen (als het nog niet eerder is opgesteld), doet zich een nieuw probleem voor - wie is precies verantwoordelijk voor het creëren van deze professionele boekhouding?

Er zijn geen directe bepalingen in de wetgeving, maar in overeenstemming met de kwalificatielijst van functies van managers, specialisten en andere werknemers, bevestigd Orde van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 21 augustus 1998 nr. 37, wordt de uitvoering van deze categorie documenten beschouwd als onderdeel van de taken van een arbeidseconoom.

Ook kan het management de registratieplicht opstellen, verschuiven naar een specifieke medewerker van de organisatie, of kan deze verplichting worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of officiële instructies aan medewerkers. Met andere woorden, het hangt af van het beleid van het bedrijf zelf.

In kleine organisaties wordt de planning voornamelijk uitgevoerd door personeel of accountants, in zeldzame gevallen juridische medewerkers. In grote organisaties wordt dit gedaan door plannings- en financiële afdelingen, of afdelingen van arbeidsorganisatie en lonen.

Is dit geen organisatie, maar een individuele ondernemer, dan kunnen deze werkzaamheden in dit geval worden uitgevoerd door een personeelsspecialist, een accountant, of direct door de ondernemer zelf.

Personeelsstructuur en duur

In de huidige federale wetgeving zijn er geen directe instructies over hoe vaak er moet worden opgesteld en wanneer de personeelstabel wordt goedgekeurd volgend jaar. Rekening houdend met het feit dat de personeelstabel een planningsdocument is, moet worden aangenomen dat deze jaarlijks, aan het einde van de verslagperiode, samen met andere boekhoudkundige documentatie moet worden opgesteld.

De personeelstabel kan echter ook eenmalig worden uitgegeven en in de toekomst een geldig document blijven.

De personeelstabel wordt op een bepaalde datum opgesteld, in de regel elk jaar op 1 januari bekrachtigd en bij besluit van de directie van het bedrijf in de workflow opgenomen; het document kan in de toekomst worden bewerkt en gecorrigeerd.

Het is niet nodig om het document voor het komende jaar opnieuw uit te geven en goed te keuren als het te onbeduidend is bewerkt (in deze situatie moet u alleen een lijst met wijzigingen maken), of dit jaar zijn er helemaal geen wijzigingen in de planning aangebracht .

Dit document bevat een lijst van structurele afdelingen van de organisatie, gegevens over de personele bezetting van de onderneming, over het totale aantal stafeenheden, evenals gegevens over financiële boekhouding, salarissen en salarisverhogingen voor werknemers van de organisatie.

Waar te beginnen - volgorde van registratie

Voor de voorbereiding en goedkeuring van de personeelstafel zal als volgt zijn:

Regels en instructies voor het vullen

Hiervoor is het standaardformulier nr. T-3 van het album met uniforme vormen van primaire boekhouddocumenten in de arbeidssfeer, goedgekeurd Orde van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 5 januari 2004 nr. 1.

Houd er rekening mee dat dergelijke standaardformulieren niet kunnen worden ingekort (alle configuraties blijven zonder uitzondering in hun oorspronkelijke vorm), maar ze kunnen in zekere zin worden bewerkt en aangevuld.

In het geval dat een of ander item van het formulier niet van waarde is voor u of uw bedrijf, dan kan een bepaalde kolom of kolom in het formulier worden genegeerd bij het invullen.

De volgorde van verdeling en verdere positie van interne splitsingen en functies wordt bepaald door het besluit van de directie van de vennootschap. In elke divisie moeten voltijdse functies worden opgenomen op basis van hun status: van senior tot junior.

Gegevens over het aantal stafeenheden dat in de planning is opgenomen, moeten voldoen aan de indicatoren voor het berekenen van het aantal fonds loon vooraf bepaald in de definitieve raming, die eerst moet worden berekend.

De namen van lokale afdelingen en functies zijn geschreven in de nominatief, na zorgvuldige controle van de lijsten met functies van werknemers en werkspecialiteiten, voorgeschreven in speciaal naslag- en informatiemateriaal.

Van bijzonder belang bij het invullen zijn de namen van werknemers die zich bezighouden met serieuze arbeidsactiviteiten, werkzaam in de productie met kwaadaardige, levensbedreigende en andere specifieke en moeilijke criteria voor arbeidsomstandigheden.

Dat wil zeggen, we hebben het over een preferente pensioengroep, dus bij het invullen van deze functies moeten ze extra voorzichtig worden benaderd.

De personeelslijst moet worden gehecht, gemarkeerd, beveiligd met het zegel van het bedrijf en ondertekend door het topmanagement. Het moet worden ondertekend door de hoofdaccountant en de hoofden van de interne afdelingen van de organisatie.

Als het personeel van organisaties te groot is en het document veel bladen bevat, heeft de accountant naar eigen inzicht het recht om elk afzonderlijk blad of teken slechts één keer, op het laatste blad van het document.

Na al deze procedures wordt het document ondertekend door het hoogste management van de onderneming, of door een persoon met de juiste autoriteit, en is het al van kracht.

Ontdek de nuances van personeel in de video:

Bij de organisatie van de productie van de werkplaats wordt een aanwezigheid gemaakt van productiearbeiders en werkplaatspersoneel dat de technologische apparatuur bedient en productiehandelingen uitvoert.

De samenstelling van de productiemedewerkers omvat alle personen die direct betrokken zijn bij het technologische proces. Het winkelpersoneel bestaat uit het hoofd van de winkel, senior en ploegleiders, junior servicepersoneel (schoonmakers).

De keuze van onderhouden werkplekken moet zorgen voor een ononderbroken stabiele werking van de apparatuur met het vrijgeven van producten van de vereiste kwaliteit.

Bij de bedrijven voor de productie van cellenbeton is een brigadevorm aangenomen om het werk van arbeiders te organiseren met de taakverdeling tussen de leden van de brigade voor technische posten.

Als bij de geplande productie bewerkingen onvermijdelijk zijn die handmatig worden uitgevoerd met behulp van gemechaniseerde apparaten en gereedschappen of zonder deze, wordt het aantal werknemers op deze banen bepaald door een speciale berekening volgens de formule

waarbij P c het aantal werknemers per ploeg is om deze bewerking uit te voeren;

P s - de hoeveelheid werk (productiviteit van de werkplaats) voor deze bewerking per ploeg;

N v.z - verschuivingssnelheid van de output per schakel van arbeiders;

R s - het aantal werknemers in de link.

Als het werk niet door een link wordt uitgevoerd, maar individueel door elke werknemer, dan heeft de formule de vorm

waarbij H in de verschuivingssnelheid van de output per 1 persoon is.

Het werkvolume wordt ontleend aan de berekening van de materiaalbalans van de productie. Deze waarde moet worden uitgedrukt in dezelfde eenheid als de productiesnelheid voor deze bewerking. De productiesnelheid is ontleend aan speciale naslagwerken voor een bepaalde industrie- of fabriekspraktijkgegevens.

Tabel 18

Personeelslijst van de winkel

4.5. De behoefte van de onderneming aan energiebronnen

Energiebronnen omvatten brandstof, stoom, elektriciteit en perslucht die worden verbruikt om technologische bewerkingen uit te voeren.

De belangrijkste materialen voor het verkrijgen van de benodigde gegevens zijn de normen van technologisch ontwerp van ondernemingen in een bepaalde sector, standaard of herbruikbare economische ontwerpen en indicatoren die zijn verkregen bij geavanceerde ondernemingen die soortgelijke producten produceren.

Bij de geschatte berekening van de elektriciteitsbehoefte van de werkplaats weerspiegelt de vermogensbelastingsfactor het gebruik van het motorvermogen dat met deze apparatuur is geïnstalleerd; het is gerelateerd aan het gebruik van apparatuur in de tijd. De waarde van deze coëfficiënt kan voorwaardelijk worden genomen volgens de formule

waarbij K zm de belastingsfactor van het motorvermogen is;

K vn - gebruikscoëfficiënt van apparatuur in de tijd;

 is een coëfficiënt die afhangt van de mate van belasting van de apparatuur.

Dus bij Kext =0,20-0,30 =1,30;

K ext \u003d 0,40–0,50  \u003d 1,20;

K ext \u003d 0,60-0,70  \u003d 1,20;

Kvn = 0,80-0,90  = 1,00.

De motorbenuttingscoëfficiënt in de tijd kenmerkt de verhouding tussen de tijd dat de apparatuur daadwerkelijk in bedrijf is per dienst en de duur van de dienst en wordt bepaald door berekening: waarbij respectievelijk P f en P t de daadwerkelijke en technische prestaties zijn van de uitrusting.

In gevallen waarin de berekening van de coëfficiënt van het gebruik van apparatuur in de tijd moeilijk is, kan de waarde ervan worden bepaald door groepen apparatuur (bij het werken tijdens een ploegendienst):

voor continu werkende technologische apparatuur (kogelmolens, brekers, bandpersen, draaitrommelovens, ventilatoren, enz.) - 0,80-0,90;

voor continu transportapparatuur (liften, transportbanden, vijzels) - 0,80-0,90;

voor transportuitrusting en intermitterende hijsmodus (kranen en kraanbalken, lieren, laadliften, enz.) - 0,30-0,40.

Het stroomverbruik wordt verkregen door het vermogen van elke elektromotor afzonderlijk voor elke machine te vermenigvuldigen met de belastings- en gebruiksfactoren in de tijd. Het stroomverbruik is numeriek gelijk aan het uurverbruik van elektriciteit voor technologische en transportactiviteiten.

Na de berekeningen van het vermogen dat door elke elektromotor wordt verbruikt, wordt het totale geïnstalleerde vermogen van de elektromotoren van de technologische en transportmiddelen in de werkplaats en het energieverbruik van alle elektromotoren gevonden, rekening houdend met de belastingsfactor. Met behulp van de verkregen gegevens stellen ze het elektriciteitsverbruik per ploeg, dag en jaar vast, evenals het specifieke elektriciteitsverbruik, dat wordt berekend met de formule

waarbij E y het specifieke elektriciteitsverbruik per productie-eenheid is;

Er - jaarlijks elektriciteitsverbruik (eindresultaat van de laatste kolom van tabel 20);

De resultaten verkregen op basis van berekeningen van de behoefte aan energiebronnen (brandstof, stoom, elektriciteit, perslucht) in bepaalde periodes van de winkeluitbating worden weergegeven in de vorm van een samenvattende tabel. negentien.

Tabel 19

Berekening van de behoefte aan energiebronnen

Tabel 20

Berekening van de behoefte aan energiebronnen

Het werk van elke onderneming is gebaseerd op de wetgevingshandelingen van verschillende niveaus van ondergeschiktheid. Een belangrijke rol in het leven van elke organisatie wordt gespeeld door lokale documenten die zijn aangenomen en gepubliceerd voor de onderneming zelf.

Beste lezers! Het artikel gaat over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe? los precies uw probleem op- neem contact op met een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

De personeelstafel behoort ook tot documenten van lokale aard. De kenmerken en ontwerpkenmerken van dit belangrijke document worden hieronder beschreven.

Wat is dit document?

Personeelsbezetting is een normatieve handeling van lokale aard. Gebaseerd op het Handvest van de onderneming.

Voor eenwording keurde het decreet van de staatsstatistieken het T-3-formulier goed.

Bij ondernemingen wordt het gebruikt om het aantal werknemers, hun samenstelling en structuur te registreren.

Omvat:

• Naam van afdelingen, door ze een code toe te kennen.
• Naam van functies, specialiteiten, beroepen, categorie, kwalificatieklasse.
• Aantal werknemers, salaris, toeslagen.

De personeelsbezetting is bedoeld om:

• Vorm de organisatiestructuur van de onderneming.
• Vorm het aantal afdelingen en stafeenheden.
• Opzetten van een salarissysteem voor medewerkers.
• Stel toeslagen en hun grootte in.
• Het faciliteren van werving voor vacatures.

Wat zegt de wet?

Normatieve basis

• Arbeidswet. Kunst. 15 en 57 bevatten verwijzingen naar de personeelstabel. Dit komt doordat de plichten, rechten en beloning van de werknemer uit de personeelstafel komen.
• Instructies voor. Aan de hand van de personeelstabel wordt aangegeven dat alle boekingen in het werkboek worden ingevoerd.

Er is geen normatieve wet die de verplichting tot het aanhouden van een personeelstafel specificeert. Ondanks zo'n "gat in de wet" vragen alle controlediensten om dit document.

Met zijn hulp wordt informatie over werknemers, beloning voor het verrichte werk, enz. gecontroleerd en verzameld. Daarom is de afwezigheid ervan een schending van het arbeidsrecht en brengt het een boete met zich mee.

Conclusie: de personeelstafel zou in elke onderneming moeten staan.

Verantwoordelijke personen. Wie tekent?

Het hoofd van de onderneming, de hoofden van de personeels- en boekhoudafdelingen hebben het recht om in de personeelstafel te tekenen. Dit houdt in dat de medewerkers van deze diensten verantwoordelijk zijn voor het samenstellen, uitvoeren, wijzigen.

De handtekening wordt aan het einde van het document geplaatst. Als de notenlijst uit meer dan één pagina bestaat, worden handtekeningen op de laatste pagina geplaatst in speciale handtekeningregels.

Tijdens de initiële ontwikkeling van de personeelstabel kan de grafiek voor handtekeningen op elke pagina van het document worden ingevoerd.

Wanneer en hoe wijzigingen aanbrengen?

Het is noodzakelijk om elk jaar wijzigingen door te voeren of niet, elke manager beslist afzonderlijk. Dit is een planningsdocument en het is wenselijk deze jaarlijks te actualiseren.

De jaarlijkse update zal toelaten de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling van de medewerkers op elkaar af te stemmen.

Als het nodig is om functies te introduceren of te verwijderen, afdelingen op te heffen of toe te voegen, kan een nieuw document minder of vaker worden goedgekeurd.

Wijzigingen kunnen op verschillende manieren worden aangebracht:

• Algehele verandering. Het krijgt een nieuw registratienummer en bekrachtigd bij beschikking (decreet).
• Selectieve verandering. Het moet worden geregistreerd in een bestelling of bestelling. Deze methode is mogelijk als de aanpassingen niet significant zijn.

De wijzigingen in de personeelstabel hebben gevolgen voor het reeds werkende personeel; daarom moeten er aanpassingen worden aangebracht in de arbeidsdocumenten van de werknemers die het aangaat.

Dit kan een verandering zijn in functie, afdeling, extra verantwoordelijkheden, verandering,.

Bij wijziging van functie dient de werknemer twee maanden van tevoren schriftelijk op de hoogte te worden gesteld.

Het aanbrengen van wijzigingen bestaat dus uit de volgende stappen:

• De toestemming van de werknemer voor het aanbrengen van aanpassingen in het rooster die hem aangaan.
• Schrijven en vaststellen van een opdracht (instructie) tot het doorvoeren van aanpassingen.
• Het schrijven en accepteren van een aanvraag aan de medewerker die door de wijzigingen wordt getroffen.
• Het vastleggen van de ontvangen wijzigingen in het werkboek.

Hoe stel je een personeelstafel correct op?

Procedure, fasen en regels voor het vullen

Bij het schrijven van de personeelstabel moet worden verwezen naar de organisatiestructuur van de onderneming.

Dit komt doordat het bij het opstellen van het schema noodzakelijk is om de afdelingen aan te geven die deel uitmaken van de onderneming. Vervolgens wordt een gestandaardiseerd formulier ingevuld.

Stappen voor het invoeren van gegevens in een gestandaardiseerd formulier:

• Vermeld de naam van de onderneming volgens de samenstellende documenten. Als er een afgekorte naam is, moet deze ook worden aangegeven - tussen haakjes of op de regel eronder.
• Geef de OKPO-code op.
• Vermeld het serienummer, volgens het journaal van registratie van documentstroom. Voer bij meerdere aanpassingen een aparte nummering in (bijvoorbeeld met een letterwaarde).
• De datum van voorbereiding van het document wordt ingevoerd in een speciale kolom. Het valt mogelijk niet altijd samen met het tijdstip van inwerkingtreding. In dit opzicht is er in de uniforme vorm een ​​kolom die de datum aangeeft waarop deze in werking treedt.
• In de kolom "Vermeld in het aantal ... eenheden" wordt het aantal officiële eenheden ingevuld.
• Grafieken worden gevuld.

Secties, kolommen en hun kenmerken

Afdeling 1 "Naam van de structurele eenheid"

Afdelingen, vertegenwoordigingen, vestigingen worden geïntroduceerd.

De gegevens worden van boven naar beneden ingevoerd.

De eerste regel geeft het management van de onderneming aan. Dit wordt gevolgd door de financiële afdeling, boekhouding, personeel, afdeling economische zaken.

Na het invullen van de grafiek door de afdelingen van het eerste niveau van ondergeschiktheid, is het noodzakelijk om gegevens over de productie in te voeren.

Alle winkels en secties zijn aangegeven. Na dit niveau worden gegevens over service units (bijvoorbeeld magazijn) ingevoerd.

Afdeling 2 "Code van de structurele eenheid"

Met behulp van deze sectie wordt de hiërarchische structuur van de onderneming duidelijk getraceerd.

Om het invullen van deze kolom te vergemakkelijken, moet u brancheclassificaties gebruiken.

Om het documentbeheer te vergemakkelijken, wordt aan elke structurele eenheid een specifieke code toegekend.

Opdracht begint van groot naar klein. De afdeling is bijvoorbeeld 01, de afdelingen in de afdeling zijn 01.01, 01.02, enz., in de afdeling is de groep 01.01.01, enz.

Kolom 3 "Positie (specialiteit, beroep), categorie, klasse (categorie) kwalificatie werknemer"

De rubriek wordt gevuld op basis van de Classificatie van beroepen van werknemers, functies van werknemers en looncategorieën.

Voor organisaties die gefinancierd worden uit de federale begroting, is het gebruik van een classifier een integraal onderdeel van het workflowproces.

In deze kolom worden gegevens ingevuld in overeenstemming met de kenmerken van de activiteiten van elke onderneming.

Afdeling 4 "Aantal stafeenheden"

Bevat gegevens over het aantal werkeenheden. De stafeenheden van een budgettaire organisatie worden erkend door hogere organisaties.

Bij een onderneming met niet-budgettaire eigendomsvormen worden stafeenheden bepaald door de behoeften en economische haalbaarheid. Als de onderneming personeelseenheden heeft die werken met een tarief van 0,5 of 0,25, dan worden bij het invullen van deze sectie aandelen aangegeven.

Vacatures passen in het aantal leegstaande staatseenheden.

Een voorbeeld van een personeelstabel met een tarief van 0,5:

Sectie 5 "Tarieftarief (salaris), enz."

Deze sectie bevat gegevens over lonen per functie.

Met behulp van het tarief worden medewerkers beloond voor de werkzaamheden die conform de arbeidsovereenkomst worden verricht. Deze betaalmethode wordt actief gebruikt door staatsbedrijven en organisaties. Bij het in rekening brengen van salarissen is het noodzakelijk om te verwijzen naar de Uniforme Tariefschaal.

Salaris - een vaste vergoeding voor de uitvoering van taken die direct in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd.

De vorming van het salaris wordt uitgevoerd voor een bepaalde periode (maand, kwartaal, half jaar).

De vaststelling van het salaris van medewerkers van budgettaire organisaties is gebaseerd op de Uniforme Tariefschaal. Ondernemingen met particuliere eigendomsvormen gaan uit van financiële mogelijkheden, maar niet onder het minimumloon, dat geen bonussen, toelagen, betalingen voor bijzondere arbeidsvoorwaarden, enz. omvat.

De gegevens worden aangegeven in roebels.

Sectie 6-8 "Toeslagen en toeslagen"

Bevat gegevens over aanmoedigingsbetalingen, vergoedingen (bonussen), vastgesteld door de wetgeving van de Russische Federatie ("noordelijk", voor een academische graad) en ingevoerd naar goeddunken van de organisatie (gerelateerd aan arbeidsomstandigheden).

Voor ondernemingen en organisaties die worden gefinancierd uit de staatsbegroting, wordt het bedrag van de vergoedingen vastgesteld door de regering van de Russische Federatie, voor particuliere ondernemingen - door het management van de onderneming.

De toeslagen worden vastgesteld als een percentage van het salaris. Betalingen zijn een vaste vergoeding.

Sectie 9 "Totaal"

Een samenvatting van de kolommen 5 t/m 8. Alle uitgaven gedurende de maand zijn aangegeven.

Sectie 10 "Opmerking"

Er worden wijzigingen aangebracht in de kolom, verduidelijkingen volgens de personeelstabel.

Wanneer wordt het opgesteld en goedgekeurd?

Bij de opening van een nieuwe onderneming, filiaal, dochteronderneming, enz. en bij belangrijke wijzigingen wordt een personeelstabel opgesteld.

Omdat het loon maandelijks wordt uitbetaald, is het het meest correct om de datum van inwerkingtreding op de eerste dag van de maand te stellen.

De personeelstafel wordt goedgekeurd op basis van een bestelling of bestelling ondertekend door het hoofd van de onderneming of een bevoegde persoon.

Ook moeten in de personeelstabel de juiste details worden ingevoerd in de kolom "Goedgekeurd". Verder worden de gegevens ingevoerd in het Registratiejournaal, waarna het nummer in de bestelling wordt ingevoerd. Verder wordt na de goedkeuringsprocedure de personeelstafel opgestuurd voor opslag.

Monstervulling 2020:

Belangrijke nuances

Afronding van posities

Bij het invoeren van het personeelsniveau kan de personeelstabel hele eenheden en fractionele eenheden bevatten.

Er zijn twee mogelijkheden om personeelseenheden af ​​te ronden:

• Per divisie wordt afgerond.
• Werkgelegenheidseenheden worden voor meerdere afdelingen afgerond.

Waarin:

• Tarieven lager dan 0,13 = 0, d.w.z. achterover leunen.
• Tarieven van 0,13-0,37 zijn gelijk aan 0,25 van een reguliere positie.
• Tarieven 0,38-0,62 zijn naar boven afgerond op 0,5 tarieven.
• Reguliere tarieven van 0,63-0,87 zijn gelijk aan 0,75 tarieven.
• Meer dan 0,87 - vol tarief.

Personeelstafel opstellen voor individuele ondernemers

Volgens de wetgeving mag een individuele ondernemer werknemers in dienst nemen. Vanaf het moment dat de werknemers worden aangenomen, wordt hij werkgever en moet hij een personeelstafel bijhouden. Uitzondering zijn gevallen waarin de taken en de vorm van de activiteit van de werknemer in detail worden beschreven in de arbeidsovereenkomst.

Staffing helpt bij het wegwerken van de moeilijkheden van onvoorspelbare situaties bij het werken met personeel.

Bij het samenstellen van de personeelstabel voor individuele ondernemers is het de moeite waard om dezelfde principes en regels aan te houden als voor grote bedrijven.

Maar het is in ieder geval de moeite waard om de kolommen 1-5 in te vullen.

Ontwikkeling van personeel in een budgettaire instelling

Personeel is een integraal onderdeel van het werk van elke budgettaire organisatie. Het is ook samengesteld volgens het gestandaardiseerde T-3-formulier in overeenstemming met alle bovenstaande principes en functies.

Voor begrotingsinstellingen is het echter verplicht om te gebruiken:

• All-Russische classificatie van beroepen van arbeiders, posities van werknemers en looncategorieën.
• Kwalificatielijst van functies van managers, specialisten en andere medewerkers.
• Uniform tarief- en kwalificatielijst van werken en beroepen van werknemers (ETKS).