SWOT-analyse inkluderer. Hva er en SWOT-analyse for?

1. Novelle SWOT
2. Hvorfor og når du skal gjennomføre en SWOT-analyse
3. S.W.O.T. Detaljert analyse komponenter
4. Handlinger basert på resultatene av SWOT-analysen
5. Eksempler på vellykket og mislykket SWOT-analyse
6. Fra SWOT til TOWS? Hvordan implementere algoritmen og oppnå de beste resultatene
7. SWOT-maler

Hva er SWOT?

SWOT er et akronym som står for Strengths, Weaknesses, Opportunities og Threats.

SWOT-analyse er et metodisk verktøy utviklet for å hjelpe bedrifter og deres ansatte med å optimalisere arbeidsproduktiviteten, øke konkurranseevnen, maksimere potensialet og minimere risiko. SWOT-modellen bidrar til å ta bedre beslutninger – både store og små. Den lar deg evaluere effektiviteten av handlinger - fra lanseringen av et nytt produkt eller tjeneste til en fusjon med en annen organisasjon eller oppkjøp av et datterselskap. SWOT er en metode som riktig bruk gir bare positive resultater.

The Fundamental Guide to SWOT Analysis ble designet, skrevet og designet av Justin Homer og Jackson Hille.

Justin Homer foreleser ved University of California i Berkeley og skal snart gi ut to bøker.

Jackson Hille er en av FormSwifts partnere og er mottaker av en Special Achievement Award i amerikanske studier fra University of California, Berkeley.

Manualen inneholder all informasjon som en SWOT-spesialist trenger. Den beskriver eksempler på bruk av SWOT av fremragende selskaper (for eksempel Dreamworks og Uber), vurderer nøye alle komponentene og måtene å bruke analysen på. Det er gratis maler på slutten. Guiden vil være nyttig for alle og enhver, inkludert ledere av kreative oppstartsbedrifter og underholdningsselskaper, strategiske planleggere i ideelle og statlige organisasjoner, samt private gründere som er engasjert i salg av eiendom eller restaurantvirksomhet.

Hvem er guiden for?

SWOT er en teknikk som kan brukes til alle forretningsmål, store som små. Hvis du driver et Fortune 500-selskap og prøver å bestemme verdien av et spesialtilbud eller vurderer din posisjon for å kartlegge din individuelle vei, vil denne veiledningen være til stor hjelp for deg.

Hvorfor trengs veiledning?

Din bedrift er i fare! Du risikerer å fryse på plass! Mangel på bevegelse kan ødelegge enhver virksomhet, og SWOT-analyse er en effektiv motgift. Denne guiden avslører alle dens finesser.

Det er skrevet i klarspråk og inneholder korte, men effektive eksempler. Enda viktigere er at den støttes av omfattende forskning på bruken av SWOT, publisert i ledende forretningstidsskrifter.

Hvordan bruke veiledningen?

I denne veiledningen vurderes SWOT-metoden fra ulike vinkler, forståelig for folk med ulik grad av bevissthet.

Hvis du akkurat har begynt med SWOT, anbefaler vi at du leser hele teksten fra begynnelse til slutt for å lære mer om metodens historie og omfang.

Hvis du allerede er kjent med SWOT, kan du lære det grunnleggende på nytt eller bla til den delen du ønsker (for eksempel om bruk av metoden i en bestemt type organisasjon). Du kan finne malene våre nyttige. Kast guiden etter eget skjønn!

Kort oppsummering og eksempler på bruk av SWOT

I 1960 lanserte flere amerikanske selskaper et prosjekt ved Stanford University for å utvikle en forbedret metode for strategisk planlegging. Slik ble SWOT født.

Den er egnet for:

• revurdere selskapets posisjon i markedet (Svakheter, trusler - ulemper og risikoer fra konkurrenter);
• bestemme styrken til selskapet (Strengths - Benefits);
• søke etter nye utviklingsretninger (Opportunities - Opportunities).

Alt dette SWOT!

Selv om SWOT var "opprinnelig designet for forretningsbehov", "kan den brukes til helse og utvikling av samfunnet som helhet, og til og med for personlige behov."

Nedenfor er eksempler på bruk av SWOT-analyse i et selskap som leverer drosjetjenester ved hjelp av en mobilapplikasjon.

Uber + Lyft

SWOT eksempel

fordeler

• Bruk spesiell søknadå søke etter sjåfører og kunder og et ikke-kontant betalingssystem forenkler arbeidsprosessen betraktelig.
• Mangel på ansatte og ekspeditører
  reduserer kostnadene.
• Sjåfører bruker private kjøretøy, så selskapet har tilgang til en enorm flåte Kjøretøy som ikke krever vedlikehold.
• Sjåførene har full kontroll over timeplanen.

Svakheter

• Forretningsmodellen er enkel å kopiere.
• Bruken av GPS for å spore posisjonen til sjåfører og kunder utgjør en personvernrisiko.
• Kundestrømmen er uforutsigbar og endrer seg raskt.
• Selskapet etablerer ikke relasjoner med sjåfører, så lojalitetsnivået er ekstremt lavt.

Mulighet

I det følgende eksempelet skal vi se tilbake på starten av drosjeselskaper som bruker mobilapper.

Se for deg hvordan fremveksten av Uber og Lyft påvirket aktivitetene til selskaper som leverer tjenester tradisjonell måte. Bruk de nyeste teknologiene tillot dem å enkelt komme inn på markedet.

De kan utvide og fange nye nettsteder (byer) eller tilby Tilleggstjenester transport (for eksempel kjøre skolebusser).

Risikoer

Bruken av mobilapper åpnet ikke bare nye muligheter for Uber og Lyft, men skapte også alvorlige risikoer for eksisterende selskaper som ikke har mestret de nyeste teknologiene.

SWOT blir ofte misbrukt for å rettferdiggjøre eksisterende praksis. Hvis du gjør en analyse for å finne områder for utvikling, må du tydelig identifisere alle manglene.

Kommentarer til enkeltselskaper

Uber-tjenester er kun tilgjengelig i noen storbyområder, så neste skritt kan være å nå mindre byer og forsteder. Den største trusselen mot Uber er imidlertid de mange klagene og forslagene om å forby selskapets aktiviteter juridisk.

Dreamworks

DreamWorks har tatt ledelsen innen 3D-animasjonsproduksjon på grunn av to hovedstyrker - omfattende reserver (som Shrek-franchisen) og et attraktivt arbeidsmiljø som passer for kreative arbeidere.

Logan bestemte at en travel treningsplan og en tur til en internasjonal turnering kunne gi laget nye muligheter for å få erfaring, og ungdommen og potensielle skader til spillerne utgjorde betydelig risiko.

Restaurant: Ved å legge til matbestilling og levering på nett kan en bedrift få nye muligheter, mens åpning av nye restauranter og endringer i produktkostnadene (for eksempel en økning i prisen på fisk) vil utgjøre en alvorlig trussel for den.

Byggefirma: Når det gjelder nye muligheter, kan firmaet utforske byens planer om å utvide systemet offentlig transport og finn ut hvordan denne utvidelsen vil påvirke omfanget av privat og bedriftsbygging.

Og her går vi tilbake til grunnpostulatet til SWOT igjen: analyse er kun nyttig når du sammenligner deg med konkurrenter.

Uber + Lyft

SWOT eksempel

La oss gå tilbake til Uber og Lyft-eksemplet. Tjenestene i seg selv oppsto under press mobile teknologier på tradisjonelle selskaper som leverte drosjetjenester. Hvis noen av dem hadde anerkjent denne risikoen tidligere, ville de ha innsett at mobiltilbudet kunne gjøre det mulig for kunder å komme seg fra ett punkt til et annet effektivt og raskt.

Ved å gjøre en risiko til en mulighet, kan et selskap vurdere sine ulemper i forhold til den eksisterende risikoen (i dette tilfellet mangel på investeringer i teknologi eller underutvikling av infrastruktur for en mobilapplikasjon), og deretter lage en strategisk plan for å eliminere ulempene og bruk fordelene (i dette tilfellet erfaring med heltidssjåfører, kunnskap om ruter osv.) for å komme i forkant av konkurrentene.

1. Kort historie om SWOT

SWOT-analyse var et produkt av mange års forskning utført av Stanford University på 1960- og 1970-tallet. På slutten av 1950-tallet var mange amerikanske selskaper ble skuffet over mangelen på resultater fra investeringer i strategisk planlegging, så i 1960 startet noen av dem et prosjekt for å utvikle nye metoder. Slik ble SWOT født.

2. SWOT-analyse

Når skal man gjøre en SWOT-analyse

Når bør en SWOT-analyse gjøres? SWOT-analyse er nyttig på utallige måter.

• Vil du vite hvor effektiv nytt initiativ, produkt eller kjøp?
• Trenger du en løsning på et spesifikt forretningsproblem?
• Ønsker du å evaluere en eksisterende og pågående strategi?
• Har du ekstra midler du trenger for å investere lønnsomt?
• Er du en ideell organisasjon eller statlig organisasjon som har mottatt et stort tilskudd eller donasjon og du ikke vet hvordan du skal bruke pengene?
• Har du nye konkurrenter? Trenger du å vurdere en potensiell fusjon med en annen organisasjon?
• Vil du mer presist formulere ditt oppdrag eller samfunnsmessige betydning?

Hvis du svarte ja på minst ett spørsmål, vil SWOT-analyse definitivt hjelpe deg!

Til syvende og sist vil det komme til nytte i enhver situasjon som krever vurdering av den nåværende situasjonen i markedet (Ulemper og risikoer), identifisere styrker (Fordeler) og utviklingsretninger (Opportunities).

Hvorfor utføre en SWOT-analyse

Hvorfor er SWOT nødvendig? SWOT-analyse gir selskapet muligheten til å nøyaktig vurdere sin posisjon innen sitt felt. Medlemmer av arbeidsgruppen for helsefremmende og samfunnsutvikling ved University of Kansas påpeker at "kunnskap om situasjonen letter effektiv strategisk planlegging og bedre beslutningstaking."

"Enkel og anvendelig i enhver sammenheng" SWOT-analyse gir slik informasjon, slik at resultatene kan brukes til å lage en strategi som tar hensyn til interne fordeler og eksterne muligheter og fokuserer på å rette opp (interne) mangler og eliminere (eksterne) risikoer. Dessuten, til tross for at "opprinnelig ble SWOT designet for forretningsbehov", "kan den brukes til helse og utvikling av samfunnet som helhet, og til og med for personlige behov."

3. S.W.O.T. Detaljert analyse av komponentene

Etter å ha bestemt emnet for analyse, kan du begynne å analysere alle komponentene. SWOT består av fire komponenter - styrker, svakheter, muligheter og trusler. Alle er delt inn i to kategorier - ekstern og intern. De interne komponentene inkluderer fordeler og ulemper, mens de eksterne komponentene inkluderer muligheter og risikoer.

Fordeler (Strengths) (Strengths)

Når du har identifisert hovedspørsmålet ditt (f.eks. "Bør jeg legge til produkt X i min nye linje?"), prøv å formulere fordelene. Enhver organisasjon må være stabil og pålitelig. Charlie Ioannue definerer fordeler som "ressurser og produksjonsevner som kan brukes til å oppnå konkurransefortrinn" (Ioannue, SWOT Analysis - An Easy to Understand Guide, 47-49).

Denne definisjonen får deg til å tenke på det viktigste aspektet ved Benefits-evaluering, som er hvordan du sammenligner deg med konkurrentene dine. Med andre ord, fremhev de unike egenskapene til bedriften din (f.eks. lang levetid, utprøvd merkevare, lave driftskostnader, service av høy kvalitet, sterk online tilstedeværelse, etc.) Dette vil være dine fordeler.

Svakheter (Svakheter)

Etter det er det nødvendig å identifisere de eksisterende manglene. Vær ærlig med deg selv. På den ene siden er ulemper fraværet av fordeler. Så hvis et aspekt av virksomheten din ikke er en styrke, er det mest sannsynlig en svakhet. Kontantstrøm, merkekjennskap, markedsføringsbudsjett, distribusjonssystem, alder på selskapet - i alt kan dette finnes svake sider. Hovedmålet er å snu ulemper til styrker, men dette krever en ærlig erkjennelse av at organisasjonen trenger forbedring.

Etter å ha vurdert de interne komponentene (fordeler og ulemper), la oss gå videre til de eksterne (muligheter og risikoer). Muligheter og risikoer samhandler med hverandre på samme måte som fordeler og ulemper. De har lignende (ekstern) dynamikk som gjør at de kan evalueres.

Muligheter

Muligheter er utsikter til vekst, større fortjeneste og markedsandeler. Igjen er evalueringen gjort i sammenligning med konkurrenter. Hvilke evner skiller din bedrift fra konkurrentene? Hvilke muligheter vil tillate deg å tilby de samme produktene eller tjenestene, men mer Høy kvalitet eller til en lavere pris? Hvilke kundebehov oppfyller du fortsatt ikke?

Teknologi er en ekstern faktor som alltid gir nye muligheter og, som omtalt nedenfor, skaper nye risikoer. Hvilke teknologiske innovasjoner kan redusere kostnadene for varer eller tjenester, øke hastigheten på produksjon eller distribusjon, eller forbedre kundeopplevelsen?

Husk at muligheter alltid innebærer handling. Hvis du ikke handler, vil konkurrentene dine gjøre det.

Risikoer

Bestem til slutt hvilke aspekter av aktiviteten du er i faresonen. Utvikler konkurrenter lignende produkter? Krypskyver de dine beste ansatte? Slike handlinger truer virksomheten din.

Harvard Business Reviews definerer risikoer som "Mulige hendelser som du ikke har kontroll over, og hvis de oppstår, må du ha en avbøtende plan."

Er du kjent med de siste lovendringene? Har den blitt utgitt nylig? ny lovøke kostnadene dine? Hva med skatter? Alle disse kan betraktes som risikoer.

Til slutt kan teknologiske innovasjoner som gir nye muligheter skape ytterligere risiko.

Du kan for eksempel bli saksøkt for forsikringsansvar eller krevd at selskapet blir forbudt ved lov.

4. Handlinger basert på resultatene av SWOT-analysen

Valget av en handlingsplan basert på resultatene av analysen er en kompleks prosess som må ta hensyn til bedriftens spesifikasjoner. Det er imidlertid generelle forestillinger om hvilken tilnærming man bør ta. Her er han:

• Nyt fordelene
• Eliminer feil
• Identifiser risikoer
• Invester i muligheter

I tillegg må det huskes at hovedformålet med SWOT-analysen er å vurdere dagens tilstand. Som forskere fra University of Kansas skriver, er det nødvendig å se etter nye grenser, ikke begrunnelser. SWOT blir ofte misbrukt for å rettferdiggjøre eksisterende praksis. Hvis du gjør en analyse for å finne områder for utvikling, må du tydelig identifisere alle manglene.

5. Eksempler på SWOT-analyse for bedrifter fra ulike bransjer

teknisk oppstart

• Ledelse, ledelse, bedriftsledelse

Livet tvinger oss til å ta avgjørelser hver dag. Og hver beslutning vi tar, på en eller annen måte, påvirker fremtiden vår. Noen avgjørelser påvirker skjebnen vår i årevis og til og med tiår. For å ta en viktig beslutning er det nødvendig med en grundig analyse av hva som skjer, det er nødvendig både i næringslivet og i hverdagen. Kvalitativ analyse er en svært vanskelig oppgave. Og til tross for at absolutt alle mennesker trenger å kunne gjøre det, undervises ikke denne ledelsesfunksjonen på skolen. I dag skal vi snakke om en av de vanligste analysemetodene - SWOT-metoden.

Hva er SWOT-analyse

SWOT-analyse er en metode for primær vurdering av den nåværende situasjonen basert på dens vurdering fra fire sider:

• Styrker - styrker;
• Svakheter - svakheter;
• Muligheter - muligheter;
• Trusler - trusler;

Styrker og svakheter er ditt indre miljø, det du allerede har på det nåværende tidspunkt. Muligheter og trusler er miljøfaktorer, de kan forekomme eller ikke, det avhenger også av dine handlinger og avgjørelser.

For første gang lød forkortelsen SWOT på Harvard i 1963 på en konferanse om næringspolitiske problemer av professor Kenneth Andrews. I 1965 ble SWOT-analyse foreslått for å utvikle en strategi for oppførselen til et firma.

SWOT-analyse bidrar til å lage en strukturert beskrivelse av en spesifikk situasjon, basert på denne beskrivelsen kan konklusjoner trekkes. Dette lar deg ta de riktige og informerte beslutningene. SWOT-analyse har en betydelig rolle i den, den bør mestres av alle som er involvert i personalledelse og markedsføring.

Regler for gjennomføring av en SWOT-analyse

Før du begynner å kompilere en SWOT-analyse, må du lære deg en rekke regler.

1. Nødvendig velge det mest spesifikke forskningsområdet. Hvis du velger et for bredt område, vil ikke konklusjonene være spesifikke og dårlig anvendelige.
2. Tydelig separasjon av elementerSWOT. Ikke forveksle styrker og evner. Styrker og svakheter er interne funksjoner organisasjoner under dens kontroll. Muligheter og trusler er knyttet til det ytre miljøet og er ikke direkte påvirket av organisasjonen, organisasjonen kan bare endre sin tilnærming og tilpasse seg dem.
3. Unngå subjektivitet. Det vil være naivt å stole på din mening hvis markedet ikke er enig i den. Kanskje du synes produktet ditt er unikt, men du bør først og fremst spørre forbrukerne om dette. Uten dem har din personlige mening ingen verdi.
4. prøve bruke meningene til så mange som mulig. Jo større utvalg, jo mer presist forskning. Husker du om?
5. Den mest spesifikke og presise formuleringen. Jeg spør ofte mine underordnede - "hva må gjøres for å tjene mer?" De forteller meg nesten alltid at jeg må jobbe hardere. Dette er ikke en spesifikk formulering, det er ikke klart hvilke spesifikke handlinger en person skal utføre på hvilket tidspunkt.

Ved å bruke disse enkle reglene kan du fortsette å kompilere en SWOT-matrise.

SWOT-matrise

SWOT-analyse brukes vanligvis ved å tegne en tabell, det kalles ofte en SWOT-matrise. Denne bruksmetoden er ikke avhengig av den globale karakteren til problemet som skal løses. Det spiller ingen rolle om du bestemmer deg for hvem du skal tilbringe helgen med eller hvilken virksomhet du skal investere millionene dine i, essensen og utseende SWOT-analyse vil forbli uendret. SWOT-matrisen ser slik ut:

Den første linjen og den første kolonnen er angitt bare for å lette forståelsen, det er ikke nødvendig å tegne dem hvis du forstår SWOT-analysemetoden godt.

Hvordan bruke SWOT-analyse

Så du står overfor en bestemt oppgave, og du må forstå hvordan du løser den. Først av alt må du tegne en SWOT-matrise. Du kan gjøre dette ved å dele et ark i fire deler. I hver del må du skrive så mye informasjon som mulig. Det er tilrådelig å først skrive mer signifikante faktorer, og deretter gå videre til mindre signifikante.

Vi analyserer styrker og svakheter

Overraskende nok er det med beskrivelsen av styrker at de fleste problemene oppstår for personer som har tatt opp SWOT-analyse for første gang. Generelt kan du be om hjelp til å vurdere dine ansatte, venner og bekjente, men det er bedre å lære å analysere på egen hånd. Styrker og svakheter vurderes etter de samme parameterne.

I virksomheten vurderes styrker først og fremst av følgende parametere:

• Ledelse og menneskelige ressurser generelt. Først av alt, kompetansen og erfaringen til personalet;
• Å ha et oversiktlig system. Forretningsprosesser og forståelse av ansatte hva de skal gjøre;
• Finans og tilgang til penger;
• Helt klart. Dette er en veldig viktig suksessfaktor, fraværet av en salgsavdeling er en alvorlig hindring og absorberer andre ressurser;
• Gjennomtenkt markedsføringspolitikk;
• Tilgjengelighet av produksjonskostnader.

På gjennomføre en SWOT Personlighetsanalyse kan baseres på følgende kriterier:

• Utdanning og kunnskap;
• Erfaring og dine ferdigheter;
• Relasjoner i samfunnet, nyttige kontakter og andre muligheter til å bruke den administrative ressursen;
• Anerkjennelse og autoritet;
• Tilgjengelighet av materielle ressurser;

Når du analyserer styrker, bør du fokusere på hva du liker å gjøre og hva du er god på. Som regel er det vi ikke liker verre for oss.

Analyse av muligheter og trusler

Muligheter og trusler skaper endringer i miljøet og de endringene du personlig kan gjennomføre. Det er verdt å merke seg at for å analysere den eksterne situasjonen på markedet, og enda mer for å forutsi det fremtidige markedet, må du ha seriøse kvalifikasjoner. Det er veldig vanskelig å forutsi hva som vil skje, og det er verdt å stole først og fremst på aktuelle fakta og trender. Samtidig, når man lager langsiktig planlegging, er det nødvendig å ta hensyn til blant annet det mest pessimistiske scenarioet for utviklingen av situasjonen.

Muligheter og trusler i virksomheten vurderes primært av følgende parametere:

1. Markedstrender. Øke eller redusere etterspørselen.
2. den økonomiske situasjonen i landet. I årene med økonomisk vekst vil næringslivet, alt annet likt, vokse proporsjonalt med veksten i økonomien, og omvendt.
3. Konkurranse, fravær av konkurrenter i dag garanterer ikke deres fravær i morgen. Ankomsten av en stor aktør på markedet kan snu opp ned på bransjen.
4. Infrastrukturendringer. Store infrastrukturendringer kan gi både fortjeneste og tap.
5. Lovverk og politiske trender. Sannsynligvis i år 2003 var det ingen som forestilte seg at om 5 år ville alle kasinoene være stengt.
6. Teknologiske revolusjoner. Fremgang ødelegger uunngåelig hele bransjer, samtidig som det skapes nye.

I ethvert forretningsområde er det eksperter og fagfolk, for å kompilere en SWOT-matrise av høy kvalitet, kan du henvende deg til dem for råd og ekspertuttalelser.

SWOT-analysemetodikk

Så vi har en fullført SWOT-matrise som inneholder: styrker og svakheter, samt muligheter og trusler. Basert på denne matrisen trenger du som du skal jobbe med. For å gjøre dette, utfør følgende trinn:

1. Det er nødvendig å rangere alle faktorer i henhold til graden av påvirkning;
2. Alt konstruert og ikke viktige faktorer må utelukkes;
3. Vi analyserer hvordan dine styrker kan hjelpe deg å unngå trusler og oppnå muligheter;
4. Se hvilken innvirkning dine svakheter kan ha på muligheter og trusler;
5. Hvordan styrker kan bidra til å rette opp svakheter;
6. Hvordan kan vi redusere trusler;

Basert på arbeidet som er utført, trekker du opp hovedvektorene for utvikling. SWOT-analyse er først og fremst et verktøy for en beskrivende vurdering av situasjonen. Den analyserer ikke store mengde analyser og sammenligner ikke indikatorer de siste årene. SWOT kvantifiserer ikke parametere. Og derfor vil SWOT-metoden alltid være et ganske subjektivt analyseverktøy.

Anvendelse av SWOT-analyse

Enkelheten til SWOT-analyse gjør dette verktøyet veldig allsidig, som vi skrev ovenfor, kan det brukes både i livet og i næringslivet. SWOT-analyse brukes både separat og i kombinasjon med andre analyse- og planleggingsverktøy. SWOT-analyse har fått den bredeste anvendelsen innen ledelse, først og fremst for strategisk planlegging av en organisasjons aktiviteter.

SWOT-introspeksjon

Separat vil jeg snakke om bruken av SWOT-analysemetoden for å bestemme prioriteringer i personlig utvikling. Du kan bruke dette verktøyet til å sette deg mål både på jobben, for eksempel hvilken bransje du bør engasjere deg i, og i personlige relasjoner.

Jeg anbefaler på det sterkeste at mellom- og seniorledere ber sine underordnede gjøre en personlig SWOT-analyse minst en gang i året. Det er også et utmerket verktøy for å bestemme lederegenskaper når du ansetter en ny medarbeider. Jeg leste først denne ideen i Igor Manns bok Number 1. Mann anbefaler å gi SWOT til alle som kommer på intervju.

I et konkurransedyktig miljø, markedsvolatilitet og et raskt skiftende markedsføringsmiljø, må en gründer ta riktige avgjørelser. Han må tydelig forstå på hvilket utviklingsstadium virksomheten hans er, hvilke konkurransefortrinn han har, hva han skal være redd for, hvilke ulemper som påvirker utviklingen av virksomheten hans negativt, og så videre. Mange teknikker og teknologier brukes i markedsføring, en av dem er SWOT-analyse, en enkel og effektivt verktøy ta sentrale ledelsesbeslutninger.

Hvorfor SWOT-analyse er nødvendig

Denne teknologien hjelper til med å analysere et problem, et produkt, en forretningssituasjon, alt som kan analyseres som et objekt. Det blir tydelig hvor bedriften skal bevege seg i sin policy, hvilke handlinger lederen trenger å planlegge, det mottas svar om effektiviteten eller ineffektiviteten til bedriftens handlinger. Det endelige resultatet av SWOT-analysen er utviklingen av en strategi for videreutvikling av organisasjonen (prosjektet), eller korrigering av kursen, tatt i betraktning den eksisterende markedsrealiteten. Det anbefalte intervallet for å utføre analyser er en gang i kvartalet.

Fordeler og ulemper med analyse

Den største fordelen med dette verktøyet er enkelhet. Du trenger ikke ha spesialkunnskap eller utføre komplekse markedskalkyler. For å lage en SWOT-analyse, trekke de riktige konklusjonene, planlegge relevante hendelser - det er nok for analytikere å ha minimal bevissthet om det interne og eksterne forretningsområdet til selskapet.

Den ubestridelige fordelen med metoden er dens brede anvendelse, muligheten for bruk ikke bare i den økonomiske eller markedsføringssfæren. Der det er nødvendig å vurdere situasjonen med konklusjoner og løsninger, vil dette verktøyet hjelpe. Dette gjelder alle aspekter av menneskelig liv og aktivitet.

Den tredje klare fordelen er det denne analysen lar deg samle en imponerende informasjonsbase om problemet under vurdering.

Følgelig, jo mer informasjon - jo mer allsidig er det mulig å se på problemet, vurdere det fra forskjellige vinkler, finne flere løsninger, måter å implementere på. I prosessen med å samle informasjon avsløres en rekke faktorer som påvirker virksomheten, derfor er det mulig å samle inn helt annet analytisk materiale og generalisere iht. visse funksjoner, utvide variasjonen av beslutningsmetoder.

Ulempene med analysen inkluderer relevansen av resultatene for en bestemt dato eller tidsperiode. Som et resultat av analysen vises justeringen av krefter på problemet på tidspunktet for studien, og situasjonen på markedet endres ofte med lynets hastighet. Beslutninger basert på resultatene av analysen som er utført krever rask implementering, siden i morgen kan de bli irrelevante.

Fra synspunkt kvantitative indikatorer og evalueringskriterier er metoden ikke informativ nok. Den setter bare en vektor, og viser et ganske generelt bilde av problemet (sannsynligheten), mens den ikke gir en kvantitativ vurdering og tillater ingen kvalitative sammenligninger.

Og den endelige ulempen med denne analysen: analytikere som fyller SWOT-matrisen kan også se på kildedataene fra forskjellige vinkler, som et resultat av at objektiviteten til de endelige analysedataene kan forsvinne. Det anbefales å involvere mer enn én analytiker, men arbeid som et team for å dekke kildedataene for analyse. Et team på 4-8 analytikere og en SWOT-moderator øver. Beslutningstakere er tilstede samt personer som representerer alle avdelinger som er involvert i selskapets generelle virksomhet. Omfattende analyser tar vanligvis fra 8 til 32 arbeidstimer, ikke medregnet forberedelsene til selve arrangementet.

Struktur og dekoding av forkortelsen

Navnet er en forkortelse av store bokstaver for navnene på fire engelske ord:

S - styrke(fra engelsk Strength, power) - betydelige egenskaper ved selskapet, internt analysert miljø),
W-svakhet(fra engelsk. Svakhet) - utilstrekkelige egenskaper ved selskapet, internt analysert miljø. Begge disse faktorene holdes i forhold til forbrukeren.

O-muligheter(fra engelsk perspektiv) - utsikter for selskapet, det eksterne analyserte miljøet,
T - trusler(fra engelsk. Trussel) - farer for selskapet, det eksterne analyserte miljøet. Disse faktorene vurderes i forhold til representanter for det konkurranseutsatte markedsmiljøet.

Typer analytiske matriser

Kort SWOT (fire felt)

En firefelts SWOT-analyse fanger opp tingenes tilstand, situasjonen i selskapets eksterne og interne miljø. Analysegruppen skal dele inn i fire sektorer alle faktorene som reflekterer dagens situasjon i bedriften og gjenspeiler dens evner.

Hvis analytikere ikke er klare til å dele opp i fire celler, deles alle faktorer (selv ubetydelige) i to:

Videre er dataene omfordelt i fire felt, og i hver gruppe er omtrent 5-8 nøkkelfaktorer fremhevet. For å bestemme prioriteringer etter faktorer, får hver deltaker virtuelle 20-32 poeng som skal tildeles, 1 poeng for hvert felt. Dermed blir datamatrisen komprimert til det nødvendige antall faktorer i fire felt.

Den klassiske (ni-felts) matrisen hjelper til med å utvikle en strategi basert på dataene til firefeltsmatrisen. Feltene STYRKE, SVAKHET, PERSPEKTIV og FARE er fylt med data fra firefeltsmatrisen. Dermed dannes tverrbindinger av typen "STYRKE og PERSPEKTIV", "KRAFT og FARE", "SVAKHET OG PERSPEKTIV", "SVAKHET og FARE". Dette er vektorene for strategiutvikling:

1. "KRAFT og PERSPEKTIV" - utvikling av selskapets VEKST-strategi;
2. "KRAFT og FARER" - utvikling av en strategi for BESKYTTELSE av selskapet;
3. "SVAKHET OG UTSIKTER" - utvikling av en strategi for å FORBEDRE selskapet;
4. "SVAKHET OG FARER" - utvikling av en strategi for å MINIMERE selskapets PROBLEMER.

Eksempler på SWOT-analyse

Bedrift (som eksempel på en biltjeneste)

1. Firefelts matrise

1. Ni-felts matrise

Produkt (som eksempel på en murstein)

1. Firefelts matrise

1. Ni-felts matrise

Entreprenør

1. Firefelts matrise

1. Ni-felts matrise

Bedriftseiere tar dusinvis av viktige beslutninger hver dag. Utvide utvalget ditt? Gå inn i et nytt marked? Lansere en PR-kampanje? Hvordan ikke bli forvirret i rutinen og følge en effektiv utviklingsvektor?

Den eneste måten å være sikker på at du beveger deg i riktig retning er å se på virksomheten fra utsiden. Dette er poenget med en SWOT-analyse. Det vil få deg til å se på potensialet til virksomheten fra en annen vinkel. Du vil ikke bare studere arbeidet til selskapet, men også evaluere hvordan det vil fungere neste uke, neste måned og til og med neste år.

Hva er SWOT-analyse

Selv om akronymet høres skremmende ut. SWOT-analyse involverer faktisk ikke bruk av geniale algoritmer og komplekse beregninger. Selve navnet SWOT-analyse betyr:

• S- Styrker
• W- Svake sider
• O- Muligheter
• T- Trusler

SWOT-analyse viser virkningen på virksomheten av positive og negative faktorer både fra innsiden og fra utsiden.

Styrker og svakheter ved selskapet er interne faktorer, mens muligheter og trusler er eksterne. Interne faktorer dannes på grunnlag av kommersiell virksomhet, og ekstern - kommer fra miljø virksomhet.

Styrker og svakheter fokuserer på nåtiden, mens muligheter og trusler fokuserer på fremtiden. Det er en sammenheng mellom det som skjer nå og det som kan skje i fremtiden.

Du kan kontrollere styrker og svakheter ved virksomheten. Det er vanskelig, men du kommer over det med tiden. Du kan for eksempel påvirke:

• selskapets omdømme;
• kundeservice standarder;
• geografi av virksomhetens tilstedeværelse;
• forhold til partnere;
• sortiment av varer.

Muligheter og trusler er utenfor din kontroll. Du kan prøve å planlegge og til og med påvirke dem, men til slutt avhenger de ikke av avgjørelsene dine. Et eksempel på faktorer som ikke er gjenstand for påvirkning fra selskapet:

• markedstrender;
• konkurransedyktig miljø;
• politiske endringer;
• valutasvingninger;
• vær.

Hvordan gjøre en SWOT-analyse

På grunn av sin konseptuelle enkelhet, SWOT-analyse - universelt verktøy. Det gjelder både for startups og store bedrifter. For å få en pålitelig SWOT-analyse, følg de grunnleggende reglene:

• Spesifiser studieområdet. Hvis du gjennomfører en analyse som dekker hele virksomheten, vil resultatene generaliseres. Velg retningen analysen skal utføres i: en separat vareenhet eller gruppe av varer, produksjonsprosess, økonomiske strømmer, administrative ressurser mv. små selskaper og private gründere, er det tilrådelig å gjennomføre en SWOT-analyse av hele aktiviteten.
• Vær objektiv. Bruk allsidig informasjon, ikke stol kun på din egen mening. En sterk side vil bare være sterk hvis markedet ser det slik, og ikke bare bedriftseieren. Involver ansatte og kunder i SWOT-analysen. Jo flere abstrakter du samler inn under idédugnaden, jo bedre.
• Fortell ideene dine tydelig. Unngå lange og tvetydige formuleringer. Jo enklere jo bedre.

Registrer styrker og svakheter ved selskapet i tabellen.

Fyll ut tabellen over trusler og muligheter separat.

• Hvordan kan styrker brukes til å utnytte mulighetene?
• Hvordan hjelper styrker til å nøytralisere trusler?
• Hvilke svakheter hindrer deg i å utnytte mulighetene?
• Hvordan forverrer svakheter trusler, hva er risikoen?

Studer de mottatte svarene nøye, del dem inn i grupper, uthev hver med en egen farge. Hvorfor fremheve med blomster? For å gjøre det lettere å jobbe med prosjektet på andre stadier av planleggingen. Når du for eksempel danner selskapets budsjett, vil du gå tilbake til SWOT-analysen og ta hensyn til alle faktorene. knyttet til det økonomiske aspektet.

27 SWOT-analysespørsmål

Enten du analyserer virksomheten din på egen hånd eller som et team, kan det være en hodepine å starte forskning. Følgende spørsmål vil hjelpe deg å komme videre og lage en objektiv SWOT-analyse.

Hvordan bruke SWOT-analyse

Avhengig av oppnådde resultater, utvikle en plan for å bruke fordelene og mulighetene, samt eliminere svakheter og utjevning av trusler. Kombinasjoner av SWOT-analyseelementer danner visse strategier. Basert på dem, velg ønsket utviklingsretning.

Enhver leder av et foretak bør kjenne til styrkene og svakhetene til en SWOT-analyse, fordi han skal være klar for uventede og ikke alltid hyggelige overraskelser, svare raskt og tydelig på dem. For disse formålene leveres SWOT-analyseteknologien.

Å kjenne til styrker og svakheter ved SWOT-analyse, gjennom bruk av markedsundersøkelser av denne typen i praksis, vil en gründer alltid kunne finne den beste løsningen i enhver situasjon.

SWOT-analyse, generelt konsept

Konseptet "SWOT" er lånt fra på engelsk og faktisk er en forkortelse av engelske ord:

• S - Styrker (krefter) - snakker om styrken og fordelene til bedriften;
• W - Svakheter (svakheter) - mangler, svakheter;
• O - Muligheter (gunstige muligheter) - refererer til mulighetene utenfra, på grunn av at ved evt. gunstige forhold, det er stor sannsynlighet for å skape ytterligere fordeler i selskapets aktiviteter;
• T - Trusler (trusler) - omstendigheter som har evnen til å skade organisasjonen.

Ved å gjennomføre en SWOT-analyse av foretakets styrker og svakheter er det mulig å tydelig avklare om bedriften (til og med) bruker interne styrker til det fulle, og også identifisere posisjoner som kan bli sterke, de som må korrigeres osv. .

Hva er en SWOT-analyse for?

En standard SWOT-studie tar sikte på å analysere styrker og svakheter ved en bedrift, vurdere risiko (inkludert) og beste muligheter. Det er viktig ikke bare å få informasjon av interesse, men også å sammenligne resultatene av studien med indikatorene til de viktigste konkurrerende firmaene.

Den utførte SWOT-analysen lar deg svare på viktige spørsmål, nemlig:

1. Om firmaet bruker personlige styrker til det fulle.
2. Hva kjennetegn i gjennomføringen av sin egen strategi har en bedrift.
3. Er det svakheter og hvordan bør de rettes opp?
4. Hvilke muligheter er mest sannsynlig å føre til suksess.
5. Hva er de sannsynlige truslene som lederen bør håndtere seriøst. spesifikke handlinger i denne saken.

Mest optimal tid for SWOT-analyse er perioden da retningen er formulert, i henhold til hvilken videreutvikling av virksomheten planlegges.

Hva er reglene å følge når du utfører en SWOT-analyse?

Når du utfører en SWOT-analyse av styrker og svakheter ved en virksomhet, er det viktig å følge kjente regler.

1. Forskningsvektoren bør være tydelig spesifisert. Når man analyserer hele virksomheten som helhet, vil resultatene være svært generaliserte og fullstendig ubrukelige. Derfor anbefales det å gjennomføre en SWOT-analyse på spesifikke områder.
2. Alle konsepter for SWOT-analyse bør forstås tydelig.
3. Evaluering fra markedsposisjonen. Ved gjennomføring av analysen er det nødvendig å anvende styrker og svakheter i den tilstanden de fremstår i overfor konkurrenter og forbrukere. Tross alt vil styrker være slike bare hvis de er så synlige fra markedsposisjonen.
4. Sett objektivitet først. Inndatainformasjonen må være allsidig. Forskning bør ikke gjøres av bare én person. Muligheten for dyp analyse er kun tillatt i tilfelle vurderingen vil bli gitt av gruppen.
5. Ordlyden må være klar. Ikke tillat lange og tvetydige fraser. Resultatet avhenger av deres nøyaktighet.

Hvordan SWOT-analyse fungerer

Prinsippet for drift av SWOT-analyse er enkelt og kommer ned til et bestemt opplegg.

Den første er utpekingen av styrker og svakheter av eksperter. Disse egenskapene er interne.

Her er det en betegnelse på sterke og svake elementer som er karakteristiske for bedriften. På mange måter avhenger det av leseferdigheten til å lage en langsiktig plan.

For å utarbeide en ekspertuttalelse er det nok å arrangere en undersøkelse for ledelsen av virksomheten.

Vurderingen av styrker og svakheter bør utføres på minst tre ulike områder:

Ved å utføre analysen av interne faktorer er det mulig å bruke en slik modell. Prisvektorer:

• Hvordan reagerer selskapets markedsaktiviteter på eksterne miljøer?
• grad av tilstrekkelighet til markedsføringskanalen til salgssystemet;
• om organiseringen av produksjonsprosessene samsvarer med tilstrekkeligheten til de produserte produktene på markedet;
• hvordan er logistikkprosesser og om de er tilstrekkelige for markedsføringskanalen;
• i hvilken grad selskapets økonomiske stilling samsvarer med dets oppgaver;
• om det administrative systemet samsvarer med kvaliteten påen.

Den andre er en beskrivelse av muligheter og trusler.

Dette inkluderer eksterne faktorer, situasjoner som dannes utenfor selskapet, forretningsmiljøet til selskapet.

Truslene er vanligvis de samme. De er:

1. Analyse av virksomhetens sterke svakheter, vurdering av muligheter og trusler avhengig av graden av innvirkning på selskapet.
2. Det lages en SWOT-matrise, der all informasjon er oppsummert i form av tabeller.
3. Effekten av faktorer analyseres.
4. Etter å ha utarbeidet en beskrivelse og gjennomført en markedsanalyse, fastsettes en strategi, som er basert på resultatene av beskrivelsene foreslått ovenfor, ved å bruke styrker og kompensere for mangler.

SWOT-matrise

All informasjon som mottas legges inn i en spesiell tabell bestående av 4 felter. En slik tabell kalles SWOT-analysematrisen.

Hvordan analysere effekten av faktorer

I samsvar med den mottatte informasjonen foretas det en analyse og en konklusjon for hvordan virksomhetens «styrker» er i stand til å realisere virksomhetens evner til å nå bestemte planlagte mål.

SWOT-analysematrisen etter å ha fylt ut de nødvendige dataene vil se omtrent slik ut:

StrategimatriseSWOT-analyse

Avslutningsvis er det utarbeidet en matrise med SWOT-strategier. Det var faktisk dette det hele handlet om.

Alle data innhentet som et resultat av SWOT-analysen brukes til å utvikle visse områder av strategien, som det påfølgende arbeidet vil baseres på.

Som regel utfører organisasjonen arbeid i flere retninger samtidig, nemlig:

• implementering av styrker;
• korrigering av svakheter;
• iverksette tiltak for å kompensere for trusler.

Basert på resultatene av analysen av tabelldata, er det satt sammen en matrise med tiltak for å rette opp manglene i virksomhetens virksomhet. All informasjon er registrert i én tabell, representert av fire felt:

Etter å ha analysert all informasjonen som presenteres i tabellen, utarbeides en liste over mulige handlinger, den såkalte "markedsføringsplanen".

Styrker og svakheter ved SWOT-analyse

SWOT-analyse av bedriftens styrker og svakheter har begge deler positive øyeblikk, samt mangler.

StyrkerSWOT-analyse:

• gjør det mulig å bedømme organisasjonens styrker og svakheter, samt å sette i gang sannsynligheten for trusler og muligheter;
• det er enkelt å bruke og ganske effektivt;
• trekker opp forholdet mellom potensialet og problemene i selskapet, sammenligner styrker og svakheter.
• analyse krever ikke omfattende data;
• velger alternativer der institusjonen vil eksistere tilstrekkelig;
• bidrar til å etablere en lovende retning for utviklingen av selskapet;
• lar deg evaluere lønnsomhetsindikatoren og sammenligne den med lignende data fra konkurrerende organisasjoner;
• danner betingelsene for å vurdere de tilgjengelige ressursene til institusjonen;
• ved å analysere styrker og svakheter ved prosjektet, mottar ledelsen en advarsel om hvilke problemer som kan oppstå;
• ledergruppen har muligheten til å engasjere seg i utvidelse og styrking av konkurransefortrinn;
• på grunn av SWOT-analyse dannes det et klarere bilde av posisjonen i markedet;

SWOT-analyse av bedriftens styrker og svakheter bidrar til å unngå problemer, farer og velge den mest gunstige utviklingsveien.

SWOT-analyse og dens svakheter:

SWOT-analyse er et enkelt verktøy rettet mot å gi informasjonsstrukturering. En slik prosedyre gir ingen konkrete svar, kvantitative vurderinger eller klare anbefalinger.

Rollen til en slik analyse er å oppnå en adekvat vurdering av hovedfaktorene og, med en viss prosentandel av sannsynlighet, å forutsi utviklingen av spesifikke hendelser. Analytikeren bør komme med passende anbefalinger.

I tillegg ser det bare ved første øyekast ut til at analyseprosedyren er enkel. Faktisk er objektiviteten til resultatet bestemt av hvor fullstendig og høy kvalitet informasjonen ble gitt.

For å få data så nærme virkeligheten som mulig, vil det være nødvendig å involvere en ekspert som vil vurdere dagens tilstand og bestemme den sannsynlige vektoren for videre markedsutvikling.

Hvis det ble gjort feil ved utfylling av matrisetabellen, er det ikke mulig å identifisere dem under analysen. Derfor, i tilfelle det legges til en ekstra faktor, eller omvendt, det har vært tap av et viktig element, kan konklusjonene være feilaktige.

En analyse av styrkene og svakhetene til en bedrift, utført i henhold til en SWOT-analyse, lar en gründer velge den mest riktige retningen for å utvikle virksomheten sin. Det er grunnen til at organiseringen og gjennomføringen av en slik prosedyre må tilnærmes ekstremt ansvarlig.

SWOT-analyse. Del 1 - Styrker og svakheter

Styrker og svakheter ved SWOT-analysen: Hjelpsomme tips for å dirigere