Bagaimana mengatur untuk melakukan banyak hal - pengalaman pribadi saya.

Luangkan hanya 10 menit dari waktu Anda untuk pengembangan diri dan cari tahu bagaimana mengikuti segalanya dan menjadi yang teratas!

Ia memiliki kemampuan luar biasa untuk berhenti di tempat ketika kita melakukan sesuatu yang membosankan dan tidak disukai, dan, secara harfiah keesokan harinya, terbang dengan kecepatan beberapa ratus kilometer per detik jika kita bersenang-senang atau perlu mengatasi banyak hal .. . Sayangnya ...

Hanya sedikit orang yang tidak ingin mendapatkan sekutu yang begitu berharga dan belajar.

Jadi bayangkan ada orang yang telah menjinakkan waktu dan tidak perlu lagi khawatir bagaimana melakukan semuanya?.

Jadi, bagaimana Anda belajar menjadi sukses?

Saya pernah memiliki mantan rekan kerja - Nastya.

Tidak bodoh, aktif, eksekutif - gadis yang baik, secara umum.

Tapi dia memiliki satu kelemahan besar yang menghalangi dia dan seluruh timnya: kurangnya ketepatan waktu dalam melakukan sesuatu.

Zapara sebenarnya adalah nama tengahnya, dan neurosis dari tugas yang menumpuk adalah teman tetapnya.

Pada saat yang sama, tidak dapat dikatakan bahwa dia hanya malas dan tidak ingin melakukan apa pun, ini akan menjelaskan situasi Nastya.

Dia terus-menerus sibuk dengan sesuatu dan tampaknya mencoba melakukan segalanya, tetapi selalu ada sesuatu yang hilang untuk melakukan semuanya!

Saya percaya bahwa masalah utama rekan saya adalah karena dia:

1. Tidak tahu bagaimana mengatur waktunya.
2. Terus-menerus terganggu.
3. Tidak bisa fokus pada satu hal.
4. Tidak tahu bagaimana membuat buku harian pribadi tentang kesuksesan.
5. Mengambil lebih dari yang bisa dia tangani.

Bagaimana melakukan semuanya: awal!

Belajar untuk menyelesaikan semua tugas tepat waktu semudah memprogram hidup Anda untuk sukses.

Orang bahkan tidak menyadari bahwa sebagian besar masalah dan hambatan dalam hidup mereka ciptakan sendiri.

Dibutuhkan hanya sedikit usaha dan semuanya akan menjadi lebih baik dari yang Anda harapkan.

Tentu saja, sloth yang tidak mau bekerja sendiri tidak akan pernah mengerti bagaimana melakukan semuanya? dan akan terus berkubang dalam urusan yang belum selesai tanpa harapan melihat cahaya di ujung terowongan.

Seperti yang Anda ketahui: "Anda dapat memenangkan pertempuran apa pun hanya dengan memilih senjata yang tepat!"

Jadi menjinakkan waktu yang Anda butuhkan untuk memulai dengan membeli buku catatan, pena, dan jam yang cantik.

Biayanya kecil, tetapi manfaat dari akuisisi ini akan sangat besar.

“Pertama, bayangkan satu jam bukan hanya satuan waktu. Ini adalah komoditas yang dapat ditukar dengan uang, pendidikan, kesenangan, kesehatan, dan sumber daya lainnya. Yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu apa yang Anda butuhkan.”

Namun yang terpenting, Anda harus memahami bahwa seseorang yang merasa lelah dan tidak sehat pada prinsipnya tidak akan bisa bekerja secara produktif.

Karena itu, ambil sebagai aturan:

Tidur yang cukup:

aturan berharga tentang 7-8 jam tidur yang diperlukan tidak ditemukan oleh orang bodoh.

Makanan sehat:

tidak hanya enak, tetapi juga bermanfaat.

Sayuran dan buah-buahan segar harus menjadi tamu tetap di meja Anda.

Melakukan olahraga:

aktivitas fisik tidak hanya meningkatkan kekebalan, tetapi juga memberikan muatan kelincahan.

To-do list adalah segalanya!

Saya harap Anda telah membeli buku catatan dan pena yang indah untuk menyimpan buku harian kesuksesan Anda?

Jadi: biasakan menulis di malam hari atau di pagi hari daftar tugas yang akan Anda selesaikan di siang hari.

Selain itu, jangan menulisnya dari buldoser, tetapi di sebelah setiap item menunjukkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Apakah Anda melakukan pekerjaan itu?

Coret dia dari daftar.

Anda juga dapat membuat daftar terpisah dari paket global selama satu bulan atau satu tahun.

Sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan, lawan keinginan untuk masuk ke Facebook atau situs web UNIAN, putuskan panggilan telepon dari pacar, tolak secangkir kopi.

Semua ini bisa dilakukan saat istirahat.

Jangan mengambil tanggung jawab lebih dari yang bisa Anda pikul!

Setiap orang memiliki batas kemampuannya: bagi seseorang itu sangat kecil, bagi seseorang itu sangat mengesankan.

Tugas Anda adalah mendefinisikan milik Anda!

Rekan Tanya dapat menulis 5 artikel dalam sehari, dan Anda hanya 3, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba?

Maka Anda tidak boleh mengemis pada bos untuk 5 tugas, lalu duduk sampai tengah malam, tidak punya waktu, gugup dan mendapatkan "ketukan" keesokan harinya.

Lebih baik selesaikan tiga tugas Anda tepat waktu dan dengan kualitas tinggi!

Jaga ketertiban di tempat kerja!

Bahkan jika Anda tempat kerja – apartemen sendiri, tidak perlu mengubahnya menjadi tempat pembuangan sampah.

Pertama, item tambahan mengalihkan perhatian, kedua, Anda menghabiskan waktu mencoba menemukan sesuatu yang Anda butuhkan di puing-puing ini, ketiga, kekacauan itu berkurang dan tidak memungkinkan Anda untuk mendengarkan suasana kerja.

Optimalkan alur kerja Anda.


Setiap bisnis, termasuk pekerjaan rumah, dapat disederhanakan dan dikurangi dalam waktu untuk menyelesaikannya, jika Anda menunjukkan sedikit kecerdikan.

Misalnya, file yang saya perlukan untuk bekerja setiap hari disalin ke folder terpisah, meskipun saya menyimpan semua dokumen elektronik di folder tematik-kronologis.

Gunakan gadget modern.

Saat menyiapkan makan malam, Anda mungkin dengan senang hati membantu pengolah makanan, multicooker, penggiling daging listrik, dll, dan tidak melakukan semuanya secara manual, membuang-buang waktu dan energi.

Prinsip yang sama harus diikuti dalam bisnis apa pun!

Hadiahi diri Anda sendiri untuk kesuksesan.

Mereka melakukan satu hal dengan cepat dan efisien - minum teh dengan kue yang lezat, yang lain - lihat feed berita di Facebook, yang ketiga - jalan-jalan, dll.

Jangan terpaku di satu tempat.

Orang-orang dapat membuat diri mereka histeris untuk mencari kesempurnaan yang hanya mereka pahami.

Ingatlah bahwa yang terbaik adalah musuh dari yang baik.

Jangan terpaku pada beberapa cita-cita bodoh jika itu memperlambat kemajuan Anda.

Jangan menumpuk urusan yang belum selesai.

Lupakan kalimat: "Aku akan melakukannya besok!".

Hari ini adalah hari ini, dan Anda harus menyelesaikan semua yang direncanakan sebelum tengah malam.

Jika Anda menunda sesuatu setiap hari, maka cepat atau lambat longsoran tugas yang tidak terpenuhi akan menutupi Anda.

Jangan takut untuk meminta bantuan.

Terkadang, karena kesombongan (atau kebodohan?), kita takut untuk meminta bantuan orang terdekat sekalipun.

Jika Anda tidak punya waktu, maka mintalah ibu Anda untuk memasak makan malam, suami Anda untuk menjemput anak dari kebun, teman-rekan Anda untuk menjawab panggilan dari klien, dll.

dari blogger video terkenal Pavel Bagryantsev:

“Bagaimana cara mengikuti semuanya dan mengelola banyak proyek pada saat yang bersamaan?”

Anda dapat mencoba semuanya dan memilih yang paling optimal untuk diri Anda sendiri, Anda dapat menggabungkan tips ini, atau Anda dapat membuat sesuatu sendiri.

Hal utama adalah mulai berakting, dan tidak hanya mengeluh setiap hari: “ Bagaimana melakukan semuanya??!».

Artikel yang bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru melalui surat

Steve Pavlina, tentu saja, adalah seorang maniak. Tapi gila kerja yang gila inilah yang paling tahu apa itu manajemen waktu dan bisa mengajari kita cara mengatur banyak hal dan cara mengalokasikan waktu untuk melakukan segalanya. Tiga peretasan kehidupan dari pakar paling terkenal dan sukses dalam pengembangan diri dan efektivitas pribadi.

Jangan diganggu

Jika Anda melakukan pekerjaan kreatif atau mental, maka Anda pasti harus menyisihkan waktu ketika Anda tahu pasti bahwa Anda tidak akan terganggu.

Anda memerlukan jangka waktu (minimal 2-3 jam) tanpa memeriksa email, obrolan, situs web, panggilan telepon, pengunjung, rekan kerja, dll. dll.

Pengetahuan belaka bahwa tidak ada yang akan mengganggu Anda membuat banyak proses lebih mudah masuk ke alur kerja, di mana Anda dapat melakukan lebih banyak dari biasanya. Setiap kali ada sesuatu yang mengganggu Anda selama beberapa menit atau lebih, Anda harus tahu bahwa dibutuhkan setidaknya 15 menit untuk kembali ke alur kerja. Beberapa gangguan yang tampaknya tidak signifikan sepanjang hari menambah banyak waktu terbuang setiap bulannya.

Ketika saya sedang mengerjakan proyek atau menulis artikel, saya tidak memeriksa email saya. Jika telepon berdering, saya tidak mengangkatnya. Saya mengunci diri di kantor saya dan menggantung stiker di pintu: "Menulis Troll - Pergi!"

Saya harus memutuskan hubungan dari seluruh dunia dan menciptakan kondisi di mana tidak ada hal lain selain topik yang saya tulis. Ketika saya masuk ke arus, maka menulis artikel tidak menimbulkan usaha apa pun. Saya biasanya bahkan tidak menyadari apa yang sedang diketik oleh jari-jari saya.

Anda menetapkan batasan Anda sendiri, jadi jangan pernah berpikir untuk menyalahkan orang lain atas kurangnya produktivitas Anda. Jika orang lain tidak menghargai waktu Anda, Anda harus menyadari bahwa ini terjadi dengan persetujuan diam-diam Anda ... Jika Anda menggunakan waktu kerja benar, maka Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang untuk kehidupan pribadi Anda.

Melacak waktu Anda

Tuliskan kemana waktu Anda pergi. Dari saat Anda bangun hingga saat Anda pergi tidur. Review di penghujung hari. Jika Anda seperti kebanyakan orang, maka jangan heran bahwa 50-75% dari waktu Anda setiap hari terbuang begitu saja.

Kemungkinan besar Anda akan menemukan bahwa Anda menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang tidak terlalu penting, Anda sering terganggu dan beralih di antara tugas-tugas, dan menghabiskan banyak waktu di Internet. Bahkan cara sederhana untuk mengukur waktu Anda ini dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Bagi waktu menjadi blok

Timeboxing adalah cara yang bagus untuk menyelesaikan hal-hal yang seharusnya Anda tunda. Dengan menggunakan blok waktu, Anda setuju untuk mengerjakan tugas atau proyek untuk jangka waktu tertentu, biasanya 30 hingga 90 menit. 10-15 menit juga baik-baik saja.

Biasanya setelah 15 menit, Anda tidak lagi ingin berhenti dari apa yang Anda mulai.

Timeboxing adalah cara yang bagus untuk mengatasi penolakan awal Anda untuk menyelesaikan tugas tertentu. Anda berkata pada diri sendiri, “Ini hanya 30 menit. Ini tidak begitu menakutkan. Saya bisa melakukannya tanpa masalah jika hanya 30 menit." Tapi kemudian, setelah 30 menit, jauh lebih mudah untuk melanjutkan pekerjaan.

Anda tidak akan selalu mengerjakan tugas lebih dari yang Anda rencanakan. Dan tidak apa-apa. Anda harus memberi diri Anda izin untuk berhenti. Anda selalu dapat menyisihkan waktu nanti untuk melangkah lebih jauh. Jika Anda terus mengerjakan tugas sedikit demi sedikit, maka pada suatu saat (hore!) Anda akan menyelesaikannya.

Tentunya, banyak yang akrab dengan masalah bagaimana melakukan lebih dari sekali ada mimpi untuk menambah panjang hari setidaknya beberapa jam.

Biasanya dia muncul ketika ada bencana kekurangan waktu untuk mengulang banyak kasus. Atau mungkin Anda tidak boleh memperpanjang durasi hari, tetapi lebih baik belajar bagaimana mengatur banyak hal melalui perencanaan waktu yang kompeten.

Lagi pula, ada orang yang berhasil mengulang banyak hal yang direncanakan sebelumnya, sementara tidak terlalu lelah. Dan yang pasti, ini bisa dipelajari, Anda hanya perlu mengikuti rekomendasi yang membantu Anda mengatur waktu Anda sendiri dengan jelas. baca artikel ini.

Bukan rahasia lagi bahwa sangat sering tekanan waktu di rumah dan di tempat kerja terbentuk karena serangan flu atau penyakit virus yang tiba-tiba. Bisakah kasus seperti itu dicegah? Tentu saja.

Cukup menjalani gaya hidup sehat dan aktif sebagai tindakan pencegahan, jangan mengabaikan latihan fisik dan berjalan di udara segar. Tetapi jika Anda masih merasakan malaise yang tiba-tiba, maka Anda harus melamar fasilitas modern terhadap pilek dan flu, memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengalahkan penyakit.

Rekomendasi dua: tetapkan diri Anda tidak lebih dari 3-5 tugas penting untuk satu hari

Sebaiknya biasakan menetapkan 3-5 tugas penting untuk diri sendiri setiap pagi saat sarapan. Tentu saja, jika Anda berhasil melampaui rencana yang direncanakan, itu akan bagus, tetapi yang utama adalah berusaha untuk memenuhi rencana tersebut.

Berkat ini, Anda akan berhenti meninggalkan hal-hal hingga saat-saat terakhir, pekerjaan terburu-buru dalam pekerjaan Anda akan hilang, pekerjaan rumah tangga akan dilakukan secara bertahap, tanpa memaksa Anda untuk bekerja terlalu keras.

Rekomendasi #3: Berolahraga setidaknya 30 menit sehari

Saya harap semua orang mendengar ungkapan: "Saya baik-baik saja, terima kasih telah menagih!" Oleh karena itu, Anda tidak boleh bermalas-malasan dan silakan berolahraga selama 30 menit setiap hari. Atau, seperti yang mereka katakan sekarang, kebugaran. Itu tidak bekerja di pagi hari, lakukan pada waktu yang tepat.

Setuju, beban teratur seperti itu tidak hanya berkontribusi pada kesehatan, tetapi juga berguna untuk kejernihan mental. Informasi diserap lebih cepat, semuanya diingat lebih mudah, solusi non-standar masalah yang muncul, bahkan situasi stres muncul jauh lebih sedikit.

Rekomendasi empat: lebih baik merencanakan beban sesuai dengan jam biologis

Untuk "burung hantu", yang produktivitasnya maksimal di sore hari, sebaiknya Anda tidak merencanakan sendiri di pagi hari acara penting dan hal-hal yang mendesak. Tidak mungkin perasaan lemah akan membantu dalam implementasinya.

Tetapi beban pagi "larks" akan cukup berat, dan untuk paruh kedua hari itu lebih baik merencanakan kasing yang lebih kecil dan lebih sederhana. Hal terbaik dalam hal ini adalah "merpati", mereka dapat menangani hampir semua jadwal kerja, yang utama jangan lupa untuk menyediakan istirahat berkala dan beban yang seragam di dalamnya.

Dalam sebuah angka negara-negara Eropa sistem shutdown otomatis peralatan kantor dan komputer digunakan pada akhir hari kerja. Hal ini dilakukan khusus untuk melakukan pekerjaan di
jam kerja tanpa lembur. Bagaimana melakukan lebih banyak di tempat kerja?

Semuanya sangat sederhana. Jangan biarkan pekerjaan menyita waktu Anda. Jika Anda meninggalkan pekerjaan tepat waktu, Anda dapat mencurahkan waktu malam untuk keluarga, teman, pergi ke teater atau bioskop, untuk hobi Anda. Perubahan aktivitas seperti itu dengan cepat memulihkan kekuatan.

Rekomendasi enam: ketika merencanakan pekerjaan, cobalah untuk menetapkan tenggat waktu yang realistis

Jangan menetapkan batas waktu untuk pelaksanaan pekerjaan lebih dari yang diperlukan. Ingatlah bahwa tugas apa pun berhasil mengambil semua waktu yang Anda lepaskan untuk menyelesaikannya. Jam berapa yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, dalam waktu itu dan bertemu. Karena itu, Anda tidak boleh meregangkan kesenangan.

Tapi di sini, yang utama adalah jangan berlebihan dan pilih istilah yang sebenarnya. Karena Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu yang sangat berkurang, sehingga mengecewakan klien atau kolega Anda.

Ini adalah prinsip Pareto yang terkenal: 80% hasil berasal dari 20% usaha. Singkatnya, Anda tidak boleh menyebarkan upaya Anda, Anda harus dapat memusatkannya pada tahap pekerjaan yang penting dan sulit, maka Anda akan melihat hasilnya lebih cepat. Dan itu tidak akan lagi menjadi rahasia bagi Anda bagaimana melakukan banyak hal ketika waktunya singkat.

Manajer percaya bahwa upaya untuk melakukan beberapa hal sekaligus meningkatkan produktivitas tidak kondusif. Julius Caesar dalam hal ini merupakan pengecualian dari aturan tersebut. Namun kenyataannya, multitasking mengurangi produktivitas, menghilangkan lebih banyak energi dan kekuatan.

Jika Anda mencoba melakukan dua hal secara bersamaan, maka Anda melakukan masing-masing dengan setengah hati, membuat kesalahan. Lebih baik menyelesaikan tugas secara bertahap, dimulai dengan yang paling relevan dan melanjutkan ke yang berikutnya hanya setelah menyelesaikan yang pertama.

Rekomendasi Sembilan: Jangan Menghabiskan Terlalu Banyak Waktu Menjelajah Internet

Saran utama manajemen waktu modern: jangan nongkrong lama di jejaring sosial, di surel, blog, majalah, surat kabar. Jangan menghabiskan banyak waktu untuk menonton TV. Semuanya membosankan dan membutuhkan banyak waktu.

Cobalah untuk menikmati istirahat di mana Anda dapat berjalan-jalan, bermeditasi, minum teh, dll. Jadilah diri sendiri untuk sementara waktu. Ini akan membantu tidak hanya mendapatkan kekuatan segar, tetapi juga menambah massa. ide yang menarik untuk memecahkan masalah yang ada.

Salah satu yang paling FAQ kepada saya - Anna, bagaimana Anda bisa melakukan begitu banyak?

Sebenarnya, saya tidak punya banyak waktu, dan terlebih lagi sekarang, secara fisik sekarang hanya memiliki beberapa jam sehari untuk bekerja, yang mencakup segalanya dan segalanya - dan rutinitas dengan jawaban surat, Skype, konsultan online, dan gratis membantu orang dan menulis bahan yang berguna, dan banyak hal lain yang mengalihkan perhatian dari proyek saya. Tapi, bagaimanapun, dengan kelahiran seorang anak, saya harus banyak mengoptimalkan aktivitas saya, ternyata banyak yang harus dioptimalkan, dan masih banyak yang harus dilakukan.

Ini terutama difasilitasi oleh Stodnevka, di mana saya sudah bergaul dengan senang lebih dari setahun. Alat-alat baru terus-menerus dicari dan dicoba, penemuan sukses orang lain diintip dan didiskusikan. Beberapa bekerja dengan baik, beberapa sering berubah.

Manfaat mengubah alat adalah realisasi saya baru-baru ini. Ini juga salah satu cara untuk berbuat lebih banyak - jika alat berhenti bekerja, jangan biarkan semuanya apa adanya, jangan mencoba menghidupkannya sendiri, tetapi ambil yang berikutnya dari analog - yang utama adalah tujuannya tercapai. Tujuannya bisa melakukan sesuatu setiap hari, atau mengikuti prioritas, atau membangun kebiasaan, atau sesuatu yang lain. Jadi, pada suatu waktu saya memiliki daftar periksa yang sangat besar di dinding, lalu disimpan di Excel, lalu di program Habitica, lalu di file sederhana di penyelenggara, lalu dipecah proyek demi proyek, lalu lagi berkumpul menjadi satu daftar umum, digantung di dinding lagi, tetapi sudah 3 kali lebih pendek, dan seterusnya. Meskipun, tentu saja, ada sejumlah alat yang telah saya gunakan selama beberapa tahun dan tidak melihat hari kesuksesan saya tanpanya.

Secara umum, saya percaya bahwa hal-hal berikut mempengaruhi kinerja akademik pada siang hari:

- kesadaran, pengaturan dan pengukuran tujuan, rencana

- tingkat kekacauan di berbagai bidang kehidupan

- melakukan apa yang Anda suka atau tidak suka. Secara umum, kemampuan untuk mendengar diri sendiri, intuisi seseorang, Jiwa, untuk memisahkannya dari program yang dipaksakan orang lain dan tidak beradaptasi dengan pendapat orang lain.

- kebiasaan berpikir dalam gambar positif dan tetap pada gelombang frekuensi tinggi

- ekor energi dan segala sesuatu yang menyedot energi ini - komunikasi dengan "vampir", memanjakan rasa penting diri, kebiasaan mengasihani diri sendiri atau merasa seperti korban (keegoisan, harga diri yang tidak memadai, batas-batas yang lemah, lokus eksternal - berbicara dalam istilah psikologis), dll.

- interupsi dan penundaan

– alat dan teknik khusus untuk manajemen waktu dan organisasi kerja

Artinya, saya akan meletakkan alat khusus di bagian paling akhir.

Saya menggambarkan beberapa pengalaman sukses saya. Penulis proyek ini adalah Armen Petrosyan, yang menemukan dan mengelola proyek ini bersama Stodnevki.

Saya masih memiliki banyak area masalah. Saya masih mengerjakan, misalnya, bagaimana memastikan bahwa "kotak masuk" (istilah GTD) ditinjau secara teratur setelah semuanya digabungkan ke dalamnya dan diubah dari ide menjadi daftar tindakan tertentu. Atau saya belum bisa membangun jangka waktu tertentu setiap hari atau setidaknya seminggu untuk melihat artikel profil atau menonton kursus. Baru-baru ini, saya telah membaca sangat sedikit topik segar dan saya perlu memasukkan yang satu ini juga. Atau, itu terjadi, alih-alih melakukan Masalah penting, "Saya menemukan diri saya" di jejaring sosial. Saya ingin belajar metode kreatif pemecahan masalah dan hanya ilmu pemecahan masalah.

Oleh karena itu, dalam apa yang saya sajikan di bawah ini, hanya beberapa kesimpulan yang kurang lebih berhasil untuk tahun-tahun terakhir, yang saat ini bekerja untuk saya secara pribadi. Hanya dan segalanya. Jadi - semuanya sangat individual untuk semua orang. Saya akan menulis semuanya.)

Sekitar 7 elemen disimpan di otak kita plus atau minus beberapa lagi.
Oleh karena itu, sangat penting untuk 1) menulis rencana, 2) mengosongkan otak dalam hal ide dan tindakan apa pun - daftar GTD "masuk", 3) terlibat dalam penulisan bebas, menulis buku harian - melepaskan diri secara emosional, berolahraga situasi, susun perasaan Anda, keadaan Anda, percikkan monolog internal, buat catatan harian tentang kemenangan Anda atau apa yang dapat Anda banggakan di siang hari, apa yang harus disyukuri - semua ini secara signifikan mengurangi tingkat kekacauan, menghemat banyak energi dan meningkatkan kedalaman, kepuasan dari hari dan kehidupan.

Dalam situasi sulit apa pun menyadari apa sebenarnya yang ada dalam area peluang Anda untuk memperbaiki situasi, tanggung jawab Anda, dan apa yang tidak dapat Anda lakukan (misalnya, Anda tidak dapat mengubah orang lain). Dan buat kembali situasi dan tugas Anda tentangnya sehingga Anda dapat memengaruhinya, membuat rencana, dan memenuhinya. Marina Komissarova (Evolusi) banyak menulis tentang topik ini. Sebelum dia, saya tidak tahu istilah ini sama sekali, tetapi mengenalnya secara signifikan meningkatkan efisiensi. Secara umum, Marina Komissarova berada di TOP pribadi saya untuk menjernihkan otak saya - di salah satu tempat pertama, dan mungkin di tempat pertama. .

Kembangkan kebiasaan untuk tidak menyesali apapun, tidak memarahi diri sendiri, hanya menarik kesimpulan, tetapi jangan terjebak secara emosional dalam urusan hari terakhir. Jika Anda ketiduran, jangan memarahi diri sendiri dengan cara apa pun, dengan kemauan keras tinggalkan keluhan, kejengkelan dan hal-hal negatif, ambil titik awal di mana Anda berada dan pikirkan apa yang bisa dilakukan sekarang seefisien mungkin, lalu pikirkan apa yang bisa dilakukan agar ini tidak terjadi lagi.

Dari opera yang sama "Lakukan apa yang harus Anda lakukan, dan apa pun yang terjadi", "kata - selesai", "ambil keputusan - ikuti saja".

Seperti yang dikatakan Don Juan kepada Carlos: “Seorang pejuang ragu dan berpikir sebelum membuat keputusan. Tetapi ketika diterima, dia bertindak tanpa terganggu oleh keraguan, ketakutan, dan refleksi. Masih ada jutaan keputusan di depan, yang masing-masing masih menunggu di sayap.”

Hal yang sama berlaku untuk samurai untuk pengambilan keputusan yang cepat. Seorang samurai harus membuat keputusan dalam 7 napas, dan setelah menerima, bertindak tanpa memperhatikan kekalahan. Jika Anda tidak berhasil membuat keputusan, itu berarti karena alasan tertentu Anda belum matang untuk itu dan ditunda.

Pendekatan ini secara signifikan menghemat jumlah energi untuk pemanjaan yang tidak masuk akal, yaitu pemanjaan diri dalam keraguan, mengasihani diri sendiri, dan sebagainya. Saya sangat menyukai ajaran Toltec karena sifatnya yang terapan, karena fakta bahwa mereka tidak hanya berfilsafat, tetapi juga membantu meningkatkan kualitas kehidupan material biasa. Ada, misalnya, artikel luar biasa dari Valery Chugreev - penyerap utama energi kita di siang hari.

Kembangkan kebiasaan untuk tidak terjebak secara emosional dalam beberapa peristiwa, tidak mengasosiasikan diri dengan status, pencapaian, dengan cepat beralih. Anda mendapatkan sesuatu yang sudah lama Anda inginkan - Anda sudah memikirkan cara mendapatkan yang berikutnya. Anda melakukan sesuatu yang salah - Anda sudah melakukan sesuatu yang lain.

Positif, kembangkan kemampuan untuk melihat kebaikan dalam segala hal. Belum lama ini, misalnya, saya datang dengan praktik "100 kegembiraan hari ini" selama salah satu dari seratus hari. Tujuannya adalah mencoba mencari dan menuliskan 100 kegembiraan setiap hari) Selama ini tidak pernah berhasil, rata-rata 40-50 per hari. Tapi intinya adalah, dalam upaya untuk membuat jumlah mereka begitu besar, kita harus memutar setiap peristiwa yang terjadi pada kita sebagai positif, untuk manfaat dan kegembiraan, untuk mencari sesuatu yang baik bahkan dalam kelihatannya. situasi yang tidak menyenangkan. Tujuannya adalah untuk membawa keterampilan ini ke otomatis, ke tingkat refleks. Ada, misalnya, buku bagus "Kekuatan" oleh Rhonda Byrne, di mana seluruh buku menunjukkan kepada kita dari sudut pandang logis, menggunakan pencapaian fisika modern dan peraih Nobel, mengapa lebih menguntungkan dan lebih efisien untuk tetap tinggal "pada yang positif" - pada gelombang frekuensi tinggi.

Percaya diri, dengarkan jiwa. Saya mempelajari keterampilan ini sekitar 8 tahun yang lalu dengan membaca Reality Transurfing karya Zeeland. Dan pengetahuan inilah yang mempengaruhi pergantian hidup saya dan kepindahan ke Asia Tenggara, yang kemudian terjadi. Sekarang saya sudah lama terbiasa mempercayai intuisi saya, dan sejauh ini metode ini sepertinya tidak salah sasaran. Jika itu bukan milikku, aku tidak akan mengambilnya. Meskipun, tentu saja, situasinya berbeda, kadang-kadang Anda harus memerintahkan otak untuk "menyewakan dirinya sendiri" ke beberapa proyek yang tidak terlalu menarik, tetapi menguntungkan, misalnya. Dan jiwa dapat berkompromi dan setuju untuk bersabar untuk sementara waktu. Tapi jika itu benar-benar bukan milikku, maka aku pasti tidak akan memperkosa diriku sendiri. Dan pemindaian ini - "milikku - bukan milikku" selalu berjalan di latar belakang pada siang hari, saat membuat keputusan atau pembelian apa pun.

Hapus kelebihan dari lingkaran Anda — orang tambahan, orang lemah, acara yang tidak perlu yang tidak membawa manfaat apa pun, situs berita, orang yang mengganggu atau tidak perlu dari jejaring sosial - agar tidak terganggu. Segala sesuatu yang memicu Anda dan menghilangkan aktivitas utama yang diperlukan - hapus.

Lacak siklus energi Anda sepanjang hari.
Bagi kita semua, hari berjalan dengan cara yang sama: di pagi hari - energi paling banyak, saat makan siang - penurunan, setelah makan siang - sedikit naik lagi, di malam hari - penurunan. Gambarannya mungkin sangat berbeda karena beberapa alasan individu atau berdasarkan sifat kasus yang Anda terlibat. Tetapi intinya adalah untuk dapat secara sensitif mendengarkan diri sendiri dan membuat keputusan bisnis apa yang akan dipercayakan kepada diri sendiri pada tahap ini. Terkadang keputusan yang berkemauan keras memaksa diri Anda untuk secara efektif menghabiskan paruh pertama hari itu, menghadapi hal-hal yang paling sulit. Terlibat dalam aktivitas otak yang mudah, atau sekali lagi, terkadang secara paksa, istirahat ketika tidak ada yang masuk akal yang bisa dilakukan. Secara umum, perlakukan diri Anda sebagai organisme kompleks bahwa Anda telah ditugaskan untuk mengelola.

Baca lebih lanjut tentang apa yang merangsang dan menginspirasi Anda
Tentukan jenis buku apa yang paling membangkitkan keinginan Anda untuk bertindak. Misalnya, saya sangat terkesan dengan serial Boris Akunin tentang Erast Fandorin. Karakter ini mengikuti banyak prinsip yang saya jelaskan di atas dan mengajari saya banyak hal selama pembacaan yang sangat menarik.

Sekarang sedikit tentang masalah organisasi.

Rencana. Rencana. Rencana.

Saya tidak melihat bulan, minggu, hari yang efektif tanpa rencana yang jelas. Sangat detail rencana langkah demi langkah untuk bisnis apa pun - lebih mudah untuk melihat prioritas Anda dan memakan gajah apa pun, sehingga kemungkinan penundaan berkurang.

Saya suka pelatihan seperti Andrey Parabellum seperti "Disiplin diri". Dia sendiri secara teratur tidak hanya memimpinnya, tetapi juga melewatinya. Sekarang dia memiliki subspesies yang berbeda dari pelatihan ini - seperti, yang terpisah untuk pengupasan ekor, yang terpisah untuk terobosan, yang terpisah untuk keuangan. Di sini, melewati salah satu yang terakhir di awal tahun ini, saya mengambil magang perencanaan dari atas. Saya secara teratur mengulang rencana hidup saya selama 10 tahun, kemudian 5 tahun, kemudian 3 tahun, kemudian 1 tahun. Saya menulis 3 proyek yang akan membantu saya mewujudkan rencana saya dalam waktu dekat. Saya membayangkan bahwa saya memiliki waktu yang tidak terbatas, saya benar-benar dapat melakukan segalanya dengan mereka. Saya memberi diri saya 10 menit, menuliskan rencana terperinci untuk setiap proyek. Saya memberikan 5 menit lagi, menambahkan segala macam detail dan pemikiran baru.

Juga, sebagai bagian dari seratus hari, saya selalu merangkum hasil setiap bulan berdasarkan catatan harian, yang sangat membantu untuk memahami berbagai hal, tentang ke mana saya pindah, apa yang terjadi, di mana saya perlu memperkuat.

Hal utama hari ini, prioritas.
Sekarang saya telah mengungkapkan ini dalam kenyataan bahwa di depan saya tergantung besar papan tulis dan di atasnya saya menulis 3 tugas dalam seminggu, 3 tugas hari ini dan, pertama-tama, saya fokus untuk memastikan bahwa tugas-tugas ini selesai, dan sisanya di waktu yang tersisa. Saya mencoba mengingat prinsip 80/20.

Blok Besar, Aliran Tanpa Gangguan
Suatu ketika, saya mengikuti pelatihan Anti-Time Management oleh Petr Ponomarev. Dan di sana salah satu poin utamanya adalah tentang balok-balok besar. Sebagian besar waktu, saya bekerja sepanjang hari pada dasarnya hanya satu proyek, paling banyak 2-3. Aliran besar tanpa gangguan sangat penting, jadi saya melakukan hal-hal prioritas baik ketika anak bersama pengasuh selama 4 jam, atau saya sering duduk sekarang sampai malam. Dan saya mencoba untuk tidak menukar waktu blok besar dengan omset. Tapi saya berencana untuk berhenti dalam waktu dekat dan kembali bangun pagi dan entah bagaimana lebih mengoptimalkan sisa waktu.

Tetapi pada saat yang sama, lebih baik beralih ke jenis aktivitas yang berbeda setiap 2-4 jam. Jika tidak, Anda akan cepat lelah. Itu. jika Anda mengerjakan proyek yang sama untuk waktu yang lama, Anda dapat beralih di antara jenis yang berbeda sedang dikerjakan.

hari penyangga
Saya juga mengambil ini dari Andrey Parabellum dari pelatihan disiplin diri terakhir. Sama seperti ada “hari-hari fokus”, ketika saya paling sering mengabdikan diri untuk satu proyek sehari, ada juga hari-hari penyangga, ketika semua penggantungan selesai, omset. Dan ada hari libur (sejauh ini saya baru coba masuk). Sekelompok ekor kecil memakan energi keseluruhan sangat banyak, ada perasaan kacau dan "semuanya hilang" - ada terlalu banyak yang harus dilakukan. Karena itu, jika Anda secara teratur memasuki hari-hari seperti itu, maka secara bertahap menjadi lebih mudah dan lebih mudah untuk mengerjakan hal-hal utama. Meskipun benar, saya tidak sering memperkenalkan hari-hari seperti itu - setiap 1-2 minggu sekali atau sesuai permintaan, dan saya langsung mendapatkan sebagian besar omset, selama "jam penyangga". Secara umum, saya membuat tabel berdasarkan hari, di mana saya kurang lebih menyebarkan hari apa saya melakukan proyek apa, ketika saya memiliki buffer atau hari akhir pekan - ini membantu untuk melihat hari-hari mendatang dengan lebih baik dan lebih fokus pada masalah prioritas.

Melawan perfeksionisme
Ya, saya harus berjuang sendiri. Kompleks mahasiswa dan perfeksionis batin yang mengerikan sering menyabot banyak kasus dengan prinsip "tidak ada yang lebih baik daripada yang terbaik." Saya harus menyingkirkannya dengan paksa, terkadang muncul dengan beberapa praktik seperti "semakin buruk, semakin baik" untuk mengayunkan diri saya ke arah yang berlawanan dan menambah ringan dalam kaitannya dengan segalanya.

Pendelegasian "dengan paksa"
Ada juga perjuangan untuk waktu yang lama, karena, seperti orang lain, tampaknya tidak ada yang akan melakukannya lebih baik dari saya. Terkadang selama bertahun-tahun saya bergaul dengan yang tidak dicintai pekerjaan mekanis yang dapat dengan mudah didelegasikan. Dan lama kelamaan keterampilan ini mulai dikembangkan secara perlahan. Ya, sebagian memang begitu, bahwa mereka tidak mengatasi lebih baik dari saya, tetapi di beberapa tempat mereka tampil lebih baik dari saya.

mengetik
Mengetik adalah salah satu keterampilan utama saya, yang memungkinkan saya untuk mencapai apa yang saya dapatkan, dan yang memungkinkan saya untuk berkomunikasi dengan banyak orang setiap hari, memberikan konsultasi gratis tanpa banyak stres. Saya telah memilikinya sejak usia 19 tahun, dan jika Anda masih tidak tahu cara mengetik cepat dengan metode buta, saya sangat menyarankan untuk menginvestasikan waktu Anda dalam keterampilan ini dalam waktu dekat. Ini menghemat banyak waktu dan umumnya membuat Anda siap untuk pekerjaan cepat. Anda mengetik cepat, Anda berpikir cepat, Anda bertindak cepat.

Untuk bulan September, saya sudah mendaftar untuk pelatihan membaca cepat, saya harap saya tidak memakannya) Pada saat yang sama, saya sekarang berlatih membaca dengan sadar, di mana sebuah buku dapat dibaca untuk waktu yang lama, dengan catatan, dengan upaya untuk menemukan jawaban atas pertanyaan spesifik di dalamnya. Tetapi banyak buku dapat dengan mudah dipindai. Saya pikir kita perlu belajar untuk menggabungkan dua keterampilan ini.

GTD
Saya belum tahu banyak tentang GTD, tetapi beberapa prinsip tertanam dengan baik dalam hidup saya. Misalnya, melakukan hal-hal segera yang memakan waktu 5 menit, memiliki tempat di mana Anda dapat menggabungkan semua ide yang masuk dengan cara yang terstruktur, semua hal yang perlu dilakukan, daftar tugas yang jelas.

Beberapa saat mengatur ruang di depan komputer.

Perangkat lunak penyimpanan kata sandi. Sekarang menetap di AnyPasswordPro.

Program tangkapan layar, hal yang sangat nyaman.

Saya bekerja paling baik dengan berlabuh dan fokus. Bagi saya, ini adalah headphone (untuk menutup saluran pendengaran dari suara eksternal) dan beberapa seri atau film sederhana yang tidak memerlukan intervensi mental yang kuat selama pekerjaan teknis(walaupun saat menulis artikel, ada juga kebiasaan seperti itu).

Jadi saya secara sadar "membunuh dua burung dengan satu batu" - saya memutuskan koneksi dari dunia luar dan menipu otak saya bahwa saya tidak duduk dan membersihkan database selama 8 jam berturut-turut sepanjang malam sampai jam 6 pagi, atau saya duduk dan mempromosikan situs secara monoton, dan menonton serial TV dan bersenang-senang. Hanya film yang seharusnya tidak membuat Anda tertarik, jika tidak, sebaliknya, hanya mengalihkan perhatian. Metode ini bekerja dengan baik untuk saya, meskipun saya hampir tidak ingat orang lain melakukan hal yang sama. Banyak yang menggunakan jenis musik yang berbeda - seseorang yang dipercepat, seseorang piano atau jazz, seseorang semacam "white noise" untuk tujuan yang sama dengan saya.

Mungkin juga ada minuman. Jika Anda perlu bekerja keras secara aktif, kebetulan saya paling cocok dengan aroma dan rasa kopi.

Terkadang saya memasang pemblokir di jejaring sosial dll, tapi butuh root sedikit, lalu saya hapus lagi. Akibatnya, dia secara resmi membiarkan dirinya "bersenang-senang", tetapi hanya sampai batas tertentu. Saya tidak melihat umpan Facebook saya. Di Vkontakte, saya menonton berita teman saya hanya dengan foto (ini adalah umpan yang sangat singkat), Instagram sangat dibersihkan hanya dengan orang-orang yang menarik dan menginspirasi saya - juga umpan pendek. Dan ada paling banyak beberapa situs di mana saya terkadang membiarkan diri saya melihatnya. Jadi saya beralih sedikit, memiliki semacam kehidupan sosial, bersenang-senang, tetapi pada saat yang sama saya tidak bertahan lama. Di Vkontakte, terutama dalam format foto saja, hanya sedikit orang yang memposting ulang artikel, tidak seperti Facebook. Di sana saya mendapati diri saya pada kenyataan bahwa saya lebih sering membaca sesuatu dan karena itu saya menghapusnya.

Terkadang saya menaruh tomat "tomat". Saya memiliki program Tomighty yang bagus dan ringan ini. Di Sini . Ada buku menarik “Manajemen Waktu Tomat. Cara berkonsentrasi pada satu hal selama minimal 25 menit. Cara mendapatkan hasil maksimal dari teknik yang tampaknya sederhana ini.

Apa lagi..

Aktivitas fisik, olahraga.
Sekarang saya tidak memilikinya sesering yang saya inginkan - saya harus selalu memprioritaskan - baik anak, atau pekerjaan, atau proyek menarik untuk masa depan, atau proyek untuk jiwa, atau pembersihan, atau latihan. Tentu saja, tidak mungkin melakukan semuanya pada waktu yang sama dan setiap hari. Tetapi saya tahu betul bahwa ketika tubuh diremas, jauh lebih menyenangkan untuk bekerja. Selama bertahun-tahun saya menyukai segala macam senam peremajaan yang ditujukan untuk peregangan, persendian, pembuluh darah, ditambah sedikit kekuatan. Dari yang paling favorit yang saya lakukan setiap saat - Mata Renaisans, Nishi, sesuatu dari yoga, pijat Tao titik aktif kepala, leher dan bahu, dan saya juga sangat menyukai Khada - "latihan untuk astronot". Kompleks saya sendiri biasanya muat dalam waktu sekitar satu jam. Ketika Anda melakukan latihan seperti itu secara teratur, Anda tidak merasakan tubuh Anda, Anda tidak memiliki perasaan korban yang muncul ketika Anda duduk di depan komputer selama beberapa hari berturut-turut tanpa aktivitas fisik dan leher dan punggung Anda mulai sakit. , seluruh tubuh Anda berhenti mematuhi.
Nah, aktivitas fisik terbukti baik untuk otak. Ketika anak itu tumbuh, saya berharap untuk pergi bersamanya Gym, kolam yang akan saya mulai jalankan, mungkin di tempat lain. Sementara itu, saya mencoba untuk berhenti dari segala sesuatu lebih sering dan berkata pada diri sendiri "sekarang selama 5 menit saya akan melakukan latihan saya." Yang biasanya habis juga dalam setengah jam atau satu jam, karena peregangan itu menyenangkan.

Makanan sehat.
Ketika tubuh tenang, itu jauh lebih mudah untuk bekerja. Misalnya, makanan yang diproses secara termal membuatnya lebih berat, "kuku" - itu menarik Anda untuk berbaring, menyerahkan segalanya, kemalasan muncul. Karena itu, dalam diet saya ada lebih banyak buah, sayuran, "smoothie hijau", dll. Lebih baik tidak menyalahgunakan stimulan, tetapi ketika Anda masih harus bekerja di malam hari, Anda tidak dapat melakukannya tanpanya. Saya, misalnya, baru-baru ini sangat menyukai kakao alami. Keanekaragaman dalam makanan juga sangat penting. Secara umum, setelah saya mengalami semacam revolusi dan makanan terlarang menghilang dari kepala saya, dan dalam hal nutrisi, saya juga mulai lebih mengandalkan jiwa dan tubuh saya, dan bukan pada beberapa program universal.

Temukan cara untuk mengisi ulang secara emosional- bagi saya, ini termasuk altruisme, konsultasi gratis dan menulis materi yang bermanfaat, serta komunikasi reguler dengan sahabat. Tentu saja, sumber nutrisi terbesar saya adalah anak-anak. Inilah yang memberi saya umpan balik positif emosional setiap hari.

Sementara semua. Saya akan memperbarui artikel ketika ide-ide baru muncul)

Sekarang saya masih belajar santai) misalnya membuat hari istirahat. Dan lebih terlibat dalam proses saat ini, jadilah "di sini dan sekarang". Ketika saya beristirahat atau bersama seorang anak - untuk bersantai atau menikmati sepenuhnya apa yang kita lakukan dengan anak itu, dan tidak panik karena saya tidak punya waktu untuk sesuatu yang mendesak, dan ketika saya bekerja - untuk bekerja.

Dan secara umum, pemahaman muncul bahwa akan selalu ada tugas baru dan baru, proyek baru yang menarik, Anda akan ingin melakukan lebih banyak, lebih banyak, tetapi Anda juga perlu hidup kapan-kapan, dan melakukan lebih banyak untuk diri sendiri dan orang yang Anda cintai.

Ada juga topik yang bagus kejutan sadar.

Misalnya, habiskan Minggu Neraka untuk buku “On the Limit. Seminggu tanpa mengasihani diri sendiri. Saya membuat satu untuk diri saya sendiri beberapa bulan yang lalu. Menyegarkan seperti mandi kontras. Ada banyak ide, rencana, kegiatan. Dengan bantuan minggu yang sangat buruk, saya mengubah diri saya dari mode hibernasi yang tubuh saya masuki setelah pencapaian lama menjadi mode pencapaian baru) Pada awalnya saya berpikir bahwa ini adalah semacam tekanan bagi tubuh, ternyata ini cakrawala yang berkembang, minggu yang sangat baik.

Atau salah satu dari aturan yang sering Parabellum - “Apakah Anda punya waktu untuk sesuatu? Ambil beberapa kali lebih banyak proyek.”

Ini juga berfungsi, diuji)

Saya juga ingin bekerja lebih aktif dalam pengenalan sistematisasi dan penghapusan kekacauan. Ada buku bagus bagaimana penulis keluar dari kekacauan total, keputusasaan dan kekurangan uang ke dalam kehidupan yang terukur dan jelas. Saya membaca buku ini sekali, itu berpengaruh pada saya. kesan yang kuat. Tetapi saya berencana untuk membacanya kembali dan menerapkan apa yang dijelaskan di sana - segala sesuatu yang kita lakukan setiap hari dapat dibongkar menjadi protokol dan ditingkatkan, ditingkatkan.

Saya memiliki beberapa buku lagi tentang sistemikitas dalam daftar saya. Secara umum, Membaca Cepat, Konsistensi, Organisasi Keuangan, dan Pemecahan Masalah adalah bidang minat terdekat saya untuk dijelajahi.

Bagikan peretasan kehidupan terbaik Anda yang membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal! Dan saya sangat tertarik, dan pembaca akan sangat berguna!

Semua proyek saya kecuali blog SEO ini:

Basis ATAS- basis berkualitas tinggi untuk pendaftaran semi-otomatis dengan Allsubmitter atau untuk penempatan manual sepenuhnya - untuk promosi gratis independen dari situs mana pun, menarik pengunjung yang ditargetkan ke situs, meningkatkan penjualan, pengenceran alami dari profil tautan. Saya telah mengumpulkan dan memperbarui database selama 10 tahun. Ada semua jenis situs, semua mata pelajaran dan wilayah.

SEO Topshop- Perangkat lunak SEO dengan DISKON, dengan syarat yang menguntungkan, berita layanan SEO, database, panduan. Termasuk Xrumer dengan harga terbaik dan dengan pendidikan gratis, Zennoposter, Zebroid dan berbagai lainnya.

Kursus SEO Lengkap Gratis Saya - 20 pelajaran terperinci dalam format PDF.
- direktori situs, artikel, situs siaran pers, papan buletin, direktori perusahaan, forum, jejaring sosial, sistem blog, dll.

"Mendekati.."- blog saya tentang pengembangan diri, psikologi, hubungan, efektivitas pribadi

Bekerja 24 jam sehari, orang-orang mencoba untuk menyadari diri mereka sendiri dan mencapai kesuksesan. Namun, kunci untuk mencapai impian Anda yang berharga bukanlah menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja: dengan beberapa aturan sederhana, Anda dapat bekerja lebih efisien dengan lebih sedikit usaha.

1. Pertimbangkan jam biologis Anda

Dalam buku dengan judul panjang“Tidur untuk sukses! Semua yang ingin Anda ketahui, tetapi terlalu lelah untuk bertanya, ”dua psikolog berpendapat bahwa bukan gila kerja fanatik yang memungkinkan Anda meningkatkan pengembalian pekerjaan, tetapi jadwal yang terukur dan konstan dengan waktu tidur penuh - setidaknya 7-8 jam. Penulis menunjukkan bagaimana tidur mempengaruhi perasaan umum dari kehidupan dan kesehatan, dan akibatnya - dan pada produktivitas tenaga kerja. Tetapi ini baru permulaan: setiap orang harus memilih sendiri rutinitas kehidupan yang optimal. Misalnya, periode paling produktif untuk sebagian besar "larks" adalah waktu dari pukul 10.00 hingga 13.00. Ini adalah jam-jam terbaik untuk membuat keputusan penting (jika Anda memutuskan untuk meminta kenaikan gaji kepada atasan Anda, pergilah kepadanya saat ini), serta untuk melakukan hal-hal yang biasanya Anda coba tunda sampai nanti. Kemudian, sampai sekitar pukul 15.00, ada periode di mana lebih baik istirahat - jika Anda tidak dapat menghabiskan dua jam ini untuk makan siang, maka Anda setidaknya dapat mencurahkan waktu untuk tugas-tugas yang tidak memerlukan konsentrasi khusus, seperti menjawab. email. Dari 15.00 hingga 18.00 - periode produktif kedua, dan ini berbeda dari yang pertama: saat ini lebih baik melakukan sesuatu yang tidak membutuhkan tindakan aktif, tetapi ketekunan dan perhatian: misalnya, menyeimbangkan, merencanakan suatu acara dan sejenisnya. Dari pukul 19.00 hingga 21.00 - saatnya istirahat aktif: Anda dapat menghabiskan waktu ini untuk mempelajari sesuatu yang baru. Tetapi setelah pukul 21.00 semua pekerjaan harus diselesaikan, jika tidak, Anda berisiko terkena insomnia.

dr. James B. Maas, Rebecca S. Robbins Tidur untuk Sukses! Semua Yang Harus Anda Ketahui Tentang Tidur Tapi Terlalu Lelah untuk Bertanya” (AuthorHouse, 2011).

2. Ingat aturan 80/20

Aturan ini, kadang-kadang disebut hukum Pareto (satu-satunya masalah adalah bahwa seorang ekonom Italia menemukannya lebih dari seratus tahun yang lalu karena alasan yang sama sekali berbeda), menggambarkan pola yang menurutnya 80% dari hasil berasal dari 20% dari upaya. Penting untuk memahami tugas mana yang sangat penting, dan mengarahkan energi utama untuk menyelesaikan tugas-tugas ini dengan tepat. Pendekatan ini disarankan oleh investor Inggris dan konsultan bisnis Richard Koch dalam sebuah buku yang telah menjadi klasik bagi pemodal ventura: tidak ada gunanya menghabiskan uang untuk sesuatu yang tidak memainkan peran apa pun. Koch mendesak untuk tidak mengacaukan strategi Anda dengan manajemen waktu biasa: tugasnya bukanlah mencari waktu untuk segala sesuatu yang Anda anggap perlu, tetapi untuk memotong bagian "perlu" yang tidak benar-benar memainkan peran penting. Penulis menawarkan sejumlah teknik yang memungkinkan Anda mencapai kesuksesan tidak hanya dalam bisnis, tetapi juga dalam kehidupan pribadi Anda, melakukan upaya yang relatif sederhana.

Richard Koch "Prinsip 80/20: Rahasia Mencapai Lebih Banyak dengan Lebih Sedikit" (Nicholas Brealey Publishing, 1997).

3. Selesaikan semua yang bisa kamu selesaikan

Isabelle Royer "Mengapa Proyek Buruk Begitu Sulit Dibunuh", Harvard Business Review, 2003, Edisi 12.

4. Bermain dengan angka

"Sepertinya saya ...", "Saya pikir itu ...": frasa ini benar-benar memakan waktu dan usaha. Jika Anda mengandalkan perkiraan ide tentang situasinya, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan gambaran yang salah dan memilih strategi yang sepenuhnya salah. Sementara itu, hampir semuanya cocok untuk pengukuran yang tepat - termasuk efektivitas upaya. Jika Anda merasa dibayar rendah, pelajari pasar kerja dan cari tahu apakah Anda benar-benar dibayar lebih rendah daripada seseorang di posisi serupa dengan pengalaman kerja yang sebanding. Jika Anda mencurigai rekan kerja Anda yang harus disalahkan atas kegagalan Anda untuk bekerja secara efektif, buatlah daftar situasi di mana mereka benar-benar membahayakan pekerjaan Anda - dan cobalah untuk meminimalkannya. Gunakan pengukuran untuk memecahkan masalah apa pun - misalnya, uji dua metode yang berbeda selesaikan masalah yang sama dan bandingkan keefektifannya: waktu yang Anda habiskan, jumlah tujuan yang berhasil Anda capai.

Douglas K. Smith Jadikan Kesuksesan Terukur! A Mindbook-Workbook untuk Menetapkan Tujuan dan Mengambil Tindakan” (John Wiley & Sons, 1999).

5. Tuliskan tujuan dan cara mencapainya

Pada tahun 1979, staf program MBA Harvard melakukan penelitian yang menarik dengan menanyakan kepada mahasiswa pascasarjana apakah mereka menuliskan rencana mereka untuk masa depan. Hanya 3% yang menjawab positif, 13% lainnya melaporkan bahwa mereka memiliki rencana, tetapi tidak menuliskannya. Terakhir, 84% mengatakan mereka belum memiliki tujuan dalam hidup. Sepuluh tahun kemudian, para peneliti mewawancarai responden yang sama lagi, mencoba mencari tahu apa yang telah mereka capai dalam hidup. Hasilnya mencengangkan: 13% yang memiliki tujuan tetapi tidak menuliskannya di atas kertas memperoleh, rata-rata, dua kali lipat dari 84% yang tidak. Tapi itu belum semuanya: 3% yang menuliskan tujuan mereka memperoleh, rata-rata, sepuluh kali lebih banyak dari gabungan 97% sisanya! Dengan kata lain, 3% inilah yang menjadi jutawan hanya dalam 10 tahun, menjadi manajer puncak. perusahaan besar. Pelatih bisnis Mark McCormack, yang berbicara tentang studi ini, menyarankan untuk menuliskan tidak hanya tujuan, tetapi juga cara yang diharapkan untuk mencapainya. Tentukan tujuan. Kemudian cobalah untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapainya. Sekarang pilih alat yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan setiap tugas. Identifikasi hambatan yang mungkin menghalangi Anda. Jika Anda menggambar semua ini di atas kertas, akan ada lebih banyak manfaat daripada jika Anda tidak menganalisis keinginan Anda dengan cara apa pun.

Mark McCormack "Apa yang Tidak Mereka Ajarkan di Sekolah Bisnis Harvard" (Bantam Books, 1986).