Wat is opgenomen in de samenstellende documenten van LLC. Boekhoudkundige informatie

De samenstellende documenten van een onderneming zijn een reeks documenten in de vorm die door de wet is vastgelegd, volgens welke de onderneming ontstaat en als rechtssubject fungeert. Vanuit juridisch oogpunt zijn de samenstellende documenten lokale regelgeving, d.w.z. handelingen die rechtskracht krijgen door de goedkeuring ervan door een of meer oprichters van de onderneming.

Constituerende documenten moeten verplichtingen en informatie over de onderneming bevatten, zonder welke ze als zodanig worden beschouwd dat ze niet aan de vereisten van de wet voldoen. Dit zijn de gegevens:

Naam (fabriek, fabriek, werkplaats, enz.) en soort onderneming;

Vermelding van de eigenaar (samenstelling oprichters, deelnemers) en vestigingsplaats van de onderneming;

Het onderwerp en de volledige activiteiten van de onderneming;

Juridische status van de onderneming. Dit zijn artikelen over de juridische entiteit van een onderneming, over haar eigendommen, over een onafhankelijke balans, lopende, valuta- en andere bankrekeningen, over een merknaam en teken voor goederen en diensten, over een zegel met de naam van de onderneming. Indien een onderneming het recht heeft om effecten uit te geven, dan heeft dit recht ook betrekking op de rechtspositie van de onderneming;

Over de samenstelling van het eigendom van de onderneming: lijst van fondsen (vaste activa, vlottende activa, andere eigendommen, toegestaan ​​kapitaal, reservefonds, verzekeringsfonds, andere fondsen);

De procedure voor vermogensvorming; de procedure voor het verdelen van winsten en het dekken van uitgaven; - procedure voor uitgifte van aandelen (ten opzichte van naamloze vennootschap). Indien de onderneming niet de eigenaar van de onroerende zaak is, wordt een artikel opgenomen waarin staat dat de onroerende zaak aan haar wordt overgedragen met recht op volledig economisch beheer, exploitatie of verhuur;

Op de lijst van bestuursorganen van de onderneming, de procedure voor hun oprichting, bevoegdheid;

Over controleorganen - raad van commissarissen, auditcommissie (accountant);

Over de procedure voor het beëindigen van de activiteiten van een onderneming: gronden;

Het orgaan dat besluit tot beëindiging; de procedure voor de oprichting en werking van de liquidatiecommissie; voorwaarden voor schikkingen met de begroting en crediteuren; verdeling van de eigendommen die overblijven.

In de oprichtingsdocumenten van bedrijven bepalen afzonderlijke artikelen de procedure voor het aanbrengen van wijzigingen in het charter (door een hoger orgaan, bij besluit van 3/4 van de stemmen van de aandeelhouders die aan de vergadering deelnemen, of met unanimiteit).

Deze bepaling houdt verband met de bijzonderheden van de activiteiten van de onderneming:

over arbeidsverhoudingen op basis van lidmaatschap (collectieve ondernemingen, coöperaties), over de ondernemingsraad (de procedure voor de oprichting, samenstelling, bevoegdheid ervan), over andere organen die het gezag van het arbeidscollectief uitoefenen (collectieve arbeidsraad, vakbondscomité).

Om te registreren rechtspersoon de oprichters presenteren ofwel de originelen van de samenstellende documenten ofwel hun notariële kopieën. Een rechtspersoon handelt op basis van een statuten, of een oprichtingsovereenkomst en statuten, of alleen een oprichtingsovereenkomst. In de gevallen waarin de wet voorziet, kan een rechtspersoon die geen commerciële organisatie is, optreden op basis van de algemene regeling voor dit soort organisaties.

De oprichtingsovereenkomst van een rechtspersoon wordt gesloten en het charter wordt goedgekeurd door de oprichters (deelnemers). Een rechtspersoon die in overeenstemming met deze Code door één oprichter is opgericht, handelt op basis van een door deze oprichter goedgekeurd charter.

De samenstellende documenten van een rechtspersoon moeten de naam van de rechtspersoon, de locatie ervan, de procedure voor het beheer van de activiteiten van de rechtspersoon definiëren en ook andere informatie bevatten die door de wet wordt verstrekt voor rechtspersonen van het overeenkomstige type. De samenstellende documenten van non-profitorganisaties en unitaire ondernemingen, en in de gevallen waarin de wet voorziet en andere commerciële organisaties, moeten het onderwerp en de doelstellingen van de activiteiten van een juridische entiteit definiëren. Het onderwerp en bepaalde doelstellingen van de activiteiten van een commerciële organisatie kunnen worden bepaald door de samenstellende documenten, zelfs in gevallen waarin dit niet wettelijk verplicht is.

Het is ook mogelijk om het onderwerp en het doel van de activiteiten van een rechtspersoon op te nemen in de oprichtingsdocumenten, indien dit niet wettelijk verplicht is. In dit geval veranderen de oprichters vrijwillig de algemene rechtsbevoegdheid van de rechtspersoon in bijzondere rechtsbevoegdheid.

In de oprichtingsovereenkomst verbinden de oprichters zich ertoe een rechtspersoon op te richten, de procedure voor de gezamenlijke activiteiten voor de oprichting ervan, de voorwaarden voor de overdracht van hun eigendom aan de rechtspersoon en de deelname aan de activiteiten ervan te bepalen. De overeenkomst bepaalt ook de voorwaarden en procedure voor de verdeling van winsten en verliezen tussen deelnemers, het beheer van de activiteiten van een rechtspersoon en de terugtrekking van oprichters (deelnemers) uit de samenstelling ervan.

De samenstellende documenten leggen de juridische status van een juridische entiteit vast, definiëren de rechten en plichten van de oprichters (deelnemers) jegens de juridische entiteit zelf (interne relaties), en geven uitdrukking aan de juridische capaciteit ervan ten opzichte van derden (externe relaties).

De lijst met verplichte vereisten in de samenstellende documenten van rechtspersonen wordt aangevuld met bepalingen die zijn vastgelegd in wetten voor rechtspersonen van het overeenkomstige type. Dus volgens paragraaf 3 van art. 98 van het Burgerlijk Wetboek moet het statuut van een naamloze vennootschap, onder deze bepalingen, voorwaarden bevatten met betrekking tot de categorieën aandelen uitgegeven door de vennootschap, hun nominale waarde en hoeveelheid; over de maat toegestaan ​​kapitaal maatschappij; over de rechten van aandeelhouders; over de samenstelling en de bevoegdheid van de bestuursorganen van de vennootschap en de procedure voor hun besluitvorming, inclusief over kwesties waarover besluiten met eenparigheid van stemmen of met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen worden genomen, en andere voorwaarden waarin de Wet op naamloze vennootschappen voorziet.

Naast de bovengenoemde twee soorten bepalingen die krachtens de wet in de oprichtingsdocumenten van rechtspersonen worden weerspiegeld, hebben oprichters (deelnemers) het recht om naar eigen goeddunken relevante bepalingen op te nemen in de oprichtingsdocumenten van rechtspersonen, op voorwaarde dat deze niet in tegenspraak zijn met de wet.

Als samenstellende documenten van een rechtspersoon voorziet paragraaf 1 van het commentaarartikel in een charter, of een constituerende overeenkomst en charter, of alleen een constituerende overeenkomst. Non-profitorganisaties kunnen in de in de wet gespecificeerde gevallen (bijvoorbeeld primaire vakbondsorganisaties - zie artikelen 3, 8 van de Vakbondswet) optreden op basis van algemene bepalingen ten aanzien van organisaties van het overeenkomstige type. Het is ook mogelijk om een ​​juridische entiteit op te richten en te exploiteren op basis van een individueel oprichtingsdocument dat is goedgekeurd door een bevoegd orgaan van de staats- of gemeentelijke overheid. Tenslotte is, overeenkomstig art. 7.1 van de Wet op non-profit organisaties bij het oprichten van een staatsbedrijf dat is opgericht op grond van federale wetgeving, zijn de samenstellende documenten waarin het commentaarartikel voorziet helemaal niet vereist.

Op basis van het statuut mogen naamloze vennootschappen (artikel 98 van het Burgerlijk Wetboek), vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en aanvullende aansprakelijkheid opgericht door één persoon (artikelen 89 en 95 van het Burgerlijk Wetboek), staats- en gemeentelijke eenheidsondernemingen (artikel 113 van het Burgerlijk Wetboek) Burgerlijk Wetboek), productie- en consumentencoöperaties (artikel 108, 116 Burgerlijk Wetboek), fondsen (artikel 118 Burgerlijk Wetboek), evenals publieke organisaties(verenigingen), samenwerkingsverbanden zonder winstoogmerk en autonome non-profitorganisaties, instellingen (artikel 14 van de Wet op de non-profitorganisaties).

Verenigingen van rechtspersonen (verenigingen en vakbonden) opereren op basis van de oprichtingsovereenkomst en het statuut (artikel 122 van het Burgerlijk Wetboek). In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de oprichtingsovereenkomst en de bepalingen van het charter, prevaleren de bepalingen van het charter van de vennootschap voor derden en deelnemers van de vennootschap.

Op basis van de oprichtingsovereenkomst zijn vennootschappen onder firma (artikel 70 van het Burgerlijk Wetboek) en commanditaire vennootschappen (artikel 83 van het Burgerlijk Wetboek) actief.

Bij het opstellen van het oprichtingsdocument en zijn staatsregistratie Het is belangrijk om te voldoen aan de basisvereisten van de huidige Russische wetgeving voor de samenstellende documenten van een rechtspersoon. Dit is in de eerste plaats de juiste inhoud van het statuut of de oprichtingsakte. In dit artikel worden alleen de eisen aan de inhoud van de deeldocumenten besproken die van belang zijn voor de belastingdienst en die noodzakelijkerwijs door de belastingdienst worden gecontroleerd. Meer gedetailleerde informatie over de inhoud van het statuut of de deelovereenkomst wordt hier daarom niet gegeven.

Vooruitlopend op de veelgestelde vraag over de wenselijkheid om met deze eisen rekening te houden, gegeven het feit dat niemand de charters bij belastinginspecties toch leest, leggen we het uit: de rijksbelastinginspecteur is persoonlijk verantwoordelijk voor de registratiehandelingen die hij uitvoert, dus hij leest niet alleen het samenstellende document, maar leest het vaak ook in detailstudies en verifieert de daarin opgenomen informatie.

Op de titelpagina van het samenstellende document moet bijvoorbeeld de naam staan in hoofdletters het woord "CHARTER" en de volledige naam van de rechtspersoon. Ook aan de rechterkant bovenste hoek er wordt aangegeven door wie en wanneer dit charter werd goedgekeurd of de oprichtingsovereenkomst werd gesloten, bijvoorbeeld “Goedgekeurd bij besluit van de eigenaar nr. 1 gedateerd...”. Onderaan de pagina staan ​​de stad en het jaar van registratie van dit document aangegeven.

Deeldocumenten moeten hun eigen interne structuur hebben, die echter kan variëren afhankelijk van het profiel en de organisatiestructuur van een bepaalde onderneming algemene eisen zijn zo. Het eerste gedeelte moet zijn " Algemene bepalingen", waarin de volledige naam van de rechtspersoon en de rechtsvorm ervan, de korte naam en de Engelse transliteratie van de naam worden vermeld.

In het gedeelte over de eigenaren (oprichters, deelnemers) van een rechtspersoon moeten hun namen met hun organisatie- en rechtsvorm, OGRN en exacte juridische adressen van de rechtspersonen - oprichters worden vermeld. Er moet rekening mee worden gehouden dat op grond van art. 88 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie mag het aantal deelnemers aan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid de limiet vastgelegd in clausule 3 van Art. 7 van de federale wet van 8 februari 1998 N 14-FZ “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid”, d.w.z. mag niet meer zijn dan vijftig. Indien het aantal deelnemers aan de onderneming de in dit lid vastgestelde limiet overschrijdt, moet de onderneming binnen een jaar worden omgevormd tot een open naamloze vennootschap of een productiecoöperatie, tenzij het aantal deelnemers afneemt tot de limiet vastgesteld door de Wet.

In de paragraaf “Belangrijkste doelstellingen en soorten activiteiten” worden de doelen en doelstellingen beschreven waarvoor de rechtspersoon is opgericht en de soorten activiteiten die zij zal uitvoeren. Soorten activiteiten worden aangegeven in overeenstemming met de All- Russian Classifier of Types of Economic Activity (OKVED) Resolutie van de Staatsnorm van 6 november 2001 N 454-st "Over de adoptie en implementatie van OKVED", die in werking trad op 1 januari 2003 ter vervanging van de geannuleerde All-Union Classifier-industrieën nationale economie(OKONKH).

In het gedeelte over de bestuursorganen van een rechtspersoon moet het uitvoerend orgaan van de vennootschap worden vermeld, evenals de naam en de functie van de persoon die organisatorische, administratieve en leidinggevende functies vervult en het recht heeft om namens de rechtspersoon op te treden zonder een bevoegdheid van advocaat, de procedure voor zijn verkiezing of benoeming en de reikwijdte van zijn bevoegdheden. Indien wordt voorzien in de aanwezigheid van dergelijke adviesorganen als een raad van bestuur of anderen, dan worden ook al zijn bevoegdheden en andere bijzonderheden beschreven.

In het onderdeel ‘Structuur’ van een rechtspersoon is het belangrijk om alle bestaande filialen, vertegenwoordigingskantoren of dochterondernemingen volledig aan te geven, met vermelding van hun exacte adressen, namen, evenals hun bestuursorganen en bevoegdheden.

In het gedeelte 'Eigendom' van een rechtspersoon is het noodzakelijk om de vorm van eigendom, de procedure voor eigendom en gebruik, evenals de procedure voor de verdeling van inkomsten aan te geven.

De oprichtingsovereenkomst van een rechtspersoon wordt gesloten en het charter wordt goedgekeurd door de oprichters (deelnemers). Op de laatste pagina van het oprichtingsdocument worden de handtekening van de eerste personen van de oprichters en het zegel geplaatst.

Het constituerende document, opgesteld met inachtneming van de gestelde eisen en ondertekend door de oprichters, moet ingebonden zijn en alle pagina's genummerd zijn. Op de achterkant laatste pagina op de sticker die over de bevestigingsdraden wordt geplaatst, moet de volgende vermelding worden aangebracht: "Gestikt, geregen en verzegeld met de verzegeling van ... vellen." Bovendien wordt het aantal vellen zowel in cijfers als in woorden aangegeven. De handtekeningen van bevoegde personen en ondertekenaars van het oprichtingsdocument en de zegels van rechtspersonen - oprichters worden hier ook geplaatst.

Constituerende documenten

Constituerende documenten– dit is een pakket documenten dat de juridische basis vormt voor de activiteiten van de organisatie en de juridische status ervan bepaalt. Het concept van “bestanddeeldocumenten” is geformuleerd in Art. 52 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Strikt volgens de wet omvatten de samenstellende documenten van een organisatie niet het certificaat van registratie van een rechtspersoon en het certificaat van belastingregistratie. Maar ze zijn wel belangrijk omdat ze bevestigen dat de organisatie dienovereenkomstig is geregistreerd. Daarom zijn deze twee documenten vereist samen met de samenstellende documenten, bijvoorbeeld bij het openen van een bankrekening.

Bekijk wat “Constituerende documenten” zijn in andere woordenboeken:

CONSTITUELE DOCUMENTEN- documenten op basis waarvan een rechtspersoon opereert (Charter of oprichtingsovereenkomst). Het charter wordt goedgekeurd door de oprichters (deelnemers). De samenstellende documenten moeten de naam van de rechtspersoon, de locatie ervan,... ... Groot encyclopedisch woordenboek

Constituerende documenten- documenten die als basis dienen voor de oprichting van een nieuw opgerichte onderneming, vennootschap, naamloze vennootschap en hun registratie in op de voorgeschreven manier. Terminologisch woordenboek met bancaire en financiële termen. 2011… Financieel woordenboek

Constituerende documenten- documenten op basis waarvan een rechtspersoon opereert (charter of oprichtingsovereenkomst). Het charter wordt goedgekeurd door de oprichters (deelnemers). De samenstellende documenten moeten de naam van de rechtspersoon, de locatie ervan,... ... Politieke wetenschappen. Woordenboek.

Constituerende documenten- (Engelse gevonden / samenstellende documenten) in burgerlijk recht Documenten van de Russische Federatie die de status van een specifieke juridische entiteit definiëren als rechtssubject, als deelnemer aan civiele, arbeids-, belasting- en andere... Encyclopedie van het recht

Constituerende documenten- Dit artikel of onderdeel beschrijft de situatie met betrekking tot slechts één regio. Je kunt Wikipedia helpen door informatie voor andere landen en regio's toe te voegen. Constituerende documenten zijn documenten die dienen als basis voor activiteiten ... Wikipedia

samenstellende documenten- documenten op basis waarvan een rechtspersoon opereert: charter, of constituerende overeenkomst en charter, of alleen constituerende overeenkomst. Het charter wordt goedgekeurd door de oprichters (deelnemers). De samenstellende documenten moeten de naam definiëren... ... Encyclopedisch woordenboek

CONSTITUELE DOCUMENTEN- documenten over de oprichting van een juridische entiteit, die, in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie (artikel 52), een charter, een constituerende overeenkomst en statuten kan zijn, of alleen een constituerende overeenkomst. De oprichtingsovereenkomst van een rechtspersoon wordt gesloten en het statuut... Buitenlands economisch verklarend woordenboek

samenstellende documenten- definitie van juridische entiteitsdocumenten individuele kenmerken status van een specifieke rechtspersoon binnen het kader van de huidige wetgeving. in overeenstemming met art. 52 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie handelt een rechtspersoon op basis van een statuut of statuut... ... Groot juridisch woordenboek

CONSTITUTIONELE DOCUMENTEN VAN DE ONDERNEMING MET INOS. IN.- CONSTITUTIONELE DOCUMENTEN VAN DE ONDERNEMING MET INOS. IN. CONSTITUTIONELE DOCUMENTEN VAN DE ONDERNEMING MET INOS. IN. (buitenlandse investeringen) moeten het onderwerp en de doelstellingen van de activiteiten van de onderneming bepalen, de samenstelling van de deelnemers, de omvang en de procedure voor de vorming van het charter... ... Financieel woordenboek

CONSTITUTIONELE DOCUMENTEN VAN DE ONDERNEMING- volgens de wetgeving van de Russische Federatie: a) charter van de onderneming; b) de beslissing om een ​​onderneming op te richten of de overeenkomst van de oprichters. Woordenboek van financiële termen... Financieel woordenboek

Boeken

• Onderscheidingen en insignes van de Witte legers en regeringen 1917-1922. Constituerende documenten, productie, praktijk van toekenning, soorten en variëteiten, Rudichenko A.. Dit boek is een aanzienlijk herziene en uitgebreide heruitgave van het werk “Awards and Badges of White Armies and Governments”, gepubliceerd in 2005. . De huidige editie biedt informatie over 90...

Lijst met documenten die de juridische status van de organisatie definiëren - samenstellende documenten.

Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt opgericht door een of meer oprichters. De activiteiten van een rechtspersoon zijn onderworpen aan het Burgerlijk Wetboek, bijzondere wetten en interne regels. Deze regels zijn vastgelegd in de samenstellende documenten van de LLC. Gebaseerd op art. 52 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie kunnen we zeggen dat samenstellende documenten een lijst zijn van documenten die de juridische status van een organisatie en de juridische basis voor haar activiteiten definiëren.

Hoewel het concept van “bestanddelen van een rechtspersoon” impliceert meervoud, maar volgens de wet is hier alleen het LLC-charter opgenomen. Nadat medio 2009 wijzigingen zijn doorgevoerd, behoort de oprichtingsovereenkomst niet tot de oprichtingsdocumenten van de onderneming, maar is deze nog steeds noodzakelijk bij de registratie van een LLC door meerdere personen. Waarom? Laten we het uitzoeken.

LLC-handvest

Volgens artikel 12 van de wet “On LLC” is het charter het enige constituerende document van het bedrijf. Het bevat de identificatiekenmerken van de organisatie:

• LLC-naam (volledig en afgekort) in het Russisch; bovendien kunt u de naam ook aangeven in de taal van de volkeren van de Russische Federatie of in een vreemde taal
• locatie (locatie waar de organisatie is geregistreerd)
• omvang van het aanvankelijk toegestane kapitaal

Daarnaast moet het charter de procedure voor de activiteiten van de vennootschap, de rechten en verplichtingen van deelnemers, de procedure voor de overdracht van een aandeel in de beheermaatschappij aan een andere persoon en andere verplichte informatie bevatten.

Sinds 2014 staat artikel 52 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie de oprichting van een organisatie toe op basis van een standaardhandvest. Het is waar dat de federale belastingdienst de ontwikkeling van standaardmonsters nog niet heeft voltooid. Het standaardstatuut hoeft niet te worden afgedrukt en ter registratie bij de inspectie te worden ingediend; het volstaat om op formulier P11001 te vermelden dat het bedrijf opereert op basis van een van de goedgekeurde opties. Maar zelfs na hun goedkeuring hebben de oprichters het recht om geen standaard te ontwikkelen, maar individuele optie charter.

In ons voorbeeldstatuut zijn de bepalingen opgenomen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van de onderneming, u kunt deze als basis nemen en naar wens aanpassen. Als u de tekst in de toekomst wilt wijzigen, moet u het registratiekantoor hiervan op de hoogte stellen. belastingkantoor over wijzigingen in het charter in formulier P13001.

Voor het registreren van wijzigingen wordt een staatsvergoeding betaald.

Oprichtingsovereenkomst

Nog niet zo lang geleden kwam de vraag: "Wat zijn de samenstellende documenten van een LLC?" er was nog een antwoord. Deze omvatten niet alleen het charter, maar ook de tussen de deelnemers gesloten constituerende overeenkomst. In deze overeenkomst bevestigen de partijen dat ze een juridische entiteit oprichten om winst te maken, en vermelden ze volledige paspoortgegevens en de omvang van de aandelen in het bedrijf.

Daarnaast beschrijft de overeenkomst de procedure voor de inbreng van een aandeel in het maatschappelijk kapitaal. Algemene regel bepaalt dat een bijdrage aan de beheermaatschappij binnen vier maanden na registratie van de vennootschap moet worden gedaan. Deelnemers hebben het recht om duidelijke deadlines voor de betaling van aandelen vast te stellen, evenals sancties voor overtreding ervan. De enige deelnemer sluit geen overeenkomst over de oprichting, omdat hij geen partners heeft.

Waarom heb je een oprichtingsovereenkomst nodig? Ten eerste is de verplichting om deze af te sluiten wettelijk vastgelegd: in artikel 89 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie en artikel 11 van de wet "Over LLC". Ten tweede bevat het charter van de steekproef uit 2017 geen informatie over de deelnemers, dus het is onmogelijk om daaruit te achterhalen wie de eigenaar van het bedrijf is. Ten derde heeft deze overeenkomst juridische kracht bij het verkopen, erven of schenken van een aandeel in het bedrijf, waarmee de eigendom van een specifieke persoon wordt bewezen.

Laten we eens kijken naar wat er vanuit theoretisch oogpunt precies in de samenstellende documenten van een LLC staat. Laten we het nogmaals herhalen: registratie- of oprichtingsdocumenten zijn slechts het statuut van een rechtspersoon op basis waarvan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opereert.

Maar als we het hebben over wat er in de lijst met samenstellende documenten van een bedrijf staat praktische toepassing, dan is dit een veel completere lijst voor 2017. Hier kunnen we de volgende definitie geven: dit is volledige informatie met betrekking tot de registratie van een bedrijf. Partners, tegenpartijen, banken, inspecteurs, notarissen, investeerders en andere geïnteresseerden vragen om de volgende informatie:

• staat certificaat registratie van een organisatie met vermelding van het TIN en OGRN
• certificaat van belastingregistratie op de plaats van het wettelijke adres
• charter
• oprichtingsovereenkomst
• lijst met deelnemers
• een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities met OKVED-codes die het activiteitengebied weerspiegelen
• protocol of besluit tot oprichting van een rechtspersoon
• protocol en volgorde bij de benoeming van een manager
• certificaat van toewijzing van statistische codes
• informatie over de aanwezigheid van filialen en afzonderlijke divisies (indien aanwezig)

In de regel verstrekken zij op een dergelijk verzoek kopieën die zijn gewaarmerkt door de handtekening van de directeur en het zegel van het bedrijf. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij het openen van een betaalrekening of bij het doen van transacties met aandelen via een notaris, is het voor de juistheid van de kopieën noodzakelijk om de originelen over te leggen.

Documenten over de oprichting van een bedrijf moeten voor onbepaalde tijd worden bewaard en moeten bij beschadiging of verlies worden hersteld. Officiële papieren, zoals door de staat uitgegeven certificaten met de registratiestempel van de federale belastingdienst, worden op verzoek van het hoofd in de vorm van duplicaten afgegeven.

Informatie uit het rechtspersonenregister in elektronische vorm kunt u kosteloos verkrijgen bij de Federale Belastingdienst. Voor een papieren versie van het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities kunt u contact opnemen met de registratie-inspectie; hiervoor worden kosten in rekening gebracht. Interne besluiten, protocollen, opdrachten kunnen eenvoudig worden hersteld met de handtekeningen van de deelnemers en de manager.

Organisatorische documenten: wij verzamelen en bewaren deze

Tijdens zijn werk verkrijgt elke bedrijfsentiteit (individuele ondernemer of LLC) een groot aantal documenten: registratie, boekhouding, rapportage, personeel, vergunningen, ondersteunende en bevestigende documenten. En hoewel dit de 21e eeuw is en elektronisch documentbeheer al lang geïntegreerd is in de zakelijke praktijk, zijn documenten op papier nog steeds van onvervangbare waarde. De houdbaarheid van sommigen van hen is 75 jaar, zoals ze zeggen, manuscripten verbranden niet.

Het gaat uiteraard niet om de historische waarde van de documenten van de organisatie, maar om het feit dat het ontbreken van de benodigde papieren, vooral voor de boekhouding en het personeel, moeilijkheden kan veroorzaken bij het doorstaan ​​van inspecties en kan leiden tot financiële sancties, met andere woorden, boetes. Om financiële verliezen te voorkomen, raden wij u aan om van tijd tot tijd de volledige set van alle artikelen te controleren. benodigde documenten of vertrouw deze controle toe aan specialisten:

De verplichting om documenten van een organisatie te verzamelen en op te slaan is vastgelegd in wet nr. 125-FZ van 22 oktober 2004 “Over archiefzaken in Russische Federatie"Volgens dit zijn organisaties en individuele ondernemers verplicht om de veiligheid van archiefdocumenten, inclusief personeelsdossiers, te waarborgen. De lijst met archiefdocumenten is gegeven in besluit van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie van 25 augustus 2010 N 558, het bestaat uit 12 secties en bevat 1003 items.

Ze hebben niet allemaal betrekking op ondernemersactiviteiten, dus we raden u aan uw documentaire bagage daarmee te controleren het noodzakelijke minimum, waar organisaties en individuele ondernemers over moeten beschikken.

Registratiedocumenten van organisaties en individuele ondernemers

Laten we beginnen met de documenten waarmee in feite het leven van een rechtspersoon begint of de verwerving van de status van individuele ondernemer door een individu. De lijst met registratiedocumenten is voor een organisatie merkbaar groter dan voor een individuele ondernemer:

1. Charter van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Tot op heden is dit het enige constituerende document voor een LLC. Als er wijzigingen zijn aangebracht in het charter, is het raadzaam de vorige edities ervan te bewaren met de opmerking “ongeldig vanwege de goedkeuring van een nieuwe editie van het charter gedateerd ___.”
2. Notulen van de algemene vergadering van oprichters of de beslissing van de enige deelnemer om een ​​LLC op te richten. Alles is hier duidelijk: dit document is een uitdrukking van de wil van de oprichters om een ​​juridische entiteit op te richten.
3. Lijst met LLC-deelnemers. De lijst moet actuele informatie over elke deelnemer bevatten (paspoortgegevens van een individu of organisatiegegevens), de omvang en waarde van het aandeel van elke deelnemer, informatie over de betaling ervan. Als er aandelen zijn die eigendom zijn van het bedrijf zelf, wordt ook informatie daarover aangegeven.
4. Certificaat van staatsregistratie van een rechtspersoon of individuele ondernemer.
5. Bewijs van inschrijving bij de belastingdienst (voor individuele ondernemers en LLC's).
6. Invoerblad in het Unified State Register of Legal Entities (voor LLC) of in het Unified State Register of Individual Entrepreneurs (voor individuele ondernemers). Sinds juli 2013 is de bevestiging van de staatsregistratie het invoerblad in het Unified State Register of Legal Entities (of in het Unified State Register of Individual Entrepreneurs). Voorheen heette dit document een certificaat van binnenkomst. Wat uittreksels uit het Unified State Register of Legal Entities (USRIP) betreft, is het niet nodig deze op te slaan. Meestal een bank, notaris, tegenpartijen etc. Ze vragen om een ​​uittreksel dat niet ouder is dan een maand, dus als het nodig is, moet je het elke keer opnieuw krijgen.
7. Brief met informatie over statistiekcodes (voor individuele ondernemers en LLC's). U kunt deze informatie verkrijgen zonder persoonlijk contact op te nemen met de statistische autoriteiten, maar via een formulier op de officiële website van Rosstat.

Documenten van de organisatie die het wettelijke adres bevestigen

Bij het openen van een bankrekening zal de bank van de klantorganisatie “informatie verlangen over de aan- of afwezigheid op haar vestigingsplaats van een rechtspersoon en haar vaste bestuursorgaan.” De volgende documenten (optioneel) kunnen dienen als bevestiging van het wettelijke adres van de organisatie:

• Eigendomscertificaat van het pand waarin de LLC is gevestigd (als de eigenaar de oprichter is)
• Huurovereenkomst en acceptatiecertificaat van het pand, evenals een kopie van het eigendomscertificaat van het pand, gecertificeerd door de verhuurder
• Toestemming van de eigenaar om een ​​LLC op het thuisadres te registreren en een kopie van het eigendomscertificaat van het pand

Dergelijke documenten worden ook opgevraagd door belastingautoriteiten (tijdens de eerste registratie van een LLC en daaropvolgende wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities) en vergunningverlenende autoriteiten. Voor individuele ondernemers zijn er geen speciale documenten die zijn adres bevestigen. Een kopie van de inschrijving in het paspoort is voldoende.

Vergunningsdocumenten van organisaties en individuele ondernemers voor bepaalde soorten activiteiten

Het gaat om het soort activiteiten waarvoor aanvullende documenten van overheidsdiensten nodig zijn:

• Licenties voor gelicentieerde activiteiten
• SRO goedkeuringen (voor bouwbedrijven)
• Bevestiging dat u een kennisgeving van aanvang van de activiteit heeft ingediend (in de gevallen gespecificeerd in artikel 8 van wet nr. 294-FZ van 26 december 2008)
• Vergunningen van de SES en Gospozhnazor (voor winkels, horecagelegenheden en hotels)
• Certificaten uitgegeven voor uw producten of diensten, etc.

Boekhoud- en rapportagedocumenten van organisaties en individuele ondernemers

Boekhouding en rapportage kunnen boekhouding en belastingen zijn. Hier beperken we ons tot het feit dat boekhouding alleen verplicht is voor organisaties, en dat belastingboekhouding wordt uitgevoerd door alle belastingbetalers (inclusief LLC's en individuele ondernemers). Op basis hiervan is de lijst met documenten van de organisatie vanwege de jaarrekening veel belangrijker dan die van een individuele ondernemer.

De boekhoudkundige documenten van de organisatie omvatten:

• Boekhoudregisters (grootboek, orderjournalen, herdenkingsbestellingen, rekeningtransactiejournalen, omzet- en accumulatieve overzichten, boekhoudboeken, inventarislijsten, enz.)
• Boekhoudkundige overzichten (balansen, winst- en verliesrekeningen, toelichtingen)
• Werkend rekeningschema
• Boekhoudkundig beleid
• Correspondentie over boekhoudkundige kwesties

Documenten met betrekking tot de belastingadministratie (die worden bijgehouden door zowel organisaties als individuele ondernemers) zijn onder meer:

• Belastingaangiften
• Boeken met inkomsten en uitgaven
• Facturen
• Inkoopboeken en verkoopboeken
• Documenten die het belastingverlies bevestigen, waarvan het bedrag is overgedragen naar toekomstige perioden
• Akten van verzoening met de federale belastingdienst en certificaten over de status van de schikkingen met de begroting

Primaire documenten leggen de feiten van zakelijke transacties vast en vormen de basis voor boekhouding en belastingadministratie:

• Kasdocumenten en boeken
• Bankdocumenten
• Bestellingen, urenstaten
• Facturen
• Voorafrapportages;
• Handelingen bij acceptatie en levering van eigendommen en diensten
• Handelt op afschrijving van voorraadartikelen
• Ontvangsten, enz.

Overeenkomsten en documenten die de uitvoering ervan bevestigen:

• Verdragen, overeenkomsten, contracten, factuurovereenkomsten
• Protocollen van meningsverschillen onder contracten
• Correspondentie, berekeningen, certificaten, conclusies van contracten en overeenkomsten
• Transactiepaspoort
• Afspraken over financiële aansprakelijkheid
• Correspondentie over debiteuren/crediteuren
• Documenten over acceptatie van voltooid werk (akten, certificaten, facturen)

Documenten over kassaapparatuur:

• Paspoort kassa
• Registratiekaart voor kassa
• Kassiersdagboek
• Serviceovereenkomst met servicecentrum
• Gebruikte controlebanden
• Fiscale geheugenschijven, enz.

Personeelsdocumenten van de organisatie en individuele ondernemer

Personeelsdocumenten zitten eronder speciale aandacht belastingautoriteiten, fondsen (PFR, MHIF, FSS) en arbeidsinspectie(GIT). Individuele werkgevers hebben dezelfde verantwoordelijkheden als werkgevers in organisaties met betrekking tot het bijhouden van personeelsdocumentatie.

Wij bieden een lijst met personeelsdocumenten voor organisaties en individuele ondernemers die elke werkgever moet hebben.

1. Interne regelgeving
2. Regeling bescherming persoonsgegevens van werknemers
3. Personeelstafel
4. Arbeidsovereenkomst met elke werknemer
5. Persoonlijke kaart medewerker (formulier T-2)
6. Werkboeken van werknemers (als de werknemer op de hoofdwerkplaats staat ingeschreven)
7. Verplaatsingsboek van werkboeken en bijlagen daarin
8. Alle documenten met betrekking tot de berekening en uitbetaling van salarissen en andere betalingen aan werknemers
9. Arbeidsbeschermingsinstructies voor functies (beroepen)
10. Urenregistratie en loonberekening
11. Briefinglogboek (kennismaking met instructies)
12. Vakantieschema
13. Orders en instructies van het hoofd personeel
14. Functiebeschrijvingen voor elke functie (als het contract een link naar de instructies bevat)
15. Regeling beloning en bonussen voor werknemers (indien dit niet in het contract is gespecificeerd)
16. Regeling certificering medewerkers (indien certificering wordt uitgevoerd)
17. Bepaling inzake bedrijfsgeheimen (indien een dergelijke bepaling in het contract staat)
18. Akkoord over volledige financiële verantwoordelijkheid (niet voor alle medewerkers)
19. Ploegendienstrooster (indien er sprake is van ploegendienst)
20. Collectieve overeenkomst (indien een dergelijke overeenkomst is gesloten)
21. Documenten over certificering of beoordeling van de arbeidsomstandigheden op werkplekken
22. Documenten over arbeidsbescherming
23. HR-tijdschriften en boeken ( arbeidsovereenkomsten, bestellingen, persoonlijke bestanden, reisbewijzen, militaire registratie, enz.).

Bewaartermijnen voor organisatorische en individuele documenten

Meestal wordt de opslag van documenten uitgevoerd door een accountant, HR-specialist, advocaat en secretaris. Het is goed als er meerdere medewerkers zijn en u al deze documentatie aan een van hen kunt toevertrouwen.

En toch, zelfs als het bedrijf klein is en de eigenaar geen tijd heeft om veel tijd aan dit onderwerp te besteden, is het noodzakelijk om na te denken over de veiligheid van documenten. Dit zijn de bewaartermijnen voor de belangrijkste groepen organisatorische en individuele documenten:

Waar documenten van de organisatie en individuele ondernemers opslaan?

Als er weinig documenten zijn, is de eenvoudigste manier om uw eigen archief aan te maken - bewaar ze in een kluis (brandvrije kast) of wijs ze toe aan een archief aparte kamer. De wet stelt geen specifieke eisen aan het ontwerp van het archief; het belangrijkste is dat het zijn functie van het verzamelen en opslaan van documenten vervult.

Documenten van de afgelopen drie jaar, evenals de documenten die voortdurend nodig zijn bij het werk (meestal registratie), vormen het zogenaamde operationele archief, daarom op langdurige opslag zijn niet gehypothekeerd. Documenten die maximaal vijf jaar zijn bewaard, moeten na het verstrijken van de bewaartermijn worden vernietigd door verbranden of snijden in een versnipperaar.

Andere documenten met een houdbaarheid van meer dan vijf jaar moeten worden gedeponeerd. Om dit te doen, worden ze gearchiveerd in volumes met niet meer dan 250 vellen in één volume. Elk blad van het deel is genummerd en er wordt een interne inventaris en omslag opgesteld. Documenten kunnen ook voor bewaring worden overgedragen aan gespecialiseerde archieforganisaties, maar dit is zinvol als het er een groot aantal zijn.

Verantwoordelijkheid voor de veiligheid van documenten van de organisatie en individuele ondernemers

Het is in de eerste plaats noodzakelijk om de bovengenoemde documenten op te slaan in het belang van de zakenman zelf, omdat hun afwezigheid de ondernemersactiviteit erg moeilijk (of zelfs onmogelijk) maakt. Maar ook straffen, in de vorm van boetes, zijn bij wet vastgelegd.

Voor het ontbreken van primaire documenten voor één belastingtijdvak wordt dus aan ambtenaren een boete van 10.000 roebel opgelegd, en als dit resulteert in een onderwaardering van de belastinggrondslag, dan zal de boete minstens 40.000 roebel bedragen.

Wat te doen als documenten verloren gaan? Verloren registratiedocumenten (certificaten van staatsregistratie en belastingregistratie) of het Charter kunnen worden hersteld door contact op te nemen met de belastingdienst met een verzoek om een ​​duplicaatcertificaat of een kopie van het Charter af te geven.

Als de boekhoudkundige of personeelsdocumenten van een organisatie of individuele ondernemer verloren gaan, moet een commissie worden opgericht om de redenen te onderzoeken. Het feit van documentdiefstal moet worden bevestigd door een politiecertificaat; natuurrampen - een certificaat van het Ministerie van Noodsituaties; overstroming - een certificaat van het Housing Office, enz.

Vervolgens moeten documenten waarvan de bewaartermijn niet is verstreken, worden hersteld. Voor documenten met betrekking tot de berekening en betaling van belastingen moet u contact opnemen met de belastingdienst en voor de betaling van vergoedingen aan de fondsen. Kopieën van rekeningafschriften en kopieën van betaalbescheiden kunt u bij de bank verkrijgen. U kunt contact opnemen met uw tegenpartijen met het verzoek om kopieën van contracten, akten, leveringsbonnen en facturen toe te sturen.

Gebaseerd op materiaal van: regberry.ru

Als het moment van opkomst van de juridische capaciteit van de organisatie samenvalt met de invoer van de relevante informatie in het Unified State Register of Legal Entities, dan zijn de samenstellende documenten van de juridische entiteit een bewijs van het bestaan ​​ervan, samen met een certificaat van staatsregistratie.

Na bestudering hiervan kan de tegenpartij informatie verkrijgen over de soorten activiteiten en besluitvormingsprocedures in de partnerorganisatie.

Het belang van deze gegevens ligt in het vermogen om de aan- of afwezigheid van bevoegdheid van een vertegenwoordiger van een rechtspersoon om bepaalde transacties af te sluiten, te identificeren.

Aan anderen belangrijk punt zijn de relaties tussen aandeelhouders of leden van een organisatie. Het is van groot belang dat de belangen van al deze individuen in evenwicht worden gebracht.

Deze functies worden effectief uitgevoerd door zorgvuldig vervaardigde documenten.

Soorten samenstellende documenten van organisaties

Kunst. 52 van het Burgerlijk Wetboek bevat een lijst met de belangrijkste soorten samenstellende documenten. De lijst voorziet in het gebruik ervan op basis van de organisatorische en juridische vormen van rechtspersonen. Deze normen waren niet zonder wijzigingen en zijn geldig zoals gewijzigd op 29 juni 2015.

Charter

Het belangrijkste document van een organisatie is het charter. Alle juridische entiteiten, behalve zakelijke partnerschappen, moeten er over beschikken.

De wetgeving definieert het concept van een handvest niet. Op basis van de inhoud van juridische normen kunnen echter de kenmerken ervan worden gegeven.

Tekens en definitie van het charter

Het Handvest heeft de volgende kenmerken:

• Documentaire vorm. Het charter wordt op papier bewaard en moet de handtekeningen bevatten van personen die bevoegd zijn om het te aanvaarden.
• Speciale procedure voor acceptatie. Het charter wordt unaniem goedgekeurd door de algemene vergadering van oprichters.
• De inhoud ervan moet rekening houden met alle eisen die de wet stelt. De voorbereiding van het document moet zorgvuldig gebeuren. Als niet aan de inhoudelijke eisen wordt voldaan, vindt er geen staatsregistratie plaats.
• Het charter vervult de functies van het reguleren van de relaties van deelnemers (aandeelhouders), evenals organen en functionarissen van een juridische entiteit. Als er tussen hen zijn conflictsituaties vervult dit document feitelijk de functie van materieel recht en is het onderworpen aan toepassing door de rechtbanken bij het beslechten van geschillen. Het bepaalt ook de bevoegdheden van ambtenaren met betrekking tot het sluiten van transacties.
• Volgens de wet is het charter, evenals elke wijziging daarin, onderworpen aan registratie. Het niet naleven van deze voorwaarde brengt de ongeldigheid van het document met zich mee. Als de geaccepteerde wijziging niet is geregistreerd, geldt deze niet voor 3 personen. De uitzondering vormen situaties waarin een derde partij handelde rekening houdend met de wijzigingen.

Het concept van dit document kan worden bepaald door de kenmerken ervan. Het handvest van een rechtspersoon is een reeks regels die unaniem zijn aangenomen door de oprichters en zijn geregistreerd door een bevoegd staatsorgaan, en die de basis regelen van de interactie tussen haar organen en ambtenaren, evenals het leggen van de basis voor de procedure voor het sluiten van transacties met derden, rekening houdend met alle vereisten die door de wet worden opgelegd.

Soorten statuten

Deze documenten zijn er in 2 soorten:

• voorbereiding, die onafhankelijk door de oprichters werd uitgevoerd;
• typisch.

De meeste documenten behoren tot het eerste type.

Modelcharters kunnen worden gebruikt in gevallen waarin de vorm en inhoud ervan zijn goedgekeurd door een overheidsinstantie. Dergelijke documenten kunnen ook door de oprichters worden goedgekeurd als ze instellingen voor bepaalde doeleinden oprichten.

Informatie over het gebruik van een standaardhandvest omvat het invoeren van de relevante informatie in het Unified State Register of Legal Enities.

Eisen aan de inhoud van het charter

Algemene vereisten voor de inhoud van het charter zijn vastgelegd in Deel 4 van Art. 52 Burgerlijk Wetboek. Als hieraan niet wordt voldaan, eindigt de staatsregistratie van de organisatie in een weigering.

Het document moet de volgende informatie bevatten:

• Gegevens over de naam van de organisatie en haar rechtsvorm. Bij het voorbereiden van een document moet u zowel een volledige als een verkorte naam invoeren.
• Informatie over de locatie. Als dit voorheen identiek was aan het adres, dan is het na recente wijzigingen voldoende om dit aan te geven schikking. Dit werd gedaan om onnodige aanpassingen aan het charter te voorkomen. Het wijzigen van het adres binnen één plaats vereist nu alleen het indienen van een aanvraag om de relevante informatie in te voeren in het Unified State Register of Legal Enities.
• Gegevens over de procedure voor het besturen van een rechtspersoon. Dit verwijst naar de organen en de functies die ze uitvoeren.
• Als waar we het over hebben over non-profitorganisaties, maar ook over gemeentelijke unitaire ondernemingen en unitaire staatsbedrijven, dan weerspiegelt het charter informatie over hun doelstellingen en reikwijdte van hun activiteiten. Dergelijke eisen gelden niet voor commerciële organisaties. De wetgeving op bepaalde gebieden voorziet echter in de verplichte invoer van deze gegevens. Deze gevallen omvatten bank- en verzekeringsactiviteiten.

Afhankelijk van de rechtsvorm van de rechtspersoon kunnen aanvullende gegevens nodig zijn. De federale wet “On Joint Stock Companies” vereist bijvoorbeeld informatie over het aantal, de waarde, de categorie en het type aandelen dat wordt geplaatst.

Statuten

Voorheen was dit document veel vaker nodig. De staatsregistratie van een aantal bedrijfsentiteiten veronderstelde de sluiting ervan, samen met de goedkeuring van het charter. Nu is het het enige constituerende document van zakelijke partnerschappen.

Net als in het geval van het Handvest is het concept van een constituerende overeenkomst niet in de wet vervat. De definitie kan echter worden geselecteerd op basis van de kenmerken van dit document.

Concept en kenmerken van de oprichtingsovereenkomst

De oprichtingsakte heeft de volgende kenmerken:

• Het is een reeks regels die de relaties van de oprichters regelen, zowel op het gebied van de schepping als in verband met de toekomstige activiteiten van de organisatie.
• Het heeft de vorm van een overeenkomst. Dit veronderstelt de aanwezigheid van details van alle partijen, evenals van het onderwerp.
• Het document wordt geldig voor 3 personen nadat de registratie van het zakelijk partnerschap is voltooid. Voor wijzigingen in de tekst gelden dezelfde regels.
• De statuten moeten alle door de wet vereiste bepalingen bevatten. Ze zijn opgesomd in deel 4 van art. 52 Burgerlijk Wetboek. Aanvullende vereisten zijn vastgelegd in deel 2 van art. 70 van het Burgerlijk Wetboek, dat voorziet in de vermelding van informatie over het kapitaal van een vennootschap onder firma, en in deel 2 van art. 83 van het Burgerlijk Wetboek betreffende informatie over het vermogen van een commanditaire vennootschap.

Op basis van de kenmerken kunt u het volgende concept gebruiken. De constituerende overeenkomst moet worden opgevat als een overeenkomst tussen de personen die een zakelijk partnerschap oprichten, met als onderwerp de verdeling van verantwoordelijkheden in verband met de registratie en verdere activiteiten, waarvan informatie wordt ingevoerd in het Unified State Register of Legal Entities.

Waarom is een oprichtingsakte vereist voor zakelijke partnerschappen?

Het belang van de oprichtingsovereenkomst wordt verklaard door het feit dat deelnemers aan zakelijke partnerschappen (algemene partners) met al hun eigendommen aansprakelijk zijn voor hun verplichtingen.

De wetgever gaat ervan uit dat de samenstellende documenten van een rechtspersoon in de vorm van een overeenkomst toekomstige deelnemers ertoe zullen aanzetten meer aandacht aan de inhoud te besteden en een beter geïnformeerde beslissing te nemen.

In de praktijk, zakelijke partnerschappen zijn zeer zeldzaam vanwege de volledige verantwoordelijkheid van de deelnemers voor hun verplichtingen. Om deze reden zijn statuten vrijwel niet meer gebruikt.

Aankomende innovaties

De wetgeving, die op 2 oktober 2016 van kracht wordt, voorziet in de opkomst van een nieuwe organisatorische en juridische vorm: een staatsbedrijf.

De wijzigingen hebben ook betrekking op de procedure voor het creëren van dergelijke rechtspersonen.

De functies van het samenstellende document worden uitgevoerd door federale wet aangenomen met betrekking tot elk van deze organisaties.

Overige interne documenten van organisaties

Vaak wordt het concept van samenstellende documenten geassocieerd met lokale handelingen van een rechtspersoon.

In het charter kan in de aanvaarding van een groot aantal daarvan worden voorzien. Voorbeelden hiervan zijn regelgeving over het hoofd of andere organen, regelgeving over een vestiging en diverse regelgeving.

Niet alle situaties kunnen door het charter worden geregeld.

Dit geldt vooral voor openbare naamloze vennootschappen die een uiterst complexe structuur hebben en waarvan de effecten zich in het vrije verkeer bevinden.

Dergelijke handelingen spelen een belangrijke rol in het functioneren van de organisatie, maar zijn geen samenstellende documenten, aangezien de wet ze niet in deze categorie classificeert. Ze zijn uitsluitend bedoeld om de in het charter vastgelegde regels te specificeren en uit te werken.

Charter van de onderneming- dit is een juridisch document dat op de voorgeschreven wijze is goedgekeurd, inclusief een reeks bepalingen en regels met betrekking tot de juridische status, organisatievorm, structuur en structuur van de organisatie, soorten activiteiten, de procedure voor relaties met juridische en individuen En overheidsinstanties, evenals het definiëren van de rechten en plichten van zowel de deelnemers van de organisatie als de rechtspersoon zelf.

Het charter moet de gronden voor de oprichting van de organisatie, haar doelen en doelstellingen weerspiegelen en beschrijven organisatiestructuur zowel de organisatie zelf (de aan- of afwezigheid van afzonderlijke divisies) als haar bestuursorganen, de vorm van eigendom, de procedure voor het uitvoeren van productie- en economische activiteiten, evenals de regels voor reorganisatie en liquidatie worden gespecificeerd.

Het charter is het constituerende document op basis waarvan het functioneert.

Het charter wordt goedgekeurd door de oprichters (deelnemers).

Bovendien is het Handvest voor rechtspersonen die door één oprichter zijn opgericht het enige constituerende document.

Charter als constituerend document van een rechtspersoon

Het charter is een constituerend document dat verplicht is voor rechtspersonen.

Het charter fungeert als een constituerend document in de volgende organisatorische en juridische vormen van een rechtspersoon:

Naamloze vennootschap (JSC);

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC).

Het document wordt opgesteld nog voordat het bedrijf wordt geregistreerd. Op basis van dit document worden gegevens over de oprichters, maar ook over het bedrijf zelf, ingevoerd in het uniforme staatsregister.

Essentiële voorwaarden van het Handvest

Het charter van een naamloze vennootschap moet het volgende weerspiegelen:

volledige en afgekorte bedrijfsnamen van het bedrijf;

locatie van het bedrijf;

soort samenleving;

hoeveelheid, nominale waarde, categorieën (gewone, preferente) aandelen en soorten preferente aandelen die door de vennootschap zijn geplaatst;

rechten van aandeelhouders - eigenaren van aandelen van elke categorie (type);

omvang van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap;

de structuur en competentie van de bestuursorganen van de vennootschap en de procedure voor hun besluitvorming; de procedure voor het voorbereiden en houden van een algemene vergadering van aandeelhouders, met inbegrip van een lijst van kwesties waarover de bestuursorganen van de vennootschap besluiten nemen met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen of met unanimiteit;

informatie over filialen en vertegenwoordigingskantoren van het bedrijf.

Het charter van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet het volgende bevatten:

volledige en verkorte bedrijfsnaam van het bedrijf;

informatie over de locatie van het bedrijf;

informatie over de samenstelling en bevoegdheid van de organen van de vennootschap, inclusief over kwesties die de exclusieve bevoegdheid vormen van de algemene vergadering van de deelnemers van de vennootschap, over de procedure voor het nemen van besluiten door de organen van de vennootschap, inclusief over kwesties waarover met unanimiteit of door een gekwalificeerde meerderheid van stemmen;

informatie over de omvang van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap;

informatie over de omvang en nominale waarde van het aandeel van elke deelnemer in de onderneming;

rechten en plichten van bedrijfsdeelnemers;

informatie over de procedure en gevolgen van de terugtrekking van een bedrijfsdeelnemer uit het bedrijf;

informatie over de procedure voor de overdracht van een aandeel (een deel van een aandeel) in het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap aan een andere persoon;

informatie over de procedure voor het opslaan van bedrijfsdocumenten en over de procedure voor het verstrekken van informatie door het bedrijf aan bedrijfsdeelnemers en andere personen.

De statuten van een naamloze vennootschap en een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kunnen andere bepalingen bevatten die niet in strijd zijn met de federale wetgeving.

Registratie van het Charter

Bij het opstellen van het charter moet rekening worden gehouden met de volgende regels:

het charter wordt opgesteld standaard vellen A4-papier;

De tekst van het charter bestaat uit secties met kopjes en genummerd in Arabische cijfers.

op de titelpagina van het charter vermeldt u: het type document (CHARTER), de organisatorische en juridische vorm van de rechtspersoon, de individuele naam, de plaats van voorbereiding, het stempel van goedkeuring van het charter door de oprichters of deelnemers, dat gecertificeerd is door het zegel van de organisatie.

op het originele charter plaatst de registrerende autoriteit linksboven een markering op de registratie van het charter;

het registratiemerk van het charter wordt gecertificeerd door het zegel van de registrerende autoriteit;

het document moet ingebonden zijn;

pagina's, beginnend vanaf die na de titelpagina, zijn genummerd;

op de achterkant van de laatste pagina moet u een zegelvel bevestigen met de volgende informatie: aantal pagina's, handtekening van de aanvrager met transcriptie, stempel.

Heeft u nog vragen over boekhouding en belastingen? Vraag het ze op het boekhoudforum.

Statuut: gegevens voor een accountant

• Modelstatuten voor een LLC? Nee, bedankt!

  Maar dit is ook onwaarschijnlijk. Het charter is alleen nodig om een ​​rechtspersoon te registreren... Maar ook dit is onwaarschijnlijk. Het charter is alleen nodig om een ​​juridisch moment te registreren. “Model” Charter, geplaatst in de informatieve en juridische... noodzaak om uw charter te ontwikkelen en goed te keuren; tegenpartijen begrijpen onmiddellijk de “regels... van het enige uitvoerende orgaan van het bedrijf - Model Charter nr. 2 (verkorte versie); Maatschappij... samenstelling van LLC-deelnemers - Model Charter nr. 3; Nieuw gecreëerde samenlevingen...

• Wijzigingen in het statuut van een onderwijsinstelling: hoofdzaken

  federale wet). Informatie die het charter moet bevatten onderwijsinstelling In het statuut van een onderwijsinstelling... De belangrijkste gevallen van het aanbrengen van wijzigingen in het statuut van een onderwijsinstelling. De noodzaak om wijzigingen aan te brengen... in het statuut van een onderwijsinstelling kan zich voordoen in... een “organisatie” (om wijzigingen aanbrengen in het statuut van een onderwijsinstelling)? Belangrijk! Toelichting in...', dan is het noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen in het charter (de nieuwe naam is 'Gemeentebegroting...').

• Wijzigingen in het charter van de vereniging: kenmerken

  Verenigingen. Wijzigingen aan het statuten van de vereniging worden uitgevoerd door het goedkeuren van een nieuwe... Belangrijk! Wijzigingen en aanvullingen op de statuten worden goedgekeurd bij besluit van de algemene ledenvergadering... de aard van de wijzigingen die zij op een bepaalde manier in de statuten van de vereniging aanbrengen wanneer... registratie van wijzigingen en aanvullingen op de statuten van de vereniging is uitgevoerd in overeenstemming met ... wetgeving, het aanbrengen van wijzigingen in het statuut van de vereniging impliceert het invullen en indienen ... het gewijzigde statuut en de noodzakelijke begeleidende documentatie worden naar het Ministerie van Justitie van de Russische Federatie gestuurd. ...

• Modelstatuten

  De juistheid van het ontwerp, en als het charter niet overeenkwam met de vereisten daarvoor... was het alleen nodig om het charter in het documentenpakket voor registratie aan te bieden... de mogelijkheid om het charter helemaal niet zelf te ontwikkelen, maar om de meest geschikte te gebruiken... het concept van "modelcharter" betekent niet een standaardcharter, dat bijvoorbeeld ... charter zo'n standaardcharter op de officiële website van de registrerende autoriteit plaatst... overgang naar een standaard charter van een reeds bestaand charter, het charter ter registratie verstrekken...

• Alles over het wijzigen van uw wettelijke adres: procedure, risico's, documenten

  In dat geval moeten er wijzigingen in het charter worden aangebracht, dus u moet het formulier P13001 invullen ... de enige deelnemer over een adreswijziging; het charter zoals gewijzigd of de bijlage... adressen en wijzigingen van het charter; de charter zoals gewijzigd of de bijlage... wijziging van de charter met informatie over de locatie; charter zoals gewijzigd of...

• Is hij eruit gekomen of niet? Wat te doen als de terugtrekking van een deelnemer uit de LLC niet wordt weerspiegeld in het Unified State Register of Legal Entities

  Maakt niet uit) wil zijn partner niet loslaten. Het charter van het bedrijf staat de terugtrekking van een deelnemer toe, daarom... het certificaat van ontslag vereist het charter van het bedrijf, dat wordt bijgehouden door “A… standpunten over de uittreding van “B”, hij verstrekt niet het charter van zijn eigen vrije wil... gelukkig is er een uitweg uit de situatie. Het charter is een openbaar document, en door zijn... persoon, de beslissing om een ​​bedrijf op te richten, het charter van het bedrijf, goedgekeurd door de oprichters (deelnemers) van het bedrijf..., evenals degenen die in het charter zijn opgenomen van het bedrijf en geregistreerd in de gevestigde...

• Gewetensvrijheid, censuur, verleden en heden

  In juli 1804 werd het Handvest inzake censuur aangenomen. Volgens dit Handvest... . Opgemerkt moet worden dat dit censuurhandvest door experts op het gebied van Russische censuur in overweging wordt genomen.... Nr. 1. blz. 121-131. 36. Handvest inzake censuur van 1804 // Russisch... beroep 20/06/2012). 10 Handvest inzake censuur van 1804 // Russisch... (datum van toegang 20/06/2012); Het Handvest van de Censuur van 1804 kan...

• Hoe u OKVED-codes voor LLC kunt toevoegen of wijzigen

  Het soort economische activiteit moet het handvest veranderen. Dan moet u formulier P13001 invullen... - slechts 800 roebel. Als het charter niet wijzigt, wordt formulier P14001... gebruikt; Een beschrijving van de wijzigingen die in verband met deze procedure aan het charter worden aangebracht... in uw door een notaris gecertificeerd formulier; Nieuw charter (alleen als... als er wijzigingen in het charter zijn aangebracht). Houd er rekening mee dat... een nieuw blad van het Unified State Register of Legal Entities en het charter met bevestiging van de federale belastingdienst, als het...

• Verandering van de enige oprichter van de LLC

  Het is erg belangrijk om het charter van het bedrijf te controleren. Het mag niet... het bedrijf moet het charter van het bedrijf wijzigen en daarin een nieuwe... aangeven om zich bij het bedrijf aan te sluiten. Het gewijzigde handvest, dat een nieuw lid toevoegt... verandert in het Unified State Register of Legal Enities; Nieuw gecertificeerd LLC-charter. Om deze papieren te maken...

• Bedrijfsovereenkomst tussen eigenaren: mogelijkheden en beperkingen

  Is, hoe triviaal ook, het charter van het bedrijf. De noodzaak van haar aandachtige... algemene vergadering voor de opname in het statuut van bepalingen die de activiteiten van de organen van de vennootschap regelen... is alleen mogelijk door de opname in het Handvest van bepalingen die de regulering van de orde aangeven... niets meer : wat zal het charter van de naamloze vennootschap zijn, rekening houdend met verschillende ..

• Kenmerken van modern werken met tegenpartijen

  Het zou correct en noodzakelijk zijn om het charter aan te vragen en - als de ondertekenaar... de directeur verantwoordelijk is voor een bepaalde branche. Het charter is interessanter in zijn secties... Maar toen we eenmaal toevallig een charter zagen waarin de directeur het recht had...

• Weigering van staatsregistratie van VVE's

  Uniform staatsregister van juridische entiteiten Het constituerende document van de VvE is het charter, dat wordt aangenomen op de algemene vergadering... . 2 eetl. 135 Huisvestingscode van de Russische Federatie). Het VvE-charter moet de volgende informatie bevatten... over het gemeenschappelijke eigendom van het huis; VvE-charter (in twee exemplaren in...

• Ondeelbare coöperatieve fondsen – bescherming van bedrijfsactiva of extra risico’s

  Stem. Om het charter te wijzigen, een productiecoöperatie te reorganiseren, te liquideren of... een begunstigde ervan uit te sluiten, het charter te wijzigen, een ondeelbaar fonds op te richten, enz... dat, ondanks de opname van een voorziening over een ondeelbaar fonds in de charter van de coöperatie...

• Hoe u het wettelijke adres van een LLC correct kunt wijzigen

  Voorzitter en secretaris van de vergadering; een nieuw charter van een LLC of wijzigingen die... zijn aangebracht in het huidige charter (wijzigingen worden ingediend als bijlage bij... de belastingdienst geeft de volgende documenten uit: charter (nieuw of herziening van het oude); protocol. ..

• Registratie van een NPO-filiaal

  RF"). De procedure voor het registreren van wijzigingen in het statuut van een vzw in verband met de oprichting... waarvan het origineel is; 3.2) Statuut van de NPO. De samenstellende documenten van NPO's zijn... organisaties, particuliere of budgettaire instellingen - een charter goedgekeurd door de oprichters (deelnemers, eigenaar van onroerend goed...) een overeenkomst gesloten door hun leden, en een charter goedgekeurd door hen. -winst...