Tanda terima penjualan untuk pengusaha perorangan: contoh formulir drafting dan yang sudah jadi. Tanda terima penjualan dalam kegiatan pengusaha perorangan

Apakah mungkin memposting kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai di laporan muka?

Hanya kwitansi penjualan yang dapat diterima sebagai konfirmasi pengeluaran orang yang bertanggung jawab.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh, versi vip.

Setelah menerima laporan muka, isi tanda terima (sobek bagian laporan) yang menyatakan bahwa laporan telah diterima untuk diverifikasi, dan serahkan kepada karyawan.

Periksa laporan muka yang dikeluarkan oleh karyawan. Untuk melakukan ini, pastikan bahwa dua kondisi terpenuhi.

Pertama, periksa target pengeluaran uang. Untuk melakukan ini, lihat dokumen yang menjadi dasar untuk mengeluarkan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan (pesanan tunai, pesanan, aplikasi, dll.), dan lihat tujuan karyawan menerima uang dari organisasi. Kemudian bandingkan tujuan dengan hasil sesuai dengan dokumen yang dilampirkan karyawan pada laporannya. Jika cocok, maka karyawan menggunakan uang itu untuk tujuan yang dimaksudkan.

Kedua, pastikan Anda memiliki dokumen pendukung yang mengkonfirmasi pengeluaran, dan juga memeriksa kebenaran pelaksanaan dan perhitungan jumlahnya.

Jika karyawan membayar tunai, cek kasir, tanda terima tanda terima tunai atau formulir dapat menjadi bukti pengeluaran. akuntabilitas yang ketat.* Dan saat menghitung menurut kartu bank– slip asli, kuitansi dari ATM dan terminal elektronik. Jumlah yang dikeluarkan oleh karyawan menurut laporan harus sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan dalam dokumen pembayaran.

Situasi: apakah mungkin untuk menerima sebagai konfirmasi pengeluaran orang yang bertanggung jawab hanya tanda terima untuk pesanan tanda terima tunai (tanpa cek PKC)

Ya kamu bisa.*

Karyawan dapat melampirkan pada laporan muka tanda terima untuk pesanan tunai yang masuk, yang dikeluarkan oleh rekanan (tanpa cek CCP). Dokumen semacam itu juga merupakan konfirmasi bahwa karyawan tersebut mengeluarkan biaya tunai.

Inspektur pajak sering meminta cek kasir dilampirkan pada laporan uang muka sebagai dokumen pendukung utama (lihat, misalnya, surat Kementerian Pajak dan Pajak Rusia untuk Moskow tanggal 12 Agustus 2003 No. 29-12 / 44158 ). Tetapi persyaratan ini tidak didukung oleh undang-undang. Waran tunai formulir No. KO-1 merupakan salah satu bentuk dokumentasi akuntansi utama. Oleh karena itu, tanda terima yang dikeluarkan kepadanya adalah dokumen pendukung yang sama dengan cek kasir.* Kesimpulan ini juga dikonfirmasi oleh praktik arbitrase (lihat, misalnya, resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tertanggal 9 Desember 2005 No. KA-A40 / 12227-05) .

Selain dokumen pembayaran, karyawan harus melampirkan dokumen konfirmasi pembelian ke laporan uang muka. Misalnya, ini dapat berupa tanda terima penjualan*, faktur, tindakan pekerjaan yang dilakukan (layanan yang diberikan), dll.

Prosedur di atas untuk persiapan, verifikasi, dan persetujuan laporan pendahuluan ditetapkan dengan instruksi yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 1 Agustus 2001 No. 55.

S.V. Razgulin

Wakil Direktur Departemen Pajak

Dan kebijakan tarif bea cukai Kementerian Keuangan Rusia

2. Artikel: Petunjuk Bermanfaat cara membelanjakan uang tunai

Kiat nomor 1. Permintaan dari orang yang bertanggung jawab desain yang benar dokumen

Perhatikan bahwa tidak semua rekanan dapat diminta untuk memeriksa PKC. Jadi, organisasi dan pengusaha yang membayar UTII, ketika menerima uang tunai sebagai pembayaran untuk barang, pekerjaan, dan layanan, berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir (klausul 2.1, pasal 2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003). Dari wajib pajak tersebut, cukup menerima dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan uang (kwitansi penjualan, * kwitansi, dll.). Hal utama adalah bahwa itu harus menunjukkan siapa yang mengeluarkannya kepada siapa dan kapan, nama dan jumlah barang (pekerjaan, layanan) yang dibeli, dan juga mencerminkan jumlah pembayaran yang diterima secara tunai. Omong-omong, Kementerian Keuangan juga setuju bahwa "penyederhana" memiliki hak untuk memperhitungkan pengeluaran yang dikonfirmasi oleh dokumen tertentu yang diterima dari "imputer" (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 07.07.2011 No .03-11-11 / 172). Tapi di sini ada hal lain yang perlu Anda perhatikan. Perdagangan eceran dialihkan ke UTII, yaitu, "vmenchiki" tidak boleh menggunakan mesin kasir hanya sebagai bagian dari eceran. Oleh karena itu, karyawan Anda dapat membeli sesuatu dari mereka di toko hanya atas namanya sendiri, yaitu sebagai pembeli biasa

V.A. Sinitsyn

Pakar majalah "Penyederhanaan"

3. Artikel: Tanda terima penjualan dapat mengkonfirmasi biaya

Dijawab oleh A.N. SIMONOV,
auditor

Ya kamu bisa. Pengusaha yang membayar UTII tidak boleh menggunakan PKC, tetapi menerbitkan dokumen lain kepada pembeli (tanda terima penjualan, tanda terima yang mengonfirmasi penerimaan uang untuk produk, pekerjaan, layanan yang relevan). Jadi ditetapkan dalam paragraf 2.1 Pasal 2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan pembayaran tunai ...". Saat ini perhatian juga tertuju pada surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 23 Desember 2010 No. 03-01-15/9-264.*

4. Artikel: 3.3.5. Tanda terima penjualan, tanda terima dan dokumen lain yang mengonfirmasi pembayaran

Saat menjual barang, pekerjaan, layanan untuk uang tunai tanpa menggunakan mesin kasir, organisasi dan pengusaha diharuskan untuk mengeluarkan dokumen yang mengonfirmasi penerimaan dana sebagai pembayaran untuk barang, pekerjaan, atau layanan yang dibeli.

Dokumen tersebut dapat berupa kwitansi penjualan, kwitansi, dan dokumen serupa lainnya.

Dokumen ini harus berisi informasi berikut:*

Judul dokumen;
nomor seri dokumen, tanggal penerbitannya;
nama untuk organisasi (untuk pengusaha perorangan- nama keluarga, nama, patronimik);
nomor pokok wajib pajak yang ditetapkan untuk organisasi (pengusaha perorangan) yang menerbitkan (menerbitkan) dokumen;
nama dan jumlah barang yang dibeli yang dibayar (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan);
jumlah pembayaran yang dilakukan secara tunai dan (atau) menggunakan kartu pembayaran, dalam rubel;
posisi, nama keluarga dan inisial orang yang mengeluarkan dokumen, dan tanda tangan pribadinya.

Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen semacam itu. Oleh karena itu, wajib pajak dapat memproses penerimaan uang tunai dalam formulir di bawah ini.

Catatan! Penjual barang, pekerjaan, jasa harus mengeluarkan tanda terima penjualan (kwitansi atau dokumen serupa lainnya) pada saat menerima pembayaran atas barang, pekerjaan, atau jasa yang dijual. Tetapi tidak dalam semua kasus, tetapi hanya atas permintaan pembeli (klien).*

Atas dasar kwitansi penjualan, pembeli dapat mengenali biaya pembelian barang, pekerjaan, layanan baik untuk akuntansi maupun untuk keperluan pajak (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 17 Agustus 2010 No. 03-11-06 / 2/130 dan tertanggal 19 Januari 2010 No. 03-03-06/4/2).*

Perpustakaan majalah "Glavbuh". Penyelesaian tunai di bawah aturan baru, atau meja kas ideal Anda

Tanda terima penjualan adalah dokumen non-negara, yang dihasilkan oleh penjual untuk kontrol penerimaan kas. Dalam undang-undang saat ini Federasi Rusia ada pengecualian ketika dokumen non-fiskal diterbitkan sebagai pengganti cek fiskal.

Akta dokumen yang menegaskan penyelesaian bersama dalam penjualan barang / jasa dibuat secara pribadi oleh pengusaha perorangan atau orang yang berwenang, dalam bentuk tulisan tangan atau cetakan.

Tujuan utama dari kwitansi penjualan adalah untuk decoding produk/jasa yang dijual yang disediakan untuk sejumlah uang tertentu.

Tindakan hukum pengaturan yang berlaku di wilayah Federasi Rusia tidak mengatur bentuk baku kwitansi penjualan. Dalam hal ini, dokumen harus menampilkan rincian yang disediakan untuk dokumen utama.

Tanda terima penjualan harus berisi: Informasi berikut:

Juga, Kode Pajak Federasi Rusia memiliki artikel yang menurutnya penggunaan wajib PM terbentuk.

Ternyata dua di atas dokumen normatif buat daftar kegiatan, yang menurutnya penggunaan PM diperbolehkan alih-alih peralatan kasir.

Untuk LLC

Aktivitas ekonomi LLC yang menjual produk atau layanan secara tunai, wajib membuat dan menerbitkan kwitansi penjualan kepada konsumen. Pembentukan "barang komoditas" terjadi serupa dengan tanda terima penjualan untuk kewirausahaan individu.

Satu-satunya perbedaan adalah perlu melampirkan faktur, yang menjelaskan secara rinci semua produk yang dijual dan jumlahnya.

Apa yang bisa dikeluarkan sebagai pengganti tanda terima tunai? Detail ada di video.

Di bidang jual beli, pengeluaran komoditas dan penerimaan kas dipraktikkan. Dokumen-dokumen ini berfungsi untuk mengkonfirmasi fakta pembelian dan pelepasan barang, jumlah yang dibayarkan, informasi tentang penjual.

Karena kwitansi penjualan sering dikeluarkan tanpa kwitansi tunai, timbul pertanyaan apakah kwitansi itu sah dengan sendirinya. Pada artikel ini, kita akan menganalisis apakah kwitansi tunai sah tanpa kwitansi penjualan, dan siapa yang dapat menggunakannya saat menjual barang.

Informasi apa yang terkandung dalam tanda terima penjualan?

Hukum tidak menetapkan bentuk terpadu struk penjualan, sehingga saat mengisi formulir harus mengikuti aturan yang diberikan untuk dokumen utama. Secara khusus, perincian berikut ditunjukkan dalam isi dokumen:

• nama formulir pembayaran - tanda terima penjualan;

• Nomor dokumen. Setiap cek harus memiliki nomor seri tersendiri. Ini diperlukan untuk persiapan laporan awal;
• tanggal pengeluaran. Hari pembayaran barang/jasa/pekerjaan ditunjukkan. Diinginkan untuk menulis bulan dalam kata-kata, bukan dalam angka;
• rincian penjual: nama lengkap, NPWP, alamat resmi dan sebenarnya, rincian kontak;
• jumlah dan daftar barang yang dijual atau jasa/pekerjaan yang diberikan;
• harga setiap unit yang terjual dan total biaya transaksi;
• informasi tentang orang yang menulis cek (posisi).

Cek harus menentukan rincian yang diperlukan untuk dokumen utama.

Apa itu cek kasir?

Penerimaan kas dianggap sebagai dokumen akuntansi yang dibuat di atas kertas atau di bentuk elektronik. Itu dikeluarkan untuk mengkonfirmasi fakta penyelesaian antara penjual dan pembeli. Formulir berisi informasi tentang transaksi yang diselesaikan, yang diperlukan untuk akuntansi penerimaan kas.

Catatan!

Tanda terima kas mengkonfirmasi biaya pembayaran barang/pekerjaan/jasa yang dilakukan secara tunai.

Secara hukum, rincian yang diperlukan dari dokumen ini adalah:

• informasi tentang penjual (nama, NPWP) dan sistem perpajakan yang diterapkannya;
• nomor mesin yang mengeluarkan dokumen dan nomor cek itu sendiri;
• tanggal dan waktu transaksi;
• jumlah total.

Diperbolehkan untuk menunjukkan informasi tambahan dalam formulir, misalnya, nama kasir, jumlah PPN, dll.

Tidak adanya salah satu item wajib memerlukan pengakuan dokumen sebagai tidak valid. Selain itu, kewajiban timbul untuk setiap fakta tidak diterbitkannya tanda terima kas, jika kewajiban tersebut diberikan kepada penjual.

Apa perbedaan antara kwitansi penjualan dan cek kasir?

Terlepas dari kenyataan bahwa kedua bentuk ini memiliki nama yang mirip dan digunakan saat menjual barang secara eceran, mereka memiliki sejumlah perbedaan serius.

Kami akan menganalisis apakah tanda terima tunai dapat dikeluarkan tanpa tanda terima penjualan, dan sebaliknya, dan juga mempertimbangkan aturan akuntansi untuk dokumen-dokumen ini dalam akuntansi.

Apakah sah menerbitkan kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai?

Anda dapat mengeluarkan tanda terima penjualan tanpa tanda terima tunai jika pengusaha perorangan bekerja di bawah rezim UTII, dan dibebaskan oleh undang-undang dari kewajiban untuk menggunakan perangkat fiskal (uang tunai) dalam proses melakukan pembayaran. Dalam hal ini, kwitansi penjualan disamakan dengan kwitansi tunai, dan pentingnya informasi yang ditunjukkan di dalamnya secara otomatis meningkat, karena pada kenyataannya itu menjadi satu-satunya dokumen yang mengkonfirmasi fakta melakukan pembelian dari pengusaha perorangan.

Pemeriksaan semacam itu tunduk pada persyaratan yang meningkat - mereka harus benar-benar mematuhi persyaratan untuk menyusun formulir pelaporan yang ketat.

Aturan untuk mengeluarkan tanda terima penjualan tanpa adanya meja kas

Resi penjualan tanpa kwitansi tunai hanya berlaku jika tidak ada kewajiban untuk melakukan penyelesaian melalui mesin fiskal. Kemungkinan ini sangat terbatas setiap tahun, dan mulai 2019, hampir semua pengusaha perorangan dan LLC akan diminta untuk memasang perangkat fiskal atau mesin kasir online.

Penerimaan kas tanpa kwitansi penjualan pada tahun 2018 dapat diterbitkan tanpa batasan, karena bentuk konfirmasi pelunasan ini menjadi prioritas. Untuk melakukan ini, aparat fiskal atau meja kas online harus diperiksa oleh badan yang berwenang dan berisi modul untuk memberikan akses kepada karyawan Layanan Pajak Federal. Jika Anda bekerja tanpa meja kas, desain formulir tersebut harus mematuhi aturan berikut:

• ketersediaan rincian wajib;
• iklan di sisi belakang dokumen tidak boleh tumpang tindih dengan informasi resmi;
• setiap produk / pekerjaan / layanan ditulis dalam baris terpisah dengan decoding;
• jumlah pertama kali ditunjukkan untuk setiap item dokumen secara terpisah, setelah itu total biaya pembelian ditulis dalam kolom terpisah (dalam angka dan kata);
• semua baris kosong harus dicoret untuk melindungi diri Anda dari kemungkinan kegiatan penipuan;
• Formulir diterbitkan dalam dua salinan - satu untuk pembeli dan penjual. Jika terjadi situasi konflik ini akan memungkinkan penjual untuk menyajikan bukti tak terbantahkan dari jaring.

Tanda terima penjualan harus dibuat secara ketat sesuai dengan aturan yang ditetapkan jika tidak, itu dapat dibatalkan.

Seringkali ada situasi ketika informasi yang diperlukan tidak sesuai dengan satu formulir. Dalam hal ini, Anda dapat mendistribusikan semua posisi menjadi beberapa dengan nomor yang berbeda, atau mendaftarkan setiap unit yang terjual pada formulir terpisah, yang menunjukkan bahwa setiap dokumen berikutnya merupakan kelanjutan dari yang sebelumnya.

Catatan!

Jika perlu untuk melakukan salah satu dari operasi ini, pembeli harus diberitahu terlebih dahulu.

Karena kwitansi penjualan dari pengusaha perorangan tanpa kwitansi tunai adalah konfirmasi aktual dari penyelesaian bersama yang dibuat antara produsen dan konsumen, tidak perlu membubuhkan stempel seperti "Diterima" atau "Dibayar" di atasnya. Namun, jika Anda membuat jejak seperti itu pada dokumen, itu tidak akan menjadi pelanggaran, dan formulir tidak akan kehilangan kekuatan hukumnya.

Apakah mungkin untuk menerima tanda terima penjualan tanpa dokumen tunai jika pengusaha perorangan atau LLC diharuskan melakukan penyelesaian melalui perangkat fiskal? Jika secara hukum penjual diharuskan menggunakan kasir saat melakukan pembayaran, tetapi tidak memenuhi persyaratan ini, pembeli tidak bertanggung jawab atas hal ini. Akibatnya, badan pemerintah tidak berhak untuk tidak menerima struk penjualan sebagai bukti pembelian.

Pembukuan kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai akan dilakukan sesuai dengan: aturan umum PBU, jika penjual bekerja sesuai skema UTII dan tidak boleh menggunakan aparat fiskal. Fakta tersebut akan diperiksa oleh otoritas pajak saat melaporkan dan dapat mengakibatkan hukuman yang signifikan. Oleh karena itu, jika Anda diberikan kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai, Anda perlu memastikan bahwa penjual memiliki hak untuk melakukannya.

Apakah saya perlu membubuhkan stempel kwitansi penjualan?

Pencetakan bukanlah persyaratan wajib formulir. Ketidakhadirannya tidak akan menjadi alasan untuk membatalkan dokumen. Namun, untuk menghindari kesalahpahaman dengan pelanggan, kami sarankan Anda tetap memasang segel "basah".

Ringkasan

Tanda terima penjualan dan tanda terima kas adalah dua hal yang berbeda. Yang pertama dapat menggantikan yang kedua untuk pengusaha perorangan yang berlokasi di UTII. Namun, ini hanya mungkin jika tanda terima penjualan memenuhi persyaratan untuk formulir pelaporan yang ketat. Tidak seperti formulir konvensional, tanda terima penjualan untuk pengusaha perorangan tanpa mesin kasir tunduk pada akuntansi wajib untuk pemeriksaan selanjutnya oleh Layanan Pajak Federal. Daftar rincian yang diperlukan untuk formulir-formulir ini lebih luas, dan metode pembuatannya ditentukan oleh pembuat undang-undang.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang kwitansi penjualan dan kwitansi tunai, pengacara portal Pravoved.RU akan membantu Anda menyelesaikannya. Anda dapat menghubungi mereka melalui telepon atau melalui formulir. masukan di situs web kami.

amandemen dibuat untuk Undang-Undang No. 54-FZ “Tentang penggunaan mesin kasir dalam pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran” yang menyatakan bahwa “Organisasi dan pengusaha perorangan yang merupakan pembayar pajak dari satu pajak atas penghasilan yang diperhitungkan untuk tertentu kegiatan. dapat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir, dengan tunduk pada penerbitan dokumen (tanda terima penjualan, tanda terima, atau dokumen lain yang mengkonfirmasikan penerimaan dana untuk barang (pekerjaan, layanan) yang relevan di permintaan pembeli (klien) Dokumen yang ditentukan dikeluarkan pada saat pembayaran barang (pekerjaan, layanan) dan harus berisi informasi berikut: nama dokumen; nomor seri dokumen, tanggal penerbitan; nama untuk organisasi (nama belakang, nama depan, patronimik - untuk pengusaha perorangan); nomor identifikasi wajib pajak, ditugaskan ke organisasi (pengusaha perorangan) yang menerbitkan (menerbitkan) dokumen; nama dan jumlah barang yang dibeli yang dibayar (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan); jumlah pembayaran yang dilakukan secara tunai dan (atau) menggunakan kartu pembayaran, dalam rubel; posisi, nama keluarga dan inisial orang yang mengeluarkan dokumen, dan tanda tangan pribadinya Demikian kwitansi penjualan di eceran(UTII), yang diterbitkan sebagai pengganti tanda terima tunai PKC, mungkin terlihat seperti: Tetapi untuk kepentingan penjual, sebutkan juga nama outlet (toko) dan alamatnya dalam tanda terima penjualan.

Contoh kwitansi penjualan untuk pengusaha perorangan dan aturan pengisiannya

Membuat struk penjualan tanpa cash register

Contoh tanda terima penjualan untuk pengusaha perorangan - persyaratan pendaftaran

Apa bentuk cek komoditas (uang tunai)? Aturan pengisian

Tanda terima penjualan (TC) adalah dokumen yang mengonfirmasi pembayaran kepada pemasok untuk pembelian atau layanan yang diberikan. Itu dikeluarkan atas permintaan klien dan digunakan di tempat-tempat di mana tidak ada atau ketika perlu untuk mendapatkan dekripsi untuk penerimaan uang tunai. Dokumen asli tetap dengan klien, dan duplikatnya - dengan penjual. Tanda terima penjualan yang dilaksanakan dengan benar menghasilkan biaya dan pendapatan dalam akuntansi, dan di masa depan mempengaruhi jumlah pajak yang harus dibayarkan ke anggaran. Karena kemungkinan perbedaan pendapat dengan otoritas inspeksi atau pembeli, PM disimpan setidaknya selama 5 tahun.

Pembayaran barang oleh pembeli dapat terjadi sebagai pembayaran non tunai serta pembayaran tunai. Jika hasil dikreditkan ke rekening penjual, transaksi dikonfirmasi oleh laporan bank. Dalam situasi di mana pembayaran dilakukan dengan uang, validitas transaksi dikonfirmasi oleh penjualan atau penerimaan kas. Jika pengusaha perorangan memiliki mesin kasir (CCP), maka kedua dokumen dikeluarkan atas permintaan pembeli. Pada saat yang sama, tanda terima penjualan mengkonfirmasi keabsahan biaya, dan tanda terima tunai membuktikan fakta pembayaran.

Dalam praktiknya, konsep penerimaan kas ditemui, tetapi pada kenyataannya tidak ada dokumen tunggal dan kita berbicara tentang menyediakan dua cek yang berbeda, untuk kenyamanan, disatukan. Tetapi tidak semua pengusaha perorangan memiliki mesin kasir, yang diizinkan oleh undang-undang.

Saat ini, mesin kasir tidak perlu dipasang untuk pembayar pajak tunggal atas pendapatan yang diperhitungkan atau bagi mereka yang memiliki sistem perpajakan paten.

Terperangkap dalam kebiasaan ini, pembayar tidak terburu-buru untuk menempatkan mesin kasir, karena ini penuh dengan masalah tambahan berupa:

• biaya perolehan KKM;
• biaya internet;
• meningkatkan pengawasan oleh inspektorat pajak;
• pelatihan staf untuk perangkat lunak baru.

Bagi pengusaha seperti itu, konfirmasi transaksi adalah penerbitan kwitansi penjualan saja.

Berdasarkan amandemen 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir" hingga 1 Juli 2019, semua pengusaha perorangan wajib memasang mesin kasir.

Bentuk PM mungkin berbeda tergantung pada bentuk dokumen dan informasi yang ingin dicantumkan penjual di dalamnya. saat ini ditentukan penampilan kuitansi penjualan tidak, tetapi ada persyaratan wajib untuk informasi yang terkandung di dalamnya.

Apa yang harus menyertakan tanda terima penjualan untuk pengusaha perorangan tanpa mesin kasir, contoh aturan dasar akan membantu kami mengetahuinya:

1. Pada dokumen itu perlu untuk menulis namanya "Cek komoditas".
2. Nomor seri. Semua PM harus diberi nomor secara berurutan. Pengusaha perorangan memutuskan sendiri periode waktu yang akan digunakan saat menghitung dokumen (harian, selama periode pelaporan, sepanjang tahun).
3. Tanggal transaksi. Masukkan dalam urutan: hari, bulan (dalam kata-kata), tahun. Itu dikeluarkan hanya pada tanggal saat ini, dilarang membuat cek pada hari "kembali".
4. nama IP. Ini ditunjukkan dengan cara yang persis sama seperti dalam sertifikat pengusaha perorangan.
5. Nama Produk. Seluruh rentang terdaftar, tidak mungkin untuk menggabungkan produk yang dijual ke dalam grup.
6. Kuantitas. Dalam kwitansi penjualan ditunjukkan dengan angka.
7. Harga dan jumlah. Itu ditulis dalam angka, sedangkan rubel dipisahkan dari kopek dengan titik atau koma. Jika tidak ada kopek dalam biaya, maka angka nol diletakkan setelah tanda baca. Di akhir dokumen, ringkasan ditambahkan, yang ditulis dalam angka dan kata-kata.
8. Tanda tangan pemasok.
9. Stempel penjual. Saya setuju dengan undang-undang Federasi Rusia, buat tanda terima penjualan untuk IP tanpa mencetak. Terlepas dari kenyataan bahwa meterai bukanlah persyaratan wajib, itu melindungi dokumen dari pemalsuan, dan juga menjamin pembeli pengakuan keabsahan transaksi di masa depan dalam kasus perkawinan atau penggantian barang. Karena itu, itu tidak akan berlebihan dalam dokumen.
10. Jika kisaran barang (jasa) yang dijual tidak sesuai dengan satu kuitansi, beberapa salinan dapat diisi. Setiap lembar diberi nomor dan ditempatkan pada lembar terakhir jumlah total kesepakatan.
11. Baris kosong yang tersisa harus dicoret.

Diperbolehkan untuk memasukkan informasi iklan tambahan dalam template PM.

Karena fakta bahwa tidak ada bentuk khusus dari dokumen perdagangan, itu dapat ditulis dengan tangan atau dalam program khusus. Jadi mari kita lihat dua opsi ini.

Saat membuat PM dengan tangan, Anda perlu menyimpan formulir yang dibuat di percetakan. Pada saat yang sama, Anda dapat mengeluarkan tanda terima penjualan di perusahaan untuk produksi produk cetak sesuai dengan contoh Anda.

Tapi, tidak perlu pergi ke percetakan untuk mencetak formulir. Pilihan alternatif adalah membeli struk penjualan di kantor. Saat membeli formulir seperti itu, Anda perlu memastikan bahwa formulir tersebut memiliki salinan karbon. Jika tidak, Anda harus melakukan pekerjaan ganda, menulis duplikat. PM semacam itu diisi dengan pulpen.

Jika formulir kwitansi penjualan untuk pengusaha perorangan tidak berakhir tepat waktu, maka akan diganti dengan akta yang diisi oleh pemasok sesuai dengan semua aturan PM.

Memilih cara menerbitkan tanda terima penjualan menggunakan perangkat lunak dianggap lebih nyaman. Untuk menggunakannya, excel atau aplikasi cetak struk online khusus cocok. Selain mencetak PM, program semacam itu membentuk buku catatan yang memudahkan pekerjaan saat menyerahkan laporan ke otoritas pajak dan saat melayani pelanggan. Kerugian dari pilihan ini adalah bahwa perangkat lunak tidak tersedia secara gratis, biaya keuangan untuk memperoleh lisensi tinggi.

Di bawah ini adalah sampel pengisian yang benar struk penjualan untuk pengusaha perorangan, dengan menggunakan software excel:

Keuntungan bekerja di excel memungkinkan pemasok untuk secara mandiri memilih jumlah baris yang akan dicetak ke pembeli di masa mendatang.

Terlepas dari bentuk dokumen yang dipilih, formulir tanda terima penjualan untuk setiap pengusaha perorangan tanpa meja kas tidak boleh mengandung koreksi dan noda. Jika terjadi kesalahan, TC baru diberikan kepada pembeli.

Pemasok wajib menyimpan semua salinan PM yang rusak bersama dengan sisa formulir yang diterbitkan.

Untuk menghindari konflik di masa depan dengan klien, diperbolehkan untuk menulis cacat pada produk yang dibeli di cek. Prosedur semacam itu dilakukan hanya dengan persetujuan konsumen dan selanjutnya menjamin pemasok terhadap klaim dari klien.

Mengapa pembeli membutuhkan kwitansi penjualan?

Pembeli ketika membeli suatu produk atau jasa tidak selalu memikirkan pentingnya struk penjualan, sehingga tidak langsung mengambil atau membuangnya setelah melakukan transaksi. Tapi sia-sia. PM yang dijalankan dengan benar memberikan perlindungan konsumen. Oleh karena itu, perlu untuk mengetahui tidak hanya persyaratan dasar untuk cek, tetapi juga kemungkinan di mana cek itu digunakan.

Jadi, di mana TC berguna:

1. Setelah menerima produk, yang nantinya akan dimasukkan pembeli ke dalam neraca organisasinya.
2. Dengan bantuan tanda terima penjualan, orang yang mengambil uang di bawah laporan mengkonfirmasi jumlah dana yang dihabiskan.
3. Saat membayar pembelian (layanan) dengan biaya Anda sendiri, tetapi untuk keperluan umum perusahaan, penyajian tanda terima penjualan akan mengkonfirmasi biaya dan menjamin pengembaliannya kepada pembeli.
4. Peran penting dimainkan oleh tanda terima penjualan dalam aktivitas perusahaan pembeli. Meningkatkan biaya perusahaan, mengurangi pajak dan meningkatkan keuntungan.
5. Dengan pembelian yang mahal, dikeluarkan bersama dengan kartu garansi dan merupakan konfirmasi transaksi ( Perhiasan, senjata, kendaraan, pakaian, sepatu, dll).
6. Memberi pembeli hak untuk mengembalikan atau mengganti produk kualitas yang tidak memadai dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang.

Cek tersebut disimpan sebagai biaya perusahaan selama 5 tahun, dan untuk pengeluaran pribadi sampai akhir masa garansi.

Saya setuju dengan Undang-Undang Federasi Rusia No. 2300-01 “Tentang Perlindungan Hak Konsumen”, bahkan setelah kehilangan tanda terima penjualan, pembeli memiliki alasan untuk mengembalikan barang dan menerima uangnya kembali.

Tanggung jawab atas kegagalan menyajikan cek

Menurut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, ed. tanggal 05.02.2018, pasal. 2 paragraf 7, penjual mengeluarkan kepada pembeli dokumen yang mengkonfirmasi transaksi. Pembenaran semacam itu adalah tanda terima untuk tanda terima tunai, tanda terima penjualan, dll. Jika tanda terima penjualan ditolak, pembeli berhak mengajukan keluhan ke departemen teritorial Rospotrebnadzor, yang penuh dengan peringatan atau denda administrasi sebesar 2.000 rubel.

Menurut Mahkamah Agung Federasi Rusia, pemasok berkewajiban untuk menerbitkan TC kepada semua pembeli, terlepas dari apakah mereka memerlukan tanda terima atau tidak.

Sebagai kesimpulan, saya ingin menekankan pentingnya tanda terima penjualan dalam pekerjaan seorang pengusaha perorangan. Artikel ini menjelaskan cara mengisi tanda terima penjualan IP dengan benar, menunjukkan desain sampel untuk PM. Dokumen yang dibuat dengan benar adalah jaminan penghematan uang dan menghindari situasi konflik dengan pembeli dan otoritas pajak. Yang utama adalah mempelajari cara mengisinya sesuai dengan semua aturan dan jangan lupa untuk memberikannya kepada pembeli setelah transaksi.