Prosedur untuk mendaftarkan meja kas online di FTS. Cara mendaftar kasir di kantor pajak

Perhitungan biaya layanan untuk mendaftarkan mesin kasir

Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal:

• Pilih model CCM yang sesuai untuk bisnis Anda. Secara mandiri atau dengan menghubungi organisasi khusus, misalnya, milik kami. Untuk pengusaha perorangan dan organisasi mesin kasir online sama.
• membuat perjanjian dengan operator data fiskal (OFD) yang memiliki izin dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk memproses data fiskal (daftar OFD: kkt-online.nalog.ru). Untuk membuat perjanjian OFD, Anda mungkin memerlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (ECES), atau Anda dapat membuat perjanjian dengan OFD melalui mitranya (misalnya, melalui kami) tanpa tanda tangan elektronik dan dapatkan diskon yang bagus.

Mesin kasir tersedia, kontrak di OFD selesai. Kami mengajukan aplikasi ke Layanan Pajak Federal dengan salah satu dari tiga cara:

• melalui rekening pribadi wajib pajak di situs nalog.ru. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (ECES) yang disempurnakan akan diperlukan, yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi yang memiliki lisensi yang sesuai atau agen mereka (misalnya, kami). Anda juga akan memerlukan komputer dengan pengaturan yang diperlukan yang dibuat di dalamnya, yang memenuhi persyaratan untuk mengakses akun pribadi wajib pajak (kondisi akses: lkul.nalog.ru/check.php).
• melalui akun pribadi di situs web OFD. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang ditingkatkan kualifikasinya (ECES) juga akan diperlukan.
• di kertas ke salah satu inspeksi Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan tempat pemasangan PKC.

Menurut undang-undang saat ini, dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir melalui situs web Layanan Pajak Federal Rusia, serta di otoritas pajak apa pun secara ekstrateritorial, mis. Anda dapat mengajukan aplikasi di atas kertas untuk pemeriksaan apa pun dari Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan lokasi PKC.

Permohonan telah diajukan. Pemberitahuan penugasan nomor registrasi diterima.

• saat mengajukan aplikasi melalui akun pribadi wajib pajak di situs nalog.ru atau OFD, detail dari laporan pendaftaran dimasukkan selain aplikasi yang diajukan sebelumnya.
• saat mengajukan aplikasi di atas kertas, laporan pendaftaran diserahkan ke Inspektorat Layanan Pajak Federal, yang mengeluarkan pemberitahuan penugasan nomor pendaftaran.

Setelah verifikasi otomatis identitas perincian dalam aplikasi pendaftaran dengan perincian yang dimasukkan ke dalam mesin kasir, kartu pendaftaran PKC dikeluarkan yang mengonfirmasi keberhasilan penyelesaian prosedur atau pemberitahuan penolakan jika data tidak cocok.

Dalam hal penolakan, perlu untuk menghilangkan perbedaan antara detail di mesin kasir dan aplikasi, jika ini tidak memungkinkan, ganti drive fiskal, setel ulang mesin kasir ke pengaturan pabrik, isi dan kirimkan aplikasi baru ke layanan pajak.

Menggunakan layanan kami, Anda tidak akan menerima pemberitahuan penolakan, hanya kartu registrasi yang dijamin.

Kartu pendaftaran PKC diterima. Meja kas online terdaftar di layanan pajak.

Setelah menyelesaikan prosedur, perlu untuk memasukkan informasi tentang mesin kasir terdaftar di akun pribadi di situs web OFD, serta menghubungkan mesin kasir ke Internet di situs instalasi dan memeriksa koneksi dengan OFD.

Baca cara mendaftar mesin kasir online di kantor pajak. Dengan petunjuk langkah demi langkah kami, Anda akan melakukannya sendiri dan dengan cepat.

Jika Anda perlu mendaftarkan mesin kasir online, Anda dapat memilih salah satu dari dua opsi berikut:

• Hubungi salah satu dari sekian banyak perantara yang menyediakan layanan koneksi mesin kasir dengan biaya tertentu,
• Daftarkan mesin kasir Anda sendiri.

Kami akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah cara mendaftarkan meja kas online dengan Layanan Pajak Federal dan menghemat layanan perantara.

Prosedur pendaftaran mencakup lima langkah:

1. Mengajukan aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir ke IFTS,
2. Fiskalisasi mesin kasir,
3. Menghubungkan PKC di akun pribadi operator data fiskal (OFD),
4. Penyelesaian pendaftaran checkout
5. Uji penjualan dan verifikasi cek di situs web OFD.

Harap diperhatikan: prosedur pendaftaran mungkin berbeda tergantung pada operator data fiskal dan model mesin kasir yang Anda pilih. Di bawah ini kami tunjukkan perbedaannya.

Sebelum memulai penyambungan KKM, Anda perlu melakukan pelatihan awal. Pertama, daftarkan akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal. Tidak perlu melakukan ini, Anda juga dapat menyerahkan dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir online dalam bentuk kertas. Tetapi jauh lebih nyaman untuk melakukan ini melalui akun pribadi.

Untuk menggunakan akun pribadi Anda, Anda perlu mendapatkan tanda tangan digital dari salah satu pusat sertifikasi. Dan untuk itu Anda perlu menginstal program cryptoprotection di komputer Anda. Jika Anda mengirim laporan melalui saluran elektronik, maka Anda sudah memiliki tanda tangan digital dan alat perlindungan kriptografi. Anda tidak perlu membeli sesuatu yang ekstra.

Ketiga, Anda perlu memilih operator data fiskal dan mengunjungi situs webnya. Di atas, kami mengatakan bahwa prosedur pendaftaran mungkin berbeda untuk OFD yang berbeda. Misalnya, beberapa operator menawarkan untuk membuat perjanjian OFD sebelum mendaftarkan meja kas ke Layanan Pajak Federal. Untuk membuat perjanjian dengan operator lain, Anda memerlukan nomor registrasi meja kas. Artinya, kontrak disimpulkan setelah aplikasi diajukan ke Layanan Pajak Federal. Karena itu, kami menyarankan Anda untuk membiasakan diri dengan instruksi untuk mendaftarkan meja kas di situs web OFD yang dipilih pada tahap awal.

Daftar operator data fiskal diposting di situs web Layanan Pajak Federal. Daftar ini terakhir diperbarui pada 04/05/2018, Anda dapat mengunduhnya dari kami:

Langkah 1.

Pendaftaran meja kas online di kantor pajak dimulai dengan pengajuan aplikasi. Ada dua opsi untuk pendaftaran dan pengiriman:

• Di atas kertas,
• Elektronik.

versi kertas

Jika Anda melamar di atas kertas, prosedurnya adalah sebagai berikut:

• Isi dua salinan aplikasi untuk pendaftaran meja kas,
• Mengajukan aplikasi ke IFTS, misalnya, secara pribadi mengunjungi kantor pajak. Jika Anda mengirimkan laporan melalui saluran elektronik, maka Anda dapat mengirim aplikasi dengan cara yang sama. Permohonan dapat diajukan ke IFTS mana pun, bahkan milik Anda sendiri (klausul 4, pasal 4.2 UU 54-FZ 22 Mei 2003),
• Otoritas pajak akan memeriksa aplikasi. Jika tidak ditemukan kesalahan, maka mereka akan memberikan satu salinan dengan nomor registrasi,
• Dengan nomor pendaftaran yang diterima, Anda perlu membuat fiskal meja kas, dan laporan pendaftaran akan dicetak. Dengan laporan tercetak, Anda perlu mengunjungi IFTS lagi untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran. Hanya satu hari kerja yang diberikan untuk penyelesaian,
• Berdasarkan hasil pemeriksaan laporan fiskal, pemeriksa akan membuat kartu registrasi PKC,
• Kemudian tetap membuat kesepakatan dengan operator data fiskal, daftarkan meja kas Anda dengannya dan lakukan penjualan uji coba.

Ketidaknyamanan versi kertas adalah Anda harus mengunjungi IFTS setidaknya dua kali atau membawa mesin kasir. Lagi pula, tidak lebih dari satu hari kerja dapat berlalu antara menerima nomor pendaftaran dan menyelesaikan pendaftaran. Tetapi dalam beberapa kasus, mendaftarkan mesin kasir online di akun pribadi Layanan Pajak Federal tidak dimungkinkan karena alasan teknis, maka Anda harus mengajukan aplikasi di atas kertas.

Formulir aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir online telah disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Mei 2017 N -7-20 / [dilindungi email], Anda dapat mengunduhnya dari kami:

Formulir tersebut digunakan tidak hanya untuk mendaftar kasir, tetapi juga untuk mendaftar ulang mesin kasir online, misalnya jika alamat pemasangannya berubah.

Aplikasi dapat diisi dengan pena biru atau hitam atau dicetak pada printer. Isi semua bidang tanpa celah, bidang yang tidak terisi dicoret. Halaman aplikasi dapat dicetak pada satu sisi kertas. Blot dan koreksi tidak diperbolehkan.

Pendaftaran di situs web Layanan Pajak Federal

Opsi kedua adalah mengajukan permohonan untuk mendaftarkan meja kas online di akun Anda di situs web Layanan Pajak Federal.

Ini adalah pilihan yang paling nyaman, bukan hanya karena Anda tidak perlu mengunjungi kantor pajak. Tetapi juga karena formulir pengisian aplikasi berisi tips dan daftar drop-down, yang membuatnya lebih mudah untuk diisi. Verifikasi data sudah terjadi saat mengisi, ini menghilangkan kesalahan dan mempercepat proses pendaftaran.

Buka akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal, buka bagian "Akuntansi untuk mesin kasir":

Di bagian ini, Anda akan melihat semua mesin kasir Anda. Jika Anda mendaftarkan mesin kasir pertama Anda, daftarnya akan kosong. Klik tombol "Daftar CCP", lalu pilih metode aplikasi:

• Isi secara manual - Anda akan diarahkan ke formulir aplikasi online,
• Unduh dari file - Anda dapat mengunduh dan mengisi aplikasi, lalu mengunggahnya ke akun pribadi Anda.

Pilih "Isi secara manual" dan mulai mengisi aplikasi langsung di akun Anda. Tentukan lokasi mesin kasir. Semua data dipilih dari pengklasifikasi alamat federal, tidak ada yang perlu diisi secara manual.

• Di bidang "Nama situs instalasi PKC" Anda dapat menulis teks apa pun, nama ini "untuk kami",
• Model mesin kasir dapat ditemukan di paspornya atau di badan mesin itu sendiri. Nama model juga tidak perlu ditulis, harus dipilih dari daftar,
• Setelah memasukkan model, Anda harus memasukkan nomor seri. Itu juga ditunjukkan dalam dokumen PKC atau pada kasing perangkat itu sendiri. Masukkan nomor dan tekan tombol "Pilih". Sistem akan memeriksa apakah meja kas ini termasuk dalam daftar register kas yang tersedia. Jika ternyata nomor yang dimasukkan salah, bisa langsung dikoreksi,
• Kemudian tentukan model dan nomor seri drive fiskal. Sistem memeriksa semua data secara otomatis dan segera mengeluarkan pesan jika terdeteksi kesalahan. Itu bisa segera diperbaiki.

Pada tahap ini, mungkin sulit untuk mengisi alamat jika tidak ada dalam pengklasifikasi alamat federal.

Kemudian tunjukkan ciri-ciri penggunaan CCP:

• KKT dirancang untuk bekerja secara offline,
• CCP digunakan untuk pembayaran melalui Internet,
• KKT ditujukan untuk mencetak BSO.

Jika tidak ada opsi yang sesuai untuk Anda, jangan centang apa pun. Setelah itu, pilih operator data fiskal dari daftar, dan NPWP-nya akan diganti secara otomatis.

Setelah mengisi aplikasi, Anda dapat melihat, mencetak, menandatangani, dan mengirim. Mesin kasir baru akan muncul di daftar mesin kasir Anda, dan nomor registrasi akan diberikan padanya. Tanpa membuang waktu, lanjutkan ke langkah kedua.

Langkah 2. Fiskalisasi mesin kasir online

Fiskalasi meja kas harus dilakukan dalam satu hari kerja, ini adalah berapa lama nomor registrasi meja kas berlaku. Untuk mesin kasir yang berbeda, prosedur fiskalisasi mungkin berbeda, jadi Anda perlu mempelajari instruksi pabriknya.

Misalnya, fiskalisasi beberapa mesin kasir dilakukan dengan menggunakan utilitas khusus yang diinstal dari disk. Disk disertakan dengan KKM. Untuk meja kas lainnya, fiskalisasi dilakukan di jendela pengaturan, di mana ada tombol "Daftar".

Dalam proses fiskalisasi, penting untuk memasukkan data dengan benar:

• Nama perusahaan,
• Alamat pembayaran,
• Cek nomor registrasi
• Nama operator data fiskal,
• Sistem perpajakan.

Jika data yang dimasukkan salah, tidak dapat diperbaiki, drive fiskal akan rusak. Kami menyarankan Anda hati-hati memeriksa data yang dimasukkan. Setelah mengklik tombol "Eksekusi", data ditulis ke drive fiskal dan kasir mencetak laporan pendaftaran.

Jika Anda tidak dapat mencetak laporan pendaftaran, hubungi dukungan teknis dari produsen mesin kasir. Jangan buang waktu, Anda hanya memiliki satu hari kerja untuk menyerahkan laporan ke Layanan Pajak Federal.

Langkah 3. Registrasi dengan operator data fiskal

Jika tahap fiskalisasi berhasil, buka situs web operator data fiskal. Jika Anda telah menandatangani kontrak, buka akun pribadi Anda. Jika belum ada kontrak, tanda tangani. Biasanya, untuk membuat perjanjian OFD, mereka diminta untuk memasukkan nama organisasi Anda, nomor telepon dan email Anda.

Di atas, kami mengatakan bahwa untuk setiap OFD, proses menghubungkan mesin kasir mungkin berbeda. PADA umumnya urutannya adalah:

• Di akun pribadi Anda, temukan tombol "Hubungkan CCP",
• Tentukan model dan nomor seri mesin kasir dan penggerak fiskal, nomor pendaftaran yang diterima dari Layanan Pajak Federal,
• Klik tombol "Daftar" atau "Simpan".

Kemudian, di situs web OFD, Anda harus pergi ke bagian "Cek Cek" dan periksa tanda terima Anda untuk menghubungkan meja kas dengan OFD.

Beberapa operator data fiskal menggabungkan langkah kedua dan ketiga dalam mendaftarkan mesin kasir online. Anda harus memasukkan akun pribadi Anda segera setelah langkah pertama, yaitu mendapatkan nomor pendaftaran. Setelah mengklik tombol "Hubungkan CCP", Anda harus memilih model meja kas Anda dari daftar. Fiskalisasi dan koneksi ke OFD akan dilakukan secara bersamaan dalam satu langkah tepat di akun pribadi Anda. Dengan demikian, utilitas atau jendela pengaturan KKM tidak diperlukan.

Langkah 4. Penyelesaian pendaftaran dengan IFTS

Sekali lagi, buka akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal di bagian "Akuntansi untuk mesin kasir". Klik nomor registrasi meja kas, lalu "Selesaikan registrasi". Pada formulir yang terbuka, masukkan data dari laporan pendaftaran yang dicetak KKM pada langkah 2. Penting untuk mentransfer tanggal dan waktu secara akurat dari laporan pendaftaran ke formulir:

Klik Masuk dan Kirim. Kemudian pergi ke daftar dokumen yang dikirim ke Layanan Pajak Federal, di sana Anda akan menemukan kartu registrasi KKM.

Langkah 5. Uji penjualan

Prosedur untuk mendaftarkan mesin kasir online di situs web Layanan Pajak Federal telah diselesaikan pada langkah 4. Namun, tidak akan berlebihan untuk memastikan bahwa meja kas terhubung dengan benar dan pendaftaran berhasil. Untuk melakukan ini, Anda dapat melakukan penjualan uji.

Sekali lagi, Anda memerlukan instruksi pabrik untuk KKM. Beberapa produsen menawarkan untuk melakukan penjualan uji coba menggunakan driver printer POS. Yang lain menyarankan untuk membuka shift, melakukan penjualan, dan mengembalikan satu sen.

Jika semuanya berfungsi dengan benar, tanda terima penjualan uji akan muncul di situs web operator data fiskal. Jika cek tidak ditampilkan, Anda harus menghubungi dukungan teknis OFD.

Langkah terakhir adalah membayar layanan operator data fiskal, jika Anda belum melakukannya di langkah sebelumnya. Sekarang Anda telah mendaftarkan mesin kasir Anda dan Anda dapat mulai bekerja.

Semua organisasi dan pengusaha perorangan yang menjual eceran dengan uang tunai diharuskan menggunakan mesin kasir. Menurut Undang-Undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, setiap mesin kasir (KKM) tunduk pada pendaftaran wajib di badan teritorial Layanan Pajak Federal. Tanggung jawab atas pelanggaran aturan ini ditanggung oleh: badan hukum dan pengusaha perorangan dalam bentuk denda 30-40 ribu rubel, serta langsung oleh kepala organisasi dalam 3-4 ribu.

Anda perlu memahami bahwa mesin kasir bukan hanya mesin yang mengeluarkan cek. KKM juga melakukan pembukuan fiskal, dan seluruh disiplin kas perusahaan perdagangan diatur secara lengkap dan lengkap, mulai dari saat peralatan dibeli. Dari sinilah proses pendaftaran KKM bagi pengusaha dimulai.

Langkah 1. Pembelian KKM

Sebelum membeli mesin kasir, ada baiknya mengunjungi kantor pajak Anda. Faktanya hanya KKM yang dapat didaftarkan dari daftar yang dimasukkan dalam Daftar Negara KKT. Perangkat yang dibeli harus dilengkapi dengan ECLZ (pita kontrol elektronik terlindung). Untuk memastikan bahwa pilihan Anda sudah benar, ada baiknya untuk memeriksa daftar merek dan model mesin kasir yang diizinkan untuk digunakan di kantor pajak di lokasi perusahaan.

Dimana saya bisa mendapatkan KKM? Solusi paling sederhana adalah dengan menghubungi CTO (pusat bersertifikat Pemeliharaan register kas). Karyawan pusat semacam itu biasanya mengetahui semua nuansa dan persyaratan otoritas pajak setempat. Mereka akan menyiapkan meja kas untuk pendaftaran:

• instal memori fiskal;
• mereka akan mengeluarkan segel berupa stiker holografik;
• menandatangani kontrak untuk pemeliharaan peralatan dan komisioningnya;
• mengisi dokumen yang diperlukan (dokumentasi teknis untuk KKM).

Anda dapat membeli peralatan langsung dari pabrikan dan membuat perjanjian pemeliharaan dengannya, tetapi kemudian Anda harus diservis di sana. Tidak dilarang membeli KKM dari perusahaan pihak ketiga dan bahkan dari tangan, tetapi dalam hal ini perlu pergi ke TsTO dengan paspor teknis untuk mendaftarkan perangkat dan menandatangani perjanjian untuk layanan pemeliharaan. Saat mengambil mesin kasir bekas dari pemilik sebelumnya, penting untuk tidak lupa mendapatkan salinan kartu pendaftaran darinya dengan catatan pembatalan pendaftaran mesin kasir.

Langkah 2. Persiapan dokumen

Ketika kasir disiapkan untuk pendaftaran, perlu untuk menyusun paket dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir.

1. Aplikasi yang diisi dengan benar dalam formulir yang ditentukan (contoh harus diminta dari kantor pajak).

2. Dokumen bagi pengusaha perorangan atau badan hukum:

• sertifikat NPWP asli dan fotokopi;
• OGRN (sertifikat dan salinannya);
• dokumen yang mengkonfirmasi hak atas tempat di mana perangkat akan ditempatkan.

3. Kontrak dengan TsTO:

• untuk layanan;
• untuk komisioning;
• Log panggilan mekanik pemeliharaan yang dijahit dan diberi nomor dalam bentuk KM-8.

4. Dokumentasi untuk CCP:

• sertifikat pendaftaran (diisi oleh spesialis CTO);
• petunjuk;
• versi paspor KKM dan doplistnya;
• paspor untuk ECLZ;
• tanda layanan holografik (alat kontrol visual, ditempel di pusat pemanas sentral);
• stempel penyegelan (4 pcs., diterbitkan di pusat layanan);
• waybill, kuitansi, dll., yang menegaskan fakta perolehan KKM (ini tidak perlu, tetapi dapat diminta).

Siapkan semua dokumen di atas dalam bentuk asli dan salinan.

5. Atur untuk kasir:

• urutan janji;
• buku kas (sesuai formulir KM-4, diberi nomor, dijahit, dengan pengesahan kepala akuntan dan stempel).

6. Anda juga perlu:

• paspor pemohon;
• pencetakan (untuk badan hukum);
• surat kuasa, jika bukan kepala perusahaan, tetapi perwakilannya dikirim ke IFTS.

Karena aturan dalam inspeksi teritorial dapat bervariasi, ada kemungkinan bahwa inspektur akan meminta salinan neraca terakhir atau sertifikat tidak ada hutang kepada negara. Untuk menghindari kesalahpahaman, lebih baik untuk mengklarifikasi daftar semua dokumen ini terlebih dahulu.

Langkah 3. Kunjungan ke kantor pajak

Sebelum Anda pergi ke otoritas pajak, Anda perlu mencari tahu tentang prosedur yang berlaku dalam pemeriksaan tertentu. Pendaftaran mesin kasir dengan otoritas pajak dapat dilakukan baik berdasarkan siapa datang, pertama dilayani (langsung atau elektronik), dan pada hari kerja tertentu, dan bahkan secara ketat dengan janji temu. Kunjungan tersebut juga perlu dikoordinasikan dengan CTO, karena kehadiran perwakilannya akan diperlukan pada prosedur fiskalisasi.

Dengan dokumen lengkap, kepala organisasi atau penggantinya melamar ke departemen pendaftaran PKC. Inspektur, setelah mempelajari surat-surat, menetapkan tanggal fiskalisasi mesin kasir (selambat-lambatnya 5 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi).

Langkah 4. Fiskalisasi

Pada hari yang ditentukan, kasir yang diisi dengan selotip, dengan catu daya dan kabel dikirim ke kantor pajak pada waktu yang disepakati. Fiskalisasi dilakukan dalam komposisi tripartit: inspektur, karyawan CTO, perwakilan perusahaan.

Insinyur teknis memeriksa integritas mesin kasir dan memprogramnya: memasukkan data perusahaan (TIN, nama), nomor seri perangkat. Inspektur menetapkan kode keamanan terhadap peretasan, kemudian spesialis TsTO menyegel kasing, mengisi log KM-8 dan paspor teknis.

Untuk memeriksa pengaturan, spesialis membuat cek uji untuk 1 rubel 11 kopek dan mencetak laporan-Z. Berdasarkan hasil fiskalisasi, dokumen-dokumen berikut dikeluarkan:

• dibuat catatan dalam register KKM tentang pemberian nomor pengenal pada mesin;
• tindakan penyetelan ulang penghitung mesin berupa KM-1;
• pemeriksaan percobaan;
• Z-laporan dan laporan fiskal untuk 1,11 rubel;
• Laporan ECLZ untuk jumlah yang sama.

Kalau bukan KKM yang terdaftar, tapi stasioner terminal pembayaran, fiskalisasi lapangan dilakukan di lokasi peralatan.

Langkah 5. Mendapatkan kartu KKM

Setelah fiskalisasi, inspektur membutuhkan waktu (hingga 3 hari) untuk mengeluarkan kartu registrasi. Baik pemohon maupun perwakilan resminya dapat menerima kartu dan semua dokumen asli yang diserahkan sebelumnya.

Berapa hari yang dibutuhkan untuk mendaftarkan KKM ke kantor pajak tergantung pada aturan pemeriksaan tertentu. Pendaftaran itu sendiri hanya memakan waktu 15-20 menit, sisa waktu diambil oleh antrian dan dokumen oleh spesialis pajak. Batas waktu resmi untuk menerbitkan kartu pendaftaran KKM adalah 5 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi dan fiskal. Dalam praktiknya, periode ini bisa 1-2 hari atau 10-14 (jika departemen pendaftaran hanya bekerja 2 kali seminggu atau menerima dengan janji). Rata-rata, setidaknya satu minggu kerja harus dialokasikan untuk menyelesaikan masalah dengan meja kas.

Dalam hal kebutuhan mendesak, pendaftaran dapat dipercepat melalui CTO: biasanya pusat teknis menyediakan layanan untuk pendaftaran mesin kasir yang mendesak. Adapun biaya pendaftaran KKM, biaya utama adalah pembelian perangkat itu sendiri (dari 10.000 rubel). Kontrak dengan TsTO akan menelan biaya 1,5-2 ribu rubel, yang meliputi persiapan dokumentasi teknis dan majalah, satu set stiker holografik, dan kunjungan spesialis ke kantor pajak. Jika Anda mempercayakan pendaftaran KKM ke teknisi pusat teknis (tanpa kehadiran perwakilan perusahaan), biaya dasar layanan dapat dikalikan dengan aman dengan 2.

1 Juli 2017 adalah batas waktu transisi sebagian besar pengusaha dari mesin kasir konvensional ke mesin kasir yang mengirimkan informasi ke Layanan Pajak Federal secara online. Sejak awal Februari, inspektorat pajak telah berhenti mendaftarkan mesin kasir gaya lama, tidak mungkin (pita kontrol).

Berkaitan dengan hal tersebut, bagi pengusaha dan pimpinan organisasi, isu pendaftaran meja kas online menjadi sangat relevan. Kami akan menganalisis secara rinci bagaimana menjalani prosedur ini langkah demi langkah.

Manfaat transisi awal ke mesin kasir online

Terlepas dari kenyataan bahwa pengusaha masih punya waktu di mana mereka diizinkan untuk menggunakan mesin kasir biasa, mereka harus mematuhi Undang-Undang Federal 03 Juli 2016 No. 290-FZ, yang memperkenalkan inovasi signifikan dalam Undang-Undang Federal 22 Mei , 2003 No. 54- Hukum Federal yang mengatur penggunaan mesin kasir.

Mengapa lebih baik untuk menangani masalah ini terlebih dahulu? Pengusaha yang memutuskan untuk memodernisasi akuntansi kas terlebih dahulu menerima keuntungan berikut dibandingkan dengan rekan-rekan mereka yang kurang gesit:

• periode inovasi "sukarela" memungkinkan Anda untuk memulai sementara persiapan, implementasi, dan penetapan sistem dan operasi baru;
• masih belum ada hype dalam masalah memperoleh model perangkat yang diperlukan;
• jika masa pakai ECLZ berikutnya akan segera berakhir, tidak masuk akal untuk membeli kaset baru, karena mereka akan segera tidak digunakan lagi.

Ubah atau ganti mesin kasir

Sebelum beralih ke modernisasi umum akuntansi kas, seorang wirausahawan perlu memutuskan apakah akan membeli model baru mesin kasir atau berinvestasi untuk meningkatkan yang sudah ada.

Untuk mengatasi masalah ini, perlu untuk mempertimbangkan model yang ada untuk kemungkinan modernisasi mereka. Untuk melakukan ini, perlu untuk memeriksa apakah model-model ini termasuk dalam daftar peralatan yang dapat ditingkatkan, dan juga untuk mengklarifikasi sampai tahun berapa penggunaannya akan legal. Berdasarkan data yang diperoleh, keputusan dapat dibuat tentang kelayakan modernisasi.

Apa yang harus dicari ketika memilih model mesin kasir

Jika manajemen memutuskan untuk mengganti mesin kasir, maka perlu secara sadar memilih model yang senyaman mungkin dan memenuhi persyaratan organisasi tertentu. Faktor Penting yang dapat mempengaruhi pilihan:

• "kepatuhan"- parameter perangkat, yang dipengaruhi oleh jumlah operasi yang dilakukan (misalnya, kasir supermarket membutuhkan lalu lintas tinggi, tetapi untuk perusahaan yang menjual layanan, parameter ini tidak masalah);
• jumlah maksimum cek tersingkir per hari- setiap model memiliki norma yang direkomendasikan sendiri, faktor tersebut dikaitkan dengan karakteristik kegiatan organisasi;
• kecepatan pencetakan tanda terima- tergantung pada kecepatan layanan pelanggan yang diperlukan;
• kemungkinan pemotongan cek secara otomatis- penting pada throughput tinggi dan kecepatan pencetakan, praktis tidak masalah pada beban perangkat yang rendah;
• port koneksi kasir- untuk beberapa model, konektor port tidak cocok untuk semua komputer, lebih baik memilih mesin kasir yang dilengkapi dengan port USB dan kabel;
• mobilitas atau stasioneritas- terkadang model seluler sangat praktis ketika Anda perlu, misalnya, pergi ke pelanggan penting untuk membuat kesepakatan, sementara lebih nyaman memiliki model stasioner di kantor jika klien lain datang;
• ketersediaan model dari pemasok- ceteris paribus, lebih baik memilih model yang lebih terjangkau, yang pengirimannya tidak perlu menunggu lama.

Cara daftar kasir online

Tata cara pendaftaran mesin kasir jenis baru diatur dalam pasal 4.2. tersebut di atas hukum federal. Prosedur itu "dijalankan" oleh Layanan Pajak Federal dan operator data fiskal. Undang-undang memungkinkan Anda untuk memilih salah satu cara yang nyaman bagi pengusaha.

1. Isi aplikasi untuk pendaftaran PKC di versi kertas, kirimkan dokumen ke otoritas pajak mana pun, dan terima kartu pendaftaran di tempat pendaftaran perusahaan (di kantor pajak teritorial "Anda").
2. Terapkan ke bentuk elektronik melalui akun pribadi PKC di situs web resmi Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Untuk melakukan ini, pengusaha memerlukan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan - CES, yang tanpanya tidak ada dokumen elektronik yang diterima untuk dipertimbangkan. Dengan satu atau lain cara, CEP ini perlu diformalkan.

Apakah mungkin menggunakan aturan pendaftaran biasa

Undang-undang mengizinkan penggunaan prosedur pendaftaran PKC sebelumnya yang ditentukan dalam versi lama Undang-Undang Federal No. 290 hingga akhir 2017. Namun, prosedur ini akan berlaku dengan beberapa reservasi serius, yang tidak secara langsung ditunjukkan dalam undang-undang, tetapi otoritas pajak memperhatikannya:

• Anda dapat mendaftar sebelum waktu yang ditentukan hanya meja kas model usang, model baru untuk pendaftaran oleh skema lama tidak diterima;
• Model PKC yang ditingkatkan agar berfungsi secara online, serta model baru, harus didaftarkan sesuai dengan peraturan yang diperbarui.

CATATAN! Mulai 1 Februari 2017, sesuai dengan paragraf 4 Seni. 7 Undang-Undang Federal No. 290, untuk mendaftarkan perangkat PKC baru untuk akuntansi fiskal, perlu untuk membuat perjanjian dengan operator data fiskal (OFD), yang layanannya akan dibayar. Anda dapat memilih salah satu dari beberapa penyedia layanan tersebut di situs web Layanan Pajak Federal Federasi Rusia.

Petunjuk langkah demi langkah untuk mendaftarkan mesin kasir online

Apa yang Anda butuhkan untuk memulai pendaftaran

Fiskalisasi yang berhasil dari aparatus kasir baru atau yang dimodernisasi di otoritas pajak memberikan kehadiran tiga komponen wajib:

• meja kas dari sampel yang sesuai dengan penggerak fiskal aktif (Anda perlu mengetahui nomornya);
• menyimpulkan kesepakatan dengan operator data fiskal;
• KEP (tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat): UEP (tanda tangan elektronik yang disempurnakan) - untuk pengusaha perorangan dan KSKPEP (sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat) untuk badan hukum.

CATATAN! Jika Anda merasa sulit untuk menentukan nomor mesin kasir dan penggerak fiskal, informasi ini terkandung dalam paspor perangkat ini, dan juga ditampilkan pada cek diagnostik yang dicap pada mesin kasir.

Prosedur awal sebelum mendaftarkan mesin kasir

1. CEP. Memeriksa ketersediaan atau mengeluarkan tanda tangan elektronik (CES). Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari kepala organisasi diperlukan untuk legalisasi mesin kasir, dan tidak hanya. Jika Anda telah menerimanya sebelumnya, misalnya, dengan paket akuntansi 1C berlisensi, itu sangat cocok. Jika tidak ada tanda tangan, itu harus dikeluarkan.
2. Kesimpulan dari kesepakatan dengan OFD. Penting untuk memilih 1 perusahaan yang menyediakan layanan operator data fiskal, dari 5 yang direkomendasikan, daftarnya terdapat di situs web Layanan Pajak Federal, dan menyimpulkan perjanjian tentang penyediaan layanan.

PENTING! Lebih mudah untuk berinteraksi dengan operator menggunakan layanan elektronik 1C-OFD, yang termasuk dalam paket layanan kontrak resmi. Kemudian tanggung jawab untuk koneksi akan dibagi oleh Pusat Kompetensi, yang merupakan mitra resmi dari sistem 1C.

Pendaftaran menggunakan aplikasi kertas

Kompleksitas metode pendaftaran ini terletak pada kenyataan bahwa formulir aplikasi belum disetujui oleh Kementerian Keuangan, dan oleh karena itu wajib untuk digunakan. Namun, beberapa otoritas pajak merekomendasikan untuk menggunakan formulir dan prosedur yang diusulkan dalam bentuk draft di Kementerian Keuangan Federasi Rusia. Jika pengusaha memutuskan untuk menggunakan metode khusus ini, ia harus mengikuti langkah-langkah berikut secara berurutan:

1. Mengisi formulir pendaftaran PKC sebanyak 2 rangkap. Ini adalah proses yang cukup rumit pengisian yang benar data di beberapa bagian kartu. Ini harus dilakukan:
   • dengan tangan dengan tinta biru atau hitam atau dicetak pada printer;
   • tanpa celah di bagian mana pun;
   • tanpa koreksi, koreksi;
   • di satu sisi selembar kertas;
   • terpisah untuk setiap unit CCP.
2. Aplikasi lengkap dikirim ke otoritas pajak:
   • secara pribadi oleh perwakilan organisasi atau pengusaha perorangan (dengan Anda memiliki dokumen yang mengonfirmasi otoritas tersebut);
   • melalui surat (dengan deskripsi);
3. Otoritas pajak mendaftarkan aplikasi yang diterima, mengembalikan satu salinan dengan tanda yang sesuai kepada pengirim.
4. Verifikasi data yang ditentukan dalam aplikasi oleh spesialis pajak (jika informasi yang diberikan tidak dapat diandalkan, pendaftaran akan ditolak).
5. Otoritas pajak akan mengeluarkan nomor registrasi yang ditetapkan untuk PKC.
6. Digit nomor yang diterima harus dimasukkan ke dalam mesin kasir sesuai dengan algoritma pabrikan, setelah itu mesin kasir akan dapat mencetak laporan pendaftaran.
7. Setelah menyelesaikan langkah-langkah pendaftaran, Anda dapat menulis meminta otoritas pajak untuk mengeluarkan kartu pendaftaran (akan dicetak dan diberikan kepada pemohon dengan catatan "Salinan benar").

Pendaftaran mesin kasir menggunakan akun pribadi online

Lebih nyaman bagi banyak pengguna untuk mendaftarkan jenis peralatan kasir baru melalui Internet daripada melalui kunjungan pribadi. Seperti disebutkan di atas, untuk ini Anda harus memiliki versi CES (tanda tangan elektronik) yang diperluas. Daftarkan CCP di halaman yang sesuai Akun pribadi situs Layanan Pajak Federal tidak terlalu sulit. Hal ini tidak dapat dilakukan oleh manajer sendiri, tetapi oleh siapa saja atas namanya, yang akan memiliki semua kelengkapan data yang relevan untuk mengisi kolom yang diperlukan.

1. Otorisasi pengguna akun di situs web Layanan Pajak Federal. Layanan pertama penyediaan kunci elektronik dibayar, harus dipesan di pusat sertifikasi khusus. Kunci elektronik akan berlaku selama 1 tahun.
2. Pertama Anda harus pergi ke halaman di mana Anda dapat mendaftar. Untuk melakukan ini, pilih "Akuntansi untuk mesin kasir" di halaman utama.
3. Klik "Daftar CCP", lalu pilih item yang menyediakan entri manual parameter CCP terdaftar, yaitu:
   • alamat kasir;
   • tempat pemasangannya (kantor, toko, dll.);
   • model mesin kasir (Anda harus memilih dari daftar yang diusulkan, Anda harus menunjukkan nomor seri);
   • model penggerak fiskal dan nomornya;
   • penunjukan mesin kasir (untuk mode offline, untuk perdagangan seluler, formulir akuntabilitas yang ketat, pembayaran untuk layanan Internet, dll.);
4. Seleksi dari daftar operator data fiskal yang memiliki perjanjian dengan organisasi.
5. Periksa informasi yang dimasukkan, masukkan tanda tangan elektronik dan kirim aplikasi yang dihasilkan.
6. Klik tautan "Informasi tentang dokumen yang dikirim ke otoritas pajak", pilih nomor pendaftaran aplikasi Anda (RNM) dan kemudian tombol "Selesaikan pendaftaran".
7. Setelah menerima nomor pendaftaran, Anda harus memasukkannya ke mesin kasir, seperti yang disyaratkan oleh instruksi pabrik, dan mencetak Laporan Pendaftaran.
8. Masukkan data dari laporan tercetak paling lambat pada hari berikutnya setelah menerima nomor di bidang yang sesuai:
   • tanggal dan waktu penerimaan tanda fiskal (laporan penerimaan tercetak);
   • nomor dokumen yang diterima;
   • atribut fiskal (nomor registrasi unik yang akan tetap tidak berubah selama seluruh pengoperasian mesin kasir).

PENTING! Jika pengusaha tidak dapat menyelesaikan fiskalisasi sendiri (mencetak laporan tanda terima), Anda perlu menghubungi dukungan teknis dari pabrikan PKC.

9. Kartu registrasi dapat dicetak dengan membuka tab "Daftar dokumen yang dikirim ke otoritas pajak".

Fitur pendaftaran di mesin kasir itu sendiri

Kita berbicara tentang paragraf 7 - pembentukan "laporan pendaftaran", data yang harus dimasukkan di bidang pendaftaran selambat-lambatnya 1 hari setelah menerima atribut fiskal - nomor pendaftaran. Prosedurnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada model CCP, jika ada kesulitan, lebih baik berkonsultasi dengan pabrikan dan ikuti instruksinya. Prosedur yang biasa dilakukan untuk mencetak laporan pendaftaran adalah sebagai berikut.

1. Di mesin kasir, pilih item "Pengaturan" di menu.
2. Ikuti item "OFD", dan kemudian "Pendaftaran".
3. Di bagian "Pendaftaran", masukkan informasi berikut:
   • Nama lengkap pengusaha perorangan atau nama organisasi (persis sama dengan data pendaftaran di KPP);
   • tempat pemukiman (alamat);
   • NPWP organisasi atau pengusaha perorangan;
   • nomor registrasi kasir.
4. Tentukan sistem di mana perpajakan organisasi dilakukan.
5. Pilih dari daftar yang diusulkan operator data fiskal dengan siapa kontrak dibuat.
6. Periksa apakah semua bidang terisi dan klik tombol "Daftar".
7. Meja kas akan mencetak laporan penerimaan, data dari mana harus menyelesaikan fiskalisasi mesin kasir.

Pendaftaran aparat PKC yang dimodernisasi

Untuk mendaftar bukan yang baru, tetapi model PKC yang ditingkatkan, Anda harus bertindak sesuai dengan skema di atas - "kertas" atau "elektronik". Tetapi sebelum memulai prosedur, satu langkah awal lagi harus diselesaikan - untuk menghapus perangkat ini dari daftar tempat ia terdaftar sebelumnya (ini harus dilakukan secara ketat sebelum akhir 2017).

INFORMASI PENTING! Presentasi dari mesin kasir sendiri selama pendaftaran dan / atau pembatalan pendaftaran tidak diperlukan.

Persiapan paket lengkap dokumen untuk pendaftaran mesin kasir Anda di Layanan Pajak Federal!

Semua model mesin kasir harus didaftarkan ke otoritas pajak di tempat pendaftaran perusahaan.
Peralatan kasir memastikan akuntansi dan pelaporan yang benar, dan juga memungkinkan Anda untuk membuat penerimaan pajak yang lengkap dan tepat waktu dalam anggaran di berbagai tingkat. Akuisisinya merupakan kebutuhan dalam kondisi perkembangan massal perdagangan, perbankan, industri jasa, pergudangan dan jasa pos.
Untuk legalisasi perangkat, pendaftaran wajib register kas di divisi administrasi pajak diperlukan.

Proses pendaftaran PKC seringkali cukup rumit, mengingat jangka waktu yang agak lama yang memerlukan gangguan dari pemecahan masalah produksi perusahaan.
Perusahaan "Layanan-KKT" menawarkan layanan pendaftaran kasir. Biaya pendaftaran mesin kasir:

• IP dan perusahaan besar hanya 2.200 rubel.
• Dengan keberangkatan spesialis kami ke titik instalasi, PKC hanya 4.200 rubel.
• Tanpa partisipasi pengusaha adalah 6200 rubel.

Berkat ini, perusahaan menghilangkan kebutuhan untuk menjalani prosedur rutin.

Pendaftaran mandiri mesin kasir untuk perusahaan besar dan pengusaha perorangan

Prosedur saat ini untuk mendaftarkan KKM untuk pengusaha perorangan dan badan hukum diatur oleh undang-undang Federasi Rusia. Peraturan tidak berlaku untuk pendaftaran mesin kasir yang digunakan pengusaha perorangan bekerja di UTI.