Hvordan klare å gjøre mange ting - min personlige erfaring.

Bruk bare 10 minutter av tiden din til selvutvikling og finn ut hvordan du kan holde tritt med alt og være på topp!

Den har en utrolig evne til å stoppe på plass når vi gjør noe kjedelig og uelsket, og, bokstavelig talt neste dag, fly med en hastighet på flere hundre kilometer i sekundet hvis vi har det gøy eller trenger å takle mange ting.. . dessverre ...

Få mennesker ville ikke ønske å skaffe seg en så verdifull alliert og lære.

Så forestill deg at det er mennesker som har temmet klokken og de ikke lenger trenger å bekymre seg hvordan gjøre alt.

Vel, hvordan lærer du å gjøre alt?!

Jeg hadde en gang en tidligere arbeidskollega - Nastya.

Ikke dum, aktiv, utøvende - en god, generelt sett, jente.

Men hun har en stor ulempe som hindrer både henne og hele teamet hennes: mangel på punktlighet i å gjøre ting.

Zapara er faktisk mellomnavnet hennes, og nevroser fra opphopede oppgaver er faste følgesvenner.

Samtidig kan det ikke sies at hun bare er lat og ikke vil gjøre noe, dette ville forklare Nastyas situasjon.

Hun er konstant opptatt med noe og ser ut til å prøve å gjøre alt, men det mangler alltid noe for å gjøre alt!

Jeg tror at hovedproblemene til min kollega skyldes det faktum at hun:

1. Vet ikke hvordan han skal planlegge tiden sin.
2. Stadig distrahert.
3. Klarer ikke å fokusere på én ting.
4. Vet ikke hvordan jeg skal føre en personlig dagbok over suksess.
5. Tar på seg mer enn han orker.

Hvordan gjøre alt: begynnelsen!

Å lære å fullføre alle oppgaver i tide er like enkelt som å programmere livet ditt for suksess.

Folk innser ikke engang at de fleste problemene og hindringene i livet de skaper selv.

Det krever bare en liten innsats, og alt vil bli enda bedre enn du forventet.

Selvfølgelig vil dovendyr som ikke vil jobbe med seg selv aldri forstå hvordan gjøre alt og vil fortsette å velte seg i den uferdige saken uten håp om å se lyset i enden av tunnelen.

Som du vet: "Du kan vinne enhver kamp bare ved å velge riktig våpen!"

Så den tid du trenger for å starte med å kjøpe en vakker notatbok, penn og klokke.

Utgiftene er små, men fordelene ved dette oppkjøpet vil være enorme.

«For det første, tenk deg at en time ikke bare er en tidsenhet. Det er en vare som kan byttes mot penger, utdanning, fornøyelse, helse og andre ressurser. Alt du trenger å gjøre er å finne ut hva du trenger."

Men viktigst av alt, du må forstå at en person som føler seg trøtt og usunn, i prinsippet ikke vil kunne jobbe produktivt.

Ta derfor som regel:

Få nok søvn:

den kjære regelen om 7-8 timers nødvendig søvn ble ikke oppfunnet av idioter.

Spis riktig:

ikke bare at det er velsmakende, men også at det er nyttig.

Friske grønnsaker og frukt bør være faste gjester på bordet ditt.

Drive med idrett:

fysisk aktivitet ikke bare forbedrer immuniteten, men gir også en ladning av livlighet.

Gjøremålslister er alt!

Jeg håper du allerede har kjøpt en vakker notatbok og penn for å føre suksessdagboken din?

Så: ta for vane å skrive om kvelden eller om morgenen gjøremålslister som du planlegger å fullføre i løpet av dagen.

Dessuten, ikke skriv dem fra bulldoseren, men ved siden av hvert element angi tiden som kreves for å fullføre den.

Gjorde du jobben?

Kryss ham av listen.

Du kan også lage separate lister over globale planer for en måned eller et år.

Før du fullfører arbeidet, bekjemp ønsket om å komme inn på Facebook eller UNIAN-nettstedet, slipp en telefonsamtale fra en kjæreste, nekt en kopp kaffe.

Alt dette kan gjøres i pausen.

Ikke ta på deg mer ansvar enn du kan bære!

Hver person har en grense for sine evner: for noen er det veldig lite, for noen er det veldig imponerende.

Din jobb er å definere din!

Kollega Tanya kan skrive 5 artikler på en dag, og du bare 3, uansett hvor hardt du prøver?

Da bør du ikke trygle sjefen om 5 oppgaver, for så å sitte til midnatt, ikke ha tid, bli nervøs og få en "beat" dagen etter.

Fullfør dine tre oppgaver i tide og med høy kvalitet!

Hold orden på arbeidsplassen!

Selv om din arbeidsplass – egen leilighet, ingen grunn til å gjøre det om til et deponi.

Først, ekstra varer distrahere, for det andre bruker du tid på å finne noe du trenger i disse ruinene, for det tredje demper rotet og lar deg ikke stille inn på arbeidsstemningen.

Optimaliser arbeidsflyten din.


Hver virksomhet, inkludert lekser, kan forenkles og reduseres i tide for å fullføre den, hvis du viser litt oppfinnsomhet.

For eksempel blir filene som jeg trenger for å jobbe daglig kopiert til en egen mappe, selv om jeg lagrer alle elektroniske dokumenter i tematisk-kronologiske mapper.

Bruk moderne dingser.

Når du tilbereder middag, tyr du sannsynligvis gjerne til å hjelpe kjøkkenmaskin, multikokere, elektriske kjøttkverner, etc., og gjør ikke alt manuelt, kast bort tid og energi.

Det samme prinsippet må følges i enhver virksomhet!

Belønn deg selv for suksess.

De gjorde én ting raskt og effektivt - drikke te med en deilig kake, en annen - se på nyhetsstrømmen på Facebook, den tredje - gå en tur osv.

Ikke sett deg fast på ett sted.

Folk kan bringe seg selv til hysteriske på jakt etter perfeksjon de bare forstår.

Husk at det beste er det godes fiende.

Ikke dvel ved noen dumme idealer hvis det bremser fremgangen din.

Ikke akkumuler uferdige saker.

Glem setningen: "Jeg gjør det i morgen!".

I dag er i dag, og du må fullføre alt som er planlagt før midnatt.

Hvis du utsetter noe hver dag, vil før eller siden et snøskred av uoppfylte oppgaver dekke deg.

Ikke vær redd for å be om hjelp.

Noen ganger, på grunn av stolthet (eller dumhet?), er vi redde for å henvende oss til selv de nærmeste for å få hjelp.

Hvis du ikke har tid, så be moren din lage middag, mannen din hente barnet fra hagen, vennen din om å svare på et anrop fra en klient, etc.

fra den kjente videobloggeren Pavel Bagryantsev:

"Hvordan holde tritt med alt og administrere mange prosjekter samtidig?"

Du kan prøve dem alle og velge det mest optimale for deg selv, du kan kombinere disse tipsene, eller du kan finne på noe eget.

Det viktigste er å begynne å opptre, og ikke bare stønne hver dag: " Hvordan gjøre alt?!».

Nyttig artikkel? Ikke gå glipp av nye!
Skriv inn din e-post og motta nye artikler på posten

Steve Pavlina er selvfølgelig en galning. Men det er denne hektiske arbeidsnarkomanen som vet best hva tidsstyring er og kan lære oss hvordan vi skal klare å gjøre mange ting og hvordan vi kan sette av tid til å gjøre alt. Tre life hacks fra den mest kjente og suksessrike eksperten på selvutvikling og personlig effektivitet.

Ikke bli forstyrret

Hvis du gjør noe kreativt eller mentalt arbeid, så må du definitivt sette av tid når du vet sikkert at du ikke blir avbrutt.

Du trenger en tidsperiode (minimum 2-3 timer) uten å sjekke e-post, chatter, nettsider, telefonsamtaler, besøkende, kolleger, etc. etc.

Bare kunnskapen om at ingen vil avbryte deg gjør mye enklere prosess inn i arbeidsflyten, hvor du kan gjøre mye mer enn vanlig. Hver gang noe distraherer deg i et par minutter eller mer, bør du vite at det vil ta minst 15 minutter å gå tilbake til arbeidsflyten. Noen få tilsynelatende ubetydelige avbrudd i løpet av dagen utgjør en enorm mengde bortkastet tid hver måned.

Når jeg jobber med et prosjekt eller skriver en artikkel, sjekker jeg ikke e-posten min. Hvis telefonen ringer, tar jeg ikke opp. Jeg låser meg inne på kontoret mitt og henger et klistremerke på døren: "Skrive Troll - Gå vekk!"

Jeg må koble meg fra hele verden og skape forhold der det ikke finnes noe annet enn temaet jeg skriver om. Når jeg kommer inn i flyten, er det ingen anstrengelse å skrive en artikkel. Jeg skjønner vanligvis ikke engang hva fingrene mine skriver.

Du setter dine egne grenser, så ikke engang tenk på å skylde på andre for din manglende produktivitet. Hvis andre mennesker ikke respekterer tiden din, bør du erkjenne at dette skjer med ditt stilltiende samtykke ... Hvis du bruker jobbe tid riktig, da vil du ha mye mer fritid til ditt personlige liv.

Hold styr på tiden din

Skriv ned hvor tiden din går. Fra du våkner til du legger deg. Gjennomgang på slutten av dagen. Hvis du er som folk flest, så ikke bli overrasket over at 50-75 % av tiden din hver dag rett og slett er bortkastet.

Du vil mest sannsynlig oppleve at du bruker mye tid på ikke veldig viktige ting, du blir distrahert og bytter veldig ofte mellom oppgaver, og bruker mye tid på Internett. Selv denne enkle måten å måle tiden din på kan øke produktiviteten din.

Del tiden inn i blokker

Timeboxing er en fin måte å få ting gjort som du ellers ville utsette. Ved å bruke tidsblokker godtar du å jobbe med en oppgave eller et prosjekt i en fast tidsperiode, vanligvis 30 til 90 minutter. 10-15 minutter er også greit.

Vanligvis etter 15 minutter vil du ikke lenger slutte med det du startet.

Timeboxing er en fin måte å overvinne din første motstand mot å fullføre en bestemt oppgave. Du sier til deg selv: «Det er bare 30 minutter. Det er ikke så skummelt. Jeg kan gjøre det uten problemer hvis det bare er 30 minutter." Men så, etter 30 minutter, er det mye lettere å fortsette å jobbe.

Du vil ikke alltid jobbe mer med en oppgave enn du opprinnelig hadde planlagt. Og det er greit. Du må gi deg selv tillatelse til å stoppe. Du kan alltid sette av tid senere for å flytte enda lenger. Hvis du fortsetter å jobbe med en oppgave litt om gangen, vil du på et tidspunkt (hurra!) fullføre den.

Sikkert, mange er kjent med problemet med hvordan man gjør mer og mer enn en gang var det en drøm om å øke lengden på dagen med minst noen få timer.

Vanligvis dukker hun opp når det er en katastrofal mangel på tid til å gjøre om en haug med saker. Eller kanskje du ikke bør forlenge varigheten av dagen, men det er bedre å bare lære hvordan du klarer å gjøre mange ting gjennom kompetent tidsplanlegging.

Det er tross alt folk som klarer å gjøre om mange ting som er planlagt på forhånd, samtidig som de ikke blir så mye slitne. Og sikkert, dette kan læres, du trenger bare å følge anbefalingene som hjelper deg med å tydelig administrere din egen tid. les denne artikkelen.

Det er ingen hemmelighet at svært ofte tidspress hjemme og på jobb dannes på grunn av en plutselig oppstart av en forkjølelse eller virussykdom. Kan slike tilfeller forebygges? Ja, det kan du sikkert.

Det er nok å føre en sunn, aktiv livsstil som et forebyggende tiltak, ikke forsømme fysiske øvelser og gå turer i frisk luft. Men hvis du fortsatt føler en plutselig ubehag, bør du søke moderne fasiliteter mot forkjølelse og influensa, slik at du raskt kan beseire sykdommen.

Anbefaling to: sett deg selv ikke mer enn 3-5 viktige oppgaver for en dag

Det er verdt å gjøre det til en vane å sette 3-5 viktige oppgaver for deg selv hver morgen til frokost. Klarer du å overskride den planlagte planen vil det selvfølgelig være flott, men det viktigste er å prøve å oppfylle planen.

Takket være dette vil du slutte å overlate ting til siste øyeblikk, hastverk i arbeidet ditt vil forsvinne, husarbeid vil bli utført i etapper, uten å tvinge deg til å overbelaste.

Anbefaling #3: Tren i minst 30 minutter om dagen

Jeg håper alle hørte uttrykket: "Jeg har det bra, takk for lading!" Derfor bør du ikke være lat og ta 30 minutter med fysisk trening om dagen. Eller, som de sier nå, fitness. Det fungerer ikke om morgenen, gjør dem når som helst.

Enig, slike vanlige belastninger bidrar ikke bare til helsen, men er også nyttige for mental klarhet. Informasjon absorberes raskere, alt huskes mye lettere, ikke-standardiserte løsninger problemer som oppstår, til og med stressende situasjoner vises mye mindre.

Anbefaling fire: det er bedre å planlegge belastningen i henhold til den biologiske klokken

For "ugler", hvis produktivitet er maksimal om ettermiddagen, bør du ikke planlegge for deg selv om morgenen viktige hendelser og hastesaker. Det er usannsynlig at en følelse av svakhet vil hjelpe i implementeringen.

Men "lerkene" morgenbelastningen vil være ganske på skulderen, og for andre halvdel av dagen er det bedre å planlegge mindre og enklere saker. Det beste i denne forbindelse er "duene", de kan håndtere nesten hvilken som helst arbeidsplan, det viktigste er ikke å glemme å sørge for periodisk hvile og en jevn belastning i den.

I et tall europeiske land et system med automatisk avstenging av kontorutstyr og en datamaskin brukes på slutten av arbeidsdagen. Dette gjøres spesielt for å utføre arbeid i
arbeidstid uten overtid. Hvordan gjøre mer på jobben?

Alt er veldig enkelt. Ikke la arbeidet ta tid. Hvis du går fra jobb i tide, kan du bruke kveldstid til familie, venner, gå på teater eller kino, til hobbyen din. En slik endring av aktivitet gjenoppretter raskt styrke.

Anbefaling seks: Når du planlegger arbeid, prøv å sette realistiske tidsfrister

Ikke sett en frist for utførelse av arbeid mer enn nødvendig. Husk at enhver oppgave klarer å ta hele tiden du slipper å fullføre den. Hvilken tid du setter for deg selv, i den vil du møte. Derfor bør du ikke strekke gleden.

Men her er det viktigste å ikke overdrive det og velge et ekte begrep. Fordi du ikke kan overholde den sterkt reduserte fristen, og dermed svikte dine kunder eller kolleger.

Dette er det berømte Pareto-prinsippet: 80 % av resultatet kommer fra 20 % av innsatsen. Kort sagt, du bør ikke spre innsatsen din, du må være i stand til å konsentrere dem på et viktig og vanskelig stadium av arbeidet, da vil du se resultatet raskere. Og det vil ikke lenger være en hemmelighet for deg hvordan du gjør mye når tiden er knapp.

Ledere mener at et forsøk på å gjøre flere ting samtidig øke produktiviteten er ikke bidrar. Julius Caesar er i dette tilfellet et unntak fra regelen. Men faktisk reduserer multitasking produktiviteten, og tar bort mer energi og styrke.

Hvis du prøver å gjøre to ting samtidig, gjør du hver enkelt halvhjertet og gjør feil. Det er bedre å fullføre oppgaver gradvis, begynne med det mest relevante og fortsette til neste først etter fullføringen av den første.

Anbefaling ni: Ikke bruk for mye tid på å surfe på Internett

Det viktigste rådet til moderne tidsstyring: ikke heng ut lenge i sosiale nettverk, på e-post, blogger, magasiner, aviser. Ikke bruk mye tid på å se på TV. Det hele er kjedelig og tar mye knapp tid.

Prøv å unne deg pauser der du kan gå en tur, meditere, drikke te osv. Vær med deg selv en liten stund. Dette vil hjelpe ikke bare å få frisk styrke, men også legge til masse. interessante ideerå løse eksisterende problemer.

En av de mest FAQ til meg - Anna, hvordan klarer du å gjøre så mye?

Faktisk har jeg ikke så mye tid, og enda mer nå, har nå fysisk bare noen timer om dagen til jobb, som inkluderer alt og alt - og en rutine med svar på mail, Skype, en nettkonsulent, og gratis hjelpe mennesker og skriving nyttige materialer, og mange andre ting som distraherer fra prosjektene mine. Men ikke desto mindre, med fødselen av et barn, måtte jeg optimalisere mye i aktivitetene mine, det viste seg at det var mye å optimalisere, og det er fortsatt mye å gjøre.

Dette er spesielt tilrettelagt av Stodnevka, som jeg allerede henger med med glede mer enn ett år. Nye verktøy letes etter og prøves hele tiden, andres vellykkede funn tittes og diskuteres. Noen fungerer bra, noen skifter ofte.

Fordelen med å endre verktøy er en nylig erkjennelse av meg. Dette er også en av måtene å gjøre mer på - hvis et eller annet verktøy slutter å virke, ikke la alt være som det er, ikke prøv å gjenopplive det for deg selv, men ta det neste av analogene - det viktigste er at målet er oppnådd. Målet kan være å gjøre noe daglig, eller følge prioriteringer, eller bygge en vane eller noe annet. Så en gang hadde jeg en veldig stor sjekkliste på veggen, så ble den holdt i Excel, deretter i Habitica-programmet, så i en enkel fil i arrangøren, så ble den delt opp prosjekt for prosjekt, og deretter konvergert igjen inn i en felles liste, hengt på veggen igjen, men allerede 3 ganger kortere, og så videre. Selv om det selvfølgelig finnes en rekke verktøy som jeg har brukt i flere år og ikke ser min vellykkede dag uten dem.

Generelt tror jeg at følgende ting påvirker akademiske prestasjoner i løpet av dagen:

- bevisstgjøring, innstilling og måling av dine mål, plan

- nivået av kaos på ulike områder av livet

- gjør det du liker eller ikke liker. Generelt, evnen til å høre seg selv, sin intuisjon, sjelen, til å skille den fra andres pålagte programmer og ikke tilpasse seg andres mening

- vanen med å tenke i positive bilder og holde seg på en høyfrekvent bølge

- energihaler og alt som suger denne energien - kommunikasjon med "vampyrer", hengi seg til en følelse av selvbetydning, vanen med å synes synd på deg selv eller føle deg som et offer (det er egoisme, utilstrekkelig selvtillit, svake grenser, ytre locus - snakker i psykologiske termer) osv.

- avbrudd og utsettelse

– spesifikke verktøy og teknikker for tidsstyring og arbeidsorganisering

Det vil si at jeg ville satt spesifikke verktøy helt til slutt.

Jeg beskrev noen av mine vellykkede opplevelser. Forfatteren av dette prosjektet er Armen Petrosyan, som oppfant og vedlikeholder prosjektet med Stodnevki.

Jeg har fortsatt mange problemområder. Jeg jobber fortsatt med for eksempel hvordan jeg skal sørge for at «innboks» (GTDs begrep) blir gjennomgått jevnlig etter at alt er slått sammen til det og gjort om fra ideer til en liste med spesifikke handlinger. Eller jeg kan ennå ikke bygge en viss tidsperiode inn i hver dag eller minst en uke for å se profilartikler eller se kurs. I det siste har jeg lest veldig lite ferskt om emnet, og jeg må på en eller annen måte kile inn denne også. Eller, det skjer, i stedet for å gjøre viktig sak, "Jeg finner meg selv" i sosiale nettverk. Jeg ønsker å lære kreative metoder for problemløsning og bare vitenskapen om problemløsning.

Derfor, i det jeg presenterer nedenfor, bare noen mer eller mindre vellykkede konklusjoner for i fjor, som for tiden jobber for meg personlig. Bare og alt. Og så – alt er veldig individuelt for alle. Jeg skal skrive alt.)

Omtrent 7 elementer er beholdt i hjernen vår pluss minus et par til.
Derfor er det ekstremt viktig å 1) skrive en plan, 2) tømme hjernen når det gjelder ideer og handlinger - listen over "innkommende" GTD, 3) engasjere seg i freewriting, skrive en dagbok - tømme deg selv følelsesmessig, tren situasjoner, strukturer følelsene dine, tilstanden din, sprut ut interne monologer, hold dagbok over seirene dine eller hva du kan være stolt av i løpet av dagen, hva du skal være glad for - alt dette reduserer kaosnivået betydelig, sparer mye energi og øker dybden, tilfredsstillelsen fra dagen og livet.

I enhver vanskelig situasjon være klar over hva som er innenfor ditt mulighetsområde for å forbedre situasjonen, ditt ansvar, og hva du ikke kan gjøre noe med (du kan for eksempel ikke endre den andre personen). Og lag om situasjonen og oppgavene dine om den slik at du kan påvirke den, lage en plan og oppfylle den. Marina Komissarova (Evolution) skriver mye om dette emnet. Før henne kjente jeg ikke til dette begrepet i det hele tatt, men kjennskap til det økte effektiviteten betydelig. Generelt sett er Marina Komissarova i min personlige TOPP for å rense hjernen min – på et av de første stedene, og kanskje på det første. .

Utvikle vanen med å ikke angre på noe, ikke skjelle ut deg selv, bare trekk konklusjoner, men ikke bli følelsesmessig fast i sakene fra den siste dagen. Hvis du forsov deg, ikke skjenn ut deg selv på noen måte, av viljestyrke la klager, irritasjon og negativitet ta utgangspunkt i der du er og tenk hva som nå kan gjøres så effektivt som mulig, og tenk så over hva som kan gjøres slik at dette skjer ikke igjen.

Fra samme opera "Gjør det du må, og kom hva som vil", "sagt - gjort", "tok en beslutning - bare følg den".

Som Don Juan sa til Carlos: «En kriger tviler og tenker før han tar en avgjørelse. Men når det blir akseptert, handler han uten å bli distrahert av tvil, frykt og refleksjoner. Det er fortsatt millioner av avgjørelser foran, som hver fortsatt venter i vingene.»

Det samme gjelder samurai for rask beslutningstaking. En samurai må ta en avgjørelse i 7 åndedrag, og etter å ha akseptert, handle uten hensyn til nederlag. Hvis du ikke klarte å ta en avgjørelse, betyr det at du av en eller annen grunn ikke har modnet for det, og det blir utsatt.

Denne tilnærmingen sparer betydelig mengden energi for meningsløs overbærenhet, det vil si selvtilfredshet i tvil, selvmedlidenhet, og så videre. Jeg elsker virkelig læren til Toltekerne for deres anvendte natur, for det faktum at de ikke bare filosoferer, men også bidrar til å forbedre kvaliteten på det vanlige, materielle livet. Det er for eksempel en utmerket artikkel av Valery Chugreev - den viktigste absorberen av energien vår i løpet av dagen.

Utvikle vanen med å ikke sitte følelsesmessig fast i noen hendelser, ikke assosiere deg selv med status, prestasjoner, raskt bytte. Du har fått noe du lenge har ønsket deg - du tenker allerede på hvordan du skal få det neste. Du gjorde noe galt - du gjør allerede noe annet.

Positiv, utvikle evnen til å se det gode i alt. For ikke så lenge siden, for eksempel, kom jeg på praksisen med "dagens 100 gleder" i løpet av en av de hundre dagene. Målet er å prøve å finne og skrive ned 100 gleder hver dag) Så langt har det aldri fungert, i snitt er det 40-50 per dag. Men poenget er at i et forsøk på å gjøre antallet så stort, må vi vri alle hendelser som skjer med oss ​​som positive, for nytte og glede, for å se etter noe godt selv i tilsynelatende ubehagelige situasjoner. Målet er å bringe denne ferdigheten til det automatiske, til nivået av reflekser. Det er for eksempel en god bok "Power" av Rhonda Byrne, der hele boken viser oss fra et logisk synspunkt, ved å bruke prestasjonene til moderne fysikk og nobelprisvinnere, hvorfor det er mer lønnsomt og mer effektivt å bo "på det positive" - ​​på høyfrekvente bølger.

Stol på deg selv, lytt til sjelen. Jeg lærte denne ferdigheten for omtrent 8 år siden ved å lese Zeelands Reality Transurfing. Og det var denne kunnskapen som påvirket vendingen i livet mitt og flyttingen til Sørøst-Asia, som så skjedde. Nå har jeg lenge vært vant til å stole på intuisjonen min, og så langt har det ikke sett ut til at denne metoden har virket feil. Hvis det ikke er mitt, tar jeg det ikke. Selv om situasjonene selvfølgelig er forskjellige, må du noen ganger beordre hjernen til å "leie seg ut" til et lite interessant, men lønnsomt prosjekt, for eksempel. Og sjelen kan gå på akkord og gå med på å være tålmodig en stund. Men hvis det absolutt ikke er mitt, så vil jeg definitivt ikke voldta meg selv. Og denne skanningen - "min - ikke min" går alltid i bakgrunnen i løpet av dagen, mens du tar avgjørelser eller kjøp.

Fjern overflødig fra kretsen din — ekstra folk, svake mennesker, unødvendige hendelser som ikke gir noen fordel, nyhetssider, irriterende eller unødvendige personer fra sosiale nettverk - for ikke å bli distrahert. Alt som er en trigger for deg og tar bort fra den viktigste nødvendige aktiviteten - fjern det.

Spor energisyklusene dine gjennom dagen.
For oss alle går dagen omtrent likt: om morgenen - mest energi, til lunsj - en nedgang, etter lunsj - igjen en liten økning, om kvelden - en nedgang. Bildet kan være helt annerledes av enkelte grunner eller basert på arten av sakene du er involvert i. Men essensen er å være i stand til å lytte følsomt til deg selv og ta en beslutning om hvilken virksomhet du skal overlate til deg selv på dette stadiet. Noen ganger en viljesterk beslutning om å tvinge deg selv til å bruke den første halvdelen av dagen effektivt og ta på seg de vanskeligste tingene. Delta i uanstrengt hjerneaktivitet, eller igjen, noen ganger med makt, hvile når ingenting fornuftig kan gjøres. Generelt, behandle deg selv som kompleks organisme som du har fått i oppdrag å administrere.

Les mer om hva som stimulerer og inspirerer deg
Bestem hva slags bøker som vakte mest lyst til å handle hos deg. Jeg ble for eksempel veldig imponert over Boris Akunins serie om Erast Fandorin. Denne karakteren følger mange av prinsippene som jeg beskrev ovenfor og lærte meg mye i løpet av en veldig spennende lesning.

Nå litt om organisatoriske spørsmål.

Plan. Plan. Plan.

Jeg ser ikke en effektiv måned, uke, dag uten klare planer. Veldig detaljert trinnvise planer for enhver bedrift - det er lettere å se prioriteringene dine og spise hvilken som helst elefant, så sannsynligheten for utsettelse reduseres.

Jeg elsker treninger som Andrey Parabellum som "Selvdisiplin". Selv leder han regelmessig ikke bare dem, men passerer dem også. Nå har han forskjellige underarter av denne treningen - som en egen for å rense haler, en egen for et gjennombrudd, en egen for økonomi. Her, ved å bestå en av de siste i begynnelsen av dette året, tok jeg en praksisplass planlegging ovenfra. Jeg gjør regelmessig om livsplanen min i 10 år, deretter 5 år, deretter 3 år og deretter 1 år. Jeg skriver ned 3 prosjekter som vil hjelpe meg å realisere planene mine i nær fremtid. Jeg ser for meg at jeg har ubegrenset tid, jeg kan gjøre absolutt alt med dem. Jeg gir meg selv 10 minutter, skriver ned en detaljert plan for hvert prosjekt. Jeg gir ytterligere 5 minutter, legger til alle slags detaljer og nye tanker.

Som en del av hundre dager oppsummerer jeg alltid resultatene for hver måned basert på daglige dagbøker, noe som hjelper mye for å forstå en rekke ting, om hvor jeg beveger meg, hva som skjedde, hvor jeg må forbedre meg.

Dagens viktigste ting, prioriteringer.
Nå har jeg dette uttrykt i at foran meg henger en stor krittavle og på den skriver jeg 3 oppgaver i uken, 3 oppgaver for dagen, og først og fremst fokuserer jeg på å sikre at disse oppgavene blir fullført, og resten i den gjenværende tiden. Jeg prøver å huske 80/20-prinsippet.

Store blokker, uavbrutt flyt
En gang i tiden gikk jeg gjennom Anti-Time Management-opplæringen av Petr Ponomarev. Og der handlet et av hovedpoengene om store blokker. Mesteparten av tiden jobber jeg hele dagen med stort sett bare ett prosjekt, 2-3 på det meste. Store bekker uten avbrudd er veldig viktig, så jeg gjør prioriterte ting enten når barnet er hos barnepiken i 4 timer, eller jeg sitter ofte nå til natta. Og jeg prøver å ikke bytte ut tiden for store blokker med omsetning. Men jeg planlegger å stoppe i nær fremtid og gå tilbake til å stå opp tidlig og på en eller annen måte bedre optimalisere resten av tiden.

Men samtidig er det bedre å bytte til en annen type aktivitet hver 2-4 time. Ellers blir du fort sliten. De. hvis du jobber med samme prosjekt over lengre tid, kan du bytte mellom forskjellige typer jobb med det.

bufferdager
Denne tok jeg også fra Andrey Parabellum fra forrige selvdisiplintrening. Akkurat som det er «fokusdager», når jeg oftest vier meg til ett prosjekt om dagen, er det også bufferdager når alle opphengene er gjennomført, omsetningen. Og det er fridager (så langt prøver jeg bare å komme inn på det). En haug med små haler spiser opp den totale energien veldig mye, det er en følelse av kaos og at "alt er tapt" - at det er for mye å gjøre. Derfor, hvis du regelmessig legger inn slike dager, så blir det gradvis lettere og lettere å jobbe med de viktigste tingene. Selv om det er sant, går jeg ikke inn på slike dager ofte - en gang hver 1-2 uke eller på forespørsel, og jeg henter mesteparten av omsetningen med en gang, i "buffertimer". Generelt sett fører jeg en tabell for dag, hvor jeg mer eller mindre sprer på hvilken dag jeg gjør hvilket prosjekt, når jeg har buffer- eller helgedager – dette bidrar til å se bedre på de kommende dagene og bedre fokus på prioriterte saker.

Kamp mot perfeksjonisme
Ja, jeg måtte kjempe selv. Et studentkompleks og en forferdelig indre perfeksjonist saboterte ofte mange saker på prinsippet om "ingenting bedre enn det beste". Jeg måtte kvitte meg med det med makt, noen ganger finne på noen praksiser som "jo verre, jo bedre" for å svinge meg selv i motsatt retning og legge til letthet i forhold til alt.

Delegering "med makt"
Det var også en kamp i lang tid, for som alle andre så det ut til at ingen ville gjøre det bedre enn meg. Noen ganger i årevis hang jeg med de uelskede mekanisk arbeid som lett kan delegeres. Og bare over tid begynte denne ferdigheten å utvikles sakte. Ja, delvis er det slik at de ikke taklet det bedre enn meg, men noen steder presterte de bedre enn meg.

skrive
Å skrive er en av mine hovedferdigheter, som gjorde at jeg kunne oppnå det jeg fikk, og som lar meg kommunisere med et stort antall mennesker hver dag, gi gratis konsultasjoner uten mye stress. Jeg har eid den siden jeg var 19 år gammel, og hvis du fortsatt ikke vet hvordan du raskt kan skrive med en blindmetode, anbefaler jeg på det sterkeste å investere tiden din i denne ferdigheten i nær fremtid. Det sparer mye tid og gjør deg generelt klar for raskt arbeid. Du skriver raskt, du tenker raskt, du handler raskt.

Til september har jeg allerede meldt meg på en hurtiglesetrening, håper jeg ikke salter det) Samtidig trener jeg nå bevisst lesing, hvor en bok kan leses lenge, med notater, med forsøk for å finne svar på spesifikke spørsmål i den. Men mange bøker kan enkelt skannes. Jeg tror vi må lære å kombinere disse to ferdighetene.

GTD
Jeg vet ikke så mye om GTD ennå, men noen av prinsippene er godt innebygd i livet mitt. For eksempel gjøre ting med en gang som tar 5 minutter, ha et sted hvor du kan slå sammen alle innkommende ideer på en strukturert måte, alle tingene som må gjøres, klare gjøremålslister.

Noen øyeblikk med organisering av plass ved datamaskinen.

Programvare for lagring av passord. Nå avgjort på AnyPasswordPro.

Skjermbildeprogram, veldig praktisk ting.

Jeg jobber best med å forankre og fokusere. For meg er dette hodetelefoner (for å lukke den auditive kanalen fra eksterne lyder) og noen enkle serier eller filmer som ikke krever sterk mental intervensjon under teknisk arbeid(selv om mens du skriver artikler, er det også en slik vane).

Så jeg "dreper to fluer i en smekk" bevisst - jeg kobler fra omverdenen og lurer hjernen min at jeg ikke sitter og rydder databasen i 8 timer i strekk hele natten til 6 om morgenen, eller jeg sitter og markedsføre nettsteder monotont, og se en TV-serie og ha det gøy. Bare filmen skal være en du ikke blir spesielt dratt inn i, ellers begynner den tvert imot bare å distrahere. Denne metoden fungerer bra for meg, selv om jeg knapt husker at noen andre har gjort det samme. Mange bruker forskjellige typer musikk - noen akselerert, noen piano eller jazz, noen en slags "hvit støy" for lignende formål som mitt.

Det kan også være en drink. Hvis du trenger å jobbe hardt aktivt, har det seg slik at jeg er best forankret i lukten og smaken av kaffe.

Noen ganger legger jeg en blokker på sosiale nettverk osv. men det slår rot litt, så fjerner jeg det igjen. Som et resultat tillot hun seg offisielt å "ha det gøy", men bare i begrenset grad. Jeg ser ikke på Facebook-feeden min. På Vkontakte ser jeg venners nyheter kun med bilder (dette er en veldig kort feed), Instagram er tungt ryddet opp kun med folk som er interessante og inspirerende for meg - også en kort feed. Og det er på det meste et par sider hvor jeg noen ganger tillater meg å lete. Så jeg bytter litt, har et slags sosialt liv, har det gøy, men samtidig holder jeg ikke på lenge. På Vkontakte, spesielt i formatet kun bilde, er det få som legger ut artikler på nytt, i motsetning til Facebook. Der tok jeg meg selv i at jeg mye oftere går for å lese noe og derfor fjernet jeg det rett og slett.

Noen ganger legger jeg en tomat "tomat". Jeg har dette fine og lette Tomighty-programmet. Her . Det er en interessant bok "Tomat Time Management. Hvordan konsentrere seg om én ting i minst 25 minutter. Hvordan få mest mulig ut av denne tilsynelatende enkle teknikken.

Hva annet..

Fysisk aktivitet, trening.
Nå har jeg det ikke så ofte som jeg skulle ønske - jeg må prioritere hele tiden - enten et barn, eller jobb, eller interessante prosjekter for fremtiden, eller prosjekter for sjelen, eller rengjøring, eller trening. Selvfølgelig er det umulig å gjøre alt på samme tid og hver dag. Men jeg vet godt at når kroppen er eltet, er det mye mer behagelig å jobbe. I mange år elsker jeg all slags foryngende gymnastikk rettet mot tøying, ledd, blodårer, pluss litt styrke. Av de mest favoritter jeg gjør hver gang - Eye of the Renaissance, Nishi, noe fra yoga, taoistisk massasje aktive poeng hode, nakke og skuldre, og jeg elsker også Khada - "øvelser for astronauter". Mitt eget kompleks passer vanligvis på omtrent en time. Når du gjør slike øvelser regelmessig, kjenner du ikke kroppen din, du har ikke den følelsen av et offer som dukker opp når du sitter ved en datamaskin flere dager på rad uten fysisk aktivitet og det begynner å gjøre vondt i nakken og ryggen. , slutter hele kroppen å adlyde.
Vel, fysisk aktivitet har vist seg å være bra for hjernen. Når barnet blir voksen, håper jeg å bli med ham til treningsstudio, et basseng som jeg skal begynne å kjøre, kanskje et annet sted. I mellomtiden prøver jeg å bare slutte med alt oftere og fortelle meg selv "nå i 5 minutter skal jeg gjøre øvelsene mine." Som vanligvis pøser ut uansett på en halvtime eller en time, fordi tøying er en fornøyelse.

Sunn mat.
Når kroppen er i ro, er det mye lettere å jobbe. For eksempel gjør termisk behandlet mat det tyngre, "spiker" - det trekker deg til å legge deg ned, gi opp alt, latskap dukker opp. Derfor er det mer frukt, grønnsaker, "grønne smoothies" i kostholdet mitt, etc. Det er bedre å ikke misbruke sentralstimulerende midler, men når du fortsatt må jobbe om natten, kan du ikke klare deg uten dem. Jeg har for eksempel nylig vært veldig glad i naturlig kakao. Mangfold i mat er også veldig viktig. Generelt, etter at jeg hadde en slags revolusjon og forbudt mat forsvant fra hodet mitt, og når det gjelder ernæring, begynte jeg også å stole mer på min sjel og kropp, og ikke på noen universelle programmer.

Finn måter å lade opp følelsesmessig– for meg inkluderer dette altruisme, gratis konsultasjoner og skriving av nyttig materiale, samt jevnlig kommunikasjon med bestevenner. Selvfølgelig er min største kilde til slik ernæring et barn. Det er dette som gir meg daglige følelsesmessige positive tilbakemeldinger.

Mens alle. Jeg vil oppdatere artikkelen etter hvert som nye ideer dukker opp)

Nå lærer jeg fortsatt å slappe av) for eksempel å lage en hviledag. Og bli mer involvert i den nåværende prosessen, vær "her og nå". Når jeg hviler eller er med et barn - for å slappe av eller nyte det vi gjør med barnet, og ikke for å skremme meg over at jeg ikke har tid til noe som haster, og når jeg jobber - å jobbe.

Og generelt kommer en forståelse av at det alltid vil være nye og nye oppgaver, nye interessante prosjekter, du vil ønske å gjøre mer, mer, men du må også leve en gang, og gjøre mer for deg selv og dine kjære.

Det er også et godt tema bevisste sjokk.

Bruk for eksempel Hell Week på boken «On the Limit. En uke uten selvmedlidenhet. Jeg laget en til meg selv for et par måneder siden. Forfriskende som en kontrastdusj. Det er mange ideer, planer, aktiviteter. Ved hjelp av en så helvetes uke byttet jeg meg selv fra dvalemodusen som kroppen min gikk inn i etter lange bragder til en ny bragdmodus) Først trodde jeg at dette var en slags stress for kroppen, det viste seg å være en utvidet horisont, en veldig god uke.

Eller en av hyppige regler Parabellum - «Har du tid til noe? Ta flere ganger flere prosjekter.»

Det fungerer også, testet)

Jeg ønsker også å jobbe mer aktivt med innføring av systematisering og eliminering av kaos. Det er en flott bok hvordan forfatteren kom ut av fullstendig kaos, fortvilelse og pengemangel til et avmålt og klart liv. Jeg leste denne boken en gang, den hadde en effekt på meg. sterkt inntrykk. Men jeg planlegger å lese den på nytt og implementere det som er beskrevet der - alt vi gjør daglig kan demonteres i protokoller og forbedres, forbedres.

Jeg har noen flere bøker om systemisitet på listen min. Generelt er hurtiglesing, konsistens, finansiell organisering og problemløsning mine nærmeste interesseområder å utforske.

Del dine beste life-hacks som hjelper deg å få gjort mer! Og jeg er veldig interessert, og leserne vil være veldig nyttige!

Alle prosjektene mine bortsett fra denne SEO-bloggen:

TOP Base- en høykvalitets base for semi-automatisk registrering hos Allsubmitter eller for fullstendig manuell plassering - for uavhengig gratis promotering av ethvert nettsted, tiltrekke målrettede besøkende til nettstedet, øke salget, naturlig fortynning av lenkeprofilen. Jeg har samlet og oppdatert databasen i 10 år. Det er alle typer nettsteder, alle fag og regioner.

SEO Topshop- SEO-programvare med RABATTER, på gunstige vilkår, nyheter om SEO-tjenester, databaser, guider. Inkludert Xrumer til de beste prisene og med gratis utdanning, Zennoposter, Zebroid og diverse andre.

Mine gratis komplette SEO-kurs - 20 detaljerte leksjoner i PDF-format.
- kataloger over nettsteder, artikler, pressemeldingssider, oppslagstavler, kataloger over firmaer, fora, sosiale nettverk, bloggsystemer, etc.

"Nærmer seg.."- bloggen min om selvutvikling, psykologi, relasjoner, personlig effektivitet

Ved å jobbe 24 timer i døgnet prøver folk å realisere seg selv og oppnå suksess. Nøkkelen til å oppnå din elskede drøm er imidlertid ikke å bruke mer og mer tid på arbeid: med noen få enkle regler kan du jobbe mer effektivt med mye mindre innsats.

1. Vurder din biologiske klokke

I en bok med lang tittel"Sov for suksess! Alt du ønsket å vite, men var for sliten til å spørre, "hevder to psykologer at det ikke er fanatisk arbeidsnarkoman som lar deg øke avkastningen på arbeidet, men en målt og konstant tidsplan med full søvntid - minst 7-8 timer. Forfatterne viser hvordan søvn påvirker generell følelse fra liv og helse, og følgelig - og på arbeidskraftens produktivitet. Men dette er bare begynnelsen: hver person må velge selv den optimale rutinen i livet. For eksempel er den mest produktive perioden for de fleste "lerker" tiden fra 10.00 til 13.00. Dette er de beste timene for å ta kritiske avgjørelser (hvis du bestemmer deg for å be sjefen din om en høyning, gå til ham på dette tidspunktet), samt for å gjøre ting du vanligvis prøver å utsette til senere. Så, til ca kl. 15.00, er det en periode hvor det er bedre å hvile - hvis du ikke kan bruke disse to timene til lunsj, kan du i det minste vie tid til oppgaver som ikke krever spesiell konsentrasjon, for eksempel å svare e-poster. Fra 15.00 til 18.00 - den andre produktive perioden, og den skiller seg fra den første: på dette tidspunktet er det bedre å gjøre noe som ikke krever aktive handlinger, men utholdenhet og oppmerksomhet: for eksempel balansering, planlegging av en begivenhet og lignende. Fra 19.00 til 21.00 – det er på tide aktiv hvile: Du kan bruke denne tiden på å lære noe nytt. Men etter klokken 21.00 skal alt arbeid være ferdig, ellers risikerer du å få søvnløshet.

Dr. James B. Maas, Rebecca S. Robbins Sov for suksess! Alt du må vite om søvn, men er for sliten til å spørre" (AuthorHouse, 2011).

2. Husk 80/20-regelen

Denne regelen, noen ganger kalt Pareto-loven (det eneste problemet er at en italiensk økonom oppdaget den for mer enn hundre år siden av en helt annen grunn), beskriver mønsteret der 80 % av resultatet kommer fra 20 % av innsatsen. . Det er viktig å forstå hvilke oppgaver som er av kritisk betydning, og å rette hovedenergien på å løse nettopp disse oppgavene. Denne tilnærmingen er anbefalt av den britiske investoren og forretningskonsulenten Richard Koch i en bok som har blitt en klassiker for venture-entreprenører: det er ingen vits i å bruke penger på noe som ikke spiller noen rolle. Koch oppfordrer til å ikke forveksle strategien din med vanlig tidsstyring: oppgaven er ikke å finne tid til alt du anser som nødvendig, men å kutte av den delen av det "nødvendige" som egentlig ikke spiller en viktig rolle. Forfatteren tilbyr en rekke teknikker som lar deg oppnå suksess ikke bare i virksomheten, men også i ditt personlige liv, og gjør en relativt beskjeden innsats.

Richard Koch "The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less" (Nicholas Brealey Publishing, 1997).

3. Fullfør alt du kan gjøre ferdig

Isabelle Royer "Hvorfor dårlige prosjekter er så vanskelige å drepe", Harvard Business Review, 2003, utgave 12.

4. Lek med tall

"Det virker for meg som ...", "Jeg tror at ...": disse setningene er virkelige som spiser tid og krefter. Hvis du stoler på omtrentlige ideer om situasjonen, er det stor sannsynlighet for at du får et falskt bilde og velger en helt feil strategi. I mellomtiden gir nesten alt seg til presise målinger - inkludert effektiviteten av innsatsen. Hvis du føler at du er underbetalt, studer arbeidsmarkedet og finn ut om du faktisk får mindre betalt enn noen i en lignende stilling med sammenlignbar arbeidserfaring. Hvis du mistenker at kollegene dine har skylden for at du ikke har jobbet effektivt, lag en liste over situasjoner der de virkelig skader arbeidet ditt – og prøv å minimere dem. Bruk målinger for å løse ethvert problem - for eksempel test to ulike metoder løse det samme problemet og sammenligne effektiviteten deres: tiden du brukte, antall mål du klarte å oppnå.

Douglas K. Smith gjør suksess målbar! A Mindbook-Workbook for Setting Goals and Take Action” (John Wiley & Sons, 1999).

5. Skriv ned mål og hvordan du kan nå dem

I 1979 gjennomførte de ansatte ved Harvard MBA-programmet en interessant studie ved å spørre studenter om de skrev ned planene sine for fremtiden. Bare 3 % svarte positivt, ytterligere 13 % rapporterte at de har planer, men de skriver dem ikke ned. Til slutt sa 84 % at de ikke har mål i livet ennå. Ti år senere intervjuet forskerne de samme respondentene igjen, og prøvde å finne ut hva de hadde oppnådd i livet. Resultatene var forbløffende: de 13 % som hadde mål, men ikke skrev dem ned på papir, tjente i gjennomsnitt dobbelt så mye som de 84 % som ikke gjorde det. Men det var ikke alt: de 3 % som skrev ned målene sine tjente i gjennomsnitt ti ganger mer enn de resterende 97 % til sammen! Det var med andre ord disse 3 % som ble millionærer på bare 10 år, og ble toppledere. store selskaper. Business coach Mark McCormack, som snakker om denne studien, anbefaler å skrive ned ikke bare mål, men også forventede måter å oppnå dem på. Utpek et mål. Prøv deretter å identifisere oppgavene som må løses for å oppnå det. Velg nå verktøyene du vil bruke for å løse hver av oppgavene. Identifiser hindringene som kan stå i veien for deg. Hvis du tegner alt dette på papir, vil det være mye mer fordel enn hvis du ikke analyserte dine ønsker på noen måte.

Mark McCormack "What They Don't Teach You in the Harvard Business School" (Bantam Books, 1986).