Hoe u een kassabon invult - voorbeeld en voorbeelden. Regels voor het afgeven van een kassabon

Privacyovereenkomst

en verwerking van persoonsgegevens

1. Algemene bepalingen

1.1 Deze overeenkomst over vertrouwelijkheid en verwerking van persoonlijke gegevens (hierna de Overeenkomst genoemd) werd vrijelijk en uit eigen vrije wil aanvaard en is van toepassing op alle informatie die Insales Rus LLC en/of zijn dochterondernemingen, inclusief alle personen die zijn opgenomen in de overeenkomst. dezelfde groep met LLC "Insails Rus" (inclusief LLC "EKAM Service") kan informatie over de gebruiker verkrijgen tijdens het gebruik van een van de sites, diensten, diensten, computerprogramma's, producten of diensten van LLC "Insails Rus" (hierna te noemen de Diensten) en tijdens de uitvoering van Insales Rus LLC eventuele overeenkomsten en contracten met de Gebruiker. De instemming van de Gebruiker met de Overeenkomst, door hem uitgedrukt in het kader van de relatie met een van de genoemde personen, geldt voor alle andere genoemde personen.

1.2.Gebruik van de Services betekent dat de Gebruiker akkoord gaat met deze Overeenkomst en de daarin gespecificeerde voorwaarden; Indien de Gebruiker het niet eens is met deze voorwaarden, dient hij af te zien van het gebruik van de Diensten.

"In de verkoop"- Limited Liability Company "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, geregistreerd op het adres: 125319, Moskou, Akademika Ilyushina St., 4, gebouw 1, kantoor 11 (hierna "Insails" genoemd), op enerzijds, en

"Gebruiker" -

of een persoon die handelingsbekwaam is en overeenkomstig de wet wordt erkend als deelnemer aan burgerlijke rechtsbetrekkingen Russische Federatie;

of een rechtspersoon die is geregistreerd in overeenstemming met de wetten van de staat waarvan deze persoon inwoner is;

of een individuele ondernemer die is geregistreerd in overeenstemming met de wetten van de staat waarvan een dergelijke persoon inwoner is;

die de voorwaarden van deze Overeenkomst heeft aanvaard.

1.4 Voor de doeleinden van deze Overeenkomst hebben de Partijen bepaald dat vertrouwelijke informatie informatie van welke aard dan ook is (productie, technisch, economisch, organisatorisch en andere), inclusief de resultaten van intellectuele activiteiten, evenals informatie over implementatiemethoden. professionele activiteit(inclusief, maar niet beperkt tot: informatie over producten, werken en diensten; informatie over technologieën en onderzoekswerken; informatie over technische systemen en apparatuur, inclusief software-elementen; zakelijke prognoses en informatie over voorgenomen aankopen; eisen en specificaties van specifieke partners en potentiële partners; informatie met betrekking tot intellectuele eigendom, evenals plannen en technologieën met betrekking tot al het bovenstaande) die door de ene partij schriftelijk aan de andere is meegedeeld en/of elektronische vorm, die door de partij duidelijk als vertrouwelijke informatie is aangemerkt.

1.5 Het doel van deze Overeenkomst is het beschermen van vertrouwelijke informatie die Partijen zullen uitwisselen tijdens onderhandelingen, het sluiten van contracten en het nakomen van verplichtingen, evenals elke andere interactie (inclusief, maar niet beperkt tot, het raadplegen, opvragen en verstrekken van informatie, en het uitvoeren van andere handelingen). instructies).

2. Verantwoordelijkheden van de partijen

2.1 De Partijen komen overeen om alle vertrouwelijke informatie die de ene Partij van de andere Partij ontvangt tijdens de interactie tussen de Partijen geheim te houden, en dergelijke informatie niet openbaar te maken, openbaar te maken of anderszins aan derden te verstrekken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Partijen. andere Partij, met uitzondering van de gevallen gespecificeerd in de huidige wetgeving, wanneer het verstrekken van dergelijke informatie de verantwoordelijkheid is van de Partijen.

2.2.Elk van de Partijen zal alles doen noodzakelijke maatregelen om vertrouwelijke informatie te beschermen met behulp van ten minste dezelfde maatregelen die de Partij gebruikt om haar eigen vertrouwelijke informatie te beschermen. Toegang tot vertrouwelijke informatie wordt alleen verleend aan die werknemers van elke Partij die deze redelijkerwijs nodig hebben om hun officiële taken uit hoofde van deze Overeenkomst uit te voeren.

2.3 De verplichting om vertrouwelijke informatie geheim te houden geldt binnen de geldigheidsduur van deze Overeenkomst, de licentieovereenkomst voor computerprogramma’s gedateerd 1 december 2016, de overeenkomst tot aansluiting bij de licentieovereenkomst voor computerprogramma’s, agentuur- en andere overeenkomsten en voor vijf jaar. na beëindiging van hun handelingen, tenzij partijen afzonderlijk anders overeenkomen.

(a) indien de verstrekte informatie publiekelijk beschikbaar is geworden zonder schending van de verplichtingen van een van de Partijen;

b) indien de verstrekte informatie bij een partij bekend is geworden als gevolg van eigen onderzoek, systematische observaties of andere activiteiten die zijn uitgevoerd zonder gebruik te maken van vertrouwelijke informatie die van de andere partij is ontvangen;

(c) indien de verstrekte informatie rechtmatig is ontvangen van een derde partij zonder verplichting deze geheim te houden totdat deze door een van de partijen wordt verstrekt;

d) indien de informatie wordt verstrekt op schriftelijk verzoek van de autoriteit staatsmacht, een ander overheidsorgaan of orgaan plaatselijke overheid om hun taken uit te voeren en de openbaarmaking ervan aan deze instanties is verplicht voor de partij. In dit geval moet de Partij de andere Partij onmiddellijk op de hoogte stellen van het ontvangen verzoek;

(e) indien de informatie aan een derde partij wordt verstrekt met toestemming van de partij waarover de informatie wordt overgedragen.

2.5.Insales controleert de juistheid van de door de Gebruiker verstrekte informatie niet en heeft niet de mogelijkheid om zijn rechtsbekwaamheid te beoordelen.

2.6. De informatie die de Gebruiker aan Insales verstrekt bij registratie voor de Diensten zijn geen persoonlijke gegevens, zoals gedefinieerd in de Federale Wet van de Russische Federatie nr. 152-FZ van 27 juli 2006. “Over persoonlijke gegevens.”

2.7.Insales heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze Overeenkomst. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de huidige editie, wordt de datum aangegeven laatste update. De nieuwe versie van de Overeenkomst treedt in werking vanaf het moment dat deze wordt geplaatst, tenzij anders bepaald in de nieuwe versie van de Overeenkomst.

2.8 Door deze Overeenkomst te accepteren, begrijpt en gaat de Gebruiker ermee akkoord dat Insales de Gebruiker gepersonaliseerde berichten en informatie kan sturen (inclusief, maar niet beperkt tot) om de kwaliteit van de Diensten te verbeteren, om nieuwe producten te ontwikkelen, om persoonlijke aanbiedingen te maken en te verzenden. de Gebruiker, om de Gebruiker te informeren over wijzigingen in Tariefplannen en updates, om de Gebruiker marketingmateriaal over het onderwerp van de Diensten te sturen, om de Diensten en Gebruikers te beschermen en voor andere doeleinden.

De gebruiker heeft het recht om de ontvangst van bovenstaande informatie te weigeren door dit schriftelijk te melden op het e-mailadres Insales -.

2.9 Door deze Overeenkomst te aanvaarden, begrijpt en gaat de Gebruiker ermee akkoord dat Insales Services cookies, tellers en andere technologieën kan gebruiken om de functionaliteit van de Services in het algemeen of hun individuele functies in het bijzonder te garanderen, en dat de Gebruiker geen claims tegen Insales heeft in verband hiermee. hiermee.

2.10.De gebruiker begrijpt dat de apparatuur en software, die door hem wordt gebruikt om sites op internet te bezoeken, kan de functie hebben om bewerkingen met cookies te verbieden (voor alle sites of voor bepaalde sites), en om eerder ontvangen koekjes.

Insales heeft het recht vast te stellen dat het leveren van een bepaalde Dienst slechts mogelijk is onder de voorwaarde dat het accepteren en ontvangen van cookies door Gebruiker is toegestaan.

2.11.De gebruiker is zelfstandig verantwoordelijk voor de veiligheid van de middelen die hij heeft gekozen om toegang te krijgen tot zijn account, en waarborgt ook zelfstandig de vertrouwelijkheid ervan. De Gebruiker is als enige verantwoordelijk voor alle handelingen (en de gevolgen daarvan) binnen of bij gebruik van de Diensten onder rekening de Gebruiker, inclusief gevallen van vrijwillige overdracht door de Gebruiker van gegevens om toegang te krijgen tot het account van de Gebruiker aan derden onder alle omstandigheden (inclusief onder contracten of overeenkomsten). In dit geval worden alle acties binnen of met behulp van de Diensten onder het account van de Gebruiker geacht te zijn uitgevoerd door de Gebruiker zelf, behalve in gevallen waarin de Gebruiker Insales op de hoogte heeft gesteld van ongeautoriseerde toegang tot de Diensten met behulp van het account van de Gebruiker en/of van enige overtreding (vermoeden van overtreding) van de vertrouwelijkheid van zijn middelen om toegang te krijgen tot uw account.

2.12 De Gebruiker is verplicht om Insales onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk geval van ongeoorloofde (niet geautoriseerde) toegang tot de Diensten met behulp van het account van de Gebruiker en/of van elke schending (vermoeden van schending) van de vertrouwelijkheid van hun toegangsmiddelen. het account. Om veiligheidsredenen is de Gebruiker verplicht om aan het einde van elke sessie met de Diensten zelfstandig het werk onder zijn account veilig af te sluiten. Insales is niet verantwoordelijk voor mogelijk verlies of beschadiging van gegevens, evenals voor andere gevolgen van welke aard dan ook die kunnen optreden als gevolg van schending door de Gebruiker van de bepalingen van dit deel van de Overeenkomst.

3. Verantwoordelijkheid van de partijen

3.1 De Partij die de verplichtingen uit de Overeenkomst heeft geschonden met betrekking tot de bescherming van vertrouwelijke informatie die krachtens de Overeenkomst wordt overgedragen, is op verzoek van de benadeelde Partij verplicht de daadwerkelijke schade te vergoeden die door een dergelijke schending van de voorwaarden van de Overeenkomst is veroorzaakt. in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie.

3.2 Schadevergoeding beëindigt niet de verplichtingen van de overtredende Partij om haar verplichtingen uit de Overeenkomst naar behoren na te komen.

4. Overige bepalingen

4.1 Alle kennisgevingen, verzoeken, eisen en andere correspondentie onder deze Overeenkomst, inclusief die welke vertrouwelijke informatie bevatten, moeten worden ingediend bij schrijven en persoonlijk of via een koerier worden afgeleverd, of per verzonden e-mail naar de adressen gespecificeerd in de licentieovereenkomst voor computerprogramma's gedateerd 1 december 2016, de toetredingsovereenkomst tot de licentieovereenkomst voor computerprogramma's en in deze Overeenkomst of andere adressen die later schriftelijk door de Partij kunnen worden gespecificeerd.

4.2 Indien één of meerdere bepalingen (voorwaarden) uit deze Overeenkomst ongeldig zijn of worden, kan dit geen reden zijn voor beëindiging van de overige bepalingen (voorwaarden).

4.3 Op deze Overeenkomst en de relatie tussen de Gebruiker en Insales die voortvloeit uit de toepassing van de Overeenkomst is het recht van de Russische Federatie van toepassing.

4.3 De Gebruiker heeft het recht om alle suggesties of vragen met betrekking tot deze Overeenkomst te sturen naar de Insales Gebruikersondersteuningsdienst of naar het postadres: 107078, Moskou, st. Novoryazanskaya, 18, gebouw 11-12 v.Chr. “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Publicatiedatum: 12/01/2016

Volledige naam in het Russisch:

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Insales Rus"

Afgekorte naam in het Russisch:

LLC "Insales Rus"

Naam in het Engels:

InSales Rus Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (InSales Rus LLC)

Legaal adres:

125319, Moskou, St. Akademika Ilyushina, 4, gebouw 1, kantoor 11

Postadres:

107078, Moskou, St. Novoryazanskaya, 18, gebouw 11-12, BC “Stendhal”

INN: 7714843760 Controlepunt: 771401001

Bankgegevens:

Bij contante betalingen is de ondernemer verplicht aan de koper een kassabon of formulier te verstrekken strikte berichtgeving. Bovendien kunnen deze documenten worden aangevuld met een verkoopbewijs, dat op verzoek van de koper wordt afgegeven. Er zijn echter situaties waarin een ondernemer met slechts één kassabon rond kan komen. In dit geval is de procedure voor registratie, uitgifte en gebruik hetzelfde.

Verkoopbon – wanneer is deze nodig?

Ondernemers die gebruik maken van bijzondere regimes (eenheidsbelasting op toegerekend inkomen en het patentsysteem) zijn vrijgesteld van de verplichting om kassaapparatuur te gebruiken bij het doen van contante betalingen aan klanten. Maar zij hebben de verantwoordelijkheid om schriftelijk bewijs te leveren van het feit van de aankoop. Zo'n ondersteunend document is bonnetje. In de praktijk wordt een dergelijk document meestal in twee gevallen gebruikt. Ten eerste bij de aanschaf duur of technisch complexe goederen, die onder de garantie vallen, evenals goederen die kunnen worden geruild binnen de termijnen vastgelegd door de wet “Bescherming van de consumentenrechten”. Ten tweede, wanneer de koper het feit dat hij geld uitgeeft, moet bevestigen. Zo moet een medewerker verantwoording afleggen over de ontvangen financiële middelen. Maar een ondernemer kan zelfstandig de uitgifte van verkoopbewijzen voor elke aankoop organiseren en deze aan klanten afgeven zonder op een overeenkomstig verzoek van hen te wachten.

Bij contante betaling en bij betaling dient een aankoopbewijs te worden afgegeven bankkaarten, en de cheque die problemen oplevert betaalterminal, aangeboden door veel banken op , vervangt geen aankoopbewijs.

Verkoopbon voor individuele ondernemers zonder kassa - voorbeeld

Een ondernemer die zonder kassa werkt, moet altijd bereid zijn om op eerste verzoek van de koper een kassabon af te geven. Momenteel zijn er geen vereisten voor de vorm of productiemethode, dus een bedrijfseigenaar kan zijn eigen versie van een kassabon ontwikkelen en deze op een printer afdrukken. Maar regelgevingsdocumenten voorzien in een aantal details die een verkoopbon moet hebben, ongeacht de productiemethode.

Vereiste gegevens van een aankoopbewijs

Op een kassabon voor een individuele ondernemer moeten de volgende gegevens staan:

Naam – “Verkoopbon”;
De naam van de individuele ondernemer die zijn TIN aangeeft, is “IP Magazinkin S.P. Herberg 1111111111"
Serienummer van de cheque;
Datum van verkoop van goederen of dienstverlening;
Naam van het product of de dienst, de hoeveelheid ervan;
De kosten van de goederen en het bedrag ervoor;
Totaal te betalen bedrag – in cijfers en in woorden;
Handtekening van de verkoper;
IP-stempel – indien beschikbaar.

Alleen door de aanwezigheid van al deze details kan de cheque vanuit het oogpunt van financiële verslaggeving als een volwaardig document worden beschouwd. In de praktijk zijn er vaak verkoopbonnen waarop de naam van de onderneming niet vermeld staat. Een dergelijke cheque kan ongeldig worden gemaakt, maar alleen als het zegel van de individuele ondernemer ontbreekt. Van juiste ontwerp een kassabon hangt af van het vermogen van de koper om het document in de toekomst te gebruiken. Daarom moeten ondernemers en hun werknemers de voorbereiding van een kassabon met alle verantwoordelijkheid benaderen. Overigens kan iedere werknemer, in tegenstelling tot de BSO, een kassabon mogen afgeven zonder aanvullende administratieve documenten af te geven.

De kassabon kan met de hand of via een computer worden ingevuld. Bij veel boekhoudprogramma's kunt u dit document automatisch genereren, wat het werk van de verkoper aanzienlijk vereenvoudigt. Er zijn ook gespecialiseerde producten voor het afdrukken van kassabonnen die zowel online als offline werken. Tegenwoordig hebben sommige ook deze functie.

Advies: De handigste optie is om verkoopbonnen af te drukken vanuit een speciaal programma. Hiermee kunt u het proces van uitgifte ervan door verkopers controleren. Voor dit doel kunt u ook verkoopbonnen gebruiken die zijn gemaakt door het afdrukken met serienummers.

De wet verplicht een ondernemer niet om een administratie bij te houden van afgegeven kassabonnen, maar in de praktijk blijkt het boekhoudboekje voor hem erg handig. Met een dergelijke boekhouding kunt u het werk van verkopers volgen en het zoeken naar de nodige informatie vergemakkelijken bij het contacteren van een koper of inspectiestructuren. Er doen zich vaak situaties voor in het leven waarin de belastingdienst het gepresenteerde rapportagedocument wantrouwt, vooral wanneer het bedrag daarin de belastingen aanzienlijk verlaagt tot . In dergelijke gevallen kan alleen de bevestiging van de transactie door de tegenpartij alle twijfels wegnemen, en dit is waar het boek met verkoopbewijzen kan helpen. De ondernemer die zo'n kassabon heeft afgegeven, loopt geen gevaar, maar het helpen van de klant zal geweldig zijn marketing truc om consumentenloyaliteit te verdienen.

Een van de documenten die worden gebruikt om een aankoop te voltooien, is een kassabon. Dit document is geen verplicht rapportage-element, maar wordt op verzoek van de koper afgegeven samen met een kassabon. In tegenstelling tot een kassabon bevat een kassabon een lijst met alle namen van gekochte goederen en diensten, gedetailleerde beschrijving elk item.

Een verkoopbewijs is een bewijsstuk dat de aankoop van goederen of diensten en de betaling van de transactie in contanten bevestigt. Maar de kassabon behoort niet tot de primaire aankoop- en verkoopdocumenten; de vorm ervan is willekeurig en wordt onafhankelijk door de verkoper vastgesteld. Om dit te doen, kunt u gebruik maken van de diensten van drukkerijen die zijn uitgegeven individuele bestelling. Als gevolg hiervan ontvangt de ondernemer een briefpapier. Het is handig om een aankoopbewijs te downloaden op een van de sites die verschillende formulieren aanbieden, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de activiteiten van het bedrijf. Bovendien bieden veel boekhoudprogramma's voor organisaties de mogelijkheid om een kassabon af te drukken, waardoor verkopers formulieren niet handmatig hoeven in te vullen. De programma's Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin en andere hebben de functie van het afdrukken van cheques.

Procedure voor het afgeven van een verkoopbewijs

Een verkoopbewijs, ongeacht welk formulier, moet de volgende verplichte gegevens bevatten:

De aanwezigheid van een stempel op een kassabon is voor zowel organisaties als particuliere ondernemers strikt verplicht. Als er slechts één productartikel op de cheque staat, moet de resterende ruimte worden doorgestreept met de letter Z. Als er veel artikelen zijn, is het toegestaan om meerdere cheques uit te geven, als wordt aangegeven dat de eerste wordt aangevuld met volgende. Om de rapportage te vergemakkelijken, kan een ondernemer cheques dupliceren; anders moet er een speciaal dagboek worden bijgehouden om de verkoopbewijzen te registreren. Een belangrijk punt is dat elke kassabon genummerd moet zijn. Deze regel wordt gevolgd om een betere boekhouding en controle te garanderen, vooral als de ondernemer blanco formulieren met postzegels achterlaat aan de ingehuurde verkoper.

Wettelijke normen voor het afgeven van een verkoopbewijs

De wettelijke verplichting voor de verkoper om verkoop- en contantbewijzen aan de koper af te geven, is geregeld Federale wet Nr. 54-FZ van 22 mei 2003, waarin het gebruik van kassa's wordt geregeld bij het verrichten van contante betalingen en het afrekenen met betaalkaarten. Volgens art. 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie, in geval van overtreding van de wet, wordt straf voorzien in de vorm van straffen, ook voor organisaties ter waarde van 30-50 duizend roebel, functionarissen van organisaties - 3-4 duizend roebel, individuen- 1,5-2 tr. Het toezicht op de nakoming van de verplichtingen tot afgifte van verkoopbewijzen wordt uitgevoerd door de Belastingdienst.

Een verkoopbon is niet-statelijk document, die door de verkoper wordt gegenereerd voor de kassabon. In de huidige wetgeving van de Russische Federatie uitzonderingen zijn voorzien wanneer een niet-fiscaal document wordt afgegeven in plaats van een fiscale cheque.

Een documentaire akte ter bevestiging van de onderlinge afwikkeling van de verkoop van goederen/diensten wordt door de individuele ondernemer of zijn gemachtigde persoonlijk opgesteld, met de hand geschreven of gedrukt.

Het voornaamste doel van een kassabon is om decoderen van verkochte producten/diensten, die zijn voorzien voor een bepaald bedrag aan contante financiële middelen.

Regelgevende rechtshandelingen die van kracht zijn op het grondgebied van de Russische Federatie regelen niet de standaardvorm van een kassabon. In dit opzicht moet het document de gegevens weergeven die zijn verstrekt voor primaire documenten.

De verkoopbon moet bevatten de volgende informatie:

Ook bevat de belastingwet van de Russische Federatie artikelen volgens welke Er wordt een verplicht gebruik van PM gevormd.

Het blijken de twee hierboven te zijn regelgevende documenten een lijst opstellen van soorten activiteiten op grond waarvan het gebruik van PM is toegestaan in plaats van kassaapparatuur.

Voor LLC

De economische activiteit van een LLC die producten of diensten verkoopt voor contant geld, is verplicht een aankoopbewijs op te maken en aan de consument te verstrekken. De vorming van een ‘productboek’ is vergelijkbaar met een kassabon voor individueel ondernemerschap.

Het enige verschil is dat het vergezeld moet gaan van een factuur, waarop alle verkochte producten en hun hoeveelheid gedetailleerd worden beschreven.

Wat kan er in plaats daarvan worden gegeven bon? Details staan in de video.

Verkopers opereren op de markt voor goederen en diensten in een zeer competitieve omgeving. Je moet je klant vinden en behouden. Vaak gaan klanten alleen verloren omdat een ondernemer of zijn werknemer niet weet hoe hij een eenvoudig boekhouddocument correct moet opstellen: een kassabon. Als u moet terugkeren om het papierwerk opnieuw uit te geven, zal de koper niet met u blijven samenwerken. Hij zal een andere – niet problematische – partner vinden.

Wat is een verkoopbon? Hoe moet je het correct samenstellen?

Beste lezer! Onze artikelen gaan over standaard methoden oplossingen voor juridische vraagstukken, maar elke zaak is uniek.

Als je het wilt weten hoe u uw probleem precies kunt oplossen - neem contact op met het online consultantformulier aan de rechterkant of bel telefonisch.

Het is snel en gratis!

Het verschil tussen een kassabon en een verkoopbon

Beide typen worden gebruikt bij de verkoop van goederen (werken, diensten) tegen contant geld. Maar er is een aanzienlijk verschil tussen hen.

Contante ontvangst (CH)– is een fiscaal document dat uitsluitend met speciale apparatuur is gemaakt (gedrukt) – kassa(KKM). Dit formulier bevat naast de gegevens met betrekking tot de verkoper als bedrijfsentiteit exacte tijd voltooide aankoop, adres en individueel nummer van de kassa zelf. Het belangrijkste doel van het Comité is regelgevende instanties te helpen toezicht te houden op de juistheid van de berekening en betaling van belastingen.

Verkoopbon (PR) – Dit is geen fiscaal document opgesteld door de verkoper als aanvulling op de CC of in plaats daarvan, in gevallen waarin de huidige wetgeving van de Russische Federatie voorziet. Dit document wordt door de ondernemer of zijn vertegenwoordiger handmatig of met behulp van reguliere formulieren ingevuld computerapparatuur. Het hoofddoel van PM is het ontcijferen van producten, werken en diensten die tegen contant geld worden aangeboden.

Registratie van een kassabon zonder kassa

Dit jaar zijn die organisaties en individuele ondernemers die door de aard van hun activiteiten de status hebben van één betaler van de belasting op toegerekende inkomsten (UTII), kunnen de koper alleen een TC, ontvangstbewijs of ander document verstrekken om het feit van contante betaling te bevestigen. Juist deze individuele ondernemers mochten geen gebruik maken van kassa's, wat betekent dat zij geen kassa's hoeven uit te printen en daar fysiek niet toe in staat zijn.

Officiële documentdetails

Hoewel er geen rechtshandeling bestaat die dit duidelijk regelt uniforme vorm dergelijke documentatie, dient u tijdens de registratie de gegevens in te vullen die vereist zijn voor de primaire documenten:

Als een ondernemer een verkoper inschakelt die niet officieel in dienst is, ontstaat de verleiding om hem te leren alleen een onleesbare handtekening te zetten. Dit is geen oplossing voor het probleem, maar een overtreding. In dit geval is het voor de werkgever beter om vooraf alle originelen van de TC te ondertekenen, met vermelding van zijn volledige naam.

In het geval dat een kassabon een aanvulling is op een kassabon, moet deze de inscriptie "Een kassabon is vereist" bevatten. In dergelijke gevallen kan het zijn dat u het BTW-bedrag apart moet vermelden.
De wet voorziet niet in een verplichte certificering van PM’s met het zegel van de ondernemer. Maar de meeste ijverige accountants hebben een natte afdichting nodig. Om de passies niet aan te wakkeren met geschillen over rechten en verantwoordelijkheden, is het beter om een stempel te drukken.
PM zelf is een bewijs van contante betaling. Het plaatsen van de inscriptie "Betaald" of "Ontvangen" op het grondgebied van de Russische Federatie is niet nodig. Maar de aanwezigheid van zo'n record bederft niets.
Lege regels moeten worden doorgestreept, zodat er niets aan kan worden toegevoegd.
Als niet alle door de klant gekochte kostbaarheden op één formulier kunnen worden geplaatst, kunt u op twee manieren te werk gaan: 1) de aankopen opsplitsen in verschillende cheques met afzonderlijke nummers; 2) voer waarden in de volgende bladen in, wat aangeeft dat het een voortzetting is van de eerste. Methode nummer 1 is praktischer. Het is belangrijk om de consument vooraf te waarschuwen dat u de transactie in verschillende fasen afrondt. En spreek de hoeveelheden PM en CC af (als ze samen zijn).
Voor uw eigen gemoedsrust en veiligheid moet de verkoper een duplicaat bewaren (vul alles in met carbonpapier). Hiermee kunt u verkopers controleren en dient het als een belangrijk argument in de communicatie met de koper, vooral in conflictsituaties.
Vertrouw uw medewerkers niet te veel. Laat geen ondertekende en gestempelde formulieren achter voor ongecontroleerd gebruik. Tijdens een contrabelastingcontrole kunt u zeer verrast zijn als u erachter komt wat en voor welk enorme bedrag er precies via u is verkocht.

Is het nodig om een aankoopbewijs af te geven?

Federale wet nr. 54-FZ (artikel 2), die de uitgifte van PM regelt, bevat de zinsnede “op verzoek van de koper (klant).”

Handelsregels nr. 55 zijn compromisloos: voor elke verkoophandeling moeten documenten worden opgesteld en afgegeven. De federale wet heeft een grote juridische kracht. Dit betekent dat we het volgen: als het vraagt, geven we uit, maar als het niet vraagt, geven we niet uit. Nee! Wees verstandig: geef de koper altijd een ontvangstbewijs. Als hij het niet nodig heeft, laat hem het dan weggooien.

Als u niet levert, kan een gewetenloze koper u ervan beschuldigen hem een wettelijk recht te ontzeggen. En dan zijn de normen van het Wetboek Administratieve Overtredingen (artikel 14.5) op u van toepassing. Uw weigering kost u 3 tot 4 duizend roebel. (voor individuele ondernemers en officieel) en 30 tot 40 duizend roebel. Voor rechtspersoon in de vorm van een boete.

Hoe kunt u bewijzen dat u het niet was die weigerde, maar dat er eenvoudigweg niet naar u werd gevraagd? Op zoek naar getuigen? Bewakingscamera's installeren? Mee eens, het is gemakkelijker om een klein stukje papier op te schrijven en een duplicaat voor jezelf te houden.

Is een niet-kassabon een bewijsstuk van de gemaakte kosten?

Er zijn hier twee mogelijke juiste antwoorden:

Als de verkoper is geregistreerd als belastingbetaler van UTII, zal de TC de officiële en enige bevestiging zijn van het feit van aankoop van het product of de dienst. Op voorwaarde dat alle gegevens volledig en foutloos zijn ingevuld. Het is absoluut legaal om het bij de onkostennota te voegen om de uitgaven te bevestigen.
Indien de verkoper gebruik maakt van een kassa, wordt een kassabon, en niet een verkoopbon, door de verantwoordelijke beschouwd als onkostenbevestiging. De tweede kan aan de onkostendeclaratie worden toegevoegd als toelichting of verduidelijking van de soorten (richtingen) kosten. Maar het zal geen juridische kracht hebben.

Een kassabon is dus eenvoudig op te maken. Zowel de verkoper als de koper zijn geïnteresseerd in het bestaan ervan. Ook al heeft de cliënt altijd gelijk, help hem om gelijk te krijgen, zonder jou schade te berokkenen. Leer het zelf en train vervolgens uw medewerkers om boekhouddocumenten correct in te vullen. Dan zullen uw consumenten, zelfs met een enorme selectie, keer op keer bij u terugkomen. Wat is er nog meer nodig voor ondernemersgeluk? Misschien een begripvolle belastinginspecteur...

Legale basis

Wetboek van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen van 30 december 2001 nr. 195-FZ (zoals gewijzigd op 29 juni 2015).
Federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003 (zoals gewijzigd op 8 maart 2015).
“Over het gebruik van kassaapparatuur bij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten”
Wet van de Russische Federatie van 02/07/1992 nr. 2300-1 (zoals gewijzigd op 13/07/2015) “Over de bescherming van consumentenrechten.”
Decreet van de regering van de Russische Federatie van 19 januari 1998 nr. 55 (zoals gewijzigd op 5 januari 2015) “Bij goedkeuring van de regels voor de verkoop van bepaalde soorten goederen, wordt de lijst van duurzame goederen die niet onderworpen zijn aan de eis van de koper om hem gedurende de periode van reparatie of vervanging kosteloos een soortgelijk product ter beschikking te stellen, en een lijst met non-foodproducten van goede kwaliteit die niet kunnen worden geretourneerd of geruild voor een soortgelijk product van een andere maat, vorm of maat , stijl, kleur of configuratie.”