Wat te doen als u geen tijd heeft om iets te doen. Ik krijg niets gedaan: we zoeken naar redenen en effectieve oplossingen

Datum: 1 juli 2015

10 minuten reanimatie door een timemanagementspecialist

Ze kent uit de eerste hand de problemen van tijdgebrek voor jonge moeders. “Om te leren hoe ik alles moest doen, moest ik er een boek over schrijven”, zegt Maria Heinz. Het boek "Time management voor jonge moeders, of hoe je alles kunt beheren met een kind" werd in 2011 gepubliceerd door de St. Petersburg uitgeverij "Rech".

Minuut 1. Begin productief te denken!

Elke moeder moet op een gegeven moment begrijpen dat niemand anders dan zijzelf haar kan helpen. Het eerste wat ik zou adviseren is om de volledige verantwoordelijkheid te nemen voor wat er thuis gebeurt. Ik moedig je niet aan om as over je hoofd te strooien en je geweten opnieuw te storen. Ik moedig je aan om anders te gaan denken. We moeten af ​​van de gewoonte om te denken “Ik heb geen tijd om iets te doen omdat ze me niet helpen...”, “omdat mijn kinderen te rusteloos zijn” naar een meer constructieve manier van denken: “Wat moet er gebeuren?” moet er gedaan worden om bij te blijven?”, “Wat moet er gedaan worden om mij en mijn gezin gelukkig te maken? en vooral: “Wat moet je precies doen om alles te kunnen doen?”

Minuut 2. Eisen in lijn brengen met de werkelijkheid

Bedenk of je de lat niet te hoog hebt gelegd. Als je na de geboorte van een kind wilt dat het appartement weer straalt als voorheen, dat de overhemden van je man worden gestreken en dat er een driegangenmenu voor hem klaarstaat als avondeten, dan zijn je eisen te hoog. Ik heb het niet eens over degenen die werken en meerdere kleine kinderen hebben. Kinderopvang is een vak apart. Om het te combineren met alles wat je deed voordat dit wonder bij je thuis verscheen, moet je de lat van eisen verlagen, of nieuwe technieken introduceren, of beter nog, beide doen.

Minuut 3. Vind het belangrijkste

Minuut 4. Leren delegeren

Alles wat we niet zelf hoeven te doen, geven we aan technologie en mensen om te doen. Dit is delegatie. Afwasmachine bespaart 1-2 uur van uw tijd per dag. Droogkast – 2 uur per week. Goede haardroger, waarmee je haar in 2 minuten stylet, is ook geen luxe, maar noodzaak. Er zijn ook elektrische tandenborstels (ook voor kinderen), voedselverwerkers enz. Al deze dingen kun je geleidelijk verwerven, bijvoorbeeld door vóór je volgende verjaardag onopvallend aan te kondigen dat je voor dit specifieke ding spaart. Delegeren aan mensen is moeilijker omdat het geen machines zijn. Iedereen heeft zijn eigen plannen, zijn eigen interesses, en je kunt een kind niet aan iedereen toevertrouwen, om nog maar te zwijgen van de wens van het kind om alleen bij zijn moeder te zijn. Maak een lijst van mensen die u kunnen helpen en een lijst van dingen die u niet alleen kunt afhandelen. Vraag ieder van hen of zij u kunnen helpen. Maak contact met andere moeders. Iedere keer bedankt voor uw hulp.

Minuut 5. Organiseer de juiste dagelijkse routine

Er zijn dagen waarop alles op rolletjes loopt: het kind speelde 's ochtends voldoende, was moe, at goed, sliep na de lunch lang, de moeder had ook tijd om uit te rusten, ging' s avonds wandelen, werd weer moe , zodat het kind weer goed at en snel in slaap viel. Voor sommigen klinkt het als een droom, maar voor anderen klinkt het als een gewone dag met een vaste, ritmische routine. Volgens mijn eigen waarnemingen is de eerste helft van de dag erg belangrijk voor een kind. Hoe hij de dag doorbrengt, zal bepalend zijn. Regel daarom vóór de lunch intensieve activiteiten voor uw kind, spelletjes frisse lucht, andere kinderen ontmoeten. Natuurlijk is het belangrijk om het niet te overdrijven. Het kind moet tegen lunchtijd moe zijn en niet overdreven opgewonden. Voor een tijdje baby slaap plan uw vakantie (slaap of favoriete persoonlijke activiteiten). Organiseer uw eigen routine correct. Als je moeilijk vroeg kunt slingeren of 's ochtends simpelweg geen tijd hebt (geschikt voor werkende mensen), start dan 's avonds de motor: serveer het ontbijt, maak kleding klaar voor jezelf en de kinderen, zet de was in de auto Plaats een schijf met ritmische muziek in de bandrecorder. Dit maakt het gemakkelijker om wakker te worden. Je dagelijkse routine moet omvatten lichaamsbeweging, waardoor uw lichaam overdag niet langer moe wordt. Zoek iets dat je graag doet. Er zijn oefeningen om samen met je baby te doen (ook op de grond na het werk). Ze zullen zowel u als het kind verrukken.

Minuut 6. Planningsvaardigheden verbeteren

Door te plannen kunt u overhaaste, spontane, onnodige acties vermijden, evenals dingen waar u afzonderlijk tijd aan besteedt, maar die tegelijkertijd met anderen kunnen worden gedaan. In plaats van elke dag te winkelen, kunt u bijvoorbeeld één keer kopen van een vooraf samengestelde lijst. Bovendien, als je dit met je man en twee karren doet, versnelt het proces bijna twee keer. Bijna alle jonge moeders komen na de geboorte van een kind tot de conclusie dat er geen manier is om dingen te doen zonder planning. Koop een notitieblok voor jezelf, schrijf met wasbare stiften op de koelkast, waar je maar wilt, maar plan dingen voor de week en de dag. Houd er bovendien rekening mee dat hoe jonger uw kind is, hoe meer tijd u zou moeten hebben. Bij kinderen jonger dan drie jaar is het raadzaam om niet meer dan 50% van de totale tijd te plannen en niet meer dan één niet-standaard evenement per dag te plannen, dat wil zeggen een evenement dat buiten de gebruikelijke routine valt (een uitstapje naar de kliniek, een peuterspeelzaal, een uitstapje naar de supermarkt). Om het gemakkelijker te maken om uit te voeren wat u met uw kind heeft gepland, leert u dingen af ​​te handelen terwijl hij wakker is.

Minuut 7. Nieuwe vaardigheden leren - samen met het kind zaken regelen

Een van de grootste problemen van een nieuwe moeder is dat het kind al haar aandacht opeist. Zodra ze de afwas oppakt, roept hij al: “Ik wil in mijn armen gehouden worden.” En moeder kan niet weigeren. Dingen stapelen zich op en zijn eindelijk klaar als het kind in slaap valt. En de moeder moet deze tijd besteden aan rust of aan taken die niet met het kind kunnen worden gedaan. Betrek het kind erbij huiswerk is een bijzondere vaardigheid. Het is het beste voor hem om te leren van andere moeders of grootmoeders die al meerdere kinderen hebben grootgebracht. Ze hebben verbazingwekkend Het blijkt de kinderen bezig te houden: terwijl grootmoeder aan het koken is, doet de ene kleinzoon de geschilde aardappelen in een pan, de ander gaat op de grond zitten en rammelt met een pollepel. Het is heel gemakkelijk om kinderen jonger dan een jaar te kalmeren met behulp van een draagdoek of kangoeroe. Voor de oudere kinderen: kijken, proeven, ruiken, roeren, zouten, mixen, groenten in een pan doen, op borden rammelen etc. Praat, ook al denk je dat hij het nog niet begrijpt. Leer samen de kamer opruimen voordat uw kind gaat slapen. Het is heel belangrijk om een ​​lijst met kleine taken te hebben (gedurende vijf minuten) om ze af te handelen wanneer het kind plotseling geïnteresseerd raakt in een bepaald spel of onderwerp. Zorg voor een klein hoekje met speelgoed in elke kamer waar u zich met uw kind bevindt. In de keuken kunnen dit voor baby's toegankelijke kasten zijn met onbreekbaar, ongevaarlijk keukengerei.

Minuut 8. Vang de “tijddieven”

Sommige onderzoekers schatten dat ‘tijddieven’ ons beroven van 50% van onze kostbaarste hulpbronnen. En vooral door afleiding, wat leidt tot concentratieverlies. Een sprekend voorbeeld: je bracht het kind naar bed, iemand belde. Het kindje werd wakker. Tijdverspilling, minstens een half uur, en nog meer zenuwen. Het enige dat u hoeft te doen, is uw telefoon uitzetten terwijl uw kind slaapt. De meest voorkomende tijddieven zijn tegenwoordig: telefoon, tv, computer en internet. Veel ouders in Duitsland geven de televisie volledig op na de geboorte van hun kind. Er zijn veel voordelen: ten eerste is er geen verleiding om hem aan te zetten, ten tweede is er geen constante achtergrond die schadelijk is voor het kind, ten derde geef je geen negatief voorbeeld aan je baby. Eindeloze telefoongesprekken met familieleden over hetzelfde kunnen worden vervangen door het elektronisch versturen van foto's met commentaar (als ze een computer hebben). In andere gevallen dient u een tijdslimiet voor het praten in te voeren. Ook de computer en het internet moeten verstandig worden gebruikt. Het is beter om afzonderlijke artikelen over dit onderwerp te lezen.

Minuut 9. Weg met “oude paarden”

‘Oude paarden’ in timemanagement zijn dingen, zaken, passies die je in het verleden nodig had, maar die niet langer relevant voor je zijn. Je doet ze uit gewoonte. Toen ik erover hoorde, ontdekte ik meteen een aantal dingen in mijn routine waarvan ik niet wist dat ik ze niet nodig had. Zo las ik mailings en advertenties over onroerend goed, al was de aankoopvraag voor ons niet meer relevant. Ik gooide een aantal dingen die ik niet droeg uit mijn kledingkast. meer dan een jaar. Nadat je een baby hebt gekregen, zul je veel ‘oude paarden’ hebben. Veranderende interesses, levensstijl en sociale kringen leiden tot de noodzaak om zowel gewoonten als vrienden te veranderen. Weg met de “oude paarden” en je zult meteen voelen dat je makkelijker kunt ademen.

Minuut 10. Word het studeren niet beu

Jonge moeders moeten voortdurend zichzelf onderwijzen en leren. Zonder dit kun je nergens heen. Zodra het kind heeft leren eten, wil hij al zelf zijn broek dichtknopen. Later verschijnen er totaal andere problemen en verdiept de moeder zich in boeken over kinderpsychologie. Je moet lezen, maar de juiste boeken, en nog meer, kijk naar andere ouders. Voordat ik erachter kom wie wie is in de wereld van de kinderuitgeverij, herlees ik zelf veel onnodige dingen. Ik plaats hier mijn recensies van nuttige boeken;

Dit zijn uiteraard de meeste algemene aanbevelingen, die hiervoor kan worden gegeven korte tijd. Niet elk probleem dat zich al jaren ontwikkelt, kan in 10 minuten worden opgelost. Ik hoop dat mijn aanbevelingen je zullen helpen het probleem zelf te vinden - te begrijpen waarom ik geen tijd heb om iets te doen - en je te concentreren op het oplossen ervan. We krijgen tenslotte waar we ons op concentreren. Veel succes en geduld met uw kinderen!

Artikel uit het tijdschrift “Slaag met kinderen!” Nr. 8.
Auteur Maria Heinz, moeder van twee kinderen, auteur van een blog over geluk, en sinds kort internationaal advocaat.

Wilt u lezer worden van het tijdschrift “Succeed with Children!”?

Het gekke ritme van het leven zorgt voor een eeuwig gebrek aan tijd, vermoeiend door zijn eentonigheid. Functie, kleuterschool, boodschappen doen, koken, wassen en schoonmaken... De dag vliegt voorbij als een pijl, en de volgende ochtend is het werk, weer thuis... We hebben geen tijd om met onze favoriete hobby bezig te zijn, met ons kind te kletsen, te gaan naar het theater. We vergeten onze ouders te bellen, vrienden te ontmoeten en onze dierbaren te helpen.

Zo gaat het leven voorbij in haast en drukte. Als we terugkijken op de voorbije jaren, zouden we er veel voor over hebben om ze anders te beleven: genieten van elke dag, de glimlach van een kind, de vlucht van een vlinder en het geruis van een beekje. Maar wat kun je doen om het onverbiddelijke tikken van de minuten te stoppen? Neem even de tijd, stop in de eindeloze wervelwind van zorgen en denk langzaam na: “Waarom kan ik voortdurend niets bereiken?”

Een verhaal over verspilde tijd

Nu de mensheid zich de omvang van het probleem heeft gerealiseerd, heeft zij een wetenschappelijke strategie ontwikkeld om het op te lossen. Er is een heel gebied ontstaan ​​dat manieren bestudeert om verloren horloges op te sporen en te elimineren: tijdmanagement. Speciale technieken leren je begrijpen waarom je geen tijd hebt om iets te doen en een onvervangbare hulpbron te besparen: tijd. Aanvankelijk werden ze alleen voor werk gebruikt, maar geleidelijk breidde de term zich uit naar andere gebieden: huishoudelijk werk, vrije tijd en zelfstudie.

Tijdeters

In Amerikaanse bedrijven is het voortdurend oponthoud van een werknemer na het werk de reden voor ontslag. Werkgevers vinden het onaanvaardbaar dat medewerkers geen tijd hebben om hun taken binnen de toegestane uren uit te voeren.

Als je chronisch weinig tijd hebt, komt dat waarschijnlijk door een gebrek aan zelfdiscipline en een onvermogen om met afleidingen om te gaan. In timemanagement worden factoren die kostbare minuten van ons stelen chronofagen genoemd. Laten we actieve tijdsbuffers noemen die ons ervan weerhouden het leven te leiden en te slagen.

• Internet

Probleem nr. 1 van het computertijdperk is de afhankelijkheid van allerlei gadgets. Vaak heeft een internetgebruiker, naast e-mail, meerdere accounts sociale netwerken, Instagram, forums, maakt gebruik van messengers en andere applicaties. Zo iemand kijkt voortdurend door nieuwsfeeds, brieven en berichten, plaatst eindeloze likes en deelt zijn favoriete foto's en statussen met vrienden.

Het verraderlijke van de internetchronofaag is dat deze ernstige verslaving veroorzaakt. Kijk maar naar de mensen in de metro. 90% daarvan wordt volledig geconsumeerd door smartphones. Als u ondertussen de waarde analyseert van de informatie die u bekijkt, kunt u deze veilig een waardeloos cijfer geven.

Als u regelmatig pagina's bijwerkt en u zich zorgen maakt omdat u geen nieuwe berichten ziet, is het geen wonder dat u geen tijd heeft om iets te doen. Het is tijd om beperkende maatregelen te nemen.

Wat kunt u doen om van een gewoonte af te komen die kostbare tijd in beslag neemt?

• Filter e-mail: afmelden voor onnodige mailings, stuur vooral vervelende ontvangers naar de spam.
• Schakel geluidsmeldingen uit, controleer uw accounts niet vaker dan 1-2 keer per dag.
• Laat alleen die pagina's achter die echt belangrijk voor u zijn en verwijder de rest zonder spijt.
• Beheers de duur van onlinecommunicatie, wijs er een beperkte tijdsperiode aan toe en breng deze geleidelijk terug tot een redelijk minimum.

Doe op de vrije momenten wat je echt plezier geeft. Chat in het echte leven met oude vrienden, ga op tournee door je geboortestad, begin aan een creatieve hobby. Met dergelijke activiteiten kun je de momenten van het leven waarderen, hier en nu leven, en niet in de virtuele realiteit bestaan.

• Rommel op de werkvloer

Als uw bureau vol zit met onnodige papieren, kunt u deze vinden vereiste document het zal veel tijd kosten. Hetzelfde geldt voor mappen op uw computer. Veeg algemene schoonmaak in uw bestanden. Organiseer ze per bepaalde tekenen: werk, studie, hobby's, correspondentie, etc. Plaats documenten die niet meer relevant zijn in de prullenbak. Reinig uw bureaublad van onnodige snelkoppelingen. Het kan enkele uren duren, maar de tijdwinst zal vele malen groter zijn.

Om het goed te kunnen organiseren werkplek Er zijn speciale programma's ontwikkeld, bijvoorbeeld Japans systeem 5C. De belangrijkste punten:

• sorteren,
• het handhaven van de orde,
• het schoon houden,
• standaardisatie,
• verbetering.

Door deze vijf regels te volgen, ga je organiseren werkruimte en leer hoe u uw tijd efficiënter kunt gebruiken. Slimme Japanners hebben lang geleden het antwoord gevonden op de vraag: “Waarom bereiken mensen niets op het werk?” Het bewijs is perfectie Japanse technologie En hoogste niveau leven in een land op de drempel van de 22e eeuw.

• De gewoonte om alles tegelijk te doen

Wanneer het zich ophoopt groot aantal taken, velen beginnen ze tegelijkertijd te doen. Door op deze manier te handelen, is het onmogelijk om op tijd iets gedaan te krijgen. Als zaken in een noodsituatie worden opgelost, gaat de kwaliteit van het werk achteruit. Er komen misrekeningen en fouten voor, die nog meer tijd en moeite vergen om te elimineren.

De uitweg uit deze situatie is vrij eenvoudig. Maak elke dag een lijst met taken en rangschik ze in volgorde van belangrijkheid. Volg dit schema, zelfs als u vanaf het laatste punt wilt beginnen. Het belangrijkste principe van timemanagement is om grote dingen niet voor later te laten. Het traditionele excuus is: ‘Ik zal het doen als ik genoeg tijd heb.’ Op deze manier krijgt u niet alleen niets gedaan, maar stapelt u ook veel onopgeloste problemen op. Oefening mondiaal probleem elke dag een beetje, en het resultaat zal zeker verschijnen.

Als u uw takenlijst niet tijdig voltooit en alle andere obstakels hebt geëlimineerd, overschat u mogelijk de taak. echte kansen. Een andere reden voor chronisch onderpresteren is de wens van de werkgever om een ​​overweldigende hoeveelheid werk op één persoon te dumpen, waardoor er op de salarissen van het personeel wordt bespaard.

Als de situatie niet verandert, overweeg dan om van organisatie te veranderen. Anders zal tijdgebrek zich ontwikkelen tot een probleem van gebrek aan gezondheid.

• Communicatie met collega's en kennissen

Dit probleem treft vrouwen meer. In de meeste vrouwengroepen wordt het als bijna de norm beschouwd om lange discussies te voeren over verschillende onderwerpen: van koken tot politiek. Als u voortdurend de zaken van uw collega's bespreekt, is het normaal dat u geen tijd heeft om uw eigen zaken te doen.

Laat je tijdens werktijd niet afleiden door persoonlijke problemen; dit zal gecompenseerd moeten worden vrije tijd. Communicatie binnen redelijke grenzen is toegestaan, het belangrijkste is dat het de uitvoering van werktaken niet hindert.

• Luiheid

De meest verraderlijke time-sink is in staat zichzelf als anderen te vermommen. Het is luiheid die ervoor zorgt dat je urenlang aan de telefoon zit te kletsen en eindeloze tv-series kijkt in plaats van te doen nuttig ding. Psychologen hebben nog een verborgen reden gevonden waarom iemand geen tijd heeft om iets te doen: uitstelgedrag. Deze ingewikkelde term verwijst naar de gewoonte om urgente zaken voortdurend uit te stellen onder verschillende voorwendsels.

Het verschilt van banale luiheid doordat een lui persoon zich geen zorgen maakt om niets te doen. Als iemand zich in een staat van uitstel bevindt, beseft hij de schade van nietsdoen. Ondanks het gebrek aan fysieke of mentale inspanning rust hij niet, maar besteedt hij interne energie.

Hoe kom ik erachter waarom ik niets gedaan krijg?

Om te ontdekken dat uw persoonlijke tijd afneemt, kunt u beginnen met het bijhouden van uw dag. Maak vrienden met een organizer en timer. Met hun hulp is het gemakkelijk om zo'n nuttige oefening te doen.

Schrijf elk uur de specifieke vruchten van uw activiteiten op. Laten we benadrukken: niet wat je deed, maar specifieke resultaten. Als je op Odnoklassniki was, schrijf dan: "Als resultaat niets." Heb je eten klaargemaakt? Schrijf op: "Soep, schnitzels, compote gedurende drie dagen."

Analyseer na een paar dagen uw persoonlijke efficiëntie. Hoeveel uur per dag besteed je aan nuttige dingen en hoeveel uur aan nietsdoen? De conclusie ligt voor de hand. Als je alles bij wilt houden, verminder dan de lessen zonder enige efficiëntie. Vervang nutteloze minuten en uren door constructieve.

Afhankelijk van de doelen die u nastreeft, kunt u deze besteden aan het verwerven van nuttige vaardigheden, het ontwikkelen van een bedrijf of het opvoeden van kinderen. Bouw een ladder voor de lange termijn en zet kleine maar zelfverzekerde stappen erop. Dankzij het vermogen om tijd te beheren, krijg je de kans om de dagelijkse routine te overwinnen en afscheid te nemen van de niet benijdenswaardige rol van ‘de eekhoorn in het wiel’.

Test “Waarom krijg ik niets gedaan?”

Controleer uw leven op tijdelijke lekken. Noteer de problemen die u minimaal een paar keer per week tegenkomt.

• Vergaderingen op het werk.
• Gesprekken met collega's.
• Dingen uitstellen.
• Telefoongesprekken.
• TV.
• Surfen op internet.
• Het herwerken van fouten die in het werk zijn gemaakt.
• Conflicten met dierbaren en kinderen.
• Wachten in de rij, files, enz.
• Communicatie met virtuele kennissen.
• Gebrek aan inspiratie.
• Rook breekt.
• Het duurt lang voordat je in slaap valt of langzaam wakker wordt.
• Regelmatig theekransjes.
• Onverwachte gasten.

De resultaten zijn afhankelijk van het aantal gecontroleerde items:

• 0-4 - Je bent in staat een tijdmanagementgoeroe te worden.
• 5-7 - "Dieven van de tijd" zijn al begonnen minuten van je leven te stelen.
• Meer dan 7 - Wees voorzichtig! Chronofagen volgen je stap voor stap. 10 minuten hier, 15 minuten daar, het trieste resultaat is 2-3 onherstelbaar verloren uren.

Effectieve stoplijst

Nadat je de persoonlijke tijdelijke dieven hebt herkend, ga je verder met het elimineren ervan. Je belangrijkste bondgenoten zijn vastberadenheid en de juiste motivatie. Bedenk eens hoe geweldig het zal zijn om 3-5 extra uren per week te besteden (bijna een hele dag per maand!).

Een voorbeeldplan zou er als volgt uit kunnen zien:

• Bezoek bepaalde sites en pagina's niet (of beperk uw bezoektijd tot een minimum).
• Beperk telefoongesprekken tot 5-7 minuten.
• Kijk alleen tv-programma's op voorselectie in het programma.
• Vertrouw huishoudelijke taken gedeeltelijk toe aan uw dierbaren (bepaal welke).
• Los problemen op in volgorde van belangrijkheid (pak niet meerdere dingen tegelijk aan).

Het is belangrijk om specifieke gevallen in de stoplijst aan te geven en duidelijke stappen te schetsen. Vermijd vage bewoordingen, ontwijkende zinnen en onrealistische beloftes. Om tijd te hebben om te leven en te werken, moet u uw prioriteiten correct verdelen. Anders kan er niets gedaan worden.

Vergelijk jezelf gisteren met het vernieuwde beeld van de toekomst. Vergeet niet om elke dag minstens een kleine stap vooruit te zetten. Zodra het leven in chaos verandert, zoek dan naar chronofagen en reorganiseer de tijd. Geleidelijk aan zullen de bespaarde minuten optellen tot de jaren van een nieuw leven, waarin geen plaats meer zal zijn voor de vraag: "Waarom heb ik geen tijd om iets te doen?"

Laten we beginnen met waarom we nooit genoeg tijd hebben om alles gedaan te krijgen. Waarom dingen vaak meer aandacht opeisen dan we hadden verwacht.

Denk aan je studententijd, namelijk de slapeloze nachten. Zelfs een zeer verantwoordelijke student zal tijdens een sessie een of twee nachten aan het blokken zijn, omdat hij overdag geen tijd had om iets te leren.

Onderzoekers Roger Buehler, Dale Griffin en Michael Ross ontdekten wat bekend staat als de ‘Planning Fallacy’. Hun studie (gepubliceerd in het tijdschrift sociale psychologie en persoonlijkheidspsychologie) liet zien dat proefpersonen tijdens het plannen de neiging hadden zich te concentreren op het optimistische scenario, wat problemen veroorzaakte als zich onvoorziene omstandigheden voordeden. Een meer winstgevende strategie bij het plannen van tijd is om je te concentreren op een pessimistisch (of ‘realistisch’) scenario. Natuurlijk hoef je niet meteen uit te gaan van het worst case scenario, al mag je dat ook niet vergeten.

De Less Wrong-blog biedt een ander perspectief op tijd. In plaats van uw project te evalueren en te beslissen hoe lang het u zal kosten, kunt u erachter komen hoe lang het anderen heeft gekost om een ​​soortgelijke taak te voltooien. Dit is een nauwkeurigere indicatie van hoeveel tijd u uiteindelijk zult moeten besteden.

Maar niet elke taak kan worden vergeleken met een soortgelijke. Professor in de cognitieve wetenschappen, Douglas Hofstadter, bedacht gekscherend 'de wet van Hofstadter'. Zijn column in The Guardian legt het het beste uit: “Elke taak zal langer duren dan je verwacht. Zelfs als we rekening houden met de wet van Hofstadter.”

Het is een onvermijdelijke eigenschap van onze geest dat, ongeacht hoe we plannen, taken volgens de wet van Hofstadter altijd langer zullen duren, zelfs als we rekening houden met deze vertraging. Wees dus niet verbaasd als de tijdsbesteding aan een project alle denkbare grenzen overschrijdt.

Hoe u de urgentie kunt vergroten of verkleinen

Uit een onderzoek aan een universiteit in België is gebleken dat we duidelijker zijn over gebeurtenissen in de nabije toekomst dan over gebeurtenissen in de verre toekomst (we onthouden ook gebeurtenissen uit het recente verleden beter).

Daarom zal het voor ons dichterbij en relevanter lijken als we ons concentreren op de details van het toekomstige project. Als je niet aarzelt vroeg stadium en leg vervolgens binnen enkele minuten de basis voor uw project. Dit proces zorgt ervoor dat u op natuurlijke wijze in een werkstemming komt en dat u een berg uitstelgedrag vermijdt.

Met andere woorden: het belangrijkste is om te beginnen. Dit is de reden waarom experts op het gebied van zelfontwikkeling (zoals Tony Robbins) adviseren om doelen uiterst specifiek en begrijpelijk te maken. Dit benadrukt de relevantie van het doel en maakt het minder afstandelijk.

Beweeg snel en maak fouten

‘Vraag om vergeving, niet om toestemming’ is traditioneel ondernemersadvies.

De meeste mensen kunnen je gemakkelijk tegenhouden als je besluit te beginnen, maar zullen aarzelen om tussenbeide te komen als je al in beweging bent.

En experimenten bevestigen dit. Uit een onderzoek van de Universiteit van Chicago blijkt dat mensen veel meer van streek zijn als ze op iets ergs anticiperen, dan als het ergste al is gebeurd.

Dit komt voort uit het besef dat we de toekomst kunnen veranderen, maar we kunnen het verleden niet veranderen. En ook vanwege het vermogen om de fouten uit het verleden te evalueren. Het vooruitzicht op mislukking heeft een slechte weerslag op ons emotionele toestand, terwijl we moediger worden als de mislukking voorbij is.

Als u van plan bent een verandering door te voeren, zoals initiatief nemen op het werk, en zo min mogelijk gedoe en de meeste ondersteuning wilt, zet dan de eerste stap en vraag om ‘vergeving’ als er iets misgaat. Hoe dan ook, een stap zetten, ook al is het de verkeerde, is beter dan niets doen. Nogmaals, het belangrijkste is om te beginnen.

Hoe de waarde van tijd te veranderen

Uit een ander onderzoek van de Universiteit van Chicago bleek dat mensen meer belang hechten aan de onmiddellijke toekomst dan aan het onmiddellijke verleden. Wetenschappers hebben waargenomen dat de emotionele impact van een toekomstige gebeurtenis toeneemt naarmate deze dichterbij komt, maar zodra de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, neemt de emotionele impact ervan aanzienlijk af.

Het onderzoek wijst op een van de belangrijkste regels voor succesvolle onderhandelingen: betaal later als je koper bent, en verkoop vroeg als je verkoper bent.

In theorie betekent dit dat u waarschijnlijk niet meer ontvangt als u een factuur verzendt nadat de dienst is verleend. Als u een dienstverlener bent, wilt u natuurlijk vooraf betaald worden en uw winst maximaliseren. Neem geen genoegen met een postpaid betalingssysteem.

Helaas hebben we geen magische DeLorean waar we in kunnen springen en terug in de tijd kunnen gaan en onze fouten kunnen corrigeren. Maar het simpelweg bewust zijn van deze patronen zal een grote rol spelen bij het nemen van beslissingen, het plannen en het begrijpen waarom we ons gedragen en reageren zoals we doen.

Vandaag wil ik naar deze veel voorkomende situatie kijken: Ik heb haast op mijn werk, ik werk veel, maar ik krijg niets gedaan. Volgens mijn observaties komt zo'n beeld heel vaak voor, en een van de meesten verschillende mensen het meest mee bezig diverse banen: vanaf kantoormedewerkers, eindigend met huisvrouwen. Waarom dit gebeurt en hoe u dit kunt oplossen - u leert hierover door dit artikel te lezen.

Dus, binnen de laatste tijd De nog weinig bekende term ‘faffing’ begint in gebruik te komen en duidt het proces aan van elke activiteit die geen resultaat oplevert (van Engels tot faff – iets ongeorganiseerds doen, ophef maken, voor de gek houden).

Ik merk dus voortdurend mensen op die een zeer hectische activiteit proberen uit te beelden (ik heb het altijd druk, ik werk veel), maar in essentie is dit niets meer dan datzelfde gedoe. In het Russisch kan het zo worden genoemd: zaken doen niets. Omdat de echte resultaten van hun werk nooit zichtbaar zijn, of zeer onbeduidend zijn, volkomen onvergelijkbaar met de tijd die ze aan het werk besteden.

“Ik werk veel, maar krijg niets gedaan!” - zulke mensen denken. Want er is veel te doen, veel werk. “Ik werk 10/12/15/uw versie uren per dag in de noodmodus, maar ik krijg nog steeds niets gedaan!” “Maar ik ben geweldig, ik ben een harde werker!” “Om iets te bereiken, moet je hard werken!” Enz.

Ik haast me je teleur te stellen...

Om iets te bereiken, moet je niet hard, maar productief werken! Namelijk voor het resultaat! En als de ene persoon binnen een uur hetzelfde resultaat behaalt, en de ander op een spoedwerkdag, wie heeft het dan beter gedaan? Wie doet er langer over of wie is efficiënter? Ik denk dat het antwoord voor de hand ligt...

Maar als de situatie "er is haast op het werk, ik werk veel, maar ik heb geen tijd om iets te doen, er is geen resultaat" al je trouwe metgezel is geworden, dan is er niets om blij over te zijn. Je moet de oorzaak zoeken en deze op volgorde elimineren. Wat kan de reden zijn? Ik zie een aantal belangrijke, die ik verder zal overwegen.

Reden 1. Je plant je dag niet. Als je veel werkt, maar niets gedaan krijgt, ligt de reden waarschijnlijk in het gebrek aan... Je doet alles chaotisch, lukraak, pakt alles achter elkaar vast, zo zul je nooit een goed resultaat kunnen laten zien. Je zult constant ergens mee bezig zijn, je zult in de noodmodus werken, je zult nerveus en geïrriteerd zijn, tegen iedereen en jezelf klagen dat je het te druk hebt, maar je zult niets belangrijks bereiken totdat je je dag vakkundig begint te plannen en daarnaar handelt. naar het plan.

Reden 2. Je weet niet hoe je prioriteiten moet stellen. De volgende veel voorkomende reden voor spoedeisend en vruchteloos werk is onjuist werk. Stel dat u uw dag heeft gepland, maar tegelijkertijd de belangrijkste prioriteiten, hoofddoelen en doelstellingen verkeerd heeft geïdentificeerd. We planden bijvoorbeeld allereerst alles wat eenvoudiger en gemakkelijker te doen was, in plaats van te beginnen met de belangrijkste, globale taken. Uiteraard is er dan niet genoeg tijd voor deze belangrijke taken, en het uitvoeren van kleine, secundaire taken levert geen significante resultaten op.

Reden 3. Je wordt te veel afgeleid. Laten we zeggen dat het goed met je gaat met plannen en prioriteiten, maar je bent nog steeds altijd "hard aan het werk, ik krijg niets gedaan!" In dit geval doe je het waarschijnlijk heel slecht met zelforganisatie; je wordt te veel afgeleid door allerlei dingen. Terwijl je werkt, correspondeer je voortdurend op sociale netwerken, chat je aan de telefoon, bespreek je iets met collega's, drink je koffie, rook je, enz. De tijd verstrijkt en het lijkt erop dat je veel werkt, dat je overbelast bent met werk, maar in feite doe je gewoon zaken - doe je niets.

Reden 4. De wet van Pareto. En als laatste de laatste belangrijk punt, waar ik ten zeerste aan adviseer om op te letten, is het zogenaamde. Dit principe zegt dat slechts 20% van de arbeid en de bestede tijd 80% van het resultaat oplevert en omgekeerd, 80% van de arbeid en de bestede tijd slechts 20% van het resultaat oplevert. De wet van Pareto werkt het meest succesvol verschillende gebieden menselijke activiteit en zelfs in de natuur, wat al door talloze onderzoeken is bewezen. Jouw taak is om de meest effectieve 20% van je werk te identificeren en je daarop te concentreren. Dat is wanneer je het zult zien goede resultaten jouw werk. En als u zich concentreert op de ineffectieve 80%, zal het resultaat passend zijn.

Dit is ongeveer hoe ik de situatie zie: “noodsituatie op het werk, ik werk veel, maar ik heb geen tijd om iets te doen.” Als u een andere visie op dit probleem heeft, hoor ik dat graag in de reacties.

Intussen neem ik afscheid van je tot de volgende publicaties. Verbeter uw financiële geletterdheid en wees productief!

Eens merkte een voorbijganger, die naar een houthakker keek, het op
dat hij een boom omhakte met een volkomen botte bijl.
Omdat hij wilde helpen, bood hij aan zijn bijl te slijpen,
een scherpe bijl snijdt immers beter.
Waarop ik een simpel antwoord kreeg:
« Ik heb geen tijd om mijn bijl te slijpen,
Ik moet hakken».

Als u bekend bent met deze aandoening, laten we dan eens kijken waarom deze optreedt en hoe deze kan worden overwonnen.

Waarom flikkeren wij?

Volgens System-Vector Psychology van Yuri Burlan is 24% van de mensen - vertegenwoordigers van de zogenaamde huidvector - vatbaar voor een dergelijke levensstijl. Ze hebben van nature een grotere mobiliteit, uitstekende reacties en een behoefte aan verandering. Hun soortrol is het verkrijgen van voedsel en al het andere, het behouden van wat ze hebben verkregen en het optimaliseren van wat al is gecreëerd, waardoor tijd, energie en hulpbronnen worden bespaard. Een kenmerk van leerbewerkers is ook discipline, zelfbeheersing en logica van denken.

Hoe komt het dat deze gedisciplineerde mensen zich zo ongeorganiseerd gedragen? Waarom fluctueren ze en valt alles uit hun handen? Omdat hun aangeboren eigenschappen niet werden gerealiseerd door bijvoorbeeld het verlies van een baan, een scheiding van hun echtgenoot of een crisis in het land. Alle situaties die verband houden met materiële verliezen veroorzaken superstress.

Is er een uitweg?

Systeemvectorpsychologie van Yuri Burlan helpt hierbij met grote efficiëntie, zoals blijkt uit vele recensies van stagiairs over deze techniek. Je kunt deze recensies lezen op het portaal van systeemvectorpsychologie door Yuri Burlan.

Het artikel is geschreven met behulp van materialen