Счетоводно отчитане на продажбата на стоки в търговията на дребно. Отчитане на стоките в търговията на дребно

Законодателите одобряват всички видове дейности, секторната специфика на всяка от тях е заложена в съответните регулаторни правни актове и се взема предвид от финансовите работници. Счетоводството в търговията традиционно се разделя на счетоводство за операции на едро и дребно.

Търговия на едро и дребно: разлики

Извършва се продажба на стоки производствени предприятиякоито купуват стоки за препродажба от различни доставчици. Операции, включващи придобиване на компоненти от други предприятия и последващо сглобяване на техните собствени продукти, също се признават като стокови операции.

На дребно – Това е процесът на продажба на стоки на обществеността поотделно или в малки количества, закупени за лична консумация или нетърговска употреба.

Търговията на едро се характеризира с продажба на стоки в големи количества на търговски дружества или други стопански субекти за тяхната по-нататъшна продажба или преработка.

Счетоводство на дребно: осчетоводявания

Информацията за салдата и движението на стоки и контейнери (закупени или собственоръчно направени) се обобщава в сметката. 41 "Стоки" със съответните подсметки:

41/1 „Стоки в складове”;

41/2 "Търговия на дребно";

41/3 "Тара" и др.

Аналитичното отчитане на стоките се извършва за всяко материално отговорно лице в отчетите като отделни позиции за наименованията на стоките, разделени по класове, комплекти, партиди, бали. При необходимост стоките и материалите се отчитат по места за съхранение - складове, работилници и др.

Има особености в осчетоводяването на осчетоводяването на стоки и материали по покупни и продажни цени.

Счетоводство в търговията, осчетоводявания:

Счетоводство в на дребнопо продажни цени се характеризира с използването на сметка. 42 "Търговска надбавка". В същото време, с вписването на пристигането на стоки и материали, сметката се кредитира едновременно. 42 с дебитна сметка. 41 за размера на разликата между разходите за закупуване на стоки и продажби. Освен това на ц. 42 се записват размерите на отстъпките, предоставени от доставчиците, надбавките за предполагаема загуба на стоки и др.

Сумата на надценката върху продадени, прехвърлени или отписани стоки се сторнира от кредитната сметка. 42, съответстваща на sc. 90 "Продажби". Счетоводителят уточнява сумите за надценка за непродадени стоки и материали, като съгласува наличността на стоките по описа на дадена дата с надценката, изчислена от икономиста. Осчетоводявания в търговията на дребно, като се вземат предвид стоките по продажни цени:

Стоките, прехвърлени за обработка на други компании, се записват в отделна подсметка.

Пример

Предприятието закупи за препродажба 10 кг пирони на стойност 1100 рубли, включително ДДС - 168 рубли, както и 50 опаковъчни кутии на стойност 250 рубли. включително ДДС - 38 рубли. Тези стоки се прехвърлят на друга организация за опаковане. Цената на опаковката на една кутия беше 1,2 рубли. включително ДДС 0,2 rub. Търговски сделки:

		Сума (търкайте)	Операция
			Ноктите са кредитирани
			Кутии за нокти получих
41/5 "Стоки, прехвърлени за обработка"			Прехвърляне на стоки към партньори
			Предадени опаковъчни кутии
44 "Разходи"			Разходи за опаковане (1 руб. * 50 кутия = 50 руб.)
			ДДС (0,2 * 50 = 10 рубли)
			Взети са под внимание 50 опаковани кутии с пирони (50 * 22,88 = 1144 рубли)

Загуби, щети, брак: счетоводство в търговията

Осчетоводяванията в търговията за отписване на повредени или липсващи стоки и материали директно отразяват тяхната стойност и последващото й отписване към загубите на предприятието или възстановяване от отговорните лица, причинили загубата:

По същия начин бракът се отписва в търговията. Записите, представени в таблицата, отразяват опцията, когато предприятието не изпраща дефектните стоки на доставчика.

Счетоводство в търговията на едро

Счетоводна документация в предприятия за търговия на едро, осчетоводявания:

Комисионна търговия: публикации при комисионера

В рамките на търговията на дребно се извършва и комисионна търговия, чиято характеристика е приемането на стоки на комисионна от комитента с цел по-нататъшна продажба. Счетоводството в търговията на дребно с комисионни стоки използва задбалансови сметки.

Счетоводни записи в търговията на дребно с UTII

Счетоводството в търговските организации се извършва на различни системиданъчно облагане, вкл. на ENVD. В този случай данъчните плащания са фиксирани и се изчисляват въз основа на характеристиките на този специален режим.

Счетоводство в търговията използвайки UTII, както и при OSNO, се свежда до осчетоводяване на стоки и материали, изчисляване на маржа и извличане на резултата от търговски дейности. UTII се прилага (по искане на основателя или предприемача), ако се извършва търговия на дребно:

• в стационарни помещения с площ не повече от 150 кв.м. за всеки обект на данъчно облагане;
• в помещенията на търговска мрежа без собствени търговски площи;
• на места за търговия, които са нестационарни по своя характер (тави и др.).

Характеристика на счетоводството на дребно с помощта на UTII е фактът, че няма изчисления на ДДС и единичен условен данък се определя чрез изчисление в края на всяко тримесечие. Счетоводни записи в търговията на UTII:

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Хоствано на http://www.allbest.ru/

Министерство на образованието и науката Руска федерация

Федерална агенция за образование

Ростовски институт (клон) на държавата образователна институциявисше професионално образование

"Руски държавен търговско-икономически университет"

Катедра Счетоводни и статистически дисциплини

Курсова работа

дисциплина: "Счетоводна финансова отчетност"

на тема: "Отчитане на стоките в търговията на дребно"

Научен ръководител:

Доцент доктор. ст.н.с. Василиева Е.Г.

Изпълнено:

студент 2 UFF2 c/o c/o

Самсоненко С.Г.

Ростов на Дон

Въведение

1.3 Отчитане на получаването на стоки

1.4 Счетоводно отчитане на продажбата на стоки

Заключение

Списък на използваните източници

Въведение

Търговията отдавна се е превърнала в нещо повече от просто дейност по оборот и продажба на стоки. Почти всички търговски сфери влизат в контакт с него. Необходимият контрол върху извършването на търговските и свързаните с тях операции се възлага на счетоводството. При водене на счетоводна отчетност в търговията следва да се отразят всички бизнес процеси по закупуване, доставка, товарене, откриване на брак, директна продажба и др. липсата на контрол води до мащабни измами, липсата на контролирана и добре координирана система.

Търговията на дребно е най-важният отрасъл на икономическата дейност. Основният показател за работата на търговските предприятия е оборотът на дребно. В търговията на дребно процесът на обръщение на стоките е към своя край. Тук стоките се пренасят в сферата на личното потребление. Търговията на дребно е продажба на стоки директно на населението за лична консумация.

Счетоводството в търговията се извършва въз основа на федералния закон "За счетоводството", но задължително се вземат предвид специфичните особености на счетоводството. Те включват отчитане и регистриране на получаване, съхранение и продажба на стоки, както и необходимостта от използване на касови апарати по време на продажба. В търговията на дребно има специална счетоводна процедура. Счетоводството в търговията на дребно включва счетоводно отчитане на получаването, продажбата и връщането на стоки и други операции.

Търговията си поставя основната цел - да задоволи потребностите на населението от стоки и услуги. Постигането на тази цел може да се съди по обема на продажбите на стоки, т.е. по отношение на продажбите на дребно. В момента търговските предприятия се стремят да увеличат максимално печалбите. В същото време оборотът е едно от най-важните условия за постигане на тази цел, тъй като предприятието получава определен доход от всяка рубла продадени стоки.

Оборотът на дребно е показател за силата на търговското предприятие, ефективността на използването на неговите ресурси. По оборота на търговията на дребно може да се съди за ефективността на предприятието като цяло.

Основната част от оборота на дребно е продажбата на стоки на населението срещу пари в брой, а обемът на продажбите се определя от приходите от продадените стоки. В търговски обект в един от основни частисчетоводството е отчитане на стоките.

Уместността на тази тема се определя от факта, че пълнотата, навременността, надеждността на отразяването на сетълментите за стокови сделки е един от показателите за ефективност, които определят качеството на компанията. Компетентното изграждане и управление на процеса на отчитане на стоковите операции е от голямо значение за успешната работа на предприятието.

цел срочна писмена работае по-подробно изследване на теоретичните основи на процедурата и характеристиките на отчитането на стоките в организациите за търговия на дребно.

За постигане на целта е необходимо да се разгледат следните задачи: теоретично да се запознаете с характеристиките на организацията на отчитането на стоките в предприятията за търговия на дребно, както и да анализирате отчитането на стоките в изследваното предприятие за търговия на дребно Temp-3 LLC. Обект на изследване в ООО "Темп-3" са първични и обобщени документи, свързани с отчитането на движението на стоките.

1. Теоретична основаотчитане на стоките в търговските предприятия на дребно

1.1 Основни цели на счетоводството и правното регулиране на търговските операции

Стоките са част от материалните запаси на организацията, закупени или получени от други юридически или физически лица, предназначени за продажба.

За правилно насочванедейности на търговско предприятие на дребно е необходимо да има пълна, точна, обективна, навременна и достатъчно подробна икономическа информация. Това се постига чрез поддържане на счетоводна документация в предприятието.

Основният обект на счетоводството в търговията на дребно са стоките, поради което счетоводният отдел на търговската организация на дребно е длъжен да осигури пълно отчитане на входящите стоки и своевременно записване на операциите, свързани с тяхното изхвърляне.

Счетоводството в предприятие за търговия на дребно трябва да осигурява:

Контрол върху изпълнението на плана за оборот на дребно, подготовка на информация, необходима за управление на всички услуги на предприятието;

Проверка на коректността на документирането, законосъобразността и целесъобразността на стоковите сделки, тяхното навременно и пълно отразяване в счетоводството;

организация отговорностза стоки;

Контрол върху правилността на отписването на стокови загуби;

Наблюдение за спазване на правилата за извършване на инвентаризации, своевременно идентифициране и отразяване в счетоводството на техните резултати.

При организирането на счетоводството на стоковите операции те се ръководят както от общи нормативни документи за организацията на счетоводството, така и от специални, отразяващи характеристиките на сферата на търговията.

Надеждността на счетоводството в търговията на дребно налага спазването на следните разпоредби:

· Граждански кодекс на Руската федерация;

· Данъчен кодекс на Руската федерация;

· Закон за използване на касовите апарати;

· Закон на Руската федерация „За защита на потребителите“;

· Правила за продажба на определени видове стоки;

· Федерален закон на Руската федерация „За счетоводството“;

· Наредба за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация;

· Сметкоплан за счетоводно отчитане на финансово-стопанската дейност на предприятията и Указания за прилагането му;

PBU 1/08 "Счетоводна политика на организацията";

PBU 9/99 "Приходи на организацията";

PBU 10/99 "Разходи на организацията";

· Насокипо осчетоводяване на МПЗ;

· Насоки за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения;

Процедурата за отчитане на приходите и разходите и стопански операции за организации и индивидуални предприемачи;

· Единни формуляри на документи за търговия и обществено хранене.

Основните задачи на отчитането на стоките са:

Контрол върху изпълнението на плана за получаване на стоки като цяло, както и по източници на получаване;

Следене на изпълнението на договорните задължения от доставчиците по отношение на количество, асортимент, качество, срокове на доставка на стоките;

Контрол върху правилното определяне на количеството, качеството, цената на стоките, получени от магазина, върху навременното и качествено изпълнение на документите за получените стоки. От това зависи разумното и навременно представяне на претенции към доставчика или транспортните организации за недостатъчна доставка на стоки, за понижаване на тяхното качество в сравнение с посоченото в документите на доставчика;

Контрол върху навременното и пълно осчетоводяване на стоките, получени от материално отговорни лица, което е важно условиеосигуряване безопасността на инвентарните позиции;

Контрол върху извършването на навременни и правилни разплащания с доставчици за получени и кредитирани стоки.

За да се изпълнят основните задачи по отчитане на стоки в предприятие за търговия на дребно, е необходимо да се спазват основните принципи на отчитане на стоки:

Спазване на единството на счетоводните показатели при продажбата на стоки на търговците на дребно;

Възможност за получаване на оперативна счетоводна информация за икономическата дейност на предприятието за всеки период от време;

Организация на счетоводството в съответствие с разпределението на отговорността за всяко лице или екип в съответствие с договора за отговорност. Благодарение на този принцип всички загуби от липси и кражби се възстановяват от финансово отговорно лице. Ако този принцип е нарушен, администрацията на организацията не може да предяви основателен иск срещу виновния;

Единство на оценката на стоките, когато те се кредитират и отписват като разход. Ако стоките са кредитирани по продажни цени, тогава те трябва да бъдат отписани по същите цени;

Периодична проверка чрез извършване на инвентаризация на фактическите остатъци от стоки и съпоставянето им със счетоводни данни за проверка на запазването на ценностите;

Контрол върху дейността на финансово отговорните лица чрез кръстосано съгласуване.

Задачите, пред които е изправено счетоводството на стоковите операции на предприятие за търговия на дребно, могат да бъдат изпълнени само ако то е правилно организирано. Недостатъците в организацията на счетоводството причиняват изоставане в счетоводството, забавяне на отчитането и друга информация. Наличието на големи пропуски във времето между момента на възникване на счетоводно-икономическата информация и момента на нейното използване възпрепятства повишаването на икономическата ефективност на дейността на търговските предприятия, т.е. допринася за намаляване на печалбата на дружеството.

Недостатъците в организацията на счетоводството водят до неговото объркване, създаване на условия за кражба на материални активи, увеличаване на разходите за поддържане на счетоводния персонал.

1.2 Организация на отчитането на стоките и тяхната оценка

Отчитането на движението на стоките в предприятие за търговия на дребно се извършва въз основа на търговски първични документи: фактури, товарителници, актове за покупка, касови бележки и др. За отчитане на стоките се използват форми на унифицирани документи.

Закупените стоки се осчетоводяват от материално отговорни лица в натурално или натурално изражение и аналитично счетоводство в счетоводния отдел.

Стоковите запаси се осчетоводяват и осчетоводяват по фактическа цена - по фактически разходи по придобиването им без ДДС. В предприятията за търговия на дребно е възможно да се записват по покупни цени с добавяне на търговска надбавка без ДДС - по цени на дребно, както и по покупни цени без прилагане на търговска надбавка.

В съответствие с PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси" действителните разходи за закупуване на стоки могат да бъдат:

Суми, платени на доставчика по договора за доставка;

Суми, изплатени на организации за информация и консултантски услугисвързани с покупката на стоки;

мита;

Невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на единица стока;

Възнаграждения на посредници при закупуване на стоки;

Разходи за снабдяване и доставка на стоки. Съставът на тези разходи включва и разходите за плащане на лихви върху заемни средства, ако те са свързани с покупката на стоки и са направени преди датата на получаване на стоките;

Други разходи, пряко свързани с покупката на стоки.

По този начин търговските предприятия в счетоводната политика за счетоводни цели могат да установят следните опции за определяне на себестойността на закупените стоки:

По покупната цена в този случай разходите за доставка и доставка на стоки се отразяват в разходите за разпределение по сметка 44 „Разходи за продажби“;

По действителната себестойност, включваща цената на стоките и разходите за доставка и доставка.

За целите на изчисляването на данъка върху дохода стойността на стоките може да се оцени по два начина:

1) по цените на доставчиците, останалите разходи, свързани с придобиването на стоки, се отчитат като други разходи;

2) по цени на доставчици, като се вземат предвид разходите, свързани с придобиването на тези стоки.

Редът за формиране на себестойността на стоките се определя в счетоводната политика за данъчни цели и се прилага за най-малко два данъчни периода.

За отчитане наличността и движението на стоките, закупени за продажба, се използва сметка 41 „Стоки“. В търговията на дребно към сметка 41 се открива подсметка 41-02 "Стоки в търговията на дребно".

D сметка 41-02 K

В момента повечето търговци на дребно водят отчет на стоките по продажни цени. В същото време покупната цена на стоките се отразява по сметка 41 „Стоки“, а разликата между покупната цена на стоките без ДДС и продажната им цена с ДДС се отразява по сметка 42 „Търговска надбавка“.

При продажба или друго разпореждане със стоки е разрешено те да бъдат оценени по един от следните начини:

На цената на всяка единица;

на средна цена;

По метода FIFO (по себестойността на първия към момента на придобиване).

Оценката на изпратените (освободените) стоки по себестойност на всяка единица запас се използва, ако използваните запаси не могат да се заменят по обичайния начин и подлежат на специално счетоводно отчитане, напр. скъпоценни металии камъни, предмети на изкуството и др.

При отписване / освобождаване на стоки, оценени от организацията по средна цена, последната се определя за всяка група (вид) запаси като коефициент на разделяне на общата цена на групата (тип) запаси на техните количества според баланса стоки в началото на месеца и получените наличности през този месец.

В счетоводните сметки фактите от икономическия живот, свързани с получаването и изхвърлянето на стоки, се отразяват в съответствие с първичните документи. Въз основа на тях материално отговорните лица периодично съставят отчети за наличността и движението на стоките и ги предават на счетоводния отдел на организацията; администрацията на организацията използва това отчитане, за да контролира действията на материално отговорни лица (главно за проверка на безопасността на ценностите) и да управлява инвентара.

Сроковете за отчитане се определят от администрацията на организацията. На практика финансово отговорните лица отчитат наличността и движението на стоките ежедневно, 3, 5, а понякога и 10 дни.

В търговските организации най-често срещаният вид отчитане на наличността и движението на стоките е стоковият отчет съгласно унифицирания формуляр № TORG-29 „Стоков отчет“.

В адресната част на стоковата справка името на организацията, търговската единица (често нейният номер) и структурната единица (отдел, секция), фамилията и инициалите на материално отговорното лице, номерът на отчета, периодът, за който е стоковата справка са посочени съставени. В отчета за стоките всеки документ се записва отделно, като се посочват доставчиците, купувачите, датите и номерата на документите, цената на стоките и контейнерите и балансът на стоките и контейнерите в началото и края на отчетния период.

Стоковите отчети се номерират от началото до края на годината последователно от първия номер. Предметната част на стоковия отчет разкрива структурата на стоковия баланс в съответствие с формула (1):

O n + P \u003d P + O k, (1)

където O n - салдото на стоките в началото на отчетния период;

P - получаването на стоки за отчетния период;

R -- потребление на стоки за отчетния период;

Около до - салдото на стоките в края на отчетния период.

Салдото на стоките в началото на отчетния период се взема от предишния стоков отчет на реда "Салдо в края на отчетния период" или от инвентарния списък (ако първият отчет е съставен след инвентаризацията). Във входящата част на стоковата справка се отразява всеки входящ документ поотделно и се изчислява общата сума на получените стоки за дадения отчетен период, както и общата разписка със салдото в началото на периода. В същото време се разграничава източникът на получаване на стоките, номерът, датата на документа и количеството на получените стоки.

В разходната част на стоковия отчет се записва всеки разходен документ поотделно (посоката на изхвърляне на стоките, номерът и датата на документа, сумата на оценката на изхвърлените стоки) и общият размер на потреблението на стоките за се изчислява отчетен период. След това балансът на стоките в края на отчетния период се определя по формулата (2):

Около \u003d O n + P - R, (2)

където Около до - балансът на стоките в края на отчетния период;

O n - салдото на стоките в началото на периода;

P - количеството на получените стоки;

P - количеството на изтеглените стоки.

В отчета за стоките стоките са посочени в оценката на разходите, в която се води счетоводството на стоките в предприятието: по покупни цени, по действителна себестойност или по продажни цени.

Всички входящи и изходящи документи се прилагат към стоковата справка в хронологичен ред. Отчетът се предава на счетоводния отдел за проверка и отразяване в счетоводството на операциите по осчетоводяване и изхвърляне на стоки.

1.3 Отчитане на получаването на стоки

Основното изискване за счетоводните операции е, че по целия път на движение на стоките, въз основа на правилно съставени унифицирани форми на първични документи, е възможно да се установи физическа или образуваниеотговорен за безопасността на стоките.

При отклонения между документалните и действителните данни за стоките, установени при приемането им, трябва стриктно да се спазват всички законови норми и счетоводни правила за регистриране на несъответствия (липси, щети, повреди и др.).

При приемане се проверява съответствието на количеството и качеството на стоките с данните от придружаващите ги документи. Приемането се извършва по бруто тегло и брой бройки, доставени в контейнери, а ако стоките нямат контейнери, се приемат по нетно тегло чрез преизчисляване или претегляне. Ако стоките се приемат по бруто тегло, това се отбелязва в придружителния документ и върху него се подписват финансово отговорните лица, които са получили и предали стоките.

В случай на получаване на стоки без придружителни документи на доставчика, те се приемат от комисията, която съставя акт за приемане на стоки, получени без сметка на доставчика (формуляр № ТОРГ-4). Освен това комисията съставя акт за изпращане на контейнери, които не са посочени във фактурата на доставчика (формуляр № TORG-5), който се използва за регистриране на приемането и изпращането на контейнери, както и опаковъчни материали, получени по време на разопаковането на стоките , в случай че не са посочени отделно във фактурата на доставчика и стойността им е включена в цената на стоката.

При получаване без съгласието на купувача на стоки, които не са предвидени в договора, те се приемат за съхранение, което се докладва на доставчика. Такива стоки се отчитат по салдото по сметка 002 "Материално-материални запаси, приети за съхранение". В сроковете, определени от купувача, доставчикът трябва да се освободи от приетата на отговорно съхранение стока. Ако в този срок не се разпореди със стоката, купувачът има право да продаде или върне стоката на доставчика.

Приемането на стоките по количество се извършва по транспортни и придружителни документи на изпращача, удостоверяващи тяхното количество: фактура, товарителница, товарителница, спецификация, опис, етикети на опаковката и др. Приемането на стоките по качество и комплектност се извършва по придружаващи документи, удостоверяващи тяхното качество и комплектност: технически паспорт, сертификат, удостоверение за качество, удостоверение за резултатите от лабораторни анализи и др.

Търговските организации на дребно получават стоки от извънградски (промишлени, селскостопански, търговски, външнотърговски и други организации) и местни доставчици. От местни доставчици стоките се доставят от транспорта на доставчика (ако стоките се приемат от организации за търговия на дребно) или от организацията за търговия на дребно (ако стоките се приемат на място на доставчика).

От чуждестранни доставчици стоките могат да се доставят с автомобилен, железопътен, воден или въздушен транспорт.

Информацията от първичните документи се въвежда в регистрите на аналитичното счетоводство за материално отговорни лица и синтетичното счетоводство в счетоводството.

Получаването на стоки се отразява в дебита на сметка 41 "Стоки", а освобождаването - в кредита в същата оценка. Стоките се оценяват по покупна или продажна цена. При отчитане на стоките по продажни цени разликата между себестойността по продажни цени и тяхната покупна цена се отразява в пасивната регулаторна сметка 42 „Търговска надбавка“. При получаване на стоки търговската надбавка се записва в кредита на тази сметка. Салдо по сметка 42 - кредит; показва сумата на надценката, свързана с баланса на стоките в търговците на дребно.

D Резултат 42 K

Получаването на стоки може да бъде отразено в счетоводството, като се използва сметка 15 „Придобиване и придобиване на материални активи“.

Отчитането на разплащания с доставчици за получени стоки се извършва по пасивна сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, която се кредитира при кредитиране на стойностите. Дебитът на тази сметка отразява сумите, платени на доставчика, с кредитиране на сметки за отчитане на парични средства и сетълменти.

Ако организацията води записи на стоки по покупната цена и приписва разходите за доставка и доставка към разходите за дистрибуция, тогава получаването на стоки се отразява в следните записи:

Разходи за снабдяване и доставка на стоки 44 60

ДДС върху разходите за доставка и доставка на стоки 19 60.

Ако търговска организация води записи на стоки по действителна цена, включително цената на стоките и разходите за доставка и доставка на стоки, тогава получаването на стоки се отразява, както следва:

Стоките са кредитирани по покупни цени, като се вземат предвид разходите за доставка и доставка, без ДДС 41-02 60

Включен ДДС във фактурата за стоката и във фактурите за извършените услуги по нейното набавяне и доставка 19 60

ДДС, представен на организацията от доставчици на стоки и услуги за доставка и доставка на стоки и осчетоводен по сметка 19, е включен в данъчни облекчения 68 19

Ако търговска организация води записи на стоки по продажни цени, тогава получаването на стоки се отразява, както следва:

Получени стоки по покупни цени без ДДС 41-02 60

ДДС върху закупени стоки 19 60

Разлика между прогнозната продажна цена на получените стоки с ДДС и покупната цена без ДДС 41-02 42

Използването на продажната цена в търговията на дребно за отчитане на стоките се извършва при липса на количествено-сумово отчитане на продадените стоки, т. касовите апарати разбиват чека само за себестойността на продадените стоки, без да отчитат количеството и вида на стоките. В този случай използването на продажната цена създава лесен начин за контрол на притежателите на сметки. Цената на продадените стоки според отчета за стоките трябва да съответства на размера на приходите, получени от касовата книга.

Размерите на търговските надценки, свързани с непродадени стоки, се определят въз основа на инвентарни ведомости, като се определят надценките, направени върху стоките в съответствие с установените размери.

След всички записи в дебита на подсметка 41-02 сумата на действително получените и кредитирани стоки се отразява по продажната или покупната стойност в зависимост от счетоводната политика, избрана от търговската организация на дребно. По кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ отразява сумата, дължима на доставчика по документа, а по дебита - плащане с кредитиране на следните сметки:

50 "Касиер" плащане в брой;

51 "Сметка за сетълмент" превод от сметки за сетълмент;

52 Валутен превод „Валутна сметка”;

55 „Специални банкови сметки”, подсметка 1 „Акредитиви” плащане от акредитив;

60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" подсметка 3 "Издадени записи на заповед" плащане по менителници;

71 "Разчети с подотчетни лица" плащане в брой от отчетни суми; и т.н.

Аналитичното отчитане на получаването на стоки се извършва за всяка стока и сетълмент и платежен документ на доставчика, като се използва позиционният метод на записи в счетоводните регистри по сметка 60. При изчисляване по реда на планираните плащания се извършва аналитично отчитане за всеки доставчик. Позиционният метод се състои в това, че в дебита на сметка 60 се правят записи въз основа на документи за сетълмент (при плащане на доставчици), а в кредит - въз основа на стокови и транспортни документи, потвърждаващи получаването на стоки от материално отговорни лица. Този ред на записи ви позволява да контролирате пълното и навременно осчетоводяване на стоки, както и сетълменти с доставчици.

Аналитичното отчитане на стоките в търговията на дребно се извършва за всяко материално отговорно лице по покупни или продажни цени.

1.4 Счетоводно отчитане на продажбата на стоки

Стоките в търговията на дребно се продават предимно в брой, докато плащането на пари от купувача почти съвпада във времето с прехвърлянето на стоките на купувача от магазина. Има обаче и други опции:

Плащането на пари предшества прехвърлянето на стоките от сферата на обращение в сферата на потреблението (например плащането на купувача на авансово плащане за закупуване на абонаментно издание);

Действителното прехвърляне на нещо на потребителя е преди плащането му във времето (например продажба на стоки на кредит с разсрочено плащане). Актът на продажба се счита за извършен в момента на предаване на стоката на купувача.

В търговските организации на дребно, както стационарни, така и дребни, паричните разплащания с населението се извършват в съответствие със Закона за използването на касови апарати.

При извършване на плащания трябва да се използват само онези касови апарати, които са включени в държавния регистър на касовите апарати. Те трябва да отговарят на следните изисквания:

1) имат контролна лента, която блокира устройството, ако липсва или е счупено;

2) имат контролна памет със срок на съхранение на информацията до три години;

3) гарантира сигурността на контролната памет на CCP от неоторизиран достъп.

Съгласно КЗП книгите на касиер-оператора се откриват поотделно или за няколко машини с отделно счетоводство за всяка ССМ в нея. В книгата се записват показателите на касовата лента в началото и в края на работния ден. Книгата на касиер-оператора трябва да бъде запечатана и подпечатана от държавен служител данъчен офис. Книгата е подписана от ръководителя и главния счетоводител на търговската организация, заверена с печат.

CCP е регистриран в данъчната служба. Касовата лента се изготвя в началото и в края на всеки работен ден, т.е. посочете датата, началния и крайния час на работа, общата сума на брояча на CCP (клише), сумата на приходите на ден, номера на CCP. Лентата се подписва от представител на ръководството, главен счетоводител и касиер.

Ако лентата на касовия апарат се скъса, дизайнът се повтаря, като се посочва причината (скъсване на лентата) и времето на скъсването. За новоприет, в наличност или в ремонт ККП индикаторите на измервателния уред се отстраняват и се посочват в акта. Актът се подписва от представител на администрацията и служител от механичния сервиз.

В предвидените от закона случаи ККП не се прилагат. Не използвайте касови апарати при предоставяне на услуги с пътуване до труднодостъпни места съгласно списък, одобрен от местния изпълнителен орган.

Продажбата на дребно се определя от размера на приходите. Изчислява се като разлика между показанията на общите касови броячи в края и в началото на деня за всяка секция или за магазина и като цяло. Размерът на приходите се отчита ежедневно в касовия отчет и периодично се отразява при изготвянето на стоковия отчет.

Поради факта, че в повечето търговски организации на дребно аналитичното счетоводство се извършва по обща сума, посоченият отчет също е регистър на аналитичното счетоводство.

В малки организации, когато поддържате записи ръчно, стоковите отчети могат да се комбинират с регистри на формуляра за дневник: входящата част - с дневника-ордера по сметка 60 "Разплащане с доставчици и изпълнители", а частта за разходите - с извлечение по тази сметка. Тази рационализация намалява обема техническа работа. Стоковият отчет трябва да бъде подложен на щателна проверка по всички показатели. Важно е да се извършва взаимен контрол: осчетоводяване на стоки и тяхното плащане, а в случай на вътрешно движение - равенството на тези финансово отговорни лица от една организация, които са освободили и приели стойностите.

Приемането на пари в брой се оформя чрез издаване на входящ касов ордер и пробиване на касова бележка на касов апарат. Ако в предвидените от закона случаи не се използват касови апарати, тогава номерът, датата на касовия ордер и сумата, за която се продават стоките, се посочват в разходната фактура. За отразяване на постъпленията, получени от продажбата на стоки за пари, сметка 50 „Касиер“, сметка 90 „Продажби“, подсметка 90-01 „Приходи“, подсметка 90-02 „Разходи за продажби“, сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти” се използват подсметка 62-02 „Разплащания по получени аванси”:

Постъпленията са предадени на касата въз основа на отчета на касата 50 90-01

Цената на стоките е отписана за размера на приходите при отчитане на покупните цени 90-02 41-02

Отразен ДДС върху продадени стоки 90-03 68

Купувачът получи авансово плащане за стойността на стоките 50 62-02

Авансовото плащане се кредитира при освобождаване на стоките на купувача 62-02 90-01

При отчитане на стоките по продажни цени търговската надбавка е приход от продадени стоки. Най-често срещаните начини за изчисляване на брутния доход са:

Изчисляване на общия оборот;

Изчисляване на асортимента на стокооборота;

Изчисляване на баланса на стоките по асортименти;

Изчисляване на среден процент.

Използва се методът на изчисляване на общия оборот, ако за всички стоки през отчетния период се прилага еднакъв процент на търговската надценка. В този случай брутният доход се определя по формулата:

VD \u003d T * PH / 100, (3)

където VD - брутен доход;

Т - общ оборот;

РН - прогнозна търговска надбавка.

Очакваната търговска надценка се изчислява по формулата:

PH = TH / (100 + TH), (4)

където TN е търговската надценка като процент.

Изчисляването на брутния доход по среден процент се основава на изчисляването на средната търговска надбавка за продадени стоки. В този случай средният търговски марж се изчислява по формулата:

P \u003d (TNn + TNp - TNv) / (T + OK) * 100, (5)

където P е средната търговска надбавка;

ТНн - търговска надценка върху баланса на стоките в началото на отчетния период;

TNp - търговска надценка за получени стоки през отчетния период;

TNv - търговска надценка за изтеглени през отчетния период стоки;

OK - салдото на стоките в края на отчетния период.

Брутният доход след изчисляване на средната надценка се определя по формулата:

VD \u003d T * P / 100 (6)

Реализираният търговски марж се отписва по метода на червено сторно:

Реализираната търговска надбавка е обърната 90-01 42-01

Методът за изчисляване на брутния доход по средна лихва може да се представи под формата на таблица.

Реализирано изчисление на търговско наслагване

Изчисляването на брутния доход за асортимента на стокооборота се използва, ако се прилагат за различни групи стоки различни размеритърговска надбавка.

Този метод включва задължително отчитане на оборота по групи стоки, всяка от които се състои от стоки със същата надценка.

Брутният доход се определя по формулата:

VD \u003d (T1 * PH1 + T2 * PH2 + ... + Tn * RNn) / 100, (7)

където Tn - оборот по групи стоки;

РНн - прогнозна търговска надценка за групи стоки.

Когато се използва методът за изчисляване на брутния доход за асортимента на баланса на стоките, е необходимо да се извърши инвентаризация в края на всеки отчетен период. В този случай изчисляването на брутния доход се извършва по формулата:

VD \u003d TNn + TNp - TNv - TNk, (8)

където Tk е търговската надценка върху баланса на стоките в края на отчетния период.

2. Отчитане на стоките в хранителния магазин LLC "Temp-3"

2.1 основни характеристикиТемп-3 LLC

стокова отчетност търговия

Дружество с ограничена отговорност "Темп-3я" е предприятие за търговия на дребно. Отнася се за малки предприятия. Предприятието е регистрирано в Междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба на Руската федерация за Ростовска област № 11 в град Батайск. Формата на собственост на предприятието е частна. Уставният капитал се формира в съответствие с устава на Temp-3 LLC за сметка на вноските на учредителите, един от които е директорът на предприятието. Основната дейност на Temp-3 LLC според Общоруската класификация на икономическите дейности е 52.1 търговия на дребно в неспециализирани магазини. Temp-3 LLC извършва търговия на дребно в магазин със смесено обслужване. LLC "Temp-3" отдава под наем помещения за магазин с обща площ 157 кв. м., търговската площ е 108 кв. м.

Предприятието има кръгъл печат, указващ пълното му наименование, както и печати, бланки и текуща сметка, открита в OAO CB Center-Invest.

В съответствие с решението на градската дума на Батайск „За данъчната система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности, извършвани в град Батайск“, дейностите на Temp-3 LLC са обект на единен данък върху условния доход с коефициент на основен доход К1 = 1,148, К2 = 0,5.

Предприятието притежава дълготрайни и оборотни активи. Дълготрайните активи включват оборудване. Оборотният капитал на дружеството включва парични средства и материални запаси.

Предприятието извършва своята дейност в съответствие с Устава и законодателството на Руската федерация.

Управлението на предприятието се осъществява от неговия собственик, който е директор на предприятието. Директорът самостоятелно определя структурата на управление на предприятието и формира персонала.

Фирмата предоставя законово гарантирано минимален размерзаплати, условия на труд и мерки за социална защита на работниците. Размерът на възнаграждението на служителите на предприятието се определя според щатното разписание.

Предприятието поддържа счетоводна и статистическа отчетност в съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация.

Търговска зала и складовепредприятията са оборудвани със съвременна техника, два касови апарата. Магазинът принадлежи към автоматизираните обекти. Работното време на магазина е от 9 до 22 часа

Фирмата има 10 служители. Счетоводството се води от щатен счетоводител.

Счетоводството и отчитането в Temp-3 LLC се извършва в съответствие със счетоводната политика, разработена от счетоводителя и одобрена от директора, използвайки счетоводната програма 1C: Enterprise 8.1.

Отговорността за организацията на счетоводството се носи от ръководителя.

LLC "Temp-3" самостоятелно избира формата на счетоводство въз основа на спецификата на предприятието. LLC "Temp-3" използва счетоводна форма на дневник, базирана на стандартен сметкоплан.

За документиране на операции се използват унифицирани и независимо разработени форми. В този случай счетоводителят се ръководи от Правилника за счетоводство и отчетност на Руската федерация. LLC "Temp-3" самостоятелно извършва счетоводно отчитане на имуществото, финансовите задължения и резултатите от дейността въз основа на Закона "За счетоводството" от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ.

Съгласно счетоводната политика оценката на стоките в Temp-3 LLC се извършва по цена на придобиване. Счетоводното отчитане на разходите за дистрибуция се извършва по сметка 44 "Разходи за продажба".

Предприятието не е платец на данък печалба и данък добавена стойност. В съответствие с решението на градската дума на Батайск „За данъчната система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности, извършвани в град Батайск“, дейностите на Temp-3 LLC са обект на единен данък върху условния доход с коефициент на основен доход К2 = 0 ,3.

Разплащанията с доставчици на стоки се извършват по сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

Счетоводството на други вземания и задължения се води по сметка 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори".

Счетоводство финансови резултатиотчитат по сметка 99 "Печалби и загуби".

2.2 Документиране на търговски сделки

Редът и сроковете за получаване на стоки по отношение на количеството, качеството и комплектността и тяхната документация се регулират от договори за продажба, сключени от директора на Temp-3 LLC с доставчици на стоки.

Стоките идват от доставчици и се издават с документи за доставка, определени от условията за доставка на стоки в съответствие с договорите за продажба и правилата за превоз на стоки: товарителница, товарителница, фактура. Доставката на стоките до магазина се извършва с автомобили на доставчика.

Фактурата посочва номера и датата на издаване, името на доставчика и купувача, името и Кратко описаниестока, нейното количество (в единици), цена и общо количество на продадената стока, включително ДДС. Товарният лист е подписан от финансово отговорните лица, които са предали и приели стоките и е заверен с кръглите печати на доставчика и Temp-3 LLC.

Приемането на стоки по количество включва проверка на съответствието на действителната наличност на стоки с данните, съдържащи се в транспортните, придружаващите или сетълмент документи.

Ако количеството и качеството на получените стоки съответстват на посочените в товарителницата, търговецът, който приема стоките, полага своя подпис върху документите за доставка и го заверява с кръглия печат на Temp-3 LLC.

При констатирано несъответствие между реалната наличност на стоката или отклонение в качеството, установено в договора, или данните, посочени в придружаващите я документи, се съставя акт, който е правно основание за предявяване на рекламация към доставчика. Актът се съставя от комисия, която включва стоков специалист и представител на доставчика.

При приемане на стоките мърчандайзерът следи за наличието на сертификат за съответствие за закупените стоки.

Връщането на стока на доставчика при установяване на дефект в процеса на продажба на стоката, ако стоката не отговаря на стандарт или договорена мостра по отношение на качеството, некомплект на стоката се извършва чрез издаване на фактура за връщане на стоката на доставчика. Тъй като всички документи трябва да бъдат подписани и от двете страни по търговската сделка, след извършване на връщането при доставчика, мърчандайзерът получава от търговския представител на доставчика фактура-потвърждение за връщане на стоките с печат и подпис на представителя на доставчика. Тази фактура се сравнява с фактурата за връщане на Temp-3 LLC по отношение на количество, име, цена и обща сума. Условията за връщане на доставчика са посочени в договора за доставка.

Плащането на стоки към доставчиците се извършва или от сетълмент сметката на LLC "Temp-3" чрез платежно нареждане, или за парични отчетни средства.

Мениджърът на стоките, въз основа на документи, потвърждаващи действителното получаване на стоките и тяхната продажба, съставя стоков отчет. Първичните документи за получаване и потребление на стоките се номерират и се подават към стоковата справка. Реализацията се регистрира на базата на проверки на касови апарати.

Във входящата част на стоковата справка се отразява всеки входящ документ поотделно и се изчислява общата сума на получените стоки за дадения отчетен период, както и общата разписка със салдото в началото на периода. В разходната част на стоковата ведомост всеки разходен документ също се записва отделно. След това се определя балансът на стоките в края на отчетния период.

Във всеки вид приходи и разходи документите са подредени в хронологичен ред. Общият брой на документите, въз основа на които се съставя стоковата справка, се посочва с думи в края на справката. Стоковият отчет се подписва от стоковия ръководител.

Стоковият отчет се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр, закрепен с документи, които са подредени по реда на записите, се предава на счетоводния отдел. Счетоводителят в присъствието на търговеца проверява стоковата справка и подписва двата екземпляра на приемането на отчета, като посочва датата. Първият екземпляр от отчета, заедно с документите, въз основа на които е съставен, остава в счетоводството, а вторият се прехвърля на стоковия специалист. След това всеки документ се проверява по отношение на законосъобразността на извършените сделки, коректността на цените и броенето. В Temp-3 LLC стоковият отчет се съставя 3 пъти месечно. Това дава възможност да се осигури най-пълен контрол върху работата на материално отговорните лица и по-ефективно да се обработва документацията за движението на стоките.

2.3 Отразяване на операциите със стоки по счетоводните сметки

В Temp-3 LLC, съгласно работния сметкоплан, стоките се записват по сметка 41, подсметка 11 „Стоки в търговията на дребно“. Счетоводството на стоките се организира по покупни цени.

Аналитичното счетоводство на стоките се извършва от стоков мениджър с помощта на програмата 1C: Enterprise, конфигурация Търговско предприятие и счетоводство с помощта на програмата 1C: Enterprise, конфигурация на счетоводството на предприятието .. Основната му цел е да получи информацията, необходима за управление на запасите.

Мърчандайзерът води записи за движението на стоките във физическо и стоково отношение.

Стоки от ООО "Амида" са кредитирани по фактура № 53 от 15.11.2009 г. за покупната цена 41-11 60-01 5978.57

Дългът за стоките на Амида ООД е платен с платежно нареждане № 9 от 18.11.2009 г. 60-01 51 5978,57

Стоки от Heavenly Swallow LLC са кредитирани по фактура № 125 от 27.11.2009 г. за покупната цена с ДДС 41-11 60-01 2285.46

Платено задължението за стоките LLC "Heavenly Swallow" съгласно авансов отчет № 8 от 30 ноември 2009 г. 60-01 71-01 2285.46

LLC "Temp-3" използва счетоводна форма на дневник, движението на стоките се отразява автоматизирано в дневника по кредита на сметка 41 "Стоки" и извлечения по дебита му. Записите в регистъра се отразяват като цяло за отчетния период, като се посочва салдото на стоките в началото на отчетния период, оборотът по дебита и кредита на сметка 41, като се посочват съответните сметки и салдото на стоките в края на отчетния период (Приложение Ж). През ноември 2009 г. са получени стоки от доставчици на стойност 502 646,52 рубли. Тази сума се отразява в извлечението по дебита на сметка 41 "Стоки". Кредитът на сметката отразява разхода по стоковия отчет за януари, който се съставя, като се вземат предвид салдото на стоките на 1 януари, получаването на стоките, потреблението и салдото в края на месеца.

В края на месеца в дневника-заповед по сметка 41 „Стоки“ резултатите се сравняват със съответните показатели на счетоводните регистри по други сметки.

Например количеството стоки, получени от доставчици, се съгласува с дневника за поръчки по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Този регистър се формира ежемесечно. Балансът в началото на месеца се прехвърля от същия регистър за предходния месец, плащането на стоки се отразява в дебитното извлечение, а осчетоводяването на стоки се отразява в кредитното извлечение. Ако сумите на дебита и кредита са равни, това означава, че стоките са изцяло кредитирани и платени. Ако сумата на дебита е по-голяма от сумата на кредита, това означава, че стоките са платени, но не са получени. Ако сумата на кредита надвишава сумата на дебита, това означава, че стоките са получени, но не са платени.

Въз основа на договори с доставчици, мърчандайзерът оформя декларацията за непродадени в срок стоки с фактура „Връщане на доставчика“, подписана от търговеца и представителя на доставчика.

Връщането на стоки към Amida LLC е издадено съгласно фактура № 1 от 18.11.2009 г. за покупната цена 60-01 41-11 111.09

Цената на стоките, продадени на дребно за пари, се съгласува със счетоводния регистър по сметка 50 "Касиер".

Резултатът от продажбата на стоки на дребно се изразява с определен обем на оборота на дребно, един от основните показатели за икономическата дейност на предприятието. Оборотът е общата стойност на продадените стоки по продажни цени. Размерът на брутния доход от продажби, разходите за дистрибуция и следователно печалбите пряко зависят от обема на търговията. Продажбите на Temp-3 LLC се извършват в брой, като се използват продажните цени. Размерът на постъпленията от продажбата на стоки в брой се определя от показанията на два касови апарата - общо за деня. Счетоводно отчитане на оборота се води по сметка 90 "Продажби". Отразяването на приходите от търговия се извършва въз основа на касови отчети.

За размера на приходите от търговия се съставят по два входящи касови ордера за всяка каса. Въз основа на заповедта на директора на предприятието се извършват плащания на купувачите за неизползвани или погрешно пробити касови бележки. В същото време се съставя акт за връщане на средства на купувачите под формата № KM-3. Въз основа на акта счетоводителят съставя касов ордер за издаване на средства от касата на предприятието.

Получени приходи от продажба на стоки по касов отчет от 17.11.2009г. 50-01 90-01 9818.54

Връщането на стоки от купувача е издадено въз основа на акт № 1 от 17.11.2009 г. по изкупни цени червено сторно 90-02 41-11 33.48

сумата на приходите се намалява с червения реверс 62-02 90-01 40.00

Задължението за стоките е платено на купувача съгласно фактурата по продажните цени 62-02 50-01 40.00

3. Подобряване на отчитането на стоките в Temp-3 LLC

3.1 Обща оценка на активите на предприятието

Обща оценка на предприятието може да се направи въз основа на баланса за ноември 2009 г.

Temp-3 LLC притежава дълготрайни активи в размер на 191 423 рубли. Нематериални активи на предприятието към 30.11.2009г възлиза на 40616 рубли.

Стоковото салдо към 30.11.2009г е 341 885,51 рубли по покупни цени.

Остатъкът от парични средства в касата на предприятието към 30.11.2009г. е 15131,20 рубли, салдото на средствата по текущата сметка възлиза на 70047,65 рубли.

Дългът към доставчиците е 394 066,60 рубли. Така целият остатък от стоката е неплатен към 30.11.2009г. Дългът по краткосрочни заеми е 296 650 рубли. Има и просрочени данъци, пенсии и заплати.

Уставният капитал на предприятието е 10 000 рубли. В същото време има вземане за разплащания с учредителите в размер на 5000 рубли.

Целта на икономическата дейност на всяка търговска организация е да реализира печалба. Печалбата от продажбата на стоки се определя като разликата между брутния доход и разходите за дистрибуция. От това става ясно колко е важно да се изчисли правилно брутният доход от продажбата на стоки. Брутният доход е разликата между приходите от продажби (продажната стойност на продадените стоки) и покупната стойност на продадените стоки. Тази разлика е разликата между оборота по кредита на сметка 90-01 "Приходи" и оборота по дебита на сметка 90-02 "Разходи за продажби".

След определяне на брутния доход от продажба на стоки е необходимо да се определи крайният резултат (печалба или загуба) от продажбата на стоки, отразен в сметка 90-09 „Печалба / загуба от продажби“ в края на отчетния период . За да направите това, трябва правилно да определите разходите за дистрибуция, отчетени през месеца по сметка 44-01 „Разходи за дистрибуция в организации, извършващи търговска дейност“ и да ги отпишете в дебита на сметка 90-07 „Разходи за продажби“ на края на отчетния период.

Разходите на Temp-3 LLC за продажбата възлизат на 94 968,21 рубли. Загуба от продажби през ноември 2009 г възлиза на 64316,71 рубли.

3.2 Начини за подобряване на дейността на Temp-3 LLC

Стабилност и просперитет на търговската организация в съвременни условиядо голяма степен зависи от употребата напреднали технологиисчетоводство и анализ на информацията, пълен контрол на стоковите и финансови потоци. Следователно, за най-пълната и точна обработка на счетоводната информация е необходима автоматизирана счетоводна форма, създадена на базата на използването на компютри. LLC "Temp-3" оборудва работното място на счетоводител и търговец, създавайки автоматизирани работни места.

С помощта на програмата 1C: Enterprise счетоводителят на организацията може да реши основните задачи на отчитането на стоковите операции:

Отстраняване на салда (инвентаризация) с изчисляване на количеството продадена стока и нейната продажна стойност и съставяне на акт за инвентаризация;

Отчитане на задълженията на базата на получените постъпления и стойността на дребно на продадените стоки, определена на базата на инвентаризацията. Наличие на операции за увеличаване и намаляване на дълга, включително операции за отписване на дълг на загуба или за сметка на виновни страни;

Поддържане на калкулация на себестойността на получените приходи;

Програмата генерира отчети за салда и за движение на стоки;

Програмата генерира всички счетоводни записи, съобразени със спецификата на търговията на дребно;

Провеждат се всички форми на разплащания с доставчици. Програмата помага да се определи колко стоки на даден доставчик са продадени през отчетния период и колко е платено и дължи този доставчик;

Осчетоводяване на парични средства в каса и банка;

Водене на отчет за разчети с отговорни лица;

Възможно е да се контролира изпълнението на планираните плащания;

Възможност за контрол на вземанията и задълженията;

Водене на взаимни сметки;

Счетоводно отчитане на ДМА;

Поддържане на лични досиета;

Формиране персонали контрол на изпълнението му;

Поддръжка за широк набор от начисления и удръжки;

Експорт на данни за данъците върху доходите в системата "Данъкоплатец";

Експортиране на информация към софтуерни системипенсионен фонд.

Така можем да заключим.

Използването на автоматизирана форма на счетоводство осигурява: механизация и до голяма степен автоматизация на счетоводния процес, висока точност на счетоводните данни; ефективността на счетоводните данни, повишаване на производителността на счетоводителя, освобождаване от изпълнението на прости технически функции и предоставяне на по-голяма възможност за контрол и анализ на икономическите дейности.

Подобни документи

Процедурата за отчитане на операциите по продажба на стоки за пари в брой. Кореспонденция на фактурите, действително платени от купувачите при закупуване на стоки с пластмасови карти. Отчитане на стоките в търговията на едро. Дневник за стопански операции, главна книга.

курсова работа, добавена на 12/02/2013


Документация за получаване на стоките. Унифицирани форми на първични документи, използвани в търговията. Отчитане на стоките на склад. Отчитане на финансово отговорни лица за движението на стоките. Разделителен метод на отчитане.

курсова работа, добавена на 23.02.2015 г


Синтетично и аналитично отчитане на продажбата на стоки в търговията на дребно. Изчисляване на брутния доход за асортимента на стокооборота. Счетоводно отчитане на приети комисионни стоки. Документация за получаване на стоките. Изчисляване на средната търговска надбавка.

резюме, добавено на 23.02.2015 г


Цели, задачи и основни принципи на счетоводството в търговията на дребно. Методи за оценка на стоките в счетоводството. Методология на счетоводството и одита на продажбата на стоки на търговска организация на примера на CJSC "L.O.T." Инвентаризация и одит на продажбата на стоки.

дисертация, добавена на 13.08.2010 г


Митническо оформяне на стоки. Процедурата за определяне на митническата стойност на стоките. Експортни плащания. Процедурата за изчисляване и плащане на такси. Износни мита. Обща схемаосчетоводяване на експортни операции по директен договор, по комисионен договор.

курсова работа, добавена на 23.02.2015 г


Правно регулиране на отчитането на касовите операции в Република Беларус. Отчитане на приходите и разходите на парични средства в касата на организацията. Подобряване на отчитането на касовите операции в SZAO "Mogilev Carrier Works".

курсова работа, добавена на 28.03.2015 г


Разглеждане на първично счетоводно отчитане на продадената продукция, синтетично и аналитично отчитане на продажбите и отчитане на печалбите и загубите. Кореспонденция на сметка 90 "Продажби". Счетоводно отчитане на разплащанията с купувачи и клиенти и осчетоводяване на разходите за продажби, осчетоводявания.

курсова работа, добавена на 13.12.2011 г


Документиране на търговски сделки. Накратко икономическа характеристика ZAO Evroopt. Методика за отчитане на получаването и изхвърлянето на стоки. Анализ на организацията на управление на търговско предприятие на едро. Инвентаризация на стоките, регистрация на резултатите.

курсова работа, добавена на 03/11/2012


Организация на отчитането на движението на стоки в търговията на дребно на примера на LLC "La Pom". Документиране на стоковите сделки и тяхното счетоводно отразяване. Аналитично и синтетично отчитане на приходите и продажбите на стоки; финансови резултати.

курсова работа, добавена на 06/03/2012


Методологични основи на организацията на счетоводството в търговията на дребно. Счетоводно отчитане на получаването на стоки. Документация, правила за приемане. Синтетично и аналитично счетоводство за получаване и продажба на стоки. Изчисляване на търговска надценка. Инвентаризация на стоките.

За най-ефективно управление на предприятието е необходимо да има правилна икономическа информация. Счетоводството в предприятието ще помогне да се получат всички необходими данни.

Ако говорим сиза предприятие за търговия на дребно, тогава основният обект на счетоводство са стоките. Следователно счетоводният отдел е длъжен да осигури отчитането на всички входящи стоки и своевременното отразяване в счетоводството на всички възможни операции, свързани с тяхното напускане. Цели на отчитането на стоките в търговията на дребно:

• контрол върху безопасността на стоките
• Навременно отчитане на брутните приходи и състоянието на запасите.

Облачна система за автоматизация на търговското счетоводство.
Увеличете ефективността на работа, намалете загубите и увеличете печалбите!

Счетоводни задачи:

• осигуряване на отговорност за стоките
• проверка на правилността на регистрацията на стокови сделки
• идентификация на застояли и бавнооборотни стоки
• проверка на навременността на осчетоводяване на стоките
• контрол на правилността на инвентаризацията
• разкриване на брутен доход
• контрол на цените.

Принципи на отчитане на стоките в търговията на дребно:

• единство на счетоводните показатели
• възможността за получаване на счетоводна информация възможно най-бързо
• организация на счетоводството в строго съответствие с договора за отговорност
• единство на оценката при получаване и отписване
• организацията сама избира оптималната счетоводна схема
• периодични планирани и непланирани инвентаризации
• контрол върху дейността на финансово отговорните лица (насрещни проверки).

Ако предприятието за търговия на дребно стриктно следи изпълнението на целите, задачите и принципите на отчитане на стоките, всички задачи, стоящи пред счетоводството, ще бъдат решени ефективно и своевременно. Недостатъците в организацията на счетоводството могат да доведат до формиране на благоприятни условия за кражба на материални активи.

Счетоводно отчитане на получаването на стоки в търговията на дребно

Търговията на дребно може да получава стоки директно от производители или от търговски организации на едро. Стоките, влизащи в търговската мрежа, трябва задължително да имат придружаващи документи, съставени по предписания начин.
Ако стоките от доставчика до търговеца на дребно се доставят до автомобилния транспорт- Издаване на товарителница. Този документ се състои от два раздела: стока и транспорт.

Продуктовият раздел се попълва от доставчика на продукта и съдържа следните данни:

• име / адреси / банкови данни на доставчика и получателя
• данни за продукта и контейнера (артикул, нето/бруто тегло, цена и т.н.)
• размер на ДДС.

Транспортната секция се попълва при доставката на стоките и съдържа следните данни:

• номер на превозното средство
• номер на пътния лист
• дата на доставка на стоката
• име и координати на изпращача и получателя на товара
• пункт за товарене/разтоварване
• информация за товара.

Товарителницата се издава в два екземпляра. Единият от тях остава при материално отговорното лице от страна на доставчика, а вторият се прехвърля на материално отговорното лице на получателя на стоките.

От чуждестранни доставчици стоките могат да бъдат доставени с други видове транспорт (железопътен, въздушен или воден транспорт). В зависимост от начина на доставка списъкът с документи може да варира.

Всички стоки, продавани чрез търговска мрежа, трябва да бъдат придружени от съответните документи от организацията производител. Тези документи трябва да потвърждават качеството на продукта и неговата безопасност за живота и здравето на купувачите с позоваване на хигиенния сертификат.

В случай на вносни стоки документът, потвърждаващ качеството, трябва да съдържа знак на Държавния санитарен и епидемиологичен надзор на Руската федерация за преминаване на оценката по начина, предписан от закона. Продажбата на стоки (храни и хранителни суровини) без тези документи е забранена.
Стоките, влизащи в търговията на дребно, се осчетоводяват от финансово отговорни лица в деня на получаване при наличността им.

Синтетичното счетоводство се води по активна сметка 41 "Стоки" и подсметка 2 "Стоки в търговията на дребно". Приходът се отразява в дебита на сметката, а разпореждането се отразява в кредита. В този случай дебитното салдо се отразява в раздел 2 „Текущи активи“. Ако стоките се отчитат по продажни цени, тогава разликата между продажната и покупната цена се отразява в сметка 42 "Търговски надбавка".

Аналитичното счетоводство се води за всяко отделно финансово отговорно лице по продажни или покупни цени. Този видСчетоводството се поддържа за всеки разплащателен и платежен документ на доставчика по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. За всеки доставчик се води аналитично счетоводно отчитане. За дебитните записи се правят въз основа на сетълмент документи, а за кредит - въз основа на транспортни и стокови документи.

Счетоводно отчитане на търговията на дребно със стоки

В търговията на дребно продажбата на стоки се формализира чрез издаване на чек KKM и отразяване на дневния приход (приход на смяна) на всеки касиер-оператор.

Синтетичното счетоводно отчитане на продажбите на дребно се води по сметка 90 "Продажби". В този случай дебитът отразява себестойността, разходите за продажба, акциза и ДДС. Кредитът отразява продажната стойност на стоките заедно с ДДС.

Въз основа на отчета на касата ежедневно се генерират транзакции, които отразяват размера на приходите. В края на месеца се начислява ДДС, а разходите за продажби се отписват.
Въз основа на отчета на касата ежедневно се генерират транзакции, които отразяват размера на постъпленията от продажбата на стоки. След това се изважда себестойността на стоките и въз основа на получените данни се определя брутният доход на търговското предприятие на дребно.

Счетоводството може да се води по покупни или продажни цени. Всеки от тези методи има редица характеристики и нюанси.

Автоматизация на счетоводството в търговията на дребно

Напоследък станаха популярни онлайн услугите за автоматизация, практикуващи saas модела за предоставяне на програмата на потребителя. Популярността им се дължи на факта, че софтуерсе дава под наем. Тоест собственикът на предприятието има възможност да избере пакет от необходимите функции и не е необходимо да закупува софтуерен пакет и хардуерна платформа за по-нататъшното му използване.

Онлайн програмата Class365 е създадена за предприемачи, които искат бързо и ефективно да доведат бизнеса си до ново ниво, заобикаляйки досадните етапи на внедряване на програма за автоматизация, високите разходи за закупуване на лиценз и обучение на персонала.

Автоматизирането на счетоводството с Class365 ви позволява да решите няколко проблема наведнъж:

• По всяко време можете да получите изчерпателна информация за продадените стоки за всеки период от време. Това ще ви позволи да не поръчвате твърде много и да купувате само горещи стоки от доставчици.
• Автоматичното регистриране на покупките намалява риска от кражба на стоки от служители на предприятието.
• Няма нужда да правите равносметка често.
• Скоростта на обслужване на клиенти се увеличава. Това ви позволява да намалите броя на служителите и да поддържате обема на продажбите.
• Автоматичното плащане на документи ви позволява да намалите грешките до нула.

Class365 е програма за комплексна автоматизация на: финансово и търговско счетоводство, онлайн магазин, склад, обслужване на клиенти (CRM), така че не е необходимо да инсталирате много приложения за всяко направление, уеб системата Class365 ще се справи с всички задачи на вашия бизнес!

Видео преглед на възможностите на системата Klass365 за търговско отчитане

Метод за продажба на дребно на стоки - набор от техники и методи и операции, насочени към рационалната организация на процеса на продажба на стоки. [6, стр. 256].

Има следните методи:

• - индивидуално обслужване на клиенти или продажба на стоки през гишето (традиционен метод на продажба);
• - открито излагане на стоки;
• - продажба на стоки по мостри или каталози;
• - продажба на стоки на самообслужване;
• - продажба на стоки по предварителни поръчки;
• - електронна търговия.

Индивидуалното обслужване на клиентите или продажбата на стоки през гишето е метод на търговия на дребно, при който продавачът предоставя на купувача избор и проверка на стоките, измерва количеството в съответствие с поръчката на купувача, опакова и освобождава стоките.

Предимства: ефективен за продукти, които изискват консултация или допълнителна информация, когато купувачът поиска да унищожи цялата опаковка (не се претегля голям бройстоки, измерване на количеството плат и др.).

Недостатъци: намалява нивото на обслужване на клиентите, увеличава времето, изразходвано за закупуване на стоки, ограничава независимостта на клиентите при избора на стоки. Качеството на услугата зависи от квалификацията на търговския персонал, познаването на асортимента и спазването на етиката на взаимоотношенията с клиентите.

Този начин на продажба се използва в случаите, когато стоката пристига неподготвена за продажба, изисква претегляне, измерване и други операции, извършени от продавача. Този метод намира приложение в гастрономически отдели, месарници и др. В магазините, които продават стоки през гишето, процесът е по-скъп, т.к включва голям брой трудоемки операции. Продавачите, които осъществяват цялостния процес на обслужване на клиенти, трябва да имат необходимата квалификация, да познават добре асортимента и да спазват етиката на взаимоотношенията с клиентите. Не всеки служител отговаря на изискванията професионално съвършенство, което допълнително затруднява организацията на обслужването и изисква специално внимание и контрол от мениджъра на търговския етаж.

Самообслужването е метод за продажба на дребно на стоки, основан на самопроверка от страна на купувачите на стоки, разположени на търговско оборудване, избор на необходимите стоки и доставката им до центъра за сетълмент.

Предимства: 20-30% повече разновидности на стоки могат да бъдат поставени и продадени в търговските зали, отколкото в магазините при продажба на стоки с индивидуално обслужване; 15 - 20% увеличаване на пропускателната способност на магазините и оборота на 1 служител.

Недостатъци: забравяне на купувачите.

Методът на самообслужване е широко разпространен в супермаркетите, повечето нехранителни магазини. Изключение правят битови електроуреди и автомобили, хладилници, килими и мокети, велосипеди, мотоциклети, лодки, мотори, телевизионна и електронна техника и някои други.

Методът на самообслужване показва своите предимства само ако се спазват следните разпоредби:

• - разработване на оптим решение за планиранетърговски етаж;
• - използването на инвентарни кошници или колички от купувачите при избор на стоки;
• - неограничен достъп на купувачи и свободен достъп до стоките, изложени на търговско оборудване;
• - обмислен подбор и разположение на оборудването;
• - възможност за получаване на съвет или помощ по всяко време от консултант - продавач;
• - свободно ориентиране на купувачите в търговската зала, осигурено от наличието на табели и други информационни средства.

Ефективността на самообслужването се подобрява значително чрез използването на баркод; оборудване за претегляне, с помощта на което купувачите могат самостоятелно да претеглят избраните от тях стоки; въвеждане на методи за плащане с пластмасови банкови карти.

Продажбата на стоки по проби е метод за продажба на дребно, основан на свободен достъп и избор на стоки от купувача според мострите, изложени на търговския етаж, тяхното плащане и получаване на тори, съответстващи на пробите.

Предимства: на сравнително малка площ от търговския етаж можете да покажете достатъчно проби широк обхватстоки.

Недостатъци: пробите, изложени на търговския етаж, трябва да имат ценови етикети с пълна информация за продукта. Кога допълнителни въпросикупувачите трябва да потърсят помощта на продавач-консултанти.

Този метод ви позволява да представяте проби от доста широка гама от стоки на сравнително малка площ от търговския етаж. След самостоятелна проверка и избор, купувачът го заплаща и получава покупката. Работният запас може да се формира на работното място на продавача, в склада на магазина, в склада на търговеца на едро или производителя на стоките. Този метод се използва широко при продажба на обемисти стоки (хладилници, автомобили, мотоциклети, строителни материали и др.).

Продажба на стоки с отворен дисплей - метод за продажба на дребно, при който стоките са открито разположени на търговския етаж и са свободно достъпни, но последна услугаизисква взаимодействие с продавача. Изборът и изборът на стоките се извършват от купувача самостоятелно, но контролът на качеството, консултациите, претеглянето или измерването, опаковането и раздаването на стоките се извършват от продавача.

Предимства: по-удобни в сравнение с традиционните методи, тъй като много купувачи имат възможност едновременно да се запознаят с открито изложени мостри от стоки, без да разсейват продавача да изпълнява функции, свързани с показване на стоки и информация за техния асортимент; ви позволява да ускорите работата на продажбата на стоки, да увеличите производителността на магазините и да увеличите производителността на продавачите.

Недостатъци: Недостатъци: времето за обслужване е по-дълго от самообслужването.

Този метод се използва при продажбата на трикотажни изделия, парфюми, галантерия, учебни и канцеларски материали, сувенири, съдове и други нехранителни и хранителни (зеленчуци, плодове и др.) Стоки. Разглежданият метод е удобен в сравнение с обслужването през гишето, тъй като в същото време много купувачи могат да се запознаят с открито изложени стоки, без да разсейват продавача за показване и информиране. С рационална организация на продажбите на открити витрини се ускоряват търговските операции, увеличава се производителността на магазина и се повишава производителността на продавачите.

Продажбата на стоки по каталог е разновидност на метода за продажба на стоки по мостри, т.к. вместо естествени образци на стоки е приложен каталог с техните снимки с описание на опциите - след избор на стоките и плащане за тях, стоките се доставят на купувача по пощата или се доставят с куриер. Магазините, които търгуват по този начин, обикновено имат шоуруми.

Предимства: лекота на организация на търговско-технологичния процес.

Недостатъци: купувачът не вижда стоките, той е принуден да вярва на описанията, представени в каталозите.

Електронната търговия е метод за продажба на дребно на стоки, когато процесът на продажба се извършва по електронен път с помощта на интернет технологии.

Предимства: лекота на организация на търговско-технологичния процес, възможност за използване различни формиплащане (в брой при доставка на стока с куриер; банков превод; наложен платеж; с пощенски запис, виртуални пари; банкова карта).

Има два класа системи за електронна търговия:

• - "Бизнес - Бизнес" (Business - to - Business - B2B);
• - "Бизнес - Потребител" (Business - to - Customer - B2C).

B2C системите включват:

• - web - showcase - ценова листа на търговска компания, създадена с помощта на инструменти за уеб дизайн, която не съдържа бизнес логиката на търговския процес;
• - Интернет магазинът, освен уеб витрина, съдържа цялата необходима бизнес логика за управление на процеса на интернет търговия (back office), а системата за интернет търговия (TIS) е интернет магазин, чийто бек офис е изцяло ( в реално време) е интегриран в търговския бизнес процес на компанията. Предимствата на електронната търговия се проявяват във факта, че на купувача може да се предложи по-гъвкава система от отстъпки, незабавно издаване на фактура, като се вземат предвид разходите за доставка и застраховка. Освен това той ще може да вижда реалното състояние на склада и да получава информация за напредъка на поръчката си. Купувачът първо ще закупи стоки на уебсайтовете на тези компании, които предоставят най-добрите цениИ добро обслужване. На тези е конкурентни предимстваизграждат своите планове за привличане на постоянна клиентела Интернет - търговци.

Електронната търговия е от полза както за купувачите, така и за търговците. От гледна точка на купувачите, електронната търговия има следните предимства пред традиционните методи за продажба:

• -намаляване на цената на процеса на възлагане, т.к търсене на правилните продукти в различни и често остарели каталози на доставчици, процесът на запитване до доставчика за подробности за продукта, цена, цена и начин на доставка отнема много време и пари от купувачите. В2В Интернет - търговията ви позволява да намалите разходите и освен това да спестите време в процеса на доставка;
• - намаляване допълнителни разходи- често купувачите плащат за стоки и услуги много повече, отколкото всъщност струват. Автоматизирането на процеса на закупуване ще избегне подобни наслагвания;
• - богат избор и най-добра ценова политика. Въпреки достатъчно широк избордоставчици, офлайн купувачът все още е принуден да избира доставчици предимно на географска основа и често е ограничен във времето и парите, които могат да бъдат изразходвани за проучване на всички възможности, така че изборът не винаги е оптимален. Мощни възможности за търсене в Интернет и достъп отвсякъде Глобусътзначително повишава ефективността на селекцията.

Търговията (търговска дейност) е вид предприемаческа дейност, свързана с покупката и продажбата на стоки (клауза 1, член 2 от Федералния закон от 28 декември 2009 г. № 381-FZ). За счетоводството в търговията ще говорим в нашата консултация.

Сметка 41 "Стоки"

Както беше отбелязано, основата на търговската дейност е покупко-продажбата на стоки. Съответно сметка 41 „Стоки“ () се използва в счетоводството в търговията на дребно и счетоводството в търговията на едро. В същото време трябва да се има предвид, че за разлика от собствените стоки, стоките, приети за съхранение, се отчитат извън баланса по сметка 002 „Инвентар, приет за съхранение“, а стоките, приети за съхранение, също са извън баланса по сметка 004 „Стоки приет за комисионна“.

По-специално към сметка 41 "Стоки" могат да бъдат открити следните подсметки:

• 41-1 „Стоки в складове”;
• 41-2 "Стоки в търговията на дребно";
• 41-3 „Контейнери под стоки и празни”;
• 41-4 "Закупени продукти" и др.

Стоките, които организацията прехвърля за обработка на други организации, не се отписват от сметка 41, а се отчитат отделно.

Аналитичното счетоводство по сметка 41 трябва да се води от отговорни лица, имена (сортове, партиди, бали), а при необходимост и места за съхранение на стоки.

Счетоводство в търговията на едро: осчетоводяване

Ето основните счетоводни записи в търговските организации. Ще покажем публикации в търговията при извършване на продажби на едро.

При отписване на брак в търговията осчетоводяванията ще бъдат както следва, ако бракът е открит след получаване на стоките и няма вина на доставчика:

Счетоводство на дребно: сметка 42

Ако организация за търговия на дребно отчита стоки по продажни цени, сметка 42 „Търговски марж“ се използва за обобщаване на информация за търговските надбавки (отстъпки, отстъпки) за стоки (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n). Осчетоводяването в търговията на дребно за формиране на надбавка се състои от запис за дебит на сметка 41 и кредит на сметка 42.

Аналитичното счетоводство по сметка 42 включва отделно отразяване на надценките, свързани със стоките в организациите за търговия на дребно и изпратените стоки.

За търговията на дребно счетоводството в търговията (осчетоводяване) ще бъде както следва:

В търговията на дребно счетоводството (осчетоводяването) в организации, които водят записи на стоки без използване на сметка 42, като цяло ще бъде подобно на отчитането на продажбите на едро (като се вземат предвид спецификите на сетълментите - в брой и с пластмасови карти).

Важно е да се има предвид, че счетоводните записи в търговията също зависят от това дали продавачът притежава собствеността върху стоките. В края на краищата при комисионната търговия транзакциите на комисионера ще бъдат различни: