Програма за изтегляне на диаграма на Гант. Диаграми на Гант: визуализиране на данни

Това е мощно Java приложение за управление на проекти въз основа на планиране и разпределение на ресурси с представяне чрез диаграми на Гант и PERT. В допълнение към изобилието от функционалност, продуктът може да експортира и импортира проекти на MS Project, което понякога е много значително предимство.

Безплатен мениджър на проекти Gantt Описание на проекта

Ако харесвате диаграми на Гант или диаграми за натоварване на ресурсите (PERT) или може би просто сте свикнали с тях и искате страхотен инструмент за планиране и наблюдение на проекти, тогава може би безплатен мениджъруправление на проекти GanttProjectтова е точно това, което търсите. Разделете задачите си на отделни подзадачи, посочете зависимостите между случаите и подредете ресурси според нуждите. Всичко е същото като в MS Project, но с една важна разлика. Продуктът е Java програма, което дава възможност да се изпълнява не само на нея Windows системино също и на Mac OS и Linux.

Основният формат за съхранение на данни е XML, така че ако имате малко опции за импортиране и експортиране както в Html и PDF документи, така и в MS Project, винаги можете да интегрирате вашите проекти и приложения. Друг приятен момент от програмата е фактът, че приложението е преведено на 20 езика, включително руски.

Безплатен мениджър на проекти GanttProject основни характеристики (характеристики)

На своите потребители безплатен мениджър на проекти GanttProjectпредлага следните опции:

• Създавайте, групирайте (посочете зависимости и връзки) и класирайте задачи. Освен да посочите начало и продължителност, можете да зададете приоритет, стил (цвят и модел на запълване), наслагвания на текст и персонализирани полета за всяка задача.
• Импортиране и експортиране от Microsoft Project. Лесен преход от обемен гигант към функционален продукт. Той също така поддържа импортиране и експортиране от/в CSV (за анализ в Excel).
• Създавайте отчети в PDF или HTML. Всички генерирани изображения могат да бъдат записани отделно и отпечатани.
• Управлявайте и планирайте дейностите по проекта. Всички най-необходими данни се четат лесно от йерархичната диаграма на Гант.
• Използвайте WebDAV сървъри за групови дейности. Самият GanttProject ще следи коректността на промените.
• Ако се интересувате от зареждане на ресурси, тогава диаграмата PERT ще ви помогне бързо да навигирате в текущото състояние на проекта.
• Планирайте и разпределете натоварването на ресурсите. Мониторът на задачите ще ви помогне да се уверите, че няма инциденти с натоварването.

На сайта на сайта винаги можете да намерите всичко необходимата информация, страница за изтегляне и официалния уебсайт на разработчика. Помня изтеглете безплатния мениджър на проекти GanttProject от уебсайта на разработчикавинаги е правилният ход. За съжаление, въпреки антивирусното сканиране на файлове, не можем да ви дадем 100% гаранция, че файловете не са заразени. Винаги проверявайте изтеглените файлове от Интернет за вируси!

GanttProject - кросплатформен софтуер, предназначена за планиране на проекти и управление на задачи и ресурси с помощта на диаграми на Гант като основен инструмент за планиране. В допълнение към диаграмите на Гант, програмата ви позволява да създавате PERT диаграми. Тъй като почти целият софтуер от тази серия е до известна степен алтернатива на платен продукт от Microsoft (Ms Project), важно е Gantt Project Planner, създаден на Java, да поддържа импортиране-експорт на документи на Microsoft Project. При което алтернативна програмаразпространява се безплатно съгласно условията на Споразумението за общо обществено лицензиране GPL.

Спецификации и изисквания

Този софтуер за планиране на проекти може да бъде инсталиран на Операционна система Linux, Windows, Mac OSX. Съвместимостта с други проекти (на трети страни) гарантира използването на библиотеката MPXJ. Gantt Project обаче поддържа само един от 5-те налични в библиотеката формата - MPX (Microsoft Project Exchange). Файловете се импортират и експортират във формати .txt и .xml. Отчетите се записват във формати .html и .pdf, а изображенията се записват във формати .png, .jpeg или .csv по ваш избор, което прави възможно последващо използване на програми за електронни таблици.

Тъй като програмата е предназначена основно за употреба от един потребител, бонусът е възможността за качване и запазване на файла на проекта на FTP, което ви позволява да отворите един и същ документ за няколко потребители. Въпреки това, едновременното редактиране може да създаде значими проблеми, които се очаква да бъдат разрешени ръчно.

Интерфейсът на програмата е преведен на 20 езика, включително руски.

Освен това е издадена инструкция (ръководство за потребителя), така че всички участници в проекта да могат свободно да използват софтуера, включително тези, които говорят само руски език. Стандартизацията в подхода към стила на интерфейса опростява процеса на овладяване на програмата за начинаещи.

Функционалност на програмата

Планираният в програмата проект е представен под формата на дърво от задачи, за всяка от които потребителят определя изпълнител. На всяка задача се дава определен период от време. За да могат планираните процеси да образуват единен логически интегрален проект, между задачите се установяват зависимости и връзки, например във формат: „Не стартирайте задача Y, докато задачата X не бъде завършена“.

За показване на информация по отношение на календара се използват два вида диаграми -

Гант и ПЕРТ.

• Диаграмата на Гант тук е вид хоризонтална диаграма (правоъгълни ленти), която илюстрира плана, работния график и структурата на задачите по проекта. Отляво се въвежда задачата, а отгоре има календарна линийка, която измерва продължителността на процеса. Вертикалната линия, която измерва напредъка на задачите, се начертава до текущата дата. В допълнение към зависимостта от времето, диаграмите отразяват връзката между задачите.
• Мрежовата диаграма на Техниката за оценка и преглед на програмата (или PERT) също е диаграма, която показва зависимостите между задачите в рамките на проекта.

Разработчиците обявиха работа по внедряването на картографирането на метода на критичния път (CPM), но тази работа все още не е завършена.

Етапите на проекта за яснота и лекота на ориентация са подчертани, ако е необходимо различни цветове. В допълнение към крайните срокове за изпълнение на задачите и датите, в допълнение към диаграмите, можете да покажете:

• име на задачата,
• информация за координатора на проекта,
• информация за назначените ресурси.

Разделът „Хора“ дава възможност за показване на статистически данни за заетостта на служителите. Освен това програмата изпълнява подчертаването на статуса на този артист по вида на текущата заетост в опциите:

• "зает" ("претоварен с работа"),
• "безплатно" (за назначаване на работа),
• "не се подобрява"
• "на почивка".

Потребителски полета могат да се създават директно в задачите, в които тези потребители участват. Целият процес на активиране на проекта се осъществява чрез създаване на празна задача с последващо показване на графиката. Тъй като всяка задача има определени свойства, те трябва да бъдат въведени (редактирани) в прозореца със свойства с разпределяне на определени човешки ресурси за решаване на задачата.

Акаунтът на служител включва попълване на полетата с име, функция (роля), телефонен номер, имейл и период на планираната ваканция. Функциите (или ролите) могат да се задават в настройките на програмата в произволен брой. По подразбиране се предлагат само 2 роли: „координатор“ и „лице с неопределена роля". Като цяло, тази помощна програма съдържа минималната функционалност, необходима за поддържане на относително прости проекти.

GanttProject е междуплатформен софтуер за планиране на проекти, задачи и управление на ресурси, използващ диаграми на Гант като основен инструмент за планиране. В допълнение към диаграмите на Гант, програмата ви позволява да създавате PERT диаграми. Тъй като почти целият софтуер от тази серия е до известна степен алтернатива на платен продукт от Microsoft (Ms Project), важно е Gantt Project Planner, създаден на Java, да поддържа импортиране-експорт на документи на Microsoft Project. В същото време алтернативната програма се разпространява безплатно съгласно правата на Общото обществено лицензионно споразумение GPL.

Спецификации и изисквания

Този софтуер може да бъде инсталиран на операционни системи Linux, Windows, MacOSX. Съвместимостта с други проекти (на трети страни) гарантира използването на библиотеката MPXJ. Gantt Project обаче поддържа само един от 5-те налични в библиотеката формата - MPX (Microsoft Project Exchange). Файловете се импортират и експортират във формати .txt и .xml. Отчетите се записват във формати .html и .pdf, а изображенията се записват във формати .png, .jpeg или .csv по ваш избор, което прави възможно последващо използване на програми за електронни таблици.

Тъй като програмата е предназначена основно за употреба от един потребител, бонусът е възможността за качване и запазване на файла на проекта на FTP, което ви позволява да отворите един и същ документ за няколко потребители. Въпреки това, едновременното редактиране може да създаде значими проблеми, които се очаква да бъдат разрешени ръчно.

Интерфейсът на програмата е преведен на 20 езика, включително руски.

Освен това е издадена инструкция (ръководство за потребителя), така че всички участници в проекта да могат свободно да използват софтуера, включително тези, които говорят само руски език. Стандартизацията в подхода към стила на интерфейса опростява процеса на овладяване на програмата за начинаещи.

Функционалност на програмата

Планираният в програмата проект е представен под формата на дърво от задачи, за всяка от които потребителят определя изпълнител. На всяка задача се дава определен период от време. За да могат планираните процеси да образуват единен логически интегрален проект, между задачите се установяват зависимости и връзки, например във формат: „Не стартирайте задача Y, докато задачата X не бъде завършена“.

За показване на информация по отношение на календара се използват два вида диаграми -

Гант и ПЕРТ.

• Диаграмата на Гант тук е вид хоризонтална диаграма (правоъгълни ленти), която илюстрира плана, работния график и структурата на задачите по проекта. Отляво се въвежда задачата, а отгоре има календарна линийка, която измерва продължителността на процеса. Вертикалната линия, която измерва напредъка на задачите, се начертава до текущата дата. В допълнение към зависимостта от времето, диаграмите отразяват връзката между задачите.
• Мрежовата диаграма на Техниката за оценка и преглед на програмата (или PERT) също е диаграма, която показва зависимостите между задачите в рамките на проекта.

Разработчиците обявиха работа по внедряването на картографирането на метода на критичния път (CPM), но тази работа все още не е завършена.

За по-голяма яснота и лекота на ориентиране, етапите на проекта са подчертани в различни цветове, ако е необходимо. В допълнение към крайните срокове за изпълнение на задачите и датите, в допълнение към диаграмите, можете да покажете:

• име на задачата,
• информация относно
• информация за назначените ресурси.

Разделът „Хора“ дава възможност за показване на статистически данни за заетостта на служителите. Освен това програмата изпълнява подчертаването на статуса на този артист по вида на текущата заетост в опциите:

• "зает" ("претоварен с работа"),
• "безплатно" (за назначаване на работа),
• "не се подобрява"
• "на почивка".

Потребителски полета могат да се създават директно в задачите, в които тези потребители участват. Целият процес на активиране на проекта се осъществява чрез създаване на празна задача с последващо показване на графиката. Тъй като всяка задача има определени свойства, те трябва да бъдат въведени (редактирани) в прозореца със свойства с разпределяне на определени човешки ресурси за решаване на задачата.

Акаунтът на служител включва попълване на полетата с име, функция (роля), телефонен номер, имейл и период на планираната ваканция. Функциите (или ролите) могат да се задават в настройките на програмата в произволен брой. По подразбиране се предлагат само 2 роли: „координатор“ и „лице с неопределена роля“. Като цяло, тази помощна програма съдържа минималната функционалност, необходима за поддържане на относително прости проекти.

Ganttproject е Java приложение, което ви позволява да планирате проекти с помощта на диаграми на Гант. С него можете много лесно да разбиете проекта на отделни задачи, да видите зависимостите и да можете да управлявате ресурси.

GanttProject е java софтуер за диаграми, който планира проекти и управлява ресурси.

Той използва файлов формат, базиран на XML, и може да експортира в HTML и PDF документи, използвайки XSL трансформации. Приложението е преведено на 20 езика.

С GanttProject можете да разделите проекта си на дърво от задачи и да го възложите трудови ресурсиза всяка работа. Можете да зададете зависимости между заданията, като например „не мога да стартирам тази работа, докато тази не бъде свършена“.

GanttProject трансформира вашия проект, използвайки две диаграми: диаграма на Гант и диаграма за зареждане на ресурси. Можете да отпечатвате диаграмите си, да създавате отчети PDF формати HTML, комуникират с Microsoft(R) Project(TM) и приложения за електронни таблици.

Основни характеристики и функции

• лесно учене: Не се нуждаете от дебели ръководства, за да започнете с GanttProject. Ако сте запознати с понятията "задача", "задаване" и "зависимост", ще станете експерт в GanttProject след няколко часа;
• Страхотна стойност: Инструментите за управление на търговски проекти струват много пари. GanttProject е напълно безплатен;
• кросплатформен: GanttProject е Java приложение, което работи на Windows, Linux, MacOSX и други Java-съвместими операционни системи;
• отворен код: Можете да персонализирате GanttProject да отговаря на вашите нужди, да добавите липсващи функции и персонализирани отчети и др.

Този тип диаграма е кръстена на Хенри Л. Гант, който го е разработил. Това събитие се случи през 1910 г.

Хоризонталните ленти в диаграмата на Гант са подредени по оста на времето. Всяка лента символизира определен етап от работа в рамките на един проект.

Краищата на сегмента са точките на начало и завършване на работата по задачата, дължината е продължителността на изпълнението.

Вертикалната ос в такава диаграма е списъкът с необходимите задачи.

Преди да започнете да изграждате диаграма на Гант, трябва да създадете таблица с данни, въз основа на която ще бъде съставена самата диаграма. Може да се копира от файл или да се въведе ръчно в нов лист на Excel.

В първата колона трябва да въведете името на конкретен етап от проекта. Вторият трябва да бъде приписан към датата (часа) на началото на етапа.

Следващата колона ще съдържа продължителността на стъпката. Петият (по избор) ще бъде с размера на закъснението между етапите.

Отрицателна стойност ще означава припокриващи се етапи във времето. И последното трябва да бъде присвоено на датата (часа) на завършване на етапа.

След като организирате таблицата с данни, можете да започнете директно да създавате диаграмата на Гант.

За да създадете празно място за бъдещата диаграма, трябва да изберете първите две колони.

В раздела „Вмъкване“ на горното меню имате нужда от секцията „Диаграми“. В него трябва да задържите курсора на мишката върху елемента „Ruled“.

В падащия прозорец с опции изберете "Наредена лента". При други опции създаването на диаграма на Гант не е възможно.

При щракване ще се появи формуляр с основна диаграма, която ще бъде празна за готовата диаграма.

В празното място трябва да премахнете легендата, това, което тя отразява в процеса, изобщо няма да бъде полезно. След това можете да изтриете или промените името на диаграмата.

Можете да направите това, като щракнете двукратно върху него.

Следващата стъпка е създаването на сегменти от лентите, които ще бъдат самата диаграма.

За да направите това, трябва да копирате съдържанието на колоната "Продължителност".

И го поставете в празната диаграма. Именно тези сегменти ще се превърнат в диаграмата на Гант. Сега трябва да скриете ненужните сини сегменти на ивиците.

За да направите това, първо трябва да ги изберете всички, като щракнете веднъж с левия бутон на произволен ред. Когато всички линии са избрани, трябва да щракнете с десния бутон върху някой от тях.

В контекстното меню трябва да кликнете върху елемента „Попълване“ и да изберете „Без попълване“ в падащия формуляр.

Ненужните сегменти са скрити, можете да започнете да настройвате външен виддиаграми.

Дизайн на диаграма на Гант

Тук можете да видите, че редът на елементите по вертикалната ос не съответства на това как са разположени в таблицата. Те трябва да бъдат обърнати.

За да промените това, имате нужда от падащото меню на ос. Извиква се чрез щракване с десен бутон върху една от точките на вертикалната ос.

Нуждае се от елемента „Форматиране на ос...“, който отваря прозореца за настройки на оста.

В този прозорец трябва да поставите отметка само в едно квадратче " Обратен редкатегории”, което ще приведе позицията на елементите в правилната форма.

След като го изберете, трябва да кликнете върху бутона "Затвори", който се намира в долната част на прозореца. Сега можете да подредите горната ос.

Менюто за вертикална ос се извиква по същия начин като настройките на хоризонталната ос. Ще трябва да се направят още промени в прозореца с настройки.

В първия раздел, "Опции на ос", трябва да зададете следните опции:

1. Преместете квадратчето за отметка "Минимална стойност" на позиция "Фиксирано" и въведете датата (часа) на началото на първия етап от проекта в полето.
2. Преместете флага "Цена на основните дивизии" на позиция "Фиксирано" и в полето въведете минимална стойностдивизия.
3. Преместете флага "Цена на допълнителните деления" на позиция "Фиксирано" и въведете минималната стойност на деленията в полето. Детайлите на показването на графиката зависят от този елемент.

В раздела "Подравняване" има елемент "Посока на текста". За удобство на показване на дати по горната ос е подходящ елементът "Завъртане на текста с 270 0".

След това остава само да кликнете върху бутона "Затваряне".

На това, като цяло, диаграмата е готова, за по-голяма яснота на ставите на етапите можете да разширите самите ленти.

За да направите това, трябва да ги изберете с едно щракване с ляв бутон, след което щракнете с десен бутон, за да извикате падащото меню. Прозорецът с необходимите настройки се отваря от елемента "Формат на серия от данни".

Елементът "Странична междина" е отговорен за разстоянието между редовете. Плъзгачът, докрай вляво, ще означава, че няма празнини.

Като го премествате от една страна на друга, можете да регулирате оптимална дебелиналинии.

След завършване на тези прости манипулации, диаграмата на Проекта на Гант е завършена. От него можете веднага да експортирате в Word или да го запишете в отделна книга.

Създайте проектна диаграма на Гант в Excel

Как да създадете проектна диаграма на Гант в Microsoft Excel с помощта на умна подредена лентова диаграма.