Сканиране на многостраничен документ в pdf. Сканиране на документи в PDF формат

Сканирането от Acrobat приема изображения в диапазона 10-3000 dpi. При избор на опция Изображение с възможност за търсенеили ClearScan под PDF Output Style изисква резолюция на изходното изображение от най-малко 72 dpi. В допълнение, разделителната способност на изходното изображение, която надвишава 600 dpi, ще бъде намалена до 600 dpi или по-малко.

Компресирането на изображения без загуби може да се извърши само върху монохромни изображения. За да компресирате сканираното изображение, без да губите качество, изберете една от следните опции в секцията Опции за оптимизация на диалоговия прозорец Оптимизиране на сканирания PDF: следните параметри: „CCITT Group 4“ или „JBIG2 (без загуби)“ за монохромни изображения. Ако това изображение е добавено към PDF документ, можете да запишете файла, като използвате опцията Save; сканираното изображение остава некомпресирано. При запазване PDF документкато използвате функцията Запиши като, сканираното изображение може да бъде компресирано.

За повечето страници се получава черно-бяло сканиране при 300 dpi най-добри резултатипревръщам. При разделителна способност от 150 dpi, точността оптично разпознаване на символинамалява леко и броят на грешките при разпознаване на шрифта се увеличава; при 400 dpi и повече, обработката се забавя и файловете с компресирани страници се увеличават по размер. Ако страницата съдържа много неразпознати думи или текст малък размер(9 точки или по-малко), опитайте да сканирате повече с висока резолюция. Когато е възможно, сканирайте черно-бяло.

Ако функцията Оптично разпознаване на символидеактивиран, можете да използвате разделителна способност в диапазона от 10–3000 dpi, препоръчителната разделителна способност е 72 dpi или по-висока. За параметър адаптивна компресияпрепоръчителните разделителни способности за сканиране са 300 dpi за сивото и RGB изображения и 600 dpi за черно-белите изображения.

Страниците, сканирани с 24-битов цвят, 300 dpi, 8,5 x 11 инча (21,59 x 27,94 см) преди компресиране, са големи изображения (25 MB). Системата може да изисква 50 MB или повече виртуална памет за сканиране на изображение. При 600 dpi сканирането и обработката обикновено са четири пъти по-бавни, отколкото при 300 dpi.

Избягвайте да регулирате настройките за полутонове и дифузно смесване на скенера. Може да се подобри външен вид, но ще стане трудно да разпознаете текста.

За текстове, отпечатани върху цветна хартия, се препоръчва увеличаване на яркостта и контраста с около 10%. Ако скенерът осигурява филтриране на светлината, трябва да потиснете цвета на фона с помощта на специален филтър или лампа. Или, ако текстът не е потиснат, опитайте да регулирате контраста и яркостта на скенера, за да почистите сканирания документ.

Ако вашият скенер има ръчен контрол на яркостта, настройте го така, че знаците да са ясни и добре оформени. Ако знаците са свързани помежду си, използвайте по-високи настройки (по-ярък цвят). Ако знаците са разделени, използвайте по-ниски настройки (по-тъмен цвят).

WinScan2PDF е проста и малка помощна програма, която ви позволява да сканирате документи директно в PDF формат. Не е необходимо да се инсталира официалната версия на програмата. Един файл е достатъчен за работа. Програмата е лесна за използване и заема малко място. Може да работи с почти всички свързани скенери.

Въпреки своята простота и три бутона, тази програма за сканиране на текст може да бъде много полезна. Например, той ви позволява да създавате многостранични документи, да регулирате качеството на файла, който ще бъде създаден. Документът може да бъде изпратен по пощата, отворен под различни операционна система, създайте точно копие от него, като запазите размерите и пропорциите. Възможно е да създавате PDF само от изображения. За да направите това, трябва да изтеглите и инсталирате Vin Scan 2 PDF на компютър и след това да изберете многостраничен формат и да плъзнете изображението в прозореца на приложението с мишката. Ако има няколко изображения, тогава ще бъде създаден документ с много страници. Възможно е да се регулира качеството на сканиране. Документите се копират бързо.

Ако имате въпроси за това как да използвате WinScan2PDF, тогава всичко е доста просто. В прозореца има само три бутона. Първият е изборът на източник. Първо се определя свързаният скенер, от който се сканира документът. Можете също да изберете програма, която работи със скенери. Следващият бутон е самото сканиране. Прозорецът на скенера се отваря и ви позволява да конфигурирате настройките за сканиране и пътя за запис. Последният бутон е за спиране на процеса на сканиране. Не е необходимо да запазвате сканирания документ на компютъра, той може да бъде изпратен незабавно по пощата.

Сред предимствата на програмата може да се отбележи фактът, че е възможно да изтеглите безплатно WinScan2PDF, руската версия се поддържа от приложението. Могат да бъдат избрани и други езици. В програмата няма излишна функционалност, тя прави само това, което е необходимо.

Предимства на WinScan2PDF:

не се нуждае от инсталация и малък размер;
прост и ясен за използване;
без допълнителни функции;
всички известни скенери се поддържат;
можете да записвате многостранични файлове;
възможността за регулиране на качеството на изходния файл;
многоезичен интерфейс.

За да получите висококачествени сканирания, не е необходимо да използвате собствени програми за Canon сканиране.

Въпреки че дават много положителен резултат, сред софтуерните продукти, представени на потребителите, има много добри аналози, които заслужават внимание.

Някои от тях се разпространяват безплатно, а някои изискват известни разходи в зависимост от функционалността, която предоставят.

Разнообразие от асортимент и специални изисквания към него

Разпознаване на документи различни видовев последните временасе превърна в реална необходимост поради факта, че те станаха по-търсени от хартиените оригинали.

Това се дължи на факта, че те са много по-удобни за съхранение, предаване и понякога обработка.

Ето защо качеството на получените цифрови копия се превръща в основен критерий за избор на използван софтуер, включително с популярната марка Canon оборудване.

За съжаление, не всички производители на софтуер могат да угодят на потребителите.

Един от най-често срещаните проблеми сред продуктите е липсата на регионални настройки, като например рускоезичния интерфейс, който е специален критерий във вътрешното пространство.

И има много такива критерии.

Някои продукти са по-добри в обработката на графична информация, други са по-подходящи за работа с текстове, включително такива, съдържащи няколко различни.

Успоредно с тях има и други програми и помощни програми, включително тези, които се справят "отлично" с информацията, представена в табличен вид.

Вече идентифицирахме редица пълни софтуерни системии доста прости помощни програми, отговарящ на редица потребителски изисквания и в резултат на това този списък включва:

Canon MF Toolbox
ABBYY FineReader 10 Home Edition;
OCR CuneiForm;
Scanitto Pro;
vue сканиране;
сканиране на хартия;

Canon MF Toolbox

Струва си да започнете преглед на модели с марково приложение търговска марка Canon, а именно MF Toolbox. Основният му недостатък е, че няма негова версия на руски език.

Целият интерфейс, чрез който потребителят взаимодейства с данните, е на английски език.

Този недостатък обаче е повече от компенсиран от предимствата на софтуерния продукт, а той има много от тях.

Първо, това е малко тегло на приложението, което е само 9,5 MB, което в добра странавлияе върху натоварването и скоростта му.

Второ, приложението е безплатно и идва с производителя на хардуера, което гарантира тестване за съвместимост.

Приложението работи във връзка с Windows, което ще бъде отбелязано от лъвския дял от потребителите на офис оборудване.

Въпреки това работата с него е доста бърза и няколко щраквания са достатъчни за сканиране.

Допълнително предимство на програмата може да се счита за възможността за спестяване.

Подобна функционалност дава предимство, на първо място, дори не в удобството, а в спестяването на време, прекарано за конвертиране от един файлов формат в друг.

Наборът от формати се състои от най-популярните, така че MF Toolbox ви позволява да покриете голям брой основни нужди на потребителите.

В случай, че документът трябва да бъде коригиран, можете да използвате конфигурирания набор от редактори, а за бързо прехвърляне на сканирания можете да използвате опцията за бързо изпращане.

Ориз. 3 - Прозорец на ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

CuneiForm OCR може да се използва и със скенери на Canon. Това е малка помощна програма с доста мощна функционалност. Основната му цел е да сканира текстове с богато форматиране.

Разработчиците са се уверили, че помощната програма може да разпознава всякакви шрифтове и да не нарушава оригиналната структура на документа.

В този случай разпознатият документ може да бъде предаден или записан в един от посочените формати, включително графични.

Моля, обърнете внимание: производителят на помощната програма пуска актуализации доста редовно, така че ще работи дори в най-новите версии на операционните системи.

Специален бонус за разпознаване на текст е проверката на правописа. Специално създаден речник помага в това.

Програмата има редица ключови предимства, които спокойно могат да бъдат приписани на рускоезичния интерфейс, както и наличието на безплатен лиценз.

Ориз. 4 - Работа с OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Някои програми за сканиране имат един недостатък - след дигитализиране на документ, те незабавно записват получените данни във файл без възможност за добавяне на данни.

Помощната програма Scanitto Pro е лишена от нея. С негова помощ потребителят получава възможността да създава цифрови данни в многостраничен формат - като PDF.

Ако потребителят трябва да редактира получения текст, е позволено да го запише в tiff формат.

Отваря се от много програми, включително безплатни, което разширява обхвата на манипулациите с данни.

Освен това програмата ви позволява да записвате данни в графични формати. Те включват jpeg, png, jp2 и bmp.

Ако например трябва да коригирате полученото изображение, можете да използвате специалните функции за неговата корекция.

В списъка си разработчиците включиха регулиране на наситеността, яркостта и контраста на картината от скенера на Canon.

Дигитализацията на документи е доста бърза. В този случай процедурата може дори да бъде допълнително намалена, ако използвате опцията за регулиране на размера на сканираната област.

Интерфейсът, реализиран с русифицирани менюта, също не бива да се подценява, тъй като редица потребители няма да могат да използват програмата при липса на русификация.

Ориз. 5 - Прозорец на Scanitto Pro

VueScan

В случай, че трябва да работите върху стари скенери на Canon, също и с остарели операционни системи, процесът на цифровизиране може да се превърне в мъчение.

Помощната програма VueScan обаче ви позволява да избегнете това. Той е съвместим с огромен брой модели скенери, което го прави просто незаменим.

По-специално, заслужава да се подчертаят следните модели на Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Характеристика на работата с него е бърза връзка със сканиращо устройство, както и разширени потребителски настройки при цифровизиране на изображения.

Последната опция е особено важна при възстановяване на стари снимки, с които програмата се справя отлично.

Можете ръчно да регулирате не само контраста на изображението, но и възпроизвеждането на цветовете и дори степента на компресия на полученото сканиране.

Първият се използва при запис на изображения, вторият е за текст, а третият е за двата типа данни.

Има още няколко недостатъка на тази помощна програма.

Първо, той не предоставя на потребителя рускоезичен интерфейс във всички версии, и второ, може да се използва безплатно само за ограничен период от време.

По-късните версии на помощната програма правят възможно сканирането дори на полупрозрачни слайдове, поддържат също текстовия формат TXT и имат вградени инструменти за редактиране за обработка на изображения.

Ориз. 6 - Работа с VueScan

WinScan2PDFpdf безплатен скенер за изтегляне
.
Сканирайте документи от вашия домашен скенер директно в PDF формат. Малко допълнение към компютъра за по-лесна работа със сканирани файлове.

WinScan2PDF е малък и проста програма, който е създаден като добавка към скенер, който не може автоматично да конвертира PDF данни. Сканираният документ се преобразува в PDF автоматично след сканиране. Програмата позволява масово сканиране на PDF, тоест може да бъде произволен брой страници в един документ. Тази функция е особено полезна, когато потребителят разглежда документи от няколко страници или документи, които са свързани помежду си. Приложението е много малко по размер, образува се само един прозорец с три икони. Първият прозорец е да изберете източника, друг да започне конвертирането в PDF, а третият е да завършите работата.

WinScan2PDF предлага:

Сканиране директно в PDF
Възможност за сканиране на няколко страници в един документ
Програмата не е необходимо да се инсталира (преносима)
може да работи и от флашка
лесен за използване и малък размер

Предимството на WinScan2PDF е, че е много малък и потребителят не трябва да го инсталира на компютъра. Програмата може да се стартира дори от преносими USB устройства.
WinScan2PDF е многоезичен, присъства руски.

ИЗТЕГЛЯНЕ: (0.1 Mb)

Препоръчва се за гледане:

Хамстер PDF четец - нов безплатен преглед на PDF, XPS, DjVu файлове

Въпреки факта, че компаниите, които произвеждат скенери, създават специален софтуер за тях, много хора предпочитат да използват помощни програми на трети страни. В тях можете да прецизирате сканирането, да повишите качеството на полученото изображение и след това да го запишете в избрания формат. Предимства програми на трети странив разширената функционалност са способността за разпознаване на текст.

Безплатен софтуер за сканиране на документи

Страхотна програма за сканиране на документи. Използвайки го, можете да намалите времето при работа с отпечатани текстове, при сканиране Голям бройлистове.
Уникалната му функция е, че без да напускате главния прозорец, можете да стартирате скенера, да регулирате позиционирането на изображението, да го изрежете, да регулирате качеството и да запазите. След като се създаде цифрово копие на документа, CuneiForm може да започне интелигентно разпознаване. Дигитализирането на книги, архивни записи и вестници с тази програма отнема броени минути.

Резултатът от CuneiForm е текст за редактиране. В бъдеще той може да бъде променен от всеки удобен начинкато нормален документ на Word. Чрез тази програма хиляди книги вече са дигитализирани, което увеличава наличността им.

Има редица модифицирани програми, базирани на CuneiForm. Струва си да се отбележи, че интерфейсът е преведен на руски, а текстът може да бъде сканиран на почти всички езици по света.

Просто и полезна програмакойто е безплатен за използване. То няма допълнителни функции, като OCR и достъп до онлайн бази данни, но върши чудесна работа с основната задача – сканиране на документи с помощта на принтер.

Интерфейсът на програмата, преведен на руски език, е интуитивен. За да ускорят процеса на сканиране, разработчиците са добавили бързи клавиши. И така, "space" рестартира устройството. Това помага при работа с големи документи. ScanTool работи бързо на всяка версия на Windows OS.

За удобство на потребителя, в програмата са вградени инструменти за просто редактиране на графики. Можете да направите черно-бяло сканиране, да го обърнете и да го изрежете, без да напускате ScanTool. Можете също така да отпечатате разпознатия документ веднага след това. Това става с натискане на един бутон.

Това е най-лесната за разбиране полезност на руски език. Има само три бутона! Като щракнете върху първия, ще отворите прозореца за избор на изображение. Освен това служи за свързване със скенера. Следващите бутони са сканиране и записване в PDF формат.

Потребителите отбелязват, че за домашни, а понякога и търговски нужди, функционалността на тази програма е напълно достатъчна. Най-вероятно е малко вероятно да е подходящ за изпълнение на конкретни задачи, тъй като няма допълнителни функции. Това ще изисква използването на допълнителен софтуер. Има обаче специален прозорец за преглед на сканирани документи.

Важна характеристика на WinScan2PDF е, че не е необходимо да се инсталира на компютър. За да го използвате, просто трябва да стартирате .exe файла, който може да се намира на вашия твърд диск или флаш устройство.

Безплатна програма, която може да изглежда излишна в тази серия. Не работи със скенери на HP и Canon и още повече не разпознава текст. Единствената му задача е да конвертира всякакви документи и снимки в PDF формат. Той обаче прави това по доста странен начин - създава виртуален принтер, на който можете да изпратите желания текстов или графичен файл и да получите висококачествен PDF като изход.

BullZip PDF Printer има вградени допълнителни функции. Сред тях: поставяне на водни знаци, създаване на пароли и блокиране на възможността за печат. Най-често се използва при създаване на някои важни документи, които не трябва да се появяват в мрежата. Това е най-добрата програма в своята област.

В допълнение към конвертирането в PDF, BullZip може да записва файлове във всеки растерен или векторен формат.

Ако имате въпроси, попитайте в коментарите, определено ще помогнем.