Tk syarat pembayaran upah. Norma dan prosedur untuk menentukan tenggat waktu

1. Dengan frekuensi apa dan dalam hal apa perlu membayar upah kepada karyawan.

2. Bagaimana cara menentukan besarnya uang muka yang harus dibayarkan kepada karyawan.

3. Dalam urutan apa premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi dihitung dan dibayar dengan upah dan maju.

"Hal utama dalam membayar karyawan dengan upah adalah menghitung dengan benar jumlah yang harus mereka bayar." Pernyataan ini hanya setengah benar: penting tidak hanya menghitung gaji karyawan dengan benar, tetapi juga membayarnya dengan benar. Pada saat yang sama, batu sandungan bagi banyak orang adalah pembayaran uang muka kepada karyawan. Apakah gaji harus dibagi menjadi uang muka dan pembayaran akhir, jika jumlahnya sudah kecil? Apakah ada uang muka? pekerja paruh waktu eksternal? Bagaimana cara menghitung uang muka? Kami akan membahas ini dan masalah lain yang terkait dengan pembayaran upah kepada karyawan dalam artikel ini.

Periode pembayaran upah

Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan kewajiban majikan untuk membayar upah kepada karyawan setidaknya setiap setengah bulan(Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perlu dicatat bahwa Kode Perburuhan tidak mengandung hal seperti "uang muka" sama sekali: menurut kata-katanya, ini adalah upah untuk paruh pertama bulan itu. Dan konsep "maju" yang banyak digunakan berasal dari dokumen era Soviet, Keputusan Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 23/05/1957 No. 566 “Tentang prosedur pembayaran upah kepada pekerja untuk paruh pertama tahun ini. bulan", yang masih berlaku di bagian yang tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, untuk memudahkan persepsi dalam pasal ini, uang muka berarti upah untuk paruh pertama bulan tersebut.

Jadi, untuk upah, frekuensi pembayaran ditetapkan setidaknya setiap setengah bulan. Pada saat yang sama, untuk pembayaran lain kepada karyawan, tenggat waktu mereka sendiri ditetapkan:

• pembayaran liburan harus dibayar selambat-lambatnya 3 hari sebelum dimulainya liburan;
• Penyelesaian pemutusan hubungan kerja harus dibayar pada hari karyawan tersebut pergi.

Tetapi pembayaran cuti sakit hanya terikat pada pembayaran upah: tunjangan harus dibayarkan pada hari berikutnya setelah penugasan tunjangan, ditetapkan untuk pembayaran upah. Jika hari berikutnya adalah tanggal pembayaran di muka, manfaat harus dibayar dengan itu.

! Catatan: persyaratan Kode Perburuhan untuk membayar upah setidaknya dua kali sebulan tidak mengandung pengecualian dan wajib bagi semua pengusaha dalam kaitannya dengan semua karyawan (Surat Rostrud tanggal 30 November 2009 No. 3528-6-1). Yaitu uang muka harus dibayar, termasuk:

• jika karyawan tersebut adalah pekerja paruh waktu eksternal;
• jika karyawan secara sukarela menulis aplikasi untuk pembayaran upah sebulan sekali;
• jika peraturan lokal majikan, kontrak kerja, dll. gaji dibayarkan sebulan sekali. Ketentuan semacam itu tidak berlaku dan tidak dapat dilaksanakan, karena melanggar persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• terlepas dari penghasilan dan sistem yang diterima upah.

Jika majikan tetap mengabaikan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang pembayaran upah kepada karyawan setidaknya setiap setengah bulan, maka dalam hal audit inspektorat ketenagakerjaan mengancamnya kewajiban berupa denda(Pasal 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• untuk pejabat- dari 1.000 rubel. hingga 5.000 rubel
• untuk pengusaha perorangan - dari 1.000 rubel. hingga 5.000 rubel
• untuk badan hukum- dari 30.000 rubel. hingga 50.000 rubel

Ketentuan pembayaran upah

Saat ini, undang-undang perburuhan tidak memuat persyaratan khusus untuk pembayaran upah, yaitu, majikan memiliki hak untuk menetapkannya secara mandiri, menetapkannya dalam aturan internal. Jadwal kerja, perjanjian bersama, kontrak kerja dengan karyawan (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam melakukannya, hal-hal berikut harus diperhitungkan:

• Interval waktu antara pembayaran upah tidak boleh lebih dari setengah bulan. Pada saat yang sama, pembayaran tidak harus jatuh dalam satu bulan kalender (Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 28 November 2013 No. 14-2-242). Misalnya, jika upah untuk paruh pertama bulan itu dibayarkan pada tanggal 15, maka untuk yang kedua - pada tanggal 30 (31) bulan berjalan, jika untuk paruh pertama bulan itu pada tanggal 25, maka untuk yang kedua - pada tanggal 10 bulan berikutnya, dst. Selain itu, majikan dapat menetapkan frekuensi pembayaran upah lebih dari sekali setiap setengah bulan, misalnya, setiap minggu - pendekatan ini dapat diterima, karena tidak memperburuk posisi karyawan dan tidak bertentangan dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

• Ketentuan pembayaran upah harus ditunjukkan dalam bentuk hari-hari tertentu, dan bukan periode waktu (Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 28 November 2013 No. 14-2-242). Misalnya: tanggal 10 dan 25 setiap bulan. Kata-kata seperti "dari 10 hingga 13 dan dari 25 hingga 28" tidak dapat diterima, karena sebenarnya persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk membayar upah setidaknya setiap setengah bulan dapat dilanggar: karyawan akan menerima gaji pada tanggal 10, dan pembayaran berikutnya akan dilakukan pada tanggal 28, yaitu interval antara pembayaran akan melebihi setengah bulan.

• Jika hari pembayaran yang ditetapkan jatuh pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja, maka upah harus dibayarkan pada malam hari ini (Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

! Catatan: Majikan menanggung (termasuk uang muka dan pembayaran lain untuk kepentingan karyawan): materi, administratif, dan dalam beberapa kasus bahkan pidana.

Pembayaran di muka

Kode Perburuhan tidak memuat persyaratan mengenai proporsi (jumlah) di mana bagian dari upah harus dibayar. Namun SK No. 566 yang telah disebutkan di atas, mengatur bahwa uang muka tidak boleh kurang dari tarif tarif pekerja selama berjam-jam bekerja. Terlepas dari kenyataan bahwa keputusan tersebut kita sedang berbicara tentang upah pekerja, pendekatan serupa dapat digunakan untuk pekerja lain.

Jumlah uang muka yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan dapat dihitung dengan salah satu cara berikut:

• sebanding dengan jam kerja;

• dalam bentuk jumlah yang tetap, misalnya dihitung sebagai persentase dari gaji.

Menggunakan opsi kedua, membayar uang muka dalam jumlah tetap, memiliki satu kelemahan signifikan - kemungkinan karyawan tidak akan membayar uang muka yang diterima. Misalnya, dalam kasus di mana seorang karyawan menghabiskan sebagian besar bulannya dengan cuti sakit, cuti tanpa bayaran, dll., Dan pada saat yang sama ia dibayar uang muka, pada akhir bulan, upah yang masih harus dibayar mungkin tidak cukup. untuk menutupi uang muka. Dalam hal ini, karyawan memiliki masalah, retensi yang untuk majikan dikaitkan dengan kesulitan tertentu.

Penggunaan opsi pertama, pembayaran uang muka sebanding dengan jam kerja yang sebenarnya, lebih disukai, meskipun lebih melelahkan bagi akuntan. Dalam hal ini, perhitungan jumlah uang muka dihitung berdasarkan gaji karyawan dan hari kerja yang sebenarnya olehnya selama paruh pertama bulan (berdasarkan lembar waktu), sehingga kemungkinan "memindahkan" uang muka praktis dikecualikan. Dalam Surat No. 1557-6 tanggal 8 September 2006, para ahli Rostrud juga merekomendasikan bahwa, ketika menentukan jumlah uang muka, memperhitungkan waktu yang benar-benar dikerjakan oleh karyawan (pekerjaan yang sebenarnya dilakukan).

! Catatan: Kode Perburuhan mewajibkan majikan dengan setiap pembayaran upah (termasuk uang muka) beri tahu karyawan menulis (Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• tentang bagian penyusun upah yang menjadi haknya untuk periode yang bersangkutan;
• pada jumlah jumlah lain yang diperoleh karyawan, termasuk kompensasi moneter untuk pelanggaran oleh majikan dari tenggat waktu yang ditentukan, masing-masing, pembayaran upah, pembayaran liburan, pembayaran pada saat pemecatan dan (atau) pembayaran lain yang harus dibayar kepada karyawan;
• atas jumlah dan alasan pemotongan yang dilakukan;
• tentang jumlah uang yang harus dibayar.

Informasi yang ditentukan terkandung dalam slip gaji, yang bentuknya disetujui oleh majikan sendiri, dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan.

Cara membayar upah

Upah dibayarkan kepada karyawan baik secara tunai dari meja kas majikan atau melalui transfer bank. Selain itu, undang-undang ketenagakerjaan tidak melarang pembayaran sebagian dari gaji (tidak lebih dari 20%) dalam bentuk barang, misalnya, produk jadi(bagian 2 pasal 131 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, metode pembayaran upah tertentu harus ditentukan dalam kontrak kerja dengan karyawan. Mari kita membahas lebih rinci tentang bentuk pembayaran upah dalam bentuk uang.

1. Pembayaran gaji secara tunai

Pembayaran upah kepada karyawan dari meja kas dilakukan dengan dokumen-dokumen berikut:

• pembayaran (formulir T-53) atau penggajian (formulir T-49);
• surat perintah pengeluaran kas (KO-2).

Jika jumlah pegawai sedikit, maka pembayaran upah kepada setiap pegawai dapat dilakukan dengan kuitansi kas tersendiri. Namun, dengan staf yang besar, akan lebih mudah untuk membuat pernyataan penyelesaian (penyelesaian dan pembayaran) untuk semua karyawan dan membuat satu catatan pengeluaran untuk seluruh jumlah yang dibayarkan sesuai dengan pernyataan tersebut.

1. Transfer gaji ke kartu bank

Persyaratan pembayaran upah dalam bentuk non-tunai harus ditentukan dalam perjanjian bersama atau kontrak kerja dengan seorang karyawan. Untuk kenyamanan mentransfer upah, banyak majikan membuat perjanjian yang relevan dengan bank untuk penerbitan dan pemeliharaan kartu gaji untuk karyawan. Ini memungkinkan seluruh jumlah upah ditransfer dalam satu perintah pembayaran dengan daftar terlampir, yang menentukan jumlah yang akan dikreditkan ke rekening kartu setiap karyawan.

! Catatan: dimungkinkan untuk mentransfer upah dalam bentuk non-tunai hanya dengan persetujuan karyawan dan hanya sesuai dengan perincian yang ditentukan dalam aplikasinya. Selain itu, majikan tidak dapat "mengikat" karyawannya ke bank tertentu: undang-undang perburuhan memberi karyawan hak untuk mengubah bank kapan saja di mana gajinya harus ditransfer. Dalam hal ini, cukup bagi karyawan untuk memberi tahu majikan secara tertulis tentang perubahan rincian pembayaran untuk pembayaran upah selambat-lambatnya lima hari kerja sebelum hari pembayaran upah (Pasal 136 dari Kode Perburuhan Rusia). Federasi).

Tata cara penghitungan dan pembayaran pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi dari upah

Kami menemukan bahwa upah kepada karyawan harus dibayar setidaknya dua kali sebulan. Dalam hal ini, banyak orang memiliki pertanyaan: apakah perlu untuk membebankan premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi dari uang muka? Mari kita cari tahu. Menurut undang-undang, premi asuransi harus diperoleh berdasarkan hasil bulan di mana upah diperoleh (klausul 3, pasal 15 Undang-Undang Federal No. 212-FZ). Untuk pajak penghasilan orang pribadi, sesuai dengan Kitab Undang-undang Pajak, tanggal penerimaan penghasilan berupa upah diakui sebagai hari terakhir dari bulan di mana penghasilan untuk pekerjaan yang dilakukan itu diperoleh (pasal 2 pasal 223 UU No. Kode Pajak Federasi Rusia). Dengan demikian, tidak ada premi asuransi atau pajak penghasilan pribadi yang harus dibebankan dari uang muka.

Ketentuan pembayaran premi asuransi dari upah untuk semua pemberi kerja adalah sama dan tidak bergantung pada tanggal pembayaran upah. Saat ini, kontribusi dana di luar anggaran harus dibayarkan sebelum tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan penggajian (klausul 5, pasal 15 UU No. 212-FZ). Pengecualian adalah kontribusi asuransi kepada FSS Federasi Rusia terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja - mereka harus dibayar pada hari yang ditentukan untuk menerima dana dari bank untuk membayar gaji selama sebulan terakhir (klausul 4, pasal 22 Undang-Undang No. 125 -FZ).

Tidak seperti premi asuransi, batas waktu pembayaran pajak penghasilan pribadi tergantung pada tanggal dan cara pembayaran upah:

Akuntansi penggajian

Dalam akuntansi, penggajian, serta pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi, tercermin pada hari terakhir bulan bekerja. Ini menghasilkan entri berikut:

Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat dan menarik? bagikan dengan kolega di jejaring sosial!

Pertanyaan yang tersisa - tanyakan pada mereka di komentar artikel!

Basis normatif

1. Kode Perburuhan Federasi Rusia
2. Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia
3. Undang-Undang Federal No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009 “Tentang Kontribusi Asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Asuransi Medis Wajib Federal "
4. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 31 Oktober 2000 No. 94n "Tentang Persetujuan Bagan Akun untuk Akuntansi untuk Kegiatan Keuangan dan Ekonomi Organisasi dan Instruksi untuk Penerapannya"
5. Dekrit Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 23 Mei 1957 No. 566 “Tentang prosedur pembayaran upah kepada pekerja untuk paruh pertama bulan itu”
6. Surat Rostrud No. 3528-6-1 tanggal 30 November 2009
7. Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 28 November 2013 No. 14-2-242

Cara berkenalan dengan teks resmi dokumen-dokumen ini, cari tahu di bagian

Hari gajian adalah hari yang paling ditunggu-tunggu di tempat kerja bagi semua karyawan. Jika organisasi membayar gaji melalui meja kas, maka di semua koridor dan departemen sejak pagi hari, ketika uang dibawa masuk, ada kebangunan rohani.

Dan hanya seorang akuntan, bahkan di saat-saat yang tampaknya menyenangkan, yang harus menjaga telinganya tetap di atas kepalanya. Karena tugas sucinya bukan hanya untuk menerima “uang keras” miliknya, tetapi juga untuk memastikan pembayaran gaji kepada karyawan lain sesuai dengan semua aturan hukum. Bagaimana melakukan ini, baca artikelnya.

1. Pembayaran gaji melalui kasir: kami menetapkan aturan

2. Tanggal pembayaran

3. Gaji untuk pembayaran gaji

4. Membayar gaji melalui kasir - prosedur langkah demi langkah

5. Batas waktu pembayaran upah sesuai dengan pernyataan

6. Penerbitan upah pada waran tunai akun

7. Penggajian - Posting

8. Penggajian - contoh

9. Membayar gaji melalui meja kas di 1C

10. Apa lagi yang harus dicari saat membayar gaji dari meja kas?

Jadi mari kita pergi secara berurutan. Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca artikel yang panjang, tonton video singkat di bawah ini, dari mana Anda akan mempelajari semua hal terpenting tentang topik artikel.

(jika videonya kurang jelas, ada roda gigi di bagian bawah video, klik dan pilih Quality 720p)

Lebih detail daripada di video, kami akan menganalisis topik lebih lanjut di artikel.

1. Pembayaran gaji melalui kasir: kami menetapkan aturan

Semua peraturan yang berlaku dalam organisasi dan yang berkaitan dengan tata cara, bentuk, waktu, tempat pembayaran upah ditetapkan dalam peraturan Daerah(bagian 2 pasal 131, bagian 3, 4, 6 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini bisa berupa kesepakatan bersama atau peraturan perburuhan internal. Juga, aturan untuk membayar upah dapat dijabarkan dalam kontrak kerja dengan karyawan.

Upah dapat dibayarkan kepada karyawan secara tunai dalam rubel, serta dalam bentuk non-moneter (bagian 1, 2 pasal 131 Kode Perburuhan). Upah tunai dibayarkan di tempat kerja (bagian 3 pasal 136 Kode Perburuhan). Untuk membayar upah secara tunai, majikan memastikan ketersediaan mereka di meja kas organisasi pada hari pembayaran upah.

Untuk pembayaran upah dari meja kas organisasi mungkin terlibat dua sumber dana:

1. Pembayaran gaji melalui kasir dilakukan dari dana yang ditarik dari rekening giro. Seorang karyawan organisasi yang berwenang, untuk siapa cek untuk menerima uang telah dikeluarkan, misalnya, kasir, dapat menarik uang untuk gaji dari rekening giro. Cek harus menunjukkan tujuan: pengeluaran upah.
2. Upah dapat dibayarkan dari dana yang diterima oleh kasir organisasi untuk barang yang dijual, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan. Instruksi Bank Sentral tertanggal 07.10.2013 No. 3073-U memungkinkan hal ini.

2. Tanggal pembayaran

Hingga September 2016, Kode Perburuhan tidak menetapkan tenggat waktu khusus untuk pembayaran upah. Pasal 136 hanya menyatakan bahwa upah dibayarkan setidaknya setiap dua minggu. Tanggal pembayaran tertentu harus ditetapkan dalam dokumen internal perusahaan.

Untuk mematuhi aturan "setengah bulan", gaji dibagi menjadi setidaknya dua bagian - untuk paruh pertama bulan itu (yang disebut "pembayaran di muka") dan pembayaran terakhir untuk paruh kedua bulan tersebut. bulan.

Pada bulan Juli 2016 dengan artikel ini amandemen telah diadopsi, yang mulai berlaku pada tanggal 3 Oktober 2016. Tanggal pembayaran spesifik masih ditentukan oleh organisasi, tetapi ada tenggat waktu selambat-lambatnya 15 hari kalender dari tanggal akhir periode yang masih harus dibayar.

Jadi, uang muka (sebenarnya ini adalah gaji untuk paruh pertama bulan) harus dibayar paling lambat tanggal 30, dan pembayaran terakhir paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.

Aturan tentang tenggat waktu sama untuk semua orang, jadi bahkan jika karyawan ingin menggeser tenggat waktu atau membayar gaji sebulan sekali, itu tidak mungkin.

Namun, pejabat dalam surat mereka menyarankan untuk tidak menunda tanggal pembayaran: untuk membayar uang muka di tengah bulan, sampai tanggal 20 maksimum, dan pembayaran terakhir sampai tanggal 5 bulan berikutnya. Dan harus ada jarak sekitar 15 hari antara pembayaran.

Harap dicatat bahwa tidak mungkin untuk menetapkan bahwa gaji dalam organisasi dibayarkan "tidak lebih dari tanggal tertentu" atau dalam rentang tanggal. Karena TC membutuhkan hari tertentu untuk ditetapkan.

Namun, dapat diterima, jika perusahaan besar, untuk mendirikan tanggal pembayaran yang berbeda untuk berbagai kategori karyawan atau departemen yang berbeda(Surat Rostrud No. PG/6310-6-1 tanggal 20 Juni 2014). Misalnya pekerja pada tanggal 3 dan 18, administrasi pada tanggal 4 dan 19.

Jika tanggal pembayaran jatuh pada hari libur, itu dibayarkan pada hari sebelum hari libur.

3. Gaji untuk pembayaran gaji

Gaji dari meja kas dapat dibayarkan sesuai dengan:

• pengeluaran pesanan tunai (formulir No. KO-2)
• laporan gaji (formulir No. T-49)
• slip gaji (formulir No. T-53)

Anda dapat melihat contoh penggajian di tangkapan layar.

Pada halaman pertama daftar gaji, nama organisasi dan divisi ditunjukkan jika pernyataan terpisah dikompilasi untuk setiap divisi.

Masa pembayaran menurut pernyataan, jumlah dengan kata-kata dan angka, nomor dan tanggal pernyataan, masa pembayaran upah juga dimasukkan. Kepala organisasi dan kepala akuntan membubuhkan tanda tangannya.

Pada halaman kedua terdapat plat yang mencantumkan nomor personel dan nama semua pegawai yang akan menerima uang di atasnya. Jumlah dalam rubel yang akan dikeluarkan ditunjukkan.

Karyawan membubuhkan tanda tangan langsung setelah menerima dana dari kasir.

4. Membayar gaji melalui kasir - prosedur langkah demi langkah

Terlepas dari dokumen mana yang akan digunakan untuk membayar gaji melalui meja kas, urutan tindakan untuk mengeluarkan uang akan sama. Ini terdiri dari langkah-langkah berikut.

1. Dokumen pengeluaran uang harus ditandatangani oleh kepala, kepala akuntan perusahaan atau orang yang berwenang untuk itu. Dokumen yang sudah diisi dan ditandatangani ditransfer ke kasir untuk dieksekusi.
2. Kasir, setelah menerima pernyataan atau mesin kasir, memeriksa keberadaan tanda tangan kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada, ada tanda tangan kepala) dan kepatuhannya dengan sampel, korespondensi jumlah uang tunai yang ditulis dalam angka dengan jumlah yang ditulis dengan kata-kata.
3. Kasir mengeluarkan uang tunai langsung ke penerima yang ditentukan dalam mesin kasir atau laporan. Atau dalam surat kuasa, jika orang lain akan menerima uang untuk karyawan tersebut.

Untuk mengidentifikasi penerima, kasir bertanya padanya tunjukkan paspormu atau dokumen identitas lainnya, dan untuk penerima melalui kuasanya - surat Kuasa dan dokumen identitas.

Kasir memeriksa kepatuhan nama belakang, nama depan, patronimik, ditunjukkan dalam paspor, dengan data yang ditunjukkan dalam mesin kasir atau pernyataan, jika tersedia, ditunjukkan dalam surat kuasa.

Jika pengeluaran uang dilakukan dengan kuasa, dalam naskah RKO, setelah nama penerima uang, kasir menunjukkan nama orang yang dititipkan menerima uang.

Ketika menerima uang oleh orang yang berwenang menurut pernyataan di depan tanda tangan orang yang dipercayakan menerima uang tunai, kasir membuat entri "dengan kuasa". Surat kuasa dilampirkan pada RKO atau pernyataan, yang menurutnya masalah itu dibuat.

1. Kasir menyiapkan sejumlah uang tunai yang akan dikeluarkan dan menyerahkan mesin kasir atau surat pernyataan kepada penerima untuk ditandatangani.
2. Kasir menghitung ulang jumlah yang disiapkan untuk penarikan sehingga penerima dapat melihat dengan jelas tindakannya, dan memberi penerima uang tunai per lembar, penghitungan potongan. Penerima dapat menghitung uang yang diterima di bawah pengawasan kasir.
3. Setelah uang dikeluarkan oleh RKO, kasir menandatanganinya.

5. Batas waktu pembayaran upah sesuai dengan pernyataan

Jika masalah dibuat sesuai dengan pernyataan, maka setelah semua karyawan menerima uang, atau tidak semuanya menerima, tetapi periode yang ditentukan untuk masalah berakhir, kasir menunjukkan jumlah upah yang dibayarkan.

Di seberang nama-nama orang yang gajinya belum dibayarkan, kasir membubuhkan stempel atau membuat tanda dengan tangan: "Disimpan". Jumlah gaji yang disimpan ditunjukkan dalam angka dan kata-kata.

Kemudian kasir membubuhkan tanda tangannya dan memberikan pernyataan tersebut kepada akuntan untuk diverifikasi.

Melihat formulir penggajian, Anda mungkin memperhatikan garis di halaman pertama "Ke kasir untuk pembayaran tepat waktu". Tanggal berapa yang dapat ditunjukkan di sini dan berapa lama periode penggajian dapat ditunda menurut pernyataan?

Pernyataan pembayaran (penyelesaian dan pembayaran) berlaku untuk jangka waktu yang ditentukan oleh kepala organisasi, tetapi tidak lebih dari 5 hari kerja, termasuk hari penerimaan uang tunai dari bank (klausul 6.5 Instruksi Bank Sentral tanggal 11.03. 2014 No. 3210-U).

Oleh karena itu, awal periode untuk baris ini akan menjadi tanggal yang ditetapkan oleh undang-undang setempat untuk pembayaran upah. Akhir jangka waktu paling lama 5 hari kerja terhitung sejak uang diterima dari bank.

6. Penerbitan upah pada waran tunai akun

Setelah pernyataan ditutup, perhitungan untuk itu dibuat, untuk seluruh jumlah pembayaran menurut pernyataan itu, pesanan tunai pengeluaran dibuat. Rincian RKO ini ditunjukkan dalam daftar gaji. Tanggal RKO - hari terakhir pembayaran upah sesuai dengan pernyataan.

Pernyataan itu adalah lampiran dari mesin kasir dan berisi rinciannya. Terkadang mereka bertanya - di mana harus mengajukan pernyataan untuk membayar gaji? Jawabannya adalah surat perintah pengeluaran kas, yang mencerminkan jumlah yang dibayarkan sesuai dengan pernyataan.

Sebuah organisasi dapat memutuskan untuk tidak menggunakan pernyataan tersebut. Terkadang ini disebabkan oleh fakta bahwa karyawan tidak tahu siapa yang menerima dan berapa banyak. Dalam hal ini, dibuat penerbitan upah pada rekening surat perintah tunai. Dan itu dikompilasi untuk setiap karyawan secara terpisah. Baris "Masalah" menunjukkan nama spesifik karyawan yang menerima uang.

Atas dasar RKO, dikompilasi baik untuk seluruh jumlah upah, dan untuk setiap karyawan secara terpisah, entri dibuat di buku kas (formulir No. KO-4).

Jika jumlah uang tunai yang tersisa di meja kas organisasi setelah pembayaran upah, dengan mempertimbangkan jumlah yang disetor, melebihi batas saldo kas, maka jumlah yang melebihi batas harus dikembalikan ke bank pada hari yang sama (pasal 2 dari Arahan N 3210-U).

7. Penggajian - Posting

Jika upah dibayarkan melalui meja kas, posting akan dilakukan menggunakan akun:

• 70 "Pemukiman dengan personel untuk upah"
• 50 "Kasir" - saat membayar gaji dari meja kas

Dan ketika membayar gaji dengan transfer ke kartu karyawan, akun 51 "Akun penyelesaian" digunakan.

Dengan demikian:

Debit 70 - Kredit 50- saat membayar gaji dari meja kas

Debit 70 - Kredit 51– saat membayar gaji dari rekening giro dengan mentransfer ke kartu karyawan

Jika gaji tidak diterima oleh karyawan tepat waktu, maka itu disimpan, dan entri berikut dibuat:

Debit 76 sub-akun "Perhitungan jumlah yang disetor" - Kredit 70- untuk jumlah upah yang belum diterima oleh karyawan.

8. Penggajian - contoh

Sokol LLC telah menetapkan tanggal pembayaran gaji - hari ke-7 setiap bulan setelah pembayaran. Untuk departemen pemasaran, sebuah pernyataan dibuat untuk 3 karyawan dalam jumlah 50.000 rubel.

Debit 50 - Kredit 51 - dalam jumlah 50.000 rubel. - Menerima uang dari bank untuk membayar gaji

Gaji dikeluarkan pada 7 Juli: 15.000 rubel. Diterima oleh proxy oleh istri pemasar Solovyov S.S., 20.000 rubel. diterima secara pribadi oleh kepala departemen pemasaran Chaikin O.L. Copywriter Vorobyov V.V. Saya tidak masuk kerja dan tidak bisa dibayar.

Debit 70 - Kredit 50 - dalam jumlah 35.000 rubel. - upah dari meja kas dikeluarkan untuk karyawan

Pada 12 Juli, pernyataan itu ditutup, gaji yang tidak diterima oleh Vorobyov disetorkan dan diserahkan oleh kasir Sinitsyna ke rekening giro.

Debit 70 - Kredit 76 - dalam jumlah 15.000 rubel. - upah yang tidak diterima tepat waktu oleh karyawan disetorkan

Debit 51 - Kredit 50 - dalam jumlah 15.000 rubel. – gaji yang disimpan disimpan di bank

9. Membayar gaji melalui meja kas di 1C

Bagi mereka yang menyimpan catatan dalam program 1C: Akuntansi - lihat bagaimana upah dibayarkan melalui meja kas dalam 1C dalam format video.

10. Apa lagi yang harus dicari saat membayar gaji dari meja kas?

Sekarang beberapa poin penting yang harus Anda perhatikan agar tidak "mengalami" masalah.

Daftar dapat menunjukkan hanya jumlah gaji dan manfaat sosial. Jangan tunjukkan dalam pernyataan, tetapi masalah untuk penyelesaian individu: penggantian biaya perjalanan, kompensasi untuk penggunaan properti pribadi, dividen, sewa, dll.

Harap dicatat bahwa uang yang dimaksudkan untuk pembayaran tersebut tidak dapat disimpan secara tunai melebihi batas selama periode pembayaran gaji. Anda dapat melebihi batas selama periode ini (tetapi tidak lebih dari 5 hari kerja) hanya dengan jumlah yang termasuk dalam pernyataan sebagai upah dan tunjangan sosial.

Jangan tampilkan gaji individu yang bekerja di organisasi di bawah kontrak hukum perdata. Pembayaran reguler menurut daftar gaji dapat menjadi alasan untuk mencoba mengklasifikasi ulang kontrak sipil menjadi kontrak kerja dan membebankan premi asuransi tambahan.

Pembayaran gaji secara tunai pekerja asing(sementara tinggal di Federasi Rusia) tidak diperbolehkan (bagian 2 pasal 14 UU No. 173-FZ “Tentang regulasi mata uang dan kontrol mata uang”). Karyawan tersebut perlu mentransfer gaji ke rekening bank.

Masalah bermasalah apa terkait pembayaran upah dari meja kas yang telah Anda kumpulkan? Tanya mereka di komentar!

Anda juga bisa, pada masalah tanggal pembayaran upah.

Pembayaran gaji melalui kasir: syarat dan aturan

Di bidang apa pun perusahaan itu bekerja, apa pun jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tetap atau lepas, masalah pertama dan utama yang membuat mereka khawatir adalah upah dan segala sesuatu yang terkait dengannya. Baik kondisi kerja, maupun ketersediaan jaminan sosial, atau faktor lain apa pun menyangkut personel yang dipekerjakan sebanyak pembayaran uang yang diperoleh. Dan di sini peran utama dimainkan oleh budaya keuangan di perusahaan, kejujuran dan kesopanannya dalam hubungan dengan karyawan, serta hubungan yang taat hukum dengan negara.

Bagaimana dan dalam urutan apa upah harus dibayarkan ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. 136 pasalnya hanya mengatur syarat pembayaran gaji kepada pegawai perusahaan dan organisasi. Secara khusus, ia menyatakan bahwa upah harus dibayar setidaknya dua kali sebulan, dengan interval 15 hari yang diinginkan.

Beberapa waktu lalu, sejumlah anggota parlemen mengusulkan untuk memperkenalkan opsi upah mingguan, tetapi amandemen ini belum mendapat persetujuan Pemerintah. Tapi mari kita mulai secara berurutan.

Dokumen apa yang dapat menetapkan prosedur dan ketentuan pembayaran upah?

Untuk menetapkan persyaratan khusus untuk pembayaran upah, pengusaha dapat memperkenalkan beberapa jenis dokumen.

1. Kontrak kerja. Sebagai yang paling umum, jenis dokumen peraturan ini harus mencakup klausul tentang prosedur dan waktu pembayaran upah. Paling sering, di perusahaan, itu khas dan disimpulkan secara individual dengan setiap karyawan baik sebelum dia mulai melakukan tugasnya, atau selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah karyawan itu benar-benar menjabat. Satu-satunya masalah kontrak kerja dalam hal pengaturan pembayaran upah: jika ada perubahan tiba-tiba, mereka harus tercermin dalam perjanjian tambahan dengan masing-masing karyawan. Dan ini adalah birokrasi dan dokumen tambahan.
2. Kesepakatan bersama. Karena jenis kontrak ini bukan merupakan dokumen kepegawaian wajib, tidak selalu mungkin dan bijaksana untuk mencerminkan di dalamnya hubungan keuangan antara perusahaan dan karyawan. Paragraf ini dapat dimasukkan di dalamnya hanya dalam kasus persetujuan penuh dan seratus persen dari semua pihak dengan tanda tangan dan stempel yang sesuai.
3. Pilihan lain untuk peraturan perusahaan tentang pembayaran gaji kepada karyawan adalah meresepkan persyaratan mereka dalam Peraturan Perburuhan Internal. Karena setiap pemberi kerja harus memiliki Aturan ini, Aturan ini dapat dianggap sebagai dokumen yang paling optimal dan dapat diterima dalam bagian penerapan undang-undang ini. Selain itu, jika ada perubahan dan penambahan upah, cukup untuk memasukkannya ke dalam Peraturan Perburuhan Internal dan membiarkan semua karyawan yang tertarik membiasakan diri dengan tanda tangan untuk mematuhi semua formalitas.

Hari apa untuk mengatur pembayaran upah kepada karyawan

Negara melindungi dan secara ketat melindungi hak-hak karyawan, sehingga semua seluk-beluk dan nuansa mengenai upah dijabarkan dengan jelas dalam Hukum Federasi Rusia. Secara khusus, terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada tanggal spesifik bulan untuk pembayaran gaji yang ditentukan dalam tindakan legislatif apa pun, undang-undang dengan jelas menyatakan bahwa itu harus dilakukan setiap bulan, dan setidaknya dua kali. Tidak ada kaitan dengan bulan kalender dalam hal ini, sedangkan interval antar pembayaran tidak boleh lebih dari dua minggu. Sebagai aturan, upah terdiri dari dua bagian: uang muka dan pembayaran pokok.

Perlu dicatat bahwa Undang-undang tidak mendefinisikan konsep seperti “uang muka”, oleh karena itu tidak ada rasio persentase yang jelas antara kedua bagian gaji ini.

Kebetulan seorang karyawan perusahaan ingin menerima gaji sebulan sekali, tetapi undang-undang tidak memberikan hak kepada majikan untuk membayar gaji sekaligus. Dalam kasus seperti itu, atas permintaan karyawan, uang muka dapat, misalnya, 1/10 dari total gaji, dengan demikian menjaga keseimbangan yang sah antara preferensi karyawan dan tanggung jawab organisasi.

Ngomong-ngomong soal! Jika pembayaran upah jatuh pada akhir pekan, tidak bekerja atau hari libur, maka itu harus dilakukan pada malam hari ini, jika tidak maka akan dianggap sebagai pelanggaran. Dalam hal ini, Undang-undang juga jelas berpihak pada karyawan.

Tanggung jawab

Menunda atau menghindari pembayaran gaji kepada majikan sangat tidak menguntungkan. Jika manajemen perusahaan secara berkala atau sistematis melanggar ketentuan pembayaran gaji, maka ia menanggung tanggung jawab administratif, dan kadang-kadang bahkan pidana untuk ini.

Pada saat yang sama, denda sangat tinggi - mereka dapat mencapai setengah juta rubel, dan terutama dalam kasus-kasus jahat, pelanggaran semacam itu dapat menyebabkan kepemimpinan dipenjara hingga dua tahun dan larangan memegang posisi tinggi untuk jangka waktu tertentu. .

Selain pembayaran upah, ada sejumlah pembayaran wajib yang harus diberikan manajemen perusahaan kepada karyawan dalam kasus-kasus tertentu dalam tenggat waktu yang ditentukan secara ketat.

• Liburan: Menurut Undang-undang, majikan harus membayar uang liburan selambat-lambatnya tiga hari kalender sebelum dimulainya liburan karyawan. Tetapi terkadang karyawan mengambil cuti mendesak dan kemudian, untuk menghindari pelanggaran di bagian hukum ini, mereka harus menemui atasan mereka dan menggunakan opsi berikut:
  1. Selama tiga hari pertama, ambil cuti karena liburan yang tidak digunakan di masa depan;
  2. Selama tiga hari pertama, pergilah dengan cuti yang tidak dibayar, dan setelah tiga hari, sebagaimana diwajibkan oleh hukum, cuti biasa yang dibayar;
  3. Untuk mengeluarkan liburan, seperti yang dipersyaratkan oleh hukum - dalam tiga hari, tetapi pergi berlibur bila perlu, dan kemudian meninggalkan liburan tiga hari sebelum akhir resminya.
• RSUD. Menurut Undang-undang, pembayaran manfaat bersalin, serta cuti sakit harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah mencapai departemen akuntansi organisasi. Sebagai aturan, departemen akuntansi berusaha untuk tidak melanggar aturan ini dan cuti sakit dibayarkan pada hari gaji berikutnya.
• Hadiah. Tidak selalu, tetapi cukup sering, perjanjian kerja bersama dan kerja menetapkan syarat dan prosedur untuk membayar bonus. Karena bonus bersifat sukarela bagi pemberi kerja, tidak ada instruksi yang jelas dalam undang-undang tentang pembatasan waktu pembayaran ini. Namun demikian, jika dalam kontrak manajemen berjanji untuk membayar bonus, tetapi karena alasan tertentu menghindarinya, karyawan memiliki hak untuk pergi ke pengadilan untuk melindungi hak-hak mereka.
• Tunjangan perjalanan. Tipe ini Pembayaran dapat dilakukan dengan dua cara. Jika seorang karyawan menerima per diem, mereka harus dibayar segera sebelum perjalanan bisnis secara penuh untuk seluruh periodenya. Jika tunjangan perjalanan dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata selama perjalanan bisnis, maka pelancong menerima uang di gaji pertama setelah perjalanan.
• Pemecatan. Menurut undang-undang, seorang karyawan yang telah mengambil keputusan untuk memberhentikan dan memperingatkan atasannya tentang hal itu sebelumnya harus menerima dana pelunasan pada hari terakhir pelaksanaan tugas-tugas kerjanya. Selain itu, jumlah ini harus mencakup tidak hanya pembayaran untuk hari-hari yang benar-benar bekerja, tetapi juga kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan. Jika perusahaan tempat karyawan pergi memberikan bonus dan insentif tunai, majikan berhak membayarnya nanti. Istilah yang lebih khusus dalam hal ini tidak diatur oleh undang-undang.

Dengan demikian, ketentuan pembayaran upah dan pembayaran lainnya kepada karyawan secara ketat dan cukup rinci ditentukan dalam Hukum Federasi Rusia. Pelanggaran terhadap tenggat waktu ini membawa konsekuensi yang paling serius, hingga tanggung jawab administratif dan pidana. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk mematuhi disiplin tenaga kerja dan aturan hukum.

Untuk apa tanggal penggajian? Kode Tenaga Kerja?

Ketentuan pembayaran upah ditetapkan oleh peraturan lokal organisasi. Tentang urutan pemasangan dan aplikasi yang benar, baca lebih lanjut di materi kami.

Tata cara dan tempat pembayaran upah

Frekuensi dan tempat remunerasi (upah, selanjutnya disebut RFP) diatur dalam Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut sebagai Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pembayaran dilakukan secara tunai dalam rubel Rusia. Dalam bentuk lain, RFP hanya dapat diterbitkan dalam kasus-kasus yang ditetapkan oleh perjanjian kerja atau bersama, atas permintaan karyawan, dibuat secara tertulis. Bagian pembayaran non-moneter tidak dapat melebihi 20% dari gaji bulanan (Pasal 131 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pembayaran yang dilakukan secara tunai dapat dilakukan:

• Dengan membayar tunai dari meja kas perusahaan. Ini diproduksi, sebagai suatu peraturan, di lokasi perusahaan-majikan. Pembayaran upah di tempat lain harus ditetapkan dalam kontrak kerja.
• Dengan mentransfer uang ke kartu bank. Seorang pegawai dapat mengganti organisasi perbankan dengan mengajukan permohonan tertulis selambat-lambatnya 5 hari kerja sebelum hari pembayaran gaji berikutnya.

Tempat melakukan pembayaran yang dilakukan dalam bentuk nontunai diatur dalam perjanjian kerja atau kesepakatan bersama.

Ketentuan pembayaran upah berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia pada 2018 - 2019

Ketentuan pembayaran upah ditetapkan dalam Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Remunerasi dilakukan minimal setiap setengah bulan sekali. Dalam hal ini, pembayaran terakhir harus dilakukan selambat-lambatnya pada hari ke-15 setelah akhir periode pembayaran. Jadi, RFP bulan Juni tidak bisa dilakukan paling lambat tanggal 15 Juli.

Norma ini ditetapkan oleh Undang-Undang "Tentang Amandemen ..." tanggal 03.07.2016 No. 272-FZ dan mulai berlaku pada 03.10.2016. Mulai tanggal ini, pengeluaran gaji untuk masa kerja, yang dilakukan setelah tanggal 15 bulan berikutnya, adalah ilegal.

Prosedur dan ketentuan pembayaran upah dapat ditentukan:

• dalam kesepakatan bersama;
• peraturan ketenagakerjaan internal (PVTR);
• kontrak kerja.

Untuk pelanggaran tenggat waktu yang ditetapkan untuk pembayaran upah, Kode Perburuhan menyediakan pembayaran oleh perusahaan kompensasi moneter dalam jumlah setidaknya 1/150 dari tarif utama yang ditetapkan oleh Bank Rusia untuk setiap hari keterlambatan. Jangka waktu yang terakhir mulai berjalan dari hari setelah hari pembayaran (Pasal 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Contoh pesanan pada waktu penerbitan upah

Saat mengubah waktu penerbitan dana, pesanan dibuat yang memberikan tanggal tertentu untuk penerbitan RFP. Harus diingat bahwa karyawan harus diberitahu tentang perubahan tersebut 2 bulan sebelum mulai berlaku. Selain itu, persyaratan yang diperbarui tunduk pada penyertaan dalam PWTR, perburuhan dan kesepakatan bersama (yaitu, akan diperlukan untuk membuat kesepakatan tambahan untuk perburuhan dan kesepakatan bersama).

Perintah untuk mengubah waktu penerbitan RFP harus memuat atribut berikut:

• Nama organisasi;
• tempat dan tanggal penyusunannya;
• nama dokumen ("Pesanan") dan nomor serinya;
• pembenaran (misalnya, sesuai dengan perubahan yang dibuat pada Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• tanggal penerbitan (transfer) RFP;
• indikasi perubahan kontrak kerja dengan pegawai dan PWTR;
• indikasi orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah;
• tanda tangan pimpinan perusahaan, jabatannya dan transkrip tanda tangan;
• daftar karyawan yang harus dibiasakan dengan pesanan ini.

Berapa frekuensi pembayaran upah?

Seperti yang kami tulis di atas, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur untuk membayar RFP 2 kali dalam 1 bulan. Dalam hal ini, pembayaran terakhir untuk jam kerja akan menjadi pembayaran kedua. Yang pertama, disebut muka, diperbaiki kembali zaman soviet Keputusan Dewan Menteri Uni Soviet "Tentang prosedur pembayaran upah kepada pekerja untuk paruh pertama bulan itu" tertanggal 23 Mei 1957 No. 566 (selanjutnya - Keputusan No. 566).

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat hal seperti uang muka, namun, Resolusi No. 566 belum kehilangan kekuatannya hingga hari ini dan diterapkan sejauh tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini. Dengan demikian, selanjutnya yang dimaksud dengan uang muka adalah upah untuk paruh pertama bulan bekerja.

Juga, dengan cara yang ditetapkan di perusahaan untuk penerbitan RFP, manfaat dibayarkan:

• tentang kehamilan dan persalinan;
• cacat sementara;
• penitipan anak.

PENTING! Majikan berhak memberikan pembayaran gaji lebih sering dari 2 kali sebulan (surat Kementerian Tenaga Kerja tanggal 28 November 2016 No. 14-1 / B-1180).

Cara menghitung dan membayar uang muka upah dengan benar

Dalam sebuah surat tertanggal 30 November 2009 No. 3528-6-1, Layanan Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan Federal menjelaskan bahwa ketentuan tentang pembayaran di muka adalah norma yang sangat penting dan berlaku untuk semua karyawan, terlepas dari bentuk pekerjaan atau keinginan mereka. Uang muka upah harus diperoleh dan dibayar bahkan dalam kasus di mana:

• karyawan menulis pernyataan dengan permintaan untuk membayarnya RFP sebulan sekali;
• besarnya uang muka upah tidak signifikan;
• karyawan bekerja paruh waktu.

Tindakan lokal pengusaha-perusahaan, yang menetapkan pembayaran upah 1 kali dalam sebulan, batal di bagian ini dan tidak dapat diterapkan. Dengan demikian, uang muka upah pada 2018-2019 diperlukan.

Cara menghitung uang muka: perhitungan jumlah uang muka upah 2018-2019

Saat menghitung uang muka, Anda harus mempertimbangkan:

• gaji bulanan;
• tunjangan untuk kondisi kerja yang berbahaya (khusus);
• pembayaran tambahan untuk rentang tugas yang diperpanjang;
• pembayaran tambahan untuk mengganti karyawan yang tidak hadir sementara yang sedang cuti sakit atau sedang berlibur;
• pembayaran untuk menggabungkan posisi, dll.

Tidak termasuk dalam perhitungan:

• bonus, karena belum diketahui apakah pembayaran insentif tersebut akan diberikan kepada karyawan;
• pembayaran sosial, karena itu bukan upah;
• bantuan keuangan, dll.

Bagaimana cara menghitung uang muka gaji? Kami akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dalam resolusi No. 566 yang dibahas di atas: jumlah minimum uang muka tidak boleh lebih rendah dari tarif tarif untuk jam kerja.

Dengan upah borongan, pekerjaan aktual yang dilakukan tunduk pada pembukuan (letter Layanan Federal tentang tenaga kerja dan ketenagakerjaan tertanggal 08.09.2006 No. 1557-6) atau jam kerja aktual (surat Menteri Tenaga Kerja tanggal 03.02.2016 No. 14-1/10/B-660).

Perhitungan uang muka upah dilakukan dengan 2 cara utama:

• Tergantung pada pekerjaan yang sebenarnya dilakukan atau jam kerja selama 1/2 bulan. Tingkat gaji dibagi dengan norma hari kerja dalam sebulan dan dikalikan dengan waktu kerja sebenarnya.
• Dalam bentuk persentase tetap dari gaji bulanan, misalnya 50%.

Saat menerapkan persentase tetap, ada kemungkinan karyawan tidak akan menyelesaikan uang muka yang diberikan kepadanya. Hal ini dimungkinkan ketika seorang karyawan telah menghabiskan sebagian besar waktu kerja dengan cuti tanpa bayaran atau cuti sakit. Dalam hal ini, majikan sendiri yang memutuskan bagaimana membayar uang muka upah.

Penerbitan slip gaji

Seni yang telah disebutkan. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengharuskan majikan untuk memberi tahu setiap karyawan secara tertulis:

• Tentang komponen RFP yang menjadi haknya (gaji, tunjangan, pembayaran tambahan, dll.).
• Jumlah pembayaran yang masih harus dibayar lainnya, seperti tunjangan cacat sementara. Kategori ini juga mencakup jumlah kompensasi yang harus dibayar oleh pemberi kerja untuk ketidakpatuhan terhadap waktu pembayaran.
• Jumlah pemotongan yang dilakukan dan alasan pemotongan tersebut dilakukan.
• Jumlah total yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Bentuk lembar seperti itu, serta informasi lain yang harus dimasukkan di dalamnya, harus disetujui dalam bentuk tindakan lokal perusahaan dengan pertimbangan wajib dari pendapat badan perwakilan pekerja.

Tanggung jawab atas pelanggaran ketentuan pembayaran upah

Selain denda uang, yang jumlahnya telah kita bahas di atas, karena tidak membayar gaji tepat waktu, pembuat undang-undang juga memberikan tanggung jawab administratif dan pidana.

H.6 Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, denda berikut ditetapkan:

• 10.000-20.000 rubel untuk pimpinan perusahaan;
• 1.000-5.000 rubel untuk warga-pengusaha;
• 30.000-50.000 rubel untuk badan hukum.

Bagian 1 Seni. 145.1 KUHP Federasi Rusia mengatur pertanggungjawaban pidana kepala badan hukum atau unit strukturalnya yang terpisah untuk tidak membayar sebagian upah, tunjangan lain, dan pembayaran dalam bentuk:

• denda hingga 120.000 rubel. atau sebesar gaji kepala atau penghasilan lain untuk jangka waktu sampai dengan 1 tahun;
• atau kerja paksa hingga 2 tahun;
• atau perampasan hak untuk memegang posisi tertentu hingga 1 tahun;
• atau pidana penjara paling lama 1 tahun.

Tidak membayar upah secara penuh selama lebih dari 2 bulan mengakibatkan peningkatan denda dan hukuman penjara hingga 3 tahun, dan tindakan yang dilakukan berulang kali dapat menyebabkan 5 tahun penjara.

Dengan demikian, RFP tidak hanya harus dibayar, tetapi juga harus mematuhi syarat dan aturan yang kami jelaskan di bahan ini. Hal utama yang harus diingat bahwa tidak ada pengecualian dari pembayaran uang muka dan batas waktu tidak boleh lebih dari tanggal 15 bulan berikutnya bulan penyelesaian.

Menurut aturan, interval antara ketentuan pembayaran upah - di muka dan bagian utama tidak boleh melebihi 15 hari kalender. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang waktu pembayaran gaji pada tahun 2019, dengan mempertimbangkan perubahan terbaru, sehingga perusahaan tidak didenda dan karyawan tidak memiliki pertanyaan.

Mempertimbangkan perubahan terbaru yang dibuat pada Kode Perburuhan Federasi Rusia hukum federal tanggal 03.07.16 No. 272-FZ, persyaratan untuk membayar gaji pada tahun 2019 harus diatur sedemikian rupa sehingga karyawan menerima upah setidaknya setiap setengah bulan (bagian 6 pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Gaji harus dibayar selambat-lambatnya 15 hari kalender sejak akhir bulan dimana gaji tersebut diperoleh. Kami akan memberi tahu Anda bagaimana dan syarat pembayaran gaji apa yang lebih aman untuk ditetapkan pada tahun 2019 agar tidak melanggar persyaratan Kode Perburuhan.

Di bawah ini Anda dapat mengunduh dokumen berguna yang akan Anda perlukan dalam pekerjaan Anda:

Jika Anda telah memutuskan persyaratannya, Anda harus menuliskannya dalam aturan dan salah satu kontrak - kolektif atau tenaga kerja.

Versi lama Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatakan bahwa hari-hari gaji tercermin dalam aturan jadwal kerja, perjanjian bersama, kontrak kerja (bagian 6 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dokumen terdaftar dipisahkan dengan koma. Rostrud berpendapat bahwa perlu untuk menulis persyaratan dalam ketiga dokumen (surat tertanggal 20/06/2014 No. PG / 6310-6-1). Dan pengadilan percaya bahwa itu hanya mungkin dalam satu, misalnya, dalam aturan jadwal kerja (keputusan banding Pengadilan Kota St. Petersburg tertanggal 25/01/16 No.

Pada 3 Oktober 2016, kata-katanya telah berubah. Sekarang tanggal dapat ditentukan oleh "peraturan perburuhan internal, kesepakatan bersama atau kontrak kerja." Berdasarkan kata-katanya, hari gaji dapat didefinisikan dalam satu dokumen. Tetapi di Rostrud mereka percaya bahwa dalam dua: aturan dan salah satu kontrak - kolektif atau tenaga kerja. Karena itu, lebih aman untuk melakukan apa yang dipikirkan para pejabat.

Bahkan jika perusahaan memiliki perjanjian kerja bersama, ada baiknya menentukan tanggal dalam perjanjian kerja. Untuk kontrak kerja, persyaratan remunerasi adalah persyaratan wajib (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tanggal dapat direfleksikan tidak secara tepat, tetapi untuk mengacu pada Peraturan atau kesepakatan bersama:

"Perusahaan membayar gaji dalam batas waktu yang ditentukan dalam Peraturan Ketenagakerjaan."

Harus jelas dari dokumen dalam hal apa perusahaan mengeluarkan kedua bagian gaji. Misalnya, untuk paruh pertama bulan ini - pada tanggal 25 bulan berjalan, untuk paruh kedua - pada tanggal 10 bulan berikutnya.

Catatan!

Beresiko menggunakan kata-kata "dari tanggal 1 hingga tanggal 15", "sampai tanggal 15", "tidak lebih dari tanggal 15" (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 28 November 2013 No. 14-2-242 ).

Dengan tanggal mengambang, ternyata perusahaan mengeluarkan uang dengan istirahat lebih dari setengah bulan. Maka perusahaan akan melanggar aturan Kode Ketenagakerjaan. Untuk ini, denda dimungkinkan, yang diakui oleh hakim sebagai hukum (putusan banding Pengadilan Regional Ulyanovsk 13 Mei 2014 No. 33-1462 / 2014).

Ketentuan berbeda untuk penerbitan upah di bawah Kode Perburuhan pada tahun 2019

Perusahaan berhak mengeluarkan gaji kepada karyawan yang berbeda dengan selisih 10 hari. Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin menginstal di departemen tanggal yang berbeda pembayaran gaji: dalam satu - pada tanggal 20 dan 5, yang lain pada tanggal 30 dan 15.

Kode Perburuhan tidak melarang pembayaran gaji pada hari yang berbeda. Hal utama adalah untuk mematuhi persyaratan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia - untuk dikeluarkan selambat-lambatnya pada hari ke-15 dan setidaknya setengah bulan (surat Rostrud tertanggal 20/06/2014 No. PG / 6310- 6-1). Bahkan jika karyawan menerima uang dengan selisih 10 hari, kondisi seperti itu tidak dianggap diskriminasi.

Tanggal 30 dan 15 tidak terlalu berhasil. Jika bulan memiliki 30 hari, maka perusahaan harus membayar gaji pada hari terakhir bulan tersebut. Ini berarti bahwa perlu untuk memotong pajak penghasilan pribadi tidak hanya dari bagian kedua dari gaji, tetapi juga dari yang pertama (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 24 Maret 2016 No. BS-4-11 / 4999 , penetapan TNI AU tanggal 11 Mei 2016 No. 309-KG16-1804). Akibatnya, perusahaan akan mentransfer pajak dua kali dalam sebulan. Dan dalam perhitungan pajak penghasilan 6-pribadi, perlu menunjukkan gaji selama satu bulan dua kali - di berbagai blok baris 100-140. Untuk menghindari pekerjaan yang tidak perlu, tetapkan hari gajian, misalnya pada tanggal 28 dan 13.

Ketentuan uang muka dan gaji 2019 untuk karyawan baru

Tidak mungkin memberikan bagian pertama dari gaji kepada karyawan baru pada akhir bulan pertama kerja jika karyawan tersebut dipekerjakan sebelum tanggal 15. Misalnya, jika seorang karyawan mendapat pekerjaan pada tanggal 1, maka untuk bulan pertama ia akan menerima uang hanya sekali - pada tanggal 30. Dan ini merupakan pelanggaran, karena gaji harus dibayarkan setiap setengah bulan. Oleh karena itu, perusahaan dapat didenda 50 ribu rubel (Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Para hakim menganggap denda itu sah (keputusan Pengadilan Regional Ulyanovsk tertanggal 23/06/16 No. 7-202/2016).

Anda dapat menghindari denda. Untuk melakukan ini, dalam peraturan ketenagakerjaan, tuliskan bahwa untuk bulan pertama kerja Anda memberikan gaji kepada pendatang baru tiga kali.

1. Pada hari ketika Anda memberikan gaji kepada karyawan lain selama sebulan terakhir. Karena pendatang baru tidak bekerja bulan lalu, hitung pembayarannya dari jumlah hari bekerja di bulan berjalan.
2. Pada hari pembayaran kepada semua karyawan bagian pertama dari gaji (uang muka) untuk bulan berjalan. Saat menghitung uang muka, jangan memperhitungkan hari-hari yang telah dibayarkan kepada pemula.
3. Pada hari pengeluaran bagian kedua dari gaji untuk bulan berjalan.

Contoh penerbitan gaji di bawah aturan baru 2019

Perusahaan mempekerjakan seorang karyawan pada 3 Juli. Hari gaji di perusahaan: 25 dan 10. Gaji karyawan - 46 ribu rubel. Pada bulan Juli - 23 hari kerja. Gaji untuk satu hari - 2000 rubel. (46.000 rubel : 23 hari).

10 Agustus. Pemotongan pajak penghasilan pribadi dan jumlah yang dikeluarkan sebelumnya dari penghasilan. Bayar - 6020 rubel. (46.000 rubel - 46.000 rubel × 13% - 12.000 rubel - 22.000 rubel).

Catatan!

Bonus bulanan dapat dikeluarkan kapan saja, menurut Kementerian Tenaga Kerja. Istilah, yang tertulis dalam Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berlaku untuk pembayaran setiap setengah bulan. Sementara itu, dalam surat tertanggal 23 Agustus 2016 No. 14-1/V-800, Kementerian Tenaga Kerja memberikan penjelasan lain. Premi juga harus diterbitkan selambat-lambatnya 15 hari kalender setelah bulan di mana premi tersebut diperoleh. Oleh karena itu, lebih aman untuk tetap berpegang pada tenggat waktu ini.

Hukuman untuk pelanggaran ketentuan pembayaran upah pada tahun 2019

Jika tenggat waktu pembayaran gaji pada tahun 2019 dilanggar, majikan wajib membayar kompensasi kepada karyawan (Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kompensasi juga dibayarkan dalam kasus keterlambatan pembayaran lain: pembayaran liburan, tunjangan, dll. Kompensasi harus dihitung berdasarkan 1/150 dari suku bunga utama Bank Sentral untuk setiap hari keterlambatan dalam setiap pembayaran. Tingkat kunci Bank Sentral adalah 7,75% (keputusan Bank Rusia tertanggal 17/12/18).

Contoh perhitungan santunan pelanggaran batas waktu pembayaran gaji tahun 2019

Gaji untuk Januari - 100 ribu rubel, dikurangi pajak penghasilan pribadi - 87.000 rubel. Bagian pertama adalah 45% dari gaji. Jumlahnya 45.000 rubel. (100.000 rubel × 45%). Perusahaan harus mengeluarkan bagian pertama - pada 20 Januari, yang kedua - pada 5 Februari, tetapi mentransfer uang hanya pada 12 Februari. Mari kita hitung persentasenya.

Dari 21 Januari hingga 5 Februari. Keterlambatan 16 hari. Kompensasi - 372,0 rubel. (45.000 rubel × 7,75%: 1/150 × 16 hari)

Dari 6 hingga 12 Februari. Keterlambatan 7 hari. Kompensasi - 314,65 rubel. (87.000 rubel × 7,75%: 1/150 × 7 hari).

Jumlah totalnya adalah 686,65 rubel.

Selain itu, ada dua jenis hukuman:

1. Untuk pelanggaran batas waktu pembayaran upah;
2. Untuk menetapkan upah di bawah upah minimum regional atau federal 2019 (bagian 6, 7, pasal 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Lihat tabel di bawah untuk denda.