So füllen Sie einen Kaufbeleg aus – Muster und Beispiele. Regeln für die Ausstellung einer Kassenquittung

Datenschutzvereinbarung

und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Vereinbarung über die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „Vereinbarung“ bezeichnet) wurde freiwillig und aus freien Stücken angenommen und gilt für alle Informationen, die Insales Rus LLC und/oder seine verbundenen Unternehmen, einschließlich aller darin enthaltenen Personen, erhalten Dieselbe Gruppe wie LLC „Insails Rus“ (einschließlich LLC „EKAM Service“) kann Informationen über den Benutzer erhalten, während er Websites, Dienste, Dienste, Computerprogramme, Produkte oder Dienstleistungen von LLC „Insails Rus“ (im Folgenden als bezeichnet) nutzt der Dienste) und während der Ausführung von Insales Rus LLC jeglicher Vereinbarungen und Verträge mit dem Benutzer. Die Zustimmung des Nutzers zum Vertrag, die er im Rahmen der Beziehungen zu einer der aufgeführten Personen zum Ausdruck bringt, gilt auch für alle anderen aufgeführten Personen.

1.2. Die Nutzung der Dienste bedeutet, dass der Benutzer dieser Vereinbarung und den darin festgelegten Bedingungen zustimmt; Im Falle einer Nichtübereinstimmung mit diesen Bedingungen muss der Benutzer die Nutzung der Dienste unterlassen.

"Im Verkauf"- Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insails Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registriert unter der Adresse: 125319, Moskau, Akademika Ilyushina St., 4, Gebäude 1, Büro 11 (im Folgenden als „Insails“ bezeichnet), am einerseits und

"Benutzer" -

oder eine natürliche Person, die rechtsfähig ist und nach dem Gesetz als Teilnehmer an zivilrechtlichen Beziehungen anerkannt ist Russische Föderation;

oder eine juristische Person, die gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem diese Person ihren Wohnsitz hat;

oder ein Einzelunternehmer, der gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem eine solche Person ansässig ist;

der die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptiert hat.

1.4. Für die Zwecke dieser Vereinbarung haben die Parteien festgelegt, dass vertrauliche Informationen Informationen jeglicher Art (produktionstechnisch, technisch, wirtschaftlich, organisatorisch und andere) sind, einschließlich der Ergebnisse geistiger Tätigkeit sowie Informationen über Methoden der Umsetzung Professionelle Aktivität(einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Informationen über Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen; Informationen über Technologien und Forschungsarbeiten; Informationen über technische Systeme und Ausrüstung, einschließlich Softwareelementen; Geschäftsprognosen und Informationen über geplante Käufe; Anforderungen und Spezifikationen spezifischer Partner und potenzieller Partner; Informationen im Zusammenhang mit geistigem Eigentum sowie Pläne und Technologien im Zusammenhang mit all dem), die von einer Partei der anderen schriftlich mitgeteilt werden und/oder elektronisches Formular, die von der Partei eindeutig als ihre vertraulichen Informationen bezeichnet werden.

1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien bei Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und der Erfüllung von Verpflichtungen sowie bei jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Durchführung anderer) austauschen Anweisungen).

2. Verantwortlichkeiten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhalten hat, geheim zu halten und diese Informationen nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Parteien an Dritte weiterzugeben, preiszugeben, zu veröffentlichen oder anderweitig zur Verfügung zu stellen anderen Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung genannten Fälle, in denen die Bereitstellung dieser Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2.Jede der Parteien wird alles tun Notwendige Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen mindestens die gleichen Maßnahmen anwenden, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen anwendet. Der Zugang zu vertraulichen Informationen wird nur denjenigen Mitarbeitern jeder Partei gewährt, die diese vernünftigerweise zur Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten im Rahmen dieser Vereinbarung benötigen.

2.3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt innerhalb der Gültigkeitsdauer dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 01.12.2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Agentur- und sonstiger Verträge und für fünf Jahre nach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes gesondert vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen ohne Verletzung der Pflichten einer der Parteien öffentlich zugänglich geworden sind;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen einer Vertragspartei durch eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten bekannt wurden, die ohne Verwendung vertraulicher Informationen der anderen Vertragspartei durchgeführt wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden und keine Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt werden;

(d) wenn die Informationen auf schriftlichen Antrag der Behörde bereitgestellt werden Staatsmacht, andere Regierungsbehörde oder Körperschaft Kommunalverwaltung zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind und deren Offenlegung gegenüber diesen Stellen für die Vertragspartei verpflichtend ist. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den Eingang der Anfrage informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an einen Dritten weitergegeben werden.

2.5.Insales überprüft nicht die Richtigkeit der vom Nutzer bereitgestellten Informationen und hat keine Möglichkeit, seine Rechtsfähigkeit zu beurteilen.

2.6. Die Informationen, die der Benutzer Insales bei der Registrierung für die Dienste zur Verfügung stellt, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesgesetzes der Russischen Föderation Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006. „Über personenbezogene Daten.“

2.7.Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen gegenüber der aktuellen Ausgabe wird das Datum angegeben letztes Update. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der neuen Version der Vereinbarung nichts anderes vorgesehen ist.

2.8. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales dem Benutzer personalisierte Nachrichten und Informationen senden kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf), um die Qualität der Dienste zu verbessern, neue Produkte zu entwickeln, persönliche Angebote zu erstellen und zu senden der Benutzer, um den Benutzer über Änderungen in zu informieren Tarifpläne und Aktualisierungen, um dem Benutzer Marketingmaterialien zum Thema der Dienste zu senden, um die Dienste und Benutzer zu schützen und für andere Zwecke.

Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen durch schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse Insales - zu verweigern.

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales Services Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden kann, um die Funktionalität der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und der Benutzer hat in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales mit diesem.

2.10.Der Benutzer versteht, dass die Ausrüstung und Software, die von ihm zum Besuch von Websites im Internet verwendet werden, können die Funktion haben, den Betrieb mit Cookies (für beliebige Websites oder für bestimmte Websites) zu verhindern und zuvor empfangene Cookies zu löschen Kekse.

Insales hat das Recht festzustellen, dass die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes nur unter der Bedingung möglich ist, dass der Benutzer die Annahme und den Empfang von Cookies gestattet.

2.11 Der Nutzer ist für die Sicherheit der von ihm für den Zugriff auf sein Konto gewählten Mittel selbst verantwortlich und sorgt auch selbst für deren Vertraulichkeit. Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Handlungen (sowie deren Folgen) innerhalb oder bei der Nutzung der Dienste Konto des Benutzers, einschließlich Fällen der freiwilligen Übermittlung von Daten durch den Benutzer für den Zugriff auf das Benutzerkonto an Dritte unter allen Bedingungen (einschließlich im Rahmen von Verträgen oder Vereinbarungen). In diesem Fall gelten alle Aktionen innerhalb oder unter Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto als vom Benutzer selbst ausgeführt, es sei denn, der Benutzer hat Insales über einen unbefugten Zugriff auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über einen Verstoß informiert (Verdacht auf einen Verstoß) der Vertraulichkeit seiner Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr Konto.

2.12. Der Nutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Nutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Nutzerkontos und/oder über einen Verstoß (Verdacht auf einen Verstoß) gegen die Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren das Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, die Arbeit unter seinem Konto am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig und sicher zu beenden. Insales ist nicht verantwortlich für mögliche Verluste oder Schäden an Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die im Vertrag festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen des Vertrags übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der geschädigten Partei verpflichtet, den tatsächlichen Schaden zu ersetzen, der durch diesen Verstoß gegen die Vertragsbedingungen entstanden ist in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtung der verletzenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1. Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich solcher, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen an gesendet werden Schreiben und persönlich oder per Kurier zugestellt oder verschickt werden Email an die im Lizenzvertrag für Computerprogramme vom 1. Dezember 2016, im Beitrittsvertrag zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in diesem Vertrag genannten Adressen oder an andere Adressen, die von der Vertragspartei nachträglich schriftlich angegeben werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so kann dies nicht als Kündigungsgrund für die übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung entsteht, unterliegen dem Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

LLC „Insales Rus“

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademika Ilyushina, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Bankdaten:

Bei Barzahlungen ist der Unternehmer verpflichtet, dem Käufer eine Quittung oder ein Formular auszustellen strenge Berichterstattung. Darüber hinaus können diese Dokumente durch einen Kaufbeleg ergänzt werden, der auf Wunsch des Käufers ausgestellt wird. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein Unternehmer mit nur einem Kaufbeleg auskommen kann. In diesem Fall ist das Verfahren zur Registrierung, Ausstellung und Nutzung gleich.

Kaufbeleg – wann wird er benötigt?

Unternehmer, die Sonderregelungen (einheitliche Steuer auf kalkulatorisches Einkommen und Patentsystem) nutzen, sind von der Verpflichtung zur Nutzung von Kassengeräten bei Barzahlungen an Kunden befreit. Sie sind jedoch dafür verantwortlich, den tatsächlichen Kauf dokumentarisch nachzuweisen. Ein solches Belegdokument ist Kassenbon. In der Praxis wird ein solches Dokument am häufigsten in zwei Fällen verwendet. Erstens, wenn der Kauf teuer oder technisch ist komplexe Güter, die der Garantie unterliegen, sowie Waren, die innerhalb der im Gesetz „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ festgelegten Fristen umgetauscht werden können. Zweitens, wenn der Käufer bestätigen muss, dass er Geld ausgegeben hat. Beispielsweise ist ein Mitarbeiter verpflichtet, über die erhaltenen finanziellen Mittel Rechenschaft abzulegen. Ein Unternehmer kann jedoch die Ausstellung von Kaufbelegen für jeden Einkauf selbstständig organisieren und diese an Kunden ausstellen, ohne auf eine entsprechende Anfrage von ihnen zu warten.

Bei Barzahlung und bei Bezahlung muss ein Kaufbeleg ausgestellt werden Bankkarten, und der Scheck, der ausgibt Zahlungsterminal Der von vielen Banken angebotene Gutschein ersetzt keinen Kaufbeleg.

Kaufbeleg für Einzelunternehmer ohne Registrierkasse - Muster

Ein Unternehmer, der ohne Registrierkasse arbeitet, muss jederzeit bereit sein, auf erste Anfrage des Käufers einen Kaufbeleg auszustellen. Derzeit gibt es keine Anforderungen an dessen Form oder Produktionsmethode, sodass ein Geschäftsinhaber seine eigene Version eines Kaufbelegs entwickeln und diese auf einem Drucker ausdrucken kann. Die behördlichen Dokumente sehen jedoch eine Reihe von Details vor, die ein Kaufbeleg enthalten muss, unabhängig von der Herstellungsmethode.

Erforderliche Angaben eines Kaufbelegs

Ein Kaufbeleg für einen Einzelunternehmer muss folgende Angaben enthalten:

Name – „Kaufbeleg“;
Der Name des einzelnen Unternehmers, der seine TIN angibt, lautet „IP Magazinkin S.P.“ INN 1111111111"
Seriennummer des Schecks;
Datum des Verkaufs von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen;
Name des Produkts oder der Dienstleistung, Menge;
Die Kosten der Waren und der Betrag dafür;
Zu zahlender Gesamtbetrag – in Zahlen und in Worten;
Unterschrift des Verkäufers;
IP-Stempel – falls vorhanden.

Erst das Vorliegen all dieser Angaben ermöglicht es uns, den Scheck aus Sicht der Finanzberichterstattung als vollwertiges Dokument zu betrachten. In der Praxis gibt es häufig Kaufbelege, auf denen der Name des Unternehmens nicht angegeben ist. Ein solcher Scheck kann für ungültig erklärt werden, jedoch nur, wenn das Siegel des einzelnen Unternehmers fehlt. Aus richtiges Design Ein Kaufbeleg hängt von der Fähigkeit des Käufers ab, das Dokument in Zukunft zu verwenden. Daher müssen Unternehmer und ihre Mitarbeiter mit aller Verantwortung an die Erstellung eines Kaufbelegs herangehen. Im Gegensatz zum BSO kann übrigens jedem Mitarbeiter gestattet werden, einen Kaufbeleg auszustellen, ohne zusätzliche Verwaltungsdokumente auszustellen.

Der Kaufbeleg kann handschriftlich oder am Computer ausgefüllt werden. Viele Buchhaltungsprogramme ermöglichen die automatische Generierung dieses Dokuments, was die Arbeit des Verkäufers erheblich vereinfacht. Es gibt auch spezielle Produkte zum Drucken von Kassenbons, die sowohl online als auch offline funktionieren. Heutzutage verfügen einige auch über diese Funktion.

Beratung: Am bequemsten ist es, Kassenbons aus einem speziellen Programm auszudrucken. Auf diese Weise können Sie den Ausstellungsprozess durch Verkäufer steuern. Zu diesem Zweck können Sie auch Kassenbons verwenden, die durch Drucken mit Seriennummern erstellt wurden.

Das Gesetz verpflichtet einen Unternehmer nicht dazu, Aufzeichnungen über ausgestellte Kaufbelege zu führen, doch in der Praxis erweist sich das Buchhaltungsbuch für ihn als sehr praktisch. Eine solche Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Verkäufer zu verfolgen und die Suche nach den erforderlichen Informationen bei der Kontaktaufnahme mit einem Käufer oder Inspektionsstrukturen zu erleichtern. Im Leben kommt es häufig zu Situationen, in denen die Steuerbehörden gegenüber dem vorgelegten Meldedokument misstrauisch sind, insbesondere wenn der darin enthaltene Betrag die Steuern erheblich senkt. In solchen Fällen kann nur die Bestätigung der Transaktion durch die Gegenpartei alle Zweifel ausräumen, und hier kann das Kassenbuch Abhilfe schaffen. Der Unternehmer, der einen solchen Kaufbeleg ausgestellt hat, ist nicht in Gefahr, aber es wird großartig sein, dem Kunden zu helfen Marketingtrick um die Loyalität der Verbraucher zu gewinnen.

Eines der Dokumente, die zum Abschluss eines Kaufs verwendet werden, ist ein Kaufbeleg. Dieses Dokument ist kein obligatorisches Meldeelement, wird aber auf Wunsch des Käufers zusammen mit einer Kassenquittung ausgestellt. Im Gegensatz zu einem Kassenbeleg enthält ein Kaufbeleg eine Liste aller Namen der gekauften Waren und Dienstleistungen, detaillierte Beschreibung jeder Gegenstand.

Ein Kaufbeleg ist ein Beleg, der den Kauf von Waren oder Dienstleistungen und die Zahlung der Transaktion in bar bestätigt. Der Kaufbeleg gehört jedoch nicht zu den primären Kauf- und Verkaufsdokumenten; seine Form ist willkürlich und wird vom Verkäufer selbstständig festgelegt. Zu diesem Zweck können Sie die Dienste von Druckereien in Anspruch nehmen individuelle Bestellung. Als Ergebnis erhält der Unternehmer einen Briefkopf. Es ist bequem, einen Kaufbeleg auf einer der Websites herunterzuladen, die je nach den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten unterschiedliche Formulare anbieten. Darüber hinaus bieten viele Buchhaltungsprogramme für Unternehmen die Möglichkeit, einen Kaufbeleg auszudrucken, was Verkäufern das manuelle Ausfüllen von Formularen erspart. Die Programme Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin und andere haben die Funktion, Schecks zu drucken.

Verfahren zur Ausstellung eines Kaufbelegs

Ein Kaufbeleg jeglicher Form muss die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:

Das Vorhandensein eines Stempels auf einem Kaufbeleg ist sowohl für Organisationen als auch für Privatunternehmer zwingend erforderlich. Befindet sich auf dem Scheck nur eine Produktposition, muss das verbleibende Feld mit dem Buchstaben Z durchgestrichen werden. Bei mehreren Positionen ist die Ausstellung mehrerer Schecks zulässig, sofern angegeben ist, dass der erste durch weitere Schecks ergänzt wird. Um die Berichterstattung zu erleichtern, kann ein Unternehmer Schecks duplizieren; andernfalls sollte ein spezielles Journal zur Aufzeichnung von Kaufbelegen geführt werden. Ein wichtiger Punkt ist, dass jeder Kaufbeleg nummeriert sein muss. Diese Regel wird befolgt, um eine bessere Buchhaltung und Kontrolle zu gewährleisten, insbesondere wenn der Unternehmer dem beauftragten Verkäufer Blankoformulare mit Stempel hinterlässt.

Gesetzliche Normen für die Ausstellung eines Kaufbelegs

Die gesetzliche Verpflichtung des Verkäufers, dem Käufer Verkaufs- und Kassenbelege auszustellen, ist geregelt Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 zur Regelung der Nutzung von Registrierkassen bei Barzahlungen und Abrechnungen mit Zahlungskarten. Gemäß Art. 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wird im Falle eines Gesetzesverstoßes eine Strafe in Form von Strafen verhängt, darunter für Organisationen in Höhe von 30-50.000 Rubel, für Beamte von Organisationen - 3-4.000 Rubel, Einzelpersonen- 1,5-2 t.r. Die Überwachung der Erfüllung der Pflichten zur Ausstellung von Kaufbelegen obliegt den Finanzbehörden.

Ein Kaufbeleg ist vorhanden nichtstaatliches Dokument, der vom Verkäufer für den Kassenbon generiert wird. In der aktuellen Gesetzgebung der Russischen Föderation Ausnahmen sind vorgesehen wenn anstelle eines Steuerschecks ein nichtfiskalisches Dokument ausgestellt wird.

Eine Urkunde, die die gegenseitige Abrechnung über den Verkauf von Waren/Dienstleistungen bestätigt, wird vom einzelnen Unternehmer oder seinem Bevollmächtigten persönlich handschriftlich oder ausgedruckt erstellt.

Der Hauptzweck eines Kaufbelegs besteht darin Dekodierung der verkauften Produkte/Dienstleistungen, die für eine bestimmte Menge an Bargeld bereitgestellt werden.

Auf dem Territorium der Russischen Föderation geltende Rechtsakte regeln nicht die Standardform eines Kaufbelegs. Dabei muss das Dokument die für Primärdokumente vorgesehenen Angaben aufweisen.

Der Kaufbeleg muss enthalten folgende Information:

Auch die Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält Artikel, nach denen Die obligatorische Verwendung von PM wird gebildet.

Es stellt sich heraus, dass die beiden oben Regulierungsdokumente Erstellen Sie eine Liste der Arten von Aktivitäten, nach denen die Verwendung von PM anstelle von Kassengeräten zulässig ist.

Für LLC

Die wirtschaftliche Tätigkeit einer LLC, die Produkte oder Dienstleistungen gegen Bargeld verkauft, ist verpflichtet, dem Verbraucher einen Kaufbeleg auszustellen und auszustellen. Die Erstellung eines „Produktbuchs“ ähnelt einem Kaufbeleg für ein individuelles Unternehmertum.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass dieser eine Rechnung beiliegen muss, in der alle verkauften Produkte und deren Menge detailliert aufgeführt sind.

Was kann stattdessen gegeben werden? Kassenbon? Details gibt es im Video.

Verkäufer agieren auf dem Markt für Waren und Dienstleistungen in einem hart umkämpften Umfeld. Sie müssen Ihren Kunden finden und binden. Oftmals gehen Kunden nur deshalb verloren, weil ein Unternehmer oder sein Mitarbeiter nicht weiß, wie man einen einfachen Buchhaltungsbeleg – einen Kaufbeleg – richtig erstellt. Wenn Sie zur erneuten Ausstellung der Unterlagen zurückkehren müssen, wird der Käufer nicht weiter mit Ihnen zusammenarbeiten. Er wird sich einen anderen – unproblematischen – Partner suchen.

Was ist ein Kaufbeleg? Wie komponiere ich es richtig?

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Der Unterschied zwischen einem Kassenbon und einem Kaufbeleg

Beide Arten werden beim Verkauf von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) gegen Bargeld verwendet. Aber es gibt einen erheblichen Unterschied zwischen ihnen.

Kassenbon (CH)– ist ein Steuerdokument, das ausschließlich mit spezieller Ausrüstung erstellt (gedruckt) wird – Kasse(KKM). Dieses Formular enthält neben den Angaben zum Verkäufer als Unternehmer auch folgende Angaben: genaue Uhrzeit abgeschlossener Kauf, Adresse und individuelle Nummer der Kasse selbst. Das Hauptziel des Ausschusses besteht darin, den Regulierungsbehörden dabei zu helfen, die Richtigkeit der Berechnung und Zahlung von Steuern zu überwachen.

Kaufbeleg (PR) – Hierbei handelt es sich nicht um ein Steuerdokument, das der Verkäufer zusätzlich zum ZK oder an dessen Stelle in den in der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen erstellt. Dieses Dokument wird vom Unternehmer oder seinem Vertreter manuell oder auf regulärem Wege ausgefüllt Computerausrüstung. Das Hauptziel von PM besteht darin, gegen Bargeld bereitgestellte Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen zu entschlüsseln.

Registrierung eines Kaufbelegs ohne Registrierkasse

In diesem Jahr sind diese Organisationen und Einzelunternehmer die aufgrund ihrer Tätigkeit den Status eines einzigen Zahlers der Steuer auf das unterstellte Einkommen (UTII) haben, können dem Käufer nur ein TC, eine Quittung oder ein anderes Dokument ausstellen, um die Tatsache der Barzahlung zu bestätigen. Gerade diesen Einzelunternehmern war es gestattet, keine Kassen zu benutzen, was bedeutet, dass sie nicht verpflichtet sind, Kassen auszudrucken, und körperlich auch nicht dazu in der Lage sind.

Offizielle Dokumentdetails

Obwohl es keinen Rechtsakt gibt, der dies klar regeln würde einheitliche Form Um solche Unterlagen zu erhalten, sollten Sie bei der Registrierung die für die Primärdokumente erforderlichen Angaben machen:

Wenn ein Unternehmer einen Verkäufer einsetzt, der nicht offiziell angestellt ist, besteht die Versuchung, ihm beizubringen, nur eine unleserliche Unterschrift zu setzen. Dies ist keine Lösung des Problems, sondern ein Verstoß. In diesem Fall ist es für den Arbeitgeber besser, alle Originale des TC vorab zu unterschreiben und dabei seinen vollständigen Namen anzugeben.

Handelt es sich zusätzlich zu einer Kassenquittung um eine Kaufquittung, muss diese den Vermerk „Eine Kassenquittung ist erforderlich“ enthalten. In solchen Fällen müssen Sie ggf. den Umsatzsteuerbetrag gesondert angeben.
Das Gesetz sieht keine obligatorische Zertifizierung von PMs mit dem Siegel des Unternehmers vor. Aber die meisten fleißigen Buchhalter benötigen eine Nassversiegelung. Um die Leidenschaften nicht durch Streitigkeiten über Rechte und Pflichten zu entfachen, ist es besser, einen Stempel aufzudrücken.
PM selbst ist der Nachweis der Barzahlung. Die Anbringung der Aufschrift „Bezahlt“ oder „Erhalten“ auf dem Territorium der Russischen Föderation ist nicht erforderlich. Aber das Vorhandensein einer solchen Aufzeichnung verdirbt nichts.
Leerzeilen müssen durchgestrichen werden, damit nichts hinzugefügt werden kann.
Wenn nicht alle vom Kunden gekauften Wertgegenstände auf einem Formular untergebracht werden können, können Sie auf zwei Arten vorgehen: 1) Teilen Sie die Einkäufe in mehrere Schecks mit separaten Nummern auf; 2) Geben Sie Werte in nachfolgende Blätter ein, um anzuzeigen, dass es sich um eine Fortsetzung des ersten handelt. Methode Nummer 1 ist praktischer. Es ist wichtig, den Verbraucher im Voraus darauf hinzuweisen, dass Sie die Transaktion in mehreren Schritten abschließen werden. Und vereinbaren Sie die Mengen an PM und CC (sofern sie zusammen sind).
Zu Ihrer eigenen Sicherheit und Sicherheit sollte der Verkäufer ein Duplikat aufbewahren (alles mit Kohlepapier ausfüllen). Dies ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Verkäufer und dient insbesondere in Konfliktsituationen als wichtiges Argument in der Kommunikation mit dem Käufer.
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern nicht zu sehr. Lassen Sie unterschriebene und abgestempelte Formulare nicht zur unkontrollierten Verwendung zurück. Bei einer steuerlichen Gegenprüfung werden Sie möglicherweise sehr überrascht sein, wenn Sie genau erfahren, was und für welchen hohen Betrag angeblich über Sie verkauft wurde.

Ist die Ausstellung eines Kaufbelegs erforderlich?

Das Bundesgesetz Nr. 54-FZ (Artikel 2), das die Ausstellung von PM regelt, enthält die Formulierung „auf Antrag des Käufers (Auftraggebers)“.

Die Gewerbeordnung Nr. 55 ist kompromisslos: Für jeden Verkaufsvorgang müssen Dokumente erstellt und ausgestellt werden. Das Bundesgesetz hat große Rechtskraft. Das bedeutet, dass wir ihm folgen: Wenn es verlangt, geben wir etwas heraus, und wenn es nicht fordert, geben wir nichts heraus. Nein! Seien Sie klug: Geben Sie dem Käufer immer eine Quittung. Wenn er es nicht braucht, soll er es wegwerfen.

Wenn Sie nicht liefern, könnte ein skrupelloser Käufer Ihnen vorwerfen, dass Sie ihm einen Rechtsanspruch verweigern. Und dann gelten für Sie die Normen des Ordnungswidrigkeitengesetzes (Artikel 14.5). Ihre Ablehnung kostet Sie 3.000 bis 4.000 Rubel. (für Einzelunternehmer und offiziell) und 30 bis 40 Tausend Rubel. Für juristische Person in Form einer Geldbuße.

Wie kann man beweisen, dass nicht Sie sich geweigert haben, sondern einfach nicht gefragt wurden? Auf der Suche nach Zeugen? Überwachungskameras installieren? Stimmen Sie zu, es ist einfacher, ein kleines Stück Papier zu schreiben und ein Duplikat für sich zu behalten.

Ist eine Nichtkassenquittung ein Beleg für die angefallenen Ausgaben?

Hier gibt es zwei mögliche richtige Antworten:

Wenn der Verkäufer als UTII-Steuerzahler registriert ist, ist das TC die offizielle und einzige Bestätigung des Kaufs des Produkts oder der Dienstleistung. Vorausgesetzt, dass alle Angaben vollständig und fehlerfrei ausgefüllt sind. Es ist absolut legal, es der Spesenabrechnung beizufügen, um die Ausgaben zu bestätigen.
Benutzt der Verkäufer eine Registrierkasse, gilt als Aufwandsbestätigung der verantwortlichen Person ein Kassenbeleg und nicht ein Kaufbeleg. Die zweite kann der Spesenabrechnung als Erläuterung oder Klarstellung der Kostenarten (Kostenrichtungen) beigefügt werden. Aber es wird keine Rechtskraft haben.

So ist die Erstellung eines Kaufbelegs ganz einfach. Sowohl der Verkäufer als auch der Käufer sind an seiner Existenz interessiert. Obwohl der Klient immer Recht hat, helfen Sie ihm, Recht zu haben, ohne Ihnen zu schaden. Lernen Sie es selbst und schulen Sie anschließend Ihre Mitarbeiter im korrekten Ausfüllen von Buchhaltungsunterlagen. Dann werden Ihre Kunden auch bei einer riesigen Auswahl immer wieder zu Ihnen zurückkommen. Was braucht es sonst noch für unternehmerisches Glück? Vielleicht ein verständnisvoller Steuerinspektor...

Rechtliche Grundlage

Gesetzbuch der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten vom 30. Dezember 2001 Nr. 195-FZ (in der Fassung vom 29. Juni 2015).
Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 (in der Fassung vom 8. März 2015).
„Zur Verwendung von Kassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“
Gesetz der Russischen Föderation vom 02.07.1992 Nr. 2300-1 (geändert am 13.07.2015) „Über den Schutz der Verbraucherrechte“.
Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Januar 1998 Nr. 55 (geändert am 5. Januar 2015) „Bei Genehmigung der Regeln für den Verkauf bestimmter Arten von Gütern wird die Liste der langlebigen Güter erstellt, die nicht unterliegen.“ die Verpflichtung des Käufers, ihm für die Dauer der Reparatur oder des Austauschs ein ähnliches Produkt kostenlos zur Verfügung zu stellen, und eine Liste von Non-Food-Produkten von angemessener Qualität, die nicht zurückgegeben oder gegen ein ähnliches Produkt einer anderen Größe, Form oder Größe umgetauscht werden können , Stil, Farbe oder Konfiguration.“