Das Verfahren zur Registrierung einer Online-Kasse im FTS. So melden Sie eine Registrierkasse beim Finanzamt an

Berechnung der Dienstleistungskosten für die Registrierung von Registrierkassen

Was ist vor der Registrierung von Registrierkassen beim Föderalen Steuerdienst zu tun:

• Wählen Sie das passende CCM-Modell für Ihr Unternehmen. Unabhängig oder durch Kontaktaufnahme mit einer spezialisierten Organisation, zum Beispiel unserer. Für Einzelunternehmer und Organisationen Online-Kassen gleich.
• eine Vereinbarung mit einem Fiskaldatenbetreiber (OFD) abschließen, der die Erlaubnis des Föderalen Steuerdienstes Russlands zur Verarbeitung von Steuerdaten hat (OFD-Register: kkt-online.nalog.ru). Um einen OFD-Vertrag abzuschließen, benötigen Sie möglicherweise eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES), oder Sie können einen Vertrag mit einem OFD über seinen Partner (z. B. über uns) ohne elektronische Signatur abschließen und einen guten Rabatt erhalten.

Die Kasse steht zur Verfügung, der Vertrag in OFD ist abgeschlossen. Wir reichen einen Antrag beim Föderalen Steuerdienst auf eine von drei Arten ein:

• durch persönliches Konto des Steuerpflichtigen auf der webseite nalog.ru. In diesem Fall ist eine Erweiterte Qualifizierte Elektronische Signatur (ECES) erforderlich, die von Zertifizierungsstellen mit entsprechender Lizenz oder deren Beauftragten (z. B. wir) ausgestellt wird. Sie benötigen außerdem einen Computer mit den erforderlichen Einstellungen, der die Bedingungen für den Zugriff auf das persönliche Konto des Steuerzahlers erfüllt (Zugriffsbedingungen: lkul.nalog.ru/check.php).
• durch persönliches Konto auf der OFD-Website. In diesem Fall ist zusätzlich eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES) erforderlich.
• auf Papier zu jeder der Kontrollen des Föderalen Steuerdienstes, unabhängig von der Adresse der Registrierung des Steuerzahlers und dem Ort der Installation der CCP.

Gemäß der geltenden Gesetzgebung ist es möglich, Registrierkassen über die Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands sowie bei jeder Steuerbehörde auf extraterritorialer Basis zu registrieren, d.h. Sie können einen Antrag in Papierform bei jeder Inspektion des Föderalen Steuerdienstes einreichen, unabhängig von der Registrierungsadresse des Steuerpflichtigen und dem Standort der CCP.

Bewerbung eingereicht. Mitteilung über die Vergabe der Registrierungsnummer erhalten.

• Bei der Einreichung eines Antrags über das persönliche Konto des Steuerzahlers auf der Website nalog.ru oder OFD werden die Angaben aus dem Registrierungsbericht zusätzlich zu dem zuvor eingereichten Antrag eingegeben.
• Bei der Einreichung eines Antrags auf Papier wird der Registrierungsbericht der Föderalen Steueraufsichtsbehörde vorgelegt, die einen Bescheid über die Zuteilung einer Registrierungsnummer ausgestellt hat.

Nach einer automatisierten Überprüfung der Identität der Angaben im Registrierungsantrag mit den in der Kasse eingegebenen Daten wird eine CCP-Registrierungskarte ausgestellt, die den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens bestätigt, oder ein Ablehnungsbescheid, wenn die Daten nicht übereinstimmen.

Bei Ablehnung ist die Diskrepanz zwischen den Angaben in der Kasse und dem Antrag zu beseitigen, falls dies nicht möglich ist, das Fiskallaufwerk auszutauschen, die Kasse auf Werkseinstellungen zurückzusetzen, einen neuen Antrag auszufüllen und einzureichen zum Steueramt.

Bei der Nutzung unserer Dienste erhalten Sie keinen Ablehnungsbescheid, nur eine Registrierungskarte ist garantiert.

CCP-Registrierungskarte erhalten. Beim Steuerdienst registrierte Online-Kasse.

Nach Abschluss des Vorgangs müssen Informationen über die registrierte Registrierkasse in das persönliche Konto auf der OFD-Website eingegeben, die Registrierkasse am Installationsort mit dem Internet verbunden und die Verbindung mit der OFD überprüft werden.

Lesen Sie, wie Sie eine Online-Kasse beim Finanzamt anmelden. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung schaffen Sie es selbst und schnell.

Wenn Sie eine Online-Registrierkasse registrieren müssen, können Sie eine von zwei Optionen wählen:

• Wenden Sie sich an einen der vielen Vermittler, die kostenpflichtige Kassenanbindungsdienste anbieten,
• Registrieren Sie Ihre eigene Kasse.

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Online-Kasse beim Eidgenössischen Steuerdienst anmelden und Vermittlungsleistungen sparen.

Das Registrierungsverfahren umfasst fünf Schritte:

1. Einreichung eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse beim IFTS,
2. Fiskalisierung der Kasse,
3. Anbindung einer CCP an das persönliche Konto des Fiskaldatenbetreibers (OFD),
4. Abschluss der Checkout-Registrierung
5. Testverkauf und Überprüfung des Schecks auf der OFD-Website.

Bitte beachten Sie: Das Registrierungsverfahren kann je nach gewähltem Fiskaldatenbetreiber und Registrierkassenmodell unterschiedlich sein. Nachfolgend zeigen wir die Unterschiede.

Bevor Sie mit dem Anschluss des KKM beginnen, müssen Sie Folgendes durchführen Vorschulung. Registrieren Sie zunächst ein persönliches Konto auf der Website des Föderalen Steuerdienstes. Dies ist nicht erforderlich, Sie können die Unterlagen zur Registrierung einer Online-Kasse auch in Papierform einreichen. Es ist jedoch viel bequemer, dies über ein persönliches Konto zu tun.

Um Ihr persönliches Konto zu verwenden, müssen Sie in einem der Zertifizierungszentren eine digitale Signatur erhalten. Und dazu müssen Sie ein Kryptoschutzprogramm auf Ihrem Computer installieren. Wenn Sie Meldungen über elektronische Kanäle versenden, verfügen Sie bereits über eine digitale Signatur und ein kryptografisches Schutztool. Sie müssen nichts extra kaufen.

Drittens müssen Sie einen Fiskaldatenbetreiber auswählen und dessen Website besuchen. Oben haben wir gesagt, dass das Registrierungsverfahren für verschiedene OFDs unterschiedlich sein kann. Beispielsweise bieten einige Betreiber an, einen OFD-Vertrag abzuschließen, bevor sie eine Kasse beim Föderalen Steuerdienst registrieren. Um einen Vertrag mit anderen Betreibern abzuschließen, benötigen Sie die Registrierungsnummer der Kasse. Das heißt, der Vertrag kommt nach Einreichung des Antrags beim Föderalen Steuerdienst zustande. Wir empfehlen Ihnen daher, sich im Vorfeld mit der Anleitung zur Kassenregistrierung auf der Website der gewählten OFD vertraut zu machen.

Die Liste der Steuerdatenbetreiber ist auf der Website des Föderalen Steuerdienstes veröffentlicht. Die Liste wurde zuletzt am 04.05.2018 aktualisiert, Sie können sie bei uns herunterladen:

Schritt 1.

Die Registrierung einer Online-Kasse beim Finanzamt beginnt mit der Antragstellung. Für die Registrierung und Einreichung gibt es zwei Möglichkeiten:

• Auf dem Papier,
• Elektronisch.

Papierversion

Wenn Sie sich in Papierform bewerben, ist der Ablauf wie folgt:

• Füllen Sie den Antrag auf Registrierung der Kasse in zweifacher Ausfertigung aus,
• Stellen Sie zum Beispiel einen Antrag beim IFTS, besuchen Sie persönlich das Finanzamt. Wenn Sie Meldungen auf elektronischem Weg einreichen, können Sie auf dem gleichen Weg einen Antrag stellen. Ein Antrag kann bei jedem IFTS eingereicht werden, nicht einmal bei Ihrem eigenen (Klausel 4, Artikel 4.2 des Gesetzes 54-FZ vom 22. Mai 2003),
• Das Finanzamt prüft den Antrag. Wenn keine Fehler gefunden werden, wird eine Kopie mit einer Registrierungsnummer ausgegeben.
• Mit der erhaltenen Registrierungsnummer müssen Sie die Kasse fiskalisieren, und ein Registrierungsbericht wird gedruckt. Mit einem ausgedruckten Bericht müssen Sie das IFTS erneut besuchen, um das Registrierungsverfahren abzuschließen. Für die Fertigstellung ist nur ein Werktag vorgesehen,
• Basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung des Fiskalisierungsberichts erstellen die Inspektoren eine CCP-Registrierungskarte,
• Dann müssen Sie noch einen Vertrag mit dem Betreiber der Steuerdaten abschließen, Ihre Kasse bei ihm registrieren und einen Testverkauf tätigen.

Der Nachteil der Papierversion besteht darin, dass Sie das IFTS mindestens zweimal besuchen oder eine Registrierkasse mitbringen müssen. Schließlich darf zwischen dem Erhalt der Registrierungsnummer und dem Abschluss der Registrierung nicht mehr als ein Werktag vergehen. In einigen Fällen ist die Online-Registrierung einer Registrierkasse im persönlichen Konto des Bundessteuerdienstes jedoch aus technischen Gründen nicht möglich, dann müssen Sie einen Antrag auf Papier stellen.

Das Antragsformular für die Registrierung einer Online-Registrierkasse wurde mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. Mai 2017 N ММВ-7-20 / genehmigt [E-Mail geschützt], können Sie bei uns herunterladen:

Das Formular dient nicht nur zur Registrierung der Kasse, sondern auch zur Neuregistrierung der Online-Kasse, beispielsweise wenn sich die Adresse ihrer Einrichtung geändert hat.

Der Antrag kann mit einem blauen oder schwarzen Stift ausgefüllt oder auf einem Drucker ausgedruckt werden. Alle Felder lückenlos ausfüllen, nicht ausgefüllte Felder durchstreichen. Die Anwendungsseiten können auf einer Seite des Papiers gedruckt werden. Flecken und Korrekturen sind nicht erlaubt.

Registrierung auf der Website des Föderalen Steuerdienstes

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Registrierung einer Kasse online in Ihrem Konto auf der Website des Föderalen Steuerdienstes zu beantragen.

Dies ist die bequemste Variante, nicht nur, weil der Gang zum Finanzamt entfällt. Aber auch, weil das Formular zum Ausfüllen des Antrags Tipps und Aufklapplisten enthält, die das Ausfüllen erleichtern. Die Datenüberprüfung erfolgt bereits beim Ausfüllen, dies eliminiert Fehler und beschleunigt den Registrierungsprozess.

Gehen Sie zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Föderalen Steuerdienstes und öffnen Sie den Abschnitt "Buchhaltung für Registrierkassen":

In diesem Abschnitt sehen Sie alle Ihre Registrierkassen. Wenn Sie Ihre erste Registrierkasse registrieren, ist die Liste leer. Klicken Sie auf die Schaltfläche „CCP registrieren“ und wählen Sie dann die Antragsmethode aus:

• Manuell ausfüllen - Sie werden zum Online-Bewerbungsformular weitergeleitet,
• Aus Datei herunterladen – Sie können den Antrag herunterladen, ausfüllen und dann in Ihr persönliches Konto hochladen.

Wählen Sie „Manuell ausfüllen“ und beginnen Sie direkt in Ihrem Konto mit dem Ausfüllen des Antrags. Geben Sie den Standort der Kasse an. Alle Daten werden aus dem Adressklassifikator des Bundes ausgewählt, nichts muss manuell ausgefüllt werden.

• In das Feld "Name des CCP-Installationsstandorts" können Sie einen beliebigen Text schreiben, dieser Name ist "für uns",
• Das Modell der Registrierkasse befindet sich im Pass oder auf dem Gehäuse der Maschine selbst. Der Modellname muss auch nicht geschrieben werden, er muss aus der Liste ausgewählt werden,
• Nach Eingabe des Modells müssen Sie die Seriennummer eingeben. Es ist auch in den CCP-Dokumenten oder auf dem Gehäuse des Geräts selbst angegeben. Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie die Schaltfläche "Auswählen". Das System prüft, ob diese Kasse im Verzeichnis der verfügbaren Kassen enthalten ist. Stellt sich heraus, dass die eingegebene Nummer falsch ist, kann sie sofort korrigiert werden,
• Geben Sie dann das Modell und die Seriennummer des Fiskallaufwerks an. Das System prüft alle Daten automatisch und gibt bei Fehlern sofort eine Meldung aus. Es kann sofort korrigiert werden.

In diesem Stadium kann es schwierig sein, die Adresse einzugeben, wenn sie nicht in der Adressklassifikation des Bundes enthalten ist.

Geben Sie dann die Merkmale der Verwendung von CCP an:

• KKT wurde entwickelt, um offline zu arbeiten,
• CCP wird für Zahlungen über das Internet verwendet,
• KKT ist für den Druck von BSO bestimmt.

Wenn keine der Optionen auf Sie zutrifft, kreuzen Sie nichts an. Wählen Sie danach den Betreiber der Steuerdaten aus der Liste aus, und seine TIN wird automatisch ersetzt.

Nach dem Ausfüllen des Antrags können Sie ihn ansehen, ausdrucken, unterschreiben und versenden. Eine neue Kasse erscheint in der Liste Ihrer Kassen und ihr wird eine Registrierungsnummer zugewiesen. Gehen Sie ohne Zeitverlust zum zweiten Schritt.

Schritt 2. Fiskalisierung der Online-Kasse

Die Fiskalisierung der Kasse muss innerhalb eines Werktages erfolgen, so lange ist die Registrierungsnummer der Kasse gültig. Bei verschiedenen Registrierkassen kann das Fiskalisierungsverfahren unterschiedlich sein, daher müssen Sie die Anweisungen des Herstellers studieren.

Beispielsweise wird die Fiskalisierung einiger Registrierkassen mit einem speziellen Dienstprogramm durchgeführt, das von einer Diskette installiert wird. Die Disc liegt dem KKM bei. Bei anderen Kassen erfolgt die Fiskalisierung im Einstellungsfenster, wo sich die Schaltfläche „Registrieren“ befindet.

Bei der Fiskalisierung ist es wichtig, die Daten korrekt einzugeben:

• Name der Firma,
• Kassenadresse,
• Kasse Registrierungsnummer
• Name des Steuerdatenbetreibers,
• Steuersystem.

Wenn die Daten falsch eingegeben werden, können sie nicht korrigiert werden, der Fiskalantrieb wird beschädigt. Wir empfehlen Ihnen, die eingegebenen Daten sorgfältig zu prüfen. Nach Anklicken der Schaltfläche „Ausführen“ werden die Daten auf das Fiskallaufwerk geschrieben und die Kasse druckt einen Registrierungsbericht.

Wenn Sie den Registrierungsbericht nicht drucken können, wenden Sie sich an den technischen Support des Kassenherstellers. Verlieren Sie keine Zeit, Sie haben nur einen Arbeitstag Zeit, um den Bericht beim Föderalen Steuerdienst einzureichen.

Schritt 3. Registrierung beim Fiskaldatenbetreiber

Wenn die Phase der Fiskalisierung erfolgreich war, besuchen Sie die Website des Fiskaldatenbetreibers. Wenn Sie bereits einen Vertrag abgeschlossen haben, gehen Sie zu Ihrem persönlichen Konto. Wenn es noch keinen Vertrag gibt, unterschreibe ihn. Normalerweise werden sie zum Abschluss einer OFD-Vereinbarung gebeten, den Namen Ihrer Organisation, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse einzugeben.

Oben haben wir gesagt, dass der Prozess zum Anschließen einer Registrierkasse für jedes OFD unterschiedlich sein kann. BEIM allgemein gesagt die reihenfolge ist:

• Suchen Sie in Ihrem persönlichen Konto die Schaltfläche „CCP verbinden“,
• Geben Sie das Modell und die Seriennummer der Registrierkasse und des Fiskallaufwerks an, die vom Bundessteuerdienst erhaltene Registrierungsnummer,
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" oder "Speichern".

Dann müssen Sie auf der OFD-Website zum Abschnitt „Check Check“ gehen und Ihre Quittung für die Verbindung der Kasse mit dem OFD überprüfen.

Einige Fiskaldatenoperatoren kombinieren den zweiten und dritten Schritt der Registrierung einer Online-Registrierkasse. Sie müssen Ihr persönliches Konto sofort nach dem ersten Schritt eingeben, dh eine Registrierungsnummer erhalten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „CCP verbinden“ geklickt haben, müssen Sie Ihr Kassenmodell aus der Liste auswählen. Fiskalisierung und Anbindung an OFD erfolgen gleichzeitig in einem Schritt direkt in Ihrem persönlichen Account. Daher wird das Dienstprogramm oder das KKM-Einstellungsfenster nicht benötigt.

Schritt 4. Abschluss der Registrierung beim IFTS

Gehen Sie erneut zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Föderalen Steuerdienstes im Abschnitt "Buchhaltung für Registrierkassen". Klicken Sie auf die Registrierungsnummer der Kasse, dann auf „Registrierung abschließen“. Tragen Sie in das sich öffnende Formular die Daten aus dem Meldeprotokoll ein, das das KKM in Schritt 2 ausgedruckt hat. Wichtig ist, dass Datum und Uhrzeit aus dem Meldeprotokoll korrekt in das Formular übertragen werden:

Klicken Sie auf Signieren und senden. Gehen Sie dann zur Liste der an den Bundessteuerdienst gesendeten Dokumente, dort finden Sie die KKM-Registrierungskarte.

Schritt 5. Verkauf testen

Das eigentliche Verfahren zur Registrierung einer Online-Registrierkasse auf der Website des Föderalen Steuerdienstes ist bereits in Schritt 4 abgeschlossen. Es ist jedoch nicht überflüssig, sicherzustellen, dass die Registrierkasse korrekt verbunden ist und die Registrierung erfolgreich war. Dazu können Sie einen Testverkauf tätigen.

Auch hier benötigen Sie die Herstelleranleitung für KKM. Einige Hersteller bieten an, einen Testverkauf über den POS-Druckertreiber durchzuführen. Andere raten, eine Schicht zu eröffnen, einen Verkauf zu tätigen und einen Cent zurückzugeben.

Wenn alles richtig funktioniert, erscheint ein Testverkaufsbeleg auf der Website des Fiskaldatenbetreibers. Wenn das Häkchen nicht angezeigt wird, müssen Sie sich an den technischen Support von OFD wenden.

Der letzte Schritt besteht darin, die Dienste des Fiskaldatenbetreibers zu bezahlen, falls Sie dies in den vorherigen Schritten nicht getan haben. Jetzt haben Sie Ihre Registrierkasse registriert und können mit der Arbeit beginnen.

Alle Organisationen und Einzelunternehmer, die Einzelhandel gegen Bargeld verkaufen, sind verpflichtet, Registrierkassen zu verwenden. Gemäß Gesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 unterliegt jede Registrierkasse (KKM) der obligatorischen Registrierung bei der Gebietskörperschaft des Föderalen Steuerdienstes. Die Verantwortung für die Verletzung dieser Regel tragen: juristische Personen und Einzelunternehmer in Form einer Geldstrafe von 30-40 Tausend Rubel sowie direkt vom Leiter der Organisation innerhalb von 3-4 Tausend.

Sie müssen verstehen, dass eine Registrierkasse nicht nur eine Maschine ist, die Schecks auswirft. KKM führt auch die steuerliche Buchführung durch, und die gesamte Kassendisziplin von Handelsunternehmen ist ab dem Zeitpunkt des Kaufs der Geräte vollständig und vollständig geregelt. Damit beginnt für den Unternehmer der Registrierungsprozess des KKM.

Schritt 1. Kauf von KKM

Vor dem Kauf einer Registrierkasse lohnt sich ein Besuch bei Ihrem Finanzamt. Tatsache ist, dass nur KKM aus der im Staatsregister von KKT eingetragenen Liste registriert werden kann. Das gekaufte Gerät muss mit ECLZ (Protected Electronic Control Tape) ausgestattet sein. Um sicher zu gehen, dass Ihre Wahl richtig ist, überprüfen Sie am besten die Liste der zugelassenen Marken und Modelle der Registrierkassen beim Finanzamt am Sitz des Unternehmens.

Wo bekomme ich KKM? Die einfachste Lösung ist die Kontaktaufnahme mit dem CTO (Certified Center Wartung Kassen). Die Mitarbeiter solcher Zentren kennen in der Regel alle Nuancen und Anforderungen der lokalen Steuerbehörden. Sie bereiten die Kasse für die Registrierung vor:

• Fiskalspeicher installieren;
• sie stellen ein Siegel in Form eines holografischen Aufklebers aus;
• einen Vertrag über die Wartung des Geräts und seine Inbetriebnahme abschließen;
• Füllen Sie die erforderlichen Unterlagen aus (technische Dokumentation für KKM).

Sie können Geräte direkt beim Hersteller kaufen und mit ihm einen Wartungsvertrag abschließen, müssen dann aber dort gewartet werden. Es ist nicht verboten, KKM von Drittfirmen und sogar von Hand zu kaufen, aber in diesem Fall ist es notwendig, mit einem technischen Pass zum CTO zu gehen, um das Gerät zu registrieren und eine Vereinbarung zu unterzeichnen Wartungsdienstleistungen. Bei der Übernahme einer gebrauchten Registrierkasse vom Vorbesitzer ist es wichtig, nicht zu vergessen, sich von ihm eine Kopie der Registrierungskarte mit Abmeldebeleg der Registrierkasse zu besorgen.

Schritt 2. Dokumentenvorbereitung

Wenn die Registrierkasse für die Registrierung vorbereitet wird, muss ein Dokumentenpaket für die Registrierung von Registrierkassen erstellt werden.

1. Ein korrekt ausgefüllter Antrag in der vorgeschriebenen Form (ein Muster muss beim Finanzamt angefordert werden).

2. Dokumente für einzelne Unternehmer oder juristische Personen:

• Original-TIN-Zertifikat und Fotokopie;
• OGRN (Zertifikat und seine Kopie);
• Dokumente, die die Rechte an den Räumlichkeiten bestätigen, in denen sich das Gerät befinden wird.

3. Verträge mit TsTO:

• für den Dienst;
• für die Inbetriebnahme;
• Genähtes und nummeriertes Anrufprotokoll des Wartungsmechanikers in KM-8-Form.

4. Dokumentation für CCP:

• Registrierungsbescheinigung (ausgefüllt von einem CTO-Spezialisten);
• Anweisung;
• Passversion des KKM und Dopliste dazu;
• Reisepass für ECLZ;
• holografische Servicemarke (ein Mittel zur visuellen Kontrolle, das in der Zentralheizungszentrale aufgeklebt ist);
• Siegelstempel (4 Stk., ausgestellt im Servicecenter);
• Frachtbriefe, Quittungen usw., die die Tatsache des Erwerbs von KKM bestätigen (dies ist nicht erforderlich, kann aber angefordert werden).

Bereiten Sie alle oben genannten Dokumente im Original und in Kopien vor.

5. Stellen Sie für den Kassierer ein:

• Terminauftrag;
• Kassenbuch (gemäß KM-4-Formular, nummeriert, geheftet, mit Bescheinigung des Hauptbuchhalters und Siegel).

6. Außerdem benötigen Sie:

• Reisepass des Antragstellers;
• Drucken (z juristische Person);
• eine Vollmacht, wenn nicht der Leiter des Unternehmens, sondern sein Vertreter an das IFTS gesendet wird.

Da die Regeln für Gebietsinspektionen unterschiedlich sein können, ist es möglich, dass der Inspektor eine Kopie der letzten Bilanz oder eine Bescheinigung über die Schuldenfreiheit gegenüber dem Staat anfordert. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es besser, die Liste all dieser Dokumente im Voraus zu klären.

Schritt 3. Besuch beim Finanzamt

Bevor Sie zur Steuerbehörde gehen, müssen Sie sich über die bei einer bestimmten Prüfung geltenden Verfahren informieren. Die Anmeldung des KKM beim Finanzamt kann sowohl nach dem Windhundprinzip (live oder elektronisch) als auch an bestimmten Wochentagen und sogar streng nach Terminvereinbarung erfolgen. Der Besuch muss auch mit dem CTO koordiniert werden, da die Anwesenheit seines Vertreters beim Fiskalisierungsverfahren erforderlich ist.

Mit einem vollständigen Satz von Unterlagen wendet sich der Leiter der Organisation oder sein Stellvertreter an die CCP-Registrierungsabteilung. Der Inspektor legt nach Prüfung der Papiere das Datum für die Fiskalisierung der Registrierkasse fest (spätestens 5 Tage nach Eingang des Antrags).

Schritt 4. Fiskalisierung

Am vereinbarten Tag wird die mit Klebeband gefüllte Registrierkasse mit Netzteil und Kabeln zum vereinbarten Zeitpunkt beim Finanzamt angeliefert. Die Fiskalisierung erfolgt in einer dreigliedrigen Zusammensetzung: ein Inspektor, ein CTO-Mitarbeiter, ein Unternehmensvertreter.

Der Techniker prüft die Integrität der Registrierkasse und programmiert sie: gibt die Firmendaten (TIN, Name), Seriennummer des Gerätes ein. Der Inspektor legt einen Sicherheitscode gegen Hacking fest, dann versiegelt der TsTO-Spezialist den Fall, füllt das KM-8-Protokoll und den technischen Pass aus.

Um die Einstellungen zu überprüfen, stanzen Spezialisten einen Testcheck für 1 Rubel 11 Kopeken und drucken einen Z-Bericht. Basierend auf den Ergebnissen der Fiskalisierung werden folgende Dokumente ausgestellt:

• im Register des KKM werden Vermerke über die Vergabe einer Identifikationsnummer an der Maschine gemacht;
• das Zurücksetzen der Zähler der Maschine in Form von KM-1;
• Probeprüfung;
• Z-Bericht und Finanzbericht für 1,11 Rubel;
• ECLZ-Bericht für denselben Betrag.

Wenn nicht KKM registriert, aber stationär Zahlungsterminal, wird die Feldfiskalisierung am Standort der Ausrüstung durchgeführt.

Schritt 5. Eine KKM-Karte bekommen

Nach der Fiskalisierung nimmt sich der Inspektor Zeit (bis zu 3 Tage), um eine Registrierungskarte auszustellen. Sowohl der Antragsteller als auch sein Bevollmächtigter können die Karte und alle bisher eingereichten Originaldokumente erhalten.

Wie viele Tage es letztendlich dauert, bis die KKM beim Finanzamt angemeldet ist, hängt von den Regeln der jeweiligen Prüfung ab. Die Registrierung selbst ist eine Angelegenheit von 15-20 Minuten, die restliche Zeit wird von Warteschlangen und Papierkram eines Steuerspezialisten in Anspruch genommen. Die offiziellen Fristen für die Ausstellung einer KKM-Meldekarte betragen 5 Tage ab Antragseingang und Fiskalisierung. In der Praxis kann dieser Zeitraum entweder 1-2 Tage oder 10-14 Tage betragen (wenn die Registrierungsabteilung nur 2 mal pro Woche arbeitet oder nach Vereinbarung akzeptiert). Im Durchschnitt sollte mindestens eine Arbeitswoche eingeplant werden, um das Problem mit der Kasse zu lösen.

Bei dringendem Bedarf kann die Registrierung durch den CTO beschleunigt werden: In der Regel bieten technische Zentren einen Service für die dringende Registrierung von Registrierkassen an. Bei den Kosten für die Registrierung von KKM handelt es sich hauptsächlich um den Kauf des Geräts selbst (ab 10.000 Rubel). Der Vertrag mit der TsTO kostet 1,5 bis 2 Tausend Rubel, einschließlich der Erstellung technischer Dokumentationen und Zeitschriften, eines Satzes holografischer Aufkleber und eines Spezialistenbesuchs beim Finanzamt. Wenn Sie die Registrierung von KKM den Ingenieuren des technischen Zentrums anvertrauen (ohne Anwesenheit eines Vertreters des Unternehmens), können die Grundkosten der Dienstleistung sicher mit 2 multipliziert werden.

Der 1. Juli 2017 ist der Stichtag für die Umstellung der meisten Unternehmer von herkömmlichen Registrierkassen auf Registrierkassen, die Informationen online an den Bundessteuerdienst übermitteln. Seit Anfang Februar haben die Steueraufsichtsbehörden die Registrierung alter Registrierkassen eingestellt, es ist unmöglich (Kontrollband).

In diesem Zusammenhang ist für Unternehmer und Leiter von Organisationen die Frage der Registrierung von Online-Kassen sehr relevant. Wir werden detailliert analysieren, wie Sie dieses Verfahren Schritt für Schritt durchlaufen.

Vorteile einer frühen Umstellung auf Online-Registrierkassen

Obwohl Geschäftsleute noch Zeit haben, die üblichen Registrierkassen zu benutzen, müssen sie das Bundesgesetz vom 03. Juli 2016 Nr. 290-FZ befolgen, das wesentliche Neuerungen im Bundesgesetz vom 22. Mai eingeführt hat , 2003 Nr. 54- Bundesgesetz über die Benutzung von Registrierkassen.

Warum ist es besser, sich im Voraus um dieses Problem zu kümmern? Unternehmer, die sich vorab für eine Modernisierung der Kassenbuchhaltung entscheiden, erhalten gegenüber ihren weniger agilen Kollegen folgende Vorteile:

• die „freiwillige“ Innovationsphase ermöglicht Ihnen einen zeitlich begrenzten Vorsprung für die Vorbereitung, Umsetzung und Etablierung neuer Systeme und Betriebe;
• Es gibt immer noch keinen Hype um die Beschaffung der erforderlichen Gerätemodelle.
• Wenn die Lebensdauer des nächsten ECLZ zu Ende geht, macht es keinen Sinn, neue Bänder zu kaufen, da sie bald nicht mehr verwendet werden.

Registrierkassen ändern oder ersetzen

Vor der allgemeinen Modernisierung der Kassenbuchhaltung muss der Unternehmer entscheiden, ob er neue Registrierkassenmodelle anschafft oder in die Modernisierung bestehender Registrierkassen investiert.

Um dieses Problem zu lösen, ist es notwendig, die bestehenden Modelle für ihre mögliche Modernisierung zu berücksichtigen. Dazu ist zu prüfen, ob diese Modelle in das Verzeichnis der nachrüstbaren Geräte aufgenommen werden, und auch zu klären, bis zu welchem ​​Jahr ihre Verwendung legal ist. Anhand der gewonnenen Daten kann über die Machbarkeit einer Modernisierung entschieden werden.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Kassenmodells achten sollten

Wenn sich das Management entscheidet, Registrierkassen zu ersetzen, ist es notwendig, bewusst Modelle zu wählen, die so bequem wie möglich sind und den Anforderungen einer bestimmten Organisation entsprechen. Wichtige Faktoren die die Wahl beeinflussen können:

• "Durchgängigkeit"- Parameter des Geräts, der von der Anzahl der durchgeführten Operationen beeinflusst wird (z. B. benötigt eine Supermarktkasse viel Verkehr, aber für ein Unternehmen, das Dienstleistungen anbietet, spielt dieser Parameter keine Rolle);
• die maximale Anzahl an ausgeschlagenen Schecks pro Tag- Jedes Modell hat seine eigene empfohlene Norm, der Faktor ist mit den Merkmalen der Aktivitäten der Organisation verbunden;
• Druckgeschwindigkeit der Belege- hängt vom erforderlichen Tempo des Kundendienstes ab;
• die Möglichkeit, einen Scheck automatisch zu schneiden- es ist wichtig bei hohem Durchsatz und Druckgeschwindigkeit, es spielt praktisch keine Rolle bei geringer Belastung des Geräts;
• Registrierkassenanschluss- Bei einigen Modellen ist der Port-Anschluss nicht für alle Computer geeignet. Es ist besser, Registrierkassen zu wählen, die mit einem USB-Anschluss und einem Kabel ausgestattet sind.
• Mobilität oder Stationarität- Manchmal sind mobile Modelle sehr praktisch, wenn Sie beispielsweise zu einem wichtigen Kunden gehen müssen, um ein Geschäft abzuschließen, während es bequemer ist, ein stationäres Modell im Büro zu haben, falls ein anderer Kunde eintrifft.
• Verfügbarkeit des Modells beim Lieferanten- ceteris paribus ist es besser, ein günstigeres Modell zu wählen, dessen Lieferung nicht lange warten muss.

So registrieren Sie eine Online-Registrierkasse

Das Verfahren zur Registrierung eines neuen Registrierkassentyps ist in Artikel 4.2 geregelt. vorgenannten Bundesgesetz. Das Verfahren wurde vom Föderalen Steuerdienst und von Steuerdatenbetreibern "eingefahren". Das Gesetz erlaubt Ihnen, einen der für den Unternehmer bequemen Wege zu wählen.

1. Füllen Sie einen Antrag auf Registrierung von CCP in aus Papierversion, reichen Sie ein Dokument bei einer beliebigen Steuerbehörde ein und erhalten Sie eine Registrierungskarte am Ort der Registrierung des Unternehmens (in "Ihrem" territorialen Finanzamt).
2. Gelten elektronisches Formularüber das persönliche Konto der CCP auf der offiziellen Website des Bundessteuerdienstes Russische Föderation. Dafür benötigen Unternehmer eine verbesserte elektronische Signatur – CES, ohne die keine elektronischen Dokumente zur Prüfung akzeptiert werden. Auf die eine oder andere Weise muss dieses CEP formalisiert werden.

Ist es möglich, die üblichen Registrierungsregeln zu verwenden?

Das Gesetz erlaubt die Nutzung des bisherigen CCP-Registrierungsverfahrens, das in der alten Fassung des Bundesgesetzes Nr. 290 bis Ende 2017 vorgeschrieben ist. Dieses Verfahren gilt jedoch mit einigen schwerwiegenden Vorbehalten, die nicht direkt in der Gesetzgebung angegeben sind, aber die Steuerbehörden beachten sie:

• Sie können sich vor der angegebenen Zeit nur an Kassen eines veralteten Modells anmelden, neue Modelle zur Anmeldung durch altes Schema nicht akzeptiert;
• CCP-Modelle, die für den Online-Betrieb aufgerüstet wurden, sowie neue Modelle müssen gemäß den aktualisierten Vorschriften registriert werden.

BEACHTEN SIE! Ab dem 1. Februar 2017 gemäß Absatz 4 der Kunst. 7 des Bundesgesetzes Nr. 290, um ein neues CCP-Gerät für die Steuerbuchhaltung zu registrieren, muss eine Vereinbarung mit einem Steuerdatenbetreiber (OFD) abgeschlossen werden, dessen Dienste bezahlt werden. Auf der Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation können Sie einen von mehreren Anbietern solcher Dienstleistungen auswählen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung einer Online-Kasse

Was Sie brauchen, um mit der Registrierung zu beginnen

Eine erfolgreiche Fiskalisierung eines neuen oder modernisierten Bargeldkontrollapparates in einer Steuerbehörde sieht das Vorhandensein von drei obligatorischen Komponenten vor:

• Kasse des entsprechenden Musters mit aktivem Fiskalantrieb (Sie müssen ihre Nummern kennen);
• geschlossene Vereinbarung mit dem Betreiber von Steuerdaten;
• KEP (qualifizierte elektronische Signatur): UEP (erweiterte elektronische Signatur) - für Einzelunternehmer und KSKPEP (qualifiziertes Schlüsselzertifikat für die elektronische Signatur) für juristische Personen.

HINWEIS! Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Nummern der Registrierkasse und des Fiskallaufwerks zu ermitteln, sind diese Informationen in den Pässen dieser Geräte enthalten und werden auch auf dem auf der Registrierkasse gestempelten Diagnosecheck angezeigt.

Vorverfahren vor der Registrierung einer Registrierkasse

1. CEP.Überprüfung der Verfügbarkeit oder Ausstellung einer elektronischen Signatur (CES). Eine qualifizierte elektronische Signatur des Leiters der Organisation ist nicht nur für die Legalisierung der Registrierkasse erforderlich. Wenn Sie es beispielsweise bereits mit einem lizenzierten Paket der 1C-Buchhaltung erhalten haben, ist es durchaus geeignet. Wenn keine Unterschrift vorhanden war, muss diese ausgestellt werden.
2. Abschluss einer Vereinbarung mit OFD. Es ist notwendig, aus 5 empfohlenen Unternehmen, deren Liste auf der Website des Föderalen Steuerdienstes enthalten ist, 1 Unternehmen auszuwählen, das die Dienstleistungen eines Steuerdatenbetreibers erbringt, und einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen.

WICHTIG! Es ist bequem, mit den Betreibern über den elektronischen Dienst 1C-OFD zu interagieren, der im Paket der offiziellen Vertragsdienste enthalten ist. Dann wird die Verantwortung für die Verbindung von den Competence Centern geteilt, die offizielle Partner des 1C-Systems sind.

Anmeldung mit Papierantrag

Die Komplexität dieser Registrierungsmethode liegt darin begründet, dass das Antragsformular noch nicht vom Finanzministerium genehmigt wurde und daher zwingend verwendet werden muss. Einige Steuerbehörden empfehlen jedoch, das in Form eines Entwurfs im Finanzministerium der Russischen Föderation vorgeschlagene Formular und Verfahren zu verwenden. Wenn sich der Unternehmer für diese spezielle Methode entscheidet, muss er die folgenden Schritte der Reihe nach ausführen:

1. Füllen Sie das CCP-Registrierungsantragsformular in zweifacher Ausfertigung aus. Dies ist ein ziemlich komplizierter Vorgang richtige Befüllung Daten in mehreren Abschnitten der Karte. Das muss gemacht werden:
   • von Hand in blauer oder schwarzer Tinte oder auf einem Drucker gedruckt;
   • ohne Lücken in allen Abschnitten;
   • ohne Korrektur, Korrekturen;
   • auf einer Seite eines Papierbogens;
   • separat für jede Einheit von CCP.
2. Der ausgefüllte Antrag wird an das Finanzamt gesendet:
   • persönlich durch einen Vertreter einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers (mit Ihnen, um ein Dokument zu haben, das diese Vollmacht bestätigt);
   • per Post (mit Beschreibung);
3. Die Steuerbehörde registriert den eingegangenen Antrag und sendet eine Kopie mit den entsprechenden Noten an den Antragsteller zurück.
4. Überprüfung der im Antrag angegebenen Daten durch einen Steuerfachmann (bei Unzuverlässigkeit der gemachten Angaben wird die Registrierung verweigert).
5. Die Steuerbehörde erteilt der CCP eine Registrierungsnummer.
6. Die empfangenen Ziffern der Nummer müssen gemäß dem Algorithmus des Herstellers in die Registrierkasse eingegeben werden, wonach die Registrierkasse einen Registrierungsbericht ausdrucken kann.
7. Nachdem Sie die Registrierungsschritte abgeschlossen haben, können Sie Schreiben beim Finanzamt die Ausstellung einer Meldekarte beantragen (wird ausgedruckt und mit dem Vermerk „Kopie ist korrekt“ dem Antragsteller ausgehändigt).

Registrierung von Registrierkassen mit einem persönlichen Konto online

Für viele Benutzer ist es bequemer, ein neuartiges Kassengerät über das Internet zu registrieren als durch einen persönlichen Besuch. Wie oben erwähnt, benötigen Sie dazu eine erweiterte Version der CES (elektronische Signatur). Registrieren Sie CCP auf der entsprechenden Seite Persönliches Konto Website des Föderalen Steuerdienstes ist nicht sehr schwierig. Dies kann nicht der Manager selbst tun, sondern jede Person in seinem Namen, die über die Vollständigkeit der relevanten Daten verfügt, um die erforderlichen Felder auszufüllen.

1. Autorisierung des Kontobenutzers auf der Website des Föderalen Steuerdienstes. Die erste Dienstleistung zur Bereitstellung eines elektronischen Schlüssels ist kostenpflichtig und muss bei einer speziellen Zertifizierungsstelle bestellt werden. Der elektronische Schlüssel ist 1 Jahr gültig.
2. Zuerst müssen Sie auf die Seite gehen, auf der Sie sich registrieren können. Wählen Sie dazu auf der Hauptseite „Abrechnung für Kassen“.
3. Klicken Sie auf „CCP registrieren“ und wählen Sie dann das Element aus, das die manuelle Eingabe der Parameter des registrierten CCP ermöglicht, nämlich:
   • Kassenadresse;
   • der Ort, an dem es installiert wird (Büro, Geschäft usw.);
   • Modell der Registrierkasse (Sie müssen aus der vorgeschlagenen Liste auswählen, Sie müssen die Seriennummer angeben);
   • Modell des fiskalischen Triebs und seine Anzahl;
   • Ernennung von Kassen (für den Offline-Modus, für den mobilen Handel, Formulare strenge Rechenschaftspflicht, Zahlung für Internetdienste usw.);
4. Auswahl aus der Liste der Steuerdatenbetreiber, mit denen die Organisation eine Vereinbarung hat.
5. Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen, setzen Sie eine elektronische Unterschrift und senden Sie den generierten Antrag ab.
6. Klicken Sie auf den Link „Angaben zum an das Finanzamt übermittelten Dokument“, wählen Sie die Registrierungsnummer Ihres Antrags (RNM) und dann den Button „Registrierung abschließen“.
7. Nachdem Sie die Registrierungsnummer erhalten haben, müssen Sie sie gemäß den Anweisungen des Herstellers in die Kasse eingeben und den Registrierungsbericht ausdrucken.
8. Geben Sie die Daten aus dem gedruckten Bericht spätestens am nächsten Tag nach Erhalt der Nummer in die entsprechenden Felder ein:
   • Datum und Uhrzeit des Eingangs des Steuerzeichens (gedruckter Empfangsbericht);
   • Nummer des erhaltenen Dokuments;
   • Fiskalattribut (eine eindeutige Registrierungsnummer, die während des gesamten Betriebs der Registrierkasse unverändert bleibt).

WICHTIG! Wenn der Unternehmer die Fiskalisierung nicht selbst abschließen konnte (Quittungsbericht drucken), müssen Sie sich an den technischen Support des CCP-Herstellers wenden.

9. Die Meldekarte kann über den Reiter „Liste der an das Finanzamt übermittelten Unterlagen“ ausgedruckt werden.

Merkmale der Registrierung an der Registrierkasse selbst

Wir sprechen über Klausel 7 - die Bildung eines "Registrierungsberichts", dessen Daten spätestens 1 Tag nach Erhalt eines Steuerattributs in das Registrierungsfeld eingegeben werden müssen - Registrierungsnummer. Die Vorgehensweise kann je nach CCP-Modell leicht variieren, bei Schwierigkeiten ist es besser, den Hersteller zu konsultieren und seinen Anweisungen zu folgen. Das übliche Verfahren zum Drucken eines Registrierungsberichts ist wie folgt.

1. Wählen Sie an der Kasse im Menü den Punkt „Einstellungen“.
2. Folgen Sie den Punkten "OFD" und dann "Registrierung".
3. Geben Sie im Abschnitt "Registrierung" die folgenden Informationen ein:
   • Vollständiger Name des einzelnen Unternehmers oder Name der Organisation (genau wie die Registrierungsdaten beim Finanzamt);
   • Siedlungsort (Adresse);
   • TIN der Organisation oder des einzelnen Unternehmers;
   • Registrierungsnummer der Kasse.
4. Geben Sie das System an, mit dem die Besteuerung der Organisation durchgeführt wird.
5. Wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste den Fiskaldatenbetreiber aus, mit dem der Vertrag abgeschlossen wurde.
6. Prüfen Sie, ob alle Felder ausgefüllt sind und klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“.
7. Die Kasse druckt einen Belegbericht aus, dessen Daten die Fiskalisierung der Kasse abschließen sollen.

Registrierung des modernisierten CCP-Apparats

Um kein neues, sondern ein aktualisiertes CCP-Modell zu registrieren, müssen Sie nach einem der oben genannten Schemata vorgehen – „auf Papier“ oder „elektronisch“. Aber bevor Sie mit dem Verfahren beginnen, muss ein weiterer vorbereitender Schritt abgeschlossen werden - um dieses Gerät aus dem Register zu entfernen, in dem es zuvor registriert war (dies muss unbedingt vor Ende 2017 erfolgen).

WICHTIGE INFORMATIONEN! Die Vorlage der Kassen selbst bei der An- und/oder Abmeldung ist nicht erforderlich.

Vorbereitung eines vollständigen Dokumentenpakets für die Registrierung Ihrer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst!

Alle Modelle von Registrierkassen müssen bei den Steuerbehörden am Ort der Registrierung des Unternehmens registriert werden.
Die Registrierkassenausstattung gewährleistet eine korrekte Buchführung und Berichterstattung und ermöglicht Ihnen auch, einen vollständigen und rechtzeitigen Steuereingang in den Budgets verschiedener Ebenen zu erstellen. Ihr Erwerb ist eine Notwendigkeit unter den Bedingungen der Massenentwicklung von Handel, Bankwesen, Dienstleistungsindustrie, Lager- und Postdiensten.
Für die Legalisierung von Geräten ist eine obligatorische Registrierung von Registrierkassen bei den Abteilungen der Finanzverwaltung erforderlich.

Der CCP-Registrierungsprozess ist oft ziemlich umständlich, wenn man bedenkt, dass es eine ziemlich lange Zeitspanne ist, die eine Ablenkung von der Lösung der Produktionsaufgaben des Unternehmens erfordert.
Unternehmen "Service-KKT" bietet Kassenregistrierungsdienste an. Die Kosten für die Registrierung von Registrierkassen:

• IP und große Unternehmen ist nur 2200 Rubel.
• Mit der Abreise unseres Spezialisten zum Installationspunkt beträgt die CCP nur 4200 Rubel.
• Ohne die Beteiligung des Unternehmers sind es 6200 Rubel.

Dadurch wird das Unternehmen von der Notwendigkeit befreit, Routineverfahren zu durchlaufen.

Selbstregistrierung von Registrierkassen für Großunternehmen und Einzelunternehmer

Das derzeitige Verfahren zur Registrierung von KKM für einzelne Unternehmer und juristische Personen wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt. Die Verordnung gilt nicht für die Registrierung einer gebrauchten Registrierkasse einzelne Unternehmer Arbeiten an UTII.