Was tun, wenn man nichts kann. Ich habe keine Zeit: Wir suchen nach Gründen und effektiven Lösungen

Datum: 1. Juli 2015

10 Minuten Wiederbelebung durch einen Zeitmanagement-Spezialisten

Sie weiß aus eigener Erfahrung um die Zeitmangelproblematik junger Mütter. „Um zu lernen, wie man mit allem Schritt hält, musste ich ein Buch darüber schreiben“, sagt Maria Heinz. Das Buch „Zeitmanagement für junge Mütter oder Wie man alles mit Kind macht“ ist 2011 im St. Petersburger Verlag „Rech“ erschienen.

Minute 1. Beginnen Sie produktiv zu denken!

Jede Mutter muss irgendwann verstehen, dass niemand außer ihr selbst helfen kann. Das erste, was ich raten würde, ist, die volle Verantwortung für das zu übernehmen, was zu Hause passiert. Ich fordere Sie nicht auf, Asche auf Ihr Haupt zu streuen und Ihr Gewissen erneut zu stören. Ich ermutige Sie, anders zu denken. Sie müssen von der Gewohnheit zu denken „Ich habe keine Zeit, weil sie mir nicht helfen ...“, „weil meine Kinder zu unruhig sind“ zu einer konstruktiveren Denkweise übergehen: „Was muss getan werden pünktlich zu sein?“, „Was muss getan werden, um mich und meine Familie glücklich zu machen?“ und vor allem: „Was genau müssen Sie tun, um alles zu können?“.

Minute 2. Bringen Sie die Anforderungslatte mit der Realität in Einklang

Überlegen Sie, ob Sie die Messlatte zu hoch gelegt haben. Wenn Sie möchten, dass die Wohnung nach der Geburt eines Kindes wieder wie früher strahlt, die Hemden Ihres Mannes gebügelt werden und zum Abendessen ein Drei-Gänge-Menü auf ihn wartet, dann sind Ihre Ansprüche zu hoch. Ich spreche nicht von denen, die arbeiten und mehrere kleine Kinder haben. Kinderbetreuung ist ein eigener Beruf. Um es mit allem zu kombinieren, was Sie vor dem Erscheinen dieses Wunders im Haus getan haben, müssen Sie entweder die Messlatte der Anforderungen senken oder neue Techniken einführen oder besser beides tun.

Minute 3. Hauptsache finden

Minute 4. Delegieren lernen

Alles, was Sie nicht selbst tun können, geben wir der Ausführung von Technologie und Menschen. Das ist Delegation. Spülmaschine spart 1-2 Stunden Ihrer Zeit pro Tag. Trockenschrank - 2 Stunden pro Woche. Ein guter Haartrockner, der die Haare in 2 Minuten fixiert, ist ebenfalls kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Es gibt auch elektrische Zahnbürsten (auch für Kinder), Küchenmaschinen usw. All diese Dinge kann man nach und nach kaufen, indem man zum Beispiel unauffällig vor dem nächsten Geburtstag ankündigt, dass man auf genau diese Sache spart. An Menschen zu delegieren ist schwieriger, weil sie keine Maschinen sind. Jeder hat seine eigenen Pläne, seine eigenen Interessen, und man kann nicht jedem ein Kind anvertrauen, ganz zu schweigen von dem Wunsch des Babys, nur bei seiner Mutter zu sein. Erstellen Sie eine Liste mit Personen, die Ihnen helfen können, und eine Liste mit Dingen, die Sie nicht alleine tun können. Fragen Sie jeden, ob er Ihnen helfen kann. Vernetze dich mit anderen Müttern. Vielen Dank jedes Mal für Ihre Hilfe.

Minute 5. Den richtigen Tagesablauf organisieren

Es gibt Tage, an denen läuft alles wie am Schnürchen: Das Kind hat morgens genug gespielt, war müde, hat gut gegessen, hat nach dem Abendessen lange geschlafen, die Mutter hatte auch Zeit zum Ausruhen, ist abends spazieren gegangen, wurde wieder müde, so das Kind aß wieder gut und schlief schnell ein. Für manche klingt es wie ein Traum, aber für jemanden - ein gewöhnlicher Tag mit dem richtigen, rhythmischen Regime. Nach eigenen Beobachtungen ist die erste Tageshälfte für ein Kind sehr wichtig. So wie er ihn verbringt, so verbringt er den Tag. Organisieren Sie daher vor dem Mittagessen intensive Aktivitäten für das Kind, Spiele an frische Luft, mit anderen Kindern ausgehen. Natürlich ist es wichtig, es nicht zu übertreiben. Das Kind sollte beim Abendessen müde und nicht übermäßig aufgeregt sein. Auf Zeit baby schlaf Planen Sie Ihre Erholung (Schlaf oder persönliche Lieblingsangelegenheiten). Organisieren Sie Ihr eigenes Regime richtig. Wenn es Ihnen schwer fällt früh zu schwingen oder morgens einfach keine Zeit ist (berufstätig geeignet), starten Sie abends den Motor: Frühstück zudecken, Kleidung für sich und die Kinder vorbereiten, Wäsche ins Auto legen, einlegen eine Diskette mit rhythmischer Musik in das Tonbandgerät. Das erleichtert das Aufwachen. In Ihrer täglichen Routine muss sein Sportübung, die Ihrem Körper helfen, tagsüber nicht länger müde zu werden. Finden Sie etwas, das Sie gerne tun. Es gibt Übungen für den Unterricht mit dem Baby (auch auf dem Boden nach der Arbeit). Sie werden sowohl Sie als auch das Kind begeistern.

Minute 6. Verbesserung der Planungsfähigkeiten

Die Planung ermöglicht es Ihnen, vorschnelle, spontane, unnötige Aktionen sowie Dinge zu vermeiden, für die Sie separat Zeit aufwenden, die aber gleichzeitig mit anderen erledigt werden können. Anstatt jeden Tag einzukaufen, können Sie zum Beispiel einmalig aus einer vorgefertigten Liste einkaufen. Wenn Sie dies mit Ihrem Mann und zwei Karren tun, verdoppelt sich der Prozess außerdem fast. Fast alle jungen Mütter kommen nach der Geburt eines Kindes zu dem Schluss, dass ohne Planung nichts mehr geht. Kaufen Sie sich ein Notizbuch, schreiben Sie überall mit abwaschbaren Stiften auf den Kühlschrank, aber planen Sie die Dinge für die Woche und den Tag. Und denken Sie daran, je jünger Ihr Kind ist, desto mehr Zeit sollten Sie haben. Bei Kindern unter drei Jahren empfiehlt es sich, nicht mehr als 50 % der Gesamtzeit einzuplanen und pro Tag nicht mehr als ein atypisches, also außergewöhnliches Ereignis (Klinikbesuch, Spielgruppe, Gang zum Supermarkt). Damit Sie das, was Sie sich mit Ihrem Kind vorgenommen haben, leichter umsetzen können, lernen Sie, Dinge zu regeln, während es wach ist.

Minute 7: Neue Fähigkeiten erlernen – Dinge mit Ihrem Kind erledigen

Eines der größten Probleme einer frischgebackenen Mutter ist, dass das Kind ihre ganze Aufmerksamkeit verlangt. Kaum nimmt sie das Geschirr in die Hand, schreit er schon: „Ich will mich darum kümmern.“ Und Mama kann nicht ablehnen. Die Dinge häufen sich an und werden schließlich erledigt, wenn das Kind einschläft. Und diese Zeit sollte die Mutter für Ruhe oder Dinge aufwenden, die mit dem Kind nicht möglich sind. Beziehe das Kind mit ein Hausaufgaben ist eine besondere Fähigkeit. Am besten lernt er von anderen Müttern oder Großmüttern, die bereits mehrere Kinder großgezogen haben. Bei ihnen auf wundersame Weise Es stellt sich heraus, dass es die Kinder beschäftigt: Während die Großmutter kocht, gibt der eine Enkel die polierten Kartoffeln in einen Topf, der andere sitzt auf dem Boden und klappert mit den Schöpfkellen. Es ist sehr einfach, Kinder bis zu einem Jahr mit Hilfe einer Schlinge oder eines Kängurus zu beruhigen. Für größere Kinder schauen, schmecken, riechen, rühren, salzen, mischen, Gemüse in eine Pfanne geben, Teller rütteln usw. Sprich, auch wenn du denkst, dass er es noch nicht versteht. Lernen Sie, gemeinsam das Zimmer zu putzen, bevor das Kind einschläft. Es ist sehr wichtig, eine Liste mit kleinen Dingen (für fünf Minuten) zu haben, um damit umzugehen, wenn das Kind plötzlich süchtig nach einem Spiel oder Gegenstand wird. Richten Sie in jedem Raum, in dem Sie sich mit Ihrem Kind aufhalten, eine kleine Ecke mit Spielzeug ein. In der Küche können dies kinderfreundliche Schränke mit bruchfesten, ungefährlichen Küchenutensilien sein.

8. Minute: Zeitdiebe erwischen

Laut einigen Forschern entziehen uns „Zeitdiebe“ 50 % der wertvollsten aller Ressourcen. Und vor allem durch Ablenkung, die zu Konzentrationsverlust führt. Ein anschauliches Beispiel: Sie haben das Kind ins Bett gebracht, jemand hat angerufen. Das Kind ist aufgewacht. Zeitverlust, mindestens eine halbe Stunde, und noch mehr Nerven. Alles, was benötigt wird, ist das Telefon auszuschalten, während das Kind schläft. Die häufigsten Zeitdiebe sind heute: Telefon, Fernsehen, Computer und Internet. Viele Eltern in Deutschland verzichten nach der Geburt komplett auf das Fernsehen. Das hat viele Vorteile: Erstens kommt keine Versuchung zum Einschalten, zweitens gibt es keinen ständigen Hintergrund, der dem Kind schadet, und drittens gibst du deinem Baby kein negatives Beispiel. Endlose Telefongespräche mit Verwandten über die gleiche Sache können durch das Versenden von Fotos mit Kommentaren per E-Mail ersetzt werden (wenn sie einen Computer besitzen). Geben Sie in anderen Fällen ein Zeitlimit für das Gespräch ein. Auch der Computer und das Internet müssen mit Bedacht eingesetzt werden. Es ist besser, separate Artikel zu diesem Thema zu lesen.

Minute 9. Die „alten Pferde“ loswerden

„Alte Pferde“ im Zeitmanagement sind Dinge, Taten, Leidenschaften, die Sie früher gebraucht haben, die aber für Sie nicht mehr relevant sind. Du machst sie aus Gewohnheit. Als ich davon hörte, fand ich sofort einige Dinge in meiner Routine, bei denen ich nicht wusste, dass ich sie nicht brauchte. Ich lese zum Beispiel Mailings und Anzeigen über Immobilien, obwohl die Kauffrage für uns nicht mehr relevant ist. Ich habe einige Sachen aus meinem Kleiderschrank geworfen, die ich nicht getragen habe. mehr als ein Jahr. Nach der Geburt eines Kindes haben Sie viele „alte Pferde“. Sich ändernde Interessen, Lebensstil, soziales Umfeld führen dazu, dass Sie sowohl Gewohnheiten als auch Freunde ändern müssen. Befreien Sie sich von den „alten Pferden“ und Sie werden sofort spüren, dass Sie leichter atmen.

Minute 10. Werde des Lernens nicht müde

Junge Mütter müssen die ganze Zeit lehren und lernen. Ohne sie nirgendwo. Sie haben dem Kind gerade das Essen beigebracht, er will sich schon selbst die Hose zumachen. Später tauchen ganz andere Probleme auf, und meine Mutter stürzt sich in Bücher über Kinderpsychologie. Sie müssen aber die richtigen Bücher lesen und noch mehr anderen Eltern zusehen. Ich selbst, bevor ich herausfinde, wer wer in der Verlagswelt für Kinder ist, lese viele unnötige Dinge noch einmal, ich poste hier meine Rezensionen nützlicher Bücher.

Das sind natürlich die meisten Generelle Empfehlungen, die für solche gegeben werden kann eine kurze Zeit. Nicht jedes Problem, das sich über die Jahre entwickelt hat, lässt sich in 10 Minuten lösen. Ich hoffe, meine Empfehlungen helfen Ihnen, das Problem selbst zu finden – verstehen Sie, warum ich keine Zeit habe, etwas zu tun – und konzentrieren Sie sich darauf, es zu lösen. Schließlich bekommen wir das, worauf wir uns konzentrieren. Viel Glück und haben Sie Geduld mit Ihren Kindern!

Artikel aus der Zeitschrift "Erfolg mit Kindern!" Nr. 8.
Autorin Maria Heinz, zweifache Mutter, Glücksbloggerin, ehemalige internationale Anwältin.

Sie wollen Leser der Zeitschrift „Erfolg mit Kindern!“ werden?

Der verrückte Rhythmus des Lebens erzeugt einen ewigen Zeitmangel, der durch seine Monotonie ermüdet. Arbeit, Kindergarten, einkaufen, kochen, waschen, putzen ... Der Tag vergeht wie im Flug, und am nächsten Morgen wieder - Arbeit, nach Hause ... Wir haben keine Zeit, unserem liebsten Hobby nachzugehen, mit einem Kind zu plaudern, ins Büro zu gehen Theater. Wir vergessen, unsere Eltern anzurufen, Freunde zu treffen, Verwandten zu helfen.

So rauscht das Leben in Eile und Hektik vorbei. Wenn wir auf die vergangenen Jahre zurückblicken, würden wir viel dafür geben, sie anders zu leben: die Freude an jedem Tag, das Lächeln eines Kindes, den Flug eines Schmetterlings und das Rauschen eines Baches. Doch was tun, um den unaufhaltsamen Lauf der Minuten zu stoppen? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, halten Sie inne im endlosen Strudel der Sorgen und denken Sie langsam: „Warum schaffe ich immer nichts?“

Eine Geschichte über verlorene Zeit

Die Menschheit hat das Ausmaß des Problems erkannt und eine wissenschaftliche Strategie entwickelt, um es zu lösen. Es ist ein ganzer Bereich entstanden, der Wege untersucht, um verlorene Stunden zu erkennen und zu beseitigen - Zeitmanagement. Spezielle Techniken lehren Sie zu verstehen, warum Sie für nichts Zeit haben, und sparen eine unersetzliche Ressource - Zeit. Anfangs wurden sie nur für die Arbeit verwendet, aber nach und nach erweiterte sich der Begriff auf andere Bereiche: Hausarbeit, Freizeitaktivitäten, Selbstbildung.

Zeitfresser

In amerikanischen Firmen sind ständige Verspätungen der Mitarbeiter nach der Arbeit der Grund für Entlassungen. Arbeitgeber halten es für inakzeptabel, dass das Personal keine Zeit hat, seine Aufgaben in den vorgesehenen Stunden zu erledigen.

Wenn Sie chronisch unter Zeitdruck stehen, liegt es höchstwahrscheinlich an einem Mangel an Selbstdisziplin und einer Unfähigkeit, mit mehreren Ablenkungen umzugehen. Im Zeitmanagement werden die Faktoren, die unsere geschätzten Minuten stehlen, als Chronophagen bezeichnet. Nennen wir die aktiven Zeitfresser, die uns daran hindern, erfolgreich und erfolgreich im Leben zu sein.

• Internet

Problem Nummer 1 des Computerzeitalters - Abhängigkeit von allerlei Gadgets. Häufig hat ein Internetnutzer zusätzlich zu E-Mail noch mehrere Konten in sozialen Netzwerken, Instagram, Foren, verwendet Instant Messenger und andere Anwendungen. Eine solche Person durchsucht ständig Newsfeeds, Briefe und Nachrichten, setzt endlose Likes und teilt mit Freunden die Bilder und Status, die ihm gefallen.

Die Heimtücke des Internet-Chronophagen besteht darin, dass er eine starke Sucht auslöst. Schauen Sie sich nur die Leute in der U-Bahn an. 90 % davon werden vollständig von Smartphones absorbiert. Wenn wir in der Zwischenzeit den Wert der angezeigten Informationen analysieren, kann ihnen sicher eine Garbage-Bewertung zugewiesen werden.

Wenn Sie Ihre Seiten regelmäßig aktualisieren und ängstlich sind, wenn Sie keine neuen Beiträge sehen, ist es kein Wunder, dass Sie keine Zeit haben, irgendetwas zu tun. Es ist Zeit, restriktive Maßnahmen zu ergreifen.

Was tun, um die Gewohnheit loszuwerden, die wertvolle Zeit stiehlt?

• Filter Email: Unnötige Mailings abbestellen, besonders nervige Empfänger in den Spam schicken.
• Schalten Sie akustische Benachrichtigungen aus, überprüfen Sie Konten nicht öfter als 1-2 Mal am Tag.
• Lassen Sie nur die Seiten, die Ihnen wirklich wichtig sind, löschen Sie den Rest ohne Reue.
• Kontrollieren Sie die Dauer der Internetkommunikation, weisen Sie ihr einen begrenzten Zeitraum zu und reduzieren Sie sie schrittweise auf ein angemessenes Minimum.

Tun Sie in den freien Minuten das, was Ihnen wirklich Freude bereitet. Chatten Sie im echten Leben mit alten Freunden, machen Sie eine Tour durch Ihre Heimatstadt, widmen Sie sich einem kreativen Hobby. Solche Aktivitäten ermöglichen es Ihnen, die Momente des Seins zu schätzen, hier und jetzt zu leben und nicht in der virtuellen Realität zu existieren.

• Chaos am Arbeitsplatz

Wenn Ihr Schreibtisch mit unnötigen Papieren übersät ist, die Sie finden müssen benötigtes Dokument es wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Gleiches gilt für Ordner auf dem Computer. Verbringen allgemeine Reinigung in Ihren Dateien. Organisieren Sie sie nach bestimmte Zeichen: Arbeit, Studium, Hobbys, Korrespondenz usw. Schicken Sie Dokumente, die ihre Relevanz verloren haben, in den Warenkorb. Bereinigen Sie Ihren Desktop von unnötigen Verknüpfungen. Lassen Sie es ein paar Stunden dauern, aber die Zeitersparnis wird um ein Vielfaches größer sein.

Um sich richtig zu organisieren Arbeitsplatz, wurden spezielle Programme entwickelt, zum Beispiel Japanisches System 5C. Ihre Eckdaten:

• Sortierung,
• Ordnung halten,
• sauber halten,
• Standardisierung,
• Verbesserung.

Indem Sie diese fünf Regeln befolgen, werden Sie sich organisieren Arbeitsplatz und erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können. Kluge Japaner haben längst die Antwort auf die Frage gefunden: „Warum tun die Leute bei der Arbeit nichts?“. Beweis ist Perfektion Japanische Technologie und die höchste Stufe Leben in einem Land an der Schwelle zum 22. Jahrhundert.

• Die Angewohnheit, alles auf einmal zu tun

Wenn es sich ansammelt große Menge In vielen Fällen beginnen viele gleichzeitig damit. Wenn man so handelt, ist es unmöglich, irgendetwas rechtzeitig zu tun. Wenn Dinge im Notfall gelöst werden, leidet die Qualität der Arbeit. Es gibt Rechenfehler und Fehler, deren Beseitigung noch mehr Zeit und Mühe erfordert.

Der Ausweg aus dieser Situation ist ganz einfach. Erstellen Sie jeden Tag eine Liste mit Aufgaben und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit. Folgen Sie dieser Tabelle, auch wenn Sie Lust haben, mit dem letzten Punkt zu beginnen. Der wichtigste Grundsatz des Zeitmanagements ist, große Dinge nicht auf später zu verschieben. Die traditionelle Ausrede lautet: „Ich mache es, wenn ich genug Zeit habe“. Auf diese Weise haben Sie nicht nur keine Zeit, irgendetwas zu tun, sondern sammeln auch viele ungelöste Probleme an. beschäftigt werden globales Problem Stück für Stück jeden Tag, und das Ergebnis wird definitiv erscheinen.

Wenn Sie Ihre To-Do-Liste nicht rechtzeitig erledigen, indem Sie alle anderen Hindernisse beseitigen, überschätzen Sie sich möglicherweise echte Chancen. Ein weiterer Grund für chronische Minderleistung ist der Wunsch des Arbeitgebers, eine unerträgliche Menge an Arbeit auf eine Person abzuwälzen und so Personalgehälter einzusparen.

Wenn sich die Situation nicht ändert, erwägen Sie einen Wechsel der Organisation. Sonst entwickelt sich aus Zeitmangel ein gesundheitliches Problem.

• Kommunikation mit Kollegen und Bekannten

Dieses Problem betrifft eher Frauen. In den meisten Frauengruppen gilt es fast als normal, lange Diskussionen über verschiedene Themen zu führen: vom Kochen bis zur Politik. Wenn Sie ständig die Angelegenheiten von Kollegen besprechen, haben Sie natürlich keine Zeit, sich um Ihre eigenen zu kümmern.

Lenken Sie während der Arbeitszeit nicht durch persönliche Probleme ab – dies muss kompensiert werden Freizeit. Kommunikation in angemessenem Rahmen ist zulässig, Hauptsache, sie beeinträchtigt nicht die Erfüllung der Arbeitspflichten.

• Faulheit

Der heimtückischste Zeitfresser kann sich als andere tarnen. Es ist die Faulheit, die Sie dazu bringt, stundenlang zu telefonieren und endlose Fernsehsendungen zu sehen, anstatt zu tun nützliches Ding. Psychologen haben einen weiteren versteckten Grund gefunden, warum eine Person keine Zeit hat, etwas zu tun - Aufschub. Dieser komplizierte Begriff bezeichnet die Gewohnheit, dringende Angelegenheiten unter verschiedenen Vorwänden ständig aufzuschieben.

Es unterscheidet sich von banaler Faulheit darin, dass die faule Person sich keine Sorgen macht, nichts zu tun. In einem Zustand des Aufschiebens erkennt eine Person den Schaden des Müßiggangs. Trotz fehlender körperlicher oder geistiger Anstrengung ruht er sich nicht aus, sondern verbraucht innere Energie.

Wie finde ich heraus, warum es mir nicht gut geht?

Um Ihre persönlichen Zeitsenken zu finden, beginnen Sie, Ihren Tag im Auge zu behalten. Freunde dich mit einem Organizer und einem Timer an. Mit ihrer Hilfe ist es einfach, eine so nützliche Übung durchzuführen.

Schreiben Sie jede Stunde die spezifischen Früchte Ihrer Aktivitäten auf. Wir betonen: nicht das, was Sie getan haben, sondern konkrete Ergebnisse. Wenn Sie in Odnoklassniki waren, schreiben Sie: "Als Ergebnis nichts." Haben Sie Essen zubereitet? Schreiben Sie auf: "Suppe, Frikadellen, Kompott für drei Tage."

Analysieren Sie nach einigen Tagen Ihre persönliche Leistungsfähigkeit. Wie viele Stunden am Tag verbringen Sie mit nützlichen Dingen und wie viele mit Nichtstun? Die Schlussfolgerung ist offensichtlich. Wenn Sie mit allem Schritt halten wollen, streichen Sie Klassen mit null Effizienz. Ersetzen Sie nutzlose Minuten und Stunden durch konstruktive.

Abhängig von den Zielen, die Sie verfolgen, geben Sie sie für den Erwerb nützlicher Fähigkeiten, die Entwicklung eines Unternehmens und die Erziehung von Kindern aus. Bauen Sie langfristig eine Leiter und gehen Sie diese in kleinen, aber sicheren Schritten hinauf. Dank der Fähigkeit, Zeit zu verwalten, haben Sie die Möglichkeit, den Alltag zu überwinden und sich von der nicht beneidenswerten Rolle der "Eichhörnchen im Rad" zu verabschieden.

Test "Warum mache ich nichts?"

Überprüfen Sie Ihr Leben auf vorübergehende Lecks. Markieren Sie die Probleme, mit denen Sie mindestens ein paar Mal pro Woche konfrontiert sind.

• Besprechungen bei der Arbeit.
• Gespräche mit Kollegen.
• Dinge aufschieben.
• Telefongespräche.
• Fernsehen.
• Im Internet surfen.
• Fehler bei der Arbeit nacharbeiten.
• Konflikte mit geliebten Menschen und Kindern.
• Wartezeiten, Staus etc.
• Kommunikation mit virtuellen Freunden.
• Mangel an Inspiration.
• Rauch bricht.
• Langes Einschlafen oder langsames Erwachen.
• Häufige Teepartys.
• Unerwartete Gäste.

Die Ergebnisse hängen von der Anzahl der überprüften Elemente ab:

• 0-4 - Sie sind in der Lage, ein Zeitmanagement-Guru zu werden.
• 5-7 - "Diebe der Zeit" haben bereits begonnen, Minuten Ihres Lebens zu stehlen.
• Mehr als 7 - Achtung! Chronophagen folgen Ihnen Schritt für Schritt. 10 Minuten hier, 15 - da, ein trauriges Ergebnis - 2-3 unwiederbringlich verlorene Stunden.

Effektive Stoppliste

Nachdem Sie persönliche vorübergehende Entführer erkannt haben, fahren Sie fort, sie zu eliminieren. Ihre wichtigsten Verbündeten sind Entschlossenheit und die richtige Motivation. Denken Sie daran, wie erstaunlich Sie 3-5 zusätzliche Stunden pro Woche verbringen werden (fast ein ganzer Tag im Monat!).

Ein Beispielplan könnte so aussehen:

• Besuchen Sie bestimmte Sites und Seiten nicht (oder reduzieren Sie die Besuchszeit auf ein Minimum).
• Beschränken Sie Telefongespräche auf 5-7 Minuten.
• Sehen Sie sich nur Fernsehsendungen an Vorauswahl in einem Programm.
• Hausarbeit teilweise von Verwandten anvertrauen (festlegen, welche).
• Lösen Sie Probleme in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit (übernehmen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig).

Es ist wichtig, bestimmte Fälle in der Stoppliste anzugeben und klare Schritte zu skizzieren. Lassen Sie keine vage Sprache, ausweichende Phrasen und unrealistische Versprechungen zu. Um Zeit zum Leben und Arbeiten zu haben, setzen Sie die richtigen Prioritäten. Sonst ist nichts zu machen.

Vergleichen Sie sich gestern mit dem aktualisierten Bild der Zukunft. Denken Sie jeden Tag daran, mindestens einen kleinen Schritt nach vorne zu machen. Sobald das Leben ins Chaos gerät, suchen Sie nach Chronophagen, ordnen Sie die Zeit neu. Nach und nach summieren sich die eingesparten Minuten zu den Jahren eines neuen Lebens, in denen die Frage keinen Platz mehr hat: „Warum habe ich für nichts Zeit?“

Beginnen wir damit, warum wir nie genug Zeit haben, um alles zu erledigen. Warum Dinge oft mehr Aufmerksamkeit erfordern, als wir erwartet haben.

Erinnern Sie sich an Ihre Studienzeit, nämlich an schlaflose Nächte. Selbst ein sehr verantwortungsbewusster Schüler wird während der Sitzung ein oder zwei Nächte mit Pauken verbringen, da er tagsüber keine Zeit hatte, etwas zu lernen.

Die Forscher Roger Buhler, Dale Griffin und Michael Ross haben den sogenannten „Planning Fallacy“ aufgedeckt. Ihre Studie (veröffentlicht im Journal Sozialpsychologie und Persönlichkeitspsychologie) zeigte, dass die Probanden während der Planung dazu neigten, sich auf das optimistische Szenario zu konzentrieren, was zu Problemen führte, wenn unvorhergesehene Umstände eintraten. Eine rentablere Strategie bei der Zeitplanung besteht darin, sich auf ein pessimistisches (oder „realistisches“) Szenario zu konzentrieren. Natürlich ist es nicht notwendig, sofort die schlechteste Option anzunehmen, obwohl Sie diese auch nicht vergessen sollten.

Der Less Wrong Blog bietet eine andere Perspektive auf die Zeit. Anstatt Ihr Projekt zu bewerten und zu entscheiden, wie lange Sie für die Fertigstellung benötigen, finden Sie heraus, wie lange andere für eine ähnliche Aufgabe benötigt haben. Dies ist ein genauerer Indikator dafür, wie viel Zeit Sie letztendlich aufwenden müssen.

Aber nicht jede Aufgabe ist mit einer ähnlichen zu vergleichen. Der Kognitionswissenschaftsprofessor Douglas Hofstadter hat scherzhaft das „Hofstadtersche Gesetz“ erfunden. Seine Kolumne im Guardian erklärt es am besten: „Jede Aufgabe wird länger dauern, als Sie denken. Auch wenn wir das Gesetz der Hofstadter berücksichtigen.

Dies ist eine unvermeidliche Eigenschaft unseres Geistes: Egal wie wir planen, nach Hofstadters Gesetz werden Aufgaben immer länger dauern, selbst wenn wir diese Verzögerung berücksichtigen. Wundern Sie sich also nicht, wenn der Zeitaufwand für das Projekt alle denkbaren Grenzen sprengt.

So erhöhen oder verringern Sie die Dringlichkeit

Eine an der Universität von Belgien durchgeführte Studie hat gezeigt, dass wir Ereignisse in der nahen Zukunft deutlicher darstellen als Ereignisse in ferner Zukunft (wir erinnern uns auch besser an Ereignisse der jüngeren Vergangenheit).

Wenn wir uns daher auf die Details des zukünftigen Projekts konzentrieren, wird es uns näher und relevanter erscheinen. Wenn Sie nicht zögern frühen Zeitpunkt, und legen Sie dann in wenigen Minuten den Grundstein für Ihr Projekt. Dieser Prozess wird Sie auf natürliche Weise auf die Arbeit vorbereiten und Sie werden einen Berg von Aufschub vermeiden.

Mit anderen Worten, die Hauptsache ist, anzufangen. Aus diesem Grund raten Selbstentwicklungsexperten (wie Tony Robbins) dazu, Ziele so spezifisch und klar wie möglich zu formulieren. Dies betont die Relevanz des Ziels und macht es weniger weit entfernt.

Bewegen Sie sich schnell und machen Sie Fehler

„Bitte um Vergebung, nicht um Erlaubnis“ ist ein traditioneller Unternehmerratschlag.

Die meisten Menschen können Sie leicht aufhalten, wenn Sie sich entscheiden, zu beginnen, werden es aber nicht wagen, sich einzumischen, wenn Sie sich bereits bewegen.

Und Experimente bestätigen dies. Eine an der University of Chicago durchgeführte Studie zeigt, dass Menschen sich viel mehr aufregen, wenn sie etwas Schlimmes erwarten, als wenn es bereits passiert ist.

Es kommt von der Erkenntnis, dass wir die Zukunft ändern können, aber wir können die Vergangenheit nicht reparieren. Und auch wegen der Fähigkeit, die Fehler der Vergangenheit auszuwerten. Die Aussicht auf Scheitern wirft ein schlechtes Licht auf unseren emotionalen Zustand, während wir mutiger werden, wenn das Scheitern bereits hinter uns liegt.

Wenn Sie vorhaben, eine Änderung vorzunehmen, z. B. bei der Arbeit proaktiv zu sein, und dennoch den geringsten Aufwand und die größte Unterstützung wünschen, machen Sie den ersten Schritt und bitten Sie um „Vergebung“, wenn etwas schief geht. In jedem Fall ist ein Schritt, wie falsch er auch sein mag, besser als nichts zu tun. Auch hier ist der Schlüssel, um anzufangen.

Wie man den Wert der Zeit ändert

Eine andere Studie der University of Chicago fand heraus, dass Menschen der nahen Zukunft mehr Wert beimessen als der nahen Vergangenheit. Wissenschaftler haben festgestellt, dass die emotionale Wirkung eines zukünftigen Ereignisses zunimmt, wenn es näher rückt, aber sobald das Ereignis eingetreten ist, wird seine emotionale Wirkung erheblich reduziert.

Die Studie weist auf eine der Hauptregeln erfolgreicher Verhandlungen hin: Zahlen Sie später, wenn Sie Käufer sind, und verkaufen Sie früher, wenn Sie Verkäufer sind.

Theoretisch bedeutet dies, dass Sie wahrscheinlich nicht mehr bekommen, wenn Sie eine Rechnung nach erbrachter Leistung senden. Wenn Sie ein Dienstleister sind, möchten Sie natürlich im Voraus bezahlt werden und Ihre Gewinne maximieren. Geben Sie sich nicht mit einem Postpaid-Zahlungssystem zufrieden.

Leider haben wir kein magisches DeLorean-Auto, in das wir springen und in der Zeit zurückreisen und Wiedergutmachung leisten können. Aber sich dieser Muster bewusst zu sein, wird viel dazu beitragen, Entscheidungen zu treffen, zu planen und zu verstehen, warum wir uns so verhalten und reagieren, wie wir es tun.

Heute möchte ich folgende allgemeine Situation analysieren: Ich bin beschäftigt bei der Arbeit, ich arbeite viel, aber ich schaffe nichts. Nach meinen Beobachtungen kommt ein solches Bild sehr häufig vor, und zwar unter den meisten unterschiedliche Leute umgehen mit verschiedene Berufe: ab Büroarbeiter endet mit Hausfrauen. Warum dies passiert und wie Sie es beheben können, erfahren Sie in diesem Artikel.

Also rein In letzter Zeit Der noch wenig bekannte Begriff „Fuffing“ taucht allmählich auf und bezeichnet den Prozess jeder Aktivität, die keine Ergebnisse bringt (von Englisch zu Faff - etwas Unorganisiertes tun, Aufhebens, Herumalbern).

So bemerke ich ständig Leute, die versuchen, eine sehr gewalttätige Aktivität darzustellen (ich bin immer beschäftigt, ich arbeite viel), aber in Wirklichkeit ist es nichts anderes als das gleiche Gefummel. Auf Russisch kann man das so nennen: Business does nothing. Denn die wirklichen Ergebnisse ihrer Arbeit sind nie sichtbar, oder sie sind sehr unbedeutend, völlig unvergleichbar mit der aufgewendeten Arbeitszeit.

„Ich arbeite hart, aber ich habe keine Zeit!“ - solche Leute denken. Denn es gibt viel zu tun, viel Arbeit. „Ich arbeite im Notbetrieb 10/12/15/Ihre Version von Stunden am Tag, aber ich habe trotzdem keine Zeit!“. "Aber ich bin fertig, ich bin ein harter Arbeiter!" „Um etwas zu erreichen, muss man hart arbeiten!“. Usw.

Es tut mir leid dich enttäuschen zu müssen...

Um etwas zu erreichen, muss man nicht hart, sondern produktiv arbeiten! Das heißt, für das Ergebnis! Und wenn ein und dasselbe Ergebnis von der einen Person in einer Stunde und der andere an einem Arbeitstag im Notbetrieb erzielt wird, wer hat dann den besten Job gemacht? Wer ist länger oder wer ist effektiver? Ich denke, die Antwort ist offensichtlich...

Und wenn die Situation „Arbeitsstress bei der Arbeit, ich arbeite viel, aber ich habe keine Zeit, es gibt kein Ergebnis“ bereits zu Ihrem treuen Begleiter geworden ist, dann gibt es keinen Grund zur Freude. Sie müssen die Ursache suchen und beseitigen, um sie zu beseitigen. Was könnte der Grund sein? Ich sehe mehrere Hauptprobleme, die ich als nächstes betrachten werde.

Grund 1. Du planst deinen Tag nicht. Wenn Sie viel arbeiten, aber für nichts Zeit haben, liegt der Grund höchstwahrscheinlich in der Abwesenheit. Du machst alles zufällig, zufällig, schnappst dir natürlich alles hintereinander, also kannst du nie ein gutes Ergebnis zeigen. Sie werden ständig mit irgendetwas beschäftigt sein, Sie werden im Notfall arbeiten, werden nervös, ärgern sich, beschweren sich bei allen und sich selbst über zu viel Arbeit, aber Sie werden zu nichts Bedeutsamen kommen, bis Sie Ihren Tag kompetent planen und danach handeln zum plan.

Grund 2. Sie wissen nicht, wie Sie Prioritäten setzen sollen. Der nächste häufige Grund für Not und erfolglose Arbeit ist falsch. Nehmen wir an, Sie haben Ihren Tag geplant, aber gleichzeitig die Hauptprioritäten, Hauptziele und Aufgaben falsch identifiziert. Wir haben zum Beispiel alles, was immer einfacher zu erledigen ist, erst einmal geplant, anstatt mit den wichtigsten, globalen Aufgaben zu beginnen. Natürlich fehlt für diese wichtigen Aufgaben die Zeit, und die Umsetzung kleiner, nebensächlicher Aufgaben führt zu keinem nennenswerten Ergebnis.

Grund 3. Du bist zu sehr abgelenkt. Nehmen wir an, Sie sind gut mit der Planung und den Prioritäten, aber immer noch "Eile, ich habe keine Zeit!". In diesem Fall befinden Sie sich höchstwahrscheinlich in einer sehr schlechten Situation mit der Selbstorganisation, Sie sind zu sehr von allen möglichen Dingen abgelenkt. Während der Arbeit korrespondieren Sie ständig in sozialen Netzwerken, chatten am Telefon, diskutieren etwas mit Kollegen, trinken Kaffee, rauchen usw. Die Zeit vergeht und Sie haben das Gefühl, dass Sie zu hart arbeiten, dass Sie überarbeitet sind, aber in Wirklichkeit machen Sie nur Scheiße – Sie machen nichts Geschäftliches.

Grund 4. Pareto-Gesetz. Und schließlich das letzte wichtiger Punkt, auf die ich dringend empfehle, zu achten, ist die sogenannte. Dieses Prinzip besagt, dass nur 20 % des Arbeits- und Zeitaufwands 80 % des Ergebnisses bringen und umgekehrt 80 % des Arbeits- und Zeitaufwands nur 20 % des Ergebnisses bringen. Das Pareto-Gesetz funktioniert am erfolgreichsten verschiedene Bereiche menschliche Aktivität und sogar in der Natur, was bereits durch zahlreiche Studien belegt wurde. Ihre Aufgabe ist es, die effektivsten 20 % Ihrer Arbeit zu identifizieren und sich auf sie zu konzentrieren. Dann wirst du sehen schöne Ergebnisse seine Arbeit. Und wenn Sie sich auf die unwirksamen 80 % konzentrieren, wird das Ergebnis angemessen sein.

So sehe ich die Situation „Arbeitsandrang bei der Arbeit, ich arbeite viel, aber ich habe für nichts Zeit“. Wenn Sie eine andere Vision von diesem Problem haben, freue ich mich, sie in den Kommentaren zu hören.

In der Zwischenzeit verabschiede ich mich von Ihnen bis zu den nächsten Veröffentlichungen. Verbessern Sie Ihre Finanzkompetenz und seien Sie produktiv!

Einmal bemerkte es ein Passant, der einen Holzfäller beobachtete
dass er mit einer völlig stumpfen Axt einen Baum fällt.
Er wollte helfen und bot an, seine Axt zu schärfen,
weil eine scharfe Axt besser schneidet.
Darauf erhielt ich eine einfache Antwort:
« Ich habe keine Zeit, die Axt zu schärfen,
ich muss schneiden».

Wenn Sie mit diesem Zustand vertraut sind, lassen Sie uns herausfinden, warum er auftritt und wie er überwunden werden kann.

Warum flackern wir?

Laut der System-Vektor-Psychologie von Yuri Burlan neigen 24% der Menschen, Vertreter des sogenannten Hautvektors, zu einem solchen Lebensstil. Sie haben natürlich eine erhöhte Mobilität, eine hervorragende Reaktionsfähigkeit und das Bedürfnis nach Veränderung. Ihre spezifische Aufgabe besteht darin, Lebensmittel und alles andere zu beschaffen, das Erreichte zu bewahren und das bereits Erschaffene zu optimieren, wodurch Zeit, Energie und Ressourcen gespart werden. Auch die Kürschner zeichnen sich durch Disziplin, Selbstbeherrschung und die Logik des Denkens aus.

Warum kommt es vor, dass sich diese disziplinierten Menschen so desorganisiert verhalten? Warum flackern sie und alles fällt ihnen aus den Händen? Weil ihre angeborenen Eigenschaften beispielsweise aufgrund des Verlusts des Arbeitsplatzes, der Scheidung von einem Ehemann oder einer Krise im Land nicht verwirklicht wurden. Alle Situationen, die mit materiellen Verlusten verbunden sind, verursachen ihnen Superstress.

Gibt es einen Ausweg?

Die System-Vektor-Psychologie von Yuri Burlan hilft dabei mit großer Effizienz, wie die vielen Bewertungen der Auszubildenden zu dieser Technik belegen. Sie können diese Rezensionen auf dem Portal der System-Vektor-Psychologie von Yuri Burlan lesen.

Der Artikel wurde mit Materialien geschrieben