Cara mengisi kwitansi penjualan - contoh dan contoh. Aturan penerbitan tanda terima tunai

Perjanjian privasi

dan pemrosesan data pribadi

1. Ketentuan Umum

1.1. Perjanjian tentang kerahasiaan dan pemrosesan data pribadi (selanjutnya disebut Perjanjian) diterima secara bebas dan atas kemauannya sendiri, dan berlaku untuk semua informasi yang Insales Rus LLC dan/atau afiliasinya, termasuk semua orang yang termasuk dalam grup yang sama dengan LLC "Insails Rus" (termasuk LLC "Layanan EKAM") dapat memperoleh informasi tentang Pengguna saat menggunakan salah satu situs, layanan, layanan, program komputer, produk atau layanan LLC "Insails Rus" (selanjutnya disebut sebagai Layanan) dan selama pelaksanaan Insales Rus LLC segala perjanjian dan kontrak dengan Pengguna. Persetujuan Pengguna terhadap Perjanjian, yang diungkapkan olehnya dalam kerangka hubungan dengan salah satu orang yang terdaftar, berlaku untuk semua orang lain yang terdaftar.

1.2.Penggunaan Layanan berarti Pengguna menyetujui Perjanjian ini dan syarat dan ketentuan yang ditentukan di dalamnya; jika terjadi ketidaksepakatan dengan ketentuan ini, Pengguna harus menahan diri untuk tidak menggunakan Layanan.

"Penjualan"- Perseroan Terbatas "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, terdaftar di alamat: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, gedung 1, kantor 11 (selanjutnya disebut "Insails"), pada satu sisi, dan

"Pengguna" -

atau orang perseorangan yang mempunyai kedudukan hukum dan diakui sebagai peserta hubungan hukum perdata menurut undang-undang Federasi Rusia;

atau suatu badan hukum yang terdaftar menurut undang-undang negara tempat orang tersebut berdomisili;

atau pengusaha perorangan yang terdaftar sesuai dengan undang-undang negara tempat orang tersebut bertempat tinggal;

yang telah menerima ketentuan Perjanjian ini.

1.4. Untuk tujuan Perjanjian ini, Para Pihak telah menetapkan bahwa informasi rahasia adalah informasi dalam bentuk apa pun (produksi, teknis, ekonomi, organisasi, dan lainnya), termasuk hasil aktivitas intelektual, serta informasi tentang metode pelaksanaannya. aktivitas profesional(termasuk, namun tidak terbatas pada: informasi tentang produk, karya dan layanan; informasi tentang teknologi dan karya penelitian; informasi tentang sistem teknis dan peralatan, termasuk elemen perangkat lunak; prakiraan bisnis dan informasi tentang usulan pembelian; persyaratan dan spesifikasi mitra tertentu dan calon mitra; informasi terkait kekayaan intelektual, serta rencana dan teknologi terkait semua hal di atas) yang dikomunikasikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya secara tertulis dan/atau bentuk elektronik, yang secara jelas ditetapkan oleh Pihak sebagai informasi rahasianya.

1.5. Tujuan Perjanjian ini adalah untuk melindungi informasi rahasia yang akan dipertukarkan Para Pihak selama negosiasi, penyelesaian kontrak dan pemenuhan kewajiban, serta interaksi lainnya (termasuk, namun tidak terbatas pada, konsultasi, meminta dan memberikan informasi, dan melakukan hal-hal lain). instruksi).

2. Tanggung Jawab Para Pihak

2.1. Para Pihak sepakat untuk merahasiakan seluruh informasi rahasia yang diterima oleh salah satu Pihak dari Pihak lainnya selama interaksi Para Pihak, tidak mengungkapkan, membocorkan, mempublikasikan atau dengan cara lain memberikan informasi tersebut kepada pihak ketiga mana pun tanpa izin tertulis sebelumnya dari Pihak Pihak lain, dengan pengecualian kasus-kasus yang ditentukan dalam undang-undang saat ini, ketika penyediaan informasi tersebut merupakan tanggung jawab Para Pihak.

2.2.Masing-masing Pihak akan melakukan segalanya tindakan yang diperlukan untuk melindungi informasi rahasia dengan menggunakan setidaknya tindakan yang sama dengan yang digunakan Pihak tersebut untuk melindungi informasi rahasianya sendiri. Akses terhadap informasi rahasia hanya diberikan kepada karyawan dari masing-masing Pihak yang secara wajar membutuhkannya untuk melaksanakan tugas resmi mereka berdasarkan Perjanjian ini.

2.3. Kewajiban untuk merahasiakan informasi yang bersifat rahasia berlaku selama masa berlakunya Perjanjian ini, perjanjian lisensi program komputer tanggal 1 Desember 2016, perjanjian bergabung dengan perjanjian lisensi program komputer, keagenan dan perjanjian lainnya dan selama lima tahun setelah penghentian tindakan mereka, kecuali disepakati lain secara terpisah oleh Para Pihak.

(a) apabila informasi yang diberikan telah tersedia untuk umum tanpa adanya pelanggaran terhadap kewajiban salah satu Pihak;

(b) apabila informasi yang diberikan diketahui oleh suatu Pihak sebagai hasil penelitiannya sendiri, pengamatan sistematis atau kegiatan lain yang dilakukan tanpa menggunakan informasi rahasia yang diterima dari Pihak lainnya;

(c) apabila informasi yang diberikan diterima secara sah dari pihak ketiga tanpa kewajiban merahasiakannya sampai informasi tersebut diberikan oleh salah satu Pihak;

(d) jika informasi tersebut diberikan atas permintaan tertulis dari pihak yang berwenang kekuasaan negara, badan atau badan pemerintah lainnya pemerintah lokal untuk menjalankan fungsinya dan pengungkapannya kepada badan-badan ini adalah wajib bagi Pihak. Dalam hal ini, Pihak tersebut harus segera memberitahukan Pihak lainnya mengenai permintaan yang diterima;

(e) jika informasi tersebut diberikan kepada pihak ketiga dengan persetujuan Pihak yang menerima pengalihan informasi tersebut.

2.5.Insales tidak memverifikasi keakuratan informasi yang diberikan oleh Pengguna dan tidak memiliki kemampuan untuk menilai kapasitas hukumnya.

2.6. Informasi yang Pengguna berikan kepada Insales saat mendaftar di Layanan bukanlah data pribadi, sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Federal Federasi Rusia No. 152-FZ tanggal 27 Juli 2006. “Tentang data pribadi.”

2.7.Insales berhak melakukan perubahan pada Perjanjian ini. Ketika perubahan dilakukan pada edisi saat ini, tanggalnya ditunjukkan pembaruan terbaru. Versi baru Perjanjian ini mulai berlaku sejak diposting, kecuali ditentukan lain oleh versi baru Perjanjian ini.

2.8. Dengan menerima Perjanjian ini, Pengguna memahami dan menyetujui bahwa Insales dapat mengirimkan pesan dan informasi yang dipersonalisasi kepada Pengguna (termasuk, namun tidak terbatas pada) untuk meningkatkan kualitas Layanan, untuk mengembangkan produk baru, untuk membuat dan mengirimkan penawaran pribadi kepada Pengguna, untuk memberi tahu Pengguna tentang perubahan Rencana tarif dan pembaruan, untuk mengirimkan materi pemasaran kepada Pengguna mengenai Layanan, untuk melindungi Layanan dan Pengguna, dan untuk tujuan lainnya.

Pengguna berhak menolak menerima informasi di atas dengan memberitahukan secara tertulis ke alamat email Insales -.

2.9. Dengan menerima Perjanjian ini, Pengguna memahami dan menyetujui bahwa Layanan Insales dapat menggunakan cookie, penghitung, dan teknologi lainnya untuk memastikan fungsionalitas Layanan secara umum atau fungsi individualnya pada khususnya, dan Pengguna tidak memiliki klaim terhadap Insales sehubungan dengan hal tersebut. dengan ini.

2.10.Pengguna memahami bahwa peralatan dan perangkat lunak, yang digunakannya untuk mengunjungi situs di Internet mungkin memiliki fungsi melarang operasi dengan cookie (untuk situs mana pun atau situs tertentu), serta menghapus yang diterima sebelumnya kue.

Insales berhak menetapkan bahwa penyediaan Layanan tertentu hanya dimungkinkan dengan syarat bahwa penerimaan dan penerimaan cookie diizinkan oleh Pengguna.

2.11. Pengguna bertanggung jawab secara independen atas keamanan sarana yang dipilihnya untuk mengakses akunnya, dan juga secara mandiri memastikan kerahasiaannya. Pengguna sepenuhnya bertanggung jawab atas semua tindakan (serta konsekuensinya) dalam atau menggunakan Layanan berdasarkan akun Pengguna, termasuk kasus transfer data secara sukarela oleh Pengguna untuk mengakses akun Pengguna kepada pihak ketiga dalam kondisi apa pun (termasuk berdasarkan kontrak atau perjanjian). Dalam hal ini, semua tindakan dalam atau menggunakan Layanan di bawah akun Pengguna dianggap dilakukan oleh Pengguna sendiri, kecuali dalam kasus di mana Pengguna memberi tahu Insales tentang akses tidak sah ke Layanan menggunakan akun Pengguna dan/atau pelanggaran apa pun. (kecurigaan pelanggaran) kerahasiaan cara dia mengakses akun Anda.

2.12. Pengguna berkewajiban untuk segera memberi tahu Insales jika ada kasus akses yang tidak sah (tidak diizinkan oleh Pengguna) ke Layanan menggunakan akun Pengguna dan/atau adanya pelanggaran (kecurigaan pelanggaran) terhadap kerahasiaan sarana aksesnya. Akun. Untuk tujuan keamanan, Pengguna berkewajiban untuk secara mandiri menutup pekerjaan dengan aman di bawah akunnya pada akhir setiap sesi bekerja dengan Layanan. Insales tidak bertanggung jawab atas kemungkinan kehilangan atau kerusakan data, serta akibat lain dalam bentuk apa pun yang mungkin terjadi akibat pelanggaran Pengguna terhadap ketentuan bagian Perjanjian ini.

3. Tanggung Jawab Para Pihak

3.1. Pihak yang telah melanggar kewajiban yang ditentukan dalam Perjanjian mengenai perlindungan informasi rahasia yang ditransfer berdasarkan Perjanjian wajib, atas permintaan Pihak yang dirugikan, untuk mengganti kerugian sebenarnya yang disebabkan oleh pelanggaran ketentuan Perjanjian tersebut sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

3.2. Kompensasi atas kerusakan tidak mengakhiri kewajiban Pihak yang melanggar untuk memenuhi kewajibannya berdasarkan Perjanjian.

4.Ketentuan lainnya

4.1. Semua pemberitahuan, permintaan, tuntutan dan korespondensi lainnya berdasarkan Perjanjian ini, termasuk informasi rahasia, harus disampaikan kepada menulis dan dikirimkan secara langsung atau melalui kurir, atau dikirim melalui surel ke alamat yang ditentukan dalam perjanjian lisensi program komputer tanggal 1 Desember 2016, perjanjian aksesi perjanjian lisensi program komputer dan dalam Perjanjian ini atau alamat lain yang selanjutnya dapat ditentukan secara tertulis oleh Para Pihak.

4.2. Jika satu atau lebih ketentuan (ketentuan) Perjanjian ini tidak berlaku atau menjadi tidak berlaku, maka hal ini tidak dapat dijadikan alasan untuk penghentian ketentuan (ketentuan) lainnya.

4.3. Perjanjian ini dan hubungan antara Pengguna dan Insales yang timbul sehubungan dengan penerapan Perjanjian ini tunduk pada hukum Federasi Rusia.

4.3. Pengguna berhak mengirimkan semua saran atau pertanyaan mengenai Perjanjian ini ke Layanan Dukungan Pengguna Insales atau ke alamat pos: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gedung 11-12 SM “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Tanggal publikasi: 01.12.2016

Nama lengkap dalam bahasa Rusia:

Perseroan Terbatas "Insales Rus"

Nama singkatan dalam bahasa Rusia:

LLC "Insales Rus"

Nama dalam bahasa Inggris:

Perseroan Terbatas InSales Rus (InSales Rus LLC)

Alamat sah:

125319, Moskow, st. Akademika Ilyushina, 4, gedung 1, kantor 11

Alamat surat:

107078, Moskow, st. Novoryazanskaya, 18, gedung 11-12, SM “Stendhal”

INN: 7714843760 Pos pemeriksaan: 771401001

Rincian bank:

Dalam melakukan pembayaran tunai, pengusaha wajib memberikan kwitansi atau formulir tunai kepada pembeli pelaporan yang ketat. Selain itu, dokumen-dokumen tersebut dapat dilengkapi dengan kwitansi penjualan yang diterbitkan atas permintaan pembeli. Namun, ada kalanya seorang pengusaha dapat bertahan hanya dengan satu kwitansi penjualan. Dalam hal ini tata cara pendaftaran, penerbitan dan penggunaannya sama.

Kwitansi penjualan – kapan dibutuhkan?

Pengusaha yang menggunakan rezim khusus (pajak tunggal atas pendapatan yang diperhitungkan dan sistem paten) dibebaskan dari kewajiban menggunakan peralatan mesin kasir ketika melakukan pembayaran tunai kepada klien. Namun mereka mempunyai tanggung jawab untuk memberikan bukti dokumenter tentang fakta pembelian tersebut. Dokumen pendukung tersebut adalah tanda terima penjualan. Dalam praktiknya, dokumen semacam itu paling sering digunakan dalam dua kasus. Pertama, ketika membeli mahal atau secara teknis barang yang kompleks, yang masih dalam masa garansi, serta barang-barang yang dapat ditukarkan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang “Tentang Perlindungan Hak Konsumen”. Kedua, ketika pembeli perlu mengkonfirmasi fakta pengeluaran uang. Misalnya, seorang karyawan diharuskan mempertanggungjawabkan sumber daya keuangan yang diterima. Tetapi seorang pengusaha dapat secara mandiri mengatur penerbitan kwitansi penjualan untuk setiap pembelian dan menerbitkannya kepada klien tanpa menunggu permintaan yang sesuai dari mereka.

Kwitansi penjualan harus dikeluarkan pada saat membayar tunai dan pada saat membayar kartu bank, dan cek yang bermasalah terminal pembayaran, yang ditawarkan oleh banyak bank di , tidak menggantikan kwitansi penjualan.

Kwitansi penjualan untuk pengusaha perorangan tanpa mesin kasir - contoh

Seorang pengusaha yang bekerja tanpa mesin kasir harus selalu siap mengeluarkan kwitansi penjualan atas permintaan pertama pembeli. Saat ini tidak ada persyaratan mengenai bentuk atau cara produksinya, sehingga pemilik usaha dapat mengembangkan kwitansi penjualan versinya sendiri dan mencetaknya di printer. Namun dokumen peraturan memberikan sejumlah rincian yang harus dimiliki oleh tanda terima penjualan, terlepas dari metode pembuatannya.

Rincian kwitansi penjualan yang diperlukan

Kwitansi penjualan bagi pengusaha perorangan harus memuat informasi sebagai berikut:

• Nama – “Kwitansi penjualan”;
• Nama pengusaha perorangan yang mencantumkan NPWPnya adalah “IP Magazinkin S.P. NPWP 1111111111"
• Nomor seri cek;
• Tanggal penjualan barang atau pemberian jasa;
• Nama produk atau jasa, kuantitasnya;
• Harga pokok barang dan jumlahnya;
• Jumlah total yang harus dibayar – dalam angka dan kata;
• tanda tangan penjual;
• Stempel IP – jika tersedia.

Hanya kehadiran semua rincian ini yang memungkinkan cek dianggap sebagai dokumen lengkap dari sudut pandang pelaporan keuangan. Dalam prakteknya, seringkali terdapat kuitansi penjualan yang tidak mencantumkan nama perusahaannya. Cek tersebut dapat dibatalkan, tetapi hanya jika stempel pengusaha perorangan tidak ada. Dari desain yang benar kwitansi penjualan tergantung pada kemampuan pembeli untuk menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari, oleh karena itu pengusaha dan karyawannya harus melakukan pendekatan terhadap pembuatan kwitansi penjualan dengan penuh tanggung jawab. Omong-omong, berbeda dengan BSO, setiap karyawan diperbolehkan mengeluarkan kwitansi penjualan tanpa mengeluarkan dokumen administrasi tambahan.

Kwitansi penjualan dapat diisi dengan tangan atau menggunakan komputer. Banyak program akuntansi memungkinkan Anda membuat dokumen ini secara otomatis, yang sangat menyederhanakan pekerjaan penjual. Tersedia juga produk khusus untuk mencetak struk penjualan yang dapat dilakukan secara online maupun offline. Saat ini, beberapa juga memiliki fungsi ini.

Nasihat: Pilihan paling nyaman adalah mencetak kwitansi penjualan dari program khusus. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengontrol proses penerbitannya oleh penjual. Untuk keperluan ini, Anda juga dapat menggunakan kwitansi penjualan yang dibuat dengan cara dicetak dengan nomor seri.

Undang-undang tidak mengharuskan pengusaha untuk mencatat kwitansi penjualan yang dikeluarkan, namun dalam praktiknya buku akuntansi ternyata sangat memudahkan mereka. Akuntansi semacam itu memungkinkan Anda melacak pekerjaan penjual dan memfasilitasi pencarian informasi yang diperlukan saat menghubungi pembeli atau struktur inspeksi. Situasi yang sering muncul dalam kehidupan ketika otoritas pajak mencurigai dokumen pelaporan yang disajikan, terutama ketika jumlah di dalamnya secara signifikan mengurangi pajak sebesar . Dalam kasus seperti itu, hanya konfirmasi transaksi oleh pihak lawan yang akan menghilangkan semua keraguan, dan di sinilah buku kwitansi penjualan dapat membantu. Pengusaha yang mengeluarkan kwitansi penjualan seperti itu tidak dalam bahaya, tetapi akan sangat membantu klien taktik pemasaran untuk mendapatkan loyalitas konsumen.

Salah satu dokumen yang digunakan untuk menyelesaikan suatu pembelian adalah kwitansi penjualan. Dokumen ini bukan merupakan unsur pelaporan wajib, tetapi dikeluarkan atas permintaan pembeli bersama dengan tanda terima tunai. Berbeda dengan kwitansi kasir, kwitansi penjualan berisi daftar seluruh nama barang dan jasa yang dibeli, Detil Deskripsi setiap item.

Kwitansi penjualan adalah dokumen pendukung yang mengkonfirmasi pembelian barang atau jasa dan pembayaran transaksi secara tunai. Tetapi kuitansi penjualan tidak termasuk dalam dokumen pokok jual beli; bentuknya sembarangan dan ditetapkan oleh penjual secara mandiri. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan layanan percetakan, setelah menerbitkannya pesanan individu. Hasilnya, pengusaha akan mendapat kop surat. Lebih mudah untuk mengunduh tanda terima penjualan di salah satu situs yang menawarkan berbagai bentuk tergantung pada aktivitas spesifik perusahaan. Selain itu, banyak program akuntansi untuk organisasi menyertakan kemampuan untuk mencetak tanda terima penjualan, yang membebaskan penjual dari mengisi formulir secara manual. Program Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin dan lain-lain mempunyai fungsi mencetak cek.

Tata cara penerbitan kwitansi penjualan

Kwitansi penjualan dalam bentuk apa pun harus memuat rincian wajib berikut:

Kehadiran stempel pada kwitansi penjualan sangat diwajibkan baik bagi organisasi maupun pengusaha swasta. Apabila pada cek tersebut hanya ada satu item produk, maka sisa spasinya harus dicoret dengan huruf Z. Jika item tersebut banyak, diperbolehkan mengeluarkan beberapa cek jika diindikasikan bahwa cek pertama ditambah dengan cek berikutnya. Untuk kemudahan pelaporan, pengusaha dapat menggandakan cek; jika tidak, jurnal khusus harus dibuat untuk mencatat penerimaan penjualan. Poin penting adalah setiap kwitansi penjualan harus diberi nomor. Aturan ini diikuti untuk memastikan akuntansi dan pengendalian yang lebih baik, terutama jika pengusaha meninggalkan formulir kosong dengan stempel kepada penjual yang disewa.

Norma hukum penerbitan kwitansi penjualan

Kewajiban hukum bagi penjual untuk mengeluarkan penjualan dan penerimaan kas kepada pembeli diatur hukum federal Nomor 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, mengatur tentang penggunaan mesin kasir pada saat melakukan pembayaran tunai dan pelunasan dengan menggunakan kartu pembayaran. Menurut Seni. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, jika terjadi pelanggaran hukum, hukuman diberikan dalam bentuk hukuman, termasuk untuk organisasi dalam jumlah 30-50 ribu rubel, pejabat organisasi - 3-4 ribu rubel, individu- 1,5-2 tr. Pengawasan terhadap pemenuhan kewajiban penerbitan kwitansi penjualan dilakukan oleh fiskus.

Kwitansi penjualan adalah dokumen non-negara, yang dihasilkan oleh penjual untuk tanda terima kasir. Dalam undang-undang Federasi Rusia saat ini pengecualian disediakan ketika dokumen non-fiskal diterbitkan sebagai pengganti cek fiskal.

Akta dokumenter yang menegaskan penyelesaian bersama atas penjualan barang/jasa dibuat secara pribadi oleh pengusaha perorangan atau wakilnya yang sah, dengan tulisan tangan atau cetakan.

Tujuan utama dari kwitansi penjualan adalah untuk decoding produk/jasa yang dijual, yang disediakan untuk sejumlah sumber daya keuangan tunai.

Tindakan hukum pengaturan yang berlaku di wilayah Federasi Rusia tidak mengatur bentuk baku kuitansi penjualan. Dalam hal ini, dokumen tersebut harus menampilkan rincian yang disediakan untuk dokumen utama.

Kwitansi penjualan harus memuat informasi berikut:

Juga, Kode Pajak Federasi Rusia memiliki artikel yang sesuai dengan itu penggunaan wajib PM sedang dibentuk.

Ternyata keduanya di atas dokumen peraturan menetapkan daftar jenis kegiatan yang diperbolehkan menggunakan PM sebagai pengganti peralatan mesin kasir.

Untuk LLC

Aktivitas ekonomi LLC yang menjual produk atau layanan secara tunai, wajib membuat dan menerbitkan kwitansi penjualan kepada konsumen. Pembentukan “buku produk” mirip dengan kuitansi penjualan untuk wirausaha perorangan.

Bedanya, harus disertai dengan invoice yang menjelaskan secara detail semua produk yang dijual beserta jumlahnya.

Apa yang bisa diberikan sebagai gantinya bayaran telah diterima? Detailnya ada di video.

Penjual beroperasi di pasar barang dan jasa dalam lingkungan yang sangat kompetitif. Anda perlu menemukan dan mempertahankan klien Anda. Seringkali, pelanggan hilang hanya karena pengusaha atau karyawannya tidak tahu cara menyusun dokumen akuntansi sederhana dengan benar - kwitansi penjualan. Jika Anda harus kembali untuk menerbitkan kembali dokumen, pembeli tidak akan terus bekerja sama dengan Anda. Dia akan menemukan pasangan lain – yang tidak bermasalah –.

Apa itu kwitansi penjualan? Bagaimana cara menyusunnya dengan benar?

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang metode standar solusi terhadap permasalahan hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika kamu ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon.

Perbedaan antara kwitansi tunai dan kwitansi penjualan

Kedua jenis tersebut digunakan saat menjual barang (pekerjaan, jasa) secara tunai. Namun ada perbedaan signifikan di antara keduanya.

Penerimaan tunai (CH)– adalah dokumen fiskal yang dibuat (dicetak) secara eksklusif dengan menggunakan peralatan khusus – kasir(KKM). Selain rincian mengenai penjual sebagai badan usaha, formulir ini memuat Waktu tepatnya menyelesaikan pembelian, alamat dan nomor individu mesin kasir itu sendiri. Tujuan utama Komite ini adalah membantu otoritas pengatur memantau kebenaran penghitungan dan pembayaran pajak.

Kwitansi penjualan (PR) – Ini bukan dokumen fiskal yang dibuat oleh penjual sebagai tambahan atau sebagai pengganti CC, dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini. Dokumen ini diisi oleh pengusaha atau wakilnya secara manual atau dengan menggunakan cara biasa perangkat komputer. Tujuan utama PM adalah untuk menguraikan produk, pekerjaan, dan layanan yang diberikan secara tunai.

Pendaftaran kwitansi penjualan tanpa mesin kasir

Tahun ini, organisasi-organisasi tersebut dan pengusaha perorangan yang berdasarkan sifat kegiatannya berstatus pembayar pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan (UTII), hanya dapat menerbitkan TC, kwitansi atau dokumen lain kepada pembeli untuk mengkonfirmasi fakta pembayaran tunai. Pengusaha perorangan inilah yang diperbolehkan untuk tidak menggunakan mesin kasir, artinya mereka tidak wajib mencetak mesin kasir dan secara fisik tidak mampu.

Detail dokumen resmi

Meskipun belum ada undang-undang yang mengatur secara jelas bentuk terpadu dokumentasi tersebut, pada saat pendaftaran Anda harus mengisi rincian yang diperlukan untuk dokumen utama:

Jika seorang pengusaha menggunakan tenaga penjual yang tidak bekerja secara resmi, maka timbul godaan untuk mengajarinya agar hanya membubuhkan tanda tangan yang tidak terbaca. Ini bukan solusi untuk masalah, tapi pelanggaran. Dalam hal ini, sebaiknya pemberi kerja menandatangani semua TC asli terlebih dahulu, dengan menyebutkan nama lengkapnya.

• Dalam hal kwitansi penjualan merupakan tambahan dari kwitansi tunai, maka harus dicantumkan tulisan “Diperlukan kwitansi tunai”. Dalam kasus tersebut, Anda mungkin harus menunjukkan jumlah PPN secara terpisah.
• Undang-undang tidak mengatur tentang sertifikasi wajib bagi PM dengan stempel pengusaha. Namun sebagian besar pekerja akuntansi yang rajin membutuhkan segel basah. Agar tidak mengobarkan nafsu dengan perselisihan tentang hak dan kewajiban, lebih baik diberi stempel.
• PM sendiri merupakan bukti pembayaran tunai. Tidak perlu menempatkan tulisan "Dibayar" atau "Diterima" di wilayah Federasi Rusia. Namun kehadiran rekor seperti itu tidak merusak apapun.
• Garis kosong harus dicoret agar tidak ada tambahan apa pun.
• Jika semua barang berharga yang dibeli klien tidak dapat ditempatkan dalam satu formulir, Anda dapat melanjutkan dengan dua cara: 1) membagi pembelian menjadi beberapa cek dengan nomor terpisah; 2) masukkan nilai pada lembar berikutnya yang menunjukkan bahwa ini merupakan kelanjutan dari lembar pertama. Cara nomor 1 lebih praktis. Penting untuk memperingatkan konsumen terlebih dahulu bahwa Anda akan menyelesaikan transaksi dalam beberapa tahap. Dan menyepakati besaran PM dan CC (jika digabungkan).
• Demi ketenangan pikiran dan keselamatan Anda, penjual harus menyimpan duplikatnya (isi semuanya menggunakan kertas karbon). Hal ini memungkinkan Anda untuk mengontrol penjual dan berfungsi sebagai argumen penting dalam komunikasi dengan pembeli, terutama dalam situasi konflik.
• Jangan terlalu mempercayai karyawan Anda. Jangan tinggalkan formulir yang ditandatangani dan dicap untuk penggunaan yang tidak terkendali. Selama pemeriksaan pajak balik, Anda mungkin akan sangat terkejut mengetahui dengan pasti apa dan berapa jumlah besar yang diduga dijual melalui Anda.

Apakah perlu menerbitkan kwitansi penjualan?

Undang-Undang Federal No. 54-FZ (Pasal 2), yang mengatur penerbitan PM, memuat frasa “atas permintaan pembeli (klien)”.

Peraturan Perdagangan No. 55 tidak mengenal kompromi: dokumen harus dibuat dan dikeluarkan untuk setiap tindakan penjualan. Undang-undang Federal memiliki kekuatan hukum yang besar. Artinya kita mengikutinya: kalau menuntut, kita terbitkan, dan kalau tidak menuntut, kita tidak terbitkan. TIDAK! Bijaksanalah: selalu berikan kwitansi kepada pembeli. Jika dia tidak membutuhkannya, biarkan dia membuangnya.

Jika Anda tidak mengirimkannya, pembeli yang tidak bermoral mungkin menuduh Anda menolak hak hukumnya. Dan kemudian norma-norma Kode Pelanggaran Administratif (Pasal 14.5) akan berlaku untuk Anda. Penolakan Anda akan dikenakan biaya 3 hingga 4 ribu rubel. (bagi pengusaha perorangan dan resmi) dan 30 hingga 40 ribu rubel. Untuk badan hukum dalam bentuk denda.

Bagaimana membuktikan bahwa bukan Anda yang menolak, tetapi Anda tidak diminta? Mencari saksi? Pasang kamera pengintai? Setuju, lebih mudah untuk menulis selembar kertas kecil dan menyimpan duplikatnya.

Apakah kwitansi non-kasir merupakan bukti dokumenter atas biaya yang dikeluarkan?

Ada dua kemungkinan jawaban yang benar di sini:

1. Jika penjual terdaftar sebagai wajib pajak UTII, maka TC akan menjadi konfirmasi resmi dan satu-satunya atas fakta pembelian produk atau jasa. Asalkan semua rincian diisi dengan lengkap dan tanpa kesalahan. Melampirkannya pada laporan pengeluaran untuk mengonfirmasi pengeluaran adalah hal yang sah.
2. Jika penjual menggunakan mesin kasir, maka kwitansi tunai, dan bukan kwitansi penjualan, dianggap sebagai konfirmasi pengeluaran oleh penanggung jawab. Yang kedua dapat dilampirkan pada laporan pengeluaran sebagai penjelasan atau klarifikasi jenis (arah) biaya. Namun hal itu tidak akan mempunyai kekuatan hukum.

Jadi, kwitansi penjualan mudah dibuat. Baik penjual maupun pembeli sama-sama tertarik dengan keberadaannya. Meskipun klien selalu benar, bantulah dia untuk menjadi benar tanpa merugikan Anda. Pelajari sendiri, lalu latih karyawan Anda untuk mengisi dokumen akuntansi dengan benar. Kemudian, meski dengan pilihan yang banyak, konsumen Anda akan kembali lagi dan lagi kepada Anda. Apa lagi yang dibutuhkan untuk kebahagiaan wirausaha? Mungkin pemeriksa pajak yang pengertian...

Dasar hukum

1. Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif tanggal 30 Desember 2001 No. 195-FZ (sebagaimana diubah pada tanggal 29 Juni 2015).
2. Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 (sebagaimana diubah pada 8 Maret 2015).
   “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir pada saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran”
3. Undang-undang Federasi Rusia tanggal 02/07/1992 No. 2300-1 (sebagaimana diubah pada 13/07/2015) “Tentang perlindungan hak-hak konsumen.”
4. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 19 Januari 1998 No. 55 (sebagaimana diubah pada tanggal 5 Januari 2015) “Atas persetujuan Aturan penjualan jenis barang tertentu, daftar barang tahan lama yang tidak tunduk pada persyaratan pembeli untuk memberikannya secara cuma-cuma untuk jangka waktu perbaikan atau penggantian produk serupa, dan daftar produk non-makanan dengan kualitas baik yang tidak dapat dikembalikan atau ditukar dengan produk serupa dengan ukuran, bentuk, ukuran yang berbeda. , gaya, warna, atau konfigurasi.”