Kaufbeleg für Einzelunternehmer: Mustervorbereitung und vorgefertigte Formulare. Verkaufsbeleg für die Tätigkeit eines Einzelunternehmers

Ist es möglich, einen Kaufbeleg ohne Kassenbeleg in der Spesenabrechnung zu buchen?

Als Beleg für die Ausgaben einer verantwortlichen Person kann nur ein Kaufbeleg akzeptiert werden.

Die Begründung für diese Position ist unten in den Materialien der VIP-Version des Glavbukh-Systems aufgeführt.

Wenn Sie einen Vorabbericht erhalten, füllen Sie eine Quittung (einen abnehmbaren Teil des Berichts) aus, aus der hervorgeht, dass der Bericht zur Überprüfung angenommen wurde, und geben Sie diese dem Mitarbeiter.

Überprüfen Sie die vom Mitarbeiter erstellte Spesenabrechnung. Stellen Sie dazu sicher, dass zwei Bedingungen erfüllt sind.

Kontrollieren Sie zunächst die gezielte Geldausgabe. Sehen Sie sich dazu das Dokument an, das als Grundlage für die Ausstellung der abrechnungsfähigen Beträge diente (Ausgabenabrechnung, Auftrag, Antrag etc.) und prüfen Sie, für welche Zwecke der Mitarbeiter Geld von der Organisation erhalten hat. Anschließend vergleichen Sie das Ziel mit dem Ergebnis anhand der Unterlagen, die der Mitarbeiter seinem Bericht beigefügt hat. Wenn sie übereinstimmen, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter das Geld für den vorgesehenen Zweck verwendet hat.

Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie über Belege verfügen, die die Ausgaben belegen, und überprüfen Sie auch, ob diese korrekt erstellt und die Beträge berechnet wurden.

Wenn der Arbeitnehmer bar bezahlt hat, kann der Auslagennachweis eine Kassenquittung, eine Quittung für eine Kasseneingangsbestellung oder ein Formular sein strenge Berichterstattung.* Und bei der Berechnung nach Bankkarte– Originalbelege, Quittungen von elektronischen Geldautomaten und Terminals. Die vom Arbeitnehmer laut Bericht ausgegebenen Beträge müssen mit den in den Zahlungsbelegen angegebenen Beträgen übereinstimmen.

Situation: Ist es möglich, nur eine Quittung für eine Kassenbonbestellung (ohne Kassenbon) als Spesenbestätigung einer verantwortlichen Person zu akzeptieren?

Ja, das können Sie.*

Der Mitarbeiter kann der Vorabmeldung eine Quittung über die von der Gegenpartei erteilte Geldeingangsbestellung (ohne Kassenbon) beifügen. Ein solches Dokument bestätigt auch, dass dem Arbeitnehmer Auslagen entstanden sind.

Steuerinspektoren verlangen häufig, dass der Vorabmeldung als wichtigstes Belegdokument eine Barquittung beigefügt wird (siehe z. B. Schreiben des Ministeriums für Steuerverwaltung Russlands für Moskau vom 12. August 2003 Nr. 29-12/44158). Diese Anforderung wird jedoch nicht durch gesetzliche Normen bestätigt. Das Bargeldanweisungsformular Nr. KO-1 ist eine der Formen der primären Buchhaltungsdokumentation. Daher ist die dafür ausgestellte Quittung das gleiche Belegdokument wie eine Barquittung.* Diese Schlussfolgerung wird durch die Schiedsgerichtspraxis bestätigt (siehe beispielsweise den Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Moskau vom 9. Dezember 2005 Nr. KA -A40/12227–05) .

Zusätzlich zu den Zahlungsbelegen muss der Mitarbeiter der Vorabmeldung Kaufbelege beifügen. Dabei kann es sich zum Beispiel um Kaufbelege*, Rechnungen, Bescheinigungen über erbrachte Leistungen (erbrachte Dienstleistungen) etc. handeln.

Das angegebene Verfahren zur Erstellung, Prüfung und Genehmigung eines Vorabberichts wird durch Anweisungen festgelegt, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 1. August 2001 Nr. 55 genehmigt wurden.

S.V. Razgulin

Stellvertretender Direktor der Steuerabteilung

UND Zolltarifpolitik Finanzministerium Russlands

2.Artikel: Nützliche Tipps darüber, wie man Bargeld ausgibt

Tipp Nr. 1. Nachfrage bei der verantwortlichen Person richtiges Design Unterlagen

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Gegenparteien einen Kassenbeleg verlangen können. Daher haben Organisationen und Unternehmer, die UTII zahlen, bei der Annahme von Bargeld für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen das Recht, keine Registrierkassen zu verwenden (Ziffer 2.1, Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ). Von solchen Steuerzahlern reicht es aus, ein Dokument zu erhalten, das den Geldeingang bestätigt (Kaufbeleg, Quittung usw.). Die Hauptsache ist, dass es angibt, wer es an wen und wann ausgegeben hat, den Namen und die Menge der gekauften Waren (Arbeit, Dienstleistungen) und auch den Betrag der in bar erhaltenen Zahlung widerspiegelt. Das Finanzministerium stimmt übrigens auch zu, dass die „Vereinfacher“ das Recht haben, Ausgaben zu berücksichtigen, die durch das angegebene Dokument bestätigt werden, das sie vom „Unterstellten“ erhalten haben (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 7. Juli 2011 Nr . 11.03.11/172). Aber hier müssen Sie noch darauf achten. Der Einzelhandel wird auf UTII übertragen, d. h. „Wechsler“ dürfen Registrierkassen nicht nur im Einzelhandel nutzen. Daher kann Ihr Mitarbeiter bei ihnen im Geschäft nur im eigenen Namen, also als normaler Käufer, etwas kaufen

V.A. Sinizyn

Experte der Zeitschrift „Simplified“

3. Artikel: Ein Kaufbeleg kann Ausgaben bestätigen

Beantwortet von A.N. SIMONOVA,
Wirtschaftsprüfer

Ja, das kannst du. Unternehmer, die UTII zahlen, dürfen keine Registrierkassen verwenden, sondern stellen dem Käufer ein anderes Dokument aus (Kaufbeleg, Quittung über den Geldeingang für das betreffende Produkt, die betreffende Arbeit, die betreffende Dienstleistung). Dies ist in Artikel 2 Absatz 2.1 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten bei Barzahlungen ...“ festgelegt. Derzeit wird auch auf das Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 23. Dezember 2010 Nr. 03-01-15/9-264 hingewiesen.*

4.Artikel: 3.3.5. Kaufbeleg, Quittung und anderes Dokument zur Bestätigung der Zahlung

Beim Verkauf von Waren, Werken, Dienstleistungen gegen Bargeld ohne Nutzung von Kassensystemen sind Organisationen und Unternehmer verpflichtet, Dokumente auszustellen, die den Erhalt von Geldern als Bezahlung für die gekauften Waren, Werke oder Dienstleistungen bestätigen.

Ein solches Dokument kann ein Kaufbeleg, eine Quittung oder ein ähnliches Dokument sein.

Das angegebene Dokument muss folgende Informationen enthalten:*

Name des Dokuments;
Seriennummer des Dokuments, Ausstellungsdatum;
Name für die Organisation (z Einzelunternehmer– Nachname, Vorname, Vatersname);
Steueridentifikationsnummer, die der Organisation (Einzelunternehmer) zugewiesen wurde, die das Dokument ausgestellt hat;
Name und Menge der bezahlten gekauften Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen);
der Betrag der Zahlung in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte in Rubel;
Position, Nachname und Initialen der Person, die das Dokument ausgestellt hat, sowie seine persönliche Unterschrift.

Für ein solches Dokument gibt es kein einheitliches Formular. Daher können Steuerzahler die Kassenbelege mit dem untenstehenden Formular anmelden.

Passt auf! Der Verkäufer von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen muss zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs für die verkauften Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen einen Kaufbeleg (Quittung oder ein ähnliches Dokument) ausstellen. Allerdings nicht in allen Fällen, sondern nur auf Wunsch des Käufers (Auftraggebers).*

Anhand eines Kaufbelegs kann der Käufer Ausgaben für den Kauf von Waren, Werken und Dienstleistungen sowohl für Buchhaltungs- als auch für Steuerzwecke erfassen (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 17. August 2010 Nr. 03-11-06/2). /130 und vom 19. Januar 2010 Nr. 03-03-06/4/2).*

Bibliothek der Zeitschrift „Glavbukh“. Barzahlung nach den neuen Regeln oder Ihre Wunschkasse

Ein Kaufbeleg ist vorhanden nichtstaatliches Dokument, der vom Verkäufer für den Kassenbon generiert wird. In der aktuellen Gesetzgebung Russische Föderation Ausnahmen sind vorgesehen wenn anstelle eines Steuerschecks ein nichtfiskalisches Dokument ausgestellt wird.

Eine Urkunde zur Bestätigung der gegenseitigen Abrechnung über den Verkauf von Waren/Dienstleistungen wird vom einzelnen Unternehmer oder seinem Bevollmächtigten persönlich handschriftlich oder ausgedruckt erstellt.

Der Hauptzweck eines Kaufbelegs besteht darin Dekodierung der verkauften Produkte/Dienstleistungen, die für eine bestimmte Menge an Bargeld bereitgestellt werden.

Auf dem Territorium der Russischen Föderation geltende Rechtsakte regeln nicht die Standardform eines Kaufbelegs. Dabei muss das Dokument die für Primärdokumente vorgesehenen Angaben aufweisen.

Der Kaufbeleg muss enthalten folgende Informationen:

Auch die Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält Artikel, nach denen Die obligatorische Verwendung von PM wird gebildet.

Es stellt sich heraus, dass die beiden oben Regulierungsdokumente Erstellen Sie eine Liste der Arten von Aktivitäten, nach denen die Verwendung von PM anstelle von Kassengeräten zulässig ist.

Für LLC

Die wirtschaftliche Tätigkeit einer LLC, die Produkte oder Dienstleistungen gegen Bargeld verkauft, ist verpflichtet, dem Verbraucher einen Kaufbeleg auszustellen und auszustellen. Die Erstellung eines „Produktbuchs“ ähnelt einem Kaufbeleg für ein individuelles Unternehmertum.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass dieser eine Rechnung beiliegen muss, in der alle verkauften Produkte und deren Menge detailliert aufgeführt sind.

Was kann anstelle eines Bankschecks ausgestellt werden? Details gibt es im Video.

Im Bereich Kauf und Verkauf ist es üblich, Verkaufs- und Kassenbelege auszustellen. Diese Dokumente dienen dazu, die Tatsache des Kaufs und der Warenfreigabe, den gezahlten Betrag und Informationen über den Verkäufer zu bestätigen.

Da ein Kaufbeleg häufig ohne Kassenbon ausgestellt wird, stellt sich die Frage, ob dieser an sich gültig ist. In diesem Artikel analysieren wir, ob ein Kassenbon auch ohne Kaufbeleg gültig ist und wer ihn beim Warenverkauf verwenden kann.

Welche Informationen enthält ein Kaufbeleg?

Nicht gesetzlich festgelegt einheitliche Form Kaufbeleg, daher müssen Sie beim Ausfüllen des Formulars die für Primärdokumente vorgesehenen Regeln einhalten. Der Inhalt des Dokuments weist insbesondere auf folgende Einzelheiten hin:

• Name des Zahlungsformulars – Kaufbeleg;

• Dokumentnummer. Jeder Scheck muss eine individuelle Seriennummer haben. Dies ist für die Erstellung einer Spesenabrechnung erforderlich;
• Datum der Ausstellung. Der Tag der Zahlung für das Produkt/die Dienstleistung/die Arbeit ist angegeben. Es empfiehlt sich, den Monat in Worten statt in Zahlen anzugeben;
• Angaben zum Verkäufer: vollständiger Name, TIN, rechtliche und tatsächliche Adressen, Kontaktdaten;
• Menge und Liste der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen/Arbeiten;
• der Preis jeder verkauften Einheit und die Gesamtkosten der Transaktion;
• Informationen über die Person, die den Scheck ausgestellt hat (Position).

Der Scheck muss die für Primärdokumente erforderlichen Angaben enthalten.

Was ist ein Bankscheck?

Als Kassenbeleg gilt ein auf Papier oder in Papierform erstellter Buchhaltungsbeleg elektronisches Formular. Es wird ausgestellt, um die Tatsache der Abrechnung zwischen dem Verkäufer und dem Käufer zu bestätigen. Das Formular enthält Informationen zu abgeschlossenen Transaktionen, die zur Erfassung von Geldeingängen erforderlich sind.

Passt auf!

Ein Kassenbeleg bestätigt die Kosten für die Zahlung von Waren/Arbeiten/Dienstleistungen in bar.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben in diesem Dokument sind:

• Informationen über den Verkäufer (Name, TIN) und das von ihm angewandte Steuersystem;
• die Nummer des Automaten, der das Dokument ausgestellt hat, und die Nummer des Schecks selbst;
• Datum und Uhrzeit der Transaktion;
• Gesamtbetrag.

Es ist erlaubt, im Formular zusätzliche Informationen anzugeben, zum Beispiel den Namen des Kassierers, die Höhe der Mehrwertsteuer usw.

Das Fehlen eines der erforderlichen Punkte führt zur Anerkennung des Dokuments als ungültig. Darüber hinaus entsteht eine Haftung für jeden Umstand der Nichterteilung einer Kassenquittung, wenn eine solche Verpflichtung für den Verkäufer besteht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kaufbeleg und einem Kassenbon?

Obwohl beide Formen ähnliche Namen haben und beim Verkauf von Waren im Einzelhandel verwendet werden, weisen sie eine Reihe gravierender Unterschiede auf.

Schauen wir uns an, ob eine Kassenquittung ohne Kaufbeleg ausgestellt werden kann und umgekehrt, und betrachten wir auch die Regeln für die Erfassung dieser Belege in der Buchhaltung.

Ist es legal, einen Kaufbeleg ohne Kassenbon auszustellen?

Sie können einen Kaufbeleg ohne Registrierkasse ausstellen, wenn ein einzelner Unternehmer nach dem UTII-Regime arbeitet und gesetzlich von der Verpflichtung befreit ist, bei der Zahlung fiskalische Geräte (Registrierkassen) zu verwenden. In diesem Fall entspricht ein Kaufbeleg einem Kassenbon, und die Bedeutung der darin enthaltenen Informationen nimmt automatisch zu, da er tatsächlich das einzige Dokument ist, das die Tatsache eines Kaufs bei einem einzelnen Unternehmer bestätigt.

Für solche Kontrollen gelten erhöhte Anforderungen – sie müssen die Bedingungen für die Erstellung strenger Meldeformulare strikt einhalten.

Regeln für die Ausstellung eines Kaufbelegs bei fehlender Registrierkasse

Ein Kaufbeleg ohne Kassenbon ist nur dann gültig, wenn keine Zahlungspflicht über Fiskalautomaten besteht. Diese Möglichkeit wird jedes Jahr erheblich eingeschränkt, und ab 2019 müssen fast alle Einzelunternehmer und GmbHs einen Steuerapparat oder eine Online-Registrierkasse installieren.

Im Jahr 2018 kann eine Kassenquittung ohne Kaufbeleg ohne Einschränkungen ausgestellt werden, da diese Form der Zahlungsbestätigung vorrangigen Charakter hat. Dazu muss der Steuerapparat bzw. die Online-Registrierkasse von den autorisierten Stellen verifiziert sein und über ein Modul zur Bereitstellung des Zugangs für Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes verfügen. Wenn Sie ohne Registrierkasse arbeiten, müssen bei der Ausfertigung solcher Formulare folgende Regeln eingehalten werden:

• Verfügbarkeit der erforderlichen Details;
• Werbung auf der Rückseite des Dokuments sollte sich nicht mit offiziellen Informationen überschneiden;
• jedes Produkt/jede Arbeit/jede Dienstleistung wird in einer separaten Zeile mit einer Beschreibung geschrieben;
• die Beträge werden zunächst für jeden Posten des Dokuments separat angegeben, anschließend werden die Gesamtkosten des Kaufs in einer separaten Spalte (in Zahlen und Worten) vermerkt;
• alle leeren Zeilen müssen durchgestrichen werden, um sich vor möglichen betrügerischen Aktivitäten zu schützen;
• Das Formular wird in zwei Exemplaren ausgestellt – jeweils eines für den Käufer und den Verkäufer. Bei Konfliktsituationen Dies ermöglicht es dem Verkäufer, einen unwiderlegbaren Beweis für die Aufrechnung zu erbringen.

Der Kaufbeleg muss streng nach ausgestellt werden festgelegte Regeln andernfalls kann es für ungültig erklärt werden.

Es kommt häufig vor, dass die erforderlichen Informationen nicht auf ein Formular passen. In diesem Fall können Sie alle Positionen auf mehrere mit unterschiedlichen Nummern verteilen oder jede verkaufte Einheit auf einem separaten Formular registrieren und dabei angeben, dass jedes nachfolgende Dokument eine Fortsetzung des vorherigen ist.

Passt auf!

Sollte es notwendig sein, einen dieser Vorgänge durchzuführen, muss der Käufer im Voraus benachrichtigt werden.

Da es sich bei einem Kaufbeleg eines einzelnen Unternehmers ohne Kassenbon um eine tatsächliche Bestätigung der gegenseitigen Abrechnung zwischen Hersteller und Verbraucher handelt, ist es nicht erforderlich, Stempel wie „Erhalten“ oder „Bezahlt“ darauf anzubringen. Wenn Sie jedoch einen solchen Abdruck auf einem Dokument vornehmen, stellt dies keinen Verstoß dar und das Formular verliert nicht seine Rechtskraft.

Ist es möglich, einen Kaufbeleg ohne Bargeldbeleg zu akzeptieren, wenn ein Einzelunternehmer oder eine GmbH Zahlungen über Fiskalautomaten leisten muss? Wenn der Verkäufer gesetzlich verpflichtet ist, bei Zahlungen eine Registrierkasse zu verwenden, diese Anforderungen aber nicht einhält, ist der Käufer hierfür nicht verantwortlich. Somit, Regierungsstellen haben kein Recht, einen Kaufbeleg nicht als Kaufbeleg zu akzeptieren.

Die Abrechnung eines Kaufbelegs ohne Kassenbon erfolgt gem allgemeine Regeln PBU, wenn der Verkäufer im Rahmen des UTII-Systems arbeitet und keinen Steuerapparat verwenden muss. Solche Sachverhalte werden von den Finanzbehörden bei der Abgabe von Meldungen überprüft und können erhebliche Strafen zur Folge haben. Wenn Sie also einen Kaufbeleg ohne Kassenbon erhalten haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Verkäufer dazu berechtigt war.

Muss ich den Kaufbeleg mit einem Stempel versehen?

Das Siegel ist keine zwingende Voraussetzung des Formulars. Sein Fehlen stellt keinen Grund für die Ungültigkeitserklärung des Dokuments dar. Um jedoch Missverständnisse mit Kunden zu vermeiden, empfehlen wir dennoch die Verwendung einer „nassen“ Versiegelung.

Wieder aufnehmen

Ein Kaufbeleg und ein Kassenbon sind zwei verschiedene Dinge. Der erste kann den zweiten für einen einzelnen Unternehmer mit Sitz auf UTII ersetzen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Kaufbeleg den Anforderungen strenger Meldeformulare entspricht. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Formularen unterliegt ein Kaufbeleg für einen Einzelunternehmer ohne Registrierkasse der obligatorischen Registrierung für spätere Kontrollen durch den Bundessteuerdienst. Die Liste der für diese Formulare erforderlichen Angaben ist umfangreicher und die Methoden zu ihrer Herstellung werden vom Gesetzgeber festgelegt.

Wenn Sie noch Fragen zu Verkäufen und Kassenbelegen haben, helfen Ihnen die Anwälte des Portals Pravoved.RU bei der Lösung dieser Fragen. Sie können sie telefonisch oder über das Formular kontaktieren Rückmeldung auf unserer Website.

Am Gesetz Nr. 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“ wurden Änderungen vorgenommen, die besagten, dass „Organisationen und Einzelunternehmer, die Steuerzahler der einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen für Einzelpersonen sind.“ Arten von Aktivitäten. kann Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassengeräten durchführen, sofern auf Verlangen des Käufers (Kunden) ein Dokument (Kaufbeleg, Quittung oder ein anderes Dokument, das den Geldeingang bestätigt) ausgestellt wird für das jeweilige Produkt (Arbeit, Dienstleistung) Das angegebene Dokument wird zum Zeitpunkt der Zahlung der Waren (Arbeit, Dienstleistung) ausgestellt und muss folgende Informationen enthalten: den Namen des Dokuments, das Datum seiner Ausstellung; (Nachname, Vorname, Patronym – für einen einzelnen Unternehmer, der das Dokument ausgestellt (ausgestellt) hat, den Namen und die Menge der gekauften Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen); in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte, in Rubel, Position, Nachname und; die Initialen der Person, die das Dokument ausgestellt hat, und seine persönliche Unterschrift Einzelhandel(UTII), ausgestellt anstelle einer Kassenquittung, kann wie folgt aussehen: Es liegt jedoch im Interesse des Verkäufers, auf der Kassenquittung auch den Namen der Verkaufsstelle (Geschäft) und deren Adresse anzugeben.

Musterkaufbeleg für Einzelunternehmer und Regeln zum Ausfüllen

Registrierung eines Kaufbelegs ohne Registrierkasse

Musterkaufbeleg für Einzelunternehmer – Voraussetzungen für die Registrierung

Was ist ein Kaufbelegformular? Füllregeln

Der Kaufbeleg (PR) ist ein Dokument, das die Zahlung an den Lieferanten für einen Kauf oder eine erbrachte Dienstleistung bestätigt. Wird auf Wunsch des Kunden ausgestellt und an Orten verwendet, an denen keine Bescheinigung für eine Geldquittung vorhanden ist oder die Einholung einer Abschrift erforderlich ist. Das Originaldokument verbleibt beim Kunden, das Duplikat verbleibt beim Verkäufer. Ein korrekt ausgestellter Kaufbeleg generiert Kosten und Erträge Buchhaltung und wirkt sich anschließend auf die Höhe der Steuern aus, die an den Haushalt abgeführt werden müssen. Aufgrund möglicher Meinungsverschiedenheiten mit den Prüfbehörden oder dem Käufer wird PM mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt.

Die Bezahlung der Ware durch den Käufer kann wie folgt erfolgen: bargeldlose Zahlung und bei Barzahlung. Erfolgt die Gutschrift des Erlöses auf dem Konto des Verkäufers, wird die Transaktion durch einen Kontoauszug bestätigt. Bei Zahlungen in Geld wird die Gültigkeit der Transaktion durch einen Verkaufs- oder Barbeleg bestätigt. Verfügt der Einzelunternehmer über eine Registrierkasse (CCR), werden beide Dokumente auf Wunsch des Käufers ausgestellt. In diesem Fall bestätigt der Kaufbeleg die Gültigkeit der Kosten und der Kassenbeleg beweist die Tatsache der Zahlung.

In der Praxis trifft man auf das Konzept eines Kaufbelegs, aber in Wirklichkeit gibt es kein einzelnes Dokument, sondern es handelt sich um die Bereitstellung zweier unterschiedlicher Belege, die der Einfachheit halber aneinander geheftet sind. Doch nicht alle Einzelunternehmer verfügen über eine gesetzlich zulässige Kassenausstattung.

Derzeit müssen Zahler der Einheitssteuer auf unterstelltes Einkommen oder diejenigen, die über ein Patentbesteuerungssystem verfügen, keine Registrierkasse installieren.

In diesem Trott gefangen, haben es die Zahler nicht eilig, ihren Platz zu finden Kasse, da dies mit zusätzlichen Problemen behaftet ist in Form von:

• Ausgaben für die Anschaffung von Registrierkassenautomaten;
• Internetkosten;
• zunehmende Kontrolle durch die Steueraufsichtsbehörde;
• Schulung des Personals in neuer Software.

Für solche Unternehmer ist die Bestätigung der Transaktion lediglich die Ausstellung eines Kaufbelegs.

Aufgrund der Novelle 54-FZ „Über die Nutzung von Registrierkassengeräten“ sind alle Einzelunternehmer verpflichtet, vor dem 1. Juli 2019 einen Registrierkassenautomaten zu installieren.

Die Form der PM kann je nach Form des Dokuments und den Informationen, die der Verkäufer darin platzieren möchte, unterschiedlich sein. Derzeit sicher Aussehen der Kaufbeleg nicht, es bestehen jedoch zwingende Anforderungen an die darin enthaltenen Informationen.

Was sollte ein Kaufbeleg für einen Einzelunternehmer ohne Registrierkasse enthalten? Ein Beispiel der Grundregeln hilft uns, es herauszufinden:

1. Auf dem Dokument müssen Sie den Namen „Verkaufsbeleg“ vermerken.
2. Seriennummer. Alle PMs müssen fortlaufend nummeriert sein. Der einzelne Unternehmer entscheidet selbst, welchen Zeitraum er für die Dokumentenzählung heranzieht (täglich, im Berichtszeitraum, ganzjährig).
3. Datum der Transaktion. In der folgenden Reihenfolge eingegeben: Datum, Monat (in Worten), Jahr. Wird nur am aktuellen Datum ausgestellt; die Ausstellung eines Schecks an einem „Rücktag“ ist verboten.
4. IP-Name. Es wird genau wie im Zertifikat eines einzelnen Unternehmers angegeben.
5. Produktname. Es wird das gesamte Sortiment aufgeführt; die verkauften Produkte können nicht zu einer Gruppe zusammengefasst werden.
6. Menge. Sie ist auf dem Kaufbeleg in Zahlen angegeben.
7. Preis und Menge. Es wird in Zahlen geschrieben, wobei Rubel und Kopeken durch einen Punkt oder ein Komma getrennt sind. Wenn der Preis keine Kopeken enthält, werden nach dem Satzzeichen Nullen gesetzt. Am Ende des Dokuments wird eine Summe erstellt, die in Zahlen und in Worten geschrieben wird.
8. Unterschrift des Lieferanten.
9. Stempel des Verkäufers. Ich stimme der Gesetzgebung der Russischen Föderation zu, sie stellt Einzelunternehmern einen Kaufbeleg ohne Stempel aus. Obwohl das Siegel keine zwingende Voraussetzung ist, schützt es das Dokument vor Fälschung und garantiert dem Käufer auch die Anerkennung der Gültigkeit der Transaktion in der Zukunft, wenn das Produkt defekt ist oder ersetzt wurde. Daher wird es im Dokument nicht überflüssig sein.
10. Passt das Sortiment der verkauften Waren (Dienstleistungen) nicht auf einen Scheck, ist das Ausfüllen mehrerer Exemplare zulässig. Jedes Blatt ist nummeriert und auf das letzte Blatt gelegt Gesamtbetrag Transaktionen.
11. Alle nicht ausgefüllten Zeilen müssen durchgestrichen werden.

Es ist erlaubt, zusätzliche Werbeinformationen in die PM-Vorlage aufzunehmen.

Da es keine bestimmte Form eines Warendokuments gibt, kann es manuell oder in einem speziellen Programm erstellt werden. Schauen wir uns daher diese beiden Optionen an.

Wenn Sie den TC manuell ausfüllen, müssen Sie sich mit in einer Druckerei hergestellten Formularen eindecken. Gleichzeitig können Sie einen Kaufbeleg eines Unternehmens ausstellen, das nach Ihrem Beispiel Drucksachen herstellt.

Es ist jedoch nicht notwendig, eine Druckerei aufzusuchen, um Formulare auszudrucken. Eine alternative Möglichkeit besteht darin, Kaufbelege im Büro zu kaufen. Beim Kauf solcher Formulare ist unbedingt darauf zu achten, dass es sich um Durchschläge handelt. Andernfalls müssen Sie doppelte Arbeit leisten und ein Duplikat ausschreiben. Solche PMs werden mit gefüllt Kugelschreiber.

Wird das Kaufbelegformular für einen Einzelunternehmer nicht fristgerecht ausgefüllt, wird es durch ein vom Lieferanten gemäß allen TC-Regeln ausgefülltes Dokument ersetzt.

Auswahl des Designs eines Kassenbons mit Software wird als bequemere Option angesehen. Für den Einsatz eignet sich Excel oder eine spezielle Online-Anwendung zum Drucken von Schecks. Zusätzlich zum Drucken von PM erstellen solche Programme ein Buchhaltungsbuch, das die Arbeit bei der Übermittlung von Berichten an die Steuerbehörden und bei der Kundenbetreuung erleichtert. Der Nachteil dieser Wahl besteht darin, dass die Software nicht kostenlos erhältlich ist; die finanziellen Kosten für den Kauf einer Lizenz sind hoch.

Unten finden Sie ein Beispiel richtige Füllung Kaufbeleg für Einzelunternehmer mit Excel-Software:

Der Vorteil der Arbeit in Excel ermöglicht es dem Lieferanten, die Anzahl der Zeilen, die er künftig an den Käufer drucken möchte, selbstständig auszuwählen.

Trotz der gewählten Form des Dokuments sollte das Kaufbelegformular für jeden Einzelunternehmer ohne Registrierkasse keine Korrekturen oder Flecken enthalten. Tritt ein Fehler auf, erhält der Käufer eine neue PM.

Der Lieferant ist verpflichtet, alle beschädigten Kopien des PM zusammen mit den übrigen ausgegebenen Formularen aufzubewahren.

Um zukünftige Konflikte mit dem Kunden zu vermeiden, ist es zulässig, auf der Quittung einen Mangel am gekauften Produkt zu vermerken. Dieses Verfahren wird nur mit Zustimmung des Verbrauchers durchgeführt und sichert den Lieferanten außerdem gegen Ansprüche des Kunden ab.

Warum benötigt ein Käufer einen Kaufbeleg?

Käufer denken beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung nicht immer an die Bedeutung des Kaufbelegs und nehmen ihn daher nicht sofort nach der Transaktion in die Hand oder werfen ihn weg. Aber vergebens. Ein richtig formulierter PM gewährleistet den Schutz der Verbraucherrechte. Daher ist es notwendig, nicht nur die Grundvoraussetzungen für einen Scheck zu kennen, sondern auch die Einsatzmöglichkeiten.

Wo kann PM also nützlich sein:

1. Nach Erhalt der Produkte, die der Käufer anschließend in die Bilanz seiner Organisation einbezieht.
2. Mit einem Kaufbeleg bestätigt die Person, die das Geld auf das Konto genommen hat, den ausgegebenen Geldbetrag.
3. Wenn Sie einen Kauf (eine Dienstleistung) auf eigene Kosten, aber für öffentliche Zwecke des Unternehmens bezahlen, bestätigt die Vorlage eines Kaufbelegs die Kosten und garantiert deren Rückerstattung an den Käufer.
4. Der Kaufbeleg spielt eine wichtige Rolle in den Aktivitäten des einkaufenden Unternehmens. Durch die Erhöhung der Unternehmensausgaben werden die Steuern gesenkt und der Gewinn gesteigert.
5. Bei einem teuren Kauf wird es zusammen mit einer Garantiekarte ausgestellt und dient als Bestätigung der Transaktion ( Schmuck, Waffe, Fahrzeuge, Kleidung, Schuhe usw.).
6. Gibt dem Käufer das Recht, das Produkt zurückzugeben oder zu ersetzen schlechte Qualität innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen.

Eine solche Quittung wird als Betriebsausgabe 5 Jahre lang und für Ausgaben für den persönlichen Bedarf bis zum Ende der Garantiezeit aufbewahrt.

Ich stimme dem Gesetz der Russischen Föderation Nr. 2300-01 „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ zu. Auch nach Verlust des Kaufbelegs hat der Käufer einen Grund, die Ware zurückzugeben und sein Geld zurückzuerhalten.

Haftung für die Nichtvorlage eines Schecks

Gemäß dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, hrsg. vom 02.05.2018, Art.-Nr. 2 Absatz 7 stellt der Verkäufer dem Käufer ein Dokument aus, das den Abschluss der Transaktion bestätigt. Eine solche Begründung ist eine Quittung für eine Kassenbonbestellung, ein Kaufbeleg usw. Wird ein Kaufbeleg abgelehnt, hat der Käufer das Recht, bei der Gebietsabteilung von Rospotrebnadzor eine Beschwerde einzureichen, die mit einer Verwarnung oder einer Verwaltungsstrafe verbunden ist in Höhe von 2.000 Rubel.

Nach Angaben des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation ist der Lieferant verpflichtet, allen Kunden eine PM auszustellen, unabhängig davon, ob sie eine Quittung benötigen oder nicht.

Abschließend möchte ich die Bedeutung eines Kaufbelegs für die Arbeit eines einzelnen Unternehmers hervorheben. In diesem Artikel wurde beschrieben, wie der Kaufbeleg eines einzelnen Unternehmers korrekt ausgefüllt wird, und es wurde ein Muster des TC gezeigt. Ein ordnungsgemäß vorbereitetes Dokument ist der Schlüssel zum Geldsparen und zur Vermeidung von Konfliktsituationen mit Käufern und Steuerbehörden. Die Hauptsache ist, zu lernen, wie man es gemäß allen Regeln ausfüllt, und nicht zu vergessen, es dem Käufer nach Abschluss der Transaktion zu übergeben.