Warenbezeichnung im Kassenbon. Ist die Angabe des Produktnamens im Online-Kassenbeleg erforderlich?

Was Kassenbon? Der Unterschied zwischen einem Kaufbeleg und einem Kassenbon. Funktionen eines Kaufbelegs. Ist ein Kassenbon im Jahr 2019 ohne Kasse gültig?

Liebe Leser! Der Artikel spricht über Standardmethoden Lösungen für rechtliche Fragen, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Heutzutage nutzen immer mehr Organisationen bei Kauf- oder Verkaufstransaktionen oder bei der Erbringung von Dienstleistungen Registrierkassen, auf denen die entsprechenden Belege ausgedruckt sind.

Einige LLC-Organisationen bevorzugen jedoch immer noch die Ausstellung eines Kaufbelegs. Auch für Einzelunternehmer spielt dieses Dokument eine wichtige Rolle. Die Gründe dafür können vielfältig sein.

In der Regel ist dies meist auf das Vorhandensein oder Fehlen eines veralteten Registrierkassenmodells im Unternehmen zurückzuführen.

Laut Gesetz Russische Föderation Der Verkäufer ist verpflichtet, bei der Durchführung eines Handelsgeschäfts einen Scheck auszustellen.

Doch viele Menschen haben eine Frage: „Ist ein Kaufbeleg gültig, wenn kein Kassenbon vorliegt?“ Die Antwort finden Sie in diesem Artikel.

Allgemeine Aspekte

Bevor wir uns mit der Frage der Gültigkeit von Schecks befassen, lohnt es sich zu entscheiden, was sie sind, wie sie sich unterscheiden und wofür sie verwendet werden.

Der Begriff „Scheck“ gibt es schon seit mehreren Jahrhunderten, aber heute hat er mehrere Bedeutungen angenommen. Gemeinsam ist ihnen lediglich, dass es sich bei einem Scheck um ein Dokument handelt, das einen bestimmten Geldbetrag ausweist.

Es gibt jedoch verschiedene Arten von Kontrollen. Jeder kennt den Zahlungsscheck schon lange. Dabei handelt es sich um ein Formular, das in einem Scheckbuch abgelegt wird und dazu dient, dem Inhaber Geld vom Konto der Person auszugeben, die den Scheck ausgestellt hat.

Heutzutage sind Schecks jedem Benutzer vertrauter. Sie stellen eine Liste der gekauften oder erhaltenen Waren, deren Kosten und zu zahlenden Betrag dar. Je nach Ausführung wird zwischen Kassenbons und Verkaufsbelegen unterschieden.

Erforderliche Begriffe

Was sind seine Funktionen?

Der Kaufbeleg wird zum Zeitpunkt der Fertigstellung ausgestellt. Es erfüllt zwei Hauptfunktionen.

Zunächst ermöglicht die Bestätigung des Kaufs gegebenenfalls die Rücksendung der Ware an den Verkäufer in der vorgeschriebenen Weise.

Um diese Funktion ausführen zu können, muss der Kaufbeleg korrekt ausgefüllt sein und alle notwendigen Angaben enthalten.

Die wichtigsten sind das Kaufdatum, der Name des Produkts und die Unterschrift der verantwortlichen Person. Darüber hinaus können Sie mit einem Kaufbeleg die tatsächliche Verwendung der Mittel bestätigen.

Diese Dokumentfunktion wird in folgenden Fällen ausgeführt:

beim Berechnen;
bei einer Kauf- und Verkaufstransaktion zwischen zwei Unternehmen von Verbrauchsmaterialien und Vorräten;
usw.

In diesem Fall wird der Kaufbeleg den Unterlagen beigefügt, auf deren Grundlage die Berichterstattung erstellt wird. Seine Nummer wird in die Dokumentation eingetragen und die Quittung selbst bis zum Ablauf der erforderlichen Frist aufbewahrt.

Gesetzliche Regelung

Die Ausstellung und der Erhalt eines Kaufbelegs stellen einen Schritt in der Handelsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer dar. Daher haben sie ihren eigenen rechtlichen Rahmen, der diesen Prozess regelt.

Der Kaufbeleg wird in Buchhaltungsberichten verwendet, auf deren Grundlage die Abrechnungen mit dem Finanzamt erfolgen.

Deshalb sollten Sie in dieser Angelegenheit Folgendes nicht vergessen:

Satz 1 Kunst. 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Im Falle der Verwendung eines Kaufbelegs als Hauptdokument zur Bestätigung der Verwendung von Geldern durch eine verantwortliche Person werden die folgenden Handlungen verwendet:

So füllen Sie ein Kassenbonformular ohne Registrierkasse aus

Auf Verlangen des Kunden muss ein Kaufbeleg ausgestellt werden, wenn die Ausstellung eines Barbelegs nicht möglich ist.

Es ist wichtig, dass es ordnungsgemäß ausgefüllt wird, da Verstöße bei der Erstellung der Dokumentation verwaltungs- und strafrechtliche Sanktionen nach sich ziehen. Kaufbelege und Kassenbelege sind völlig eigenständige Dokumente.

Bei Bedarf können sie ergänzt und zusammengefasst ausgestellt werden, da für die Führung der Steuerunterlagen ein Kassenbeleg erforderlich ist. Aber gleichzeitig können sie nebeneinander existieren und getrennt funktionieren.

Zwingende Anforderungen (Details)

Für den Kaufbeleg gibt es kein gesetzlich zugelassenes Standardformular. Daher können Verkäufer ihre eigenen Musterformulare erstellen.

Zu diesem Zweck können Sie sich an jede Druckerei wenden. Das Wichtigste ist, dass der Kaufbeleg folgende Angaben enthält:

Name des Dokuments;
Ordnungsnummer;
Datum und Uhrzeit des Erhalts von Waren oder Dienstleistungen;
Name der Organisation;
Liste der Waren oder Dienstleistungen;
Anzahl der erhaltenen Einheiten;
Gesamtmenge;
Vollständiger Name des Verkäufers (Kassierers);
Unterschrift des Verkäufers.

Wie ein Kassenbon ohne Kasse 2019 aussieht, sehen Sie weiter unten.
Schauen wir uns zum Vergleich an, welche Informationen auf dem Kassenbon angegeben sind.

Die Ausgabe der Kasse erfolgt über eine spezielle Kasse auf Thermopapier, die dafür sorgt langfristig seine Lagerung.

Es sollten die folgenden Details angezeigt werden:

Firmenname;
Standort (tatsächliche Adresse, an der der Kauf getätigt wurde);
Kassennummer;
Dokumentnummer;
Kaufdatum;
Warenliste;
Menge;
Einzelpreis;
Preis für alle Einheiten dieser Produktkategorie;
Höhe der Rabatte (falls vorhanden);
zu bezahlende Summe.
KKP – Dokumentenauthentifizierungscode.

Mittlerweile hat jeder das Beispiel einer Kassenquittung gesehen, aber wir laden Sie dennoch ein, noch einmal darüber nachzudenken.

Selbstverständlich enthält der Kassenbon nähere Informationen über den Standort des Verkäufers und die Kaufbedingungen.

Wie oben erwähnt handelt es sich um ein Steuerdokument, da es unter anderem Informationen über die Zahlung enthält.

Dies schließt jedoch die Gültigkeit und Funktionsfähigkeit des Kaufbelegs nicht aus. Hauptmerkmal Der Kassenbeleg ist die Verfügbarkeit von Informationen zur Mehrwertsteuerzahlung.

In einigen Fällen hat die Organisation Anspruch auf Steuerrückerstattung, wenn Tatsachen vorliegen, die bestätigen, dass der Erwerb für die unmittelbare Tätigkeit der Organisation erforderlich ist.

Korrekte Formatierung des Dokuments

Nachdem Sie die Details und das oben dargestellte Kaufbelegformular geprüft haben, wissen Sie bereits, welche Informationen darin enthalten sein sollten.

Der größte Teil des Formulars wird in der Druckerei auf den Scheck gedruckt, wenn dieser auf Bestellung angefertigt wird. Und Informationen zum Kauf werden vom Verkäufer selbst eingegeben.

Wenn der Unternehmer Standardformulare erworben hat, müssen Sie alle Felder sorgfältig ausfüllen.

Aufgrund der Tatsache, dass das Dokument manuell ausgefüllt wird, stellt sich die Frage nach der Farbe der hierfür verwendeten Tinte.

Dieser Standard ist nicht gesetzlich festgelegt, dennoch ist es am besten, sich an die Standardfarben Blau und Schwarz zu halten.

Das Wichtigste beim Ausfüllen einer Quittung ist die wahrheitsgetreue und genaue Angabe der Kaufinformationen: Produkt, Menge, Preis und Menge.

Die Angabe des Kaufdatums ist zwingend erforderlich. In der Regel wird die Tatsache des Verkaufs in den Unterlagen des Verkäufers festgehalten.

Wenn also ein Käufer einen Anspruch auf einen Kauf geltend macht, kann anhand dieser Aufzeichnungen die Tatsache des Verkaufs eingesehen werden. Wichtig ist auch, darauf zu achten, ob es sich lohnt, den Scheck abzustempeln.

Laut Gesetz ist ein Stempel auf dem Kaufbeleg nicht erforderlich. Dennoch empfehlen wir Verkäufern, diese Klausel nicht aufzugeben, da sie im Konfliktfall eine zusätzliche Möglichkeit bietet, die Echtheit des Schecks zu überprüfen.

Um das Dokument korrekt auszufüllen, empfehlen wir Ihnen, einen Muster-Kaufbeleg ohne Registrierkasse in Betracht zu ziehen.

Ist ein Kaufbeleg ein Zahlungsnachweis?

Viele Käufer achten beim Erhalt eines Kaufbelegs nicht einmal darauf. Das einzige Problem ist, dass solche Formen in der Regel eher unauffällig sind. Sie werden häufig von Einzelunternehmern genutzt.

Und wie Sie wissen, verfügt diese Kategorie nicht über die Voraussetzungen, ihre eigenen Kosten durch die Ausstellung individueller Scheckformulare zu erhöhen.

Diese Einstellung gegenüber einem Zahlungsscheck ist jedoch falsch, da es sich um ein vollwertiges Dokument handelt.

Oft wird eine Quittung als Dokument angesehen, das den Kauf einer Ware bestätigt. Aber bestätigt es die Tatsache der Zahlung?

Diese Frage betrifft in der Regel Transaktionen zwischen Unternehmern, da der Verkäufer im Falle einer Verwechslung mit Dokumenten dem Käufer möglicherweise Schuldverpflichtungen vorlegen kann.

In diesem Fall ist es notwendig, verfügbare Dokumente zur Bestätigung der Zahlung zu verwenden.

Dazu gehören in der Regel Kassenbelege, Organisationen wie Einzelunternehmer und GmbHs ist es jedoch gesetzlich erlaubt, Geschäfte ohne Kassenbeleg abzuwickeln. Daher empfiehlt es sich, Kaufbelege manuell auszustellen.

Video: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keine Registrierkasse verwenden können

Mit allen erforderlichen Angaben ist ein Kaufbeleg ein Dokument, das garantiert die Tatsache der Zahlung von Geldern für Dienstleistungen, Arbeiten und Waren bestätigt.

Daher kann es bei Konflikten problemlos eingesetzt werden, um die Rechte des Käufers zu schützen.

Wenn für einen Vorabbericht

Wie oben erwähnt, ist ein Kaufbeleg das wichtigste Dokument, wenn eine verantwortliche Person Einkäufe tätigt.

Nach erfolgter Zahlung erfolgt die Kompilierung mit detaillierte Beschreibung alle getätigten Einkäufe und deren Beträge.

Auf der Rückseite des Berichts sind alle Dokumente aufgeführt, die den Verwendungszweck des Geldes bestätigen. Basierend auf diesem Dokument ist der Betrag in den Ausgaben enthalten.

Viele, die auf die Art des Kaufbelegs achten, bezweifeln, dass der Verkaufsbeleg als Beleg gelten kann. Es ist jedoch anzumerken, dass es seine Rechtskraft nicht verliert.

Ganz im Gegenteil. Die meisten Fachleute bevorzugen einen Kaufbeleg, da dieser alle notwendigen Angaben sowie die persönliche Unterschrift der verantwortlichen Person, die den Verkauf getätigt hat, nämlich eine Unterschrift und ggf. ein Siegel, enthält.

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation ist der Verkäufer verpflichtet, zusammen mit der Ware eine Quittung auszustellen.

Die meisten Unternehmen bevorzugen die Verwendung von Kassenbons, die mit einem dafür vorgesehenen Spezialautomaten auf Papier ausgestellt werden.

Da solche Geräte jedoch teuer sind, können sich nicht alle Unternehmen den Kauf und die Installation leisten.

In diesem Zusammenhang wurde für Einzelunternehmer und GmbHs eine Ausnahme gemacht, indem die Gesetzgebung geändert wurde, die es ihnen ermöglicht, ohne den Einsatz von Registrierkassengeräten zu arbeiten.

Sie behalten jedoch weiterhin die Verpflichtung, den Kunden eine Quittung auszustellen, sodass sie für die Ausstellung eines Kaufbelegs Formulare verwenden können.

Allerdings fragen Käufer oft: „Ist dieses Formular gültig und kann es ohne Kassenbon verwendet werden?“

Aus dem Artikel können wir schließen, dass Kassenbelege und Kaufbelege zwar ähnliche Informationen enthalten, aber unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Ein Kassenbon ist ein Steuerdokument, das in der Steuerberichterstattung verwendet wird, während ein Kaufbeleg das primäre Dokument ist, das die Tatsache der Zahlung bestätigt.

Sie können als eigenständige Dokumente verwendet oder aneinander angehängt werden. In diesem Fall sind beide Schecks gültig und können zum Ausfüllen von Berichten oder zum Umtausch und zur Rückgabe von Waren verwendet werden.

BEWERBUNGEN UND ANRUFE WERDEN 24/7 und 7 Tage die Woche entgegengenommen.

Im Jahr 2017 trat eine der umfangreichsten Reformen im Bereich der Nutzung von Kassengeräten in Russland in Kraft, nämlich die Neufassung des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 über Registrierkassen. Die Änderungen betrafen die Aktivitäten von Unternehmern und Organisationen, die mit der Bevölkerung abrechnen, die ab diesem Jahr verpflichtet sind, die Tatsache des Verkaufs über Online-Kassen abzubilden.

Online-Kassen: Produktpalette

Durch die Änderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ werden höhere Anforderungen an die Erstellung von Kassenbelegen und Meldeformularen festgelegt. Infolgedessen müssen Unternehmen erhebliche Änderungen in ihrem Handel vornehmen Software.

Die wichtigste Änderung besteht in der Notwendigkeit, Informationen für jeden Produktartikel mit zeilenweiser Registrierung bereitzustellen. Vor der Einführung der Änderungen konnte oft ein Scheck ohne registrierte Warenpositionen mit dem Gesamtbetrag der Zahlung erstellt und abgeschlossen werden, wodurch die Inspektoren des Bundessteuerdienstes während der Inspektion nur begrenzt nachvollziehen konnten, was genau gezahlt wurde.

Im Jahr 2017 verlangen die Steuerbehörden jedoch, dass Sie den Höchstbetrag angeben nützliche Informationen an Steuerkontrollbehörden. Zu diesem Zweck wird ein neuer Kassenbon ausgestellt Online-Registrierkasse, der Name des Produkts ist eine erforderliche Angabe. Dies ist eine ausdrücklich in Art. 4 7 des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 besagt, dass, wenn zum Zeitpunkt des Verkaufs (der Zahlung) eine Liste der Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen ermittelt werden kann, diese Informationen in der Quittung enthalten sein müssen. Bei der Nutzung einer Online-Registrierkasse ist nach Angaben der Steuerbehörden die Angabe des Warennamens auf dem Kassenbon und die Angabe der Warenbezeichnung auf der verkauften Ware erforderlich, d. h. alle Angaben, die eine eindeutige Identifizierung des Käufers ermöglichen sowohl das Produkt als auch seine grundlegenden Eigenschaften.

Diese Angaben müssen im Scheck ab dem 1. Juli 2017 berücksichtigt werden. Wenn das Unternehmen früher als im angegebenen Zeitraum auf Online-Kassen umgestellt hat, dann sofort ab dem Zeitpunkt der Umstellung neue Bestellung Um Kassen nutzen zu können, sollte sie das Warensortiment in Kassenbelegen aufführen.

An in diesem Stadium Ein Klassifikator von Produktgruppen wird entwickelt. Für einige Warenarten, wie z Medikamente, Pelzprodukte, Klassifikatoren wurden bereits entwickelt.

Für andere Produktkategorien können Sie verwenden Technische Vorschriften Zollunion“ Lebensmittel hinsichtlich seiner Kennzeichnung“ und der Allrussischen Klassifikation von Produkten nach Art der Wirtschaftstätigkeit.

Online-Kassen ohne Nomenklatur: Wer darf?

Es gibt jedoch einen bestimmten Kreis von Unternehmen und Unternehmern, denen die Möglichkeit eingeräumt wird, die Verpflichtung zur verpflichtenden Angabe von Angaben wie der Nomenklatur in Online-Registrierkassen auf den 1. Februar 2021 zu verschieben. Dazu gehören Einzelunternehmer mit Patent, vereinfachtem Steuersystem, einheitlicher Agrarsteuer und UTII, mit Ausnahme von Geschäftsleuten, die am Verkauf verbrauchsteuerpflichtiger Waren beteiligt sind (Absatz 9, Absatz 1, Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ über CCP). Bitte beachten Sie, dass das Gesetz eindeutig besagt, dass die Vergünstigung nur für Einzelunternehmer gilt. Ab dem 1. Juli 2017 sind Organisationen verpflichtet, die Nomenklatur zu registrieren, wenn sie einen Geldbeleg über eine Online-Registrierkasse ausstellen.

Verantwortung für das Fehlen einer Nomenklatur im Scheck

Im Jahr 2017 wurde die Frist für eine mögliche Haftungsverhängung bei Feststellung von Verstößen gegen das Verfahren zur Nutzung von Kassengeräten geändert. Nun wurde die Haftungsfrist für festgestellte Verstöße von zwei Monaten auf ein Jahr geändert.

Wenn Prüfer Tatsachen bei der Online-Ausstellung von Schecks durch Registrierkassen feststellen, ohne die in Art. 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ können ein Scheck sowie die Bargeldtransaktion selbst für ungültig erklärt werden. In diesem Fall können Unternehmen gemäß Art. bestraft werden. 14.5 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Nicht nur die Organisation als Ganzes und Einzelunternehmer, sondern auch die Beamten, die den Verstoß begangen haben. Für Beamte es wird zwischen 1.500 und 3.000 Rubel liegen, für Unternehmen zwischen 5.000 und 10.000 Rubel.

Daher ist für diejenigen Organisationen, die bereits Online-Kassen nutzen, die Abbildung des Produktsortiments eine zwingende Voraussetzung. Auch für diejenigen, die sie ab dem 1. Juli 2017 nutzen. Für Einzelunternehmer in Sonderregelungen wurde jedoch eine Lockerung vorgenommen.

Es gibt viele Fragen zu den neuen Schecks. Nach der Eingabe einer Online-Kasse generieren einige Geschäfte Dokumente falsch oder geben Pflichtfelder nicht an. Dafür verhängt das Finanzamt ein Bußgeld. Damit Ihnen kein Bußgeld droht, haben wir in diesem Artikel alle neuen Details und Anforderungen zusammengestellt. Wir haben auch ein Muster eines Online-Kassenbelegs in zwei Versionen vorbereitet – in Papierform und elektronisch.

Voraussetzungen für einen Online-Kassenbon und 18 neue Felder

Der Kunde wählt, welches Dokument er erhält: Papier, elektronisch oder beides. Das Papierexemplar wird wie bisher auf einer Registrierkasse ausgedruckt, das elektronische Exemplar wird dem Kunden per Post oder SMS zugesandt. Die Inhalte beider Scheckarten sind gleich und unterscheiden sich nur in wenigen Details.

Diese Nachricht kommt auf Ihr Telefon

Gab es früher 7 Pflichtfelder in Steuerdokumenten, waren es nach der Einführung neuer Registrierkassen 25. Aber für verschiedene Typen Je nach Tätigkeit kann sich die Anzahl der erforderlichen Angaben erhöhen oder verringern.

Dies sollte auf einem Online-Kassenbeleg stehen

Der Name des Dokuments – zum Beispiel „Kassenbeleg“ oder „Schichtabschlussbericht“.
Name der Organisation oder vollständiger Name des Unternehmers.
Kassierer - Position und Nachname (nicht angegeben bei automatischen Zahlungen im Internet und beim Verkauf).
Belegnummer für die Schicht.
Datum und Uhrzeit der Zahlung.
Zahlungsort:

Postleitzahl und Adresse der Kasse;
wenn Sie unterwegs handeln - das Modell und die staatliche Nummer des Autos, die Adresse der LLC oder die Registrierungsadresse des einzelnen Unternehmers;
bei der Arbeit im Internet - die Site-Domain.

Wenn Sie die Registrierkasse in eine andere Filiale verlegt haben, registrieren Sie sie erneut an der neuen Adresse. Andernfalls wird dem Unternehmen eine Geldstrafe von 5.000–10.000 Rubel und dem Einzelunternehmer eine Geldstrafe von 1.500–3.000 Rubel auferlegt.

Schichtnummer.
Name der Waren oder Dienstleistungen.
Preis inklusive Rabatte.
Menge und Kosten der Waren.
Mehrwertsteuersatz und -betrag.
Steuersystem (zum Beispiel „Patent“ oder „STS-Einkommen“).
Berechnungsformular. Wie der Kunde bezahlt: in bar oder elektronischem Geld (Karte, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
Zahlungsbetrag – wie viel wurde in bar und wie viel elektronisch bezahlt.
Rechenzeichen:

Ankunft (vom Kunden bezahlt);
Rückgabe der Quittung (der Kunde hat die Ware zurückgegeben und Sie haben ihm Geld gegeben);
Kosten (z. B. die Auszahlung eines Lottogewinns);
Rückerstattung der Kosten (der Kunde gibt den erhaltenen Betrag zurück).

Steuerzeichen der Nachricht (wenn der Scheck an das OFD gesendet wird).
Das Steuerzeichen des Dokuments wird vom Laufwerk generiert.
Seriennummer des Laufwerks.
Registriernummer der Registrierkasse, die vom Finanzamt vergeben wurde.
Die Nummer des Dokuments, unter der es im Speichergerät gespeichert ist.
Telefonnummer oder E-Mail des Kunden (beim Senden eines elektronischen Schecks).
Die E-Mail-Adresse des Unternehmens, wenn ein Scheck per Post an den Kunden gesendet wird.
Die Adresse der Steuer-Website lautet www.nalog.ru.
QR-Code.

Wenn Sie in einer schwer zugänglichen Gegend wohnen, sind einige Angaben zum Online-Kassenbeleg für Sie optional. Sie haben keine Möglichkeit, Dokumente über das Internet zu versenden, sodass Sie nicht die Adresse der Website des Finanzamts, Ihre E-Mail-Adresse und die Kontakte des Käufers angeben müssen.

Um alte und neue Prüffelder zu vergleichen, laden Sie sie herunter.

Fehlt mindestens eine erforderliche Angabe, ist die Prüfung ungültig. Dies kommt der Tatsache gleich, dass Sie überhaupt keinen Zahlungsbeleg ausgestellt haben. Das Unternehmen wird mit einer Geldstrafe von 10.000 Rubel und der Unternehmer mit 2.000 Rubel belegt.

In Absatz 1 der Kunst. Gemäß Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ enthält die Liste der Pflichtfelder keinen QR-Code. Aber in Absatz 1 der Kunst. 4 besagt, dass die Registrierkasse einen zweidimensionalen Code drucken muss, in dem Daten verschlüsselt sind, um die Echtheit des Dokuments zu überprüfen. Außerdem ist gemäß der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/229@ ein QR-Code auf einem Papierscheck erforderlich.

Für elektronische Dokumente ist kein QR-Code erforderlich.

Sie können zusätzliche Details drucken – Logos für das Branding oder Informationen zu Werbeaktionen.

Ein Beispiel für den Druck einer Werbeaktion auf einer Quittung aus dem Magnit-Netzwerk

Produktcode – ein neues Detail im Online-Kassenbeleg

Muster eines Korrekturbelegs, der auf einer neuen Registrierkasse gedruckt wurde

Wann können Sie die Mehrwertsteuer weglassen?

Wenn Sie ohne Mehrwertsteuersatz arbeiten, geben Sie diesen nicht an oder schreiben Sie „0 %“. Kurierdienste dürfen keine Mehrwertsteuer ausweisen, da sie keine Waren verkaufen, sondern nur liefern.

Ist es möglich, den Namen des Produkts nicht anzugeben?

Bis zum 1. Januar 2021 wird der Name des Produkts oder der Dienstleistung vom einzelnen Unternehmer nicht im vereinfachten Dokument, Patent, UTII und UST angegeben. Nur wenn sie keine verbrauchsteuerpflichtigen Waren verkaufen.

Auf die Angabe des Namens wird verzichtet, wenn die genaue Warenliste und deren Menge zum Zeitpunkt der Zahlung nicht bekannt sind, beispielsweise bei einer Vorauszahlung.

Welche Schecks stellen Zahlstellen aus?

Zahler geben in den Dokumenten alles an, was im Online-Kassenbeleg eines Verkäufers enthalten sein sollte. Sogar der Name des Produkts. Daher müssen Online-Shops und Kurierdienste ihre Stützpunkte verbinden. Zusätzlich zu den Standardfeldern geben Agenten zusätzliche Felder an:

die Höhe Ihrer Provision;
Telefonnummer des Agenten, Lieferanten und Betreibers, der die Zahlung akzeptiert.

Wie stelle ich einen Scheck für eine Vorauszahlung aus?

Wenn der Kunde eine Vorauszahlung leistet, lochen Sie das Dokument mit dem „Vorschuss“-Zeichen. Geben Sie den Produktnamen, den Preis und die Menge nicht an, wenn Menge und Warenliste nicht ermittelt werden können. Beispielsweise weiß der Käufer zum Zeitpunkt der Zahlung nicht genau, wie viel Produkt er benötigt. Dies geht aus einem Schreiben des Finanzministeriums hervor.

Geben Sie in der Schlussquittung an, wie viel der Kunde bei vollständiger Zahlung eingezahlt hat. Geben Sie keinen Vorschuss an.

Beispiele für Dokumente für eine Vorauszahlung (aus Gründen der Übersichtlichkeit werden einige Details nicht angezeigt)

Wie hoch ist die Strafe für Fehler bei einem Scheck?

Für Einzelunternehmer – 1.500–3.000 Rubel, LLC – 5.000–10.000 Rubel. Kleine und mittlere Unternehmen können bereits ab dem ersten Verstoß abgemahnt werden.

Erinnern

Der Kunde wählt selbst – ein Papierdokument, ein elektronisches Dokument oder beides.
Ein QR-Code ist nur in Papierdokumenten erforderlich.
Das Fehlen mindestens einer Voraussetzung führt zu einer Geldstrafe. Einzelunternehmer bis 3.000, LLC bis 10.000 Rubel.
BSO und Bareingang sind nun ein und dasselbe.
Der Kunde hat die Ware retourniert oder sofort einen Fehler bemerkt – stellen Sie einen „Retourenbeleg“ aus.
Wenn Sie am Ende einer Schicht einen Fehler bemerken, führen Sie eine Korrekturprüfung durch.
Der Käufer hat eine Vorauszahlung geleistet, aber nicht entschieden, wie viel Ware er benötigt – schreiben Sie nicht den Namen.

Sie bringen auch zusätzliche Anforderungen an Kassenbelege und Formulare mit sich. strenge Berichterstattung. Die Daten des OFD, an das die Online-Kasse angeschlossen ist, sind enthalten obligatorische Angaben zu BSO und Geldeingang im Jahr 2019. Dokumente müssen nun darauf hinweisen verschiedene Parameter. Sie müssen Warenbezeichnungen auf Bons eintragen; dazu benötigen Sie ein Kassenprogramm, das das kann. Unsere kostenlose Anwendung Cash Desk MySklad unterstützt diese und alle anderen Anforderungen von 54-FZ. Laden Sie es jetzt herunter und probieren Sie es aus.

Für neue Angaben in Online-Kassenbelegen gibt es keine strengen Meldeformulare einheitliche Formen, sie müssen aber bestimmte Daten enthalten. Dabei handelt es sich um Daten, die mit Inkrafttreten des Gesetzes 54-FZ hinzugefügt wurden. Hier die neuen Angaben in Online-Kassenbelegen:

Das von der Organisation verwendete Steuersystem.
Abrechnungskennzeichen: Verkauf/Rückgabe.
Seriennummer der Steuerdaten.
Steuerdatenzeichen.
Liste der gekauften Waren mit Kosten, Preis und gewährten Rabatten.
Für jeden Artikel gilt die gesetzliche Mehrwertsteuer.
Seriennummer des Fiskallaufwerks.
Steuerbelegnummer.
Steuerdatenübertragungscode.
Mehrwertsteuerbetrag und Steuersatz.
Titel OFD.
OFD-Website-Adresse.
QR-Code, der als zusätzlicher Nachweis der Echtheit des Schecks dient.

Gleichzeitig nimmt das Gesetz einen QR-Code nicht in die Liste der obligatorischen Angaben eines Online-Kassenbons auf, jedoch heißt es im Abschnitt „Anforderungen an die Kassenausstattung“, dass die Kasse „die Möglichkeit dazu bieten muss“. Drucken auf einem Kassenbon (strenges Meldeformular) zweidimensional Barcode(QR-Code mit einer Größe von mindestens 20 x 20 mm), der in verschlüsselter Form die Angaben zur Verifizierung eines Geldbelegs oder eines strengen Meldeformulars in einem separaten Bereich eines Geldbelegs oder eines strengen Meldeformulars enthält.“ So darf auf neuen Online-Kassenbelegen zwar kein QR-Code vorhanden sein, Online-Kassen müssen ihn aber ausdrucken können.

Was soll nach den neuen Regeln im QR-Code auf einem Kassenbon verschlüsselt sein? Das Gesetz besagt, dass es Informationen über den Kauf enthalten muss (Datum und Uhrzeit der Zahlung, Seriennummer des Steuerbelegs, Zahlungsattribut, Abrechnungsbetrag, Seriennummer des Steuerbelegs, Steuerattribut des Dokuments).

Erforderliche Angaben zum Kassenbeleg im Jahr 2019

Hier ist eine Liste der Scheckdetails – 54-FZ verlangt unbedingt, dass diese auf jedem Dokument, das den Verkauf bestätigt, gedruckt werden:

Berechnungskennzeichen (Einnahmen oder Ausgaben),
Datum, Uhrzeit und Ort der Abrechnung,
Informationen über das Steuersystem des Verkäufers,
Seriennummer des Fiskallaufwerks,
Sortiment an Waren (Dienstleistungen),
Berechnungsbetrag mit gesonderter Angabe des Mehrwertsteuersatzes und -betrags,
Zahlungsart (Bargeld oder elektronische Zahlung),
Seriennummer FN,
CCP-Registrierungsnummer,
OFD-Website-Adresse.
Steuerzeichen des Dokuments,
Seriennummer des Steuerdokuments,
Schichtnummer,
Steuerzeichen der Nachricht,
Möchte der Käufer einen Scheck per E-Mail oder SMS erhalten, muss seine Adresse angegeben werden Email oder Telefonnummer, in diesem Fall muss auch die E-Mail-Adresse des Absenders des Schecks angegeben werden.

Diese Prüfung enthält die folgenden Details:

„Retail Facility“ ist der Name des Ladens.
„Barbeleg“ ist der Name des Dokuments.
Ankommen ist ein Zeichen der Berechnung.
„Karotte“ ist eine Produktnomenklatur.
Menge der Ware.
Einzelpreis.
Warenkosten.
% MwSt.
Mehrwertsteuerbetrag.
Gesamtabrechnungsbetrag.
Zahlungsart: Barzahlung mit Betrag.
Die Bezahlung erfolgt per Karte, auch mit Betrag.
Informationen zum Steuersystem des Verkäufers.
Separat Gesamtbetrag MwSt.
Vollständiger Name des Kassierers und seine Position.
Schichtnummer.
TIN des Händlers, der den Scheck ausgestellt hat.
ZN – Seriennummer der Registrierkasse.
Name der Organisation, die den Scheck ausgestellt hat.
Siedlungsadresse.
Website-Adresse, unter der Sie Ihre Quittung überprüfen können.
Seriennummer des Schecks.
Datum und Uhrzeit der Scheckausstellung.
CCP-Registrierungsnummer.
Seriennummer des Fiskallaufwerks.
Steuerbelegnummer.
Steuerdatenzeichen.
QR-Code zur Überprüfung einer Quittung.

Alle diese Daten sind Pflichtangaben für einen Online-Kassenbeleg. Fehlt mindestens einer davon auf dem Scheck, gilt der Scheck laut Gesetz als ungültig und der Unternehmer muss alle Anstrengungen unternehmen, um der Kontrollbehörde die Nutzung der Online-Registrierkasse nachzuweisen, andernfalls droht ihm ein Bußgeld Nichteinhaltung des neuen Gesetzes. Nähere Einzelheiten zu den gemäß 54-FZ geforderten Prüfdetails finden Sie im Gesetzestext selbst. Dabei kann auch der Käufer selbst die Gesetzeskonformität der Scheckangaben kontrollieren, sodass nicht nur Unternehmer wissen müssen, welche Angaben auf einem Kassenbeleg stehen sollten.

Obligatorische BSO-Angaben

Was die obligatorischen BSO-Angaben betrifft, so dürfen die letzten drei Punkte aus der Liste der obligatorischen Angaben für einen Online-Kassenbeleg nicht angegeben werden, wenn sich die Organisation in einem schwer zugänglichen Gebiet befindet. Darüber hinaus weist die Regierung der Russischen Föderation im Gesetz darauf hin, dass sie die Liste durch eine weitere zwingende Anforderung – einen Produktnomenklaturcode – ergänzen kann, sofern dieser definiert ist. Ansonsten unterscheiden sich alle BSO-Angaben nicht von den Angaben eines Online-Kassenbelegs.

Nämlich:

Name des Dokuments.
Dokumentnummer, bestehend aus sechs Ziffern.
Name und Eigentumsform der Organisation, die den Scheck ausstellt.
Firmenanschrift.
TIN des Unternehmens, das das Dokument ausgestellt hat.
Art der für den Kunden bereitgestellten Dienstleistung.
Servicekosten.
Der vom Kunden gezahlte Betrag.
Position und vollständiger Name des Mitarbeiters, der die Zahlung angenommen hat.
Weitere Merkmale des Dienstes (optional).

Wenn das Dokumentformular keinen abtrennbaren Teil hat, müssen Sie beim Ausfüllen eine Kopie anfertigen. Die Vervielfältigung der Serien- und Dokumentformularnummer ist untersagt. Darüber hinaus muss das BSO entweder mit hergestellt werden automatisiertes System oder in einer Druckerei gedruckt werden – in letzterer Fassung muss es Angaben zu dieser Druckerei (Name, Steueridentifikationsnummer), Druckauflage, Auftragsnummer und Ausführungsjahr enthalten.

Alles über die Änderungen in Bundesgesetz„Zum Einsatz von Kassengeräten“ – in der Aufzeichnung unseres Webinars.

Weitere Informationen zur Registrierung von BSO finden Sie in den Vorschriften über die Durchführung von Barzahlungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen, Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359.

Der Name des Produkts im Online-Kassenbeleg verweist auf die Pflichtangaben, die auf allen Kassenbelegen enthalten sein müssen. Obwohl es auf gesetzgeberischer Ebene Personengruppen gibt, die diesen Parameter möglicherweise nicht angeben, besteht dennoch eine gewisse Verantwortung für sein Fehlen.

Anforderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ für die Bezeichnung von Waren in einer Quittung

Zusammen mit den Gesetzesänderungen vom 22. Mai 2003 wurde gemäß dem Bundesgesetz Nr. 290 das Bundesgesetz Nr. 54 „Über die Verwendung von Registrierkassen (Registrierkassen)“ eingeführt, das Unternehmer verpflichtete, Informationen direkt an die Steuerbehörde zu übermitteln Service über das Internet und Online-Kassen wurden die Anforderungen aktualisiert und an die Nomenklatur auf dem Scheck angepasst. Die Liste der Anforderungen an die obligatorischen Angaben eines Kassenbons wurde auf der Grundlage von Absatz 1 der Kunst aktualisiert und erweitert. 4.6 Bundesgesetz Nr. 54.

Nach den neuen Regeln muss der Kassierer während seiner Arbeit sicherstellen, dass die Online-Kasse den Namen des Produkts generiert, für das das Geld eingegangen ist. Neben der Bezeichnung des im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit verkauften Produkts (Werk oder Dienstleistung) aus dem Sortiment werden dessen Menge und Stückpreis mit allen damit verbundenen Rabatten, Aufschlägen sowie der Mehrwertsteuersatz (zuzüglich Grundsteuer) angegeben.

Wichtig! Die Liste der obligatorischen Angaben kann durch die Klausel ergänzt werden, die den Nomenklaturcode des Produkts angibt. Dies geschieht jedoch, wenn die Regierung der Russischen Föderation eine zwingende Anforderung für seine Verwendung gemäß Artikel 5 der Kunst festlegt. 4.6 Bundesgesetz Nr. 54.

Wer darf die Nomenklatur nicht angeben?

Zum 1. Juli 2017 wurden alle Registrierkassen alten Typs aus dem Verkehr gezogen und durch neue ersetzt. Diese Tatsache verpflichtet Unternehmer zusätzlich zu den Änderungen des Bundesgesetzes Nr. 54 dazu, den Namen des Produkts auf Quittungen anzugeben. Bestimmten Personengruppen ist es gestattet, solche Informationen nicht bereitzustellen. Diese beinhalten:

Unternehmer, die Dienstleistungen erbringen, deren Zusammensetzung und Umfang bei der Bezahlung nicht bestimmt werden können.
Einzelunternehmer, die nach einem Patent, einem vereinfachten Steuersystem, einer einheitlichen Agrarsteuer und UTII arbeiten. Mit Ausnahme derjenigen, die mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren handeln (Absatz 9, Satz 1, Artikel 4.7 des Bundesgesetzes Nr. 54).

Wichtig! Die Erlaubnis, den Warennamen für einzelne Unternehmer nicht einzugeben, ist vorübergehend und gilt bis zum 01.02.2021 auf der Grundlage von Schreiben des Finanzministeriums Russlands Nr. 03-01-15/36249 vom 06.09. 2017 und Nr. 03-01-15/15607 vom 17.03.2017.

Haftung für fehlende Namensnennung

Im Jahr 2017 wurden Gesetzesänderungen zum Betrieb von Registrierkassen und Fiskalspeichergeräten eingeführt. Danach wird eine Verwaltungshaftung für Verstöße gegen die Vorschriften zum Aufdrucken von Pflichtangaben auf einer Quittung, einschließlich der Nichtangabe des Produktsortiments, festgelegt. Darüber hinaus wurde die Haftungsfrist bei Feststellung von Verstößen von zwei Monaten auf ein Jahr verlängert.

Wenn der Inspektionsinspektor die Tatsache der Ausstellung von Schecks (Steuerdokumenten) durch eine Online-Registrierkasse ohne Produktpalette aufdeckt (Artikel 4.7 des Bundesgesetzes Nr. 54), kann er diese Steuerdokumente als ungültig anerkennen, ebenso wie die Bargeldtransaktionen selbst. Die Verantwortung erstreckt sich nicht nur auf Organisationen, Einzelunternehmer, sondern auch auf Mitarbeiter, die einen Verstoß begangen haben. Gegen Beamte kann eine Geldstrafe in Höhe von 1,5 bis 3.000 Rubel und gegen Unternehmen eine Geldstrafe in Höhe von 5.000 bis 100.000 Rubel verhängt werden.

Wichtig! Die Verwaltungshaftung von Unternehmern und Organisationen sowie eine vollständige Liste der Geldbußen sind in Art. 14.5 Ordnungswidrigkeitengesetz (Gesetz über Ordnungswidrigkeiten) der Russischen Föderation.

Haftung für Nichtbenutzung der Online-Registrierkasse

Verstößt ein Verkäufer gegen die Regeln für die Arbeit mit einem neuen Registrierkassentyp oder sind diese im Unternehmen nicht verfügbar, werden gegen die Organisation und einen bestimmten Mitarbeiter Verwaltungssanktionen und eine Geldstrafe verhängt:

Ab 30.000 Rubel pro Unternehmen und ab 10.000 Rubel pro Mitarbeiter, der einen Verstoß begangen hat aktuelle Regeln Betrieb der KPCh.
Vorübergehende Aussetzung eines Arbeitnehmers von der Arbeit berufliche Verantwortung für die Dauer von 1 Jahr, Betriebsunterbrechung für 3 Monate bei wiederholtem Verstoß gegen die Regeln.
Wenn die Registrierkasse die im Bundesgesetz Nr. 54 festgelegten Anforderungen nicht erfüllt, beträgt die Strafe 10.000 Rubel für jede festgestellte Abweichung.

Wichtig! Auch Steuerkommunikationsbetreiber und Online-Kassenverkäufer tragen die Verwaltungsverantwortung. Ihnen drohen Bußgelder wegen Verstößen gegen die Servicevorschriften sowie der Herstellung und dem Verkauf ungeeigneter Ausrüstung.

Wenn Verstöße festgestellt werden, die den Handel auf rechtmäßiger Grundlage beeinträchtigen, sollten Sie sich an den Bundessteuerdienst wenden, die Mitarbeiter der Organisation über diesen Umstand informieren und ihn dann beseitigen. Sollte es regelmäßig zu Problemen bei der Übermittlung von Steuerdaten kommen, empfiehlt es sich, den Anbieter dieses Dienstes zu wechseln.

So geben Sie ein neues Produkt im Online-Checkout ein

Das Erfassen und Speichern von Artikeln für einen neuen Kassentyp variiert je nach Kassenmodell. In den meisten Registrierkassen erfolgt das Hinzufügen eines Waren- oder Dienstleistungssortiments durch das Herunterladen von Daten aus 1C-Programmen und den weiteren Informationsaustausch zwischen dem Gerät und dem Steuerlaufwerk. Autonome Kassenmodelle erfordern eine manuelle Eingabe von Informationen, aber bei einem großen und ständig wachsenden Sortiment ist diese Methode ineffektiv und recht arbeitsintensiv.

Im Gange Arbeitstätigkeit Der Kassierer sucht und wählt Artikel manuell mithilfe einer Artikel-, Produktsuchnummer oder einem integrierten Scanner aus. Merkmale der Nomenklatur, Eigenschaften von Waren werden in erfasst Cloud-Speicher Daten, ein persönlicher Server eines Handelsunternehmens oder eine stationäre Festplatte mit speziellen Programmen Buchhaltung. Diese drei Arten von Informationsspeichern dürfen auf gesetzlicher Ebene verwendet werden.

Wichtig! Gemäß den Änderungen des Bundesgesetzes Nr. 54 muss die Software, die Schecks erstellt, bestimmte Anforderungen erfüllen.

Anforderungen an Kassensoftware

An eine Kassensoftware werden verschiedene Anforderungen gestellt. Diese beinhalten:

Übertragung des Warenwertes unter Berücksichtigung eines Rabatts oder Aufschlags;
Berechnung des Gesamtrabatts auf den Scheck und Übermittlung der Informationen an die Kasse;
Rundung des Warenpreises im Bereich von Kopeken;
zeilenweise Übertragung jedes erfassten Postens an die Kasse;
Generierung einer Korrekturprüfung und Übergabe an das OFD;
Senden einer elektronischen Kopie der Quittung an den Käufer per Mobiltelefonnummer;
Übermittlung eines Steuerdokuments in Echtzeit, also bei der Abrechnung mit dem Käufer.

Darüber hinaus muss das Programm Berichte erstellen: über die Registrierung, Änderungen der Registrierungsparameter, Eröffnung und Schließung von Schichten, Schließung des Steuerlaufs und den aktuellen Stand der Abrechnungen.

Wenn Sie die gesetzlichen Anforderungen an ein Steuerdokument (Scheck) und die Ausstattung einer Registrierkasse kennen, können Sie die Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß vorbereiten und so eine Verwaltungshaftung und die Verhängung von Strafen vermeiden.