Dopnik Änderung der behördlichen Vorschriften. Wie können die amtlichen Regelungen für Beamte geändert werden? Änderung der Dienstordnung des Staatsbeamten

Artikel 29 des Gesetzes über den Staatsbeamtendienst:

"1. Im Falle einer Änderung der wesentlichen Bedingungen der Berufsdiensttätigkeit auf Initiative des Vertreters des Arbeitgebers, wenn Beamte ihre Berufsdiensttätigkeit fortsetzen, ohne die beruflichen Verantwortlichkeiten zu ändern, ist es zulässig, die wesentlichen Bedingungen des zu ändern von den Parteien festgelegter Dienstleistungsvertrag.

2. Eine Änderung wesentlicher Bestimmungen eines Dienstvertrages ist dem Beamten spätestens zwei Monate vor deren Einführung durch einen Vertreter des Arbeitgebers schriftlich anzuzeigen.

3. Stimmt ein Beamter im Zusammenhang mit einer Änderung der wesentlichen Bedingungen des Dienstvertrags nicht zu, eine Beamtenstelle zu besetzen und einen öffentlichen Dienst in derselben staatlichen Stelle oder einer anderen staatlichen Stelle zu leisten, hat der Vertreter des Arbeitgebers das Recht ihn aus dem zu ersetzenden Beamtenverhältnis freizustellen und aus dem Beamtendienst zu entlassen.

4. Bei einer schriftlichen Absage eines Beamten von der vorgeschlagenen Besetzung einer anderen Stelle des Beamtendienstes im Zusammenhang mit einer Änderung der wesentlichen Bestimmungen des Dienstvertrages wird der Dienstvertrag gem Punkt 7 von Teil 1 von Artikel 33dieses Bundesgesetzes.

Ein Dienstvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgebervertreter und einem Bürger. Der Zweck eines Dienstleistungsvertrags besteht darin, sicherzustellen, dass das öffentliche Interesse erfüllt wird. Der Vertrag über den öffentlichen Dienst soll daher größtenteils nicht die einzelnen Bedingungen für den öffentlichen Dienst festlegen, sondern die Tatsache einer freiwilligen bilateralen Willensbekundung über seinen Dienst festhalten. Beim Vertragsabschluss handelt ein Bürger nicht mit dem Vertreter des Arbeitgebers Bedingungen aus, sondern setzt seinen Willen um, indem er sich bestehenden Bedingungen anschließt.

Gemäß Teil 2 der Kunst. 23 des Gesetzes über den Staatsbeamtendienst verpflichtet sich der Vertreter des Arbeitgebers, dem in den öffentlichen Dienst eintretenden Bürger die Möglichkeit zu geben, den öffentlichen Dienst zu bestehen, sowie dem bestimmten Bürger oder Beamten die Möglichkeit zu geben, a bestimmte Position im öffentlichen Dienst, um sicherzustellen, dass sie den öffentlichen Dienst bestehen und die Position des öffentlichen Dienstes besetzen. Gleichzeitig können sich unter Berücksichtigung der Besonderheiten professioneller Dienstleistungstätigkeiten aus objektiven Gründen die Bedingungen für solche Tätigkeiten ändern. Diese Änderungen wiederum erfordern Änderungen der Bedingungen des Servicevertrags.

Grundsätzlich können die Bedingungen eines Dienstvertrags nur durch Vereinbarung der Parteien und schriftlich geändert werden (Teil 5, Artikel 24 des Gesetzes über den öffentlichen Dienst). Allerdings gelten die Bestimmungen von Art. 29 des kommentierten Gesetzes sieht ein Benachrichtigungsverfahren für die Vereinbarung mit einem Beamten über die Änderung der Bedingungen eines Dienstvertrags vor.

Änderungen wesentlicher Bedingungen können in Form einer Zusatzvereinbarung zum Dienstleistungsvertrag formalisiert werden. Soweit Aufgabenbereiche im Dienstvertragstext enthalten sind, können diese nicht durch Zusatzvereinbarung geändert werden. In einer solchen Situation ist es erforderlich, einen neuen Dienstvertrag mit einem Beamten abzuschließen, der als wesentliche Bedingung ein neues Pflichtenheft enthalten würde.

Werden die Aufgaben eines Beamten in die Dienstordnung aufgenommen, stellt sich dieses Problem nicht, da es keine gesetzliche Einschränkung der Dienstordnung gibt. Obwohl die Tatsache, dass Beschäftigungsvorschriften zu den wesentlichen Bedingungen eines Dienstvertrags gehören, strittig erscheint (§ 3, Teil 3, Artikel 24 des Gesetzes über den Staatsbeamtendienst).

Die Gewährleistung der rechtzeitigen Unterrichtung eines Beamten über eine Änderung wesentlicher Vertragsbedingungen ist die Pflicht des Vertreters des Arbeitgebers, dem Beamten eine Änderung wesentlicher Vertragsbedingungen mindestens zwei Monate vorher mitzuteilen eingeführt.

Der Vertreter des Arbeitgebers ist berechtigt, den Beamten von der zu ersetzenden Stelle freizustellen und ihn aus dem Dienst zu entlassen, wenn dieser sich nicht bereit erklärt, die Beamtenstelle zu besetzen und den Beamtendienst im Zusammenhang mit einem Wechsel im Beamtenverhältnis zu leisten wesentliche Bedingungen des Dienstleistungsvertrags (Teil 3 von Artikel 29).

Interessant ist die Position des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation zur Zulässigkeit der einseitigen Änderung der Bedingungen eines Dienstvertrags. Mit Anordnung des Rjasaner Zolls vom 28. April 2007 N 46-k wurde der mit N .Yu. Baburin, im Zusammenhang mit der Ablehnung eines Staatsbeamten von der vorgeschlagenen Ersetzung für eine andere Position des Staatsbeamten im Zusammenhang mit einer Änderung der wesentlichen Bedingungen des Dienstvertrags. Bei der Beurteilung der Zulässigkeit der Änderung der wesentlichen Vertragsbedingungen stellte das Verfassungsgericht der Russischen Föderation klar, dass eine Änderung der wesentlichen Vertragsbedingungen auf Initiative des Vertreters des Arbeitgebers eine Ausnahme von der allgemeinen Regel darstellt, die ist auf die objektive Unmöglichkeit zurückzuführen, die zuvor festgelegten Vertragsbedingungen im Zusammenhang mit einer Änderung der wesentlichen Bedingungen der beruflichen Dienstleistungstätigkeit aufrechtzuerhalten. Gleichzeitig sah der Bundesgesetzgeber besondere Garantien für Staatsbedienstete vor. Insbesondere wurde dem Beamten das Recht eingeräumt, seine Zustimmung zur Besetzung eines Beamtenpostens und zur Ausübung des Beamtendienstes in derselben oder einer anderen staatlichen Stelle zu erteilen (Teil 3, Artikel 29 des Gesetzes über die Staatsbeamten Bedienung).

Teil 4 Art.-Nr. 29 regelt die Folgen einer schriftlichen Absage eines zur Vertretung vorgeschlagenen Beamten aus einem Beamtenposten im Zusammenhang mit einer Änderung wesentlicher Bestimmungen des Dienstvertrags unter Bezugnahme auf den Katalog der Kündigungsgründe. Absatz 7 von Teil 1 der Kunst. § 33 des Gesetzes über den Staatsdienst ist die Ablehnung eines zur Vertretung vorgeschlagenen Beamten aus einem Beamtenposten im Zusammenhang mit einer Änderung der wesentlichen Bedingungen des Dienstvertrags die Grundlage für die Entlassung aus dem öffentlichen Dienst.

In Bezug auf Bedienstete von Zollbehörden enthält das Zolldienstleistungsgesetz keine gesonderte Regelung zur Änderung der wesentlichen Bestimmungen eines Dienstleistungsvertrags. Daran erinnern, dass dem kommentierten Bundesgesetz auch eine Liste der wesentlichen Bedingungen eines Dienstleistungsvertrags fehlt.

Absatz 5 der Kunst. 10 des kommentierten Gesetzes sieht die Möglichkeit vor, einen Dienstvertrag für eine neue Laufzeit durch Vereinbarung der Parteien vor seinem Ablauf abzuschließen. Bedenkt man jedoch, dass die Norm die Möglichkeit formuliert, einen neuen Vertrag vor Ablauf der Laufzeit durch Vereinbarung der Parteien abzuschließen, ist es unwahrscheinlich, dass es sich in diesem Fall um eine Änderung der wesentlichen Vertragsbedingungen handelt.

Wir weisen auch darauf hin, dass die Liste der Gründe für die Beendigung des Dienstes in den Zollbehörden keine Änderung der wesentlichen Bedingungen des Dienstleistungsvertrags enthält (Artikel 48 des Gesetzes über die Zustellung in den Zollbehörden). Wir glauben, dass sich der Gesetzgeber aus folgenden Gründen kein solches Ziel gesetzt hat. Zunächst einmal wird ein Dienstvertrag mit einem Zollbeamten immer für einen festen Zeitraum abgeschlossen. Zweitens umfasst die Liste Gründe wie die Durchführung organisatorischer und personeller Tätigkeiten und die Übertragung an eine andere staatliche Stelle.

5.7. Änderung der wesentlichen Bedingungen des Servicevertrags

Das Arbeitsgesetzbuch sieht das Vorhandensein einer Bedingung in Bezug auf die Arbeitsfunktion des zweiten im Abschluss zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vor. Darunter versteht man die für die Stelle vorgesehene Tätigkeit gemäß Besetzungstabelle, Berufe mit Spezialisierung sowie die Angabe der erworbenen Qualifikationen und der konkreten Art der Tätigkeit, mit der der Arbeitnehmer betraut ist.

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Um alle Arbeitspflichten zu konsolidieren, die das Wesen der Arbeitsfunktion bestimmen, wird traditionell der Arbeitgeber verwendet.

Konzeptdetails

Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine direkte Erwähnung der Stellenbeschreibung, gehört jedoch zur Kategorie der lokalen Vorschriften, die sich auf die vom Arbeitnehmer ausgeführte Arbeit beziehen und die Arbeitsbeziehungen regeln, die vom Arbeitgeber bei der Einstellung bereitgestellt werden müssen.

Der Begriff der Stellenbeschreibung wird in Bezug auf ein internes Dokument organisatorischer und administrativer Art verwendet, das die spezifischen beruflichen Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters und die entsprechenden Qualifikationsanforderungen festlegt.

Dank der Stellenbeschreibungen ist die Personalverteilung festgelegt, die Verteilung der Arbeitspflichten zwischen den Mitarbeitern, was die Kontrolle der Arbeitsdisziplin sicherstellt und das Entstehen von Ansprüchen wegen unterschiedlicher Löhne für dieselben Positionen verhindert.

Hauptzweck Die Stellenbeschreibung soll den Umfang der Aufgaben, die der Arbeitnehmer übernimmt, seine Rechte und Pflichten bestimmen. Ohne ein solches Dokument wird es für den Arbeitgeber viel schwieriger, den Arbeitnehmer zu dieser oder jener Arbeit zu zwingen und ihn gegebenenfalls einzubeziehen.

Wenn es angebracht und möglich ist

Im Falle einer Änderung des Umfangs und der Merkmale der beruflichen Verantwortung eines Mitarbeiters, beispielsweise aufgrund der Einführung neuer Technologien, des Übergangs zu einem neuen Managementmodell und der Organisation des Arbeitsprozesses, wird eine Anpassung der Stellenbeschreibung erforderlich .

Das Gesetz regelt nicht die Frage der Änderung der Stellenbeschreibung, bei der das Unternehmen selbst alle Nuancen berücksichtigen und die Hauptpunkte im lokalen Dokument festlegen muss.

Gleichzeitig sollten Änderungen an diesem Dokument unter Berücksichtigung der Art seiner Ausführung (als eigenständiges Dokument oder als Anhang zum Arbeitsvertrag) sowie der Art der vorgenommenen Änderungen (unabhängig davon, ob sie sich auf das obligatorische Dokument beziehen) vorgenommen werden Bedingungen des Arbeitsvertrags oder nicht).

Hat die Stellenbeschreibung die Form einer Anlage zum Arbeitsvertrag, so erfolgen die Änderungen durch eine Zusatzvereinbarung zu diesem Vertrag. Wenn es das Format eines separaten Dokuments hat, wird entweder ein spezielles Dokument mit einer Liste von Änderungen erstellt oder einfach eine neue Stellenbeschreibung herausgegeben.

Für den Fall, dass die Anpassungen mit den zwingenden Bedingungen des Arbeitsvertrags zusammenhängen, sieht das Gesetz vor, den Arbeitnehmer über die Änderungen der Stellenbeschreibung zu informieren und seine Zustimmung zur Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses zu den neuen Bedingungen einzuholen.

Die wichtigsten Nuancen der Zubereitung

Änderung

Eine Änderung der einem Arbeitnehmer übertragenen Arbeitsaufgaben muss unbedingt mit Änderungen der Stellenbeschreibung einhergehen. Alle Mitarbeiter sind über die Neuerungen verpflichtend zu informieren und müssen ihnen zustimmen.

Die geänderten Stellenbeschreibungen gelten auch nur für Leiharbeitnehmer, die sich vor Abschluss eines Arbeitsvertrages damit vertraut machen müssen. Mit ihrer Unterschrift geben die Personen damit ihr Einverständnis zur Erfüllung ihrer Arbeitspflichten in einem bestimmten Umfang und bestimmten Inhalt.

Eine einseitige Änderung der Arbeitsanweisungen durch den Arbeitgeber ist möglich, wenn die Art der vorgenommenen Änderungen die Grundbedingungen des Arbeitsvertrags nicht berührt und die vom Arbeitnehmer ausgeübte Arbeitsfunktion nicht betrifft.

Klarstellung, Berichtigung und Umbenennung

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Arbeitspflichten von Untergebenen nach eigenem Ermessen zu klären und zu konkretisieren, wenn dies ihre Arbeitsfunktionen nicht ändert. Insbesondere wenn anfangs in der Stellenbeschreibung angegeben wurde, dass der Mitarbeiter im Unternehmen in der Buchhaltung tätig ist, und nach Klärung darauf hingewiesen wurde, dass er für die Abrechnung mit Schuldnern und Gläubigern buchhalterisch tätig ist, dann ist dies absolut legitim.

Es stellt sich heraus, dass die Arbeitsfunktion gleich geblieben ist, aber gleichzeitig hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, spezifischere Anforderungen an den Arbeitnehmer zu stellen und den Umfang seiner Aufgaben klarer zu definieren.

Etwas anders wird die Umbenennung der von einem Mitarbeiter besetzten Stelle betrachtet und wahrgenommen. Insbesondere die Änderung der Stellenbezeichnung von „Kassenbuchhalter/in“ auf „Kassenbuchhalter/in“ bringt keine Änderung der Tätigkeitsbereiche mit sich, sodass die bisher verwendete Berufsbezeichnung unverändert bleiben kann.

Wenn die Position "Buchhalter" in "Buchhalter-Kassierer" umgewandelt wurde, führt dies zwangsläufig zu einer Änderung der Arbeitsfunktion des Mitarbeiters, daher ist es unmöglich, auf die Erstellung einer neuen Stellenbeschreibung zu verzichten.

Wenn gegen Willen

Eine schwierige Situation entsteht, wenn Stellenbeschreibungen geklärt werden müssen, die Mitarbeiter aber kein Interesse daran haben, ihre Aufgaben zu ändern. Es wird traditionell angenommen, dass eine Änderung des Aufgabenbereichs, aus dem sich die Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers zusammensetzt, ohne seine Zustimmung nicht möglich ist.

Dies gilt in vollem Umfang für den Fall, dass alle Aufgaben direkt im Arbeitsvertrag aufgeführt sind. In diesem Fall zieht die Aufgabenanpassung eine Änderung des Arbeitsvertrags nach sich, der der Arbeitnehmer auf jeden Fall zustimmen muss.

Etwas anders ist die Situation in einer Situation, in der die Stellenbeschreibung in Form eines separaten lokalen Rechtsakts präsentiert wird. Aus rechtlicher Sicht ziehen Änderungen darin keine Änderungen des Arbeitsvertrags nach sich, was dem Arbeitgeber das Recht einräumt, nach eigenem Ermessen Pflichten festzulegen.

Das Verfahren und die Fälle der Verwendung der Benachrichtigung eines Mitarbeiters über Änderungen der Stellenbeschreibung

Die Notwendigkeit, Änderungen an der Stellenbeschreibung vorzunehmen, kann sich ergeben:

• wenn sich berufliche Pflichten und Befugnisse ändern;
• wenn ein Arbeitnehmer auf eine andere Stelle/Position versetzt wird, ohne den Arbeitgeber zu wechseln;
• wenn einem Arbeitnehmer zusätzlich zu seinen Haupttätigkeiten auch eine zusätzliche Arbeit in einer ähnlichen oder anderen Position / einem anderen Beruf übertragen wird;
• wenn eine juristische Person reorganisiert wird;
• wenn sich die Besetzungstabelle ändert, das Personal reduziert oder eine neue Stabsstelle eingeführt wird;
• wenn bestimmte Änderungen an den Gründungsdokumenten des Unternehmens oder seiner Abteilung vorgenommen werden;
• bei Änderung des Nachnamens (Vorname/Patronym) eines Mitarbeiters, wenn die Stellenbeschreibung personenbezogen und für einen bestimmten Mitarbeiter erstellt ist.

Die innerstaatliche Arbeitsgesetzgebung gibt nicht klar an, wie das Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibung aussehen sollte. Diesbezüglich haben Unternehmen das Recht, dieses Verfahren selbst zu bestimmen und es durch ein entsprechendes lokales Dokument abzusichern.

Gleichzeitig ist es wichtig zu berücksichtigen, wie dieses Dokument gestaltet ist, wie Änderungen geplant sind. Mit anderen Worten, es wird berücksichtigt, ob die Stellenbeschreibung in Form eines gesonderten Rechtsakts erstellt wird oder lediglich eine Anlage zum Arbeitsvertrag darstellt.

Ein weiterer wichtiger Punkt betrifft die Art der Änderungen, die an den Anweisungen vorgenommen werden, dh ob sie sich auf die zwingenden Bestimmungen des Arbeitsvertrags auswirken.

Wenn die Stellenbeschreibung als Anlage zum Arbeitsvertrag präsentiert wird, also einer seiner integralen Bestandteile ist, werden alle vorgenommenen Änderungen sicherlich zu einem Verfahren zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags führen. Gleichzeitig spielt die Art der vorgenommenen Änderungen keine Rolle, und ihre Einführung ist nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers selbst möglich.

Wenn es sich bei der Stellenbeschreibung um ein separates Dokument handelt, stehen alle vorgenommenen Änderungen nicht in direktem Zusammenhang mit den im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen. Dementsprechend ändert sich die Arbeitsfunktion nicht, und die Berücksichtigung der Meinung des Arbeitnehmers wird nicht zur Voraussetzung.

Der Ablauf ist wie folgt:

• Vorbereitung einer neuen Version der Stellenbeschreibung;
• seine Genehmigung durch Anordnung der Geschäftsführung;
• Einweisung des Mitarbeiters in das neue Dokument und Einholung seiner Unterschrift.

Wenn beispielsweise ein Arbeitnehmer mit der Erfüllung bestimmter Aufgaben betraut wird, die den Merkmalen seiner Position entsprechen und keine anderen Qualifikationen oder Spezialisierungen erfordern, bleibt die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers unverändert, und der Arbeitgeber muss seine Zustimmung nicht einholen.

Wenn die Stellenbeschreibung als separates Dokument vorgelegt wird, die vorgenommenen Änderungen jedoch zwingende Bestimmungen des Arbeitsvertrags betreffen, sollten Sie wie folgt vorgehen:

• die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses unter neuen Bedingungen einholen;
• eine Zusatzvereinbarung für einen Arbeitsvertrag vorbereiten;
• einen Auftrag erteilen, der eine neue Version der Stellenbeschreibung genehmigt;
• Stellen Sie dem Mitarbeiter ein neues Dokument zur Überprüfung und Unterschrift zur Verfügung.

Daher wäre es angemessener, Stellenbeschreibungen in Form separater Dokumente herauszugeben. So oder so empfiehlt es sich dennoch, die Mitarbeiter vor einer Entscheidung mit den Änderungen und Klarstellungen vertraut zu machen.

Detaillierter Algorithmus

Darüber hinaus können Anpassungen der technischen oder organisatorischen Bedingungen der Produktionstätigkeit Anlass für Änderungen der Stellenbeschreibung sein. In solchen Situationen wird es notwendig, den Aufgabenbereich der Mitarbeiter anzupassen. Bei Änderung der technologischen oder organisatorischen Bedingungen der Produktionstätigkeit ist die Benachrichtigung des Personals über die Überarbeitung der Anweisungen obligatorisch. Diese Anforderung gilt unabhängig davon, ob es sich um ein separates Dokument oder eine Anlage zum Vertrag handelt. Dementsprechend kann die Überarbeitung der Weisung nur nach Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgen. Die Nichteinhaltung dieser Anordnung kann Sanktionen gegen den Arbeitgeber zur Folge haben. Stimmt der Arbeitnehmer den neuen Bedingungen nicht zu, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm eine seiner Qualifikation entsprechende freie Stelle anzubieten.

Änderungen der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters: Verfahren und Muster

Aufmerksamkeit

Eine Stellenbeschreibung ist eine Liste von Aufgaben und Funktionen einer bestimmten Position. Eine Stellenbeschreibung ist ein normativer Akt lokaler Natur. Für jeden Mitarbeiter werden Stellenbeschreibungen erstellt.

Wichtig

Ihre Bedeutung für die Aktivitäten von Unternehmen und Organisationen ist von unschätzbarem Wert. Dank ihnen weiß jeder Mitarbeiter genau, was er im Laufe seiner Arbeit in einer bestimmten Position zu leisten hat, sie helfen, Streitigkeiten bei der Aufgabenverteilung zu lösen. Damit Stellenbeschreibungen sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen relevant und wertvoll sind, ist es wichtig, alle Änderungen rechtzeitig einzureichen.

Musterzusatz zur Stellenbeschreibung

Das Dokument selbst muss enthalten:

• Nummer und Datum des Arbeitsvertrags,
• Datum und Ort der Vereinbarung,
• der vollständige Name des Arbeitgebers und die Personalien des Arbeitnehmers,
• von den Parteien vereinbarte Punkte
• Datum und Unterschriften der Parteien.

So erstellen Sie eine Hinzufügung. Zustimmung zum Arbeitsvertrag eine Vereinbarung zu einem Arbeitsvertrag wird in der Regel in maschinenschriftlicher Form erstellt. Der Name der Vereinbarung spiegelt das Datum und die Nummer des Arbeitsvertrags wider, auf den sich diese Zustimmung der Vertragsparteien bezieht. Die Präambel der Vereinbarung enthält, wie oben angegeben, den Namen des Arbeitgebers, den vollständigen Namen der Organisation und die Daten des Direktors oder Einzelunternehmers, den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Arbeitnehmers, dann wird Folgendes geschrieben : „… haben diese Vereinbarung über Folgendes abgeschlossen …“ Als nächstes beginnen die aufgeführten Punkte, die den früher abgeschlossenen Arbeitsvertrag ergänzen oder ändern.

Ergänzung zum Musterformular Stellenbeschreibung

Oft enden solche Konflikte in der Vertragskündigung. Arbeitnehmer in solchen Situationen klagen jedoch und wehren sich erfolgreich gegen die Maßnahmen des Arbeitgebers. Solchen Folgen können Sie vorbeugen, indem Sie eine Stellenbeschreibung richtig erstellen.

Die Info

Bei der Entwicklung eines Dokuments müssen die Informationen des Einheitlichen Qualifikationsleitfadens für Positionen und Berufe berücksichtigt werden. Der Katalog der funktionalen (Amts-)Pflichten muss jedoch nicht vollständig damit in Einklang gebracht werden. Jeder Arbeitgeber erstellt Anweisungen für das Personal unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens.

Anpassungsnuancen Dem Arbeitsgesetzbuch fehlt ein klares Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibung. Daher kann das Unternehmen eigene Regeln entwickeln. Sie sollten jedoch nicht den Grundsätzen des Arbeitsrechts widersprechen.

Online-Journal für einen Buchhalter

Das Gesetz sieht jedoch keine obligatorische Ausstellung zusätzlicher Informationen vor Vereinbarungen zum Arbeitsvertrag bei Umbenennung der Organisation. In Bezug auf diese Frage werden die Juristen in drei Teile geteilt:

1. Einige glauben, dass die Die Vereinbarung muss nicht abgeschlossen werden, da die Umbenennung der Organisation die Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers nicht ändert. Dies sind Informationen, die direkt in den zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag aufgenommen werden können.
2. Die zweite ist der gleichen Meinung, beruft sich aber darauf, dass die Umbenennung die Arbeitsbeziehungen nicht berührt.
3. Wieder andere neigen dazu zu glauben, dass es notwendig ist, eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag abzuschließen, da nur die fehlenden Informationen, aber nicht geändert, in den Arbeitsvertrag selbst nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation aufgenommen werden können .

Die Entscheidung, wie die Umbenennung der Organisation formalisiert wird, liegt in den Händen des Arbeitgebers.

Änderung der Stellenbeschreibung: Musterbestellung

• wenn sich die Arbeitspflichten des Arbeitnehmers geändert oder ergänzt haben;
• wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens auf andere Positionen versetzt wird;
• wenn Mehrarbeit entstanden ist und diese den Aufgaben dieses Arbeitnehmers zugerechnet wird;
• wenn sich die Organisation in einem Reorganisationsprozess befindet;
• wenn es Anpassungen und Änderungen in der Personaltabelle der Organisation gibt. Dies kann sowohl der Abbau bestimmter Stellen als auch umgekehrt die Hinzufügung einer neuen Stabsstelle sein;
• wenn sich der Name des Unternehmens oder seiner Geschäftsbereiche ändert;
• wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund seine personenbezogenen Daten geändert hat (z. B. Nachname, Vorname, Patronym).

Regeln für die Erteilung von Ergänzungen zur Stellenbeschreibung Betrachten wir die Grundregeln für die Erstellung von Ergänzungen zu den Anweisungen von Mitarbeitern ohne Verstöße.

Zusatzvereinbarung zur Aufgabenverteilung

Zuvor vorgenommene Änderungen können weiterhin gültig sein. Bei Änderungen eines wesentlichen Teils der Vertragsklauseln ist es sinnvoll, dem Dokument eine Anlage in Form einer aktualisierten Fassung des Arbeitsvertrags beizufügen. Auf dem Muster der Vorgängerversion erfolgt in der Regel eine entsprechende Aufschrift (über die Nutzung des durch die Zusatzvereinbarung geänderten Vertrages) Die nicht geänderten Struktureinheiten des Vertrages sind in der Zusatzvereinbarung angegeben.
Der Abschluss legt auch das Verfahren für das Inkrafttreten des Dokuments fest und gibt die Anzahl seiner Exemplare an.Die Anpassung der Bedingungen für die Zusammenarbeit zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber muss im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Verschiedene Aspekte des Arbeitsverhältnisses (Entgelt, Funktionspflichten des Arbeitnehmers, Arbeitszeit etc.) werden durch eine Zusatzvereinbarung geregelt.

Häufig muss der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer ändern. Dafür kann es viele Gründe geben (z. B. Versetzung auf eine andere Stelle, Job oder Änderung der Lohnbedingungen). Ist es notwendig, mit den Arbeitnehmern eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abzuschließen? Gibt es eine universelle Vorlage für eine solche Vereinbarung? Ist es möglich, eine Zusatzvereinbarung zur Gehaltsänderung abzuschließen? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unserem Artikel.

Einführende Informationen

Was kann geändert werden

In einem Arbeitsvertrag können Sie sowohl obligatorische (Teile 2, 3 von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) als auch zusätzliche Bedingungen eines Arbeitsvertrags (Teile 4.5 von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) ändern. In jedem Fall müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen. Lassen Sie uns erklären, was sich auf obligatorische und was auf zusätzliche Arbeitsbedingungen beziehen kann.

Zusatzvereinbarung über die Versetzung auf eine andere Stelle

Um einen Mitarbeiter auf eine andere Stelle zu versetzen, können Sie eine Zusatzvereinbarung erstellen und darin angeben, auf welche Stelle der Mitarbeiter versetzt wird und ab welchem ​​Datum diese Änderung wirksam wird.


Denken Sie auch daran, dass der Arbeitgeber eine Anordnung erlassen muss, den Arbeitnehmer auf einen anderen Arbeitsplatz zu versetzen.

Die Antwort auf die wichtigste Frage, ob dem Arbeitnehmer Änderungen der Stellenbeschreibung mitgeteilt oder das Verfahren im Einvernehmen mit ihm durchgeführt werden sollen, hängt von der Art der Änderungen selbst ab.

Gemäß dem Schreiben von Rostrud vom 31. Oktober 2007 Nr. 4412-6 ändern sich die gesetzlich erforderlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet). Föderation), die Verpflichtung, den Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus schriftlich zu benachrichtigen (Art. 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), und andere berufliche Verantwortlichkeiten müssen gemäß Art. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (mehr dazu weiter unten).

Die Entscheidung, wie Änderungen an der Stellenbeschreibung (im Folgenden - DI) vorgenommen werden, erfolgt durch Auswahl aus den folgenden Optionen:

• eine Anordnung zum Ausschließen oder Einschließen von Artikeln erlassen, den Text eines Teils der DI ändern;
• Genehmigen Sie die Neuauflage der CI durch Erteilung einer Genehmigungsverfügung oder Anbringen des Genehmigungsstempels im Text der neuen CI.

Bei einem hohen Personalaufwand ist die zweite Variante vorzuziehen. In der Ausführung unterscheidet es sich nicht von der Zulassung einer neuen DI. Bei der Erteilung einer separaten Bestellung muss jedoch angegeben werden, dass sie anstelle der zuvor genehmigten ausgestellt wurde, und bei Annahme durch Stempel kann dies in der Überschrift des CI („neue Ausgabe“ oder „zweite Ausgabe“) angegeben werden. und (oder) in der Präambel.

So nehmen Sie Änderungen an der Stellenbeschreibung vor, ein Beispiel für einen Änderungsauftrag

Zur Korrektur des CI können Sie den unserem Beitrag beigefügten Auftrag zur Änderung der Stellenbeschreibung als Muster entnehmen. Erforderliche Angaben eines solchen Dokuments:

• Nummer, Datum, Name der Organisation, Name der Bestellung;
• eine Angabe der Einzelheiten des DI oder eines Beschlusses zu seiner Genehmigung (falls er ausgestellt wurde);
• der Inhalt der Änderungen (welche Paragraphen sind nicht mehr gültig, werden in einer anderen Ausgabe festgelegt, welche Paragraphen des CI werden ergänzt);
• eine Angabe des Datums des Inkrafttretens der Änderungen (z. B. ab dem Zeitpunkt der Benachrichtigung der Mitarbeiter oder ab einem bestimmten Datum, wenn im Zusammenhang mit einer Änderung der Verantwortlichkeiten zusätzlicher Schulungsbedarf besteht);
• dem Mitarbeiter des Personaldienstes oder dem Leiter der Einheit die Verpflichtung aufzuerlegen, den Mitarbeiter gegen Quittung zu informieren.

Bei der Ausstellung eines solchen Dokuments oder der Genehmigung einer DI in einer Neuauflage ist besonders auf das Verfahren zur Notifizierung zu achten.

Benachrichtigung über Änderungen der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags

Gemäß Art. 56, 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation umfasst der Gegenstand eines Arbeitsvertrags:

• Beschreibung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers;
• Arbeitsbedingungen.

1. Nach Vereinbarung der Parteien - in der Regel (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher ist es ratsam, eine Änderung der CI, die Bestandteil des Arbeitsvertrags ist, durch eine Zusatzvereinbarung zu diesem zu formalisieren.
2. Auf Initiative des Arbeitgebers - im Falle von organisatorischen und technologischen Änderungen (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) unter Beibehaltung der gleichen Arbeitsfunktion. In einer solchen Situation müssen Sie den Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus über die bevorstehende Einführung von Änderungen informieren (eine Mustermitteilung und einige Einzelheiten der Änderung finden Sie unter dem Link: Mitteilung über Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags). Wenn sich die Bedingungen des Arbeitsvertrags nicht ändern (z. B. Anpassung der Qualifikationsanforderungen), muss diese Anforderung nicht beachtet werden.

Beachten Sie, dass das Verfahren zur Entwicklung eines neuen DI oder seiner Änderungen, die Zustimmung und Erteilung einer Anordnung zur Genehmigung der Änderungen, der Inhalt dieser Anordnung dem Mitarbeiter nicht zur Kenntnis gebracht werden muss, da diese Verfahren und Dokumente seine nicht betreffen Arbeitsrechte und beziehen sich nicht auf die Informationen, die auf der Grundlage von Absatz 1 Kunst bereitgestellt werden. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Die entsprechende Schlussfolgerung wurde in der Entscheidung des Stadtgerichts Zheleznogorsk der Region Krasnojarsk vom 1. Februar 2011 in der Sache Nr. 2-215/2011 getroffen. Gegenstand der Unterrichtung und ggf. Zustimmung ist nur der Inhalt der Änderungen der CI.

Welche Änderungen an der Stellenbeschreibung ändern die Arbeitsfunktion

Die Beschreibung der Arbeitsfunktion im Vertrag mit dem Arbeitgeber muss Art. 15 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

• Angabe der Position (Beruf, Spezialisierung) und Qualifikation;
• die Art der zu erledigenden Arbeit.

Gleichzeitig ist zu beachten, dass das Fehlen einer Position in der Personalliste die Anerkennung von Arbeitsverhältnissen nicht verhindert (Entscheidung des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 19. Mai 2009 Nr. 597). -OO).

Es ist möglich, eine andere oder wesentlich geänderte Arbeitsfunktion nur nach Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer einzurichten, da dies tatsächlich seine Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz ist (Artikel 72, 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ohne seine Zustimmung kann es nur für einen bestimmten Zeitraum und in den im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Teile 2, 3 von Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) festgelegten Fällen geändert werden.

Aus den oben genannten gesetzlichen Bestimmungen folgt, dass die Anpassung der Dienstpflichten im Rahmen der Arbeit in einer bestimmten Position die Arbeitsfunktion nicht ändert (siehe zum Beispiel das Urteil des Moskauer Stadtgerichts vom 07.09.2015 Nr. 4g-9509 /fünfzehn). Sie kann nur durch neue Verantwortlichkeiten geändert werden, die tatsächlich zu einer Tätigkeit in einer anderen Position führen.

Eine Änderung der Stellenbeschreibung wird also auf verschiedene Weise formalisiert: Genehmigung einer Neuauflage (mit oder ohne Auftragserteilung), Erteilung eines Änderungsauftrags, Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Gleichzeitig wird ein etwaiger Wechsel der Arbeitsfunktion mit dem Arbeitnehmer vereinbart oder ihm organisationsbedingte Anpassungen des Arbeitsvertrages 2 Monate im Voraus zur Kenntnis gebracht. Anpassungen anderer Art können dem Mitarbeiter jederzeit bekannt gemacht werden.