Hvordan innføre et nytt lønnssystem uten konflikter med ansatte og problemer med dokumenter. Hvordan overføre arbeidere til et akkordlønnssystem

Som arbeidsgiver flytter jeg arbeidere fra tariff til akkordlønn. Spørsmål: Hvis jeg i tilleggsavtalen om betaling angir at betalingsbeløpet er spesifisert i den lokale loven, vil dette være ulovlig? og hvilken bot venter meg ved kontroll av Statens skattetilsyn?

Svar

Hvis det er snakk om priser på akkord, kan de skrives ned i en lokal lov, og i arbeidsavtalen kan det henvises til den lokale lov. Dette er ikke i strid med loven. GIT vil ikke holde deg ansvarlig for dette.

Hvordan beregne lønn ved hjelp av et akkordlønnssystem

Dersom en organisasjon etablerer et akkordlønnssystem, skal dette føres i en lokal forskriftslov, for eksempel i Forskrift om akkordlønn, tariff- eller arbeidsavtale. Dette står i artikkel 135 Arbeidskodeks RF.

Gjest, møt - !

Som regel, hvis akkordpriser i en organisasjon er standard, for eksempel en prosentandel av omsetningen eller antall produserte produkter, så gjenspeiles de i akkordforskriften eller en tariffavtale, og det vises til disse dokumentene i arbeidsavtalen.

Hvis akkordsatser er strengt individuelle, er disse satsene angitt direkte i arbeidsavtalen med arbeidstakeren eller i et vedlegg til denne.

Spørsmål fra praksis: hvordan legge inn en klausul om akkordlønnssystem i en arbeidsavtale med en arbeidstaker

Ved ansettelse av ansatte med akkordlønnssystem er spesifikke priser angitt direkte i arbeidsavtalen (). Men hvis organisasjonens lokale dokumenter er satt til et stort nummer av akkordsatser, da er det i arbeidstakerens arbeidsavtale nok å angi akkordlønnssystemet med henvisning til den lokale loven som fastsetter akkordsatser. For eksempel forskrift om godtgjørelse. Samtidig skal arbeidstakeren gjøres kjent med en slik lokal handling mot sin underskrift før han signerer arbeidsavtalen ().

Ordlyden av lønnsvilkårene i en arbeidsavtale kan være som følger:

"4. Betalingsbetingelser

4.1. Det etableres et akkordlønnssystem for Arbeidstaker. I henhold til akkordlønnssystemet betales arbeidstakeren for mengden produkter (arbeid, tjenester) han produserte, basert på akkordsatser fastsatt i forskrift om godtgjørelse som endret 15. september 2016, med hvilke arbeidstakeren blir kjent før han signerer arbeidsavtalen."

Gratis konferanser i regionene

Et profesjonelt hjelpesystem for advokater der du finner svaret på alle, selv de mest komplekse spørsmålene.

Se hvilke forhold domstolene oftest vurderer annerledes. Inkluder sikker formulering av slike forhold i kontrakten. Bruk positiv praksis for å overtale motparten til å inkludere en betingelse i kontrakten, og negativ praksis for å overtale motparten til å avslå betingelsen.

Utfordre namsmannens avgjørelser, handlinger og passiviteter. Frigjør eiendom fra beslag. Krev erstatning. Denne anbefalingen inneholder alt du trenger: en klar algoritme, et utvalg rettspraksis Og ferdige prøver klager.

Les de åtte uuttalte reglene for registrering. Basert på vitnesbyrd fra inspektører og registrarer. Egnet for selskaper som har blitt merket som upålitelige av Federal Tax Service.

Friske posisjoner fra domstoler om kontroversielle spørsmål om innkreving av saksomkostninger i én anmeldelse. Problemet er at mange detaljer fortsatt ikke er presisert i loven. Stol derfor på rettspraksis i kontroversielle saker.

Send et varsel til din mobiltelefon, på e-post eller per post.

Hvordan denne artikkelen vil hjelpe: Overfør omgående alle selskapets ansatte eller bare deler av dem til et nytt, mer effektivt og lønnsomt lønnssystem. Vi vil fortelle deg hvilke dokumenter du skal forberede for dette.
Hva det vil beskytte deg mot: Fra krav fra kontrollører og fra klager fra ansatte.

Ledelsen i din bedrift har besluttet å revidere selskapets godtgjørelsessystem i år. For alle ansatte eller for en bestemt kategori av dem spiller det ingen rolle. La oss si at sjefene ønsket å stimulere produktiviteten til sine underordnede på en eller annen måte. Og la derfor det tidsbaserte systemet for et tidsbasert bonussystem. Det vil si at den ansattes lønn nå vil bestå av en lønn og en bonus for visse oppnådde resultater. For eksempel for salgsvolum.

Hvis bedriften din er "forenklet"

Rådene gitt i denne artikkelen vil være nyttige for ethvert selskap: selv en som er lokalisert på felles system beskatning, og den som er forenklet.

Eller de bestemte seg ganske enkelt for å bytte til en mer effektiv og lønnsom betalingsmetode, med tanke på spesifikasjonene til arbeidet som utføres. Kanskje du og direktøren velger noen typer akkordbetaling. Dette kan være et direkte akkordsystem, når lønnen direkte avhenger av arbeidsmengden som utføres. Eller akkordbonus, i hovedsak lik tidsbonus. Her har den ansatte i tillegg til betaling for gjennomførte volumer også rett til bonus.

Eller kanskje det progressive akkordsystemet, der produksjon utover normen betales til økte priser, vil virke attraktivt. Et annet alternativ er engangsbetaling. Dette er når de betaler for arbeid i etapper eller først etter at den ansatte har fullført det helt. Det er vanligvis praktisk å betale de som ble ansatt under tidsbegrensede arbeidskontrakter for å fullføre en bestemt oppgave.

Generelt er det mange alternativer. Men i alle fall kan endring av ordningen med ytelser til ansatte bare gjøres ved å justere en rekke personaldokumenter.

Gjør endringer i lokale HR-dokumenter

Så ledelsen tok sitt valg - de bestemte seg for et nytt godtgjørelsessystem for arbeidere. Alt du trenger å gjøre er å sette denne avgjørelsen ut i livet. Den nye algoritmen skal selvsagt nedfelt i lønnsreglementet, samt i tariffavtalen (dersom din bedrift selvfølgelig har en). Dette kreves av artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Du vil også måtte gjøre endringer i bemanningstabellen. La oss si at lønnen til en salgssjef var 40 000 rubler. Og fra og med i år overførte ledelsen en slik spesialist til et tidsbasert bonussystem. Som et resultat er den grunnleggende delen av lønnen nå 30 000 rubler. pluss en prosentandel av salget. Det er åpenbart at fra nå av får personalet en ny lønnsverdi.

Mer om dette emnet

Vi skrev om hvilke andre personalendringer som bør gjenspeiles i bemanningstabellen i artikkelen «Hvilke personellendringer bør gjenspeiles i bedriftens bemanningstabell» (publisert i bladet «Glavbukh» nr. 1, 2012).

Registrer alle slike endringer i lokale aviser med bestillinger. Vi har vist i utvalget under hvordan et dokument som skal oppdatere tallene i bemanningstabellen kan se ut.

Alle innovasjoner innen godtgjørelse bør koordineres med ansatte i størst mulig grad.

Hva er viktig: Alle endringer i lønnssystemet må avtales med ansatte. Ideelt sett krever dette signering av tilleggsavtaler til allerede inngåtte arbeidskontrakter (se eksempel nedenfor). På denne måten vil du beskytte både deg selv og selskapets ledelse mot krav fra arbeidsinspektører ved en eventuell tilsyn. Tross alt, ellers må du bevise for kontrollørene at overgangen, for eksempel til akkordbetaling eller til tidsbaserte bonuser, der lønnen generelt ble mindre, ble forårsaket av objektive årsaker. Og kun skriftlig samtykke fra den ansatte selv vil forhindre eventuelle tvister.

En arbeidstaker nekter hardnakket å gå over til akkordlønnssystem? Deretter kan du teoretisk utøve retten til å endre betalingsbetingelsene ensidig, med henvisning til bestemmelsene i artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Den sier at det ikke er nødvendig å innhente den ansattes samtykke dersom selskapets teknologiske eller organisatoriske arbeidsforhold har endret seg. Og da er det i prinsippet nok å bare varsle ansatte om endringene, men husk, senest to måneder i forveien.

Men denne tilnærmingen, som du forstår, er ikke så pålitelig. Og her er det helt klart verdt å hamstre med sterke bevis på at ledelsen endret lønnsberegningsalgoritmen av objektive grunner. Det er her ekspertrådene nedenfor vil komme godt med.

Hvordan kan du rettferdiggjøre lønnsreduksjon ved overgang til lønn som inkluderer bonus?

gir råd Elena Kuznetsova, Leder for revisjonsavdelingen til ACG "MEF-Audit"

— Ofte endres godtgjørelsessystemet i en bedrift slik at lønnen som følge av dette blir mindre enn før. Spesielt i en situasjon hvor lønn er delt inn i en basisdel og en bonusdel. Til tross for at den ansatte totalt sett ikke taper noe i inntekt, eller til og med mottar mer, vær forberedt på å begrunne overfor inspektørene fra arbeidstilsyn lønnsreduksjon.

For å sikre at kontrollørene ikke har noen klager, kan du for eksempel gjennomføre sertifisering av ansatte. For å gjøre dette, utsted en ordre og forskrift om sertifisering, og gjør alle arbeidere som deltar i dette arrangementet kjent med dem på forhånd. Til slutt, etablere alles ferdighetsnivå. Og avhengig av dette, mengden av lønnen.

Hvis du gikk over til akkordarbeid, utvikle regnskapsdokumentasjon

La oss si at sjefene dine har instruert deg om å overføre mange av selskapets ansatte til et akkordsystem. Det vil si at fra nå av vil lønnen til hver slik spesialist avhenge av faktisk produksjon. Dette betyr at det er viktig å registrere en slik indikator et sted. For å gjøre dette må du føre journal.

Viktig detalj

Etter å ha overført arbeidere til akkordlønn, noter resultatene av arbeidet deres i et eget regnskapsdokument.

For noen typer aktiviteter finnes det forresten enhetlige former dokumenter. Som for eksempel for bilbedrifter - fraktsedler. Hvis du ikke finner et strengt godkjent skjema som oppfyller spesifikasjonene til bedriftens arbeid, kan du utvikle din egen. Dette kan for eksempel være en handling av fullføring av arbeid, en erklæring om arbeidsresultater, eller rett og slett en slags intern rapport i slutten av måneden.

Hovedsaken er at skjemaet inneholder alle nødvendige detaljer om det primære dokumentet. Og ikke glem å sende inn et eksempel på regnskapsdokument som vedlegg til regnskapsprinsippet.

Det viktigste å huske

1. Det er forbudt å endre lønnsvilkårene uten at de ansatte selv vet det. Det er best å signere en tilleggsavtale til arbeidskontrakten med hver person.

2. Innovasjoner i godtgjørelsessystemet skal fastsettes i forskrift om godtgjørelse, i tariffavtale eller i annen lokal lov. Du må også gjøre endringer i bemanningstabellen.

I noen yrker er opptjening i form av lønn ulønnsomt for arbeidsgiver. Arbeideren mottar samme beløp uavhengig av antall deler som er laget eller brukere koblet til Internett. Da kan arbeidsgiver beslutte å overføre arbeidstakere til et akkordlønnssystem.

For å endre lønnssystemet for alle eller deler av de ansatte, foreta endringer i PVTR, lønnsreglement eller annet lignende regelverk. Tildel kategorien arbeidere med akkordlønn, angi prisene.

Gjennomføre oppsøking

Forbered ansatte på endringer på et så følsomt område som lønn. Ikke bare gi dem dokumenter for å signere. La ledelsen snakke om årsakene til endringene og prosedyren for overføring til nytt system. Gi ansatte muligheten til å diskutere sine bekymringer og avklare detaljer om endringer med en lederrepresentant når som helst. Dette vil redusere spenningen og redusere risikoen for klager til Statens skattetilsyn og domstolen.

Inngå tilleggsavtale med akkordtakster

Betalingsbetingelser - nødvendig tilstand arbeidskontrakt. Derfor er det umulig å klare seg uten en avtale om å endre den. Den spesifiserer akkordpriser. De kan utarbeides som vedlegg til arbeidsavtalen. Hvis det er mange priser, referer til den lokale reguleringsloven der de er nedfelt.

Gi beskjed til ansatte 2 måneder i forveien dersom du ikke har blitt enige med dem

Dersom ansatte ikke signerer avtalen på én dag, bruk art. 74 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Dokumenter må bekrefte organisatoriske eller teknologiske endringer. Gi beskjed 2 måneder i forveien, og ved uenighet om å jobbe under de nye vilkårene og avslag på overføring, kan arbeidstakere sies opp med 2 ukers ytelser.

Selskapets ledelse mener at ansatte jobber med en intensitet under gjennomsnittet, så de bestemte seg for å endre lønnssystemet: husholdningsarbeidere (elektrikere, rørleggere, snekkere, snekkere, lastere og altmuligmann) skulle overføres til akkordlønn, og kontoransatte til time- basert lønn. De fleste ansatte vil ikke ha fast lønn. HR-avdelingen fikk i oppgave å sørge for overgang til ny betalingsform og beregne alt. For de som jobber som før bør lønnen gå ned med 1/4, for de som forbedrer seg bør lønnen bli litt høyere. Med tidsbasert betaling er alt klart. Hva med akkord? Hvordan kan HR-ledere beregne priser for ulike ansatte og de ulike aktivitetene de utfører?

Svar

HR står overfor en vanskelig oppgave. Det er ikke mulig å anvende én tilnærming til alle stillinger ved å innføre akkordlønn. For eksempel, knytte utførelsen av hovedfunksjonen (lossemaskiner) til lønn bare hvis vi snakker om om lasteren. Det er nok å beregne, for eksempel, kostnaden for å losse/laste en bil, multiplisere den med antall biler som losses eller lastes per måned. Som et resultat får vi lønnsbeløpet.

OM metoder for materiell motivasjon les mer her.

Men det er ansatte hvis spesifikke arbeid er slik at det er vanskelig eller umulig å beregne kostnadene for én operasjon. I dette tilfellet angi betaling ikke for hver fullført operasjon, men for hele arbeidsmengden. Hvis hele volumet er fullført på slutten av måneden, betales lønnen i sin helhet, hvis ikke, så en del av den. For å unngå å handle tilfeldig, avgjør på forhånd hvor stor prosentandel av den totale arbeidsmengden som faller på hver ansattfunksjon. I tillegg kan du fastsette fristen for hver jobb. Hvis en ansatt sender inn en jobb tidlig, betal ham en bonus.

Hvis ingen av metodene ovenfor er egnet, foreslår jeg bruke en synkende eller økende faktor. Det avhenger av hvilke resultater de ansatte viste (oppfylte planen, overskredet den eller ikke oppfylte den), samt av organisasjonens fortjeneste. I dette tilfellet bestemmes koeffisienten månedlig av selskapets ledelse, som tar hensyn til forholdet mellom lønnsfondet og beløpet som er tildelt for å betale lønn. Følgelig beregnes lønnen til hver ansatt basert på lønnen i henhold til bemanningstabellen, multiplisert med en koeffisient.

Hallo! I denne artikkelen skal vi snakke om akkordlønn.

I dag lærer du:

1. Hva er akkordlønn og hvor brukes den?
2. Hvilke typer akkordlønn finnes;
3. Hva er forutsetningene for å gå over til akkordlønn;
4. Fordeler og ulemper med denne typen betaling.

En av de viktigste aspektene ved en organisasjon arbeidsaktivitet i en bedrift – å velge form for pengelønning for ansatte. Vi er mest kjent med den tidsbaserte formen, når lønn beregnes avhengig av lønn og antall arbeidsdager. En slik ordning egner seg imidlertid ikke for mange typer aktiviteter hvor det er ekstremt viktig for arbeidsgiver å motivere arbeidstakeren til å øke produktiviteten, og også hvor det er mulig å føre kvantitativ journal over utført arbeid. Da brukes en annen vanlig form – akkordlønn.

Hva er akkordlønn?

Stykklønn – Dette er en type pengegodtgjørelse for en ansatt der inntektene hans direkte avhenger av produksjonsenhetene han produserer eller av arbeidsvolumet som utføres, forutsatt at resultatet av arbeidet hans kan beregnes og kvaliteten kan spores.

• Last ned et eksempel på akkordlønnsavtale

For de fleste typer arbeid er kun én av to betalingsformer mulig. For eksempel er administratorer, leger, regnskapsførere, sikkerhetsvakter og lærere på midlertidig tjeneste. Akkordlønn er typisk for yrker som turner, sveiser, drosjesjåfør og medlem av et reparasjonsteam.

Det er imidlertid ofte tilfeller hvor en arbeidsgiver, for å motivere en arbeidstaker ytterligere, bruker en beregningsprosedyre som er karakteristisk for begge former. Den ansatte får utbetalt en månedlig fastlønn, oftest liten, men garantert, slik at den ansatte har noe å leve av i tilfelle "off season". I tillegg mottar den ansatte betaling per produsert enhet eller en prosentandel av salget.

Eksempel. I mange kles- eller elektronikkbutikker, hvor salgsvolumet i stor grad avhenger av salgsassistentens aktive arbeid, kan selskapet, i tillegg til lønnen, betale ham en viss prosentandel av kostnadene for de solgte varene. Eiere har lenge kommet til den konklusjon at det å bruke gulroten til en pengebelønning er mye mer effektivt enn å true dem med oppsigelsesstaven for å være ledige på salgsgulvet.

Begreper uløselig knyttet til ordet "akkord"

Produksjonshastighet - antall enheter av produkter etablert av selskapet som må produseres innen en viss tidsramme. Vanligvis snakker de om time-, dags- og månedsnormer.

Tariffsats (lønn) – minste garantert månedslønn dette nivået kvalifikasjoner. Indikert i . Lønnen er kun en del av lønnen, som i tillegg til lønnen kan inneholde alle slags bonuser og sosiale ytelser.

Pris - dette er inntektsbeløpet for én enhet utført arbeid eller produserte produkter. Beregnet via ratio tollsats til produksjonshastigheten.

Tariffplan - tariffering av lønn basert på kompleksiteten til arbeidet og kvalifikasjonene til den ansatte. Det er rangeringer eller kategorier (for eksempel ingeniør i første kategori eller akkordarbeider i 5. kategori).

Beregning av akkordlønn

La oss gi to eksempler på slike beregninger.

Eksempel 1. Daglig rate for bearbeiding av deler for Fres for en fresemaskin - 120 stykker. Den daglige prisen for tariffen er 1200 rubler. På én måned behandlet den ansatte 2400 deler.

Akkordprisen beregnes ved å dele den daglige tariffen med den daglige prisen for deler:

R = 1200/120 = 10 rubler/stk.

I dette tilfellet vil månedslønnen til mesteren være:

Z = 10*2400 = 24000 gni.

Eksempel 2. Beregningen ser noe annerledes ut når standarden ikke bestemmer antall produkter, men tidsperioden.

Tidsbegrensningen for bruk av maskinen er satt til 30 minutter per operasjon. Timeprisen er 150 rubler. I løpet av måneden utførte den ansatte 600 operasjoner.

Vi beregner akkordprisen:

R = 150*30/60 = 75 rubler/operasjon

Månedlig inntekt vil være:

Z = 75*600=45000 gni.

Typer akkordlønn for arbeidere

Eksistensen av flere typer av denne betalingen forklares av de ulike spesifikke eksisterende verk, hvor akkordbetaling påløper.

La oss se på hovedtypene med eksempler:

Prosedyre for overføring til akkordlønn

En virksomhet kan gå over til akkordlønn dersom nødvendige forutsetninger er oppfylt:

• Veletablert regnskap for produserte produkter eller tjenester som tilbys;
• Tilstedeværelse av en uavbrutt tilførsel av materialer og alt nødvendig for arbeid;
• Effektiv kvalitetssporing;
• Utviklet logiske tariffsystemer og lokale standarder;
• Evnen til å ta hensyn til kvantitative data om ytelsen til hver ansatt separat;
• Det eksisterende behovet på dette nivået av bedriftsutvikling er å øke produksjonsnivået (salget) mange ganger.

Vilkår for akkordarbeid lønn er angitt i individuelle og kollektive arbeidskontrakter, arbeidsakseptbeviser, arbeidsordre, samt i forskrift om godtgjørelse. Sistnevnte forstås som en normativ handling som bare er gyldig i bedriften, som fastsetter prosedyren for å beregne lønn, tidspunktet for betaling av godtgjørelse til ansatte, reglene for utbetaling av bonuser og godtgjørelser.

Når arbeidsgiveren godkjenner et slikt dokument, går han ut fra de økonomiske evnene til organisasjonen sin og tar også hensyn til normene i arbeidskoden.

All viktig informasjon skal skrives ned Arbeidskontrakt, helst så detaljert som mulig.

Fordeler og ulemper med akkordlønn

Hvis en arbeidsgiver overfører sine arbeidere til akkord, må han være forberedt på noen vanskeligheter. Men fordelene med denne formen er også ubestridelige.

La oss se på dem:

Det finnes ikke noe klart svar på hvilken lønnsform eller hvilken type akkord som vil være best. Alt er veldig individuelt og fremfor alt avhenger av typen og betingelsene for organisasjonens aktiviteter. Det samme systemet kan fungere forskjellig i to team. Det ser ut for oss at bare med erfaring, gjennom prøving og feiling, vil arbeidsgiveren være i stand til å utvikle den nødvendige ordningen med økonomisk motivasjon for sine ansatte.