Strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer. Beispiel für das Ausfüllen des Buchhaltungsbuchs strenger Meldeformulare

Sie können BSO verwenden, wenn die von Ihnen bereitgestellten Dienste in OKVED2 oder OKPD2 enthalten sind. Wenn Ihr Dienst nicht in diesen Verzeichnissen enthalten ist, es sich jedoch um einen Dienst für die Öffentlichkeit handelt, ist die Verwendung von BSO ebenfalls möglich. Wenn Sie an UTII teilnehmen und Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, ohne über eine Registrierkasse zu verfügen, sind Sie verpflichtet, den Kunden BSO auszustellen. Die Ausstellung von BSO ist verboten, wenn Sie mit einer juristischen Person zusammenarbeiten, d. h. Ihre Gegenpartei ist eine Organisation, wenn Waren gegen Bargeld verkauft werden. Allen Kunden, die für Dienstleistungen bezahlen, wird ein strenges Meldeformular ausgestellt, und zwar nicht auf Anfrage. Eine BSO-Anmeldung beim Finanzamt ist nicht erforderlich.

So sind beispielsweise strenge Meldeformulare: Bahn- und Flugtickets, Quittungen, Touristengutscheine, Arbeitsaufträge, Coupons, Abonnements usw.

AUFMERKSAMKEIT: Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 müssen ab dem 1. Februar 2017 strenge Meldeformulare nicht nur in Papierform, sondern auch in elektronischer Form erstellt werden, um sie anschließend an das Finanzamt zu senden jede Abrechnung mit Kunden. Höchstwahrscheinlich müssen Sie zu diesem Zweck installieren Online-Registrierkasse mit der Funktion der Datenübertragung an den Bundessteuerdienst. Lesen Sie mehr über die Innovation.

Für bestimmte Arten von Tätigkeiten gibt es speziell entwickelte und zugelassene Formen von BSO, beispielsweise BSO, die bei der Erbringung von Dienstleistungen zur Beförderung von Passagieren und Gepäck oder bei der Erbringung von Dienstleistungen durch Kultureinrichtungen eingesetzt werden.

In den meisten Fällen können Organisationen und Einzelunternehmer jedoch unabhängig voneinander eigene Formen strenger Berichtsformulare entwickeln. Gleichzeitig muss das BSO aber die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten.

Erforderliche BSO-Angaben:

Dokumentnamensserie und sechsstellige Nummer
Nachname, Vorname, Patronym des einzelnen Unternehmers oder Name der Organisation
Für eine Organisation wird die Adresse ihres Standorts angegeben
Art der Dienstleistung und ihre monetären Kosten
Betrag der Zahlung in bar oder per Zahlungskarte
Datum der Zahlung und Dokumentenerstellung
Position, vollständiger Name der für die Transaktion verantwortlichen Person und die Richtigkeit ihrer Ausführung,
seine persönliche Unterschrift, das Siegel der Organisation oder des Einzelunternehmers (falls verwendet).
Sonstige Daten, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren

Wo drucken

Sie können BSO entweder in einer Druckerei oder selbst ausdrucken automatisiertes System(insbesondere auf Basis von Kassensystemen erstellt), die nicht beim Finanzamt angemeldet werden müssen.

Es ist unmöglich, BSO auf einem Computer zu erstellen und auf einem normalen Drucker auszudrucken.

Buchhaltung und Einsatz am Arbeitsplatz

Vergessen Sie nicht, dass BSO ein Ersatz für Kassenbelege ist und daher gepflegt werden muss.

1) Bei der Herstellung von Formularen in einer Druckerei für Einzelunternehmer und Organisationen wird folgende Vorgehensweise vorgeschlagen:

Es wird eine für die Entgegennahme, Aufbewahrung, Erfassung und Ausgabe von Formularen finanziell verantwortliche Person ernannt (es kommt ein Vertrag zustande). finanzielle Haftung) oder der einzelne Unternehmer (der Leiter der Organisation) selbst übernimmt diese Aufgaben.
Die erhaltenen neuen BSO-Formulare werden von der finanziell verantwortlichen Person im Beisein der Kommission abgenommen, alles wird in der Abnahmebescheinigung festgehalten.

Jemand wird fragen, warum man alles so kompliziert machen soll: die Kommission, die verantwortliche Person ... Aber niemand zwingt dazu, alles so wörtlich zu beachten. Je nachdem, wer Sie sind – Einzelunternehmer oder Organisation, wie viele Mitarbeiter – kann das Verfahren vereinfacht werden.

Bedenken Sie jedoch, dass BSO-Formulare ein wichtiges Dokument sind und sich später bei einer Prüfung herausstellt, dass einige davon verloren gegangen sind oder beispielsweise die Anzahl der Formulare (Abreißfolien) und die darauf angegebenen Beträge verloren gegangen sind nicht mit der Höhe der Einnahmen übereinstimmen, dann werden vom Finanzamt viele Fragen auf Sie zukommen.

So haben wir herausgefunden, dass Formulare auf Grundlage einer Abnahmebescheinigung zur Abrechnung akzeptiert werden.

Die Abrechnung der Formulare selbst erfolgt in Buch der Rechnungslegungsformen der strengen Berichterstattung , können Sie das Formular 448 gemäß OKUD 0504819 verwenden.
Ein solches Buch sollte Spalten enthalten, in denen Daten zu den von der Druckerei erhaltenen BSO eingegeben werden (Eingangsdatum, Name des BSO, Menge, Serie, Nummer von diesem und jenem zu diesem und jenem).
Es müssen auch Spalten für die von der verantwortlichen Person ausgestellten Formulare vorhanden sein (Ausstellungsdatum, Name des BSO, Menge, Serie, Nummer von diesem und jenem an diesen und jenen, an wen es ausgestellt wurde und seine Unterschrift).
Darüber hinaus wird für jeden Namen, jede Serie und jede Nummer des BSO der aktuelle Saldo angezeigt, der bei der Inventur bestätigt werden muss.
Eine Inventur der strengen Meldeformulare erfolgt in der Regel gleichzeitig mit einer Bargeldinventur in der Kasse. Die Ergebnisse dieser Bestandsaufnahme werden in einem Sonderformular INV-16 wiedergegeben.

2) Beim Selbermachen von Formularen.

Das automatisierte System, auf dem Formulare unabhängig erstellt werden, führt auch Aufzeichnungen über BSO-Formulare. Alle notwendige Informationen(ausgegebene Menge, Serie, Nummern usw.) werden erfasst und im Systemspeicher abgelegt. Daher besteht in diesem Fall keine Notwendigkeit, ein Buch mit strengen Meldeformularen zu führen.

Konten bei Kunden

1) Zum Zeitpunkt der Abrechnung mit dem Käufer füllt der Unternehmer selbst oder sein Mitarbeiter das BSO mit allen erforderlichen Angaben aus, insbesondere mit dem vom Kunden erhaltenen Betrag.

2) Wenn das Formular einen abtrennbaren Teil hat, reißen Sie ihn ab, behalten Sie ihn und geben Sie den Hauptteil des Formulars an den Käufer weiter. Wenn das Formular keinen abtrennbaren Teil hat, füllen Sie eine Kopie des BSO aus, die Sie für sich behalten, und das Original für den Käufer.

3) Und am Ende des Arbeitstages erstellen Sie auf Basis des für den Tag ausgestellten BSO eine Geldeingangsbestellung (PKO) für Gesamtbetrag diese erteilten BSO (für die Höhe des Umsatzes pro Tag).

4) Nehmen Sie anschließend auf Basis der Kasseneingangsbestellung (CRO) einen Eintrag im Kassenbuch vor. Für Einzelunternehmer wird es bequemer sein, einen Eintrag in KUDiR vorzunehmen, weil Die Führung eines Kassenbuches ist für sie ab dem 01.06.2014 nicht mehr verpflichtend

Sie können BSO in jedem aufbewahren günstige Lage innerhalb von 5 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist, frühestens jedoch einen Monat nach dem Datum der letzten Inventur, werden Kopien des BSO oder Abreißrücken auf der Grundlage einer Vernichtungshandlung vernichtet, die von einer vom einzelnen Unternehmer eingesetzten Kommission erstellt wird oder der Leiter der Organisation.

Bußgelder für das Versäumnis, ein strenges Meldeformular auszustellen

Das Versäumnis, ein BSO-Formular auszustellen, ist gleichbedeutend mit dem Versäumnis, einen Scheck auszustellen. Und dies gemäß Art. 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation führt zu einer Verwarnung oder einer Geldbuße:

Für Einzelunternehmer - ab 3000 Rubel. bis zu 4000 Rubel.
Für Organisationen - ab 30.000 Rubel. bis zu 40.000 Rubel.
Für Bürger - ab 1.500 Rubel. bis zu 2.000 Rubel.

Inländische Unternehmen und Einzelunternehmer, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, können als Ersatz für Bareinnahmen strenge Meldeformulare, abgekürzt BSO, verwenden. Aber was genau sind strenge Meldeformulare und welche Dokumente beziehen sich darauf? Wir informieren Sie über die Formen und Arten von BSOs, die Regeln für deren Abrechnung und Aufbewahrung.

Rechtsgrundlage

Das Recht von Organisationen und Unternehmern, bei ihrer Tätigkeit strenge Berichtsformulare zu verwenden, ist im Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 verankert. Es widmet sich der Nutzung von Registrierkassen für Barzahlungen und Kartenzahlungen.

Wichtige Klarstellungen zu diesem Gesetz sind auch im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 enthalten.

Darüber hinaus können Sie sich mithilfe des Allrussischen Klassifikators für Dienstleistungen für die Bevölkerung OK 002-93 (OKUN) mit den Arten von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit vertraut machen, für die BSO verschrieben werden darf. Es wurde durch das Dekret des Staatlichen Standards der Russischen Föderation vom 28. Juni 1993 Nr. 163 angenommen.

Was ist BSO?

Ein strenges Meldedokument ist ein offizielles Dokument, das einem Kunden anstelle eines Bankschecks ausgestellt werden kann, wenn er die Zahlung für Dienstleistungen erhält.

Denken Sie daran: BSO wird verwendet, wenn Bürger für Arbeiten und Dienstleistungen bezahlen, die von einer Organisation oder einem einzelnen Unternehmer speziell für sie erbracht werden. Es ist verboten, Geldabrechnungen zwischen Unternehmen (IPs) mit strengen Berichtserklärungen zu formalisieren.

Im Allgemeinen gibt es kein einheitliches etabliertes Formular für strenge Meldeformulare. Schließlich hat jeder Geschäftsbereich seine eigenen Nuancen, die die Notwendigkeit einer bestimmten Art von BSO implizieren, die sich von anderen unterscheidet. Und laut Gesetz können bei der Erbringung von Dienstleistungen jeglicher Art für Bürger strenge Meldedokumente verwendet werden. Am häufigsten spielen Quittungen für die Erbringung von Dienstleistungen eine Rolle.

Vielleicht der Einzige gemeinsames Element für alle Formenformen ist dies die Anwesenheit des Hauptteils. Es ist zur Weitergabe an den Auftraggeber vorgesehen. Und das Rückgrat (oder eine Kopie), das in der Organisation oder beim einzelnen Unternehmer verbleibt.

Durch die Bestellung der erforderlichen Exemplare bei der Druckerei wird ein striktes Reporting erstellt. Darüber hinaus muss jedes Dokument Angaben zur Druckerei und Bestellinformationen enthalten. Einschließlich der Nummer und Auflage des Auftrags sowie des Jahres seiner Fertigstellung.

Pflichtformulare

Es gibt jedoch verschiedene Arten von Aktivitäten, die die Verwendung strenger Meldeformulare in der auf Bundesebene gesetzlich genehmigten Form erfordern. In solchen Fällen ist eine einzige Form des BSO für alle Unternehmen und Einzelunternehmer, die in diesen Branchen im Land tätig sind, obligatorisch. Zu diesen Arten von Aktivitäten gehören Tourismus, Versicherungen, Personenbeförderung und einige andere.

Zu den gesetzlich zugelassenen Formen der BSO gehören daher:

Dokumente für den Personentransport zwischen Städten, einschließlich Flug- und Bahntickets;
Fahrkarten für die Beförderung mit anderen öffentlichen Verkehrsmitteln;
Quittungen für die Beförderung von Gepäck und Handgepäck des Passagiers;
Tourismus- und Ausflugsprodukte;
von Pfandleihhäusern ausgestellte Annahmebescheinigungen zur Verwahrung;
Eintrittskarten und Abonnements für Theater und Kino.

Mindestangaben

Und ein Unternehmen, das in anderen Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringt, kann selbstständig die Form eines strengen Berichtsdokuments erstellen, das es für Transaktionen mit Bürgern benötigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Entwicklung Ihres eigenen BSO folgende Anforderungen erfüllen müssen:

Geben Sie den Namen, die Serie und die Nummer des Dokuments an.
für eine juristische Person – Name und Rechtsform der Unternehmensorganisation, für Einzelunternehmer – Nachname, Vorname und Vatersname;
Kontakte des Exekutivorgans des Unternehmens;
TIN des Dienstleisters;
Name der erbrachten Dienstleistung;
Preis der Dienstleistung;
der Betrag der Zahlung in bar oder per Bankkarte in Zahlen und Worten;
Datum der Dokumentenausführung und -abrechnung;
Position, vollständiger Name und die durch ein Siegel beglaubigte Unterschrift der bevollmächtigten Person, die das Formular ausgestellt hat (sofern die Organisation oder der Einzelunternehmer über diese verfügt und sie bei ihrer Arbeit verwendet);
sonstige Informationen, die der Verkäufer zur Klärung der Besonderheiten der Dienstleistung als notwendig erachtet.

Nach Auswahl der Form des Dokuments muss die Organisation oder der einzelne Unternehmer es in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen genehmigen. Gleichzeitig schreibt das Gesetz keine Registrierung von BSO-Formularen bei Steuer- oder Finanzbehörden vor.

Feststellung, ob Sie zur strengen Meldepflicht gehören

Manchmal ist es für einen Buchhalter eines Unternehmens oder eines Einzelunternehmers schwierig festzustellen, welches Dokument als BSO eingestuft ist. Beispielsweise stellt sich häufig die Schwierigkeit: Ist ein Kaufbeleg ein strenges Buchhaltungsdokument? Die gleichen Fragen stellen sich auch bei Bareingangsbestellungen.

In der Zwischenzeit müssen Sie genau wissen, welche Arten von Dokumenten der Staat als BSO klassifiziert. Die Richtigkeit der Rechnungslegung wird maßgeblich davon abhängen. Kaufbelege und Quittungen gelten daher nicht als strenge Meldeformulare. Wenn Quittungsaufträge noch einen gemeinsamen einheitlichen Standard haben, werden Kaufquittungen in der Regel in beliebiger Form ausgestellt. Und hier klassifiziert das Gesetz Arbeitsunterlagen eindeutig als BSO mit allen sich daraus ergebenden Konsequenzen.

Buchhaltung für strenge Berichtsdokumente

In der Druckerei gedruckte BSO werden einem autorisierten Mitarbeiter zur sicheren Aufbewahrung übergeben. Es spiegelt ihre Bewegung in einem speziellen Register strenger Meldeformulare wider. Dieses Register kann in jeder vom Arbeitnehmer gewählten Form geführt werden. Gleichzeitig unterliegt es einer regelmäßigen Inspektion und Inventur.

Die Verwendung strenger Meldeformulare (im Folgenden SSR genannt) ist in der Praxis für ein Start-up-Unternehmen nicht immer klar. Und wie bereitet man Barzahlungsformulare wirklich richtig vor? Wie sind dann die im BSO widergespiegelten Einnahmen zu berücksichtigen? Wie lagere ich gebrauchte Formulare? Darüber und wir reden in diesem Artikel.

Das Verfahren zur Durchführung von Zahlungen mit BSO

Basierend auf Artikel 2 Bundesgesetz Nr. 54-FZ „Über die Nutzung von Kassengeräten für Barzahlungen“ (im Folgenden Nr. 54-FZ genannt) erlaubt die Nichtbenutzung einer Registrierkasse, jedoch vorbehaltlich der Ausstellung eines BSO. Mit anderen Worten, die Organisation oder der Unternehmer muss Füllen Sie das Formular nicht nur aus, sondern geben Sie es auch dem Kunden.

Dieser gesamte Prozess ist in Abschnitt 20 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 359 vom 05.06.08 ausführlich beschrieben. „Zum Verfahren zur Durchführung von Barzahlungen ohne Kassenausrüstung (im Folgenden Beschluss Nr. 359 genannt):

Wenn die Berechnung durchgeführt wird nur Barzahlung(Papierscheine und (oder) Münzen):

Das Formular ist bis auf die Angabe „Persönliche Unterschrift“ vollständig ausgefüllt (sofern die angegebene Angabe im Formular vorgesehen ist). Das Dokument wird von einem Mitarbeiter ausgefüllt, der für die Entgegennahme von Zahlungen der Öffentlichkeit verantwortlich ist;
der angegebene Mitarbeiter erhält eine Zahlung vom Kunden;
Danach wird das BSO vom Mitarbeiter unterzeichnet und dem Kunden ausgehändigt.

Wenn die Zahlung für Dienstleistungen erfolgt mit einer Zahlungskarte:

der Mitarbeiter, der für die Entgegennahme öffentlicher Zahlungen zuständig ist, erhält vom Kunden zunächst eine Zahlungskarte;
füllt dann das BSO aus, ohne das Attribut „Persönliche Unterschrift“;
dann wird die erhaltene Zahlungskarte in das Lesegerät eingeführt und die Zahlung erfolgt;
Sobald die Bestätigung der Zahlung per Zahlungskarte eingegangen ist, unterschreibt der Mitarbeiter das Formular und übergibt es zusammen mit der Karte an den Kunden. Gleichzeitig wird dem Kunden ein Dokument ausgehändigt, das die mit seiner Karte durchgeführte Transaktion bestätigt.

Wenn die Berechnung durchgeführt wird gleichzeitige Verwendung von Geld und Verwendung einer Karte (d. h. in Teilen), in diesem Fall werden beide oben genannten Algorithmen befolgt.

In der Regel wird die betrachtete Vorgehensweise bei der Arbeit mit BSO in der Praxis nicht befolgt. Aber trotzdem:

Mit BSO-Formularen werden alle Abrechnungen mit der Bevölkerung (einschließlich Unternehmern) über erbrachte Leistungen abgewickelt – unabhängig von der Verwendung von Bargeld und (oder) Bankkarten zur Zahlung;
Die Formulare müssen dem Auftraggeber ausgehändigt (!) werden. Vergessen Sie nicht, dass strenge Meldeformulare anstelle einer Kassenquittung verwendet werden und dieser gleichgestellt sind. Nr. 54-FZ, Artikel 5 besagt, dass für GmbHs und Einzelunternehmer bei Barzahlungen über eine Registrierkasse die Vorlage einer Kassenquittung als Bestätigung der Zahlung verpflichtend ist. Und BSOs sind gleichbedeutend mit einer Kassenquittung – das heißt, sie unterliegen auch der Verpflichtung, sie dem Kunden auszustellen;
Beim Ausfüllen des BSO muss gleichzeitig mindestens 1 Exemplar des Formulars erstellt werden, das im Besitz des Unternehmens verbleibt. Oder das Formular muss einen abtrennbaren Teil haben, der dem Auftraggeber ausgehändigt wird und der Rücken beim Unternehmen verbleibt. Eine Ausnahme von der Kopie des Formulars bildet insbesondere das von den föderalen Exekutivbehörden der Russischen Föderation entwickelte BSO;
Das Ausfüllen des BSO und seiner Kopie muss identisch sein (Beschluss Nr. 359 besagt diesbezüglich eindeutig: „ Beim Ausfüllen des Formulars müssen Angaben gemacht werden gleichzeitig Anmeldung von mindestens 1 Exemplar...»);
Alle BSO-Details sind ausgefüllt. In diesem Fall müssen Unterschriften und Siegel original sein;
Was die Verpflichtung des Kunden betrifft, das strenge Meldeformular zu unterzeichnen, so muss die Unterschrift vorhanden sein, wenn diese Angaben im Formular enthalten sind. Darüber hinaus ist die Unterschrift des Kunden nicht nur ein Beweis für seine persönliche Zahlung, sondern auch für die Akzeptanz des Ergebnisses der erbrachten Dienstleistung.

Allgemeine Regeln zum Ausfüllen des BSO

Strenge Meldeformulare werden ohne fehlende Zahlen ausgefüllt. Sämtliche BSO-Nummerierungen werden entweder durch ein automatisiertes System oder bei der Ausgabe durch Drucken angebracht.

Das Dokument ist ohne Korrekturen (diese sind nicht zulässig), leserlich und klar ausgefüllt.

Muster zum Ausfüllen des BSO für Einzelunternehmer:

Wenn das Formular beschädigt ist, wird es nicht weggeworfen, sondern durchgestrichen und in das Formularbuch eingetragen – auf das Blatt für den Tag, an dem das BSO ausgefüllt wurde.

Alle Angaben des Dokuments müssen lückenlos ausgefüllt werden.

Auf dem BSO sollte nur das Originalsiegel angebracht werden. Dies gilt für Formulare, die sowohl durch Ausdruck als auch durch ein automatisiertes System ausgestellt werden. Basierend auf GOST R 6.30-2003 bescheinigt das auf dem Dokument angebrachte Siegel die Echtheit der Unterschrift. Daher ist die Reproduktion des Siegels mit Ausnahme seines Originalaufdrucks auf BSO-Formularen nicht gestattet.

Beispiel für das Ausfüllen des BSO für eine LLC:

Bei der Ausstellung strenger Meldeformulare für die Arbeit erfolgt folgender Eintrag im Buchführungsbuch:

an wen die Formulare ausgestellt wurden;
Datum der Ausstellung;
Nummern und Serien der ausgestellten Formulare.

Alle Einträge in diesem Buch werden von der Person vorgenommen, die für den Empfang, die Aufzeichnung und Speicherung von Formularen sowie für die Entgegennahme von Zahlungen der Öffentlichkeit verantwortlich ist.

Registrierung von Bareinnahmen

Dabei ist für LLCs und Einzelunternehmer nicht ganz klar, was als nächstes mit BSO zu tun ist – am Ende des Arbeitstages. Wie melde ich erhaltenes Einkommen an?

Eigentlich ist es ganz einfach:

Am Ende der Arbeitsschicht wird auf der Grundlage aller für den Tag ausgestellten strengen Meldeformulare eine Geldeingangsanordnung ausgestellt, die die Höhe der Einnahmen widerspiegelt, die durch Addition aller Beträge aus dem BSO berechnet werden (Ziffer 5.2 der Richtlinie der Bank von Russland Nr. 3210-U vom 11. März 2014);
und es ist diese Geldeingangsbestellung, die vom Kassierer im Kassenbuch widergespiegelt und zusammen mit dem Kassenbuchblatt zur Überprüfung an die Buchhaltung weitergeleitet wird.

Gleichzeitig werden in der Buchhaltung einer juristischen Person solche Umsatzbeträge direkt erfasst, ohne das Konto 62 „Abrechnungen mit Käufern und Kunden“ zu verwenden:

Sollkonto 50 „Bargeld“ Guthabenkonto 90 „Umsatz“ Unterkonto „Umsatz“.

Unternehmer können die vorgeschriebenen Einträge zur Vereinfachung ihrer Buchhaltung nutzen – dies ist jedoch nicht strafbar.

Es ist zu beachten, dass bei einer Kasseneingangsbestellung nur Kassenbelege ausgestellt werden, d.h. in Banknoten und (oder) Münzen erhalten. Und die Erlöse aus Zahlungen mit Zahlungskarten landen trotz strenger Meldeformulare nicht an der Kasse, sondern auf dem Bankkonto des Unternehmers oder der Organisation. Daher ist es nicht erforderlich, diesen Betrag durch die Kasse zu führen, und es ist auch nicht erforderlich, für diesen Betrag eine Barannahmeanweisung zu erteilen.

Aufbewahrung und Vernichtung gebrauchter Formulare

Strikte Meldeformulare – ihre verarbeiteten Kopien (oder Rücken – wenn das BSO-Formular einen abtrennbaren Teil vorsieht) – werden in versiegelten Beuteln in systematisierter Form (d. h. nach Datum, Nummer, Serie) mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt.

Nach Ablauf von 5 Jahren, frühestens jedoch am Ende des Monats ab dem Datum der letzten Überarbeitung der Formulare, müssen deren gebrauchte Kopien (Fälschungen) vernichtet werden. Zu diesem Zweck wird ein Gesetz erstellt, dessen Form vom Unternehmen selbstständig entwickelt und in der Rechnungslegungsrichtlinie (vom Unternehmer in gesonderter Anordnung) genehmigt wird. Dieses Gesetz wird von einer vom Leiter der Organisation (oder Unternehmer) eingesetzten Sonderkommission ausgearbeitet.

Beschädigte oder unvollständige Formulare werden übrigens auf die gleiche Weise vernichtet.

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Strikte Meldeformulare erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da sie einen bequemeren Ersatz für eine Kassenquittung darstellen und Einzelunternehmern und Organisationen, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, das Leben erleichtern. Im Falle der Nutzung von BSO ist es nicht erforderlich, eine Registrierkasse zu kaufen oder diese bei den Gebietskörperschaften anzumelden Finanzamt, Support und Wartung der Hard- und Softwarekomponenten der Registrierkasse. Doch trotz der offensichtlichen Vorteile von BSO gegenüber CCP gibt es viele Fallstricke, über die unerfahrene Unternehmer stolpern. In diesem Artikel werden die grundlegenden Vorschriften für die Verwendung von BSO sowie die Regeln für deren Herstellung, Abfüllung, Abrechnung und Abschreibung erläutert.

Was ist ein strenges Meldeformular und wann sollte es verwendet werden?

Ein strenges Meldeformular gilt als Dokument, das es Ihnen ermöglicht, die Nutzung von Registrierkassensystemen bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit gemäß dem von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Verfahren zu verweigern. In diesem Fall kommt der BSO einer Barquittung gleich. Zu den strengen Meldeformularen gehören Quittungen, Gutscheine, Abonnements, Reisedokumente und andere Dokumente im Zusammenhang mit Meldeformularen, wenn ein einzelner Unternehmer oder eine Organisation Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringt.

Das Verfahren zur Nutzung von BSO wird durch die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 (im Folgenden als Dekret bezeichnet) genehmigten Vorschriften geregelt. Nach dieser Bestimmung dient BSO im Dienstleistungsbereich als Ersatz für einen Kassenbon. Aber in welchen Fällen ist der Einsatz von BSO möglich? Gemäß den Erläuterungen im Schreiben des Finanzministeriums Nr. 03-01-15/3-74 vom 4. April 2012 handelt es sich um die Art der für die Bevölkerung erbrachten Dienstleistungen kostenpflichtige Dienste sind nicht auf die in der Allrussischen Klassifikation der Dienstleistungen für die Bevölkerung (OKUN) beschriebenen Dienstleistungen beschränkt. Diese Klarstellung war aufgrund der Verwirrung erforderlich, die bei der Verabschiedung des Beschlusses entstand, wonach das BSO nur für die im OKUN beschriebenen Dienste galt.

Heutzutage gibt es keinen einheitlichen Leistungsklassifikator, innerhalb dessen es zulässig ist, Kassengeräte durch BSO zu ersetzen, sodass die Verwendung letzterer im Ermessen der Unternehmer liegt.
Im Allgemeinen sollten Sie sich bei der Verwendung von BSO daran orientieren aktuelle Gesetzgebung Russische Föderation, da einige Arten von Aktivitäten nur eingeschränkt als Dienstleistungen eingestuft werden können. In diesem Fall kann die Ablehnung der CCP zu Problemen mit den Steuerbehörden führen und mit Verwaltungsstrafen verbunden sein. Daher ist die Verwendung strenger Meldeformulare beim Verkauf von Waren an die Öffentlichkeit nicht akzeptabel.

Erstellung und Druck strenger Meldeformulare

Die wichtigste Neuerung der in der Resolution definierten Bestimmung war neue Ordnung Erstellung strenger Meldeformulare. Mussten BSO-Formulare früher in einer Druckerei erstellt werden, können sie heute selbstständig gedruckt werden, sofern ein automatisiertes System zur Erstellung und Abrechnung von BSOs verwendet wird. Trotz der Tatsache, dass die Position nicht angegeben ist genaue Definition automatisiertes System, bei der Verwendung Computerausrüstung Um ein BSO zu drucken, muss das Programm die folgenden Anforderungen erfüllen:

Das automatisierte System muss bereitstellen zuverlässiger Schutz vor unbefugtem Zugriff auf BSO, personenbezogene Daten und Einschränkung des Personenkreises, der Formulare erstellen darf.
Das Programm muss über Funktionen zur Aufzeichnung und anschließenden Speicherung aller Transaktionen mit Formularen für mindestens 5 Jahre verfügen.
Beim Ausfüllen des Formulars und anschließenden Drucken des Dokuments muss das automatisierte System die eindeutige Identifikationsnummer des Dokuments und die Serie des Formulars erfassen.
Es muss ein System zur Bereitstellung von Informationen über die Produktion von BSO auf erste Anfrage der Steueraufsichtsbehörde vorhanden sein.

Offensichtlich ist die Verwendung von Standard-Tabellenkalkulations- und Formularverwaltungssystemen wie Microsoft Excel nicht akzeptabel, da solche Systeme die oben genannten Punkte nicht erfüllen. Der Einzige möglicher Weg unabhängige Veröffentlichung von BSO - die Anschaffung eines speziellen automatisierten Systems oder dessen Entwicklung gemäß den oben genannten Anforderungen.

Unter bestimmten Voraussetzungen ist es zulässig, ein BSO durch den Unternehmer selbst zu entwickeln. In diesem Fall muss das Formular folgende Angaben enthalten:

Name des Formulars, sechsstellige Identifikationsnummer und Seriennummer dokumentieren.
Vollständiger Name des Unternehmers
TIN des einzelnen Unternehmers, der das BSO ausstellt
Art und Liste der für den Kunden erbrachten Dienstleistungen
Volle Kosten für diese Dienstleistungen
Gesamtbetrag der Zahlung für erbrachte Dienstleistungen
Datum der Zahlung
Unterschrift und Siegel des Unternehmers
Weitere Einzelheiten und Sonderklauseln, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistungen festlegen (nach Ermessen des Unternehmers)

Bei der Herstellung von Formularen durch Drucken werden in der Druckerei die Serie und die Nummer des Dokuments angegeben, und die ausgestellten Formulare müssen Informationen über den Hersteller der Formulare, die TIN der Druckerei, den Kurznamen der Druckerei usw. enthalten Umlaufnummer und die Anzahl der ausgegebenen Formulare.

Gemäß dem angenommenen Beschluss erfolgt die Genehmigung der vom Unternehmer entwickelten Formulare durch alle mit den entsprechenden Befugnissen ausgestatteten Bundesvollzugsbehörden. Alte BSO-Formulare, die vor der Verabschiedung des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 31. März 2005 genehmigt wurden. Nr. 171 sind derzeit nicht gültig.

Ausfüllen und Aufzeichnen strenger Meldeformulare, Buchhaltungsbuch

Das Ausfüllen des BSO erfolgt nach folgenden Vorgaben:

Das BSO muss als Durchschrift ausgefüllt werden, wobei mindestens eine Kopie gespeichert werden muss.
Wenn das BSO keinen Abreißteil hat, wird das Formular mit Durchschreibepapier oder Selbstdurchschreibepapier ausgefüllt.
Alle Spalten und Felder des vorbereiteten Formulars müssen ausgefüllt sein, alle Daten müssen mit dem dafür vorgesehenen Feld übereinstimmen.
Auf dem Formular sind keine Korrekturen zulässig; die Handschrift muss klar und lesbar sein. Im Falle eines Fehlers darf das Formular nicht zerrissen oder weggeworfen werden. Es muss durchgestrichen und entsprechend dem Tag der Beschädigung des Dokuments in das Buchhaltungsjournal eingetragen werden.

Das Ausfüllen des BSO erfolgt erst nach Bezahlung der erbrachten Leistung unter genauer Angabe des Betrags vor dem Käufer. Ein korrekt ausgefülltes und beglaubigtes Dokument erlangt Rechtskraft und ist einem Kassenbeleg gleichgestellt. Die Lieferung von BSO an den Kunden erfolgt nur gegen Bezahlung der erbrachten Leistung in bar oder per Zahlungskarte. Wenn das Formular einen abtrennbaren Teil enthält, wird jede Hälfte beglaubigt, der abtrennbare Teil wird dem Kunden übergeben und der Rücken verbleibt bei der Organisation und wird zur Aufbewahrung geschickt. Ist kein Abreißteil vorgesehen, ist das Formular in zweifacher Ausfertigung auszufüllen, von denen eine dem Auftraggeber ausgehändigt wird. Die Weigerung, dem Kunden BSO auszustellen, wird mit einer im Beschluss festgelegten Geldbuße geahndet, deren Höhe beträgt:

3000-4000 für Einzelunternehmer
30000-40000 für Organisationen (LLC, CJSC, JSC usw.)

Gemäß dem Schreiben des Finanzministeriums vom 22. August 2008 Nr. 03-01-15/10-303 erfolgt die BSO-Buchhaltung gemäß den im Beschluss festgelegten Bestimmungen. Gemäß dieser Bestimmung muss ein Unternehmer, der die Berichterstattung über das BSO durchführt, ein spezielles Journal zur Erfassung solcher Formulare eröffnen, in dem jedes ausgestellte oder beschädigte Dokument erfasst wird. Einheitliches Formular Solche Zeitschriften sind nicht durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation definiert, die dem Unternehmer das Recht einräumt, nahezu jede Art von Zeitschrift nach eigenem Ermessen zu verwenden. Folgende Punkte sind zu beachten:

Jede Seite im Magazin muss nummeriert sein
Alle Seiten müssen gebunden sein
Die Versiegelung mit Siegel und Unterschrift des Unternehmers ist zwingend erforderlich.

Gleichzeitig mit der Zeitschrift muss ein Gesetz erlassen werden, das das Verfahren zum Ausfüllen des Buches/Registers regelt. Dasselbe Dokument enthält Angaben zum Verfahren zur Ernennung von Mitarbeitern, die zum Ausfüllen des BSO berechtigt sind, sowie zu den Regeln für die Ernennung einer verantwortlichen Person, die für alle Verfahren im Zusammenhang mit der Erfassung und Speicherung von Formularen verantwortlich ist. Wenn die Formulare automatisiert erstellt wurden, ist die Führung eines Logbuchs nicht erforderlich – die Abrechnung der ausgegebenen Kopien erfolgt in diesem Fall automatisch durch das Programm.

Die Bilanzierung strenger Meldeformulare weist bestimmte gesetzlich vorgesehene Nuancen auf. Gesetzliche Normen sehen ein besonderes Rechnungslegungsverfahren für BSO vor, für sie wird im Kontenplan eine eigene Gruppe definiert und es sind besondere Steuerabzüge für den Kaufbetrag von BSO vorgesehen. Daher lohnt es sich, vorab das Verfahren zur gesetzeskonformen Erfassung von Formularen festzulegen. Die Kontrolle über die Sicherheit der ausgefüllten Formulare erfolgt durch den Unternehmer durch die Inventarisierung; das Meldedokument ist in diesem Fall das Inventargesetz.

Inventarisierung, Aufbewahrung und Abschreibung strenger Meldeformulare

Da BSO buchhaltungspflichtig sind, unterliegt der Unternehmer der Verpflichtung, die Bereitstellung besonderer Lagerbedingungen zu organisieren. Eine zwingende Voraussetzung ist insbesondere die Einschränkung des Zugriffs auf Dokumente durch Unbefugte. Dazu benötigen Sie entweder einen Safe oder einen speziell dafür vorgesehenen Raum, der nach jedem Besuch verschlossen wird. Zu den Lagerbereichen haben nur Personen Zutritt, die für die Lagerung und Abrechnung von BSO verantwortlich sind. Diese Personen werden durch ein vom Unternehmer gleichzeitig mit dem Buchhaltungsjournal erstelltes Gesetz bestimmt.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht keine bestimmte Aufbewahrungsfrist für Originalformulare vor, schreibt jedoch die Notwendigkeit der Aufbewahrung von Gegenblättern und Kopien gebrauchter Formulare vor. Diese Unterlagen müssen fünf Jahre lang aufbewahrt werden, danach können sie entsorgt werden (jedoch nur, wenn seit der letzten Inventur mindestens ein Monat vergangen ist). Über die Aufbewahrung nicht ausgefüllter Formulare entscheidet der Unternehmer.

Die Kontrolle über die Sicherheit der Dokumente wird durch eine regelmäßige Bestandsaufnahme gewährleistet, die von einer eigens gebildeten Kommission durchgeführt wird. Die Hauptziele der Inventarisierung sind:

Auf Engpässe prüfen
Überprüfung aller Formulare, auch beschädigter
Überwachung der Lagerbedingungen
Überprüfung der Zuverlässigkeit von Zugriffsbeschränkungen auf gespeicherte Dokumente.

Die Überprüfung der Dokumente auf Sicherheit erfolgt durch Prüfung der zur Aufbewahrung vorliegenden Formulare und Fahrtenbucheinträge. Wird bei der Inventur ein Schaden festgestellt, legt der Unternehmer selbstständig die Strafe für den Verursacher fest, da eine Haftung gesetzlich nicht vorgesehen ist. Gehen die Formulare aufgrund von Diebstahl oder einer anderen rechtswidrigen Handlung verloren, ist eine Benachrichtigung der Ermittlungsbehörden erforderlich.

Abschluss

Die oben genannten Aspekte der Erstellung und Abrechnung von BSOs lassen darauf schließen, dass ihre Verwendung durchaus gerechtfertigt ist, wenn ein Unternehmer Kosten im Zusammenhang mit der Anschaffung und Wartung von Registrierkassen vermeiden möchte, jedoch nur in Fällen, die nicht im Widerspruch zur modernen Gesetzgebung stehen.

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Wenn es um die Nutzung von BSO durch Geschäftsleute und Unternehmer geht, kann man mit Sicherheit sagen, dass sich das Interesse der Leser nicht auf vom Finanzministerium genehmigte Gutscheine und Arbeitsaufträge erstreckt, sondern auf die Möglichkeit, Zahlungen für Dienstleistungen unter Umgehung von Quittungen entgegenzunehmen die Notwendigkeit, eine Registrierkasse zu installieren. Lassen Sie uns über die Verwendung von BSO in Unternehmen und die Funktionen der Verwendung dieser Dokumente in modernen Unternehmen sprechen.

Was ist BSO für Einzelunternehmer?

Für Barzahlungen ist die Verwendung von Registrierkassen verpflichtend, jedoch erlaubt der Gesetzgeber in einigen Fällen die Verwendung strenger Meldeformulare und ersetzt diese durch Kassenbelege, d.h. Bestätigung der Tatsache der Zahlung. Sie können auf diese Weise vorgehen, wenn der einzelne Unternehmer PSN nutzt oder für UTII arbeitet und Dienstleistungen erbringt Einzelpersonen und Unternehmer.

Heute sind sie nicht mehr verpflichtet, Kassenbelege auszustellen, sondern den Kunden Zahlungsbelege vorzulegen.

Bitte beachten Sie, dass es bei Zahlungen an Organisationen verboten ist, die Ausstellung von Kassenquittungen durch Quittungsformulare zu ersetzen, d. h. juristische Personen Dabei wird davon ausgegangen, dass die Transaktion mittels Kassenscheck ausgeführt werden muss. In der heutigen Realität gibt es immer noch eine kleine Liste von Dienstleistungen einzelner Unternehmer, bei denen der Einsatz von BSO zum Einsatz kommt. Dies ist im CCP-Gesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 geregelt (Artikel 2). Einzelunternehmer mit Patent und UTII haben bis zum 01.07.2018 das Recht, BSO auszustellen, künftig müssen sie auf Online-Kassen umsteigen.

Das oben genannte Gesetz über Registrierkassen enthält eine Liste von Arten von Dienstleistungen, die aufgrund der besonderen Art der Tätigkeit und der Abgelegenheit zur Beschäftigung bei BSO berechtigen, sodass BSO für Einzelunternehmer nicht an Relevanz verliert.

Strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer

Es gibt keine universelle Form des BSO für Einzelunternehmer, daher steht es jedem Unternehmer frei, sein eigenes, für seine Tätigkeit akzeptables Dokument zu wählen oder zu entwickeln.

Die Verwendung von BSO bei der Arbeit einzelner Unternehmer wird durch die Regierungsverordnung Nr. 359 vom 6. Mai 2008 geregelt, die Empfehlungen zur Verfügbarkeit verbindlicher Angaben enthält. Auf dieser Grundlage erstellen einzelne Unternehmer heute selbstständig das Formular, geleitet von den in der Gesetzgebung festgelegten Bedingungen. Das Dokument muss enthalten:

Name, Serie und sechsstellige Nummer;
Vollständiger Name und Position der für die Ausstellung des Formulars verantwortlichen Person sowie deren Richtigkeit;
INN, OGRNIP, Adresse des Unternehmens;
Erbrachte Dienstleistungen und deren Kosten;
Termine der Dokumentenerstellung und Zahlung;
Unterschrift über den Geldeingang und Siegel des einzelnen Unternehmers;

Es ist nicht verboten, die Angaben durch weitere Angaben zu ergänzen, die aus unternehmerischer Sicht notwendig sind.

BSO-Formulare für Einzelunternehmer: So kaufen Sie

Es ist einfach, ein eigenes BSO-Formular zu entwickeln und sich dabei an den vom Gesetzgeber festgelegten Bedingungen zu orientieren. Der Unternehmer muss die generierte Version des Formulars bei einer Druckerei bestellen oder es automatisiert mit einer speziellen Ausrüstung ausführen, die analog zu einer Registrierkasse erstellt wurde, für die jedoch keine Registrierung beim Bundessteueramt erforderlich ist. Solche Systeme sind mit einem Speichergerät ausgestattet und speichern alle ausgestellten Belege 5 Jahre lang im Speicher. In diesem Fall ist der einzelne Unternehmer verpflichtet, auf Verlangen des Föderalen Steuerdienstes Auskünfte aus einem solchen automatisierten System über Dokumente zu erteilen, deren Ausstellung in seinem Speicher gespeichert ist.

Das Dekret sieht nicht vor, das BSO einfach auf einem Computer auszudrucken. Sie können es jedoch in jeder Druckerei oder in spezialisierten Druckereien erwerben vorgefertigte Formulare Belege, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und für die Leistungsabwicklung geeignet sind.

So füllen Sie strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer aus

Alle Felder des Empfangsformulars müssen ausgefüllt werden. Enthält das Dokument einen Abreißcoupon, der dem Kunden als Zahlungsnachweis für die Leistung zusteht, wird dieser wie das Hauptdokument ausgefüllt, unterschrieben, abgerissen und verbleibt beim Käufer. Wir bieten ein Beispiel für das Ausfüllen eines strengen Meldeformulars für Einzelunternehmer:

Liegt dem BSO kein Abreißcoupon vor, muss dieser in mindestens 2 Exemplaren ausgefüllt werden. Wenn ein Unternehmer die Anfertigung von zwei Kopien des Originals vorsieht, muss dies bei der Bestellung angegeben werden. Kopien eines Dokuments können mit Kohlepapier angefertigt werden, oder in einem Formularbuch werden die Blätter der zweiten und dritten Kopie bei der Herstellung mit einer speziellen Imprägnierung behandelt und die Einträge beim Ausfüllen des Originals kopiert.

BSO für Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, ist ein Faktor bei der Erfassung von Barzahlungen, daher ist es wichtig, bei der Erstellung und Erfassung von Quittungen die Anforderungen der Bargelddisziplin einzuhalten. Das Ausfüllen strenger Meldeformulare für Einzelunternehmer unterliegt bestimmten Regeln. Sie werden in der Regel sofort nach Zahlungseingang in bar oder per Kreditkarte ausgestellt Bankkarte. Es ist nicht gestattet, das Formular zu spät oder umgekehrt vor Zahlungseingang auszufüllen.

In der Druckerei gekaufte Quittungen werden im BSO-Registrierungsbuch erfasst. Sie werden darin mit vollständigem Namen, Nummerierung und Serie eingetragen. Bei diesem Register handelt es sich um ein geschnürtes und nummeriertes Tagebuch, geheftet, beglaubigt durch die Unterschrift und das Siegel des Unternehmers. Die BSO-Buchhaltung wird von einem Unternehmer oder einer Person durchgeführt, mit der eine Vereinbarung über die Verantwortung für die Annahme von Bargeld geschlossen wurde.

Jedes Formular wird ohne Änderungen oder Löschungen ausgefüllt. Korrekturen am Dokument sind nicht zulässig. Solche Kopien gelten automatisch als beschädigt und sollten nicht weggeworfen werden. Sie sind mit „beschädigt“ gekennzeichnet, schräg durchgestrichen und dem Quittungsbuch beigefügt, als Beweis dafür, dass dafür kein Geld eingegangen ist.