Как да изчислим оборота на запасите. Анализ на наличността и стокооборота

обръщаемост на материалните запаси действа като ключов критерий за оценка на рационалността на използването на материалните запаси в компанията. Освен това, въз основа на стойността обръщаемост на материалните запаси, можете да направите прогнозно изчисление на оптималния баланс на стоки, материали или суровини в склада.

Същност на понятието оборот

Като един от показателите за дейността на компанията, обръщаемост на материалните запасипоказва колко пъти стоки, материали или суровини са участвали изцяло производствени циклипрез определен период от време, т.е. това е броят на оборотите. Високата честота на текучество показва висока ефективност на управлението, като правило е придружено от увеличаване на оборота и приходите. Падане обръщаемост на материалните запасинай-често означава прекомерна страст към трупане на ценности, които не се използват напълно.

ВАЖНО! Разчитането само на количествената стойност на този показател не си струва, тъй като прекомерните запаси в складовете могат да се обяснят с подготовката за сезонен скок на продажбите, необходимостта от получаване на отстъпка при закупуване на големи количества материали, опит за намаляване транспортни разходи.

Формула за обръщане на запасите в пъти

Основният източник на числена информация за определяне обръщаемост на материалните запасислужат като счетоводни записи. За смятане коефициент на обръщаемост на запаситеМогат да се приложат 2 подхода:

• Въз основа на себестойността на продуктите и стоките - в този случай редът на аритметичните операции ще бъде както следва:

Ko \u003d C p. / W вж. ,

Ко - обръщаемост на материалните запаси;

От r. - себестойност на реализираните стойности;

• Въз основа на общия обем на продажбите, в този случай за получаване обръщаемост на материалните запасиизползвайте формулата

Ko \u003d Vyr / Z вж. ,

Ко - обръщаемост на материалните запаси;

Vyr - обемът на продажбите за периода;

W вж. - средно аритметично просто между сумите на балансите на запасите в началото и края на изследвания период.

Ако първият метод е по-подходящ за домашната практика, то вторият се използва в повечето случаи от специалисти от чужди държави. Според местни анализатори, първата опция за изчисление обръщаемост на материалните запасидава по-точен резултат, докато използването на приходите като основа допринася за изкривяването на резултата поради колебания в нивото на надценка.

Описани начини за получаване обръщаемост на материалните запаси, дават резултат във времена на оборот, колкото по-голяма е стойността му, толкова по-добре се справя компанията.

Формула за оборот на запасите в дни

За решаване на проблеми, свързани с прогнозиране на баланса на стоките и материалите в складовете, е важен не броят на оборотите за периода, а времето на един цикъл в дни. За това има друг подход към реда на дефиниране обръщаемост на материалните запаси:

Код = T / Co,

Код - коефициент в дни;

T - времеви период на изчисляване в дни (най-често 365);

Ко - обръщаемост на материалните запасипонякога.

И за първия, и за втория показател няма стандарт. Организациите трябва сами, емпирично, да определят оптималната продължителност на оборота на стоково-материалните запаси. Освен това, за по-добро разбиране на бизнес процесите, анализът трябва да се извърши за няколко периода от време.

Резултатът в дни обаче трябва да се тълкува по друга логика. Колкото по-голяма е продължителността на оборота - толкова по-голям е балансът на запасите и толкова по-нисък е оборотът, ако броят на дните е малък - оборотът е висок. Въпреки това дори на този етап е трудно да се направи еднозначно заключение за въздействието на идентифицираната тенденция върху обща позициякомпании.

По правило подобни коефициенти се анализират в контекста на асортимента от стоки и материали. Това се прави в сътрудничество с отдела за покупки и маркетинг. Не забравяйте да се съсредоточите върху трудната за продажба част от акциите. Само след цялостен анализ може да се пристъпи към разработване на програми за управление на запасите.

***

Показателят може да се използва като един от значимите критерии за бизнес активност. обръщаемост на материалните запаси. Може да се определи в броя на оборотите или в дните на един цикъл. Информацията, получена на негова основа, трябва да се анализира през няколко периода. В този случай е необходимо да се изчисли не само за компанията като цяло, но и за продуктови групи. Полученият по този начин пакет от аналитични данни служи като основа за прогнозиране оптимално нивосалда на склад и се използва за целите на управлението.

обръщаемост на материалните запаси

Бузуков в списание "Продажбен бизнес / Продажби", юни 2006 г

ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ

Всичко, което се намира в нашия склад или се движи към него, е текущият актив на нашия магазин. Но това са и замразените средства, които поставяме в склада, нетърпеливо чакайки тяхното връщане. Ако има продукт в наличност, това със сигурност е добре, но само докато не стане много. Складът е пълен със стоки, плащаме данъци върху наличностите, но те се продават твърде бавно. Тогава казваме – оборотът на стоките е слаб.

Но ако оборотът на стоките е много голям, това означава, че стоките се продават бързо, твърде бързо. Тогава купувачът, идвайки при нас, рискува да не намери правилния продукт в склада.

За да разберем колко дълго „изваждаме“ пари от обръщение и ги инвестираме в акции, анализираме оборота на стоковите акции.

Всеки мениджър оперира с термини като "материални запаси", "оборот", "теглене", "оборот", "коефициент на оборот" и т.н. Въпреки това, когато се използват икономически и математически методи за анализ, често възниква объркване в тези понятия. Както знаете, точните науки изискват точни определения. Нека се опитаме да разберем терминологията, преди да разгледаме подробно понятието оборот.

Продукт- продукти, които се продават и купуват. Артикулът е част от инвентара. Една услуга може да бъде и продукт, ако изискваме пари от нашия купувач за нея (доставка, опаковка, плащане мобилни комуникациикарти и др.).

Стоково - материални запаси- това е списък с активи (стоки, услуги) на компанията, подходящи за продажба. Следователно, ако сте търговец на дребно и едро, не само артикулите на рафтовете са вашият инвентар, но и артикулите, които имате на склад, изпращате, съхранявате или получавате – всичко, което е за продажба.

Ако говорим за складова наличност, тогава това са стоките в транзит, стоките в склада и стоките в вземанията (тъй като вие запазвате собствеността върху стоките, докато стоките не бъдат платени от купувача и теоретично можете да ги върнете в склада си за последваща продажба) . НО: за изчисляване на оборота не се вземат предвид стоките в транзит и стоките във вземания - за нас ще бъдат важни само стоките, налични в нашия склад.

Среден стоков запас (ТЗав) –стойността, от която се нуждаем за действителния анализ. TZavза период се изчислява по следната формула:

TKcf =TK 1 /2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + … TK н /2

н – 1

ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - стойността на стоковия запас за определени дати от анализирания период (в рубли, долари и др.)

n е броят на датите в периода.

Пример : изчисляване на средния стоков запас (ТЗав) за годината за търговска фирма, например малка битова химияи стоки за дома:

TK ср. =22940 + 40677 + 39787 + 46556 + 56778 + 39110 + 45613 + 58977 + 56001 + 56577 + 71774 + 26 939 =

= 561729/11 = 51 066 $

Средният TK за 12 месеца ще бъде $51 066

Има и опростена формула за изчисляване на средните салда:

ТЗав` = (салда в началото на периода + салда в края на периода) / 2

В примера по-горе TZav` ще бъде (45880 + 53878)/2 = $49,879. Въпреки това, когато изчислявате оборота, все пак е по-добре да използвате първата формула (тя се нарича още серия от средни хронологични моменти) - тя е по-точна.

Оборот (T)- обемът на продажбите на стоки и предоставянето на услуги в парично изражение за определен периодвреме. Оборотът се изчислява в изкупни цени или в себестойност. Например, казваме: "оборотът на магазина през декември възлиза на 40 000 рубли." Това означава, че през декември продадохме стоки на стойност 39 000 рубли и също така предоставихме услуги за доставка до дома за нашите клиенти на стойност 1000 рубли.

ОБОРОТ И КОЕФИЦИЕНТ НА ​​ОБОРОТ

Финансовият успех на компанията, индикаторът за нейната ликвидност и платежоспособност пряко зависи от това колко бързо средствата, инвестирани в акции, се превръщат в реални пари.

Като индикатор за ликвидността на запасите се използва коефициент на обръщаемост на запасите, което най-често се нарича просто "оборот".

Коефициентът на оборот може да се изчисли от различни параметри(по стойност, по количество) и за различни периоди (месец, година), за един продукт или за категории.

Има няколко вида оборот на запасите:
„- оборотът на всяка стокова позиция в количествено изражение (по бройки, по обем, по тегло и др.);
- обръщаемост на всяка стокова позиция по стойност;
- обръщаемост на набор артикули или цялата наличност в количествено изражение;
- обръщаемост на съвкупност от позиции или цялата наличност по стойност.

За нас ще бъдат актуални два показателя - оборот в дни и оборот в брой обороти.

обръщаемост на материалните запаси (Относно)или скорост на обръщане на запасите. Скоростта, с която стоките се обръщат (т.е. идват и излизат от склада) е показател, който характеризира ефективността на взаимодействието между покупки и продажби. Има и друг термин "оборот"което е същото в случая.

Оборотът се изчислява по класическата формула: „салдото на стоките в началото на месеца” / „оборота за месеца”. Но за по-голяма точност и правилно изчисление, вместо баланса на стоките в началото на периода, ще използваме средния стоков запас (ТЗав).

В бъдеще, когато казваме „оборот“ и „коефициент на оборот“, ще имаме предвид едно и също нещо - това е броят на оборотите в часове или дни на средното стоково салдо за определен отчетен период.

Три важни моменти, преди да започнем да изчисляваме оборота.

1. Ако компанията няма запаси, тогава няма смисъл да изчисляваме оборота: например, ако продаваме услуги (салон за красота или обществени консултации) или доставяме на купувача от склада на доставчика, заобикаляйки нашия собствен склад (например , онлайн книжарница).

2. Ако неочаквано изпълнихме някакъв голям проект и продадохме необичайно голяма партида стоки по поръчка на купувача (например компанията спечели търг за доставка на довършителни материали за търговски център в процес на изграждане наблизо и донесе голяма партида санитарен фаянс в складът за този проект) - в този случай стоките, доставени по този проект, не трябва да бъдат включени в изчисленията, тъй като това е целева доставка на вече продадени предварително стоки.

И в двата случая магазинът или фирмата са на печалба, но инвентарът в склада остава непокътнат. Всъщност ни интересува само добитъке количеството стоки:

които са дошли или са били продадени през разглеждания период (има някакво движение). Ако не е имало движение (например елитен коняк не се продава цял месец), тогава е необходимо да се увеличи периодът на анализ за този продукт. по които не е имало движение, но стоките са били на баланс (включително тези с отрицателно салдо). Ако има нулиране на стоки в склада, тогава тези дни трябва да бъдат изтрити от анализа на оборота.

3. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в покупни цени. Оборотът се счита не по продажната цена, а по цената на закупената стока.

Формули за изчисляване на оборота

1. Оборот в дни - колко дни са необходими за продажба на съществуващ инвентар.

Около деня = Средна наличност (TK cf) x брой дни (D)

Обем на продажбите, известен също като оборот за този период (T)

Понякога се нарича още "среден срок на годност на стоките в дни". По този начин можете да разберете колко дни са необходими за продажба на среден инвентар.

ПРИМЕР:Заглавието „Крем за ръце“ е анализирано, като пример са дадени данни за продажби и запаси за шест месеца:

Изчислете оборота в дни (колко дни продаваме средната наличност от стоки). Средният запас от сметана е 328 броя, броят на дните на продажба е 180 дни, обемът на продажбите за половин година е 1701 броя.

Около дни = 328 броя x 180 дни / 1701 броя = 34,71.

Средното количество крем се изчерпва за 34-35 дни.

2. Оборот в пъти - колко оборота прави продуктът за период.

Около пъти = Обем на продажбите, известен също като оборот за периода (T)

Средна стокова наличност за периода (ТЗаср.)

Около пъти = Брой дни (D)

Около дни

Колкото по-голям е оборотът на запасите на фирмата, толкова по-ефективна е нейната дейност и толкова по-малка е нуждата от оборотен капитал и толкова по-стабилно е финансовото състояние на предприятието при равни други условия.

ПРИМЕР:Нека изчислим оборота в оборота (колко пъти се продават запасите за шест месеца) за един и същ крем.

1-ви вариант: R пъти = 180 дни / 34,71 = 5,19 пъти

2-ри вариант: Около пъти = 1701 бр. / 328 бр. = 5,19 пъти

Акциите се обръщат средно 5 пъти на шест месеца.

3. Ниво на запасите от продукти (Uz)- показател, характеризиращ обезпечеността на магазина с наличности към определена дата. Показва колко дни на търговия (с текущия оборот) ще издържи този запас.

Utz = Инвентаризация в края на анализирания период (TK) x брой дни (D)

Оборот за периода (T)

Пример: Колко дни ще стигне съществуващото ни количество крем?

Utz = 243 бр. х 180 дни / 1701 бр. = 25,71.

За 25-26 дни наличните запаси от сметана ни стигат.

Можете да изчислите оборота не в бройки или други единици, а по цена (в рубли или друга валута). Но окончателните данни все още ще бъдат свързани помежду си (разликата ще се дължи само на закръгляването на числата):

КАКВО ДАВА ОБОРОТЯЕМОСТ?

Основната цел на анализа на оборота на запасите е да се идентифицират онези стоки, за които скоростта на цикъла „стоки-пари-стоки” е минимална, за да се вземе решение за бъдещата им съдба.

За илюстрация, разгледайте пример за анализ на коефициента на оборот на два продукта, които са част от асортимента на магазин за хранителни стоки - хляб и коняк.

Тази таблица показва, че хлябът и скъпият коняк имат напълно различни показатели - оборотът на хляба е в пъти по-висок от коняка. Но е незаконно да се сравняват продукти от различни продуктови категории - такова сравнение не ни дава нищо. Очевидно хлябът има една задача в магазина, докато конякът има съвсем друга и е възможно магазинът да спечели повече от една бутилка коняк, отколкото от продажбата на хляб за една седмица.

Затова ще сравним продуктите в категорията помежду си - хлябът е сравним с други хлебни продукти (но не и с бисквити!), А конякът - с други елитни алкохолни продукти (но не и с бира!). След това ще можем да направим изводи за оборота на продукта в рамките на категорията и да го сравним с други подобни по свойства продукти.

Сравнявайки продуктите в една категория, можем да заключим, че текилата има по-дълъг период на оборот от същия коняк, а процентът на оборот е по-нисък и че уискито е в елитната категория. Алкохолни напиткиима най-голям оборот, а водката, въпреки факта, че продажбите й са два пъти по-големи от тези на текилата, има по-малък оборот и изисква корекция на складовите наличности - възможно е водката да се внася по-често, но в по-малки партиди .

Освен това е важно да се проследи динамиката на промените в оборота в оборота (OB p) - сравнение с предходния период, със същия период на миналата година - намаляването на оборота може да показва или спад в търсенето, или натрупване на стоки с лошо качество или остарели мостри.

Самият оборот не означава нищо - трябва да проследите динамиката на промяната на коефициента (Ob p), като вземете предвид следните фактори:

Коефициентът намалява - складът е презареден Коефициентът расте или е много висок (срокът на годност е по-малък от един ден) - работа "от колела", което е изпълнено с липса на стоки в склада.

В условията на постоянен недостиг средното ниво на запасите може да бъде нула - например, ако търсенето на даден продукт расте през цялото време, но нямаме време да донесем стоките и да ги продадем "от колелата". В този случай няма смисъл да се изчислява коефициентът на оборот в дни - може би трябва да се изчислява в часове или, обратно, в седмици.

Ако една фирма е принудена да съхранява в склад стоки с нередовно търсене, стоки със силно изразена сезонност, тогава постигането на висок оборот не е лесна задача. За да гарантираме удовлетвореността на клиентите, ние ще бъдем принудени да имаме широка гама отрядко продавани артикули, което ще забави общия оборот на запасите. Следователно изчисляването на оборота за всички запаси в компанията е неправилно. Ще бъде правилно да се брои по категории и по стоки в рамките на категории (заглавия).

Условията за доставка на стоки също играят важна роля за магазина: ако закупуването на стоки идва от собствени средства, тогава оборотът е много важен и показателен. Ако закупуването на стоки става на кредит, тогава инвестирате собствените си средства в по-малка степен или изобщо не инвестирате, тогава ниският оборот на стоките не е критичен - основното е периодът на погасяване на заема да не надвишава оборота процент. Ако стоките се вземат главно при условията на продажба, тогава на първо място е необходимо да се изхожда от обема складови помещения, а оборотът за такъв магазин е последният по важност показател.

оборот и теглене

Важно е да не се бъркат двете понятия - оборот и теглене.

оборот- колко оборота прави продуктът за период.
евакуацияКолко дни ще отнеме нещо да напусне склада? Изходът е понятие, което се използва по-често в логистиката, но често в търговията наричат ​​изход - оборот и бъркат тези две понятия. Ако при изчислението не оперираме със среден TK, а изчисляваме оборота на една партида, тогава наистина говорим за изход.

Например на 1 март в склада пристигна партида от 1000 молива. На 31 март в наличност остават 0 молива.Разпродажбите са 1000 бр. Изглежда, че оборотът е 1, тоест тази акция се обръща веднъж на месец. Но е необходимо да се разбере, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното изпълнение. Една партида не се обръща за един месец, тя "тръгва".

Ако изчислим средната наличност, излиза, че средно на месец е имало 500 бр.

1000 / ((1000 + 0)/2) = 2, т.е. оказва се, че „оборотът“ на средния запас (500 броя) ще бъде равен на 2 периода. Тоест, ако трябва да доставим две партиди от 500 молива, тогава всяка партида ще бъде продадена за 15 дни. В този случай е неправилно да се изчисли оборотът, тъй като говорим за една партида и не вземаме предвид периода, когато моливите са били продадени до нулев баланс - може би това се е случило в средата на месеца.

Не е необходимо партидно счетоводство за изчисляване на коефициента на обръщаемост на запасите. Има приток на стоки и изходящ поток на стоки. За даден период (например 1 месец), можем да изчислим средния инвентар за периода и да разделим обема на продажбите на това.

ТЕПЕН НА ОБОРОТ

Много често можете да чуете въпроса: „Какви са текучествата? Как е правилно?

Но във фирмите винаги има концепция "текучество"и всяка фирма има свои.

Скорост на текучество- това е броят на дните или оборотите, за които трябва да се продадат стоковите наличности по преценка на ръководството на фирмата, за да се счита търговията за успешна.

Всяка индустрия има свои собствени стандарти. Някои компании имат различни нормиза различни групи стоки, например, нашата търговска компания използва следните ставки (обороти на година):
Строителна химия – 24
Лакове, бои - 12 бр
ВиК - 12
Облицовъчни панели - 10 бр
Навити подови покрития - 8
Керамични плочки - 8

В един от веригите супермаркети оборотът за групата нехранителни продукти е разделен на базата на ABC анализ: за стоки А - 10 дни, за стоки от група Б - 20 дни, за стоки от група В - 30. В тази търговска мрежа , месечният оборот е включен в индикатора за наличности, а стоковата наличност в магазина е сумата от скоростта на оборота плюс предпазния запас.

Освен това някои финансови анализатори използват западни стандарти:

„Обикновено търговците на промишлени стоки в западните предприятия имат коефициент на оборот от 6, ако рентабилността е 20 до 30 процента. Ако рентабилността е 15 процента, броят на оборотите е приблизително 8. Ако рентабилността е 40 процента, тогава може да се направи солидна печалба с 3 оборота на година. Както беше отбелязано по-рано, от това не следва, че ако 6 завъртания са добри, тогава 8 или 10 завъртания са по-добри. Тези данни са ориентировъчни при планиране на общи показатели.”
Хенри Асел в книгата си "Маркетинг: принципи и стратегия" пише: "... за да могат предприятията да работят на печалба, техните акции трябва да се обръщат 25-30 пъти годишно."

Интересен метод за изчисляване на текучествотопредлага Евгений Добронравин. Той използва западен дизайн, който взема предвид много променливи фактори: честотата, с която се поръчва продукт, времето за транспортиране, надеждността на доставката, минимални размериред, необходимост от съхраняване на определени обеми и др.

„Какъв е оптималният брой обороти на запасите, които могат да бъдат включени в плана на дадено предприятие? Чарлз Боденстаб анализира голям бройкомпании, използващи една от SIC системите за управление на запасите. Резултатите от емпиричното изследване са обобщени в следната формула:

Очаквани RPM= 12 / (f * (OF + 0,2 * L))
НА-средна честота на поръчки в месеци (т.е. интервалът от време между пускането на поръчки при доставчик)
Л- среден период на доставка в месеци (т.е. времето между подаване на поръчка и получаване на стоките)
f- коефициент, който обобщава влиянието на други фактори, влияещи върху теоретичния брой обороти. Тези фактори са:

ширина на асортимента в склад, т.е. необходимост от задържане на бавно движещи се запаси за маркетингови цели, по-големи от необходимите покупки, за да се получат отстъпки за обем изискване за минимална поръчка за покупка от доставчика ненадежден доставчик икономически фактори за политиката за количеството на поръчката (EOQ) презапасяване за промоционална употреба доставки на два етапа

Ако тези фактори са на обичайното ниво, тогава коефициентът трябва да бъде около 1,5. Ако един или повече фактори имат екстремно ниво, тогава коефициентът приема стойност 2,0.

Пример:Магазинът има следните фактори, приложени за различни доставчици:

Има няколко примера за това как ще изглежда процентът на текучество с прилаганата формула:

Това означава, че ако средно внасяме стока № 3 два пъти месечно (0,5) и я пренасяме за 1 месец, въпреки факта, че някои фактори (може би доставчикът е ненадежден) не са идеални, тогава процентът на оборот може се счита за 9.52 . А за продукт № 5, който рядко внасяме, отнема много време и факторите на влияние са много далеч от идеалните, по-добре е да зададете коефициент на оборот от 1,67 и да не изисквате твърде много от продажбата му.

Но практиката на западните компании е много различна от руските условия - твърде много зависи от логистиката, обемите на покупките и времето за доставка, надеждността на доставчиците, растежа на пазара и търсенето на стоки. Ако всички доставчици са местни и оборотът е висок, тогава коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са прекъсващи, доставчикът е ненадежден и, както често се случва, търсенето варира, тогава за подобен продукт в далечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно и това ще бъде нормално.

Тези показатели до голяма степен зависят от характеристиките на индустрията, размера на предприятието, продукта, следователно в този случай е необходимо експертно мнение и статистически данни. Текучеството ще бъде по-високо за малките предприятия, работещи за крайния потребител; за предприятия, които произвеждат продукти от група "А" (средства за производство) - много по-малко поради продължителността на производствения цикъл.

Отново съществува опасност да бъдете груби с правилата: например не отговаряте на лимита за оборот и започвате да намалявате запасите си за сигурност. В резултат на това има пропуски в склада, недостиг на стоки и незадоволено търсене. Или започваме да намаляваме размера на поръчката - в резултат на това се увеличават разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоките. Оборотът се увеличава, но проблемите с наличността остават. Ще говорим за оптималния ред в следващата глава. Разбира се, всички параметри трябва да са свързани помежду си - оборот, оптимален ред, коефициент на вариация, предпазен запас и т.н.

Нормата е общ показател и е необходимо да се реагира веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например растежът на запасите изпреварва растежа на продажбите и едновременно с растежа на продажбите е намалял оборотът на запасите.

След това трябва да разгледате всички продукти в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете информирани решения: потърсете нови доставчици, които могат да осигурят повече кратко времедоставки или стимулиране на продажбите за този тип продукт или дават на този продукт приоритетно място в залата или обучават продавачите да съветват купувачите за този конкретен продукт или да го заменят с друга по-известна марка и т.н.

1. Обръщаемост на материалните запаси. Списание "Складов комплекс" №4-2004

2. Добронравин Е.,Коефициентът на обръщаемост и нивото на обслужване - показатели за ефективността на стоковите запаси, http://www.

3. Хенри Асел. Маркетинг: принципи и стратегия. М. "Инфра - М." 2001 г

4. Защо оборотът на запасите е важен? От Джон Шрайбфедер.

Препратки:

1. Баймухамбетова С. С.., добре " Финансово управление» // www.

2. , Мърчандайзинг. 2-ро изд. - Санкт Петербург: Питър, 2004

3. Книгата на управителя на магазина. 2-ро изд., подобрено. и допълнителни / Изд. - Санкт Петербург: Питър, 2006

4. Саричев Д., Анализ на дейността на търговско предприятие. Оборот, Център за внедряване на Sarychev, http://www. vcs. en

5. , Логистика и маркетинг (Marketinglogistics). - М .: "Икономика", 2005 г

6. Шрайбфедер Дж. Ефективно управлениерезерви. – М.: Alpina Business Books, 2005.

Нарича се още "предкомпютърна" формула.

Сравнението не включва периоди, когато има нулева наличност в склада. Изчисляването на запасите не е от седем дни, като хляб, а от пет дни, когато конякът е присъствал в склада.

Напомня ми на шегата "средно в болницата" - в смисъл, че средната температура в болницата е 37 градуса, което всъщност не говори за истинското състояние на нещата.

Това е същият процент на текучество.

Коефициент на обръщаемост на запасите К zap измерва средната скорост на движение на инвентара на компанията:

ДА СЕзап = .

Числителят на формулата е по-подходящ за показателя, характеризиращ използването на запасите, тъй като разходите за материали са включени в себестойността на продукцията.

Понякога изчисляването на коефициента на оборот на запасите включва не себестойността на продадените стоки, а обема на продажбите, което прави това съотношение по-малко точно, тъй като обемът на продажбите включва брутната печалба в допълнение към себестойността.

Най-точното изчисление ще бъде, когато в числителя са включени само материални разходи. Но такава статия не е достъпна за външен анализатор, така че се заменя със себестойността на продадените стоки, чиято стойност може да бъде намерена в отчета за доходите.

В случаите, когато информацията за себестойността на продажбите също не е налична, за изчисляване се използва индикаторът за обем на продажбите, който позволява изчисляване на модифицирания коефициент на обръщаемост на запасите. Модифицираното съотношение може да се използва за сравнителен анализ на тенденциите, особено ако се използва последователно и промените в брутния марж са малки.

Средната стойност на запасите се изчислява, като се съберат стойностите на запасите в началото и в края на анализирания период и получената сума се раздели на две. Средната изчислена стойност може да бъде прецизирана чрез изчисляване на средните тримесечни или средните месечни стойности на запасите.

При оценка на нивото на запасите на определена дата (например в края на годината) коефициентът на обръщаемост на запасите се изчислява, като се използва знаменателят на балансите на запасите към тази дата. Анализаторът трябва също така да проучи състава на запасите и да направи необходимите корекции (напр. от LIFO към FIFO).

Оборотът на запасите се влияе не само от ефективността на тяхното управление, но и от специфичните за индустрията характеристики на бизнеса (фиг. 2.5).

Друг индикатор за оборота, полезен за оценка на политиките за закупуване и производство, е период на оборот на запасите Tзап (фиг. 2.6):

Tзап = .

Този коефициент показва броя на дните, необходими на компанията, за да реализира средната стойност на запасите през анализираната година (фиг. 2.6).

Алтернативно изчисляване на периода на оборот на запасите се извършва по формулата

T" зап = .

Тук индикаторът отразява броя на дните, необходими за продажба на материални запаси, записани в баланса в края на годината. Знаменателят на коефициента се изчислява, като годишните разходи за продажби се разделят на продължителността на годината в дни:

.

Нека покажем всички изчисления на показателите за оборот на запасите, като използваме пример.

Предоставя се следната информация (в хиляди рубли):

Коефициент на обръщаемост на запасите

ДА СЕзап = .

Период на обръщане на запасите

Tзап = 360: 4 = 90 дни.

За алтернативно изчисляване на коефициента на оборот е необходимо да се определи цената на средните дневни продажби:

1200: 360 = 3,3 хиляди рубли

Периодът на оборот на запасите, изчислен по алтернативния метод, е 120 дни (400: 3.3).

Коефициентите на оборот са мерки както за качеството, така и за ликвидността на запасите. Качеството на инвентара измерва способността на компанията да използва и продава инвентар. Когато инвентарът трябва да бъде продаден за изплащане на дълг, разходите за подмяна на инвентара стават обект на анализ. В нормалния ход на бизнеса инвентарът обикновено се продава с печалба. Следователно стойността на стандартната брутна печалба е важна, тъй като средствата от продажбата на материални запаси, налични за погасяване на текущи задължения, включват както себестойността на материалните запаси, така и печалбата.

Когато се анализират материалните запаси от гледна точка на тяхната продажба, приходите трябва да се коригират с размера на разходите за продажба на материални запаси. Но в същото време трябва да се признае, че действащото предприятие не използва материални запаси, за да

погасяване на текущите задължения, тъй като сериозно намаляване на нормалното им ниво може да доведе до намаляване на обема на продажбите.

Когато оборотът на запасите намалее и падне под индустриалната норма, това показва бавно движение на запасите поради остаряване, ниско търсене или непродаваемост. При тези условия възниква въпросът за способността на компанията да покрива разходите за поддържане на тези резерви.

По-нататъшният анализ трябва да установи какво причинява намаляването на оборота на запасите: поради тяхното натрупване в очакване на ръст на продажбите, договорни задължения, увеличения на цените, прекратяване на работа, липса на суровини или други основателни причини. Анализаторът също трябва да е наясно с практиките за управление на инвентара (като точно навреме) и дали те насърчават ниски нива на инвентар чрез интегриране на поръчки, производство, продажби и дистрибуция в една система. Ефективното управление на запасите увеличава оборота на запасите.

Качеството на анализа на обръщаемостта на запасите може да се подобри чрез изчисляване на коефициентите на обръщаемост за всяка група запаси, т.е. за суровини, незавършено производство и Завършени продукти. Коефициентите на обръщаемост по групи акции дават по-точни изводи за качеството на акциите като цяло. Не бива да се забравя, че обръщаемостта на материалните запаси е съвкупност от коефициенти на обръщаемост за различните групи материални запаси. Един проблем, който възпрепятства анализа на коефициентите на обръщаемост на запасите по групи, е липсата на необходимата информация. Въпреки това може да се намери в баланса.

Обръщаемостта на материалните запаси също е критерий за ликвидност, тъй като характеризира скоростта на тяхната трансформация (конверсия) в парични активи.

Полезна мярка за ликвидност на запасите е период на преобразуване или оперативен цикъл. Този индикатор съчетава периода на събиране на вземанията и времето, необходимо за продажба на материални запаси, за да се получи интервалът от време за превръщане на материалните запаси в пари.

За да определим периода на преобразуване, ние използваме резултатите от изчисленията на два предварително разгледани независими примера:

Следователно на фирмата са нужни 150 дни (90 + 60), за да продаде инвентар на кредит и след това да събере получените вземания.

Продължителността на работния цикъл на предприятията в Красноярск е показана на фиг. 2.7.

Когато се анализират коефициентите на текучество, трябва да се вземе предвид влиянието алтернативни методи счетоводствоотносно оценката на елементите, включени в изчисляването на тези коефициенти. Например, две компании използват метода LIFO, за да оценят своите запаси, но коефициентите им на оборот вероятно ще бъдат несравними, тъй като материалните запаси на всяка може да са били закупени в различни годинина различни цени. Освен това често компаниите имат необичайно ниски нива на запаси в края на годината и това може да увеличи коефициента на оборот до необичайно високо ниво.

Ликвидност на краткосрочните задължения

Текущите пасиви са важен елемент както на оборотния капитал, така и на текущия коефициент поради две свързани причини:

- използват се при определяне на адекватността на границата на безопасност, показваща превишението на текущите активи над текущите пасиви;

- те се изваждат от текущите активи, за да се определи размерът на оборотния капитал.

По отношение на оборотния капитал и текущия коефициент, краткосрочният дълг, поради факта, че се приспада от текущите активи, изглежда като погасен, тоест ликвидиран към момента на изчисляване, въпреки че всъщност текущите задължения са присъщи възобновяема.

При условие, че продажбите останат стабилни, покупките и текущите задължения също ще останат непроменени. Увеличаването на обема на продажбите обикновено е

води до увеличаване на текущите задължения. Динамиката и посоката на изменение на продажбите е добър индикатор за бъдещи текущи задължения.

За анализа на оборотния капитал и коефициента на текуща ликвидност е важно качество на текущите задължения. Не всички текущи задължения представляват еднакво спешни изисквания за плащане. Например, задълженията за различни данъчни плащания трябва да бъдат платени бързо, независимо от текущите финансови затруднения. Известно е, че възможността на държавните, регионалните и местните власти да събират задължения е безапелационна. А при възникване на задлъжнялост към доставчици, с които фирмата има дългосрочни взаимоотношения, отсрочването и преразглеждането на дълговете по време на финансови затруднения на платеца е както възможно, така и общоприето.

Качеството на текущите задължения трябва да се оценява по степента на спешност на плащанията. Трябва да се признае, че често парите, постъпващи в сметката от текущи дейности, се считат за налични за изплащане на текущи задължения, но се забравя, че заплатите и подобни разходи изискват приоритетно погасяване. Търговски дълг и други краткосрочни дългове се изплащат само след погасяване на първите задължения.

По време на анализа е необходима и информация за незаписаните пасиви, които имат вземания за текущи парични активи. Примери за това са договорни задължения и задължения за лизинг. Ако има условие за ускорено плащане по дългосрочни кредити, тогава неизплащането на текущи вноски може да доведе до изискване за плащане на кредита като цяло.

Период на погасяване на задълженията Tкр, включително текущите непросрочени задължения, се изчислява по формулата

T cr = .

Съществува обаче трудност при изчисляването на това съотношение: във финансовите отчети няма информация за покупките.

За търговските дружества приблизителната сума на покупките се определя чрез коригиране на себестойността на продадените стоки
(по сумата на включените амортизации и други непарични разходи) и промени в материалните запаси, както следва:

Закупуване = Коригирана себестойност на продажбите + Краен инвентар - Начален инвентар.

Ако значителни суми други парични разходи се начисляват към себестойността на продадените стоки в допълнение към материалните разходи, това може да намали точността на изчисленията, базирани на приблизителни покупки на кредит.

Друг полезен индикатор е оборот на дължимите сметки К cr - изчислява се по формулата

ДА СЕ cr =.

Този коефициент измерва скоростта, с която една компания плаща за своите покупки.

Запасите от стоки осигуряват търсенето и предлагането. Размерът на стоковите запаси зависи от обема и структурата на оборота на търговската организация. За да поддържате оптималното съотношение между стойността на оборота и размера на запасите, трябва да анализирате оборота на запасите.

ОБОРОТ НА ДРЕБНО

Оборотът на дребно е показател за работата на търговско предприятие, така че е важно постоянно да се анализира. Основните задачи на анализа на оборота на дребно:

• проверка на валидността на планираната стойност на оборота;
• проверка на изпълнението на оборотния план за отчетния период (година, полугодие, тримесечие, месец), за отделни компоненти на периода;
• проучване на динамиката на оборота на дребно (промени в неговия обем спрямо предходния отчетен период);
• разглеждане на състава на оборота;
• проучване на структурата на оборота на дребно;
• факторен анализ на текучеството
• идентифициране на резерви за увеличаване на обема на търговията на дребно.

Изпълнението на плана за продажби на дребно зависи от много фактори. Нека да определим как факторите, свързани със стоковите фондове, влияят върху оборота на дребно. За целта ще изготвим баланс. Той показва връзката между балансите на стоките на търговската организация в началото и края на периода, получаването на стоки от доставчици, други разпореждания със стоки и стойността на оборота на дребно.

Стоков баланс (туберкулоза) може да се представи като следната формула:

TB \u003d O n + P \u003d P + B + O k,

където O n - салдото на стоките в търговската организация в началото на годината;

P - получаването на стоки в търговска организация от доставчици за годината;

R - продажби на стоки за годината (оборот на дребно);

B - друго разпореждане със стоки (недостиг, счупване, скрап, повреда и намаление на стоки, продажба на други търговски организации);

Около до - балансът на стоките в търговската организация в края на годината.

Стойността на оборота на дребно се влияе от фактори, свързани с трудовите ресурси:

• броя на служителите по продажбите;
• производителност на търговските работници.

Въз основа на данните в табл. 1 определя как се отразява изменението на оборота на дребно среден брой служителипродавачи (количествен фактор) и средната годишна продукция на един продавач (качествен фактор). За да изчислим влиянието на тези фактори, използваме метода на разликите.

Нарастването на обема на търговията в сравнение с плана се осъществява в условията на намаляване на броя на продавачите, тоест единствено поради повишаване на производителността на труда им.

Влияние на факторите:

• промяната в средния брой продавачи намали оборота на дребно с 480 хиляди рубли. (48 хиляди рубли × 10 души);
• промяната в средната годишна продукция на един продавач увеличи оборота на дребно с 960 хиляди рубли. (4 хиляди рубли × 240 души).

Общо влияние на факторите (баланс на факторите):

480 хиляди рубли + 960 хиляди рубли. = 1480 хиляди рубли.

Факторите, свързани с наличието и използването на дълготрайни активи на търговските организации, също влияят върху размера на оборота на дребно. Важно е да се проучи как промяната в размера на дълготрайните активи на търговската организация, промяната в производителността на капитала (използваме метода на разликите) влияе върху обема на търговията.

Обемът на търговския оборот на дребно ще се увеличи, ако се разшири материално-техническата база на търговията.

ОБОРОТ НА ЕДРО

Количествен показател за дейността на търговските организации на едро е обемът на търговията на едро. Търговията на едро включва:

• продажба на стоки на търговски организации на дребно за последващата им продажба на населението;
• освобождаване на стоки на производствени организации за преработка.

Оборотът на едро се разделя на складов и транзитен. Това разделение зависи от начините за популяризиране на стоките.

Оборотът на склада включва доставка на стоки от производствени организации до бази и складове на организации за търговия на едро за работа на непълно работно време, сортиране, избор на асортимент от стоки и последваща продажба на търговски организации на дребно.

При транзитната търговия стоките идват от производствените организации директно в търговските организации на дребно, заобикаляйки междинните връзки (търговски организации на едро).

Транзитният оборот е разделен на два вида: със и без участието на организацията на едро в изчисленията. В случай на транзитна търговия с участието на организация за търговия на едро, организациите за търговия на едро плащат стоките съгласно разплащателните документи на доставчиците, както и разплащанията с купувачите на стоки. Предимството на този вид оборот: опростява получаването на плащания за доставчика (производствена организация), тъй като доставчикът е в разплащателна връзка не с множество търговски организации на дребно, а с една търговска организация на едро.

При транзитния търговски оборот без участието на организациите за търговия на едро в изчисленията съществуват преки връзки между търговските организации на промишлеността и търговията на дребно, както при доставката на стоки, така и при разплащанията за изпратени стоки. Тук всички сетълменти се извършват директно между доставчика (изпращача) и получателя на стоките (купувача).

Предимствапратка на транзитни стоки:

• елиминира ненужните връзки за дистрибуция на стоки;
• ускорява оборота на стоките;
• намалява разходите за дистрибуция.

При тези условия е важно да се осигури правилен контрол върху асортимента, пълнотата и качеството на изпратените стоки. Транзитният търговски оборот е най-често срещан за стоки от прост асортимент.

След като проучите оборота на едро, трябва да разгледате причините за установените отклонения от плана и да очертаете начини за премахване на негативните аспекти, които съществуват в дейността на организацията за търговия на едро.

АНАЛИЗ НА ПРОДУКТА

Ако даден продукт се продава твърде бавно, казваме, че оборотът на продукта е нисък. Ако оборотът е много голям, това означава, че продуктът се продава твърде бързо. Тогава купувачът рискува да не намери продукта, който е искал да закупи от нас. Така че трябва правилно да анализирате и планирате оборота на инвентара. Стоковите запаси се анализират, планират и отчитат в абсолютно и относително изражение.

За изчисляване на оборота са необходими три параметъра:

• средна наличност за периода (брой стоки на склад, например за месец);
• продължителност на отчетния период (седмица, месец, година). За нетрайни стоки (хляб, мляко) периодът може да бъде равен на седмица. Годишният оборот може да се вземе предвид от собственика, който оценява ефективността на компанията като цяло. За тактическо управление на инвентара трябва да използвате месеца;
• оборот за периода на фактуриране, т.е. продажби на месец (седмица, година). Трябва да преброите запасите и продажбите на един и същ продукт (не можете да вземете всички запаси от групата "алкохол" и да ги сравните с продажбите на категорията "водка").

Оценка на обръщаемостта на запасите важно е да запомните:

• оборотът се взема предвид само когато има инвентар. Без инвентар, без оборот. Например фризьорски салон продава услуги - прическа, стайлинг, маникюр. Няма наличност на склад за тези услуги;
• ние вземаме предвид само онези стоки, които физически присъстват в склада и са капитализирани. Стоките не се считат, когато са на склад, но не са кредитирани; купен, но още на път; продадени, но не изпратени до клиента;
• оборотът се разглежда в количествено или парично изражение. Наличностите и оборотите трябва да се разглеждат в едни и същи количества. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в покупни цени. Оборотът се отчита не по продажната цена, а по цената на закупената стока;
• оборотът е необходим в динамика. Да предположим, че имаме оборот от 30 дни. Добре ли е или лошо? Ако беше 15 дни и стана 30 - това е негативна тенденция. Ако оборотът е бил 60 дни и е станал 30, тогава всичко е наред, можете да работите в същата посока.

Използвайки думите "оборот" и "коефициент на оборот" в бъдеще, ще имаме предвид едно и също нещо. Това е броят на оборотите в часове или дни на средния баланс на запасите за конкретен отчетен период.

Нека си представим формулата за изчисление среден инвентар(TK ср):

TK cf = (TK 1 / 2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + ... + TK н / 2) / (н - 1),

където ТЗ 1 , ТЗ 2 , …, ТЗ н- наличности от стоки за определени дати от анализирания период;

не броят на датите в периода.

Пример за изчисляване на средния годишен запас по представената формула е даден в табл. 2.

Помислете как се изчислява оборотът в дни и часове.

Формула за изчисление оборот в дни(Около дни):

Около дни \u003d Средна инвентаризация за периода × Брой дни / Оборот за периода.

Оборотът в дни показва колко дни са необходими за продажба на среден инвентар.

ПРИМЕР 1

Средният запас от прах за пране "Baby" за месеца възлиза на 155 единици, продажбите на прах за този период - 325 единици.

Определете оборота на този продукт в дни:

155 бр. × 31 дни / 325 бр. = 14,78, или 15 дни.

По този начин са необходими 15 дни, за да се продаде среден запас от бебешка пудра.

На този етаптвърде рано е да се правят изводи, тъй като трябва да погледнете оборота в динамика. Ако например миналия месец оборотът е бил 10 дни и е станал 15, тогава това е сигнал, че е необходимо да се намали количеството на внесените стоки или да се увеличат продажбите (можете да направите и двете едновременно). Ако оборотът е бил 20 и е станал 15, това означава, че стоките са започнали да се въртят по-бързо и това е добре.

Формула за изчисление оборот в пъти (Изображение):

Около пъти \u003d Оборот за периода / Средна наличност за периода.

Оборотът в пъти показва колко пъти през периода продуктът се е обърнал, тоест е продаден.

ПРИМЕР 2

Средният запас от прах за пране "Baby" за месеца възлиза на 155 единици, продажби - 325 единици.

Изчислете оборота на праха в пъти:

325 бр. / 155 бр. = 2 пъти месечно.

Запасите от прах "Kid" ще бъдат напълно разпродадени два пъти месечно.

Два пъти месечно - същото като 15 дни оборот, така че няма фундаментална разлика в метода на изчисление. Според нас изчисляването на оборота в дни е по-удобно, така че ще продължим да говорим за оборот в дни.

ОБОРОТ, НИВО НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ТЕГЛЕНЕ

Помислете за показатели, които нямат много общо с оборота, но се използват на практика.

Ниво на запасите от продукти(Направете tz). Този показател характеризира обезпечеността на магазина с наличности за определена дата. Показва колко дни на търговия (с текущия оборот) ще има достатъчно наличност в магазина.

Y tz \u003d Инвентаризация в края на анализирания период × Брой дни / Оборот за периода.

ПРИМЕР 3

15 юли, остават 243 бр. прах "Бебе". За две седмици на юли (от 1 до 15) продажбите възлизат на 430 единици.

Нека да определим нивото на запасите от този прах:

U ts \u003d 243 бр. × 15 дни / 430 бр. = 8,4 дни

Запасите от прах "Baby", които са в склада на магазина, ще стигнат за 8,4 дни. Така че след 8 дни е необходимо да се попълни запасът.

евакуация. Този показател не трябва да се бърка с оборота. Коефициентът на оборот показва колко оборота прави продуктът за период, коефициентът на изход показва колко дни нещо ще напусне склада. Ако при изчислението не оперираме със средна наличност, а изчисляваме оборота на една партида, тогава говорим за изтегляне.

ПРИМЕР 4

На 1 март в склада пристигна партида от 1000 молива. На 31 март в склада няма останали моливи (0). Продажбите възлизат на 1000 бр.

Запасът от моливи се обръща веднъж месечно, като оборотът е 1. Трябва обаче да разберете, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното изпълнение. Една партия за месец не се обръща, тръгва си.

Не е необходимо партидно счетоводство за изчисляване на оборота на запасите.

В някои документи евакуацията се отнася до връщането с квадратен метъртърговска площ. Също така е важен показател, което се изчислява по следната формула:

Изход = Оборот на месец / Заета площ на търговския етаж.

ПРИМЕР 5

Използваме данните от табл. 3 и сравнете показателите в категорията "прах за пране".

Както се вижда от данните в табл. 3, прахът "Max" има най-добри продажби от 1 m 2, въпреки слабия оборот (27 дни). Може да се заключи, че е закупена твърде голяма партида стоки. С намаляването на складовите наличности ще изравним оборота.

Прахът "Baby" има добър оборот, а продажбите от 1 m 2 са най-лоши. Това означава, че рафтовото пространство се използва неефективно или стоките се намират в „студената“ зона на търговския етаж. Необходимо е да се повишат продажбите като цяло или да се намали заетата площ.

Прахът "Ариел" с не много добър оборот показва приемливо напускане. Тук може да се говори и за намаляване на запасите.

Нивото на запасите и оборота (възвръщаемост на квадратен метър) трябва да се вземат предвид, но те нямат много общо със самия оборот.

ЗАБЕЛЕЖКА

Няма единна терминология в това, което наричаме показатели за ефективност на търговско предприятие. Затова не забравяйте да се консултирате с колеги или партньори какво точно имат предвид под този или онзи термин.

ТЕПЕН НА ОБОРОТ

Много често можете да чуете въпроса: "Какви са нивата на текучество и как да ги определите?".

Компаниите винаги използват понятието "текучество" и всяка компания има свое собствено. Скорост на текучествое броят на дните или оборотите, в които, според ръководството, наличността от стоки трябва да бъде продадена, за да се счита търговията за успешна.

Всяка индустрия и всеки регион има свои собствени стандарти, всеки доставчик, всеки вид или категория стоки има свои собствени стандарти. Много зависи от логистиката, обемите на покупките и времето за доставка, надеждността на доставчика, растежа на пазара и търсенето на стоки. Ако всички доставчици са местни и оборотът е висок, тогава коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са периодични, доставчикът е ненадежден, търсенето се колебае, тогава за подобен продукт в далечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно. Това е добре.

Текучеството ще бъде по-високо за малките предприятия, работещи за крайния потребител, и много по-ниско за предприятията, които произвеждат продукти от група А (средства за производство). Причината е продължителността на производствения цикъл.

Има опасност от грубо спазване на стандартите. Например, не се вписвате в коефициента на оборот и започвате да намалявате предпазния запас. В резултат на това има пропуски в склада, има недостиг на стоки и незадоволено търсене. Започвате да намалявате размера на поръчката - разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоки се увеличават. Оборотът се увеличава, но проблемите с наличността остават.

Нормата е общ показател. Трябва да реагирате и да предприемете действия веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например растежът на запасите изпреварва растежа на продажбите, докато оборотът на запасите е намалял заедно с растежа на продажбите. След това трябва да оцените всички стоки в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете претеглени решения:

• потърсете нови доставчици, способни да осигурят по-кратки срокове за доставка;
• стимулиране на продажбите на продукти;
• дайте му приоритетно място в залата;
• обучете продавачите да съветват купувачите за този продукт;
• замяна на продукта с по-известна марка и т.н.

ПРИМЕР 6

Един магазин за канцеларски материали и играчки в Сахалин има среден оборот от 90 дни. Това е добре. За такъв магазин в Москва тази цифра изглежда неприемлива. Факт е, че стоките се доставят в Сахалин за много дълго време и компанията е принудена да има значителни запаси, за да поддържа оборота. Това е цената на един бизнес. От друга страна, търговската маржа в Сахалин, където практически няма конкуренти, е поне 150%, което изглежда като неосъществима мечта за Москва.

Колкото по-голям е оборотът, толкова по-малко стоки има на склад, толкова по-бързо се превръщат в пари. Ако оборотът е твърде висок (например наближава 1-2 дни), това показва, че магазинът работи с малко или никакви запаси, доставката на стоки трябва да се извършва ежедневно. При най-малкия провал в предлагането или увеличаване на търсенето на стоки рискуваме да останем без стоки. Недостигът е опасен за търговеца не само поради пропуснатите печалби, но и защото съществуващото търсене на продукта ще бъде задоволено от конкурент.

Имайте предвид, че ежедневните доставки са логистични проблеми. Приемането, изчисляването, осчетоводяването на стоките са изпълнени с възможност за грешки и загуби. Колкото по-често се извършват тези операции, толкова повече грешки.

При нетрайни стоки (хляб, мляко) тази ситуация не може да бъде избегната. За други стоки е по-разумно да не довеждате оборота до един или два дни, а да работите сами оптимално времеминимизиране на рисковете и загубите. Това ще бъде процентът на оборот за конкретен продукт.

Нормата за един продукт няма да бъде норма за друг! Не се опитвайте да намерите един стандарт за батерии и плазмени телевизори. Тези продукти нямат нищо общо. Ако сравнявате стоки по оборот, тогава това може да се направи само сред стоки от една и съща категория. Няма нужда да сравнявате хляб с бисквити, бира с водка. Можете да сравните бисквитки от различни фабрики.

АНАЛИЗ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИЗМЕРВАНЕТО НА ОБОРОТ

Когато сравнявате продукти, можете да изградите матрица "Оборот - Марж". Такава матрица ще ви позволи да разберете кои продукти за същия период носят повече печалба, кои по-малко.

ПРИМЕР 7

Таблица 4 представя данни за една категория стоки. Разберете кои продукти от категорията са най-интересни за нас.

От данните в табл. 4 следва: продукт номер 5, въпреки че има средна търговска надбавка, но има най-добър оборот. Носи най-голяма печалба на месец от единица продукция. Продукт №1 има висок марж, но показва най-лош оборот. Следователно месечната печалба на единица продукция е минимална.

Какво може да се направи? Необходимо е да се установи какво е причинило такъв слаб оборот - излишни запаси или слаби продажби? Ако проблемът е в продажбите, трябва да стимулирате текучеството. Ако проблемът е в свръхналичността, не изпращайте в големи количества.

Трябва да се примирим, че за някои стоки имаме слаб оборот. Това не е грешка на купувач или продажба, а условия, които не могат да бъдат коригирани. Обикновено тази ситуация е свързана с условията на доставка. Например, доставчик отива в отпуск или затваря завод за поддръжка за два месеца. За да осигурите на компанията резерви, трябва да закупите дву- или тримесечен запас. Друг пример: доставката на стоки отнема толкова време (например от Китай), че за да се осигури непрекъснато снабдяване, е необходимо да се купуват стоки в големи количества. Трябва да разберете, че това е цената на един бизнес. В този случай се опитайте да компенсирате разходите си за поддръжка на инвентара със заеми от доставчици.

1. Финансовият успех на една компания зависи пряко от това колко бързо средствата, инвестирани в акции, се превръщат в пари.
2. Обръщаемостта на материалните запаси няма утвърдени или общоприети нормативни показатели. Най-оптималните цифри могат да бъдат определени в резултат на анализ в рамките на една и съща индустрия.

Под такъв термин като оборот на запасите е обичайно да се разбира параметър, който характеризира обновяването на запасите от всеки продукт, стоки, суровини, материали през определен отчетен период. Ако говорим за складов комплекс, то в този случай параметърът оборот определя скоростта, с която стоките се произвеждат и освобождават от склада. Именно този параметър определя степента на ефективност, с която си взаимодействат две услуги - услугата за покупки и услугата за продажби.

Ако параметърът на оборота е нисък, това ясно показва незадоволителен показател за финансови и търговски дейностикомпании. В допълнение, това служи като сигнал, че компанията има излишък от товари или че компанията има слаби продажби.

И обратно, ако параметърът на оборота е висок, толкова по-бързо се извършва оборотът на финансите, инвестирани в стоки, и следователно връщането на парите под формата на приходи става по-бързо. С други думи, за успешната търговска дейност на компанията е необходимо да се спазва оптималността на запасите и се препоръчва постоянно да се следи такъв параметър като оборот на запасите.

За да наблюдавате постоянно оборота на запасите, трябва да знаете следните показатели:

• мярка за средния запас от стоки за определен период. Тези. трябва да знаете колко товари, стоки или суровини има в складовия комплекс, например в рамките на един месец;
• продължителност на периода на фактуриране. В това качество може да се използва всеки интервал от време, например година, месец, за нетрайни стоки - седмица;
• показател за оборота за отчетния период. Този параметър се изчислява в складови цени.

Сега малко повече за тези показатели. Показателят средна стокова наличност се изчислява като сумата в началото на периода и в края му, разделена наполовина. Ако се извърши изчисляването на показателя за средния запас от стоки, тогава е необходимо да се използва формулата на средното хронологично число, а не на средното аритметично.

Какво се измерва и как се изчислява обръщаемостта на запасите?

В случай, че говорим за параметъра на оборота на запасите, като правило се използват следните показатели:

• коефициент на обръщаемост на запасите. Този параметър се изчислява като съотношение на себестойността на продадените стоки към броя на наличностите средно за отчетния период;
• скорост на обръщане на запасите в дни. Той определя за колко дни ще се продава средната складова наличност. Формулата за изчисляване на показателя за оборот на запасите в дни е следната: Около дни \u003d Средна наличност на стоки * брой дни / Оборот на стоки за този период;
• показателят за обръщаемост на стоката в пъти. Показва колко пъти през периода на фактуриране продуктът е успял да се "обърне", т.е. бъде реализиран.

Формулата за изчисляване на коефициента на обръщаемост на запасите в пъти е следната:

Време = Себестойност на продадените стоки / Средна наличност на стоки за периода.

Обръщаемостта на материалните запаси няма утвърдени или общоприети нормативни показатели. Най-оптималните цифри трябва да бъдат определени в резултат на анализ в рамките на една и съща индустрия.

Калкулатор за обръщане на запасите

За постигане на по-голям ефект се препоръчва провеждането на такъв анализ във всяко конкретно предприятие. Освен това трябва да се помни, че компаниите, които се характеризират с висока рентабилност, като правило имат по-нисък процент на оборот на запасите в сравнение с компании с по-ниска норма на възвръщаемост.