Отличие оклада от ставки. Разница между окладом и ставкой

Тарифная система оплаты труда дифференцируется в зависимости от квалификации каждого отдельно взятого работника бюджетной сферы. Такое разделение также зависит от сложности выполняемой работы и определённых условий труда. Основой системы является постоянная величина, от которой зависит общий размер заработной платы, сумма премий и доплат. Тарифная ставка имеет своё экономическое значение и является важным стимулятором профессионального роста сотрудников.

Для чего была придумана тарифная система оплаты труда

С переходом нашей страны к рыночным условиям экономики тарифная система начисления заработной платы сыграла довольно значительную роль. В условиях затянувшегося экономического кризиса, непрерывного роста цен и инфляции такая система стала гарантом стабильности получаемых доходов и, как следствие, помогла удержать уровень жизни отдельных слоёв населения на должной высоте.

Тарифная система строится на совокупности нормативов, которые выполняют регулирующую и распределительную роль при оценке труда различных категорий служащих. Одной из главных констант распределительной системы является тарифная ставка, которая имеет фиксированный размер оплаты, устанавливаемый за определённую единицу времени.

Система построения тарифного оклада

Ограничителем размера тарифной ставки служит сумма минимальной заработной платы, устанавливаемая на уровне государства. Совокупность тарифных разрядов в общей сложности составляет тарифную сетку, построенную в разрезе должностей и профессий.

Для разграничения различного труда в тарифной системе используются квалификационные разряды, которые характеризуют уровень соответствия работника определённой должности. Тарифный коэффициент устанавливает процентное соотношение между ступенями всей системы. Иными словами, он показывает, на сколько ставка определённого разряда отличается от тарифа первого разряда. В свою очередь, тарифная ставка первого разряда является своеобразным началом отсчёта любого оклада.

Тарифная сетка дифференцирует шкалу соотношений зарплаты с учётом квалификации рабочего. Современное законодательство позволяет устанавливать количество разрядов и тарифных коэффициентов в зависимости от специфики определённого производства. В то же время в бюджетной сфере система тарификации окладов устанавливается централизованно и называется Единой системой ставок.

Введение базового оклада

Для оплаты труда работников государственной структуры применяется единая система, которая устанавливается федеральным законом и коллективным договором.
В связи с изменениями трудового законодательства в 2006 году руководителям бюджетных предприятий было разрешено устанавливать работникам минимальный базовый оклад, размер которого не меняется ни при каких обстоятельствах. Такая величина стала гарантией того, что сотрудники высокой квалификации не будут получать меньше установленного лимита. Введение базового оклада помогло уравновесить социальное неравенство между рабочими разных квалификационных групп.

Теперь базовая тарифная ставка заработной платы обычного сельского учителя находится на таком же достойном уровне, как и в городе.

Структура ЕТС

Государственная единая тарифная сетка, утверждённая правительством РФ, действует на всей территории страны и применяется для начисления оплаты труда сотрудников, работающих в бюджетной организации. Система имеет 18 разрядов и охватывает все группы специальностей. В настоящее время между разрядами действует фиксированный коэффициент, который устанавливается в диапазоне от 1 до 4,5.

Принятая тарифная ставка первого разряда ни при каких условиях не может быть ниже минимального расчёта оплаты труда. Соответственно, при увеличении МРОТ на государственном уровне происходит автоматический подъём размера всех значений ЕТС. Плавный рост тарифного коэффициента, в зависимости от полученного разряда, является основным стимулятором повышения квалификации.

Единая тарифная система также рекомендуется к применению в коммерческих структурах для наиболее качественной оптимизации оплаты труда. Предприятие может самостоятельно устанавливать количество разрядов и размер прогрессивного коэффициента.

Защита интересов работников на вредном производстве

Сложность выполнения работ всегда имеет свою стоимостную оценку. В условиях вредного и тяжёлого производства по трудовому законодательству всегда устанавливается повышенная оплата труда. Такая норма установлена в виде гарантии защиты интересов граждан. Но, в свою очередь, в законе нет точной формулировки о том, за счёт чего должна повышаться оплата труда: коэффициента или фиксированных доплат. В связи с этим руководство компании закрепляет в контракте особые условия труда и размер их стимулирования. Для оценки специфики производства вредных работ применяются специальные методики, основанные на проведении различных процедур.

Как оценить сложность выполнения тех или иных работ

Наглядной иллюстрацией степени сложности определённого вида работ служат тарифные разряды. Сложные условия труда, выходящие за рамки общепринятых, оцениваются с помощью различных доплат и компенсаций.

Для определения степени сложности определённой работы разработаны специальные тарифно-квалификационные справочники, которые устанавливают нормы соответствия работника той или иной специальности. Документ довольно подробно разъясняет тот уровень знаний и навыка, который необходим для выполнения работ различной сложности.

В каком случае применяется часовая тарифная ставка рабочих

На некоторых предприятиях для оплаты работы сотрудников введена почасовая оплата. Такая система наиболее удобна при учёте сменного характера работ. Если компания до недавнего времени применяла другую систему оплаты труда, то руководитель обязан проинформировать всех работников о произошедших изменениях за месяц до введения нового режима.

При почасовом расчёте зарплаты необходимо придерживаться правила сорокачасовой рабочей недели. В случае сокращения общего количества часов норму закрепляют дополнительным соглашением к трудовому контракту и письменным согласием работника. В противном случае такое изменение трудового режима может стать поводом для судебного разбирательства.

Как рассчитывается почасовая ставка

Размер тарифной ставки, имеющей почасовой характер, устанавливается каждым предприятием индивидуально. Главное, чтобы размер начисленной заработной платы не был меньше установленного прожиточного минимума.

Часовая тарифная ставка получается путём деления количества отработанных часов на нормативное. В связи с тем что для разных должностей устанавливается свой тариф, при условии одинакового количества отработанных часов различие между окладами будет очевидным. Дополнительное стимулирование переработки становится для рабочих довольно выгодным поводом трудиться сверх норматива.

В каких случаях почасовая ставка обязательна

На некоторых предприятиях почасовая тарифная ставка жизненно необходима. Например, если специфика ведения бизнеса требует беспрерывности рабочего процесса или производство оказывает негативное воздействие на работника, в связи с чем необходимо ограничение рабочего времени. Довольно часто в компаниях выплачивают двойные оклады в связи с выходом на работу в субботние и праздничные дни.

Можно ли вводить почасовую оплату без согласия работников

В некоторых случаях определённая специфика деятельности компании требует, чтобы для расчёта зарплаты в обязательном порядке использовалась почасовая минимальная тарифная ставка. Если в результате введения новой системы произошло общее снижение размера оплаты труда, то в таком случае руководство в обязательном порядке должно получить письменное согласие сотрудников.

Использование тарифной ставки или почасовой формулы оплаты труда на производстве значительно оптимизирует процедуру установления заработной платы коллективу. Труд работника оценивается по единым правилам компании. Этот метод снимает ряд вопросов, связанных с неравенством окладов. Сложность выполняемой работы и вредность производства находятся в прямой зависимости от суммы заработной платы, а квалификационный разряд стимулирует сотрудников к повышению качества выполняемой работы.

Процесс начисления заработной платы всегда волнующий вопрос для всех работников. В настоящее время существуют различные системы оплаты труда, одни получают свой заработок в фиксированной сумме, у других действует тарифная ставка. На самом деле каждая система имеет схожие черты и принципиальные различия. Рассмотрим, что такое должностной оклад и тарифная ставка какие схожие черты имеет два разных понятия, а также их отличительные особенности.

Что такое оклад

Прежде чем понять, чем отличается тарифная ставка от оклада, нужно подробно просмотреть эти два понятия. На самом деле оклад – это фиксированная сумма заработка сотрудника, которая начисляется за исполнение им должностных обязанностей . Простыми словами он выплачивается в полном объеме только при соблюдении двух важных условий, что сотрудник исполняет свои должностные обязанности и пребывать на рабочем месте в соответствии с его графиком работы.

Заработная плата и оклад – это два разных понятия, по той причине, что фиксированная денежная сумма - это всего лишь часть заработка сотрудников, кроме нее он может получать разные надбавки, например, премии и иные выплаты. Определение оклад означает фиксированную сумму, которую сотрудник гарантированно получит по итогам отработанного месяца, при том условие, что он пребывал рабочие места в соответствии с его графиком работы.

Тарифная ставка

По сути, тарифная ставка – это также фиксированная выплата только не за расчетный месяц, а за определенное время, например, день или час. Т о есть, заработная плата в данном случае будет начисляться в зависимости от количества отработанного работником временем.

Расчет заработной платы в данном случае осуществляется по простой формуле: тарифная ставка умножается на количество отработанного времени. Например, если ставка сотрудника за час составляет 120 рублей, в месяц он отрабатывает 176 часов, значит, его заработная плата будет 21120 рублей.

В чём разница

Итак, мы рассмотрели, что такое оклад и ставка, в чем разница пойдет речь далее. У данных двух систем начисления заработной платы есть несколько отличий. Основное из них в том, что по системе оклада заработная плата начисляется сотруднику за расчетный период, то есть месяц или год в зависимости от специфики работы и занимаемой им должности. Тарифная ставка – это плата за определенный промежуток времени, в основном, она применяется при сменном графике работы.

Другое отличие в том, что оклад начисляется за исполнение сотрудником его рабочих обязанностей, а тарифная ставка количество отработанного времени. Кроме того, обе данные системы применяются в зависимости от специфики работы, например, на некоторых должностях уровень дохода сотрудника будет напрямую зависеть от выполненного и объема работа. Хотя в данном случае заработной платы имеет сдельную систему оплаты труда, по отношению к которой может применяться как оклад, так и тарифная ставка, то есть фиксированная сумма выплаты за расчетный период плюс проценты от выполненного объема работ.

Сходство

Несмотря на все различие данных систем у них есть много общего. Как выяснилось ранее оклад можно получить только после отработки расчетного периода, а тарифная ставка предполагает выплату заработка за определенную единицу времени час или неделю день. Но если сотрудник отработал месяц не полностью, например, был в отпуске или на больничном, то его оклад выплачивается только за фактически отработанное время.

Рассмотрим, как из оклада рассчитать часовую тарифную ставку. Все довольно просто, для этого нужно фиксированную сумму разделить на количество отработанных дней или часов . Например, если она составляет 25000 рублей в месяц, то можно рассчитать, сколько он зарабатывает в день, если в календарном месяце 22 рабочих дня по 8 часов. Таким образом, его тарифная ставка за день будет 25000/22, равно 1136,36 рублей в день или 142 рубля в час.

Обратите внимание, что при системе начисление заработной платы от оклада работодатель однозначно оплачивает работнику только по факту отработанной им время, то есть из оклада взимается плата за тот период, который на рабочем месте он отсутствует.

Таким образом, работодатель единолично устанавливает систему оплаты труда сотрудникам своего предприятия: оклад и тарифная ставка. В чем разница? Существенные различия в том, что тарифная ставка применяется в большинстве случаев представителя профессии в сфере производства или обслуживания, оклад чаще применен к сотрудникам в сфере экономики, или иной интеллектуальной деятельности.

Для поддержания федерального бюджета в системе налогообложения Российской Федерации предусмотрены налоги на недвижимость, на частную собственность, на роскошь, транспортный налог и многие другие. В это число входит так же и налог на доходы физических лиц. Сколько процентов от зарплаты необходимо отчислять в государственный бюджет? Какие отчисления с заработной платы необходимо делать помимо НДФЛ? Эти, а также другие аспекты данного вопроса рассмотрим в данной статье.

Давайте разберемся более подробно, какие отчисления необходимо делать с заработной платы.

Все отчисления с заработной платы можно разделить на две основные категории:

Налог на доходы физических лиц. Он вычитается из зарплаты работника и перечисляется непосредственно в государственный бюджет. Данное отчисление платится не самой компанией, а каждым работником в частности. Организация, в которой числится сотрудник, выполняет роль посредника между налоговой службой и сотрудниками.
Страховые отчисления. Выплачиваются страхователями, к которым относятся уже не физические, а юридические лица, имеющие наемных работников, организации, а также частные предприниматели (в данном случае не имеет значение наличие сотрудников, ИП платит налоги ещё и за себя). Взносы страхователь обязан вносить в пенсионную, медицинскую и социальную страховые службы.

После проведения классификации необходимо определить ставки налогов с заработной платы, по которым работодатель будет производить отчисления.

Процентные ставки

Начнем с внебюджетных отчислений. Большая часть организаций производит страховые взносы по следующим процентным ставкам:

В Пенсионный фонд России отчисляется порядка 22% от начисленной суммы оплаты труда.
В Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9% от той же суммы.
В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования отчисляется 5,1% от заработной платы.

Если работы производятся в тяжелых, несущих реальную опасность здоровью условиях, в отношении работников назначаются дополнительные страховые выплаты. В 2015 году размер дополнительного страхового тарифа составил 9% от заработной платы, начисляемой сотруднику.

Помимо этого, производятся так называемые взносы за травматизм. Процентная ставка зависит от вида деятельности организации, в которой числится сотрудник. Процентные ставки по данному виду выплат регулируются Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года и варьируются от 0,2% при наиболее безопасных видах деятельности до 8,5% при наиболее опасных.

Налог на доход

Теперь нужно прояснить ситуацию с налогом на доход физических лиц. Платить его должны физические лица, к коим на основании налогового кодекса Российской Федерации относятся:

Граждане Российской Федерации.
Граждане других стран.
Люди, не имеющие гражданства.

Стоит отметить тот факт, что далеко не каждый человек обязан платить НДФЛ. Данным налогом облагаются только:

Люди, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Люди, не являющие налоговыми резидентами, но получающие доход на территории Российской Федерации.

Кто же является налоговым резидентом, спросите вы? Согласно пункту 2 статьи 207 НК РФ налоговым резидентом Российской Федерации является человек, который в течение двенадцати месяцев, идущих подряд, находился на территории России сто восемьдесят три дня и более.

От того, является человек налоговым резидентом страны или нет, зависит и процентная ставка налога на доход физических лиц.

Так, человек, являясь налоговым резидентом РФ, облагается подоходным налогом по ставке 13%, в то время как все остальные налогоплательщики заплатят 30% от своего дохода в пользу государственного бюджета Российской Федерации.

Стоит отметить, что не все денежные выплаты, составляющие заработную плату, подлежат обложению подоходным налогом. Полный перечень подобных выплат зафиксирован в статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации. К ним относятся, к примеру, различного рода денежные компенсации сотрудникам, предусмотренные законодательством Российской Федерации на федеральном, региональном и местном уровне.

Для вашего удобства все налоговые отчисления с заработной платы были сведены в обобщающую таблицу.

Таблица — Налоги с зарплаты в процентах в 2018 году

Структура налоговых отчислений с заработной платы достаточно проста, так что разобраться в ней не составит труда. Ошибки в оформлении выплат могут повлечь за собой серьезные последствия, поэтому подходить к этому вопросу необходимо со всей ответственностью.

Дифференциация труда должна быть основополагающим принципом, когда решаются вопросы оплаты труда на предприятии и в организации. Разные количественные и качественные затраты работников, эффективность и результаты их трудовой деятельности должны непременно быть учтены при определении уровня оплаты их труда. Тем более, что уровень заработной платы любого работника – это важнейший мотив его успешной работы. Это совершенно очевидно.

Как правило, любой заинтересован в ее увеличении. И если работник уверен, что она вырастет при достижении им определенных результатов, он сделает все, чтобы этого результата добиться. А хороший работодатель, учитывая достигнутые результаты, умело воспользуется таким стимулирующим рычагом, и установит наемному работнику оплату более высокую.

Возможности у него для этого разные:

Повышенный оклад.
Надбавки.
Сдельная оплата и др.

Существуют различные схемы расчетов работодателя с сотрудником за выполненную работу.

Так называют ту часть заработка, что остается неизменяемой и выплачивается работнику, полностью отработавшему месяц, без листков временной нетрудоспособности (больничных), отпускных дней, отгулов. Иначе говоря, его можно назвать стабильной частью заработной платы. И он будет начислен сотруднику даже с нулевыми результатами его деятельности.

Сумма оклада прописывается в трудовом договоре , она остается неизменной, пока не будет подписано с работником дополнительное соглашение, которым любые изменения могут быть внесены в договор, в том числе, касающиеся изменений оклада.

Уже длительное время система окладов успешно применяется в самых различных областях.

Должностной оклад вызывает ассоциации с государством, что совершенно понятно. Он и применяется в бюджетной сфере. Оклад назначается педагогам и медикам, госслужащим и военным и т.п. Эта форма при расчете оплаты труда может считаться весьма удобной и предсказуемой. Учитывается стаж и квалификация, условия проживания и район, иные факторы, за счет чего даже с маленьким окладом может наблюдаться увеличение заработка в разы.

В учреждениях и организациях обычно разрабатывают штатное расписание, в которых отражается вилка зарплат для сотрудников определенных профессий, имеющих разную квалификацию.

Отчасти, эта схема применима в сфере продаж, когда устанавливается определенная постоянная сумма, как часть заработка, а в зависимости от достигнутых результатов ему выплачиваются надбавки, типа процента от сделки или контракта.

Но работник должен понимать, то оклад, прописанный в договоре – это не те деньги, которые он станет получать «на руки». Ведь с этой суммы еще удерживаются налоги.

Это минимум оплаты труда за конкретный объем работы , выполненный работником определенной квалификации. На его основе работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника. Учитывается профессия/должность, категория/разряд, а вот различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты в расчет не берутся.

Этот подход к оплате труда работающих давно и успешно применяют на предприятиях промышленности, сельского хозяйства, строительства и других отраслей реального сектора экономики.

Применима она только тогда, когда норма рабочего времени сотрудника полностью совпадает с нормой, которую предусматривает производственный календарь. Это означает, что фактически отработанное за месяц число дней и часов при расчете месячной зарплаты не учитывается.

Месячная ставка используется при расчете зарплаты, когда месяц отработан полностью.
Дневные ставки применяют, когда имеет место поденная работа, и каждую смену отрабатывается одинаковое количество часов.
Часовые ставки применяют, когда график работ сменный, они обязательно используются, если рассчитывается оплата за сверхнормативную выработку и ночные смены, выходные дни и работу в опасных и вредных условиях.

Чем оклад отличается от тарифной ставки?

Оба эти понятия отражают минимум определенного размера труда, и начисления не могут ниже него опускаться. Но они имеют существенные отличия.

Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается на выполнение работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой – ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.
Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка – от того разряда, что присвоен работнику.
На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется, основываясь на образовании, стаже работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.

Должностные оклады, как и тарифные ставки – представляют собой тот неизменный размер оплаты труда, что работнику устанавливают за конкретную единицу времени – день, месяц или час. Понятия эти во многом сходны. Но очень важно понимать, чем они различны. Потому что различия их принципиальны.

Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) включает вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 5 ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). В зависимости от единицы времени различают часовую, дневную и месячную тарифные ставки.

Как правило, локальные нормативные акты предусматривают размеры часовых тарифных ставок. В таком случае месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой тарифной ставки на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.

Однако в том случае, когда в организации установлена месячная тарифная ставка, часовую тарифную ставку рассчитать путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, в свою очередь, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

Следует отметить, что в отличие от понятия заработной платы (оплаты труда) определения терминов "оклад" и "тарифная ставка", имеют уточнение, что данные элементы оплаты труда являются фиксированным или минимальным вознаграждением за труд, без учета социальных выплат. Это уточнение вызывает некоторое недоумение, так как социальные выплаты к оплате труда (в отличие от компенсационных и стимулирующих выплат) не относятся вообще.

Таким образом, под вознаграждением за труд, зависящим от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, законодателем понимаются оклад (должностной оклад, базовый оклад) или тарифная ставка и именно данные элементы оплаты труда являются обязательными к выплате работнику со стороны работодателя, в отличие от иных платежей.

Требования к минимальному размеру оклада, должностного оклада, тарифной ставки, законодательством не установлены, поэтому работодатель устанавливает размеры оклада в зависимости от источников и возможностей финансирования. Он так же руководствуется требованиями закона об обеспечении заработной платы в сумме не меньшей, чем установлен федеральным законом или законодательным актом субъекта РФ минимальный размер оплаты труда и об оплате труда работника в соответствии с его квалификацией или квалификационным разрядом.

При этом, понятие "квалификация" чаще всего связывают с термином "оклад", а понятие "квалификационный разряд" обычно применяют, когда говорят об установлении тарифной ставки.