Tool voor het werken met csv. CSV-bestanden maken en bewerken voor import in Outlook

Veel applicaties gebruiken het CSV-formaat bij het werken met gegevens. Het gemak van CSV-bestanden is dat alle gegevens worden opgeslagen als platte tekst en dat velden worden gescheiden met een scheidingsteken (meestal een puntkomma ";", maar dit kan elk ander teken naar keuze van de gebruiker zijn). Met een groot aantal records in de gegevenstabel wordt het verwerken van een CSV-bestand in een standaard teksteditor echter moeilijk en onhandig. CSVed is ontworpen om het bewerken van CSV-bestanden gemakkelijker te maken. Dit programma voert zowel alle standaardfuncties uit (toevoegen, invoegen, verwijderen, verplaatsen en wijzigen van gegevens in tabelcellen), als een hele reeks gespecialiseerde functies die het bewerken van een CSV-bestand veel gemakkelijker maken.

Open dus elk tekstbestand in CSV- of TXT-indeling in CSVed. De tekst uit het bestand wordt regel voor regel in de tabel weergegeven als het programma het scheidingsteken niet kon bepalen.

Dubbelklikken op een item opent een apart editorvenster dat de tekst van het geselecteerde item weergeeft. Het venster biedt hulpmiddelen om door de records te bladeren - naar de eerste, vorige, laatste of volgende. Hier kunt u ook de tekst corrigeren en de wijzigingen opslaan door op de knop te drukken. .

Zoals u kunt zien in de eerste schermafbeelding, geeft CSVed standaard alle gegevens regel voor regel weer, zonder te splitsen in kolommen. Om de weergavemodus van de CSV-bestandsrecords te wijzigen, selecteert u het scheidingsteken in de lijst (tab Start en item bewerken), in ons voorbeeld is het " ; ". Daar in het veld Startrij instellen, kunt u opgeven vanaf welke rij gegevens in de tabel moeten worden weergegeven. Als gevolg hiervan worden de gegevens opnieuw ingedeeld in een tabelweergave, dat wil zeggen dat elk fragment van de lijn tussen de scheidingstekens in een afzonderlijke cel wordt weergegeven.

Na het overschakelen naar de normale modus voor het weergeven van gegevens per cel, rekening houdend met de scheidingstekens, ziet het bewerkingsvenster er handiger uit:

In sectie Item bewerken Er zijn vier knoppen ontworpen om standaard basishandelingen uit te voeren:
– de geselecteerde invoer bewerken;
– een nieuw record invoegen voor de geselecteerde regel;
– het toevoegen van een nieuw item aan het einde van de lijst;
– het verwijderen van de geselecteerde invoer.

U kunt de inhoud van een cel niet alleen in een apart venster van de CSVed-editor bewerken, maar ook naast de tabel. Schakel hiervoor de modus in Gereedschap-Cel Bewerken, waarna boven de tabel een rij verschijnt met de waarde in de geselecteerde cel. Klik nu gewoon in de cel en verander de waarde in de rij en bevestig door op de toets te drukken Binnenkomen . En door het vakje aan te vinken Directe bewerking inschakelen, kunnen we wijzigingen aanbrengen in de bewerkingsregel, die tegelijkertijd in de tabelcel wordt weergegeven.

CSVed biedt veel meer handige functies, waardoor de bewerkingstijd van het CSV-bestand wordt verkort:
- werk met gegevenskolommen, u kunt van de ene kolom naar de andere kopiëren, ze verplaatsen, verwijderen of toevoegen (tab Kolom bewerken); er zijn ook functies voor het toevoegen van regelnummering (willekeurig of in volgorde), evenals globale wijzigingen in waarden in de geselecteerde kolom.

Tab Meedoen en splitsen bevat tools voor het combineren of splitsen van gegevens. Hier kunt u dus de geselecteerde kolommen van de tabel combineren ( Deelnemen aan kolommen). We kunnen een kolom ook opsplitsen in meerdere ( Kolom splitsen), inclusief het aangeven van de positie van de tekst van waaruit de verdeling moet worden gestart. Er is ook een extra optie om te splitsen in twee CSV-bestanden vanaf de geselecteerde kolom (Bestand splitsen).

Op het tabblad Voorloopnullen verzamelde tools voor het verwijderen van voorloopnullen in gegevens. Als er bijvoorbeeld records zijn waar getallen met nullen beginnen, helpt CSVed u deze snel te vinden en met één klik te verwijderen ( Voorloopnullen verwijderen). Er is ook een functie die omgekeerd is aan het resultaat - voorloopnullen toevoegen aan de velden waar ze ontbreken ( Voorloopnullen toevoegen). Als gevolg hiervan wordt het aantal cijfers in alle nummers van de geselecteerde kolom hetzelfde door de toegevoegde nullen.

Tab Bewerken biedt functionaliteit om een voorvoegsel of achtervoegsel toe te voegen aan alle gegevensvelden in een geselecteerde kolom ( Waarde toevoegen). Hier kunt u ook de ingevoerde tekens aan elke cel toevoegen na het opgegeven tekennummer.

Opties voor gegevensfiltering worden geconfigureerd in het tabblad Filteren en kopiëren. Hier in het veld Tekst filteren voer de zoektekst in en selecteer de kolom. Als gevolg hiervan worden alle records die de zoekterm bevatten rood gemarkeerd. Geselecteerde records kunnen worden verwijderd of naar een apart CSV-bestand worden geschreven ( Bewaar gefilterde items). Bovendien kan CSVed dubbele records vinden en verwijderen ( Duplicaten verwijderen).

We merken ook dergelijke functies van de CSVed-editor op als alfabetisch sorteren, een geselecteerd deel van de gegevens opslaan in een apart bestand en zoeken in een tabel. Het programma is in staat om de juistheid van de datastructuur te controleren en, als er fouten zijn, deze te corrigeren. Het programma heeft ook een ingebouwde mini-editor voor tekst waarmee u het CSV-bestand in platte tekstmodus kunt bewerken. Linux-gebruikers vinden het misschien handig om het bestand op te slaan in UNIX-indeling ( Bestand – Opslaan in UNIX-indeling). Het programma ondersteunt skins, er zijn er een dozijn en een half om uit te kiezen.

De exportmogelijkheden van het programma zijn indrukwekkend. CSVed kan gegevens opslaan in XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, verschillende versies van DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Ten slotte merken we op dat als de tekst Cyrillische tekens bevat en deze onjuist worden weergegeven, naar het menu gaat Weergave-lettertype en in de lijst Karakterset kies Cyrillisch.

Eigenschappen:
Interfacetaal: Engels
besturingssysteem: Windows 2000, XP, Vista
Bestandsgrootte: 1,8 MB
Vergunning: vrij

Werkelijk voor versie 2.9

De module "Gegevensuitwisseling" biedt de mogelijkheid om gegevens in CSV-tekstformaat te exporteren en te importeren.

Als we het resulterende bestand in een teksteditor openen, zien we een set gegevens tussen dubbele aanhalingstekens en gescheiden door een puntkomma:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Zwart";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Als er veel gegevens zijn, zal het erg moeilijk zijn om ze te begrijpen. De beste manier om dergelijke bestanden te bewerken is door het LibreOffice Calc-spreadsheet (gratis product) te gebruiken.

Overweeg om te werken met een CSV-bestand in LibreOffice Calc.

1. Nadat het programma is gestart, opent u ons bestand met het commando Bestand>Openen
2. Het programma, dat herkent dat we een tekstbestand openen, biedt een venster met importinstellingen. Hier is het belangrijk om aandacht te besteden aan de codering (Windows-1251), scheidingsteken (puntkomma) en tekstscheidingsteken (dubbele aanhalingstekens):

3. Als u klaar bent met werken met het bestand. Selecteer alle tabelcellen door op de toetsencombinatie te drukken Ctrl+A. Laten we een commando geven Opmaak>Cellen. Selecteer een categorie in het dialoogvenster dat wordt geopend. Tekst en druk op de OK-knop.

4. Laten we een commando geven Bestand>Opslaan als... Controleer in het geopende venster of het bestandstype correct is (.csv) en schakel de " Filterinstellingen wijzigen".

5. Nadat u op opslaan heeft geklikt, opent het programma een venster met instellingen voor tekstexport. Hier kiezen we als codering: Windows-1251, als veldscheidingsteken - puntkomma teken, als tekstscheidingsteken - dubbel aanhalingsteken en schakel de " Geciteerde tekstwaarden", druk op OK.

Als resultaat kregen we Geldig een bestand dat kan worden gebruikt bij het importeren van gegevens uit CSV-indeling in de UMI.CMS-database.

Het wordt niet aanbevolen om Microsoft Office Excel te gebruiken om met het CSV-formaat te werken, aangezien de gegevens na het opslaan niet tussen dubbele aanhalingstekens staan, wat een fout kan veroorzaken bij het ontleden van gegevens bij het importeren van een dergelijk bestand in UMI.CMS.

XML-editor is een freeware om CSV- en XML-bestanden gemakkelijk te bewerken en te openen. Het laat je meerdere bestanden zien in de editor. Met XML Editor kunt u verschillende scheidingstekens gebruiken voor alle bestandstypen die u aan het bewerken bent. Er zijn twee soorten scheidingstekens in deze software, b.v. scheidingsteken voor iteminkapseling en scheidingsteken voor opmerkingen.