Сканирайте в PDF формат онлайн. Сканирайте документи в PDF формат

За да получите висококачествени сканирания, не е необходимо да използвате патентовани програми Canon сканиране.

Въпреки че дават много положителен резултат, сред софтуерните продукти, представени на потребителите, има много добри аналози, които заслужават внимание.

Някои от тях се разпространяват безплатно, докато други изискват известни разходи в зависимост от функционалността, която предоставят.

Разнообразие от асортимент и специални изисквания към него

Разпознаване на документи различни видове V напоследъксе превърна в истинска необходимост поради факта, че те станаха по-търсени от хартиените оригинали.

Това се дължи на факта, че те са много по-удобни за съхранение, предаване и понякога обработка.

Ето защо качеството на получените дигитални копия се превръща в основен критерий за избор на използван софтуер, включително и с популярна техника на Canon.

За съжаление, не всички производители на софтуер могат да угодят на потребителите.

Един от най-често срещаните проблеми сред продуктите е липсата на регионални настройки, като интерфейс на руски език, което е специален критерий в местното пространство.

И има доста подобни критерии.

Някои продукти са по-добри в обработката на графична информация, други са по-подходящи за работа с текстове, включително такива, съдържащи няколко различни типа текст.

Паралелно с тях има и други програми и помощни програми, включително такива, които се справят „отлично“ с информацията, представена в таблична форма.

Вече идентифицирахме редица пълноценни софтуерни системии доста прости помощни програми, задоволявайки редица потребителски изисквания и в резултат на това този списък включва:

• Canon MF Toolbox;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF Toolbox

Струва си да започнете прегледа на моделите със собственото приложение търговска марка Canon, а именно MF Toolbox. Основният му недостатък е, че няма руска версия.

Целият интерфейс, чрез който потребителят взаимодейства с данните, е на английски език.

Този недостатък обаче е повече от компенсиран от предимствата на софтуерния продукт, а той има много от тях.

Първо, това е лекото тегло на приложението, което е само 9,5 MB, което е добра странавлияе върху неговото зареждане и скорост.

Второ, приложението е безплатно и се доставя с хардуера от производителя, което гарантира тестване за съвместимост.

Приложението работи във връзка с Windows OS, което ще бъде отбелязано от лъвския дял от потребителите на офис оборудване.

Въпреки това работата с него се случва доста бързо и няколко кликвания са достатъчни за сканиране.

Допълнително предимство на програмата е възможността за запазване.

Тази функционалност дава предимство, на първо място, дори не в удобството, а в спестяването на време, изразходвано за конвертиране от един файлов формат в друг.

Наборът от формати се състои от най-популярните, така че MF Toolbox ви позволява да покривате голям бройосновни потребителски нужди.

В случай, че документът трябва да бъде коригиран, можете да използвате персонализиран набор от редактори, а за бързо прехвърляне на сканирани изображения можете да използвате опцията за бързо изпращане.

Ориз. 3 – прозорец на ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm може да се използва и със скенери на Canon. Това е малка помощна програма с доста мощна функционалност. Основната му цел е да сканира текстове с богато форматиране.

Разработчиците се увериха, че помощната програма може да разпознае всякакви шрифтове и не нарушава оригиналната структура на документа.

В този случай разпознатият документ може да бъде прехвърлен или запазен в един от посочените формати, включително графични.

Моля, обърнете внимание: производителят на помощната програма пуска актуализации доста редовно, така че ще работи дори на най-новите версии на операционните системи.

Специален бонус за разпознаване на текст е проверката на правописа. Специално разработеният речник помага за това.

Програмата има редица ключови предимства, които включват интерфейс на руски език, както и наличието на безплатен лиценз.

Ориз. 4 – Работа с OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Някои програми за сканиране имат един недостатък - след дигитализиране на документ те моментално записват получените данни във файл без възможност за добавяне на данни.

Помощната програма Scanitto Pro го няма. С негова помощ потребителят може да създава цифрови данни в многостраничен формат, като PDF.

Ако потребителят трябва да редактира получения текст, той може да бъде записан във формат tiff.

Отваря се с много програми, включително безплатни, което разширява обхвата на манипулиране на данни.

В допълнение, програмата ви позволява да запазвате данни в графични формати. Те включват jpeg, png, jp2 и bmp.

Ако например трябва да коригирате полученото изображение, можете да използвате специални функции за корекцията му.

В своя списък разработчиците включиха настройка на наситеността, яркостта и контраста на изображението от скенер на Canon.

Дигитализирането на документи става доста бързо. В този случай процедурата може дори да бъде допълнително съкратена, ако използвате опцията за регулиране на размера на сканираната област.

Интерфейсът, реализиран с русифицирани менюта, също не трябва да се подценява, тъй като редица потребители няма да могат да използват програмата при липса на русификация.

Ориз. 5 – прозорец на Scanitto Pro

VueScan

В случай, че трябва да работите на стари скенери Canon, също и с остарели операционни системи, процесът на цифровизация може да се превърне в мъчение.

Помощната програма VueScan обаче ви позволява да избегнете това. Съвместим е с огромен брой модели скенери, което го прави просто незаменим.

По-специално, заслужава да се подчертаят следните модели на Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Специална характеристика на работата с него е бърза връзка със сканиращо устройство, както и разширени потребителски настройки при дигитализиране на изображения.

Последната опция е особено важна при възстановяване на стари снимки, с които програмата се справя отлично.

Можете ръчно да регулирате не само контраста на изображението, но и предаването на цветовете и дори степента на компресия на полученото сканиране.

Първият се използва при запазване на изображения, вторият - текст, а третият - данни от двата типа.

Има още няколко недостатъка на тази помощна програма.

Първо, той не предоставя на потребителя рускоезичен интерфейс във всички версии, и второ, може да се използва безплатно само за ограничен период от време.

По-късните версии на помощната програма позволяват сканиране дори на полупрозрачни слайдове, също поддържат текстов формат TXT и имат вградени инструменти за редактиране за обработка на изображения.

Ориз. 6 – Работа с VueScan

Как да конвертирате сканиран документ в PDF формат? Често служител в офистрябва да сканирате документи за пенсионен фонд или управление на документи. Така че напоследък има все по-голяма нужда от конвертиране на сканирани документи в PDF формат. И това не е без причина. Има вируси, които заразяват JPEG формата, т.е. в един момент всички картини, фотографии и документи в този формат просто са криптирани с такъв вирус и вече няма да можете да ги четете или разглеждате.

Новите скенери вече имат вграден бутон, при натискане на който документът вече е сканиран в PDF формат, но тази функция не винаги работи.

Имах случай, когато на два еднакви компютъра с еднакви операционна системасъщият скенер работеше различно. Същият този PDF бутон работеше на единия компютър, но не и на другия. След това се оказа, че на единия компютър е инсталиран принтер с драйвери, които допълват добре скенера, но на другия не.

При по-старите скенери, за да използвате функцията PDF, трябва да проучите добре инструкциите и да запомните къде да отидете и къде да промените настройките. И често всички скенери извеждат документи в JPEG формат по подразбиране. Това е графичен формат. Обикновено съдържа снимки и снимки.

Вече писах какво е файлов формат и как може да се използва, така че няма да се повтарям.

Има специални програми за конвертиране, с които можете бързо да промените формата на документа, но те не са безплатни. И инсталирането на куп програми на вашия компютър също не е препоръчително.

Най-добрият изход от тази ситуация е да конвертирате документа от JPEG формат в PDF формат онлайн, т.е. използвайки интернет.

Опитах много различни услуги. Тази ми харесва най-много. Тук всичко е ясно и просто. Просто качете необходимия файл, като използвате бутона „Избор на файл“ или чрез плъзгане и пускане.

Можете да качите много сканирани листове наведнъж. За да направите това, кликнете върху бутона плюс до изтегления файл.

Можете също така да изберете всички необходими страници, когато избирате файл с помощта на бутона Ctrlили, ако папката съдържа само тези файлове, които трябва да бъдат преобразувани в PDF формат, тогава използвайте бутона Shift.

След това натиснете бутона „ Създайте PDF сега!!!»

На следващата страница трябва да натиснете жълтия бутон " Запазете файла».

Нашата селекция включва списък с най-много популярни програмиза сканиране на текст. Важен факторЗа програмите в тази категория това е способността да дешифрират текста на документите, както и качеството на сканиране - необходимо е информацията да е напълно четлива, а скенерът за изображения ясно прехвърля всеки ред от картината в документа.

Някои приложения имат дизайн на руски език, което може да бъде друг важен фактор при избора най-добрата програмасканиране. Така че нека хвърлим бърз поглед отново на програмите по-долу, които могат правилноразпознаване на текст и сканиране на документ във файл:

Компютърната програма ABBYY FineReader 10 Home е един от най-разпространените инструменти за сканиране на документи. Може бързо и ефективно да намира блокове и да превежда написан текст различни езици. Предимството на ABBYY FineReader е наличието на впечатляваща езикова база. Не забравяйте за наличието на професионална версия с разширени функции.

OCR CuneiForm се откроява сред своите конкуренти с добра производителност при захващане на фотографиран текст. Трябва да се отбележи, че снимка може да бъде направена дори с 2MP камера на всяка доста остаряла мобилно устройство. Програмата разполага с функция за проверка на речника, което гарантира висока степен на информационно качество на готовия материал.

Scanitto Pro ще свърши отлична работа с по-специфична работа. Приложението ще разпознае текста много бързо и ще може да го запише в необходимия формат на документа. Трябва да се отбележи, че програмата може да намери дадена област от хартия и да подобри външния вид на материала, преди да го запише на носителя за съхранение. Има функция за сканиране с едно натискане на клавиш.

VueScan има силна база данни от сравними скенери. Сред аналозите програмата демонстрира най-високата скорост на връзка към скенера. Сред допълнителните приятни опции, заслужава да се отбележи удобството ръчни настройкицветопредаване.

Когато избирате безплатни програми за сканиране на документи, трябва да обърнете внимание на PaperScan Free. Помощната програма е доста проста по отношение на функционалността, от друга страна, тя изпълнява всички необходими опции за сканиране, освен това ще бъдете доволни уникална технологиякомпресия, която може значително да намали размера на файла, като същевременно запази оригиналното качество на дисплея. Ако харесвате безплатната версия, винаги можете да закупите разширената версия Professional с по-впечатляваща функционалност.

RiDoc е друг доста мощен инструмент за сканиране. Струва си да се отбележи, че Ridoc включва специализиран продуктнамаляване на размера на файловете без забележимо влошаване на външния вид на дисплея. Информацията остава четима. Ако е необходимо, скенерът за документи RiDoc ще ви помогне да експортирате формати на документи към графични разширения. Програмата може да инсталира водни знаци на завършен материали изпратете документа по пощата.

Напоследък все по-често започват да се появяват скенери, които не само нямат собствен софтуер за сканиране (те инсталират само драйвера, а за работа трябва да използвате стандартен софтуер Windows софтуер), но също и физически бутон „Сканиране“ на кутията. Това може много да затрудни работата със скенера, ако трябва да сканирате няколко документа наведнъж.

Ако трябва да сканирате например договор или друг документ, състоящ се от няколко страници, тогава сканирането се превръща в истински ад. Не само, че трябва да започнете да сканирате всеки път през „Старт“ - „Устройства и принтери“, но също така трябва да зададете едни и същи настройки за всяка отделна страница, което е особено неудобно. Но всичко би било толкова ужасно, ако не беше безплатното приложение Scan2PDF, което прави две полезни неща едновременно.

Освен това удобен начинсканиране с едно кликване и без ненужни заявки, Scan2PDF може да запази всички получени изображения в едно PDF документ. По същество получавате една книга с файлове необходимия документили няколко документа, които са много по-лесни за предаване електронна пощаили го публикувайте на уебсайта.

При запазване на сканирано изображение в JPG, резултатът е много впечатляващ размер на файла, който може да бъде проблематичен или просто неудобен за прехвърляне без компресия и обработка. И ако има много такива файлове, тогава задачата става още по-сложна. Когато създавате PDF, всичко е много по-просто, тъй като се формира един документ, който съдържа всички материали и не заема много място. Може бързо да се предава по мрежата.

Например, наскоро сканирах два документа, всеки с дължина една страница. Получих два файла във формат JPG, всеки от които заема 2,5 MB. Да, можете да промените настройките или да обработите файловете в редактора и да получите около 150Kb на файл. Но е трудно и често неудобно. В случая, когато сканирах с помощта на Scan2PDF, получих един PDF с общ размер само 340Kb.

Като цяло програмата Scan2PDF е много полезно нещо. Особено за онези потребители, които от време на време трябва да сканират документи от няколко страници. Сред очевидните недостатъци бих отбелязал липсата на руски език в интерфейса по време на инсталацията, въпреки че самият руски език се поддържа. Може лесно да се активира: отидете в настройките (Опции) и изберете Русия в езиковия блок.

Друг недостатък на помощната програма е невъзможността да се работи с няколко PDF документа наведнъж. Можете да сканирате и запазите само един документ. Ако трябва да запишете сканирани копия в няколко файла, тогава документите трябва да бъдат разделени на стекове и сканирани на части, като всяка се записва последователно.

Искате ли да спестите време, когато пишете текст? Скенерът ще бъде незаменим помощник. В края на краищата са необходими 5-10 минути, за да напишете страница с текст, но сканирането ще отнеме само 30 секунди. За висококачествено и бързо сканиране ще ви е необходима спомагателна програма. Неговите функции трябва да включват: работа с текстови и графични документи, редактиране на копирани изображения и запис в необходимия формат.

Сред програмите в тази категория ScanLiteима малък набор от функции, но е възможно да сканирате документи големи обеми. С натискането на един клавиш можете да сканирате документ и след това да го запишете като PDF или JPG.

Scanitto Pro

Следващата програма е Scanitto Pro безплатна програмаза сканиране на документи.

Недостатъкът на тази програма е, че не работи с всички видове скенери.

дрямка2

Приложение дрямка2има гъвкави параметри. При сканиране дрямка2използва TWAIN и WIA драйвери. Има и възможност за посочване на заглавие, автор, тема и ключови думи.

Друга положителна функция ще бъде прехвърлянето PDF файлчрез имейл.

PaperScan

PaperScanе безплатна програма за сканиране на документи. В сравнение с други подобни помощни програми, той може да премахне ненужните граници.

Освен това има удобни функции за по-задълбочено редактиране на изображения. Програмата е съвместима с всички видове скенери.

Интерфейсът му има само английски и френски език.

Сканиращ коректор А4

Интересна функция Сканиращ коректор А4е да зададете границите на зоната за сканиране. Сканирането на пълен формат A4 гарантира запазване на пропорциите на файла.

За разлика от други подобни програми Сканиращ коректор А4може да запомни 10 последователно въведени изображения.

VueScan

програма VueScanе универсално приложение за сканиране.

Простотата на интерфейса ви позволява бързо да свикнете с него и да научите как да правите качествена корекция на цветовете. Приложението е съвместимо с Windows и Linux OS.

WinScan2PDF

WinScan2PDFе отлична програма за сканиране на документи в PDF формат. Помощната програма е съвместима с Windows OS и не заема много място на компютъра.

Недостатъците на програмата са ограничената функционалност.

Използвайки представените програми, потребителят може да избере тази, която му подхожда. Когато избирате, трябва да обърнете внимание на качеството, функционалността и цената на програмата.