Изпълнение на задължения за свободна позиция: поръчка, срок. Действащ: кой е и как да регулира работата му

Споровете около понятията IO и VRIO и тяхното използване в трудовите отношения не стихват от много години. Една от причините за възникването на въпроси се крие в законодателното признаване на длъжността "и.д." за държавните служители, тъй като ние, редовно четейки документи, виждаме споменаването на длъжността на длъжностно лице като "и.д.", например министър или
Началник на отдела на Федералната данъчна служба на Русия. В същото време такива ставки не са предвидени в трудовото законодателство или класификатора на длъжностите. Антонина Фролова разбра въпросите за правния статут, назначаването и най-важното - заплащането.

Съвсем наскоро специалисти от отдела за възнаграждения, трудови отношения и социално партньорство на Министерството на труда и социалната защита (отделен от Министерството на здравеопазването и социалното развитие с Указ на президента на Руската федерация от 21 май 2012 г. № 636) ) призна, че първо, не всички явления, които възникват в областта на трудовите отношения, са дадени ясни дефиниции в ТС. И много от изписаните понятия често предизвикват двусмислено тълкуване. И, второ, има известна разпокъсаност на нормите, регулиращи едно и също явление. И трето, не всички законодателни норми на Кодекса на труда могат да бъдат лесно приложени, тъй като не всички от тях имат механизъм за прилагане.

В най-голяма степен тези думи за трудностите важат и за нашия спор за IO и VRIO.

На бележка

В целия Кодекс на труда споменаването на изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа се съдържа само в, но декларира заплащането за такъв труд.

За това е необходимо да сключите отделен трудов договор, в който трябва да посочите факта на заетост на непълно работно време, време и заплащане. По искане на служителя информация за този договор може да бъде вписана в трудовата книжка.

А за комбиниране, разширяване и прехвърляне е необходимо да се направят допълнителни споразумения към трудовите договори, съдържащи описание нова работа, срокове и плащане.

За да се определи размерът на надбавката, Разяснението на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзният централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. № 30/39 (изменен на 11 декември 1986 г., изм. на 11 март 2003 г.) „Относно процедурата за изплащане на временни замествания“ все още се използва. Съгласно ал.1 на заместващия служител се изплаща разликата между действителната му заплата и заплатата на замествания работник (без лична надбавка). Революционно решение беше взето на 11 март 2003 г. в Конституционния съд на Руската федерация, когато Определение № CAS 03-25 отмени ограничението върху възнаграждението на специалисти, заместващи отсъстващ ръководител, тъй като противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация .

Предвид предписанието на документа, съветвам ви да го използвате, което приканва двете страни сами да договорят размера на надбавката.

Работникът или служителят има право да прекрати изпълнението предсрочно допълнителна работакато предупреди другата страна за писанене по-късно от три дни (част 4 от член 60.2 от Кодекса на труда).

ОТНОСНО КОМБИНИРАНЕ НА ДЛЪЖНОСТИ

Заповядвам:

1. Да възложи за период от 01.04.2014 г. до 12.04.2014 г. на счетоводителя за стоки и материали Борисова Н.И. по време на установената продължителност на работния ден (смяна), наред с работата, определена от трудовия договор, допълнителна работа на длъжността "ОС счетоводител" по реда на съвместяване на длъжностите.

2. През периода на комбиниране на длъжности от 01.04.2014 г. до 12.04.2014 г. заплатите на Борисова Н.И. месечна добавка (доплащане) за съвместяване на длъжности в размер на 30%.

Основание: Споразумение № __ към ТД за съвместяване на длъжности от 31.03.2014г.

Генерален директор Иванов I.I.

На практика заповедта за възлагане на задължения по време на отсъствието на специалист е включена в заповедта, според която това отсъствие е разрешено, като ваканция или командировка, но, разбира се, с изключение на временна неработоспособност или по неизвестни причини . В този случай и двамата служители се запознават със заповедта срещу разписка. Моля, имайте предвид, че със специалист, изпълняващ задълженията на отсъстващо финансово отговорно лице, е необходимо да сключите споразумение за пълно отговорност.

Служителите на службата за персонал понякога имат въпрос - необходимо ли е да се вписва информация в трудовата книжка на служителя, че е нает за длъжността специалист, който е на почивка? Официални лица от Федерална службапо труда и заетостта в писмо от 6 април 2010 г. № 937-6-1 обяснява, че периодът трудов договорсе определя към момента на сключването му и се посочва в договора, като в трудовата книжка не се прави запис за срока на договора. Моля, обърнете внимание, ако говорим сиотносно управителя, ако изпълнението на тези задължения е предвидено в длъжностната характеристика на друг служител (например заместник), тогава също не се изисква сключване на допълнително споразумение.

различни дати

Условията за работа на агенцията за временна заетост се определят от работодателя с писменото съгласие на служителя (част 3 от член 60.2 от Кодекса на труда). Тоест, може да се извършва допълнителна работа, докато необходимостта изчезне или самият работохолик бъде „издърпан“ от роднини, за да запази собственото си здраве.

При междинно преместване обаче преместването е със срок: до една година - в общия случай до започване на работа на заместващия служител - в случай, че за последния е запазено място по време на отсъствието по закон .

В последната версия са възможни известни търкания, до съдебни спорове. Тъй като периодът на отсъствие на необходимия специалист не трябва да нарушава нормалната дейност на организацията, „кадровата дупка“ се закърпва, а връщането на служител след няколко месеца, а може би и години, създава кадрови проблем, решението което изисква не интелигентност и изобретателност, а проява на мъдрата далновидност на лидера за непрекъсната и безконфликтна работа.

Ако е сключен със служител за срока на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, тогава той се прекратява с напускането на този специалист (). Освен това това може да се случи както след три години, например в края на родителския отпуск, така и във всеки ден, когато колега реши да прекъсне отсъствието си.

Мономахова шапка

Всички началници, от малки до големи, също са хора, ходят на почивка, командировки, боледуват, а понякога дори раждат деца. За тях, както и за останалите работници и служители, се прилагат гаранциите и задълженията, определени от Кодекса на труда.

Не трябва да се забравя, че мениджърите носят по-голяма отговорност и отпускът не е основателна причина за отмяна на административна глоба, както решиха съдиите в Уфа. На 4 април 2013 г. Върховният съд на Република Башкортостан по дело № 44а-115/13 уволни директора на LLC в удовлетворение на жалбата срещу решението на арбитрите, като посочи несъответствието на аргумента че към момента на получаване на искането официаленДиректорът Л. на Държавната жилищна инспекция на Република Башкортостан беше в отпуск.

Делегирането на част от задълженията на ръководителя, включително правото да подписва конкретни документи, трябва да бъде формализирано с пълномощно (). Липсата на този документ може да е причина за отказ за приемане на съдебна жалба. Например, на 18 септември 2013 г. Федералната антимонополна служба на Централния окръг по дело № A14-16648 / 2012 реши да върне на жалбоподателя касационната жалба срещу решението на Арбитражния съд Воронежска областот 6 февруари 2013 г. и решението на Деветнадесети арбитражен апелативен съд от 31 май 2013 г. по дело № А14-16648 / 2012 г. поради липса на надлежно заверен документ, потвърждаващ правомощията на лицето, подписало касационната жалба.

Тези, които са се сблъскали с одити, вероятно са забелязали, че инспекторите се интересуват чии автографи са върху документите на организацията по време на отсъствието на ръководителя.

Тази проверка може да спаси компанията от финансови загуби при съдебни спорове за непризнаване на бизнес договори, подписани от неупълномощено лице, например заместник-ръководител, чиито права не се основават на учредителния документ и на когото не е издадено пълномощно адвокат; или ръководител на отделно подразделение (клон, представителство) от името на юридическо лице без необходимите разрешения, определени в правилника за подразделението и пълномощно, или с излишък от такива права. По-долу е даден пример за подходяща команда.

ВЪВ ВРЪЗКА С ПРАЗНИКА

Заповядвам:

1. Възлагане на временни задължения изпълнителен директорна заместник генералния директор Пуговкин M.S. От 28.04.2014 г. до 08.05.2014 г. без освобождаване от основната работа.

2. Подгответе и издайте Pugovkin M.S. пълномощно за право да подписва финансови документи, счетоводна и данъчна отчетност, да представлява в съда или данъчните органи.

3. Инсталирайте Pugovkina M.S. надбавка за временно изпълнение на задълженията на генералния директор в размер на 30 000 рубли. на месец.

Причина: трудов договор с Pugovkin M.S., допълнително споразумение към TD.

Генерален директор Синявски E.S.

Някои юристи предлагат въпросите, свързани с назначаването на "и.д. ръководител на организацията", да бъдат решени на ниво учредителни документи, за да се избегнат неблагоприятните последици от безконтролното изпълнение. Що се отнася до подписа, всички договори и поръчки трябва да бъдат одобрени от реално лице, като се посочва пълното име, „местната“ позиция и основанието за възникване на властта на това лице. Такива съвети, уви, са само дадени съвети методически препоръкиотносно разработването на инструкции за деловодство във федералните органи на изпълнителната власт (одобрени със Заповед на Федералните архиви от 23 декември 2009 г. № 76) заедно с GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация.

Моля, имайте предвид, че изпълнителите, контрольорите и просто служителите са правно грамотни в наше време и следователно документите с пръчки или куки пред подписа, показващи, че някой е подписал за някого, ще трябва да бъдат преработени.

Антонина Фролова, за сп. "Калкулация"

Работа с персонала в предприятието

Правилно съставените документи ще предпазят от наказания от инспектори и ще изведат от конфликтна ситуация със служителите. СЪС електронна книга„Работа с персонала в предприятието“ ще имате цялата документация в идеален ред.

Какво е "задължение"? Каква е правната същност, съдържанието на това понятие? На този въпрос е доста трудно да се отговори. И може би в тази несигурност се крият много проблеми. В Кодекса на труда на Руската федерация между другото изпълнението на задълженията се споменава в член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време ще бъде засегнат само случаят на изпълнение на задължения без освобождаване от работа. Въпреки факта, че Кодексът на труда на Руската федерация говори достатъчно за свързани, практически свързани понятия: превод; промяна на други условия на трудовия договор, определени от страните, комбиниране; задочно.

Какво е "задължение"? Всъщност, както изглежда на автора на тази статия, ако служител е освободен от задълженията си за това време, говорим за прехвърляне, ако не е освободен, но се вписва в неговия работно времевсъщност това прилича на комбинация от длъжности и професии (въпреки че член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация разделя комбинацията и изпълнението на задълженията), ако все пак не пасва, е подобно на вътрешна комбинация. Много юристи смятат така. Но отново, това са изводи, направени на базата на други норми на закона (членове, които определят превод, комбинация, комбинация), а не преки правила, написани някъде. Освен това, ако необходимостта от изпълнение на задълженията на отсъстващ служител с подходящо допълнително заплащане вече е посочена в трудов договор- това не прилича нито на превод, нито на почасова работа, нито на комбинация, т.к В този случай ние не променяме никакви условия на трудовия договор. Така че за регистриране на такова изпълнение на задълженията е достатъчна само съответната поръчка.

Съответно възможностите за формализиране на изпълнението на задълженията също ще бъдат различни, ако задължението за заместване на отсъстващ служител не е посочено в трудовия договор.

Ако служител е освободен от изпълнение на задълженията си и задължението да изпълнява функции на други хора не е посочено в трудовия му договор, логично е да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, което ще отразява временно прехвърляне и издаване подходящ ред. Припомняме, че съгласно член 72.1. Кодексът на труда на Руската федерация прехвърляне на друга работа е постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което работи служителят, както и преместване на друго място заедно с работодателя. Това означава, че ако служителят престане да изпълнява функциите си за известно време и изпълнява други, това е преместване. И все пак, винаги ли подобни действия ще бъдат превод?

Пример 1

Нека си представим малка организация, в която работят например 15 души. Зам.-директори изобщо няма. По време на отсъствието му задълженията на ръководителя на организацията се изпълняват например от един от мениджърите по продажбите. Засега е освободен от длъжност. Наистина ръководителят започва да изпълнява съвсем други задължения и промяната на трудовия договор на служителя попада в понятието преместване, дадено в чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Друго нещо е, ако например говорим за заместник-началника на общи въпроси. Да кажем, че това е един от няколко заместници. В този случай друг служител е „обикновен“ заместник. В договора със заместник-директора по общите въпроси няма задължение за заместване на директора. Но когато сравним трудовите функции, ще видим, че те са практически еднакви с директора, просто директорът има повече правомощия. Но именно изменението на трудовата функция се нарича транслация, т.е. служебни отговорности, вместо разширяване на обхвата на правомощията. Освен това можем ли да говорим като цяло за освобождаване или неосвобождаване от задълженията си, ако задълженията на заместник-директора са практически еднакви, друг е въпросът, че обемът им вече е различен? Така логично главният заместник не се освобождава от задълженията си при изпълнение на задълженията на директор.

Какво е практическото значение на разсъжденията дали изпълнението на задълженията в даден случай е прехвърляне или не? Случаят е следният спорен проблем: необходимо ли е, ако служителят е освободен от задълженията си по време на работата на някой друг, да използва унифицираната форма на заповедта за прехвърляне или можем да направим заповед за възлагане на задължения в произволна форма?

Формално, съгласно чл.72. 1 от Кодекса на труда на Руската федерация преместване на друга работа - постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор). , като продължават да работят при същия работодател, както и преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя (Определено такова определение за преместване включва например случаят, описан в началото на Пример 1, когато управителят смени отсъстващият директор).

По принцип няма чисто трудови рискове, свързани с тази дилема. Друго нещо е, че в съответствие с Федералния закон за счетоводството всички разходи трябва да бъдат разумни и документирани. В противен случай организацията няма да може да ги причисли към разходите за целите на изчисляване на данък върху дохода. Съгласно същия закон, за да бъдат документирани, трябва да бъдат съставени съответните първични документи съгласно формулярите, одобрени в албумите на Държавния статистически комитет, а ако няма съответна форма, организацията наистина има право да състави документ във всякаква форма, като посочи само редица задължителни данни. С други думи, ако съответният формуляр е одобрен от Комитета за държавна статистика и сте изготвили документ в произволен такъв, тогава разходите за целите на изчисляването на данъка върху доходите могат да бъдат премахнати от вас и се начислява допълнителен данък, т.к. както и санкции, глоби и т.н. Този факт, разбира се, ви кара да се замислите. От една страна, разбира се, естетически подходящ ред за изпълнение на задълженията, ако в същото време служителят е освободен от функциите си, в унифицирана форма за прехвърляне ще изглежда някак необичайно и нелепо и изглежда, въпреки факта че по същество това е трансфер, това е определено и отделно понятие - "изпълнение на задължения". От друга страна, какво можете да направите, за да избегнете претенциите на данъчните власти. Честно казано, наистина не знам правилно решениетази дилема. Единствения практически съвети, което авторът на тази статия би могъл да даде, е да използвате резолюцията на Държавния статистически комитет № 20, която ви позволява да адаптирате унифицирани формуляри към нуждите на организацията.

Тази резолюция съдържа забрана за премахване на отделни подробности от унифицираните формуляри, но организацията има право да добавя необходимите подробности и формулировки. Съответните промени в унифицирана форма, трябва да бъдат одобрени със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията, в съответствие със същата резолюция на Държавния статистически комитет № 20. Съответно можете да направите необходимите промени в поръчката за прехвърляне. Но трябва да обърнете внимание на реда, по който ще потвърдите тези промени. Трябва изрично да се посочи, че този модифициран формуляр няма да се използва във всеки случай на извършване на прехвърляне, а в случай, че на служителя са възложени задълженията на отсъстващ служител. По принцип, ако не искате да се занимавате с адаптирането на формуляра, можете да направите две отделни заповеди - за преместване и за изпълнение на задълженията.

Дали е необходимо в края на такова прехвърляне да се направи друго допълнително споразумение за анулиране на първото, разбира се, зависи от това как сте направили това първо. Естествено, ако там вече е записано, че е валидно за определен период, след което заместващият служител се връща на определено място, тогава не е необходимо да се правят допълнителни споразумения за „отмяна“.

Ако служителят не бъде освободен от работа, трябва да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор. Но, разбира се, допълнителното споразумение ще има друго съдържание. Вече няма да има освобождаване от задълженията им. Дилемата под каква форма да се направи поръчката, унифицирана или не, в случая също не възниква, т.к. не е предвидено.

Може ли служител да бъде назначен като изпълняващ длъжността ръководител на свободна позиция?

В съответствие с Пояснение на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите N 30/39 „За реда за заплащане на временни замествания“, одобрено с Указ на Държавния комитет по труда на СССР и секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите N 820/39, не се допуска назначаването на служител като действащ на свободна длъжност. Това е възможно само по длъжност, назначаването на която се извършва от по-горестоящ орган на управление. В този случай ръководителят на предприятието, институцията, организацията е длъжен не по-късно от един месец от деня на наемане на работника да подаде документи до висшия ръководен орган за назначаването му на длъжността. Това тяло в месецот датата на получаване на документите, трябва да разгледа въпроса и да информира ръководителя за резултатите. В случай на неодобрение на длъжността служител, приет от ръководителя, който не е сред служителите на това предприятие, институция, организация, трябва да му бъде предложена друга работа, като се вземат предвид квалификацията и трудовия опит. При липса на подходяща работа или отказ на предложението той се освобождава от работа на основанията, предвидени в закона, например по споразумение на страните. Ако служител, повишен на ръководна длъжност от резерва на дадено предприятие, институция, организация, не бъде одобрен, той трябва да получи работа с квалификация и заплащане не по-ниско от това, което е изпълнявал преди назначаването на нова длъжност.

Казано по-просто, общо правилозаявява, че не се допуска назначаване на свободна длъжност. Но има и изключения. А резолюцията описва по принцип текущото състояние на така наречените ведомствени организации. Когато по-ниска организация трябва да одобри някой лидер чрез одобрение на по-висш.

Може ли това правило да се „адаптира“ по някакъв начин към случая на обикновена неправителствена организация, която не е свързана с нито един отдел, а управителният или надзорният съвет на организацията условно да се счита за „висшестоящ ръководен орган“ ? Вероятно все още не. И така, можем да заключим, че все още е невъзможно да се приеме временно изпълняващ длъжността директор на свободна позиция.

Възможно ли е да се назначи лице, което не е служител на тази организация, за изпълняващ длъжността ръководител на организацията?

Въз основа на правилата федерален закон N 127-FZ „Относно несъстоятелност (фалит)“ е възможно. Този закон предвижда назначаването от арбитражния съд на лице, действащо като директор (клауза 4, член 69 от горепосочения федерален закон). Ако арбитражният съд удовлетвори молбата на временния управител за отстраняване на ръководителя на длъжника от длъжност, арбитражният съд издава решение за отстраняване на ръководителя (директора) на длъжника и, ако учредителите (участниците) на длъжника не номинира кандидатурата на ръководителя на длъжника, възлага задълженията на ръководителя на един от заместник-ръководителите на длъжника, при отсъствие на заместници - един от служителите на длъжника. Фактът, че учредителите (участниците) номинират кандидат за длъжността ръководител на длъжника и го одобряват от съда, означава, че в дружеството е назначен нов ръководител (директор) вместо освободения. Лицето в случая няма да е директор, а и.д.

Този закон обаче, условно казано, описва ситуация на крайна необходимост (този термин се използва в ежедневния смисъл, а не в смисъла, в който се използва в правната наука). Но на практика има по-ежедневни ситуации. Да вземем конкретен пример.

Пример 2

Ръководителят на организацията се разболя тежко за дълго време. Акционерите (учредителите) са наясно, че никой не е в състояние да го замени напълно. Но отстрани има талантлив човек, който може да си свърши работата. Може ли да бъде назначен за и.д.

Някои юристи изразяват гледна точка, че осиновяването на трето лице е напълно възможно и не само в рамките на Федералния закон „За несъстоятелността (фалит)“. Така според тях същият Федерален закон „За дружествата с ограничена отговорност“ позволява на общото събрание на участниците в дружеството по свое решение да възлага функциите на директор на друго лице за период от, например, дълъг заболяване на досегашния директор, вкл. на поканен отвън гражданин. За да направите това, е необходимо да се проведе общо събрание на участниците, на което този въпрос ще бъде решен. Ако дружеството има само един член, тогава въпросът за назначаването на изпълняващ длъжността директор може да бъде решен доста бързо.

Техните опоненти обаче смятат, че от друга страна, въз основа на член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, само служител на тази организация може да бъде действащ, което пряко забранява назначаването на действащо лице, което не работи в тази организация. Какво означава това правило на практика? Да вземем конкретен пример.

Пример 3

Всички знаем, че когато една рядова работничка например излезе в отпуск по майчинство, на нейно място приемаме работничка, която не изпълнява задълженията си, а равностойна работничка, но на срочен трудов договор. .

Продължение на пример 2.

Същото важи и ако болестта на работника се е проточила. На негово място можем да приемем служител, който не изпълнява задълженията си, а служител на срочен трудов договор.

Въпрос: Как директорът на организацията в този случай се различава от другите служители? Ако се разболее дълго време или излезе в отпуск по майчинство, трябва ли да го сменим с изпълняващ длъжността (тъй като директорът е със специален статут и смяната на директора е свързана с уведомяване на данъчните и т.н.) или трябва приемете в края на краищата друго лице, което не е действащо, а именно ръководителят на организацията, например по време на отпуска по майчинство на първия, т.к. правилата са еднакви за всички.

Честно казано, лично на мен ми се струва, че в този случай е по-правилно да се приеме човек на щат, като се спазват, разбира се, всички процедури, предписани в учредителни документии уведомяване на данъчната служба. Този въпрос обаче е наистина дискусионен.

Ако изхождаме от факта, че моята позиция е правилна, тогава дизайнът трябва да се извърши в този случай, както следва. С новия директор се сключва срочен трудов договор. Основанието за това е член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който срочен трудов договор се сключва, когато трудовите отношения не могат да бъдат установени за неопределено време, като се вземе предвид естеството на работата, която трябва да се извърши или условията за изпълнението му - служителят се приема да замества временно отсъстващ служител, за когото в съответствие със закона се запазва мястото на работа.

Ако има няколко заместника, могат ли всички заедно да изпълняват задълженията на един отсъстващ лидер?

Сега нека си представим ситуация, при която един директор има няколко заместника: по правни въпроси, по кадрови въпроси, по общи въпроси и т.н. Ако един от тях е редовен, всичко е повече или по-малко ясно. Логично не е необходимо да се сключва допълнително споразумение към трудовия договор в случай, че директорът напусне или се разболее (съответните задължения и възнаграждение вече са разписани в договора или длъжностната характеристика, която е приложение към него, съответната ситуация е описано в заглавието на статията), е необходимо само да се издаде съответната заповед. Ако няма заместник на пълно работно време, въпросите в този случай ще възникнат, разбира се, още няколко.

Пример 4

Директорът има няколко заместника: по реклама и маркетинг, заместник по човешки ресурси и обучение, заместник по финанси и т.н. Ако директорът излезе на почивка, никой от тях няма да може да изпълнява продуктивно всичките си функции вместо него. В края на краищата един рекламен асистент е малко вероятно да разбира от обучение, финансист от реклама, а човек, занимаващ се с персонал, от маркетингови стратегии. В трудовите им договори не е предвидено изпълнението на всички задължения на директора по време на отсъствието му. В тази връзка, разбира се, би било по-целесъобразно всеки от заместниците да възложи изпълнението на тези функции на директора, в които той разбира. Може ли обаче да се направи? В крайна сметка би било логично. Защо едноличният изпълнителен орган не може да разпредели задълженията си между няколко души? И всички тези работници ще съставят това тяло в съвкупност? В крайна сметка, от гледна точка на целесъобразност и производителност това ще бъде ли правилно? Хипотетично анализът на законодателството позволява да се обоснове както възможността, така и незаконосъобразността. Как се променя закона. На практика обаче всички се придържат към позицията, че един човек трябва да носи отговорност за всичко, което се случва по време на отсъствието на лидер. Няма да кажем на проверяващата организация, появила се в ресторанта по време на отсъствието на директора и недоволна от качеството на обслужване и финансовите отчети, че Иван Петрович отговаря за пилешките бутчета, а Сергей Павлович - за документите по тях. В този случай все още е необходимо да изберете от няколко заместници един, който да изпълнява всички задължения на основния служител, да получите по някакъв начин писменото съгласие на този заместник. Или, ако първоначално се предполага, че това конкретно лице, например заместник-директорът по финансите, въпреки неговата „тясна специализация“, ще изпълнява функциите на основен служител, предписва такова условие в трудовия договор.

Въпрос 5: Как да платите за изпълнението на задълженията?

Съгласно чл. 151 Кодекс на трудаРуската федерация казва, че се дължат допълнителни плащания за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител, ако служителят не е освободен за това време от основната си работа. Размерът на тези допълнителни плащания се определя по споразумение на страните по трудовия договор. Пояснение на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 820/39 „Относно реда за заплащане на временно заместване“ (валидно е в частта, която не противоречи на Кодексът на труда на Руската федерация) гласи следното. На срочно изпълняващия длъжността служител се изплаща разликата между действителната му заплата (служебна, лична) и служебната заплата на замествания служител (без лични надбавки). По този начин допълнителното плащане може да бъде разликата в заплатите на генералния директор и служителя, който временно го замества. Необходимо ли е да се заплаща допълнително за изпълнение на задълженията на генералния директор на неговия заместник, ако заместването на директора е пряка отговорност на този служител по трудов договор? Трябва да. Доскоро бяха в сила параграфи 3 и 4 от клауза 1 от пояснението „Относно реда за плащане на временни замествания“, които предвиждаха, че разликата в заплатите не се изплаща на заместник на пълен работен ден или помощник на отсъстващ служител ( в този случай генералният директор), както и на главния инженер, който замества отсъстващия ръководител. Въпреки това Върховният съд на Руската федерация с решение № CAS 03-25 отмени тази клауза като нарушаваща правата на служителите и в противоречие с член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин всеки служител, включително заместник-генералният директор на пълен работен ден, трябва да получава допълнително заплащане за временно изпълнение на задълженията на мениджър.

Но как да платите на служител, ако той бъде освободен от работата си за срока на задълженията на друг служител в член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация не се казва. Очевидно в този случай е необходимо да се ръководите от нормите за заплащане на труда, установени от Кодекса на труда на Руската федерация за преводи.

Имам ли нужда от пълномощно за изпълнение на задълженията или е достатъчно да издам една заповед за възлагане на изпълнението на задълженията?

Според автора на тази статия, когато се формализира възлагането на изпълнението на задълженията, е необходимо да се издадат както заповед, така и пълномощно. Заповедта е необходима за осъществяване на вътрешно управление на организацията, пълномощното - за сделки. Това следва от нормите на глава 10 от Гражданския кодекс на Руската федерация относно представителството. Съдебната практика по този въпрос обаче е противоречива. Така FAS DO (виж резолюция N Ф03-А59 / 04-1 / 3303) наистина призна за невалиден договора, подписан въз основа само на една поръчка без пълномощно. Въпреки това, в решението на FAS Уралски окръг N Ф09-2294 / 08-С5 гласи следното: „Апелативният съд правилно е посочил, че издаването от едноличния изпълнителен орган на акт за назначаване на временно изпълняващ длъжността (заповед N 142, заповед N 797-к) е достатъчно основание за прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган, включително правото за прекратяване на договора“. В решението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг N KG-A40 / 3573-01 касационният съд посочи на по-долните съдилища необходимостта да се запознаят и да проучат устава на компанията, считайки за недостатъчно само заповедта по делото е приложено назначаване на и.д. Според позицията на съда хартата е необходима, за да се заключи, че е спазена законовата процедура за възлагане на задълженията на генералния директор. Тези. съдът счита, че служител, назначен за изпълняващ длъжността директор, не може да действа без пълномощно от името на дружеството, само въз основа на заповед, ако няма съответните специални разпоредби в устава на дружеството. И те не са в повечето харти на обществата.

Процедурата за регистриране на заместването на ръководителя на организацията по време на отсъствието му не е установена от закона. Следователно трябва да използвате опциите, които са предоставени за други работници. Има три такива опции:

• комбинация от позиции;
• временно преместване на друга работа;
• сключване на срочен трудов договор.

Нека ги разгледаме по-подробно.

Комбинация от позиции

По правило в образователна организация задълженията на ръководителя се изпълняват временно от неговия заместник. В същото време заместникът не е освободен от задълженията си, тоест той съчетава две длъжности. Подравняването се извършва по следния начин.

На бележка

Комбинация от професии (длъжности)– полагане на допълнителна работа по друга или същата професия (длъжност) наред с работата по трудовия договор срещу допълнително заплащане

Служителят се поканва - устно или писмено - за извършване на допълнителна работа. Ако служителят е доволен от предложението, той, в съответствие с част 1 на чл. 60.2 от Кодекса на труда Руска федерация(по-нататък - Кодекса на труда на Руската федерация) трябва да се съгласи писмено. За да спазвате това правило, можете да помолите служителя:

1. Направете подходящ запис върху писменото предложение за допълнителна работа.
2. Подайте писмено заявление, адресирано до ръководителя на организацията.

След получаване на съгласието на служителя е необходимо да се състави и подпише допълнително споразумение с него към трудовия договор. Въз основа на това споразумение се издава заповед за съвместяване на длъжности, в която се посочват всички условия за съвместяване, включително размера на допълнителното заплащане, и се издава пълномощно за представляване на интересите на организацията пред трети лица.

Пример. Директорът на училището издаде заповед за временно изпълнение на задълженията му като заместник по учебно-възпитателната работа.

Трябва ли заместникът при подписване на документи да посочи „и. О. директор"?

Не, не трябва. Изискванията за изпълнение на подробностите на организационните и административните документи са установени с Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 03.03.2003 г. № 65-ви „За приемането и прилагането държавен стандартРуска федерация” (наричан по-нататък GOST R 6.30–2003). Изискванията на стандарта са препоръчителни, но те могат и трябва да се спазват при изготвянето на документи.

Съгласно клауза 3.22 от GOST R 6.30–2003 атрибутът „Подпис“ включва: името на длъжността на лицето, подписало документа (пълно, ако документът не е издаден на формуляра на документа, и съкратено - на документ, издаден по формуляра); личен подпис; декодиране на подпис (инициали, фамилия). Възможността за използване на префикса "и. О." не са предвидени в тази наредба. Общоруски класификатор на професиите OK 010–2014 (MSKZ-08) и раздела на Единния наръчник за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и служители „Квалификационни характеристики на длъжностите възпитатели“ също не съдържат длъжности с представка „и. О.".

По този начин, когато попълвате подробностите „Име на длъжността“ в документите за управление на организацията, заместникът трябва да посочи длъжността, която действително заема според щатното разписание.

В съответствие с част 4 на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право да откаже предсрочно да изпълнява допълнителна работа, а работодателят - да отмени заповедта за извършването й предсрочно, като уведоми писмено другата страна не по-късно от три работни дни. .

Трябва също така да се има предвид, че нито Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, нито Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени. Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69, което не предвижда вписване на комбинацията от длъжности (професии) в трудовата книжка на служителя.

Временен трансфер

На бележка

Преместване на друга работа- постоянна или временна промяна на трудовата функция на служителя при продължаване на работата при същия работодател, както и преместване на работа в друга област заедно с работодателя

На основание част 1 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение на страните, сключено в писмена форма, служителят може да бъде временно преместен на друга работа при същия работодател за период до една година и в случай, че такова прехвърляне се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, за когото в съответствие със закона се запазва мястото на работа - до излизане на служителя на работа. Ако в края на периода на прехвърляне на служителя не е предоставена предишната работа, но той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето става невалидно и прехвърлянето се счита за постоянно.

Преместване на друга работа (временна или постоянна) се допуска само с писменото съгласие на служителя, с изключение на случаите, предвидени в части и чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация: катастрофа, авария, пожар, наводнение, земетресение, епидемия и др.

При временно преместване на служител на длъжност ръководител, както и при съвместяване на длъжности, със служителя се сключва допълнително споразумение към трудовия договор, издава се заповед за временно преместване и се издава пълномощно на се издава пълномощно.

В трудовата книжка не се прави запис за временно преместване на служител на друга длъжност. Вписва се само в личния картон на служителя. Ако е необходимо, фактът, че е извършена работа, се потвърждава от удостоверение от работодателя, допълнително споразумение към трудовия договор, заповед и др.

Сключване на срочен трудов договор

Как да

И ОТНОСНО. директор или и около директор Посоченото съкращение се изписва с малки букви с точки.

Правилно: i. О. режисьори

Сключването на срочен трудов договор с изпълняващия длъжността ръководител е уместно в случаите, когато ръководителят отсъства за дълъг период от време, например е в отпуск по майчинство или родителски отпуск.

По силата на ч. 1 чл. 59 от Кодекса на труда на Руската федерация се сключва срочен трудов договор за срока на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, за който в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, спогодби, местни разпоредби, трудов договор, мястото на работа се запазва.

В този случай не се изисква изготвяне на допълнително споразумение и пълномощно, тъй като всички условия на труд се регулират от трудов договор, длъжностна характеристика и други местни разпоредби на образователната организация.

За ваша информация

Назначаване и. О. последвано от повишение

Назначаване на служител и О. за свободна длъжност не се допуска, но е възможно за длъжност, назначаването на която се извършва от по-горестоящ орган на управление. Това правило е установено с клауза 2 от Разясненията на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. № 30/39 „За реда за заплащане на временни замествания“.

По този начин служителят може да замени длъжността мениджър при условията на изпълнение на задълженията с последващо одобрение на тази позиция от ръководния орган в областта на образованието.

В заключение представяме формите на документи, които може да са необходими за формализиране на назначаването на временния ръководител на организацията.

"Човешки ресурси. Трудово право за служител по персонала", 2008 г., N 10

Действащ директор: Правила на играта

Юристите на фирми, организации, предприятия, както и служителите по персонала, често трябва да се справят с различни видове документи, като заповеди, договори, заповеди, които могат да бъдат подписани от лице, посочващо длъжността като "и.д. директор". Този материал разказва за правните нюанси и тънкостите на прехвърлянето на правомощията на главата.

Назначаване в длъжност

За правилно разбиране на статута на "действащ директор" ще се обърнем към законодателството, уреждащо отношенията на такава най-често срещаната организационно-правна форма като дружество с ограничена отговорност, и ще започнем да разглеждаме от момента, в който участниците в компанията назначава гражданин на длъжността директор.

Назначаването на длъжността директор на дружеството се извършва в съответствие с гражданското и трудовото законодателство. Съгласно чл. 33 от Федералния закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“, въпросът за назначаването на единствения изпълнителен орган на дружеството - директора, принадлежи към изключителната компетентност на общото събрание на участниците в дружеството. По решение на общото събрание с кандидата се сключва трудов договор, който може да съдържа и нормите на гражданското право. Съгласно чл. 40 от Федералния закон от 8 февруари 1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“, директорът може да изпълнява следните функции:

1) да действа от името на дружеството без пълномощно, включително да представлява неговите интереси и да извършва сделки;

2) издава пълномощни за право на представляване от името на дружеството, включително пълномощни с право на заместване;

3) издава заповеди за назначаване на длъжности, премествания и уволнения на служители на дружеството, както и прилага мерки за стимулиране и налага дисциплинарни наказания;

4) упражнява други правомощия, които не са от компетентността на общото събрание на участниците в дружеството, съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството и колегиалния изпълнителен орган на дружеството съгласно устава на дружеството и действащото законодателство.

В трудовото законодателство нормите, уреждащи трудовите отношения с ръководителите на организации, се съдържат в гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация.

След това директорът на дружеството, въз основа на устава на дружеството, може да влиза в различни отношения с трети лица от името на дружеството без пълномощно. По-специално в банковите институции се формализира правото му да се разпорежда с текущата сметка на компанията. След като започне работа, директорът на дружеството може да издава пълномощни на други служители за правото да изпълняват определени функции от името на дружеството, да издава заповеди (инструкции), да извършва всякакви действия, необходими за управление на дружеството в съответствие с устава.

Сега нека да преминем директно към позицията "и.д. директор" и да определим кой има правомощията да назначава на тази длъжност:

1) настоящият директор на дружеството;

2) общо събрание на участниците в дружеството;

3) арбитражен съд.

Ръководителят назначава и.д

Изпълняващият длъжността директор може да възлага изпълнението на функциите си по време на отпуск или командировка. А също и за периода на заболяването, когато това може да се предвиди предварително, например при насочване към планирана операция в лечебно заведение.

Ако директорът идвав отпуск, назначава със своя заповед за дружеството „и.д.“ като посочва конкретни дати. Обикновено изпълнението на задълженията се възлага на един от заместник-директорите. Изпълнението от служител на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основните му задължения е позволено да замести служител, който запазва работното си място (длъжност), например по време на командировка, ваканция. Ако в рамките на компанията за служителите е достатъчно да се назначи „изпълняващ длъжността директор“, който да изпълнява инструкциите, заповедите на изпълняващия длъжността директор, тогава в отношенията с трети страни този документ не е достатъчен. При представляване на интересите на фирмата при преговори, при сключване на сделки и др. "и.д. директор" трябва да има пълномощно, даващо му такива правомощия. Да влиза в преговори с трети лица без пълномощно, а само въз основа на заповед на директора за назначаването и устава на дружеството, в който няма специални правила, уреждащи назначаването на изпълняващ длъжността директор, от от правна гледна точка е безполезно, тъй като такъв човек не е надарен с необходими права. Ако все пак се допусне подобна ситуация, тогава всъщност се оказва, че настоящият директор подменя решението със своя заповед върховен органуправление на дружеството - общото събрание.

За съжаление, в съдебна практикавъзможно е да се намерят решения, при които съдът счита за достатъчна само една заповед на едноличния изпълнителен орган за назначаване на изпълняващ длъжността директор.

Пример. Постановлението на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 19 май 2008 г. N Ф09-2294 / 08-С5 гласи следното:

„Апелативният съд правилно е посочил, че издаването от едноличния изпълнителен орган на акт за назначаване на временно изпълняващ длъжността (Заповед № 142 от 20 февруари 2006 г., Заповед № 797-к от 28 август 2006 г.) е достатъчни основания за прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган на временно изпълняващия длъжността орган, включително правото на прекратяване на договора."

Служител, назначен за изпълняващ длъжността директор, не може да действа без пълномощно от името на дружеството, само въз основа на заповед, при липса на специални правилав устава на дружеството. Според статистиката повече от 90% от хартите на компаниите, преминали през правната служба, като правило нямат специални правила, уреждащи назначаването на действащо лице. В някои случаи съдът може да види необходимостта да провери регулирането на отношенията по прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган на дружеството.

Пример. Така в постановлението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 11 юли 2001 г. N KG-A40 / 3573-01 касационният съд посочи на по-долните съдилища необходимостта да се запознаят и да разгледат устава на компанията, като счита за недостатъчно по делото да има само заповед за назначаване на изпълняващ длъжността. Според позицията на съда хартата е необходима, за да се заключи, че е спазена законовата процедура за възлагане на задълженията на генералния директор.

Решението на събранието на участниците в дружеството

Общото събрание на участниците в дружеството със свое решение може да възложи функциите на директор на друго лице за периода на неочаквано (внезапно) заболяване на настоящия директор. Също така в практиката има чести ситуации, когато на длъжността директор се назначава изпълняващ длъжността директор, ако длъжността директор е свободна, но все още не е одобрен конкретен кандидат. Нещо повече, те назначават на овакантеното място на директор, „и.д.“, както щатен служител на фирмата, така и гражданин, поканен отвън.

Проблем за обществото може да възникне, когато директорът на дружеството неочаквано се разболее (временната нетрудоспособност може да бъде дълготрайна). В този случай той не може да издава заповед за в.и.д. Ако дружеството има само един член, тогава въпросът за назначаването на изпълняващ длъжността директор може да бъде решен доста бързо. Участникът в дружеството със свое решение назначава изпълняващ длъжността директор за периода на временна неработоспособност. Ако в дружеството има няколко участници, въпросът за назначаване на изпълняващ длъжността може да се забави поради необходимостта от провеждане на извънредно общо събрание на участниците, на което този въпрос да бъде решен. Процедурата за провеждане на извънредно събрание, установена с Федерален закон № 14-FZ от 8 февруари 1998 г. „За дружествата с ограничена отговорност“, може да отнеме дълго време. Отсъствието на директор може да се отрази неблагоприятно на дейността на компанията.

Забележка. Правомощия за назначаване на длъжността и.о. директори имат: настоящият директор на дружеството, общото събрание на участниците в дружеството, арбитражният съд.

Що се отнася до назначаването на изпълняващ длъжността директор на вакантната длъжност на директор, в съответствие с Пояснение на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. N 30/39 " Относно реда за заплащане на временни замествания“, одобрен с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. N 820 /39 (с измененията на март 11 от 2003 г.) не се допуска назначаването на служител за изпълняващ длъжността. Съответно назначаването от участниците в дружеството на свободната длъжност на директора на изпълняващия длъжността директор ще бъде нарушение на трудовото законодателство. На практика при възникване на конфликтна ситуация съдът по правило застава на страната на служителя, назначен за директор на свободна длъжност, и го признава за пълноправен директор на дружеството.

Когато съдът постанови решение

Арбитражният съд може да назначи изпълняващ длъжността директор в рамките на дело за несъстоятелност, ако учредителите (участниците) не представят нов кандидат за длъжността директор.

Случаят на назначаване на изпълняващ длъжността ръководител (директор) от арбитражен съд е изключителен и се регулира от нормите на Федералния закон от 26 октомври 2002 г. N 127-FZ „За несъстоятелността (фалит)“. Редът за назначаване на временно изпълняващ длъжността е уреден в параграф 4 на чл. 69 от горепосочения федерален закон. Ако арбитражният съд удовлетвори молбата на временния управител за отстраняване на ръководителя на длъжника от длъжност, арбитражният съд издава решение за отстраняване на ръководителя (директора) на длъжника и, ако учредителите (участниците) на длъжника не номинира кандидатурата на ръководителя на длъжника, възлага задълженията на ръководителя на един от заместник-ръководителите на длъжника, при отсъствие на заместници - един от служителите на длъжника.

Фактът, че учредителите (участниците) номинират кандидат за длъжността ръководител на длъжника и го одобряват от съда, означава, че в дружеството е назначен нов ръководител (директор) вместо освободения.

Тук е необходимо да се обърне внимание на семантичните разлики на фразата "и.д. директор": в единия случай ще се отнася за служителя, изпълняващ длъжността отсъстващ ръководител (директор), а в другия - за новоназначения ръководител (директор) .

Забележка. — И около. може да се отнася както за изпълняващия длъжността ръководител на отсъстващия ръководител, така и за новоназначения ръководител.

За да избегнат спорни ситуации, участниците в компанията трябва предварително да установят "правилата на играта":

В споразумението с директора посочете, че по време на отсъствие той е длъжен да назначи изпълняващ длъжността със своя заповед и да му издаде пълномощно за правото да представлява дружеството;

Членовете на дружеството трябва да се въздържат от назначаване на „изпълняващ длъжността“ директор на овакантената длъжност, тъй като това противоречи на действащите разпоредбизаконодателство;

В случай на евентуално неочаквано заболяване на директор е необходимо да се предвидят в устава на дружеството правилата, уреждащи процедурата за назначаване на изпълняващ длъжността директор.

Пример. Пример би бил следният абзац:

│ „... В случай на ваканция, командировка на директора на Mosgiprotrans LLC“

│задълженията на директора се възлагат на служителя на фирмата,│

│назначава се със заповед на директора, подлежи на задължителна регистрация│

│ пълномощно. │

│ При внезапна временна нетрудоспособност на директора при │

│невъзможността за издаване на заповед от досегашния директор за назначаването│

│временно изпълняващ длъжността директор│

извършва се от заместник-директора. Изпълнение на задълженията като зам

│ директор се прави по време на периода на временна нетрудоспособност или преди │

│назначаване от общото събрание на участниците в дружеството за изпълняващи длъжността│

│друго лице (нов директор на дружеството)“. │

Произволно е посочена длъжността заместник-директор. Членовете на дружеството могат да определят служител, на когото считат за възможно да възложат изпълнението на задълженията на директор, заемащ друга длъжност в дружеството.

Ако в устава има клауза за изпълнение на задълженията на директора в случай на неочаквано заболяване на последния, заместник-директорът издава заповед със следното съдържание (виж по-долу).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ „Поради заболяване на директора ______________________________ │

│ (пълно име) │

│ 1-ви вариант: │

│временно изпълнение на задълженията на директора за периода на заболяването му. │

│ 2-ри вариант: │

│ в съответствие с клауза 15 от Хартата на Mosgiprotrans LLC, преминавам към │

│временно изпълнение на задълженията на директор до назначаване от участниците│

дружество изпълняващ длъжността директор на друго лице“.

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Дадените препоръки са от общ характер, тъй като всяко дружество с ограничена отговорност е индивидуално и е необходимо да се вземат предвид съществуващите вътрешни местни разпоредби на дружеството ( персонал, наличието или липсата на длъжност на директора).

Въз основа на гореизложеното трябва да се помни, че статутът на "действащ директор" винаги се разглежда в две равнини:

Директно в отношенията със служителите в обществото;

В представляването на интересите на самото общество във взаимодействие с трети страни.

Познаването на случаите, когато изпълняващ длъжността директор може да действа от името на дружеството, на практика ще позволи на юристите, когато извършват проверка на договори, получени от контрагент и подписани от „действащ директор“, да избегнат евентуалната им недействителност поради подписване от неупълномощено лице.

Например, когато се определят правомощията на лице, подписало споразумение като изпълняващ длъжността директор от името на дружество, което е в несъстоятелност (по време на процедурата по наблюдение), е необходимо да се изисква копие от решението на арбитража съд за назначаване на и.д.

Така че разгледахме възможността да възложим правомощията на ръководителя (директора) на друго лице, използвайки примера на дружество с ограничена отговорност. въпреки това правилен изборПроцедурата и методите за такова прехвърляне на правомощия зависят от организационната и правната форма на юридическото лице, както и от условията и причините за прехвърляне на правомощията на ръководителя.

Подписано за печат

Възлагането на задълженията на ръководител на служител, законно формализирано като комбинация (неговото разнообразие е изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител), е промяна в съществените условия на труд (член 32 от Кодекса на труда). В някои случаи е трудно да се предвиди липсата на лидер предварително (повече от месец предварително). Следователно, за да се освободи работодателят от задължението да даде писмено предупреждение един месец предварително, е препоръчително да се предвидят в трудовия договор (договор), както и в длъжностните характеристики на ръководителя, заместник-ръководителя, условията за възлагане на задълженията на ръководителя по време на негово отсъствие. В трудовите договори (договори) на други служители (не заместник-директори) е необходимо да се предвидят условия за допълнително заплащане за възможна комбинация.

Правилно пишем в документите: и.д

Необходимо е да се сключи споразумение за пълна отговорност** със служител, действащ като материално отговорно лице (в противен случай заместващият служител няма да носи пълна отговорност за поверените му ценности). Такова споразумение ще бъде валидно само за срока на заместване на основния служител. Преди сключване на договор за пълна отговорност следва да се извърши инвентаризация на инвентара, резултатите от която се документират в акт ***, съгласно който имуществото ще бъде прехвърлено на временно изпълняващ длъжността служител.
Трябва да се помни, че е допустимо да се сключват споразумения за пълна отговорност само със служители (например касиери, складови служители, спедитори), които пряко обслужват или използват материални активи (член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация) **** .

Действащ: кой е той и как да регулира работата му?

Ако за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител е привлечено външно лице, се съставя редовен трудов договор по срочен договор, в който се посочва началото на трудовото правоотношение и неговото завършване. 6 Кандидатът трябва да подаде заявление за временна работа. Ще ви трябват и трудова книжка, документи за образование, TIN, удостоверение за пенсионно осигуряване и други документи, в зависимост от спецификата на работата. 7 Работодателят издава заповед за приемане на временна работа, в която посочва всички условия за допускане. 8 Невъзможно е да се назначи изпълнение на задължения на свободна, изборна, конкурентна длъжност. При регистриране на трудови отношения с тези служители трябва да има клауза за процедурата за тяхното заместване, като се посочват няколко заместници, както при заместниците, запис в трудовия договор относно реда за изпълнение на задълженията и условията на труд по време на заместването.

Временното си е междинно

внимание

Например, когато се определят правомощията на лице, подписало споразумение като изпълняващ длъжността директор от името на дружество, което е в несъстоятелност (по време на процедурата по наблюдение), е необходимо да се изисква копие от решението на арбитража съд за назначаване на и.д. Така че разгледахме възможността да възложим правомощията на ръководителя (директора) на друго лице, използвайки примера на дружество с ограничена отговорност. Но правилният избор на процедурата и методите за такова прехвърляне на правомощия зависи от организационната и правната форма на юридическото лице, както и от условията и причините за прехвърляне на правомощията на ръководителя.

Актьорство: назначаване, работа, заплащане

Като пример можем да предложим параграф със следното съдържание: ┌────────────────────────────────────── ─── ────────────────────────────────────┐ │ „… Задълженията на директора се възлагат на служител на дружеството, назначен със заповед на директора, със задължително издаване на пълномощно. │ │ При внезапна временна нетрудоспособност на директора при │ │невъзможност за издаване на заповед от настоящия директор за назначаване│ │и.д. директор, временно изпълнение на задълженията│ │се осъществява от заместник-директора. Задълженията на заместник-директора се изпълняват по време на период на временна нетрудоспособност или докато общото събрание на участниците в дружеството не назначи друго лице (нов директор на дружеството) за изпълняващ длъжността директор.

Кой е и.д

Тази опция е делегиране на правомощия; 2-ри вариант - наемане или прехвърляне на работа на ръководителя на организацията при условията на срочен трудов договор (член 17 от Кодекса на труда) (например по време на ваканцията на директора на детската градина до навършване на 3-годишна възраст). години). Заетостта се осъществява, ако е издадена работа нов служител„отвън“, а преместването – ако вашата организация вече има официално трудово правоотношение със служител на друга длъжност. Решението за приемане или прехвърляне ще бъде взето от ръководителя на вашата организация; 3-ти вариант - прехвърляне на правомощия (едноличен изпълнителен орган) по гражданскоправен договор на друг юридическо лице(управляваща организация) или индивидуален предприемач(управител) (алинея седма от първата част на чл.
35, част девета на чл.
В постановлението на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 19 май 2008 г. N F09-2294 / 08-C5 се посочва следното: „Апелативният съд правилно посочи, че издаването от едноличния изпълнителен орган на акт за назначаване на временно изпълняващ длъжността (заповед от 20 февруари 2006 г. N 142, заповед от 28 август 2006 г. N 797-k) е достатъчно основание за прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган, включително правото за прекратяване на договора, на временно действащ човек. Служител, назначен за изпълняващ длъжността директор, не може да действа без пълномощно от името на дружеството, само въз основа на заповед, при липса на специални разпоредби в устава на дружеството. Според статистиката повече от 90% от хартите на компаниите, преминали през правната служба, като правило нямат специални правила, уреждащи назначаването на действащо лице.

Що се отнася до назначаването на изпълняващ длъжността директор на вакантната длъжност директор, в съответствие с Пояснение на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. N 30/39 „ За реда за заплащане на временни замествания”, одобрен с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. N 820 /39 (с измененията на март 11 от 2003 г.) не се допуска назначаването на служител за изпълняващ длъжността. Съответно назначаването от участниците в дружеството на свободната длъжност на директора на изпълняващия длъжността директор ще бъде нарушение на трудовото законодателство. На практика при възникване на конфликтна ситуация съдът по правило застава на страната на служителя, назначен за директор на свободна длъжност, и го признава за пълноправен директор на дружеството.

Какво означава и.д.

Имам такава ситуация: изпълнителният директор напуска. Основателите ми казват да напиша молба за неговата позиция със запазване на моите задължения (аз съм началник на отдела). Но в същото време те ще плащат само 50%. Мога ли да бъда принуден да напиша такава декларация и защо да плащам само 50%, ако имам две позиции.

Информация

Никой не може да ви принуди да изпълнявате чужди задължения - винаги можете да откажете. Освен това не е необходимо да пишете заявление - самите учредители трябва да вземат решение за вашето назначаване (както постоянно, така и временно) и да ви го предложат, ако сте съгласни да подпишете допълнително споразумение за изпълнение на задълженията на директора. Що се отнася до размера на заплатата, той е установен в това споразумение.

Какво означава изпълняващ длъжността директор на училище?

В някои случаи съдът може да види необходимостта да провери регулирането на отношенията по прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган на дружеството. Пример. Така в постановлението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 11 юли 2001 г. N KG-A40 / 3573-01 касационният съд посочи на по-долните съдилища необходимостта да се запознаят и да разгледат устава на компанията, като счита за недостатъчно по делото да има само заповед за назначаване на изпълняващ длъжността. Според позицията на съда хартата е необходима, за да се заключи, че е спазена законовата процедура за възлагане на задълженията на генералния директор.

Решение на събранието на участниците в дружеството Общото събрание на участниците в дружеството със свое решение може да възложи функциите на директор на друго лице за периода на неочаквано (внезапно) заболяване на изпълняващия длъжността директор.

Кой е и за директора

В този случай процедурата за временно прехвърляне на правата и задълженията на ръководителя може да бъде предписана в трудовия договор на генералния директор или в допълнително споразумение към него. Ако длъжността заместник генерален директор в организацията не е предвидена, със заповед на ръководителя на компанията може да бъде назначен определен служител временно да изпълнява неговите задължения (примерна заповед). В мотивационната част на заповедта трябва да се посочи причината за отсъствието на ръководителя и размера на допълнителното плащане. * Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР и социални въпросии секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 30/39 от 29 декември 1965 г. „За реда за заплащане на временни замествания“. ** Формата на договора е одобрена с постановление на Министерството на труда № 85. *** Актовете за инвентаризация са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г.
На заместник-ръководителя на организация (отделно, структурно звено) се възлагат задълженията на съответния ръководител за управление на определена област (вид) дейност, както и изпълнение на задължения в случай на временно отсъствие (ваканция, болест, уволнение). (част пета, клауза 10 от Общите разпоредби на EKSD) . Разпределение служебни задължениямежду заместници на ръководителя на организацията се извършва въз основа на заповед (инструкция) на работодателя (част шеста, клауза 10 Общи положения EKSD). Стъпка 2. Формализираме правото да подписваме документи за персонала чрез издаване на подходяща заповед от ръководителя на организацията.

Предоставянето на правото за подписване на документи за персонала според нас трябва да се издава под формата на заповед, тъй като: - за решаване на основните задачи, стоящи пред организацията, ръководителят на организацията издава заповед (стр.