Shembull i letrës falenderuese drejtuar ekonomistit. Në cilat raste shkruhen letrat falënderuese?

Çfarë është një letër falënderimi dhe pse ta shkruajmë? Ky fenomen nuk është ende mjaft i popullarizuar në mjedisin e biznesit rus. Shumë e konsiderojnë këtë gjest më shumë si pjellje se sa një shprehje mirënjohjeje. Megjithatë, kjo është thelbësisht e gabuar. Shkrimi i një letre falënderimi për një partner, klient ose investitor është një shenjë sjellje te mira, shprehje respekti. Në këtë artikull ne do t'i përgjigjemi pyetjeve më të njohura në lidhje me çështjen e shkrimit të një letre falënderimi, do të kuptojmë se si të shkruajmë një letër falënderimi dhe çfarë t'i kushtojmë vëmendje.

Pse të shkruani një letër falënderimi?

Ka disa opsione përse dhe pse duhet të shkruani një letër mirënjohjeje. Mund të gjeni një larmi arsyesh: me fjalë të tjera, për të falënderuar të shkruarit ju mund të gjithë ata që janë dalluar në një mënyrë të veçantë dhe kanë bërë diçka të dobishme për ju. Kjo mund të jetë ose një letër individuale për një person specifik ose një e përgjithshme për ekipin e kompanisë.

Arsyet për të shkruar një letër falënderimi:

1. Për të dalluar nga moria e konkurrentëve.

   ekzistojnë situata të caktuara, kur shpërblimet shtesë nuk do të ndihmojnë për të shprehur një ndjenjë mirënjohjeje për punën e bërë. Një letër falënderimi e shkruar mirë do ta bëjë punën në mënyrë të përsosur.

2. Kujto.

   Nëse ka disa aplikantë për një pozicion, punë, etj., por vetëm një kandidat më parë (jo menjëherë para emërimit) i ka shkruar një letër falënderimi menaxhmentit ose një partneri pune. Kjo është një gjë e vogël, por do të tërheqë vëmendjen dhe do t'ju ndihmojë të fitoni pikë shtesë.

3. Mirënjohje për një punë të bërë mirë.

   Si rezultat, interpretuesi mund të ketë kaluar kohë personale, të pallogaritur dhe të papaguar. Në këtë mënyrë ju tregoni “anën tuaj njerëzore” në bashkëpunim, duke ndihmuar në forcimin e mëtejshëm të marrëdhënies.

Kujt dhe si t'i shkruani një letër falënderimi?

Për të hartuar një letër falënderimi, kushtojini vëmendje kushteve të bashkëpunimit dhe pozicionit të adresuesit. Nuk duhet të harrojmë se, pavarësisht nga forma e lirë, një letër e tillë është, para së gjithash, dhe për këtë arsye emocionet e panevojshme nuk janë të lejueshme këtu. Nëse planifikoni të hartoni një dokument pas negociatave, atëherë letra duhet të përshkruajë saktë, specifikisht dhe shkurtimisht pse duhet të zgjidheni nga mesi i aplikantëve.

Baza e një letre falënderimi pas negociatave të biznesit, shembull:

“Duke pasur një praktikë të tillë si (shkurtimisht), kam besim se do të jem i dobishëm për zbatimin e projektit tuaj, pasi kam (konkretisht një plan, burime, kompetenca, etj.)”

Vlen të thuhet se të kuptuarit se si të shkruani një letër falënderimi nuk ju çliron nga nevoja për të përmbushur përgjegjësitë tuaja të menjëhershme të punës dhe nuk është fakt që partneri juaj do të ndryshojë mendje. Sidoqoftë, një letër e tillë do të ndihmojë në formimin e një mendimi për ju si një person inteligjent dhe i arsimuar.

Si të shkruani një letër: gabime

Për të ditur se si të shkruani një letër falënderimi, duhet të kuptoni (dhe të shmangni) gabimet themelore që nuk mund t'i bëni.

1. Mos përdorni fjalët e adresës "Zonjë", "E dashur", "I dashur".

   Kjo tingëllon si pretencioze dhe jokorrekte ndaj ekipit. Përjashtim është "I dashur", kur i drejtoheni një partneri ose klienti prej kohësh me të cilin komunikoni jashtë punës. Në raste të tjera, është më mirë të kufizoheni në adresën "I dashur". Nëse letra i drejtohet të gjithë kompanisë, tregoni drejtorin e saj në adresë dhe shënoni ekipin në vetë tekstin.

2. Mos harroni për veten tuaj!

   Sigurohuni që të tregoni iniciatorin e mirënjohjes - emrin tuaj të plotë, ose emrin e kompanisë, njësisë strukturore. “Gorizont LLC shpreh mirënjohjen..”, “Në emër të ekipit të kompanisë Fregat dhe në emrin tim, falenderoj...”, “Menaxhmenti i kompanisë Phoenix...”. Ju lutemi vini re se për ofrimin e shërbimeve është zakon të hartoni një letër mirënjohjeje në emër të kompanisë kur aplikoni për punën e një personi specifik, është më mirë të aplikoni në emër të menaxherit. Do të ishte gjithashtu e përshtatshme të shënohen emrat e plotë të punonjësve kur i drejtohen ekipit, por jo më shumë se 5-7 persona.

3. Mirënjohja abstrakte është e përjashtuar.

   Sigurohuni që të tregoni PËR ÇFARË po falenderoni. Është e gabuar të falënderosh "për gjithçka që ke bërë për ne", do të ishte më e saktë: "Ekipi i Horizon LLC shpreh mirënjohjen për punonjësit e kompanisë Phoenix për profesionalizmin e tyre në zgjidhjen e çështjeve (të tilla e të tilla), këmbënguljen dhe besim në arritjen e rezultateve.” Ju mund të falënderoni për kushtet, përgjegjshmërinë, pajisjet, mbështetjen dhe ofrimin e shërbimeve. Bëni mirënjohjen tuaj sa më specifike që të jetë e mundur.

4. Hartoni tekstin e letrës pa "ujë" dhe përsëritje të panevojshme.

   Vëllimi i pranuar përgjithësisht i një letre është afërsisht gjysma e faqes A4, kështu që hiqni dorë nga fjalët e folura dhe emocionalitetin e tepruar, mos shkruani tekste të mbushura me ndjenja: "Isha shumë i lumtur që bashkëpunova me ju", "Jam shumë i kënaqur që takimi ynë u zhvillua”, “Shumë i kënaqur me atmosferën në negociata, shpresoj që të keni shijuar bisedën përfundimtare.” Eliminoni çdo manifestim familjariteti, sigurohuni që të kontrolloni letrën për gabime.

5. Mos e përjashtoni temën e bashkëpunimit të mëtejshëm.

   Marrësve ju uroj zhvillim, optimizëm të pashtershëm, ide origjinale. Shprehni interesin tuaj për bashkëpunim të mëtejshëm, duke vënë në dukje përfitimet e punës së përfunduar, përndryshe letra mund të ketë efektin e lamtumirës. Ju lutemi vini re se letrat e dërguara menjëherë pas përfundimit të bashkëpunimit japin efektin më të madh. Mos u vononi!

Si të shkruani një letër falënderimi dhe të formatoni saktë dokumentin?

Ka standarde që duhen ndjekur kur shkruani një letër falënderimi. Para së gjithash, ajo përshkruhet në kokën e kompanisë, adresuesi (kompania ose personi), adresa (specifike) tregohet në kokë, e ndjekur nga një tekst i shkruar mirë i letrës dhe informacione rreth jush (kompania, pozicioni , emri i plotë, nënshkrimi).

Ju lutemi vini re se shënimet e falenderimit të kornizuara vendosen lehtësisht në muret e zyrës. Prandaj, përpiquni ta dizajnoni atë në mënyrë sa më të përgjegjshme, duke i kushtuar vëmendje dizajnit dhe duke shmangur elementët pa shije. Hartoni një tekst jo standard, ekskluziv me shkronjë duke përdorur një gjuhë të gjallë.

Letër falenderimi me email

Nëse puna me një partner/klient/menaxher është kryer kryesisht në e-mail, atëherë letra falënderuese mund të dërgohet në të njëjtën mënyrë. Një letër elektronike është më pak e preferueshme, por gjithsesi mund të funksionojë në avantazhin tuaj. Në rastin e një letre falënderimi me email, mos u përpiqni ta bëni atë të dallohet përmes ngjyrave, shkronjave dhe shkronjave të mëdha në rreshtin e temës - kufizohuni në rregullat standarde të kompozimit, jini konciz dhe në kohë.

Shembull se si të shkruani një letër falënderimi

“I dashur Ivan Sergeevich!

Në emër të ekipit të Fregat LLC dhe në emrin tim, falënderoj kompaninë Zenit për... pjesëmarrjen në projekt... Ishte bukur të shihje punonjësit e kompanisë... efikasitet, qëndrim kompetent ndaj punës. Gjithashtu, mund të vërej lehtësinë dhe profesionalizmin e secilit prej punonjësve tuaj gjatë periudhës së bashkëpunimit tonë.

Do të doja të shënoja punën e menaxherit... Profesionalizmi dhe njohuritë e tij për këtë çështje na lejuan të reduktojmë kohën e nevojshme për punën, duke ulur ndjeshëm të gjitha kostot.

(Pozicioni, emri i plotë, vula)..."

Nuk mjafton vetëm të dish të shkruash një letër falënderimi, është e rëndësishme ta formatosh saktë dhe ta dërgosh në kohë. Një bonus i këndshëm do të jetë një dhuratë e vogël, një zbritje personale ose kushte individuale për një bashkëpunim të ri, ose një ftesë për një ngjarje korporative. Dhe një këshillë - një letër falënderimi e shkruar me dorë do të dallohet ndjeshëm nga të tjerët, përpiquni të braktisni teknikën.

Një letër falënderimi është një mundësi për të shprehur mirënjohjen tuaj me shkrim. ndaj një personi të caktuar për çdo meritë. Në këtë artikull do të shohim se si të shkruajmë saktë një letër falënderimi. Për më tepër, në fund të artikullit mund të shkarkoni disa shembuj të letrave të mirënjohjes: për një punonjës, mësues, mjek, mësues, student, organizatë, për bashkëpunim.

Letra e falënderimit është hartuar në formë të lirë. Mund të hartohet në një fletë të rregullt letre ose në letrën e organizatës (nëse letra e mirënjohjes është shkruar në emër të organizatës). Ju gjithashtu mund të blini një formular të veçantë të printuar në të cilin mund të shkruani tekstin tuaj me fjalë vlerësimi dhe mirënjohjeje.

Më shpesh, letra të tilla u drejtohen punonjësve të organizatave të ndryshme. Një organizatë gjithashtu mund t'i dërgojë një letër mirënjohjeje partnerit të saj për bashkëpunim, për organizimin e një ngjarjeje, etj.

Një letër mirënjohjeje është një nga llojet e inkurajimit moral për një punonjës. Punonjësi gjithashtu mund të inkurajohet certifikatë nderi bazuar .

Si të shkruani saktë?

Ky lloj letre i referohet biznesit dhe informacionit. Pavarësisht stil i lirë me shkrim, duhet të mbani mend të shkruani një sërë detajesh për t'i dhënë letrës një stil zyrtar.

Para së gjithash, është e detyrueshme t'i drejtoheni adresuesit - kjo mund të jetë person i veçantë ose organizatën në tërësi. Nëse letra i drejtohet një personi, atëherë është e arsyeshme të tregohet emri dhe patronimi i tij. Gjithashtu, për mirësjellje, mund të shtoni fjalë të tilla si "i dashur", "i respektuar".

Nëse një letër mirënjohjeje i drejtohet një organizate, atëherë, si rregull, i bëhet një apel drejtuesit të kësaj organizate.

Letra e mirënjohjes duhet të nënshkruhet nga autori i saj.

Si shembuj, ne sugjerojmë të shkarkoni mostra të shkrimit të një letre falënderimi raste të ndryshme dhe situatave.

Një letër falënderimi konsiderohet një lloj dokumenti biznesi. Ai hartohet në fund të favorshëm të një sipërmarrjeje, ngjarjeje, ndërveprimi etj. Gjithashtu, një letër mirënjohjeje mund të dërgohet përpara çdo ngjarjeje të veçantë. Në rastin e parë do të jetë i natyrës iniciative dhe në të dytin do të shërbejë si përgjigje ndaj një ftese apo urimi. Le të shohim më tej se si të hartojmë tekstin e një letre falënderimi.

Në cilat raste nevojitet një letër e tillë?

Arsyet për hartimin e këtij dokumenti mund të ndryshojnë. Kështu, për shembull, ata shpesh shkruajnë një letër mirënjohjeje për një kopsht fëmijësh. Kjo mund të jetë me rastin e pjesëmarrjes së ekipit në ndonjë ngjarje kulturore, konkurrencë, konkurrencë. Nuk është e pazakontë t'i shkruani një letër falënderimi mësuesit. Koha që kalon një fëmijë në shkollë ka një rëndësi të veçantë për të. Sigurisht, shumë prindër përpiqen të shprehin mirënjohjen e tyre për mësuesit.

Si rregull, punimi përpilohet në festa e diplomimit, V Vitin e kaluar qëndroni në shkollë. Në të njëjtën kohë, stafi mësimdhënës mund t'i shkruajë një letër mirënjohjeje prindit për pjesëmarrjen e tij aktive në jetën e klasës ose shkollës. Në qarqet e biznesit është gjithashtu e zakonshme të dërgohen dokumente të tilla. Kjo konsiderohet një shenjë e sjelljeve të mira, një shenjë respekti për partnerët. Drejtuesi i një ndërmarrje mund t'i dërgojë një letër mirënjohjeje për bashkëpunim drejtorit të një organizate tjetër. Përveç kësaj, është zakon që kompanitë të vërejnë arritjet dhe Punë e mirë specialistët. Në raste të tilla, menaxheri mund t'i shkruajë punonjësit një letër mirënjohjeje, duke shënuar dhe inkurajuar punën e tij.

Karakteristikat e përmbajtjes

Si të shkruani saktë një letër falënderimi? Para së gjithash, patos duhet të shmanget. Kur shkruani një letër, nuk ka nevojë të jeni hipokrit ose të ekzagjeroni veprimet e adresuesit. Këshillohet gjithashtu të mos përdorni fraza boshe dhe me zë të lartë. Vlera më e madhe në këtë rast do të jetë sinqeriteti dhe thjeshtësia e prezantimit. Për shembull, nëse një letër i shkruan një mësuesi, atëherë duhet të theksohet se aktivitetet e tij janë larguar kujtesë e mirë Gjithashtu për të si person mund të thuhet se ka kontribuar në formimin e personalitetit të studentëve të tij.

Mësuesi do të jetë gjithashtu i kënaqur të lexojë për udhëzime specifike që, në kohën e duhur, e ndihmuan t'i pranonte vendim i rëndësishëm. Letra duhet falenderuar për njohuritë që dha mësuesi, për qëndrimin e tij nderues ndaj nxënësve. Në të njëjtën kohë, kur shprehni mendimet tuaja, duhet të shmangni arrogancën - kjo do të japë një reagim negativ. Në letër, është e rëndësishme t'i bëhet e qartë mësuesit se për të mbeten vetëm ndjenja të ngrohta dhe respekt.

Pika e rëndësishme

Duhet mbajtur mend se një letër falënderimi është gjithmonë e mirëpritur. Jo shumë njerëz gjejnë kohë për të vënë në dukje aktivitetet e këtij apo atij personi apo ndërmarrjeje në këtë formë. Për shembull, një punonjës i një organizate do të jetë shumë i kënaqur të marrë një letër mirënjohjeje për kontributin e tij në zhvillimin e kompanisë. Kjo do të tregojë se aktivitetet e specialistit nuk kaluan pa u vënë re dhe në fakt kontribuan në arritjen e disa rezultateve të rëndësishme. Në përgjithësi, një letër falënderimi nuk është aq e gjatë dhe voluminoze në përmbajtje. Por edhe disa rreshta do t'i japin marrësit forcë dhe do ta bëjnë atë të lumtur.

Letër falenderimi: mostër

Zakonisht prezantimi kryhet në çdo formë. Por në të njëjtën kohë, ia vlen të kujtojmë se ky është një dokument biznesi. Në këtë drejtim, gjatë hartimit duhet të respektohen disa standarde. Kompania mund të ketë formularin e vet për dokumente të tilla. Për shembull, nëse menaxhmenti i një institucioni arsimor parashkollor ose shkolle vendosi t'i dërgojë një letër mirënjohjeje familjes së nxënësit. Në raste të tilla, formulari përmban të dhënat e organizatës. Dokumenti duhet të ndjekë strukturën:

• Një kapak. Duhet të tregojë adresuesin. Kjo mund të jetë një ndërmarrje ose një person specifik të cilit, në fakt, i shprehet mirënjohja. Megjithatë, ky artikull konsiderohet opsional.
• Apelim.
• përmbajtja. Thelbi i letrës duhet të pasqyrohet këtu.
• Informacion rreth përpiluesit.

Le t'i shqyrtojmë këto pika në më shumë detaje.

Apelim

Ndërmarrjet tradicionalisht përdorin formulimin "I dashur...". Një trajtim i tillë tregon një qëndrim respektues ndaj adresuesit. Kur hartoni një letër, nuk rekomandohet të përdorni frazat "E dashur" ose "Zonjë (Z.)". Nëse, për shembull, një punonjës inkurajohet, atëherë një apel i tillë do të duket disi i vështirë dhe madje i pasinqertë.

Në fund të fundit, një formulim i tillë nuk korrespondon me normat e stilit zyrtar të biznesit të pranuara sot. Emri dhe patronimi pas adresës "I dashur" do të jenë të përshtatshme për mirënjohje personale. Nëse dokumenti i drejtohet ekipit të ndërmarrjes, atëherë shprehja "Të dashur kolegë" është më e përshtatshme këtu. Më tej në përmbajtje do të mund të sqarohet se cilit ekip i drejtohet ankesa. Nëse letra i dërgohet një kompanie tjetër, ajo i drejtohet menaxherit. Përmbajtja shpreh mirënjohje për të gjithë kompaninë ose një ekip të caktuar.

Informacion rreth përpiluesit

Është më e këshillueshme të tregohet se kush shpreh mirënjohje saktësisht pas apelit. Iniciatori mund të jetë si menaxhimi i ndërmarrjes ashtu edhe një njësi strukturore. Për shembull:

• "LLC (emri) faleminderit...".
• “Menaxhmenti i shoqërisë (emri)...”.
• “Kontabiliteti i shoqërisë (emri...”, etj.

Në këtë rast, duhet pasur parasysh se në emër të ndërmarrjes zakonisht falënderojnë një organizatë tjetër në tërësi për ofrimin e çdo mundësie, furnizimin e një produkti ose ofrimin e një shërbimi. Nëse dokumenti i dërgohet ekipit ose një punonjësi të kompanisë tuaj, atëherë thelbi duhet të thuhet në emër të menaxhmentit:

• "Ne falenderojmë sinqerisht..."
• "Ne jemi mirënjohës..."
• “Në emër të të gjithë ndërmarrjes dëshiroj të shpreh mirënjohjen time…”

Fraza e mëposhtme do të duket shumë solemne dhe jokonvencionale:

“Si drejtor i kompanisë, dëshiroj të shpreh mirënjohjen time me gjithë zemër...”

Ky opsion përdoret në raste të jashtëzakonshme. Për shembull, nëse duhet të vini re një kontribut që kishte rëndësi të madhe për ndërmarrjen.

Destinacioni

Ju mund të falënderoni një person, një ekip, një departament ose një ndërmarrje. Vlerësimi individual e veçon një punonjës nga i gjithë stafi. Kështu shënon menaxhimi profesionalizmin, aftësitë, aftësitë dhe arritjet e tij për të mirën e organizatës:

• "Faleminderit…".
• “Në emër të të gjithë kompanisë dëshiroj t’ju ​​shpreh mirënjohjen time…”

Nëse letra i drejtohet menaxherit me mirënjohje për të gjithë ndërmarrjen për shërbimet e ofruara, mallrat e furnizuara, e kështu me radhë, atëherë përmbajtja duhet të sqarojë se kujt i është shprehur saktësisht:

• "Kompania (emri) shpreh mirënjohje për organizatën tuaj..."
• “Sinqerisht duam të falënderojmë ekipin e kompanisë suaj…”

Nëse një menaxher i drejtohet ekipit të kompanisë së tij, nuk do të ishte e tepërt të rendisni punonjësit:

“Të dashur kolegë, unë, si drejtor, i jam sinqerisht mirënjohës ekipit të departamentit të kontabilitetit të ndërmarrjes sonë, përkatësisht...”

Nëse ka shumë punonjës në një njësi strukturore, atëherë nuk ia vlen të renditni emrat e tyre. Këtu është më mirë të kontaktoni shefin e departamentit:

"Të dashur kolegë! Unë si drejtor i shpreh mirënjohjen time të thellë departamentit të kontabilitetit nën drejtimin e...".

Për çfarë po shprehin mirënjohjen?

Gjithmonë ju falënderoj për diçka. Mesazhi nuk duhet të shprehë mirënjohje "për gjithçka". Në këtë rast, nuk ka asgjë specifike, do të jetë disi e paqartë për adresuesin. Një person duhet të dijë se për çfarë saktësisht është mirënjohës. Mund të jeni mirënjohës për gjëra të ndryshme. Për shembull, nëse një apel i dërgohet një punonjësi, atëherë mund të vërehet profesionalizmi, vigjilenca dhe këmbëngulja e tij e treguar në situata të caktuara:

“Ne shprehim mirënjohjen tonë për punën tuaj krijuese, përkushtimin ndaj kompanisë për 20 vjet, besnikërinë në punë, si dhe duam të theksojmë profesionalizmin, përkushtimin tuaj të lartë, aftesi Drejtuese, e cila kontribuoi në arritjen e sukseseve të rëndësishme dhe i lejoi kompanisë të merrte një pozicion udhëheqës në treg midis konkurrentëve të saj."

Partnerët e biznesit mund të shprehen mirënjohje për mbështetjen në kohë, ofrimin e pajisjeve, shërbimeve, etj.

"OJSC (emri) falënderon sinqerisht LLC (emri) për mundësinë për të marrë pjesë në ekspozitën kushtuar ...".

Së fundi

Nuk do të ishte e tepërt të detajojmë në letër se çfarë konkretisht doli mirë. Është ky moment që i jep individualitet gjithë apelit. Duhet të mbani mend gjithashtu se një letër falënderimi përcjell pozitivitet. Prandaj, është e këshillueshme që të shikoni në të ardhmen kur adresoni:

“Ne i dëshirojmë prosperitet ndërmarrjes suaj”.

Para përfundimit tradicional, duhet shprehur edhe shpresa për bashkëpunim të vazhdueshëm. Në fund të adresës ata zakonisht shkruajnë: "Me respekt (pozicioni, emri i plotë)."

Një udhëheqës i mirë duhet të jetë në gjendje të motivojë punonjësit e tij. Për këtë qëllim, bordet e nderit, shpërblimet dhe stimujt e tjerë përdoren për të nxjerrë në pah punëtorët më të zellshëm. Një letër mirënjohjeje është një shënim biznesi që përmban fraza mirënjohjeje për kryerjen me cilësi të lartë të detyrave, pjesëmarrjen aktive në zhvillimin e ndërmarrjes, etj.

Në cilat raste duhet një letër mirënjohjeje për një punonjës për punë të mirë?

Kjo lloj letre i referohet dokumenteve zyrtare, kështu që punonjësi do të mund ta paraqesë atë si rekomandim. Shënimi duhet të jetë i formatuar dhe i vulosur siç duhet. Letrat moderne të mirënjohjes i ngjajnë certifikatave të lëshuara më parë për arritjet e punës. Në shumicën e rasteve, vetë menaxheri e kupton kur një punonjës i caktuar meriton inkurajim. Një letër mirënjohjeje mund të mbështetet nga një bonus i vogël në para - kjo do të jetë dyfish e këndshme për personin.

Ky dokument përpilohet në rastet e mëposhtme:

• Nëse punonjësi i kryen detyrat e tij në mënyrë efikase. Në ekipet e mëdha ka gjithmonë njerëz që e bëjnë punën më mirë se të tjerët. Për shembull, ata shesin më shumë mallra, duke sjellë kështu fitime të konsiderueshme për kompaninë;
• Nëse personi është i përpiktë dhe i përgjegjshëm. Punonjësit që nuk i shmangen punës, vijnë gjithmonë në kohë dhe madje qëndrojnë jashtë orarit, meritojnë inkurajim nga eprorët e tyre;
• Nëse një punonjës punon për një kompani për një kohë të gjatë. Letra mirënjohjeje u jepen shpesh punonjësve që kanë kryer detyrat e tyre në një kompani të caktuar për 5-10-15 vjet ose më shumë;
• Nëse punonjësi merr pjesë aktive në procesin e promovimit të ndërmarrjes. Kjo sjellje vlerësohet veçanërisht në organizatat e sapohapura që kanë nevojë për ide të reja.

Shënime inkurajimi nuk do të jepen gjatë festave. Më 8 mars dhe 23 shkurt, rekomandohet të falënderoni punonjësit gojarisht, t'u jepni dhurata të vogla ose shpërblime, por jo letra mirënjohjeje. Këto dokumente nuk duhet t'i lëshohen çdo punonjësi, në mënyrë që të mos ulin vlerën e tyre në sytë e ekipit.

E rëndësishme! Një letër mirënjohjeje është një mjet me të cilin mund t'i tregoni të gjithë ekipit të ndërmarrjes se kujt duhet të kërkojnë. Shpesh ky dokument paraqitet në ngjarje zyrtare ku marrin pjesë të gjithë punonjësit.

Karakteristikat e përmbajtjes së dokumentit

Letra e falënderimit duhet të hartohet sipas skemës së mëposhtme:

• adresa (emri i plotë i punonjësit);
• emrin e institucionit ose organizatës;
• drejtpërdrejt teksti kryesor që përmban fjalë mirënjohjeje;
• nënshkrimi dhe vula.

Hartimi i këtij dokumenti duhet trajtuar me përgjegjësi, pasi inkurajimi duhet shprehur për merita apo cilësi të veçanta. Një mesazh i sinqertë që përmban fjalë lajkatare në lidhje me punën e një punonjësi të caktuar është shumë më i mirë se një tekst abstrakt. Letra duhet të shkruhet në letrën zyrtare, ajo mund të plotësohet me dorë ose në kompjuter. Në rastin e dytë Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtoni vëmendje fontit: duhet të jetë i bukur, kështu që këshillohet të zgjidhni kursive.

Shënimi duhet të fillojë me fjalën "i dashur/i respektuar", si shumica e dokumenteve të këtij lloji. Kjo do të ndihmojë në theksimin e formalitetit të letrës që përpilohet. Përveç fjalëve të mirënjohjes, mund të përdorni dëshirat, për shembull: 1.

I urojmë personit diçka që nuk lidhet me punën. Kjo mund të jetë shëndeti, lumturia dhe përfitimet e tjera të jetës; I uroj punonjësve zhvillim në kompani. Gjëja më e mirë për të bërë është ta siguroni atë se është në rrugën e duhur. Ju mund të shtoni specifikat: "për dy vjet ju tashmë mund të jeni në karrigen time". Kjo motivon shumë punonjësin;3. Ju uroj të arrini qëllimet tuaja. Një punonjës gjithmonë ka ëndrra që nuk kanë të bëjnë me punën. Çdo person do të jetë i kënaqur nëse autoritetet dinë për to dhe madje dëshirojnë zbatimin e tyre të shpejtë.

E rëndësishme! Është më mirë të shmangni frazat shabllone, pasi ato lidhen veçanërisht me tekstin abstrakt. Nëse letra përbëhet nga fraza në frymën e: "për ambicie të larta", "punëtor i shkëlqyer", "bashkëpunim me ekipin", atëherë do të shkaktojë më pak emocione pozitive. Gjëja më e rëndësishme është specifika dhe sinqeriteti.

Letër mirënjohjeje për një punonjës për punë të mirë - mostër

Më poshtë janë disa mostra letrash falënderimi që mund t'i përdorni si udhëzues kur hartoni dokumente të tilla.

Letër mësuesit:

“E dashur Tatyana Nikolaevna, në emër të menaxherit të kopshtit nr. 8, faleminderit për mbajtjen e një ngjarjeje të shkëlqyer. Me ndihmën e përpjekjeve tuaja, ne kemi arritur të ardhura të larta jo vetëm nga fëmijët, por edhe nga prindërit e tyre. Faleminderit për pjesëmarrjen tuaj aktive në zhvillimin e kopshtit tonë. Për më shumë se 5 vjet ju keni kënaqur ekipin tonë me punën tuaj.

Sinqerisht, Pyotr Vasilievich."

Kontaktoni një punonjës të dyqanit të kozmetikës:

“E dashur Vasilyeva Maria Vladislavovna, menaxhere e dyqanit Beauty, ju falënderoj për kryerjen me cilësi të lartë të detyrave tuaja. Këtë muaj keni shitur 1.5 herë më shumë produkte kozmetike se punonjësit e tjerë. Për këtë, si shef, ju shpreh respektin dhe ju uroj suksese punë të mëtejshme. Shpresoj se kompania jonë do t'ju ofrojë mundësinë për t'u zhvilluar.

Menaxheri Kirill Dmitrievich.”

Shënim falenderimi për doktorin:

“I dashur Daniil Egorovich, në emër të mjekut kryesor të spitalit rajonal nr. 10, dua t'ju falënderoj për profesionalizmin tuaj. Puna e një kirurgu është shumë e vështirë dhe kërkon përpjekje të jashtëzakonshme nga një person, ndaj e admiroj sinqerisht mënyrën se si i përballoni përgjegjësitë tuaja. Gjithashtu dua të shpreh mirënjohje të veçantë për përgjegjshmërinë dhe përgjegjësinë tuaj. Duart tuaja të arta kanë kryer me sukses më shumë se një duzinë operacionesh. Ju jeni një mjek i mrekullueshëm, prej të cilit kanë mbetur pak këto ditë.

Sinqerisht, Viktor Petrovich."

Për çfarë mund të shprehin mirënjohjen në një letër?

Fillimisht shprehet mirënjohja për punën e bërë. Nëse një punonjës organizoi ose zhvilloi ndonjë ngjarje dhe bëri çdo përpjekje për të përmbushur detyrat e tij, atëherë ai padyshim meriton inkurajim.

Ju mund të shprehni mirënjohje për disa cilësi personale. Kjo mund të jetë mirësi, reagim, zell, e kështu me radhë. Punonjësi do të jetë i kënaqur që eprorët e tij e perceptojnë atë si një individ. Letra nuk duhet të jetë shumë e shkurtër, pasi kjo do të krijojë përshtypjen se menaxheri nuk është i interesuar për ta shkruar atë. Rekomandohet të shtoni fraza me një konotacion pozitiv motivues, për shembull: “Puna juaj është mbresëlënëse dhe na bën krenarë që kompania jonë ka njerëz kaq të talentuar. Besoj se pas një kohe do të arrini lartësi të mëdha”.

Në përgjithësi, fjalët e mirënjohjes mund të shprehen për:

• aktivitete organizative;
• produktiviteti i lartë i punonjësve;
• punë afatgjatë në kompani;
• manifestimi i aftësive personale dhe profesionale.

Një letër mirënjohjeje duhet ta bëjë një person të ndiejë gëzim dhe krenari për veten e tij. Shefi inkurajohet të vendosë veten në vendin e punonjësit. Çfarë fjalësh do të dëshironte të lexonte nëse ai vetë do të merrte një letër të tillë? Çfarë dëshirash do të dëshironit të merrnit?

Një punëdhënës është pothuajse gjithmonë një person i respektuar në sytë e një punonjësi. Nëse një person përpiqet t'i kryejë detyrat e tij më mirë se të tjerët, atëherë ka shumë të ngjarë që ai nënndërgjegjeshëm mbështetet në inkurajimin e autoritetit.

Një letër mirënjohjeje ndryshon nga dokumentet e tjera në atë që mund të përmbajë deklarata falas. Nuk ka nevojë të përpiqeni ta bëni ankesën sa më të thatë dhe formale, pasi kjo padyshim nuk do të luajë në duart e punëdhënësit. Shënimi inkurajues duhet të formatohet në një stil biznesi, por përmbajtja e tij nuk ka nevojë t'i përshtatet ndonjë kornize specifike.

Në kontakt me

Këtu do të gjeni një shumëllojshmëri shembujsh tekstesh (për çdo shije dhe situatë) për një letër mirënjohjeje për një punonjës për shumë vite punë dhe thjesht për punë të mirë.

Të gjithë emrat, mbiemrat, emrat gjeografikë dhe emrat e organizatave përdoren vetëm për lehtësinë e prezantimit, mos harroni t'i zëvendësoni me të dhënat tuaja. Rekomandime të nevojshme sipas formatit të shkronjave ndodhen në fund të faqes.

Opsioni 1

I dashur Yuri Mikhailovich!

Ju shprehim mirënjohjen tonë për faktin që keni punuar me ne për 15 vjet dhe keni dhënë një kontribut të madh në zhvillimin dhe prosperitetin e kompanisë! Falë nivel të lartë Me profesionalizmin tuaj, ne së bashku arrijmë të përmbushim një mision të rëndësishëm - të kontribuojmë në zhvillimin e suksesshëm të përpunimit të drurit në vend!

Në ditëlindjen tuaj të 45-të, ju urojmë energji të pashtershme krijuese, arritje të të gjitha qëllimeve dhe përmbushje të të gjitha planeve, suksese, shëndet të mirë, lumturi dhe gëzim!

Sinqerisht,

Drejtor i SH.PK "Martian"

Opsioni nr. 2

I dashur Maxim Yurievich!

Departamenti i Mbikëqyrjes Shtetërore të Zjarrit në Lipetsk ju shpreh mirënjohjen e thellë për bashkëpunimin dhe punën shumëvjeçare të ndërgjegjshme në parandalimin e zjarreve në qytetin tonë.

Ju urojmë suksese në zgjidhjen e problemeve tuaja të punës, stabilitet në jetë, shpirt të mirë, shëndet të mirë dhe optimizëm.

Fati ju ruajtë ju dhe njerëzit e dashur për zemrën tuaj.

Sinqerisht,

Kryeinspektori i Lipetsk

mbi mbikëqyrjen e zjarrit

A. A. Artamonov

Opsioni nr. 3

Goncharov V.M.

I dashur Viktor Mikhailovich!

Ju lutemi pranoni fjalët e mia më të ngrohta dhe të përzemërta të mirënjohjes për reagimin dhe vëmendjen tuaj ndaj punëtorëve të fshatit.

E juaja përvojë jetësore, profesionalizmi më i lartë dhe përkushtimi i plotë na lejojnë të zgjidhim me sukses detyra komplekse zhvillimi social-ekonomik i rajonit në të mirë të banorëve të tij dhe prosperitetin e vendit!

Qëndrimi juaj miqësor ndaj njerëzve, aftësia juaj për të kuptuar nevojat dhe aspiratat e tyre, kanë fituar respekt dhe mirënjohje të thellë nga qytetarët.

Ju uroj sinqerisht sukses, prosperitet, një ekip aktiv të njerëzve me mendje të njëjtë, shëndet, dashuri për të dashurit tuaj. Le të vazhdojë të forcohet dhe zhvillohet bashkëpunimi ynë i frytshëm.

Drejtor i MU "Qendra Mbështetëse"

Rrethi komunal Lebedyansky

C. R. Pchelin

Opsioni nr. 4

I dashur Dmitry Appolonovich!

Në emër të menaxhmentit të Departamentit të Ministrisë së Punëve të Brendshme Federata Ruse në rajonin e Novgorodit, ju shpreh mirënjohjen time për pjesëmarrjen tuaj aktive në organizimin e ndërveprimit midis organeve të punëve të brendshme dhe kompanive private të sigurisë për të mbrojtur rendin publik dhe për të luftuar krimin në territorin e Novgorodit.

Ju uroj shëndet të mirë, fat të mirë, prosperitet dhe shpreh shpresë për ndërveprimin tuaj të mëtejshëm me organet e punëve të brendshme!

Shefi i Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë

në rajonin e Novgorodit

Gjeneral Major i Policisë

Ts. Mazhorkin

Opsioni numër 5

Vasilyeva Anastasia Vladimirovna,

Mësues historie në Liceun Mir.

Institucioni kulturor komunal "Muzeu i Historisë së Qytetit të Kaliningradit" ju shpreh mirënjohje për punën me nxënësit e klasës 5 "B" në librin e kujtesës së klasës "Dije! Mbani mend! Të jetë krenar!

Projekte të tilla janë të rëndësishme që brezi i ri të ndihet i përfshirë në historinë e Atdheut tonë, krenaria për paraardhësit e tyre dhe respekti për mbrojtësit e atdheut.

Menaxhmenti dhe stafi i muzeut shprehin mirënjohjen e tyre të thellë për A.V. Vasilyeva për pjesëmarrjen e saj personale në edukimin e të rinjve.

Drejtor i IAUK

"Muzeu i Historisë së Qytetit të Kaliningradit"

A. Yu

Opsioni numër 6

Shprehim mirënjohjen tonë të veçantë për Lidiya Voevodina, drejtuese e marrëdhënieve me klientët në KoshTrans-SPb LLC, për qëndrimin e saj të përgjegjshëm dhe të ndërgjegjshëm ndaj punës me kompaninë tonë.

Ne dëshirojmë të theksojmë veçanërisht mirësinë dhe kompetencën tuaj. Ju urojmë suksese të mëtejshme në punën tuaj!

Drejtor i Meduza LLC

Opsioni nr. 7

Kompania IT-Innovation shpreh mirënjohje për Ilya Vladimirovich Smirnov, një punonjës i kompanisë Media Bomba, për qëndrimin e tij të ndërgjegjshëm dhe punën me cilësi të lartë në paraqitjen dhe programimin e klientit të projekteve të internetit buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok . Duke festuar Kreativiteti, mendim dhe vendosmëri në zgjidhjen e problemeve jo standarde, ju dëshirojmë sukses krijues dhe rritje profesionale!

President i kompanisë "IT-Innovation"

S. Z. Sidorov

Moskë 2019

Opsioni nr. 8

I dashur Leonid Kharitonovich!

Shprehim mirënjohjen tonë të sinqertë dhe vlerësimin e thellë për bashkëpunimin e frytshëm në vitin 2019 që po largohet.

Ne besojmë në ruajtjen e marrëdhënieve ekzistuese të biznesit dhe miqësore dhe shpresojmë për bashkëpunim të mëtejshëm reciprokisht të dobishëm vitin e ardhshëm 2020. Ne ju dëshirojmë zhvillim të suksesshëm dhe arritje të lartësive të reja.

Sinqerisht,

Drejtori i SHA "Start"

L. L. Lomov

Opsioni nr. 9

I dashur Timofey Ilyich!

Menaxhmenti i Golden Hands LLC shpreh mirënjohjen e tij për ju dhe shpreh mirënjohjen e tij për kontributin tuaj energjik në aktivitetet e kompanisë. Propozimet tuaja konstruktive për përmirësimin e teknologjisë së proceseve të ftohjes elektrike bënë të mundur rritjen e efikasitetit të funksionimit të dyqanit të turbinave nr. 3 me 1,86% në vetëm një muaj. Ne ju dëshirojmë sukses krijues dhe ide interesante inovative.

Gjithashtu dëshirojmë të theksojmë veçanërisht pjesëmarrjen tuaj aktive në eliminimin e pasojave të aksidentit në dyqanin e turbinave nr.1 të termocentralit nr.4. Faleminderit për guximin, gjakftohtësinë dhe profesionalizmin e treguar në ditën e aksidentit.

Ne presim bashkëpunimin tonë të mëtejshëm produktiv.

CEO

LLC "Duart e Artë"

A. Zh

Opsioni nr. 10

I shpreh mirënjohjen time të sinqertë Timofey Ilyich Smirnov për informacionin e tij të vlefshëm, këshillimin dhe ndihmën psiko-korrektuese.

Asistent në Departamentin e Psikologjisë Klinike

dhe psikoterapia e shtetit Tver

universiteti i mjekësisë,

Kandidat i Shkencave Mjekësore

Kh Neuronova

Opsioni nr. 11

I dashur Alla Khrysantemovna!

Ju shpreh mirënjohjen time të sinqertë dhe mirënjohjen e thellë për punën shumëvjeçare të ndërgjegjshme, kryerjen shumë profesionale të detyrave zyrtare dhe në lidhje me shënimin e Ditës së Punëtorëve të Mjekësisë.

Me gjithë zemër ju uroj shëndet të mirë, lumturi personale, mirëqenie familjare, suksese të mëtejshme veprimtari profesionale..

Z. Ts

Opsioni nr. 12

Institucioni kulturor komunal "Shtëpia e Kulturës së Qarkut" njofton mirënjohjen për punonjësin e kompanisë "Vint" Pchelin Zinoviy Olegovich për instalimin e shpejtë dhe me cilësi të lartë të karrigeve në auditorium Shtëpia e Kulturës së Qarkut të qytetit të Kalinin.

Drejtor i Institucionit Komunal të Kulturës "Shtëpia e Kulturës së Qarkut"

I. E. Zorkin

Kalinin

Opsioni nr. 13

E dashur Olga Sergeevna!

Drejtoria e Arsimit e Administratës së Qarkut Komunal Altai ju uron sinqerisht për 60-vjetorin e Institucionit Arsimor Parashkollor Nr. 19 të kopshtit Gnomik dhe ju falënderon për punën e zellshme dhe dashurinë që u keni dhënë fëmijëve. Çdo ditë ju lini një pjesë të ngrohtësisë suaj nxënësve tuaj, duke i mbrojtur me dashuri dhe kujdes. Lojërat, përrallat dhe ushtrimet e zgjedhura me mjeshtëri krijojnë një atmosferë magjike të fëmijërisë. Çdo fëmijë është i rrethuar nga ngrohtësia dhe kujdesi. kopshti i fëmijëve Për fëmijët është një shtëpi e dytë. Keni bërë një punë të shkëlqyer në organizim kënd komod, ku fytyra e çdo fëmije pasqyron gëzim dhe kënaqësi.

Ju urojmë të gjithë stafit pedagogjik dhe administratës së institucionit suksese krijuese, shëndet, durim dhe mbarësi.

Mbikëqyrësi

Ch. Ponomareva

Fshati Boevo, 2019

Opsioni nr. 14

GUSO "Qendra e Qarkut Lebedyansky për Sigurimet Shoqërore" falënderon punonjësen Olga Sergeevna Pchelina për punën e saj të ndërgjegjshme dhe kontributin e rëndësishëm në zhvillimin e shërbimeve sociale.

Drejtori:

Zh. E. Molotkova

Opsioni nr. 15

I dashur Maxim Yurievich!

Në emër të kompanisë sonë, ju shpreh mirënjohjen time të sinqertë për punën e ndërgjegjshme që keni bërë prej shumë vitesh.

Në këtë drejtim, dëshiroj të vë në dukje përvojën tuaj të madhe profesionale, potencialin dhe kualifikimet e larta.

Gjatë viteve të punës me ju, një përshtypje të shkëlqyer la edhe efikasiteti i lartë në zgjidhjen e çështjeve të punës.

Ju urojmë sinqerisht prosperitet dhe suksese të mëtejshme si në aktivitetet tuaja profesionale ashtu edhe jashtë saj.

Sinqerisht,

Drejtori i OJSC "Rauma"

P. R. Razgulyaev

Opsioni nr. 16

E dashur Natalya Kharitonovna!

Administrata e shkollës së mesme nr.194, për nder të 20-vjetorit të veprimtarisë mësimore, shpreh mirënjohjen e sinqertë për kontributin e jashtëzakonshëm në formimin dhe edukimin e brezit të ri, për profesionalizmin dhe kompetencën e lartë, përkushtimin dhe punën e palodhur!

Efikasiteti juaj i qenësishëm, përqendrimi në arritjen e rezultateve, aftësia për të marrë vendime, aftësitë e komunikimit dhe durimi janë të admirueshme.

Ju dëshirojmë shëndet dhe begati, durim dhe optimizëm në punën tuaj të vështirë, por fisnike dhe jashtëzakonisht të rëndësishme!

Drejtori:

A. Y. Aristova

Opsioni nr. 17

MKU "Departamenti i Arsimit i Komitetit Ekzekutiv të Qarkut Kalinin" shpreh mirënjohje për specialistin teknik të Provimit të Unifikuar të Shtetit - mësuesin e zhvillimi ekonomik MBOU "Shkolla e Mesme Troekurovskaya" te Egor Fedorovich Yuntikov për punë të ndërgjegjshme gjatë periudhës së provimeve të unifikuara shtetërore.

Shef i MKU "Departamenti i Arsimit"

Ekzekutiv i rrethit Kalininsky

komision"

T. Zh

gusht, 2019

Opsioni nr. 18

Dega Primorsky e Institucionit Publik Rajonal "Vera" të Okrug Autonome Khanty-Mansi shpreh mirënjohjen për punonjësen e sektorit të byrosë juridike në Novoagansk të Zyrës së Byrosë Ligjore Shtetërore, Tamara Pavlovna Zheltova, për profesionalizmin e saj të lartë, të ndjeshëm. dhe qëndrim i vëmendshëm ndaj atyre që aplikuan këshilla juridike banorë të fshatit Khant.

Kryetari:

P. Yu

Opsioni nr. 19

I dashur Georges Petrovich!

Ju shprehim mirënjohjen tonë për punën tuaj shumëvjeçare. Ju e keni provuar veten si një specialist i kualifikuar, një drejtues kompetent dhe një organizator i talentuar. Ju keni përvojë të pasur praktike dhe gëzoni respektin dhe autoritetin e merituar të kolegëve tuaj. Ju dalloheni nga puna e palodhur, përgjegjësia, iniciativa, saktësia, vendosmëria dhe aftësia për të punuar me njerëzit. Ju dëshirojmë shëndet, mirësi, lumturi dhe prosperitet!

Kryetari i Samara

Duma Rajonale

I. T. Konovalov

Opsioni nr. 20

I dashur Anatoli Mikhailovich!

Yaga International LLC ju shpreh mirënjohje për kryerjen me ndërgjegje të detyrave tuaja zyrtare dhe përmbushjen me cilësi të lartë të detyrimeve kontraktuale në periudhën nga dhjetori 2018 e deri më sot.

Ju urojmë suksese në aktivitetet tuaja profesionale dhe shpresojmë për bashkëpunim të mëtejshëm të frytshëm.

CEO

LLC "Yaga International"

P. P. Spiridonov

Opsioni nr. 21

Departamenti i Kulturës, Sportit dhe Politikës Rinore shpreh mirënjohje për Ekaterina Petrovna Razgulyaeva, llogaritare kryesore e Shkollës Sportive Rinore Molniya.

Faleminderit për punën tuaj të palodhshme, të ndërgjegjshme dhe përgjegjësinë e lartë. Për realizimin me cilësi të lartë të detyrave që ju ngarkohen, respektimin e qëllimeve strategjike, kuptimin e prioriteteve financiare, politike dhe ekonomike të departamentit, iniciativën e demonstruar dhe rezultate të larta në organizimin e punës së departamentit që ju është besuar.

kreu i departamentit

Kultura, sporti dhe

Politika Rinore

R. E. Eduardova

• Në "kapelë" ( pjesa e sipërme fletë) duhet të tregojë "Letër falënderimi".
• Nën "titullin" mund të ketë (por jo domosdoshmërisht) emrin e organizatës ose emrin e plotë. personi nga i cili vjen mirënjohja.

• Teksti i letrës është paraqitur në qendër të faqes, çdo paragraf i ri fillon me një dhëmbëzim nga buza (d.m.th., me një "vijë të kuqe").
• Pozicioni i autorit të letrës dhe emri i organizatës (nëse nuk tregohet në "titull" ose nën të) tregohen në skajin e majtë në fund të faqes (shih shembujt më lart). Dhe inicialet dhe mbiemri janë në skajin e djathtë.
• Rreshti i fundit i letrës duhet të jetë data. Ai shtrihet në qendër të poshtme ose në skajin e majtë, nën pozicionin e personit përgjegjës (autori i letrës). Çdo format i datës është i pranueshëm: vetëm viti i shkrimit, viti dhe muaji, ose në formatin - ditë, muaj, vit.
, do t'i gjeni në link.
• Fjalët dhe frazat individuale në tekst mund të theksohen me shkronja të theksuara dhe/ose të mëdha.