Priemerný počet za mesiac. Priemerný počet zamestnancov a priemerný počet zamestnancov: rozdiel

Ročne, najneskôr do 20. januára, LLC a individuálnych podnikateľov musí poskytnúť informácie o priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci rok. Okrem toho jednotliví podnikatelia predkladajú túto správu iba vtedy, ak majú zamestnancov a právnických osôb- bez ohľadu na dostupnosť personálu. Okrem toho je potrebné najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom organizácia vznikla, predložiť doklady.

Počítame výplatu za mesiac

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za jeden mesiac? Tu je vzorec na výpočet z Inštrukcií Rosstat: „Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočíta sčítaním čísla výplaty za každý kalendárny deň, t.j. od 1. do 30. alebo 31. (pre február - do 28. alebo 29.) vrátane sviatkov (dní pracovného pokoja) a víkendov a výslednú sumu vydelíte počtom kalendárnych dní. Počet zamestnancov cez víkendy a prázdniny sa uznáva ako rovnaký ako v predchádzajúci pracovný deň.“

Dôležité: existujú dve kategórie pracovníkov, ktorí, aj keď sú započítaní do výplatnej pásky, nie sú zahrnutí do výpočtu priemerného počtu zamestnancov. Ide o ženy, ktoré sú na materskej dovolenke a dovolenke na starostlivosť o dieťa, ako aj o tie, ktoré si vzali ďalšie neplatené voľno na štúdium alebo zápis do vzdelávacích inštitúcií.

Tu je výpočet priemerného počtu zamestnancov:

Ku koncu decembra bol priemerný počet zamestnancov 10 osôb. Po novoročnom víkende bolo 11. januára prijatých ďalších 15 ľudí a 5 ľudí skončilo 30. januára. Celkom:

od 1. januára do 10. januára - 10 osôb.
od 11. januára do 29. januára - 25 osôb.
od 30. do 31. januára - 20 osôb.

Počítame: (10 dní * 10 osôb = 100) + (19 dní * 25 osôb = 475) + (2 dni * 20 osôb = 40) = 615/31 dní = 19.8. Po zaokrúhlení na celé jednotky dostaneme 20 ľudí.

Ak chcete vypočítať priemerný počet zamestnancov za mesiac s niekoľkými pracovnými dňami, musíte použiť iný algoritmus. Napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným bola zaregistrovaná 10. marca 2018, bolo prijatých 25 ľudí na pracovnú zmluvu a výplatná páska sa do konca marca nezmenila. Ako byť v tomto prípade?

Pokyny obsahujú nasledujúci vzorec: „Priemerný počet zamestnancov v organizáciách, ktoré pracovali menej ako celý mesiac, sa určí vydelením súčtu počtu mzdových zamestnancov za všetky dni práce vo vykazovanom mesiaci vrátane víkendov a sviatkov ( dní pracovného pokoja) za dobu prac celkový počet kalendárnych dní vo vykazovanom mesiaci."

Počet personalistov určujeme od 10. marca do 31. marca: 22 dní * 25 ľudí = 550. Napriek tomu, že sa odpracovalo len 22 dní, sumu delíme celkovým počtom kalendárnych dní v marci, t.j. 31. Dostaneme 550/31 = 17,74, zaokrúhlime na 18 ľudí.

Výpočet čistej finančnej hodnoty za vykazované obdobie

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za rok alebo iné vykazované obdobie? Pri hlásení na daňovú inšpekciu sa SCR zostavuje na konci roka a na vyplnenie formulára 4-FSS sú potrebné lehoty štvrťrok, polrok, deväť mesiacov a rok.

Ak bol rok spracovaný celý, potom pravidlo výpočtu je nasledovné: (SZ za január + SZ za február + ... + SZ za december) delené 12, výsledný súčet sa zaokrúhli na celé jednotky. Uveďme si jednoduchý príklad:

Zoznam podnikov na rok 2018 sa mierne zmenil:

január - marec: 35 osôb;
apríl - máj: 33 osôb;
Jún - december: 40 osôb.

Vypočítajme priemernú mzdu za rok: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, spolu - 37,58, zaokrúhlené na 38 osôb.

Ak rok nebol odpracovaný celý, výpočet sa vykoná rovnakým spôsobom ako v prípade neúplného mesiaca: bez ohľadu na počet odpracovaných mesiacov sa suma NFR vydelí 12. Z pokynov Rosstat: „Ak organizácia pracovala neúplný rok, potom sa priemerný počet zamestnancov za rok určí tak, že sa spočíta priemerný počet zamestnancov za všetky mesiace práce a výsledná suma sa vydelí 12.“

Predpokladajme, že podnik so sezónnym charakterom činnosti pracoval iba päť mesiacov v roku, mesačný priemer bol:

apríl - 320;
máj - 690;
jún - 780;
júl - 820;
august - 280.

Počítame: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Chápeme to priemer rovných 241 ľudí.

Výpočet sa vykonáva podobne pre akékoľvek iné vykazované obdobie. Ak potrebujete prehľad za štvrťrok, potom je potrebné sčítať hotovostný zostatok za každý mesiac reálnej činnosti a výslednú sumu vydeliť 3. Pre výpočet za šesť mesiacov alebo deväť mesiacov sa výsledná suma vydelí 6 alebo 9 , resp.

Účtovníctvo na čiastočný úväzok

Na uvedených príkladoch sme si ukázali, ako vypočítať mzdy pre zamestnancov na plný úväzok. Čo však v prípade, ak sú na týždeň zamestnaní na polovičný alebo čiastočný úväzok? Opäť sa obrátime na Smer: „Osoby, ktoré pracovali na čiastočný úväzok pracovný čas, sa zohľadňujú úmerne k odpracovanému času.“

K tomu potrebujete:

Zistite počet človekohodín odpracovaných všetkými zamestnancami na čiastočný úväzok.
Výsledok vydeľte dĺžkou pracovného dňa, na základe stanovených noriem to bude počet osobodní pre brigádnikov za daný mesiac.

Teraz musí byť ukazovateľ človekodňa vydelený počtom pracovných dní podľa kalendára vykazovaného mesiaca.

Napríklad v spoločnosti Alpha LLC jeden zamestnanec pracuje 4 hodiny denne a druhý - 3 hodiny. V júni 2018 (21 pracovných dní) obaja odpracovali 147 hodín v sadzbe (4 hodiny × 21 dní) + (3 hodiny × 21 dní)). Počet osobodní za 40-hodinový týždeň v júni je 18,37 (147/8). Zostáva vydeliť 18,37 21 pracovnými dňami v júni, dostaneme 0,875, zaokrúhlené na 1.

Ak máte zamestnancov, ktorí sú zamestnaní na plný a čiastočný úväzok, tak na získanie celkového priemerného počtu zamestnancov za rok je potrebné spočítať ich priemerný počet zamestnancov za každý mesiac zvlášť, výsledok vydeliť 12 mesiacmi a okrúhly.

Život moderného podniku je taký, že za výrobou užitočný produkt a príjem príjmu skrýva každodennú starostlivú prácu účtovníctva a ľudských zdrojov s obrovským množstvom informácií pozostávajúcich z čísel, vzorcov a ukazovateľov.

Podrobné ekonomické a štatistické výpočty sú potrebné na to, aby ich organizácia sformulovala, vykázala a určila rôzne druhy výhod.

Aký je priemerný počet zamestnancov

Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov organizácie je možné určiť len na základe údajov o zamestnancoch, ktorých výpočet sa vykonáva na základe ich denného počtu miezd.

Podobný potrebné výpočty v prvom rade vyplniť formuláre štatistického výkazníctva schválené nariadením Rosstat č. 428 (2013). Objednávka popisuje postup stanovenia týchto ukazovateľov pre podniky.

Ak sa pre priemernú mzdu berú do úvahy iba hlavní zamestnanci pracujúci na základe, potom sa pri určovaní priemerného počtu zohľadňujú aj zamestnanci pracujúci na základe (GPA). Počiatočné informácie pre výpočty sú obsiahnuté v každej divízii podniku.

Tieto ukazovatele v činnostiach jednotlivého podnikateľa alebo LLC sú potrebné na generovanie štatistických informácií, určenie základu dane(napríklad potvrdenie o zvýhodnenom daňovom zaobchádzaní), ako aj na úpravu vzťahov s fondmi (napríklad kontrola platieb poistného). Takže v štatistickom formulári P-4 v samostatných stĺpcoch a priemerný počet a priemer; v informáciách pre federálnu daňovú službu a vo formulári - iba priemerná mzda; pre a patentový systém zdanenie – len priemer.

Prečo a v akých prípadoch je potrebné vypočítať priemerné číslo

Tento výpočet sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

pri predkladaní ohlasovacích materiálov Fondu sociálneho poistenia;
Výpočet príspevkov do dôchodkového fondu na regresívnej stupnici;
Za účelom predloženia údajov pre prechod na zjednodušenú formu zdaňovania;
Na potvrdenie podmienok aplikácia UTII jednotný systém poľnohospodárskej dane a patentového zdaňovania;
Na zadávanie informácií do štatistických formulárov č. P-4 a č. PM, ako aj na iné účely.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob urobte to pomocou online služby, ktorý vám pomôže bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradia účtovníka vo vašej spoločnosti a ušetríte veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, elektronicky sa podpisujú a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Postup výpočtu ukazovateľa za mesiac, rok

Priemerný počet zamestnancov je možné vypočítať na na základe nasledujúcich ukazovateľov:

Priemerný počet zamestnancov;
Priemerný počet nezávislých pracovníkov na čiastočný úväzok;
Priemerný počet zamestnancov, ktorí pracujú podľa GPA.

Ak podnik zamestnáva iba pracovníkov v roku , potom bude postačovať priemerný počet zamestnancov, ktorý sa bude zhodovať s priemerom.

Počítať sa dá pozadu určité obdobie , najčastejšie - na mesiac a rok. Mnoho moderných podnikov má automatizované systémy personálne účtovníctvo, čo takúto prácu značne uľahčuje.

Uvažujme počítacím algoritmom priemerný počet zamestnancov podniku za mesiac a rok.

Označme Hlavné faktory:

HRC – počet zamestnancov na výplatnej páske;
SCh – priemerný počet zamestnancov;
SSN – priemerný počet zamestnancov;
SChVS – priemerný počet externých brigádnikov;
SCHGPD – priemerný počet zamestnancov podľa GPA.

Vypočítajme priemerný počet zamestnancov zamestnancov za mesiac, za ktorý spočítame počet zamestnancov na výplatnej páske za každý deň v mesiaci vrátane víkendov a sviatkov a výsledok vydelíme počtom kalendárnych dní v mesiaci. Výsledok zaokrúhlime nahor. IN dni pracovného pokojačíslo sa berie ako za predchádzajúci pracovný deň.

Mzdové číslo sa určuje podľa výkazov pracovnej doby k určitému dátumu. Zahŕňa všetkých pracovníkov vrátane dočasných alebo sezónnych pracovníkov, pracovníkov na práceneschopnosti, na služobnej ceste, na dovolenke, cez víkendy alebo pracujúcich z domu. Tento ukazovateľ nezahŕňa len externých zamestnancov, osoby pracujúce na základe GAP, vyslané do iného podniku, absolvujúce školenie alebo zdokonaľovanie. Pre interných brigádnikov sa účtovníctvo vykonáva jednorazovo. Ženy na materskej dovolenke sú zahrnuté do výplatnej pásky, ale nie do priemernej mzdy.

TSS za mesiac = súčet TPP za všetky dni v mesiaci. / Počet kalendárov dní mesiacov

Tento vzorec je vhodný pre pracovníkov na plný úväzok. V prípade výpočtov pre zamestnancov pracujúcich na kratší pracovný čas sa priemerný počet zamestnancov určí v pomere k odpracovanému času:

TSS za mesiac brigádnikov = Celkový odpracovaný čas za mesiac. o jednej hodine. / Bežná pracovná doba deň v hodine. / Počet pracovníkov dni mesiacov

Celková SSC pracovníkov sa bude rovnať súčtu SSC pracovníkov s plným a čiastočným pracovným úväzkom.

Poďme počítať priemerný počet nezávislých pracovníkov na čiastočný úväzok za mesiac:

Pracovné hodiny za mesiac = celkový odpracovaný čas za mesiac. o jednej hodine. / Pravidelné pokračovanie. otrok. deň v hodine. / Počet pracovníkov dni mesiacov

Dni práceneschopnosti alebo dovolenky externých pracovníkov na kratší pracovný čas sa zohľadňujú počtom hodín za predchádzajúci pracovný deň.

Stanovme si priemerný počet osôb zamestnaných na základe občianskoprávnych zmlúv za mesiac:

SCHGPD za mesiac = Súčet počtu osôb s GPD za každý deň v mesiaci. / Počet kalendárov dni mesiacov

Táto kategória nezahŕňa zamestnancov, ktorí sú v rovnakej organizácii pracovná zmluva, ako aj individuálni podnikatelia. Počet za víkendy a sviatky sa berie do úvahy ako za predchádzajúci pracovný deň.

Vypočítajme priemerné číslo zamestnancov za mesiac:

SCH na mesiac = SChVS na mesiac + SCHVS na mesiac + SCHGPD na mesiac

Vypočítajme priemerné číslo zamestnancov za rok:

Priemer za rok = súčet priemeru za všetky mesiace roka / 12 mesiacov

Priemerný počet za rok môžete vypočítať aj súčtom troch priemerných ukazovateľov za rok (pre hlavných zamestnancov, externých pracovníkov na čiastočný úväzok a pracovníkov pracujúcich podľa GPA).

Príklad výpočtu

Vypočítajme si priemerný počet zamestnancov na priemyselný podnik v decembri 2015. V tomto mesiaci bolo vo výrobe zamestnaných 100 ľudí. Z nich:

50 ľudí – zamestnanci na plný úväzok;
25 ľudí – v štátnom čiastočnom úväzku (4 hodiny).
15 ľudí – externí brigádnici(4 hodiny);
10 ľudí – zamestnaný za podmienok GPA (podľa zmluvných dohôd);
3 zamestnankyne na plný úväzok sú na materskej dovolenke.

Spoločnosť má päťdňový pracovný týždeň a 40-hodinový pracovný týždeň.

Počet pracovných dní v decembri 2015 bol 23.

TSS na plný úväzok = (50 osôb – 3 osoby) 31 dní. / 31 dní = 47 ľudí

SCN zamestnania na čiastočný úväzok = (4 hodiny 23 pracovných dní 25 ľudí) / 8 hodín / 23 pracovných dní dni = 12,5 ľudí

Celkový počet osôb = 47 osôb. + 12,5 ľudí = 59,5 ľudí

SCHS = (4 hodiny 23 pracovných dní 15 osôb) / 8 hodín / 23 pracovných dní dni = 7,5 ľudí

SCHGPD = 10 osôb. 31 dní / 31 dní = 10 ľudí

Teda ako výsledok priemerný počet zamestnancov za december 2015 = 59,5 ľudí + 7,5 ľudí + 10 ľudí = 77 ľudí

Príprava potrebného ohlasovacieho dokumentu s týmito informáciami

V praxi sa tento ukazovateľ používa na vyplnenie štatistických výkazov. Hlásenie sa podáva daňovému úradu. Ak hovoríme o o individuálnych podnikateľoch sa to vykonáva v mieste bydliska podnikateľa, v prípade LLC - v mieste (adrese) organizácie. Tento formulár je odoslaný do 20. januára roku nasledujúcom po roku vykazovania.

Formulár správy pozostáva z jedného listu, na vrchu ktorého je uvedené DIČ (pre podnikateľa alebo organizáciu), ako aj kontrolný bod (pre organizáciu). Do poľa „DIČ“ môžete vložiť pomlčky do dvoch najvzdialenejších buniek alebo dve nuly do prvých dvoch buniek.

V riadku podania musíte uviesť názov a kód daňového úradu. Nižšie je uvedený úplný názov organizácie ako v ustanovujúce dokumenty alebo celé meno jednotlivého podnikateľa.

Pri podávaní výkazu za predchádzajúci rok evidujte ukazovateľ k 1. januáru bežného roka. Hodnota sa uvádza v celých jednotkách, zaokrúhlená podľa matematických pravidiel. Ak sú prázdne bunky, umiestnia sa do nich pomlčky.

Vyplnený formulár podpisuje konateľ/podnikateľ alebo jeho zákonný zástupca, podpis sa dešifruje, nalepí dátum schválenia a pečiatka. Ak sa správa vykonáva na základe plnej moci, musia sa uviesť jej podrobnosti a kópia sa pripojí k dokumentom.

Pre štatistiky a reporty v daňový úrad ruských podnikov a organizácie vyžadujú ročný výpočet priemerného počtu zamestnancov. Pre účely kompetentného personálneho manažmentu sa používa trochu iný ukazovateľ - počet zamestnancov v priemere za rok. Zoberme si oba tieto ukazovatele.

Priemerný počet za rok

Príkaz Rosstatu zo dňa 2. augusta 2016 N 379 schválený formulár správy č. 1-T „Informácie o počte a mzdy zamestnancov“, ktorý odzrkadľuje okrem iného aj priemerný počet zamestnancov za rok.

Ako vyplýva z bodu 8 Pokynov na vyplnenie tohto štatistický formulár, priemerný počet zamestnancov za rok je súčet počtu zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roka vydelený dvanástimi.

Pri výpočte ukazovateľa priemerného počtu zamestnancov sa berú do úvahy najmä:

tí, ktorí sa skutočne dostavili do práce, bez ohľadu na to, či kvôli prestojom pracovali alebo nie;
tí, ktorí pracovali na služobných cestách;
zdravotne postihnutí ľudia, ktorí sa nedostavili do práce;
testovaný atď.

Je dôležité si uvedomiť, že pri tomto výpočte sa nezohľadňujú externí brigádnici, osoby na študijnej dovolenke, ženy na materskej dovolenke a osoby starajúce sa o dieťa.

Pozrime sa na príklad.

Priemerný počet zamestnancov za mesiac je:

január - 345;
február - 342;
marec - 345;
apríl - 344;
máj - 345;
jún - 342;
júl - 342;
august - 341;
september - 348;
október - 350;
november - 351;
december - 352.

Priemerný počet zamestnancov za rok bude: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Štatistický ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov za rok je teda v posudzovanom prípade 346 osôb.

Okrem štatistík sa tento ukazovateľ používa aj na informácie podávané daňovému úradu.

Formulár na podanie informácií je obsiahnutý v prílohe objednávky daňovej služby zo dňa 29.3.2007.

Je potrebné predložiť špecifikované informácie:

organizácie bez ohľadu na to, či zamestnávali najatú pracovnú silu alebo nie;
podnikatelia registrovaní nie v aktuálnom roku, ale v predchádzajúcich rokoch v prípade najímania najatej pracovnej sily.

Na vykazovanie za uplynulý rok sa teda používa ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov.

Plánovať ďalší rok Používa sa ukazovateľ „priemerný ročný počet“. Jeho výpočet zahŕňa veľká kvantitaúdaje v porovnaní s priemerným počtom. Vzorec na výpočet zodpovedajúceho čísla zvážime nižšie.

Priemerný ročný počet zamestnancov. Vzorec na výpočet

Počet zamestnancov podniku pre špecifikovaný ukazovateľ sa vypočíta podľa vzorca:

SCHR = CHNG + ((Pr * mesiac) / 12) - ((Uv * mesiac) / 12),

SChR - priemerný ročný počet zamestnancov;

CHNG - počet zamestnancov podniku na začiatku roka;

Pr - množstvo najatých pracovníkov;

mesiace - počet celých mesiacov práce (nepracovania) prijatých (prepustených) zamestnancov od okamihu zamestnania do konca roka, za ktorý sa výpočet vykonáva;

Nv - počet prepustených pracovníkov.

Príklad výpočtu priemerného ročného počtu pracovníkov:

V júli boli prijatí 3 ľudia, v októbri bola 1 osoba prepustená. Počet zamestnancov na začiatku roka bol 60 osôb.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Preto je v posudzovanom prípade priemerný ročný počet zamestnancov šesťdesiatjeden.

Tento ukazovateľ dáva predstavu o štruktúre priemerného ročného počtu pracovníkov zamestnaných v ekonomike podniku.

Priemerný počet zamestnancov je parameter používaný v štatistickom účtovníctve. Používa sa aj na daňovú kontrolu.

Obchodní manažéri alebo účtovníci, keď sa prvýkrát stretávajú s výpočtom priemerného počtu zamestnancov, kladú si rôzne otázky. Článok sa bude zaoberať niektorými z nich. Ako podávať správy? Aké sú na to termíny? Aké vzorce sa používajú? Sú pri výpočtoch zohľadnené všetky kategórie alebo existujú výnimky? Po zodpovedaní položených otázok účtovník presne vypočíta ukazovateľ a včas predloží správy regulačným orgánom.

Čo to je a na čo to je?

Priemerný počet zamestnancov (ASN) je správa predložená federálnej daňovej kontrole do 20. januára nasledujúceho vykazovacieho roka.

Odosielanie prebieha každoročne. Tieto ustanovenia sú zakotvené v daňovom zákonníku Ruskej federácie (článok 80 ods. 3).

Ak bolo SCN za predchádzajúci rok viac ako 100 osôb, správa sa podáva iba V v elektronickom formáte. Firmy poskytujú výkazníctvo bez ohľadu na počet zamestnancov.

Nepredloženie prehľadu o priemernom počte zamestnancov môže mať za následok sankcie. Pokuta bude 200 rubľov (Daňový poriadok Ruskej federácie, odsek 1, článok 126) a riaditeľ alebo hlavný účtovník bude čeliť pokute 300 - 500 rubľov. Pokuta je malá, ale spoločnosť môže pre nedostatok údajov o SSC prísť o daňové výhody alebo sa dane prepočítajú, to znamená, že bude účtovaný príplatok, budú nasledovať penále a pokuty. Po zaplatení pokuty má firma ešte povinnosť podávať správy o počte zamestnancov.

Kde sa používajú informácie o priemernom počte zamestnancov:

Vypĺňanie prehľadov:

RSV-1;
4-FSS;
forma N PM;
forma N MP (mikro).

Potvrdenie alebo prijatie dávok:

daň z príjmu;
právo uplatňovať zjednodušený daňový systém;
daň z nehnuteľnosti;
pozemková daň.

Zamestnanecké účtovníctvo

externí pracovníci na kratší pracovný čas (počítaní samostatne);
tí, ktorí uzavreli občiansku zmluvu;
práca v zahraničí (bez odmeny);
zakladatelia, ktorí nedostávajú mzdy;
právnici;
vojenský personál v službe;
tí, ktorí podali demisiu;
prestal pracovať bez upozornenia manažmentu;
osoby na rodičovskej dovolenke;
na materskej dovolenke;
osoby pracujúce na základe učňovskej zmluvy, ktorým sa vypláca štipendium;
školenia mimo zamestnania.

SSC zamestnancov berie do úvahy skutočne pracujúcich a neprítomných rôzne dôvody. Celé jednotky zamestnancov, ktoré sú zahrnuté v mzdovom liste:

hlásenie do práce;
nefunguje kvôli prestojom;
na služobných cestách (aj do zahraničia)
chorý (v súlade s práceneschopnosťou);
vykonávanie vládnych povinností;
práca na čiastočný úväzok;
práca počas skúšobnej doby;
domáci pracovníci;
mať tituly;
študenti s prestávkou vo výrobe pri zachovaní miezd;
študenti stážisti pod podmienkou zápisu na pozíciu;
tí, ktorí sú na študijnom voľnom s rovnakým platom;
na riadnej ročnej alebo dodatočnej dovolenke;
mať deň voľna;
nahradenie neprítomných zamestnancov;
na dovolenke bez platenia;
účasť na štrajkoch;
občania iných krajín pracujúci v Ruskej federácii;
práca na rotačnom princípe;
tí, ktorí sa nedostavili do práce z dôvodu neprítomnosti;
vo vyšetrovaní.

Položka „zamestnaný na čiastočný úväzok“ sa nevzťahuje na občanov, pre ktorých je na základe ruských právnych predpisov stanovený skrátený pracovný čas. Tie obsahujú:

občania mladší ako 18 rokov;
zamestnanci pracujúci v nebezpečnom a chemickom priemysle;
zamestnanci, ktorým sú povolené prestávky na kŕmenie;
ženy zamestnané vo vidieckych oblastiach;
osoby so zdravotným postihnutím skupiny 1 a 2.

Je potrebné vziať do úvahy niekoľko bodov:

Zamestnanec, ktorý dostáva odmenu za prácu vo výške 0,5 alebo dvoch (počet nie je dôležitý), sa počíta ako celá jednotka (1 osoba).
Zamestnanec, ktorý je interný brigádnik, sa počíta ako 1 osoba.
Prijatý zamestnanec pracujúci v rámci občianskej zmluvy, ako aj zamestnanec tej istej organizácie (podľa hlavnej zmluvy), sa počíta ako 1 osoba.
Zamestnanec zamestnaný na kratší pracovný čas z podnetu zamestnávateľa sa počíta ako 1 osoba.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Za mesiac

Priemerný počet zamestnancov za vykazované obdobie je priemer, ktorý vychádza z priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace. Je potrebné vypočítať MSS za každý mesiac požadovaného obdobia.

Vzorec na výpočet:

Celkový mesačný priemer = celodenný priemer + poldňový priemer

Parameter pre zamestnancov, ktorí pracujú na plný úväzok, nie je ťažké určiť. To sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

Celkový denný priemer = Celkový priemer / Počet kalendárnych dní

THR zamestnancov na kratší pracovný čas sa počíta inak. Najprv sa vypočíta celkový počet človekodní odpracovaných zamestnancami. Tento parameter je potrebné vynásobiť počtom kalendárnych (odpracovaných) dní. Dni, v ktorých bol zamestnanec neprítomný (pracovná dovolenka, neprítomnosť, dovolenka), sa berú ako počet hodín predchádzajúceho pracovného dňa:

Počet človekodní = odpracované hodiny / štandardný pracovný deň

Vzorec na výpočet priemernej mzdy pracovníkov na čiastočný úväzok je nasledujúci:

SSC čiastočný úväzok = Súčet človekodní / Počet kalendárnych dní

Tabuľka štandardnej dĺžky dňa:

Počet pracovných hodín za týždeň	Dĺžka dňa (päť dní v týždni)	Dĺžka dňa (šesťdňový týždeň)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Tento údaj za predchádzajúci pracovný deň sa berie ako zoznam zamestnancov na víkendy a sviatky.

Príklad výpočtu

V Omege bolo v apríli zamestnaných na čiastočný úväzok šesť zamestnancov:

päť zamestnancov pracovalo 2 hodiny denne, každý z nich 22 pracovných dní. Počítajú sa za každý pracovný deň ako 0,25 osoby (2 hodiny pri ustanovenej norme pre 40-hodinový týždeň 8 hodín);
jeden pracovník pracoval 6 hodín denne počas 22 dní. Tento zamestnanec sa počíta ako 0,75 osoby (6 hodín, pričom stanovený štandard pre 40-hodinový týždeň je 8 hodín);
priemerný počet brigádnikov bol 2 osoby (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 pracovných dní v apríli).

V spoločnosti pracuje 28 stálych zamestnancov.

V tomto prípade bude výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac 30 ľudí = 28 + 2.

Za štvrťrok

Štvrťročné SCN zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace, ktoré sú zahrnuté do štvrťroka a vydelením 3 (mesiace). Dajme vzorec:

Štvrťrok SSC = (mesiac SSC 1 + mesiac SSC 2 + mesiac SSC 3) / 3

Príklad

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov v apríli 491 osôb, v máji - 486 osôb av júni - 499. Priemerný počet zamestnancov za 2. štvrťrok bol 492 osôb ((491 + 486 + 499) / 3).

V prípade nedokončenej práce za štvrťrok sa MSS určí sčítaním mesiacov prevádzky v štvrťroku a vydelením 3.

V roku

Ročný priemerný počet zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace a vydelením 12 (mesiacov). Predstavme si to vo forme vzorca:

G ročné SSC = (mesiac SSC 1 + mesiac SSC 2 + mesiac SSC 3 + … + mesiac SSC 12) / 12

Ak spoločnosť fungovala menej ako celý rok (napríklad bola založená v marci), priemer zamestnancov sa vypočíta ako súčet priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac prevádzky vydelený rovnakými 12 mesiacmi.

Príklad výpočtu

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov:

Január – nefungoval
Február – 20
marec – 23
apríla – 30
máj – 32
júna – 34
júla – 36
august – 45
september – 42
október – 42
novembra – 38
december – 42

Priemerný počet miezd je 31 osôb: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Tento výsledok bol získaný, pretože sme spočítali všetky priemerné mzdy za stanovené obdobie a delené 12 mesiacmi.

Rovnakým spôsobom si môžete vypočítať MsP za pol roka alebo deväť mesiacov:

TSS na pol roka = (TSA mesiac 1 + TSA mesiac 2 + TSA mesiac 3 + … + TSA mesiac 6) / 6

TWS na 9 mesiacov = (TWS mesiac 1 + TWS mesiac 2 + TWS mesiac 3 + … + TWS mesiac 9) / 9

Ako zaokrúhliť

Niekedy sa pri výpočte SCH môže získať necelé číslo, v tomto prípade je číslo zaokrúhlené. Správa Federálnej daňovej službe neznamená prítomnosť desatín alebo stotín. Správne zaokrúhlenie by bolo:

Ak je číslo za desatinnou čiarkou 5 alebo viac, číslo pred desatinnou čiarkou sa zvýši o jednu.
Ak je za desatinnou čiarkou prijaté číslo menšie ako 5, číslo zostane rovnaké a zlomková časť sa vynechá.

Výpočet pre dôchodkový fond a fond sociálneho poistenia

Na poskytovanie informácií dôchodkovému fondu (výkaz RSV 1) a fondu sociálneho poistenia (4-FSS) je potrebné uviesť aj priemerný počet zamestnancov. Rozdiel vo výpočte je v tom, že zohľadňuje externých pracovníkov na kratší pracovný čas a zamestnancov pracujúcich na základe civilných zmlúv.

Článok skúmal príklady a poskytoval vzorce na výpočet priemerného počtu zamestnancov. Podrobne sú vysvetlené nuansy, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte, rozdiel medzi správami do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia od Federálnej daňovej služby. Pre účtovníka s akoukoľvek úrovňou vzdelania je teda ľahké vypočítať priemerný počet zamestnancov svojej organizácie.

Video - vysvetlenia postupu pri podávaní informácií o priemernom počte zamestnancov:

Aký je priemerný stav zamestnancov a prečo ho počítať? Minimálne na poskytovanie štatistických správ a potvrdenie oprávnenosti na určité druhy dávok. Pravidlá výpočtu, vzorce a hotový príklad vyplnenia štatistického certifikátu za rok 2018 nájdete v článku.

Z tohto článku sa dozviete

Výška daní a iných pravidelných platieb povinných pre zamestnávateľa sa určuje s prihliadnutím na počet zamestnancov pracujúcich v podniku. Preto je také dôležité včas predkladať štatistickým úradom aktuálne informácie o priemernom počte zamestnancov.

O požiadavkách na vypracovanie štatistického výkazníctva a termíny predkladania

Ako to pomôže: správne uviesť požadované údaje, vyplniť všetky oddiely tlačiva č. P-4 (NZ) a podať hlásenie v papierovej alebo elektronickej podobe.

Nina Kovyazina odpovedá,
Zástupca riaditeľa odboru lekárskeho vzdelávania a personálnej politiky v zdravotníctve ruského ministerstva zdravotníctva.

Postup výpočtu priemerného počtu zamestnancov je uvedený v pokynoch na vyplnenie tlačiva č. P-4, schválené. Kategórie zamestnancov, ktoré je potrebné zohľadniť alebo vylúčiť pri výpočte priemerného stavu zamestnancov...

Položte svoju otázku odborníkom