Exemplu de tabel de personal cu numele complet. Diferențele dintre personal și personal

Tabelul de personal este un document obligatoriu de personal pe care trebuie să-l dețină fiecare organizație. De obicei se folosește formularul T-3, dar vă puteți dezvolta și propriul formular, ținând cont de specificul activităților organizației.

Masa de personal pentru antreprenori individuali. Codul Muncii al Federației Ruse precizează că un angajator (indiferent: antreprenor individual sau SRL) care a încheiat un contract de muncă cu un angajat trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există nicio indicație clară a unui antreprenor individual, spre deosebire de o organizație.

Prin urmare, unii contabili recomandă în orice caz să aveți un tabel de personal, iar cealaltă parte - întocmirea acestuia atunci când numărul de angajați depășește 3-4 persoane. Deși în practică există multe antreprenori individuali ignora acest document.

Formularul T-3 include informații despre diviziile organizației, numele și numărul unităților de personal în conformitate cu clasificatorul profesiilor și funcțiilor (OKPDTR), tarifele de remunerare (salariu, indemnizații). De asemenea, costurile salariale lunare totale sunt calculate pentru toate posturile.

Tabelul de personal se întocmește de la începutul anului sau de la începutul activităților organizației și se aprobă prin ordin al conducătorului. Perioada de valabilitate a documentului poate fi oricare - de exemplu, un an sau mai mulți ani, în funcție de decizia managerului.

Dacă în cursul activităților organizației apar modificări serioase de personal (număr de unități de personal, titluri de post, tarife), atunci ar fi rațional ca managerul să ordone modificarea actualului tabel de personal, mai degrabă decât să aprobe unul nou.

Cu toate acestea, cu o disponibilizare masivă a lucrătorilor, este, desigur, mai bine să elaborăm un nou program. Formularul T-3 este completat de ofițerii de personal sau angajații contabili.

Există anumite documente ale întreprinderii care sunt utilizate direct atât de serviciile economice, cât și de serviciile de personal ale întreprinderii - acestea sunt tabelul de personal și aranjamentul de personal. Vom vorbi despre cum diferă aceste documente și în ce scop sunt întocmite în articolul nostru.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre metode standard soluții la problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Ce spune legea?

Sensurile termenilor

Una dintre procedurile obligatorii în activitate economică se întocmește orice întreprindere masa de personal, care reflectă indicatorii de reglementare privind aranjamentele de personal:

structura ierarhică a diviziilor;
lista posturilor si profesiilor necesare pentru munca de succes personal;
numărul planificat de angajați;
o indicație specifică a valorii, atât separat pentru fiecare poziție, cât și pentru întreprindere în ansamblu.

În structura de personal, pe lângă cele de mai sus, se completează informații despre ce posturi sunt ocupate de angajați și care sunt vacante.

Cadrul de reglementare

Există titluri de post unificate care sunt consacrate în clasificatoare:

directoare de profesii integrale din Rusia și din întreaga industrie;
Manual unificat de calificare și tarifare pentru muncă și profesii (UTKS).

Reglementările de utilizare a directoarelor profesionale sunt definite în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse, care conține explicații detaliate.

Nu există un termen legal stabilit de „personal”.

Programa

Fișele postului care conțin o listă completă taxe de producție angajat, servesc drept bază pentru întocmirea tabelului de personal.

Acest document de reglementare reflectă distribuția planificată a listei de lucrări între angajații întreprinderii.

Exemplu:

SRL „Khleb” a deschis un magazin de cofetărie pentru producerea de produse din făină dulci. Conform proces tehnologic, economistul companiei a făcut un calcul cantitatea necesară angajaţii noii divizii. Din ordinul lui Khleb LLC, s-au făcut modificări în tabloul de personal al Companiei. În personalul organizației au fost incluși suplimentar următorii angajați: patiser senior, patiser, lucrător auxiliar în bucătărie.

În conformitate cu actele constitutive, structura, numărul și personalul întreprinderii sunt determinate și fixate în tabelul de personal:

diviziuni structurale,
posturile necesare pentru activitati de productie organizatii,
numărul de unități de personal,
salarii aprobate, indemnizații aplicate, total salariu.

Are un caracter generalizat şi impersonal, pentru că nu reflectă plasarea efectivă a angajaților la locurile de muncă ale întreprinderii.

Documentul are o formă unificată (T-3), care este aplicabilă organizațiilor cu orice formă de proprietate.

Toate rândurile și coloanele documentului trebuie completate. Dacă nu există date, linia goală trebuie tăiată.

Abrevierile titlurilor de post nu sunt permise; numele profesiilor și specialităților sunt completate în conformitate cu datele ETKS.

În plus, pentru a evita problemele viitoare cu înregistrarea pensiilor, este necesar să se completeze în deplină conformitate cu tabelul de personal actual.

Întocmirea unui document de reglementare este responsabilitatea directă a angajaților departamentului de muncă și salarii sau departamentului de planificare economică. Apoi tabelul de personal este aprobat la nivelul de conducere al organizației.

În etapa finală, tabelul de personal este aprobat prin ordin al întreprinderii.

La întreprinderile mari, documentul este elaborat separat pentru fiecare ramură sau divizie. Dacă tabelul de personal este publicat pentru organizație în ansamblu, atunci extrase din document sunt trimise către departamentele structurale.

Formularul poate fi completat în orice mod:

manual;
dactilografiate.

Numărul de copii depinde de numărul de persoane implicate, cel mai adesea sunt necesare trei mostre.

Perioada de depozitare este de trei ani de la data aprobării.

Scopurile compilarii

Formularul de personal aprobat oferă conducerii organizației posibilitatea de a angaja legal compania cu angajați.

Departamentul de Resurse Umane efectuează recrutări direcționate de lucrători și angajați pt locuri libere, creează potențial pentru creșterea carierei angajați, participă la organizație proces educațional pentru a îmbunătăți nivelul de calificare al angajaților.

Exemplu:

Aranjament

Angajații departamentului HR completează tabelul de personal cu coloane suplimentare în care completează date specifice pentru angajații companiei, inclusiv numele, prenumele, patronimul și cuantumul salariului stabilit.

Noua formă de document intern creată astfel are mai multe denumiri:

aranjarea personalului;
lista personalului;
cartea personalului;
ocuparea posturilor.

Folosit în mod obișnuit pentru a compila diferite rapoarte de muncă.

Descriere

Nu există un formular unificat pentru ocuparea posturilor. Compania elaborează în mod independent un document de personal pentru uz intern, care include toate detaliile și informațiile necesare.

Actul de reglementare local (norme și standarde pentru gestionarea evidenței serviciului de personal) aprobă formularul de formular.

Documentul se completează folosind orice metodă:

scris de mână;
electronic.

Formularul este de natură dinamică, se schimbă sistematic și este completat cu informații noi în conformitate cu, sau mișcările angajaților.

Nu este necesară emiterea unui ordin pentru aprobarea listei de personal.

Perioada de valabilitate a formularului de plasament este mai mare decât cea a tabelului de personal și este de 75 de ani.

Aranjamentul de personal include următoarele informații:

lista diviziilor organizației;
titluri de post;
numărul de unități de personal;
salarii si tarife pe profesie;
magnitudinea;
numele și inițialele angajaților care lucrează în anumite locuri de muncă sau ocupă funcții;
datele de înregistrare a comenzilor (programare, recepție, transfer).

Scopurile compilarii

Înlocuirea regulată facilitează munca serviciului de personal al organizației.

Oferă capacitatea de a monitoriza rapid disponibilitatea locurilor de muncă disponibile de personal, de a controla ocuparea posturilor vacante la angajarea lucrătorilor cu fracțiune de normă, cu condiția ca o singură rată să fie împărțită între mai mulți angajați.

Exemplu:

Solomentsov K.K. Am scris o cerere de admitere la Sneg LLC în scopul de a lucra cu jumătate de normă ca electrician la jumătate de tarif. Angajatul departamentului de resurse umane M.I Pervushina, folosind lista de personal, a stabilit că doi angajați lucrează la ½ tarif pentru postul de electrician. Nu sunt locuri libere. Solomentsov K.K. i s-a refuzat angajarea.

Exemplu de document:

Diferenţă

Tabelul de personal este un act de reglementare intern al unei organizații care simplifică semnificativ menținerea evidențelor personalului. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, acesta este de obicei aprobat în stadiul de creare a companiei. Înregistrează întreaga structură de personal a organizației, componența și numărul de angajați, precum și statul de plată lunar.

Conform Codul Muncii Nu este deloc necesar să existe un tablou de personal. Dacă se dorește, angajatorul are dreptul de a lucra fără acesta, inclusiv denumirile posturilor și sumele salariale din contractele de muncă și comenzile de angajare a angajaților. Astfel de documente vor fi reglementări interne cu drepturi depline și niciun inspector nu va avea întrebări în acest sens. Dar nu totul este atât de simplu cu acest document: din cuprins Articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruseși părțile a doua Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că, în cazul în care termenii contractului de muncă determină că funcția de muncă a salariatului este de a presta muncă într-o anumită funcție, această funcție trebuie să corespundă SHR. Prin urmare, trebuie să existe un program în organizație. Asumarea unei funcții de către un angajat în absența funcției sale din personal este considerată o încălcare a legislației muncii, pentru care răspunderea administrativă este impusă în temeiul Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse RF. Prin urmare, să petrecem destul de mult timp pe acest material și să ne uităm la cum arată tabelul de personal mai detaliat.

De ce să alcătuiești un „personal”

În primul rând, documentul este necesar pentru planificare. În esență, personalul structurează întreaga companie și ierarhia din cadrul acesteia. Documentul arată câte departamente există în organizație, ce organe de conducere sunt prevăzute și ce direcție este prioritară. Având la îndemână formularul de program, oricine își poate forma cu ușurință o părere despre număr mediu angajații, salariile lunare și tipul de activitate al companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond de salarii, să se confirme valabilitatea cheltuielilor pentru Serviciul Fiscal Federal, să se întocmească rapoarte statistice și cereri către serviciul de ocupare a forței de muncă și agentii de recrutare. Apropo, este important să ne amintim că, dacă o poziție este desemnată în SR, atunci aceasta trebuie ocupată. Dacă există un post vacant, dar nu există nici un angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre acesta. În caz contrar, la aflarea încălcării, aceștia vor fi pedepsiți. Acest lucru rezultă din norme Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, un formular de personal este necesar în munca nu numai a ofițerilor de personal, ci și a contabililor. Este unul dintre formularele care se solicită cel mai adesea în timpul controalelor fiscale, fiind un document contabil primar.

Când este dezvoltat și ce informații conține?

Este recomandabil să se elaboreze și să oficializeze un tabel de personal chiar la începutul activităților companiei. Dar dacă ai uitat să aprobi programul, acest lucru se poate face oricând pe parcursul existenței afacerii și se poate aprobă din nou cel puțin în fiecare lună. Sau faceți modificările necesare unuia existent pe baza unei comenzi speciale.

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 a aprobat formularul unificat T-3. Deși din 2013 această rezoluție și-a pierdut puterea și toate mostrele din ea au devenit mai degrabă recomandate decât obligatorii, SR este de obicei întocmit pe baza acestui formular. Dar compania are dreptul de a modifica acest formular în funcție de nevoile sale.

Lista informațiilor obligatorii care trebuie incluse în aceasta act local, este mic:

diviziuni structurale;
posturi;
informații privind numărul de unități de personal;
salariile oficiale;
salariul lunar.

Dacă compania decide să-și dezvolte propriul formular de program, atunci un astfel de șablon nu ar trebui să contravină cerințelor din partea a doua a articolului 9. Legea federală din data de 06.12.2011 Nr 402-FZ„Despre contabilitate”.

Acest act intern al organizației este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și prenumele persoanelor care ocupă anumite funcții. Aceasta înseamnă că la angajarea și concedierea angajaților, eșantionul SR nu se modifică în niciun fel. Dar există un document subordonat acestuia: așa-numitul aranjament de personal. Se aprobă la nivelul unităților structurale, putând fi incluse și persoane specifice. Nu există formulare sau mostre standardizate pentru completarea aranjamentului, astfel încât fiecare manager are dreptul să îl întocmească (sau să nu întocmească) la propria discreție. Vă vom spune mai multe despre cum să întocmiți corect un tabel de personal pentru SRL-uri și alte forme organizatorice de persoane juridice și despre cum să le puneți în aplicare, folosind exemple.

Procedura de adoptare a tabloului de personal

Documentul este oricare oficial organizație căreia îi sunt delegate astfel de competențe (manager, contabil, specialist în resurse umane). Atunci când îl redactați, asigurați-vă că vă bazați pe legislația muncii și pe reglementările interne ale companiei, de exemplu:

Carta;
structura aprobată a întreprinderii (dacă există);
politica contabila;
standarde profesionale;
calculele salariilor lunare ale oficialilor;
alte documente tehnice legale și de reglementare.

Uneori, înainte de întocmirea HR, se întocmește un alt act normativ de personal - structura organizației: o diagramă a tuturor diviziilor, interrelațiile și subordonarea acestora. Nici acest formular nu este obligatoriu, dar pe baza lui este mai ușor să întocmești un ShR.

Pentru aprobarea tabloului de personal, se emite un ordin, care este semnat de șeful organizației sau de altă persoană autorizată. Un sigiliu rotund nu este pus pe acest document, chiar dacă organizația îl folosește. SR este semnat de cel care l-a întocmit, iar în coloana de sus este necesar să introduceți detaliile comenzii relevante și să le confirmați cu semnătura șefului.

Nuanțe importante

Atunci când definiți profesii și funcții, nu le puteți lua numele, așa cum se spune, „din aer”. Ar trebui să respectați numele conținute în cărți de referință pentru calificare sau standarde profesionale aprobate. Mai mult, în unele cazuri acest lucru este obligatoriu: în Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse se stabilește că, în cazul în care funcții, specialități sau profesii sunt legate de acordarea de compensații și beneficii sau de prezența contraindicațiilor, atunci numele acestora trebuie să coincidă strict cu denumirile și cerințele din documente de reglementare, adică standarde profesionale și cărți de referință. Cerințe similare se aplică specialiștilor care au dreptul la pensionare anticipată. În acest caz, ar trebui să vă ghidați după listele 1 și 2 de industrii, lucrări, profesii și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10Şi Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 august 1956 N 1173). Dacă aceste cerințe sunt neglijate, atunci un angajat al cărui carnet de muncă indică de fapt o profesie fictivă va avea probleme atunci când solicită o pensie. Iar înregistrările în evidența muncii se fac numai în conformitate cu tabelul de personal și ordinul de angajare.

O altă dificultate apare atunci când în formularul SR trebuie să indicați nu o profesie sau o poziție, ci un anumit tip de muncă. Această problemă nu este reglementată de lege, dar, în practică, angajatorii sunt adesea obligați să indice tipul de muncă pentru a evita probleme atunci când confirmă o reducere a personalului sau a numărului de angajați. Acest lucru este necesar atunci când există astfel de posturi în organizație. În acest caz, utilizați Procedura pentru aplicarea formelor unificate de primar documentatia contabila, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20. Acest document prevede că conducerea organizației are dreptul de a emite un ordin (instrucțiune) și de a indica toate detaliile suplimentare care trebuie introduse în T- 3 forma. Dacă organizația utilizează numai tipuri de muncă și numărul de angajați este mic, este posibil ca SHR să nu fie compilat.

Angajații independenți

O altă dificultate pe care o întâmpină ofițerii de cadre la întocmirea unui SR pe baza formularului T-3 este asociată liber profesioniștilor: cei care cooperează cu organizația în baza unor contracte de drept civil. asupra lor în vigoare Articolul 11 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplica nici legislatia muncii si nici alte acte care contin norme de dreptul muncii. În consecință, nu au nimic de-a face cu ShR, deoarece performează muncă de o singură dată. În practică, independenții includ uneori lucrători angajați pe baza unui contract de muncă și care prestează un anumit tip de muncă. Dacă angajatorul nu a emis un ordin și nu a inclus o astfel de muncă în SR, apare o situație particulară: nu există nicio funcție, dar există un angajat. Este indicat să evitați astfel de situații.

Procedura de efectuare a modificărilor

Schimbările de personal apar întotdeauna pe baza unei comenzi. Astfel de modificări sunt legate de:

cu excluderea posturilor vacante din cauza schimbărilor organizatorice în activitatea companiei;
introducerea de noi posturi de personal dacă este necesară extinderea afacerii;
reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a numărului sau a personalului;
modificări ale salariilor;
redenumirea departamentelor, denumirile unităţilor structurale etc.

Modificările pot fi aduse formularului actual ShR sau pur și simplu aprobate document nou bazat pe modelul vechi. În ambele cazuri veți avea nevoie documentareși documentele aferente. În plus, cerințele legale trebuie respectate cu strictețe. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se emită un ordin de excludere a anumitor posturi din tabloul de personal și să se introducă un nou program, respectând cerințele Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește obligația angajatorului de a anunța concedierile cu cel puțin două luni înainte. Data intrării în vigoare a SR actualizat cu funcții ocupate nu este mai devreme de două luni de la emiterea ordinului de a efectua modificări (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 15.11.2019, și modificările ar trebui să intre în vigoare nu mai devreme de 16.01.2010). Dacă modificări se referă la posturi vacante, este posibil ca acest termen să nu fie respectat.

La fel, la schimbarea salariilor, trebuie să respectați cerințele Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia o modificare a condițiilor unui contract de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a unei modificări organizatorice sau conditii tehnologice muncă. Toți angajații ale căror salarii urmează să fie modificate trebuie, de asemenea, să fie anunțați cu cel puțin două luni înainte.

Completarea formularului T-3

Să luăm în considerare un exemplu de completare a tabelului de personal conform Formularului T-3 pentru o organizație de construcții cu 11 unități de personal.

Exemplul de tabel de personal prezentat în scopuri ilustrative este aproximativ și este inclus în document. includeți dacă este disponibil divizii separate, sucursale și alte unități structurale ale companiei.

Pentru a afla ce profesii există și cât câștigă angajații care lucrează în ele, trebuie să te uiți la tabelul de personal. Acest document este unul dintre cele principale la întreprindere fixează nu numai salariul, ci și numărul de angajați necesar activității. Datorită importanței documentului, tabelul de personal pentru anul 2019 este întocmit în conformitate cu toate regulile.

Tabloul de personal în formularul T-3 este un act de reglementare local care îl stabilește structura organizatorica.

Precum si o lista a profesiilor existente in companie, cu indicarea numarului de persoane necesare activitatii. De fapt, documentul constă în întregime dintr-un tabel în care datele sunt grupate pe departamente.

Salariul se reflectă în acesta pentru o lună calendaristică, defalcat pe părțile sale componente. Pe baza acestor indicatori se determină cheltuielile companiei pentru atragerea forței de muncă angajate, se întocmesc diverse planuri și se iau decizii. decizii majoreîn domeniul managementului companiei.

Tabelul de personal este utilizat pentru a ghida introducerea datelor în angajați - acest acord trebuie să conțină numele profesiei angajatului, corespunzător tabelului de personal aprobat strict, precum și o anumită sumă de salariu.

Pe baza acestui document, un specialist de personal poate determina și disponibilitatea posturilor vacante. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să compare informațiile din tabelul de personal cu numărul real muncitori angajati. Dacă este nevoie la întreprindere, inspectorul de personal depune o cerere la serviciul de ocupare.

Atenţie! Legislația nu consacră acest act local ca parte a standardelor obligatorii pe care trebuie să le aibă fiecare companie. Cu toate acestea, dacă întreprinderea decide să efectueze procedurile stabilite de stat (de exemplu, concedierea din cauza reducerii personalului), atunci masa de personal trebuie să existe.

În plus, alte acte locale ale companiei pot prevedea prezența sa obligatorie în companie. În primul rând, acest lucru se aplică lor. Și, de asemenea, necesitatea existenței unui tablou de personal la întreprindere poate fi stabilită printr-o referire la acesta în contractul de muncă cu angajatul.

În același timp, fiecare manager ar trebui să-și amintească că compania sa poate fi trasă la răspundere nu pentru lipsa unui tablou de personal, ci pentru execuția incorectă a acestuia.

SRL și antreprenor individual – cine ar trebui să alcătuiască personalul?

Codul Muncii al Federației Ruse privind reglementarea conditii obligatorii stabilește necesitatea conformării profesiei specificate în contract și a salariului corespunzător cu datele din tabloul de personal al entității comerciale.

Din aceasta putem concluziona că o companie sau un antreprenor trebuie să aibă un tablou de personal dacă au contracte de muncă.

Astfel, dacă un antreprenor individual lucrează independent fără implicare angajati angajati, nu ar trebui să întocmească un tabel de personal. Atragerea interpreților pentru ei contracte civile nu va necesita nici executarea acestui act local.

SRL și alte forme de organizare persoană juridică care au cel puțin un acord cu directorul companiei ar trebui să elaboreze și să utilizeze deja un tabel de personal.

Crearea unui tablou de personal în companii este încredințată în principal specialiștilor firmei de personal, care desfășoară o serie de activități de determinare a costurilor cu forța de muncă pentru fiecare profesie specificată în prezentul act. Pe baza cercetărilor obținute se determină numărul necesar de angajați pentru ca întreprinderea să își poată desfășura activitățile.

Dacă numărul de angajați la întreprindere este nesemnificativ, această responsabilitate poate fi atribuită unui contabil, economist, avocat sau managerului însuși.

Cerințe pentru documente

Legea nu impune respectarea niciunuia reguli specialeîn raport cu tabloul de personal, cu excepția faptului că funcția sau profesia indicată în acesta trebuie să corespundă posturilor și profesiilor pe care angajatorul le scrie în contractele de muncă încheiate cu fiecare salariat.

Se recomandă să respectați formularul de angajare stabilit de Rosstat (formular T-3).
Actul local trebuie aprobat prin ordin al managerului.
Este permisă întocmirea unui tabel de personal pe mai multe foi, dar nu este necesară dantelă și sigilarea acestora cu semnătură și sigiliu. Puteți fixa pur și simplu foile cu o agrafă.
În unele situații, profesiile reflectate în tabelul de personal trebuie să corespundă neapărat directoarelor de profesii și posturi, iar pe lângă denumire, codurile acestora trebuie să fie reflectate și în documente (De exemplu, prezența unor profesii cu factori periculoși și nocivi) .
Prezența unui sigiliu al companiei pe masa de personal nu este obligatorie.
Când schimbați tabelul de personal, dacă acestea sunt minore, puteți pur și simplu să emiteți o comandă pentru aceste ajustări și să lăsați personalul ca atare.

Apoi, introduceți numărul tabelului de personal curent. Acesta trebuie atribuit în funcție de numărul de documente care au fost utilizate anterior în acest an. Alături este scrisă data la care a fost întocmit acest program.

Urmează data de la care documentul intră în vigoare. Poate fi similar cu data compilării sau poate apărea mai târziu. Cu toate acestea, este inacceptabil ca data de începere a acțiunii să fie anterioară zilei în care documentul este executat.

În dreapta acestui câmp există coloane în care sunt înregistrate informații despre ordinul care a aprobat documentul (numărul și data acestuia), precum și numărul total de unități de personal din acesta.

Documentul în sine arată ca un tabel mare.

Conta tabele „Diviziunea structurală” trebuie să conțină denumirea departamentului, conform structurii organizatorice dezvoltate. În cazul în care, alături de desemnarea scrisă a catedrei, se înscrie și o desemnare digitală, aceasta trebuie indicată în coloana următoare.

De regulă, codul este format din numere sau din primele litere ale numelui departamentului. Cu toate acestea, dacă compania are mai multe sucursale sau divizii separate, atunci codul departamentului poate include și denumirea orașului, codul regiunii etc.

ÎN coloana „Poziție” Este necesar să se noteze numele posturilor care sunt prezente în companie. Este foarte important să aranjați structura documentului în așa fel încât după indicarea numelui departamentului în coloana anterioară, pozițiile incluse în acesta să fie enumerate într-o coloană.

Este recomandat să utilizați directorul OKPDTR atunci când specificați titlurile posturilor. Dar pentru companiile comerciale această regulă nu este obligatorie. În același timp, instituțiile bugetare sunt obligate să includă posturi în tabelul de personal numai din acest director și să indice suplimentar rangul sau clasa angajatului.

Important! O societate comercială este obligată să indice rangul și clasa acelor posturi care sunt clasificate ca dăunătoare sau periculoase. Acest fapt este important la stabilirea duratei preferențiale de serviciu și timp ieșire devreme a se pensiona.

ÎN coloana „Numărul de unități de personal” se înscrie numărul de angajaţi care trebuie angajaţi pentru acest post. Dacă prevede și admiterea lucrătorilor cu fracțiune de normă, atunci numărul acestora este scris într-o expresie fracțională corespunzătoare mărimii ratei plătite - de exemplu, 0,5.

ÎN coloana „Suma salariului” se înregistrează salariul pe care salariatul îl va primi în timpul lucrului în acest post. Trebuie amintit că se înregistrează exact același salariu contract de munca cu un angajat.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare:

Dacă întreprinderea sau în legătură cu această poziție a adoptat o formă de plată la bucată, atunci valoarea câștigurilor obținute prin înmulțire se înregistrează în această coloană rata tarifară asupra volumului de produse create pe lună.
Dacă salariile pe oră au fost introduse pentru această poziție, atunci în această coloană puteți înregistra valoarea salariilor pe oră. După aceasta, în același rând, dar în coloana „Notă”, trebuie să indicați „Salariu orar” și, de asemenea, să faceți o referire la documentul administrativ care a stabilit această caracteristică.

Ceea ce urmează sunt mai multe coloane, unite printr-un singur subtitlu „Adăugări”. Aici trebuie să înregistrați informații despre diverse plăți de stimulare, dacă există și stabilite prin Regulamentul privind salariile, Regulamentul cu privire la bonusuri sau alte acte interne. Mărimea primei poate fi scrisă nu numai ca sumă fixă, ci și ca procent, coeficient etc.

Fondul total de salarii pentru acest post este înregistrat în coloana „Total”. Se calculează prin înmulțirea salariului cu numărul de posturi de personal.

ÎN coloana „Notă” trebuie introduse diverse note explicative. De exemplu, dacă la momentul înregistrării unui nou tabel de personal există un post vacant pentru orice post, atunci acest fapt trebuie reflectat în această coloană.

Documentul se completează prin numărarea și indicarea numărului total de unități de personal și a fondului total de salarii.

După aceasta, documentul completat trebuie să fie semnat de contabilul-șef și de ofițerul de personal responsabil cu executarea acestuia.

Procedura de aprobare a tabloului de personal

Pasul 1. Dezvoltați documentul

În primul rând, este necesar să se identifice toate nevoile de personal ale organizației și să se întocmească un formular de personal propus pentru a fi luat în considerare.

Dacă societatea acceptă ca în fiecare an să înceapă din nou numerotarea tuturor documentelor semnificative, atunci numerotarea tabelului de personal se poate face după același principiu. În plus, acest lucru va fi cel mai potrivit dacă modificările în tabelul de personal în fiecare an sunt masive - acest lucru va elimina un număr mare de documente în viitor.

Atenţie! Dacă se pune în aplicare un nou tabel de personal, atunci este recomandabil să se includă în acesta o clauză privind anularea celui vechi, care a ghidat până la acel moment serviciul de personal.

Pasul 3. Familiarizați angajații companiei cu documentul acceptat

Toți angajații angajați de companie trebuie să fie familiarizați cu reglementările locale în vigoare care le afectează activitatea muncii. Acest document nu afectează direct activitatea de muncă și, potrivit lui Rostrud, nu este necesară familiarizarea angajaților cu el.

Atenţie! Dacă într-un contract de muncă sau contract colectiv salariul angajaților este stabilit pe baza tabelului de personal aprobat de companie, atunci este imperativ ca toți angajații să fie familiarizați cu acesta. Pentru aceasta puteți folosi.

Procedura de efectuare a modificărilor în tabloul de personal

Acest document trebuie să rămână actual în orice moment. Întrucât personalul este solicitat periodic în timpul controalelor organisme guvernamentale, este necesar să se facă modificări în timp util.

Procedura de modificare a tabelului de personal va depinde direct de câte modificări trebuie reflectate în document:

Dacă ei număr mare, atunci este mai ușor să anulați complet vechiul tabel de personal și să puneți în aplicare un nou document care ia în considerare toate modificările necesare.
Dacă numărul de modificări care trebuie făcute la tabelul de personal este mic, atunci cel mai bine este ca angajatul responsabil să întocmească un ordin pentru a face modificări la tabelul de personal.

De obicei, puteți identifica următoarele situații în care trebuie să faceți modificări unui document:

Crearea de noi departamente sau divizii;
Organizarea de noi posturi;
Schimbarea titlurilor posturilor existente;
Modificări ale salariilor sau ratelor angajaților;
Închiderea unui departament, divizie, unitate de personal.

Dacă o modificare a personalului implică o modificare a condițiilor de muncă ale angajatului (modificare a salariului, a funcției etc.), atunci este imperativ să obțineți în prealabil acordul scris al acestuia. Și după punerea în aplicare a noului document, se întocmește un acord suplimentar la contract cu angajatul, care ia în considerare toate modificările efectuate.

Noua comandă trebuie familiarizată cu toți acei angajați care vor fi ulterior implicați în înregistrare documentele necesare. De asemenea, puteți adăuga la lista de familiarizare acei angajați care vor fi direct afectați de modificările efectuate.

Dacă ordinul introduce noi poziții, atunci trebuie să indicați numele acestora, precum și câte unități de personal sunt organizate. Acest document se adoptă imediat dacă nu afectează interesele vreunuia dintre angajații deja angajați.

Atenţie! Dacă numărul de unități se reduce, atunci în documentul întocmit trebuie să scrieți numele, numărul de unități de personal care se retrag și data intrării în vigoare a ordinului. Trebuie amintit că procesul de reducere este un proces îndelungat în care este necesară sesizarea în timp util atât a angajaților înșiși, cât și a autorităților competente.

Perioada de preaviz poate fi de 2-3 luni, în funcție de numărul de persoane disponibilizate. De asemenea, legea stabilește tipurile de angajați care nu pot fi disponibilizați.

Frecvența perioadelor de pregătire și păstrare a documentelor

De obicei, tabelul de personal este întocmit pentru o perioadă de un an și este valabil pe toată această perioadă. Cu toate acestea, dacă organizația este mică, iar mișcările personalului în ea apar foarte rar, acest document poate fi adoptat cu câțiva ani înainte.

După efectuarea modificărilor în tabloul de personal, documentul anterior își încetează valabilitatea și își pierde puterea juridică. Cu toate acestea, trebuie să fie păstrat la întreprindere pentru o perioadă în plus, prin urmare, ca de obicei, verificările afectează mai multe perioade anterioare. Și aceasta este de obicei până la 2-3 ani.

Atenţie! Există o regulă conform căreia un tabel de personal nevalid trebuie păstrat în arhivă cel puțin încă 3 ani de la data expirării. Aceeași regulă se aplică documentelor utilizate pentru a face modificări în tabelul de personal.

Activitatea fiecărei întreprinderi se bazează pe acte legislative de diferite niveluri de subordonare. Documentele locale, adoptate și publicate pentru întreprindere în sine, joacă un rol major în viața oricărei organizații.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Documentele locale includ și personal. Mai jos sunt caracteristicile și caracteristicile de design ale acestui document important.

Ce fel de document este acesta?

Tabloul de personal este un act normativ local. În baza Cartei întreprinderii.

Pentru unificare, Serviciul de Stat de Statistică a aprobat formularul T-3.

La întreprinderi se utilizează pentru înregistrarea numărului de angajați, componența și structura acestora.

Include:

Numele departamentelor, atribuirea codurilor acestora.
Denumirea posturilor, specialităților, profesiilor, categoriei, clasei de calificare.
Număr de angajați, salariu, indemnizații.

Tabelul de personal este conceput pentru:

Formează structura organizatorică a întreprinderii.
Formați numărul de departamente și unități de personal.
Creați un sistem de remunerare a angajaților.
Stabiliți cotele și mărimea acestora.
Facilitarea selectării personalului pentru posturile vacante.

Ce spune legea?

Cadrul de reglementare

Codul Muncii. Artă. 15 și 57 conțin referiri la personal. Acest lucru se datorează faptului că responsabilitățile, drepturile și remunerația angajatului se bazează pe tabelul de personal.
Instrucțiuni pentru . Se indică faptul că toate intrările sunt introduse cartea de munca pe baza programului de personal.

Nu există un act normativ care să precizeze obligativitatea menținerii unui tablou de personal. În ciuda acestei „găuri în lege”, toate serviciile de control solicită acest document.

Cu ajutorul acestuia se verifică și se colectează informații despre angajați, remunerația pentru munca depusă etc. Prin urmare, lipsa acesteia este o încălcare a legislației muncii și atrage amendă.

Concluzie: fiecare întreprindere trebuie să aibă un tabel de personal.

Persoane responsabile. Cine semneaza?

Șeful întreprinderii, șefii departamentelor de personal și contabilitate au dreptul să semneze tabloul de personal. Aceasta înseamnă că angajații acestor servicii sunt responsabili pentru elaborarea, procesarea și efectuarea modificărilor.

Semnătura se pune la sfârșitul documentului. Dacă tabelul de personal este format din mai mult de o pagină, semnăturile sunt plasate ultima paginaîn linii speciale de semnătură.

În timpul dezvoltării inițiale a tabelului de personal, pe fiecare pagină a documentului poate fi introdusă o coloană pentru semnături.

Când și cum să faci modificări?

Dacă modificările ar trebui făcute în fiecare an sau nu, este decis de fiecare manager în mod individual. Acesta este un document de planificare și este recomandabil să-l actualizezi anual.

O actualizare anuală va permite coordonarea cantitative și compoziție de înaltă calitate muncitori.

Dacă este necesară introducerea sau eliminarea posturilor, desființarea sau adăugarea de departamente, un nou document poate fi aprobat mai rar sau mai des.

Modificările pot fi făcute în mai multe moduri:

Schimbare generală. I se atribuie un nou număr de înregistrare și se ratifică prin ordin (instrucțiune).
Schimbare selectivă. Ar trebui să fie înregistrat într-o comandă sau instrucțiune. Această metodă posibil dacă ajustările nu sunt semnificative.

Modificările aduse tabelului de personal afectează personalul existent în consecință, ar trebui să se facă ajustări la documentele de muncă ale angajaților cărora le privesc.

Aceasta ar putea fi o schimbare în poziție, departament, responsabilități suplimentare, schimbare,.

La schimbarea postului, angajatul trebuie să se afle în scris informat cu două luni înainte.

Astfel, efectuarea modificărilor constă în etape:

Consimțământul angajatului de a face ajustări ale programului care îl afectează.
Scrierea și acceptarea unei comenzi (instrucțiuni) pentru a face ajustări.
Redactarea si acceptarea unei anexe la angajatul afectat de modificari.
Înregistrarea modificărilor primite în carnetul de muncă.

Cum să întocmești corect un program de personal?

Procedura, etapele si regulile de completare

Când scrieți un tabel de personal, ar trebui să vă referiți la structura organizatorică a întreprinderii.

Acest lucru se datorează faptului că, la întocmirea unui program, este necesar să se indice diviziile care fac parte din întreprindere. Apoi, completați un formular standardizat.

Etapele introducerii datelor într-o formă standardizată:

Indicați numele companiei conform acte constitutive. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și - între paranteze sau un rând dedesubt.
Specificați codul OKPO.
Indicați numărul de serie conform jurnalului de flux de documente. Când faceți mai multe ajustări, ar trebui să introduceți o numerotare separată (de exemplu, cu o valoare a literei).
Data întocmirii documentului se înscrie într-o coloană specială. Poate să nu coincidă întotdeauna cu momentul intrării în vigoare. În acest sens, în forma unificată există o coloană care indică data de la care intră în vigoare.
În coloana „Personal în număr de... unități” se înscrie numărul de unități oficiale.
Câmpurile sunt completate.

Secțiuni, grafice și caracteristicile acestora

Secțiunea 1 „Denumirea unității structurale”

Sunt incluse departamentele, reprezentanțele și sucursalele.

Datele sunt introduse de sus în jos.

Prima linie indică conducerea întreprinderii. Acesta este urmat de departamentul financiar, contabilitate, personal și departamentul afaceri economice.

După completarea coloanelor cu departamente de primul nivel de subordonare, este necesară introducerea datelor de producție.

Toate atelierele și zonele sunt indicate. După acest nivel, sunt introduse date despre departamentele de service (depozit, de exemplu).

Secțiunea 2 „Codul unității structurale”

Cu ajutorul acestei secțiuni, structura ierarhică a întreprinderii este clar vizibilă.

Pentru a ușura completarea acestei coloane, ar trebui să utilizați clasificatoare industriale.

Fiecărei unități structurale i se atribuie un cod specific pentru a facilita fluxul documentelor.

Misiunea începe de la mare la mic. De exemplu, departamentul - 01, departamentele din departament - 01.01, 01.02 etc., în grupul de departamente 01.01.01 etc.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări ale angajatului”

Secțiunea se completează pe baza Clasificatorului profesiilor muncitorilor, posturilor salariaților și categoriilor tarifare.

Pentru organizațiile care sunt finanțate din buget federal, utilizarea unui clasificator este o parte integrantă a procesului de flux de documente.

Datele sunt introduse în această coloană în conformitate cu caracteristicile activităților fiecărei întreprinderi.

Secțiunea 4 „Numărul de unități de personal”

Conține date despre numărul de unități de lucru. Unități de personal organizarea bugetară aprobate de organizaţiile superioare.

Nu există formulare bugetare unitățile de personal ale proprietății sunt determinate de nevoile acesteia și de fezabilitatea economică. Dacă întreprinderea are angajați care lucrează la rate de 0,5 sau 0,25, atunci la completarea acestei secțiuni sunt indicate cotele.

Locurile vacante sunt incluse în numărul de unități de personal vacante.

Exemplu de tabel de personal cu o rată de 0,5:

Secțiunea 5 „Rata tarifară (salariu) etc.”

Această secțiune conține date privind salariile pe poziție.

Utilizând tariful, angajații sunt remunerați pentru sarcinile îndeplinite în conformitate cu contract de munca. Această metodă de plată este utilizată în mod activ la întreprinderile și organizațiile de stat. La calcularea salariilor este necesar să faceți referire la Graficul Tarifar Unificat.

Salariul este o remunerație fixă pentru îndeplinirea sarcinilor care sunt specificate direct în contractul de muncă.

Salariul se formează pe o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, semestru).

Stabilirea salariilor pentru angajații organizațiilor bugetare se face pe baza Tarifului Unificat. Întreprinderile private se bazează pe capacitățile financiare, dar nu mai jos dimensiune minimă salariile, care nu includ bonusuri, indemnizații, plăți pentru conditii speciale munca etc.

Datele sunt indicate în ruble.

Secțiunea 6-8 „Indemnizații și suprataxe”

Conține date privind plățile de stimulente, compensații (bonusuri, ), stabilite de legislația Federației Ruse („nord”, pentru o diplomă academică) și introduse la discreția organizației (legate de condițiile de muncă).

Pentru întreprinderile și organizațiile care sunt finanțate de la bugetul de stat, valoarea indemnizațiilor este stabilită de Guvernul Federației Ruse, pentru cele private - de conducerea întreprinderii.

Indemnizațiile sunt stabilite ca procent din salariu. Plățile suplimentare sunt o plată fixă.

Secțiunea 9 „Total”

Coloanele 5 - 8 sunt însumate. Sunt indicate toate cheltuielile din timpul lunii.

Secțiunea 10 Notă

Modificările și clarificările se fac la coloană conform tabelului de personal.

Când este întocmit și aprobat?

Se întocmește un tabel de personal la deschiderea unei noi întreprinderi, sucursale, filiale etc. și la efectuarea unor modificări semnificative.

Datorită faptului că salariile sunt plătite lunar, cel mai corect este să setați data intrării în vigoare în prima zi a lunii.

Tabloul de personal se aprobă pe baza unui ordin sau instrucțiuni semnate de conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită.

De asemenea, în tabelul de personal, detaliile corespunzătoare trebuie introduse în coloana „Aprobat”. Apoi, datele sunt introduse în Jurnalul de înregistrare, după care numărul este introdus în comandă. Apoi, după procedura de aprobare, tabelul de personal este trimis spre depozitare.

Exemplu de formular 2020:

Nuanțe importante

Rotunjirea unităților de personal

La introducerea nivelurilor de personal, tabelul de personal poate conține unități întregi și fracționale.

Există două opțiuni pentru rotunjirea unităților de personal:

Rotunjirea se efectuează pentru fiecare diviziune.
Unitățile de personal sunt adunate în mai multe departamente.

În acest caz:

Pariurile mai mici de 0,13=0, adică sunt respinse.
Ratele de 0,13–0,37 sunt echivalente cu 0,25 posturi cu normă întreagă.
Pariurile 0,38-0,62 sunt rotunjite la 0,5 pariuri.
Ratele obișnuite de 0,63-0,87 sunt echivalente cu rate de 0,75.
Peste 0,87 - tarif complet.

Intocmirea graficelor de personal pentru antreprenorii individuali

Potrivit legii, un antreprenor individual poate angaja muncitori. Din momentul în care angajații sunt angajați, el devine angajator și trebuie să mențină un tabel de personal. Excepție fac cazurile în care responsabilitățile și forma de activitate ale salariatului sunt descrise în detaliu în contractul de muncă.

Personalul ajută la scăparea de dificultățile situațiilor imprevizibile atunci când lucrează cu personalul.

Atunci când se elaborează un tabel de personal pentru antreprenorii individuali, merită să se respecte aceleași principii și reguli ca și pentru companiile mari.

Dar, cel puțin, merită să completați Coloanele 1-5.

Elaborarea unui tablou de personal într-o instituție bugetară

Personalul este o parte integrantă a activității oricărei organizații bugetare. De asemenea, este compilat conform formularului standard T-3, în conformitate cu toate principiile și caracteristicile de mai sus.

Cu toate acestea pentru instituţiile bugetare Este obligatorie utilizarea:

Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de angajați și categoriilor tarifare.
Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați.
Directorul unificat de tarife și calificare a muncii și profesiilor muncitorilor (UTKS).