संपूर्ण नावासह नमुना स्टाफिंग टेबल. कर्मचारी आणि कर्मचारी यांच्यातील फरक

स्टाफिंग टेबल हे एक अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज आहे जे प्रत्येक संस्थेकडे असणे आवश्यक आहे. सहसा T-3 फॉर्म वापरला जातो, परंतु आपण संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन आपला स्वतःचा फॉर्म देखील विकसित करू शकता.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग टेबल.रशियन फेडरेशनचा श्रम संहिता हे स्पष्ट करते की एखाद्या नियोक्त्याने (काही फरक पडत नाही: वैयक्तिक उद्योजक किंवा एलएलसी) ज्याने कर्मचाऱ्यासोबत रोजगार करार केला आहे त्याच्याकडे स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे. तथापि, संस्थेच्या विपरीत, वैयक्तिक उद्योजकाचे कोणतेही स्पष्ट संकेत नाहीत.

म्हणून, काही लेखापाल कोणत्याही परिस्थितीत स्टाफिंग टेबल ठेवण्याची शिफारस करतात आणि इतर भाग कर्मचाऱ्यांची संख्या 3-4 लोकांपेक्षा जास्त असेल तेव्हा ते तयार करण्याची शिफारस करतात. जरी सराव मध्ये खूप आहे वैयक्तिक उद्योजकया दस्तऐवजाकडे दुर्लक्ष करा.

फॉर्म T-3 मध्ये संस्थेच्या विभागांची माहिती, व्यवसाय आणि पदांचे वर्गीकरण (OKPDTR) नुसार कर्मचा-यांचे नाव आणि संख्या, मोबदल्याचे दर (पगार, भत्ते) यांचा समावेश आहे. तसेच, सर्व पदांसाठी एकूण मासिक वेतन खर्चाची गणना केली जाते.

स्टाफिंग टेबल वर्षाच्या सुरुवातीपासून किंवा संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या सुरुवातीपासून तयार केले जाते आणि व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते. दस्तऐवजाची वैधता कालावधी कोणताही असू शकतो - उदाहरणार्थ, व्यवस्थापकाच्या निर्णयावर अवलंबून एक वर्ष किंवा अनेक वर्षे.

जर संस्थेच्या क्रियाकलापांदरम्यान स्टाफिंगमध्ये कोणतेही गंभीर बदल उद्भवले (स्टाफिंग युनिट्सची संख्या, जॉब टायटल्स, टॅरिफ दर), तर नवीन मंजूर करण्याऐवजी सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचा आदेश व्यवस्थापकासाठी तर्कसंगत असेल.

तथापि, कामगारांच्या मोठ्या प्रमाणात टाळेबंदीसह, अर्थातच, नवीन वेळापत्रक तयार करणे चांगले आहे. फॉर्म T-3 कर्मचारी अधिकारी किंवा लेखा कर्मचाऱ्यांनी भरला आहे.

एंटरप्राइझची काही कागदपत्रे आहेत जी एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि कर्मचारी दोन्ही सेवांद्वारे थेट वापरली जातात - हे स्टाफिंग टेबल आणि स्टाफिंग व्यवस्था आहेत. हे दस्तऐवज कसे वेगळे आहेत आणि कोणत्या उद्देशाने ते आमच्या लेखात काढले आहेत याबद्दल आम्ही बोलू.

प्रिय वाचकांनो! लेख याबद्दल बोलतो मानक पद्धतीकायदेशीर समस्यांचे निराकरण, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. आपण कसे जाणून घेऊ इच्छित असल्यास तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

कायदा काय म्हणतो?

पदांचा अर्थ

मध्ये अनिवार्य प्रक्रियांपैकी एक आर्थिक क्रियाकलापकोणताही उपक्रम तयार होत आहे कर्मचारी टेबल, जे कर्मचारी व्यवस्थेशी संबंधित नियामक निर्देशक प्रतिबिंबित करते:

• विभागांची श्रेणीबद्ध रचना;
• आवश्यक पदांची आणि व्यवसायांची यादी यशस्वी कार्यकर्मचारी;
• कर्मचार्यांची नियोजित संख्या;
• मूल्याचे विशिष्ट संकेत, प्रत्येक स्थानासाठी आणि संपूर्ण एंटरप्राइझसाठी स्वतंत्रपणे.

स्टाफिंग स्ट्रक्चरमध्ये, वरील व्यतिरिक्त, कर्मचारी कोणत्या पदांवर आहेत आणि कोणते रिक्त आहेत याबद्दल माहिती भरली जाते.

सामान्य आधार

वर्गीकरणात समाविष्ट केलेली युनिफाइड जॉब शीर्षके आहेत:

• व्यवसायांची सर्व-रशियन आणि उद्योग-व्यापी निर्देशिका;
• काम आणि व्यवसायांसाठी युनिफाइड पात्रता आणि टॅरिफ मॅन्युअल (UTKS).

व्यावसायिक निर्देशिकांच्या वापरासाठीचे नियम रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाच्या ठरावात परिभाषित केले आहेत, ज्यात तपशीलवार स्पष्टीकरण आहेत.

"कर्मचारी" अशी कोणतीही कायदेशीररित्या स्थापित संज्ञा नाही.

वेळापत्रक

संपूर्ण यादी असलेले नोकरीचे वर्णन उत्पादन कर्तव्येकर्मचारी, स्टाफिंग टेबल काढण्यासाठी आधार म्हणून काम करा.

हा नियामक दस्तऐवज एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये कामांच्या सूचीचे नियोजित वितरण प्रतिबिंबित करतो.

उदाहरण:

एलएलसी “खलेब” ने गोड पिठाच्या उत्पादनांच्या उत्पादनासाठी मिठाईचे दुकान उघडले. च्या अनुषंगाने तांत्रिक प्रक्रिया, कंपनीच्या अर्थशास्त्रज्ञाने एक गणना केली आवश्यक प्रमाणातनवीन विभागातील कर्मचारी. Khleb LLC च्या आदेशानुसार, कंपनीच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यात आले. संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये खालील कर्मचाऱ्यांचा अतिरिक्त समावेश करण्यात आला होता: वरिष्ठ पेस्ट्री शेफ, पेस्ट्री शेफ, सहाय्यक स्वयंपाकघर कामगार.

घटक दस्तऐवजांच्या अनुषंगाने, एंटरप्राइझची रचना, संख्या आणि स्टाफिंग स्टाफिंग टेबलमध्ये निर्धारित आणि निश्चित केले जाते:

• संरचनात्मक एकके,
• साठी आवश्यक पदे उत्पादन क्रियाकलापसंस्था,
• कर्मचारी युनिट्सची संख्या,
• मंजूर वेतन, लागू भत्ते, एकूण वेतन.

त्यात एक सामान्यीकृत आणि अव्यक्त वर्ण आहे, कारण एंटरप्राइझच्या कामाच्या ठिकाणी कर्मचाऱ्यांची वास्तविक नियुक्ती प्रतिबिंबित करत नाही.

दस्तऐवजात युनिफाइड फॉर्म (T-3) आहे, जो कोणत्याही प्रकारची मालकी असलेल्या संस्थांसाठी लागू आहे.

दस्तऐवजाच्या सर्व ओळी आणि स्तंभ भरणे आवश्यक आहे. कोणताही डेटा नसल्यास, रिक्त ओळ ओलांडणे आवश्यक आहे.

नोकरीच्या शीर्षकांच्या संक्षेपांना परवानगी नाही; ETKS डेटानुसार व्यवसाय आणि वैशिष्ट्यांची नावे भरली जातात.

याव्यतिरिक्त, पेन्शनच्या नोंदणीसह भविष्यातील समस्या टाळण्यासाठी, सध्याच्या स्टाफिंग टेबलनुसार पूर्ण भरणे आवश्यक आहे.

नियामक दस्तऐवज तयार करणे ही कामगार आणि वेतन विभाग किंवा आर्थिक नियोजन विभागाच्या कर्मचाऱ्यांची थेट जबाबदारी आहे. मग स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या व्यवस्थापन स्तरावर मंजूर केले जाते.

अंतिम टप्प्यावर, स्टाफिंग टेबल एंटरप्राइझच्या ऑर्डरद्वारे मंजूर केले जाते.

मोठ्या उद्योगांमध्ये, दस्तऐवज प्रत्येक शाखा किंवा विभागासाठी स्वतंत्रपणे विकसित केला जातो. जर संपूर्ण संस्थेसाठी स्टाफिंग टेबल प्रकाशित केले असेल तर दस्तऐवजातील अर्क स्ट्रक्चरल विभागांना पाठवले जातात.

फॉर्म कोणत्याही प्रकारे भरला जाऊ शकतो:

• मॅन्युअल
• टंकलेखन.

प्रतींची संख्या गुंतलेल्या व्यक्तींच्या संख्येवर अवलंबून असते, बहुतेकदा तीन नमुने आवश्यक असतात.

संचयन कालावधी मंजुरीच्या तारखेपासून तीन वर्षांचा आहे.

संकलनाची उद्दिष्टे

मान्यताप्राप्त स्टाफिंग फॉर्म संस्थेच्या व्यवस्थापनास कर्मचाऱ्यांसह कंपनीला कायदेशीररित्या काम करण्याची संधी प्रदान करतो.

एचआर विभाग कामगार आणि कर्मचाऱ्यांची लक्ष्यित भरती करते मुक्त ठिकाणेसाठी क्षमता निर्माण करते करिअर वाढकर्मचारी, संस्थेत सहभागी होतात शैक्षणिक प्रक्रियाकर्मचाऱ्यांची पात्रता पातळी सुधारण्यासाठी.

उदाहरण:

व्यवस्था

एचआर विभागाचे कर्मचारी अतिरिक्त स्तंभांसह स्टाफिंग टेबलची पूर्तता करतात ज्यामध्ये ते कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांसाठी आडनाव, नाव, आश्रयस्थान आणि स्थापित पगाराच्या रकमेसह विशिष्ट डेटा भरतात.

अशा प्रकारे तयार केलेल्या अंतर्गत दस्तऐवजाच्या नवीन फॉर्ममध्ये अनेक नावे आहेत:

• कर्मचारी व्यवस्था;
• कर्मचारी यादी;
• कर्मचारी पुस्तक;
• पदे भरणे.

विविध श्रम अहवाल संकलित करण्यासाठी नियमितपणे वापरले जाते.

वर्णन

पदे भरण्यासाठी कोणताही एकत्रित फॉर्म नाही. कंपनी सर्व आवश्यक तपशील आणि माहितीसह अंतर्गत वापरासाठी स्वतंत्रपणे कर्मचारी दस्तऐवज विकसित करते.

स्थानिक नियामक कायदा (कर्मचारी सेवेच्या कार्यालयीन कामासाठी मानदंड आणि मानके) फॉर्मच्या फॉर्मला मान्यता देतात.

कागदपत्र कोणत्याही पद्धतीचा वापर करून भरले आहे:

• हस्तलिखित;
• इलेक्ट्रॉनिक

फॉर्म निसर्गात गतिमान आहे, पद्धतशीरपणे बदलतो आणि कर्मचाऱ्यांच्या किंवा हालचालींच्या अनुषंगाने नवीन माहितीसह पूरक आहे.

कर्मचारी यादी मंजूर करण्यासाठी आदेश काढण्याची गरज नाही.

प्लेसमेंट फॉर्मचे शेल्फ लाइफ स्टाफिंग टेबलपेक्षा जास्त आहे आणि 75 वर्षे आहे.

कर्मचारी व्यवस्थेमध्ये खालील माहिती समाविष्ट आहे:

• संस्थेच्या विभागांची यादी;
• नोकरी शीर्षके;
• कर्मचारी युनिट्सची संख्या;
• व्यवसायानुसार पगार आणि दर;
• परिमाण
• काही कामाच्या ठिकाणी किंवा धारण केलेल्या पदांवर काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांचे आडनाव आणि आद्याक्षरे;
• ऑर्डरचा नोंदणी डेटा (नियुक्ती, रिसेप्शन, हस्तांतरण).

संकलनाची उद्दिष्टे

पूर्णवेळ बदली संस्थेच्या एचआर विभागाचे काम सुलभ करते.

उपलब्ध कर्मचाऱ्यांच्या रिक्त पदांच्या उपलब्धतेवर त्वरित लक्ष ठेवण्याची क्षमता प्रदान करते, अर्धवेळ कामगारांना नियुक्त करताना रिक्त जागा भरण्यावर नियंत्रण ठेवते, बशर्ते एक दर अनेक कर्मचाऱ्यांमध्ये विभागला गेला असेल.

उदाहरण:

सोलोमेंसोव्ह के.के. अर्धवेळ इलेक्ट्रिशियन म्हणून अर्धवेळ काम करण्याच्या उद्देशाने मी Sneg LLC मध्ये प्रवेशासाठी अर्ज लिहिला. एचआर विभागातील कर्मचारी एम.आय. परवुशिना यांनी कर्मचाऱ्यांची यादी वापरून ठरवले की इलेक्ट्रिशियनच्या पदासाठी दोन कर्मचारी अर्ध्या दराने काम करतात. रिक्त पदे नाहीत. सोलोमेंसोव्ह के.के. नोकरी नाकारली.

नमुना दस्तऐवज:

फरक

स्टाफिंग टेबल ही संस्थेची अंतर्गत नियामक कृती आहे जी कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींची देखभाल लक्षणीयरीत्या सुलभ करते. जरी वर्तमान कायदे नियोक्त्यांना हे दस्तऐवज भरण्यास बाध्य करत नसले तरी, हे सहसा कंपनीच्या निर्मितीच्या टप्प्यावर मंजूर केले जाते. हे संस्थेची संपूर्ण कर्मचारी रचना, रचना आणि कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि मासिक वेतनाची नोंद करते.

च्या अनुषंगाने कामगार संहितास्टाफिंग टेबल असणे अजिबात आवश्यक नाही. इच्छित असल्यास, नियोक्ताला त्याच्याशिवाय काम करण्याचा अधिकार आहे, ज्यामध्ये पदांची नावे आणि रोजगार करारातील पगाराची रक्कम आणि कर्मचारी नियुक्त करण्याच्या आदेशांचा समावेश आहे. असे दस्तऐवज पूर्ण वाढलेले अंतर्गत नियम असतील आणि कोणत्याही निरीक्षकांना याबद्दल प्रश्न नसतील. परंतु या दस्तऐवजासह सर्व काही इतके सोपे नाही: सामग्रीमधून रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 15आणि भाग दोन रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57हे खालीलप्रमाणे आहे की जर रोजगार कराराच्या अटींनुसार कर्मचाऱ्याचे श्रम कार्य विशिष्ट स्थितीत काम करणे हे निर्धारित करते, तर अशी स्थिती ShR शी संबंधित असणे आवश्यक आहे. म्हणून, संस्थेमध्ये वेळापत्रक असणे आवश्यक आहे. "कर्मचारी" मध्ये त्याच्या पदाच्या अनुपस्थितीत एखाद्या कर्मचाऱ्याचे स्थान गृहीत धरणे हे कामगार कायद्याचे उल्लंघन मानले जाते, ज्यासाठी प्रशासकीय उत्तरदायित्व लादले जाते. कला. 5.27 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिताआरएफ. म्हणून, या सामग्रीवर थोडा वेळ घालवू आणि स्टाफिंग टेबल कसे दिसते ते अधिक तपशीलाने पाहू.

"कर्मचारी" का बनवा

प्रथम, नियोजनासाठी दस्तऐवज आवश्यक आहे. त्याच्या केंद्रस्थानी, स्टाफिंग संपूर्ण कंपनी आणि त्यातील पदानुक्रमाची रचना करते. संस्थेमध्ये किती विभाग आहेत, कोणत्या प्रशासकीय संस्था प्रदान केल्या जातात आणि कोणत्या दिशांना प्राधान्य दिले जाते हे दस्तऐवज दर्शविते. शेड्यूल फॉर्म हातात असल्याने, कोणीही सहजपणे मत बनवू शकतो सरासरी संख्याकर्मचारी, मासिक वेतन आणि कंपनीच्या क्रियाकलापाचा प्रकार.

या स्थानिक कायद्याच्या आधारे, मजुरी निधी तयार करणे, फेडरल कर सेवेसाठी खर्चाच्या वैधतेची पुष्टी करणे, सांख्यिकीय अहवाल आणि रोजगार सेवेसाठी अर्ज तयार करणे खूप सोयीचे आहे आणि भर्ती एजन्सी. तसे, हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की जर एखादे पद SR मध्ये नियुक्त केले असेल तर ते व्यापलेले असणे आवश्यक आहे. रिक्त जागा असल्यास, परंतु कर्मचारी नसल्यास, रोजगार सेवेला त्याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. अन्यथा, उल्लंघनाची माहिती मिळाल्यावर, त्यांना शिक्षा होईल. हे नियमांनुसार होते रशियन फेडरेशनचा 19 एप्रिल 1991 एन 1032-1 रोजगारावरील कायदा.

सराव मध्ये, केवळ कर्मचारी अधिकारीच नाही तर लेखापालांच्या कामात स्टाफिंग फॉर्म आवश्यक आहे. हा एक प्राथमिक लेखा दस्तऐवज असल्यामुळे कर लेखापरीक्षणादरम्यान आवश्यक असलेला एक प्रकार आहे.

ते कधी विकसित केले जाते आणि त्यात कोणती माहिती असते?

कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या अगदी सुरुवातीस स्टाफिंग टेबल विकसित करणे आणि औपचारिक करणे उचित आहे. परंतु आपण शेड्यूल मंजूर करण्यास विसरल्यास, व्यवसायाच्या अस्तित्वादरम्यान हे कधीही केले जाऊ शकते आणि किमान दर महिन्याला पुन्हा मंजूर केले जाऊ शकते. किंवा विशेष ऑर्डरच्या आधारे अस्तित्वात असलेल्यामध्ये आवश्यक बदल करा.

5 जानेवारी 2004 रोजीच्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठराव एन 1 ने टी-3 युनिफाइड फॉर्मला मान्यता दिली. जरी 2013 पासून या ठरावाची ताकद कमी झाली आहे आणि त्यातील सर्व नमुने अनिवार्य करण्याऐवजी शिफारस केलेले आहेत, SR सामान्यतः या फॉर्मच्या आधारावर तयार केले जाते. परंतु कंपनीला तिच्या गरजेनुसार हा फॉर्म बदलण्याचा अधिकार आहे.

अनिवार्य माहितीची यादी जी यामध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे स्थानिक कायदा, छोटे आहे:

• स्ट्रक्चरल युनिट्स;
• पोझिशन्स;
• कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येबद्दल माहिती;
• अधिकृत पगार;
• मासिक वेतन.

जर कंपनीने स्वतःचा शेड्यूल फॉर्म विकसित करण्याचा निर्णय घेतला, तर अशा टेम्पलेटने कलम 9 च्या भाग दोनच्या आवश्यकतांचा विरोध करू नये. फेडरल कायदादिनांक 06.12.2011 क्रमांक 402-FZ"लेखा बद्दल".

संस्थेची ही अंतर्गत कृती नेहमीच वैयक्तिक असते. हे विशिष्ट पदांवर असलेल्या व्यक्तींची नावे आणि आडनावे दर्शवत नाही. याचा अर्थ असा की कर्मचारी नियुक्त करताना आणि काढून टाकताना, SR नमुना कोणत्याही प्रकारे बदलत नाही. परंतु त्याच्या अधीन एक दस्तऐवज आहे: तथाकथित कर्मचारी व्यवस्था. हे स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या स्तरावर मंजूर केले जाते आणि विशिष्ट व्यक्तींचा त्यात समावेश केला जाऊ शकतो. व्यवस्था भरण्यासाठी कोणतेही प्रमाणित फॉर्म किंवा नमुने नाहीत, म्हणून प्रत्येक व्यवस्थापकाला स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार ते काढण्याचा (किंवा न काढण्याचा) अधिकार आहे. LLCs आणि कायदेशीर संस्थांच्या इतर संस्थात्मक स्वरूपांसाठी स्टाफिंग टेबल योग्यरित्या कसे काढायचे आणि उदाहरणे वापरून ते कसे अंमलात आणायचे याबद्दल आम्ही तुम्हाला अधिक सांगू.

स्टाफिंग टेबल स्वीकारण्याची प्रक्रिया

दस्तऐवज कोणताही आहे कार्यकारीज्या संस्थेला असे अधिकार दिले जातात (व्यवस्थापक, लेखापाल, मानव संसाधन विशेषज्ञ). ते काढताना, कामगार कायदे आणि कंपनीच्या अंतर्गत नियमांवर अवलंबून राहण्याची खात्री करा, उदाहरणार्थ:

• सनद;
• एंटरप्राइझची मंजूर रचना (असल्यास);
• लेखा धोरण;
• व्यावसायिक मानके;
• मासिक अधिकृत पगाराची गणना;
• इतर कायदेशीर आणि नियामक तांत्रिक दस्तऐवज.

कधीकधी, एचआर काढण्यापूर्वी, आणखी एक कर्मचारी मानक कायदा तयार केला जातो - संस्थेची रचना: सर्व विभागांचे आकृती, त्यांचे परस्परसंबंध आणि अधीनता. हा फॉर्म देखील अनिवार्य नाही, परंतु त्याच्या आधारावर ShR काढणे सोपे आहे.

स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्यासाठी, एक ऑर्डर जारी केला जातो, ज्यावर संस्थेचे प्रमुख किंवा इतर अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी असते. या दस्तऐवजावर गोलाकार सील लावला जात नाही, जरी संस्थेने त्याचा वापर केला तरीही. SR वर ज्याने ते संकलित केले आहे त्याची स्वाक्षरी आहे आणि वरच्या स्तंभात संबंधित ऑर्डरचे तपशील प्रविष्ट करणे आणि व्यवस्थापकाच्या स्वाक्षरीने त्यांची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

महत्वाचे बारकावे

व्यवसाय आणि पदे परिभाषित करताना, आपण त्यांची नावे घेऊ शकत नाही, जसे ते म्हणतात, "पातळ हवेतून." आपण समाविष्ट असलेल्या नावांचे पालन केले पाहिजे पात्रता संदर्भ पुस्तकेकिंवा मंजूर व्यावसायिक मानके. शिवाय, काही प्रकरणांमध्ये हे अनिवार्य आहे: मध्ये रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57हे निश्चित केले आहे की जर कोणतीही पदे, वैशिष्ट्ये किंवा व्यवसाय नुकसान भरपाई आणि फायद्यांच्या तरतुदीशी किंवा विरोधाभासांच्या उपस्थितीशी संबंधित असतील तर त्यांची नावे त्यांच्या नावांशी आणि आवश्यकतांशी काटेकोरपणे जुळली पाहिजेत. नियामक दस्तऐवज, म्हणजे व्यावसायिक मानके आणि संदर्भ पुस्तके. तत्सम आवश्यकता अशा तज्ञांना लागू होतात ज्यांना लवकर सेवानिवृत्तीचा अधिकार आहे. या प्रकरणात, तुम्हाला उद्योग, कामे, व्यवसाय आणि निर्देशकांच्या सूची 1 आणि 2 द्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे जे प्राधान्य पेन्शन तरतुदीचा अधिकार देतात ( 26 जानेवारी 1991 रोजी यूएसएसआरच्या मंत्र्यांच्या मंत्रिमंडळाचा ठराव एन 10आणि दिनांक 22 ऑगस्ट 1956 एन 1173 रोजी यूएसएसआरच्या मंत्री परिषदेचा ठराव). जर या आवश्यकतांकडे दुर्लक्ष केले गेले, तर ज्या कर्मचाऱ्याचे वर्क रेकॉर्ड बुक प्रत्यक्षात एक काल्पनिक व्यवसाय सूचित करते त्यांना पेन्शनसाठी अर्ज करताना समस्या येतील. आणि कामगार रेकॉर्डमधील नोंदी केवळ स्टाफिंग टेबल आणि रोजगार ऑर्डरनुसार केल्या जातात.

आणखी एक अडचण उद्भवते जेव्हा एसआर फॉर्ममध्ये आपल्याला व्यवसाय किंवा पद नव्हे तर विशिष्ट प्रकारचे काम सूचित करणे आवश्यक असते. ही समस्या कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जात नाही, परंतु सराव मध्ये, कर्मचारी किंवा कर्मचाऱ्यांची संख्या कमी झाल्याची पुष्टी करताना समस्या टाळण्यासाठी नियोक्त्यांना अनेकदा कामाचा प्रकार सूचित करण्यास भाग पाडले जाते. जेव्हा संस्थेत अशी पदे असतात तेव्हा हे आवश्यक असते. या प्रकरणात, प्राथमिकचे युनिफाइड फॉर्म लागू करण्यासाठी प्रक्रिया वापरा लेखा दस्तऐवजीकरण, 24 मार्च 1999 एन 20 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर. हा दस्तऐवज असे नमूद करतो की संस्थेच्या व्यवस्थापनास ऑर्डर (सूचना) जारी करण्याचा आणि T- मध्ये प्रविष्ट करण्याचे सर्व अतिरिक्त तपशील सूचित करण्याचा अधिकार आहे. 3 फॉर्म. जर संस्था फक्त कामाचे प्रकार वापरत असेल आणि कर्मचाऱ्यांची संख्या कमी असेल, तर ShR संकलित केला जाऊ शकत नाही.

फ्रीलान्स कर्मचारी

T-3 फॉर्मवर आधारित SR काढताना कर्मचारी अधिका-यांना आणखी एक अडचण येते ती फ्रीलांसरशी संबंधित आहे: जे नागरी कायद्याच्या कराराच्या आधारे संस्थेला सहकार्य करतात. त्यांच्यावर अंमलात आहे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 11कामगार कायदे किंवा कामगार कायद्याचे मानदंड असलेले इतर कायदे लागू होत नाहीत. परिणामी, त्यांचा ShR शी काहीही संबंध नाही, कारण ते कामगिरी करतात एक वेळ काम. व्यवहारात, फ्रीलांसरमध्ये काहीवेळा रोजगार कराराच्या आधारे नियुक्त केलेले आणि विशिष्ट प्रकारचे काम करणारे कामगार समाविष्ट असतात. जर नियोक्त्याने ऑर्डर जारी केला नसेल आणि एसआरमध्ये असे काम समाविष्ट केले नसेल, तर एक विचित्र परिस्थिती उद्भवते: तेथे कोणतेही पद नाही, परंतु एक कर्मचारी आहे. अशा परिस्थिती टाळण्याचा सल्ला दिला जातो.

बदल करण्याची प्रक्रिया

कर्मचारी वर्गातील बदल नेहमी ऑर्डरच्या आधारावर होतात. अशा सुधारणा संबंधित आहेत:

• कंपनीच्या कामात संघटनात्मक बदलांमुळे रिक्त पदे वगळून;
• व्यवसाय विस्तार आवश्यक असल्यास नवीन कर्मचारी पदे सादर करणे;
• संख्या किंवा कर्मचारी कमी करण्याशी संबंधित स्टाफिंग युनिट्स कमी करणे;
• पगारात बदल;
• विभागांचे नाव बदलणे, स्ट्रक्चरल युनिट्सची नावे इ.

सध्याच्या ShR फॉर्ममध्ये बदल केले जाऊ शकतात किंवा फक्त मंजूर केले जाऊ शकतात नवीन दस्तऐवजजुन्या मॉडेलवर आधारित. दोन्ही प्रकरणांमध्ये आपल्याला आवश्यक असेल दस्तऐवजीकरणआणि संबंधित कागदपत्रे. याव्यतिरिक्त, कायदेशीर आवश्यकता काटेकोरपणे पाळल्या पाहिजेत. उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्यांची संख्या कमी करताना, स्टाफिंग टेबलमधून काही पदे वगळण्यासाठी आणि आवश्यकतांचे निरीक्षण करून नवीन वेळापत्रक सादर करण्याचा आदेश जारी करणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 180. हा लेख किमान दोन महिने अगोदर टाळेबंदीची सूचना देण्याचे नियोक्त्याचे दायित्व परिभाषित करतो. व्यापलेल्या पोझिशन्ससह अद्ययावत एसआरच्या अंमलात येण्याची तारीख बदल करण्यासाठी ऑर्डर जारी केल्यानंतर दोन महिन्यांपूर्वीची नाही (उदाहरणार्थ, बदल करण्यासाठी ऑर्डर जारी करण्याची तारीख 11/15/2019 आहे, आणि बदल 01/16/2010 पूर्वी लागू केले जावेत). संबंधित रिक्त पदांमध्ये बदल केल्यास, ही अंतिम मुदत पूर्ण केली जाऊ शकत नाही.

त्याचप्रमाणे, पगार बदलताना, आपण आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 74, ज्यानुसार नियोक्ताच्या पुढाकाराने रोजगार कराराच्या अटींमध्ये बदल केवळ संस्थात्मक किंवा बदलाचा परिणाम असल्यासच परवानगी आहे. तांत्रिक परिस्थितीश्रम ज्या कर्मचाऱ्यांचे पगार बदलले जाणार आहेत, त्यांनाही याची दोन महिन्यांपूर्वी सूचना देणे आवश्यक आहे.

T-3 फॉर्म भरणे

11 कर्मचारी युनिट्स असलेल्या बांधकाम संस्थेसाठी फॉर्म T-3 नुसार स्टाफिंग टेबल भरण्याच्या नमुनाचा विचार करूया.

दस्तऐवजात उदाहरण म्हणून दर्शविलेल्या स्टाफिंग टेबलचे उदाहरण अंदाजे आहे उपलब्ध असल्यास समाविष्ट कराकंपनीचे वेगळे विभाग, शाखा आणि इतर स्ट्रक्चरल युनिट्स.

कोणते व्यवसाय अस्तित्त्वात आहेत आणि त्यामध्ये काम करणारे कर्मचारी किती कमावतात हे शोधण्यासाठी, तुम्हाला स्टाफिंग टेबल पाहण्याची आवश्यकता आहे. हा दस्तऐवज एंटरप्राइझमधील मुख्यांपैकी एक आहे; तो केवळ पगारच नाही तर क्रियाकलापांसाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचार्यांची संख्या देखील निश्चित करतो. दस्तऐवजाच्या महत्त्वामुळे, 2019 साठी स्टाफिंग टेबल सर्व नियमांनुसार तयार केले गेले आहे.

T-3 मधील स्टाफिंग टेबल हा स्थानिक नियामक कायदा आहे जो त्याची स्थापना करतो संघटनात्मक रचना.

तसेच कंपनीमध्ये अस्तित्वात असलेल्या व्यवसायांची यादी, क्रियाकलापांसाठी आवश्यक असलेल्या लोकांची संख्या दर्शवते. खरं तर, दस्तऐवजात संपूर्णपणे सारणी असते जिथे डेटा विभागानुसार गटबद्ध केला जातो.

पगार कॅलेंडर महिन्यासाठी त्यात परावर्तित होतो, त्याच्या घटक भागांद्वारे खंडित केला जातो. या निर्देशकांच्या आधारे, भाड्याने घेतलेल्या कामगारांना आकर्षित करण्यासाठी कंपनीचे खर्च निश्चित केले जातात, विविध योजना तयार केल्या जातात आणि निर्णय घेतले जातात. प्रमुख निर्णयकंपनी व्यवस्थापन क्षेत्रात.

स्टाफिंग टेबलचा वापर कर्मचाऱ्यांमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी मार्गदर्शन करण्यासाठी केला जातो - या करारामध्ये कर्मचाऱ्यांच्या व्यवसायाचे नाव असणे आवश्यक आहे, काटेकोरपणे मंजूर केलेल्या स्टाफिंग टेबलशी संबंधित, तसेच विशिष्ट पगाराची रक्कम.

या दस्तऐवजाच्या आधारे, कर्मचारी तज्ञ देखील रिक्त पदांची उपलब्धता निर्धारित करू शकतात. हे करण्यासाठी, त्यांना स्टाफिंग टेबलमधील माहितीची वास्तविक संख्येशी तुलना करणे आवश्यक आहे कामावर घेतलेले कामगार. एंटरप्राइझमध्ये आवश्यक असल्यास, कर्मचारी निरीक्षक रोजगार सेवेकडे अर्ज सादर करतात.

लक्ष द्या!कायद्याने या स्थानिक कायद्याला प्रत्येक कंपनीकडे असणे आवश्यक असलेल्या अनिवार्य मानकांचा भाग म्हणून समाविष्ट करत नाही. तथापि, जर एंटरप्राइझने राज्याद्वारे स्थापित प्रक्रिया पार पाडण्याचा निर्णय घेतला (उदाहरणार्थ, कर्मचारी कमी झाल्यामुळे डिसमिस), तर स्टाफिंग टेबल अस्तित्वात असणे आवश्यक आहे.

याव्यतिरिक्त, कंपनीच्या इतर स्थानिक कृत्यांमुळे कंपनीमध्ये त्याच्या अनिवार्य उपस्थितीची तरतूद होऊ शकते. सर्व प्रथम, हे त्यांना लागू होते. आणि एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबलच्या अस्तित्वाची आवश्यकता देखील कर्मचाऱ्यांसह रोजगार करारातील संदर्भाद्वारे स्थापित केली जाऊ शकते.

त्याच वेळी, प्रत्येक व्यवस्थापकाने हे लक्षात ठेवले पाहिजे की त्याच्या कंपनीला स्टाफिंग टेबलच्या कमतरतेसाठी नव्हे तर चुकीच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार धरले जाऊ शकते.

एलएलसी आणि वैयक्तिक उद्योजक - कर्मचारी कोणी बनवावे?

नियमन संबंधित रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता अनिवार्य अटीकरारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या व्यवसायाचे पालन करण्याची आवश्यकता आणि व्यावसायिक घटकाच्या स्टाफिंग टेबलच्या डेटासह संबंधित वेतन स्थापित करते.

यावरून आपण असा निष्कर्ष काढू शकतो की एखादी कंपनी किंवा उद्योजक त्यांच्याकडे रोजगार करार असल्यास त्यांच्याकडे स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे, जर वैयक्तिक उद्योजक सहभागाशिवाय स्वतंत्रपणे काम करत असेल नियुक्त कर्मचारी, त्याने स्टाफिंग टेबल काढू नये. त्यांच्यासाठी कलाकारांना आकर्षित करणे नागरी करारया स्थानिक कायद्याच्या अंमलबजावणीची देखील आवश्यकता नाही.

LLC आणि संस्थेचे इतर प्रकार कायदेशीर अस्तित्वज्यांचा कंपनीच्या संचालकाशी किमान करार आहे त्यांनी आधीच स्टाफिंग टेबल विकसित करून वापरावे.

कंपन्यांमध्ये स्टाफिंग टेबल तयार करणे प्रामुख्याने कर्मचारी फर्मच्या तज्ञांना सोपवले जाते, जे या कायद्यामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्रत्येक व्यवसायासाठी श्रम खर्च निश्चित करण्यासाठी अनेक क्रियाकलाप करतात. प्राप्त केलेल्या संशोधनावर आधारित, कर्मचार्यांची आवश्यक संख्या निर्धारित केली जाते जेणेकरून एंटरप्राइझ त्याच्या क्रियाकलाप करू शकेल.

एंटरप्राइझमधील कर्मचाऱ्यांची संख्या नगण्य असल्यास, ही जबाबदारी लेखापाल, अर्थशास्त्रज्ञ, वकील किंवा स्वतः व्यवस्थापकास दिली जाऊ शकते.

दस्तऐवज आवश्यकता

कायद्याचे पालन करण्याची आवश्यकता नाही विशेष नियमस्टाफिंग टेबलच्या संबंधात, त्याशिवाय त्यामध्ये दर्शविलेले पद किंवा व्यवसाय प्रत्येक कर्मचाऱ्यासोबत अंमलात आणलेल्या रोजगार करारामध्ये नियोक्ता लिहित असलेल्या पद आणि व्यवसायांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.

• Rosstat (फॉर्म T-3) द्वारे स्थापित स्टाफिंग फॉर्मचे पालन करण्याची शिफारस केली जाते.
• स्थानिक कायदा व्यवस्थापकाच्या आदेशाने मंजूर करणे आवश्यक आहे.
• अनेक शीटवर स्टाफिंग टेबल काढण्याची परवानगी आहे, परंतु त्यांना स्वाक्षरी आणि सीलसह लेस आणि सील करणे आवश्यक नाही. आपण कागदाच्या क्लिपसह पत्रके सहजपणे बांधू शकता.
• काही परिस्थितींमध्ये, स्टाफिंग टेबलमध्ये प्रतिबिंबित होणारे व्यवसाय आवश्यकपणे व्यवसाय आणि पदांच्या निर्देशिकेशी संबंधित असले पाहिजेत आणि नावाव्यतिरिक्त, त्यांचे कोड देखील दस्तऐवजांमध्ये प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, धोकादायक आणि हानिकारक घटकांसह व्यवसायांची उपस्थिती) .
• स्टाफिंग टेबलवर कंपनीच्या सीलची उपस्थिती अनिवार्य नाही.
• स्टाफिंग टेबल बदलताना, जर ते किरकोळ असतील, तर तुम्ही फक्त या समायोजनासाठी ऑर्डर जारी करू शकता आणि स्टाफिंग जसे आहे तसे सोडू शकता.

पुढे, वर्तमान स्टाफिंग टेबलची संख्या प्रविष्ट करा. या वर्षी पूर्वी वापरलेल्या दस्तऐवजांच्या संख्येवर आधारित ते नियुक्त केले जाणे आवश्यक आहे. हे वेळापत्रक कधी संकलित केले होते ती तारीख त्याच्या पुढे लिहिलेली आहे.

पुढील तारीख आहे ज्यापासून दस्तऐवज लागू होतो. हे संकलनाच्या तारखेसारखे असू शकते किंवा नंतरचे असू शकते. तथापि, दस्तऐवज जारी केल्याच्या दिवसापेक्षा पूर्वीची कारवाई सुरू होण्याची तारीख अस्वीकार्य आहे.

या फील्डच्या उजवीकडे असे स्तंभ आहेत ज्यात दस्तऐवज मंजूर केलेल्या ऑर्डरबद्दल (त्याची संख्या आणि तारीख), तसेच त्यातील एकूण कर्मचारी युनिट्सची माहिती रेकॉर्ड केली आहे.

दस्तऐवज स्वतःच मोठ्या टेबलासारखा दिसतो.

मोजा टेबल "स्ट्रक्चरल डिव्हिजन"विकसित संस्थात्मक संरचनेनुसार विभागाचे नाव असणे आवश्यक आहे. विभागाच्या लेखी पदनामासह, डिजिटल पदनाम देखील प्रविष्ट केले असल्यास, ते पुढील स्तंभात सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.

नियमानुसार, कोड नंबर किंवा विभागाच्या नावाच्या पहिल्या अक्षरांवरून तयार केला जातो. तथापि, कंपनीच्या अनेक शाखा किंवा स्वतंत्र विभाग असल्यास, विभाग कोडमध्ये शहर पदनाम, प्रदेश कोड इत्यादी देखील समाविष्ट होऊ शकतात.

IN स्तंभ "स्थिती"कंपनीत सध्या असलेल्या पदांची नावे लिहिणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजाची रचना अशा प्रकारे मांडणे फार महत्वाचे आहे की मागील स्तंभात विभागाचे नाव दर्शविल्यानंतर, त्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या पदांची यादी एका स्तंभात केली जाईल.

नोकरी शीर्षके निर्दिष्ट करताना OKPDTR निर्देशिका वापरण्याची शिफारस केली जाते. पण व्यावसायिक कंपन्यांसाठी हा नियम अनिवार्य नाही. त्याच वेळी, अर्थसंकल्पीय संस्थांना केवळ या निर्देशिकेतून स्टाफिंग टेबलमध्ये पोझिशन्स समाविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि त्याव्यतिरिक्त कर्मचाऱ्यांचा दर्जा किंवा वर्ग सूचित करणे आवश्यक आहे.

महत्वाचे!एक व्यावसायिक कंपनी हानिकारक किंवा धोकादायक म्हणून वर्गीकृत केलेल्या पदांची श्रेणी आणि वर्ग सूचित करण्यास बांधील आहे. सेवा आणि वेळेची प्राधान्यपूर्ण लांबी स्थापित करताना ही वस्तुस्थिती महत्त्वाची आहे लवकर बाहेर पडानिवृत्त झाल्यावर.

IN स्तंभ "कर्मचारी युनिट्सची संख्या"या पदासाठी नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्यांची संख्या प्रविष्ट केली आहे. जर ते अर्धवेळ कामगारांच्या प्रवेशाची देखील तरतूद करते, तर त्यांची संख्या देय दराच्या आकाराशी संबंधित अंशात्मक अभिव्यक्तीमध्ये लिहिली जाते - उदाहरणार्थ, 0.5.

IN स्तंभ "पगाराची रक्कम"या पदावर काम करताना कर्मचाऱ्याला मिळणारा पगार नोंदवला जातो. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की अगदी समान पगाराची नोंद आहे कामगार करारएका कर्मचाऱ्यासह.

आपण हे देखील विचारात घेतले पाहिजे:

• जर एंटरप्राइझने किंवा या स्थितीच्या संबंधात पेमेंटचा एक तुकडा फॉर्म स्वीकारला असेल, तर गुणाकार करून मिळालेल्या कमाईची रक्कम या स्तंभात नोंदवली जाते. टॅरिफ दरदरमहा तयार केलेल्या उत्पादनांच्या व्हॉल्यूमवर.
• जर या पदासाठी तासावार मजुरी प्रविष्ट केली असेल, तर या स्तंभात तुम्ही प्रति तास वेतनाची रक्कम नोंदवू शकता. यानंतर, त्याच ओळीत, परंतु "टीप" स्तंभात, तुम्ही "ताशी वेतन" सूचित केले पाहिजे आणि हे वैशिष्ट्य स्थापित केलेल्या प्रशासकीय दस्तऐवजाचा संदर्भ देखील द्यावा.

खालील अनेक स्तंभ आहेत, एका उपशीर्षकाने "ॲडिशन" द्वारे एकत्रित केले आहेत. येथे तुम्हाला विविध प्रोत्साहन देयकांची माहिती रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे, जर असेल आणि पगारावरील नियम, बोनस किंवा इतर अंतर्गत कायद्यांद्वारे स्थापित केले असेल. प्रीमियमचा आकार केवळ एक निश्चित रक्कम म्हणून नव्हे तर टक्केवारी, गुणांक इत्यादी म्हणून देखील लिहिला जाऊ शकतो.

या पदासाठी एकूण वेतन निधी "एकूण" स्तंभात नोंदविला जातो. हे कर्मचारी पदांच्या संख्येने पगार गुणाकार म्हणून मोजले जाते.

IN स्तंभ "टीप"विविध स्पष्टीकरणात्मक नोट्स प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, नवीन स्टाफिंग टेबलच्या नोंदणीच्या वेळी कोणत्याही पदासाठी रिक्त जागा असल्यास, ही वस्तुस्थिती या स्तंभात प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

दस्तऐवज एकूण कर्मचारी युनिट्सची संख्या आणि एकूण वेतन निधी मोजून आणि सूचित करून पूर्ण केले जाते.

यानंतर, पूर्ण पूर्ण झालेल्या दस्तऐवजावर मुख्य लेखापाल आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार कर्मचारी अधिकारी यांनी स्वाक्षरी केली पाहिजे.

स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्याची प्रक्रिया

पायरी 1. दस्तऐवज विकसित करा

सर्व प्रथम, संस्थेच्या सर्व कर्मचारी गरजा ओळखणे आणि विचारासाठी प्रस्तावित स्टाफिंग फॉर्म तयार करणे आवश्यक आहे.

जर कंपनीने मान्य केले की दरवर्षी सर्व महत्त्वाच्या कागदपत्रांची संख्या पुन्हा सुरू होते, तर स्टाफिंग टेबलचे क्रमांकन त्याच तत्त्वानुसार केले जाऊ शकते. शिवाय, दरवर्षी स्टाफिंग टेबलमध्ये मोठ्या प्रमाणात बदल झाल्यास हे सर्वात योग्य असेल - यामुळे भविष्यात मोठ्या दस्तऐवजांची संख्या दूर होईल.

लक्ष द्या!जर नवीन स्टाफिंग टेबल अंमलात आणला गेला असेल, तर त्यामध्ये जुने रद्द करण्याच्या कलमाचा समावेश करणे उचित आहे, जे त्या वेळेपर्यंत कर्मचारी सेवेला मार्गदर्शन करते.

पायरी 3. स्वीकृत दस्तऐवजासह कंपनी कर्मचार्यांना परिचित करा

कंपनीने नियुक्त केलेले सर्व कर्मचारी प्रभावी असलेल्या स्थानिक नियमांशी परिचित असले पाहिजेत कामगार क्रियाकलाप. हा दस्तऐवज श्रमिक क्रियाकलापांवर थेट परिणाम करत नाही आणि रोस्ट्रडच्या मते, कर्मचार्यांना त्याच्याशी परिचित करणे आवश्यक नाही.

लक्ष द्या!जर एखाद्या रोजगार करारामध्ये किंवा सामूहिक करारामध्ये कर्मचाऱ्यांचे वेतन कंपनीने मंजूर केलेल्या स्टाफिंग टेबलच्या आधारे स्थापित केले असेल तर सर्व कर्मचाऱ्यांना त्याची माहिती असणे आवश्यक आहे. यासाठी तुम्ही वापरू शकता.

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याची प्रक्रिया

हा दस्तऐवज नेहमी चालू असणे आवश्यक आहे. तपासणीदरम्यान कर्मचाऱ्यांना वेळोवेळी विनंती केली जाते सरकारी संस्था, त्यात वेळेवर बदल करणे आवश्यक आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याची प्रक्रिया थेट दस्तऐवजात किती बदल प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे यावर अवलंबून असेल:

• जर ते मोठ्या संख्येने, नंतर जुने स्टाफिंग टेबल पूर्णपणे रद्द करणे आणि सर्व आवश्यक बदल लक्षात घेऊन एक नवीन दस्तऐवज लागू करणे सोपे आहे.
• स्टाफिंग टेबलमध्ये आवश्यक असलेल्या बदलांची संख्या कमी असल्यास, जबाबदार कर्मचाऱ्याने स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यासाठी ऑर्डर काढणे चांगले आहे.

सामान्यतः, आपण खालील परिस्थिती ओळखू शकता ज्यामध्ये आपल्याला दस्तऐवजात बदल करण्याची आवश्यकता आहे:

• नवीन विभाग किंवा विभागांची निर्मिती;
• नवीन पदांची संघटना;
• विद्यमान पदांची शीर्षके बदलणे;
• कर्मचाऱ्यांच्या पगार किंवा दरांमध्ये बदल;
• विभाग, विभाग, कर्मचारी युनिट बंद करणे.

जर कर्मचाऱ्यांमध्ये बदल केल्यास कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या परिस्थितीत बदल होत असेल (पगार, स्थिती इ. बदल), तर त्याची लेखी संमती आगाऊ घेणे अत्यावश्यक आहे. आणि नवीन दस्तऐवज अंमलात आणल्यानंतर, कर्मचाऱ्यांसह कराराचा अतिरिक्त करार तयार केला जातो, जो केलेले सर्व बदल विचारात घेतो.

नवीन ऑर्डर त्या सर्व कर्मचाऱ्यांना परिचित असणे आवश्यक आहे जे नंतर नोंदणीमध्ये सामील होतील आवश्यक कागदपत्रे. तुम्ही त्या कर्मचाऱ्यांना ओळखीच्या यादीत देखील जोडू शकता ज्यांना केलेल्या बदलांचा थेट परिणाम होईल.

ऑर्डरमध्ये नवीन पदांचा परिचय असल्यास, तुम्हाला त्यांचे नाव तसेच किती कर्मचारी युनिट्स आयोजित केल्या जात आहेत हे सूचित करणे आवश्यक आहे. हे दस्तऐवज ताबडतोब स्वीकारले जाते जर ते आधीपासून नियुक्त केलेल्या कोणत्याही कर्मचाऱ्यांच्या हितावर परिणाम करत नसेल.

लक्ष द्या!जर युनिट्सची संख्या कमी केली जात असेल तर, काढलेल्या दस्तऐवजात तुम्हाला नाव, कर्मचारी युनिट्सची संख्या आणि ऑर्डर लागू झाल्याची तारीख लिहिणे आवश्यक आहे. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कपात प्रक्रिया ही एक लांब प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये कर्मचारी स्वत: आणि सक्षम अधिकारी दोघांनाही वेळेवर सूचित करणे आवश्यक आहे.

नोटिस कालावधी 2-3 महिन्यांचा असू शकतो, ज्यांची संख्या कमी केली जात आहे यावर अवलंबून आहे. तसेच, ज्या कर्मचाऱ्यांना कामावरून काढले जाऊ शकत नाही अशा प्रकारच्या कर्मचाऱ्यांचा कायदा ठरवतो.

दस्तऐवज तयार करणे आणि स्टोरेज कालावधीची वारंवारता

सामान्यतः, स्टाफिंग टेबल एका वर्षाच्या कालावधीसाठी तयार केले जाते आणि या कालावधीत वैध असते. तथापि, जर संस्था लहान असेल आणि त्यामध्ये कर्मचाऱ्यांच्या हालचाली फार क्वचितच घडतात, तर हा दस्तऐवज अनेक वर्षे अगोदर स्वीकारला जाऊ शकतो.

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केल्यानंतर, मागील दस्तऐवज वैध राहणे बंद होते आणि कायदेशीर शक्ती गमावते. तथापि, ते काही कालावधीसाठी एंटरप्राइझमध्ये संग्रहित केले जाणे आवश्यक आहे, म्हणून, नेहमीप्रमाणे, चेक अनेक मागील कालावधींवर परिणाम करतात. आणि हे सहसा 2-3 वर्षांपर्यंत असते.

लक्ष द्या!असा एक नियम आहे ज्यानुसार अवैध स्टाफिंग टेबल कालबाह्य होण्याच्या तारखेपासून कमीतकमी आणखी 3 वर्षांपर्यंत संग्रहात ठेवणे आवश्यक आहे. हाच नियम स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या कागदपत्रांवर लागू होतो.

प्रत्येक एंटरप्राइझचे कार्य अधीनतेच्या विविध स्तरांच्या विधायी कृतींवर आधारित आहे. स्थानिक दस्तऐवज, एंटरप्राइझसाठीच दत्तक आणि प्रकाशित केले जातात, कोणत्याही संस्थेच्या जीवनात मोठी भूमिका बजावतात.

प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. आपण कसे जाणून घेऊ इच्छित असल्यास तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

स्थानिक दस्तऐवजांमध्ये कर्मचाऱ्यांचाही समावेश आहे. खाली या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवजाची वैशिष्ट्ये आणि डिझाइन वैशिष्ट्ये आहेत.

हे कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज आहे?

स्टाफिंग टेबल ही एक स्थानिक मानक कायदा आहे. एंटरप्राइझच्या चार्टरवर आधारित.

एकीकरणासाठी, राज्य सांख्यिकी सेवेने T-3 फॉर्म मंजूर केला.

एंटरप्राइझमध्ये ते कर्मचार्यांची संख्या, त्यांची रचना आणि रचना नोंदणी करण्यासाठी वापरले जाते.

समाविष्ट आहे:

• विभागांची नावे, त्यांना कोडची नियुक्ती.
• पदांचे नाव, खासियत, व्यवसाय, श्रेणी, पात्रता वर्ग.
• कर्मचाऱ्यांची संख्या, पगार, भत्ते.

स्टाफिंग टेबल यासाठी डिझाइन केले आहे:

• एंटरप्राइझची संघटनात्मक रचना तयार करा.
• विभाग आणि कर्मचारी युनिट्सची संख्या तयार करा.
• कर्मचाऱ्यांना मोबदला देण्यासाठी एक प्रणाली तयार करा.
• भत्ते आणि त्यांचा आकार सेट करा.
• रिक्त पदांसाठी कर्मचाऱ्यांची निवड सुलभ करा.

कायदा काय म्हणतो?

सामान्य आधार

• कामगार संहिता. कला. 15 आणि 57 मध्ये स्टाफिंगचे संदर्भ आहेत. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की कर्मचाऱ्यांच्या जबाबदाऱ्या, अधिकार आणि मोबदला स्टाफिंग टेबलवर आधारित आहे.
• साठी सूचना. हे सूचित केले आहे की सर्व नोंदी प्रविष्ट केल्या आहेत कामाचे पुस्तककर्मचारी वेळापत्रकावर आधारित.

स्टाफिंग टेबल राखण्याचे बंधन निर्दिष्ट करणारा कोणताही मानक कायदा नाही. हे "कायद्यातील छिद्र" असूनही, सर्व नियंत्रण सेवा या दस्तऐवजाची विनंती करतात.

त्याच्या मदतीने, कर्मचाऱ्यांची माहिती, केलेल्या कामाचे मोबदला इत्यादी तपासले जाते आणि गोळा केले जाते, म्हणून, त्याची अनुपस्थिती कामगार कायद्याचे उल्लंघन आहे आणि दंड आकारला जातो.

निष्कर्ष: प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे.

जबाबदार व्यक्ती. कोण सही?

एंटरप्राइझचे प्रमुख, कर्मचारी आणि लेखा विभागांचे प्रमुख यांना स्टाफिंग टेबलवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे. याचा अर्थ असा की या सेवांचे कर्मचारी रेखांकन, प्रक्रिया आणि बदल करण्यासाठी जबाबदार आहेत.

स्वाक्षरी दस्तऐवजाच्या शेवटी ठेवली जाते. स्टाफिंग टेबलमध्ये एकापेक्षा जास्त पानांचा समावेश असल्यास, त्यावर स्वाक्षऱ्या ठेवल्या जातात शेवटचं पानविशेष स्वाक्षरी ओळींमध्ये.

स्टाफिंग टेबलच्या प्रारंभिक विकासादरम्यान, दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर स्वाक्षरीसाठी एक स्तंभ प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

बदल केव्हा आणि कसे करावे?

दरवर्षी बदल करायचे की नाही हे प्रत्येक व्यवस्थापकाने वैयक्तिकरित्या ठरवले आहे. हे एक नियोजन दस्तऐवज आहे आणि ते दरवर्षी अद्यतनित करण्याचा सल्ला दिला जातो.

वार्षिक अद्यतन परिमाणवाचक आणि समन्वयास अनुमती देईल उच्च दर्जाची रचनाकामगार

पदे सादर करणे किंवा काढून टाकणे, विभाग रद्द करणे किंवा जोडणे आवश्यक असल्यास, नवीन दस्तऐवज कमी किंवा जास्त वेळा मंजूर केला जाऊ शकतो.

बदल अनेक प्रकारे केले जाऊ शकतात:

• एकूणच बदल.त्याला नवीन नोंदणी क्रमांक नियुक्त केला जातो आणि ऑर्डर (सूचना) द्वारे मंजूर केला जातो.
• निवडक बदल.ऑर्डर किंवा निर्देशामध्ये नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. ही पद्धतसमायोजन महत्त्वपूर्ण नसल्यास शक्य आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये केलेले बदल विद्यमान कर्मचाऱ्यांवर परिणाम करतात; त्यानुसार, ज्या कर्मचाऱ्यांशी ते संबंधित आहेत त्यांच्या श्रम दस्तऐवजांमध्ये समायोजन केले पाहिजे.

हे स्थान, विभाग, अतिरिक्त जबाबदाऱ्या, बदल, बदल असू शकते.

स्थान बदलताना, कर्मचारी आत असणे आवश्यक आहे लेखनदोन महिने आधीच कळवले.

अशा प्रकारे, बदल करण्यामध्ये टप्पे असतात:

• त्याच्यावर परिणाम करणाऱ्या शेड्यूलमध्ये समायोजन करण्यासाठी कर्मचाऱ्याची संमती.
• समायोजन करण्यासाठी ऑर्डर (सूचना) लिहिणे आणि स्वीकारणे.
• बदलांमुळे प्रभावित झालेल्या कर्मचाऱ्याला अनुलग्नक लिहिणे आणि स्वीकारणे.
• वर्क बुकमध्ये प्राप्त झालेल्या बदलांची नोंद करणे.

कर्मचारी वेळापत्रक योग्यरित्या कसे काढायचे?

भरण्यासाठी प्रक्रिया, टप्पे आणि नियम

स्टाफिंग टेबल लिहिताना, आपण एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक संरचनेचा संदर्भ घ्यावा.

हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की वेळापत्रक तयार करताना, एंटरप्राइझचा भाग असलेले विभाग सूचित करणे आवश्यक आहे. पुढे, एक प्रमाणित फॉर्म भरा.

प्रमाणित फॉर्ममध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याचे टप्पे:

• त्यानुसार कंपनीचे नाव सूचित करा घटक दस्तऐवज. संक्षिप्त नाव असल्यास, ते देखील सूचित केले पाहिजे - कंसात किंवा खाली ओळ.
• ओकेपीओ कोड निर्दिष्ट करा.
• दस्तऐवज प्रवाह लॉग नुसार अनुक्रमांक दर्शवा. एकाधिक समायोजन करताना, आपण स्वतंत्र क्रमांकन प्रविष्ट केले पाहिजे (उदाहरणार्थ, अक्षर मूल्यासह).
• दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख एका विशेष स्तंभात प्रविष्ट केली आहे. ते अंमलात येण्याच्या वेळेशी नेहमीच जुळत नाही. या संदर्भात, युनिफाइड फॉर्ममध्ये एक स्तंभ आहे ज्यापासून ते अंमलात येईल त्या तारखेला सूचित करते.
• "... युनिट्सच्या संख्येत कर्मचारी" स्तंभात अधिकृत युनिट्सची संख्या प्रविष्ट केली आहे.
• शेततळे भरले आहेत.

विभाग, आलेख आणि त्यांची वैशिष्ट्ये

विभाग 1 "स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव"

विभाग, प्रतिनिधी कार्यालये आणि शाखांचा समावेश आहे.

वरपासून खालपर्यंत डेटा प्रविष्ट केला जातो.

पहिली ओळ एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन दर्शवते. त्यानंतर आर्थिक विभाग, लेखा, कर्मचारी आणि आर्थिक व्यवहार विभाग येतो.

अधीनतेच्या पहिल्या स्तराच्या विभागांसह स्तंभ भरल्यानंतर, उत्पादन डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

सर्व कार्यशाळा आणि क्षेत्रे दर्शविली आहेत. या स्तरानंतर, सेवा विभागांबद्दलचा डेटा (उदाहरणार्थ वेअरहाऊस) प्रविष्ट केला जातो.

विभाग २ "स्ट्रक्चरल युनिट कोड"

या विभागाच्या मदतीने, एंटरप्राइझची श्रेणीबद्ध रचना स्पष्टपणे दृश्यमान आहे.

हा स्तंभ भरणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही उद्योग वर्गीकरण वापरावे.

दस्तऐवज प्रवाह सुलभ करण्यासाठी प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटला एक विशिष्ट कोड नियुक्त केला जातो.

असाइनमेंट मोठ्या ते लहान सुरू होते. उदाहरणार्थ, विभाग - 01, विभागातील विभाग - 01.01, 01.02, इ., विभाग गट 01.01.01, इ.

स्तंभ 3 "पद (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, कर्मचाऱ्यांच्या पात्रतेचा वर्ग (श्रेणी)"

कामगारांचे व्यवसाय, कर्मचारी पदे आणि टॅरिफ श्रेणींच्या वर्गीकरणावर आधारित विभाग भरला आहे.

ज्या संस्थांकडून निधी दिला जातो फेडरल बजेट, क्लासिफायरचा वापर हा दस्तऐवज प्रवाह प्रक्रियेचा अविभाज्य भाग आहे.

प्रत्येक एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांनुसार या स्तंभात डेटा प्रविष्ट केला जातो.

विभाग 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या"

कामाच्या युनिट्सच्या संख्येवर डेटा असतो. कर्मचारी युनिट्स अर्थसंकल्पीय संस्थाउच्च संस्थांद्वारे मंजूर.

नाही आहे बजेट फॉर्ममालमत्ता कर्मचारी युनिट त्याच्या गरजा आणि आर्थिक व्यवहार्यता द्वारे निर्धारित केले जातात. जर एंटरप्राइझमध्ये 0.5 किंवा 0.25 दरांवर काम करणारे कर्मचारी सदस्य असतील, तर हा विभाग भरताना, शेअर्स सूचित केले जातात.

रिक्त नोकऱ्यांचा समावेश रिक्त कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येत केला जातो.

0.5 च्या दरासह स्टाफिंग टेबलचे उदाहरण:

कलम 5 "टेरिफ रेट (पगार) इ."

या विभागात पदानुसार वेतनावरील डेटा आहे.

टॅरिफ दर वापरून, कर्मचाऱ्यांना त्यानुसार केलेल्या कर्तव्यांसाठी मोबदला दिला जातो रोजगार करार. ही पेमेंट पद्धत राज्य उपक्रम आणि संस्थांमध्ये सक्रियपणे वापरली जाते. पगाराची गणना करताना, युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.

पगार हा रोजगार करारामध्ये थेट निर्दिष्ट केलेल्या कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी एक निश्चित मोबदला आहे.

पगार ठराविक कालावधीत (महिना, तिमाही, अर्धा वर्ष) तयार केला जातो.

अर्थसंकल्पीय संस्थांच्या कर्मचार्यांच्या वेतनाची स्थापना युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलवर आधारित आहे. खाजगी मालकीचे उपक्रम आर्थिक क्षमतेवर आधारित आहेत, परंतु खाली नाही किमान आकारवेतन, ज्यामध्ये बोनस, भत्ते, देयके समाविष्ट नाहीत विशेष अटीश्रम इ.

डेटा रूबलमध्ये दर्शविला जातो.

कलम 6-8 “भत्ते आणि अधिभार”

प्रोत्साहन देयके, भरपाई (बोनस, ), रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित (“उत्तरी”, शैक्षणिक पदवीसाठी) आणि संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार (कामाच्या परिस्थितीशी संबंधित) सादर केलेल्या डेटाचा समावेश आहे.

राज्याच्या बजेटमधून वित्तपुरवठा करणाऱ्या उद्योग आणि संस्थांसाठी, रशियन फेडरेशनच्या सरकारद्वारे, खाजगींसाठी - एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाद्वारे भत्त्यांची रक्कम स्थापित केली जाते.

भत्ते पगाराची टक्केवारी म्हणून सेट केले जातात. अतिरिक्त देयके निश्चित देयके आहेत.

विभाग 9 “एकूण”

कॉलम 5 - 8 मध्ये महिन्यातील सर्व खर्च सूचित केले आहेत.

कलम 10 टीप

स्टाफिंग टेबलनुसार कॉलममध्ये बदल आणि स्पष्टीकरण केले जातात.

ते कधी संकलित आणि मंजूर केले जाते?

नवीन उपक्रम, शाखा, उपकंपनी इ. उघडताना आणि महत्त्वपूर्ण बदल करताना स्टाफिंग टेबल तयार केला जातो.

वेतन मासिक दिले जाते या वस्तुस्थितीमुळे, महिन्याच्या पहिल्या दिवशी प्रभावी तारीख सेट करणे सर्वात योग्य आहे.

एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने किंवा अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डर किंवा सूचनांच्या आधारे स्टाफिंग टेबल मंजूर केले जाते.

तसेच स्टाफिंग टेबलमध्ये, संबंधित तपशील "मंजूर" कॉलममध्ये प्रविष्ट केला पाहिजे. पुढे, डेटा नोंदणी जर्नलमध्ये प्रविष्ट केला जातो, त्यानंतर क्रमांक ऑर्डरमध्ये प्रविष्ट केला जातो. त्यानंतर, मंजुरी प्रक्रियेनंतर, स्टाफिंग टेबल स्टोरेजसाठी पाठविला जातो.

नमुना फॉर्म 2020:

महत्वाचे बारकावे

कर्मचारी युनिट्सची फेरी

स्टाफिंग लेव्हल्स सादर करताना, स्टाफिंग टेबलमध्ये संपूर्ण युनिट्स आणि फ्रॅक्शनल असू शकतात.

कर्मचारी युनिट्सच्या राउंडिंगसाठी दोन पर्याय आहेत:

• प्रत्येक विभागासाठी राउंडिंग केले जाते.
• स्टाफिंग युनिट्स अनेक विभागांमध्ये गोळा केले जातात.

ज्यामध्ये:

• ०.१३=० पेक्षा कमी बेट्स, म्हणजे नाकारले जातात.
• 0.13–0.37 चे दर 0.25 पूर्ण-वेळ पोझिशन्सच्या समतुल्य आहेत.
• बेट्स 0.38-0.62 0.5 बेट्स पर्यंत पूर्ण केले जातात.
• 0.63-0.87 चे नियमित दर 0.75 दरांच्या समतुल्य आहेत.
• 0.87 पेक्षा जास्त - पूर्ण दर.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग वेळापत्रक तयार करणे

कायद्यानुसार, एक स्वतंत्र उद्योजक कामगारांना कामावर ठेवू शकतो. ज्या क्षणापासून कर्मचारी नियुक्त केले जातात, तेव्हापासून तो नियोक्ता बनतो आणि त्याला स्टाफिंग टेबल राखणे आवश्यक आहे. अपवाद अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा कर्मचार्याच्या जबाबदाऱ्या आणि क्रियाकलापांचे स्वरूप रोजगार करारामध्ये तपशीलवार वर्णन केले जाते.

स्टाफिंग कर्मचाऱ्यांसह काम करताना अप्रत्याशित परिस्थितीतील अडचणींपासून मुक्त होण्यास मदत करते.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग टेबल तयार करताना, मोठ्या कंपन्यांसाठी समान तत्त्वे आणि नियमांचे पालन करणे योग्य आहे.

परंतु कमीतकमी, स्तंभ 1-5 भरणे योग्य आहे.

अर्थसंकल्पीय संस्थेत स्टाफिंग टेबलचा विकास

स्टाफिंग कोणत्याही बजेट संस्थेच्या कामाचा अविभाज्य भाग आहे. हे वरील सर्व तत्त्वे आणि वैशिष्ट्यांनुसार प्रमाणित T-3 फॉर्मनुसार देखील संकलित केले आहे.

तथापि साठी अर्थसंकल्पीय संस्थाहे वापरणे अनिवार्य आहे:

• कामगारांचे व्यवसाय, कर्मचारी पदे आणि टॅरिफ श्रेणींचे सर्व-रशियन वर्गीकरण.
• व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांसाठी पात्रता संदर्भ पुस्तिका.
• युनिफाइड टॅरिफ अँड क्वालिफिकेशन डिरेक्टरी ऑफ वर्क अँड प्रोफेशन्स ऑफ वर्कर्स (UTKS).