स्टाफिंगचा निर्धार. युनिफाइड फॉर्म बदलणे शक्य आहे का? स्टाफिंग टेबल साठवत आहे

संकलनासाठी कोण जबाबदार आहे कर्मचारी टेबलएंटरप्राइझ येथे

स्टाफिंग टेबल (SH) हे भरती केलेल्या कर्मचाऱ्यांना पैसे देण्यासाठी आणि एंटरप्राइझमध्ये लेखा राखण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या प्राथमिक दस्तऐवजांपैकी एक आहे. याव्यतिरिक्त, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये ShR अपरिहार्य आहे. म्हणूनच, एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबल कोण काढतो या प्रश्नाचे उत्तर एंटरप्राइझच्या प्रमाणात आणि संस्थात्मक संरचनेवर अवलंबून असते.

SR भरणे आणि राखणे त्यांना नियुक्त केले जाऊ शकते:

• कार्मिक विभागाचा निरीक्षक, जर एखादे काम करत असेल, किंवा कर्मचारी ज्याच्याकडे कर्मचारी नोंदी ठेवण्याची जबाबदारी सोपवली असेल (नंतरचे वकील, सचिव, कार्यालय व्यवस्थापक इ. असू शकतात);
• जेव्हा असे युनिट तयार केले जाते तेव्हा मुख्य लेखापाल किंवा लेखा कर्मचारी;
• जेव्हा मुख्य लेखापाल कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांमधून अनुपस्थित असतो तेव्हा एंटरप्राइझचे सामान्य संचालक.

पहिल्या प्रकरणात, सर्व 3 स्तर वेळापत्रक स्वीकारण्यात भाग घेतात (कर्मचारी अधिकारी ते तयार करतात, मुख्य लेखापाल तपासतात आणि त्याचे समर्थन करतात, व्यवस्थापक योग्य ऑर्डर जारी करून त्यास मान्यता देतात). नंतरच्या प्रकरणात, सर्व क्रिया थेट कायदेशीर घटकाच्या प्रमुखाद्वारे केल्या जातात.

तुम्हाला किती वेळा स्टाफिंग टेबल भरावे लागेल?

तुम्हाला स्टाफिंग शेड्यूल किती वेळा तयार करावे लागेल असे विचारले असता, तुम्ही उत्तर द्यावे की वेळापत्रक एकदाच तयार केले जाते आणि नंतर आवश्यकतेनुसार समायोजित केले जाते. जेव्हा एंटरप्राइझ तयार केला जातो तेव्हा प्रारंभिक एसआर काढला जातो आणि काही विशिष्ट पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि त्याच्या कार्यासाठी आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांसह व्यवस्थापन निश्चित केले जाते. सोयीसाठी, पगाराशी संबंधित प्रश्न टाळण्यासाठी ते या क्षणाला कॅलेंडर वर्षाच्या सुरूवातीस किंवा महिन्याच्या पहिल्या दिवसाशी संबंधित करण्याचा प्रयत्न करतात.

डेटा बदलल्यास, SR मध्ये बदल करून त्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे. हे योग्यरित्या कसे करावे याबद्दल माहितीसाठी, आमचा लेख वाचा स्टाफिंग टेबलमध्ये योग्यरित्या बदल कसे करावे? .

स्टाफिंग शेड्यूल योग्यरित्या कसे बनवायचे: आम्ही 2018 - 2019 साठी एक उदाहरण तयार करतो

सहसा, लहान कायदेशीर संस्थांचे व्यवस्थापक स्वतःला प्रश्न विचारतात: स्टाफिंग टेबल कसे भरायचे आणि मी त्याच्या डिझाइनचा नमुना कोठे पाहू शकतो? या विभागात आम्ही तुम्हाला स्टाफिंग टेबल योग्यरित्या कसे तयार करावे ते सांगू.

एक युनिफाइड ShR फॉर्म आहे (फॉर्म T-3, 01/05/2004 च्या Goskomstat ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर), तथापि, 01/01/2013 पासून, "अकाऊंटिंगवर" कायदा लागू होण्याची तारीख 12/06/2011 क्रमांक 402-FZ, आवश्यक नाही हा फॉर्म लागू करा. आपण आपले स्वतःचे टेम्पलेट विकसित करू शकता.

उदाहरण म्हणून मंजूर फॉर्म वापरून स्टाफिंग टेबल भरण्याच्या नमुन्याचे विश्लेषण करूया. त्यात लिहिण्याची शिफारस केली जाते:

1. सामान्य डेटा:
   • एंटरप्राइझचे नाव;
   • नोंदणीची संख्या आणि तारीख, स्टाफिंग टेबलच्या वैधतेचा कालावधी;
   • दस्तऐवज मंजूर करण्यात आलेल्या ऑर्डरचा तपशील.
2. शेड्यूल स्वतः खालील स्तंभांसह सारणी स्वरूपात आहे:
   • स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव आणि त्याचा कोड (उपलब्ध असल्यास);
   • आवश्यक वैशिष्ट्ये आणि कर्मचारी पदांचे नाव;
   • कर्मचारी युनिट्सची संख्या, आणि संख्या एकतर पूर्णांक (1, 2) किंवा अपूर्णांक (0.5 किंवा 0.25) असू शकते, जेव्हा संपूर्ण कामकाजाच्या दिवसासाठी एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याची उपस्थिती आवश्यक नसते;
   • अधिकृत पगार;
   • भत्ते (असल्यास);
   • प्रत्येक पदासाठी आणि संपूर्ण एंटरप्राइझसाठी देय रक्कम (प्रत्येक पदासाठी पगार आणि भत्ते जोडून आणि कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येने गुणाकार करून निर्धारित).
3. स्वाक्षरी:
   • एचआर विभाग निरीक्षक (उपलब्ध असल्यास विभागप्रमुख);
   • मुख्य लेखापाल किंवा एंटरप्राइझमध्ये आपली कर्तव्ये पार पाडणारी व्यक्ती.

स्टाफिंग टेबल भरण्याचे उदाहरण दुव्यावरून डाउनलोड केले जाऊ शकते: 2018 - 2019 साठी स्टाफिंग टेबल भरण्याचा नमुना.

आम्ही स्टाफिंग टेबल कसे तयार करावे ते पाहिले. हा दस्तऐवज तयार करण्यासाठी, तुम्ही मंजूर केलेला फॉर्म वापरू शकता किंवा कोणत्याही स्वरूपात तयार करू शकता. ShR वरून तुम्ही एंटरप्राइझची रचना, कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि कर्मचाऱ्यांना अदा करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या मासिक रकमेबद्दल जाणून घेऊ शकता.

राज्य नियम कागदपत्रांची मुख्य यादी निर्धारित करतात, ज्याची उपस्थिती प्रत्येक नियोक्तासाठी अनिवार्य आहे, संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून. या कागदपत्रांच्या यादीमध्ये स्टाफिंग टेबल देखील समाविष्ट आहे. कायद्यात याचे कोणतेही थेट संकेत नसले तरी, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनेक लेखांमध्ये स्टाफिंग टेबलचा उल्लेख केला आहे, जो अप्रत्यक्षपणे त्याच्या अस्तित्वाची आवश्यकता पुष्टी करतो.

स्टाफिंग म्हणजे काय

स्टाफिंग टेबल हे सर्व संस्थांच्या मूलभूत दस्तऐवजांपैकी एक आहे. यात एंटरप्राइझची रचना, पदे आणि कर्मचारी युनिट्सची संख्या याबद्दल माहिती आहे.

ज्या संस्थांमध्ये पारिश्रमिक प्रणाली केवळ पगारांपुरती मर्यादित आहे, तेथे वेतन मोजण्यासाठी हा मुख्य दस्तऐवज आहे.

ते कोणत्या आधारावर भरले जाते?

जर संस्थेने नुकतेच त्याचे कार्य सुरू केले असेल आणि प्रथमच कर्मचारी टेबल तयार केले जात असेल तर प्रथम आवश्यक पदांच्या यादीचा विचार करणे आणि वेतनाचे नियमन करणारे दस्तऐवज तयार करणे उचित ठरेल.

संकलनाची जबाबदारी

स्टाफिंग टेबल हे नियुक्त केलेल्या कोणत्याही कर्मचाऱ्याने तयार केले आहे. नियमानुसार, हे कर्मचारी विभागाचे कर्मचारी किंवा अकाउंटंट आहे.

या दस्तऐवजाची ओळख

स्टाफिंग टेबल हा संस्थेचा स्थानिक नियामक कायदा नसल्यामुळे (रोस्ट्रडच्या 15 मे 2014 एन पीजी/4653-6-1 च्या पत्राचा परिच्छेद 7), कर्मचारी टेबलसह कर्मचाऱ्यांना परिचित करण्यास नियोक्ता बांधील नाही.

प्राथमिक आवश्यकता

स्टाफिंग टेबल युनिफाइड फॉर्मच्या यादीमध्ये आहे, जिथे ते T-3 अक्षराखाली जाते. बहुतेक संस्था हा फॉर्म वापरतात कारण त्यात सर्व आवश्यक फील्ड आणि स्तंभ असतात.

परंतु या फॉर्मचा वापर अनिवार्य नाही; तो केवळ सल्लागार आहे, जरी याबद्दल बरेच विवाद झाले आहेत. या समस्येला अखेरीस 23 जानेवारी 2013 N PG/409-6-1 च्या रोस्ट्रडच्या पत्राने विराम दिला. हे थेट सांगते की संस्थांना या दस्तऐवजाचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करण्याचा आणि त्यांचा वापर करण्याचा अधिकार आहे, मुख्य गोष्ट म्हणजे कायद्याच्या आवश्यकता लक्षात घेणे.

विशेषतः कला मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 15, 57 मध्ये असे नमूद केले आहे की कर्मचाऱ्यांचे श्रमिक कार्य कर्मचारी टेबलमध्ये दर्शविलेल्या स्थिती आणि व्यवसायानुसार निर्धारित केले जाते. म्हणजेच, या दस्तऐवजात पदांची नावे समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

एलएलसी आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग टेबल योग्यरित्या कसे भरायचे

आवश्यक गोष्टी

• संस्थेचे पूर्ण नाव घटक दस्तऐवजांच्या पूर्ण अनुषंगाने सूचित केले जाणे आवश्यक आहे;
• OKPO हा 8-अंकी संस्था कोड आहे. हा डेटा सांख्यिकी अधिकार्यांच्या माहिती पत्रात समाविष्ट आहे, जो प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये उपलब्ध असावा;
• कर्मचारी संख्या. येथे कोणत्याही स्पष्ट आवश्यकता नाहीत. तुम्ही सतत क्रमांकन वापरू शकता, तुम्ही प्रत्येक वर्षी 1 क्रमांकाने सुरुवात करू शकता आणि अपूर्णांकाद्वारे वर्ष दर्शवू शकता, तुम्ही इतर कोणतीही क्रमांकन पद्धत वापरू शकता.
• तयारीची तारीख. संकलनाची वास्तविक तारीख दर्शविली आहे; ती स्टाफिंग टेबलच्या अंमलात येण्याच्या तारखेपासून वेगळी असू शकते (उदाहरणार्थ, चालू वर्षाच्या डिसेंबरमध्ये तयार केलेली स्टाफिंग टेबल पुढील वर्षाच्या 1 जानेवारीपासून लागू होईल);
• स्टाफिंग टेबलच्या वैधतेचा कालावधी दर्शविला जातो, बहुतेकदा 1 वर्ष आणि तो कोणत्या तारखेपासून लागू होतो;
• उजवीकडे वरचा कोपरा“मंजूर” असा शिक्का मारला आहे आणि मंजुरी आदेशाचे तपशील आणि स्टाफिंग टेबलची अंमलबजावणी सूचित केली आहे. नियमानुसार, संस्थेचा शिक्का “मंजूर” स्टॅम्पच्या वर ठेवला जातो, जरी हे कायद्यात समाविष्ट केलेले नाही.

स्टाफिंग फॉर्म 2019

सल्लागार किंवा हमीदार यांसारख्या कोणत्याही कायदेशीर प्रणालीवरून फॉर्म डाउनलोड केला जाऊ शकतो. नियमानुसार, डाउनलोडसाठी ऑफर केलेले स्वरूप वर्ड किंवा एक्सेल आहे; येथे कोणताही मूलभूत फरक नाही, परंतु टॅब्युलर स्वरूपात राखणे अधिक सोयीचे आहे, कारण सूत्रे योग्य सेलमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकतात आणि दस्तऐवज स्वतः संख्या मोजेल. कर्मचारी युनिट्स आणि वेतन निधी.

फॉर्म T-3 भरण्याची प्रक्रिया

स्तंभ 1 "स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव"

संरचनात्मक विभागांमध्ये शाखा, प्रतिनिधी कार्यालये, कार्यशाळा, विभाग इ.

ते सहसा वरिष्ठ व्यवस्थापन विभाग, नंतर लेखा आणि आर्थिक सेवा, उत्पादन आणि व्यवसाय सेवांपासून प्रारंभ करतात.

उदाहरणार्थ: मंडळ, वित्त आणि गुंतवणूक विभाग, आर्थिक विभाग, विक्री विभाग इ.

स्तंभ 2 “विभाग कोड”

येथे, कोडिंग पहिल्या स्तंभात वापरल्या जाणाऱ्या समान तत्त्वानुसार नियुक्त केले आहे आणि स्ट्रक्चरल युनिट्सची अधीनता दर्शवते. उदाहरणार्थ, वित्त आणि मालमत्ता विभाग हा कोड 02 आहे; त्याच्या अधीनस्थ लेखा आणि आर्थिक विभागांना अनुक्रमे 02.1 आणि 02.2 कोड असतील. हा स्तंभ क्वचितच भरला जातो, प्रामुख्याने खूप मोठ्या उद्योगांमध्ये. आणि ते दस्तऐवजातून पूर्णपणे वगळले जाऊ शकते.

स्तंभ 3 "पद (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, पात्रता वर्ग (श्रेणी)"

नामनिर्देशित प्रकरणात पदे प्रविष्ट केली जातात आणि एकवचनी, संपूर्णपणे, संक्षेपाशिवाय.

नियोक्त्याला जड आणि संबंधित पदांव्यतिरिक्त पदांचे शीर्षक स्वतः ठरवण्याचा अधिकार आहे हानिकारक परिस्थितीश्रम आणि सरकारी लाभ प्राप्त करणे (लवकर पेन्शन). ही पदे पात्रता आणि टॅरिफ संदर्भ पुस्तक किंवा व्यावसायिक मानकांनुसार प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, जे सध्या केवळ विकसित केले जात आहेत.

स्तंभ 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या"

प्रत्येक पोझिशनसाठी स्टाफ युनिट्सची संख्या येथे दर्शविली आहे; ती एकतर पूर्णांक किंवा अपूर्णांक असू शकते, उदाहरणार्थ 05 किंवा 0.25 दर, याचा अर्थ असा आहे की अशा स्थितीसाठी काम करण्याची वेळ दोन किंवा चार वेळा कमी केली जाते. .

टीप: पोझिशन्स आणि स्टाफिंग युनिट्स दर्शवताना, कर्मचाऱ्यांची वास्तविक संख्या विचारात न घेता, नियोक्ताला कोणतीही संख्या दर्शविण्याचा अधिकार आहे. म्हणजेच, तो स्टाफिंग टेबलमध्ये 3 अकाउंटंट युनिट्स जोडू शकतो, परंतु 2 भाड्याने घेऊ शकतो आणि तिसरे युनिट इच्छित असेल तोपर्यंत रिक्त राहू शकतो.

अपवाद म्हणजे कर्मचारी पद, जे अपंग लोकांसाठी कोट्यासाठी वाटप केले जाते. त्याची रिक्त जागा रोजगार अधिकाऱ्यांना कळवणे आवश्यक आहे.

कॉलम 5 "टेरिफ रेट (पगार), इ. घासणे."

हे सर्व संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या मोबदला प्रणालीवर अवलंबून असते. यामध्ये पगार, टॅरिफ दर किंवा विविध टक्केवारी आणि गुणांक यांचा समावेश असू शकतो.

विशिष्ट संख्या प्रविष्ट करणे शक्य नसल्यास, आपण "पीसवर्क", "जवा" च्या मोबदल्याचे स्वरूप फक्त सूचित करू शकता. परंतु नंतर खालील स्तंभांमध्ये मोबदल्यावरील नियमांची किंवा मजुरीच्या गणनेचे वर्णन करणारा दुसरा दस्तऐवजाचा दुवा असावा.

स्तंभ 6,7,8 “अतिरिक्त भत्ते, घासणे.”

मोबदला आणि इतर स्थानिक नियमांनुसार भरले नियामक दस्तऐवज. हे सहसा समाविष्ट आहे:

• रात्रीच्या कामासाठी बोनस;
• स्नानगृहांची स्वच्छता;
• उत्तर भत्ते;
• इतर अतिरिक्त देयके आणि भत्ते.

या ओळींमध्ये, आपण फक्त कागदजत्र सूचित करू शकता ज्यामध्ये हे सर्व सांगितले आहे, विशेषत: जर बरेच भत्ते असतील. या स्तंभांमध्ये केवळ एकच गोष्ट दर्शविली जात नाही ती म्हणजे संपूर्ण पगारावर जमा होणारे भत्ते. उदाहरणार्थ, बोनस, जो पूर्वी जमा केलेल्या सर्व रकमेच्या ठराविक टक्केवारीच्या रकमेमध्ये दिला जातो (पगार किंवा टॅरिफ दर अधिक भत्ते).

स्तंभ 9 “एकूण दरमहा”

हा स्तंभ फक्त तेव्हाच भरला जाऊ शकतो जेव्हा स्तंभ 5-10 मध्ये रक्कम रूबलमध्ये आणि त्याच कालावधीसाठी (रूबल/दिवस, रूबल/तास) लिहिली असेल, अन्यथा एकतर डॅश प्रविष्ट केला जाईल किंवा फक्त पगाराची रक्कम गुणाकार केली जाईल. कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येनुसार.

स्तंभ 10 “टीप”

येथे मजुरीचे नियमन करणारा स्थानिक नियामक कायदा सूचित केला जाऊ शकतो, जर ते स्थापित केले असेल तर किमान वेतन (उदाहरणार्थ, पीसवर्क पेमेंट, आणि नोट सूचित करते: "10,000 रूबलपेक्षा कमी नाही.")

वर नमूद केल्याप्रमाणे, नियोक्ता त्याच्यासाठी अनावश्यक असलेले स्तंभ वगळू शकतो.

स्टाफिंग टेबल फॉर्म T-3 भरण्याचा नमुना

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

स्टाफिंग टेबलचा कॉलम 5 भरताना, तुम्हाला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की तथाकथित मोबदल्याचा "काटा" स्टाफिंग टेबलमध्ये प्रविष्ट केला जाऊ शकत नाही. समान कामासाठी समान वेतन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 22) आहे हे कायदेशीररित्या स्थापित केले गेले आहे.

म्हणजेच, एका विभागात 2 लेखापाल पदे असल्यास, वेतन किंवा शुल्क दर समान असावा. परंतु तुम्ही वैयक्तिक अधिभार आणि भत्ते सेट करू शकता.

कोण सही करतो

फॉर्म T-3 मध्ये स्टाफिंग टेबल अंतर्गत दोन स्वाक्षरी आवश्यक आहेत: एचआर विभाग कर्मचारी आणि मुख्य लेखापाल. जर काही श्रेणी गहाळ असेल, तर तुम्ही एका स्वाक्षरीने किंवा संस्थेला इतर व्यक्तींची नियुक्ती करण्यासाठी योग्य ऑर्डरद्वारे मिळवू शकता.

अटी आणि स्टोरेजचे ठिकाण

मूळ स्टाफिंग टेबल कर्मचारी विभागात किंवा लेखा विभागात संग्रहित केले जाते, हे एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या दस्तऐवज प्रवाहाद्वारे निर्धारित केले जाते. कोणत्याही परिस्थितीत, जर मूळ कार्मिक विभागात असेल तर लेखा विभागात एक प्रत असावी आणि उलट.

परिच्छेदानुसार. "अ" कला. कलम 71 1.2 "व्यवस्थापनाचा संस्थात्मक आधार" क्रियाकलाप प्रक्रियेत तयार केलेल्या मानक व्यवस्थापन अभिलेखीय दस्तऐवजांची यादी सरकारी संस्था, अवयव स्थानिक सरकारआणि संस्था, स्टोरेज कालावधी दर्शवितात (25 ऑगस्ट 2010 एन 558 च्या रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर), स्टाफिंग टेबल संस्थेमध्ये कायमस्वरूपी संग्रहित केले जाते.

फेरफार

कायदे स्टाफिंग टेबलची वैधता कालावधी स्थापित करत नाही, म्हणून एंटरप्राइझच्या संपूर्ण आयुष्यात हा एकमेव असू शकतो आणि स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी सर्व बदल आणि जोडणी स्वतंत्र ऑर्डरमध्ये औपचारिक केली जातील.

कर्मचारी टेबलमधील डेटा बदलण्याचा निर्णय नियोक्ता स्वतः घेतो, तो वेळ आणि बदलांच्या संख्येत मर्यादित नाही; अपवाद कायद्याद्वारे प्रदान केलेली प्रकरणे आहेत, उदाहरणार्थ, कार्यक्रम आयोजित करणे. या प्रकरणात, बदल करण्याची अंतिम मुदत श्रम संहितेद्वारे स्थापित केली जाते.

परिणाम

स्टाफिंग टेबल हे कोणत्याही प्रकारच्या मालकीच्या एंटरप्राइझच्या मुख्य दस्तऐवजांपैकी एक आहे, ज्यामध्ये महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे आहेत. दस्तऐवजाच्या प्रवाहात या दस्तऐवजाचे कोणतेही अनुरूप नसल्यामुळे, स्टाफिंग टेबल राखणे केवळ अनिवार्य नाही तर एंटरप्राइझच्या कामाच्या इष्टतम संस्थेसाठी देखील आवश्यक आहे.

व्हिडिओ - 1 सी प्रोग्राममध्ये एंटरप्राइझसाठी स्टाफिंग टेबल कसे तयार करावे:

स्टाफिंग टेबल ही संस्थेची अंतर्गत नियामक कृती आहे जी कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींची देखभाल लक्षणीयरीत्या सुलभ करते. जरी वर्तमान कायदे नियोक्त्यांना हे दस्तऐवज भरण्यास बाध्य करत नसले तरी, हे सहसा कंपनीच्या निर्मितीच्या टप्प्यावर मंजूर केले जाते. तथापि, त्यातच संस्थेची संपूर्ण कर्मचारी रचना, रचना आणि कर्मचाऱ्यांची संख्या तसेच मासिक पगाराची नोंद केली जाते. हा फॉर्म कसा काढायचा आणि स्टाफिंग टेबलचे युनिफाइड उदाहरण कसे दिसते ते तुम्ही या लेखात शिकाल. खाली तुम्हाला एक पूर्ण केलेला नमुना फॉर्म मिळेल आणि तुम्ही रिक्त फॉर्म देखील डाउनलोड करू शकता आणि तो स्वतः भरू शकता.

कामगार संहितेनुसार स्टाफिंग टेबल (SH) अजिबात अनिवार्य नाही. इच्छित असल्यास, नियोक्ता या नमुना फॉर्मशिवाय काम करू शकतो, ज्यामध्ये रोजगार करारातील पदांची नावे आणि पगाराची रक्कम आणि कर्मचारी नियुक्त करण्याच्या आदेशांचा समावेश आहे. असे दस्तऐवज पूर्ण वाढलेले अंतर्गत नियम असतील आणि कोणत्याही निरीक्षकांना याबद्दल प्रश्न नसतील. तथापि, या दस्तऐवजासह सर्वकाही इतके सोपे नाही. सर्व केल्यानंतर, सामग्री पासून रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 15आणि भाग दोन रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57हे खालीलप्रमाणे आहे की जर रोजगार कराराच्या अटींनुसार कर्मचाऱ्याचे श्रमिक कार्य विशिष्ट स्थितीत काम करणे हे निर्धारित करते, तर अशी स्थिती स्टाफिंग टेबलशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. म्हणून, संस्थेमध्ये एक वेळापत्रक असणे आवश्यक आहे, आणि त्याच्या नमुन्याचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे. वकिलांच्या मते, स्टाफिंग टेबल नसतानाही एखाद्या कर्मचाऱ्याने पद स्वीकारणे हे कामगार कायद्याचे उल्लंघन मानले जाऊ शकते, ज्यासाठी प्रशासकीय उत्तरदायित्व लादले जाते. कला. 5.27 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिताआरएफ. तर चला थोडा वेळ घालवूया हे साहित्यआणि अधिक तपशीलवार 2019 साठी नमुना स्टाफिंग टेबल पहा.

तुम्हाला स्टाफिंगची गरज का आहे?

प्रामुख्याने नियोजनासाठी. त्याच्या केंद्रस्थानी, HR संपूर्ण कंपनी आणि त्यातील पदानुक्रमाची रचना करते. ते पाहून, संस्थेमध्ये किती विभाग आहेत, कोणत्या प्रशासकीय मंडळे प्रदान केली जातात आणि कोणत्या दिशानिर्देशांना प्राधान्य दिले जाते हे आपणास लगेच समजू शकते. शेड्यूल फॉर्म हातात असल्याने, कोणीही सहजपणे मत बनवू शकतो सरासरी संख्याकर्मचारी, मासिक वेतन आणि कंपनीच्या क्रियाकलापाचा प्रकार.

या स्थानिक कायद्याच्या आधारे, मजुरी निधी तयार करणे, फेडरल कर सेवेच्या खर्चाच्या वैधतेची पुष्टी करणे तसेच रोजगार सेवेसाठी सांख्यिकीय अहवाल आणि अर्ज तयार करणे खूप सोयीचे आहे आणि भर्ती एजन्सी. तसे, हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की जर स्टाफिंग टेबलमध्ये एखादी स्थिती दर्शविली असेल तर ती भरणे आवश्यक आहे. रिक्त जागा असल्यास, परंतु कर्मचारी नसल्यास, रोजगार सेवेला त्याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. अन्यथा त्यांना शिक्षा होऊ शकते. हे नियमांनुसार होते रशियन फेडरेशनचा 19 एप्रिल 1991 एन 1032-1 रोजगारावरील कायदा.

सराव मध्ये, एचआर केवळ कर्मचारी अधिकारीच नाही तर लेखापालांच्या कामात देखील आवश्यक आहे. कर लेखापरीक्षणादरम्यान बहुतेक वेळा आवश्यक असलेला हा एक प्रकार आहे. ШР हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आहे.

एसआर कधी विकसित केला जातो आणि त्यात कोणती माहिती असते?

कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या अगदी सुरुवातीस SR फॉर्म विकसित करणे आणि मंजूर करणे उचित आहे. परंतु आपण शेड्यूल मंजूर करण्यास विसरल्यास, व्यवसायाच्या अस्तित्वादरम्यान हे कधीही केले जाऊ शकते. शिवाय, किमान दर महिन्याला ते पुन्हा मंजूर केले जाऊ शकते. किंवा विशेष ऑर्डरच्या आधारावर आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या नमुन्यात आवश्यक बदल करा.

युनिफाइड फॉर्म T-3 मंजूर रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा 5 जानेवारी 2004 रोजीचा ठराव एन 1. जरी 2013 पासून या ठरावाची ताकद कमी झाली आहे आणि त्यातील सर्व नमुने अनिवार्य करण्याऐवजी शिफारस केलेले आहेत, SR सहसा या फॉर्मच्या आधारावर तयार केले जाते. तथापि, कंपनी तिच्या गरजेनुसार हा फॉर्म बदलू शकते. कोणत्याही परिस्थितीत, या स्थानिक कायद्यामध्ये अनिवार्य माहितीची यादी लहान आहे:

• स्ट्रक्चरल युनिट्स;
• पोझिशन्स;
• कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येबद्दल माहिती;
• अधिकृत पगार;
• मासिक वेतन.

जर कंपनीने स्वतःचा शेड्यूल फॉर्म विकसित करण्याचा निर्णय घेतला, तर तिने कलम 9 च्या भाग दोनच्या आवश्यकतांचा विरोध करू नये. फेडरल कायदादिनांक 06.12.2011 क्रमांक 402-FZ"लेखा बद्दल". शेवटी, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, हा एक प्राथमिक दस्तऐवज आहे. स्वतंत्रपणे विकसित केलेला फॉर्म खाली दिलेल्या नमुन्याशी अजिबात जुळत नाही.

संस्थेची ही अंतर्गत कृती नेहमीच वैयक्तिक असते. हे विशिष्ट पदांवर असलेल्या व्यक्तींची नावे आणि आडनावे दर्शवत नाही. म्हणून, कर्मचार्यांना नियुक्त करताना आणि काढून टाकताना, SR नमुना कोणत्याही प्रकारे बदलत नाही. तथापि, त्याच्या अधीन एक दस्तऐवज आहे - कर्मचारी व्यवस्था. हे स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या स्तरावर मंजूर केले जाते आणि विशिष्ट व्यक्तींचा समावेश असू शकतो. व्यवस्था भरण्यासाठी कोणतेही प्रमाणित फॉर्म किंवा नमुने नाहीत, म्हणून प्रत्येक व्यवस्थापक स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार ते काढू शकतो (किंवा काढू शकत नाही). LLC आणि कायदेशीर संस्थांच्या इतर संस्थात्मक स्वरूपांसाठी स्टाफिंग टेबल (नमुना 2019) योग्यरित्या कसे काढायचे ते आम्ही खाली पाहू.

ShR स्वीकारण्याची प्रक्रिया

कर्मचारी वेळापत्रक कोणत्याही आहे कार्यकारीज्या संस्थेला असे अधिकार दिले जातात (व्यवस्थापक, लेखापाल, मानव संसाधन विशेषज्ञ). ते तयार करताना, कामगार कायदे आणि कंपनीच्या अंतर्गत नियमांवर अवलंबून राहणे आवश्यक आहे. विशेषतः, हे असू शकतात:

• सनद;
• एंटरप्राइझ संरचना (असल्यास);
• लेखा धोरण;
• व्यावसायिक मानके;
• मासिक अधिकृत पगाराची गणना;
• इतर कायदेशीर आणि नियामक तांत्रिक दस्तऐवज.

कधीकधी, एचआर काढण्यापूर्वी, आणखी एक कर्मचारी मानक कायदा तयार केला जातो - संस्थेची रचना: सर्व विभागांचे आकृती, त्यांचे संबंध आणि अधीनता. हा फॉर्म देखील अनिवार्य नाही, परंतु त्याच्या आधारावर नमुना एसआर तयार करणे सोपे आहे.

स्टाफिंग टेबल केवळ संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा अन्य अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डरद्वारे मंजूर केले जाऊ शकते. शिवाय, असे आदेश जारी करण्याचा अधिकार प्रारंभी घटक दस्तऐवजांमध्ये सुरक्षित असणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजावर गोलाकार सील लावला जात नाही, जरी संस्थेने त्याचा वापर केला तरीही. ShR फॉर्मवर संकलित केलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे आणि वरच्या स्तंभात संबंधित ऑर्डरचे तपशील प्रविष्ट करणे आणि व्यवस्थापकाच्या स्वाक्षरीने त्यांना प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

महत्वाचे बारकावे

व्यवसाय आणि पदे परिभाषित करताना, आपण त्यांची नावे घेऊ शकत नाही, जसे ते म्हणतात, "पातळ हवेतून." तुम्ही पात्रता संदर्भ पुस्तके किंवा मान्यताप्राप्त व्यावसायिक मानकांमध्ये समाविष्ट असलेल्या नावांचे पालन केले पाहिजे. शिवाय, काही प्रकरणांमध्ये हे अनिवार्य आहे: मध्ये रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57हे निश्चित केले गेले आहे की जर कोणतीही पदे, वैशिष्ट्ये किंवा व्यवसाय भरपाई आणि फायद्यांच्या तरतुदीशी किंवा विरोधाभासांच्या उपस्थितीशी संबंधित असतील तर त्यांची नावे नियामक कागदपत्रांमधील नावे आणि आवश्यकतांशी काटेकोरपणे जुळली पाहिजेत, म्हणजे. व्यावसायिक मानके आणि संदर्भ पुस्तके. तत्सम आवश्यकता तज्ञांना लागू होतात ज्यांचा अधिकार आहे लवकर बाहेर पडानिवृत्त झाल्यावर. या प्रकरणात, आपल्याला उद्योग, कामे, व्यवसाय आणि निर्देशकांच्या सूची 1 आणि 2 द्वारे देखील मार्गदर्शन केले पाहिजे जे प्राधान्य पेन्शन तरतुदीचा अधिकार देतात ( 26 जानेवारी 1991 रोजी यूएसएसआरच्या मंत्रिमंडळाच्या मंत्रिमंडळाचा ठराव एन 10आणि दिनांक 22 ऑगस्ट 1956 एन 1173 रोजी यूएसएसआरच्या मंत्री परिषदेचा ठराव). जर या आवश्यकतांकडे दुर्लक्ष केले गेले, तर ज्या कर्मचाऱ्याचे कार्य पुस्तक प्रत्यक्षात काल्पनिक व्यवसाय दर्शवेल त्याला पेन्शनसाठी अर्ज करताना समस्या येऊ शकतात. आणि कामगार रेकॉर्डमधील नोंदी केवळ स्टाफिंग टेबल आणि रोजगार ऑर्डरनुसार केल्या जाऊ शकतात. याव्यतिरिक्त, रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास, नियोक्तावर प्रशासकीय दंड आकारला जाऊ शकतो.

जेव्हा एसआर फॉर्ममध्ये तुम्हाला व्यवसाय किंवा पद नव्हे तर विशिष्ट प्रकारचे काम सूचित करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा आणखी एक अडचण उद्भवू शकते. ही समस्या कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जात नाही, परंतु व्यवहारात, कर्मचारी किंवा कर्मचाऱ्यांची संख्या कमी झाल्याची पुष्टी करताना समस्या टाळण्यासाठी नियोक्त्यांना बऱ्याचदा कामाचा नेमका प्रकार सूचित करण्यास भाग पाडले जाते. जेव्हा संस्थेमध्ये पदे असतात तेव्हा हे आवश्यक असते. या प्रकरणात, आपण 24 मार्च 1999 एन 20 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मचा वापर करण्यासाठी प्रक्रिया वापरू शकता. या दस्तऐवजात असे नमूद केले आहे की संस्थेचे व्यवस्थापन ऑर्डर जारी करू शकते ( सूचना) आणि T-3 फॉर्ममध्ये प्रविष्ट करण्यासाठी सर्व अतिरिक्त तपशील सूचित करा. जर संस्था फक्त कामाचे प्रकार वापरत असेल आणि कर्मचाऱ्यांची संख्या कमी असेल, तर ShR संकलित केला जाऊ शकत नाही.

फ्रीलान्स कर्मचारी

T-3 फॉर्मवर आधारित स्टाफिंग टेबल तयार करताना कर्मचारी अधिकाऱ्यांना भेडसावणारी आणखी एक अडचण फ्रीलान्स कर्मचाऱ्यांशी संबंधित आहे. अशा कर्मचार्यांना नागरी कराराच्या आधारे संस्थेला सहकार्य करणार्या व्यक्ती मानले जाऊ शकतात. त्यांच्यावर अंमलात आहे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 11कामगार कायदे किंवा कामगार कायद्याचे मानदंड असलेले इतर कायदे लागू होत नाहीत. म्हणून, त्यांचा ShR शी काहीही संबंध नाही, कारण ते करतात एक वेळ काम. तथापि, व्यवहारात, फ्रीलांसरमध्ये काहीवेळा रोजगार कराराच्या आधारे नियुक्त केलेले आणि विशिष्ट प्रकारचे काम करणारे कामगार समाविष्ट असतात. जर नियोक्त्याने ऑर्डर जारी केला नसेल आणि एसआरमध्ये असे काम समाविष्ट केले नसेल, तर एक विचित्र परिस्थिती उद्भवते: तेथे कोणतेही पद नाही, परंतु एक कर्मचारी आहे. अशा परिस्थिती टाळण्याचा सल्ला दिला जातो.

बदल करण्याची प्रक्रिया

SR मध्ये बदल नेहमी ऑर्डरच्या आधारावर होतात. अशा सुधारणा संबंधित असू शकतात:

• कंपनीच्या कामात संघटनात्मक बदलांमुळे रिक्त पदे वगळून;
• व्यवसाय विस्तार आवश्यक असल्यास नवीन कर्मचारी पदे सादर करणे;
• संख्या किंवा कर्मचारी कमी करण्याशी संबंधित स्टाफिंग युनिट्स कमी करणे;
• पगारात बदल;
• विभागांचे नाव बदलणे, स्ट्रक्चरल युनिट्सची नावे इ.

सध्याच्या ShR फॉर्ममध्ये बदल केले जाऊ शकतात किंवा जुन्या नमुन्यावर आधारित नवीन दस्तऐवज मंजूर करू शकता. दोन्ही प्रकरणांमध्ये आपल्याला आवश्यक असेल दस्तऐवजीकरण, तसेच संबंधित कागदपत्रे. याव्यतिरिक्त, कायदेशीर आवश्यकता काटेकोरपणे पाळल्या पाहिजेत. उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्यांची संख्या कमी करताना, स्टाफिंग टेबलमधून काही पदे वगळण्याचा आदेश जारी करणे आवश्यक आहे, तसेच आवश्यकतांचे निरीक्षण करून नवीन वेळापत्रक सादर करणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 180. हा लेख किमान दोन महिने अगोदर टाळेबंदीची सूचना देण्याचे नियोक्त्याचे दायित्व परिभाषित करतो. म्हणून, व्यापलेल्या पोझिशन्ससह अद्ययावत एसआरच्या अंमलात येण्याची तारीख बदल करण्यासाठी ऑर्डर जारी केल्यानंतर दोन महिन्यांपूर्वी येऊ शकत नाही (उदाहरणार्थ, बदल करण्यासाठी ऑर्डर जारी करण्याची तारीख 02/15/2019 आहे , आणि बदल 04/16/2019 पूर्वी लागू केले जाणे आवश्यक आहे). बदलांमुळे रिक्त पदांशी संबंधित असल्यास, ही अंतिम मुदत पूर्ण केली जाऊ शकत नाही.

त्याचप्रमाणे, पगार बदलताना, आपण आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 74, ज्यानुसार नियोक्ताच्या पुढाकाराने रोजगार कराराच्या अटींमध्ये बदल केवळ संस्थात्मक किंवा बदलाचा परिणाम असल्यासच परवानगी आहे. तांत्रिक परिस्थितीश्रम ज्या कर्मचाऱ्यांचे पगार बदलायचे आहेत अशा सर्व कर्मचाऱ्यांना याबद्दल दोन महिन्यांपूर्वी सूचित करणे देखील आवश्यक आहे.

स्टाफिंग टेबल भरण्याचा नमुना (फॉर्म T-3)

10 कर्मचारी युनिट्स असलेल्या बांधकाम संस्थेसाठी नमुना स्टाफिंग टेबलचा विचार करूया. नमुना युनिफाइड फॉर्म टी -3 नुसार संकलित केला आहे.

उदाहरण स्टाफिंग टेबल अंदाजे आहे;

आमच्या संपादकीय कार्यालयाला स्टाफिंग टेबलसारख्या महत्त्वाच्या कर्मचारी दस्तऐवजाच्या देखरेखीबद्दल अनेकदा प्रश्न प्राप्त होतात. आम्ही या लेखातील सर्वात संबंधित उत्तरे प्रदान केली आहेत.

तुम्हाला स्टाफिंगची गरज का आहे?

05 जानेवारी 2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर केलेल्या कामगारांच्या लेखा आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे फॉर्म अर्ज आणि पूर्ण करण्याच्या सूचनांनुसार, क्रमांक 1 “च्या एकत्रित फॉर्मच्या मंजुरीवर श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या लेखासंबंधी प्राथमिक लेखा दस्तऐवज” (यापुढे ठराव क्रमांक 1 म्हणून संदर्भित), स्टाफिंग टेबलचा वापर संस्थेची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी पातळी त्याच्या चार्टरनुसार औपचारिक करण्यासाठी केला जातो. त्यामध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, पात्रता दर्शविणारे व्यवसाय, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येची माहिती आहे.

प्रथमच, 6 एप्रिल 2001 क्रमांक 26 (प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मचा भाग म्हणून) रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे स्टाफिंगचा एक एकीकृत प्रकार मंजूर करण्यात आला. 2004 मध्ये, या फॉर्ममध्ये काही बदल झाले.

नियोक्त्यासाठी, स्टाफिंग टेबल हे एक अतिशय सोयीचे "साधन" आहे जे एकाच वेळी अनेक कार्ये करते. विशेषतः, ते:

• आपल्याला स्पष्टपणे ट्रेस करण्यास अनुमती देते संघटनात्मक रचनाकंपनी (त्याचे संरचनात्मक विभाग);
• प्रत्येक पदासाठी (व्यवसाय) स्ट्रक्चरल युनिट्सची स्टाफिंग पातळी आणि स्टाफ युनिट्सची संख्या निश्चित करते;
• आपल्याला स्ट्रक्चरल विभागातील कर्मचाऱ्यांच्या मोबदल्याच्या प्रणालीचे परीक्षण करण्याची परवानगी देते;
• भत्त्यांचे आकार स्थापित आणि निश्चित करते;
• रिक्त पदांचा मागोवा घेणे आणि या रिक्त पदांसाठी कर्मचाऱ्यांची निवड करणे सुलभ करते.

स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे का?

याक्षणी, कर्मचारी टेबल राखण्यासाठी नियोक्ताच्या दायित्वाबाबत दोन दृष्टिकोन आहेत.

पहिल्यानुसार, या स्थानिक नियामक कायद्याची उपस्थिती अनिवार्य आहे, कारण याचा थेट परिणाम कर्मचाऱ्यांच्या श्रमिक कार्यावर आणि त्याच्या मोबदल्यावर होतो. अशा प्रकारे, रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेत, कलामध्ये स्टाफिंग टेबलचा उल्लेख आहे. 15, कामगार संबंधांची व्याख्या असलेली, आणि कला मध्ये. 57, त्यानुसार रोजगार कराराची एक अनिवार्य अट म्हणजे कामगार कार्य, म्हणजे: त्यानुसार स्थितीत काम करा. कर्मचारी सह, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी खासियत, कर्मचाऱ्याला नेमून दिलेले कामाचा विशिष्ट प्रकार.

दुसर्या दृष्टिकोनानुसार, नियोक्ता स्वतंत्रपणे स्टाफिंग टेबल राखण्याच्या गरजेवर निर्णय घेतो. खालील युक्तिवाद या स्थितीचे समर्थन करतात. प्रथमत: ठराव क्र.१ मंजूर केला वापरण्यासाठी शिफारस केली आहेयुनिफाइड स्टाफिंग फॉर्म (क्रमांक T-3). 10 ऑक्टोबर 2003 क्रमांक 69 (यापुढे सूचना क्रमांक 69 म्हणून संदर्भित) रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या ठरावाने मंजूर केलेल्या कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांमध्ये स्टाफिंग टेबल देखील नमूद केले आहे. विशेषत:, निर्देशाच्या कलम 3.1 मध्ये असे नमूद केले आहे की एखाद्या पदाच्या नावावर (नोकरी), विशेषता, व्यवसाय दर्शविणारी पात्रता, नियमानुसार, संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलनुसार केली जाते.

जसे आपण पाहू शकतो, सूचीबद्ध केलेल्या नियमांपैकी कोणतेही नियम समाविष्ट नाहीत कर्तव्य स्टाफिंग टेबलच्या नोंदणीवर नियोक्ता. त्याच वेळी, आम्ही शिफारस करतो की हे कर्मचारी दस्तऐवज राखण्यासाठी दुर्लक्ष करू नका, कारण तपासणी अधिकारी पहिल्या दृष्टिकोनाचे पालन करतात.

अशाप्रकारे, रशियन फेडरेशनचा सामाजिक विमा निधी पॉलिसीधारकांचे (नियोक्ते) लक्ष वेधून घेते जे अचूकतेची पुष्टी करण्यासाठी दस्तऐवज म्हणून स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची आवश्यकता आहे. रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडाने, विमाधारक कामगारांच्या सेवेच्या लांबीबद्दल माहिती गोळा करताना, आवश्यकतेकडे वारंवार लक्ष वेधले.

बऱ्याचदा, कर अधिकारी, ऑन-साइट ऑडिट करताना, संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलची विनंती करतात. उदाहरणार्थ, 28 एप्रिल, 2007 रोजी मॉस्को लवाद न्यायालयाच्या निर्णयात प्रकरण क्रमांक A40-4332/07-117-33, असे नमूद केले आहे की “रशियन फेडरेशनचा कर संहिता करदात्यावर सादर करण्याचे बंधन लादते. , कर प्राधिकरणाच्या विनंतीनुसार, कर नियंत्रणासाठी आवश्यक कागदपत्रे आणि माहिती. रोजगार करार, स्टाफिंग शेड्यूल, वैयक्तिक आणि वैयक्तिक कार्ड हे कर लेखा दस्तऐवज नाहीत ही वस्तुस्थिती स्वतःच अशी कागदपत्रे असणे आणि साइटवर कर लेखापरीक्षणासाठी सबमिट करणे संस्थेच्या दायित्वाचे खंडन करत नाही, कारण त्यात असलेली माहिती महत्त्वपूर्ण असू शकते. कर आकारणीसाठी.

बहुतेकदा, कर्मचाऱ्यांची कमतरता तपासणी संस्थांद्वारे कामगार आणि कामगार संरक्षण कायद्याचे उल्लंघन मानली जाते, ज्यासाठी एखाद्या अधिकाऱ्याला 500 ते 5,000 रूबल आणि एखाद्या संस्थेला 30,000 ते 50,000 रूबलपर्यंत दंड आकारला जाऊ शकतो. (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 5.27). परंतु कायद्यामध्ये हे दस्तऐवज राखण्यासाठी नियोक्तासाठी कोणतेही स्पष्ट बंधन नाही या वस्तुस्थितीमुळे, या मंजुरींना न्यायालयात आव्हान देण्याचा प्रयत्न केला जाऊ शकतो.

कर्मचारी वेळापत्रक कोणी विकसित करावे आणि मंजूर करावे?

स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची आवश्यकता ठरविल्यानंतर (जर, अर्थातच, संस्थेकडे आधीपासूनच एक नसेल), पुढील प्रश्न उद्भवतो - हे कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवज कोणी विकसित करावे?

कायदे जबाबदार व्यक्तींचे वर्तुळ परिभाषित करत नाहीत, म्हणून आम्ही असे गृहीत धरतो की या समस्येस एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने हाताळले पाहिजे. विशिष्ट कर्मचाऱ्याला स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची जबाबदारी सोपवून एक वेगळा ऑर्डर काढला जाऊ शकतो किंवा ही जबाबदारी रोजगार करारामध्ये समाविष्ट केली जाऊ शकते किंवा कामाचे स्वरूपकर्मचारी

नियमानुसार, लहान संस्थांमध्ये, स्टाफिंग टेबल कर्मचारी विभाग आणि (किंवा) लेखा विभागाच्या कर्मचाऱ्यांनी आणि कमी वेळा कायदेशीर सेवेच्या कर्मचाऱ्यांद्वारे तयार केले जाते. IN मोठ्या कंपन्या- आर्थिक नियोजन विभाग किंवा कामगार आणि वेतन संघटना विभाग. तर आम्ही बोलत आहोतवैयक्तिक उद्योजकाबद्दल, हे कर्मचारी अधिकारी, लेखापाल (कर्मचारी असल्यास) किंवा स्वतः उद्योजक करू शकतात.

स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याने अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डर (सूचना) द्वारे मंजूर केले जाते (उदाहरण 1 पहा). या दस्तऐवजाचे तपशील युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 च्या "____" ______________ 200__ क्रमांक __" च्या "संस्थेच्या आदेशानुसार मंजूर" फील्डमध्ये सूचित केले आहेत.

कृपया लक्षात घ्या की स्टाफिंग टेबलची तयारी, मंजूरी आणि अंमलात येण्याच्या तारखा एकरूप होणार नाहीत. अशाप्रकारे, स्टाफिंग टेबल तयार झाल्यानंतर मंजूर केले जाऊ शकते आणि त्याच्या परिचयाची तारीख (कायदेशीर शक्तीमध्ये प्रवेश) मंजुरी आणि तयारीच्या तारखांपेक्षा नंतरची असू शकते.

कर्मचार्यांना मासिक वेतन दिले जाते ही वस्तुस्थिती लक्षात घेऊन, महिन्याच्या पहिल्या दिवसापासून स्टाफिंग टेबल लागू करणे तर्कसंगत आहे.

युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 देखील कोणत्या कालावधीसाठी स्टाफिंग टेबल मंजूर आहे हे सूचित करते. या संदर्भात, खालील प्रश्न उद्भवतो:

स्टाफिंग शेड्यूल किती वेळा तयार केले पाहिजे?

कायद्यात कोणतेही स्पष्ट उत्तर नाही. तथापि, स्टाफिंग टेबल हे नियोजन दस्तऐवज आहे हे लक्षात घेता, ते एका वर्षासाठी काढणे उचित आहे. त्याच वेळी, स्टाफिंग टेबल एकदा मंजूर केले जाऊ शकते आणि अनेक वर्षे प्रभावी राहू शकते.

युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 योग्यरित्या कसा भरायचा?

तर, स्टाफिंग टेबल काढण्यासाठी थेट पुढे जाऊया. ते पूर्ण करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 भरणे. या प्रकरणात, रिझोल्यूशन क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या फॉर्मच्या वापरासाठी आणि पूर्ण करण्याच्या सूचनांद्वारे तुम्हाला मार्गदर्शन केले पाहिजे.

आम्ही "टोपी" डिझाइन करतो. सर्व प्रथम, “संस्थेचे नाव” फील्डमध्ये, आपण नोंदणी प्रमाणपत्रानुसार संस्थेचे नाव सूचित करणे आवश्यक आहे. प्रमाणपत्रात पूर्ण आणि लहान नाव असल्यास, त्यापैकी एकही स्टाफिंग टेबलमध्ये सूचित केले जाऊ शकते.

मग ओकेपीओ (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेस अँड ऑर्गनायझेशन्स) नुसार कोड, दस्तऐवज क्रमांक आणि त्याच्या तयारीची तारीख दर्शविली जाते. नोंदणीच्या सुलभतेसाठी, स्टाफिंग नंबरमध्ये एक अक्षर अनुक्रमणिका असू शकते (उदाहरणार्थ, ШР).

युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-Z मध्ये खालील शब्दांचा समावेश आहे: ""___" ______ ______ ______ पासून ______ या कालावधीसाठी कर्मचारी वेळापत्रक. असे दिसते की दस्तऐवजाची वैधता कालावधी नियुक्त करणे केवळ प्रारंभ तारीखच नव्हे तर शेवटची तारीख देखील सूचित करते. या कालावधीचा. स्टाफिंग टेबलची कालबाह्यता सूचित करणे आवश्यक आहे की स्टाफिंग टेबल एका विशिष्ट तारखेला लागू होईल हे सूचित करण्यासाठी पुरेसे आहे? अर्थात, युनिफाइड फॉर्म हा दुसरा पर्याय मानतो. हे या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले आहे की एखाद्या संस्थेमध्ये क्रियाकलाप पार पाडण्याच्या प्रक्रियेत, स्टाफिंग टेबल बदलण्याची आवश्यकता असू शकते, म्हणून त्याच्या वैधतेच्या कालबाह्यतेच्या तारखेचा अचूक अंदाज लावणे फार कठीण आहे.

IN स्तंभ १ ("नाव") संबंधित स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव सूचित केले आहे. या शाखा, प्रतिनिधी कार्यालये, विभाग, कार्यशाळा, क्षेत्रे इत्यादी असू शकतात. (17 मार्च 2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च न्यायालयाच्या प्लेनमच्या ठरावाचा खंड 16 क्रमांक 2 “न्यायालयांनी केलेल्या अर्जावर रशियाचे संघराज्य कामगार संहितारशियाचे संघराज्य").

कर्मचाऱ्यांसह काम करण्याच्या सोयीसाठी, प्रशासनापासून सेवा युनिट्सपर्यंत त्यांच्या पदानुक्रमानुसार गटांमध्ये संरचनात्मक युनिट्सची व्यवस्था करणे चांगले आहे. उदाहरणार्थ, सर्व प्रथम, जे एकके पार पाडतात सामान्य नेतृत्व(निदेशालय, लेखा, मानव संसाधन विभाग इ.), नंतर - उत्पादन युनिट्स किंवा संस्थेची मुख्य कार्ये करणारी एकके आणि शेवटी - सहायक आणि सेवा युनिट्स (प्रशासकीय आणि आर्थिक सेवा, पुरवठा विभाग, गोदाम इ.) .

IN स्तंभ २ ("कोड") नियोक्त्याने त्यांना नियुक्त केलेल्या स्ट्रक्चरल युनिट्सचे कोड प्रविष्ट केले आहेत. नियमानुसार, कोड संख्यांद्वारे दर्शविले जातात, ज्याची संख्या संस्थेच्या संरचनेच्या जटिलतेवर अवलंबून असते. हे तुम्हाला एकूण संघटनात्मक रचनेत प्रत्येक विभागाचे (विभाग, गट इ.) स्थान निश्चित करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, आर्थिक विभागाला कोड ०२ नियुक्त केला आहे. त्यानुसार, विभागामध्ये समाविष्ट असलेल्या आर्थिक नियोजन विभाग आणि लेखा विभागाला ०२.०१ आणि ०२.०२ कोड असतील.

संस्था वापरत असल्यास केंद्रीकृत प्रणालीदस्तऐवज प्रवाह, स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड निर्दिष्ट केला जाऊ शकत नाही.

स्तंभ 3 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या पात्रतेची स्थिती (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) दर्शविली आहे. हा डेटा यानुसार सादर केला असल्यास ते चांगले आहे:

• कामगार व्यवसायांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण, कार्यालयीन पदे आणि दर श्रेणीओके 016-94 (रशियाच्या राज्य मानक दिनांक 26 डिसेंबर 1994 क्रमांक 367 च्या डिक्रीद्वारे सादर केले गेले);
• व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांसाठी पात्रता संदर्भ पुस्तिका (रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाच्या 21 ऑगस्ट, 1998 क्रमांक 37 च्या डिक्रीद्वारे मंजूर).

अर्थात, या डिरेक्टरीज कालबाह्य होत आहेत आणि त्यात दिसू लागलेल्या अनेक पोझिशन्स गेल्या वर्षे, ते गहाळ आहेत (उदाहरणार्थ, कार्यालय व्यवस्थापकाची स्थिती). म्हणून, पात्रता निर्देशिका आणि संस्थेच्या कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये पदे, व्यवसाय आणि वैशिष्ट्यांच्या नावांमधील फरक स्वीकार्य आहेत. तथापि, जर काही पदांवर, व्यवसायात, वैशिष्ट्यांमध्ये कामाच्या कामगिरीसह नुकसान भरपाई आणि फायद्यांची तरतूद किंवा निर्बंधांच्या उपस्थितीशी संबंधित, नंतर या पदांची, व्यवसायांची किंवा खासियतांची नावे आणि पात्रता आवश्यकतात्यांनी रशियन फेडरेशनच्या सरकारने (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57, सूचना क्रमांक 69 मधील कलम 3.1) द्वारे स्थापित केलेल्या पात्रता निर्देशिकांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावे आणि आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, कर्मचाऱ्याला लाभांचा अधिकार राहणार नाही.

उदाहरण २

शो संकुचित करा

बोर्डिंग स्कूलमध्ये 17 वर्षे मुलांच्या कोरल स्टुडिओचे दिग्दर्शन करणाऱ्या संगीत कर्मचाऱ्याच्या वर्क बुकमध्ये, त्याचे स्थान "क्लब आयोजक" म्हणून सूचित केले गेले. ही स्थिती कामगार व्यवसाय, कर्मचाऱ्यांची पोझिशन्स आणि टॅरिफ ग्रेडच्या सर्व-रशियन वर्गीकरणात नाही किंवा काम, व्यवसाय, पदे, वैशिष्ट्ये आणि संस्थांच्या यादीमध्ये नाही, जे लक्षात घेऊन वृद्धापकाळातील कामगार पेन्शन लवकर नियुक्त केली जाते. 29 ऑक्टोबर 2002 क्रमांक 781 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या "रशियन फेडरेशनमधील कामगार पेन्शनवर" फेडरल कायद्याच्या कलम 28 नुसार, सेवेची ही लांबी विम्यामध्ये मोजली गेली नाही. कर्मचाऱ्याला पेन्शनची लवकर नियुक्ती.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 57, नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्याची स्थिती स्टाफिंग टेबलमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे असणे आवश्यक आहे. अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा रोजगार करारामध्ये वापरलेले जॉब टायटल स्टाफिंग टेबलशी सुसंगत नाही किंवा स्टाफिंग टेबलद्वारे अशी स्थिती अजिबात प्रदान केलेली नाही. या प्रकरणात, रोजगार करार आणि स्टाफिंग टेबल दरम्यान अस्तित्त्वात असलेला विरोधाभास रोजगार कराराच्या बाजूने सोडवला जाणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 8). कर्मचारी रोजगार कराराद्वारे प्रदान केलेले श्रम कार्य पार पाडेल (म्हणजेच, करारामध्ये स्थापित केलेल्या स्थितीत, विशिष्टतेमध्ये किंवा व्यवसायात काम करा), आणि कर्मचारी अधिकाऱ्याला स्टाफिंग टेबलमध्ये योग्य बदल करावे लागतील. हे कसे करायचे ते आम्ही थोड्या वेळाने पाहू. आतासाठी, फॉर्म भरणे सुरू ठेवूया.

भरताना स्तंभ ४ (“कर्मचारी युनिट्सची संख्या”) संबंधित पदांसाठी (व्यवसाय) स्टाफिंग युनिट्सची संख्या दर्शवते. अर्धवेळ कामाची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन अपूर्ण कर्मचारी युनिट राखण्याचे नियोजित असल्यास, कर्मचारी युनिटची संख्या योग्य प्रमाणात दर्शविली जाते, उदाहरणार्थ, 0.25; 0.5; 2.75, इ.

नवीन कर्मचाऱ्यांना केवळ रिक्त जागांसाठी नियुक्त केले जाऊ शकते हे लक्षात घेऊन, स्टाफिंग टेबल केवळ विद्यमान कर्मचारी युनिटच नव्हे तर रिक्त देखील दर्शवू शकते. दुसऱ्या शब्दांत, जर एखाद्या संस्थेमध्ये 10 लोक कार्यरत असतील आणि स्टाफिंग टेबल देखील 10 स्टाफिंग युनिट्स दर्शवत असेल, तर जेव्हा स्टाफचा विस्तार होईल तेव्हा स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करावे लागतील. किंवा तुम्ही ताबडतोब मोहरी करू शकता मोठी संख्यास्टाफिंग युनिट्स (उदाहरणार्थ, 12). अशा प्रकारे, स्टाफिंग टेबलमध्ये भविष्यासाठी स्टाफिंग राखीव राखणे शक्य आहे.

व्यवहारात अडचणी निर्माण करणाऱ्या समस्यांपैकी एक मुद्दा अर्धवेळ कामगारांच्या नोंदणीशी संबंधित आहे. उदाहरणार्थ, अनेक लोक एका पदावर अर्धवेळ किंवा अर्धवेळ काम करू शकतात. या प्रकरणात, स्टाफिंग टेबल संबंधित स्थितीसाठी एकूण कर्मचारी युनिट्सची संख्या दर्शवते.

फ्रेट फॉरवर्डर पोझिशनमध्ये दोन लोक पूर्णवेळ काम करतात आणि एक व्यक्ती अर्धवेळ काम करते असे समजू या. या प्रकरणात, स्तंभ 4 मध्ये 2.5 कर्मचारी युनिट्स सूचित केले पाहिजेत.

IN बॉक्स 5 (“टेरिफ रेट (पगार) इ.”), संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या मोबदला प्रणालीवर अवलंबून, मासिक पगार दर दर (पगार), दरपत्रक शेड्यूल, महसूल टक्केवारी, वाटा किंवा नफ्याच्या टक्केवारीनुसार दर्शविला जातो, कामगार सहभाग गुणांक (KTU), वितरण गुणांक, इ. या प्रकरणात, मजुरी रुबल समतुल्य मध्ये निर्धारित केली जाते.

आर्टच्या अनुषंगाने आम्ही तुम्हाला आठवण करून देतो. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 133, अधिकृत पगाराची रक्कम ( टॅरिफ दर) कायदेशीररित्या स्थापित केलेल्या पेक्षा कमी असू शकत नाही किमान आकारवेतन (सध्या - 4,330 रूबल). या प्रकरणात, मोबदला प्रणाली स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे स्थापित करणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, मोबदल्यावरील नियम).

उदाहरण ३

शो संकुचित करा

स्टाफिंग टेबल 15,000 रूबलच्या पगारासह "सचिव" या पदासाठी एक कर्मचारी स्थान प्रदान करते. मात्र, कंपनीचे हित लक्षात घेऊन अटींवर सचिवाची नियुक्ती करण्यात आली बाह्य अर्धवेळ नोकरी 0.5 बेट्स द्वारे. कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 285, अर्धवेळ कामगारांसाठी मोबदला काम केलेल्या वेळेच्या प्रमाणात, आउटपुटवर किंवा रोजगार कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या इतर अटींवर अवलंबून असतो. या संदर्भात, रोजगार कराराने अर्धवेळ कामगाराने काम केलेल्या वेळेच्या प्रमाणात रक्कम दर्शविली पाहिजे (या प्रकरणात - 7,500 रूबल).

वरील उदाहरणावरून लक्षात येते की, स्टाफिंग टेबल संबंधित पदाचा पगार ठरवतो, परंतु विशिष्ट कर्मचाऱ्याचा मोबदला नाही.

IN स्तंभ 6-8 ("भत्ते") रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याद्वारे स्थापित कर्मचाऱ्यांना प्रोत्साहन आणि भरपाई देयके (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त देयके, प्रोत्साहन देयके) सूचित करतात (उदाहरणार्थ, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक पदवीसाठी भत्ते इ.) किंवा सादर संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार (उदाहरणार्थ, शासन किंवा कामकाजाच्या परिस्थितीशी संबंधित).

• एक निश्चित रक्कम (पगार बदलल्यास, बोनसचा आकार समान ठेवला जाऊ शकतो किंवा बदलला जाऊ शकतो);
• टक्केवारी बोनसच्या स्वरूपात (या प्रकरणात, पगारासह बोनसचा आकार बदलतो).

कृपया लक्षात ठेवा: जर मोबदला प्रणाली प्रत्येक स्थानासाठी वैयक्तिक बोनस स्थापित करण्याची शक्यता प्रदान करते, तर स्तंभ 3 मध्ये प्रत्येक स्थान वेगळ्या ओळीत हायलाइट केले जाणे आवश्यक आहे आणि स्तंभ 4 मध्ये प्रत्येक स्थानाच्या विरुद्ध एक युनिट प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

दुसरा वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न, जे कर्मचारी अधिकाऱ्यांसाठी देखील चिंतेचे आहे: समान पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांना भिन्न पगार सेट करणे शक्य आहे का, उदाहरणार्थ, स्टाफिंग टेबलमध्ये वेतन श्रेणी प्रदान करून? कायदेशीर साहित्यात आणि व्यवहारात, या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी दोन विरोधी दृष्टिकोन आहेत. तर, काही तज्ञांच्या मते हे अगदी मान्य आहे. हा दृष्टिकोन आर्टद्वारे समर्थित आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 132, ज्यानुसार प्रत्येक कर्मचाऱ्याचा पगार त्याच्या पात्रतेवर अवलंबून असतो, केलेल्या कामाची जटिलता, खर्च केलेल्या श्रमाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता आणि कमाल आकारमर्यादित नाही. हे लक्षात घेऊन, वेतन वेगळे केले पाहिजे आणि सर्व प्रथम, कर्मचाऱ्यांच्या पात्रतेवर अवलंबून असले पाहिजे, ज्याच्या आधारावर समान पदावर असलेले, परंतु भिन्न पात्रता श्रेणी असलेले कर्मचारी भिन्न पगार सेट करू शकतात.

इतर तज्ञांच्या मते, प्रत्येक पदाला एक वेतन आहे. समान पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी भिन्न वेतन स्थापित करणे आवश्यक असल्यास, विविध बोनस (उदाहरणार्थ, कामाच्या तीव्रतेसाठी) वापरून वेतनाच्या रकमेचे नियमन करणे उचित आहे.

उदाहरण ४

शो संकुचित करा

संस्थेने दोन तज्ञांना लेखापाल म्हणून नियुक्त केले आहे. त्याच वेळी, स्टाफिंग टेबल अकाउंटंटसाठी 10,000 रूबल पगाराची तरतूद करते, तसेच पगाराच्या 10% (1,000 रूबल) च्या रकमेमध्ये अनियमित कामाच्या तासांसाठी भत्ते आणि कामाच्या तीव्रतेसाठी - 20% (2,000 रूबल) ). या पदावर असलेल्या कर्मचाऱ्यांपैकी एकाची पात्रता आणि कामाचा अनुभव लक्षात घेऊन, सर्व भत्ते स्थापित केले गेले आणि त्यानुसार, त्याचा पगार 13,000 रूबल इतका आहे. (RUB 10,000 + RUB 1,000 + RUB 2,000). दुसऱ्या अकाउंटंटला कामाच्या अनियमित तासांसाठी फक्त एक बोनस देण्यात आला, त्यानंतर त्याचा पगार 11,000 रूबल इतका झाला. (10,000 घासणे. + 1,000 घासणे.).

IN बॉक्स 9 स्तंभ 5-8 जोडून तयार केलेली एकूण रक्कम लक्षात घेतली जाते, म्हणजे, खात्यात घेऊन, विशिष्ट स्थानावरील सर्व कर्मचारी युनिट्सच्या पगाराची बेरीज स्थापित भत्ते. जर स्तंभ 5-9 रूबल समतुल्य मध्ये भरले जाऊ शकत नाहीत (उदाहरणार्थ, नॉन-टेरिफ, मिश्रित आणि इतर मोबदला प्रणालीच्या वापरामुळे), हे स्तंभ मापनाच्या योग्य युनिट्समध्ये (टक्केवारी, गुणांक इ.) भरले जातात. ). या प्रकरणात, गणना एकूण रक्कम(एकूण) कॉलम 5-9 मध्ये शक्य आहे जर टॅरिफ दर आणि प्रीमियम समान कालावधीसाठी समान युनिट्समध्ये सेट केले असतील.

बॉक्स 10 , त्याच्या नावाप्रमाणे, विविध नोट्ससाठी हेतू आहे. जर ते अनुपस्थित असतील तर ते रिक्त राहते.

सर्व फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, आपण भरणे आवश्यक आहे ओळ "एकूण" टेबलच्या तळाशी स्थित. हे करण्यासाठी, कर्मचारी पदांची संख्या, वेतन, भत्ते आणि मासिक वेतन निधीची रक्कम उभ्या स्तंभांमध्ये मोजली जाते.

पूर्ण झालेल्या स्टाफिंग टेबलवर कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाने किंवा कर्मचारी नोंदी ठेवण्याची जबाबदारी सोपविलेल्या व्यक्तीने तसेच संस्थेच्या मुख्य लेखापालाने स्वाक्षरी केली आहे.

युनिफाइड स्टाफिंग फॉर्म स्टॅम्पिंगसाठी प्रदान करत नाही. या संदर्भात, एक मुद्रांक चिकटवला जाऊ शकतो, परंतु आवश्यक नाही.

स्टाफिंग टेबल भरण्याचा नमुना उदाहरण 5 मध्ये सादर केला आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल कसा करायचा?

लवकरच किंवा नंतर, कोणत्याही कर्मचारी अधिकाऱ्याला स्टाफिंग टेबलमध्ये असलेल्या माहितीतील बदलांचा सामना करावा लागतो. उदाहरणार्थ, नवीन कर्मचारी युनिट किंवा संपूर्ण विभाग सुरू करण्याची किंवा विद्यमान एक कमी करणे, पगार, दर बदलणे, विभाग किंवा पदाचे नाव बदलणे इ.

मंजूर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

पर्याय 1.स्टाफिंग टेबल स्वतः बदला, म्हणजेच नवीन (पुढील क्रमाने) नोंदणी क्रमांकासह नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करा

पर्याय २.सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करा.

या प्रकरणात, स्टाफिंग टेबल सारखेच राहते, फक्त त्याची संख्या बदलते (स्तंभाची सामग्री). ऑर्डरनुसार बदल केले जातात, त्यानंतर स्टाफिंग टेबल समायोजित केले जाते. संबंधित ऑर्डरचे शीर्षक म्हणून खालील गोष्टींचा वापर केला जाऊ शकतो: “स्टाफिंग टेबल बदलण्यावर”, “स्टाफिंग टेबलमध्ये आंशिक बदल करण्यावर”, “स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यावर”, इत्यादी. ऑर्डरचा आधार दर्शविला पाहिजे स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करणे (उदाहरणार्थ, कंपनीची पुनर्रचना, व्यवस्थापन कार्याचे ऑप्टिमायझेशन, संस्थेच्या संरचनेत सुधारणा इ.).

जर संस्थेची रचना जटिल असेल, तर आम्ही शिफारस करतो की सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करताना, केवळ संबंधित स्थितीच नव्हे तर ज्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या स्टाफिंगवर बदल होत आहेत त्या क्रमाने सूचित करा. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की वेगवेगळ्या विभागांमध्ये समान पदांसह पदे असू शकतात.

स्टाफिंग टेबल किती वेळा अपडेट करणे आवश्यक आहे यावर कोणतेही नियम नाहीत. म्हणून, हे आवश्यकतेनुसार केले जाऊ शकते.

मध्ये केलेले बदल आणि जोडणे विसरू नका विहित पद्धतीनेसंस्थेच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या लक्षात आणून दिले जाते, त्यानंतर ऑर्डर (सूचना) किंवा नियोक्ताच्या इतर निर्णयाच्या आधारे त्यांच्या कामाच्या पुस्तकांमध्ये योग्य बदल आणि जोडणी केली जातात. हे निर्देश क्रमांक 69 च्या परिच्छेद 3.1 मध्ये सांगितले आहे.

कृपया लक्षात घ्या की एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या श्रम कार्यामध्ये आणि (किंवा) ज्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये कर्मचारी काम करतो (जर स्ट्रक्चरल युनिट रोजगाराच्या करारामध्ये निर्दिष्ट केले असेल तर) कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरते बदल दुसर्या नोकरीमध्ये बदली करण्यापेक्षा काही नाही (भाग श्रम संहिता RF च्या अनुच्छेद 72.1 मधील 1). जॉब टायटलमधील बदल कर्मचाऱ्यांच्या जॉब फंक्शनमधील बदल देखील मानला जातो. पक्षांद्वारे निर्धारितआणि अशा बदलाच्या कारणांची पर्वा न करता (उदाहरणार्थ, कर्मचारी बदलामुळे) रोजगार करारामध्ये समाविष्ट केले आहे.

कर्मचारी कमी करताना बदल कधी करायचे?

कर्मचाऱ्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी करणे हे स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचे एक कारण आहे. संस्थेच्या आकारात घट होण्यामध्ये स्टाफिंग टेबलमधून वैयक्तिक कर्मचारी युनिट्स वगळणे समाविष्ट असते, तर कर्मचारी कमी होण्यामध्ये वैयक्तिक पदे वगळणे समाविष्ट असते. ज्या कर्मचाऱ्यांना एका किंवा दुसऱ्या कारणास्तव कामावरून काढून टाकण्यात आले आहे ते आर्टच्या कलम 2 अंतर्गत डिसमिसच्या अधीन आहेत. 81 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.

हे लक्षात घेता, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 180 नुसार, कर्मचाऱ्यांना डिसमिस होण्याच्या दोन महिन्यांपूर्वी संख्या किंवा कर्मचारी कमी झाल्यामुळे आगामी डिसमिसबद्दल सूचित केले जाणे आवश्यक आहे, नवीन स्टाफिंग टेबल लागू केले जाऊ शकते. त्याच्या तयारीनंतर दोन महिन्यांपूर्वी नाही. स्टाफिंग टेबलची उपस्थिती पुष्टी करू शकते की कामगारांची डिसमिस करणे न्याय्य होते (म्हणजेच, नियोक्ताला नोकऱ्यांची कमतरता स्पष्टपणे दर्शविण्याची संधी असेल).

स्टाफिंग युनिट्समध्ये कपात करण्याच्या दिशेने स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल घडवून आणणारी परिस्थिती काढून टाकल्यास, नियोक्ता स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करून किंवा नवीन मंजूर करून कमी केलेल्या पोझिशन्स पुनर्संचयित करू शकतो.

युनिफाइड फॉर्म बदलणे शक्य आहे का?

दिनांक 24 मार्च 1999 च्या रशियाच्या गोस्कोमस्टॅटचा ठराव क्रमांक 20 "प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्म वापरण्याच्या प्रक्रियेच्या मंजुरीवर" असे नमूद केले आहे की, आवश्यक असल्यास, एखादी संस्था अतिरिक्त तपशील प्रविष्ट करू शकते. त्याच वेळी, या फॉर्ममध्ये (कोड, फॉर्म क्रमांक, दस्तऐवजाच्या नावासह) आधीपासून असलेले तपशील हटविण्याची परवानगी नाही.

युनिफाइड फॉर्ममध्ये केलेले सर्व बदल संस्थेच्या प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये सूचित केलेल्या फॉर्मचे स्वरूप शिफारसीय आहेत आणि बदलू शकतात. अशा प्रकारे, युनिफाइड फॉर्मवर आधारित फॉर्म तयार करताना, आवश्यक माहिती ठेवण्याच्या आणि प्रक्रिया करण्याच्या सोयीसाठी - विस्तारित आणि संकुचित स्तंभ आणि रेषा, सैल पाने जोडण्याच्या बाबतीत बदल करण्याची परवानगी आहे.

स्टाफिंग म्हणजे काय?

बऱ्याच संस्था स्टाफिंगचे "कार्यरत" स्वरूप राखण्याचा सराव करतात - एक कर्मचारी व्यवस्था, अन्यथा पदांची बदली किंवा कर्मचारी सूची म्हणतात. या दस्तऐवजातील आणि स्टाफिंग टेबलमधील मुख्य फरक म्हणजे त्याची गतिशीलता, हे तथ्य आहे की ते चालू असलेल्या (संख्यात्मक आणि गुणात्मक) बदलांवर अवलंबून त्वरीत बदलू शकते. कर्मचारीएंटरप्राइझ आणि त्याच्या मंजुरी आणि दुरुस्तीसाठी ऑर्डर जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

स्टाफिंग टेबल, एंटरप्राइझमध्ये एकूण स्टाफिंग युनिट्स (पोझिशन्स) ची संख्या दर्शवित असल्याने, एखादे पद रिक्त आहे की व्यापलेले आहे आणि कोणते कर्मचारी ते व्यापतात हे निर्धारित करणे शक्य होत नाही, नियमानुसार, स्टाफिंग टेबल सूचित करते. नेमकी ही माहिती - एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांची नावे आणि आद्याक्षरे जे कर्मचारी टेबलमध्ये प्रदान केलेल्या पदांवर आहेत आणि पदाची स्थिती - बंद किंवा रिक्त.

या दस्तऐवजात इतर डेटा देखील समाविष्ट असू शकतो, जसे की कर्मचाऱ्यांचा कर्मचारी क्रमांक, कंपनीतील त्याच्या सेवेची लांबी, एक विशेष श्रेणी (अल्पवयीन, अपंग व्यक्ती, तीन वर्षांपेक्षा कमी वयाच्या मुलांसह पेन्शनधारक इ.). तुम्ही स्टाफिंग लिस्टचा आधार म्हणून संस्थेचे मंजूर स्टाफिंग टेबल घेऊ शकता आणि विशिष्ट संस्थेच्या गरजेनुसार आवश्यक कॉलम जोडू शकता. कर्मचारी राखण्याचे बंधन किंवा त्याचे एकत्रित स्वरूप सध्या नियमांद्वारे स्थापित केलेले नाही. नियमन केलेली एकमेव गोष्ट म्हणजे कालबाह्य झालेल्या दस्तऐवजांसाठी स्टोरेज कालावधी. संघटनांच्या क्रियाकलापांमध्ये व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन दस्तऐवजांच्या सूचीनुसार, 6 ऑक्टोबर 2000 रोजी फेडरल आर्काइव्हने मंजूर केलेल्या स्टोरेज कालावधी दर्शविणारी, नवीन रेखांकन केल्यानंतर, कर्मचारी व्यवस्था 75 वर्षांपर्यंत स्टोरेजच्या अधीन आहेत. या प्रकरणात, स्टाफिंग टेबल 3 वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये ते अवैध झाले त्या वर्षापासून सुरू होईल.

तळटीप

शो संकुचित करा

प्रत्येक एंटरप्राइझचे कार्य अधीनतेच्या विविध स्तरांच्या विधायी कृतींवर आधारित आहे. स्थानिक दस्तऐवज, एंटरप्राइझसाठीच दत्तक आणि प्रकाशित केले जातात, कोणत्याही संस्थेच्या जीवनात मोठी भूमिका बजावतात.

प्रिय वाचकांनो! लेख याबद्दल बोलतो मानक पद्धतीकायदेशीर समस्यांचे निराकरण, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. कसे हे जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

स्थानिक दस्तऐवजांमध्ये कर्मचाऱ्यांचाही समावेश आहे. खाली या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवजाची वैशिष्ट्ये आणि डिझाइन वैशिष्ट्ये आहेत.

हे कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज आहे?

स्टाफिंग टेबल ही एक स्थानिक मानक कायदा आहे. एंटरप्राइझच्या चार्टरवर आधारित.

एकीकरणासाठी, राज्य सांख्यिकी सेवेने T-3 फॉर्म मंजूर केला.

एंटरप्राइझमध्ये ते कर्मचार्यांची संख्या, त्यांची रचना आणि रचना नोंदणी करण्यासाठी वापरले जाते.

समाविष्ट आहे:

• विभागांची नावे, त्यांना कोडची नियुक्ती.
• पदांचे नाव, खासियत, व्यवसाय, श्रेणी, पात्रता वर्ग.
• कर्मचाऱ्यांची संख्या, पगार, भत्ते.

स्टाफिंग टेबल यासाठी डिझाइन केले आहे:

• एंटरप्राइझची संस्थात्मक रचना तयार करा.
• विभाग आणि कर्मचारी युनिट्सची संख्या तयार करा.
• कर्मचाऱ्यांना मोबदला देण्यासाठी एक प्रणाली तयार करा.
• भत्ते आणि त्यांचा आकार सेट करा.
• रिक्त पदांसाठी कर्मचाऱ्यांची निवड सुलभ करा.

कायदा काय म्हणतो?

सामान्य आधार

• कामगार संहिता. कला. 15 आणि 57 मध्ये स्टाफिंगचे संदर्भ आहेत. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की कर्मचाऱ्यांच्या जबाबदाऱ्या, अधिकार आणि मोबदला स्टाफिंग टेबलवर आधारित आहे.
• साठी सूचना. हे सूचित केले आहे की सर्व नोंदी स्टाफिंग टेबलच्या आधारावर वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केल्या आहेत.

स्टाफिंग टेबल राखण्याचे बंधन निर्दिष्ट करणारा कोणताही मानक कायदा नाही. हे "कायद्यातील छिद्र" असूनही, सर्व नियंत्रण सेवा या दस्तऐवजाची विनंती करतात.

त्याच्या मदतीने, कर्मचाऱ्यांची माहिती, केलेल्या कामाचे मोबदला इत्यादी तपासले जाते आणि गोळा केले जाते, म्हणून, त्याची अनुपस्थिती कामगार कायद्याचे उल्लंघन आहे आणि दंड आकारला जातो.

निष्कर्ष: प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे.

जबाबदार व्यक्ती. कोण सही?

एंटरप्राइझचे प्रमुख, कर्मचारी आणि लेखा विभागांचे प्रमुख यांना स्टाफिंग टेबलवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे. याचा अर्थ असा की या सेवांचे कर्मचारी रेखांकन, प्रक्रिया आणि बदल करण्यासाठी जबाबदार आहेत.

स्वाक्षरी दस्तऐवजाच्या शेवटी ठेवली जाते. स्टाफिंग टेबलमध्ये एकापेक्षा जास्त पानांचा समावेश असल्यास, त्यावर स्वाक्षऱ्या ठेवल्या जातात शेवटचं पानविशेष स्वाक्षरी ओळींमध्ये.

स्टाफिंग टेबलच्या प्रारंभिक विकासादरम्यान, दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर स्वाक्षरीसाठी एक स्तंभ प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

बदल केव्हा आणि कसे करावे?

दरवर्षी बदल करायचे की नाही हे प्रत्येक व्यवस्थापकाने वैयक्तिकरित्या ठरवले आहे. हे एक नियोजन दस्तऐवज आहे आणि ते दरवर्षी अद्यतनित करण्याचा सल्ला दिला जातो.

वार्षिक अद्यतन परिमाणवाचक आणि समन्वयास अनुमती देईल उच्च दर्जाची रचनाकामगार

पदे सादर करणे किंवा काढून टाकणे, विभाग रद्द करणे किंवा जोडणे आवश्यक असल्यास, नवीन दस्तऐवज कमी किंवा जास्त वेळा मंजूर केला जाऊ शकतो.

बदल अनेक प्रकारे केले जाऊ शकतात:

• एकूणच बदल.त्याला नवीन नोंदणी क्रमांक नियुक्त केला जातो आणि ऑर्डर (सूचना) द्वारे मंजूर केला जातो.
• निवडक बदल.ऑर्डर किंवा निर्देशामध्ये नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. ही पद्धतसमायोजन महत्त्वपूर्ण नसल्यास शक्य आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये केलेले बदल विद्यमान कर्मचाऱ्यांवर परिणाम करतात; त्यानुसार, ज्या कर्मचाऱ्यांशी ते संबंधित आहेत त्यांच्या श्रम दस्तऐवजांमध्ये समायोजन केले पाहिजे.

हे स्थान, विभाग, अतिरिक्त जबाबदाऱ्या, बदल, बदल असू शकते.

स्थान बदलताना, कर्मचारी आत असणे आवश्यक आहे लेखनदोन महिने आधीच कळवले.

अशा प्रकारे, बदल करण्यामध्ये टप्पे असतात:

• त्याच्यावर परिणाम करणाऱ्या शेड्यूलमध्ये समायोजन करण्यासाठी कर्मचाऱ्याची संमती.
• समायोजन करण्यासाठी ऑर्डर (सूचना) लिहिणे आणि स्वीकारणे.
• बदलांमुळे प्रभावित झालेल्या कर्मचाऱ्याला अनुलग्नक लिहिणे आणि स्वीकारणे.
• वर्क बुकमध्ये प्राप्त झालेल्या बदलांची नोंद करणे.

कर्मचारी वेळापत्रक योग्यरित्या कसे काढायचे?

भरण्याची प्रक्रिया, टप्पे आणि नियम

स्टाफिंग टेबल लिहिताना, आपण एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक संरचनेचा संदर्भ घ्यावा.

हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की वेळापत्रक तयार करताना, एंटरप्राइझचा भाग असलेले विभाग सूचित करणे आवश्यक आहे. पुढे, एक प्रमाणित फॉर्म भरा.

प्रमाणित फॉर्ममध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याचे टप्पे:

• त्यानुसार कंपनीचे नाव सूचित करा घटक दस्तऐवज. संक्षिप्त नाव असल्यास, ते देखील सूचित केले पाहिजे - कंसात किंवा खाली ओळ.
• ओकेपीओ कोड निर्दिष्ट करा.
• दस्तऐवज प्रवाह लॉग नुसार अनुक्रमांक दर्शवा. एकाधिक समायोजन करताना, आपण स्वतंत्र क्रमांकन प्रविष्ट केले पाहिजे (उदाहरणार्थ, अक्षर मूल्यासह).
• दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख एका विशेष स्तंभात प्रविष्ट केली आहे. ते अंमलात येण्याच्या वेळेशी नेहमीच जुळत नाही. या संदर्भात, युनिफाइड फॉर्ममध्ये एक स्तंभ आहे ज्यापासून ते अंमलात येईल त्या तारखेला सूचित करते.
• "... युनिट्सच्या संख्येत कर्मचारी" स्तंभात अधिकृत युनिट्सची संख्या प्रविष्ट केली आहे.
• शेततळे भरले आहेत.

विभाग, आलेख आणि त्यांची वैशिष्ट्ये

विभाग 1 "स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव"

विभाग, प्रतिनिधी कार्यालये, शाखा यांचा समावेश आहे.

वरपासून खालपर्यंत डेटा प्रविष्ट केला जातो.

पहिली ओळ एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन दर्शवते. त्यानंतर आर्थिक विभाग, लेखा, कर्मचारी आणि आर्थिक व्यवहार विभाग येतो.

अधीनतेच्या पहिल्या स्तराच्या विभागांसह स्तंभ भरल्यानंतर, उत्पादन डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

सर्व कार्यशाळा आणि क्षेत्रे दर्शविली आहेत. या स्तरानंतर, सेवा विभागांबद्दलचा डेटा (उदाहरणार्थ वेअरहाऊस) प्रविष्ट केला जातो.

विभाग २ "स्ट्रक्चरल युनिट कोड"

या विभागाच्या मदतीने, एंटरप्राइझची श्रेणीबद्ध रचना स्पष्टपणे दृश्यमान आहे.

हा स्तंभ भरणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही उद्योग वर्गीकरण वापरावे.

दस्तऐवज प्रवाह सुलभ करण्यासाठी प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटला एक विशिष्ट कोड नियुक्त केला जातो.

असाइनमेंट मोठ्या ते लहान सुरू होते. उदाहरणार्थ, विभाग - 01, विभागातील विभाग - 01.01, 01.02, इ., विभाग गट 01.01.01, इ.

स्तंभ 3 "पद (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, कर्मचाऱ्यांच्या पात्रतेचा वर्ग (श्रेणी)"

कामगारांचे व्यवसाय, कर्मचारी पदे आणि टॅरिफ श्रेणींच्या वर्गीकरणावर आधारित विभाग भरला आहे.

ज्या संस्थांना फेडरल बजेटमधून निधी दिला जातो त्यांच्यासाठी, क्लासिफायरचा वापर हा दस्तऐवज प्रवाह प्रक्रियेचा अविभाज्य भाग आहे.

प्रत्येक एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांनुसार या स्तंभात डेटा प्रविष्ट केला जातो.

विभाग 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या"

कामाच्या युनिट्सच्या संख्येवर डेटा असतो. अर्थसंकल्पीय संस्थेच्या स्टाफिंग युनिट्सला उच्च-स्तरीय संस्थांनी मान्यता दिली आहे.

नाही आहे बजेट फॉर्ममालमत्ता कर्मचारी युनिट त्याच्या गरजा आणि आर्थिक व्यवहार्यता द्वारे निर्धारित केले जातात. जर एंटरप्राइझमध्ये 0.5 किंवा 0.25 दरांवर काम करणारे कर्मचारी सदस्य असतील, तर हा विभाग भरताना, शेअर्स सूचित केले जातात.

रिक्त नोकऱ्यांचा समावेश रिक्त कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येत केला जातो.

0.5 च्या दरासह स्टाफिंग टेबलचे उदाहरण:

कलम 5 "टेरिफ रेट (पगार) इ."

या विभागात पदानुसार वेतनावरील डेटा आहे.

टॅरिफ दर वापरून, कर्मचाऱ्यांना त्यानुसार केलेल्या कर्तव्यांसाठी मोबदला दिला जातो रोजगार करार. ही पेमेंट पद्धत राज्य उपक्रम आणि संस्थांमध्ये सक्रियपणे वापरली जाते. पगाराची गणना करताना, युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.

पगार हा रोजगार करारामध्ये थेट निर्दिष्ट केलेल्या कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी एक निश्चित मोबदला आहे.

पगार ठराविक कालावधीत (महिना, तिमाही, अर्धा वर्ष) तयार केला जातो.

अर्थसंकल्पीय संस्थांच्या कर्मचार्यांच्या पगाराची स्थापना युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलवर आधारित आहे. खाजगी मालकीचे उपक्रम आर्थिक क्षमतेवर आधारित असतात, परंतु किमान वेतनापेक्षा कमी नसतात, ज्यामध्ये बोनस, भत्ते, देयके समाविष्ट नसतात. विशेष अटीश्रम इ.

डेटा रूबलमध्ये दर्शविला जातो.

कलम 6-8 “भत्ते आणि अधिभार”

प्रोत्साहन देयके, भरपाई (बोनस, ), रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित (“उत्तरी”, शैक्षणिक पदवीसाठी) आणि संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार (कामाच्या परिस्थितीशी संबंधित) सादर केलेल्या डेटाचा समावेश आहे.

राज्याच्या बजेटमधून वित्तपुरवठा करणाऱ्या उद्योग आणि संस्थांसाठी, रशियन फेडरेशनच्या सरकारद्वारे, खाजगींसाठी - एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाद्वारे भत्त्यांची रक्कम स्थापित केली जाते.

भत्ते पगाराची टक्केवारी म्हणून सेट केले जातात. अतिरिक्त देयके निश्चित देयके आहेत.

विभाग 9 “एकूण”

कॉलम 5 - 8 मध्ये महिन्यातील सर्व खर्च सूचित केले आहेत.

कलम 10 टीप

स्टाफिंग टेबलनुसार कॉलममध्ये बदल आणि स्पष्टीकरण केले जातात.

ते कधी संकलित आणि मंजूर केले जाते?

नवीन उपक्रम, शाखा, उपकंपनी इ. उघडताना आणि महत्त्वपूर्ण बदल करताना स्टाफिंग टेबल तयार केला जातो.

वेतन मासिक दिले जाते या वस्तुस्थितीमुळे, महिन्याच्या पहिल्या दिवशी प्रभावी तारीख सेट करणे सर्वात योग्य आहे.

एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने किंवा अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डर किंवा सूचनांच्या आधारे स्टाफिंग टेबल मंजूर केले जाते.

तसेच स्टाफिंग टेबलमध्ये, संबंधित तपशील "मंजूर" कॉलममध्ये प्रविष्ट केला पाहिजे. पुढे, डेटा नोंदणी जर्नलमध्ये प्रविष्ट केला जातो, त्यानंतर क्रमांक ऑर्डरमध्ये प्रविष्ट केला जातो. त्यानंतर, मंजुरी प्रक्रियेनंतर, स्टाफिंग टेबल स्टोरेजसाठी पाठविला जातो.

नमुना भरणे 2019:

महत्वाचे बारकावे

कर्मचारी युनिट्सची फेरी

स्टाफिंग लेव्हल्स सादर करताना, स्टाफिंग टेबलमध्ये संपूर्ण युनिट्स आणि फ्रॅक्शनल असू शकतात.

कर्मचारी युनिट्सच्या राउंडिंगसाठी दोन पर्याय आहेत:

• प्रत्येक विभागासाठी राउंडिंग केले जाते.
• स्टाफिंग युनिट्स अनेक विभागांमध्ये गोळा केले जातात.

ज्यामध्ये:

• ०.१३=० पेक्षा कमी बेट्स, म्हणजे नाकारले जातात.
• 0.13–0.37 चे दर 0.25 पूर्ण-वेळ पोझिशन्सच्या समतुल्य आहेत.
• बेट्स 0.38-0.62 0.5 बेट्स पर्यंत पूर्ण केले जातात.
• 0.63-0.87 चे नियमित दर 0.75 दरांच्या समतुल्य आहेत.
• 0.87 पेक्षा जास्त - पूर्ण दर.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग वेळापत्रक तयार करणे

कायद्यानुसार, एक स्वतंत्र उद्योजक कामगारांना कामावर ठेवू शकतो. ज्या क्षणापासून कर्मचारी नियुक्त केले जातात, तेव्हापासून तो नियोक्ता बनतो आणि त्याला स्टाफिंग टेबल राखणे आवश्यक आहे. अपवाद अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा कर्मचार्याच्या जबाबदाऱ्या आणि क्रियाकलापांचे स्वरूप रोजगार करारामध्ये तपशीलवार वर्णन केले जाते.

स्टाफिंग कर्मचाऱ्यांसह काम करताना अप्रत्याशित परिस्थितीतील अडचणींपासून मुक्त होण्यास मदत करते.

साठी कर्मचारी वेळापत्रक तयार करताना वैयक्तिक उद्योजकतुम्ही मोठ्या कंपन्यांप्रमाणेच तत्त्वे आणि नियमांचे पालन केले पाहिजे.

परंतु कमीतकमी, स्तंभ 1-5 भरणे योग्य आहे.

अर्थसंकल्पीय संस्थेत स्टाफिंग टेबलचा विकास

स्टाफिंग कोणत्याही बजेट संस्थेच्या कामाचा अविभाज्य भाग आहे. हे वरील सर्व तत्त्वे आणि वैशिष्ट्यांनुसार प्रमाणित T-3 फॉर्मनुसार देखील संकलित केले आहे.

तथापि साठी अर्थसंकल्पीय संस्थाहे वापरणे अनिवार्य आहे:

• कामगारांचे व्यवसाय, कर्मचारी पोझिशन्स आणि टॅरिफ श्रेणींचे सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ता.
• व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांसाठी पात्रता संदर्भ पुस्तिका.
• युनिफाइड टॅरिफ अँड क्वालिफिकेशन डिरेक्टरी ऑफ वर्क अँड प्रोफेशन्स ऑफ वर्कर्स (UTKS).

सरकारी मालकीच्या उपक्रमांमध्ये कर्मचारी स्तर तयार करताना आणि त्याची ओळख करून देताना, उद्योग नियमांचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी परिचय

कामगार समस्यांशी संबंधित नियम असे नमूद करतात: नियोक्ता कर्मचार्यांना अंतर्गत गोष्टींशी परिचित करण्यास बांधील आहे कामगार नियम, तसेच इतर स्थानिक नियम जे त्याच्या कामाच्या क्रियाकलापांवर थेट परिणाम करतात.

स्वाक्षरीच्या विरोधात ओळख करून दिली जाते. त्यानुसार, जर स्टाफिंग टेबल स्थानिक मानक कायदा असेल तर त्याच्याशी परिचित होणे त्याच प्रकारे केले पाहिजे.

वरीलवरून, असा निष्कर्ष काढला पाहिजे की कोणत्याही एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबल राखणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्यांसह कार्य सुलभ करण्यासाठी, एक प्रमाणित T-3 फॉर्म स्वीकारला गेला आहे. त्याचा वापर नियामक प्राधिकरणांसह कार्य आणि परस्परसंवाद सुलभ करेल.