Աշխատակազմի աղյուսակ՝ աշխատողների լրիվ անուններով. Կադրերի աղյուսակում փոխարինող պաշտոնների ցանկը

Աշխատակազմի թերթիկը հաշվարկային փաստաթուղթ է, որով որոշվում է խանութի յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձը։ Աշխատակազմի ցուցակը համապարփակ տեղեկատվություն է տրամադրում հիմնական ծախսերի հիմնական մասի` արտադրության աշխատողների աշխատավարձի մասին (սահմանում է արտադրական աշխատողների տարեկան աշխատավարձի ֆոնդը): Անձնակազմի ցուցակը նաև տեղեկատվություն է տրամադրում խանութի աշխատակիցների աշխատավարձի մասին:

Աշխատակազմի թերթիկը հաշվարկելու համար դուք պետք է ունենաք որոշ նախնական տվյալներ և տեղեկատու նյութեր.

Խանութում աշխատանքի միջին սակագնային կատեգորիա (ընտրված է խանութում աշխատանքի ինտենսիվության չափանիշներին համապատասխան).

Աշխատողների հաստիքացուցակը` բաժանված ըստ որակավորման և աշխատողների հաշվարկված աշխատավարձի թվի.

Քաղվածք ընթացիկ սակագնային սանդղակից՝ սակագնային գործակիցներով, յուրաքանչյուր որակավորման կատեգորիայի համար ժամային սակագներով:

Աշխատողների միջին աշխատավարձի կատեգորիան չպետք է գերազանցի խանութում աշխատանքի միջին կատեգորիան։ Բայց թերագնահատման ուղղությամբ չպետք է տարբերվի, քանի որ այս դեպքում աշխատողների որակավորման ցածր մակարդակը չի ապահովի աշխատանքի պահանջվող որակը։ Աշխատողների հմտության գերագնահատված մակարդակը հանգեցնում է աշխատավարձի ֆոնդի գերծախսմանը, որը որոշվում է խանութում աշխատանքի միջին մակարդակի մակարդակով:

Հաշվարկով ստացված արտադրական աշխատողների թիվը բաշխվում է ըստ սակագնային սանդղակի՝ համաձայն հավելված 27-ի մոդելի, իսկ ըստ կատեգորիաների՝ Հավելված 28:

Անձնակազմի թերթիկը կազմվում է աղյուսակում ներկայացված ձևով: 3.1.

Սակագնային սանդղակը պետք է վավեր լինի ավարտական ​​ծրագրի ավարտի պահին: Որակավորման ցանկացած կատեգորիայի ժամային դրույքաչափերը որոշելու համար բավական է ունենալ տեղեկատվություն առաջին սակագնային կարգի նվազագույն աշխատավարձի մասին։ Իմանալով այս դրույքաչափը՝ հեշտ է որոշել սակագնային ժամի արժեքը ցանկացած կատեգորիայի՝ օգտագործելով սակագնային գործակիցները:

Ենթադրաբար ընտրելով աշխատողների որակավորման մակարդակը և նրանց թիվը, անհրաժեշտ է ստուգել աշխատողների միջին աշխատավարձի կատեգորիայի մակարդակը աշխատանքի միջին աշխատավարձի կատեգորիայի հետ համապատասխանության համար: Ստուգումն իրականացվում է հետևյալ հաջորդականությամբ.

Միջին սակագնի գործակիցը (k cf) որոշվում է բանաձևով.

որտեղ k-ը համապատասխան կատեգորիայի սակագնի գործակիցն է (տես Հավելված 27).

H cn - համապատասխան կատեգորիայի աշխատողների աշխատավարձային թիվը (քննարկվող օրինակում՝ 2-րդի հետ աշխատողները՝ 8 հոգի, 3-րդի հետ՝ 1 հոգու, 4-րդի հետ՝ 1 հոգու, 5-րդի հետ՝ 35 հոգու, 6-րդ - 5 հոգի):

Այսպիսով,

T cf աշխատողների միջին կատեգորիան կարող է որոշվել հետևյալ արտահայտությամբ.

Որտեղ T m-ը ամենամոտ ցածր սակագնային կատեգորիան է (այս օրինակում 2.28 սակագնային գործակիցը տեղի է ունենում 2.18 և 2.4 սակագնային գործակիցների միջև, այսինքն ՝ 4-րդ և 5-րդ սակագնային կատեգորիաների միջև, հետևաբար, T m \u003d 4);

k 1 - հաջորդ ցածր սակագնային կատեգորիայի սակագնային գործակիցը (տես Հավելված 27);

k 2 - հաջորդ ավելի բարձր սակագնային կատեգորիայի սակագնային գործակիցը (տես Հավելված 27):

Այսպիսով, աշխատողների միջին կատեգորիան հաշվարկվում է.

Եթե ​​այս արդյունքը բավարարում է աշխատողների և աշխատանքի կատեգորիաների հարաբերակցության պայմանները, ապա հաշվարկը շարունակվում է։ Եթե ​​ոչ, ապա աշխատողները վերաբաշխվում են ըստ հմտության մակարդակի և նորից որոշվում է աշխատողների միջին կատեգորիան։

Աշխատակազմի հաստիքացուցակի հաշվարկը կարող է իրականացվել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար առանձին՝ հաշվի առնելով նրա հմտությունների մակարդակը համապատասխան աշխատավարձի կատեգորիայի համար և այս կատեգորիայի սակագնային դրույքաչափը: Այնուամենայնիվ, պլանավորման համար բոլոր հաշվարկները կարող են իրականացվել ըստ աշխատողների հաշվարկված միջին կատեգորիայի, ինչը կարող է զգալիորեն նվազեցնել հաշվարկների քանակը:

Կադրերի թերթիկի ձևի հաշվարկն ու լրացումը (տես աղյուսակ. 3.1) իրականացվում է որոշակի հերթականությամբ:

Սյունակ 1. Նշում է արտադրամասի ծախսային հոդվածի համարը:

Ներկայումս էլեկտրական լոկոմոտիվների սպասարկման և վերանորոգման համար լոկոմոտիվային տնտեսության ծախսերը արտացոլելու համար օգտագործվում են հետևյալ կետերը.

6101 «Բեռնափոխադրումներում աշխատող էլեկտրաքարշերի սպասարկում»;

6102 «Բեռնափոխադրումներում գործող էլեկտրաքարշերի վերանորոգման ընթացիկ տեսակները»;

6103 «Բեռնափոխադրումներում գործող էլեկտրաքարշերի վերանորոգման կապիտալ տեսակները»;

6105 «Ուղևորափոխադրումներում աշխատող էլեկտրական լոկոմոտիվների սպասարկում»;

6106 «Ուղևորափոխադրումներում աշխատող էլեկտրաքարշերի վերանորոգման ընթացիկ տեսակները»;

6107 «Ուղևորափոխադրումներում գործող էլեկտրաքարշերի վերանորոգման կապիտալ տեսակներ».

Այս օրինակում TR-1 խանութը կատարում է մեկ տեսակի վերանորոգում, ուստի 1-ին սյունակում նշվում է մեկ ծախսային կետ:

Սյունակ 2. Տրվում է աշխատողների մասնագիտությունների ցանկը (մեխանիկ, էլեկտրիկ, կուտակիչ աշխատող և այլն):

Սյունակ 3. Տրված է աշխատողների միջին սակագնային կատեգորիան (ըստ հաշվարկի).

Սյունակ 4. Ավելի վաղ կազմվել է գերատեսչության և անձնակազմի աշխատողների աշխատավարձերի թիվը:

Սյունակ 5. Մեկ աշխատողի ամսական սակագինը պետք է ընտրվի սակագնի սանդղակից կամ հաշվարկվի։

Մեկ արտադրական աշխատողի սակագնի դրույքաչափը ժամում (T h, ռուբ.) որոշվում է ինտերպոլացիայով: Եթե ​​աշխատողի միջին կոչումը ամբողջ թիվ չէ, ապա

որտեղ T h-ը արտադրամասի համար ցանկալի ոչ ամբողջական կատեգորիայի ժամային սակագնի դրույքաչափն է, ռուբ. (այս օրինակում՝ 4.5 կատեգորիայի համար);

ա- սակագնի սանդղակի մոտակա ստորին ամբողջ կատեգորիայի ժամային դրույքաչափը, ռուբ. (տես Հավելված 27);

մեջ- հաջորդ բարձրագույն ամբողջ կատեգորիայի ժամային դրույքաչափը, ռուբ. (տես Հավելված 27);

n- ամբողջ թվանշանի տասներորդների թիվը (մեր օրինակի համար ամբողջ թվանշանը 4 է, տասներորդը `5);

10-ը հաստատուն թիվ է, որը ցույց է տալիս ամբողջ թվանշանի տասներորդական թիվը:

Այսպիսով,

Ամսական սակագնի դրույքաչափը (T ամիս, ռուբլի) որոշվում է բանաձևով.

որտեղ D-ն ամսական աշխատանքային ժամերի թիվն է, h (D = 166,7 ժ):

Այսպիսով, T ամիս = 24,9 166,7 = 4150,83 (ռուբլի):

Սյունակ 5-ում մուտքագրվում են խանութների աշխատողների մայրցամաքի համար սակագների (T st) դրույքաչափերի հաշվարկման տվյալները՝ ըստ վերանորոգման տեսակի՝ ըստ բանաձևի.

Խանութի անձնակազմի (վարպետ, ավագ վարպետ, վարպետ և այլն) վարձատրությունը կատարվում է ըստ ամսական պաշտոնեական աշխատավարձի։

Դեպոյում գտնվող խանութի անձնակազմի աշխատողների աշխատավարձերը նույնպես որոշվում են ըստ սակագնային սանդղակի՝ վարպետի, վարպետի կամ խանութի ղեկավարի որակավորման կարգին համապատասխան: Հաշվարկի համար դուք կարող եք նրանց կոչումները վերցնել մի փոքր ավելի բարձր, քան արտադրամասի, բաժնի կամ բաժանմունքի աշխատողների կոչումը: Երբեմն այդ կատեգորիաները կարող են սահմանվել ավելի բարձր կազմակերպությունների կողմից՝ համաձայն պահեստային խմբի:

Վերոնշյալ օրինակում վարպետի աշխատավարձը կազմում է 6938 ռուբլի, վարպետինը՝ 7965 ռուբլի։ Եթե ​​վարպետի պարտականությունները կատարում է հմուտ աշխատողներից մեկը (չազատված վարպետ), ապա նրանից գանձվում է հավելավճար՝ սահմանված չափով (10 հոգանոց բրիգադով վաստակի իր սակագնային մասի 10%-ը և 15%-ը՝ բրիգադով): 10 հոգուց բաղկացած բրիգադ):

Սյունակ 6. Հատված աշխատանքի եկամուտը որոշվում է: Հատված աշխատանքի վաստակի կատեգորիան հաշվի է առնում այն ​​հնարավոր աշխատանքը, որը կկատարվի աշխատողների կողմից սահմանված արտադրության դրույքաչափից ավելի: Ծախսերը հաշվարկելու և պլանավորելու համար աշխատանքի արդյունքում ստացված եկամուտների արժեքը (T pr, rub) վերցվում է ոչ ավելի, քան արտադրության աշխատողների ընդհանուր վաստակի 15% -ը.

T pr \u003d T st 0.15, (3.10)

որտեղ T st-ը արտադրության աշխատողների ընդհանուր եկամուտն է, ռուբ.

Սյունակ 7. Միջին հավելավճարը որոշվում է. Այս տեսակի հավելավճարը լոկոմոտիվային դեպոների աշխատանքի ժամանակակից պայմաններում կարող է բացակայել տարբեր պատճառներով։ Այս տեսակի հավելավճարը, ամենայն հավանականությամբ, լինում է սակագնային վճարային համակարգի պայմաններում։ Պայմանագրային կամ կտոր աշխատավարձի դեպքում նման հավելյալ վճար չկա, եթե դա համաձայնեցված չէ պայմանագրի պայմաններով: Եթե ​​ծախսերը պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել հավելավճարի չափը (T prem), ապա հաշվարկը կարող է կատարվել մոտավորապես հետևյալ կերպ.

1) արտադրական աշխատողների համար կարող է ընդունվել աշխատանքային եկամուտների մինչև 25% (աշխատավարձի 5-րդ և 6-րդ սյունակների գումարից).

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) ժամկետային աշխատավարձով աշխատողների համար միջին բոնուսը կարող է ընդունվել սակագնի դրույքաչափի մինչև 30%-ի չափով (աշխատակազմի ցուցակի 5-րդ սյունակից)

T prem \u003d T okl 0.3 (3.12)

Սյունակ 8. Տոն օրերին աշխատանքի համար հաշվարկվում է հավելավճար։ Այս տեսակի հավելավճարը տեղ ունի նրանց համար, ովքեր աշխատում են շուրջօրյա աշխատանքային գրաֆիկով։ Ծախսերը պլանավորելիս այս հավելավճարը սովորաբար չի գերազանցում աշխատանքային եկամտի 2,2%-ը: Դժվար չէ որոշել տոկոսը, եթե հայտնի է նախատեսված ժամանակահատվածի արձակուրդների թիվը։

Տոնական աշխատանքը վճարվում է կրկնակի։ Եթե ​​աշխատանքը կազմակերպված չէ շուրջօրյա գրաֆիկով, ապա այս սյունակը չի հաշվարկվում։

Սյունակ 9. Որոշվում է գիշերային աշխատանքի հավելավճարը։ 24-ժամյա գրաֆիկով գիշերային աշխատանքը գրեթե պարտադիր է յուրաքանչյուր աշխատողի համար։ Իսկ դա համարվում է աննորմալ աշխատանքային պայմաններով աշխատանք և պահանջում է կա՛մ հավելավճար, կա՛մ աշխատողի համար որևէ արտոնության սահմանում։

Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում գիշերային աշխատանքի յուրաքանչյուր ժամի համար հավելավճար կարող է սահմանվել աշխատակիցների և ղեկավարության միջև համաձայնությամբ: Երկաթուղու ձեռնարկություններում այս հավելավճարը սահմանվել է ժամային սակագնի մոտ 40%-ի չափով։

Եթե ​​աշխատանքը կազմակերպված չէ շուրջօրյա գրաֆիկով, ապա այս սյունակը չի հաշվարկվում։

Սյունակ 10. «Ռուսական երկաթուղիների» աշխատակիցների նյութական շահագրգռվածությունն ապահովելու համար աշխատանքի արդյունավետությունն ու որակը բարելավելու, աշխատողների շարունակական աշխատանքային գործունեությունը խթանելու և պրոֆեսիոնալ անձնակազմ ապահովելու համար, ընկերությանը նվիրվածության համար աշխատողներին միանվագ վարձատրություն վճարելը: ներդրվել է. Ընկերության նկատմամբ հավատարմության վարձատրության չափը սահմանվում է՝ կախված շարունակական աշխատանքի տևողությունից:

Ավարտական ​​նախագծում ընկերության նկատմամբ հավատարմության համար հավելյալ վճար չկա։

Սյունակ 11. Սահմանվում է վնասակար աշխատանքային պայմանների հավելավճար (T վնաս), որը պետք է ընդունվի նախագծի համար սակագնի դրույքաչափի 8%-ի չափով.

T վնաս \u003d T st 0.08 (3.13)

Ավարտական ​​նախագծում պետք է ընդունել, որ ծանր և վնասակար աշխատանքային պայմաններում աշխատանքը կատարվում է համապատասխան տեսակի վերանորոգման բոլոր աշխատանքների 5%-ի չափով, ապա.

Տուփ 12. Հյուսիսային և հեռավոր շրջաններում, Հեռավոր Արևելքում, Սիբիրում և Ուրալում, ինչպես նաև դժվար բնական և կլիմայական պայմաններ ունեցող տարածքներում տեղակայված երկաթուղային աշխատողների վարձատրության համար կիրառվում են տարածաշրջանային աշխատավարձի գործակիցներ:

Այսպիսով, օրինակ, արտադրության աշխատողների համար Ուրալի գործակցի համաձայն լրացուցիչ վճարում է կատարվում վաստակի 15% -ի չափով, որը ներառում է վերը հաշվարկված բոլոր դրույքաչափերը, հավելավճարները և բոնուսները, բացառությամբ երկաթուղային նպաստի: Հավելավճարը որոշվում է հետևյալ բանաձևով.

Վարչության անձնակազմին Ուրալի գործակցի համաձայն հավելավճարը որոշվում է արտահայտությամբ.

Տուփ 13. Ընդհանուր եկամուտը որոշվում է.

1) արտադրության աշխատողների համար.

2) վարպետների և վարպետների համար.

Տուփ 14. Տարեկան աշխատավարձը որոշվում է ամսական եկամուտը մեկ տարվա ամիսների քանակով բազմապատկելով:

Այս նյութում կարող եք ներբեռնել նմուշ և անձնակազմի ձևաթուղթ, ինչպես նաև ծանոթանալ այս փաստաթուղթը լրացնելու որոշ առանձնահատկություններին:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ կադրային պայմանավորվածություն

Անձնակազմը կարող է օգտակար լինել կադրային աշխատանքով զբաղվող մարդու աշխատանքում։ Նման փաստաթղթի ձևը, ինչպիսին է «կադրերը», հաստատված չէ: Այնուամենայնիվ, գործնականում կանոնավոր տեղաբաշխման ձևը, առավել հաճախ, ձևավորվում է թիվ T-3 ձևի հիման վրա: Այս ձևաթղթին ուղղակի ավելացվում է սյունակ, որտեղ մուտքագրվում են որոշակի պաշտոններ զբաղեցնող աշխատողների ազգանունները, անունները, հայրանունները։ Կադրերի բաժնում ունենալով նման փաստաթուղթ, բավականին հեշտ է տեսնել թափուր աշխատատեղերի առկայությունը, ինչպես նաև անձնակազմի ստորաբաժանումների փակումը կես դրույքով աշխատանք վարձելիս կամ եթե մեկ պաշտոնը բաժանված է մի քանի աշխատողների միջև:

Կադրերի պահպանում

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում գործատուներին կադրային համալրում իրականացնել։ Նրանք կարող են դա անել իրենց հայեցողությամբ: Միևնույն ժամանակ, այս փաստաթուղթը կարող է պահպանվել ինչպես էլեկտրոնային ձևով (օրինակ՝ Excel կամ Word), այնպես էլ թղթային տեսքով:

Կանոնավոր պայմանավորվածություն պահպանելը և դրա արդիականացումը բավականին պարզ է (նույնիսկ եթե այդպիսի աշխատանքը ավտոմատացված չէ): Բավական է անձնակազմի աշխատողի համար աշխատողների մասին բոլոր տեղեկությունները (օրինակ, երկար արձակուրդից դուրս գալու ամսաթիվը կամ հաշմանդամության առկայությունը և այլն) մուտքագրել անձնակազմի ձևաթուղթ: Որքան ավելի մանրամասն լինի կանոնավոր դասավորությունը, այնքան ավելի օգտակար կլինի: Օրինակ, կադրերի հիման վրա դուք կարող եք ստեղծել հաշվետվություններ ղեկավարության համար տարբեր հարցերի վերաբերյալ: Օրինակ, տնօրենը կարող է պարբերաբար պարզաբանել, թե աշխատողներից ով է այս պահին արձակուրդում։ Ստանդարտ պայմանավորվածության կիրառմամբ դժվար չի լինի այս տեղեկատվությամբ հաշվետվություն պատրաստելը:

Նմուշի և անձնակազմի ձևը

Ստորև բերված է անձնակազմի դասավորվածության օրինակ: Մեր կարծիքով, նման նմուշը բավականին հարմար է սովորական աշխատանքի համար։ Եթե ​​ցանկանում եք այլ տարբերակ ստեղծել, ապա կարող եք պարզապես դրան ավելացնել ձեզ անհրաժեշտ սյունակները (կամ բացառել ավելորդները): Մեր նմուշի հիման վրա կարող եք արտացոլել, թե անձնակազմի աղյուսակի որ ստորաբաժանումներն են զբաղված՝ նշելով կոնկրետ աշխատողների լրիվ անունները, նրանց անձնակազմի համարները և աշխատավարձի պայմանները:

Կադրերի սեղանն է տեղական կորպորատիվ փաստաթուղթ, կազմակերպության աշխատակազմի կառուցվածքի սահմանում և ձևակերպում, որը հաճախ հաշվի չի առնվում սկսնակ ձեռներեցների կողմից, քանի որ Ռուսաստանի օրենսդրությունը ենթադրաբար հավատարիմ է այս փաստաթղթին և դրա պատրաստման հարցին:

Այնուամենայնիվ, սա ոչ այլ ինչ է, քան միֆ։ Այս հոդվածում մենք կքննարկենք Ռուսաստանի Դաշնությունում անձնակազմի հետ կապված բոլոր օրենսդրական խնդիրները, կքննարկենք այս տեսակի փաստաթղթի տեսակներն ու ենթատեսակները, լրացման օրինակները, ինչպես նաև կսովորենք ամենահիմնականը. ինչպես ճիշտ կազմել անձնակազմի աղյուսակը:

Հարգելի ընթերցողներ.Մեր հոդվածները խոսում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է:

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի միջոցով կամ զանգահարեք հեռախոսով անվճար խորհրդատվություն:

Աշխատակազմի ենթատեսակները

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի աղյուսակը, որը կարդում ենք մեզ մոտ:

ՍՊԸ-ի համար

Կազմակերպությունների հաստիքացուցակը լրացվում է ըստ միասնական ձեւ թիվ T-3անկախ նրանից՝ դա արտադրական ձեռնարկություն է, դիզայներական կազմակերպություն կամ խանութ.

Սյունակ 1. «կառուցվածքային բաժանումներ».Դրանք ներառում են բաժիններ, մասնաճյուղեր և այլն:

Սովորաբար այս բաժինը լրացվում է միասնական կառավարում իրականացնող ստորաբաժանումներից, հետո գուցե գալիս են հաշվապահությունը, հասարակայնության հետ կապերի բաժինը, ֆինանսական բաժինը և այլն: հետո արտադրություն և այլն։

Երբեմն մասնաճյուղի անունը կարող է ազդել աշխատողին տրամադրել սահմանված արտոնություններ(օրինակ, արտադրության ընթացքում կեղտոտ թունավորման հնարավորությամբ) - ապա այն պետք է վերցվի կոնկրետ արդյունաբերական խմբերից:

Սյունակ 2 «ենթաբաժնի ծածկագիր»անհրաժեշտ է միավորները դասակարգել խմբի մեջ, որոնց միջոցով հնարավոր է որոշել դրանց գտնվելու վայրը կազմակերպության կառուցվածքում: Փոքր ընկերություններում նման ծածկագիր չի պահանջվում:

Սյունակ 3 «պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն)աշխատողի որակավորումների , շարք, տեսակ (խումբ). Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը ճիշտ անվանելու համար դուք պետք է օգտագործեք Մասնագիտությունների դասակարգման տեղեկատու:

Եթե ​​կան սահմանափակումներ, քանի որ հաշվի են առնվում աշխատանքի, պաշտոնի կամ մասնագիտության որևէ տեսակ կամ որոշ արտոնություններ կամ փոխհատուցումներ, ապա դրանց անվանումը պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի վերը նշված դասակարգիչներին:

Պաշտոնի անվանումը պետք է ամբողջությամբ մուտքագրվի, հապավումներով, ինչպես ռեժ. կամ պատգամավոր չթույլատրված.

Սյունակ 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».Նշված է ընկերությունում համապատասխան պաշտոնի համար նախատեսված միավորների քանակը:

Ձևաթուղթը լրացնելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ չորրորդ սյունակի հետ կապված, որտեղ անհրաժեշտ է նշել անձնակազմի ստորաբաժանումների քանակը:

Այնուհետեւ, եթե ձեռնարկությունը պարունակում է անավարտ խաղադրույքներ,համապատասխան սյունակում ստորակետերով առանձնացված կոտորակներում պետք է նշվի կոնկրետ միավորների քանակը, օրինակ՝ 0,5 (հիմնվելով ԱՀ պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի օգտագործման և ձևերի լրացման հատուկ հրահանգների վրա։ Ռուսաստանի Դաշնություն 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1):

5-րդ սյունակ «Սակագնային դրույքաչափ և այլն».Այս սյունակի բովանդակությունը կախված է ընկերությունում գոյություն ունեցող աշխատանքային գործունեության վարձատրության հայեցակարգից: Աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափի ընդունված չափը փոխանցվում է։

6-8 սյունակներ «Հավելավճարներ».Նպաստները, հավելավճարները և այլ խրախուսական հաշվեգրումները ձևավորվում են գործող օրենսդրությամբ (օրինակ՝ ծայր հյուսիսում ծայրահեղ ցածր ջերմաստիճանի պայմաններում աշխատանքային գործունեության համար) կամ անձամբ գործատուի կողմից՝ որևէ պատճառով:

Նպաստների չափը կարող է որոշվել մեկ չափի տարբերակով կամ որպես սեփական աշխատավարձի տոկոսային հավելում:

Սյունակ 9 «ընդամենը»- բաժինը պետք է լրացվի 5-րդ և 8-րդ բաժինները ավելացնելու արդյունքում, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանցում առկա բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվեն ռուբլով: Այն դեպքում, երբ աշխատավարձը որոշվում է ռուբլով, իսկ նպաստը՝ տոկոսով, իններորդ սյունակում բաց է սահմանվում։

Արտադրական ձեռնարկության անձնակազմի սեղանի օրինակ:

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Բյուջետային կազմակերպության համար

Բյուջետային կազմակերպություններն ի վիճակի են իրականացնել իրենց սեփական գործունեությունը` դիմելով մի քանի ֆինանսական աղբյուրների, օրինակ. պետական ​​սուբսիդիաներ և պայմանագրային աշխատանքից ստացված կանխիկ գումար.

Այսպիսով, որոշակի մասնագիտությունների աշխատողների աշխատանքային գործունեության համար վճարումը կարող է իրականացվել, ըստ էության, երկու ֆինանսական աղբյուրներից կամ միայն մեկից: Գործնական կիրառման մեջ լայն տարածում է գտել 2, իսկ առանձին դեպքերում՝ 3 հաստիքացուցակների ձևավորումը։

Բյուջետային կազմակերպությունները պատկանում են պետական ​​հիմնարկների կատեգորիային։ Նման հաստատությունների աշխատանքի վարձատրության հայեցակարգը ձեւավորվում է հաշվի առնելով Դաշնային հանձնաժողովի կողմից սահմանված կանոնակարգերըկարգավորող սոցիալական և աշխատանքային հարաբերությունները արհմիութենական կազմակերպությունների և գործատուների միջև.

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Այսպիսով, «հանձնարարականների» 19-րդ կետը նկարագրում է, որ հաստիքացուցակը վավերացվում է կազմակերպության ղեկավարության կողմից և պարունակում է այս կազմակերպության աշխատակիցների բոլոր պաշտոններն ու մասնագիտությունները: Համանման պայմանները ամրագրված են հաստատված կանոնակարգի 10-րդ կետում Դաշնային կառավարության 2008 թվականի օգոստոսի 5-ի N583 որոշումը:

Քանի որ գործող օրենսդրությունը հաշվի չի առնում ժամանակացույցի բաժանումը բաժնետոմսերի՝ կախված վարձատրության աղբյուրների տարբերակներից, կազմակերպությունը պետք է կազմի միասնական ժամանակացույց բոլոր աշխատողների համար:

Անհատ ձեռնարկատիրոջ համար

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը պարունակում է հստակ ցուցումներ այն մասին, որ գործատուն (կարևոր չէ դա անհատ ձեռնարկատեր է, մասնավոր կազմակերպություն է, թե բյուջետային), ով պայմանագիր է կնքել աշխատողի հետ, պետք է կազմի. անձնակազմի սեղան. Եվ Անհատ ձեռնարկատերերի համար դրա համար հատուկ կանոնակարգեր չկան, ի տարբերություն բյուջետային հիմնարկների և ՍՊԸ-ի։

Հետևաբար, շատ հաշվապահներ խորհուրդ են տալիս ամեն դեպքում կազմել այս փաստաթուղթը, իսկ մյուսները խորհուրդ են տալիս այն կազմել միայն այն դեպքում, եթե աշխատողների թիվը 3-4+ է։

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Օրենսդրական դաշտի որոշ փորձագետներ կարծում են, որ այս ձևի օգտագործումն ինքնին պետք է պարտադիր լինի գործատուների համար, մինչդեռ կամայական ձևով ժամանակացույց տրամադրելու փորձերը կհանգեցնեն հաշվապահական խնդիրների ինչպես կազմակերպության ներսում, այնպես էլ արտաքին կարգավորող մարմինների հետ:

Խանութի անձնակազմի աղյուսակը T-3 ձևով չէ:

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Հիմքում ծնվել է ոչ այլընտրանքային թիվ T-3 «Կադրային համալրում» ձևի հարցը Դաշնային օրենքի իններորդ հոդվածնոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ 1996 թ. Այս հոդվածի համաձայն, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը հաշվի են առնվում միայն այն դեպքում, եթե այն կազմված է միասնական ձևերի կազմաձևման համաձայն:

Միայն այս բաժնում չնախատեսված փաստաթղթերի որոշ տարբերակներ և բաժիններ կարող են կազմվել անվճար, բայց դրանք, անշուշտ, պետք է ներառեն բոլոր մանրամասները, առանց բացառության, որոնք նշված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածում:

1997 թվականի հուլիսի 8-ի թիվ 835 դաշնային հրամանագրով հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմների ստեղծումն ու հաստատումը դրվել է 1997 թ. Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատ(այժմ՝ Դաշնային վիճակագրության ծառայություն):

Այստեղից կարելի է եզրակացնել, որ եթե այս կոմիտեն ընդունել է այս կամ այն ​​ձևը կամ կոնֆիգուրացիա, ապա այն դառնում է ստանդարտ. առանց ձախողման.

Սակայն այստեղ բացակայում է կարևոր տեղեկություն՝ ի վերջո, պետական ​​վիճակագրական կոմիտեին տրվել են լիազորություններ ձևավորել առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր.Բայց ի՞նչ է նման փաստաթուղթը:

Առաջնային փաստաթուղթ է համարվում միայն այնպիսի փաստաթուղթ, որի օգնությամբ կազմվում է ընկերության այս կամ այն ​​բիզնես ընթացակարգը, որն արձագանք է գտնում հաշվապահության մեջ։

Այնուամենայնիվ, անձնակազմի աղյուսակը նման գործողություններ նախատեսող փաստաթուղթ չէ: Աշխատակազմը չի օգտագործվում որպես հաշվապահական գործառնությունների գործիք: Այսինքն, գործատուն իրավունք ունի ցանկացած ձևով կազմել անձնակազմի աղյուսակ և օգտագործել պարտադիր միասնական ձևը միայն որպես առաջարկված նմուշ:

Ձևը ցանկացած ձևով լրացնելիս անձ չի խախտում ոչ մի օրենք և չի ենթարկվում տուգանքների կամ պատժամիջոցների:

Ո՞վ է կազմում անձնակազմի սեղանը:

Արդեն այն բանից հետո, երբ կազմակերպությունը որոշում է կայացրել փաստաթուղթ ձևավորելու անհրաժեշտության մասին (եթե այն նախկինում չի կազմվել), նոր խնդիր է առաջանում՝ կոնկրետ ո՞վ է պատասխանատու այս մասնագիտական ​​հաշվառման ակտի ստեղծման համար:

Օրենսդրության մեջ ուղղակի դրույթներ չկան, սակայն ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակին համապատասխան հաստատվել է. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 հրամանը., այս կատեգորիայի փաստաթղթերի կատարումը համարվում է աշխատանքի տնտեսագետի պարտականությունների մաս։

Նաև կարող է կազմվել կառավարում` պաշտոնապես ձևակերպելու պարտավորությունը փոխանցելով կազմակերպության կոնկրետ աշխատակցին, կամ այդ պարտավորությունը կարող է ամրագրվել աշխատանքային պայմանագրով կամ աշխատողներին պաշտոնական ցուցումներով: Այսինքն՝ դա կախված է հենց ընկերության քաղաքականությունից։

Միջին կազմակերպություններում ժամանակացույցը հիմնականում կատարում են անձնակազմը կամ հաշվապահները, ավելի հազվադեպ՝ օրինական աշխատողները։ Խոշոր կազմակերպություններում դա արվում է պլանավորման և ֆինանսական բաժինների կամ աշխատանքի կազմակերպման և աշխատավարձի բաժինների կողմից:

Եթե ​​սա կազմակերպություն չէ, այլ անհատ ձեռնարկատեր, ապա այս դեպքում նման աշխատանք կարող է ձեռնարկել կադրերի մասնագետը, հաշվապահը կամ ուղղակիորեն հենց ինքը՝ ձեռնարկատերը։

Աշխատակազմի կառուցվածքը և տևողությունը

Գործող դաշնային օրենսդրությամբ ուղղակի հրահանգներ չկան այն մասին, թե որքան հաճախ է անհրաժեշտ կազմել և երբ է հաստատվում անձնակազմի աղյուսակը: հաջորդ տարի. Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ անձնակազմի աղյուսակը պլանային փաստաթուղթ է, պետք է ենթադրել, որ այն պետք է կազմվի տարեկան, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, հաշվապահական այլ փաստաթղթերի հետ միասին:

Այնուամենայնիվ, անձնակազմի աղյուսակը կարող է տրվել նաև մեկ անգամ և ապագայում մնալ վավեր փաստաթուղթ:

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է կոնկրետ ամսաթվով, որը սովորաբար վավերացվում է ամեն տարի հունվարի 1-ին և ներառվում է աշխատանքային գործընթացում՝ ընկերության բարձրագույն ղեկավարության որոշմամբ. փաստաթուղթը հետագայում կարող է խմբագրվել և ուղղվել:

Պետք չէ վերահրապարակել և վերահաստատել գալիք տարվա փաստաթուղթը, եթե այն շատ աննշան է խմբագրվել (այս իրավիճակում պետք է կազմել միայն փոփոխությունների ցանկը), կամ այս տարի ժամանակացույցում ընդհանրապես փոփոխություններ չեն կատարվել։ .

Այս փաստաթուղթը ներառում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկը, տվյալներ ձեռնարկության անհատական ​​անձնակազմի, անձնակազմի միավորների ընդհանուր թվի, ինչպես նաև կազմակերպության աշխատակիցների ֆինանսական հաշվառման, աշխատավարձերի և աշխատավարձերի բարձրացման վերաբերյալ:

Որտեղ սկսել - գրանցման կարգը

Աշխատակազմի աղյուսակը պատրաստելու և հաստատելու համար կլինի հետևյալը.

Լրացման կանոններ և հրահանգներ

Դրա համար հաստատվել է աշխատանքային ոլորտում առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմի թիվ T-3 ստանդարտ ձևը. Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 հրամանը:

Պետք է հաշվի առնել, որ նման ստանդարտ ձևերը չեն կարող կրճատվել (առանց բացառության, բոլոր կոնֆիգուրացիաները պահվում են իրենց սկզբնական տեսքով), բայց դրանք կարող են խմբագրվել որոշակի իմաստով, լրացնելով դրանք:

Այն դեպքում, երբ ձևի այս կամ այն ​​կետը արժեք չունի ձեզ կամ ձեր ընկերության համար, ապա ձևի որոշակի սյունակ կամ սյունակ կարող է անտեսվել լրացնելիս:

Ներքին ստորաբաժանումների և պաշտոնների բաշխման և հետագա դիրքի հաջորդականությունը որոշվում է ընկերության ղեկավարության որոշմամբ: Ցանկացած բաժնում լրիվ դրույքով հաստիքները պետք է ներառվեն ըստ իրենց կարգավիճակի՝ ավագից կրտսեր:

Ժամանակացույցում ընդգրկված անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի վերաբերյալ տվյալները պետք է համապատասխանեն ֆոնդի քանակի հաշվարկման ցուցանիշներին. վերջնական հաշվարկով կանխորոշված ​​աշխատավարձը,որը նախ պետք է հաշվարկվի։

Տեղական ստորաբաժանումների և պաշտոնների անվանումները գրվում են անվանական գործով` հատուկ տեղեկանքով և տեղեկատվական նյութերով նախատեսված աշխատողների պաշտոնների և աշխատանքային մասնագիտությունների ցուցակների մանրազնին ստուգումից հետո:

Լրացնելիս առանձնահատուկ հետաքրքրություն են ներկայացնում աշխատանքային լուրջ գործունեությամբ զբաղվող, արտադրությունում աշխատող աշխատողների անունները չարամիտ, կյանքին վտանգ սպառնացողև աշխատանքային պայմանների այլ կոնկրետ և դժվար չափանիշներ:

Այսինքն՝ խոսքը արտոնյալ կենսաթոշակային խմբի մասին է, ուստի այդ պաշտոնները զբաղեցնելիս պետք է հատկապես ուշադիր մոտենալ դրանց։

Անձնակազմի ցուցակը պետք է կարվի, նշվի, ամրացվի ընկերության կնիքով և ստորագրվի բարձրագույն ղեկավարության կողմից: Այն պետք է ստորագրվի գլխավոր հաշվապահի և կազմակերպության ներքին ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից:

Եթե ​​կազմակերպությունների անձնակազմը չափազանց մեծ է, և փաստաթուղթը պարունակում է բազմաթիվ թերթեր, ապա հաշվապահը, իր հայեցողությամբ, իրավունք ունի ստորագրելու յուրաքանչյուր անհատական ​​թերթիկ կամ ստորագրել միայն մեկ անգամ՝ փաստաթղթի վերջին թերթիկում։

Այս բոլոր ընթացակարգերից հետո փաստաթուղթը ստորագրվում է ձեռնարկության բարձրագույն ղեկավարության կամ համապատասխան իրավասություն ունեցող անձի կողմից և արդեն ուժի մեջ է մտնում։

Կադրային համալրման նրբությունները պարզե՛ք տեսանյութում.

Արտադրամասի արտադրության կազմակերպման ժամանակ հրավիրվում են տեխնոլոգիական սարքավորումները սպասարկող և արտադրական գործառնություններ իրականացնող արտադրական աշխատողների և արտադրամասի անձնակազմը:

Արտադրության աշխատողների կազմը ներառում է տեխնոլոգիական գործընթացին անմիջականորեն ներգրավված բոլոր անձինք: Խանութի անձնակազմում ընդգրկված են խանութի պետը, ավագ և հերթափոխի վարպետները, կրտսեր սպասարկող անձնակազմը (հավաքարարներ):

Սպասարկվող աշխատատեղերի ընտրությունը պետք է ապահովի սարքավորումների անխափան կայուն աշխատանքը՝ պահանջվող որակի արտադրանքի թողարկմամբ:

Բջջային բետոնի արտադրության ձեռնարկություններում ընդունվել է աշխատողների աշխատանքի կազմակերպման բրիգադային ձև՝ տեխնոլոգիական հաստիքների համար բրիգադի անդամների միջև պարտականությունների բաշխմամբ:

Եթե ​​պլանավորված արտադրության վրա անխուսափելի են գործառնությունները, որոնք կատարվում են ձեռքով մեքենայացված սարքերի և գործիքների օգնությամբ կամ առանց դրանց, ապա այդ աշխատատեղերում աշխատողների թիվը որոշվում է հատուկ հաշվարկով` համաձայն բանաձևի:

որտեղ P c-ն այս գործողությունն իրականացնելու համար մեկ հերթափոխի աշխատողների թիվն է.

P s - աշխատանքի ծավալը (սեմինարի արտադրողականությունը) այս գործողության համար մեկ հերթափոխի համար.

N v.z - աշխատողների մեկ օղակի արտադրանքի հերթափոխի տեմպը.

R s - հղման մեջ աշխատողների թիվը:

Եթե ​​աշխատանքը կատարվում է ոչ թե հղման միջոցով, այլ յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից անհատապես, ապա բանաձևը ձև է ստանում

որտեղ H in-ը 1 անձի հաշվով ելքի արագությունն է:

Աշխատանքի ծավալը վերցվում է արտադրության նյութական հաշվեկշռի հաշվարկից։ Այս արժեքը պետք է արտահայտվի նույն միավորով, ինչ այս գործողության համար արտադրության դրույքաչափը: Արտադրության մակարդակը վերցված է հատուկ տեղեկատու գրքերից տվյալ արդյունաբերության կամ գործարանային պրակտիկայի տվյալների համար:

Աղյուսակ 18

Խանութի անձնակազմի ցուցակ

4.5. Ձեռնարկության էներգառեսուրսների կարիքը

Էներգետիկ ռեսուրսները ներառում են վառելիքը, գոլորշին, էլեկտրականությունը և սեղմված օդը, որոնք սպառվում են տեխնոլոգիական գործողություններ կատարելու համար:

Անհրաժեշտ տվյալների ձեռքբերման հիմնական նյութերն են տվյալ արդյունաբերության ձեռնարկությունների տեխնոլոգիական նախագծման նորմերը, ստանդարտ կամ բազմակի օգտագործման տնտեսական նախագծերը և նմանատիպ ապրանքներ արտադրող առաջադեմ ձեռնարկություններում ձեռք բերված ցուցիչները:

Արտադրամասի էլեկտրաէներգիայի կարիքի մոտավոր հաշվարկում հզորության բեռի գործակիցը արտացոլում է այս սարքավորման հետ տեղադրված շարժիչի հզորության օգտագործումը. դա կապված է ժամանակի ընթացքում սարքավորումների օգտագործման հետ: Այս գործակցի արժեքը կարելի է պայմանականորեն վերցնել ըստ բանաձևի

որտեղ K zm-ը շարժիչի հզորության բեռնվածության գործակիցն է.

K vn - ժամանակի ընթացքում սարքավորումների օգտագործման գործակիցը;

 գործակից է՝ կախված սարքավորումների բեռնվածության աստիճանից։

Այսպիսով, K ext =0.20–0.30 =1.30;

K ext \u003d 0,40–0,50  \u003d 1,20;

K ext \u003d 0,60–0,70  \u003d 1,20;

K vn = 0,80–0,90  = 1,00:

Շարժիչի օգտագործման գործակիցը ըստ ժամանակի բնութագրում է մեկ հերթափոխի սարքավորման փաստացի շահագործման ժամանակի հարաբերակցությունը հերթափոխի տևողությանը և որոշվում է հաշվարկով. սարքավորումները։

Այն դեպքերում, երբ սարքավորումների օգտագործման գործակիցը հաշվարկելն ըստ ժամանակի դժվար է, դրա արժեքը կարող է վերցվել սարքավորումների խմբերով (հերթափոխի ընթացքում աշխատելիս).

շարունակաբար գործող տեխնոլոգիական սարքավորումների համար (գնդիկավոր աղացներ, ջարդիչներ, ժապավենային մամլիչներ, պտտվող վառարաններ, օդափոխիչներ և այլն) - 0,80–0,90;

շարունակական տրանսպորտային սարքավորումների համար (վերելակներ, փոխակրիչներ, պտուտակներ) - 0,80–0,90;

տրանսպորտի և բեռնաթափման ընդհատվող ռեժիմի սարքավորումների համար (կռունկներ և կռունկների ճառագայթներ, ճախարակներ, ցատկահարթակներ և այլն)՝ 0,30–0,40:

Էլեկտրաէներգիայի սպառումը ստացվում է յուրաքանչյուր մեքենայի համար յուրաքանչյուր էլեկտրական շարժիչի հզորությունը առանձին-առանձին բազմապատկելով ժամանակի ընթացքում բեռի և օգտագործման գործակիցներով: Էլեկտրաէներգիայի սպառումը թվայինորեն հավասար է տեխնոլոգիական և տրանսպորտային գործառնությունների համար էլեկտրաէներգիայի ժամային սպառմանը:

Յուրաքանչյուր էլեկտրական շարժիչի սպառած հզորության հաշվարկից հետո հայտնաբերվում է արտադրամասում տեխնոլոգիական և տրանսպորտային սարքավորումների էլեկտրաշարժիչների ընդհանուր տեղադրված հզորությունը և բոլոր էլեկտրական շարժիչների էներգիայի սպառումը` հաշվի առնելով բեռնվածության գործակիցը: Օգտագործելով ստացված տվյալները՝ սահմանում են էլեկտրաէներգիայի սպառումը հերթափոխի, օրվա և տարվա համար, ինչպես նաև էլեկտրաէներգիայի կոնկրետ սպառումը, որը հաշվարկվում է բանաձևով.

որտեղ E y-ն արտադրության մեկ ապրանքային միավորի համար էլեկտրաէներգիայի հատուկ սպառումն է.

Er - տարեկան էլեկտրաէներգիայի սպառում (Աղյուսակ 20-ի վերջին սյունակի վերջնական արդյունքը);

Խանութի գործունեության որոշակի ժամանակահատվածներում էներգետիկ ռեսուրսների (վառելիք, գոլորշու, էլեկտրաէներգիա, սեղմված օդ) անհրաժեշտության հաշվարկների հիման վրա ստացված արդյունքները տրվում են ամփոփ աղյուսակի տեսքով: տասնինը։

Աղյուսակ 19

Էներգակիրների անհրաժեշտության հաշվարկ

Աղյուսակ 20

Էներգակիրների անհրաժեշտության հաշվարկ

Յուրաքանչյուր ձեռնարկության աշխատանքը հիմնված է ենթակայության տարբեր մակարդակների օրենսդրական ակտերի վրա: Ցանկացած կազմակերպության կյանքում կարևոր դեր են խաղում հենց ձեռնարկության համար ընդունված և հրապարակված տեղական փաստաթղթերը:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Տեղական բնույթի փաստաթղթերին է պատկանում նաև անձնակազմի աղյուսակը։ Այս կարևոր փաստաթղթի առանձնահատկությունները և դիզայնի առանձնահատկությունները բացահայտված են ստորև:

Ի՞նչ է այս փաստաթուղթը:

Աշխատակազմը տեղական բնույթի նորմատիվ ակտ է: Հիմնվելով ձեռնարկության կանոնադրության վրա:

Միավորման համար Պետական ​​վիճակագրական ծառայության որոշմամբ հաստատվեց T-3 ձևը:

Ձեռնարկություններում այն ​​օգտագործվում է աշխատողների թվաքանակի, կազմի և կառուցվածքի գրանցման համար։

Ներառում է.

• Բաժանմունքների անվանումը, նրանց հատկացնելով ծածկագիր.
• Պաշտոնների անվանումը, մասնագիտությունները, մասնագիտությունները, կարգը, որակավորման դասը.
• Աշխատողների թիվը, աշխատավարձը, նպաստները.

Աշխատակազմը նախատեսված է.

• Ձևավորել ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքը.
• Ձևավորել բաժինների և աշխատակազմի ստորաբաժանումների քանակը:
• Աշխատողների համար ստեղծել աշխատավարձային համակարգ.
• Սահմանեք նպաստները և դրանց չափերը:
• Նպաստել թափուր աշխատատեղերի հավաքագրմանը:

Ի՞նչ է ասում օրենքը.

Նորմատիվ հիմք

• Աշխատանքային օրենսգիրք. Արվեստ. 15-ը և 57-ը հղումներ են պարունակում անձնակազմի աղյուսակին: Դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողի պարտականությունները, իրավունքները և վարձատրությունը բխում են կադրային սեղանից:
• Հրահանգներ համար. Նշվում է, որ բոլոր գրառումները աշխատանքային գրքում մուտքագրվում են անձնակազմի աղյուսակի հիման վրա:

Չկա որևէ նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է անձնակազմի աղյուսակ վարելու պարտավորությունը։ Չնայած նման «օրենքի փոսին», բոլոր վերահսկող ծառայությունները պահանջում են այս փաստաթուղթը:

Նրա օգնությամբ ստուգվում և հավաքագրվում է աշխատողների, կատարված աշխատանքի վարձատրության և այլնի մասին տեղեկությունները, հետևաբար դրա բացակայությունը աշխատանքային օրենսդրության խախտում է և ենթադրում է տուգանք։

Եզրակացություն՝ անձնակազմի աղյուսակը պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում։

Պատասխանատու անձինք. Ո՞վ է ստորագրում.

Աշխատակազմի աղյուսակում ստորագրելու իրավունք ունեն ձեռնարկության ղեկավարը, անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժինների ղեկավարները: Սա նշանակում է, որ այդ ծառայությունների աշխատակիցները պատասխանատու են փոփոխություններ կազմելու, կատարելու, կատարելու համար։

Ստորագրությունը դրվում է փաստաթղթի վերջում: Եթե ​​հաստիքացուցակը բաղկացած է մեկից ավելի էջից, ստորագրությունները տեղադրվում են վերջին էջում՝ հատուկ ստորագրության տողերով:

Աշխատակազմի աղյուսակի սկզբնական մշակման ժամանակ ստորագրությունների գրաֆիկը կարող է մուտքագրվել փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջում:

Ե՞րբ և ինչպե՞ս կատարել փոփոխություններ:

Ամեն տարի պետք է փոփոխություններ անել, թե ոչ, յուրաքանչյուր մենեջեր առանձին է որոշում։ Սա պլանավորման փաստաթուղթ է, և ցանկալի է այն թարմացնել ամեն տարի։

Ամենամյա թարմացումը թույլ կտա համակարգել աշխատակիցների քանակական և որակական կազմը։

Եթե ​​անհրաժեշտ է պաշտոններ մտցնել կամ հեռացնել, վերացնել կամ ավելացնել բաժիններ, ապա նոր փաստաթուղթը կարող է հաստատվել ավելի հազվադեպ կամ ավելի հաճախ։

Փոփոխությունները կարող են կատարվել մի քանի եղանակով.

• Ընդհանուր փոփոխություն.Այն նշանակվում է նոր գրանցման համար և վավերացվում հրամանով (հրամանագրով):
• Ընտրովի փոփոխություն.Այն պետք է գրանցվի պատվերով կամ պատվերով: Այս մեթոդը հնարավոր է, եթե ճշգրտումները նշանակալի չեն:

Աշխատակազմի աղյուսակում կատարված փոփոխությունները վերաբերում են արդեն աշխատող անձնակազմին, համապատասխանաբար, պետք է ճշգրտումներ կատարվեն այն աշխատողների աշխատանքային փաստաթղթերում, որոնց վերաբերում են:

Սա կարող է լինել պաշտոնի, բաժնի, լրացուցիչ պարտականությունների փոփոխություն, փոփոխություն,.

Պաշտոնները փոխելիս աշխատողը պետք է գրավոր տեղեկացվի երկու ամիս առաջ։

Այսպիսով, փոփոխություններ կատարելը բաղկացած է հետևյալ քայլերից.

• Աշխատողի համաձայնությունը՝ իրեն վերաբերող ժամանակացույցում ճշգրտումներ կատարելու համար.
• Ճշգրտումներ կատարելու մասին հրամանի (հրահանգի) կազմում և ընդունում.
• Փոփոխությունների ազդեցության տակ գտնվող աշխատողին դիմում գրելը և ընդունումը.
• Ստացված փոփոխությունների գրանցումը աշխատանքային գրքում.

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմել անձնակազմի աղյուսակը:

Լրացման կարգը, փուլերը և կանոնները

Աշխատակազմի աղյուսակը գրելիս պետք է անդրադառնալ ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքին:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ ժամանակացույցը կազմելիս անհրաժեշտ է նշել ձեռնարկության մաս կազմող բաժինները: Հաջորդը լրացվում է ստանդարտացված ձև:

Տվյալները ստանդարտացված ձևի մեջ մուտքագրելու քայլեր.

• Նշեք ձեռնարկության անվանումը՝ ըստ բաղկացուցիչ փաստաթղթերի. Եթե ​​կա կրճատ անուն, ապա այն նույնպես պետք է նշվի՝ փակագծերում կամ ներքևի տողում։
• Նշեք OKPO կոդը:
• Նշեք հերթական համարը՝ համաձայն փաստաթղթաշրջանառության գրանցման ամսագրի: Մի քանի ճշգրտումներ կատարելիս մուտքագրեք առանձին համարակալում (օրինակ՝ տառի արժեքով):
• Փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը մուտքագրվում է հատուկ սյունակում: Այն միշտ չէ, որ կարող է համընկնել դրա ուժի մեջ մտնելու ժամանակի հետ։ Այս առումով, միասնական ձևով կա սյունակ, որը նշում է այն ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը:
• «Պետությունը ... միավորների թվով» սյունակում մուտքագրվում է պաշտոնական միավորների թիվը:
• Գրաֆիկները լրացվում են։

Բաժիններ, սյունակներ և դրանց առանձնահատկությունները

Բաժին 1 «Կառուցվածքային միավորի անվանումը».

Ներկայացված են բաժիններ, ներկայացուցչություններ, մասնաճյուղեր։

Տվյալները մուտքագրվում են վերևից ներքև:

Առաջին տողում նշվում է ձեռնարկության ղեկավարությունը: Դրան հաջորդում են ֆինանսական վարչությունը, հաշվապահությունը, կադրերը, տնտեսական հարցերի բաժինը։

Առաջին աստիճանի ենթակայության ստորաբաժանումների կողմից գրաֆիկը լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է մուտքագրել արտադրության տվյալները։

Նշված են բոլոր խանութները և բաժինները։ Այս մակարդակից հետո մուտքագրվում են սպասարկման ստորաբաժանումների (օրինակ, պահեստ) տվյալները:

Բաժին 2 «Կառուցվածքային միավորի օրենսգիրք».

Այս բաժնի օգնությամբ հստակորեն հետագծվում է ձեռնարկության հիերարխիկ կառուցվածքը:

Այս սյունակի լրացումը հեշտացնելու համար դուք պետք է օգտագործեք արդյունաբերության դասակարգիչներ:

Փաստաթղթերի կառավարումը հեշտացնելու նպատակով ցանկացած կառուցվածքային ստորաբաժանմանը հատկացվում է հատուկ ծածկագիր:

Հանձնարարությունը սկսվում է մեծից փոքր: Օրինակ՝ բաժինը 01 է, բաժանմունքում՝ 01.01, 01.02 և այլն, բաժանմունքում՝ խումբը՝ 01.01.01 և այլն։

Սյունակ 3 «Աշխատողի որակավորման պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կատեգորիան, դասը (կատեգորիան)».

Բաժինը լրացվում է աշխատողների զբաղմունքների, աշխատողների պաշտոնների և աշխատավարձի կատեգորիաների դասակարգչի հիման վրա:

Դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների համար դասակարգչի օգտագործումը աշխատանքային հոսքի գործընթացի անբաժանելի մասն է:

Այս սյունակում տվյալները մուտքագրվում են յուրաքանչյուր ձեռնարկության գործունեության բնութագրերին համապատասխան:

Բաժին 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».

Պարունակում է տվյալներ աշխատանքային միավորների քանակի վերաբերյալ: Բյուջետային կազմակերպության աշխատակազմի ստորաբաժանումները հաստատվում են բարձրագույն կազմակերպությունների կողմից:

Սեփականության ոչ բյուջետային ձևերի ձեռնարկությունում անձնակազմի միավորները որոշվում են նրա կարիքներով և տնտեսական իրագործելիությամբ: Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի 0,5 կամ 0,25 դրույքաչափերով աշխատող անձնակազմի միավորներ, ապա այս բաժինը լրացնելիս նշվում են բաժնետոմսերը:

Թափուր աշխատատեղերը տեղավորվում են թափուր պետական ​​միավորների թվի մեջ:

Աշխատակազմի աղյուսակի օրինակ 0,5 տոկոսադրույքով.

Բաժին 5 «Սակագնի դրույքաչափ (աշխատավարձ) և այլն:

Այս բաժինը պարունակում է տվյալներ աշխատավարձի վերաբերյալ ըստ պաշտոնի:

Սակագնի դրույքաչափով աշխատողները վարձատրվում են աշխատանքային պայմանագրին համապատասխան կատարվող պարտականությունների համար: Վճարման այս եղանակը ակտիվորեն օգտագործվում է պետական ​​ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների կողմից: Աշխատավարձերը գանձելիս անհրաժեշտ է անդրադառնալ Միասնական Սակագնային սանդղակին։

Աշխատավարձ՝ ֆիքսված վարձատրություն այն պարտականությունների կատարման համար, որոնք ուղղակիորեն նշված են աշխատանքային պայմանագրում:

Աշխատավարձի ձևավորումն իրականացվում է որոշակի ժամկետով (ամիս, եռամսյակ, կես տարի):

Բյուջետային կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձի սահմանումը հիմնված է Միասնական սակագնային սանդղակի վրա: Սեփականության մասնավոր ձևերի ձեռնարկությունները բխում են ֆինանսական հնարավորություններից, բայց ոչ ցածր նվազագույն աշխատավարձից, որը չի ներառում բոնուսներ, նպաստներ, հատուկ աշխատանքային պայմանների համար վճարումներ և այլն:

Տվյալները նշված են ռուբլով:

Բաժին 6-8 «Հավելավճարներ և հավելավճարներ».

Պարունակում է տվյալներ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված խրախուսական վճարումների, փոխհատուցումների (բոնուսների) վերաբերյալ («հյուսիսային», գիտական ​​աստիճանի համար) և ներկայացված են կազմակերպության հայեցողությամբ (կապված աշխատանքային պայմանների հետ):

Պետական ​​բյուջեից ֆինանսավորվող ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համար նպաստների չափը սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը, մասնավորների համար՝ ձեռնարկության ղեկավարությունը:

Նպաստները սահմանվում են որպես աշխատավարձի տոկոս: Վճարումները հաստատագրված վճար են:

Բաժին 9 «Ընդամենը»

Ամփոփված են 5-8 սյունակները:Նշված են ամսվա ընթացքում կատարված բոլոր ծախսերը:

Բաժին 10 «Ծանոթագրություն»

Կատարվում են փոփոխություններ սյունակում, պարզաբանումներ՝ ըստ հաստիքացուցակի։

Ե՞րբ է այն կազմվում և հաստատվում:

Կադրերի աղյուսակը կազմվում է նոր ձեռնարկություն, մասնաճյուղ, դուստր ձեռնարկություն և այլն բացելիս և էական փոփոխություններ կատարելիս:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատավարձերը վճարվում են ամսական, առավել ճիշտ է ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը սահմանել ամսվա առաջին օրը:

Կադրերի աղյուսակը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կամ լիազորված անձի կողմից ստորագրված հրամանի կամ հրամանի հիման վրա:

Նաև անձնակազմի աղյուսակում «Հաստատված» սյունակում պետք է մուտքագրվեն համապատասխան տվյալները։ Այնուհետև տվյալները մուտքագրվում են Գրանցման ամսագրում, որից հետո համարը մուտքագրվում է պատվերի մեջ: Այնուհետև հաստատման ընթացակարգից հետո անձնակազմի սեղանն ուղարկվում է պահեստավորման:

Նմուշի լրացում 2020.

Կարևոր նրբերանգներ

Դիրքերի կլորացում

Անձնակազմի մակարդակ մուտքագրելիս անձնակազմի աղյուսակը կարող է պարունակել ամբողջական միավորներ և կոտորակայիններ:

Աշխատակազմի միավորների կլորացման երկու տարբերակ կա.

• Յուրաքանչյուր բաժանման համար կատարվում է կլորացում:
• Աշխատանքային ստորաբաժանումները կլորացվում են մի քանի գերատեսչությունների համար:

Որտեղ:

• 0,13 = 0-ից պակաս դրույքաչափեր, այսինքն՝ թեքվել:
• 0,13–0,37 դրույքաչափերը հավասար են սովորական դիրքի 0,25-ին:
• 0,38-0,62 դրույքաչափերը կլորացվում են մինչև 0,5 դրույքաչափեր:
• 0,63-0,87 կանոնավոր դրույքաչափերը հավասար են 0,75 դրույքաչափերի:
• 0,87-ից ավելի՝ լրիվ դրույքաչափ:

Անհատ ձեռնարկատերերի համար կադրային աղյուսակի կազմում

Ըստ օրենսդրության՝ անհատ ձեռներեցը կարող է աշխատողներ ընդունել։ Աշխատակիցներին ընդունվելու պահից նա դառնում է գործատու և պետք է աշխատի անձնակազմի աղյուսակ։ Բացառություն են կազմում այն ​​դեպքերը, երբ աշխատանքային պայմանագրում մանրամասն նկարագրված են աշխատողի պարտականությունները և գործունեության ձևը:

Անձնակազմը օգնում է ազատվել անկանխատեսելի իրավիճակների դժվարություններից՝ անձնակազմի հետ աշխատելիս։

Անհատ ձեռնարկատերերի համար կադրային աղյուսակը կազմելիս արժե պահպանել նույն սկզբունքներն ու կանոնները, ինչ խոշոր ընկերությունների համար։

Բայց գոնե արժե լրացնել 1-5 սյունակները։

Բյուջետային հաստատությունում կադրերի մշակում

Աշխատակազմը ցանկացած բյուջետային կազմակերպության աշխատանքի անբաժանելի մասն է: Այն նաև կազմվում է ըստ ստանդարտացված T-3 ձևի՝ վերը նշված բոլոր սկզբունքներին և առանձնահատկություններին համապատասխան:

Այնուամենայնիվ, բյուջետային հաստատությունների համար պարտադիր է օգտագործել.

• Աշխատողների զբաղմունքների, աշխատողների պաշտոնների և աշխատավարձի կատեգորիաների համառուսական դասակարգիչ:
• Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակ.
• Աշխատողների աշխատանքների և զբաղմունքների միասնական սակագների և որակավորման տեղեկատու (ETKS):