Das Verfahren zur Registrierung einer Online-Registrierkasse beim Bundessteueramt. So melden Sie eine Registrierkasse beim Finanzamt an

Berechnung der Kosten für Dienstleistungen zur Registrierung von Registrierkassen

Was ist vor der Registrierung von Registrierkassengeräten beim Bundessteueramt zu tun:

• Wählen Sie das Kassenmodell, das für Ihre Tätigkeit geeignet ist. Auf eigene Faust oder durch Kontaktaufnahme mit einer spezialisierten Organisation, zum Beispiel unserer. Für Einzelunternehmer und Organisationen Online-Registrierkasse die gleichen.
• einen Vertrag mit einem Steuerdatenbetreiber (FDO) abschließen, der vom Föderalen Steuerdienst Russlands die Erlaubnis zur Verarbeitung von Steuerdaten hat (FDO-Register: kkt-online.nalog.ru). Um einen OFD-Vertrag abzuschließen, benötigen Sie möglicherweise eine erweiterte elektronische qualifizierte Signatur (UKES) oder schließen einen Vertrag mit dem OFD über seinen Partner (z. B. über uns) ohne elektronische Signatur ab und erhalten einen guten Rabatt.

Die Kasse ist vorhanden, der Vertrag im OFD ist abgeschlossen. Wir reichen einen Antrag beim Federal Tax Service auf eine von drei Arten ein:

• durch Privatkonto des Steuerzahlers auf der Website nalog.ru. In diesem Fall benötigen Sie unbedingt eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES), die von Zertifizierungsstellen mit entsprechender Lizenz oder deren Beauftragten (z. B. uns) ausgestellt wird. Sie benötigen außerdem einen Computer mit den erforderlichen Einstellungen, der die Bedingungen für den Zugriff auf das persönliche Konto des Steuerzahlers erfüllt (Zugriffsbedingungen: lkul.nalog.ru/check.php).
• durch persönliches Konto auf der OFD-Website. In diesem Fall ist zusätzlich eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES) erforderlich.
• auf Papier zu einer der Inspektionen des Bundessteuerdienstes, unabhängig von der Registrierungsadresse des Steuerzahlers und dem Standort der Registrierkasseninstallation.

Nach der geltenden Gesetzgebung ist es möglich, Registrierkassengeräte über die Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands sowie bei jeder Steuerbehörde auf extraterritorialer Basis, d. h. Sie können einen Papierantrag bei jeder Aufsichtsbehörde des Bundessteuerdienstes einreichen, unabhängig von der registrierten Adresse des Steuerzahlers und dem Standort, an dem die Registrierkasse installiert ist.

Der Antrag wurde eingereicht. Die Benachrichtigung über die Zuteilung der Registrierungsnummer ist eingegangen.

• Bei der Einreichung eines Antrags über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen auf der Website nalog.ru oder OFD werden zusätzlich zum zuvor eingereichten Antrag die Angaben aus dem Registrierungsbericht eingegeben.
• Bei der Einreichung eines Antrags in Papierform wird der Registrierungsbericht an den Föderalen Steuerdienst übermittelt, der den Bescheid über die Zuteilung einer Registrierungsnummer ausgestellt hat.

Nach automatisierter Überprüfung der Identität der Angaben im Registrierungsantrag mit den in der Registrierkasse eingegebenen Daten wird eine Registrierkarte ausgestellt, die den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens bestätigt bzw. bei Nichtübereinstimmung eine Ablehnungsmitteilung ausstellt.

Im Falle einer Ablehnung ist es erforderlich, die Diskrepanz zwischen den Angaben in der Registrierkasse und dem Antrag zu beseitigen, falls dies nicht möglich ist, den Fiskalantrieb auszutauschen, die Registrierkasse auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen, einen neuen Antrag auszufüllen und einzureichen; an den Steuerdienst.

Durch die Nutzung unserer Dienste erhalten Sie keinen Ablehnungsbescheid, sondern lediglich eine garantierte Meldekarte.

Die CCP-Registrierungskarte wurde erhalten. Beim Steueramt registrierte Online-Registrierkasse.

Nach Abschluss des Vorgangs müssen Sie in Ihrem persönlichen Konto auf der OFD-Website Informationen zur registrierten Registrierkasse eingeben, die Registrierkasse am Installationsort mit dem Internet verbinden und die Verbindung mit dem OFD überprüfen.

Lesen Sie, wie Sie eine Online-Kasse beim Finanzamt anmelden. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung gelingt Ihnen das selbst und schnell.

Wenn Sie eine Online-Registrierkasse registrieren müssen, können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

• Wenden Sie sich an einen der vielen Vermittler, die gegen eine Gebühr Kassenanbindungsdienste anbieten.
• Registrierkasse selbst registrieren.

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Online-Registrierkasse beim Bundessteueramt anmelden und Vermittlungsleistungen sparen.

Das Registrierungsverfahren umfasst fünf Schritte:

1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse beim Bundessteueramt,
2. Fiskalisierung der Registrierkasse,
3. Anschließen einer Registrierkasse an das persönliche Konto des Steuerdatenbetreibers (FDO),
4. Abschluss der Kassenregistrierung,
5. Testverkauf und Empfangskontrolle auf der OFD-Website.

Bitte beachten Sie: Je nachdem, welchen Fiskaldatenbetreiber und welches Kassenmodell Sie gewählt haben, kann der Registrierungsvorgang unterschiedlich sein. Im Folgenden zeigen wir die Unterschiede.

Bevor Sie die Registrierkasse anschließen, müssen Sie Folgendes durchführen vorbereitende Vorbereitung. Registrieren Sie zunächst Ihr persönliches Konto auf der Website des Federal Tax Service. Dies ist nicht erforderlich; Sie können Unterlagen zur Registrierung einer Online-Kasse in Papierform einreichen. Es ist jedoch viel bequemer, dies über Ihr persönliches Konto zu tun.

Um Ihr persönliches Konto nutzen zu können, müssen Sie eine elektronische digitale Signatur von einer der Zertifizierungsstellen erhalten. Und Sie müssen ein kryptografisches Schutzprogramm auf Ihrem Computer installieren. Wenn Sie Meldungen über elektronische Kanäle versenden, verfügen Sie bereits über eine elektronische digitale Signatur und einen kryptografischen Schutz. Sie müssen nichts zusätzlich kaufen.

Drittens müssen Sie einen Steuerdatenbetreiber auswählen und dessen Website besuchen. Wir haben oben erwähnt, dass das Registrierungsverfahren für verschiedene OFDs unterschiedlich sein kann. Einige Betreiber schlagen beispielsweise vor, eine Vereinbarung über das OFD abzuschließen, bevor mit der Registrierung der Registrierkasse beim Bundessteueramt begonnen wird. Um einen Vertrag mit anderen Betreibern abzuschließen, benötigen Sie eine Registrierkassennummer. Das heißt, der Vertrag kommt nach Einreichung eines Antrags beim Bundessteueramt zustande. Daher empfehlen wir Ihnen, im Vorfeld die Anleitung zur Registrierung einer Registrierkasse auf der Website des ausgewählten OFD zu lesen.

Die Liste der Steuerdatenbetreiber wird auf der Website des Federal Tax Service veröffentlicht. Die Liste wurde zuletzt am 05.04.2018 aktualisiert, Sie können sie bei uns herunterladen:

Schritt 1.

Die Anmeldung einer Online-Registrierkasse beim Finanzamt beginnt mit der Antragstellung. Für die Gestaltung und Präsentation gibt es zwei Möglichkeiten:

• Auf Papier
• In elektronischer Form.

Papierversion

Wenn Sie einen Antrag in Papierform einreichen, ist der Ablauf wie folgt:

• Füllen Sie zwei Kopien des Kassenregistrierungsantrags aus,
• Reichen Sie den Antrag beim Bundessteueramt ein, gehen Sie zum Beispiel persönlich zum Finanzamt. Wenn Sie Meldungen auf elektronischem Weg einreichen, können Sie Ihren Antrag auf dem gleichen Weg einreichen. Der Antrag kann bei jedem Bundessteueramt eingereicht werden, nicht einmal bei Ihrem eigenen (Absatz 4, Artikel 4.2 des Gesetzes 54-FZ vom 22. Mai 2003).
• Das Finanzamt prüft den Antrag. Wenn keine Fehler gefunden werden, erhalten Sie eine Kopie mit einer Registrierungsnummer.
• Mit der erhaltenen Registrierungsnummer müssen Sie die Fiskalisierung der Registrierkasse durchführen und es wird ein Registrierungsbericht ausgedruckt. Mit dem ausgedruckten Bericht müssen Sie den Bundessteuerdienst erneut aufsuchen, um den Registrierungsvorgang abzuschließen. Für die Fertigstellung ist nur ein Werktag vorgesehen,
• Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung des Fiskalisierungsberichts erstellen die Kontrolleure eine Registrierkarte für die Registrierkasse.
• Dann müssen Sie nur noch einen Vertrag mit dem Fiskaldatenbetreiber abschließen, Ihre Registrierkasse bei ihm anmelden und einen Testverkauf durchführen.

Der Nachteil der Papierversion besteht darin, dass Sie mindestens zweimal zum Bundessteueramt gehen oder eine Registrierkasse mitbringen müssen. Schließlich darf zwischen Erhalt der Registrierungsnummer und dem Abschluss der Registrierung nicht mehr als ein Werktag vergehen. In manchen Fällen ist die Online-Registrierung einer Registrierkasse im persönlichen Konto des Eidgenössischen Steuerdienstes jedoch aus technischen Gründen nicht möglich, dann muss ein Antrag in Papierform gestellt werden.

Das Antragsformular für die Registrierung einer Online-Registrierkasse wurde mit der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. Mai 2017 N ММВ-7-20/484@ genehmigt. Sie können es bei uns herunterladen:

Das Formular dient nicht nur zur Anmeldung der Kasse, sondern auch zur Neuanmeldung der Online-Kasse, beispielsweise wenn sich die Adresse ihrer Aufstellung geändert hat.

Der Antrag kann mit einem blauen oder schwarzen Stift ausgefüllt oder auf einem Drucker ausgedruckt werden. Füllen Sie alle Felder ohne Leerzeichen aus, streichen Sie leere Felder durch. Bewerbungsseiten können einseitig auf das Blatt gedruckt werden. Markierungen und Korrekturen sind nicht zulässig.

Registrierung auf der Website des Federal Tax Service

Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse online in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Federal Tax Service einzureichen.

Dies ist die bequemste Variante, nicht nur, weil Ihnen der Gang zum Finanzamt erspart bleibt. Sondern auch, weil das Formular zum Ausfüllen des Antrags Tipps und Dropdown-Listen enthält, was das Ausfüllen erleichtert. Die Datenüberprüfung erfolgt bereits beim Ausfüllen, das eliminiert Fehler und beschleunigt den Registrierungsprozess.

Melden Sie sich auf der Website des Federal Tax Service in Ihrem persönlichen Konto an und öffnen Sie den Abschnitt „Buchhaltung für Registrierkassenausrüstung“:

In diesem Abschnitt sehen Sie alle Ihre Registrierkassen. Wenn Sie Ihre erste Registrierkasse registrieren, ist die Liste leer. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kasse registrieren“ und wählen Sie dann die Antragsmethode aus:

• Manuell ausfüllen – Sie werden zum Online-Bewerbungsformular weitergeleitet,
• Aus Datei hochladen – Sie können einen Antrag herunterladen, ausfüllen und ihn dann in Ihr persönliches Konto hochladen.

Wählen Sie „Manuell ausfüllen“ und beginnen Sie direkt in Ihrem persönlichen Konto mit dem Ausfüllen des Antrags. Geben Sie die Adresse für die Installation der Registrierkasse an. Alle Daten werden aus dem föderalen Adressklassifikator ausgewählt; es müssen keine manuellen Eingaben vorgenommen werden.

• Sie können in das Feld „Name des CCP-Installationsortes“ einen beliebigen Text schreiben, dies ist der Name „für uns“,
• Das Registrierkassenmodell finden Sie in Ihrem Reisepass oder auf dem Gehäuse des Geräts selbst. Sie müssen den Modellnamen auch nicht eingeben, sondern ihn aus der Liste auswählen.
• Nach Eingabe des Modells müssen Sie die Seriennummer eingeben. Es ist auch in den CCP-Dokumenten oder auf dem Gehäuse des Geräts selbst angegeben. Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie die Auswahltaste. Das System prüft, ob diese Registrierkasse in der Liste der verfügbaren Registrierkassen enthalten ist. Sollte sich herausstellen, dass die Nummer falsch eingegeben wurde, können Sie diese sofort korrigieren,
• Geben Sie dann das Modell und die Seriennummer des Fiskallaufwerks an. Das System prüft alle Daten automatisch und gibt bei einem erkannten Fehler sofort eine Meldung aus. Es kann sofort korrigiert werden.

In diesem Stadium kann es zu Schwierigkeiten beim Ausfüllen der Adresse kommen, wenn diese nicht im Bundesadressklassifikator enthalten ist.

Geben Sie dann die Merkmale der Verwendung von CCP an:

• Der CCP ist für den Betrieb im Standalone-Modus konzipiert.
• CCP wird für Zahlungen über das Internet verwendet,
• CCT ist für den BSO-Druck vorgesehen.

Wenn keine der Optionen auf Sie zutrifft, kreuzen Sie nichts an. Wählen Sie anschließend den Steuerdatenbetreiber aus der Liste aus und seine TIN wird automatisch eingegeben.

Nach dem Ausfüllen kann der Antrag eingesehen, ausgedruckt, unterschrieben und versendet werden. In der Liste Ihrer Kassen erscheint eine neue Kasse und ihr wird eine Registriernummer zugewiesen. Fahren Sie ohne Zeitverlust mit dem zweiten Schritt fort.

Schritt 2. Fiskalisierung der Online-Registrierkasse

Die Fiskalisierung der Registrierkasse muss innerhalb eines Werktages erfolgen, so lange ist die Registriernummer der Registrierkasse gültig. Das Fiskalisierungsverfahren kann bei verschiedenen Registrierkassen unterschiedlich sein, daher ist es notwendig, die Anweisungen des Herstellers zu lesen.

Beispielsweise erfolgt die Fiskalisierung einiger Registrierkassen mithilfe eines speziellen Dienstprogramms, das von der Festplatte installiert wird. Die Diskette wird komplett mit der Registrierkasse geliefert. Bei anderen Registrierkassen erfolgt die Fiskalisierung im Einstellungsfenster, wo sich die Schaltfläche „Registrieren“ befindet.

Bei der Fiskalisierung ist es wichtig, die Daten korrekt einzugeben:

• Name der Organisation,
• Installationsadresse der Registrierkasse,
• Registriernummer der Registrierkasse,
• Name des Steuerdatenbetreibers,
• Steuersystem.

Bei falscher Eingabe der Daten ist eine Korrektur nicht möglich, das Fiskallaufwerk wird beschädigt. Wir empfehlen Ihnen, die eingegebenen Daten sorgfältig zu prüfen. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Ausführen“ werden die Daten auf das Fiskallaufwerk geschrieben und die Registrierkasse druckt einen Registrierungsbericht.

Wenn Sie den Registrierungsbericht nicht ausdrucken können, wenden Sie sich an den technischen Support Ihres Registrierkassenherstellers. Verschwenden Sie keine Zeit, Sie haben nur einen Arbeitstag Zeit, um den Bericht beim Federal Tax Service einzureichen.

Schritt 3. Registrierung beim Steuerdatenbetreiber

Wenn die Fiskalisierungsphase erfolgreich war, besuchen Sie die Website des Steuerdatenbetreibers. Wenn Sie bereits einen Vertrag abgeschlossen haben, gehen Sie zu Ihrem persönlichen Konto. Wenn noch kein Vertrag vorliegt, unterschreiben Sie einen. Um eine OFD-Vereinbarung abzuschließen, werden Sie normalerweise aufgefordert, den Namen Ihrer Organisation, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse einzugeben.

Wir haben oben erwähnt, dass der Prozess des Anschließens einer Registrierkasse für jedes OFD unterschiedlich sein kann. IN allgemeiner Überblick Die Reihenfolge lautet:

• In Ihrem persönlichen Konto finden Sie die Schaltfläche „Kasse verbinden“,
• Geben Sie das Modell und die Seriennummer der Registrierkasse und des Steuerlaufwerks sowie die vom Bundessteueramt erhaltene Registrierungsnummer an.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“ oder „Speichern“.

Dann müssen Sie auf der OFD-Website zum Abschnitt „Quittung prüfen“ gehen und Ihre Quittung für die Verbindung der Registrierkasse mit dem OFD überprüfen.

Einige Steuerdatenbetreiber kombinieren den zweiten und dritten Schritt der Registrierung einer Online-Registrierkasse. Sie müssen sich unmittelbar nach dem ersten Schritt, also der Erteilung einer Registrierungsnummer, in Ihr persönliches Konto einloggen. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Kasse verbinden“ geklickt haben, müssen Sie Ihr Kassenmodell aus der Liste auswählen. Die Fiskalisierung und die Anbindung an das OFD erfolgen gleichzeitig in einem Schritt direkt in Ihrem persönlichen Konto. Daher ist kein Dienstprogramm oder Fenster mit den Registrierkasseneinstellungen erforderlich.

Schritt 4. Abschluss der Registrierung beim Federal Tax Service

Gehen Sie erneut zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Federal Tax Service im Abschnitt „Cash Accounting“. Klicken Sie auf die Registrierkassennummer und dann auf „Registrierung abschließen“. Geben Sie in das sich öffnende Formular die Daten aus dem Registrierungsbericht ein, den die Registrierkasse in Schritt 2 ausgedruckt hat. Es ist wichtig, Datum und Uhrzeit aus dem Registrierungsbericht genau in das Formular zu übertragen:

Klicken Sie auf „Signieren und senden“. Gehen Sie dann zur Liste der an den Bundessteuerdienst gesendeten Dokumente. Dort finden Sie die KKM-Registrierungskarte.

Schritt 5. Testverkauf

Der Vorgang zur Registrierung einer Online-Registrierkasse auf der Website des Bundessteuerdienstes ist bereits in Schritt 4 abgeschlossen. Es kann jedoch nicht schaden, sicherzustellen, dass die Registrierkasse korrekt angeschlossen ist und die Registrierung erfolgreich war. Dazu können Sie einen Testverkauf durchführen.

Auch hier benötigen Sie die Anleitung des KKM-Herstellers. Einige Hersteller bieten an, einen Testverkauf mit dem Kassentreiber durchzuführen. Andere raten dazu, eine Schicht zu eröffnen, einen Verkauf zu tätigen und einen Cent zurückzugeben.

Wenn alles korrekt funktioniert, erscheint auf der Website des Steuerdatenbetreibers ein Test-Kaufbeleg. Wenn die Quittung nicht angezeigt wird, müssen Sie sich an den technischen Support von OFD wenden.

Der letzte Schritt besteht darin, die Dienste des Steuerdatenbetreibers zu bezahlen, falls Sie dies in den vorherigen Schritten nicht getan haben. Nun haben Sie Ihre Kasse registriert und können sich an die Arbeit machen.

Alle Organisationen und Einzelunternehmer, die Einzelhandel gegen Bargeld verkaufen, sind verpflichtet, Registrierkassengeräte zu verwenden. Gemäß Gesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 unterliegt jeder Registrierkassenautomat (CCM) der obligatorischen Registrierung bei der Gebietskörperschaft des Föderalen Steuerdienstes. Die Verantwortung für Verstöße gegen diese Norm tragen: juristische Personen und Einzelunternehmer in Form einer Geldstrafe von 30–40.000 Rubel sowie direkt der Leiter der Organisation in Höhe von 3–4.000 Rubel.

Sie müssen verstehen, dass eine Registrierkasse nicht nur eine Maschine ist, die Quittungen ausgibt. KKM führt auch die Finanzbuchhaltung und die gesamte Kassendisziplin der Handelsunternehmen ist ab dem Zeitpunkt des Gerätekaufs vollständig geregelt. Hier beginnt für einen Unternehmer der Prozess der Registrierung eines Registrierkassenautomaten.

Schritt 1. Kauf einer Registrierkasse

Vor dem Kauf einer Registrierkasse lohnt sich ein Besuch beim Finanzamt. Tatsache ist, dass Sie eine Registrierkasse nur aus der im staatlichen Registrierkassenregister enthaltenen Liste registrieren können. Das gekaufte Gerät muss mit einem EKLZ (geschütztes elektronisches Kontrollband) ausgestattet sein. Um sicherzustellen, dass Ihre Wahl richtig ist, überprüfen Sie am besten die Liste der zugelassenen Marken und Modelle von Registrierkassen beim Finanzamt am Standort des Unternehmens.

Wo kann ich KKM bekommen? Die einfachste Lösung besteht darin, sich an das CTO (zertifiziertes Zentrum) zu wenden Wartung Kasse). Die Mitarbeiter solcher Zentren kennen in der Regel alle Feinheiten und Anforderungen der örtlichen Steuerbehörden. Sie bereiten die Kasse für die Registrierung vor:

• Fiskalspeicher installieren;
• Sie werden ein Siegel in Form eines holografischen Aufklebers ausstellen.
• einen Vertrag über die Wartung des Geräts und dessen Inbetriebnahme unterzeichnen;
• Füllen Sie die erforderlichen Papiere (technische Dokumentation für die Registrierkasse) aus.

Sie können Geräte direkt beim Hersteller kaufen und mit ihm einen Wartungsvertrag abschließen, müssen diese dann aber dort warten. Es ist nicht verboten, Registrierkassen von Drittfirmen und sogar von anderen zu kaufen. In diesem Fall müssen Sie jedoch mit der Registrierungsbescheinigung zum zentralen Servicecenter gehen, um das Gerät zu registrieren und einen Vertrag zu unterzeichnen Dienstleistungen. Bei der Abholung einer gebrauchten Registrierkasse vom Vorbesitzer ist es wichtig, nicht zu vergessen, sich von diesem eine Kopie der Registrierungskarte mit einer Bescheinigung über die Löschung der Registrierkasse aus der steuerlichen Registrierung zu besorgen.

Schritt 2. Dokumente vorbereiten

Wenn die Registrierkasse für die Registrierung vorbereitet wird, ist es notwendig, ein Dokumentenpaket zur Registrierung der Registrierkasse zu erstellen.

1. Ein ordnungsgemäß ausgefüllter Antrag in der vorgeschriebenen Form (ein Muster ist beim Finanzamt anzufordern).

2. Dokumente für einen einzelnen Unternehmer oder eine juristische Person:

• Original-TIN-Zertifikat und Fotokopie;
• OGRN (Zertifikat und seine Kopie);
• Dokumente, die die Rechte an den Räumlichkeiten bestätigen, in denen das Gerät aufgestellt wird.

3. Vereinbarungen mit der zentralen Servicestelle:

• zur Wartung;
• zur Inbetriebnahme;
• Geheftetes und nummeriertes Anrufprotokoll für Wartungsmechaniker im KM-8-Formular.

4. Dokumentation für CCP:

• technischer Pass (ausgefüllt von einem CTO-Spezialisten);
• Anweisungen;
• KKM-Versionspass und Zusatzliste dazu;
• Reisepass für EKLZ;
• holografisches Dienstleistungszeichen (ein Mittel zur visuellen Kontrolle, angebracht im zentralen Servicezentrum);
• Siegelstempel (4 Stk., ausgestellt im Servicecenter);
• Rechnungen, Quittungen usw., die den Kauf der Registrierkasse bestätigen (dies ist nicht erforderlich, kann aber angefordert werden).

Bereiten Sie alle aufgeführten Dokumente im Original und in Kopie vor.

5. Kassenset:

• Terminvereinbarung;
• Kassenbuch (gemäß KM-4-Formular, nummeriert, geheftet, mit der Beglaubigungsinschrift des Hauptbuchhalters und Siegel).

6. Sie müssen außerdem Folgendes mitnehmen:

• Reisepass des Antragstellers;
• Stempel (z juristische Person);
• Vollmacht, wenn nicht der Firmenchef, sondern sein Vertreter an den Bundessteuerdienst entsandt wird.

Da die Regeln bei Gebietsinspektionen variieren können, ist es möglich, dass der Inspektor eine Kopie der letzten Bilanz oder eine Bescheinigung über die Abwesenheit von Schulden gegenüber dem Staat verlangt. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es besser, die Liste aller dieser Dokumente vorab zu klären.

Schritt 3. Besuch beim Finanzamt

Bevor Sie sich an das Finanzamt wenden, müssen Sie sich über die bei der jeweiligen Prüfung geltenden Verfahren informieren. Die Anmeldung von Kassenautomaten beim Finanzamt kann entweder nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ (live oder elektronisch) oder an bestimmten Wochentagen und sogar ausschließlich nach Vereinbarung erfolgen. Der Besuch muss auch mit dem CTO abgestimmt werden, da die Anwesenheit seines Vertreters während des Fiskalisierungsverfahrens erforderlich ist.

Mit vollständigen Unterlagen wendet sich der Leiter der Organisation oder sein Stellvertreter an die CCP-Registrierungsabteilung. Der Prüfer legt nach Prüfung der Unterlagen einen Termin für die Fiskalisierung der Registrierkasse fest (spätestens 5 Tage nach Eingang des Antrags).

Schritt 4. Fiskalisierung

Am vereinbarten Termin wird die mit Klebeband, Netzteil und Kabeln gefüllte Kasse zum vereinbarten Zeitpunkt beim Finanzamt abgegeben. Die Fiskalisierung erfolgt in einer dreigliedrigen Zusammensetzung: einem Inspektor, einem Mitarbeiter der zentralen Leitstelle und einem Vertreter des Unternehmens.

Der technische Ingenieur prüft die Integrität der Registrierkasse und programmiert sie: Er gibt die Firmendaten (TIN, Name) und die Seriennummer des Geräts ein. Der Inspektor legt einen Sicherheitscode gegen Hacking fest, dann versiegelt der Spezialist für zentrale Kontrolle den Fall, füllt das KM-8-Protokoll und den technischen Pass aus.

Um die Einstellungen zu überprüfen, erstellen Spezialisten einen Testscheck über 1 Rubel 11 Kopeken und drucken einen Z-Bericht aus. Basierend auf den Ergebnissen der Fiskalisierung werden folgende Dokumente erstellt:

• In der Kasse werden Notizen über die Vergabe einer Identifikationsnummer an den Automaten gemacht.
• Handeln Sie beim Zurücksetzen der Maschinenzähler gemäß dem KM-1-Formular;
• Probekontrolle;
• Z-Bericht und Finanzbericht für 1,11 Rubel;
• ECLZ-Bericht über einen ähnlichen Betrag.

Wenn es sich nicht um einen Registrierkassenautomaten handelt, sondern um einen stationären Zahlungsterminal Die Fiskalisierung vor Ort erfolgt am Standort der Anlage.

Schritt 5. Erhalt einer Registrierkassenkarte

Nach der Fiskalisierung benötigt der Inspektor Zeit (bis zu 3 Tage), um eine Registrierungskarte auszustellen. Sowohl der Antragsteller als auch sein Bevollmächtigter können die Karte und alle zuvor eingereichten Originaldokumente erhalten.

Wie viele Tage es letztendlich dauert, einen Kassenautomaten beim Finanzamt anzumelden, hängt von den Regeln der jeweiligen Prüfung ab. Die Registrierung selbst dauert 15–20 Minuten; die restliche Zeit nehmen Warteschlangen und der Papierkram eines Steuerspezialisten in Anspruch. Die offizielle Frist für die Ausstellung der KKM-Registrierungskarte beträgt 5 Tage ab Eingang des Antrags und der Fiskalisierung. In der Praxis kann dieser Zeitraum entweder 1–2 Tage oder 10–14 Tage betragen (wenn die Registrierungsabteilung nur 2 Mal pro Woche arbeitet oder nach Vereinbarung annimmt). Im Durchschnitt dauert es mindestens eine Arbeitswoche, bis das Problem mit der Kasse behoben ist.

Bei dringendem Bedarf können Sie die Registrierung über das zentrale Servicecenter beschleunigen: In der Regel bieten technische Zentren einen dringenden Registrierungsservice für Kassengeräte an. Bei den Kosten für die Registrierung eines Registrierkassenautomaten entfallen die Hauptkosten auf den Kauf des Geräts selbst (ab 10.000 Rubel). Ein Vertrag mit einem zentralen Servicecenter kostet 1,5–2.000 Rubel und beinhaltet die Erstellung technischer Dokumentationen und Zeitschriften, einen Satz holografischer Aufkleber und einen Besuch eines Spezialisten beim Finanzamt. Wenn Sie die Registrierung der Registrierkasse den Ingenieuren des Technikzentrums anvertrauen (ohne Anwesenheit eines Unternehmensvertreters), können die Grundkosten der Dienstleistung sicher mit dem Doppelten multipliziert werden.

Der 1. Juli 2017 ist für die meisten Unternehmer die Frist für die Umstellung von regulären Registrierkassen auf Registrierkassen, die Informationen online an den Bundessteuerdienst übermitteln. Seit Anfang Februar haben die Steuerbehörden die Registrierung von Registrierkassen im alten Stil eingestellt, es ist unmöglich (Kontrollband).

In diesem Zusammenhang ist die Frage der Registrierung von Online-Registrierkassen für Unternehmer und Organisationsleiter von großer Relevanz. Schauen wir uns an, wie Sie dieses Verfahren Schritt für Schritt durchführen.

Vorteile einer frühzeitigen Umstellung auf Online-Kassen

Auch wenn Geschäftsleute noch Zeit haben, ihre üblichen Registrierkassen zu benutzen, müssen sie sich an das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 halten, das wesentliche Neuerungen im Bundesgesetz vom 22. Mai einführte , 2003 Nr. 54-FZ Bundesgesetz zur Regelung der Verwendung von Registrierkassengeräten.

Warum ist es besser, sich im Voraus um dieses Problem zu kümmern? Unternehmer, die sich vorab für eine Modernisierung der Kassenbuchhaltung entscheiden, erhalten gegenüber ihren weniger leistungsfähigen Kollegen folgende Vorteile:

• Die „freiwillige“ Innovationsphase ermöglicht Ihnen einen vorübergehenden Vorsprung bei der Vorbereitung, Implementierung und Einrichtung neuer Systeme und Abläufe.
• Es besteht noch keine Eile beim Kauf der erforderlichen Gerätemodelle.
• Wenn die Lebensdauer des nächsten EKLZ zu Ende geht, macht der Kauf neuer Bänder keinen Sinn, da diese bald nicht mehr verwendet werden.

Registrierkassen modifizieren oder ersetzen

Bevor mit der allgemeinen Modernisierung von Registrierkassen begonnen wird, muss ein Unternehmer entscheiden, ob er neue Registrierkassenmodelle anschafft oder in die Modernisierung bestehender Kassenmodelle investiert.

Um dieses Problem zu lösen, ist es notwendig, bestehende Modelle im Hinblick auf ihre mögliche Modernisierung zu berücksichtigen. Dazu ist zu prüfen, ob diese Modelle im Register der nachrüstbaren Geräte aufgeführt sind und bis zu welchem ​​Jahr ihre Nutzung zulässig ist. Anhand der gewonnenen Daten kann eine Entscheidung über die Zweckmäßigkeit einer Modernisierung getroffen werden.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Registrierkassenmodells achten sollten

Entscheidet sich das Management für den Austausch von Kassengeräten, ist es notwendig, bewusst Modelle auszuwählen, die möglichst komfortabel sind und den Anforderungen einer bestimmten Organisation gerecht werden. Wichtige Faktoren Das kann Ihre Wahl beeinflussen:

• „Durchgängigkeit“- ein Parameter des Geräts, der von der Anzahl der durchgeführten Vorgänge beeinflusst wird (z. B. erfordert eine Supermarktkasse einen hohen Durchsatz, aber für ein Unternehmen, das Dienstleistungen verkauft, spielt dieser Parameter keine Rolle);
• Höchstzahl der pro Tag ausgestellten Schecks- Jedes Modell hat seine eigene empfohlene Norm. Der Faktor hängt mit den Merkmalen der Aktivitäten der Organisation zusammen.
• Überprüfen Sie die Druckgeschwindigkeit- hängt vom erforderlichen Tempo des Kundendienstes ab;
• Möglichkeit des automatischen Karoschneidens- wichtig für hohen Durchsatz und Druckgeschwindigkeit, bei geringer Maschinenauslastung praktisch unwichtig;
• Anschluss für die Registrierkasse- Bei einigen Modellen passt der Anschlussstecker nicht auf alle Computer. Es ist besser, Registrierkassen zu wählen, die mit einem USB-Anschluss und einem Kabel ausgestattet sind.
• Mobilität oder Stationarität- Manchmal sind mobile Modelle sehr praktisch, wenn Sie beispielsweise selbst zu einem wichtigen Kunden gehen müssen, um ein Geschäft abzuschließen, während es bequemer ist, ein stationäres Modell im Büro zu haben, falls ein anderer Kunde eintrifft;
• Verfügbarkeit des Modells beim Lieferanten- Unter sonst gleichen Bedingungen ist es besser, ein günstigeres Modell zu wählen, dessen Lieferung nicht lange warten muss.

So registrieren Sie eine Online-Kasse richtig

Das Registrierungsverfahren für Kassengeräte neuer Bauart ist in Artikel 4.2 geregelt. obenstehendes Bundesgesetz. Das Verfahren wurde vom Bundessteueramt und den Steuerdatenbetreibern „getestet“. Das Gesetz erlaubt Ihnen, hierfür eine der für den Unternehmer geeigneten Methoden zu wählen.

1. Füllen Sie einen Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse aus Papierversion, reichen Sie das Dokument bei einer Steuerbehörde ein und erhalten Sie eine Registrierungskarte am Ort der Registrierung des Unternehmens (bei „Ihrem“ örtlichen Finanzamt).
2. Gelten elektronisches Formularüber Ihr persönliches Konto auf der offiziellen Website des Bundessteuerdienstes Russische Föderation. Dazu benötigen Unternehmer eine verbesserte elektronische Signatur – ESP, ohne die keine elektronischen Dokumente zur Prüfung akzeptiert werden. Dieses CEP muss auf die eine oder andere Weise formalisiert werden.

Ist es möglich, die üblichen Registrierungsregeln zu nutzen?

Das Gesetz erlaubt die Anwendung des bisherigen Verfahrens zur Registrierung von Registrierkassen, das in der alten Fassung des Bundesgesetzes Nr. 290 vorgeschrieben ist, bis Ende 2017. Dieses Verfahren gilt jedoch mit einigen schwerwiegenden Vorbehalten, die nicht direkt in der Gesetzgebung aufgeführt sind, auf die die Steuerbehörden jedoch achten:

• Nur veraltete Registrierkassen können vor dem angegebenen Zeitpunkt angemeldet werden; neue Modelle müssen bis zum angegebenen Zeitpunkt angemeldet werden altes Schema nicht akzeptiert;
• Sowohl für den Online-Betrieb modernisierte Kassenmodelle als auch neue Modelle müssen nach den aktualisierten Vorschriften angemeldet werden.

BITTE BEACHTEN SIE! Ab dem 1. Februar 2017 gemäß Absatz 4 der Kunst. Gemäß Artikel 7 des Bundesgesetzes Nr. 290 ist es für die Registrierung eines neuen Registrierkassengeräts für die Steuerregistrierung erforderlich, einen Vertrag mit einem Steuerdatenbetreiber (FDO) abzuschließen, dessen Dienstleistungen vergütet werden. Auf der Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation können Sie einen von mehreren Anbietern solcher Dienstleistungen auswählen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung einer Online-Kasse

Was Sie benötigen, um mit der Registrierung zu beginnen

Die erfolgreiche Fiskalisierung eines neuen oder modernisierten Bargeldkontrollapparats in einer Steuerbehörde erfordert das Vorhandensein von drei obligatorischen Komponenten:

• eine Registrierkasse des entsprechenden Typs mit aktivem Steuerlaufwerk (Sie müssen deren Nummern kennen);
• abgeschlossene Vereinbarung mit dem Steuerdatenbetreiber;
• CEP (qualifizierte elektronische Signatur): UEP (erweiterte elektronische Signatur) – für Einzelunternehmer und KSKPEP (qualifiziertes Schlüsselzertifikat zur Überprüfung elektronischer Signaturen) für juristische Personen.

NOTIZ! Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Nummern einer Registrierkasse und eines Fiskallaufwerks zu ermitteln, sind diese Informationen in den Pässen dieser Geräte enthalten und werden auch auf dem auf der Registrierkasse abgestempelten Diagnosebeleg angezeigt.

Vorläufige Verfahren vor der Registrierung einer Registrierkasse

1. CEP. Prüfung des Vorliegens bzw. Ausstellung einer elektronischen Signatur (ECS). Nicht nur für die Legalisierung einer Registrierkasse ist eine qualifizierte elektronische Signatur des Organisationsleiters erforderlich. Wenn Sie es bereits zuvor erhalten haben, beispielsweise mit einem 1C-Buchhaltungslizenzpaket, ist es durchaus geeignet. Liegt keine Unterschrift vor, muss diese ausgefüllt werden.
2. Abschluss einer Vereinbarung mit dem OFD. Sie müssen aus fünf empfohlenen Unternehmen, deren Liste auf der Website des Federal Tax Service enthalten ist, ein Unternehmen auswählen, das Steuerdatenbetreiberdienste anbietet, und einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abschließen.

WICHTIG! Die Interaktion mit den Betreibern ist bequem über den elektronischen Dienst „1C-OFD“, der im Leistungsumfang des offiziellen Vertrags enthalten ist. Dann wird die Verantwortung für die Anbindung von den Kompetenzzentren geteilt, die offizielle Partner des 1C-Systems sind.

Anmeldung mittels Papierantrag

Die Komplexität dieser Registrierungsmethode besteht darin, dass das Antragsformular noch nicht vom Finanzministerium genehmigt wurde und daher zwingend zu verwenden ist. Einige Steuerbehörden empfehlen jedoch die Verwendung des in Form eines Entwurfs im Finanzministerium der Russischen Föderation vorgeschlagenen Formulars und Verfahrens. Wenn sich ein Unternehmer für diese spezielle Methode entscheidet, muss er die folgenden Schritte nacheinander ausführen:

1. Füllen Sie das Antragsformular zur Registrierung der Registrierkasse in 2 Exemplaren aus. Dies ist ein ziemlich komplexer Prozess richtige Füllung Daten in mehreren Abschnitten der Karte. Dies muss getan werden:
   • handschriftlich mit blauer oder schwarzer Tinte oder auf einem Drucker gedruckt;
   • keine Lücken in irgendeinem Abschnitt;
   • ohne Korrektur, Korrekturen;
   • auf einer Seite eines Blattes Papier;
   • separat für jede CCP-Einheit.
2. Der ausgefüllte Antrag wird an das Finanzamt gesendet:
   • persönlich durch einen Vertreter einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers (halten Sie ein Dokument zur Bestätigung dieser Vollmacht bei sich);
   • per Post (mit Inventar);
3. Das Finanzamt registriert den eingegangenen Antrag und sendet eine Kopie mit den entsprechenden Vermerken an den Einreicher zurück.
4. Prüfung der im Antrag gemachten Angaben durch einen Steuerfachmann (bei Unzuverlässigkeit der gemachten Angaben wird die Anmeldung verweigert).
5. Das Finanzamt vergibt eine der Registrierkasse zugeordnete Registriernummer.
6. Die resultierenden Ziffern der Nummer müssen gemäß dem Algorithmus des Herstellers in die Registrierkasse eingegeben werden, woraufhin die Registrierkasse einen Registrierungsbericht ausdrucken kann.
7. Nachdem Sie die Registrierungsschritte abgeschlossen haben, können Sie schriftlich Bitten Sie das Finanzamt um die Ausstellung einer Meldekarte (diese wird ausgedruckt und dem Antragsteller mit dem Vermerk „Kopie ist korrekt“) ausgehändigt.

Registrierung von Registrierkassen mit Ihrem persönlichen Konto online

Für viele Nutzer erweist sich die Registrierung eines neuen Kassentyps über das Internet als bequemer als durch einen persönlichen Besuch. Wie oben erwähnt, benötigen Sie hierfür eine erweiterte Version des ESP (elektronische Signatur). Registrieren Sie die Registrierkasse auf der entsprechenden Seite Persönliches Konto Die Website des Federal Tax Service ist nicht sehr schwierig. Dies kann nicht durch den Manager selbst erfolgen, sondern durch eine beliebige Person in seinem Namen, die über alle relevanten Daten zum Ausfüllen der erforderlichen Felder verfügt.

1. Autorisierung des Kontobenutzers auf der Website des Federal Tax Service. Der erste Service zur Bereitstellung eines elektronischen Schlüssels ist kostenpflichtig und muss bei einer speziellen Zertifizierungsstelle bestellt werden. Der elektronische Schlüssel ist 1 Jahr gültig.
2. Zuerst müssen Sie auf die Seite gehen, auf der Sie sich registrieren können. Wählen Sie dazu auf der Hauptseite „Abrechnung von Kassengeräten“ aus.
3. Klicken Sie auf „Registrierkasse registrieren“ und wählen Sie dann das Element aus, das die manuelle Eingabe der Parameter der registrierten Registrierkasse ermöglicht, nämlich:
   • Installationsadresse der Registrierkasse;
   • der Ort, an dem es installiert werden soll (Büro, Geschäft usw.);
   • Kassenmodell (muss aus der bereitgestellten Liste ausgewählt werden, Seriennummer muss angegeben werden);
   • Modell des Fiskaltriebs und seine Anzahl;
   • Verwendungszweck von Registrierkassen (für Offline-Modus, für mobilen Handel, Formulare). strenge Berichterstattung, Bezahlung für Internetdienste usw.);
4. Wählen Sie aus der Liste der Steuerdatenbetreiber aus, mit denen die Organisation eine Vereinbarung hat.
5. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten, unterschreiben Sie elektronisch und senden Sie den vollständigen Antrag ab.
6. Klicken Sie auf den Link „Informationen zu an das Finanzamt gesendeten Dokumenten“, wählen Sie die Registrierungsnummer Ihres Antrags (RNM) und dann die Schaltfläche „Registrierung abschließen“.
7. Nachdem Sie die Registrierungsnummer erhalten haben, müssen Sie diese gemäß den Anweisungen des Herstellers in die Registrierkasse eingeben und den „Registrierungsbericht“ ausdrucken.
8. Tragen Sie die Daten aus dem gedruckten Bericht spätestens am nächsten Tag nach Erhalt der Nummer in die entsprechenden Felder ein:
   • Datum und Uhrzeit des Eingangs des Steuerzeichens (gedruckter Scheckbericht);
   • Nummer des erhaltenen Dokuments;
   • Steuerzeichen (eine eindeutige Registrierungsnummer, die während der gesamten Lebensdauer der Registrierkasse unverändert bleibt).

WICHTIG! Konnte der Unternehmer die Fiskalisierung nicht selbst durchführen (Scheckbericht ausdrucken), müssen Sie sich an den technischen Support des Kassenherstellers wenden.

9. Die Meldekarte kann über den Reiter „Liste der an das Finanzamt übermittelten Dokumente“ ausgedruckt werden.

Merkmale der Registrierung an der Registrierkasse selbst

Wir sprechen über Punkt 7 – die Erstellung eines „Registrierungsberichts“, dessen Daten spätestens 1 Tag nach Erhalt des Steuerattributs – der Registrierungsnummer – in das Registrierungsfeld eingegeben werden müssen. Die Vorgehensweise kann je nach CCP-Modell leicht variieren; bei Schwierigkeiten ist es besser, den Hersteller zu konsultieren und dessen Anweisungen zu befolgen. Das übliche Verfahren zum Drucken des Registrierungsberichts ist wie folgt.

1. Wählen Sie an der Kasse im Menü „Einstellungen“ aus.
2. Folgen Sie den Punkten „OFD“ und dann „Registrierung“.
3. Geben Sie im Abschnitt „Registrierung“ die folgenden Informationen ein:
   • Vollständiger Name des Einzelunternehmers bzw. Name der Organisation (entspricht genau den Meldedaten beim Finanzamt);
   • Ort der Niederlassung (Adresse);
   • TIN der Organisation oder des Einzelunternehmers;
   • Registriernummer der Registrierkasse.
4. Geben Sie das System an, nach dem die Organisation besteuert wird.
5. Wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste den Steuerdatenbetreiber aus, mit dem der Vertrag geschlossen wurde.
6. Überprüfen Sie, ob alle Felder ausgefüllt sind und klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrierung“.
7. Die Kasse druckt einen Scheckbericht aus, dessen Daten die Fiskalisierung der Registrierkasse abschließen sollen.

Registrierung eines modernisierten Kassenautomaten

Um kein neues, sondern ein modernisiertes Registrierkassenmodell zu registrieren, müssen Sie einem der oben genannten Schemata folgen – „Papier“ oder „elektronisch“. Doch bevor mit dem Verfahren begonnen wird, muss noch ein weiterer vorbereitender Schritt abgeschlossen werden: die Löschung dieses Geräts aus dem Register, in dem es zuvor registriert war (dies muss unbedingt vor Ende 2017 erfolgen).

WICHTIGE INFORMATION! Die Vorlage der Kassen selbst bei der An- bzw. Abmeldung ist nicht erforderlich.

Erstellung eines kompletten Dokumentenpakets für die Registrierung Ihrer Registrierkasse beim Bundessteueramt!

Alle Registrierkassenmodelle müssen beim Finanzamt am Ort der Firmenregistrierung angemeldet werden.
Die Kassenausrüstung gewährleistet eine korrekte Buchhaltung und Berichterstattung und ermöglicht außerdem den vollständigen und rechtzeitigen Eingang von Steuern an Budgets verschiedener Ebenen. Sein Erwerb ist angesichts der massiven Entwicklung des Handels, des Bankwesens, der Dienstleistungsbranche, der Lagerhaltung und der Postdienste eine Notwendigkeit.
Zur Legalisierung von Geräten ist eine obligatorische Registrierung der Registrierkassen bei den Steuerverwaltungsstellen erforderlich.

Der Prozess der Registrierung von Registrierkassen ist aufgrund des relativ langen Zeitraums, der Ablenkung von der Lösung der Produktionsprobleme des Unternehmens erfordert, oft recht mühsam.
Unternehmen „Service-KKT“ bietet Dienstleistungen zur Registrierung von Registrierkassen an. Kosten für die Registrierung von Kassengeräten:

• Einzelunternehmer und Großunternehmen kosten nur 2.200 Rubel.
• Der Besuch unseres Spezialisten am CCP-Installationspunkt kostet nur 4.200 Rubel.
• Ohne Beteiligung eines Unternehmers sind es 6200 Rubel.

Dadurch entfällt für das Unternehmen die Notwendigkeit, sich routinemäßigen Eingriffen zu unterziehen.

Selbstregistrierung von Registrierkassen für Großunternehmen und Einzelunternehmer

Das aktuelle Verfahren zur Registrierung von Registrierkassenautomaten für Einzelunternehmer und juristische Personen wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt. Die Regelung gilt nicht für die Registrierung einer genutzten Registrierkasse Einzelunternehmer, arbeitet für UTII.