Анкета на прием на работу. Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

Анкета позволяет работодателю оценить соответствие претендующего на должность кандидата выдвигаемым требованиям. Документ позволяет структурировать и обобщать сведения о специалисте. С его помощью работодатель облегчает себе процесс собеседования и принятия решения о трудоустройстве нового работника.

Форма документа

Законодательные нормы не регулируют форму документа. Субъект предпринимательской деятельности имеет право самостоятельно разрабатывать образец анкеты на работу, учитывая уровень информативности, необходимой для оценки человека как работника компании.

Анкета позволяет работодателю объективно оценить качества соискателя

Часто на предприятиях утверждаются несколько форм анкет, предназначенных для различных категорий потенциальных сотрудников.

Для административного персонала обычно применяется развёрнутая форма документа, поскольку для этой категории работников важно своевременно выявить уровни:

внимательности;
грамотности;
быстроты реакции;
эмоционального состояния;
заинтересованности в получении работы.

Образец анкеты для соискателей руководящих должностей

Для рабочей и обслуживающей категории персонала, предусмотрена сжатая форма анкеты, целью заполнения которой является выявление профессиональных качеств и соответствие их действующей вакантной должности.

Образец анкеты для потенциальных работников рабочих специальностей

Основной целью анкетирования является раскрытие профессиональных, психологических и личных сведений о претендующем на должность кандидате, для возможности выбора работодателем компетентного сотрудника.

Что должно быть отражено в документе

После нахождения нужной должности в сервисах по трудоустройству, у соискателя обычно возникает вопрос, о том, как заполнять анкету на работу, образец которой необходимо оформить по просьбе работодателя.

Для достоверной оценки характеристики человека с профессиональной точки зрения, в анкете следует отразить данные:

фамилия, имя, отчество;
гражданство;
профессия;
оконченное учебное заведение;
статус профессионала;
общий стаж работы с подробным описанием последнего места трудоустройства;
регистрационный адрес;
адрес проживания;
служба в армии;
наличие судимости.

Порядок раскрытия личностного потенциала работника

Дополнительно может быть внесена информация об образовании:

пройденные курсы повышения квалификации;
посещение семинаров, мастер-классов и конференций;
уровень владения иностранными языками.

Для рабочих специальностей актуальны разделы о состоянии здоровья, подразумевающие:

инвалидность;
ограничение в трудоустройстве;
лечение хронических заболеваний в стационарном режиме.

Семейное положение и наличие детей или престарелых родственников может явиться поводом для частых оформлений больничных листов, что неприемлемо для некоторых профессий. Эти факторы также влияют на возможность командирования по рабочим вопросам.

В анкете может быть предусмотрены специфические вопросы, имеющие психологический характер, помогающие выявить поведенческие факторы

Какие разделы не стоит включать в анкету

На законодательном уровне предусмотрены факторы, которые не могут быть причиной отказа в приёме на работу. Поэтому не стоит включать в анкету разделы, которые впоследствии могут явиться поводом для судебных разбирательств:

расовая принадлежность;
политические взгляды;
религиозные убеждения;
имущественное состояние;
членство в профсоюзе.

Читайте также: Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии

Если владение этой информацией важно для принятия работодателем решения о приёме на работу нового сотрудника, то её желательно выявить в устном виде.

Нюансы, которые следует учесть работодателю

Составляя анкету, работодатель должен учесть, что вопросы в ней должны быть заданы тактично с минимальным количеством личной информации, чтобы не отпугнуть потенциального работника.

Следует отметить, что в случае предоставления недостоверной информации или использовании подложных документов, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

При обработке документов о приёме на работу, представители работодателя, рассматривая анкету, получают доступ к персональной информации будущего сотрудника. Поэтому все анкетные сведения должны храниться втайне, а у потенциального работника следует взять согласие на использование его идентификационных данных в целях делопроизводства.

На что нужно обратить внимание

Перед тем как приступить к заполнению анкеты рекомендуется полностью с ней ознакомиться, поскольку она оформляется от руки и важно, чтобы в документе не было ошибок и помарок. Необходимо обратить внимание на идентичные вопросы, с помощью которых работодатель определяет честность, откровенность и корректность соискателя.

Незаполненные графы в документе могут способствовать созданию у работодателя впечатления игнорирования вопросов, что будет классифицировать соискателя в его глазах как неисполнительного и конфликтного человека.

При претендовании на руководящую должность потенциальному работнику необходимо заполнить расширенную анкету. Для ускорения процесса, с позволения представителя руководителя компании, можно сослаться в некоторых разделах на пункты резюме.

Как правильно заполнить документ

Чтобы получить желаемую должность необходимо предварительно изучить образец заполнения анкеты на приёме на работу, для получения возможности компетентного оформления документа, в соответствии с требованиями своей профессии.

При этом следует учесть каждый нюанс анкеты, который может многое рассказать о своём заполнителе.

Уровень культурности и образованности

Беглого взгляда на заполненную анкету достаточно для оценки культурного уровня и образованности человека. Претендуя на руководящие должности, важно суметь исключить из текстовой части документа орфографические ошибки и правильно расставить запятые. Все фразы должны быть развёрнуты, логичны и доступны к восприятию.

Соискатели рабочих профессий могут не демонстрировать свои умения в каллиграфии и знания правил русского языка, поскольку для выполнения ими должностных обязанностей эти критерии вряд ли пригодятся.

Особенности характера

Черты характера можно определить, глянув на анкету, даже её не читая, используя особенности почерка человека, который может свидетельствовать о степени категоричности, критичности и уверенности, что может быть обусловлено:

стилем почерка;
нажимом на стержень;
размером символов, применяемых для обозначения выбора правильного ответа.

Соответствие вакантной должности

Характер исполнения анкетного задания может подсказать работодателю соответствие параметров человека вакантной должности.

Исполнителя характеризует:

точность выполнения заданий;
количество вопросов, оставленных без ответов;
наличие развёрнутых ответов на открытые вопросы.

Более 80 процентов ответов на задания анкеты свидетельствует об исполнительности человека, которому подойдёт должность подчинённого.

В число основной документации, подготовкой которой занимается будущий кандидат на ту или иную должность, обязательно должна входить анкета. Анкетой считается краткий лист опроса, в котором содержатся все биографические сведения о соискателе и ответы на вопросы о общем уровне его профессиональных качеств. Стоит сказать о том, что анкета при приеме на работу является важным документом. Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2017. Вам сразу станет понятно как заполнять данный документ.

Анкета при приеме на работу в МВД образец заполнения 2017:

Как следует составлять анкету для трудоустройства

Для того, чтобы работодатель смог составить о соискателе правильное и объективное мнение, специальную анкету стоит составить правильно. В данной статье мы об этом расскажем вам более подробно.

Любой документ имеет свои особенности. К примеру, анкета при приеме на работу госслужащего отличается наличием различных вопросов. И здесь существует особенный бланк.

Требование либо просьба от руководителя или работников отдела кадров оформить анкету для устройства на работу не должна вызвать у кандидата отрицательных эмоций, так как самостоятельное заполнение им резюме и личная биография, документация о получении профессионального образования могут не содержать сведений, которые касаются основной специфики работы в выбранной компании. Оформление анкеты может требоваться лишь в 2-ух случаях:

перед прохождением собеседования и ознакомлением документов соискателя,
для возможности составить работодателю общее представление о личностных и деловых качествах кандидата, и в момент трудоустройства на работу, когда работодатель уже принял решение оформить соискателя на должность и отделу кадров потребовалось заняться составлением личного дела будущего сотрудника.

Что касается первого варианта, то он заключается в максимально развернутых ответах, указанных в анкете и является основным дополнением к составленному ранее резюме и другой документации. Во втором варианте вполне допустимо оформление анкеты формально- та информация, которая содержится в ней, будет использована работниками отдела кадров как информационный лист, который дополняет необходимый пакет документации в личном деле. В нашей статье также находится анкета при приеме на работу в МВД. Посмотрите ее образец заполнения в 2017 году.

В основном, у анкеты при трудоустройстве на работу нет единого законодательного формата. В данном документе, в зависимости от направления основной деятельности организации, могут содержаться вопросы, которые касаются личностных свойств кандидата, его профессионального опыта и навыков работы, планов на карьеру и т.д. Если вы отвечаете на все вопросы, указанные в анкете честно и объективно, правильно оценивая уровень личных профессиональных качеств, можете быть уверены в том, что этот опросный лист будет являться главным фактором в получении долгожданной работы.

Также посмотрите видео по теме: Как не допустить ошибок при заполнении анкеты.

Как необходимо правильно оформлять анкету при трудоустройстве

Анкета при приеме на работу - это главный документ при приеме на работе. Стоит только лишь заполнить правильно бланк 2017 года и тогда желаемая должность будет получена очень быстро.

Ответить на те вопросы, которые содержаться в анкете, как правило, требуют перед проведением собеседования. Исходя из этого, соискателю нужно быть предельно внимательным, честным, сосредоточенным, и ясно излагать всю личную информацию. Вам может показаться, что оформление анкеты при трудоустройстве очень легко, поскольку допустить ошибки в предоставлении личных сведений, и информации о полученном ранее образовании и профессиональных навыков может лишь невнимательный человека. Но все же, некоторые графы в анкете могут вызвать у вас определенные сложности, а именно, те, которые связанны с личными профессиональными навыками, личностными качествами, необходимыми для успешного исполнения должностных обязанностей.

Не нужно торопиться, давая ответы на вопросы. Необходимо очень внимательно обдумать каждый вопрос, а указывая личную биографическую информацию (например, о полученном образовании и о предыдущем рабочем месте) нужно сверяться с документацией. Типовая анкета, которая является дополнением необходимых документов при трудоустройстве, содержит в себе следующие сведения:

дату рождения,
место проживания,
паспортные данные,
информацию о гражданстве, семейном положении, близких родственниках полученном образовании, наградах, хобби, личных качеств, которые говорят о профессиональном опыте.

Этот документ должен оформляться в ручную, аккуратным почерком, без помарок и ошибок. Перед заполнением анкеты, следует внимательно изучить все пункты и грамотно ответить на вопросы. В большинстве случаев, работодатель может попросить у вас ответить на такие вопросы, как- наличие судимости, дополнительных источников заработка, а также предоставить от вас рекомендательные письма с предыдущего места работы и личную фотографию. Все эти факторы позволяют не только произвести оценку профессионализма, но и личные качества кандидата на должность.

Анкета при приеме на госслужбу образец:

Как следует отвечать на каверзные вопросы, указанные в анкете

Помимо типовых вопросов, в опросном листе могут содержаться и те, при ответе на которые претендент на должность обязан проявить себя с профессиональной стороны, имея и личное желание и возможность оказать своей работой пользу для компании. При заполнении таких граф, как — Какой профессиональный опыт может существенно улучшить работу нашей организации?, Являетесь ли вы лидером? И т.д. На данные вопросы следует отвечать честно. При собеседовании работодатель может спросить у соискателя о его здоровье, наличии вредных привычек, а также умением грамотно заниматься организацией личного свободного времени. Разумеется, нельзя полностью скрыть хронические болезни, и они ни в коем случае не должны повлиять на трудоспособность соискателя. Что касается вредных привычек, то нужно быть откровенным и честным, поскольку они могут быть выявлены с первого дня работы. Вопросы, касающиеся хобби и увлечений смогут помочь работодателю понять, как легко мы можете влиться в рабочий коллектив и принять корпоративную культуру. При оформлении анкеты для работы нужно быть внимательным, поскольку честные ответы положительно могут повлиять на решение работодателя.

Анкета при приеме на работу бланк 2017:

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную . Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы . Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме “.

Структура

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:

ФИО – полностью.
День, месяц и год рождения.
Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
Семейный состав, наличие детей.
Гражданство.
Образование.
Вакансия, на которую претендует будущий работник.
Специальность.
Стаж и последнее место трудовой деятельности.
Желаемый размер оплаты труда.
Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

На вопросы требуется давать ответы чётко.
Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
Нельзя отвечать тихим голосом.
Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
Не желательно произносить при ответах заумные слова.
Не нужно часто переспрашивать.
Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
Смотреть нужно только на партнера.
Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
Не желательно перебивать собеседника.
При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен… ».

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

(*.doc)
(*.doc)

Пример заполнения

Устроиться на работу в последнее время непросто: требования работодателей к потенциальным сотрудникам непрестанно растут, а каждый последующий шаг соискателя обычно сопряжён с заполнением новых и новых документов. Бывает, что одного собеседования недостаточно; довольно часто человеку, ищущему официального трудоустройства, необходимо принести с собой . И это уже не говоря о медосмотре, многочисленных справках и инструктажах. В разных учреждениях всё по-своему, но всегда утомительно.

Однако первые два этапа устройства всегда одинаковы: это и, если оно заинтересует руководителя или специалиста отдела кадров, заполнение анкеты. И тут зачастую возникают сложности: кандидат, неплохо справившийся с первым документом, может не осилить второй: неправильно понять один из вопросов или намеренно указать неверные сведения о себе. Как справиться с заполнением анкеты при приёме на работу, будет рассказано далее.

Для чего нужна анкета при приёме на работу?

Анкета при приёме на работу, несмотря на распространённое заблуждение, не относится к числу обязательных документов: необходимость её заполнения соискателем и дальнейшей обработки сотрудниками отдела кадров определяет работодатель; он же в отдельных случаях и рассматривает документ.

Важно : для трудоустройства в бюджетные учреждения и ведомства заполнение анкеты в большинстве случаев является непременным условием рассмотрения кандидатуры соискателя. В этом случае в роли нанимателя выступает государство - оно и устанавливает правила. Коммерческие же организации и индивидуальные предприниматели могут использовать при приёме на работу анкеты любого образца - от самого простого до многостраничного - или вовсе отказаться от них, довольствуясь проведением простого собеседования и предоставленными будущим сотрудником документами и справками.

Структура и отдельные пункты анкеты могут сильно разниться даже внутри организации, в зависимости от того, на какую должность претендует соискатель. Понятно, что требований (и, следовательно, вопросов) к дворнику, разнорабочему или менеджеру будет существенно меньше, чем к руководителю отдела или лицу, ответственному за жизнь и здоровье других сотрудников. Не менее очевидно также, что поступление на службу в организацию, деятельность которой связана с государственной тайной, более осложнено по сравнению с устройством на должность продавца в продуктовом магазине.

Особенности заполнения анкеты при трудоустройстве

Общие пункты есть в любых анкетах, независимо от заданного руководителем шаблона. К ним относятся:

Фамилия, имя и отчество кандидата . Несмотря на принятый порядок именования, составляющим или корректирующим форму документа специалистам рекомендуется оставлять место для национальных префиксов, окончаний и других частей полного имени человека, чтобы в дальнейшем избежать путаницы или внесения сотрудника в список не под той буквой. Необходимо также обратить внимание, что в силу тех же национально-культурных или иных причин поле «Отчество» не является обязательным для заполнения: прочерк в нём не может быть основанием для отказа в рассмотрении анкеты. Также рекомендуется оставлять соискателям как можно больше места для вписывания данных: важно помнить, что рукописные буквы обычно занимают больше места, чем печатные.

Совет : кандидату нужно постараться как можно разборчивее заполнить все поля анкеты при приёме на работу. Это упростит задачу сотрудника отдела кадров и, как следствие, повысит шансы на успех: никто не захочет связываться с нечитаемым документом, и его, вероятно, просто оставят без рассмотрения. Соискатель может попросить (на случай ошибки или помарки) не один, а два бланка; необходимо также перед тем, как приступить к делу, детально ознакомиться с образцом заполненной анкеты и даже попросить его копию на руки, если предполагается разобраться с документом в домашних условиях.

Должность, на которую претендует человек . В последнее время этот пункт всё чаще стали выносить в начало анкеты, ставя его перед ФИО. Преимущества такого подхода очевидны: сотруднику отдела кадров, а в будущем - архива, куда со временем должны сдаваться личные дела работников со вшитыми анкетами, не придётся долго искать, кем именно хочет быть (или был) человек. Это особенно полезно, если должность не указывается на обложке дела, а такая практика крайне мало распространена. Необходимо помнить, что вносить изменения в уже подшитую анкету можно лишь при необходимости и в соответствии с действующими нормами. К примеру, если после устройства на работу по первой специальности человек перешёл (в пределах организации) на другую должность, это не является основанием для исправления первой анкеты. В зависимости от требований работодателя возможны два варианта: или сотрудник заполняет новую анкету, также подшиваемую в дело, или просто оформляется приказ о переводе, один из экземпляров которого, как несложно догадаться, должен оказаться в личном деле.

Совет : хотя специалист отдела кадров вряд ли перепутает указанную соискателем должность, необходимо точно указать её на бланке анкеты при приёме на работу. Для большей уверенности эту графу, как и остальные, кандидат может заполнить печатными буквами, более простыми для понимания. При этом нельзя забывать о чередовании прописных и строчных символов: сплошной ряд заглавных букв трудночитаем и не даёт возможности отличить наименование учреждения от общего термина. Например, в одном городе могут сосуществовать структуры «Городская больница №1» и «ООО «Городская Больница» - и без чередования строчных и прописных букв сложно понять, в каком из них ранее работал соискатель.

Дата рождения . В большинстве случае соискатель может указать её так, как удобнее: одними арабскими цифрами (28.05.1963), с использованием римской нумерации для месяца (28.V.1963) или прописывая месяц буквами (28 мая 1963 года). Если сотрудник отдела кадров указывает на необходимость какого-либо одного варианта или такие требования прописаны в самом бланке анкеты при приёме на работу, следует придерживаться их. В свою очередь специалисты, разрабатывающие документ, должны заранее предусмотреть каждый из вариантов и оставить соискателю достаточно места для внесения требуемых данных.

Важно : при заполнении анкеты о приёме на работу в пределах Российской Федерации следует придерживаться принятого порядка написания дат: сначала день, потом месяц и в конце год. Все значения разделяются точкой; применение слеша (диагональной чёрточки) не рекомендуется. Также не следует использовать другие форматы, осложняющие работу специалиста отдела кадров: год-месяц-день или год-день-месяц. Последний вариант, скорее всего, введёт специалиста в заблуждение и может стать причиной ошибки в последующих документах, связанных с приёмом на работу. Если соискатель не уверен, как именно нужно писать дату, он всегда может попросить образец заполненной анкеты и свериться с ним.

Гражданство . Ещё один обязательный пункт: ответ на этот вопрос позволит работодателю или его представителю понять, в каком русле должны выстраиваться правовые отношения с кандидатом и впоследствии сотрудником. Если соискатель является гражданином России, ему достаточно указать в соответствующей графе (или строчке) бланка анкеты при приёме на работу «Российская Федерация» или «Россия». Согласно действующей Конституции страны оба наименования равнозначны и могут свободно использоваться в качестве синонимов. В этом случае специалист отдела кадров не вправе заставлять соискателя изменять одну надпись на другую; впрочем, если такая просьба была, кандидат вполне может пойти будущему коллеге навстречу и использовать необходимое слово или словосочетание.
Место рождения . При заполнении этого поля анкеты при приёме на работу нужно ориентироваться на размер строки: чем она длиннее, тем более подробной информации от соискателя ждёт работодатель. Если графа невелика, достаточно указать только город, посёлок, деревню или другой населённый пункт в соответствии с паспортом. Если же места много, можно внести все сведения: индекс, страну, регион (область, край, автономный округ, республика), район и так далее.

Совет : соискателю нужно постараться, чтобы внесённые данные точно совпадали с информацией из паспорта - иначе впоследствии при проверке анкеты могут возникнуть вопросы у собственной службы безопасности предприятия. Если город или иной населённый пункт был переименован или включён в состав другого территориального образования, всё равно при приёме на работы необходимо вписать в бланк анкеты его прежнее название.

Место проживания и (или) прописки . Хорошей тенденцией в последнее время стало разделение этого пункта на два отдельных: так можно получить о соискателе максимум полезной информации. Тем не менее если графа в бланке по-прежнему одна, кандидат, прежде чем заполнять анкету, может поинтересоваться у специалиста отдела кадров, какие именно сведения в ней требуется указать, и действовать в соответствии с его советами. Другой вариант - попросить образец готовой анкеты для приёма на работу: возможно, работодатель имеет в виду, что человек внесёт в одно поле сразу два адреса.

Совет : если соискатель прописан в одном месте, а живёт без регистрации в другом, достаточно указать адрес прописки. Работодателю необходимо предоставлять исключительно официальные сведения - всё остальное будущий сотрудник вполне может оставить при себе. Если адреса прописки и проживания совпадают, во втором поле можно поставить прочерк, знак идентичности (дважды перечёркнутая по горизонтали буква Z) или повторно внести указанные ранее сведения.

Контактные данные . Эта графа, в зависимости от требований работодателя и наличия свободного места, может содержать следующие подпункты:
- домашний (городской) телефон;
- мобильный телефон;
- рабочий телефон;
- адрес электронной почты;
- учётная запись Skype и так далее.

Важно : отсутствие у кандидата на должность городского или мобильного телефона не может быть основанием для отказа в рассмотрении его анкеты. При необходимости работодатель всегда сумеет связаться с ним официальным способом - по почте (для этого и указывается актуальный адрес). Впрочем, если для организации наличие у соискателя возможности пользоваться сотовой связью жизненно важно, специалист отдела кадров всегда найдёт причину для отказа. То же касается и других сведений, поэтому лучше ознакомиться со спецификой функционирования компании ещё до того, чтобы не тратить время на ни к чему не ведущее заполнение анкеты.

Паспортные данные . Наиболее спорный (и тем не менее обычно обязательный) пункт анкеты. С одной стороны, соискатель имеет полное право никому не сообщать серию и номер своего паспорта; с другой, как указывалось ранее, у работодателя непременно найдутся основания для отказа не желающему делиться информацией соискателю. В такой ситуации остаётся лишь обратиться в суд - но в российских реалиях это вряд ли даст желаемый результат.

Совет : соискатель, даже указавший в бланке анкеты свои персональные данные, должен помнить, что работодатель не имеет права на их разглашение и передачу третьим лицам. В этом случае оснований для подачи искового заявления будет куда больше, а решение суда - не в пользу недобросовестного нанимателя.

Семейное положение . Вызывает удивление, почему этот пункт всё ещё остаётся в числе обязательных; вряд ли он представляет для предприятия хотя бы какую-то ценность. Тем не менее пока действует устаревшая практика, соискателю необходимо что-то вписывать в соответствующую графу бланка анкеты. Нет никакой необходимости уточнять детали: достаточно стандартных отметок «женат/замужем» или «не женат/холост/не замужем». Больший объём информации будет излишним и при приёме на работу вряд ли поможет.
Согласие на обработку персональных данных и проверку достоверности внесённых сведений. Здесь от соискателя не требуется ничего писать: поставленная им ниже подпись автоматически означает, что он даёт разрешение на указанные действия.

Важно : кандидат (или работник) имеет право в любой момент отозвать своё согласие на обработку личной информации. Для этого нужно обратиться к специалисту отдела кадров предприятия или учреждения и действовать в соответствии с его рекомендациями. Формально такой отказ не должен никак сказаться на положении работника в коллективе; на деле же предсказать дальнейшее развитие событий нельзя: возможны все варианты - от сохранения текущего статуса до необходимости вновь инициировать судебное разбирательство.

Дата и подпись соискателя . В большинстве случаев дату можно поставить любую, лежащую в промежутке от заполнения анкеты до её приёма сотрудником отдела кадров. Тем не менее лучше заранее проконсультироваться с ним и по этому вопросу - иначе кандидату придётся исправлять ранее внесённые сведения, а в отдельных случаях - полностью переписывать документ. С подписью никаких проблем обычно не возникает: она должна быть чёткой и соответствовать образцу в паспорте. Чаще всего соискателю необходимо также привести расшифровку подписи: свою фамилию и инициалы.

Важно: заполнение таких пунктов анкеты при приёме на работу не представляет особой сложности, однако ввиду большего объёма сведений требует особой аккуратности. Необходимо помнить: в заполненном бланке в идеале не должно быть помарок и исправлений. Приведённая информация, разумеется, должна соответствовать действительности - это непременное условие успешного трудоустройства. Лучше написать меньше, оставив часть своей биографии за пределами документа, чем лишить шанса устроиться на работу по собственной неосторожности.

К необязательным пунктам анкеты относятся:

Сведения о родственниках . В зависимости от позиции работодателя соискателю может понадобиться перечислить лишь ближайших родственников (отца, мать, братьев и сестёр, супруга или супруги и детей) или дальних. Требования обычно приведены в самой анкете; если там ничего не указано, кандидат может поинтересоваться у специалиста отдела кадров или попросить образец заполненного документа.

Важно : необходимо указывать не только кровных родственников, но и тех, кто относится к таковым в силу закона: усыновителей, приёмных детей и так далее - всё зависит от семейных обстоятельств соискателя.

Отношение к воинской обязанности . Для женщин, кроме особых случаев, этот пункт не является обязательным к заполнению. Мужчинам же нужно указать свой статус в соответствии с записью в военном билете и звание.
Образование и предыдущие места работы . В этих пунктах (обычно они представлены в виде таблиц) нужно в обратном хронологическом порядке (от последнего к первому) вписать названия учебных заведений, в которых учился и которые окончил соискатель, годы поступления и окончания, полученную специальность и, пожеланию, особые отметки («диплом с отличием» и иные). То же касается мест работы: кандидату потребуется перечислить полные наименования организаций и фирм, в которых он был официально трудоустроен, даты начала и окончания работы, свои должностные обязанности и иногда достижения на рабочем месте.

Важно : хотя этого прямо не предусмотрено, соискатель может также указать, с соответствующим примечанием, места подработки и неофициального трудоустройства - но только если считает, что информация будет представлять интерес для работодателя, то есть напрямую относится к должностным обязанностям, которые возникнут у сотрудника на новом месте. Иначе лучше ограничиться официальными данными, не раскрывая специалисту отдела кадров всю свою биографию.

Навыки и личные качества . Как только что упоминалось, лучше всего привести только сведения, имеющие непосредственное отношение к делу: работодателю вряд ли будет интересно узнать об успехах соискателя в зимней рыбалке или выпечке сдобы - если, конечно, он не устраивается в пекарню или спортивный (рыболовный) магазин. Здесь же нелишне будет упомянуть о наличии водительских прав, указав их категорию: иногда это может стать для кандидата весомым плюсом.
Желаемый уровень заработной платы . Иногда пункт делится на два подпункта - до испытательного срока и после. Теоретически соискатель может вписать в эти поля любые суммы, однако лучше ориентироваться на средние показатели: работодатель может счесть себя неподходящим для не в меру требовательного работника.
Иные пункты . Их может быть много, в зависимости от условий работы (например, наличие судимости) и фантазии руководителя или специалиста, составившего анкету (в частности, хобби и увлечения), поэтому не имеет особого смысла обсуждать все варианты. непонятные моменты должны быть обговорены с сотрудником отдела кадров, а если у того нет времени, кандидат может попросить предоставить ему образец заполненного бланка.

Важно : перед тем как отдать анкету, следует ещё раз внимательно её прочитать. Если найдены ошибки или неточности, необходимо обратиться к специалисту отдела кадров: он может или посоветовать исправить их прямо в документе, или выдать новый бланк, который потребуется вновь заполнить, уже более аккуратно.

Анкета при приёме на работу - бланк

И соискателю, и сотрудникам отдела кадров полезно ознакомиться с образцом бланка анкеты при приёме на работу: это позволит первому приблизительно представлять, что его ждёт в ближайшем будущем, а вторым - почерпнуть новые идеи или исправить недостатки в текущей документации.

Анкета соискателя при приёме на работу - образец

Зачастую для кандидата мало просто пробежать глазами бланк анкеты: для многих полезнее наглядная информация (полностью заполненный документ, на основании которого соискатель сможет вносить в пустую анкету свои данные - разумеется, не копируя приведённые в «эталоне»).

Подводим итоги

Приём на работу - важный и длительный этап жизни взрослого человека. Чтобы он не слишком затянулся, рекомендуется следовать приведённым выше рекомендациям и советам сотрудника отдела кадров.

Соискатель, на какую бы должность он ни претендовал, должен как можно тщательнее заполнять бланк анкеты: лучше потратить немного времени и сдать документ специалисту с первого раза, чем в дальнейшем вносить коррективы или вовсе заново переписывать анкету.

Анкета при приеме на работу – документ предоставляющий работодателю возможность оценить квалификацию соискателя. Принимая сотрудника на работу, хочется, чтобы он был действительно квалифицированным и компетентным работником в вопросах, которые ему придется решать в процессе службы. Для того чтобы правильно оценить качества и умения соискателя, проводится собеседование. Кроме того, не лишним будет предложить претенденту на вакансию заполнить анкету при приеме на работу. От того, насколько грамотно будет составлен бланк анкеты, зависит правильная оценка соискателя. Предлагаем вам скачать варианты анкеты, чтобы на основании них уже составить собственную.

Анкета на прием на работу. Образец оформления

Каждая организация имеет свои специфические особенности, кроме того, каждая должность в рамках одной организации также имеет свои отличия. Поэтому, разрабатывая анкету для своих соискателей, нужно учитывать ряд особенностей, характерных именно для вашего предприятия. Возможно, что в одной организации будет использоваться несколько бланков анкет для разных должностей.

Предложенные нами образцы – это лишь возможные варианты анкеты, которые можно использовать для оценки кандидатов при приеме на работу. Что-то можно убрать, что-то добавить, все зависит от специфики вашей деятельности.

Цель анкеты на работу – это не только оценка профессиональных и личных качеств человека, но и сбор основных данных о нем: ФИО, возраст, семейное положение, паспортные данные, адрес проживания, телефон.

В дальнейшем информация из анкеты пригодится для заполнения на работника личной карточки.

Что можно включить в бланк анкеты на прием на работу?

Помимо стандартной информации, указанной выше, также можно включить пункты об образовании соискателя, гражданстве, отношениях с законом (судимости), какие-то биографические данные, сведения о ближайших родственниках, для мужчин сведения воинского учета, личные качества, профессиональные навыки, опыт работы, достижения и цели.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Анкета при приеме на работу. Основные разделы

Рассмотрим какие разделы можно включить в анкету на работу и какую информацию они могут раскрыть.

#1. Общая информация о соискателе на работу

Общая информация о соискателе дает первичное представление о кандидате и позволяет уже сделать первые выводы о его соответствии с профилем будущей работой. По данной информации можно оценить следующие параметры:

Удаленность места проживания соискателя от места работы. Если время в пути до места работы получается большим, то это снижает надежность соискателя в перспективе.
Контактный телефон важен для обратной связи с соискателем и оперативное уточнение возникших вопросов.
Семейное положение показывает степень его ответственности и потребности в постоянном заработке. Если он холост то это может быть сигналом поиска временной работы.

#2. Образование соискателя

Второй раздел отражает образование соискателя: основное, дополнительное и специальное. На основе данного раздела можно сделать вывод о соответствии квалификации соискателя будущей должности. Чем больше курсов, тренингов и образовательных программ прошел кандидат, тем он более перспективен.

#3. Навыки соискателя на работу

Следующий блок оценка специальных навыков и умений соискателя на работу. Данный раздел определяет степень квалификации кандидата и способность справиться с возложенными на него обязанностями на должности.

#4. Мотивация сотрудника и опыт работы

В данном разделе оценивается опыт работы кандидата и его мотивация, которая может заключаться в росте заработной платы, развитию по карьере и т.д.

#5. Дополнительная информация о кандидате

В данном разделе указывается дополнительная информация о кандидате, важно обратить внимание на то что соискатель хочет сделать в организации и какие сам выделяет преимущества.

Скачать анкету при приеме на работу. Бланк

Зачастую анкеты используются крупными предприятиями. Некоторые организации ограничиваются данными из резюме человека и выясняют его профессионализм при личной беседе (собеседовании). Предлагаем вам два примера анкеты: краткая и расширенная. Выберите себе подходящую анкету и сформируйте из нее вариант, подходящий именно вашей компании.