ஆன்லைனில் அணுகுவதற்கான மேம்பட்ட படிப்புகள். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் தரவுத்தளங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நிரப்புதல்

IN நவீன உலகம்எக்செல் அல்லது வேர்டில் வேலை செய்ய கடினமாக இருக்கும் பெரிய அளவிலான தகவல்களைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் செயலாக்கவும் அனுமதிக்கும் கருவிகள் எங்களுக்குத் தேவை.

இத்தகைய களஞ்சியங்கள் தகவல் வலைத்தளங்கள், ஆன்லைன் கடைகள் மற்றும் கணக்கியல் துணை நிரல்களை உருவாக்க பயன்படுகிறது. இந்த அணுகுமுறையை செயல்படுத்தும் முக்கிய கருவிகள் MS SQL மற்றும் MySQL ஆகும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸின் தயாரிப்பு செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாகும் மற்றும் அனுபவமற்ற பயனர்களுக்கு மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியது. அணுகல் 2007 இல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது பற்றி படிப்படியாகப் பார்ப்போம்.

MS அணுகல் விளக்கம்

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2007 என்பது ஒரு தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு (டிபிஎம்எஸ்) ஆகும், இது ஒரு முழு அளவிலான வரைகலை பயனர் இடைமுகத்தை செயல்படுத்துகிறது, அவைகளுக்கு இடையே உள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் உறவுகளை உருவாக்கும் கொள்கை, அத்துடன் கட்டமைப்பு வினவல் மொழி SQL. இந்த DBMS இன் ஒரே குறைபாடு, தொழில்துறை அளவில் வேலை செய்ய இயலாமை. இது பெரிய அளவிலான தரவுகளை சேமிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்படவில்லை. எனவே MS Access 2007 பயன்படுத்தப்படுகிறது சிறிய திட்டங்கள்மற்றும் தனிப்பட்ட வணிக நோக்கங்களுக்காக.

ஆனால் ஒரு தரவுத்தளத்தின் படிப்படியான உருவாக்கத்தைக் காண்பிப்பதற்கு முன், நீங்கள் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும் அடிப்படை கருத்துக்கள்தரவுத்தள கோட்பாட்டிலிருந்து.

அடிப்படை கருத்துகளின் வரையறைகள்

தரவுத்தளத்தை உருவாக்கி கட்டமைக்கும் போது பயன்படுத்தப்படும் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பொருள்கள் பற்றிய அடிப்படை அறிவு இல்லாமல், ஒரு பொருள் பகுதியை அமைப்பதன் கொள்கை மற்றும் அம்சங்களை வெற்றிகரமாக புரிந்து கொள்ள முடியாது. எனவே இப்போது நான் முயற்சி செய்கிறேன் எளிய மொழியில்எல்லாவற்றின் சாராம்சத்தையும் விளக்குங்கள் முக்கியமான கூறுகள். எனவே, தொடங்குவோம்:

1. பொருள் பகுதி என்பது முதன்மை மற்றும் இரண்டாம் நிலை விசைகளைப் பயன்படுத்தி ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணைகளின் தொகுப்பாகும்.
2. ஒரு நிறுவனம் என்பது ஒரு தனி தரவுத்தள அட்டவணை.
3. பண்புக்கூறு - அட்டவணையில் ஒரு தனி நெடுவரிசையின் தலைப்பு.
4. ஒரு tuple என்பது அனைத்து பண்புகளின் மதிப்பை எடுக்கும் ஒரு சரம்.
5. முதன்மை விசை என்பது ஒவ்வொரு டூபிளுக்கும் ஒதுக்கப்படும் தனித்துவமான மதிப்பு (ஐடி) ஆகும்.
6. அட்டவணை "B" இன் இரண்டாம் விசையானது அட்டவணை "A" இலிருந்து ஒரு தனிப்பட்ட மதிப்பாகும், இது அட்டவணை "B" இல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
7. SQL வினவல் என்பது ஒரு சிறப்பு வெளிப்பாடு ஆகும் குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைதரவுத்தளத்துடன்: புலங்களைச் சேர்த்தல், திருத்துதல், நீக்குதல், தேர்வுகளை உருவாக்குதல்.

இப்போது அதில் பொதுவான அவுட்லைன்நாங்கள் என்ன வேலை செய்வோம் என்று உங்களுக்கு யோசனை இருந்தால், நாங்கள் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க ஆரம்பிக்கலாம்.

ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்

முழு கோட்பாட்டின் தெளிவுக்காக, "மாணவர்கள்-தேர்வுகள்" என்ற பயிற்சி தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவோம், அதில் 2 அட்டவணைகள் இருக்கும்: "மாணவர்கள்" மற்றும் "தேர்வுகள்". முக்கிய விசை "பதிவு எண்" புலமாக இருக்கும், ஏனெனில் இந்த அளவுரு ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் தனிப்பட்டது. மீதமுள்ள புலங்கள் மாணவர்களைப் பற்றிய முழுமையான தகவலுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

எனவே பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

அவ்வளவுதான், இப்போது எஞ்சியிருப்பது அட்டவணைகளை உருவாக்குவது, நிரப்புவது மற்றும் இணைப்பது மட்டுமே. அடுத்த புள்ளிக்கு தொடரவும்.

அட்டவணைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிரப்புதல்

தரவுத்தளத்தை வெற்றிகரமாக உருவாக்கிய பிறகு, ஒரு வெற்று அட்டவணை திரையில் தோன்றும். அதன் கட்டமைப்பை உருவாக்கி அதை நிரப்ப, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

அறிவுரை! தரவு வடிவமைப்பை நன்றாகச் சரிசெய்ய, ரிப்பனில் உள்ள "டேபிள் பயன்முறை" தாவலுக்குச் சென்று, "வடிவமைப்பு மற்றும் தரவு வகை" தொகுதிக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். அங்கு காட்டப்படும் தரவின் வடிவமைப்பை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

தரவுத் திட்டங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்

இரண்டு நிறுவனங்களை இணைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், முந்தைய பத்தியுடன் ஒப்புமை மூலம், நீங்கள் "தேர்வுகள்" அட்டவணையை உருவாக்கி நிரப்ப வேண்டும். இது பின்வரும் பண்புக்கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது: "பதிவு எண்", "தேர்வு1", "தேர்வு2", "தேர்வு3".

வினவல்களைச் செயல்படுத்த, எங்கள் அட்டவணைகளை இணைக்க வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது முக்கிய புலங்களைப் பயன்படுத்தி செயல்படுத்தப்படும் ஒரு வகையான சார்பு. இதைச் செய்ய உங்களுக்குத் தேவை:

சூழலைப் பொறுத்து, கட்டமைப்பாளர் தானாகவே உறவை உருவாக்க வேண்டும். இது நடக்கவில்லை என்றால், பின்:

வினவல்களை செயல்படுத்துதல்

மாஸ்கோவில் மட்டுமே படிக்கும் மாணவர்கள் தேவைப்பட்டால் நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்? ஆம், எங்கள் தரவுத்தளத்தில் 6 பேர் மட்டுமே உள்ளனர், ஆனால் அவர்களில் 6000 பேர் இருந்தால் என்ன செய்வது? கூடுதல் கருவிகள் இல்லாமல் அதைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம்.

இந்த சூழ்நிலையில்தான் SQL வினவல்கள் நமக்கு உதவுகின்றன, தேவையான தகவல்களை மட்டும் பிரித்தெடுக்க உதவுகின்றன.

கோரிக்கைகளின் வகைகள்

SQL தொடரியல் CRUD கொள்கையை செயல்படுத்துகிறது (ஆங்கிலத்தில் இருந்து சுருக்கமாக உருவாக்கவும், படிக்கவும், புதுப்பிக்கவும், நீக்கவும் - "உருவாக்கு, படிக்க, புதுப்பிக்க, நீக்கு"). அந்த. வினவல்களுடன் நீங்கள் இந்த செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தலாம்.

மாதிரிக்காக

இந்த வழக்கில், "படிக்க" கொள்கை நடைமுறைக்கு வருகிறது. உதாரணமாக, கார்கோவில் படிக்கும் அனைத்து மாணவர்களையும் நாம் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய உங்களுக்குத் தேவை:

1000 க்கும் மேற்பட்ட உதவித்தொகை பெற்ற கார்கோவ் மாணவர்களில் நாங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும்? பின்னர் எங்கள் வினவல் இப்படி இருக்கும்:

தேர்ந்தெடுக்கவும் * மாணவர்களிடமிருந்து முகவரி = “கார்கோவ்” மற்றும் உதவித்தொகை > 1000;

இதன் விளைவாக வரும் அட்டவணை இப்படி இருக்கும்:

ஒரு நிறுவனத்தை உருவாக்க

உள்ளமைக்கப்பட்ட கன்ஸ்ட்ரக்டரைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையைச் சேர்ப்பதுடன், சில நேரங்களில் நீங்கள் SQL வினவலைப் பயன்படுத்தி இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஆய்வகத்தின் போது இது அவசியம் அல்லது பாடநெறிஒரு பல்கலைக்கழக பாடத்தின் ஒரு பகுதியாக, ஏனெனில் உண்மையான வாழ்க்கைஇதற்கு எந்த தேவையும் இல்லை. நிச்சயமாக, நீங்கள் தொழில்முறை பயன்பாட்டு மேம்பாட்டில் ஈடுபட்டிருந்தால் தவிர. எனவே, ஒரு கோரிக்கையை உருவாக்க உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்:

1. "உருவாக்கம்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. "பிற" பிளாக்கில் உள்ள "வினவல் பில்டர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. புதிய சாளரத்தில், SQL பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உரை புலத்தில் கட்டளையை உள்ளிடவும்:

அட்டவணை ஆசிரியர்களை உருவாக்கவும்
(ஆசிரியர் குறியீடு INT முதன்மை விசை,
கடைசி பெயர் CHAR(20),
பெயர் CHAR(15),
நடுத்தர பெயர் CHAR (15),
பாலினம் சார் (1),
பிறந்த தேதி DATE,
முக்கிய_பொருள் CHAR(200));

இதில் "கிரியேட் டேபிள்" என்பது "டீச்சர்ஸ்" டேபிளை உருவாக்குவதாகும், மேலும் "CHAR", "DATE" மற்றும் "INT" ஆகியவை தொடர்புடைய மதிப்புகளுக்கான தரவு வகைகளாகும்.

கவனம்! ஒவ்வொரு கோரிக்கையின் முடிவில் ";" இருக்க வேண்டும். அது இல்லாமல், ஸ்கிரிப்டை இயக்குவது பிழையை ஏற்படுத்தும்.

சேர்க்க, நீக்க, திருத்த

இங்கே எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது. மீண்டும் ஒரு கோரிக்கையை உருவாக்கு புலத்திற்குச் சென்று பின்வரும் கட்டளைகளை உள்ளிடவும்:

ஒரு படிவத்தை உருவாக்குதல்

அட்டவணையில் அதிக எண்ணிக்கையிலான புலங்கள் இருப்பதால், தரவுத்தளத்தை நிரப்புவது கடினமாகிறது. நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு மதிப்பைத் தவிர்க்கலாம், தவறான ஒன்றை உள்ளிடலாம் அல்லது வேறு வகையை உள்ளிடலாம். இந்த சூழ்நிலையில், படிவங்கள் மீட்புக்கு வருகின்றன, இதன் உதவியுடன் நீங்கள் விரைவாக நிறுவனங்களை நிரப்பலாம், மேலும் தவறு செய்வதற்கான வாய்ப்பு குறைக்கப்படுகிறது. இதற்கு பின்வரும் படிகள் தேவைப்படும்:

MS Access 2007 இன் அனைத்து அடிப்படை செயல்பாடுகளையும் நாங்கள் ஏற்கனவே உள்ளடக்கியுள்ளோம். கடைசியாக ஒரு முக்கியமான கூறு உள்ளது - அறிக்கை உருவாக்கம்.

ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குதல்

அறிக்கை என்பது ஒரு சிறப்பு MS அணுகல் செயல்பாடாகும், இது ஒரு தரவுத்தளத்திலிருந்து தரவை அச்சிடுவதற்கு வடிவமைக்கவும் தயார் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. டெலிவரி குறிப்புகள், கணக்கியல் அறிக்கைகள் மற்றும் பிற அலுவலக ஆவணங்களை உருவாக்க இது முக்கியமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

அத்தகைய செயல்பாட்டை நீங்கள் ஒருபோதும் சந்திக்கவில்லை என்றால், உள்ளமைக்கப்பட்ட "அறிக்கை வழிகாட்டி" ஐப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இதைச் செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. "உருவாக்கம்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. "அறிக்கைகள்" தொகுதியில் "அறிக்கை வழிகாட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
   
3. ஆர்வமுள்ள அட்டவணை மற்றும் நீங்கள் அச்சிட வேண்டிய புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
   
4. தேவையான குழுநிலை அளவைச் சேர்க்கவும்.
   
   
5. ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் வரிசை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
   

காட்சி உங்களுக்கு பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை சிறிது சரிசெய்யலாம். இதற்காக:

முடிவுரை

எனவே, MS Access 2007 இல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதை நாங்கள் முழுமையாக பகுப்பாய்வு செய்துள்ளோம் என்று உறுதியாகக் கூறலாம். இப்போது DBMS இன் அனைத்து அடிப்படை செயல்பாடுகளையும் நீங்கள் அறிவீர்கள்: அட்டவணைகளை உருவாக்குவது மற்றும் நிரப்புவது முதல் தேர்வு வினவல்களை எழுதுவது மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குவது வரை. எளிமையாகச் செயல்பட இந்த அறிவு போதுமானது ஆய்வக வேலைஒரு பல்கலைக்கழக திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக அல்லது சிறிய தனிப்பட்ட திட்டங்களில் பயன்படுத்த.

மிகவும் சிக்கலான தரவுத்தளங்களை வடிவமைக்க, நீங்கள் பொருள் சார்ந்த நிரலாக்கத்தைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் MS SQL மற்றும் MySQL போன்ற DBMSகளைப் படிக்க வேண்டும். வினவல்களை எழுத பயிற்சி தேவைப்படுபவர்களுக்கு, SQL-EX வலைத்தளத்தைப் பார்வையிட பரிந்துரைக்கிறேன், அங்கு நீங்கள் பல நடைமுறை, பொழுதுபோக்கு சிக்கல்களைக் காணலாம்.

புதிய விஷயங்களில் தேர்ச்சி பெறுவதில் நல்ல அதிர்ஷ்டம் மற்றும் உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கருத்துத் தெரிவிக்கவும்!

அறிமுகம்

தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்புகள் (DBMS) ஒருவேளை மிகவும் பொதுவான வகை மென்பொருளாகும். டிபிஎம்எஸ்கள் முப்பது ஆண்டுகளுக்கும் மேலான வளர்ச்சி வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளன, அதே நேரத்தில் தொடர்ச்சி மற்றும் நிலையான மரபுகளைப் பேணுகின்றன. இந்த வகையான நிரல்கள் தரவு மாதிரியின் கருத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டவை என்பதன் மூலம் DBMS இன் கருத்தியல் மதிப்பு விளக்கப்படுகிறது, அதாவது தரவு பிரதிநிதித்துவத்தின் சில சுருக்கம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், தரவு பதிவுகளைக் கொண்ட கோப்புகளின் வடிவத்தில் இருக்கும் என்று கருதப்படுகிறது. கோப்புகளில் உள்ள அனைத்து பதிவுகளின் அமைப்பும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், மேலும் கோப்பில் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கை மாறுபடும். ஒவ்வொரு பதிவையும் உருவாக்கும் தரவு கூறுகள் புலங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. எல்லா பதிவுகளும் ஒரே புலங்களைக் கொண்டிருப்பதால் (உடன் வெவ்வேறு அர்த்தங்கள்), புலங்கள் கொடுக்க வசதியாக இருக்கும் தனித்துவமான பெயர்கள். நடைமுறையில் முக்கியமான பல வழக்குகள் இந்தத் தரவின் பிரதிநிதித்துவத்துடன் நன்றாகப் பொருந்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர் துறையில், ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்கள் இந்த இயல்புடையவை. பணியாளர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டு பணிநீக்கம் செய்யப்படுகிறார்கள், ஆனால் தனிப்பட்ட பணியாளர்கள் பதிவுத் தாளின் வடிவம் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். சரக்கு பொருட்கள் வந்து செல்கின்றன, ஆனால் சரக்கு அட்டையின் வடிவம் அப்படியே உள்ளது. எடுத்துக்காட்டுகளின் எண்ணிக்கையை எளிதாகப் பெருக்கலாம். ஒரு DBMS என்பது அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும் போதுமான கருவியாக உள்ளது என்பது தெளிவாகிறது, அங்கு மூலத் தகவலை நிலையான கட்டமைப்பின் வடிவத்தில் வழங்க முடியும், ஆனால் காலவரையற்ற நீளம் அல்லது காலவரையற்ற எண்ணிக்கையிலான கார்டுகளைக் கொண்ட அட்டை குறியீட்டு வடிவத்தில் நிலையான அமைப்பு.

அனைத்து DBMS களும் ஒரு வடிவத்தில் அல்லது மற்றொரு நான்கு அடிப்படை செயல்பாடுகளை ஆதரிக்கின்றன:

தரவுத்தளத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிவுகளைச் சேர்க்கவும்;

தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிவுகளை நீக்குதல்;

கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் தரவுத்தளத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிவுகளைக் கண்டறியவும்;

தரவுத்தளத்தில் சில புலங்களின் மதிப்பைப் புதுப்பிக்கவும்.

பெரும்பாலான DBMSகள் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு கோப்புகளுக்கு இடையேயான இணைப்புகளுக்கான பொறிமுறையையும் ஆதரிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, சில புலங்களின் மதிப்பு மற்றொரு கோப்பிற்கான இணைப்பாக இருக்கும்போது ஒரு இணைப்பை வெளிப்படையாக நிறுவ முடியும், அத்தகைய DBMS கள் பிணைய DBMS கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, அல்லது ஒரு இணைப்பை மறைமுகமாக நிறுவலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு புல மதிப்புகளின் தற்செயல் மூலம். கோப்புகள். இத்தகைய டிபிஎம்எஸ்கள் ரிலேஷனல் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

MS அணுகல் என்பது ஒரு தொடர்புடைய வகை DBMS ஆகும், இது நவீன DBMSகளின் பொதுவான அனைத்து கருவிகள் மற்றும் திறன்களை நியாயமான முறையில் சமநிலைப்படுத்துகிறது. ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளமானது தரவைக் கண்டறிவது, பகுப்பாய்வு செய்வது, பராமரிப்பது மற்றும் பாதுகாப்பதை எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் அது ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது. ஆங்கிலத்தில் இருந்து மொழிபெயர்க்கப்பட்ட அணுகல் என்றால் "அணுகல்". MS அணுகல் என்பது செயல்பாட்டு ரீதியாக முழுமையான தொடர்புடைய DBMS ஆகும். கூடுதலாக, MS அணுகல் மிகவும் சக்திவாய்ந்த, நெகிழ்வான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான DBMS ஆகும். நிரலின் ஒரு வரியை எழுதாமல் நீங்கள் அதில் பெரும்பாலான பயன்பாடுகளை உருவாக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் மிகவும் சிக்கலான ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், MS அணுகல் ஒரு சக்திவாய்ந்த நிரலாக்க மொழியை வழங்குகிறது - விஷுவல் பேசிக் அப்ளிகேஷன்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் DBMS இன் பிரபலம் பின்வரும் காரணங்களால் ஏற்படுகிறது:

அணுகல் மற்றும் தெளிவு ஆகியவை அணுகலை அனுமதிக்கின்றன சிறந்த அமைப்புகள் விரைவான உருவாக்கம்தரவுத்தள மேலாண்மை பயன்பாடுகள்;

DBMS முற்றிலும் Russified;

OLE தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்;

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு;

WWW சித்தாந்தத்திற்கான ஆதரவு (அணுகல் 97 மட்டும்);

காட்சி தொழில்நுட்பம் உங்கள் செயல்களின் முடிவுகளை தொடர்ந்து பார்க்கவும் அவற்றை சரிசெய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது; கூடுதலாக, படிவ வடிவமைப்பாளருடன் பணிபுரிவது விஷுவல் பேசிக் அல்லது டெல்பி போன்ற நிரலாக்க அமைப்புகளின் கூடுதல் ஆய்வுக்கு குறிப்பிடத்தக்க வகையில் உதவுகிறது;

உதவி அமைப்பு பரவலாகவும் தெளிவாகவும் வழங்கப்படுகிறது;

பொருள்களின் வளர்ச்சியில் "முதுநிலை" ஒரு பெரிய தொகுப்பின் இருப்பு.

அணுகலைத் தொடங்க பல வழிகள் உள்ளன:

WINDOWS 95/98 இல் உள்ள பிரதான மெனுவிலிருந்து தொடங்கவும்;

டெஸ்க்டாப் அல்லது MS Office பேனலில் குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி துவக்கவும்;

தரவுத்தளத்தைத் திறப்பது தானாகவே அணுகலைத் தொடங்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைப் பற்றி உங்களிடம் கேள்விகள் இருந்தால், முதலில் பதில்களைக் கண்டறிய முயற்சிப்பது ஆவணங்கள் அல்லது உதவி அமைப்பில் உள்ளது.

இந்த வேலையில், அணுகல் DBMS உடன் பணிபுரியும் அடிப்படை நுட்பங்களை நீங்கள் மாஸ்டர் செய்ய அனுமதிக்கும் பணிகளின் தொகுப்பை நாங்கள் வழங்குகிறோம். அணுகல் DBMS உடன் பணிபுரியும் போது உதவி அட்டைகள் உங்களுக்கு உதவும். அவை மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸுடன் பணிபுரியும் செயல்பாட்டில் நேரடியாகப் பயிற்சியளிக்கும் நோக்கம் கொண்டவை, மேலும் தரவுத்தளத்தைத் திறந்த பிறகு, எந்தவொரு பயனர் செயல்களிலும் தொடர்ந்து வரும்.

பாடம் 1

தரவுத்தள உருவாக்கம். தரவை உள்ளிடுதல் மற்றும் வடிவமைத்தல்

பதிவிறக்க Tamil விண்டோஸ் அமைப்பு. அணுகல் DBMS ஐப் பதிவிறக்கவும். குறிப்பு அட்டைகள் தோன்றும். அவற்றை உருட்டவும். உங்களுக்கு குறிப்பு தேவைப்பட்டால், உதவி மெனுவில் அல்லது கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தானில் எந்த நேரத்திலும் கார்டுகளை அழைக்கலாம்.

முதலில் நீங்கள் ஒரு புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

பின்வரும் செயல்களின் வரிசையைச் செய்வோம்: கோப்பு மெனுவில், புதிய கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பு பெயர்: skaz.mdb. சரி. "டேட்டாபேஸ்" உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும்.

பொத்தான்களின் மேல் மவுஸ் கர்சரை மெதுவாக நகர்த்துவதன் மூலம் கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தான்களின் நோக்கத்தை கவனமாக படிக்கவும்.

இதற்குப் பிறகு, பின்வரும் செயல்களின் வரிசையைப் பயன்படுத்தி ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்: அட்டவணை/உருவாக்கு/புதிய அட்டவணை.

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல், அதாவது, அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள புலங்களைத் தீர்மானிப்பது, ஒரு சிறப்பு அட்டவணையை நிரப்புவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது:

பின்வரும் தகவலுடன் இந்த அட்டவணையை நிரப்பவும்:

எண் புலம் விருப்பமானது, முக்கிய புலத்தை தீர்மானிக்க, எந்த அட்டவணையிலும் ஒரு விசை இருக்க வேண்டும்.

அட்டவணை/எழுத்து/திறந்த அட்டவணையில் தகவலை உள்ளிட்டு வழக்கமான முறையில் தரவை உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக:

முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும்:

அ) நுழைவு 5,

b) நுழைவு 3,

c) மூன்றாவது முதல் ஏழாவது நுழைவு வரை. அதை தேர்வுநீக்கவும்.

ஈ) அனைத்து உள்ளீடுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதை தேர்வுநீக்கவும்.

இ) "எழுத்து" புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

f) பின்வரும் துறைகளை ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும்: "தொழில்", "சிறப்பு அம்சங்கள்" மற்றும் "ஹீரோ", அவற்றைத் தேர்வுநீக்கவும்.

g) அனைத்து புலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதை சுட்டியைப் பயன்படுத்தி அல்லது திருத்து மெனுவிலிருந்து, அனைத்து பதிவுகளையும் தேர்ந்தெடு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அதை தேர்வுநீக்கவும்.

முன்னிலைப்படுத்த:

a) "சிறப்பு அம்சங்கள்" புலத்தில், ஆறாவது நுழைவைக் குறிக்கவும்.

b) "எழுத்து" புலத்தில், நான்காவது முதல் ஆறாவது உள்ளீடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

c) மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடாமல், "சிறப்பு அம்சங்கள்" மற்றும் "ஹீரோ" புலங்களில் அதே உள்ளீடுகளைக் குறிக்கவும்.

அதை தேர்வுநீக்கவும்.

முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அதை தேர்வுநீக்கவும்.

ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அகலத்தையும் மாற்றவும், அதனால் நெடுவரிசைகளின் அகலம் குறைவாக இருக்கும், ஆனால் எல்லா உரையும் தெரியும்.

சுட்டியைப் பயன்படுத்தி, நெடுவரிசைகளை விரிவுபடுத்துதல் அல்லது பின்வருமாறு செய்யலாம்.

விரும்பிய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும், சூழல் மெனுவில் "நெடுவரிசை அகலம்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; திறக்கும் சாளரத்தில், தரவு அகலத்தில் பொருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எல்லா துறைகளிலும் இதைச் செய்யுங்கள்.

வரி உயரத்தை மவுஸைப் பயன்படுத்தி அல்லது வடிவமைப்பு மெனுவில் வரி உயர கட்டளையுடன் அதே வழியில் மாற்றலாம். மேலும், ஒரு வரியைத் திருத்தினால் போதும், மீதமுள்ள வரிகளின் உயரம் தானாகவே மாறும்.

வரியின் உயரத்தை எந்த வகையிலும் மாற்றி 30க்கு சமமாக மாற்றவும்.

அட்டவணை எழுத்துருவை Arial Cyr, எழுத்துரு அளவு 14, தடிமனாக மாற்றவும்.

நீங்கள் எழுத்துருவை பின்வருமாறு மாற்றலாம்: மவுஸ் பாயிண்டரை அட்டவணைக்கு வெளியே நகர்த்தி இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், சூழல் மெனுவில் எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது கருவிப்பட்டியில் உள்ள திருத்து மெனுவில் எழுத்துரு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உரை எழுத்துருவை டைம்ஸ் நியூ ரோமன் சைருக்கு மாற்றவும், எழுத்துரு அளவு 10.

விளிம்புகளின் அகலத்தை மாற்றவும்.

a) “எழுத்து” நெடுவரிசையை 20 அகலமாக்குங்கள்.

b) "சிறப்பு அம்சங்கள்" நெடுவரிசை 25 அகலம் கொண்டது.

இந்த புலங்களில் உள்ள உரை இரண்டு வரிகளில் அச்சிடப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை சரிசெய்யவும், இதனால் உரை முழுமையாக பொருந்தும்.

தலைகீழ் அகரவரிசையில் எழுத்து புலத்தின் மூலம் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்தவும்.

இப்படியும் செய்யலாம். எழுத்துப் புலத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, கருவிப்பட்டியில் வரிசைப்படுத்து இறங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அட்டவணையை அதன் அசல் நிலைக்குத் திரும்பு.

"எழுத்து" அட்டவணையை சேமிக்கவும்.

எழுத்து அட்டவணையை மூடு.

பாடம் 2

தரவுத்தளத்தைத் திருத்துதல்

எழுத்து அட்டவணையைத் திறந்து, அட்டவணையின் முடிவில் பின்வரும் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கவும்:

இதை மூன்று வழிகளில் செய்யலாம்:

a) அட்டவணையின் முனைக்கு கர்சரை நகர்த்தி புதிய உள்ளீடுகளை உள்ளிடவும்.

b) கருவிப்பட்டியில், புதிய பதிவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

c) பதிவுகள் மெனுவில், தரவு நுழைவு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஆறாவது பதிவின் இடத்தில் முதல் பதிவை நகலெடுக்கவும்.

ஐந்தாவது பதிவை நீக்கவும்.

அட்டவணையின் முடிவில் முதல் பதிவை நகலெடுக்கவும்.

துரேமரின் தொழிலை லீச் விற்பவராக மாற்றவும்.

இதை இப்படிச் செய்யலாம்: மவுஸ் கர்சரைக் கொண்டு மருந்தாளர் உள்ளீட்டைக் குறிக்கவும், அதை இடையகத்திற்கு நீக்கவும் மற்றும் விசைப்பலகையில் இருந்து லீச்ச் விற்பனையாளரை உள்ளிடவும். அல்லது பின்வரும் வழியில்: கருவிப்பட்டியில் திருத்து மெனுவைத் திறந்து, Replace கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்... ஒரு மாற்று உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும். மாற்று வடிவத்தை உள்ளிடவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் என்பது அலுவலக ஆவணங்களை உருவாக்க மற்றும் திருத்த உங்களை அனுமதிக்கும் எடிட்டராகும். பயனர்கள் தரவுத்தளங்களுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட பயன்பாடும் இதில் உள்ளது. தரவுத்தளங்கள், முதலில், எளிமையான கருவிதேவையான தகவல்களைச் சேமித்தல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் மீட்டெடுப்பதற்கு. இந்த உள்ளடக்கத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் எடிட்டர் விரிவாக விவாதிக்கப்பட்டு வெளியிடப்படும் படிப்படியான அறிவுறுத்தல்விண்ணப்பத்துடன் வேலை செய்வதற்கு.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் என்றால் என்ன

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் அக்சஸ் ஒரு சக்திவாய்ந்த எடிட்டராகும், இது தொடர்புடைய மாதிரியை அடிப்படையாகக் கொண்ட தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பாகும். பயன்படுத்துகிறது என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் டைனமிக் மாதிரிநெட்வொர்க் வளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையே பரிமாற்றம். இதில் எடிட்டர் பயன்படுத்துகிறதுஎந்த வகையான தகவலையும் செயலாக்கி, தெளிவான, நிலையான கட்டமைப்பில் வழங்குவதற்கான மேம்பட்ட கருவிகள்.

அணுகலில் டைனமிக் ஆதரவும் அடங்கும் ActiveX நூலகங்கள். இந்த தொழில்நுட்பம், தகவல்களை உரை வடிவில் மட்டுமல்லாமல், மல்டிமீடியா பொருள்களின் வடிவத்திலும் வழங்க உதவுகிறது. தொடர்புடைய மாதிரியானது, தரவுத்தளங்களுக்கிடையே இணைப்புகளை ஏற்படுத்தவும், எந்த மாற்றத்தையும் கட்டுப்படுத்தவும், சரியான நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சில பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் எடிட்டர்களில் ஒன்று அணுகல் நிரலைப் போன்றது என்று நம்புகிறார்கள், ஆனால் இது ஒரு தவறான கருத்து. எக்செல் என்பது விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு கருவியாகும், மேலும் பிந்தையது அட்டவணை வடிவில் தரவுத்தளங்களை உருவாக்க பயன்படுகிறது.

எக்செல் இயக்கக் கொள்கையானது, ஒரு தனி அட்டவணையில் தரவை ஒழுங்கமைப்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது சிக்கலான பணிகள், ஒரு பெரிய அளவு தகவல் வேலை. மற்றும் முடிவில் அது கவனிக்கப்பட வேண்டும் முக்கியமான அம்சம், எக்செல் ஒரு பயனருக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் தகவலில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் உள்ளூர் இயல்புடையவை, மேலும் அணுகல் என்பது தரவுத்தளங்களுடன் பல பயனர் வேலைகளைக் குறிக்கிறது.

அது ஏன் பயன்படுத்தப்படுகிறது?

தரவுத்தளத்தில் வேலை செய்வதை முழுமையாக தானியக்கமாக்க எடிட்டர் பயன்படுத்தப்படுகிறது வெவ்வேறு பகுதிகள்நடவடிக்கைகள், வணிகம், பணியாளர் மேலாண்மை போன்றவை. என்ற உண்மையின் காரணமாக குறிப்பிடத் தக்கது மென்பொருள்உலகளாவிய கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, நீங்கள் விரும்பிய அளவுருவை மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, ​​புதிய ஒன்றை உள்ளிடுவதன் மூலம் அல்ல, ஆனால் பழையதை சரிசெய்வதன் மூலம் அதிகப்படியான தரவை அகற்ற உதவுகிறது. மேலும், மாற்றங்கள் முக்கிய தரவுத்தளத்தில் மட்டுமல்ல, அதனுடன் தொடர்புடையவற்றிலும் பிரதிபலிக்கும்.

பயன்பாட்டு அமைப்பு

நிரலுடன் பணிபுரியும் வசதி, அனுமதிக்கும் கூறுகளின் முன்னிலையில் நன்றி அடையப்படுகிறது செயல்முறை தானியங்குஒரு அடித்தளத்தை உருவாக்குகிறது. மென்பொருளின் முக்கிய கூறுகளின் பட்டியல் கீழே உள்ளது.

கூறுகள்:

• மேசை. பயன்பாட்டுக் கூறு தரவுகளைப் பதிவுசெய்து சேமிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது;
• கோரிக்கை. உறுப்பு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகளிலிருந்து தகவலைப் பெற வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது தொடர்புடைய தரவுத்தளங்கள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளை அணுகுவதற்கான ஒரு வழியாகும்;
• வடிவம். உள்ளிடப்பட்ட தகவலை மிகவும் பயனர் நட்பு முறையில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது;
• அறிக்கை. முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் வடிவத்தில் இறுதி முடிவைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது;
• மேக்ரோ. இது ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைச் செய்வதற்கான தொடர் விளக்கத்தைக் கொண்ட ஒரு உறுப்பு. அதைப் பயன்படுத்தி, ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்யும் கட்டளையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணைகளில் ஒன்றில் தரவு மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும்;
• தொகுதி. விஷுவல் பேசிக் நிரலாக்க மொழியில் எழுதப்பட்ட மென்பொருளைக் கொண்ட ஒரு கூறு. அதன் உதவியுடன், எடிட்டர் அதன் செயல்பாட்டை கணிசமாக விரிவுபடுத்துகிறது. சில மாற்றங்களுக்கு பதிலளிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது;
• அணுகல் பக்கம். அதன் உதவியுடன், பிற தனிப்பட்ட கணினிகளில் சேமிக்கப்பட்ட தொலைநிலை தரவுத்தளங்களை நீங்கள் அணுகலாம்.

பிற DBMS உடனான உறவு

அணுகல் உங்கள் சொந்த உள்ளிட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுமல்லாமல், மற்றொரு DBMS உடன் உறவை ஏற்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து இறக்குமதி செய்யும் திறனும் உள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. பயனர் வசதிக்காக, இறக்குமதியைப் பயன்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், பயன்படுத்தவும் முடியும் இணைப்பு தரவுபிற திட்டங்கள் மற்றும் பிணைய ஆதாரங்களுடன்.

பயனர் இடைமுகம் கண்ணோட்டம்

முக்கியமான!மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2013 ஐப் பயன்படுத்தி இடைமுகம் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும்

மென்பொருளின் இந்த பதிப்பில் உள்ள இடைமுகம் பல கூறுகளுடன் பணிபுரியும் வசதியை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது முக்கிய செயல்பாடுகள் மற்றும் கட்டளைகளுக்கு விரைவான அணுகலை வழங்கும் ரிப்பனை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

பயனர் இடைமுகம்:

• « மேடைக்குப் பின்"(உருவாக்கு). நிரல் தொடங்கிய பிறகு ஒரு இடைமுக உறுப்பு தோன்றும் மற்றும் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனரை அனுமதிக்கிறது. பணியின் போது, ​​இந்த தாவலுக்குச் செல்ல, நீங்கள் "கோப்பு" மற்றும் "உருவாக்கு" பாதையைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
• « கோப்பு" முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை சேமிக்கவும், திறக்கவும், அச்சிடவும், அணுகல் அளவுருக்களை அமைக்கவும் மற்றும் நிறுவவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது பொருத்தமான தலைப்புபதிவு
  
  
• « ரிப்பன்" எடிட்டருடன் பணிபுரியும் போது இது முக்கிய உறுப்பு. தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதற்கும் திருத்துவதற்கும் கருவிகள் கொண்ட தொகுதிகள் இதில் உள்ளன. இது ஒரு குழுவையும் உள்ளடக்கியது விரைவான அணுகல், இது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது.
• « வழிசெலுத்தல் பகுதி" நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்களின் முடிவைக் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் தரவுத்தளத்தின் கட்டமைப்பைப் பிரதிபலிக்கிறது.
• « உரையாடல் சாளரம்" ஒரு பொருளின் அளவுருக்களை பயனர் தெளிவுபடுத்தக்கூடிய இடைமுக உறுப்பு.
  
• " கூறுகளைக் காட்ட, நீங்கள் பொருள் உறுப்பு மீது வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது செய்யப்படும் பணியைப் பொறுத்து கட்டளைகளை உள்ளடக்கியது.
  
• " ஆவண விளக்கப் பயன்முறையை மாற்றவும், தற்போதைய செயல்பாட்டின் நிலையைக் காட்டவும் பயன்படுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2013 ஐப் பயன்படுத்தி இடைமுகம் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டது, இது குறைந்த பதிப்புகளில் வேறுபடலாம்.

அணுகலில் தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரிதல்

ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்

நீங்கள் பல வழிகளில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கலாம்: புதிதாக அல்லது ஆயத்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி. முதல் வழக்கில், பயனர் சுயாதீனமாக கூறுகள் மற்றும் தரவுத்தள பொருள்களை உருவாக்க வேண்டும், இரண்டாவது விருப்பத்தில், எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது. துவக்குவோம் ஆயத்த வார்ப்புருமற்றும் உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும். அடுத்து, தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரியும் இரண்டு விருப்பங்களையும் விரிவாகக் கருதுவோம்.

சுத்தமான அடித்தளம்

ஒரு புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்கி, அதை தகவலுடன் நிரப்புவோம்:

டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து உருவாக்கவும்

டெம்ப்ளேட்டுடன் பணிபுரிவது இதுபோல் தெரிகிறது:

தரவுத்தளத்தை நிரப்புதல்

தரவுத்தளத்தை நிரப்புவது ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி அதில் தேவையான தகவல்களை உள்ளிடுவதை உள்ளடக்குகிறது.

தொடங்குவதற்கு, MS அணுகலைப் பயன்படுத்தி உங்களால் முடியும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் இறக்குமதி. இதைச் செய்ய, "வெளிப்புறம்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து "இறக்குமதி" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கோப்பிற்கான பாதையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டிய இடத்தில் ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும் மற்றும் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் இறக்குமதி சாளரம் மீண்டும் தோன்றும், கிளிக் செய்க " மேலும்» மற்றும் ஒவ்வொரு பொருளைப் பற்றிய தகவலையும் அமைக்கவும். தகவலை விரைவாகச் செயலாக்க உதவும் ஒரு விசையை நாங்கள் அமைத்துள்ளோம் மற்றும் கிளிக் செய்க " மேலும்" அதன் பிறகு, பொருள் பிரதான சாளரத்தில் தோன்றும், நீங்கள் அதை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

உருவாக்கும் செயல்முறை:

"விலை" புலத்தில் ஒரு எண் அளவுரு உள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். பணவியல் அடிப்படையில் தகவல் ரூபிள்களில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட பரிமாணத்தைக் கொண்டிருப்பதே இதற்குக் காரணம் (அலுவலக தொகுப்பின் அதிகாரப்பூர்வ உள்ளூர்மயமாக்கப்பட்ட பதிப்பு பயன்படுத்தப்பட்டால்). கணினி சாதனங்களின் விலையைப் பற்றி நாம் பேசுகிறோம் என்றால், ஒரு விதியாக, அதை வெளிப்படுத்த ஒப்பீட்டு செலவுவழக்கமான அலகுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அத்தகைய சந்தர்ப்பத்தில், ஒரு எண் அளவுரு பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது முழு தரவுத்தளத்தையும் மறுகட்டமைப்பதைத் தவிர்க்கும்.

திட்ட எண். 1 "தயாரிப்புகள்":

திட்ட எண். 2 "வழங்கல்":

தரவு திட்டங்கள்

திட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவு நிறுவப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், கட்டமைப்பு வரைபடமாக காட்டப்படும், இது தரவு செயலாக்கத்தை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

திட்டங்களுக்கு இடையிலான உறவை நாங்கள் நிறுவுகிறோம்:

இப்போது நமக்குத் தேவை ஒரு இணைப்பை நிறுவஇரண்டு பொருள்களுக்கு இடையில், நாங்கள் அதை இப்படி செய்கிறோம்:

கோரிக்கைகளை உருவாக்குதல்

கிளாசிக் மாதிரி

முன்-உருவாக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளின்படி தரவுத்தளத்திலிருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க மாதிரி வினவல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எங்கள் திட்டத்தில், அவர்களின் பெயர்களால் தயாரிப்புகளைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு தேர்வு உருவாக்கப்படும். "தயாரிப்புகள்" தரவுத்தளத்தில் நாங்கள் வேலையைச் செய்வோம்.

ஒரு நிறுவனத்தை உருவாக்குதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் ஒரு உட்பொருளை உருவாக்குவதற்கான வினவல் தொடர்புடைய அட்டவணைகள் மற்றும் முன்னர் உருவாக்கப்பட்ட பிற வினவல்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கிறது. முதல் விருப்பத்தைப் போலன்றி, முடிவு புதிய நிரந்தர அட்டவணையில் சேமிக்கப்படும்.

செயல்முறை இதுபோல் தெரிகிறது:

சேர்க்க, நீக்க, திருத்த

இந்த வகை வினவல் சில செயல்களின் உருவாக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தலைக் குறிக்கிறது, இதன் விளைவாக அட்டவணையில் உள்ள அளவுருக்கள் மாறும்.

நாங்கள் ஒரு கோரிக்கையை பின்வருமாறு உருவாக்குகிறோம்:

கோரிக்கை சேர்க்க:

திருத்துவதற்கு:

வடிவங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு

வடிவங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட கூறுகளில் ஒன்றாகும் சரியான அமைப்புதரவு சேமிப்பு.

என்ன படிவங்கள் தேவை:

• படிவங்களின் நோக்கம் தரவு வெளியீடுபயனர் நட்பு வடிவத்தில் திரையில்;
• துவக்க கட்டுப்பாடு. இந்த வழக்கில், படிவங்களின் முக்கிய நோக்கம் மேக்ரோக்களை இயக்குவதாகும்;
• நிகழ்ச்சி உரையாடல் பெட்டிகள். படிவங்களைப் பயன்படுத்தி, சாத்தியமான பிழைகள் பற்றிய எச்சரிக்கையை நீங்கள் காண்பிக்கலாம்.

ஒரு பொருளை உருவாக்க "" ஐப் பயன்படுத்தவும்:

இதற்குப் பிறகு, பயனரின் முன் ஒரு புதிய தாவல் தோன்றும், அங்கு அட்டவணை படிவத்தின் வடிவத்தில் வழங்கப்படும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தகவலின் கருத்து மிகவும் வசதியாகிவிட்டது.

வடிவமைப்பாளரைப் பயன்படுத்தி படிவங்களை உருவாக்கும் விருப்பத்தைக் கருத்தில் கொள்வோம்:

"" ஐப் பயன்படுத்தி புதிதாக ஒரு படிவத்தை உருவாக்குகிறோம். இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம், புலத்தின் நிரப்புதலை மாற்றலாம், மல்டிமீடியா கோப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

படத்திற்கு தேவையான அளவுருக்களையும் நீங்கள் கட்டமைக்கலாம்: "பின்னணி நிறம்", "பின்னணி வகை", "எல்லைகள்" போன்றவை.

நாங்கள் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறோம்

அறிக்கைகளுடன் பணிபுரிய நாங்கள் "" ஐப் பயன்படுத்துவோம்:

கட்டமைப்பாளரைப் பயன்படுத்தி புகாரளிக்கவும்:

இந்த திட்டத்தின் முக்கிய நோக்கம் சிறிய திட்டங்கள் மற்றும் இரண்டிற்கும் இணைக்கக்கூடிய தரவுத்தளங்களை உருவாக்கி வேலை செய்வதாகும் பெரிய வணிக. அதன் உதவியுடன், நீங்கள் வசதியாக தரவை நிர்வகிக்கலாம், தகவலைத் திருத்தலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பு பயன்பாடு - அணுகல் - தரவுத்தளங்களுடன் வேலை செய்யப் பயன்படுகிறது

இயற்கையாகவே, நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள தரவுத்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும் அல்லது திறக்க வேண்டும்.

நிரலைத் திறந்து, "கோப்பு" கட்டளையைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிரதான மெனுவிற்குச் சென்று, பின்னர் "உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் போது, ​​உங்களுக்கு ஒரு தேர்வு வழங்கப்படும் வெற்று பக்கம், இது ஒரு அட்டவணை அல்லது இணைய தரவுத்தளத்தைக் கொண்டிருக்கும், இது நிரலின் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, இணையத்தில் உங்கள் வெளியீடுகள்.

கூடுதலாக, ஒரு புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதை முடிந்தவரை எளிதாக்குவதற்கு, ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை மையமாகக் கொண்ட தரவுத்தளத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கும் வார்ப்புருக்கள் பயனருக்கு வழங்கப்படுகின்றன. இது, எல்லாவற்றையும் கைமுறையாக அமைக்காமல், தேவையான அட்டவணை படிவத்தை விரைவாக உருவாக்க உதவும்.

தகவலுடன் தரவுத்தளத்தை நிரப்புதல்

தரவுத்தளத்தை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் அதை பொருத்தமான தகவலுடன் நிரப்ப வேண்டும், அதன் கட்டமைப்பை முன்கூட்டியே சிந்திக்க வேண்டும், ஏனெனில் நிரலின் செயல்பாடு பல வடிவங்களில் தரவை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது:

1. இப்போதெல்லாம் மிகவும் வசதியான மற்றும் பொதுவான வகை தகவல் கட்டமைப்பானது ஒரு அட்டவணை ஆகும். அவற்றின் திறன்கள் மற்றும் தோற்றத்தின் அடிப்படையில், அணுகல் அட்டவணைகள் எக்செல் இல் இருந்து மிகவும் வேறுபட்டவை அல்ல, இது ஒரு நிரலிலிருந்து மற்றொரு நிரலுக்கு தரவை மாற்றுவதை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது.
2. தகவலை உள்ளிடுவதற்கான இரண்டாவது வழி, படிவங்கள் மூலம் அவை அட்டவணைகளைப் போலவே இருக்கும், இருப்பினும், அவை தரவுகளின் காட்சி காட்சியை வழங்குகின்றன.
3. உங்கள் தரவுத்தளத்திலிருந்து தகவலைக் கணக்கிட்டுக் காண்பிக்க, அறிக்கைகள் வழங்கப்படுகின்றன, அவை பகுப்பாய்வு மற்றும் கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வருமானம் அல்லது நீங்கள் பணிபுரியும் ஒப்பந்ததாரர்களின் எண்ணிக்கை. அவை மிகவும் நெகிழ்வானவை மற்றும் உள்ளிடப்பட்ட தரவைப் பொறுத்து எந்த கணக்கீடுகளையும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
4. நிரலில் புதிய தரவைப் பெறுதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் வினவல்கள் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அவர்களின் உதவியுடன், நீங்கள் பல அட்டவணைகளில் குறிப்பிட்ட தரவைக் காணலாம், அத்துடன் தரவை உருவாக்கலாம் அல்லது புதுப்பிக்கலாம்.

மேலே உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளும் கருவிப்பட்டியில், "உருவாக்கம்" தாவலில் அமைந்துள்ளன. அங்கு நீங்கள் எந்த உறுப்பை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர், திறக்கும் "வடிவமைப்பாளர்" இல், அதை நீங்களே தனிப்பயனாக்கலாம்.

ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் தகவலை இறக்குமதி செய்தல்

நீங்கள் ஒரு புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் பார்ப்பது வெற்று அட்டவணை மட்டுமே. நீங்கள் அதை கைமுறையாக நிரப்பலாம் அல்லது இணையத்திலிருந்து தேவையான தகவல்களை நகலெடுப்பதன் மூலம் நிரப்பலாம். நீங்கள் உள்ளிடும் ஒவ்வொரு தகவலும் தனித்தனி நெடுவரிசையில் வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் தனிப்பட்ட வரி இருக்க வேண்டும். மூலம், நெடுவரிசைகளை அவற்றின் உள்ளடக்கங்களைச் சிறப்பாகச் செல்ல மறுபெயரிடலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களும் மற்றொரு நிரல் அல்லது மூலத்தில் இருந்தால், தரவை இறக்குமதி செய்வதை உள்ளமைக்க நிரல் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அனைத்து இறக்குமதி அமைப்புகளும் "வெளிப்புற தரவு" எனப்படும் கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் ஒரு தனி தாவலில் அமைந்துள்ளன. இங்கே இறக்குமதி மற்றும் இணைப்புகள் பகுதியில், கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்கள் உட்பட பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன எக்செல் ஆவணங்கள், அணுகல், உரை மற்றும் எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகள், இணையப் பக்கங்கள், அவுட்லுக் கோப்புறைகள், முதலியன. தகவல் பரிமாற்றப்படும் தேவையான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கோப்பு இருப்பிடத்திற்கான பாதையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இது ஒரு சர்வரில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டிருந்தால், நிரல் நீங்கள் சேவையக முகவரியை உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும்போது, ​​உங்கள் தரவை அணுகலுக்குச் சரியாக மாற்றுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பல்வேறு அமைப்புகளை நீங்கள் சந்திப்பீர்கள். நிரலின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

அடிப்படை விசைகள் மற்றும் அட்டவணை உறவுகள்

அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​நிரல் தானாகவே ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட விசையை ஒதுக்குகிறது. இயல்பாக, இது பெயர்களின் நெடுவரிசையைக் கொண்டுள்ளது, இது புதிய தரவு உள்ளிடப்படும்போது விரிவடைகிறது. இந்த நெடுவரிசை முதன்மை விசை. இந்த முதன்மை விசைகளுக்கு கூடுதலாக, தரவுத்தளத்தில் மற்றொரு அட்டவணையில் உள்ள தகவல் தொடர்பான புலங்களும் இருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் தொடர்புடைய தகவல்களைக் கொண்ட இரண்டு அட்டவணைகள் உள்ளன. உதாரணமாக, அவை "நாள்" மற்றும் "திட்டம்" என்று அழைக்கப்படுகின்றன. முதல் அட்டவணையில் உள்ள "திங்கட்கிழமை" புலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், "திட்டம்" அட்டவணையில் உள்ள எந்தப் புலத்துடனும் அதை இணைக்கலாம், மேலும் இந்த புலங்களில் ஒன்றை நீங்கள் வட்டமிடும்போது, ​​தகவல் மற்றும் தொடர்புடைய கலங்களைக் காண்பீர்கள்.

இத்தகைய உறவுகள் உங்கள் தரவுத்தளத்தைப் படிக்க எளிதாக்கும் மற்றும் நிச்சயமாக அதன் பயன்பாட்டினை மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கும்.

உறவை உருவாக்க, "டேட்டாபேஸ் கருவிகள்" தாவலுக்குச் சென்று, "உறவுகள்" பகுதியில், "தரவு திட்டம்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் சாளரத்தில், அனைத்து தரவுத்தளங்களும் செயலாக்கப்படுவதைக் காண்பீர்கள். தரவுத்தளங்களில் வெளிநாட்டு விசைகளுக்காக நியமிக்கப்பட்ட சிறப்பு புலங்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இரண்டாவது அட்டவணையில் நீங்கள் வாரத்தின் நாள் அல்லது எண்ணைக் காட்ட விரும்பினால், வெற்று புலத்தை விட்டு, அதை "நாள்" என்று அழைக்கவும். இரண்டு அட்டவணைகளுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும் என்பதால் புல வடிவமைப்பையும் உள்ளமைக்கவும்.

பின்னர், இரண்டு அட்டவணைகள் திறந்தவுடன், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் புலத்தை சிறப்பாக தயாரிக்கப்பட்ட வெளிநாட்டு விசை புலத்தில் இழுக்கவும். "இணைப்புகளைத் திருத்து" சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் தனித்தனியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலங்களைக் காண்பீர்கள். தொடர்புடைய புலங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் இரண்டிலும் தரவு மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த, "தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிசெய்க" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

கோரிக்கைகளின் உருவாக்கம் மற்றும் வகைகள்

வினவல் என்பது ஒரு நிரலில் ஒரு செயலாகும், இது ஒரு பயனர் ஒரு தரவுத்தளத்தில் தகவலைத் திருத்த அல்லது உள்ளிட அனுமதிக்கிறது. உண்மையில், கோரிக்கைகள் 2 வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

1. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வினவல்கள், நிரல் சில தகவல்களை மீட்டெடுக்கிறது மற்றும் அதன் மீது கணக்கீடுகளை செய்கிறது.
2. தரவுத்தளத்தில் தகவலைச் சேர்க்கும் அல்லது அகற்றும் செயல் கோரிக்கைகள்.

"உருவாக்கம்" தாவலில் "வினவல் வழிகாட்டி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வகை கோரிக்கையை உருவாக்கும் செயல்முறையின் மூலம் நிரல் உங்களுக்கு வழிகாட்டும். வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் குறிப்பிட்ட தகவலை எப்போதும் அணுகவும் வினவல்கள் பெரிதும் உதவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட அளவுருக்களின் அடிப்படையில் தனிப்பயன் வினவலை உருவாக்கலாம். "நாள்" அட்டவணையின் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது நாள் பற்றிய தகவலை நீங்கள் முழு காலத்திற்கும் பார்க்க விரும்பினால், நீங்கள் இதே போன்ற வினவலை அமைக்கலாம். "வினவல் பில்டர்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதில் உங்களுக்குத் தேவையான அட்டவணை. முன்னிருப்பாக, வினவல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதாக இருக்கும்; அங்குள்ள "தேர்வு" பொத்தானைக் கொண்டு கருவிப்பட்டியைப் பார்த்தால் இது தெளிவாகிறது. நிரல் உங்களுக்குத் தேவையான தேதி அல்லது நாளைத் தேட, “தேர்வு நிலை” என்ற வரியைக் கண்டுபிடித்து, அங்கு [எந்த நாள்?] என்ற சொற்றொடரை உள்ளிடவும். கோரிக்கையானது சதுரக் கரங்களில் வைக்கப்பட்டு, கேள்விக்குறி அல்லது பெருங்குடலுடன் முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

வினவல்களுக்கு இது ஒரு பயன்பாடு மட்டுமே. உண்மையில், அவை புதிய அட்டவணைகளை உருவாக்கவும், அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

படிவங்களை அமைத்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல்

படிவங்களின் பயன்பாட்டிற்கு நன்றி, பயனர் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் தகவலை எளிதாகக் காணலாம் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளுக்கு இடையில் மாறலாம். நீண்ட நேரம் தகவலை உள்ளிடும்போது, ​​படிவங்களைப் பயன்படுத்துவது தரவுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்குகிறது.

"உருவாக்கம்" தாவலைத் திறந்து, "படிவம்" உருப்படியைக் கண்டறியவும், அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவின் அடிப்படையில் நிலையான படிவம் காண்பிக்கப்படும். தோன்றும் தகவல் புலங்கள் உயரம், அகலம் போன்றவை உட்பட அனைத்து வகையான மாற்றங்களுக்கும் உட்பட்டவை. மேலே உள்ள அட்டவணையில் உறவுகள் இருந்தால், நீங்கள் அவற்றைப் பார்ப்பீர்கள், அவற்றை ஒரே சாளரத்தில் மறுகட்டமைக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நிரலின் கீழே, உங்கள் அட்டவணையின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் தொடர்ச்சியாகத் திறக்க அல்லது உடனடியாக முதல் மற்றும் கடைசிக்கு நகர்த்த அனுமதிக்கும் அம்புகளைக் காண்பீர்கள். இப்போது அவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி பதிவாகும், "புலங்களைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். இவ்வாறு மாற்றப்பட்டு உள்ளிடப்பட்ட தகவல்கள் அட்டவணையிலும் அதனுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து அட்டவணைகளிலும் காட்டப்படும். படிவத்தை அமைத்த பிறகு, "Ctrl + S" விசை கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் அதைச் சேமிக்க வேண்டும்.

ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குதல்

அறிக்கைகளின் முக்கிய நோக்கம் பயனருக்கு அட்டவணையின் ஒட்டுமொத்த சுருக்கத்தை வழங்குவதாகும். தரவைப் பொறுத்து நீங்கள் எந்த அறிக்கையையும் உருவாக்கலாம்.

அறிக்கையின் வகையைத் தேர்வுசெய்ய நிரல் உங்களை அனுமதிக்கிறது, தேர்வு செய்ய பலவற்றை வழங்குகிறது:

1. அறிக்கை - அட்டவணையில் வழங்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் பயன்படுத்தி ஒரு தானியங்கு அறிக்கை உருவாக்கப்படும், இருப்பினும், தரவு குழுவாக்கப்படாது.
2. வெற்று அறிக்கை என்பது நிரப்பப்படாத படிவமாகும், இதற்கு தேவையான புலங்களிலிருந்து தரவை நீங்களே தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
3. அறிக்கை வழிகாட்டி - அறிக்கையை உருவாக்கும் செயல்முறையின் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டும் மற்றும் தரவை குழுவாக்கி வடிவமைக்கும்.

வெற்று அறிக்கையில், அவற்றை நிரப்புவதன் மூலம் புலங்களைச் சேர்க்கலாம், நீக்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் தேவையான தகவல், குறிப்பிட்ட தரவை மற்றவற்றிலிருந்து பிரிக்க உதவும் சிறப்பு குழுக்களை உருவாக்கவும், மேலும் பல.

அணுகல் நிரலை நீங்களே சமாளிக்கவும் தனிப்பயனாக்கவும் உதவும் அனைத்து அடிப்படைகளும் மேலே உள்ளன, இருப்பினும், அதன் செயல்பாடு மிகவும் விரிவானது மற்றும் இங்கே விவாதிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை இன்னும் நன்றாகச் சரிசெய்வதற்கு வழங்குகிறது.