Kozi za juu za ufikiaji mtandaoni. Kuunda na kujaza hifadhidata katika Upataji wa Microsoft

KATIKA ulimwengu wa kisasa Tunahitaji zana ambazo zitaturuhusu kuhifadhi, kupanga na kuchakata kiasi kikubwa cha taarifa ambazo ni vigumu kufanya kazi nazo katika Excel au Word.

Hifadhi hizo hutumiwa kuendeleza tovuti za habari, maduka ya mtandaoni na nyongeza za uhasibu. Zana kuu zinazotekeleza mbinu hii ni MS SQL na MySQL.

Bidhaa kutoka Microsoft Office ni toleo lililorahisishwa kulingana na utendakazi na linaeleweka zaidi kwa watumiaji wasio na uzoefu. Wacha tuangalie hatua kwa hatua kuunda hifadhidata katika Ufikiaji wa 2007.

Maelezo ya Upataji wa MS

Microsoft Access 2007 ni mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS) unaotumia kiolesura kamili cha kielelezo cha mtumiaji, kanuni ya kuunda huluki na uhusiano kati yao, pamoja na lugha ya swala ya kimuundo SQL. Hasara pekee ya DBMS hii ni kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa kiwango cha viwanda. Haijaundwa kuhifadhi kiasi kikubwa cha data. Kwa hiyo MS Access 2007 inatumika kwa miradi midogo midogo na kwa madhumuni ya kibinafsi yasiyo ya kibiashara.

Lakini kabla ya kuonyesha uundaji wa hatua kwa hatua wa hifadhidata, unahitaji kujijulisha na dhana za msingi kutoka kwa nadharia ya hifadhidata.

Ufafanuzi wa dhana za msingi

Bila ujuzi wa msingi kuhusu udhibiti na vitu vinavyotumiwa wakati wa kuunda na kusanidi hifadhidata, haiwezekani kuelewa kwa mafanikio kanuni na vipengele vya kuanzisha eneo la somo. Kwa hivyo sasa nitajaribu kwa lugha rahisi kueleza kiini cha kila kitu vipengele muhimu. Kwa hivyo, wacha tuanze:

1. Eneo la somo ni seti ya jedwali zilizoundwa katika hifadhidata ambazo zimeunganishwa kwa kutumia funguo za msingi na za upili.
2. Huluki ni jedwali tofauti la hifadhidata.
3. Sifa - kichwa cha safu tofauti kwenye jedwali.
4. Tuple ni mfuatano unaochukua thamani ya sifa zote.
5. Ufunguo msingi ni thamani ya kipekee (id) ambayo imetolewa kwa kila nakala.
6. Kitufe cha pili cha jedwali "B" ni thamani ya kipekee kutoka kwa jedwali "A" ambalo linatumika katika jedwali "B".
7. Swali la SQL ni usemi maalum ambao hufanya kazi kitendo maalum na hifadhidata: kuongeza, kuhariri, kufuta sehemu, kuunda chaguzi.

Sasa hiyo ndani muhtasari wa jumla Ikiwa una wazo la kile tutafanya kazi nacho, tunaweza kuanza kuunda hifadhidata.

Kuunda hifadhidata

Kwa uwazi wa nadharia nzima, tutaunda hifadhidata ya mafunzo "Mitihani ya Wanafunzi", ambayo itakuwa na meza 2: "Wanafunzi" na "Mitihani". Ufunguo kuu utakuwa uwanja wa "Nambari ya Rekodi", kwa sababu parameta hii ni ya kipekee kwa kila mwanafunzi. Sehemu zilizobaki zimekusudiwa kwa habari kamili zaidi kuhusu wanafunzi.

Kwa hivyo fanya yafuatayo:

Hiyo ndiyo yote, sasa kilichobaki ni kuunda, kujaza na kuunganisha meza. Endelea hadi hatua inayofuata.

Kuunda na kujaza meza

Baada ya kuunda hifadhidata kwa mafanikio, jedwali tupu litaonekana kwenye skrini. Ili kuunda muundo wake na kuijaza, fanya yafuatayo:

Ushauri! Ili kurekebisha muundo wa data vizuri, nenda kwenye kichupo cha "Njia ya Jedwali" kwenye utepe na uzingatie kizuizi cha "Uumbizaji na Aina ya Data". Huko unaweza kubinafsisha umbizo la data iliyoonyeshwa.

Kuunda na kuhariri miundo ya data

Kabla ya kuanza kuunganisha vyombo viwili, kwa mlinganisho na aya iliyotangulia, unahitaji kuunda na kujaza meza ya "Mitihani". Ina sifa zifuatazo: "Nambari ya rekodi", "Mtihani wa 1", "Mtihani wa 2", "Mtihani wa3".

Ili kutekeleza maswali tunahitaji kuunganisha meza zetu. Kwa maneno mengine, hii ni aina ya utegemezi ambayo inatekelezwa kwa kutumia sehemu muhimu. Ili kufanya hivyo unahitaji:

Mjenzi anapaswa kuunda uhusiano kiotomatiki, kulingana na muktadha. Ikiwa hii haifanyiki, basi:

Utekelezaji wa hoja

Tunapaswa kufanya nini ikiwa tunahitaji wanafunzi wanaosoma tu huko Moscow? Ndio, kuna watu 6 tu kwenye hifadhidata yetu, lakini vipi ikiwa kuna 6000 kati yao? Bila zana za ziada itakuwa ngumu kujua.

Ni katika hali hii kwamba maswali ya SQL huja kwa msaada wetu, kusaidia kutoa habari muhimu tu.

Aina za maombi

Syntax ya SQL inatekeleza kanuni ya CRUD (iliyofupishwa kutoka kwa Kiingereza kuunda, kusoma, kusasisha, kufuta - "unda, soma, sasisha, futa"). Wale. kwa maswali unaweza kutekeleza kazi hizi zote.

Kwa sampuli

Katika kesi hii, kanuni ya "kusoma" inakuja. Kwa mfano, tunahitaji kupata wanafunzi wote wanaosoma huko Kharkov. Ili kufanya hivyo unahitaji:

Tufanye nini ikiwa tunavutiwa na wanafunzi kutoka Kharkov ambao wana zaidi ya masomo 1000? Kisha swali letu litaonekana kama hii:

CHAGUA * KUTOKA KWA Wanafunzi AMBAPO Anwani = "Kharkov" NA Scholarship > 1000;

na jedwali linalosababishwa litaonekana kama hii:

Ili kuunda huluki

Mbali na kuongeza jedwali kwa kutumia kijenzi kilichojengwa ndani, wakati mwingine huenda ukahitaji kufanya operesheni hii kwa kutumia swala la SQL. Katika hali nyingi, hii ni muhimu wakati wa kufanya maabara au kazi ya kozi kama sehemu ya kozi ya chuo kikuu, kwa sababu katika maisha halisi hakuna haja ya hili. Isipokuwa, bila shaka, unajishughulisha na maendeleo ya maombi ya kitaaluma. Kwa hivyo, ili kuunda ombi unahitaji:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Uumbaji".
2. Bofya kitufe cha "Query Builder" kwenye kizuizi cha "Nyingine".
3. Katika dirisha jipya, bonyeza kitufe cha SQL, kisha ingiza amri kwenye uwanja wa maandishi:

TUNZA JEDWALI Walimu
(Nambari ya Mwalimu INT PRIMARY KEY,
Jina la mwisho CHAR(20),
Jina CHAR(15),
Jina la kati CHAR (15),
CHAR ya Jinsia (1),
Tarehe ya kuzaliwa DATE,
somo_kuu CHAR(200));

ambapo "CREATE TABLE" inamaanisha kuunda jedwali la "Walimu", na "CHAR", "DATE" na "INT" ni aina za data kwa thamani zinazolingana.

Makini! Kila ombi lazima liwe na ";" mwishoni. Bila hivyo, kuendesha hati kutasababisha hitilafu.

Ili kuongeza, kufuta, kuhariri

Kila kitu ni rahisi zaidi hapa. Nenda kwenye sehemu ya Unda Ombi tena na uweke amri zifuatazo:

Kutengeneza Fomu

Kwa idadi kubwa ya uwanja kwenye jedwali, kujaza hifadhidata inakuwa ngumu. Unaweza kuacha thamani kwa bahati mbaya, ingiza isiyo sahihi au uweke aina tofauti. Katika hali hii, fomu zinakuja kuwaokoa, kwa msaada ambao unaweza kujaza vyombo haraka, na uwezekano wa kufanya makosa hupunguzwa. Hii itahitaji hatua zifuatazo:

Tayari tumeshughulikia kazi zote za kimsingi za MS Access 2007. Kuna sehemu moja muhimu ya mwisho iliyosalia - utoaji wa ripoti.

Kuzalisha ripoti

Ripoti ni kazi maalum ya Ufikiaji wa MS ambayo hukuruhusu kufomati na kuandaa data kutoka kwa hifadhidata kwa uchapishaji. Hii hutumiwa hasa kwa kuunda maelezo ya utoaji, ripoti za uhasibu na nyaraka zingine za ofisi.

Ikiwa haujawahi kukutana na kazi kama hiyo, inashauriwa kutumia "Mchawi wa Ripoti" iliyojengwa. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Uumbaji".
2. Bofya kwenye kitufe cha "Ripoti Mchawi" kwenye kizuizi cha "Ripoti".
   
   
3. Chagua jedwali la mambo yanayokuvutia na sehemu unazohitaji kuchapisha.
   
   
4. Ongeza kiwango cha kikundi kinachohitajika.
   
   
5. Chagua aina ya kupanga kwa kila sehemu.
   
   

Ikiwa maonyesho hayakufaa, unaweza kurekebisha kidogo. Kwa hii; kwa hili:

Hitimisho

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwa ujasiri kwamba tumechambua kabisa uundaji wa hifadhidata katika MS Access 2007. Sasa unajua kazi zote za msingi za DBMS: kutoka kwa kuunda na kujaza meza hadi kuandika maswali ya uteuzi na kuunda ripoti. Ujuzi huu ni wa kutosha kufanya kazi rahisi kazi ya maabara kama sehemu ya programu ya chuo kikuu au kwa matumizi katika miradi midogo ya kibinafsi.

Ili kuunda hifadhidata ngumu zaidi, unahitaji kuelewa upangaji unaolenga kitu na kusoma DBMS kama vile MS SQL na MySQL. Na kwa wale wanaohitaji maswali ya kuandika mazoezi, ninapendekeza kutembelea tovuti ya SQL-EX, ambapo utapata matatizo mengi ya vitendo, ya burudani.

Bahati nzuri katika kusimamia nyenzo mpya na ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni!

Utangulizi

Mifumo ya usimamizi wa hifadhidata (DBMS) labda ndio aina ya kawaida ya programu. DBMS zina zaidi ya miaka thelathini ya historia ya maendeleo huku zikidumisha mwendelezo na mila endelevu. Thamani ya kiitikadi ya DBMS inaelezewa na ukweli kwamba programu za aina hii zinategemea dhana ya mfano wa data, yaani, uondoaji fulani wa uwakilishi wa data. Katika hali nyingi, data inadhaniwa kuwa katika mfumo wa faili zinazojumuisha rekodi. Muundo wa rekodi zote kwenye faili ni sawa, na idadi ya rekodi kwenye faili inabadilika. Vipengele vya data vinavyounda kila rekodi huitwa nyanja. Kwa kuwa rekodi zote zina sehemu sawa (na maana tofauti), mashamba ni rahisi kutoa majina ya kipekee. Kesi nyingi muhimu zinafaa vizuri katika uwakilishi huu wa data. Kwa mfano, katika idara ya wafanyikazi, habari kuhusu wafanyikazi ni ya aina hii. Wafanyakazi wameajiriwa na kufukuzwa kazi, lakini fomu ya karatasi ya rekodi ya wafanyakazi inabakia sawa kwa kila mfanyakazi. Vitu vya hesabu vinakuja na kwenda, lakini fomu ya kadi ya hesabu inabakia sawa. Idadi ya mifano inaweza kuzidishwa kwa urahisi. Ni wazi kwamba DBMS ni chombo cha kutosha katika matukio yote ambapo habari ya chanzo inaweza kuwasilishwa kwa namna ya meza ya muundo wa mara kwa mara, lakini ya urefu usiojulikana, au kwa namna ya index ya kadi iliyo na idadi isiyojulikana ya kadi. muundo wa mara kwa mara.

DBMS zote zinasaidia katika aina moja au shughuli nyingine nne za kimsingi:

ongeza rekodi moja au zaidi kwenye hifadhidata;

futa rekodi moja au zaidi kutoka kwa hifadhidata;

pata rekodi moja au zaidi kwenye hifadhidata ambayo inakidhi hali fulani;

sasisha thamani ya baadhi ya sehemu kwenye hifadhidata.

DBMS nyingi pia zinaunga mkono utaratibu wa miunganisho kati ya faili mbalimbali zilizojumuishwa kwenye hifadhidata. Kwa mfano, muunganisho unaweza kuanzishwa wazi wakati thamani ya sehemu zingine ni kiunga cha faili nyingine; mafaili. DBMS kama hizo huitwa uhusiano.

MS Access ni aina ya uhusiano ya DBMS, ambayo inasawazisha zana na uwezo wote wa kawaida wa DBMS za kisasa. Hifadhidata ya uhusiano hurahisisha kupata, kuchanganua, kudumisha na kulinda data kwa sababu imehifadhiwa mahali pamoja. Ufikiaji uliotafsiriwa kutoka kwa Kiingereza unamaanisha "ufikiaji". Ufikiaji wa MS ni DBMS ya uhusiano kamili inayofanya kazi. Kwa kuongeza, MS Access ni mojawapo ya DBMS yenye nguvu zaidi, rahisi na rahisi kutumia. Unaweza kuunda programu nyingi ndani yake bila kuandika mstari mmoja wa programu, lakini ikiwa unahitaji kuunda kitu ngumu sana, basi MS Access hutoa lugha ya programu yenye nguvu - Visual Basic Application.

Umaarufu wa Microsoft Access DBMS ni kwa sababu zifuatazo:

ufikiaji na uwazi huruhusu Ufikiaji kuwa mojawapo ya mifumo bora uumbaji wa haraka maombi ya usimamizi wa hifadhidata;

DBMS ni Kirusi kabisa;

uwezo wa kutumia teknolojia ya OLE;

ushirikiano na vifurushi vya Microsoft Office;

msaada kwa itikadi ya WWW (Ufikiaji 97 pekee);

teknolojia ya kuona inakuwezesha kuona mara kwa mara matokeo ya matendo yako na kuyasahihisha; kwa kuongezea, kufanya kazi na mbuni wa fomu kunaweza kuwezesha kwa kiasi kikubwa kusoma zaidi mifumo ya programu kama vile Visual Basic au Delphi;

mfumo wa usaidizi unawasilishwa kwa upana na wazi;

uwepo wa seti kubwa ya "mabwana" katika maendeleo ya vitu.

Kuna njia kadhaa za kuanza Ufikiaji:

uzinduzi kutoka kwa orodha kuu katika WINDOWS 95/98;

uzinduzi kwa kutumia njia ya mkato kwenye desktop au paneli ya MS Office;

kufungua hifadhidata moja kwa moja huzindua Ufikiaji.

Ikiwa una maswali kuhusu Ufikiaji wa Microsoft, mahali pa kwanza pa kujaribu kupata majibu ni katika mfumo wa nyaraka au usaidizi.

Katika kazi hii, tunatoa seti ya kazi ambayo itawawezesha kujua mbinu za msingi za kufanya kazi na DBMS ya Upatikanaji. Kadi za usaidizi zinaweza kukusaidia unapofanya kazi na Access DBMS. Zimekusudiwa kwa mafunzo moja kwa moja katika mchakato wa kufanya kazi na Upataji wa Microsoft na, baada ya kufungua hifadhidata, itaambatana kila wakati na vitendo vyovyote vya mtumiaji.

Somo la 1

Uundaji wa hifadhidata. Kuingiza na kupangilia data

Pakua mfumo wa WINDOWS. Pakua ACCESS DBMS. Kadi za kidokezo zitaonekana. Zikunja. Ikiwa unahitaji kidokezo, unaweza kupiga simu kwa kadi wakati wowote kwenye menyu ya Usaidizi au kitufe kinacholingana kwenye upau wa vidhibiti.

Kwanza unahitaji kuunda hifadhidata mpya.

Wacha tufanye mlolongo wa vitendo vifuatavyo: kwenye menyu ya Faili, chagua amri Mpya. Jina faili: skaz.mdb. SAWA. Sanduku la mazungumzo la "Hifadhi Database" inaonekana mbele yako.

Soma kwa uangalifu madhumuni ya vitufe kwenye upau wa vidhibiti kwa kusogeza polepole kishale cha kipanya juu ya vitufe.

Baada ya hayo, tengeneza meza kwa kutumia mlolongo wafuatayo wa vitendo: Jedwali / Unda / Jedwali Jipya.

Kujenga meza, yaani, kuamua mashamba yaliyojumuishwa kwenye meza, inafanywa kwa kujaza meza maalum:

Jaza jedwali hili na habari ifuatayo:

Sehemu ya Nambari ni ya hiari; tunaiingiza ili kuamua sehemu muhimu, kwani meza yoyote lazima iwe na ufunguo.

Ingiza habari kwenye jedwali la Jedwali/Mhusika/Fungua na uweke data kwa njia ya kawaida, kwa mfano:

Tumia kipanya chako kuangazia:

a) sehemu ya 5,

b) kiingilio cha 3,

c) kutoka kwa tatu hadi ya saba. Acha kuichagua.

d) Chagua maingizo yote. Acha kuichagua.

e) Chagua uwanja wa "Tabia".

f) Chagua sehemu zifuatazo kwa wakati mmoja: "Taaluma", "Vipengele Maalum" na "Shujaa", waondoe.

g) Chagua sehemu zote. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia panya au kutoka kwa menyu ya Hariri, chagua amri ya Chagua rekodi zote.

Acha kuichagua.

Kuonyesha:

a) Katika uwanja wa "Vipengele Maalum", weka alama ya sita.

b) Katika uwanja wa "Tabia", chagua maingizo ya nne hadi sita.

c) Bila kuachilia kitufe cha panya, alama viingilio sawa katika sehemu za "Vipengele Maalum" na "Shujaa".

Acha kuichagua.

Chagua meza nzima.

Acha kuichagua.

Badilisha upana wa kila safu ili upana wa safu wima ni mdogo lakini maandishi yote yanaonekana.

Hii inaweza kufanyika kwa kutumia panya, kupanua nguzo, au kama ifuatavyo.

Chagua safu inayohitajika na ubofye-kulia, katika menyu ya muktadha chagua amri ya "Upana wa safu"; Katika dirisha linalofungua, bofya kitufe cha upana wa data kwenye Fit.

Fanya vivyo hivyo na nyanja zote.

Urefu wa mstari unaweza kubadilishwa kwa njia sawa kwa kutumia panya au kwenye menyu ya Umbizo na amri ya Urefu wa Mstari. Aidha, inatosha kuhariri mstari mmoja, urefu wa mistari iliyobaki hubadilika moja kwa moja.

Badilisha urefu wa mstari kwa njia yoyote na uifanye sawa na 30.

Badilisha fonti ya jedwali iwe Arial Cyr, saizi ya fonti 14, nzito.

Unaweza kubadilisha fonti kama ifuatavyo: sogeza kiashiria cha kipanya nje ya jedwali na ubofye kitufe cha kushoto cha kipanya, chagua Fonti kwenye menyu ya muktadha, au chagua amri ya herufi kwenye menyu ya Kuhariri kwenye upau wa vidhibiti.

Badilisha fonti ya maandishi kuwa Times New Roman Cyr, saizi ya fonti 10.

Badilisha upana wa kando.

a) Fanya safu ya "Tabia" 20 upana.

b) Safu ya "Vipengele Maalum" ni 25 pana.

Unaweza kuona kwamba maandishi katika nyanja hizi yamechapishwa kwenye mistari miwili.

Rekebisha upana wa nguzo ili maandishi yatoshee kabisa.

Panga jedwali kwa uga wa Tabia kwa mpangilio wa kialfabeti wa kinyume.

Inaweza kufanywa hivi. Angazia sehemu ya Tabia na ubofye kitufe cha Panga Kushuka kwenye upau wa vidhibiti.

Rudisha jedwali katika hali yake ya asili.

Hifadhi meza ya "Tabia".

Funga jedwali la Tabia.

Somo la 2

Kuhariri Hifadhidata

Fungua jedwali la Tabia na ongeza maingizo yafuatayo hadi mwisho wa jedwali:

Hii inaweza kufanywa kwa njia tatu:

a) Sogeza mshale hadi mwisho wa jedwali na uweke maingizo mapya.

b) Kwenye upau wa vidhibiti, bofya kitufe cha Rekodi Mpya.

c) Katika orodha ya Rekodi, chagua amri ya Kuingiza Data.

Nakili ingizo la kwanza badala ya ingizo la sita.

Futa ingizo la tano.

Nakili ingizo la kwanza hadi mwisho wa jedwali.

Badilisha taaluma ya Duremar kuwa muuza ruba.

Hii inaweza kufanywa kama hii: alama kiingilio cha mfamasia na mshale wa panya, uifute kwenye buffer na uingize muuzaji wa leeches kutoka kwa kibodi. Au kwa njia ifuatayo: fungua menyu ya Hariri kwenye upau wa vidhibiti, chagua amri Badilisha ... Sanduku la mazungumzo la uingizwaji litaonekana kwenye skrini. Ingiza umbizo la uingizwaji.

Microsoft Office ni kihariri kinachokuruhusu kuunda na kuhariri hati za ofisi. Pia ina programu iliyojengewa ndani ambayo inaruhusu watumiaji kufanya kazi na hifadhidata. Hifadhidata ni, kwanza kabisa, chombo cha mkono kwa kuhifadhi, kupanga na kupata taarifa muhimu. Katika nyenzo hii, mhariri wa Microsoft Access itajadiliwa kwa undani na kuchapishwa maagizo ya hatua kwa hatua kwa kufanya kazi na maombi.

Microsoft Access ni nini

Microsoft Office Access ni kihariri chenye nguvu ambacho ni mfumo wa usimamizi wa hifadhidata kulingana na muundo wa uhusiano. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa hutumia mtindo wa nguvu kubadilishana kati ya rasilimali za mtandao na programu. Ambapo matumizi ya mhariri zana za hali ya juu za usindikaji wa aina yoyote ya habari na kuziwasilisha kwa muundo wazi na thabiti.

Ufikiaji pia unajumuisha usaidizi wa dynamic Maktaba za ActiveX. Teknolojia hii, ambayo husaidia sio tu kuwasilisha habari kwa namna ya maandishi, lakini pia kwa namna ya vitu vya multimedia. Mfano wa uhusiano unakuwezesha kuanzisha uhusiano kati ya hifadhidata na kudhibiti mabadiliko yoyote, kufanya marekebisho kwa wakati.

Watumiaji wengine wanaamini kuwa mmoja wa wahariri wa Microsoft Office Excel ni sawa na programu ya Ufikiaji, lakini hii ni maoni potofu. Excel ni chombo cha kufanya kazi na lahajedwali, na mwisho, kwa upande wake, hutumiwa kuunda hifadhidata kwa namna ya meza.

Kanuni ya uendeshaji wa Excel inategemea kupanga data ndani ya meza tofauti; kazi ngumu, kufanya kazi na kiasi kikubwa cha habari. Na kwa kumalizia ni lazima ieleweke kipengele muhimu, Excel imeundwa kwa ajili ya mtumiaji mmoja, kwa kuwa mabadiliko katika taarifa ni ya kawaida, na Ufikiaji unamaanisha kazi ya watumiaji wengi na hifadhidata.

Kwa nini inatumika?

Kihariri kinatumika kugeuza kazi kikamilifu na hifadhidata ndani maeneo mbalimbali shughuli, biashara, usimamizi wa wafanyikazi, n.k. Ni muhimu kuzingatia kwamba kutokana na ukweli kwamba programu ina muundo wa ulimwengu wote, inasaidia kuondokana na data nyingi wakati unahitaji kubadilisha parameter inayotaka, si kwa kuingia mpya, lakini kwa kurekebisha ya zamani. Kwa kuongezea, mabadiliko hayo yataonyeshwa sio tu kwenye hifadhidata kuu, bali pia kwa yale yanayohusiana nayo.

Muundo wa maombi

Urahisi wa kufanya kazi na mpango huo unapatikana kwa shukrani kwa uwepo wa vipengele vinavyoruhusu otomatiki mchakato kuunda msingi. Ifuatayo ni orodha ya vipengele kuu vya programu.

Vipengele:

• meza. Sehemu ya maombi imeundwa kurekodi na kuhifadhi data;
• ombi. Kipengele kimeundwa kupata habari kutoka kwa jedwali moja au zaidi. Ni njia ya kupata hifadhidata zinazohusiana na programu ya mtu wa tatu;
• fomu. Kitu kinatumika kuwakilisha habari iliyoingizwa kwa njia ya kirafiki zaidi;
• ripoti. Inakuwezesha kupata matokeo ya mwisho kwa namna ya hati iliyokamilishwa;
• jumla. Ni kipengele kilicho na maelezo ya mfuatano ya kutekeleza kitendo fulani. Kutumia, unaweza kutaja amri ambayo itafanya kazi maalum, kwa mfano, kuangalia mabadiliko katika data katika moja ya meza;
• moduli. Sehemu ambayo ina programu iliyoandikwa katika lugha ya programu ya Visual Basic. Kwa msaada wake, mhariri huongeza kwa kiasi kikubwa utendaji wake. Hii inafanikiwa kupitia matumizi ya kazi na taratibu zilizopangwa ili kukabiliana na mabadiliko fulani;
• ukurasa wa ufikiaji. Kwa msaada wake, unaweza kufikia hifadhidata za mbali zilizohifadhiwa kwenye kompyuta zingine za kibinafsi.

Uhusiano na DBMS nyingine

Ufikiaji hukuruhusu sio tu kutumia habari uliyoingiza, lakini pia kuanzisha uhusiano na DBMS nyingine. Pia kuna uwezo wa kuagiza kutoka kwa programu nyingine, kwa mfano, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Kwa urahisi wa mtumiaji, inawezekana si tu kutumia kuagiza, lakini pia data ya kiungo na programu zingine na rasilimali za mtandao.

Muhtasari wa Kiolesura cha Mtumiaji

Muhimu! Kiolesura kitapitiwa kwa kutumia Microsoft Access 2013 kama mfano. Hata hivyo, Microsoft Access 2007 na 2010 ni karibu kufanana

Interface katika toleo hili la programu imeundwa ili kuboresha urahisi wa kufanya kazi na vipengele vingi;

Kiolesura cha mtumiaji:

• « Backstage"(tengeneza). Kipengele cha interface kinaonekana baada ya programu kuanza na inaruhusu mtumiaji kuchagua kiolezo cha kuunda hifadhidata. Wakati wa kazi, kwenda kwenye kichupo hiki, unahitaji kufuata njia ya "Faili" na "Unda".
• « Faili" Inakuruhusu kuokoa, kufungua, kuchapisha hati iliyokamilishwa, na pia kuweka vigezo vya Ufikiaji na usakinishe mada inayofaa usajili
  
  
• « Utepe" Ni kipengele kuu wakati wa kufanya kazi na mhariri. Ina moduli zilizo na zana za kuunda na kuhariri hifadhidata. Pia inajumuisha jopo ufikiaji wa haraka, ambayo ina vipengele vinavyotumiwa zaidi.
• « Eneo la urambazaji" Inakuruhusu kuona matokeo ya vitendo vilivyofanywa na kuonyesha muundo wa hifadhidata.
• « Dirisha la mazungumzo" Kipengele cha kiolesura ambacho mtumiaji anaweza kutumia kufafanua vigezo vya kitu.
  
• " Ili kuonyesha kipengee, utahitaji kubofya kulia kwenye kipengele cha kitu. Inajumuisha amri zinazotegemea kazi inayofanywa.
  
• " Inatumika kubadili hali ya uwasilishaji wa hati, na kuonyesha hali ya utendakazi wa sasa.

Kiolesura kilipitiwa kwa kutumia Microsoft Access 2013 kama mfano Inaweza kutofautiana katika matoleo ya chini.

Kufanya kazi na hifadhidata katika Ufikiaji

Kuunda hifadhidata

Unaweza kuunda hifadhidata kwa njia kadhaa: kutoka mwanzo au kutumia template iliyopangwa tayari. Katika kesi ya kwanza, mtumiaji anahitaji kujitegemea kuunda vipengele na vitu vya database, katika chaguo la pili, kila kitu ni rahisi zaidi. Hebu tuzindue template tayari na ingiza maelezo yako. Ifuatayo, tutazingatia kwa undani chaguzi zote mbili za kufanya kazi na hifadhidata.

Msingi safi

Wacha tuanze kuunda hifadhidata mpya na kuijaza na habari:

Unda kutoka kwa kiolezo

Kufanya kazi na template inaonekana kama hii:

Kujaza hifadhidata

Kujaza hifadhidata kunahusisha kuunda meza na kuingiza habari muhimu ndani yake.

Kuanza na, ni lazima ieleweke kwamba kwa kutumia MS Access unaweza kuagiza. Ili kufanya hivyo, chagua kichupo cha "Nje" na ubofye kwenye ikoni ya "Ingiza". Ifuatayo, dirisha jipya litafungua ambapo unahitaji kutaja njia ya faili na bofya "Ok". Kisha dirisha la kuingiza litaonekana tena, bofya " Zaidi»na weka habari kuhusu kila kitu. Tunaweka ufunguo ambao utasaidia kuchakata habari haraka na bonyeza " Zaidi" Baada ya hayo, kitu kitaonekana kwenye dirisha kuu na unaweza kuanza kuunda.

Mchakato wa kuunda:

Ikumbukwe kwamba uwanja wa "Bei" una parameter ya nambari. Hii ni kutokana na ukweli kwamba taarifa katika suala la fedha ina mwelekeo ulioonyeshwa kwa rubles (ikiwa toleo rasmi la ndani la ofisi ya ofisi linatumiwa). Ikiwa tunazungumza juu ya bei ya vifaa vya pembeni vya kompyuta, basi, kama sheria, kuelezea gharama ya kulinganisha vitengo vya kawaida hutumiwa. Kwa kesi kama hiyo, parameta ya nambari hutumiwa;

Mradi Nambari 1 "Bidhaa":

Mradi Nambari 2 "Ugavi":

Mipangilio ya Data

Uhusiano kati ya meza huanzishwa kwa kutumia muundo uliotumiwa katika mradi huo. Katika kesi hii, muundo unaonyeshwa graphically, ambayo inafanya usindikaji wa data rahisi zaidi.

Tunaanzisha uhusiano kati ya miradi:

Sasa tunahitaji anzisha muunganisho kati ya vitu viwili, tunafanya kama hii:

Kuunda maombi

Sampuli za kawaida

Swali la sampuli hukuruhusu kuchagua data kutoka kwa hifadhidata kulingana na hali zilizoundwa mapema. Katika mradi wetu, uteuzi utaundwa ambao utakuwezesha kupata bidhaa kwa majina yao. Tutafanya kazi katika hifadhidata ya "Bidhaa".

Kuunda Huluki

Hoja ya kuunda huluki katika Ufikiaji wa Microsoft huchagua kutoka kwa majedwali yanayohusiana na maswali mengine yaliyoundwa hapo awali. Tofauti na chaguo la kwanza, matokeo yatahifadhiwa kwenye meza mpya ya kudumu.

Mchakato unaonekana kama hii:

Ili kuongeza, kufuta, kuhariri

Aina hii ya swala inamaanisha uundaji na utekelezaji wa hatua fulani, kama matokeo ambayo vigezo kwenye jedwali vitabadilika.

Tunaunda ombi kama ifuatavyo:

Ombi kuongeza:

Kwa uhariri:

Uundaji na muundo wa fomu

Fomu ni moja ya vipengele ambavyo vimeundwa ili shirika sahihi hifadhi ya data.

Ni fomu gani zinahitajika kwa:

• madhumuni ya fomu ni pato la data kwenye skrini katika fomu ya kirafiki;
• kuzindua udhibiti. Katika kesi hii, lengo kuu la fomu ni kukimbia macros;
• onyesha masanduku ya mazungumzo. Kwa kutumia fomu, unaweza kuonyesha onyo kuhusu makosa iwezekanavyo.

Tumia "" kuunda kitu:

Baada ya hayo, kichupo kipya kitaonekana mbele ya mtumiaji, ambapo meza itawasilishwa kwa fomu ya fomu. Kama unaweza kuona, mtazamo wa habari umekuwa rahisi zaidi.

Wacha tuzingatie chaguo la kuunda fomu kwa kutumia Mbuni:

Tunaunda fomu kutoka mwanzo kwa kutumia "". Kutumia chaguo hili, unaweza kubinafsisha muundo, kubadilisha kujaza kwa shamba, kuongeza faili za media titika, nk.

Unaweza pia kusanidi vigezo vinavyohitajika kwa picha: "Rangi ya usuli", "Aina ya usuli", "Mipaka", nk.

Tunatoa ripoti

Kufanya kazi na ripoti tutatumia "":

Ripoti kwa kutumia Mjenzi:

Kusudi kuu la programu hii ni kuunda na kufanya kazi na hifadhidata ambazo zinaweza kuunganishwa na miradi midogo na biashara kubwa. Kwa msaada wake, utaweza kudhibiti data kwa urahisi, kuhariri na kuhifadhi habari.

Programu ya Microsoft Office suite - Access - inatumika kufanya kazi na hifadhidata

Kwa kawaida, kabla ya kuanza, utahitaji kuunda au kufungua hifadhidata iliyopo.

Fungua programu na uende kwenye menyu kuu kwa kubofya amri ya "Faili", kisha uchague "Unda". Wakati wa kuunda hifadhidata mpya, utawasilishwa na chaguo ukurasa tupu, ambayo itakuwa na jedwali moja au hifadhidata ya wavuti ambayo inakuruhusu kutumia zana zilizojumuishwa za programu, kwa mfano, machapisho yako kwenye Mtandao.

Kwa kuongeza, ili kufanya uundaji wa hifadhidata mpya iwe rahisi iwezekanavyo, mtumiaji hupewa violezo vya kuchagua kutoka vinavyomruhusu kuunda hifadhidata inayozingatia kazi maalum. Hii, kwa njia, inaweza kukusaidia haraka kuunda fomu ya meza muhimu bila kuweka kila kitu kwa mikono.

Kujaza hifadhidata na habari

Baada ya kuunda hifadhidata, unahitaji kuijaza na habari inayofaa, muundo wake ambao unapaswa kufikiria mapema, kwa sababu utendaji wa programu hukuruhusu kuunda data katika aina kadhaa:

1. Siku hizi aina rahisi zaidi na ya kawaida ya muundo wa habari ni meza. Kwa upande wa uwezo wao na kuonekana, meza katika Upatikanaji sio tofauti sana na zile za Excel, ambayo, kwa upande wake, hurahisisha sana uhamisho wa data kutoka kwa programu moja hadi nyingine.
2. Njia ya pili ya kuingiza habari ni kwa kutumia fomu;
3. Ili kukokotoa na kuonyesha taarifa kutoka kwa hifadhidata yako, ripoti hutolewa ambazo zitakuwezesha kuchanganua na kukokotoa, kwa mfano, mapato yako au idadi ya wakandarasi unaofanya nao kazi. Wao ni rahisi sana na kuruhusu kufanya mahesabu yoyote, kulingana na data iliyoingia.
4. Kupokea na kupanga data mpya katika programu hufanywa kupitia maswali. Kwa msaada wao, unaweza kupata data maalum kati ya meza kadhaa, pamoja na kuunda au kusasisha data.

Kazi zote hapo juu ziko kwenye upau wa vidhibiti, kwenye kichupo cha "Uumbaji". Huko unaweza kuchagua kipengee unachotaka kuunda, na kisha, katika "Msanifu" anayefungua, ujipange mwenyewe.

Kuunda hifadhidata na kuagiza habari

Unapounda hifadhidata mpya, kitu pekee utakachoona ni jedwali tupu. Unaweza kuijaza mwenyewe au kuijaza kwa kunakili habari muhimu kutoka kwa Mtandao. Tafadhali kumbuka kuwa kila habari unayoingiza lazima iwekwe kwenye safu tofauti, na kila kiingilio lazima kiwe na mstari wa kibinafsi. Kwa njia, safuwima zinaweza kubadilishwa jina ili kusogeza vyema yaliyomo.

Ikiwa maelezo yote unayohitaji ni katika programu nyingine au chanzo, programu inakuwezesha kusanidi uingizaji wa data.

Mipangilio yote ya uingizaji iko kwenye kichupo tofauti kwenye paneli ya kudhibiti inayoitwa "Data ya Nje". Hapa katika eneo la Kuingiza na Viungo, fomati zinazopatikana zimeorodheshwa, ikijumuisha Hati za Excel, Ufikiaji, maandishi na faili za XML, kurasa za mtandao, folda za Outlook, nk. Baada ya kuchagua muundo unaohitajika ambao habari itahamishwa, utahitaji kutaja njia ya eneo la faili. Ikiwa imepangishwa kwenye seva, programu itakuhitaji kuingiza anwani ya seva. Unapoingiza, utakutana na mipangilio mbalimbali ambayo imeundwa ili kuhamisha data yako kwa njia ya Kufikia. Fuata maagizo ya programu.

Vifunguo vya msingi na mahusiano ya meza

Wakati wa kuunda meza, programu inapeana kila rekodi ufunguo wa kipekee. Kwa chaguo-msingi, ina safu ya majina, ambayo huongezeka data mpya inapoingizwa. Safu hii ndio ufunguo msingi. Mbali na funguo hizi za msingi, hifadhidata inaweza pia kuwa na sehemu zinazohusiana na habari iliyo kwenye jedwali lingine.

Kwa mfano, una majedwali mawili yenye taarifa zinazohusiana. Kwa mfano, wanaitwa "Siku" na "Mpango". Kwa kuchagua sehemu ya "Jumatatu" katika jedwali la kwanza, unaweza kuiunganisha na sehemu yoyote kwenye jedwali la "Mpango" na unapoelea juu ya mojawapo ya sehemu hizi, utaona taarifa na visanduku vinavyohusiana.

Mahusiano kama haya yatafanya hifadhidata yako iwe rahisi kusoma na hakika itaongeza utumiaji na ufanisi wake.

Ili kuunda uhusiano, nenda kwenye kichupo cha "Vyombo vya Hifadhidata" na katika eneo la "Mahusiano", chagua kitufe cha "Schema ya Data". Katika dirisha inayoonekana, utaona hifadhidata zote zinachakatwa. Tafadhali kumbuka kuwa hifadhidata lazima ziwe na sehemu maalum zilizoteuliwa kwa funguo za kigeni. Katika mfano wetu, ikiwa katika jedwali la pili unataka kuonyesha siku ya juma au nambari, acha shamba tupu, ukiita "Siku". Pia sanidi umbizo la uga kwani linafaa kuwa sawa kwa jedwali zote mbili.

Kisha, jedwali mbili zikiwa zimefunguliwa, buruta sehemu unayotaka kuunganisha kwenye sehemu ya ufunguo wa kigeni iliyoandaliwa maalum. Dirisha la "Hariri Viungo" litaonekana, ambalo utaona sehemu zilizochaguliwa kibinafsi. Ili kuhakikisha mabadiliko ya data katika sehemu na majedwali yanayohusiana, chagua kisanduku karibu na "Hakikisha uadilifu wa data."

Uumbaji na aina za maombi

Hoja ni kitendo katika programu inayomruhusu mtumiaji kuhariri au kuingiza taarifa kwenye hifadhidata. Kwa kweli, maombi yamegawanywa katika aina 2:

1. Maswali ya kuchagua, shukrani ambayo programu hupata habari fulani na kufanya mahesabu juu yake.
2. Maombi ya hatua ambayo huongeza habari kwenye hifadhidata au kuiondoa.

Kwa kuchagua "Mchawi wa Swali" kwenye kichupo cha "Uumbaji", programu itakuongoza kupitia mchakato wa kuunda aina maalum ya ombi. Fuata maagizo.

Hoja zinaweza kukusaidia pakubwa kupanga data yako na kufikia taarifa mahususi kila wakati.

Kwa mfano, unaweza kuunda swala maalum kulingana na vigezo fulani. Ikiwa ungependa kuona maelezo kuhusu tarehe au siku mahususi ya jedwali la "Siku" kwa muda wote, unaweza kusanidi hoja sawa. Chagua kipengee cha "Query Builder", na ndani yake meza unayohitaji. Kwa chaguo-msingi, swali litachaguliwa; hii inakuwa wazi ikiwa utaangalia upau wa vidhibiti na kitufe cha "Chaguo" kilichoangaziwa hapo. Ili programu itafute haswa tarehe au siku unayohitaji, tafuta mstari "Hali ya uteuzi" na uweke maneno [siku gani?] hapo. Kumbuka, ombi lazima liwekwe kwa mikono ya mraba na limalizike na alama ya kuuliza au koloni.

Hii ni kesi moja tu ya utumiaji kwa maswali. Kwa kweli, wanaweza pia kutumika kuunda meza mpya, kuchagua data kulingana na vigezo, nk.

Kuweka na kutumia fomu

Shukrani kwa matumizi ya fomu, mtumiaji anaweza kutazama habari kwa kila uwanja kwa urahisi na kubadili kati ya rekodi zilizopo. Wakati wa kuingiza habari kwa muda mrefu, kutumia fomu hurahisisha kufanya kazi na data.

Fungua kichupo cha "Uumbaji" na upate kipengee cha "Fomu", ukibofya ambayo itaonyesha fomu ya kawaida kulingana na data kwenye meza yako. Sehemu za habari zinazoonekana zinakabiliwa na mabadiliko ya kila aina, ikiwa ni pamoja na urefu, upana, n.k. Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa kuna uhusiano katika jedwali hapo juu, utaziona na unaweza kuziweka upya kwenye dirisha moja. Chini ya programu utaona mishale ambayo itawawezesha kufungua kila safu ya meza yako mara moja au mara moja uende kwa ya kwanza na ya mwisho. Sasa kila mmoja wao ni rekodi tofauti, mashamba ambayo unaweza kubinafsisha kwa kubofya kitufe cha "Ongeza mashamba". Taarifa iliyobadilishwa na kuingizwa kwa njia hii itaonyeshwa kwenye meza na katika meza zote zilizounganishwa nayo. Baada ya kuanzisha fomu, unahitaji kuihifadhi kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu "Ctrl + S".

Kuunda ripoti

Kusudi kuu la ripoti ni kumpa mtumiaji muhtasari wa jumla wa jedwali. Unaweza kuunda ripoti yoyote kabisa, kulingana na data.

Programu hukuruhusu kuchagua aina ya ripoti, ikitoa kadhaa za kuchagua kutoka:

1. Ripoti - ripoti ya kiotomatiki itaundwa kwa kutumia maelezo yote yaliyotolewa kwenye jedwali, hata hivyo, data haitawekwa katika makundi.
2. Ripoti tupu ni fomu ambayo haijajazwa ambayo unaweza kuchagua data mwenyewe kutoka kwa sehemu zinazohitajika.
3. Ripoti Wizard - itakuongoza kupitia mchakato wa kuunda ripoti na itaweka pamoja na kupanga data.

Katika ripoti tupu, unaweza kuongeza, kufuta au kuhariri sehemu kwa kuzijaza taarifa muhimu, unda vikundi maalum ambavyo vitasaidia kutenganisha data fulani kutoka kwa wengine, na mengi zaidi.

Hapo juu ni mambo ya msingi ambayo yatakusaidia kukabiliana na kubinafsisha programu ya Ufikiaji kwako, hata hivyo, utendakazi wake ni mpana kabisa na hutoa urekebishaji mzuri zaidi wa kazi zilizojadiliwa hapa.