Regjistrimi në regjistrin e punës në lidhje me stimujt. Shembull i shënimit të mirënjohjes në një libër pune

Ndodh gjithashtu që oficerët e Burimeve Njerëzore të futin informacione të panevojshme: për shpërblimet, mirënjohjen pa arsyetim. Në këtë artikull do të shqyrtojmë në detaje se kur duhet të bëjmë një regjistrim. Cilat stimuj lihen më mirë pa mbikëqyrje dhe cilat duhet të pasqyrohen në librin e punës? Si pasqyrojnë saktë çmimin? A nevojitet arsyetim për regjistrim?

Çfarë çmimesh regjistrohen?

Seksioni "Informacion rreth çmimeve" përmban të gjitha informacionet rreth shfrytëzimet e punës njerëzore. Regjistrimi bëhet në bazë të librave të punës, të cilat specifikojnë se cilat çmime duhet të pasqyrohen në dokumentet e punonjësit.

Tek libri i punës sigurisht që do të përfshihen:

Marrja e çmimeve shtetërore.
Shpërblime në emër të organizatës ku punon personi. Në thelb ata shprehin mirënjohje, japin certifikata nderi dhe japin titullin më të mirët në profesion. Mund të jepen gjithashtu shenja të ndryshme, stema dhe diploma.
Rregullorja e brendshme e punës dhe kontrata kolektive e organizatës mund të vendosin privatisht çmimet e veta, marrja e të cilave pasqyrohet gjithashtu në librin e të dhënave të punës.

Shpërblimet e rregullta dhe stimujt e tjerë monetarë të parashikuar nga rregulloret për shpërblimin, mos kontribuoni.

Ato nuk shprehin ekskluzivitetin e bëmave të punës së punonjësit, ato paguhen në bazë të sistemit të pagesave.

Çmimet e departamenteve më e rëndësishmja për punonjësin.

Ato do t'ju lejojnë të aplikoni për grada më të larta në të ardhmen. Por çmimet shtetërore dhe të departamenteve kërkojnë gjithmonë lëvizje përpara.

Kjo është, merrni Certifikata e nderit nga Ministria e Federatës Ruse është problematike derisa punonjësit t'i jepet e njëjta gjë certifikatë ose mirënjohje nga Ministria e subjektit ku banon. Dhe për të, nga ana tjetër, punonjësi duhet të shpërblehet në nivel rrethi dhe qyteti.

Është e njëjta gjë me titujt. Pa "Të nderuar" ata nuk do të japin "Popullore". Ka përjashtime, por ato janë të rralla.

Kur bëhet hyrja?

Çdo shpërblim ka të vetin dëshmi dokumentare. Zakonisht kjo është një urdhër ose një letër. Regjistrimi në librin e punës bëhet vetëm pasi të jetë në dorë një dokument, ku shkruhet se një punonjësi të caktuar i është shpallur Mirënjohje, i është dhënë bonus ose i është dhënë një Çertifikatë Nderi.

Derisa urdhri nuk arriti në departamentin e HR, edhe pse punonjësi tashmë e ka marrë vetë çmimin, informacioni nuk futet në raportin e punës.

Për më tepër, udhëzimet nuk specifikojnë afatin për të bërë një hyrje. Aty merret parasysh vetëm një rast specifik që lidhet me shpërblimet e punëdhënësit. Inteligjenca rreth stimujve nga institucioni futet brenda një jave pas nxjerrjes së urdhrit përkatës. Gjithçka tjetër nuk është e rregulluar. Por ka më shumë kuptim të regjistrohet brenda një kohe të arsyeshme, dhe mos e zvarrit për shumë gjatë.

Materiali i shpërblimit dhe arsyet e kontributit

Zakonisht për të marrë Certifikata Nderi, Mirënjohje, Shenja, në përgjithësi çdo çmime serioze(Urdhri i Aleksandër Nevskit), departamenti i burimeve njerëzore duhet të punojë shumë.

Ata përgatisin dokumente:

Në secilin rast specifik, hartohet një paketë e veçantë dokumentesh. NË pozicion për çmim gjithçka që kërkohet gjatë emërimit të aplikantëve është e shkruar.

Pas shqyrtimit të dokumenteve të paraqitura, organizata e nivelit më të lartë vendos nëse punonjësi është i denjë për çmimin e kërkuar. Ajo e vendos verdiktin e saj në formular urdhëroj, e cila më pas do të bëhet baza për paraqitjen e një çmimi, transferimin e një çmimi ose bërjen e një hyrjeje.

Udhëzimet

Si të bëni një regjistrim? përcakton saktësisht se si bëhet një regjistrim në librin e punës së punonjësit.

Para se të bëni vetë mbishkrimin, tregoni emri i organizatës. Këshillohet që të shkruani emrin e plotë dhe të shkurtuar me stilolaps. Por vendosja e një vule gjithashtu nuk bie ndesh me kërkesat.

Kolona e parë ka për qëllim mirëmbajtjen numërimi i rekordeve. Nuk përputhet me seksionin "Informacioni i punës" dhe fillon me një. Kur bëni hyrjen e radhës në një organizatë tjetër, numrat rriten dhe nuk ndalen askund.

Kolona 3 përmban informacione rreth kush i dha punonjësit, çfarë titulli/çmimi mori. Ju gjithashtu duhet të tregoni pse jepet ky apo ai çmim. Domethënë janë të regjistruar arritjet punonjës.

Nuk ka nevojë të shpikë asgjë. Kur përgatit dokumentet e çmimit, departamenti i burimeve njerëzore shkruan një peticion në të cilin arsyeton kërkesën e tij o dhënien e një shpërblimi një personi për arritjet e tij.

Për shembull, për shumë vite punë në industrinë e ndërtimit. Në urdhrin e dhënies së çmimit, arsyetimi dublikatë. Oficeri i burimeve njerëzore mund të rishkruajë vetëm të dhënat nga dokumenti.

Në kolonën 4 shkruani emrin, detajet e dokumentit, në bazë të së cilës është bërë regjistrimi. Në këtë rast, ia vlen të shkruani jo vetëm rendin e fjalëve, por të tregoni një organizatë specifike (për shembull, Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë).

Nëse nuk ka hapësirë

Seksioni i çmimeve është i plotë. Çfarë duhet bërë?

Ngjitni fletët e zbrazëta të letrës, bëni një shënim në "Informacion rreth punës", në kopertinë e papranueshme.

E vetmja rrugëdalje është të filloni një. Edhe nëse përmban vetëm një regjistrim të çmimit të paraqitur nga punëdhënësi, inserti është i nevojshëm.

Në praktikë, shumë oficerë të personelit harrojnë të bëjnë shënime për stimujt, ose nuk i marrin seriozisht. Por veprimet e tyre ilegale.

Çdo inkurajim, qoftë shpallje mirënjohjeje, paraqitje e një Certifikate Nderi, duhet të pasqyrohet në pjesën përkatëse të Librit të Punës. Kjo thuhet qartë në udhëzimet përkatëse.

Ju gjithashtu duhet të mbani mend se pas shkarkimit, seksioni për çmimet vulosur me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e oficerit të personelit ngjashëm me pjesën për punën.

Në rast lëshimesh nga nëpunësi i personelit, punonjësi ka të drejtë të kërkojë që të bëhet regjistrimi i nevojshëm. Dhe punëdhënësi nuk mund ta refuzojë atë pa shkelur ligjin.

Neni 66 i Kodit të Punës të Rusisë thotë se informacioni për shpërblimin e tij për punë të suksesshme futet në librin e punës së punonjësit. Nëse një punonjës është i denjë për promovim apo jo, secili punëdhënës vendos vetë. Kur merret një vendim pozitiv, bëhet një shënim në librin e punës për shpërblimin e punonjësit.

Çfarë çmimesh përfshihen në librin e punës?

Çdo punonjës i organizatës duhet të dijë këto raste:

Si të bëni një hyrje për një çmim në një libër pune

Hyrja e saktë është si më poshtë:

Në kolonën 3 të seksionit të titulluar "Informacion rreth çmimeve", duhet të tregoni emrin e plotë të organizatës si titull (nëse ka një emër të shkurtuar të organizatës, duhet gjithashtu ta tregoni atë).
Kolona 1 duhet të përmbajë numrin serial të hyrjes përkatëse (numërimi duhet të jetë në rend rritës gjatë gjithë karrierës së punonjësit).
Kolona 2 duhet të tregojë datën e saktë të dhënies.
Në kolonën 3, duhet të tregoni se kush i dha punonjësit, çfarë çmimi dhe për çfarë arritjesh (d.m.th., bëni një shënim në librin e punës për çmimin).
Kolona 4 duhet të tregojë emrin e dokumentit (urdhri i dhënies së certifikatës së nderit ose ndonjë dokument tjetër) mbi bazën e të cilit është bërë shënimi përkatës, duke treguar datën dhe numrin. Shkurtesat nuk mund të përdoren në hyrje.

Kur bëhet një shënim për stimujt në librin e punës

Punëdhënësi kërkon të shpërblejë një punonjës të zellshëm për punën e mirë dhe përdor stimuj për këtë. Kjo ju lejon të ngrini prestigjin e punës së ndërgjegjshme, veçanërisht kur afatet e saj janë të ngushta.

Inkurajimi duhet të merret nga një punonjës i cili vazhdimisht përpiqet të rrisë efikasitetin e punës, të përmirësojë cilësinë e produkteve të prodhuara, punën afatgjatë dhe të patëmetë dhe përdorimin e ideve inovative në punën e tyre. Nxitja mund të jetë:

deklaratë mirënjohjeje)
lëshimi i një bonusi)
prezantimi i dhuratave me vlerë)
dhënien e certifikatave të nderit)
përfshirja në Libër ose në Bordin e Nderit dhe stimuj të tjerë, nëse ato parashikohen nga statuti, rregulloret për disiplinën ose rregullat që prekin rregulloret e brendshme të punës.

Në të njëjtën kohë, lëshimi i një bonusi në para të parashikuar nga sistemi i pagave nuk është i detyrueshëm për të bërë një regjistrim në lidhje me promovimin në librin e punës. Shpërblimet në para mund të përfaqësohen nga një shumë e caktuar ose një përqindje e pagës së punonjësit ose sasisë së punës së kryer prej tij.

Për shërbime të jashtëzakonshme ndaj Atdheut dhe shoqërisë, një punonjës mund të nominohet për një çmim shtetëror.

Caktimi i titullit më i miri në profesion për një punonjës si çmim në librin e punës

Kodi i Punës pasqyron mundësinë për të shpërblyer punëtorët më të mirë duke i dhënë titullin më të mirët në profesionin e tyre, por punëdhënësit rrallë e përdorin këtë mundësi. Në të vërtetë, për të caktuar një titull të tillë, do të jetë e nevojshme të zhvillohet një konkurs ose rishikim i aftësive profesionale, për të cilat është e nevojshme të formohet një komision konkurrimi, të zhvillohen kritere dhe tregues të veçantë me të cilët do të jepet titulli, të krijohet koha, procedura dhe shpeshtësia e konkursit.

Por një inkurajim i tillë mund të kryhet pa organizuar një konkurs, bazuar në një përmbledhje të arritjeve të të gjithë punonjësve. Për ta bërë këtë, kryhen sondazhe, vëzhgime dhe studime të dokumentacionit.

Caktimi i titullit kryhet para të gjithë fuqisë punëtore me paraqitjen e një certifikate ose diplome dhe një fjongo që përmban mbishkrimin përkatës, ose një distinktiv organizimi të bërë me porosi.

Formulimi i mundshëm i titullit: “Mekaniku më i mirë”, “Kuzhinierja më e mirë me profesion”. Emri i zgjedhur duhet të tregohet në aktin normativ, i cili do të pasqyrohet gjatë regjistrimit të çmimit.

Si të regjistroni stimujt

Stimujt që duhet të përfshihen në librin e punës duhet të regjistrohen në "Informacionin mbi Stimujt". Kjo përfshin të dhënat e shpërblimeve për sukseset dhe arritjet e punës në një ndërmarrje, agjenci qeveritare ose organizatë, të cilat parashikohen në Art. 131 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, të pasqyruar në statutet dhe rregulloret për disiplinën, të regjistruara në rregulla në përputhje me rregulloret e brendshme të punës.

Një punonjës i shquar mund të shpërblehet si më poshtë:

jepni një dhuratë të vlefshme)
shpreh mirënjohje ndaj tij)
jepni një bonus)
paraqisni një certifikatë nderi)
hyni në Librin e Nderit)
- vend në Bordin e Nderit.

Gjithashtu janë të mundshme stimuj të tjerë, të cilat pasqyrohen në legjislacionin aktual. Këtu përfshihen edhe stimujt që punonjësit kanë marrë në organizata të tjera për ndihmën e ofruar në lidhje me kryerjen e një sasie të caktuar pune, si dhe për zbulimet e bëra për të cilat lëshohen diplomat, shpikjet inovative të përdorura dhe propozimet e racionalizimit.

Promovimi në punë nuk vërehet nëse shoqërohet me avantazhe dhe përfitime në fushën e shërbimeve sociale ose shërbimeve të strehimit (për shembull, një udhëtim në një sanatorium ose shtëpi pushimi, marrja e një apartamenti, etj.).

Procedura për regjistrimin e stimujve është identike me procedurën për regjistrimin e shpërblimeve:

në kolonën 3 të seksionit "Informacion mbi stimujt" shkruhet si titull emri i ndërmarrjes)
më poshtë, në kolonën 1, duhet të tregoni numrin serial të regjistrimit që po kryhet (në numër në rritje gjatë aktivitetit të punës së punonjësit të organizatës))
në kolonën 2 - data e saktë e nxitjes)
në kolonën 3 duhet të shkruani se kush e shpërbleu punonjësin, për cilat arritje specifike dhe me çfarë shpërblimi)
Kolona 4 duhet të tregojë dokumentin mbi bazën e të cilit është bërë shënimi përkatës (data, numri dhe emri i dokumentit).

Si të bëni një regjistrim të saktë

Kur një punonjës merr një çmim departamenti për merita në punën e tij, duhet të bëhet një shënim në libër dhe në kartën e tij personale. Një bazë e mjaftueshme për këtë është urdhri përkatës i çmimit.

Libri i punës përmban jo vetëm të dhëna personale për punonjësin dhe aktivitetet e tij profesionale, por edhe informacione rreth çmimeve.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Hyrja bëhet pasi menaxhmenti përgatit urdhrin përkatës.

Fjala e ligjit

Në vitin 2004, hynë në fuqi ndryshimet legjislative në lidhje me rregullat për mbajtjen e librave të punës - punëdhënësve iu ofrua një dokument mostër i përditësuar (Rezoluta nr. 225).

Në këtë drejtim, procedura për plotësimin dhe ruajtjen e “pasaportave të punës” ka ndryshuar - Ministria e Punës ka paraqitur udhëzime të reja për mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit.

Në përputhje me të, informacioni i mëposhtëm futet në seksionin e librit të punës "Informacion mbi stimujt":

mbi stimujt për arritjen e suksesit në punë në përputhje me Ligjin Federal "Për rolin e ekipeve në menaxhimin e ndërmarrjes";
shënime për stimujt e pranuar në sektorin e bujqësisë;
informacione për shpërblimet për sukses në organizatë, ndërmarrje, etj., të parashikuara nga dispozitat e Kartës dhe rregullat disiplinore.

Mundësia e futjes së informacionit në lidhje me promovimet në librin e punës parashikohet gjithashtu nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Në nenin 191 thuhet se punonjësit që kryejnë detyrat e tyre me ndërgjegje kanë të drejtë të përfitojnë stimuj, të cilët mund të jenë material ose jomaterial. Kjo e fundit mund të pasqyrohet në kontratën e punës.

Çfarë informacioni më duhet të fus?

Çdo kompani ka një statut dhe dokumentacion tjetër të brendshëm. Ato ofrojnë lloje të ndryshme stimujsh për punonjësit (për shembull, titulli i punonjësit më të mirë).

Kandidatët e punonjësve që kanë merita veçanërisht të rëndësishme për vendin, nominohen për të marrë një çmim shtetëror.

Bonuset e marra nga një punonjës në përputhje me rregulloret e brendshme nuk konsiderohen stimuj.

Pra, seksioni "Informacion rreth çmimeve" përmban informacione në lidhje me arritjet e punës:

çmime dhe tituj shtetërorë, të vërtetuar me dokumente që tregojnë thelbin e arritjes;
tituj nderi, certifikata, shenja, diploma;
stimuj të tjerë të parashikuar nga ligji dhe statuti i shoqërisë.

Shpërblimet materiale të paguara rregullisht për kryerjen e një funksioni të punës nuk përfshihen në funksionin e punës.

Çfarë do t'i japë kjo punonjësit?

Një shënim për promovimin në librin e punës ka një rëndësi të madhe për punonjësin.

Mirënjohja rrit prestigjin e punonjësit në sytë e menaxhmentit dhe shanset për të marrë një pozicion më të lartë. Punonjësi fiton një reputacion pozitiv, i cili detyron anëtarët e tjerë të ekipit të ndjekin shembullin e tij dhe të arrijnë performancë të lartë.

Kur një person merr një punë të re, ai menjëherë do të jetë në gjendje të mirë.

Shefat do të jenë në gjendje t'i besojnë atij detyra komplekse, gjë që përsëri kontribuon në rritjen e shpejtë të karrierës. Prandaj, edhe nëse punëdhënësi nuk ka përmendur një shpërblim për një detyrë të vështirë, është më mirë t'i lë të kuptohet se do të ishte mirë ta merrte atë (që do të thotë e paprekshme).

Vetë punëdhënësit përpiqen të shpërblejnë punëtorët e zellshëm, veçanërisht nëse detyrat parashtrohen brenda një kohe të shkurtër.

Punonjësit që vazhdimisht përpiqen të përmirësojnë produktivitetin dhe cilësinë e produktit, ofrojnë ide inovative dhe tregojnë rezultate të shkëlqyera, meritojnë inkurajim.

Inkurajimi mund të marrë formën e një njoftimi për mirënjohje, bonus, dhënie të një dhurate të vlefshme ose certifikatë nderi, përfshirje në Bordin e Nderit, etj. Shpërblimi material mund të jetë një shumë ose përqindje e caktuar e pagës së punonjësit ose sasisë së punës së bërë.

Legjislacioni i punës parashikon mundësinë e shpërblimit të punonjësve më të mirë duke u caktuar atyre statusin e "profesionistit më të mirë", por menaxherët nuk e përdorin shumë shpesh këtë opsion.

Kjo për faktin se punëdhënësi duhet të organizojë një konkurs të aftësive profesionale, të mbledhë një komision, të zhvillojë kriteret e vlerësimit me të cilat do të jepet titulli, si dhe të përcaktojë kohën dhe procedurën për zhvillimin e konkursit.

Sidoqoftë, stimuj të tillë mund të jepen pa konkurrencë - bazuar në arritjet e përgjithshme të punonjësit.

Për këtë qëllim kryhen anketa dhe studiohen raportet. Titulli jepet para të gjithë ekipit me paraqitjen e një diplome ose certifikate. Janë të mundshme formulime si “Menaxheri më i mirë”, “Kuzhinierja më e mirë në profesion” etj.

Si të bëni një regjistrim në librin e punës nëse deklarohet mirënjohje?

Çdo punonjës i personelit duhet të dijë se si të zyrtarizojë mirënjohjen në një dokument pune.

Informacioni në lidhje me këtë gjendet në Udhëzimet për mbajtjen e të dhënave të punës dhe dokumentacionit të brendshëm.

Fazat e shkrimit të një shënimi mirënjohjeje:

hapja e dosjes personale të punonjësit, e cila përmban të dhënat e punës;
lëshimi i urdhrit për shpërblim;
përcjellja e urdhrit tek punonjësi për rishikim;
duke futur të gjitha informacionet në seksionin "Informacioni dhe Çmimet".

Regjistrimi duhet t'i tregohet punonjësit në mënyrë që në rast të ndonjë gabimi ose pasaktësie, ato të korrigjohen menjëherë.

Nëse zyrtari i personelit nuk tregon masa nxitëse në dokument, punonjësi ka të drejtë të kërkojë korrigjimin e gabimit. Nëse gjithçka është e saktë, procesverbali i punës vendoset përsëri në dosjen tuaj personale.

Cilat dokumente kërkohen?

Informacioni për mirënjohjen futet në bazë të dy dokumenteve:

Së pari- kjo është vetë letra e mirënjohjes, e nënshkruar nga shefi dhe e paraqitur tek punonjësi për arritjet në punë.
Së dyti një dokument është një urdhër që ka një numër dhe datë.

Letra e falënderimit zakonisht paraqitet pas datës së lëshimit të urdhrit. Ky i fundit jep një përshkrim të meritave, pozicionit të punonjësit dhe informacione të tjera të rëndësishme.

Cila mund të jetë arsyeja?

Baza për të bërë një shënim në procesverbalin e punës për dhënien e mirënjohjes është një urdhër nga shefi. Mbi bazën e saj, plotësohet edhe vetë certifikata (ose letra e mirënjohjes).

Keni nevojë për një porosi?

Legjislacioni thotë qartë: në librin e punës bëhet regjistrimi i një punonjësi që ka marrë inkurajim ose mirënjohje në bazë të një urdhri.

Ky dokument përpilohet në të gjitha këto raste.

Informacioni i përfshirë në raportin e punës duhet të korrespondojë saktësisht me informacionin nga urdhri.

Urdhri specifikon:

Emri i plotë i punonjësit (i plotë) dhe pozicioni;
lloji i inkurajimit (letër mirënjohjeje);
arsyet pse punonjësi e meritonte çmimin.

Për porosinë përgatitet një prezantim shtesë.

Mund të lëshohet në formën e një memorandumi ose raporti. Tashmë në bazë të këtij dokumenti është lëshuar një urdhër.

Në memorandum renditen arsyet e mirënjohjes. Shefi, pasi ka ekzaminuar letrën, mbështet hartuesin duke vendosur një nënshkrim personal.

Disa organizata kërkojnë nënshkrimet e personave të tjerë të autorizuar (përfaqësues të një sindikate, drejtues të një njësie strukturore, etj.).

Punonjësi lexon urdhrin kundër nënshkrimit në raste të rralla, dokumenti nënshkruhet nga i gjithë ekipi.

Urdhri lëshohet në formën e një akti rregullator vendor në emër të shefit ose zëvendësit të tij. Dokumenti është postuar për shikim publik (në tabelën e informacionit) me qëllim njohjen e të gjithë punonjësve me të.

Rendi i mostrës:

Shembull i përfaqësimit:

Rregullat dhe udhëzimet hap pas hapi të regjistrimit

Seksioni për informacione rreth çmimeve ndodhet në pjesën e dytë të punës.

Plotësohet sipas rregullave të përcaktuara:

Kolona 1: Këtu tregohet numri serial (numërimi arab). Nëse hyrja është e para, vendosni numrin "1" dhe më pas në rend;
Kolona e 2-të: tregon datën në të cilën është marrë vendimi për të dhënë mirënjohje (datën kur është bërë shënimi në raportin e punës);
Kolona e tretë: informacion se kush e ka dhënë punonjësin (zakonisht emri i kompanisë ose njësisë strukturore të brendshme ku punon personi). Këtu jepet edhe emri i çmimit dhe një përshkrim i shkurtër i meritave;
Kolona e 4-të: shënimi i numrit të porosisë sipas të cilit është bërë regjistrimi (nr. dhe data e ekzekutimit të urdhrit);
Më pas vendoset vula e kompanisë dhe nënshkrimi i shefit (ose zëvendësit).

Këta janë hapat bazë për të shkruar një shënim falënderimi.

Informacioni duhet të regjistrohet në mënyrë të rregullt dhe të lexueshme. Gabimet në punë nuk lejohen.

Formulari duhet të plotësohet me bojë të zezë ose blu.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka hapësirë të lirë për të bërë një hyrje?

Disa punonjës veçanërisht punëtorë shpesh marrin stimuj dhe seksioni i rezervuar për çmime përfundon.

Në këtë rast, oficeri i personelit vazhdon shumë thjesht: ai printon një formular të ri për çmime dhe falënderon dhe e ngjit në raportin e punës.

Fleta e re duhet të ketë vulën e kompanisë dhe nënshkrimin e shefit.

Pas kësaj, mund të vazhdoni të bëni shënime për çmimet dhe falënderimet. Bëni të njëjtën gjë nëse edhe kjo fletë ka mbaruar.

Shembuj regjistrimi

Shumë lloje çmimesh lidhen me performancën specifike të punonjësve. Për shkak të një shumëllojshmërie të tillë çmimesh, hyrjet nuk mund të përgjithësohen në raportin e punës dhe futen ndryshe në varësi të llojit.

Kështu, formulimi i hyrjes përcaktohet në varësi të situatës.

Shembuj të shënimeve në raportin e punës, nëse shprehet mirënjohje:

“A. O. Ivanov u shpërblye për shumë vite punë të ndërgjegjshme”;
“Petrov P.S iu dha një diplomë për kontributin e tij në zhvillimin e teknologjisë së informacionit”;
"G. V. Krasnov iu dha Urdhri për Shërbime ndaj Atdheut, shkalla e dytë"
“Faleminderit për ndihmën tuaj në organizimin e konkursit të talenteve”;
“I shpërblyer me një dhuratë të vlefshme për pjesëmarrjen në përgatitjen e ekspozitës.”

Si duket në libër:

Hollësitë e terminologjisë

Legjislacioni ka probleme të vogla me deshifrimin e koncepteve.

Në praktikë, shpesh ndodh që të dhënat e çmimeve në regjistrat e punës të interpretohen gabimisht.

Kjo është arsyeja pse kur lëshoni një shënim falënderimi, duhet të ndiqni një sërë rregullash:

pajtueshmëria me numërimin (rendi i saktë);
data (pason datën e lëshimit të urdhrit);
emri i kompanisë;
lloji i shpërblimit;
informacion rreth fituesit.

Nëse jepen të gjitha informacionet e mësipërme, hyrja konsiderohet e vlefshme.

Gabimet e zakonshme

Gabimi më i rëndësishëm kur jepni mirënjohje është mungesa e një urdhri ose mospërputhje midis informacionit të specifikuar në këtë dokument dhe dokumentit të punës.

Është e rëndësishme që arsyet e çmimit dhe informacionet e tjera të përkojnë në të dy dokumentet.

Në cilat raste mund të gjobitet një zyrtar i personelit?

Një nga seksionet e librit të punës quhet "informacion rreth çmimeve". Ai përmban të gjitha informacionet në lidhje me çmimet dhe stimujt e punonjësve. Një shembull i letrës së mirënjohjes – shënimet në librin e punës mund të gjenden më poshtë.

Është e nevojshme të përfshini informacione për llojet e mëposhtme të çmimeve në librin tuaj të punës:

çmime shtetërore;
çmimet e dhëna nga kompania në të cilën punon punonjësi (certifikata, tituj, diploma, shenja të ndryshme);
shpërblimet që parashikohen nga rregullat e punës ose nga Kontrata Kolektive e shoqërisë.

Në librin e punës përfshihen edhe format e mëposhtme të stimujve:

prezantimi i një dhurate të vlefshme;
shpallja e mirënjohjes për diçka;
prezantimi i një çmimi në para;
vendosja në librin e nderit ose në tabelën e nderit.

Kuptimi i mirënjohjes në punë

Punonjësit që kanë marrë çmime pyesin veten: çfarë do të thotë mirënjohje në një procesverbal pune?

Mirënjohja vetëm rrit reputacionin e punonjësit në sytë e punëdhënësve, ata do t'i besojnë më shumë dhe do të jenë më të gatshëm për ta punësuar atë. Megjithatë, kjo nuk ndikon në asnjë mënyrë përvojën e punës.

Kur të bëni një hyrje

Çdo çmim duhet të konfirmohet me një dokument të përshtatshëm (letër ose urdhër). Nëse një punonjës falenderohet, një regjistrim në librin e punës bëhet vetëm pasi dokumenti mbështetës të jetë gati. Derisa urdhri të arrijë në departamentin e personelit (edhe nëse punonjësi ka marrë tashmë çmimin e tij), informacioni nuk regjistrohet në libër.

Procedura e oficerit të Burimeve Njerëzore

Së pari, punonjësi i burimeve njerëzore duhet të gjejë dosjen e personelit të punonjësit që ka marrë çmimin.
Ju duhet të gjeni një libër pune në dosjen tuaj personale.
Menaxheri i kompanisë duhet të lëshojë një urdhër për t'i caktuar çmimin një punonjësi të caktuar.
Punonjësi që ka marrë çmimin duhet të njihet me këtë urdhër kundër nënshkrimit.
Pas kësaj, oficeri i personelit mund të fillojë të plotësojë seksionin e librit të punës kushtuar çmimeve dhe stimujve.
Kolona e parë përmban numrin rendor të mirënjohjes në librin e punës.
Kolona e dytë ka për qëllim të tregojë datën e lëshimit të urdhrit dhe hyrjes.
Në kolonën e tretë thuhet se kush e shpërbleu punonjësin. Ky mund të jetë emri i kompanisë ose dega e saj ku punon punonjësi.
Në të njëjtën kolonë ju duhet të shkruani informacionin për çmimin e marrë, si dhe një përshkrim të shkurtër të meritave për shkak të të cilave u mor çmimi.
Në kolonën e fundit duhet të tregoni numrin dhe datën e porosisë në përputhje me të cilën është marrë çmimi.
Pas kësaj, është e nevojshme që menaxheri i kompanisë të vendosë nënshkrimin e tij, si dhe vulën e kompanisë.

Nëse është shpallur mirënjohje dhe është futur në librin e punës, procedura është e njëjtë.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka hapësirë për të shkruar

Ka raste kur pjesa për çmimet në librin e punës është e plotësuar plotësisht. Çfarë duhet të bëjnë oficerët e BNJ në situata të tilla?

Në asnjë rrethanë nuk duhet të ngjitni fletë shtesë ose të shkruani në kopertinë ose në pjesën e punës. E vetmja rrugëdalje është të futni një insert. Edhe nëse duhet të bëni vetëm një regjistrim, bërja e një inserti është një domosdoshmëri.

Punonjësit e burimeve njerëzore duhet të mbajnë mend se kur largojnë një punonjës, ata duhet të mbyllin seksionin e çmimeve me nënshkrimin e tyre dhe vulën e kompanisë, ashtu si seksioni i informacionit të punës.