Kontabiliteti i pronave me qira sipas standardit të ri. Dokumentet e furnitorëve përmbajnë emra të ndryshëm të të njëjtit produkt: si ta pasqyroni atë në kontabilitet? Kontabiliteti i mallrave në kontabilitet, konsolidimi i gamës së produkteve

Shumë punonjës të shërbimeve të kontabilitetit e konsiderojnë këtë një problem: dokumentet e furnizuesit përmbajnë një, të dytë, të tretë emrin e produktit, dhe dokumentet e organizatës nuk korrespondojnë fare me asnjë nga opsionet.

Le të shohim një shembull specifik se çfarë mund të ndodhë me emrat e mallrave të blera dhe të shitura nga një kompani. Pra, kompania është e angazhuar në tregtimin me shumicë dhe pakicë të kondicionerëve, pra për biznese dhe individë. Kondicionerët blihen nga tre furnizues të ndryshëm, duke përfshirë kondicionerin e modelit popullor “Veterok”.

Në dokumentet e pranimit nga furnizuesi A, ky kondicioner quhet “Air Conditioner Veterok K20m”. Në dokumentet e pranimit nga furnizuesi B, i njëjti kondicioner quhet “Veterok K20m”. Në dokumentet e pranimit të furnitorit B – “Veterok K20 sq.m”. Epo, në kontabilitetin e vetë kompanisë, ky produkt emërtohet si "Kondicioner portativ Veterok K20 sq.m." Këto janë të gjitha i njëjti produkt, por nëse vendosni katër dokumente krah për krah, nuk do të jetë e qartë.

Ose situata është më e thjeshtë, por edhe e pakëndshme: ka një gabim/gabim shkrimi në emrin e produktit në dokumentet e furnizuesit dhe për ndonjë arsye është e pamundur të korrigjohen dokumentet.

Kontabilisti përballet me pyetje: a është e mundur të pasqyrohet ky produkt në kontabilitetin tuaj me një emër tjetër? Çfarë do të thotë kjo për kompaninë dhe klientët e saj: a do të konsiderojë inspektori tatimor gjatë kontrollit se këto janë mallra të ndryshme?

Ekziston një mendim se "me çfarëdo emri që e kemi blerë, ne e shesim saktësisht me të njëjtin emër".

Le të kuptojmë se çfarë duhet bërë. Është interesante të bëhet një hulumtim i vogël, duke u fokusuar në legjislacionin dhe rregulloret për kontabilitetin në Federatën Ruse, dhe gjithashtu të merren parasysh dispozitat përkatëse të Kodit Tatimor, pasi në këtë situatë është e rëndësishme të kuptohet se çfarë mund të bëhet brenda kornizën e legjislacionit, sepse të gjithë janë gjithmonë të shqetësuar për "pasojat tatimore"

Parimet e kontabilitetit

Sipas nenit të Ligjit të 21 Nëntorit 1996 Nr. 129-FZ “Për Kontabilitetin”, objektivat kryesore të tij janë:

• gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pronësor;
• sigurimin e informacionit të nevojshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm të pasqyrave financiare për të monitoruar pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse kur organizata kryen operacione biznesi.

Gjatë kryerjes së kësaj detyre, respektohen një sërë supozimesh dhe kërkesash. Në këtë rast do të përmend më të rëndësishmet:

supozimi i konsistencës në metodat e kontabilitetit dhe aplikimin e politikave kontabël, i cili sugjeron që metodat e grupimit dhe vlerësimit të fakteve të aktivitetit ekonomik, shlyerjes së vlerës së aktiveve, organizimit të rrjedhës së dokumenteve dhe skemës së punës duhet të jenë relativisht konstante; kur ato ndryshojnë, është e nevojshme të sigurohet vazhdimësia e të dhënave përkatëse të kontabilitetit dhe raportimit dhe krahasueshmëria e tyre;

kërkesa e përparësisë së përmbajtjes ndaj formës, sipas së cilës pasqyrimi i fakteve të veprimtarisë ekonomike duhet të rrjedhë jo vetëm nga forma e tyre ligjore, por edhe nga përmbajtja ekonomike dhe kushtet e biznesit;

kërkesa e racionalitetit, pra sigurimi i kontabilitetit racional dhe ekonomik bazuar në kushtet e veprimtarisë ekonomike dhe madhësinë e organizatës.

Për kompanitë me një numër të madh mallrash, mund të krijoni një "Tabela e korrespondencës së emrit".

Është e nevojshme të përdoret një dokument i tillë si në kontabilitetin e magazinës ashtu edhe në kontabilitet.

Të gjitha dispozitat e mësipërme tregojnë se informacioni kur pasqyrohet duhet të jetë i plotë, i besueshëm, i dobishëm, i ruajtur nga viti në vit duke përdorur të njëjtat metoda nëse është e mundur, të jetë ekonomikisht i saktë në kuptim dhe në të njëjtën kohë, kostot kontabël nuk duhet të tejkalojnë dobinë e tij. Është e nevojshme të pasqyrohen faktet e aktiviteteve të biznesit duke vlerësuar dhe kuptuar qartë thelbin e transaksioneve që pasqyrohen, dhe duke mos u kufizuar vetëm në kërkesat e ligjeve dhe rregulloreve.

Të gjitha transaksionet e biznesit duhet të dokumentohen me dokumente parësore. Kërkesat për "primare" janë dhënë në paragrafin 2 të nenit 9 të ligjit të lartpërmendur të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ. Ata nuk thonë asgjë se si emri i produktit është dokumentuar saktë.

"Rregulloret për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse" (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të datës 29 korrik 1998 Nr. 34n) ofron informacion më të plotë se cilat kërkesa zbatohen për kontabilitetin dhe dokumentacionin. Sidoqoftë, asgjë nuk mund të nxirret prej saj në lidhje me specifikat e përcaktimit të emrave të mallrave. Ekziston vetëm një detaj i rëndësishëm për problemin tonë: dokumentacioni në kontabilitetin rus kryhet në Rusisht (klauzola 9 e Rregullores). Prandaj, emrat e mallrave në letrat e furnitorëve tuaj dhe në dokumentet e kompanisë duhet të tregohen në Rusisht.

Paragrafi 3 i PBU 5/01 "Kontabiliteti i inventarëve" (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 9 qershor 2001 Nr. 44n) thotë se njësia e kontabilitetit për inventarët zgjidhet nga organizata në mënyrë të pavarur - në mënyrë për të siguruar kështu formimin e informacionit të plotë dhe të besueshëm, si dhe kontrollin e duhur mbi disponueshmërinë dhe lëvizjen e tyre. Në varësi të natyrës së inventarëve, procedurës së blerjes dhe përdorimit të tyre, një njësi mund të merret si numër artikulli, grup, grup homogjen, etj. Në paragrafin 50 të “Udhëzimeve metodologjike për kontabilitetin e inventarëve” (miratuar me urdhër të Ministria e Financave e Federatës Ruse e datës 28 dhjetor 2001 nr. 119n) thotë të njëjtën gjë, por në mënyrë më të detajuar, dhe qasja e mëposhtme lejohet, për shembull: "Nëse dokumentet e shlyerjes (shoqëruese) të furnizuesit tregojnë një ( ose më e vogël) njësi matëse (për shembull, në ton ) nga sa pranohet në organizatë (për shembull, në kilogram), materiale të tilla llogariten në njësinë e matjes që pranohet në këtë organizatë." Kjo do të thotë, edhe njësitë e matjes në dokumentet e furnizuesit dhe në të dhënat e blerësit mund të mos përputhen. Dhe përsëri, nuk ka asnjë fjalë për identitetin e detyrueshëm të emrave të produkteve.

Kodi Tatimor i Federatës Ruse gjithashtu nuk përmban një kërkesë për emra identikë të produkteve. Një gjë është e qartë: mallrat e marra nga furnizuesi, të regjistruara në kompani dhe të shitura te blerësi duhet të identifikohen si të njëjta. Kjo është e rëndësishme, veçanërisht, kur llogaritet TVSH-ja (nenet 160, 169 të Kodit Tatimor).

Si mund të jetë kjo?

Duke analizuar të gjitha dokumentet rregullatore mbi kontabilitetin që janë të nevojshme dhe të mjaftueshme për t'u zbatuar gjatë llogaritjes së mallrave, tani është e mundur të nxirren përfundime dhe t'u përgjigjemi pyetjeve të parashtruara në fillim të studimit.

1. Kompania mund dhe duhet të përcaktojë në mënyrë të pavarur metodat e kontabilitetit për mallrat (brenda kornizës së rekomanduar nga Rregulloret).
2. Organizata përcakton në mënyrë të pavarur gamën e produkteve, domethënë emrin, bazuar në nevojat e veta. Dhe këta emra produktesh nuk duhet të jenë identikë me emrat e kompanive të tjera.
3. Emrat duhet të jepen në Rusisht dhe të ofrojnë një kuptim të produktit specifik që diskutohet (informacioni duhet të jetë i plotë dhe i besueshëm).
4. Legjislacioni tatimor gjithashtu nuk kërkon që emrat e mallrave në dokumentet e furnizuesit dhe blerësit të jenë identikë.

Është e rëndësishme të sigurohet krahasueshmëria e informacionit dhe identifikimi i mallrave. Dhe përsëri, bazuar në parimin e besueshmërisë dhe kërkesës së racionalitetit, ne mund të ofrojmë zgjidhjen e mëposhtme (kjo është veçanërisht e vërtetë për kompanitë me një numër të madh artikujsh produkti): hartoni një dokument të brendshëm "Tabela e korrespondencës së emrave të produkteve. ” Për më tepër, specialistët përkatës duhet ta përgatisin dhe ta përditësojnë sipas nevojës. Dhe është e nevojshme të përdoret dokumenti si në kontabilitetin e magazinës ashtu edhe në kontabilitet.

Irina Miroshnichenko, eksperte në revistën Calculation

Situata
Organizata jonë ka zhvilluar një katalog për produktet e saj, shet sipas katalogut dhe nxjerr dokumente në emrat e katalogut. Blerja e mallrave të ndryshme shpesh kryhet me emra të tjerë, sepse Çdo furnizues ka gamën e vet të produkteve. Kur mallrat pranohen në magazinë, hartohet një raport përputhshmërie - një certifikatë kontabël, pas së cilës mallrat futen në program nën një emër katalogu për qëllime të rishitjes së mëtejshme.

Pyetje
A është i pranueshëm një transaksion i tillë për qëllime kontabël? A ka ndonjë shkresë zyrtare për këtë çështje?

Përgjigju
Sipas Art. 1 i Ligjit të 21 Nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin", objektivat kryesore të tij janë:

Formimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pronësor;
sigurimin e informacionit të nevojshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm të pasqyrave financiare për të monitoruar pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse kur organizata kryen operacione biznesi.

Të gjitha dispozitat e mësipërme tregojnë se informacioni, kur pasqyrohet në kontabilitet, duhet të jetë i plotë, i besueshëm, i dobishëm, i ruajtur nga viti në vit, nëse është e mundur, duke përdorur të njëjtat metoda, të jetë ekonomikisht i saktë në kuptim dhe në të njëjtën kohë, kostot kontabël. nuk duhet të tejkalojë dobinë e tij. Është e nevojshme të pasqyrohen faktet e kryerjes së veprimtarive të biznesit, duke vlerësuar dhe kuptuar qartë thelbin e transaksioneve që pasqyrohen, dhe duke mos u kufizuar vetëm në kërkesat e ligjeve dhe rregulloreve. Të gjitha transaksionet e biznesit duhet të dokumentohen me dokumente parësore. Kërkesat për to janë dhënë në paragrafin 2 të Artit. 9 të ligjit të lartpërmendur të 21 nëntorit 1996 N 129-FZ. Ligji Federal i specifikuar nuk përmban kërkesa dhe rregulla për pasqyrimin e emrit të produktit në kontabilitet.
Rregulloret për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 korrik 1998 N 34N) ofrojnë informacion më të plotë në lidhje me kërkesat për kontabilitet dhe dokumentacion. Megjithatë, ky akt rregullator gjithashtu nuk përmban kërkesa për të treguar emrin e produktit. Ekziston vetëm një detaj i rëndësishëm: dokumentacioni në kontabilitetin rus kryhet në Rusisht (klauzola 9 e Rregullores).

Prandaj, emri i mallrave në dokumentet e furnitorëve tuaj dhe në dokumentet e kompanisë duhet të tregohet në Rusisht.
Klauzola 3 e PBU 5/01 "Kontabiliteti i inventarëve" (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06/09/2001 N 44N) thotë se njësia e kontabilitetit për inventarët zgjidhet nga organizata në mënyrë të pavarur për të siguruar gjenerimin informacione të plota dhe të besueshme, si dhe kontrollin e duhur mbi disponueshmërinë dhe lëvizjen e tyre. Në varësi të natyrës së stoqeve, si njësi kontabël mund të merret radha e marrjes dhe përdorimit të tyre, numri i artikullit, grupi, grupi homogjen etj. Në pikën 50 të Udhëzimeve për llogaritjen e inventarëve (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 dhjetor 2001 N 119N), kjo dispozitë sqarohet dhe lejohet që: "Nëse dokumentet e shlyerjes (shoqëruese) të furnizuesit tregojnë një njësi matëse më e madhe (ose më e vogël) (për shembull, në ton) sesa pranohet në organizatë (për shembull, në kilogram), materiale të tilla llogariten në njësinë e matjes që pranohet në këtë organizatë." Kjo do të thotë, është e mundur që edhe njësitë e matjes në dokumentet e furnizuesit dhe në të dhënat e blerësit mund të mos përputhen. Dhe përsëri, nuk ka asnjë fjalë për identitetin e detyrueshëm të emrave të produkteve. Kodi Tatimor i Federatës Ruse gjithashtu nuk përmban kërkesa për identitetin në emrat e mallrave. Prandaj: mallrat e marra nga furnizuesi, të regjistruara në kompani dhe të shitura te blerësi duhet të identifikohen si të njëjta. Kjo është e rëndësishme, veçanërisht, kur llogaritet TVSH-ja (nenet 160, 169 të Kodit Tatimor). Në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 18.02.2011 N 03-07-09/06 gjithashtu tërheq vëmendjen tonë për faktin se është e rëndësishme të identifikohen saktë mallrat (me emër): "Sipas paragrafit 2 të nenit 169 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, faturat janë baza për pranimin e shumave të TVSH-së që i paraqiten blerësit për zbritje kur plotësohen kërkesat e përcaktuara nga pikat 5, 5.1, 6 të këtij neni në bazë të klauzolave ​​13, 14 të pikës 5 të nenit 169 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse janë vendi i origjinës së mallrave dhe numri i deklaratës doganore, në të njëjtën kohë, në përputhje me paragrafin 2 të pikës 2 të Neni 169 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, gabimet në fatura nuk i pengojnë autoritetet tatimore të identifikojnë shitësin, blerësin e mallrave (punët, shërbimet, të drejtat pronësore), emrin e mallrave (punimet, shërbimet, të drejtat pronësore), kostoja e tyre, shkalla tatimore dhe shuma e tatimit që i paraqitet blerësit nuk janë arsye për refuzimin e pranimit të shumave tatimore për zbritje.”

Pas analizimit të të gjitha dokumenteve aktuale rregullatore mbi kontabilitetin dhe tatimet, mund të nxjerrim përfundimet e mëposhtme:
1. Organizata mund dhe duhet të përcaktojë në mënyrë të pavarur metodat dhe metodat e kontabilitetit të mallrave (brenda kornizës së rekomanduar me ligj).
2. Organizata përcakton në mënyrë të pavarur gamën e produkteve, dhe rrjedhimisht emrin, bazuar, si në rastin tuaj, në Certifikatën e Pajtueshmërisë ose në dokumente të tjera të brendshme administrative. Legjislacioni nuk përmban kërkesa për identitetin e emrave në kompani të ndryshme. Është e rëndësishme që emri i produktit të jepet në Rusisht dhe të sigurojë një kuptim të produktit specifik për të cilin po flasim (informacioni duhet të jetë i plotë dhe i besueshëm).
3. Legjislacioni tatimor dhe kontabël nuk kërkon emra të barabartë të mallrave në dokumentet e furnitorit dhe blerësit. Prandaj, është e rëndësishme të sigurohet krahasueshmëria e informacionit dhe të sigurohet që punonjësit e kompanisë suaj dhe punonjësit e autoriteteve rregullatore të mund të identifikojnë mallrat. Për ta bërë këtë, ju mund të hartoni një dokument të brendshëm, për shembull, si në rastin tuaj, Katalogun (ose regjistrin) të konformitetit të emrave të produkteve", duhet të miratohet nga personat përgjegjës dhe të përditësohet sipas nevojës si për kontabilitetin e magazinës ashtu edhe në kontabilitet.

... KETU le të fillojmë KËTU...

Kjo situatë lind kur në drejtori ka “qumësht i kondensuar”, por në faturë shënohet “qumësht i kondensuar”.

Duket se ka:

1.GOST

2.ISO 9000 (zëvendësimi i GOST)

3.OKP (Klasifikuesi i produkteve gjithë-rus)

4.Sistemi i identifikimit të produktit doganor.

Por të gjitha këto standarde nuk ndikojnë në jetën tonë në asnjë mënyrë dhe për këtë arsye "ajo që ata shohin" në faturë shkruhet në drejtori "siç është". Rezultati:

1. Drejtoria e nomenklaturës po rritet.

2. Veçoritë shtesë të programit që përdorin nomenklaturën, për shembull, përzgjedhja e analogëve, nuk funksionojnë.

3. Disa rreshta shfaqen në vend të një në dokumente.

4. Kërkimi i nomenklaturës është i vështirë.

5. Zgjedhja e partive po zgjerohet.

6 dhe më shumë...

Kontabiliteti e shpjegon këtë duke thënë se inspektorati tatimor nuk do të pranojë TVSH-në si kredit, do t'ju gjobisë për shitjen e diçkaje që nuk është aty (ka një emër në faturë dhe ata kanë shitur një tjetër) dhe do t'i njohë të ardhurat si fitim.

Duke marrë parasysh problemin dhe duke lexuar dokumentacionin rregullator, shohim se nëse PBU-të ju lejojnë të merrni parasysh artikujt sa më të përshtatshëm për kontabilitet, atëherë Ligji i Kontabilitetit dhe Kodi Tatimor nuk e interpretojnë këtë problem aq gjerësisht sa PBU-të.

Shënim 1.

Në rastin e mallrave të importuara kemi një deklaratë doganore dhe Kodi Doganor i Federatës Ruse (Kapitulli 14 - Deklarimi i mallrave. Neni 128 TMK i Federatës Ruse - Veçoritë e deklarimit të mallrave me emra të ndryshëm të përfshira në një ngarkesë.).

Ekziston edhe akcizë - kjo është një histori krejtësisht e ndryshme, dhe ka absolutisht metal të çmuar.

PBU 5/2001 "Kontabiliteti i inventarëve"

Kapitulli 1. Dispozitat e përgjithshme

klauzola 3. Njësia e kontabilitetit për inventarët zgjidhet nga organizata në mënyrë të pavarur në mënyrë të tillë që të sigurojë formimin e informacionit të plotë dhe të besueshëm për këto inventarë, si dhe kontrollin e duhur mbi disponueshmërinë dhe lëvizjen e tyre. Në varësi të natyrës së inventarit, renditjes së marrjes dhe përdorimit të tyre, një njësi e inventarit mund të jetë numri i artikullit, grupi, grupi homogjen, etj.

Kapitulli 2. Vlerësimi i inventarëve

klauzola 5. Inventarët pranohen për kontabilitet me koston aktuale.

Kapitulli 3. Lëshimi i inventarëve

klauzola 16. Kur lëshohen inventarët (përveç mallrave të llogaritura me vlerën e shitjes) në prodhim dhe përndryshe asgjësohen ato, ato vlerësohen në një nga mënyrat e mëposhtme:

me koston e secilës njësi;

me kosto mesatare;

me koston e të parit në kohën e blerjes
inventarët (metoda FIFO);

Zbatimi i njërës prej metodave të specifikuara për një grup (lloj) inventarësh bazohet në supozimin e konsistencës në zbatimin e politikave kontabël.

Kapitulli 4. Shpalosja e informacionit në pasqyrat financiare

klauzola 23. Inventarët pasqyrohen në pasqyrat financiare në përputhje me klasifikimin e tyre (shpërndarja në grupe (lloje) bazuar në metodën e përdorimit në prodhimin e produkteve, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve, ose për nevojat e menaxhimit të organizatës.

LIGJI FEDERAL "MBI KONTABILITETI" i datës 21 nëntor 1996 N 129-FZ

Neni 9. Dokumentet e kontabilitetit parësor.

1. Të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga organizata duhet të dokumentohen me dokumente mbështetëse. Këto dokumente shërbejnë si dokumente parësore kontabël mbi bazën e të cilave kryhet kontabiliteti.

2. Dokumentet e kontabilitetit parësor pranohen për kontabilitet nëse janë të përpiluara sipasformë të përfshira në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, dhe dokumentet, forma e të cilave nuk parashikohet në këto albume, duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

a) emrin e dokumentit;

b) datën e përgatitjes së dokumentit;

c) emrin e organizatës në emër të së cilës është hartuar dokumenti;

d) përmbajtjen e transaksionit të biznesit;

e) masat e transaksioneve të biznesit në terma fizikë dhe monetarë;

f) emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për ekzekutimin e transaksionit të biznesit dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij;

g) nënshkrimet personale të këtyre personave;

etj.

Bazuar në një lexim fjalë për fjalë të dispozitave të ligjit nr. 129-F3, mallrat e blera duhet të merren parasysh në përputhje me emrat e specifikuar në dokumentet parësore. Përndryshe, një objekt që nuk vërtetohet me dokumente parësore do të pranohet për kontabilitet.

Auditorët shkruajnë se dokumentet rregullatore aktuale nuk përcaktojnë se si është e mundur të postohen mallrat në një njësi kontabël (me një emër) dhe të dërgohet (lëshimi) i këtij produkti në një njësi tjetër kontabël (me një emër tjetër).

Sidoqoftë, Udhëzimet për BU MPZ (Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 28 dhjetor 2001 Nr. 119) lejojnë ndryshimin e njësisë së matjes së materialeve në përputhje me pikën 50 me hartimin e një akti.

Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 28 dhjetor 2001 Nr. 119 PËR MIRATIMIN E UDHËZIMEVE METODOLOGJIKE
MBI KONTABILITETIN E INVENTORËVE (Vendosni këtë urdhër duke filluar me pasqyrat financiare për vitin 2002).

klauzola 50. Materialet duhet të furnizohen në njësi të përshtatshme matëse (peshë, vëllim, lineare, copa). Çmimi kontabël përcaktohet duke përdorur të njëjtat njësi matëse.

Në rastin kur materiali merret në një njësi matjeje (për shembull, sipas peshës), dhe lëshohet nga magazina në një tjetër (për shembull, me copë), atëherë marrja dhe lëshimi i tij pasqyrohen në dokumentet parësore, në kartat e magazinës dhe kontabiliteti përkatës regjistrohet njëkohësisht në dy njësi matëse. Në këtë rast, së pari shënohet sasia në njësinë matëse të specifikuar në dokumentet e furnizuesit, pastaj në kllapa - sasia në njësinë e matjes sipas së cilës materiali do të lirohet nga magazina.

Nëse është e vështirë të pasqyrohet lëvizja e një materiali të tillë në të njëjtën kohë në dy njësi matjeje, është e mundur të transferohet materiali në një njësi tjetër matëse me përgatitjen e një raporti transferimi nga përfaqësues të departamentit të furnizimit, shërbimit të kontabilitetit, specialistë nga të tjerët. departamentet (nëse është e nevojshme) dhe menaxheri i magazinës. Akti i transferimit në një njësi tjetër matëse tregon sasinë e materialit në njësinë e matjes të specifikuar në dokumentet e shlyerjes (shoqëruese) të furnitorit, dhe në njësinë e matjes në të cilën materiali do të lëshohet nga magazina. Në të njëjtën kohë, çmimi kontabël përcaktohet në një njësi të re matëse. Në kartën e kontabilitetit të magazinës, materiali llogaritet në njësinë matëse të furnitorit, si dhe në një njësi tjetër matëse (të re), duke iu referuar aktit të transferimit.

Nëse dokumentet e shlyerjes (shoqëruese) të furnizuesit tregojnë një njësi matëse më të madhe (ose më të vogël) (për shembull, në ton) sesa pranohet në organizatë (për shembull, në kilogram), materialet e tilla llogariten në njësinë e matjes që pranohet në këtë organizatë.

Por edhe këtu nuk thuhet asgjë për zëvendësimin e emrit të furnizuesit me emrin e pranuar në organizatë.

PBU 1/2008 "Politikat e kontabilitetit të organizatës"

Sipas pikës 7, kur formoni politikën e kontabilitetit të një organizate për një çështje specifike të organizimit dhe mbajtjes së kontabilitetit, zgjidhet një metodë nga disa të lejuara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe (ose) aktet ligjore rregullatore për kontabilitetin. Nëse për një çështje specifike aktet ligjore rregullatore nuk përcaktojnë metoda për mbajtjen e kontabilitetit, atëherë gjatë formimit të një politike kontabël, organizata zhvillon një metodë të përshtatshme, bazuar në këtë dhe dispozita të tjera mbi kontabilitetin, si dhe SNRF. Në të njëjtën kohë, provizione të tjera kontabël zbatohen për të zhvilluar një metodë të përshtatshme për sa i përket fakteve të ngjashme ose të lidhura me aktivitetin ekonomik, përcaktimeve, kushteve të njohjes dhe procedurave për vlerësimin e aktiveve, detyrimeve, të ardhurave dhe shpenzimeve.

Sipas auditorëve, bazuar në klauzolën 7.PBU 1/2008 dhe Udhëzimet Metodologjike, organizata mund të kapitalizojë mallrat e blera në përputhje me emrin e saj të treguar në dokumentet kryesore të furnitorëve, dhe pas shitjes së tij, ta transferojë këtë produkt në një tjetër. njësi matëse (me ndryshim emri ) sipas kategorisë së këtij produkti. Sidoqoftë, një transferim i tillë duhet të konfirmohet nga dokumentet parësore, dhe vetë procedura për transferimin dhe format e dokumenteve të përdorura duhet të fiksohen në politikat kontabël të organizatës.

Auditorët tërheqin vëmendjen për faktin se Kodi Tatimor i Federatës Ruse nuk përcakton konceptin e "nomenklaturës së mallrave", dhe gjithashtu nuk përmban kërkesa për nomenklaturën e produktit. Për më tepër, Kodi Tatimor i Federatës Ruse nuk përmban një rregull që do të thoshte që emri i mallrave të marra nga furnizuesi duhet të jetë "i njëjtë" me emrin e mallrave të marra nga organizata si e njëjta.

Sidoqoftë, prania e dokumenteve që konfirmojnë transferimin e mallrave nga një njësi kontabël në tjetrën (me ndryshimin e emrit), me kusht që procedura për një transferim të tillë dhe format e dokumenteve të përdorura do të përfshihen në politikat e kontabilitetit të organizatës suaj, të rrisë mundësinë e identifikimit të mallrave të blera dhe të shitura dhe të rrisë shanset që organizata të njohë shpenzimet në formën e kostos së mallrave të blera për qëllime të tatimit mbi fitimin kur e shet këtë produkt me një emër tjetër.

konkluzioni: Organizata krijon në mënyrë të pavarur njësinë e mallrave dhe emrin e mallit, bazuar në nevojat e veta. Në përputhje me ligjin 129-F3, organizata duhet të kapitalizojë mallrat e blera në përputhje me emrin e saj të treguar në dokumentet parësore të furnitorëve (përndryshe një objekt që nuk konfirmohet nga dokumentet parësore do të pranohet për kontabilitet). Sidoqoftë, një organizatë mund të transferojë një produkt të caktuar në një njësi tjetër matëse (ose të ndryshojë emrin e saj Procedura, forma dhe dokumentet kryesore për transferimin e një produkti në një njësi tjetër matëse (ndryshimi i emrit) duhet të fiksohen në politikën kontabël të. organizatën.

Zgjidhjet praktike që gjeta në internet:

+ më pas pranoni dokumentin për kontabilitet me një emër të tillë dhe ia jepni menaxherit për nënshkrim.

2. Ju duhet të regjistroheni me emrin që ju nevojitet, por për ta bërë këtë, plotësoni një urdhër marrje me nënshkrimin e magazinierit (ose një MOL tjetër që ka marrë mallrat) në të cilin tregoni emrat e mallrave dhe materialeve që ju nevoja..

3. Në elementin e drejtorisë “Nomenklatura” ka një fushë shtesë në të cilën do të shënohej emri që kërkohet ose direktoria “Emri i palëve”. Ky emër shtesë i artikullit duhet të shtypet në fatura dhe shënime dërgese (emri i drejtorisë së palës tjetër) ose në program kur krijoni një artikull të ri në kartë, 2 rreshta: në një është futur emri "për drejtorinë", në tjetra - "për printim" (në 1c ekziston një "emër për shtypje" - quhet emri i plotë, i cili është në një marrëdhënie arbitrare me emrin e shkurtër.).

4. Lëshoni një urdhër. Për t'iu përmbajtur kushteve strikte të kontratës, merrni parasysh emrin e tillë dhe atë.

5. Përdorimi i urdhrave të marrjes së mallrave dhe veprimet e tjera për riemërtim do të sigurohen në politikën kontabël.

6. Disa organizata përdorin dokumentin “Certifikata e Kontabilitetit” për të transferuar sasinë e një artikulli në tjetrin.

Shënim 2.

Pyetje: Organizata kryen aktivitete tregtare. A duhet që emrat e mallrave në faturat e lëshuara nga organizata për klientët të përputhen me emrat e mallrave në faturat e marra nga organizata nga furnitorët gjatë blerjes së këtyre mallrave? A mundet organet tatimore të refuzojnë të zbresin TVSH-në për një organizatë për shkak të një mospërputhjeje të tillë?

Përgjigje: Zbritjet tatimore të parashikuara në Art. 171 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, bëhen në bazë të faturave të lëshuara nga shitësit kur tatimpaguesi blen mallra. Pra, e drejta e zbritjes nuk mund të varet nga ajo që tregohet në faturat e lëshuara nga vetë tatimpaguesi për klientët e tij. Transaksionet e blerjes dhe transaksionet e shitjes duhet të konsiderohen veçmas.
Baza e mohimit të së drejtës për të zbritur TVSH-në mund të jetë vetëm një faturë e lëshuar një organizate nga furnizuesi i saj në kundërshtim me procedurën e përcaktuar nga paragrafët 5 dhe 6 të Artit. 169 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (klauzola 2 e nenit 169 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Kështu, fatura duhet të tregojë, në veçanti, emrin e mallrave të furnizuar (të dërguar), sasinë dhe koston e tyre (klauzola 5, 6, 8, pika 5, neni 169 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Rregullat për mbajtjen e regjistrave të faturave të pranuara dhe të lëshuara, librave të blerjeve dhe librave të shitjeve gjatë llogaritjes së taksës së vlerës së shtuar (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 2 dhjetorit 2000 N 914) gjithashtu parashikojnë shënimin në faturë të emri i mallrave të furnizuara (të dërguara). Nuk ka asnjë procedurë të veçantë për të treguar emrat e mallrave të dërguara në dokumentet e mësipërme. Kërkesat përfundojnë në faktin se gjatë plotësimit të kolonës 1 të faturës, duhet të specifikohen mallrat e furnizuara.
Kështu, emrat e mallrave në faturat e lëshuara nga organizata për klientët mund të mos përputhen me emrat e mallrave në faturat e marra nga organizata nga furnitorët. Kjo do të thotë se procedura për plotësimin e faturave të përcaktuara nga paragrafët 5 dhe 6 të Artit. 169 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse nuk është shkelur dhe duhet të sigurohet një zbritje.

A.V. Rymkevich
Shtëpia botuese "Glavnaya Kniga"
01.08.2007

Do të jem mirënjohës për komentet, kritikat dhe këshillat. Falenderime të veçanta për ata që do të ndajnë përvojën e tyre në këtë çështje, jo të rregulluar.

Sinqerisht, Whisper of Shadows. Në botë Alexander Shishkin.

Çdo transaksion financiar dhe ekonomik në aktivitetet e shoqërisë pasqyrohet në llogaritë e kontabilitetit. Të gjitha llogaritë janë të ndërlidhura. Parimi i ndërveprimit të tyre përshkruhet me metodën e hyrjes së dyfishtë. Vetë është një listë në të cilën numri korrespondon me një emër që pasqyron thelbin e transaksionit të biznesit. Ai u miratua me Urdhrin Nr. 94n i ndryshuar më 8 nëntor 2010.

Një produkt është çdo artikull me vlerë i blerë ose i prodhuar i destinuar për shitje të mëvonshme. Nëse një organizatë prodhon një produkt për përdorim të brendshëm, ai nuk është një produkt. Le të shohim hyrjet bazë për mallrat dhe shërbimet në kontabilitet.

Le të shohim shembujt kryesorë të regjistrimeve kontabël për mallrat në 41 llogari kontabël.

Kontabiliteti i mallrave dhe materialeve

Mallrat dhe materialet shpesh kombinohen në një grup kontabël dhe i jepet një emër i përgjithshëm - aktivet e inventarit, të shkurtuara si mallra dhe materiale.

Materialet e inventarit në formë të përfunduar të destinuara për shitje të mëtejshme janë mallra. A - këto janë mallra dhe materiale që blihen për përdorim në prodhimin e produkteve të kompanisë, ose për nevojat e tyre, duke ndikuar në procesin e përgjithshëm të prodhimit.

Inventari dhe materialet merren parasysh me koston aktuale, e cila përbëhet nga shumat e fondeve të transferuara ose të paguara (në para) te furnizuesi dhe shpenzime të tjera që lidhen me transportin, kostot e komisionit, etj.

Si pranohen mallrat për kontabilitet

Mallrat pranohen për kontabilitet në të njëjtën mënyrë si materialet, me koston aktuale. Për qëllime kontabël, përdoren llogaria 41 dhe nënllogaritë e hapura për të. Kur kryeni tregti me pakicë, ju gjithashtu duhet. Nëse mbani shënime me çmimet e kontabilitetit për të pasqyruar diferencën midis tyre dhe çmimeve aktuale, atëherë do të nevojiten llogaritë 15 dhe 16.

Produktet shiten me shumicë dhe pakicë. Në këtë rast, kontabiliteti ndikohet nga sistemi tatimor i organizatës, dhe metodat e parashikuara në politikën e kontabilitetit, dhe automatizimi, ose mungesa e tij në pikën e shitjes, dhe prania e ndërmjetësve. Kur lidhni një marrëveshje furnizimi, është e nevojshme të shprehni qartë të gjitha kushtet që kanë të bëjnë me parapagimin, pagesën e plotë dhe dërgesën, pasi fshirja e kostove dhe momenti i shitjes së mallrave varen nga kjo.

Tregtia me shumicë mund të kryhet sipas kushteve të mëposhtme:

• Parapagimi dhe dërgesa pasuese.
• Dërgesa dhe më pas pagesa për mallrat.
• Pagesa në valutë dhe më pas dërgesa. Dhe anasjelltas.
• me transportin e tyre te blerësi.

Ekzistojnë gjithashtu shumë nuanca në tregtinë me pakicë:

• Shitja e mallrave në një pikë të automatizuar shitjeje (ATP) me çmime shitjeje në para dhe pa para.
• Shitja e mallrave në një pikë shitjeje manuale (NTP) me çmimet e shitjes në para dhe pa para.
• Shitja e mallrave me çmime blerjeje.

Shembull i postimeve për 41 llogari

Organizata Alpha ushtron tregti me shumicë dhe pakicë. Mallrat u dërguan në Omega pasi morën pagesën e plotë në shumën prej 274,520 RUB. (TVSH 41,876 RUB). Tre ditë më vonë mallrat iu dërguan blerësit.

Kostoja e mallrave të shitura 129,347 RUB. Në shitje me pakicë, të ardhurat ditore arritën në 17,542 rubla. (TVSH 2676 fshij.). Shitja është kryer duke përdorur ATT. Për të llogaritur marzhin tregtar, u përdor llogaria 42 Shuma e marzhit ishte 6,549 rubla.

Përkthimi i mallrave në materiale

Në organizatat prodhuese dhe tregtare, mallrat shpesh transferohen në kategorinë e materialeve. Një lëvizje e tillë është e dokumentuar me fletëngarkesë TORG-13.

Alpha bleu 920 metra kabllo për shitje në shumën 179,412 rubla. (TVSH 27,383 RUB). Për të kryer punimet e instalimeve elektrike nevojiteshin 120 metra kabllo, kështu që kjo sasi malli u shndërrua në materiale.

Fshirja e mallrave nga 41 llogari për nevojat e organizatës

Një organizatë mund të ketë nevojë për mallrat që shet për nevoja të përgjithshme të biznesit. Shlyerjet mund të bëhen duke i kthyer mallrat në materiale ose duke anashkaluar këtë operacion, në bazë të një porosie.

Shembull i situatës:

Organizata bleu 87 pako letre për shitje me pakicë për një shumë totale prej 7,905 rubla. (TVSH 1206 rubla.) Për nevoja zyre duheshin 5 pako.

Nevoja për të llogaritur mallrat dhe materialet e marra me një emër të ndryshëm nga ai i treguar në faturën e furnitorit ndodh vazhdimisht për disa kompani, ndërsa për të tjera lind vetëm herë pas here. Le të kuptojmë se kur mund të jetë i nevojshëm një riemërtim i tillë dhe si ta bëni atë, në mënyrë që më vonë të mos keni nevojë t'i provoni autoriteteve tatimore se printeri që ju ka furnizuar, për shembull, dhe pajisja e printimit e pranuar për kontabilitet janë një dhe njëjtë.

Në cilat raste është e nevojshme të riemërtoni artikujt e inventarit?

Kompani të ndryshme mund të shesin të njëjtin produkt me emra të ndryshëm. Për shembull, pëlhurë kostumi, pëlhurë leshi, pëlhurë e krehur - e gjithë kjo është e njëjta pëlhurë.

Mendimi i lexuesit

“Fillimisht u përpoqëm që mallrat t'i bartnim nga pranimi në shitje në mënyrë strikte nën emrin e furnizuesit. Megjithatë, kjo u braktis shpejt, ndër arsye të tjera, për shkak të pakënaqësisë së klientëve. Ata nuk ishin të kënaqur me situatën kur, sipas një marrëveshjeje të lidhur për furnizimin e dhjetë kapele leshi, gjatë dërgesës u dhamë dokumente për shtatë kapele të thurura dhe tre kapele veshi me ngjyra, pavarësisht se këto ishin kapele absolutisht identike nga i njëjti prodhues. ata thjesht erdhën nga furnitorë të ndryshëm”.

Elena Krasivtseva,
shefi i kontabilitetit, Samara

Mund t'ju duhet të llogarisni artikujt e inventarit të blerë me një emër të ndryshëm nga ai i treguar në dokumentet tuaja të transportit nga furnizuesi juaj, veçanërisht nëse:

• ju blini të njëjtën pronë nga disa furnitorë, secili prej të cilëve e emërton këtë produkt në mënyrën e vet dhe të gjithë në mënyra të ndryshme. Nëse mallrat mbërrijnë nga çdo grup me emrin e specifikuar nga furnizuesi, do të duhet të merrni parasysh të njëjtën gjë me një duzinë emrash të ndryshëm. Kjo jo vetëm që është e papërshtatshme (duhet të siguroheni që çdo grumbull të shitet ose të shlyhet për prodhim pikërisht nën emrin me të cilin është regjistruar), por gjithashtu mund të çojë, për shembull, në shfaqjen në kontabilitet të tepricave dhe mungesave që në fakt nuk ekzistojnë dhe shoqërojnë tarifa tatimore shtesë me to th Rezoluta e AAS-së së Njëzetë e datës 30 Qershor 2009 Nr. A23-3030/08A-14-189; FAS UO datë 10 maj 2011 Nr. Ф09-2429/11-С3, si dhe për një vlerësim të gabuar të artikujve të inventarit të fshirë, nëse shlyeni jo sipas kostos së secilës njësi, por sipas kostos mesatare ose sipas metodës FIF RRETH miratuar klauzola 73 e Udhëzimit për kontabilitetin e inventarëve. Me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 dhjetor 2001 Nr. 119n (më tej referuar si Udhëzime);
• blerësi juaj këmbëngul për një emër specifik, por ai nuk përputhet me atë të treguar në dokumentet e transportit nga furnizuesi juaj. Kërkesa të tilla, veçanërisht, parashtrohen nga punonjësit e shtetit, të cilët kanë të drejtë të shpenzojnë para në mënyrë rigoroze për atë për të cilën u ndahen fondet;
• ju keni prodhim dhe llogaritja e lëndëve të para dhe përbërësve bazohet në emrat dhe kodet e tyre të dhëna në dokumentacionin tuaj teknik dhe ato nuk përkojnë me ato të treguara nga furnitorët tuaj;
• transaksionet me mallra i nënshtrohen një përfitimi tatimor dhe për përdorimin e sigurt të tij është e rëndësishme që ju ta shisni atë me emrin e dhënë në dokumentin rregullator që përcakton përfitimin ose listën e mallrave të përjashtuara;
• Ju jeni eksportues dhe kur eksportoni mallra duhet të tregoni në deklaratën doganore dhe dokumentet e transportit emrin e dhënë në Nomenklaturën e Mallrave të Veprimtarisë së Jashtme Ekonomike, i cili nuk përkon me emrin e treguar nga furnizuesi juaj në dokumentet për mallrat.

Pse mund t'i caktoni emrin tuaj artikujve të inventarit?

Në rregulloret që vendosin rregullat e kontabilitetit, nuk do të gjeni leje të drejtpërdrejtë për të caktuar një emër të unifikuar të pranuar nga kompania për mallrat dhe materialet hyrëse dhe ta pasqyroni atë në dokumentet parësore që shoqërojnë mallrat nga pranimi në shitje ose përdorimi në prodhim.

Megjithatë, organizata duhet të kryejë kontabilitetin në mënyrë racionale O klauzola 6 PBU 1/2008 “Politika kontabël e organizatës”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 6 tetor 2008 Nr. 106n. Natyrisht, kontabilizimi për të njëjtën gjë me emra të ndryshëm nuk mund të quhet racional (për shkak të një rritje të pajustifikuar të artikujve, nevoja për të gjurmuar fshirjen e artikujve të inventarit saktësisht nën emrin me të cilin janë regjistruar, etj.).

Përveç kësaj, kontabilizimi i artikujve të inventarit duhet të sigurojë kontroll mbi sigurinë dhe përdorimin e tyre m klauzola 3, nën. Klauzola “c” 6 e Udhëzimeve. Një listë e fryrë e nomenklaturës, përkundrazi, e bën një kontroll të tillë të vështirë.

Siç mund ta shihni, nëse filloni të caktoni emra për mallrat dhe materialet e blera bazuar në nevojat tuaja, kjo nuk do të kundërshtojë parimet e kontabilitetit. Gjëja kryesore është se këta emra korrespondojnë me realitetin dhe ju lejojnë të identifikoni saktë mallrat dhe materialet (natyrisht, nuk mund ta quani një tavolinë karrige).

Udhëzime për kontabilitetin e ndërmarrjeve të vogla Z paragrafi 50 i Udhëzimeve ju lejon të ndryshoni, për qëllime të kontabilitetit dhe kontrollit të duhur, njësinë e matjes të specifikuar në dokumentet e transportit të furnizuesit tuaj me atë të pranuar për të dhënat e inventarit në kontabilitetin tuaj. Kjo zyrtarizohet nga një dokument përkthimi i hartuar në çdo formë A para. 3 pika 50 e Udhëzimeve. Për analogji, e njëjta gjë mund të bëhet me emrin e produktit.

Çfarë pretendimesh mund të bëjnë autoritetet tatimore?

Kontabilistët kanë frikë kryesisht nga pretendimet tatimore - që inspektorët, pasi të kontrollojnë dokumentet, do të vendosin: kompania regjistroi dhe më pas shiti ose përdori në prodhim diçka tjetër nga ajo që bleu. Në fund të fundit, korrespondenca e emrave të përdorur nga ju dhe furnizuesi juaj mund të mos jetë gjithmonë e dukshme për inspektorin. Kështu, ka dyshime se "këndi i çelikut 50 x 50" pranohet për regjistrim dhe tregohet në fletën e dorëzimit dhe faturën e furnizuesit "kënd. meth çelik inox 50 x 50" është e njëjta gjë dhe nuk ka gjasa të lindë. Por inspektorët e pa iniciuar në ndërlikimet teknike ndoshta nuk do të vënë një shenjë të barabartë midis "rele-sensor" dhe "termostat".

Këto frikë, siç tregon praktika, nuk janë të kota. Nëse dokumentet nuk tregojnë qartë se keni regjistruar, shitur ose keni hequr për prodhim pikërisht atë që keni blerë, autoritetet tatimore mund të shtojnë tarifa shtesë:

• TVSH, duke zbritur tatimin në hyrje për mallrat dhe materialet e blera për faktin se nuk i keni marrë parasysh në klauzola 1 neni. 172 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Në fund të fundit, nga dokumentet nuk do të rrjedhë që ju keni kapitalizuar saktësisht atë që tregohet në faturë dhe shënimin e dorëzimit të furnizuesit;
• tatimi mbi të ardhurat, heqja e shpenzimeve për artikujt e inventarit të përdorur në prodhim ose të shitur, pasi sipas dokumenteve është lëshuar ose shitur diçka tjetër e nënp. 3 f. 1 art. 268 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Dhe nëse vlera e tregut e kësaj "diçkaje tjetër" njihet si shpenzime, atëherë të ardhura shtesë do të grumbullohen në të njëjtën shumë. Në fund të fundit, nuk do të keni dokumente që konfirmojnë blerjen e mallrave dhe materialeve të këtij emri të veçantë, dhe ekziston rreziku që inspektorët t'i konsiderojnë ato të tepërta, të identifikuara por jo të dokumentuara gjatë inventarit. Dhe neni 20 neni. 250, paragrafi 2 i Artit. 254 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Dhe së fundi, autoritetet tatimore mund të heqin nga shpenzimet tatimore të gjitha kostot që lidhen me blerjen e artikujve të inventarit të riemërtuar - transportin, ruajtjen, shërbimet ndërmjetësuese (nëse blini mallra ose materiale përmes një ndërmjetësi).

Dhe eksportuesit, për shkak të një mospërputhjeje midis emrave të mallrave të blera dhe më pas të eksportuara jashtë vendit, mund të kenë vështirësi të konfirmojnë normë zero TVSH.

Sidoqoftë, zakonisht pretendime të tilla mund të zmbrapsen në fazën e shqyrtimit të materialeve të kontrollit (duke paraqitur kundërshtime) ose duke paraqitur një ankesë pranë Shërbimit Federal të Taksave, megjithëse ndonjëherë ju duhet të padisni autoritetet tatimore Dhe Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Kaukazit të Veriut e 2 shtatorit 2008 Nr. F08-5142/2008. Në disa raste, vetë zyrtarët madje janë në gjendje të pranojnë se dallimet në emra nuk janë thelbësore. s Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 04/05/2006 Nr. 03-03-04/1/320. Duke gjykuar nga praktika e arbitrazhit, janë kryesisht eksportuesit ata që detyrohen t'i drejtohen gjykatës, të cilët në situata të tilla duhej të provonin të drejtën e tyre për të zbritur dhe rimbursuar TVSH-në në më shumë se një rast. Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol ZSO e datës 23 janar 2008 Nr. F04-449/2008 (1058-A45-41); FAS NWO datë 27.02.2008 Nr A56-1/2007, datë 03.03.2008 Nr A56-8615/2005; FAS MO datë 06/07/2007 Nr KA-A40/4967-07.

Ne reduktojmë rreziqet tatimore

Është e nevojshme të hartohen dokumente në mënyrë që artikujt e inventarit të riemërtuar të identifikohen qartë si të njëjtat me ato të treguara në dokumentet e furnizuesit tuaj. Veprimet tuaja do të varen nga sa shpesh ju duhet të ndryshoni emrin e sendeve me vlerë në hyrje: vazhdimisht ose vetëm herë pas here.

Materialet e inventarit duhet të riemërohen vazhdimisht: ne hartojmë një tabelë të korrespondencës së emrave

HAPI 1. Sigurohuni me urdhër të drejtorit që për qëllime të kontabilitetit dhe kontrollit të duhur mbi përdorimin e artikujve të inventarit, organizata juaj mban shënime për to nën emrat e specifikuar në nomenklaturën e brendshme.

HAPI 2. Hartoni dhe miratoni me urdhër të drejtorit:

• nomenklatura e brendshme e mallrave dhe materialeve;
• një tabelë e korrespondencës së secilit emër të dhënë atje për të gjithë ata emra që furnitorët tuaj përdorin për këtë pozicion, si dhe, veçmas, për ata emra që blerësit kërkojnë të tregohen në dokumente.

HAPI 3. Kur pranoni mallra, krahasoni emrin e treguar në dokumentet e furnizuesit me emrin nga nomenklatura e brendshme dhe, në përputhje me këtë të fundit, regjistroni artikujt e inventarit. Shumë programe të kontabilitetit dhe depove e bëjnë të lehtë automatizimin e këtij procesi.

HAPI 4. Sigurohuni që dokumenti me të cilin zyrtarizoni pranimin e artikujve të inventarit (urdhri i marrjes M-4 për materialet ose një vulë në faturë që e zëvendëson atë, një akt pranimi i mallrave) është i lidhur me faturën e furnitorit. Në formularin e porosisë së marrjes M-4 ekziston një kolonë në të cilën tregohen detajet e faturës së furnizuesit. Ju mund ta shtoni vetë këtë informacion në dokumentin e formularit falas për pranimin e mallrave.

Në këtë mënyrë ju do të konfirmoni regjistrimin e mallrave dhe materialeve të blera me një emër tjetër m klauzola 1 neni. 9 i Ligjit Federal të 21 Nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin"; klauzola 1 neni. 252 Kodi Tatimor i Federatës Ruse; Rezoluta e AAS-së së njëzetë e datës 30 qershor 2009 Nr. A23-3030/08A-14-189. Fakti që kjo mund të bëhet duke përdorur një tabelë të korrespondencës së emrit u tregua drejtpërdrejt nga AA e Tetë ME Rezoluta e AAS-së së Tetë e datës 15 korrik 2010 Nr. A46-4842/2009.

Kur i ktheni mallrat shitësit, do t'ju duhet të tregoni në dokumente emrin që u shfaq në fletën e dorëzimit dhe faturën e tij. Në këtë drejtim, në programin e kontabilitetit është më mirë të vendosni këtë emër si shënim në kartën e produktit. Pastaj, kur të ktheheni, nuk do të duhet të "merrni" faturën e letrës.

Nevoja një herë: ne shmangim problemin ose hartojmë një dokument "urë lidhës".

Sigurisht, është më mirë të shmangni problemin krejtësisht: edhe në fazën e lidhjes së një marrëveshjeje me furnizuesin, bini dakord me të për një emër të përshtatshëm për ju ose klientët tuaj, të cilin ai do ta tregojë në dokumentet e transportit. Disa kompani madje u lëshojnë furnitorëve një memorandum të krijuar posaçërisht se si të tregojnë emrat e mallrave në dokumentet e transportit.

Mendimi i lexuesit

Herë pas here, blerësit kërkojnë t'u shesin një produkt me një emër të ndryshëm nga ai me të cilin e kemi blerë. Pastaj shkruaj në TORG-12 emrin që ata kërkojnë, dhe në kllapa tregoj atë nën të cilin produkti është regjistruar tek ne, për shembull, "Kanavacë gjysmë liri (Tarpaulin)." Shpesh ky kompromis i përshtatet blerësit.”

Alena Rudnitskaya,
shefi i kontabilitetit, Shën Petersburg

Mjerisht, furnizuesi mund të mos pajtohet. Pastaj bëni një shënim në dokumentet e tij që po regjistroni mallrat dhe materialet me një emër tjetër. Madje, disa kompani i kërkojnë përfaqësuesit të furnizuesit të nënshkruajë një certifikatë identiteti emrash dhe ta depozitojë atë me faturë. Në të tjerat, në vend të një akti të tillë, me faturë depozitohet një certifikatë kontabël ku thuhet se mallrat dhe materialet pranohen për kontabilitet me një emër tjetër, ose një akt "transferimi" nga një emër në tjetrin (duke e përpiluar atë në të njëjtin mënyrë si gjatë transferimit nga një njësi matëse në tjetrën).

Nuk ka nevojë të regjistrohet riemërtimi i një produkti për shitje me një emër tjetër si një ri-pajisje ose modifikim i supozuar - ky është një gabim. Në fund të fundit, ju nuk bëni asgjë me produktin.

Është më e vështirë për autoritetet tatimore të gjurmojnë lëvizjen e një produkti që ndryshon emrin përgjatë zinxhirit nga furnizuesi në blerës përfundimtar dhe ata kanë dyshime se bëhet fjalë për produkte të ndryshme. X Rezoluta e AAS-së së Shtatë e datës 14 Prill 2008 Nr. 07AP-1550/08. Miratimi i nomenklaturës së brendshme dhe tabelës së korrespondencës së emrave bën të mundur dokumentimin se bëhet fjalë për të njëjtat mallra edhe në fazën e kontrollit tatimor ose shqyrtimit të materialeve të tij nga inspektorati.