Transkripti i KPM-së. Inventari i artikujve të inventarit

Asetet materiale për nevoja biznesi duhet të kuptohen si artikuj shkrimi, materiale shtëpiake, pajisje, pulla, vula, etj. të blera nga institucionet (në tekstin e mëtejmë si pasuri materiale). Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë procedurën e pranimit të aktiveve të tilla materiale për kontabilitet, si dhe procedurën e atribuimit të vlerës së tyre në shpenzimet e institucionit.

Pranimi i pasurive materiale për kontabilitet

Përpara pranimit të aktiveve materiale për kontabilitet, është e nevojshme të përcaktohet se cilit lloj i përkasin: aktiveve fikse ose inventarëve. Për këto qëllime, duhet të përdorni dispozitat e Udhëzimit Nr. 157n.

Sipas pikës 38 të këtij udhëzimi, mjetet fikse duhet të përfshijnë pasuri materiale, pavarësisht kostos së tyre, me jetë të dobishme më shumë se 12 muaj, të destinuara për përdorim të përsëritur ose të përhershëm me të drejtën e menaxhimit operacional gjatë veprimtarisë së institucionit, kur ai kryen punë, ofron shërbime, kompetenca (funksione) shtetërore ose për nevoja drejtuese të institucioneve që janë në funksion, në rezervë, në ruajtje, me qira, me qira (nënqira).

Rezervat materiale duhet të përfshijnë zërat e përdorur në veprimtarinë e institucionit për një periudhë jo më të gjatë se 12 muaj, pavarësisht kostos së tyre (klauzola 99 e udhëzimit nr. 157n).

Për shembull, kur blini stilolapsa, lapsa, letra, markera, staplerë, pastruese dhe detergjente, llamba, kova, leckë etj., ato duhet të merren parasysh si inventar (klauzola 118 e Udhëzimit Nr. 157n).

Nëse blihen një ftohës, njehsorë të energjisë elektrike, fshesa me korrent, etj., atëherë ato duhet të merren parasysh si aktive fikse, pasi në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Aseteve Fikse OK 013-94, të miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 26 dhjetor 1994 N 359, të gjitha janë të renditura në nënseksionin "Inventari industrial dhe familjar".

Në të njëjtën kohë, në situata të diskutueshme, vendimi për klasifikimin e pasurive materiale si aktive fikse ose inventarë mund të merret nga komisioni i përhershëm i institucionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve, bazuar në dokumentacionin e prodhuesit dhe në bazë të disa karakteristikave të materialit të blerë. aseteve.

Për shembull, ky komision mund të vendosë të marrë parasysh vulat dhe vulat si pjesë e aseteve fikse ose inventarëve, duke marrë parasysh periudhën e përdorimit të tyre.

Pra, pasuritë materiale që hyjnë në një institucion dhe të fituara për nevoja ekonomike të institucionit duhet të merren parasysh sipas rregullave për pranimin e tyre si mjete fikse ose inventar.

Siç vijon nga paragrafi 23 i udhëzimit nr. 157n, aktivet jofinanciare (përfshirë aktivet fikse dhe inventarët) duhet të pranohen për kontabilitet me koston e tyre origjinale (aktuale).

Kostoja fillestare e aktiveve jofinanciare njihet si shuma e investimeve aktuale në blerjen e tyre, duke marrë parasysh shumat e TVSH-së që i paraqiten institucionit nga furnitorët dhe (ose) kontraktorët (përveç blerjes së tyre në kuadër të aktiviteteve që i nënshtrohen TVSH-së , përveç nëse parashikohet ndryshe nga legjislacioni tatimor i Federatës Ruse).

Në veçanti, ai mund të përbëhet nga shuma të paguara në përputhje me kontratën për furnizuesin (shitësin), shumat e paguara organizatave për shërbime informacioni dhe këshillimi në lidhje me blerjen e aseteve materiale, kostot e dorëzimit të tyre në vendin e përdorimit dhe kosto të tjera. të lidhura drejtpërdrejt me blerjen e aktiveve materiale.

Për të formuar koston fillestare (aktuale) të aktiveve materiale, përdoret llogaria 0 106 00 000 “Investime në aktive jofinanciare”. Kjo llogari synon të kontabilizojë investimet në shumën e kostove aktuale të institucionit në asete materiale pas blerjes së tyre.

Për qëllim të mbajtjes së regjistrave kontabël të investimeve në aktivet materiale, llogaritë kontabël analitike përdoren në përputhje me objektin e kontabilitetit:

— 0 106 21 000 “Investime në asete fikse – pasuri e luajtshme veçanërisht e vlefshme e një institucioni”;

- 0 106 24 000 “Investime në inventarë – pasuri e luajtshme veçanërisht e vlefshme e një institucioni”;

— 0 106 31 000 “Investime në asete fikse – pasuri të tjera të luajtshme të institucionit”;

- 0 106 34 000 “Investime në inventarë – pasuri të tjera të luajtshme të institucionit”.

Institucioni autonom ka kryer shpenzimet e mëposhtme duke përdorur fondet e marra nga aktivitetet që gjenerojnë të ardhura:

— u ble një fshesë me korrent me vlerë 10,000 rubla për nevoja shtëpiake;

- paguar për shërbimet e një organizate transporti për të dorëzuar një fshesë me korrent në institucion në shumën prej 1500 rubla;

- një vulë e re u bë nga një organizatë e specializuar (për shkak të konsumimit të së vjetrës) me një kosto prej 2800 rubla.

Komisioni i përhershëm për marrjen dhe asgjësimin e aseteve klasifikon një fshesë me korrent dhe një vulë si aktive fikse (pasuri të tjera të luajtshme).

Në kontabilitet, këto transaksione duhet të pasqyrohen në hyrjen e mëposhtme:

Pranimi për kontabilizimin e pasurive materiale si aktive fikse. Sipas pikës 9 të udhëzimit nr. 183n, pranimi për kontabilizimin e aktiveve fikse me koston fillestare të formuar pas blerjes së tyre kryhet në bazë të dokumenteve të kontabilitetit parësor: një akt pranimi dhe transferimi i aktiveve fikse (përveç ndërtesave, strukturat) (f. 0306001), veprojnë për pranimin dhe transferimin e grupeve të aktiveve fikse (përveç ndërtesave dhe strukturave) (f. 0306031). Dokumentet e specifikuara në lidhje me asetet fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse nuk janë përpiluar.

Për të llogaritur aktivet fikse të konsideruara në artikull, mund të përdoren llogaritë e mëposhtme:

- 0 101 26 000 “Pajisje industriale dhe afariste – pasuri e luajtshme veçanërisht e vlefshme e institucionit”;

— 0 101 24 000 “Makineritë dhe pajisjet janë pasuri e luajtshme veçanërisht e vlefshme e institucionit”;

- 0 101 28 000 “Aktive të tjera fikse – pasuri e luajtshme veçanërisht e vlefshme e institucionit”;

- 0 101 34 000 “Makineri dhe pajisje – pasuri të tjera të luajtshme të institucionit”;

- 0 101 36 000 “Pajisje industriale dhe afariste – pasuri të tjera të luajtshme të institucionit”;

- 0 101 38 000 “Aktive të tjera fikse – pasuri të tjera të luajtshme të institucionit”.

Le të vazhdojmë shembullin tonë. Vula e marrë dhe fshesa me korrent u pranuan për kontabilitet.

Ky operacion duhet të pasqyrohet nga postimi i mëposhtëm:

Pranimi i pasurive materiale për kontabilitet si inventarë. Sipas paragrafit 32 të udhëzimit nr. 183n, marrja e inventarëve pasqyrohet në regjistrat kontabël në bazë të dokumenteve kryesore të transportit të furnitorëve (shitësve), dokumenteve të tjera që konfirmojnë marrjen nga institucioni të pasurive materiale, të formalizuara në kuadër të praktikat e zakonshme të biznesit, që përmbajnë detajet e dokumentit parësor të kontabilitetit.

Nëse gjatë pranimit të pasurive materiale konstatohen mospërputhje me të dhënat në dokumentet e furnitorit, hartohet një certifikatë pranimi e materialeve (f. 0315004).

Për mbajtjen e regjistrave kontabël të inventareve materiale, përdoren llogaritë kontabël analitike në përputhje me objektin e kontabilitetit dhe përmbajtjen e transaksionit të biznesit. Këto llogari janë të renditura në pikën 31 të Udhëzimit Nr. 183n.

Siç u përmend më lart, kostoja aktuale e inventarëve është formuar në llogaritë 0 106 24 000 dhe 0 106 34 000, me kusht që ato të blihen sipas disa kontratave. Megjithatë, nëse ato janë blerë në kuadrin e një kontrate, atëherë udhëzimi nr. 183n lejon pranimin e inventarëve për kontabilitet duke anashkaluar llogaritë e specifikuara. Domethënë, inventarët regjistrohen menjëherë në llogarinë 0 105 00 000.

Institucioni autonom bëri një paradhënie për furnizimet e zyrës (inventarë të tjerë - pasuri të tjera të luajtshme) në shumën prej 2500 rubla. nëpërmjet subvencioneve për zbatimin e detyrave të qeverisë. Hapet një llogari personale në OFK. Materialet e shkrimit janë pranuar dhe pranuar për kontabilitet.

Ne do t'i pasqyrojmë këto transaksione në kontabilitet si më poshtë:

Lëshimi në përdorim i pasurive materiale dhe lëvizja e tyre brenda institucionit

Transferimi i aseteve materiale në veprim. Sipas pikës 10 të udhëzimit nr. 183n në kontabilitet, kalimi në funksionim i aktiveve fikse me vlerë:

- deri në 3000 rubla. pasqyruar përfshirës në bazë të deklaratës së emetimit të pasurisë materiale për nevojat e institucionit (f. 0504210) me postimin e mëposhtëm:

Kredi në llogaritë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 101 00 000 "Aktive fikse" me reflektim të njëkohshëm në llogarinë jashtë bilancit 21 "Aktive fikse me vlerë deri në 3,000 rubla. duke përfshirë në funksion”.

Sipas pikës 373 të udhëzimit nr. 157n, pranimi i aktiveve fikse për kontabilitetin jashtë bilancit kryhet në bazë të një dokumenti parësor që konfirmon vënien në punë të objektit në një vlerësim të kushtëzuar: një objekt - një rubla, nëse miratohet. nga institucioni si pjesë e formimit të një politike kontabël të një rendi të ndryshëm - sipas vlerës kontabël të objektit të porositur;

- mbi 3000 rubla. pasqyruar në bazë të kërkesës për faturë (f. 0315006) me shënimin e mëposhtëm duke ndryshuar personat përgjegjës financiar:

Reflektimi në kontabilitetin e transaksioneve për transferimin e rezervave materiale (të fituara për nevoja biznesi) për operim kryhet në regjistrat e kontabilitetit analitik të rezervave materiale në bazë të deklaratës së emetimit të pasurive materiale për nevojat e institucionit. f. 0504210).

Lëshimi i inventarëve mund të bëhet me koston aktuale të çdo njësie ose me koston mesatare aktuale, vendimi i marrë përcaktohet nga politika kontabël e institucionit (klauzola 108 e udhëzimit nr. 157n).

Duhet të kihet parasysh se përdorimi i njërës prej metodave të specifikuara për përcaktimin e kostos së emetimit sipas grupit (llojit) të inventarëve të materialeve kryhet vazhdimisht gjatë gjithë vitit financiar.

Kujtojmë se përcaktimi i kostos mesatare faktike bëhet për çdo grup (lloj) inventarësh duke pjesëtuar koston totale faktike të grupit (llojit) të inventarëve me sasinë e tyre, e cila formohet, përkatësisht, nga vlera mesatare aktuale. (sasia) e gjendjes në fillim të muajit dhe inventarit të pranuar gjatë muajit aktual në datën e nisjes së tyre (pushimeve).

Le t'i kushtojmë vëmendje edhe një herë dokumentacionit të lirimit të pasurive materiale. Lëshimi i aseteve materiale për përdorim për nevojat e biznesit, si dhe transferimi për funksionimin e aseteve fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse për njësi kryhen mbi bazën e deklaratës së emetimit të pasurive materiale për nevojat e institucionit (f. 0504210). Regjistrimet në të duhet të bëhen për çdo person përgjegjës financiar, duke treguar pasuritë materiale të lëshuara.

Lëvizja e brendshme e pasurive materiale. Sipas pikës 9 të udhëzimit nr.183n, lëvizja e brendshme e aktiveve fikse ndërmjet personave përgjegjës material në një institucion kryhet mbi bazën e një faturë për lëvizjen e brendshme të aktiveve fikse (f. 0306032) dhe pasqyrohet në kontabilitet nga korrespondencën e mëposhtme të llogarisë:

Debitimi i llogarive analitike përkatëse të llogarisë 0 101 00 000 “Aktivet fikse”

Kredi në llogaritë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 101 00 000 “Aktive fikse”.

Një faturë për lëvizjen e brendshme të aktiveve fikse hartohet gjatë lëvizjes së aktiveve fikse brenda një institucioni nga një njësi strukturore në tjetrën dhe lëshohet nga pala transferuese (dorëzimi) në tre kopje, e nënshkruar nga personat përgjegjës të divizioneve strukturore të marrësit. dhe dorëzuesi. Kopja e parë i transferohet departamentit të kontabilitetit, kopja e dytë i mbetet personit përgjegjës për sigurinë e aseteve të aseteve fikse të dorëzuesit, kopja e tretë i transferohet marrësit. Të dhënat për lëvizjen e mjeteve fikse futen në kartelën e inventarit (libri) për regjistrimin e mjeteve fikse.

Lëvizja e inventarëve brenda një institucioni midis divizioneve strukturore ose personave përgjegjës financiarisht pasqyrohet në kontabilitet mbi bazën e një faturë kërkese (f. 0315006) dhe shoqërohet me postimin e mëposhtëm (klauzola 35 e udhëzimit nr. 183n):

Debitimi i llogarive analitike përkatëse të llogarisë 0 105 00 000 “Inventarët”

Le të përdorim kushtet e shembujve 1 dhe 2. Le të biem dakord që fshesa me korrent, printimi dhe shkrimi u vunë në punë. Kostoja e printimit nuk përbën koston e produkteve, punimeve ose shërbimeve të gatshme. Sipas politikës kontabël të institucionit, pranohet një vulë për kontabilitet jashtë bilancit në vlerën kontabël të saj.

Atribuimi i kostove për blerjen e pasurive materiale në shpenzimet e institucionit

Shpenzimet e institucionit për blerjen e aktiveve fikse (kostoja e tyre) merren parasysh në shpenzimet e institucionit në mënyra të ndryshme.

Kështu, kostoja e aktiveve fikse mund të transferohet në shpenzimet e institucionit ose në një kohë ose gradualisht, duke llogaritur zhvlerësimin.

Me fjalë të tjera, amortizimi mund të përllogaritet: menjëherë në shumën 100% të kostos së aktivit fiks (në një moment) kur objekti vihet në funksion;

— gradualisht në përputhje me normat e llogaritura të amortizimit gjatë jetës së dobishme. Kujtojmë se në këtë rast shuma e amortizimit duhet të llogaritet në mënyrë lineare bazuar në vlerën kontabël të aktivit fiks dhe normën e amortizimit të llogaritur në bazë të jetëgjatësisë së tij të dobishme dhe kjo duhet të bëhet që nga dita e parë e muajin pasardhës të muajit që objekti është pranuar për kontabilitet dhe deri në shlyerjen e plotë të kostos së këtij objekti ose asgjësimin e tij.

Norma e amortizimit për çdo artikull të pasurisë së amortizueshme përcaktohet me formulën:

K = 1/n x 100, ku:

K është norma e amortizimit si përqindje e kostos fillestare (zëvendësuese) të pasurisë së amortizueshme;

N është jeta e dobishme e kësaj pasurie të amortizueshme, e shprehur në muaj.

Jeta e dobishme e një aktivi fiks është periudha gjatë së cilës ai synohet të përdoret në rrjedhën e aktiviteteve të institucionit për qëllimet për të cilat është blerë (klauzola 44 e Udhëzimit Nr. 157n).

Sipas pikës 92 të Udhëzimit Nr. 157n për aktivet fikse – pasuri të luajtshme, zhvlerësimi llogaritet në rendin e mëposhtëm:

- për asete fikse me vlerë mbi 40,000 rubla. zhvlerësimi përllogaritet në përputhje me normat e amortizimit të llogaritura në përputhje me procedurën e vendosur;

- për asete të tjera fikse me vlerë nga 3,000 në 40,000 rubla. përfshirë këtu, amortizimi përllogaritet në masën 100% të vlerës kontabël kur objekti vihet në punë.

Pra, kostot e blerjes së aktiveve fikse të nevojshme për nevojat ekonomike të institucionit merren parasysh në shpenzimet e institucionit duke llogaritur amortizimin dhe pasqyrohen në regjistrat kontabël duke përdorur korrespondencën e mëposhtme të llogarive (klauzola 26 e Udhëzimit Nr. 183n):

Debitimi i llogarive 0 401 20 271 “Kostot e amortizimit të aktiveve fikse dhe aktiveve jomateriale”, 0 109 00 000 “Kostot e prodhimit të produkteve të gatshme, kryerja e punëve, shërbimet”

Kredi në llogaritë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 104 00 000 “Amortizim”.

Meqenëse për asetet fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, zhvlerësimi nuk llogaritet si shpenzime në momentin kur ato vihen në punë në bazë të deklaratës së emetimit të pasurive materiale për nevojat e institucionit (f. 0504210). Ky operacion është reflektuar ndryshe në kontabilitet që e cituam më sipër. Sidoqoftë, le të kujtojmë edhe një herë këtë instalime elektrike:

Debi i llogarisë 0 401 20 271 “Kostot e amortizimit të aktiveve fikse dhe aktiveve jomateriale”, llogaritë analitike përkatëse të llogarisë 0 109 00 000 “Kostot e prodhimit të produkteve të gatshme, kryerjes së punëve, shërbimeve”

Kredi në llogaritë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 101 00 000 “Aktive fikse”.

Kostoja e rezervave materiale të shpenzuara, pajisjeve të buta dhe enëve që janë bërë të papërdorshme, në bazë të dokumenteve parësore për objektin përkatës të funksionimit dhe kontabilitetit, fshihen si shpenzime të institucionit duke përdorur llogaritë korresponduese të mëposhtme:

Debiti i llogarive 0 401 20 272 “Konsum i inventarëve”, 0 109 00 000 “Kosto për prodhimin e produkteve të gatshme, kryerja e punës, shërbimet”

Kredi në llogaritë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 105 00 000 “Inventari”.

Le të vazhdojmë me shembullin. Një shumë e amortizimit 100% është përllogaritur për fshesën me korrent të vënë në punë. Kjo shumë përfshihet në shpenzimet e përgjithshme operative të institucionit. Kostoja e shkrimit të konsumuar u fshi në shpenzimet e përgjithshme.

Këto transaksione duhet të pasqyrohen në kontabilitet me korrespondencën e mëposhtme të llogarive:

* * *

Gjithashtu, duhet theksuar se shpërndarja e materialeve shtëpiake (për shembull, detergjentë dhe produkte pastrimi, letra higjienike) për nevojat e institucionit duhet të bazohet në nevojën mujore për to, por standarde të tilla nuk janë miratuar në nivelin legjislativ. Si rekomandim ne ofrojmë: për të shmangur pretendimet e organeve inspektuese për sasinë e materialeve shtëpiake të përdorura, si dhe për të justifikuar nevojën e nevojshme për to, institucionet duhet të hartojnë dhe miratojnë norma me akte të brendshme vendore.

Asetet e inventarit (TMV) janë ato aktive të kompanisë që veprojnë si materiale dhe lëndë të para të përdorura në të ardhmen për prodhimin e produkteve të gatshme. Në të ardhmen, mallrat përdoren për të ofruar shërbime për klientët ose për të shitur. Në thelb, kjo është gjithçka që ndërmarrja ka për të kryer prodhimin.

Shumë njerëz mendojnë se gjithçka me artikujt e inventarit është e thjeshtë. Por shpesh lindin vështirësi në marrjen në konsideratë dhe vlerësimin e tyre. Gjithashtu, organizatave u kërkohet të kryejnë herë pas here një inventar të artikujve ekzistues të inventarit në ndërmarrje.

Pse kërkohet një inventar i mallrave dhe materialeve dhe çfarë është ai?

Kryerja e një inventari ju lejon të krahasoni informacionin e disponueshëm në dokumente me atë që organizata ka në të vërtetë. Si rezultat, komisioni i inventarit dokumenton rezultatet e marra dhe fut informacione për mungesat ose tepricat ekzistuese të ndërmarrjes. Kohëzgjatja e aktiviteteve përcaktohet nga menaxhmenti i organizatës.

Ka një sërë situatash në të cilat një inventar është një procedurë e detyrueshme. Këto përfshijnë:

• blerjen, shitjen dhe dhënien me qira të pronës ekzistuese;
• periudha për dorëzimin e raporteve vjetore tek organet e mbikëqyrura;
• gjatë ndërrimit të zyrtarëve me përgjegjësi financiare;
• në rast zjarri dhe situata të tjera emergjente;
• kur identifikohen mungesa në prodhim;
• një sërë rastesh të tjera të parashikuara në legjislacionin rus.

Përpara fillimit të aktiviteteve të inventarit, drejtori duhet të nënshkruajë urdhrin. Ekziston një formular i veçantë INV-22. Ai përpilohet 10 ditë para fillimit të ngjarjes. Urdhri gjithashtu duhet të tregojë arsyet e inventarit.

Çfarë bëjnë ata me rezultatet e marra?

Në varësi të rezultateve të marra, personat përgjegjës reflektojnë ndryshimet në dokumentacionin kontabël në mënyra të ndryshme dhe i caktojnë ato në llogari të caktuara. Kështu, tepricat vijnë duke e lidhur çmimin e tyre total me rezultatin financiar të organizatës.

Nëse konstatohen mungesa që nuk i kalojnë normat e përcaktuara, ato fshihen si kosto natyrore. Nëse gjatë kontrollit konstatohen mangësi mbi normën, atëherë ata janë të detyruar të shlyejnë personat fajtorë. Nëse nuk konstatohet një tepricë e tillë, teprica shkon edhe drejt rezultatit financiar.

Llojet e inventarit të mallrave dhe materialeve, mënyrat e kryerjes

Ekzistojnë disa lloje të inventarit të mallrave dhe materialeve. Është zakon të theksohen:

• Inventari i plotë, gjatë së cilës kontrollohen të gjitha pasuritë dhe detyrimet e organizatës. Ky proces kërkon mjaft kohë dhe burime të punës. Një inventar i plotë kryhet çdo vit, përpara se të dorëzohen raportet vjetore.
• Inventari i pjesshëm. Përdoret për të analizuar një lloj specifik fondesh.
• Inventari selektiv. Gjatë tij merren parasysh vetëm mallrat dhe materialet e zbritura, të vjetruara dhe të dëmtuara.

Bazuar në llojet e aktiviteteve ekonomike në ndërmarrje, është gjithashtu e zakonshme të bëhet dallimi midis llojeve të mëposhtme të inventarit:

• planifikuar (e realizuar sipas një plani të paracaktuar);
• i paplanifikuar (fillon papritmas);
• të përsëritura (kryhet nëse lindin ndonjë pyetje pas kontrollit kryesor për të sqaruar detajet për disa artikuj).

Fazat e inventarit

Ekzistojnë një sërë fazash në kryerjen e një inventarizimi:

Faza përgatitore.

Gjatë kësaj periudhe, gjërat me vlerë dhe dokumentet e nevojshme për verifikim përgatiten për rinumërim. Sigurohuni që të lidhni se kush është personi përgjegjës materialisht për çdo pozicion. Ata gjithashtu zgjedhin një metodë të përshtatshme të inventarit dhe vendosin afate.

Kryerja e një inspektimi.

Në këtë kohë, të dhënat e disponueshme për artikujt e inventarit krahasohen me sasinë e tyre aktuale. Personat që kryejnë inventarin bëjnë inventar dhe akte duke përdorur formularët standard ekzistues. Të dyja klasifikohen si dokumentacion parësor kontabël. Ato mund të plotësohen në formë të shkruar ose të shtypur. Është e rëndësishme që të gjitha dokumentet të plotësohen saktë.

Inventarët nevojiten për të regjistruar informacione në lidhje me sasinë dhe koston e artikujve ekzistues të inventarit. Deklaratat nënshkruhen nga të gjithë anëtarët e komisioneve dhe personat me përgjegjësi financiare.

Kryerja e analizave të inventarëve të përpiluar, krahasimi me të dhënat e parallogarisë.

Metodat për vlerësimin e artikujve të inventarit

Metodat e mëposhtme përdoren më shpesh për të vlerësuar artikujt e inventarit:

• Pjesë-pjesë. Të gjitha njësitë e disponueshme të mallrave numërohen veçmas.
• Metoda FIFO. Thelbi i tij është parimi i mëposhtëm: "stoku i parë shkon së pari në prodhim".
• Metoda LIFO. Thelbi i tij është që stoku i fundit të shkojë së pari në prodhim.
• Metoda e çmimit mesatar. Ai bazohet në supozimin se materialet e inventarit në dispozicion në ndërmarrje shiten në mënyrë të rastësishme për shkak të përzierjes së tyre gjatë prodhimit.
• Teknika e mesatares lëvizëse. Ajo bazohet në faktin se përzierja e artikujve të inventarit ndodh çdo herë pas mbërritjes së tyre të re. Si rezultat, shitjet kryhen në mënyrë të rastësishme.

Shpesh, ndërmarrjet kombinojnë disa metoda të disponueshme menjëherë. Kjo mund të sjellë disa përfitime për organizatën.

Për ndërmarrjet që punojnë me artikuj të njëjtë të inventarit dhe çmime jo të luhatshme, inventari duke përdorur vetëm një metodë është mjaft i përshtatshëm. Situata të tilla ndodhin jashtëzakonisht rrallë. Si rregull, rezervat ekzistuese ndahen në disa grupe, secilës prej të cilave i caktohet një metodë specifike e vlerësimit. Është shumë e rëndësishme që skemat e përdorura të përkojnë me informacionin e pasqyruar në politikat kontabël të organizatës.

Kontabiliteti si një sistem praktik i përfshirë në punën organizative të subjekteve ekonomike dhe marrëdhëniet ndërmjet tyre dhe me palët e jashtme, si një disiplinë teorike me lëndë të ndryshme studimi, si një bllok i madh legjislacioni dhe një objekt i pushtetit ekzekutiv - në të gjitha format ka strukturë strikte e njëjtë dhe e qartë. Ndarja në pjesë të veçanta të kontabilitetit kryhet njëkohësisht në baza ligjore dhe në dokumente të drejtpërdrejta me të cilat operojnë kontabilistët. Një nga këto pjesë të kontabilitetit është seksioni i aktiveve materiale.

Kuadri legjislativ

Pranë kornizës kryesore legjislative të sferës së kontabilitetit janë ligjet tatimore dhe financiare, ndërsa për sa i përket kundërvajtjeve dhe sanksioneve - e drejta administrative dhe penale. Burimet kryesore ligjore të teorisë dhe praktikës së kontabilitetit, si dhe kontabilitetit të aktiveve materiale:

• ligji federal 402-FZ për kontabilitetin - u miratua në fund të vitit 2011, hyri në fuqi në 2013 dhe zëvendësoi ligjin e mëparshëm për numrin e kontabilitetit 129;
• dekretet e Presidentit të Rusisë;
• rregulloret e qeverisë;
• aktet e Ministrisë së Financave të Rusisë janë një nga burimet kryesore që sqarojnë dhe sqarojnë sjelljen ligjore të kontabilitetit;
• PBU-të e zhvilluara nga Ministria e Financave janë standarde ruse, të cilat tashmë kanë pësuar tre përditësime për t'i afruar ato me standardet ndërkombëtare të kontabilitetit;
• akte të tjera rregullatore ligjore.

Pasuritë materiale në kontabilitet: kjo

Sipas standardeve të kontabilitetit, aktivet materiale janë aktive, pra pjesa e të ardhurave e pasurisë ose e detyrimeve të subjektit, “plus” e tij. Këto janë asete që janë në qarkullim dhe rinovohen në mënyrë ciklike. Këto përfshijnë:

• aktivet e mbajtura për shitje;
• ndodhet në një nga fazat e procesit teknologjik për të krijuar një produkt të përfunduar të destinuar për shitje;
• blerë lëndë të para, materiale dhe furnizime të destinuara për përdorim në ciklet e prodhimit.

Bazuar në këtë përkufizim, kontabiliteti i thjeshtuar i artikujve të inventarit në një ndërmarrje ndahet në kontabilitet për lëndët e para, punën në vazhdim dhe produktet e gatshme. Lëndët e para janë produkte të blera për përpunim të mëtejshëm. Puna në vazhdim janë artikuj që tashmë janë përpunuar pjesërisht. Produktet e gatshme janë artikuj që kanë kaluar të gjitha fazat e prodhimit dhe tashmë mund të shiten, pra janë mallra.

Në sistemin rus, inventari dhe materialet gradohen në kontabilitet, kjo bëhet për perceptim më të lehtë të informacionit. Grupet e paraqitura në bilancin e ndërmarrjes:

• lëndët e para dhe komponentët;
• pjesë këmbimi;
• produkte gjysëm të gatshme në magazinat tona;
• produkte të gatshme;
• materiale ndërtimi;
• asetet e karburantit dhe lubrifikantëve;
• mbetjet e dobishme dhe mbetjet e prodhimit;
• enë;
• pajisje shtëpiake.

Të gjithë elementët e artikujve të inventarit janë krijuar për të rritur koston e produkteve për shitje dhe karakterizohen nga vlera e ulët dhe një periudhë e shkurtër përdorimi - deri në 1 vit.

Vendi në kontabilitet

Kontabiliteti regjistron dhe raporton të gjitha transaksionet, aktivet dhe detyrimet. Edhe zërat më të parëndësishëm të inventarit në kontabilitet pasqyrohen në seksionin e aktiveve korrente në formën e bilanceve të tyre në fillim dhe në fund të vitit. Dinamika e këtyre vlerave gjatë gjithë vitit tregohet në regjistrat kontabël dhe dokumentet parësore. Në përgjithësi, kontabiliteti bazohet në një pasqyrim të dyfishtë të mbërritjeve dhe nisjeve në llogari të ndryshme.

Duke ardhur

Ardhja e aseteve materiale tregohet nga operacionet e mëposhtme:

• dorëzimi sipas marrëveshjes së blerjes dhe shitjes me pagesë për asetet e blera;
• lidhja e një marrëveshje shkëmbimi dhe marrja e sendeve me vlerë;
• transferimi pa pagesë nga furnitorë të caktuar - themelues, menaxherë ose organizata dhe individë të palëve të treta;
• marrja e mbeturinave dhe mbetjeve të dobishme gjatë riparimeve dhe çmontimit të pajisjeve dhe makinerive të vjetra;
• prodhim në shtëpi.

Operacione të tilla kërkojnë prova të vërteta dokumentare. Në rastin e blerjes së sendeve me vlerë, këto janë fatura dhe fatura nga furnitorët dhe formimi i urdhrave të marrjes në bazë të tyre në formën e formularëve 4-M. Porositë e tilla plotësojnë të dhënat e përgjithshme të magazinës në formën e një karte M-17.

Nëse dorëzimi i aseteve kryhet pa plotësuar faturat, shënimet e dorëzimit dhe porositë, atëherë sipas rregullave të menaxhimit të dokumenteve, të paktën gjenerohet një akt transferimi i formularit M-7. Aktet e tilla përpilohen gjatë afishimit të dorëzimit dhe rakordimit të tij me dokumentet e dorëzimit. Nëse gjatë një kontrolli të tillë identifikohet një tepricë mallrash, ai regjistrohet si një detyrim kontabël. Mungesat, si rregull, rezultojnë në pyetje në lidhje me këtë tek furnitorët.

Një praktikë e zakonshme është pranimi i blerjeve nga transportuesit, korrierët dhe persona të tjerë të ngjashëm, për të cilët kërkohet të hartohet dhe vërtetohet një prokurë për përfaqësimin e njërit prej formularëve - M-2 dhe M-2A. Kur mallrat dhe materialet e bëra vetë mbërrijnë në magazinë, krijohet një kërkesë-faturë M-11.

Kontabiliteti i magazinës

Në rastin e çmontimit të makinerive dhe pajisjeve, si rezultat i të cilave janë marrë pjesë këmbimi të dobishme, mbërritja e tyre dokumentohet me aktin M-35, i cili, përveç informacionit për vetë sendet me vlerë, jep informacion për aktivin fiks të çmontuar.

Si vlerësohen artikujt e inventarit pas mbërritjes?

Pasi të mbërrijnë artikujt e dorëzimit dhe dokumentet të përfundojnë duke përdorur metodat e specifikuara, ato transferohen në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes, kontabilistin ose llogaritarin kryesor. Që në fillim të veprimtarisë së një subjekti ekonomik, hartohet dhe miratohet një rregullore për politikën kontabël në kontabilitet, që përmban të gjitha të dhënat për metodat kontabël dhe kontabilitetin tatimor, metodat e pranuara të llogaritjes dhe vlerësimit. Inventarët regjistrohen me çmime reale ose të librit.

1. Çmimet reale janë pasqyruar tashmë në dokumente më parë, ky është çmimi i blerjes, çmimi i dorëzimit, shuma që i transferohet palës tjetër sipas transaksionit minus TVSH, nëse partnerët punojnë sipas një skeme rimbursimi tatimor. Metoda është e përshtatshme për subjektet që punojnë me qarkullim të vogël.
2. Metoda e çmimit të kontabilitetit përfshin përdorimin e vlerave për kontabilitetin e thjeshtuar të kostos.Çmime të tilla vendosen nga vetë subjektet afariste. Metoda është adoptuar në ndërmarrjet që punojnë me një gamë të gjerë mallrash, d.m.th., një numër të madh artikujsh mallrash.

Shembuj vlerësimi

Kompania “Audit and Consulting” lidh një marrëveshje për blerjen e materialeve të zyrës për punonjësit e të gjitha departamenteve. Shuma e transaksionit është 25 mijë rubla. Postimet:

• pagesa për dërgesë me metodë pa para - Dt 60 Kt 51;
• pranimi i mallit - Dt 10 Kt 60;
• TVSH - Dt 19 Kt 60 - 3814 rubla;
• lëshimi i furnizimeve për punonjësit - Dt 26 Kt 10 - 21,186 rubla.

Në shembull, të dhënat përdorin çmimet aktuale.

Gjatë kryerjes së një vlerësimi kontabël, mbahen shënime në llogarinë 15 për blerjen e materialeve, ku debitohen shumat aktuale të shpenzimeve dhe kreditohen shumat kontabël. Diferenca midis çmimeve është shlyer në llogarinë 16 - devijimet në koston e materialeve dhe inventarëve janë pasqyruar këtu. Në fund të periudhës, këto diferenca mblidhen dhe tregohen në llogaritë kryesore. Nëse vlerat janë realizuar, atëherë diferencat transferohen në debitin e llogarisë së shpenzimeve të tjera - 91 ose 92.

Nëse e njëjta kompani “Audit and Consulting” punon me metodën e çmimit kontabël, atëherë fshirja e diferencës do të ketë korrespondencën e mëposhtme: Dt 26 Kt 16.

Depo për palët e treta

Pas marrjes, mallrat dërgohen në depo ose magazina. Aty ruhen deri në përdorim të mëtejshëm. Ndonjëherë subjektet ofrojnë ambientet e tyre për ruajtjen e mallrave dhe materialeve të huaja. Kështu, stoqet i nënshtrohen ruajtjes jo vetëm si rezultat i blerjes së tyre. Natyrisht, një operacion i tillë nuk lidhet me prodhimin e njësisë ekonomike, prandaj pasqyrohet në llogarinë jashtë bilancit 002, ku regjistrohen inventarët në ruajtje dytësore.

Nisja

Thelbi i artikujve të inventarit është se ato janë aktive rrjedhëse, domethënë lëvizin vazhdimisht në cikle prodhimi, duke ardhur dhe duke u larguar nga sektorë të ndryshëm të kontabilitetit. Opsionet për asgjësimin e aseteve materiale:

• lëshimi për përpunim;
• transferimi për përdorim vetjak;
• transferim për shitje;
• nisja për shkak të një situate të paparashikuar.

Ashtu si me faturën, në çdo rast shpenzimi hartohen dokumente të ndryshme. Për shembull, lëshimi i materialeve sipas standardeve kërkon një kartë kufiri M-8. Nëse stoqet nuk janë të kufizuara, atëherë krijohet një faturë e rregullt M-11. Nëse artikujt e inventarit shiten për rishitje, ato shoqërohen me një faturë M-15.

Si vlerësohen artikujt e inventarit gjatë kujdesit?

Ekzistojnë metoda standarde për vlerësimin e fshirjes së inventarit:

• me kosto mesatare;
• me një kosto për njësi;
• me koston e mallrave të para të marra - metoda ndërkombëtare FIFO.

Metoda LIFO është e përjashtuar nga lista e metodave të vlerësimit. Për vëllime të mëdha, një gamë të gjerë produktesh dhe operacione të shpeshta të asgjësimit, është racionale të përdoret metoda e kostos mesatare - çmimet e të gjitha njësive të mallrave shtohen, shuma që rezulton ndahet me sasinë. Metoda e vlerësimit individual të çdo njësie përdoret për mallra unike, të rralla, me vlerë të lartë, si metale dhe gurë të çmuar, teknologji inovative ose me një gamë të ngushtë. Metoda FIFO është e rëndësishme për inflacionin dhe rritjen e çmimeve.

Korrespondencë

• asgjësimi për rishitje ose transferim - Dt 91 Kt 10;
• asgjësimi për ndërtim duke përdorur metoda ekonomike - Dt 08 Kt 10;
• asgjësimi për përpunim - Dt 20, 23 ose 29 Kt 10.

Punonjësit e magazinës janë të detyruar të regjistrojnë bilancet e inventarit në kartat e magazinës dhe të llogarisin bilancin në fillim dhe në fund të çdo muaji. Kartat e tilla transferohen në departamentin e kontabilitetit për rakordim me dokumentet e tjera për këto transaksione.

Kontabiliteti i thjeshtuar

Një nga përfitimet e legjislacionit rus është aftësia për të kryer kontabilitet sipas një skeme të thjeshtë për bizneset e vogla. Në çështjen e artikujve të inventarit, persona të tillë duhet të fokusohen në karakteristikat e mëposhtme të kontabilitetit:

• lejohet të vlerësohen materialet dhe inventarët e pranuar me çmimet e furnizuesit, dhe shpenzimet e tjera që lidhen me blerjen e këtyre aktiveve regjistrohen pas akumulimit në shpenzimet e zakonshme;
• mikrondërmarrjet - me deri në 15 punonjës - kanë të drejtë të marrin parasysh koston e artikujve të inventarit në llogaritë e shpenzimeve të rregullta në tërësi sipas faturave;
• materialet e blera për të zbatuar nevojat e menaxhimit mund të merren parasysh edhe në shumën aktuale në shpenzimet bazë si

E gjithë procedura për mbajtjen e kontabilitetit të thjeshtë është vendosur me urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë të vitit 1998, numër 64n, që përmban organizimin e rekomanduar të kontabilitetit të thjeshtuar për përfaqësuesit e bizneseve të vogla, si ai ashtu edhe informacioni i Ministrisë së Financave nën numër 3/2015; teksti u publikua në faqen e internetit të Ministrisë së Financave në qershor 2015.

Inventari

Në legjislacion, procedura e inventarit shpaloset në detaje në urdhrin e 49-të të Ministrisë së Financave Ruse të vitit 1995. Rregullat themelore për inventarin e inventarit:

• i gjithë informacioni futet në inventar;
• sekuenca e regjistrimeve korrespondon me vendndodhjen e aseteve në objekt, zakonisht në një depo;
• komisioni i inventarit verifikon gjendjen faktike dhe dokumentare të materialeve dhe furnizimeve në magazina në prani të punëtorëve të këtyre pavioneve;
• nëse në momentin e inventarit merren furnizime dhe materiale të reja, atëherë pranimi dhe dokumentimi i tyre kryhet në prani të anëtarëve të komisionit inspektues;
• Është gjithashtu e mundur asgjësimi i sendeve me vlerë gjatë periudhës së inspektimit - por vetëm me lejen e menaxhmentit të ndërmarrjes;
• nëse artikujt e inventarit janë rrugës për t'u marrë ose gjatë asgjësimit, atëherë komisioni kontrollon vetëm përputhshmërinë e dokumenteve me të dhënat e kontabilitetit.

Inventari i mallrave në magazinë

Dokumenti përmban shumë pika që zbulojnë aspekte të ndryshme të procedurës për monitorimin dhe rakordimin e të dhënave aktuale dhe dokumentare. Në rast të mungesës, komisioni dhe punonjësit e departamentit të ndërmarrjes duhet të dinë të pasqyrojnë mungesën gjatë inventarizimit të mallrave dhe materialeve në regjistrat kontabël të ndërmarrjes - për këtë qëllim vlerësohet vëllimi i mungesës. Nëse është brenda standardeve të përcaktuara, atëherë fshirja bëhet nga personi përgjegjës. Në rast të tejkalimit të standardeve, nis një hetim i brendshëm për të identifikuar shkaqet e mungesës, gjatë të cilit autorët i nënshtrohen sanksioneve të përcaktuara me ligj.

Kështu, kontabiliteti i aktiveve materiale, si pjesët e tjera të veprimtarisë, bazohet në parimet e saktësisë, besueshmërisë, afatit kohor dhe kontrollohet rreptësisht nga organet e veta dhe të auditimit të jashtëm, gjë që siguron stabilitetin dhe organizimin e përgjithshëm të biznesit.

Lëvizja e mallrave dhe materialeve nga momenti i pranimit në magazinë deri në momentin e daljes nga magazina e ndërmarrjes duhet të dokumentohet dhe të pasqyrohet menjëherë në kontabilitet. Departamenti i kontabilitetit i një ndërmarrje është përgjegjës për menaxhimin e përgjithshëm dhe kontrollin mbi korrektësinë e menaxhimit të dokumenteve. Kontabiliteti i artikujve të inventarit në kontabilitet, postimet dhe dokumentet e përdorura në përpunimin e transaksioneve duhet të jetë në përputhje me rregulloret ligjore dhe politikat kontabël të miratuara nga ndërmarrja.

Rrjedha e dokumenteve në një ndërmarrje mund të kryhet duke përdorur forma të unifikuara ose në përputhje me Ligjin Federal N 402-FZ "Për Kontabilitetin" i ndryshuar. datë 23.05.2016 duke përdorur formularët tuaj të dokumentacionit, me kusht që të përmbajnë të gjitha detajet e kërkuara.

Rrjedha e dokumentit gjatë llogaritjes së artikujve të inventarit

Dokumentet për regjistrimin e operacioneve për lëvizjen e mallrave dhe materialeve në ndërmarrje

Reflektimi i marrjes së artikujve të inventarit në kontabilitet

Regjistrimet kontabël për kontabilitetin për marrjen e artikujve të inventarit

Pasqyrimi i lëvizjes së artikujve të inventarit në kontabilitet

Lëvizja e artikujve të inventarit ndërmjet magazinave reflektohet nga korrespondenca e llogarive kontabël analitike brenda llogarisë përkatëse të bilancit.

Reflektimi i asgjësimit të artikujve të inventarit në kontabilitet

Hedhja e mallrave dhe materialeve kur ato transferohen në prodhim ose lëshohen te klientët pasqyrohet nga shënimet e mëposhtme:

Nën shkurtesën e ziles fshihen artikujt e inventarit, pa të cilët asnjë ndërmarrje nuk mund të funksionojë normalisht. Le të kuptojmë se si kontabiliteti modern rus zyrtarizon lëvizjen e artikujve të inventarit në një kompani dhe cilat dokumente parësore nevojiten për këtë.

Çfarë është mallrat dhe materialet?

Koncepti i inventarit përfshin asetet e kompanisë që përdoren në procesin e menaxhimit të biznesit, veprojnë si objekt për shitje dhe më e rëndësishmja, janë materiale dhe lëndë të para për prodhimin e produkteve të kompanisë.

Inventarët përfshijnë gjithashtu mallrat e blera për rishitje.

Kontabiliteti i artikujve të inventarit në kontabilitet: postimet

Asetet e inventarit merren parasysh në kontabilitet me koston e tyre aktuale, e cila përfshin kostot e blerjes së tyre, duke përfshirë taksat shtesë, kostot e transportit për dorëzim dhe detyrimet doganore.

Për të regjistruar marrjen, lëvizjen dhe fshirjen e artikujve të inventarit, llogaritë e kontabilitetit përdoren në kontabilitet.

Ky është një grup llogarish nga seksioni "Inventari", nga 10 në 19. Inventari dhe materialet në formën e mallrave të blera për rishitje llogariten në seksionin "Produktet dhe mallrat e gatshme" nën llogarinë 41.

Një shembull i regjistrimeve kontabël për marrjen e mallrave dhe materialeve:

Në këtë rast, nënllogaria e llogarisë 10 "Materiale" përcaktohet nga lloji i mallrave dhe materialeve të marra. Përveç furnizuesit, materialet mund të vijnë nga themeluesi, nga një person përgjegjës, ose të prodhohen brenda në ndërmarrjen tuaj. Në raste të tilla, regjistrimet e kontabilitetit do të duken kështu:

Sa i përket mallrave të blera për rishitje, llogaria 41 shfaqet në postime.

Në analogji me materialet, mallrat mund të vijnë nga persona përgjegjës, si kontribut në kapitalin e autorizuar, si dhe nga prodhimi i vet. Të gjitha postimet do të jenë të ngjashme, vetëm në vend të llogarisë 10 do të shfaqet llogaria 41.

Kontabiliteti i artikujve të inventarit në kontabilitet: dokumente

Marrja e materialeve në kontabilitet nga ndërmarrja shoqërohet me ekzekutimin e dokumenteve të tilla parësore si fatura M-15, urdhër faturë M-4. Në disa raste, mund të lëshohet një akt pranimi dhe transferimi i materialeve ose një certifikatë kontabiliteti.

Marrja e mallrave në kontabilitet zyrtarizohet me akte në format TORG-1, TORG-2 dhe kështu me radhë deri në formën TORG-6. Përveç kësaj, mund të hartohet një ditar për regjistrimin e artikujve të inventarit që kërkojnë një perde kontejnerësh, TORG-7.

Mezentseva Vasilisa