Shembull i tabelës së personelit me emrin e plotë. Dallimet midis personelit dhe personelit

Tabela e personelit është një dokument i detyrueshëm i personelit që duhet të ketë çdo organizatë. Zakonisht përdoret formulari T-3, por ju gjithashtu mund të zhvilloni formën tuaj, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës.

Tabela e personelit për sipërmarrës individualë. Kodi i Punës i Federatës Ruse e bën të qartë se një punëdhënës (pa marrë parasysh: sipërmarrës individual ose SH.PK) i cili ka lidhur një kontratë pune me një punonjës kërkohet të ketë një tryezë të personelit. Megjithatë, nuk ka asnjë tregues të qartë të një sipërmarrësi individual, ndryshe nga një organizatë.

Prandaj, disa kontabilistë rekomandojnë që në çdo rast të keni një tryezë të personelit, dhe pjesa tjetër rekomandon hartimin e saj kur numri i punonjësve kalon 3-4 persona. Edhe pse në praktikë ka shumë sipërmarrësit individualë injoroni këtë dokument.

Formulari T-3 përfshin informacione në lidhje me ndarjet e organizatës, emrin dhe numrin e njësive të stafit në përputhje me klasifikuesin e profesioneve dhe pozicioneve (OKPDTR), tarifat e tarifave të shpërblimit (paga, shtesat). Gjithashtu, kostot totale të pagave mujore janë llogaritur për të gjitha pozicionet.

Tabela e personelit hartohet nga fillimi i vitit ose nga fillimi i aktiviteteve të organizatës dhe miratohet me urdhër të menaxherit. Periudha e vlefshmërisë së dokumentit mund të jetë çdo - për shembull, një vit ose disa vjet, në varësi të vendimit të menaxherit.

Nëse gjatë aktiviteteve të organizatës lindin ndonjë ndryshim serioz në personel (numri i njësive të personelit, titujt e punës, tarifat), atëherë do të ishte racionale që menaxheri të urdhëronte të ndryshonte tabelën aktuale të personelit, në vend që të miratonte një të re.

Sidoqoftë, me një pushim masiv të punëtorëve, është, natyrisht, më mirë të hartohet një orar i ri. Formulari T-3 plotësohet nga oficerët e personelit ose punonjësit e kontabilitetit.

Ekzistojnë disa dokumente të ndërmarrjes që përdoren drejtpërdrejt nga shërbimet ekonomike dhe të personelit të ndërmarrjes - këto janë tabela e personelit dhe rregullimi i personelit. Ne do të flasim se si ndryshojnë këto dokumente dhe për çfarë qëllimi janë hartuar në artikullin tonë.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për metoda standarde zgjidhje për çështjet ligjore, por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Çfarë thotë ligji?

Kuptimi i termave

Një nga procedurat e detyrueshme në aktiviteti ekonomikçdo ndërmarrje është duke hartuar tavolina e personelit, i cili pasqyron treguesit rregullator në lidhje me marrëveshjet e personelit:

struktura hierarkike e ndarjeve;
listën e pozicioneve dhe profesioneve të nevojshme për punë e suksesshme stafi;
numri i planifikuar i punonjësve;
një tregues specifik i vlerës, si veçmas për çdo pozicion ashtu edhe për ndërmarrjen në tërësi.

Në strukturën e personelit, përveç sa më sipër, plotësohet informacioni se cilat pozicione zënë punonjësit dhe cilat janë vakante.

Kuadri rregullator

Ekzistojnë tituj të unifikuar të punës që janë të përfshira në klasifikues:

Drejtoritë gjithë-ruse dhe të gjithë industrisë së profesioneve;
Manuali i unifikuar i kualifikimit dhe tarifave për punë dhe profesione (UTKS).

Rregulloret për përdorimin e drejtorive profesionale përcaktohen në Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, e cila përmban shpjegime të hollësishme.

Nuk ka një term të përcaktuar ligjërisht "staf".

Orari

Përshkrimet e punës që përmbajnë një listë të plotë detyrat e prodhimit punonjës, shërbejnë si bazë për hartimin e tabelës së personelit.

Ky dokument rregullator pasqyron shpërndarjen e planifikuar të listës së punëve midis punonjësve të ndërmarrjes.

Shembull:

Sh.PK "Khleb" hapi një dyqan ëmbëlsirash për prodhimin e produkteve të miellit të ëmbël. Sipas procesi teknologjik, ekonomisti i kompanisë bëri një llogaritje sasia e kërkuar punonjësit e divizionit të ri. Me urdhër të Khleb LLC, u bënë ndryshime në tryezën e personelit të Kompanisë. Në stafin e organizatës u përfshinë gjithashtu punonjësit e mëposhtëm: pastiçeri i lartë, pastiçeri, punëtor ndihmës i kuzhinës.

Në përputhje me dokumentet përbërëse, struktura, numri dhe personeli i ndërmarrjes përcaktohen dhe fiksohen në tabelën e personelit:

ndarjet strukturore,
pozicionet e nevojshme për aktivitetet prodhuese organizatat,
numri i njësive të personelit,
pagat e miratuara, shtesat e aplikuara, lista totale e pagave.

Ka karakter të përgjithësuar dhe jopersonal, sepse nuk pasqyron vendosjen aktuale të punonjësve në vendet e punës të ndërmarrjes.

Dokumenti ka një formë të unifikuar (T-3), e cila është e zbatueshme për organizatat me çdo formë pronësie.

Të gjitha rreshtat dhe kolonat e dokumentit duhet të plotësohen. Nëse nuk ka të dhëna, vija bosh duhet të kalohet.

Shkurtesat e titujve të punës nuk lejohen të plotësohen emrat e profesioneve dhe specialiteteve në përputhje me të dhënat e ETKS.

Përveç kësaj, për të shmangur problemet e ardhshme me regjistrimin e pensioneve, është e nevojshme të plotësohet në përputhje të plotë me tabelën aktuale të personelit.

Hartimi i një dokumenti rregullator është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e punonjësve të departamentit të punës dhe pagave ose departamentit të planifikimit ekonomik. Pastaj tabela e personelit miratohet në nivelin e menaxhimit të organizatës.

Në fazën përfundimtare, tabela e personelit miratohet me urdhër të ndërmarrjes.

Në ndërmarrjet e mëdha, dokumenti zhvillohet veçmas për secilën degë ose ndarje. Nëse tabela e personelit publikohet për organizatën në tërësi, atëherë ekstraktet nga dokumenti dërgohen në departamentet strukturore.

Formulari mund të plotësohet në çdo mënyrë:

manual;
të daktilografuara.

Numri i kopjeve varet nga numri i personave të përfshirë, më së shpeshti kërkohen tre mostra.

Periudha e ruajtjes është tre vjet nga data e miratimit.

Qëllimet e përpilimit

Formulari i miratuar i personelit i ofron menaxhmentit të organizatës mundësinë për të plotësuar ligjërisht kompaninë me punonjës.

Departamenti i BNj kryen rekrutimin e synuar të punëtorëve dhe punonjësve për vende të lira, krijon potencial për rritjen e karrierës punonjësit, merr pjesë në organizatë procesi arsimor për të përmirësuar nivelin e kualifikimit të punonjësve.

Shembull:

Rregullimi

Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore plotësojnë tabelën e personelit me kolona shtesë në të cilat plotësojnë të dhëna specifike për punonjësit e kompanisë, duke përfshirë mbiemrin, emrin, patronimin dhe shumën e pagës së vendosur.

Forma e re e dokumentit të brendshëm të krijuar në këtë mënyrë ka disa emra:

rregullimi i personelit;
lista e stafit;
libër personeli;
plotësimi i pozicioneve.

Përdoret në mënyrë rutinore për të përpiluar raporte të ndryshme të punës.

Përshkrimi

Nuk ka një formular të unifikuar për plotësimin e pozitave. Kompania zhvillon në mënyrë të pavarur një dokument personeli për përdorim të brendshëm, duke përfshirë të gjitha detajet dhe informacionin e nevojshëm.

Akti rregullator vendor (normat dhe standardet për menaxhimin e të dhënave të shërbimit të personelit) miraton formën e formularit.

Dokumenti plotësohet duke përdorur çdo metodë:

të shkruara me dorë;
elektronike.

Forma ka natyrë dinamike, ndryshon sistematikisht dhe plotësohet me informacione të reja në përputhje me lëvizjet e punonjësve.

Nuk ka nevojë të lëshohet një urdhër për miratimin e listës së stafit.

Afati i ruajtjes së formularit të vendosjes është më i gjatë se ai i tabelës së personelit dhe është 75 vjet.

Marrëveshja e personelit përfshin informacionin e mëposhtëm:

lista e divizioneve të organizatës;
titujt e punës;
numri i njësive të personelit;
pagat dhe tarifat sipas profesionit;
madhësia ;
mbiemri dhe inicialet e punonjësve që punojnë në vende të caktuara pune ose në pozicione të caktuara;
të dhënat e regjistrimit të porosive (caktimi, marrja, transferimi).

Qëllimet e përpilimit

Zëvendësimi me kohë të plotë lehtëson punën e departamentit të burimeve njerëzore të organizatës.

Ofron mundësinë për të monitoruar shpejt disponueshmërinë e vendeve të lira të personelit në dispozicion, kontrollin e plotësimit të vendeve të lira kur punësoni punëtorë me kohë të pjesshme, me kusht që një tarifë të ndahet midis disa punonjësve.

Shembull:

Solomentsov K.K. Unë shkrova një kërkesë për pranim në Sneg LLC me qëllim të punës me kohë të pjesshme si elektricist me tarifë ½. Punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore, M.I. Nuk ka vende të lira. Solomentsov K.K. iu refuzua punësimi.

Shembull i dokumentit:

Diferenca

Tabela e personelit është një akt i brendshëm rregullator i një organizate që thjeshton ndjeshëm mirëmbajtjen e të dhënave të personelit. Megjithëse legjislacioni aktual nuk i detyron punëdhënësit të plotësojnë këtë dokument, ai zakonisht miratohet në fazën e krijimit të kompanisë. Ai regjistron të gjithë strukturën e personelit të organizatës, përbërjen dhe numrin e punonjësve, si dhe listën e pagave mujore.

Sipas Kodi i Punës Nuk është aspak e nevojshme të kesh një tavolinë personeli. Nëse dëshironi, punëdhënësi ka të drejtë të punojë pa të, duke përfshirë emrat e pozicioneve dhe shumat e pagave në kontratat e punës dhe urdhrat për punësimin e punonjësve. Dokumentet e tilla do të jenë rregullore të brendshme të plota, dhe asnjë inspektor nuk do të ketë pyetje në lidhje me këtë. Por jo gjithçka është kaq e thjeshtë me këtë dokument: nga përmbajtja Neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe pjesët e dyta Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse Nga kjo rrjedh se nëse kushtet e kontratës së punës përcaktojnë se funksioni i punës i punonjësit është të kryejë punë në një pozicion të caktuar, një pozicion i tillë duhet të korrespondojë me ShR. Prandaj, duhet të ketë një orar në organizatë. Marrja e një pozicioni nga një punonjës në mungesë të pozicionit të tij në "staf" konsiderohet shkelje e legjislacionit të punës, për të cilën vendoset përgjegjësia administrative sipas Art. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse RF. Prandaj, le të kalojmë mjaft kohë në këtë material dhe të shohim se si duket tabela e personelit në më shumë detaje.

Pse të krijoni një "staf"

Së pari, dokumenti është i nevojshëm për planifikim. Në thelbin e saj, stafi strukturon të gjithë kompaninë dhe hierarkinë brenda saj. Dokumenti tregon se sa departamente ka në organizatë, cilat organe drejtuese ofrohen dhe cili drejtim është prioritet. Duke pasur në dorë formularin e orarit, çdokush mund të krijojë lehtësisht një mendim për të numri mesatar punonjësit, listën e pagave mujore dhe llojin e veprimtarisë së shoqërisë.

Bazuar në këtë akt lokal, është shumë i përshtatshëm të formoni një fond pagash, të konfirmoni vlefshmërinë e shpenzimeve për Shërbimin Federal të Taksave, të hartoni raporte statistikore dhe aplikime për shërbimin e punësimit dhe agjencitë e rekrutimit. Nga rruga, është e rëndësishme të mbani mend se nëse një pozicion është caktuar në SR, atëherë ai duhet të jetë i zënë. Nëse ka një vend të lirë pune, por nuk ka punonjës, shërbimi i punësimit duhet të dijë për të. Në të kundërt, me të mësuar për shkeljen, ata do të ndëshkohen. Kjo rrjedh nga normat Ligji i Federatës Ruse i 19 Prillit 1991 N 1032-1 për Punësimin.

Në praktikë, një formular personeli është i nevojshëm në punën jo vetëm të oficerëve të personelit, por edhe të kontabilistëve. Është një nga format që kërkohet më shpesh gjatë kontrolleve tatimore, pasi është dokument parësor kontabël.

Kur zhvillohet dhe çfarë informacioni përmban?

Këshillohet që të zhvillohet dhe zyrtarizohet një tryezë e personelit që në fillim të aktiviteteve të kompanisë. Por nëse keni harruar të miratoni orarin, kjo mund të bëhet në çdo kohë gjatë ekzistencës së biznesit dhe të miratohet sërish të paktën çdo muaj. Ose bëni ndryshimet e nevojshme në një ekzistues në bazë të një urdhri të veçantë.

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1 miratoi formularin e unifikuar T-3. Edhe pse që nga viti 2013 kjo rezolutë ka humbur fuqinë dhe të gjitha mostrat prej saj janë bërë të rekomanduara dhe jo të detyrueshme, RV zakonisht hartohet në bazë të këtij formulari. Por kompania ka të drejtë të ndryshojë këtë formë në bazë të nevojave të saj.

Lista e informacionit të detyrueshëm që duhet të përfshihet në këtë akt lokal, është i vogël:

ndarjet strukturore;
pozicionet;
informacion mbi numrin e njësive të personelit;
pagat zyrtare;
listën e pagave mujore.

Nëse kompania vendos të zhvillojë formularin e saj të orarit, atëherë një model i tillë nuk duhet të kundërshtojë kërkesat e pjesës së dytë të nenit 9. Ligji Federal datë 06.12.2011 Nr.402-FZ"Rreth kontabilitetit".

Ky akt i brendshëm i organizatës është gjithmonë jopersonal. Nuk tregon emrat dhe mbiemrat e personave që mbajnë poste të caktuara. Kjo do të thotë që gjatë punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, mostra SR nuk ndryshon në asnjë mënyrë. Por ekziston një dokument në varësi të tij: e ashtuquajtura marrëveshje e personelit. Ai miratohet në nivel të njësive strukturore dhe në të mund të përfshihen edhe individë të veçantë. Nuk ka formularë ose mostra të unifikuara për plotësimin e marrëveshjes, kështu që secili menaxher ka të drejtë ta hartojë (ose jo të hartojë) atë sipas gjykimit të tij. Ne do t'ju tregojmë më shumë se si të hartoni saktë një tabelë të personelit për SHPK-të dhe format e tjera organizative të personave juridikë dhe si t'i zbatoni ato, duke përdorur shembuj.

Procedura për miratimin e tabelës së personelit

Dokumenti është çdo zyrtare organizatës së cilës i janë deleguar këto kompetenca (menaxher, kontabilist, specialist i burimeve njerëzore). Kur e përpiloni atë, sigurohuni që të mbështeteni në legjislacionin e punës dhe rregulloret e brendshme të kompanisë, për shembull:

Karta;
struktura e miratuar e ndërmarrjes (nëse ka);
politika kontabël;
standardet profesionale;
llogaritjet e pagave mujore zyrtare;
dokumente të tjera teknike ligjore dhe rregullatore.

Ndonjëherë, para hartimit të BNJ-së, hartohet një akt tjetër normativ i personelit - struktura e organizatës: një diagram i të gjitha ndarjeve, ndërlidhja dhe vartësia e tyre. Ky formular gjithashtu nuk është i detyrueshëm, por në bazë të tij është më e lehtë të hartohet një ShR.

Për miratimin e tabelës së personelit, lëshohet një urdhër, i cili nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose personi tjetër i autorizuar. Një vulë e rrumbullakët nuk vendoset në këtë dokument, edhe nëse organizata e përdor atë. SR-ja nënshkruhet nga ai që e ka përpiluar dhe në kolonën e sipërme është e nevojshme të futen të dhënat e urdhrit përkatës dhe t'i vërtetohen me nënshkrimin e titullarit.

Nuanca të rëndësishme

Kur përcaktoni profesionet dhe pozicionet, nuk mund t'i merrni emrat e tyre, siç thonë ata, "nga ajri". Ju duhet t'u përmbaheni emrave që përmbahen në librat e referencës së kualifikimit ose standarde profesionale të miratuara. Për më tepër, në disa raste kjo është e detyrueshme: në Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcaktohet se nëse ndonjë pozicion, specialitet ose profesion ka të bëjë me dhënien e kompensimit dhe përfitimit ose praninë e kundërindikacioneve, atëherë emrat e tyre duhet të përkojnë rreptësisht me emrat dhe kërkesat nga dokumentet rregullatore, d.m.th. standardet profesionale dhe librat e referencës. Kërkesa të ngjashme vlejnë për specialistët që kanë të drejtë për pension të parakohshëm. Në këtë rast, ju duhet të udhëhiqeni nga listat 1 dhe 2 të industrive, punëve, profesioneve dhe treguesve që japin të drejtën e dhënies së pensionit preferencial ( Rezoluta e Kabinetit të Ministrave të BRSS, datë 26 janar 1991 N 10 Dhe Rezoluta e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 22 gusht 1956 N 1173). Nëse këto kërkesa neglizhohen, atëherë një punonjës, libri i të cilit në të vërtetë tregon një profesion fiktiv, do të ketë probleme kur aplikon për pension. Dhe regjistrimet në regjistrin e punës bëhen vetëm në përputhje me tabelën e personelit dhe urdhrin e punës.

Një vështirësi tjetër lind kur në formularin SR nuk duhet të tregoni një profesion ose pozicion, por një lloj pune specifike. Kjo çështje nuk rregullohet me ligj, por në praktikë, punëdhënësit shpesh detyrohen të tregojnë llojin e punës në mënyrë që të shmangen problemet kur konfirmojnë një ulje të stafit ose numrit të punonjësve. Kjo është e nevojshme kur ka pozicione të tilla në organizatë. Në këtë rast, përdorni Procedurën për aplikimin e formave të unifikuara të parësisë dokumentacionin kontabël, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 24 Mars 1999 N 20. Ky dokument thotë se menaxhmenti i organizatës ka të drejtë të lëshojë një urdhër (udhëzim) dhe të tregojë të gjitha detajet shtesë që duhet të futen në T- 3 forma. Nëse organizata përdor vetëm lloje të punës dhe numri i punonjësve është i vogël, ShR mund të mos përpilohet.

Punonjësit e pavarur

Një vështirësi tjetër që hasin oficerët e personelit kur hartojnë një SR bazuar në formularin T-3 lidhet me përkthyes të pavarur: ata që bashkëpunojnë me organizatën në bazë të kontratave të së drejtës civile. mbi to në fuqi Neni 11 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk zbatohet as legjislacioni i punës dhe as aktet e tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës. Rrjedhimisht, ata nuk kanë asnjë lidhje me ShR-në, pasi performojnë punë një herë. Në praktikë, përkthyes të pavarur ndonjëherë përfshijnë punëtorë të punësuar në bazë të një kontrate pune dhe që kryejnë një lloj pune të veçantë. Nëse punëdhënësi nuk ka lëshuar një urdhër dhe nuk e ka përfshirë një punë të tillë në SR, lind një situatë e veçantë: nuk ka pozicion, por ka një punonjës. Këshillohet që të shmangen situata të tilla.

Procedura për të bërë ndryshime

Ndryshimet në personel ndodhin gjithmonë në bazë të një urdhri. Ndryshime të tilla kanë të bëjnë me:

me përjashtimin e vendeve të lira për shkak të ndryshimeve organizative në punën e kompanisë;
futja e pozitave të reja të personelit nëse është i nevojshëm zgjerimi i biznesit;
reduktimi i njësive të personelit që lidhet me një reduktim të numrit ose personelit;
ndryshimet në paga;
riemërtimi i reparteve, emrave të njësive strukturore etj.

Ndryshimet mund të bëhen në formularin aktual ShR ose thjesht të miratohen dokument i ri bazuar në modelin e vjetër. Në të dyja rastet do t'ju duhet dokumentacionin dhe dokumentet përkatëse. Për më tepër, kërkesat ligjore duhet të respektohen rreptësisht. Për shembull, kur zvogëlohet numri i punonjësve, është e nevojshme të lëshohet një urdhër për të përjashtuar disa pozicione nga tabela e personelit dhe për të futur një orar të ri, duke respektuar kërkesat. Neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky nen përcakton detyrimin e punëdhënësit për të dhënë njoftimin për pushimet nga puna të paktën dy muaj përpara. Data e hyrjes në fuqi të SR-së së përditësuar me pozicionet e zëna është jo më herët se dy muaj pas lëshimit të urdhrit për të bërë ndryshime (për shembull, data e lëshimit të urdhrit për të bërë ndryshime është 15.11.2019, dhe ndryshimet duhet të hyjnë në fuqi jo më herët se data 16.01.2010). Nëse ndryshimet kanë të bëjnë me vendet e lira të punës, ky afat mund të mos respektohet.

Po kështu, kur ndryshoni pagat, duhet të respektoni kërkesat Neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit një ndryshim në kushtet e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit lejohet vetëm nëse është pasojë e një ndryshimi në organizimin ose kushtet teknologjike punës. Të gjithë punonjësit, pagat e të cilëve do të ndryshojnë gjithashtu duhet të njoftohen për këtë jo më vonë se dy muaj përpara.

Plotësimi i formularit T-3

Le të shqyrtojmë një mostër të plotësimit të tabelës së personelit sipas Formularit T-3 për një organizatë ndërtimi me 11 njësi personeli.

Shembulli i tabelës së personelit i paraqitur si ilustrim është i përafërt, në dokument përfshijnë nëse është e mundur divizione të veçanta, degë dhe njësi të tjera strukturore të shoqërisë.

Për të zbuluar se cilat profesione ekzistojnë dhe sa marrin punonjësit që punojnë në to, duhet të shikoni tabelën e personelit. Ky dokument është një nga më kryesorët në ndërmarrje, ai rregullon jo vetëm pagën, por edhe numrin e punonjësve të nevojshëm për aktivitetin. Për shkak të rëndësisë së dokumentit, tabela e personelit për vitin 2019 është hartuar sipas të gjitha rregullave.

Tabela e personelit në formularin T-3 është një akt rregullator lokal që përcakton atë struktura organizative.

Si dhe një listë të profesioneve ekzistuese në kompani, duke treguar numrin e personave që kërkohen për aktivitetin. Në fakt, dokumenti përbëhet tërësisht nga një tabelë ku të dhënat grupohen sipas departamentit.

Paga pasqyrohet në të për një muaj kalendarik, e ndarë sipas pjesëve përbërëse të saj. Bazuar në këta tregues, përcaktohen shpenzimet e kompanisë për tërheqjen e punës së punësuar, hartohen plane të ndryshme dhe merren vendime vendimet kryesore në fushën e menaxhimit të kompanisë.

Tabela e personelit përdoret për të udhëzuar futjen e të dhënave te punonjësit - kjo marrëveshje duhet të përmbajë emrin e profesionit të punonjësit, që korrespondon me tabelën e personelit të miratuar rreptësisht, si dhe një shumë të caktuar pagash.

Bazuar në këtë dokument, një specialist i personelit mund të përcaktojë gjithashtu disponueshmërinë e vendeve të lira. Për ta bërë këtë, ata duhet të krahasojnë informacionin nga tabela e personelit me numrin aktual punëtorë të punësuar. Nëse ka nevojë në ndërmarrje, inspektori i personelit paraqet një kërkesë në shërbimin e punësimit.

Kujdes! Legjislacioni nuk e përfshin këtë akt vendor si pjesë e standardeve të detyrueshme që duhet të ketë çdo kompani. Sidoqoftë, nëse ndërmarrja vendos të kryejë procedurat e vendosura nga shteti (për shembull, shkarkimi për shkak të reduktimit të stafit), atëherë tabela e personelit duhet të ekzistojë.

Gjithashtu, akte të tjera vendore të shoqërisë mund të parashikojnë praninë e detyrueshme të saj në shoqëri. Para së gjithash, kjo vlen për ta. Dhe gjithashtu nevoja për ekzistencën e një tavoline të personelit në ndërmarrje mund të përcaktohet duke iu referuar asaj në kontratën e punës me punonjësin.

Në të njëjtën kohë, çdo menaxher duhet të kujtojë se kompania e tij mund të mbahet përgjegjëse jo për mungesën e një tavoline të personelit, por për ekzekutimin e gabuar të saj.

LLC dhe sipërmarrës individual – kush duhet të përbëjë stafin?

Kodi i Punës i Federatës Ruse në lidhje me rregullimin kushtet e detyrueshme përcakton nevojën për përputhjen e profesionit të përcaktuar në kontratë dhe të pagës përkatëse me të dhënat e tabelës së personelit të subjektit afarist.

Nga kjo mund të konkludojmë se një kompani apo sipërmarrës duhet të ketë një tavolinë personeli nëse ka kontrata pune.

Kështu, nëse një sipërmarrës individual punon në mënyrë të pavarur pa përfshirje punonjës të punësuar, ai nuk duhet të hartojë një tabelë personeli. Tërheqja e interpretuesve për ta kontratat civile gjithashtu nuk do të kërkojë ekzekutimin e këtij akti vendor.

LLC dhe forma të tjera organizimi person juridik të cilët kanë të paktën një marrëveshje me drejtorin e kompanisë duhet të zhvillojnë dhe përdorin tashmë një tabelë personeli.

Krijimi i tavolinës së personelit në kompani u besohet kryesisht specialistëve të firmës së personelit, të cilët kryejnë një sërë aktivitetesh për përcaktimin e kostove të punës për çdo profesion të përcaktuar në këtë akt. Në bazë të hulumtimit të marrë, përcaktohet numri i nevojshëm i punonjësve në mënyrë që ndërmarrja të mund të kryejë aktivitetet e saj.

Nëse numri i punonjësve në ndërmarrje është i parëndësishëm, kjo përgjegjësi mund t'i caktohet një llogaritari, ekonomisti, avokati ose vetë menaxheri.

Kërkesat për dokumente

Ligji nuk kërkon respektimin e asnjë rregulla të veçanta në lidhje me tabelën e personelit, përveç se pozicioni ose profesioni i treguar në të duhet të korrespondojë me pozicionet dhe profesionet që punëdhënësi shkruan në marrëveshjet e punës të lidhura me secilin punonjës.

Rekomandohet t'i përmbaheni formularit të personelit të krijuar nga Rosstat (formulari T-3).
Akti vendor duhet të miratohet me urdhër të drejtuesit.
Lejohet të hartohet një tryezë e personelit në disa fletë, por nuk është e nevojshme t'i lidhni dhe t'i vulosni ato me një nënshkrim dhe vulë. Ju thjesht mund t'i lidhni fletët me një kapëse letre.
Në disa situata, profesionet e pasqyruara në tabelën e personelit duhet domosdoshmërisht të korrespondojnë me drejtoritë e profesioneve dhe pozicioneve, dhe përveç emrit, kodet e tyre duhet të pasqyrohen edhe në dokumente (për shembull, prania e profesioneve me faktorë të rrezikshëm dhe të dëmshëm) .
Prania e një vule të kompanisë në tryezën e personelit nuk është e detyrueshme.
Kur ndryshoni tabelën e personelit, nëse ato janë të vogla, thjesht mund të lëshoni një urdhër për këto rregullime dhe ta lini vetë personelin ashtu siç është.

Tjetra, shkruani numrin e tabelës aktuale të personelit. Duhet të caktohet në bazë të numrit të dokumenteve që janë përdorur më parë këtë vit. Pranë tij shkruhet data kur është përpiluar ky orar.

Më pas është data nga e cila dokumenti hyn në fuqi. Mund të jetë e ngjashme me datën e përpilimit, ose mund të ndodhë më vonë. Megjithatë, është e papranueshme që data e fillimit të veprimit të jetë më e hershme se dita e ekzekutimit të dokumentit.

Në të djathtë të kësaj fushe ka kolona në të cilat regjistrohen informacionet për urdhrin që miratoi dokumentin (numrin dhe datën e tij), si dhe numrin e përgjithshëm të njësive të personelit në të.

Dokumenti në vetvete duket si një tabelë e madhe.

Numëroni tabelat "Ndarja strukturore" duhet të përmbajë emrin e departamentit, sipas strukturës organizative të zhvilluar. Në rastin kur, së bashku me përcaktimin me shkrim të departamentit, futet edhe një emërtim dixhital, ai duhet të tregohet në kolonën tjetër.

Si rregull, kodi formohet nga numrat ose shkronjat e para të emrit të departamentit. Sidoqoftë, nëse kompania ka disa degë ose divizione të veçanta, atëherë kodi i departamentit mund të përfshijë gjithashtu përcaktimin e qytetit, kodin e rajonit, etj.

NË kolona "Pozicioni"Është e nevojshme të shënohen emrat e pozicioneve që janë të pranishme në kompani. Është shumë e rëndësishme që struktura e dokumentit të rregullohet në atë mënyrë që pasi të tregohet emri i departamentit në kolonën e mëparshme, pozicionet e përfshira në të të renditen në një kolonë.

Rekomandohet përdorimi i drejtorisë OKPDTR kur specifikoni titujt e punës. Por për kompanitë tregtare ky rregull nuk është i detyrueshëm. Në të njëjtën kohë, nga institucionet buxhetore kërkohet që të përfshijnë pozicionet në tabelën e personelit vetëm nga kjo drejtori, dhe gjithashtu të tregojnë gradën ose klasën e punonjësit.

E rëndësishme! Një shoqëri tregtare është e detyruar të tregojë gradën dhe klasën e atyre pozicioneve që klasifikohen si të dëmshme ose të rrezikshme. Ky fakt është i rëndësishëm kur vendoset kohëzgjatja dhe koha preferenciale e shërbimit dalje e hershme të dalin në pension.

NË kolona "Numri i njësive të personelit" shënohet numri i punonjësve që duhet të punësohen për këtë pozicion. Nëse parashikon gjithashtu pranimin e punëtorëve me kohë të pjesshme, atëherë numri i tyre shkruhet në një shprehje të pjesshme që korrespondon me madhësinë e tarifës së paguar - për shembull, 0.5.

NË kolona "Shuma e pagës" evidentohet paga që do të marrë punonjësi gjatë punës në këtë pozicion. Duhet mbajtur mend se saktësisht e njëjta pagë është regjistruar në marrëveshje pune me një punonjës.

Ju gjithashtu duhet të keni parasysh:

Nëse ndërmarrja ose një pozicion i caktuar ka adoptuar një formë pagese me pjesë, atëherë shuma e fitimeve të fituara nga shumëzimi regjistrohet në këtë kolonë norma tarifore mbi vëllimin e produkteve të krijuara në muaj.
Nëse për këtë pozicion janë futur pagat për orë, atëherë në këtë kolonë mund të regjistroni shumën e pagave për orë. Pas kësaj, në të njëjtën linjë, por në kolonën "Shënim", duhet të tregoni "Pagat për orë", dhe gjithashtu t'i referoheni dokumentit administrativ që ka vendosur këtë veçori.

Ajo që vijon janë disa kolona, të bashkuara nga një nëntitull "Shtesat". Këtu ju duhet të regjistroni informacione për pagesa të ndryshme stimuluese, nëse ka dhe të përcaktuara nga Rregulloret për Pagat, Rregulloret për Bonuset ose akte të tjera të brendshme. Madhësia e primit mund të shkruhet jo vetëm si shumë fikse, por edhe si përqindje, koeficient, etj.

Fondi total i pagave për këtë pozicion regjistrohet në kolonën “Totali”. Ai llogaritet duke shumëzuar pagën me numrin e pozitave të stafit.

NË kolona "Shënim" duhet të futen shënime të ndryshme shpjeguese. Për shembull, nëse në momentin e regjistrimit të një tabele të re personeli ka një vend vakant për ndonjë pozicion, atëherë ky fakt duhet të pasqyrohet në këtë kolonë.

Dokumenti plotësohet duke numëruar dhe treguar numrin total të njësive të personelit dhe fondin total të pagave.

Pas kësaj, dokumenti i plotësuar plotësisht duhet të nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe zyrtari i personelit përgjegjës për ekzekutimin e tij.

Procedura për miratimin e tabelës së personelit

Hapi 1. Zhvilloni dokumentin

Para së gjithash, është e nevojshme të identifikohen të gjitha nevojat për personel të organizatës dhe të hartohet një formular i personelit i propozuar për shqyrtim.

Nëse kompania pranon që çdo vit të fillojë përsëri numërimi i të gjitha dokumenteve të rëndësishme, atëherë numërimi i tabelës së personelit mund të bëhet sipas të njëjtit parim. Për më tepër, kjo do të jetë më e përshtatshme nëse ndryshimet në tabelën e personelit çdo vit janë masive - kjo do të eliminojë numrat e mëdhenj të dokumenteve në të ardhmen.

Kujdes! Nëse prezantohet një tabelë e re e personelit, atëherë këshillohet të përfshihet në të një klauzolë për anulimin e asaj të vjetër, e cila drejtoi shërbimin e personelit deri në atë kohë.

Hapi 3. Njihuni me punonjësit e kompanisë me dokumentin e pranuar

Të gjithë punonjësit e punësuar nga kompania duhet të jenë të njohur me rregulloret lokale në fuqi që ndikojnë veprimtaria e punës. Ky dokument nuk ndikon drejtpërdrejt në aktivitetin e punës dhe, sipas Rostrud, nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me të.

Kujdes! Nëse në një kontratë pune ose marrëveshje kolektive paga e punonjësve përcaktohet në bazë të tabelës së personelit të miratuar nga kompania, atëherë është e domosdoshme që të gjithë punonjësit të njihen me të. Për këtë ju mund të përdorni.

Procedura për të bërë ndryshime në tabelën e personelit

Ky dokument duhet të mbetet aktual gjatë gjithë kohës. Duke qenë se personeli kërkohet periodikisht gjatë inspektimeve organet qeveritare, është e nevojshme të bëhen ndryshime në kohë në të.

Procedura për të bërë ndryshime në tabelën e personelit do të varet drejtpërdrejt nga sa ndryshime duhet të pasqyrohen në dokument:

Nëse ata numër i madh, atëherë është më e lehtë të anuloni plotësisht tabelën e vjetër të personelit dhe të vini në fuqi një dokument të ri që merr parasysh të gjitha ndryshimet e nevojshme.
Nëse numri i ndryshimeve që duhen bërë në tabelën e personelit është i vogël, atëherë është më mirë që punonjësi përgjegjës të hartojë një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.

Në mënyrë tipike, ju mund të identifikoni situatat e mëposhtme në të cilat duhet të bëni ndryshime në një dokument:

Krijimi i departamenteve ose divizioneve të reja;
Organizimi i pozicioneve të reja;
Ndryshimi i titujve të pozicioneve ekzistuese;
Ndryshimet në pagat apo normat e punonjësve;
Mbyllja e një departamenti, divizioni, njësie stafi.

Nëse një ndryshim në personel sjell një ndryshim në kushtet e punës së punonjësit (ndryshim në pagë, pozicion, etj.), Atëherë është e domosdoshme të merret paraprakisht pëlqimi i tij me shkrim. Dhe pas hyrjes në fuqi të dokumentit të ri, me punonjësin hartohet një marrëveshje shtesë e kontratës, e cila merr parasysh të gjitha ndryshimet e bëra.

Urdhri i ri duhet të njihet me të gjithë ata punonjës që do të përfshihen më pas në regjistrim dokumentet e nevojshme. Ju gjithashtu mund të shtoni në listën e njohjes ata punonjës që do të preken drejtpërdrejt nga ndryshimet që po bëhen.

Nëse urdhri prezanton pozicione të reja, atëherë duhet të tregoni emrin e tyre, si dhe sa njësi stafi janë duke u organizuar. Ky dokument miratohet menjëherë nëse nuk prek interesat e ndonjë prej punonjësve tashmë të punësuar.

Kujdes! Nëse numri i njësive po zvogëlohet, atëherë në dokumentin e hartuar duhet të shkruani emrin, numrin e njësive të stafit që tërhiqen dhe datën kur urdhri hyri në fuqi. Duhet mbajtur mend se procesi i reduktimit është një proces i gjatë në të cilin është e nevojshme të njoftohen në kohën e duhur si vetë punonjësit ashtu edhe autoritetet kompetente.

Periudha e njoftimit mund të jetë 2-3 muaj, në varësi të numrit të personave që pushohen nga puna. Gjithashtu, ligji përcakton llojet e punonjësve që nuk mund të pushohen nga puna.

Frekuenca e përgatitjes dhe periudhave të ruajtjes së dokumenteve

Në mënyrë tipike, tabela e personelit hartohet për një periudhë njëvjeçare dhe është e vlefshme gjatë gjithë kësaj periudhe. Sidoqoftë, nëse organizata është e vogël, dhe lëvizjet e stafit në të ndodhin shumë rrallë, ky dokument mund të miratohet për disa vite më parë.

Pas ndryshimeve në tabelën e personelit, dokumenti i mëparshëm pushon së vlefshmi dhe humbet fuqinë ligjore. Sidoqoftë, ai duhet të ruhet në ndërmarrje për një periudhë më shumë, prandaj, si zakonisht, kontrollet prekin disa periudha të mëparshme. Dhe kjo është zakonisht deri në 2-3 vjet.

Kujdes! Ekziston një rregull sipas të cilit një tabelë e pavlefshme e personelit duhet të mbahet në arkiv për të paktën 3 vjet të tjera nga data e skadimit. I njëjti rregull zbatohet për dokumentet e përdorura për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.

Puna e secilës ndërmarrje bazohet në akte legjislative të niveleve të ndryshme të varësisë. Dokumentet lokale, të miratuara dhe të publikuara për vetë ndërmarrjen, luajnë një rol të madh në jetën e çdo organizate.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Dokumentet lokale përfshijnë gjithashtu personelin. Më poshtë janë veçoritë dhe tiparet e dizajnit të këtij dokumenti të rëndësishëm.

Çfarë lloj dokumenti është ky?

Tabela e personelit është një akt normativ vendor. Bazuar në Statutin e ndërmarrjes.

Për unifikimin, Shërbimi Shtetëror i Statistikave miratoi formularin T-3.

Në ndërmarrje përdoret për të regjistruar numrin e punonjësve, përbërjen dhe strukturën e tyre.

Përfshin:

Emri i departamenteve, duke u caktuar një kod.
Emri i pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, kategorisë, klasës së kualifikimit.
Numri i punonjësve, paga, shtesat.

Tabela e personelit është krijuar për të:

Formoni strukturën organizative të ndërmarrjes.
Formoni numrin e departamenteve dhe njësive të personelit.
Krijoni një sistem për shpërblimin e punonjësve.
Përcaktoni lejimet dhe madhësinë e tyre.
Lehtësimi i përzgjedhjes së personelit për vendet e lira të punës.

Çfarë thotë ligji?

Kuadri rregullator

Kodi i Punës. Art. 15 dhe 57 përmbajnë referenca për personelin. Kjo për faktin se përgjegjësitë, të drejtat dhe shpërblimi i punonjësit bazohen në tabelën e personelit.
Udhëzime për. Tregohet se të gjitha hyrjet janë futur libri i punës bazuar në orarin e personelit.

Nuk ka asnjë akt normativ që përcakton detyrimin për mbajtjen e një tavoline personeli. Pavarësisht kësaj “vrime në ligj”, të gjitha shërbimet e kontrollit e kërkojnë këtë dokument.

Me ndihmën e tij, kontrollohen dhe mblidhen informacione për punonjësit, shpërblimin për punën e bërë, etj. Prandaj, mungesa e tij është shkelje e ligjit të punës dhe sjell gjobë.

Konkluzioni: çdo ndërmarrje duhet të ketë një tryezë të personelit.

Personat përgjegjës. Kush firmos?

Drejtuesi i ndërmarrjes, drejtuesit e personelit dhe departamenteve të kontabilitetit kanë të drejtë të nënshkruajnë tabelën e personelit. Kjo do të thotë që punonjësit e këtyre shërbimeve janë përgjegjës për hartimin, përpunimin dhe bërjen e ndryshimeve.

Nënshkrimi vendoset në fund të dokumentit. Nëse tabela e personelit përbëhet nga më shumë se një faqe, vendosen nënshkrimet faqen e fundit në vija të veçanta nënshkrimesh.

Gjatë zhvillimit fillestar të tabelës së personelit, një kolonë për nënshkrime mund të futet në secilën faqe të dokumentit.

Kur dhe si të bëni ndryshime?

Nëse ndryshimet duhet të bëhen çdo vit apo jo, vendoset nga secili menaxher individualisht. Ky është një dokument plani dhe këshillohet që të përditësohet çdo vit.

Një përditësim vjetor do të lejojë koordinimin e sasisë dhe përbërje me cilësi të lartë punëtorët.

Nëse është e nevojshme të futen ose të hiqen pozicione, të shfuqizohen ose shtohen departamente, një dokument i ri mund të miratohet më rrallë ose më shpesh.

Ndryshimet mund të bëhen në disa mënyra:

Ndryshimi i përgjithshëm. I caktohet një numër i ri regjistrimi dhe ratifikohet me urdhër (udhëzim).
Ndryshimi selektiv. Duhet të regjistrohet në një urdhër ose udhëzim. Kjo metodë e mundur nëse rregullimet nuk janë të rëndësishme.

Ndryshimet e bëra në tabelën e personelit prekin personelin ekzistues, në përputhje me rrethanat, duhet të bëhen rregullime në dokumentet e punës të atyre punonjësve të cilëve u interesojnë.

Ky mund të jetë një ndryshim në pozicion, departament, përgjegjësi shtesë, ndryshim,.

Kur ndryshon një pozicion, punonjësi duhet të jetë brenda me shkrim informuar dy muaj përpara.

Kështu, bërja e ndryshimeve përbëhet nga faza:

Pëlqimi i punonjësit për të bërë rregullime në orar që e prekin atë.
Shkrimi dhe pranimi i një porosie (udhëzimi) për të bërë rregullime.
Shkrimi dhe pranimi i një aneksi punonjësit të prekur nga ndryshimet.
Regjistrimi i ndryshimeve të marra në librin e punës.

Si të hartoni saktë një orar të personelit?

Procedura, fazat dhe rregullat për plotësimin

Kur shkruani një tabelë personeli, duhet t'i referoheni strukturës organizative të ndërmarrjes.

Kjo për faktin se kur hartoni një orar, është e nevojshme të tregoni ndarjet që janë pjesë e ndërmarrjes. Më pas, plotësoni një formular të standardizuar.

Fazat e futjes së të dhënave në një formë të standardizuar:

Tregoni emrin e kompanisë sipas dokumentet përbërëse. Nëse ka një emër të shkurtuar, ai gjithashtu duhet të tregohet - në kllapa ose një rresht më poshtë.
Specifikoni kodin OKPO.
Tregoni numrin serial sipas Regjistrit të rrjedhës së dokumentit. Kur bëni rregullime të shumta, duhet të vendosni një numërim të veçantë (për shembull, me një vlerë shkronjash).
Data e përgatitjes së dokumentit shënohet në një kolonë të veçantë. Mund të mos përkojë gjithmonë me kohën e hyrjes në fuqi. Në këtë drejtim, në formën e unifikuar ka një kolonë që tregon datën nga e cila hyn në fuqi.
Në kolonën “Personeli në numrin e... njësive” shënohet numri i njësive zyrtare.
Fushat janë plotësuar.

Seksionet, grafikët dhe veçoritë e tyre

Seksioni 1 "Emri i njësisë strukturore"

Përfshihen departamentet, zyrat përfaqësuese dhe degët.

Të dhënat futen nga lart poshtë.

Rreshti i parë tregon menaxhimin e ndërmarrjes. Kjo pasohet nga departamenti financiar, kontabiliteti, personeli dhe departamenti i çështjeve ekonomike.

Pas plotësimit të kolonave me departamentet e nivelit të parë të vartësisë, është e nevojshme të futen të dhënat e prodhimit.

Tregohen të gjitha punëtoritë dhe zonat. Pas këtij niveli, futen të dhënat për departamentet e shërbimit (depo, për shembull).

Seksioni 2 "Kodi i njësisë strukturore"

Me ndihmën e këtij seksioni, struktura hierarkike e ndërmarrjes është qartë e dukshme.

Për ta bërë më të lehtë plotësimin e kësaj kolone, duhet të përdorni klasifikuesit e industrisë.

Çdo njësie strukturore i është caktuar një kod specifik për të lehtësuar rrjedhën e dokumenteve.

Detyra fillon nga e madhja tek e vogla. Për shembull, departamenti - 01, departamentet në departament - 01.01, 01.02, etj., Në grupin e departamentit 01.01.01, etj.

Kolona 3 "Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve të punonjësit"

Seksioni plotësohet në bazë të Klasifikuesit të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.

Për organizatat që financohen nga buxhetin federal, përdorimi i një klasifikuesi është një pjesë integrale e procesit të rrjedhës së dokumentit.

Të dhënat futen në këtë kolonë në përputhje me karakteristikat e aktiviteteve të secilës ndërmarrje.

Seksioni 4 "Numri i njësive të personelit"

Përmban të dhëna për numrin e njësive të punës. Njësitë e personelit organizatë buxhetore miratuar nga organizatat më të larta.

Nuk ka formularët e buxhetit njësitë e personelit të pronës përcaktohen nga nevojat e saj dhe fizibiliteti ekonomik. Nëse ndërmarrja ka anëtarë të stafit që punojnë me norma 0,5 ose 0,25, atëherë kur plotësoni këtë seksion, tregohen aksionet.

Vendet e lira të punës përfshihen në numrin e njësive të lira të personelit.

Shembull i një tabele të personelit me një normë prej 0.5:

Seksioni 5 "Shkalla e tarifës (paga), etj."

Ky seksion përmban të dhëna për pagat sipas pozicionit.

Duke përdorur normën tarifore, punonjësit paguhen për detyrat e kryera në përputhje me kontrata e punës. Kjo metodë pagese përdoret në mënyrë aktive në ndërmarrjet dhe organizatat shtetërore. Gjatë llogaritjes së pagave, është e nevojshme t'i referoheni Orarit të Unifikuar të Tarifave.

Paga është një shpërblim fiks për kryerjen e detyrave që janë të përcaktuara drejtpërdrejt në kontratën e punës.

Paga formohet në një periudhë të caktuar kohore (muaj, tremujor, gjysmë viti).

Përcaktimi i pagave për punonjësit e organizatave buxhetore bazohet në Planin e Unifikuar të Tarifave. Ndërmarrjet private bazohen në aftësitë financiare, por jo më poshtë madhësia minimale pagat, të cilat nuk përfshijnë shpërblimet, shtesat, pagesat për kushte të veçanta punë, etj.

Të dhënat tregohen në rubla.

Seksioni 6-8 "Shpenzimet dhe shtesat"

Përmban të dhëna për pagesat nxitëse, kompensimet (bonuse, ), të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse ("veriore", për një diplomë akademike) dhe të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (në lidhje me kushtet e punës).

Për ndërmarrjet dhe organizatat që financohen nga buxheti i shtetit, shuma e kompensimeve përcaktohet nga Qeveria e Federatës Ruse, për ato private - nga menaxhmenti i ndërmarrjes.

Shtesat përcaktohen si përqindje e pagës. Pagesat shtesë janë një pagesë fikse.

Seksioni 9 "Totali"

Kolonat 5 - 8 janë të përmbledhura të gjitha shpenzimet gjatë muajit.

Seksioni 10 Shënim

Bëhen ndryshime dhe sqarime në kolonë sipas tabelës së personelit.

Kur përpilohet dhe miratohet?

Një tabelë e personelit hartohet kur hapet një ndërmarrje e re, degë, filial etj. dhe kur bëhen ndryshime të rëndësishme.

Për shkak të faktit se pagat paguhen çdo muaj, është më e sakta të caktohet data e hyrjes në fuqi në ditën e parë të muajit.

Tabela e personelit miratohet në bazë të një urdhri ose udhëzimi të nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes ose një person i autorizuar.

Gjithashtu në tabelën e personelit, detajet përkatëse duhet të futen në kolonën "Miratuar". Më pas, të dhënat futen në Ditarin e Regjistrimit, pas së cilës numri futet në porosi. Më pas, pas procedurës së miratimit, tavolina e personelit dërgohet për ruajtje.

Modeli i formularit 2020:

Nuanca të rëndësishme

Rrumbullakimi i njësive të personelit

Kur prezantoni nivelet e personelit, tabela e personelit mund të përmbajë njësi të tëra dhe të pjesshme.

Ekzistojnë dy mundësi për rrumbullakimin e njësive të personelit:

Rrumbullakimi kryhet për çdo ndarje.
Njësitë e personelit janë të grumbulluara në disa departamente.

Në këtë rast:

Bastet më të vogla se 0.13=0, d.m.th., refuzohen.
Tarifat prej 0,13-0,37 janë ekuivalente me 0,25 pozicione me kohë të plotë.
Bastet 0,38-0,62 rrumbullakohen në baste 0,5.
Normat e rregullta prej 0,63-0,87 janë ekuivalente me normat 0,75.
Mbi 0.87 - norma e plotë.

Hartimi i orareve të personelit për sipërmarrës individualë

Sipas ligjit, një sipërmarrës individual mund të punësojë punëtorë. Nga momenti i punësimit të punonjësve, ai bëhet punëdhënës dhe duhet të mbajë një tryezë të personelit. Përjashtim bëjnë rastet kur përgjegjësitë dhe forma e veprimtarisë së punëmarrësit përshkruhen hollësisht në kontratën e punës.

Stafi ndihmon për të hequr qafe vështirësitë e situatave të paparashikueshme kur punoni me stafin.

Kur hartoni një tryezë të personelit për sipërmarrësit individualë, ia vlen t'i përmbaheni të njëjtave parime dhe rregulla si për kompanitë e mëdha.

Por së paku, ia vlen të plotësoni kolonat 1-5.

Zhvillimi i një tabele të personelit në një institucion buxhetor

Stafi është pjesë përbërëse e punës së çdo organizate buxhetore. Përpilohet gjithashtu sipas formularit të standardizuar T-3 në përputhje me të gjitha parimet dhe veçoritë e mësipërme.

Megjithatë për institucionet buxhetoreËshtë e detyrueshme të përdoret:

Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.
Libër referencë kualifikimi për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë.
Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve (UTKS).