Punëdhënësi lëshon një libër pune pas pushimit nga puna. Nëse nuk e dorëzojnë librin tuaj të punës pas pushimit nga puna

Nëse punëdhënësi nuk e jep librezën e punësnjë punonjësi të larguar nga puna, këtij të fundit i hiqet mundësia për të gjetur sërish punë. A ka ndonjë metodë ligjore të ndikimit në situata të tilla dhe çfarë të bëni nëse asnjëra prej tyre nuk çon në një rezultat pozitiv - e gjithë kjo përshkruhet në detaje në këtë artikull.

Lëshimi i një libri pune pas pushimit nga puna

Art. 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse detyron punëdhënësin t'i sigurojë punonjësit një libër pune me një shënim për përfundimin e marrëdhënies së punës menjëherë në ditën e pushimit nga puna.

Ekzistojnë vetëm 2 përjashtime nga ky rregull, dhe të dyja lidhen me pamundësinë për t'i dorëzuar në kohë një libër pune një punonjësi të larguar nga puna për arsye objektive:

• për shkak të mungesës së punonjësit nga puna në ditën e përfundimit të kontratës së punës;
• për shkak të refuzimit të punonjësit për të mbledhur librezën e punës.

Në situata të tilla, punëdhënësi duhet të njoftojë me shkrim ish-punonjësin për nevojën për të marrë dokumente. Ky i fundit mund të vijë personalisht për librin e punës ose të pranojë ta dërgojë atë me postë.

Nëse njoftimi nuk ka pasur përgjigje, por punonjësi më pas ka aplikuar për një libër pune, ai duhet t'i jepet atij brenda 3 ditëve pune.

Çfarë duhet të bëni nëse punëdhënësi nuk jep librin e punës

Pavarësisht nga arsyet e vonesës së lëshimit të librezës së punës për një punonjës të larguar nga puna, kjo është shkelje e rëndë e ligjit, për të cilën parashikohet përgjegjësi administrative dhe financiare.

Në këtë drejtim, pyetja "Ata nuk do të më japin librin tim të punës: çfarë duhet të bëj?" Shtë më mirë t'i drejtoheni përfaqësuesve të Rostrud, domethënë, të ndikoni tek punëdhënësi duke kontaktuar departamentin më të afërt të inspektimit të punës.

Këshilla! Punonjësit e Rostrud, si rregull, nuk kufizohen në sqarimin e rrethanave të një konflikti të veçantë. Është në kompetencën e tyre të kryejnë një auditim të aktiviteteve të një ndërmarrjeje ose sipërmarrësi individual nga të gjitha anët.

Duke e ditur këtë, shumica e punëdhënësve preferojnë të mos e çojnë situatën në pikën e një vizite nga autoritetet rregullatore, pasi nëse dëshironi, ata gjithmonë mund të gjejnë shkelje në punën e aparatit të personelit. Pra, shpesh, që një menaxher i paskrupullt të lëshojë një libër pune, mjafton një përmendje e qëllimit për të kontaktuar inspektoratin e punës.

Pasojat e kontaktit me Rostrud

Nëse vërtetohet fakti i shmangies nga lëshimi i një libri pune, punëdhënësi përballet me përgjegjësi administrative në përputhje me Artin. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Kreu i një ndërmarrje ose departamenti të burimeve njerëzore do të duhet të paguajë një gjobë në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla. Një shumë e ngjashme sigurohet për sipërmarrësit individualë. Një organizatë gjithashtu mund të gjobitet në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Në të njëjtën kohë, punëdhënësi do të marrë një urdhër nga inspektorati i punës për të eliminuar menjëherë shkeljen, domethënë t'i lëshojë një libër pune punonjësit të larguar nga puna.

Injorimi i kërkesave të Rostrud do të sjellë pasoja më të rënda për shkelësin. Për mosrespektimin e udhëzimeve të autoritetit që mbikëqyr respektimin e legjislacionit të punës, në përputhje me Pjesën 23 të Artit. 19.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, një gjobë prej 30,000-50,000 rubla vendoset për zyrtarët. ose skualifikim për një periudhë nga 1 deri në 3 vjet, për një organizatë - një gjobë prej 100,000 deri në 200,000 rubla.

Ndikimi tek punëdhënësi nëpërmjet gjykatës

Nëse punëdhënësi nuk dorëzon librin e punës të punonjësit të larguar nga puna dhe gjobat administrative nuk kanë efekt mbi të, duhet të kërkoni mbrojtje gjyqësore.

E rëndësishme! Rekomandohet ta bëni këtë paralelisht me paraqitjen e një kërkese në Rostrud, pasi statuti i kufizimeve për shqyrtimin e mosmarrëveshjeve të punës të kësaj natyre është vetëm 2 muaj. Gjithashtu, gjykata ka të drejtë të detyrojë punëdhënësin jo vetëm të lëshojë një libër pune, por edhe t'i paguajë punonjësit kompensimin financiar.

Duke mos mbajtur librin e punës, punëdhënësi në të vërtetë i privon ish-punonjësit mundësinë për të punuar, duke shkelur kështu jo vetëm kodet e punës dhe administrative, por edhe Kushtetutën e Federatës Ruse (e drejta për të punuar parashikohet në nenin 37 të vendit. ligji bazë).

Në përputhje me Art. 234 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëdhënës që privon një punonjës nga mundësia për të punuar është i detyruar ta kompensojë atë për dëmin material të shkaktuar në lidhje me këtë. Ky artikull emërton edhe vonesën në lëshimin e librit të punës si një nga arsyet e mosmarrjes së të ardhurave.

Masa e kompensimit përcaktohet në bazë të pagës mesatare të punonjësit për vitin para largimit nga puna, në raport me vonesën në lëshimin e librezës së punës.

Ligji nuk përmban udhëzime të drejtpërdrejta në lidhje me llogaritjen e fitimeve mesatare për të përcaktuar masën e dëmit, por për shkak të dispozitave të rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 17 mars 2004 nr. 2 "Për aplikimi nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse", parimi i llogaritjes është i njëjtë për të gjitha rastet.

E rëndësishme! Në bazë të Artit. 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, e drejta për të marrë kompensim financiar për një libër pune që nuk është lëshuar në kohë nuk është në dispozicion për punonjësit e pushuar nga puna për mungesë ose në lidhje me një vendim gjyqësor që përjashton mundësinë e vazhdimit të punës - në rastet kur ata nuk kanë qenë në punë ditën e zgjidhjes së kontratës së punës.

Punëdhënësi nuk e dha librin e punës dhe u zhduk: çfarë të bëni

Likuidimi i një ndërmarrje ose përfundimi i aktiviteteve të sipërmarrësve individualë nuk i çliron ata nga përmbushja e detyrimeve të tyre sipas kontratave të punës. Megjithatë, në praktikë, në situata të tilla, marrja e një libri pune mund të jetë shumë e vështirë, veçanërisht nëse ish-punëdhënësi shmang takimin dhe është e pamundur të përcaktohet vendndodhja e tij.

Vendimi i gjykatës në këtë rast me shumë gjasa do të jetë në favor të punonjësit, por mund të duhen vite për të pritur ekzekutimin e tij. E vetmja rrugëdalje është nxjerrja e një libri të ri pune.

E rëndësishme! Nuk do të jetë e mundur të rivendosni librin e punës në formën e tij të mëparshme, por mund të konfirmoni ekzistencën e përvojës së punës duke kontaktuar ndarjet territoriale të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse dhe Fondit të Sigurimeve Shoqërore në vendndodhjen e punëdhënësit. Në bazë të zbritjeve të bëra më parë, autoritetet do të japin certifikatat përkatëse. Më pas, ato do të jenë të dobishme për prezantimin tek punëdhënësi i ri dhe për llogaritjen e pensionit.

Çdo punëdhënës duhet t'i japë punëmarrësit librin e tij të punës në ditën e tij të fundit të punës. Nëse një punonjës nuk paraqitet në punë për një arsye të mirë, libri i punës mund të dërgohet me postë.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Por shpesh punonjësit e pushuar përballen me faktin se ish-shefi i tyre nuk ua kthen dokumentin. Çfarë duhet bërë në këtë situatë dhe si kërcënon punëdhënësi një shkelje e tillë?

Çfarë thotë ligji?

Sipas Kodit të Punës (neni 84), punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punëmarrësit të gjitha të dhënat e nevojshme në ditën e fundit të punës.

Për më tepër, nëse një punonjës nuk paraqitet për dokumentin, organizata është e detyruar t'i dërgojë atij një njoftim përkatës.

Nëse punëdhënësi nuk ka ndërmend të dorëzojë librezën e punës, ai i heq punëmarrësit të drejtën për të kryer aktivitete të mëtejshme pune.

Bazuar në këtë, punonjësi ka të drejtë të kërkojë jo vetëm kthimin e dokumentit, por edhe kompensim të caktuar financiar.

Kuadri rregullator për këtë çështje

Shkeljet e ligjeve të punës rregullohen me dokumentet e mëposhtme:

• Kodi i Punës;
• Kodi i Kundërvajtjeve Administrative;
• Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 16 Prill 2003 Nr. 225 (i ndryshuar më 6 shkurt 2004);
• Rezoluta e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse, datë 17 Mars 2004 Nr. 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse".

Detyrimi i punëdhënësit

Përgjegjësitë e drejtuesit të organizatës përfshijnë një marrëveshje të plotë me punonjësin, si dhe lëshimin e tij të të gjitha dokumenteve të nevojshme (neni 84 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ligji parashikon vetëm dy raste kur një punëdhënës nuk mund t'i japë një punonjësi një libër pune:

• punonjësi nuk u paraqit në punë;
• punonjësi refuzon të marrë dokumentet.

Me fjalë të tjera, vetëm vetë punonjësi mund të jetë iniciatori i një shkeljeje kaq të rëndë të legjislacionit të punës.

Nëse punëdhënësi nuk e dorëzon librin e punës vetëm me iniciativën e tij, atëherë punonjësi mund të ndikojë lehtësisht tek ai.

Përgjegjësia e organizatave

Sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, përgjegjësia për mbajtjen e librit të punës së një punonjësi bie jo vetëm mbi zyrtarët, por edhe organizatat në tërësi.

Shprehet në pagesën e një gjobe në shumën e përcaktuar me ligj.

Libri i punës, si paga, i lëshohet punonjësit në ditën e fundit të punës, edhe nëse punonjësi:

• nuk ka dorëzuar pasuri materiale apo veshje të veçanta;
• nuk kaloi;
• Nëse punëmarrësi fillimisht është person përgjegjës financiarisht, dhe dëmi i punëdhënësit është shkaktuar për fajin e tij.

Mbajtja e të dhënave të punës nga punëdhënësit është gjithashtu e paligjshme në këto raste.

Çfarë duhet të bëni nëse punëdhënësi nuk jep librezën e punës?

Para së gjithash, të dyja palët e këtij konflikti duhet të kuptojnë se refuzimi për të lëshuar një libër pune është shkelje e legjislacionit të punës.

Sa i përket veprimeve të punonjësit, gjëja më e saktë që mund të bëjë është të kontaktojë departamentin e Rostrud ose gjykatën.

Si ta merrni vetë?

Nëse punëdhënësi ka harruar të japë dokumentin, punonjësi mund t'ia kujtojë këtë me shkrim.

Për të njoftuar personalisht ish-shefin tuaj, mjafton të shkruani një deklaratë dhe ta dorëzoni atë përmes punonjësit përgjegjës të organizatës.

Ky punonjës mund të jetë, për shembull, shefi i departamentit të burimeve njerëzore.

Një shembull i një deklarate të tillë:

Aplikacioni mund të dërgohet edhe me postë. Gjëja kryesore është se ai përmban një numër telefoni kontakti.

Në këtë rast, aplikacioni duhet të shkruajë saktësisht se si punëdhënësi duhet të transferojë librin e punës.

Një shembull i një deklarate të tillë:

Ku të kontaktoni?

Nëse punëdhënësi refuzon të heqë dorë vullnetarisht nga dokumenti, punonjësi mund të ndikojë tek ai me ndihmën e inspektoratit të punës ose përmes procedurave ligjore.

Inspektorati i Punës

Kontaktimi me inspektoratin e punës ka një veçori - ata mund të inspektojnë plotësisht të gjithë ndërmarrjen.

Prandaj, shumë punëdhënës përpiqen të mos e përshkallëzojnë konfliktin deri në pikën ku punonjësit kontaktojnë autoritetet rregullatore. Shpesh është ky fakt që i detyron bosët e paskrupullt të bëjnë të gjitha pagesat për ish-punonjësit e tyre në kohë.

Sidoqoftë, Rostrud shpesh kryen inspektime të ndryshme dhe identifikon shkelje të legjislacionit të punës.

Në këtë rast, kreu i ndërmarrjes do të mbahet përgjegjës administrativisht në përputhje me Kodin e Kundërvajtjeve Administrative - atij do t'i jepet një gjobë deri në 5 mijë rubla.

Nëse libri i punës nuk është lëshuar për faj të një sipërmarrësi individual, atëherë ai gjithashtu do të duhet të paguajë këtë gjobë, por inspektorati i punës mund të gjobisë një organizatë në shumën prej 30 deri në 50 mijë rubla.

Krahas gjobës, shkelësi merr njoftim për eliminimin e menjëhershëm të shkeljes. Nëse një punëdhënës shpërfill udhëzimet e inspektoratit të punës, do t'i kërkohet të paguajë një gjobë dhjetëfish.

Zyrtarët mund të shkarkohen nga kryerja e detyrës deri në 3 vjet.

Gjykata

Legjislacioni i Federatës Ruse përcakton se mbajtja e një libri pune është e barabartë me privimin e një personi nga mundësia për të punuar. Pra, ka shkelje jo vetëm të legjislacionit të punës, por edhe të ligjit administrativ.

Sipas Kodit të Punës, punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë dëmshpërblim ish-punonjësit për periudhën kur nuk ka mundur të kryejë veprimtari pune për shkak të mungesës së librezës së punës.

Kjo është arsyeja pse shumë punëtorë të larguar nga puna kërkojnë të marrin një libër pune përmes gjykatës.

Si të paraqisni një kërkesë?

Për të shkruar saktë një deklaratë, duhet të dini disa nuanca.

Pra, është e rëndësishme t'i referohemi normave të legjislacionit të punës dhe të përshkruajmë të gjitha faktet e çështjes. Është e domosdoshme llogaritja e dëmit të shkaktuar nga punëdhënësi dhe renditja e dokumenteve që do t'i bashkëngjiten kërkesës.

Kërkesa duhet të nënshkruhet edhe nga paditësi.

Kërkesës duhet t'i bashkëngjiten dokumentet e mëposhtme:

• Përshkrimi i punës;
• , Dhe ;
• konfirmim me shkrim për refuzimin e punëdhënësit për të lëshuar një libër pune.

Një formular shembull i kërkesës mund të shkarkohet këtu:

Afatet e aplikimit

Afati i fundit për paraqitjen e një kërkese në lidhje me shkeljen e legjislacionit të punës përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Ato përcaktohen në nenin 392:

• 1 muaj nga data e shkarkimit dhe marrjes së dokumenteve;
• 3 muaj nga data e shkeljes së të drejtave të punës së punonjësit.

Nuancat

Është e rëndësishme të dihet se punëtorët që janë larguar nga puna për shkelje të disiplinës së punës nuk marrin kompensim financiar.

Shpesh, vetë punonjësit fshehin të dhënat e tyre të punës në mënyrë që të detyrojnë më pas punëdhënësit të paguajnë fondet.

Për të parandaluar që kjo të ndodhë, punëdhënësi duhet të sigurojë që punonjësi të nënshkruajë për marrjen e librit të punës.

Punëdhënësi nuk e dha librin, nuk bëri një pagesë dhe u zhduk. Cfare duhet te bej?

Fatkeqësisht, situata të tilla ndodhin mjaft shpesh. Një sipërmarrës individual mund të pushojë lehtësisht aktivitetet e tij dhe të zhduket. E njëjta gjë ndodh kur organizatat likuidohen.

Avokatët këshillojnë në këtë rast që thjesht të filloni të hartoni një libër të ri pune.

Për të konfirmuar përvojën tuaj të mëparshme, duhet të kontaktoni fondin pensional.

Punëdhënësi, siç doli, nuk e regjistroi zyrtarisht punonjësin, por gjithashtu nuk lëshon certifikatën e punës. Çfarë duhet bërë?

Në këtë rast, punonjësi mund të bëjë pak.

Fakti është se me punësim jozyrtar është pothuajse e pamundur të vërtetohet fakti i punës gjatë gjykimit.

LËSHIMI I KARTELËS SË PUNËS ME LARGIMIN

Sipas Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 (i ndryshuar më 02/06/2004) (në tekstin e mëtejmë: Rregullat), një vepër Libri i lëshohet punonjësit vetëm pas pushimit nga puna, por ka raste kur punonjësi e kërkon këtë gjatë periudhës së punës në organizatë. Me kërkesë të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë atij ekstrakte të vërtetuara nga libri i punës.

Në përputhje me Art. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pas përfundimit të kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punonjësit në ditën e pushimit nga puna një libër pune me një procesverbal të pushimit të përfshirë në të. Në Art. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton këtë dita e pushimit nga puna të një punonjësi është dita e fundit e punës së tij. Sidoqoftë, Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon gjithashtu raste të veçanta kur dita e pushimit nga puna mund të jetë jo vetëm dita e fundit e punës.

Pra, sipas Artit. 127 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, me një kërkesë me shkrim nga një punonjës, pushimet e papërdorura mund t'i jepen atij me pushim të mëvonshëm (me përjashtim të rasteve të pushimit nga puna për veprime fajtore). Në këtë rast, dita e pushimit nga puna konsiderohet dita e fundit e pushimeve. Në këtë drejtim, pika 5.1 e Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10 tetor 2003 Nr. 69, përcakton se data e pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës), Së bashku me ditën e fundit të punës, mund të jetë një ditë tjetër, nëse kjo është e përcaktuar me ligj federal, kontratë pune ose marrëveshje midis punëdhënësit dhe punonjësit. Libri i punës lëshohet në ditën e fundit para pushimeve.

Në përputhje me pikën 35 të Rregullave, kur i lëshoni një libër pune një punonjësi, të gjitha shënimet e bëra në librin e tij të punës gjatë punës së tij në këtë organizatë vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose personit përgjegjës për mirëmbajtjen e librave të punës, vulën. të organizatës (shërbimi i personelit) dhe nënshkrimi i vetë punonjësit (përveç rasteve të përcaktuara në pikën 36 të Rregullave, përkatësisht: mungesa e punonjësit ose refuzimi i tij për të marrë librin e punës në dorë).

Nëse libri i punës është plotësuar në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse dhe në gjuhën shtetërore të republikës brenda Federatës Ruse, të dy tekstet janë të vërtetuara.

Nëse ka një vonesë në lëshimin e librit të punës për një punonjës për fajin e punëdhënësit, ose nëse arsyeja e largimit të punonjësit është futur në librin e punës gabimisht ose jo në përputhje me ligjin federal, punëdhënësi është i detyruar të kompensojë punonjësi për fitimet që nuk ka marrë gjatë gjithë vonesës.

Duhet kujtuar këtu se deri në vitin 1997, në përputhje me Art. 213 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse formulimi i arsyes së pushimit nga puna në librin e punës është i pasaktë ose nuk përputhet me legjislacionin aktual, ai e pengon punonjësin të marrë një punë të re, organi që shqyrton mosmarrëveshjen e punës mund të vendosë t'i paguajë punonjësit të ardhurat mesatare për periudhën e mungesës së detyruar, por jo më shumë se për një vit.

Neni 213 i Kodit të Punës, i ndryshuar nga Ligji Federal Nr. 59-FZ i 17 marsit 1997, parashikonte që mund të merret një vendim për t'i paguar punonjësit të ardhurat mesatare për të gjithë periudhën e mungesës së detyruar. Megjithatë, në përputhje me Art. 216 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, në rastin e shqyrtimit të kërkesave të tjera, me përjashtim të kërkesave për të paguar të ardhurat mesatare të punonjësit gjatë mungesës së detyruar ose diferencën në të ardhurat gjatë kryerjes së punës me pagë më të ulët, organi që shqyrton mosmarrëveshjen. kishte të drejtë të merrte një vendim për pagesën e punonjësit të shumave të detyrimeve për jo më shumë se tre vjet. Ky rregull ndikoi negativisht në taksimin e punëdhënësit, sepse punëdhënësi nuk mund të përfshinte, për shembull, kompensimin për pushimet e papërdorura për katër vjet si shpenzime të plota dhe për këtë arsye nuk e ka përmbushur punonjësin në gjysmë të rrugës dhe nuk i ka paguar kompensimin e plotë. .

Aktualisht, në përputhje me Art. 394 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjykata vendos t'i paguajë punonjësit pagën mesatare për të gjithë periudhën e mungesës së detyruar. Përveç kësaj, sipas Art. 395 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse organi që shqyrton një mosmarrëveshje individuale të punës i njeh pretendimet monetare të punonjësit si të justifikuara, ato plotësohen plotësisht, d.m.th. kufizimi i mëparshëm në lidhje me pagesën e mjeteve vetëm për tre vjet është hequr.

Nëse ka një vonesë në lëshimin e një libri pune për një punonjës për shkak të fajit të punëdhënësit, ose nëse arsyeja e pushimit nga puna të punonjësit është futur në librin e punës gabimisht ose jo në përputhje me ligjin federal, dita e pushimit nga puna (ndërprerja të kontratës së punës) konsiderohet dita e lëshimit të librezës së punës.

Për të ndryshuar datën e pushimit nga puna të një punonjësi (përfundimi i kontratës së punës), lëshohet një urdhër (udhëzim) i punëdhënësit dhe bëhet një regjistrim në librin e punës. Një shënim i bërë më parë për ditën e pushimit nga puna është i pavlefshëm në mënyrën e përcaktuar me Rregullore.

Nëse në ditën e pushimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës) është e pamundur të lëshohet një libër pune për shkak të mungesës së punonjësit ose refuzimit të tij për të marrë librin e punës në dorë, punëdhënësi i dërgon punonjësit një njoftim për nevojën paraqituni për librin e punës ose pranoni ta dërgoni atë me postë. Dërgimi i një libri pune me postë në adresën e specifikuar nga punonjësi lejohet vetëm me pëlqimin e tij me shkrim (klauzola 36 e Rregullave). Njoftimi duhet të dërgohet në ditën e pushimit nga puna me postë rekomande ose telegram.

Nga data e dërgimit të njoftimit të specifikuar, punëdhënësi lirohet nga përgjegjësia për vonesën në lëshimin e një libri pune për punonjësit (paragrafi 2 i pikës 36 të Rregullave).

Përndryshe, punëdhënësi bëhet përgjegjës sipas Artit. 234 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për dëmin e shkaktuar një punonjësi si rezultat i privimit të paligjshëm të mundësisë së tij për të punuar.

Pëlqimi për dërgimin e librit të punës me postë duhet të jepet nga punonjësi me shkrim: ai ose mund të shkruajë një kërkesë me shkrim paraprakisht me një kërkesë për t'i dërguar atij librin e punës me postë, ose të dërgojë një kërkesë me shkrim me postë rekomande ose telegram. Një telegram ose letër e regjistruar është dëshmi e kërkesës së punonjësit për të dërguar librin e punës me postë dhe duhet të depozitohet në dosjen personale të punonjësit dhe të vërtetohet.

Rregullat nuk parashikojnë mundësinë e transferimit të librit të të dhënave të punës tek përfaqësuesi i autorizuar i punonjësit (me prokurë). Prandaj, parimet e përgjithshme të miratuara në legjislacionin civil zbatohen këtu: kur transferoni një libër pune te një person i autorizuar, është e nevojshme të kërkoni një autorizim prej tij, i cili duhet të hartohet në përputhje me Artin. 185-189 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Prokura mund të vërtetohet nga organizata ku punon ose studion drejtori, ose nga administrata e institucionit mjekësor të shtruar ku ai trajtohet. Pas marrjes së librit të punës, personi i autorizuar duhet t'i lërë një faturë organizatës punëdhënëse që thotë se në atë datë ai (emri i plotë) ka marrë, me prokurë, librin e punës të atij dhe atij punonjësi në kolonën 13 të këtij ligji. Libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to .

Sipas rregullave të reja, punonjësi duhet të nënshkruajë në librezën e punës, duke vërtetuar me nënshkrimin e tij se të gjitha shënimet janë bërë saktë.

Nëse një punonjës refuzon të marrë një libër pune (kjo ndodh nëse punonjësi nuk pajtohet me pushimin nga puna për shkelje të disiplinës, etj.), Është e nevojshme të hartohet një deklaratë me shkrim për një refuzim të tillë. Akti duhet të nënshkruhet nga anëtarët e kolektivit të punës - kolegë të painteresuar dhe detyrimisht anëtarë të sindikatës (nëse ka një të tillë në organizatë).

Në rast të vdekjes së një punonjësi, libri i punës, pasi bën shënimin e duhur për përfundimin e kontratës së punës, i dorëzohet njërit prej të afërmve të tij kundër nënshkrimit ose i dërgohet me postë me kërkesë me shkrim të njërit prej të afërmve. (klauzola 37 e Rregullores). Çështja se kush është një i afërm nuk shpjegohet me Rregullore. Në Kodin e Familjes të Federatës Ruse mund të gjeni formulimin e mëposhtëm të konceptit të të afërmve të afërt: të afërm të afërt - të afërm në një linjë të drejtpërdrejtë ngjitëse dhe zbritëse (prindërit dhe fëmijët, gjyshërit dhe nipërit), të plotë dhe gjysmë (që kanë një baba të përbashkët ose nëna) vëllezërit dhe motrat. Autori i përmbahet qëndrimit të mëposhtëm: një libër pune duhet t'u lëshohet të afërmve të ngushtë, si dhe prindërve birësues ose fëmijëve të birësuar. Opsione të tjera (transferimi i librit të të dhënave te një nipi, mbesa, tezja, xhaxhai, etj.) mund të konsiderohen nga punëdhënësi vetëm si mjeti i fundit, nëse nuk ka të afërm të tjerë të afërt. Në këtë rast, duhet të kërkoni dokumente që konfirmojnë marrëdhënien.

Shpesh në praktikë lind pyetja nëse është e mundur të dërgohen librat e punës jashtë vendit.

Në përputhje me Art. 3 i Ligjit të BRSS të 24 qershorit 1991 Nr. 2261-I "Për procedurën e eksportimit, dërgimit dhe kërkesës së dokumenteve personale të shtetasve sovjetikë dhe të huaj dhe personave pa shtetësi nga BRSS jashtë vendit", librat e punës nuk i nënshtrohen eksportit dhe dërgimit. . Në rast të nisjes jashtë vendit për qëndrim të përhershëm, dokumentet e specifikuara dorëzohen në organizatën ose institucionin përkatës në vendin e fundit të punës (shërbimit) ose regjistrimit të shtetasve që largohen dhe personave pa shtetësi. Në bazë të informacionit që përmban librat e punës dhe dokumentet e tjera përkatëse, me kërkesë të palëve të interesuara lëshohen vërtetime të formularit të vendosur për përvojën e punës.

LËSHIMI I KOPJEVE TË LIBRIT TË PUNËS, EKSTRAKTEVE NGA LIBRJA E PUNËSISË DHE DOKUMENTEVE TË TJERA LIDHUR ME PUNËN

Një punonjësi mund të ketë nevojë për një libër të të dhënave të punës dhe dokumente të tjera të lidhura me punën jo vetëm pas largimit nga puna. Jo më vonë se tre ditë nga data e paraqitjes së kërkesës me shkrim të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar t'i japë punonjësit një kopje të librit të punës ose një ekstrakt nga libri i punës të vërtetuar në mënyrën e përcaktuar (klauzola 7 e Rregullave). Ky rregull u miratua në përputhje me Art. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përcakton se punëdhënësi është gjithashtu i detyruar, jo më vonë se 3 ditë nga data e paraqitjes së një kërkese me shkrim, t'i japë punonjësit kopje të dokumenteve që lidhen me punën (kopjet e një urdhri për punësim , urdhra për transferime në një punë tjetër, ekstrakte nga libreza e punës, periudha e punës me këtë punëdhënës; Një kopje e raportit të punës vërtetohet në çdo faqe.

Kopjet e dokumenteve të lidhura me punën duhet të jenë të vërtetuara siç duhet dhe t'i ofrohen punonjësit pa pagesë. “I certifikuar siç duhet” do të thotë që punëdhënësi (një zyrtar i autorizuar i organizatës punëdhënëse), kur vërteton se një kopje e një dokumenti korrespondon me origjinalin, nën detajin e “Nënshkrimit” (detaji i fundit i dokumentit origjinal), vendos një vërtetim. mbishkrimi ("E saktë"); pozicioni i personit që ka vërtetuar kopjen; nënshkrim personal; deshifrimi i nënshkrimit (inicialet, mbiemri); data e certifikimit, për shembull:

Lejohet të vërtetohet një kopje e dokumentit me një vulë të përcaktuar sipas gjykimit të organizatës, d.m.th. vulën e organizatës ose vulën e departamentit të burimeve njerëzore. Një ekstrakt është gjithashtu një kopje, vetëm një kopje e një pjese të dokumentit, e përgatitur për dorëzim.

O.V. Popova, auditore kryesore e firmës së auditimit dhe konsulencës Finauditservis LLC

REFERENCA: Procesverbali i pushimit nga puna bëhet në bazë të një urdhri për largimin nga puna të një punonjësi.

Punonjësi i drejtohet punëdhënësit ose personit përgjegjës për lëshimin e lejeve të punës për të marrë dokumentin e caktuar. Si rregull, këto kompetenca i caktohen një punonjësi personeli ose zyrtari përgjegjës për prodhimin e librave të punës, në përputhje me urdhrin që cakton këto përgjegjësi funksionale.

Libri merret nga pronari personalisht, me përjashtim të rasteve të parashikuara nga legjislacioni i punës. Personi përgjegjës bën një shënim për lëshimin e dokumentit në librin e kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe fut për to.

Pronari i librit vendos nënshkrimin e tij në kolonën e lëshimit. Pas kësaj, ai duhet të kontrollojë korrektësinë e hyrjes dhe të marrë dokumentin për përdorim të mëtejshëm për qëllimin e synuar - në vendin e ri të punës. Më pas, do të flasim se kur duhet të jepet TC, d.m.th. Sa kohë pas pushimit nga puna?

Kur lëshohet libreza e punës pas pushimit nga puna të një punonjësi?

Sa kohë pas pushimit nga puna duhet të kthehet libreza e punës? Me kërkesë të punonjësit, libri duhet të lëshohet në ditën e pushimit nga puna. Në të njëjtën ditë kryhen marrëveshjet e ndërsjella. Nëse nuk ka aplikuar për dokumentin, punëdhënësi ka të drejtë ta lëshojë atë brenda tre ditëve pune nga dita e pushimit nga puna.

KUJDES: Shkelja e rregullores për afatin e dhënies së lejes së punës bëhet precedent për ankesën pranë Inspektoratit Shtetëror të Punës (IST).

Afatet e përcaktuara nuk përcaktohen në mënyrë arbitrare. Ato bazohen në normat e legjislacionit të përcaktuara në nenin 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili flet për lëshimin e llogaritjeve dhe punës në ditën e fundit të punës. Sipas dispozitave të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një ditë e tillë konsiderohet dita e pushimit nga puna.

Sipas nenit 127 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse kërkesa për leje parashikon pushim të mëvonshëm nga puna, atëherë dita e fundit e punës konsiderohet dita e fundit e pushimit.

Neni 127. Ushtrimi i të drejtës së pushimit me pushimin nga puna të punonjësit

Pas largimit nga puna, punonjësit i paguhet kompensim monetar për të gjitha pushimet e papërdorura.

Me kërkesë me shkrim të punonjësit, atij mund t'i jepen pushime të papërdorura me largim të mëvonshëm (përveç rasteve të pushimit nga puna për veprime fajtore). Në këtë rast, dita e pushimit nga puna konsiderohet dita e fundit e pushimeve.

Me pushimin nga puna për shkak të skadimit të kontratës së punës, leja me largim të mëvonshëm mund të jepet edhe kur koha e pushimit zgjat plotësisht ose pjesërisht përtej afatit të kësaj kontrate. Në këtë rast, dita e pushimit nga puna konsiderohet edhe dita e fundit e pushimeve.

Kur jep leje me largim nga puna pas përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punonjësit, ky punonjës ka të drejtë të tërheqë letrën e tij të dorëheqjes përpara datës së fillimit të pushimit, përveç nëse një punonjës tjetër ftohet të marrë vendin e tij me transferim. .

Nëse një kontratë pune ose një akt tjetër rregullator vendor thotë se data e pushimit nga puna konsiderohet dita e parë jopune, duhet të ndiqni rregulloret e vendosura, bazuar në normat e Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, të miratuara nga Ministria e Punës. të Federatës Ruse me nr.69, datë 10 tetor 2003.

E njëjta gjë vlen edhe për rrethanat e tjera ligjore që shoqërojnë zhvendosjen në datën e pushimit nga puna. Për shembull:

• mungesa e një personi nga vendi i punës;
• duke qenë në një udhëtim të gjatë pune nga i cili dha dorëheqjen;
• qëndrimi në spital, me dalje në pension për shkak të aftësisë së kufizuar;
• vdekja e një punonjësi.

Në këtë rast, konsiderohet e ligjshme mbajtja e dokumentit në departamentin e burimeve njerëzore deri në tre ditë, pas së cilës punonjësi është i detyruar ta marrë atë.

Paraqitja e punonjësit për dokumente

Kur mund të merrni një libër pune pas pushimit nga puna Sipas rregullores, një punonjës që jep dorëheqjen mund të aplikojë për dokumentin që në gjysmën e dytë të ditës së punës, pasi mungesa më pak se katër orë nuk konsiderohet mungesë (nëse ai? largohet menjëherë nga vendi i punës).

Megjithatë, sipas gjykimit të punëdhënësit, llogaritja dhe dokumenti mund të transmetohen në orën e fundit, para përfundimit të ditës së punës. Nëse vendi i punës është i largët nga vendndodhja e departamentit të personelit, kërkohet t'i jepet punonjësit kohë në përpjesëtim me faktin se një orë para përfundimit të punës, ai ka kohë për të marrë dokumentin.

Nëse për një arsye të caktuar punonjësi nuk ka mundur të vijë për të marrë dokumentin në ditën e caktuar, ai duhet të vijë për ta marrë atë të nesërmen ose brenda tre ditëve nga data e pushimit nga puna.

Një arsye e vlefshme për mosparaqitjen konsiderohet moskthimi nga pushimet ose një udhëtim pune kur punonjësi largohet nga distanca. Në këtë rast, ai është i detyruar të tregojë në aplikim një kërkesë për lëshimin e dokumentit te përfaqësuesi, ose për dërgimin e veprës me postë të rekomanduar nga Posta Ruse.

Arsyet e tjera të parregulluara për vonesën në marrjen e dokumentacionit duhet të dokumentohen në një deklaratë me shkrim të dorëzuar tek punëdhënësi përmes një përfaqësuesi, me email ose letër.

Vonesa ose dorëzimi i parakohshëm

Vonesa dhe dorëzimi i parakohshëm mund të kuptohen si veprime të punëdhënësit që nuk janë dakorduar as me ligj dhe as me punëmarrësin që largohet nga ndërmarrja. Domethënë, pas një periudhe treditore, mbajtja e librit konsiderohet shkelje për të cilën lejohet përgjegjësi.

Si rregull, shkeljet përfshijnë veprime të gabuara të një punonjësi të personelit ose të drejtuesit të një ndërmarrje, në bazë të të cilave personi që jep dorëheqjen ngarkohet për: plotësimin e dokumentacionit të raportimit, nënshkrimin e akteve të caktuara, etj., Pa të cilat shkarkimi nuk do të bëhet. të zyrtarizuar.

Ndonjëherë ambiciet e punëdhënësit ndikojnë në vonesat e paarsyeshme të punës.

Normat ligjore të përmendura më sipër kërkojnë lëshimin e certifikatës së punës, pavarësisht nga rrethanat përreth.

Shpesh, dokumentacioni nuk merret për arsye objektive, përfshirë në rast të vdekjes së një punonjësi. Kjo kërkon regjistrim zyrtar bazuar në një kopje të certifikatës së vdekjes të marrë nga të afërmit.

E RËNDËSISHME: Nëse personi që jep dorëheqjen ka detyrime borxhi ndaj kompanisë, atëherë lejohet t'i mbledhë ato në gjykatë pasi dokumentacioni i plotësuar siç duhet të jetë në duart e pronarit.

Në të kundërt, nëse certifikata nuk paraqitet, do të duhet të lëshohet largimi nga puna për mungesë nga vendi i punës dhe të kryhen të gjitha procedurat e kërkuara, si në rastin e mungesës pa arsye të mirë.

Nëse një largues tregon neglizhencë duke mos aplikuar për leje pune, atëherë zyrtari i autorizuar do të duhet të mbrohet si më poshtë:

1. të nesërmen pas pushimit nga puna, telefononi personin e pushuar nga puna, duke e paralajmëruar atë për nevojën për të marrë dokumentin e tij.
2. Në vend të një telefonate, dërgoni një mesazh në një adresë emaili, nëse një është në dosjen tuaj personale.
3. Nëse ftesa shpërfillet dhe pronari i librit nuk shfaqet, duhet të dërgohet një njoftim në adresën e vendbanimit të treguar në të dhënat personale të punonjësit.

Nëpunësi i autorizuar që përfaqëson punëdhënësin duhet të lërë dëshmi për përcjelljen e njoftimit në rast mosmarrëveshjesh të mëvonshme me ish-punonjësin.

Përgjegjësia e punëdhënësit

Nëse rregulloret shkelen në përputhje me standardet e nenit 232 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi mban përgjegjësi financiare për lëshimin e parakohshëm të dokumentit. Përgjegjësia bazohet në marrjen e mundshme të humbjeve nga punësimi i vonuar dhe mungesa e detyruar e të larguarit.

Bazuar në nenet 394 dhe 395 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të ardhurat mesatare të paditësit merren si bazë për kompensimin e humbjeve., kryesisht për të gjitha ditët e mungesave të detyruara të deklaruara në kërkesë.

Neni 395. Plotësimi i kërkesave monetare të punëmarrësit

Nëse organi që shqyrton një mosmarrëveshje individuale të punës i njeh pretendimet monetare të punonjësit si të justifikuara, ato plotësohen plotësisht.

Për më tepër, mund të urdhërohen inspektime nga Inspektorati Shtetëror i Taksave dhe kontrolle prokuroriale, të cilat mund të sjellin gjoba shtesë, përfshirë ato administrative, duke arritur në 100,000 rubla nëse shkeljet janë të rëndësishme.

REFERENCA: Nëse për faj të punëdhënësit është bërë një shënim i gabuar që duhej korrigjuar, data e pushimit nga puna do të jetë data e lëshimit të librit, me hyrjen e korrigjuar.

konkluzioni

Punëdhënësi është i detyruar të respektojë afatet e përcaktuara me ligj për lëshimin e certifikatës së punës, duke marrë parasysh rrethanat që janë zhvilluar dhe shoqërojnë largimin nga puna.