Procedura për regjistrimin e një arkë në internet në Shërbimin Federal të Taksave. Si të regjistroni një arkë në zyrën e taksave

Llogaritja e kostos së shërbimeve për regjistrimin e kasave

Çfarë duhet bërë përpara se të regjistroni pajisjet e arkës në Shërbimin Federal të Taksave:

zgjidhni modelin e kasës që është i përshtatshëm për aktivitetin tuaj. Vetë ose duke kontaktuar një organizatë të specializuar, për shembull tonën. Për sipërmarrësit dhe organizatat individuale arkë online njëjtë.
lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (FDO) i cili ka leje nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë për të përpunuar të dhënat fiskale (regjistri FDO: kkt-online.nalog.ru). Për të lidhur një marrëveshje OFD, mund t'ju duhet një nënshkrim i kualifikuar elektronik i përmirësuar (UKES), ose të lidhni një marrëveshje me OFD përmes partnerit të tij (për shembull, nëpërmjet nesh) pa një nënshkrim elektronik dhe të merrni një zbritje të mirë.

Arka është në dispozicion, kontrata në OFD është lidhur. Ne paraqesim një kërkesë në Shërbimin Federal të Taksave në një nga tre mënyrat:

përmes llogaria personale e tatimpaguesit në faqen e internetit nalog.ru. Në këtë rast, do t'ju duhet patjetër një nënshkrim elektronik i kualifikuar (ECES), i cili lëshohet nga qendrat e certifikimit me licencën përkatëse ose agjentët e tyre (për shembull, ne). Do t'ju duhet gjithashtu një kompjuter me cilësimet e nevojshme të bëra në të që plotëson kushtet për hyrje në llogarinë personale të tatimpaguesit (kushtet e hyrjes: lkul.nalog.ru/check.php).
përmes llogari personale në faqen e internetit të OFD. Në këtë rast, do të kërkohet gjithashtu një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar (ECES).
në leter në cilindo nga inspektimet e Shërbimit Federal të Taksave, pavarësisht nga adresa e regjistrimit të tatimpaguesit dhe vendndodhja e instalimit të arkës.

Sipas legjislacionit aktual, është e mundur të regjistrohen pajisjet e arkës përmes faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, si dhe me çdo autoritet tatimor në baza ekstraterritoriale, d.m.th. Ju mund të paraqisni një aplikim në letër në çdo inspektorat të Shërbimit Federal të Taksave, pavarësisht nga adresa e regjistruar e tatimpaguesit dhe vendndodhja ku është instaluar arka.

Aplikacioni është dorëzuar. Është marrë njoftimi për caktimin e numrit të regjistrimit.

Numri i regjistrimit të marrë, së bashku me detajet e tjera, duhet të futet në arkë. Jo më vonë se ditën tjetër të punës pas lëshimit të numrit të regjistrimit, aktivizoni makinën fiskale (FN) dhe printoni raportin e regjistrimit të arkës.

kur dorëzoni një aplikim përmes llogarisë personale të tatimpaguesit në faqen e internetit nalog.ru ose OFD, detajet nga raporti i regjistrimit futen përveç aplikacionit të paraqitur më parë.
kur paraqisni një kërkesë në letër, raporti i regjistrimit i dorëzohet Shërbimit Federal të Taksave, i cili lëshoi njoftimin për caktimin e një numri regjistrimi.

Pas verifikimit të automatizuar të identitetit të detajeve në aplikimin për regjistrim me të dhënat e futura në arkë, lëshohet një kartë regjistrimi në arkë, që konfirmon përfundimin me sukses të procedurës ose një njoftim për refuzim nëse të dhënat nuk përputhen.

Nëse merret një refuzim, është e nevojshme të eliminohet mospërputhja midis detajeve në arkë dhe aplikacionit nëse kjo nuk është e mundur, zëvendësoni makinën fiskale, rivendosni arkën në cilësimet e fabrikës, plotësoni dhe dorëzoni një aplikim të ri; në shërbimin tatimor.

Duke përdorur shërbimet tona, ju nuk do të merrni një njoftim refuzimi, vetëm një kartë regjistrimi të garantuar.

Karta e regjistrimit të PKK-së është marrë. Kasë online e regjistruar në shërbimin tatimor.

Pas përfundimit të procedurës, duhet të futni informacione për arkën e regjistruar në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të OFD, si dhe të lidhni arkën me internetin në vendin e instalimit dhe të kontrolloni lidhjen me OFD.

Lexoni se si të regjistroni një arkë në internet në zyrën e taksave. Me udhëzimet tona hap pas hapi, ju do ta bëni vetë dhe shpejt.

Nëse keni nevojë të regjistroni një arkë në internet, mund të zgjidhni një nga dy opsionet:

Kontaktoni një nga ndërmjetësit e shumtë që ofrojnë shërbime të lidhjes me arkë për një tarifë,
Regjistrojeni vetë arkën.

Ne do t'ju tregojmë hap pas hapi se si të regjistroni një arkë në internet në Shërbimin Federal të Taksave dhe të kurseni në shërbimet ndërmjetëse.

Procedura e regjistrimit përfshin pesë hapa:

Paraqitja e një kërkese për regjistrimin e një arkë në Shërbimin Federal të Taksave,
Fiskalizimi i kasës,
Lidhja e arkës në llogarinë personale të operatorit të të dhënave fiskale (FDO),
Përfundimi i regjistrimit të arkës,
Testimi i shitjes dhe kontrolli i marrjes në faqen e internetit të OFD.

Ju lutemi vini re: procedura e regjistrimit mund të ndryshojë në varësi të operatorit të të dhënave fiskale dhe modelit të arkës që keni zgjedhur. Më poshtë do të tregojmë dallimet.

Para se të lidhni arkën, duhet të kryeni përgatitje paraprake. Së pari, regjistroni llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Kjo nuk është e nevojshme, ju mund të paraqisni dokumente për regjistrimin e një arkë në internet në formë letre. Por është shumë më e përshtatshme ta bëni këtë përmes llogarisë tuaj personale.

Për të përdorur llogarinë tuaj personale, duhet të merrni një nënshkrim elektronik dixhital nga një nga qendrat e certifikimit. Dhe do t'ju duhet të instaloni një program mbrojtës kriptografik në kompjuterin tuaj. Nëse dërgoni raporte përmes kanaleve elektronike, atëherë tashmë keni një nënshkrim elektronik dixhital dhe mbrojtje kriptografike. Ju nuk keni nevojë të blini asgjë shtesë.

Së treti, ju duhet të zgjidhni një operator të të dhënave fiskale dhe të vizitoni faqen e tij në internet. Thamë më lart se procedura e regjistrimit mund të ndryshojë për OFD të ndryshme. Për shembull, disa operatorë sugjerojnë të lidhni një marrëveshje për OFD përpara se të fillojë regjistrimi i arkës në Shërbimin Federal të Taksave. Për të lidhur një marrëveshje me operatorë të tjerë, do t'ju duhet një numër regjistrimi i arkës. Kjo do të thotë, kontrata lidhet pas paraqitjes së një kërkese në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, ju rekomandojmë që në fazën paraprake të lexoni udhëzimet për regjistrimin e një arkë në faqen e internetit të OFD-së së zgjedhur.

Lista e operatorëve të të dhënave fiskale është postuar në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Lista është përditësuar për herë të fundit më 04/05/2018, mund ta shkarkoni nga ne:

Hapi 1.

Regjistrimi i një kase online në zyrën e taksave fillon me paraqitjen e një aplikimi. Ekzistojnë dy mundësi për dizajn dhe prezantim:

Në leter,
Elektronike.

Version letre

Nëse dorëzoni një aplikim në letër, procedura do të jetë si më poshtë:

Plotësoni dy kopje të aplikacionit për regjistrim në arkë,
Paraqisni aplikacionin në Shërbimin Federal të Taksave, për shembull, vizitoni personalisht zyrën e taksave. Nëse dorëzoni raporte përmes kanaleve elektronike, mund të paraqisni aplikacionin tuaj duke përdorur të njëjtën metodë. Aplikimi mund të dorëzohet në çdo shërbim federal tatimor, madje as në tuajin (Klauzola 4, Neni 4.2 i Ligjit 54-FZ të 22 majit 2003),
Zyrtarët tatimorë do të kontrollojnë aplikimin. Nëse nuk gjenden gabime, atëherë do të jepet një kopje me një numër regjistrimi,
Me numrin e regjistrimit të marrë, duhet të bëni fiskalizimin e kasës dhe do të printohet një raport regjistrimi. Me raportin e printuar, duhet të vizitoni sërish Shërbimin Federal të Taksave për të përfunduar procedurën e regjistrimit. Vetëm një ditë pune jepet për përfundim,
Bazuar në rezultatet e kontrollit të raportit të fiskalizimit, inspektorët do të gjenerojnë një kartë regjistrimi të arkës,
Më pas mbetet vetëm të lidhni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale, të regjistroni arkën tuaj tek ai dhe të bëni një shitje testuese.

Shqetësimi i versionit në letër është se do t'ju duhet të vizitoni Shërbimin Federal të Taksave të paktën dy herë ose të sillni një arkë me vete. Në fund të fundit, nga marrja e numrit të regjistrimit dhe përfundimi i regjistrimit nuk mund të kalojë më shumë se një ditë pune. Por në disa raste, regjistrimi i një arkë në internet në llogarinë personale të Shërbimit Federal të Taksave është i pamundur për arsye teknike, atëherë duhet të paraqisni një kërkesë në letër.

Formulari i aplikimit për regjistrimin e një arkë në internet u miratua me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 maj 2017 N MMВ-7-20/484@, mund ta shkarkoni nga ne:

Formulari përdoret jo vetëm për regjistrimin e arkës, por edhe për riregjistrimin e arkës online, për shembull, nëse adresa e instalimit të saj ka ndryshuar.

Aplikacioni mund të plotësohet me një stilolaps blu ose të zi ose të printohet në një printer. Plotësoni të gjitha fushat pa boshllëqe, kryqëzoni fushat boshe. Faqet e aplikacionit mund të printohen në njërën anë të fletës. Shënimet dhe korrigjimet nuk lejohen.

Regjistrimi në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave

Mundësia e dytë është të paraqisni një aplikim për regjistrimin e një arkë në internet në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Ky është opsioni më i përshtatshëm, jo vetëm sepse nuk keni nevojë të vizitoni zyrën e taksave. Por edhe sepse formulari për plotësimin e aplikacionit përmban këshilla dhe lista rënëse, gjë që e bën më të lehtë plotësimin. Verifikimi i të dhënave ndodh tashmë kur plotësoni, kjo eliminon gabimet dhe përshpejton procesin e regjistrimit.

Hyni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, hapni seksionin "Kontabiliteti për pajisjet e arkës":

Në këtë seksion do të shihni të gjitha arkat tuaja. Nëse jeni duke regjistruar arkën tuaj të parë, lista do të jetë bosh. Klikoni butonin "Regjistro arkë" dhe më pas zgjidhni metodën e aplikimit:

Plotësoni manualisht - do të ridrejtoheni në formularin e aplikimit në internet,
Ngarkoni nga skedari – mund të shkarkoni dhe plotësoni një aplikacion dhe më pas ta ngarkoni në llogarinë tuaj personale.

Zgjidhni "Plotësoni manualisht" dhe filloni të plotësoni aplikacionin direkt në llogarinë tuaj personale. Specifikoni adresën për instalimin e arkës. Të gjitha të dhënat zgjidhen nga klasifikuesi i adresës federale, asgjë nuk duhet të plotësohet me dorë.

Ju mund të shkruani çdo tekst në fushën "Emri i vendndodhjes së instalimit CCP", ky është emri "për ne",
Modeli i kasës mund të gjendet në pasaportën e tij ose në trupin e vetë pajisjes. Ju nuk keni nevojë të shkruani as emrin e modelit, duhet ta zgjidhni atë nga lista,
Pas futjes së modelit, do t'ju duhet të vendosni numrin serial. Tregohet gjithashtu në dokumentet CCP ose në trupin e vetë pajisjes. Futni numrin dhe shtypni butonin Zgjidh. Sistemi do të kontrollojë nëse kjo arkë është e përfshirë në regjistrin e kasave të disponueshme. Nëse rezulton se numri është futur gabimisht, mund ta korrigjoni menjëherë,
Më pas tregoni modelin dhe numrin serial të makinës fiskale. Sistemi kontrollon automatikisht të gjitha të dhënat dhe lëshon menjëherë një mesazh nëse zbulohet një gabim. Mund të korrigjohet menjëherë.

Në këtë fazë, mund të shfaqen vështirësi gjatë plotësimit të adresës nëse nuk përfshihet në klasifikuesin federal të adresave.

Pastaj tregoni veçoritë e përdorimit të CCP:

CCP është krijuar për të funksionuar në mënyrë të pavarur,
CCP përdoret për pagesa nëpërmjet internetit,
CCT është menduar për shtypjen BSO.

Nëse asnjë nga opsionet nuk vlen për ju, mos kontrolloni asgjë. Pas kësaj, zgjidhni operatorin e të dhënave fiskale nga lista dhe TIN-i i tij do të futet automatikisht.

Pasi të përfundojë, aplikacioni mund të shikohet, printohet, nënshkruhet dhe dërgohet. Një arkë e re do të shfaqet në listën e kasave tuaja dhe do t'i caktohet një numër regjistrimi. Pa humbur kohë, kaloni në hapin e dytë.

Hapi 2. Fiskalizimi i kasës online

Fiskalizimi i arkës duhet të kryhet brenda një dite pune, sa kohë është e vlefshme numri i regjistrimit të kasës. Procedura e fiskalizimit mund të ndryshojë për kasa të ndryshme, prandaj është e nevojshme të studiohen udhëzimet e prodhuesit.

Për shembull, fiskalizimi i disa kasave kryhet duke përdorur një program të veçantë që është i instaluar nga disku. Disku vjen i kompletuar me arkën. Për kasat e tjera fiskalizimi kryhet në dritaren e cilësimeve, ku ka butonin “Regjistrohu”.

Gjatë procesit të fiskalizimit, është e rëndësishme që të dhënat të futen saktë:

Emri i kompanisë,
Adresa e instalimit të arkës,
Numri i regjistrimit të arkës,
Emri i operatorit të të dhënave fiskale,
Sistemi tatimor.

Nëse të dhënat janë futur gabimisht, ato nuk mund të korrigjohen, disku fiskal do të dëmtohet. Ne ju rekomandojmë që të kontrolloni me kujdes të dhënat e futura. Pasi klikoni butonin “Run”, të dhënat shkruhen në makinën fiskale dhe arka printon një raport regjistrimi.

Nëse nuk jeni në gjendje të printoni raportin e regjistrimit, kontaktoni mbështetjen teknike nga prodhuesi i arkës suaj. Mos humbisni kohë, keni vetëm një ditë pune për të paraqitur raportin në Shërbimin Federal të Taksave.

Hapi 3. Regjistrimi në operatorin e të dhënave fiskale

Nëse faza e fiskalizimit ishte e suksesshme, shkoni në faqen e internetit të operatorit të të dhënave fiskale. Nëse tashmë keni lidhur një marrëveshje, shkoni në llogarinë tuaj personale. Nëse ende nuk ka kontratë, nënshkruani një të tillë. Zakonisht, për të lidhur një marrëveshje OFD, ju kërkohet të shkruani emrin e organizatës suaj, numrin tuaj të telefonit dhe emailin.

Thamë më lart se procesi i lidhjes së një arkë mund të ndryshojë për çdo OFD. NË skicë e përgjithshme rendi eshte:

Në llogarinë tuaj personale, gjeni butonin "Lidhni arkën",
Tregoni modelin dhe numrin serial të arkës dhe makinës fiskale, numrin e regjistrimit të marrë nga Shërbimi Federal i Taksave,
Klikoni butonin "Regjistrohu" ose "Ruaj".

Pastaj në faqen e internetit të OFD duhet të shkoni te seksioni "Kontrollo faturën" dhe të kontrolloni faturën tuaj për lidhjen e arkës me OFD.

Disa operatorë të të dhënave fiskale kombinojnë hapin e dytë dhe të tretë të regjistrimit të një arke online. Duhet të hyni në llogarinë tuaj personale menjëherë pas hapit të parë, domethënë marrjen e një numri regjistrimi. Pasi të klikoni butonin "Lidhu me arkën", duhet të zgjidhni modelin e arkës tuaj nga lista. Fiskalizimi dhe lidhja me OFD do të kryhen njëkohësisht në një hap direkt në llogarinë tuaj personale. Kështu, nuk do të nevojitet një mjet ose një dritare e cilësimeve të arkës.

Hapi 4. Përfundimi i regjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave

Përsëri, shkoni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave në seksionin "Kontabiliteti i parave të gatshme". Klikoni në numrin e regjistrimit të arkës, më pas "Përfundo regjistrimin". Në formularin që hapet, futni të dhënat nga raporti i regjistrimit që ka printuar arka në hapin 2. Është e rëndësishme të transferoni me saktësi datën dhe orën nga raporti i regjistrimit në formularin:

Kliko "Nënshkruaj dhe dorëzo". Pastaj shkoni te lista e dokumenteve të dërguara në Shërbimin Federal të Taksave, aty do të gjeni kartën e regjistrimit KKM.

Hapi 5. Shitja testuese

Procedura për regjistrimin e një arkë në internet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave ka përfunduar tashmë në hapin 4. Megjithatë, nuk do të dëmtojë të siguroheni që arka është lidhur saktë dhe regjistrimi ishte i suksesshëm. Për ta bërë këtë, ju mund të bëni një shitje provë.

Përsëri, do t'ju duhen udhëzimet e prodhuesit të KKM. Disa prodhues ofrojnë të bëjnë një shitje provë duke përdorur një shofer të arkës. Të tjerë këshillojnë hapjen e një turni, shitjen dhe kthimin e një qindarkeje.

Nëse çdo gjë funksionon si duhet, një faturë e shitjes testuese do të shfaqet në faqen e internetit të operatorit të të dhënave fiskale. Nëse fatura nuk shfaqet, do të duhet të kontaktoni mbështetjen teknike të OFD.

Hapi i fundit është të paguani për shërbimet e operatorit të të dhënave fiskale, nëse nuk e keni bërë këtë në hapat e mëparshëm. Tani ju keni regjistruar arkën tuaj dhe mund të shkoni në punë.

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që shesin me pakicë për para janë të detyruara të përdorin pajisje arkë. Sipas ligjit nr. 54-FZ të 22 majit 2003, çdo makinë arkë (CCM) i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm në organin territorial të Shërbimit Federal të Taksave. Përgjegjësia për shkeljen e kësaj norme mbahet nga: personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë në formën e gjobës prej 30-40 mijë rubla, si dhe drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës në rangun prej 3-4 mijë.

Ju duhet të kuptoni se një arkë nuk është thjesht një makinë që rrëzon faturat. KKM mban edhe kontabilitetin fiskal dhe e gjithë disiplina e arkës së ndërmarrjeve tregtare është plotësisht e rregulluar, duke filluar nga momenti i blerjes së pajisjeve. Këtu fillon procesi i regjistrimit të një makine arkë për një sipërmarrës.

Hapi 1. Blerja e arkës

Para se të blini një arkë, ia vlen të vizitoni zyrën tuaj të taksave. Fakti është se ju mund të regjistroni një arkë vetëm nga lista e përfshirë në Regjistrin Shtetëror të kasave. Pajisja e blerë duhet të jetë e pajisur me një EKLZ (shirit kontrollues elektronik i mbrojtur). Për t'u siguruar që zgjedhja juaj është e saktë, është më mirë të kontrolloni listën e markave dhe modeleve të miratuara të kasave në zyrën e taksave në vendndodhjen e kompanisë.

Ku mund të marr KKM? Zgjidhja më e thjeshtë është të kontaktoni CTO (qendrën e certifikuar Mirëmbajtja arkë). Punonjësit e qendrave të tilla zakonisht janë të vetëdijshëm për të gjitha nuancat dhe kërkesat e autoriteteve tatimore vendore. Ata do të përgatisin arkën për regjistrim:

instaloni memorie fiskale;
ata do të lëshojnë një vulë në formën e një afishe holografike;
nënshkruajnë një kontratë për mirëmbajtjen e pajisjes dhe vënien në punë të saj;
plotësoni letrat e nevojshme (dokumentacioni teknik për arkën).

Ju mund të blini pajisje direkt nga prodhuesi dhe të nënshkruani një marrëveshje mirëmbajtjeje me të, por më pas do t'ju duhet ta servisoni atë atje. Nuk është e ndaluar blerja e kasave nga kompani të palëve të treta dhe madje edhe nga kompani të tjera, por në këtë rast është e nevojshme të shkoni në qendrën qendrore të shërbimit me certifikatën e regjistrimit për të regjistruar pajisjen dhe të nënshkruani një marrëveshje për shërbimet. Kur merrni një arkë të përdorur nga pronari i mëparshëm, është e rëndësishme të mos harroni të merrni një kopje të kartës së regjistrimit prej tij me një procesverbal të heqjes së arkës nga regjistrimi tatimor.

Hapi 2. Përgatitja e dokumenteve

Kur arka përgatitet për regjistrim, është e nevojshme të hartoni një paketë dokumentesh për regjistrimin e arkës.

1. Një aplikim i plotësuar saktë në formularin e përcaktuar (një mostër duhet të kërkohet nga zyra e taksave).

2. Dokumentet për një sipërmarrës individual ose person juridik:

çertifikatë origjinale TIN dhe fotokopje;
OGRN (certifikata dhe kopja e saj);
dokumente që konfirmojnë të drejtat për ambientet ku do të vendoset pajisja.

3. Marrëveshjet me qendrën qendrore të shërbimit:

për mirëmbajtje;
për komisionim;
regjistri i thirrjeve të mekanikut të mirëmbajtjes të qepur dhe të numëruar në formularin KM-8.

4. Dokumentacioni për CCP:

pasaportë teknike (plotësuar nga një specialist i CTO);
udhëzime;
Versioni i pasaportës KKM dhe lista shtesë për të;
pasaportë për EKLZ;
Shenja e shërbimit holografik (një mjet kontrolli vizual, i ngjitur në qendrën qendrore të shërbimit);
pulla vulosëse (4 copë, të lëshuara në qendrën e shërbimit);
fatura, fatura, etj., të cilat vërtetojnë faktin e blerjes së kasës (kjo nuk kërkohet, por mund të kërkohet).

Përgatitni të gjitha dokumentet e listuara në origjinal dhe kopje.

5. Kompleti i arkës:

urdhër takimi;
libër parash (sipas formularit KM-4, i numëruar, i qepur, me mbishkrimin e vërtetimit të llogaritarit kryesor dhe vulën).

6. Ju gjithashtu duhet të merrni me vete:

pasaportën e aplikantit;
vulë (për person juridik);
prokurë nëse nuk është drejtuesi i kompanisë që dërgohet në Shërbimin Federal të Taksave, por përfaqësuesi i tij.

Duke qenë se rregullat në inspektimet territoriale mund të ndryshojnë, është e mundur që inspektori të kërkojë një kopje të bilancit të fundit ose një vërtetim të mungesës së borxheve ndaj shtetit. Për të shmangur keqkuptimet, është më mirë të sqaroni paraprakisht listën e të gjitha këtyre dokumenteve.

Hapi 3. Vizitë në zyrën e taksave

Para se të shkoni në autoritetet tatimore, duhet të mësoni për rregullat që mbizotërojnë në një inspektim të veçantë. Regjistrimi i makinerive të kasave në zyrën e taksave mund të bëhet ose me radhë, shërbimi i parë (live ose elektronik), ose në ditë të caktuara jave, madje edhe rreptësisht me termin. Vizita duhet të koordinohet edhe me ZKT-në, pasi prania e përfaqësuesit të saj do të jetë e nevojshme gjatë procedurës së fiskalizimit.

Me një grup të plotë dokumentesh, drejtuesi i organizatës ose zëvendësi i tij kontakton departamentin e regjistrimit të CCP. Inspektori, pasi ka ekzaminuar shkresat, cakton një datë për fiskalizimin e kasës (jo më vonë se 5 ditë nga data e marrjes së kërkesës).

Hapi 4. Fiskalizimi

Në ditën e caktuar, arka, e mbushur me shirit, me një furnizim me energji elektrike dhe korda, i dorëzohet zyrës së taksave në kohën e caktuar. Fiskalizimi kryhet në një përbërje trepalëshe: një inspektor, një punonjës i qendrës qendrore të kontrollit dhe një përfaqësues i kompanisë.

Inxhinieri teknik kontrollon integritetin e kasës dhe e programon atë: fut të dhënat e kompanisë (TIN, emri), numrin serial të pajisjes. Inspektori vendos një kod sigurie kundër hakimit, më pas specialisti i kontrollit qendror vulos çështjen, plotëson regjistrin KM-8 dhe pasaportën teknike.

Për të kontrolluar cilësimet, specialistët kryejnë një kontroll provë për 1 rubla 11 kopecks dhe printojnë një raport Z. Bazuar në rezultatet e fiskalizimit, hartohen dokumentet e mëposhtme:

bëhen shënime në arkë për caktimin e një numri identifikimi në makinë;
veproni për rivendosjen e sporteleve të makinës sipas formularit KM-1;
kontroll provë;
Z-raporti dhe raporti fiskal për 1,11 rubla;
Raporti ECLZ për një shumë të ngjashme.

Nëse nuk është e regjistruar kasa, por e palëvizshme terminali i pagesave, fiskalizimi në vend kryhet në vendndodhjen e pajisjeve.

Hapi 5. Marrja e një karte arkë

Pas fiskalizimit, inspektorit i duhet kohë (deri në 3 ditë) për të lëshuar kartën e regjistrimit. Si aplikanti ashtu edhe përfaqësuesi i tij i autorizuar mund të marrin kartën dhe të gjitha dokumentet origjinale të dorëzuara më parë.

Sa ditë do të duhen përfundimisht për të regjistruar një makinë arkë në organet tatimore varet nga rregullat e një inspektimi të veçantë. Vetë regjistrimi zgjat 15–20 minuta, pjesa tjetër e kohës merret nga radhët dhe dokumentet nga një specialist i taksave. Afati zyrtar brenda të cilit duhet të lëshohet karta e regjistrimit të KKM-së është 5 ditë nga data e marrjes së aplikimit dhe e fiskalizimit. Në praktikë, kjo periudhë mund të jetë ose 1-2 ditë ose 10-14 (nëse departamenti i regjistrimit punon vetëm 2 herë në javë ose pranon me takim). Mesatarisht, duhet të paktën një javë pune për të zgjidhur problemin me arkën.

Në rast nevoje urgjente, mund të shpejtoni regjistrimin përmes qendrës qendrore të shërbimit: zakonisht qendrat teknike ofrojnë një shërbim urgjent regjistrimi për pajisjet e kasave. Sa i përket kostos së regjistrimit të një makine arkë, kostoja kryesore është blerja e vetë pajisjes (nga 10,000 rubla). Një marrëveshje me një qendër qendrore shërbimi do të kushtojë 1,5-2 mijë rubla, e cila përfshin përgatitjen e dokumentacionit teknik dhe revistave, një grup ngjitësish holografike dhe një vizitë nga një specialist në zyrën e taksave. Nëse ia besoni regjistrimin e arkës inxhinierëve të qendrës teknike (pa praninë e përfaqësuesit të kompanisë), kostoja bazë e shërbimit mund të shumëzohet në mënyrë të sigurt me 2.

1 korriku 2017 është afati i fundit për shumicën e sipërmarrësve që të kalojnë nga arkat e rregullta në arkat që transmetojnë informacion në Shërbimin Federal të Taksave në internet. Që nga fillimi i shkurtit, inspektoriatet tatimore kanë ndërprerë regjistrimin e kasave të vjetra, është e pamundur (shirit kontrolli).

Në këtë drejtim, çështja e regjistrimit të kasave në internet është shumë e rëndësishme për sipërmarrësit dhe drejtuesit e organizatave. Le të shohim se si ta kalojmë këtë procedurë hap pas hapi.

Avantazhet e kalimit të hershëm në arkat online

Përkundër faktit se biznesmenët kanë ende kohë gjatë së cilës u lejohet të përdorin arkat e tyre të zakonshme, ata do të duhet t'i binden Ligjit Federal të 3 korrikut 2016 Nr. 290-FZ, i cili prezantoi risi të rëndësishme në Ligjin Federal të 22 majit. , 2003 Nr. 54-FZ Ligji Federal që rregullon përdorimin e pajisjeve të arkës.

Pse është më mirë të kujdesemi për këtë çështje paraprakisht? Sipërmarrësit që vendosin të modernizojnë paraprakisht kontabilitetin e parave të gatshme marrin avantazhet e mëposhtme në krahasim me kolegët e tyre më pak efikas:

periudha "vullnetare" e inovacionit ju lejon të merrni një fillim të përkohshëm për përgatitjen, zbatimin dhe vendosjen e sistemeve dhe operacioneve të reja;
ende nuk ka nxitim për të blerë modelet e nevojshme të pajisjeve;
Nëse jeta e shërbimit të EKLZ-së tjetër po i vjen fundi, nuk ka kuptim të blini kaseta të reja, sepse së shpejti ato nuk do të përdoren më.

Ndryshoni ose zëvendësoni kasat

Përpara se të kalojë në modernizimin e përgjithshëm të kasave, një sipërmarrës duhet të vendosë nëse do të blejë modele të reja të kasave apo do të investojë në modernizimin e atyre ekzistuese.

Për të zgjidhur këtë problem, është e nevojshme të merren parasysh modelet ekzistuese për modernizimin e tyre të mundshëm. Për ta bërë këtë, duhet të kontrolloni nëse këto modele janë përfshirë në regjistrin e pajisjeve që mund të përmirësohen, si dhe të sqaroni deri në cilin vit përdorimi i tyre do të jetë i ligjshëm. Bazuar në të dhënat e marra, mund të merret një vendim për këshillueshmërinë e modernizimit.

Çfarë duhet të kërkoni kur zgjidhni një model të arkës

Nëse menaxhmenti vendos të zëvendësojë pajisjet e arkës, atëherë është e nevojshme të zgjidhni me vetëdije modele që do të jenë sa më të përshtatshme dhe do të plotësojnë kërkesat e një organizate të caktuar. Faktorë të rëndësishëm që mund të ndikojë në zgjedhjen tuaj:

"patenca"- një parametër i pajisjes, i cili ndikohet nga numri i operacioneve të kryera (për shembull, një arkë supermarketi kërkon qarkullim të lartë, por për një kompani që shet shërbime, ky parametër nuk ka rëndësi);
numri maksimal i çeqeve të lëshuara në ditë- secili model ka normën e tij të rekomanduar, faktori lidhet me karakteristikat e aktiviteteve të organizatës;
kontrolloni shpejtësinë e printimit- varet nga ritmi i kërkuar i shërbimit ndaj klientit;
mundësia e prerjes automatike të kontrollit- i rëndësishëm për xhiros dhe shpejtësi të lartë printimi, praktikisht i parëndësishëm për ngarkesë të ulët të makinës;
Porta e lidhjes së kasës- për disa modele, lidhësi i portit nuk i përshtatet të gjithë kompjuterëve, është më mirë të zgjidhni arkat e pajisura me një portë USB dhe kordon;
lëvizshmëria ose stacionariteti- ndonjëherë modelet celulare janë shumë praktike kur ju duhet, për shembull, të shkoni vetë te një klient i rëndësishëm për të lidhur një marrëveshje, ndërsa është më e përshtatshme të keni një model të palëvizshëm në zyrë në rast se vjen një klient tjetër;
Disponueshmëria e modelit nga furnizuesi- duke qenë të gjitha gjërat e tjera të barabarta, është më mirë të zgjidhni një model më të përballueshëm, dorëzimi i të cilit nuk do të duhet të presë gjatë.

Si të regjistroni saktë një arkë në internet

Procedura për regjistrimin e pajisjeve të arkës së stilit të ri është e rregulluar në nenin 4.2. sipër Ligji Federal. Procedura është “testuar” nga Shërbimi Federal i Taksave dhe operatorët e të dhënave fiskale. Ligji ju lejon të zgjidhni një nga metodat e përshtatshme për sipërmarrësin për këtë.

Plotësoni një aplikim për regjistrimin e një arkë në version letre, dorëzoni dokumentin pranë çdo organi tatimor dhe merrni një kartë regjistrimi në vendin e regjistrimit të shoqërisë (në zyrën e taksave territoriale "juaj".
Aplikoni në formë elektronike përmes llogarisë tuaj personale në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave Federata Ruse. Për ta bërë këtë, sipërmarrësit kanë nevojë për një nënshkrim elektronik të përmirësuar - ESP, pa të cilin asnjë dokument elektronik nuk do të pranohet për shqyrtim. Ky CEP do të duhet të zyrtarizohet në një mënyrë ose në një tjetër.

A është e mundur të përdoren rregullat e zakonshme të regjistrimit?

Ligji lejon përdorimin e procedurës së mëparshme për regjistrimin e kasave, të përshkruara në versionin e vjetër të Ligjit Federal Nr. 290, deri në fund të vitit 2017. Megjithatë, kjo procedurë do të jetë e vlefshme me disa rezerva serioze, të cilat nuk shprehen drejtpërdrejt në legjislacion, por autoritetet tatimore u kushtojnë vëmendje atyre:

Vetëm arkat e vjetruara mund të regjistrohen përpara kohës së caktuar skema e vjetër nuk pranohet;
Modelet e kasave të modernizuara për funksionim online, si dhe modelet e reja, do të duhet të regjistrohen sipas rregulloreve të përditësuara.

SHËNIM! Nga 1 shkurt 2017, në përputhje me paragrafin 4 të Artit. 7 Ligji Federal Nr. 290, për të regjistruar një pajisje të re arkë për regjistrim fiskal, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (FDO), shërbimet e të cilit do të paguhen. Ju mund të zgjidhni një nga disa ofrues të shërbimeve të tilla në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse.

Udhëzime hap pas hapi për regjistrimin e një arkë në internet

Çfarë ju duhet për të filluar regjistrimin

Fiskalizimi i suksesshëm i një aparati të ri ose të modernizuar të kontrollit të parave në një autoritet tatimor kërkon praninë e tre komponentëve të detyrueshëm:

një arkë e llojit të duhur me një makinë aktive fiskale (duhet të dini numrat e tyre);
Marrëveshja e lidhur me operatorin e të dhënave fiskale;
CEP (nënshkrimi elektronik i kualifikuar): UEP (nënshkrimi elektronik i përmirësuar) - për sipërmarrësit individualë dhe KSKPEP (certifikata e kualifikuar e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik) për personat juridikë.

PER INFORMACION TUAJ! Nëse e keni të vështirë të përcaktoni numrat e kasës dhe makinës fiskale, ky informacion gjendet në pasaportat e këtyre pajisjeve dhe shfaqet edhe në faturën diagnostike të vulosur në arkë.

Procedurat paraprake përpara regjistrimit të arkës

CEP. Kontrollimi i pranisë ose lëshimi i një nënshkrimi elektronik (ECS). Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i drejtuesit të organizatës është i nevojshëm për të legalizuar një arkë, dhe jo vetëm. Nëse e keni marrë tashmë më parë, për shembull, me një paketë licence të kontabilitetit 1C, do të jetë mjaft i përshtatshëm. Nëse nuk ka nënshkrim, ai duhet të plotësohet.
Përfundimi i një marrëveshjeje me OFD. Ju duhet të zgjidhni 1 kompani që ofron shërbime të operatorit të të dhënave fiskale nga 5 të rekomanduara, lista e të cilave gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe të lidhni një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve.

E RËNDËSISHME!Është i përshtatshëm për të bashkëvepruar me operatorët duke përdorur shërbimin elektronik "1C-OFD", i cili përfshihet në grupin e shërbimeve të kontratës zyrtare. Më pas përgjegjësia për lidhjen do të ndahet nga Qendrat e Kompetencës, të cilat janë partnerë zyrtarë të sistemit 1C.

Regjistrimi duke përdorur një aplikacion letre

Kompleksiteti i kësaj metode regjistrimi është se formulari i aplikimit nuk është miratuar ende nga Ministria e Financave, dhe për këtë arsye është i detyrueshëm për përdorim. Sidoqoftë, disa autoritete tatimore rekomandojnë përdorimin e formularit dhe procedurës së propozuar në formën e një drafti në Ministrinë e Financave të Federatës Ruse. Nëse një sipërmarrës vendos të përdorë këtë metodë të veçantë, ai do të duhet të ndjekë hapat e mëposhtëm në vazhdimësi:

Plotësoni formularin e aplikimit për regjistrimin e arkës në 2 kopje. Ky është një proces mjaft kompleks që përfshin mbushje e saktë të dhënat në disa seksione të kartës. Kjo duhet të bëhet:
- të shkruara me dorë me bojë blu ose të zezë ose të shtypura në një printer;
- nuk ka boshllëqe në asnjë seksion;
- pa korrigjim, korrigjime;
- në njërën anë të një fletë letre;
- veçmas për çdo njësi CCP.
Aplikacioni i plotësuar i dërgohet organit tatimor:
- personalisht nga një përfaqësues i një organizate ose një sipërmarrës individual (keni me vete një dokument që konfirmon një autoritet të tillë);
- me postë (me një inventar);
Organi tatimor regjistron kërkesën e pranuar, duke ia kthyer një kopje me notat përkatëse parashtruesit.
Kontrollimi i të dhënave të specifikuara në aplikim nga një specialist tatimor (nëse informacioni i dhënë është i pabesueshëm, regjistrimi do të refuzohet).
Zyra e taksave do të lëshojë një numër regjistrimi të caktuar në arkë.
Shifrat që rezultojnë të numrit duhet të futen në arkë në përputhje me algoritmin e prodhuesit, pas së cilës arka do të jetë në gjendje të printojë një raport regjistrimi.
Pasi të keni përfunduar hapat e regjistrimit, mundeni ne shkrim kërkoni nga organi tatimor të lëshojë një kartë regjistrimi (ajo do të printohet dhe do t'i jepet aplikantit me shënimin "Kopja është e saktë").

Regjistrimi i kasave duke përdorur llogarinë tuaj personale në internet

Për shumë përdorues, regjistrimi i një lloji të ri të arkës përmes internetit rezulton të jetë më i përshtatshëm sesa përmes një vizite personale. Siç u përmend më lart, për këtë ju duhet të keni një version të zgjeruar të ESP (nënshkrimi elektronik). Regjistroni arkën në faqen përkatëse Llogari personale Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave nuk është shumë e vështirë. Kjo mund të bëhet jo nga vetë menaxheri, por nga çdo person në emër të tij, i cili do të ketë të gjitha të dhënat përkatëse për të plotësuar fushat e nevojshme.

Autorizimi i përdoruesit të llogarisë në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Shërbimi i parë i sigurimit të një çelësi elektronik paguhet, ai duhet të porositet në një qendër të veçantë certifikimi. Çelësi elektronik do të jetë i vlefshëm për 1 vit.
Së pari ju duhet të shkoni në faqen ku mund të regjistroheni. Për ta bërë këtë, në faqen kryesore, zgjidhni "Kontabiliteti për pajisjet e arkës".
Klikoni "Regjistro një arkë" dhe më pas zgjidhni artikullin që lejon futjen manuale të parametrave të arkës së regjistruar, përkatësisht:
- adresa e instalimit të arkës;
- vendi ku do të instalohet (zyra, dyqani, etj.);
- modeli i arkës (duhet të zgjidhet nga lista e dhënë, duhet të tregohet numri serial);
- modeli i mjetit fiskal dhe numri i tij;
- qëllimi i kasave (për modalitetin offline, për tregtimin celular, formularët raportim të rreptë, pagesa për shërbimet e internetit, etj.);
Zgjidhni nga lista e operatorëve të të dhënave fiskale me të cilët organizata ka një marrëveshje.
Kontrolloni të dhënat e futura, firmosni në mënyrë elektronike dhe dërgoni aplikacionin e plotësuar.
Klikoni në lidhjen "Informacion për dokumentet e dërguara në organin tatimor", zgjidhni numrin e regjistrimit të aplikacionit tuaj (RNM) dhe më pas butonin "Përfundoni regjistrimin".
Pasi të keni marrë numrin e regjistrimit, duhet ta futni atë në arkë, siç kërkohet nga udhëzimet e prodhuesit, dhe të printoni "Raportin e regjistrimit".
Futni të dhënat nga raporti i printuar jo më vonë se të nesërmen pas marrjes së numrit në fushat përkatëse:
- data dhe ora e pranimit të shenjës fiskale (raporti i printuar i çekut);
- numri i dokumentit të marrë;
- shenjë fiskale (një numër unik regjistrimi që do të mbetet i pandryshuar gjatë gjithë jetës së kasës).

E RËNDËSISHME! Nëse sipërmarrësi nuk ishte në gjendje të përfundonte vetë fiskalizimin (shtypni një raport kontrolli), duhet të kontaktoni mbështetjen teknike të prodhuesit të kasave.

Karta e regjistrimit mund të printohet duke hapur skedën "Lista e dokumenteve të dërguara në organin tatimor".

Karakteristikat e regjistrimit në vetë arkën

Bëhet fjalë për pikën 7 - gjenerimi i një “raporti regjistrimi”, të dhënat nga i cili duhet të futen në fushën e regjistrimit jo më vonë se 1 ditë pas marrjes së atributit fiskal - numrit të regjistrimit. Procedura mund të ndryshojë pak në varësi të modelit CCP, në rast vështirësish, është më mirë të konsultoheni me prodhuesin dhe të ndiqni udhëzimet e tij; Procedura e zakonshme për printimin e raportit të regjistrimit është si më poshtë.

Në arkë, zgjidhni "Cilësimet" nga menyja.
Ndiqni artikujt "OFD" dhe më pas "Regjistrimi".
Në seksionin "Regjistrimi", shkruani informacionin e mëposhtëm:
- Emri i plotë i sipërmarrësit individual ose emri i organizatës (përputhet saktësisht me të dhënat e regjistrimit në zyrën e taksave);
- vendi i vendbanimit (adresa);
- NIPT i organizatës ose sipërmarrësit individual;
- numri i regjistrimit të arkës.
Tregoni sistemin me të cilin taksohet organizata.
Zgjidhni nga lista e propozuar operatorin e të dhënave fiskale me të cilin është lidhur marrëveshja.
Kontrolloni që të gjitha fushat janë plotësuar dhe klikoni butonin "Regjistrimi".
Arka do të printojë një raport çek, të dhënat nga i cili duhet të plotësojnë fiskalizimin e kasës.

Regjistrimi i një makine të modernizuar të arkës

Për të regjistruar një model jo të ri, por të modernizuar të arkës, duhet të ndiqni ndonjë nga skemat e mësipërme - "letër" ose "elektronike". Por, para fillimit të procedurës, duhet të kryhet një hap tjetër paraprak - të hiqni këtë pajisje nga regjistri në të cilin ishte regjistruar më parë (kjo duhet të bëhet rreptësisht para fundit të vitit 2017).

INFORMACION I RENDESISHEM! Paraqitja e vetë kasave gjatë regjistrimit dhe/ose çregjistrimit nuk kërkohet.

Përgatitja e një pakete të plotë dokumentesh për regjistrimin e arkës suaj në Shërbimin Federal të Taksave!

Të gjitha modelet e kasave duhet të regjistrohen pranë organeve tatimore në vendin e regjistrimit të shoqërisë.
Pajisjet e arkës sigurojnë kontabilitet dhe raportim korrekt, si dhe mundësojnë marrjen e plotë dhe në kohë të taksave për buxhetet e niveleve të ndryshme. Blerja e tij është një domosdoshmëri në kushtet e zhvillimit masiv të tregtisë, bankave, industrive të shërbimeve, magazinimit dhe shërbimeve postare.
Për legalizimin e pajisjeve, kërkohet regjistrimi i detyrueshëm i kasave në njësitë e administratës tatimore.

Procesi i regjistrimit të një arkë është shpesh mjaft i rëndë, duke pasur parasysh periudhën mjaft të gjatë kohore, e cila kërkon shpërqendrim nga zgjidhja e problemeve të prodhimit të ndërmarrjes.
Kompania "Shërbimi-KKT" ofron shërbime për regjistrimin e kasave. Kostoja e regjistrimit të pajisjeve të arkës:

Sipërmarrësit individualë dhe ndërmarrjet e mëdha janë vetëm 2200 rubla.
Me specialistin tonë që viziton pikën e instalimit të CCP, kushton vetëm 4200 rubla.
Pa pjesëmarrjen e një sipërmarrësi është 6200 rubla.

Falë kësaj, kompania heq qafe nevojën për t'iu nënshtruar procedurave rutinë.

Vetëregjistrimi i kasave për kompanitë e mëdha dhe sipërmarrësit individualë

Procedura aktuale për regjistrimin e regjistrave të parave të gatshme për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë rregullohet me legjislacionin e Federatës Ruse. Dispozita nuk zbatohet për regjistrimin e arkës së përdorur sipërmarrësit individualë, duke punuar për UTII.